Introduccin a SAP

21/12/2008

Introduccin a SAP R/3

Objetivos Identificar aspectos bsicos del Sistema SAP R/3 que permitan familiarizarse con la funcionalidad y terminologa del mismo Realizar diferentes funciones de navegacin en SAP R/3

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Visin General Navegacin Conceptos

Qu es SAP R/3?
Ventajas

Arquitectura Cliente/Servidor
Mejora el desempeo de la organizacin (Calidad Total)
FI FI
Financial Accounting

Integra en tiempo real los procesos, aplicaciones e informacin Elimina duplicidad de esfuerzos e informacin
PP SD
Sales & Distribution

MM
Materials Materials Mgmt.. Mgmt

CO
Controlling Controlling

Roles enfocados a generacin de valor Orden lgico de los procesos

Production Planning Planning

AM AM

R/3
Client / Server ABAP/4

Fixed Assets Mgmt. Mgmt.

Facilita la toma de decisiones

AFS

Estructura nica de informacin

Estandariza los procesos Control desde el origen Construido con las mejores prcticas de negocio Responsabilidad integral de la informacin

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Por que SAP R/3?

Las transacciones y consultas se realizan en tiempo real Integra las funciones claves y los procesos del negocio Es flexible Manejo uniforme y consistente de la informacin Contempla las mejores prcticas del negocio Es utilizado a nivel mundial

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Integracin
Procesos de datos y elementos organizativos integrados
PP SD
Ventas

FI
Gestin financiera

MM
Gestin de materiales

CO
Controlling

Integracin de aplicaciones Integracin tcnica Apropiado para todos los procesos empresariales

Planificacin de Planificacin de la produccin

R/3
Cliente / Servidor ABAP/4
HR IS IS
Gestin de Gestin de personal Soluciones sectoriales

AM
Gestin de activos fijos

QM QM
Gestin de la calidad

PS
Sistema de proyectos

PM

ManteniMantenimiento

WF
Workflow

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Mandante Es el ambiente de trabajo en el cual el usuario desarrolla su tarea
Programas Datos Maestros

Mandante XXX

Parametrizacin

Transacciones

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Landscape : Es el esquema de sistemas y mandantes conformado por la instalacin
Desarrollo Test o Quality Assurance Produccin

SandBox
Data

Prueba Unitaria Data

Test o QA

Produccin

Customizing
Data Data

Directorio comn de transporte.

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Varios Mandantes en el mismo sistema

Mandante 000 Mandante 000

Mandante 100 Mandante 100

Mandante 200 Mandante 200

Customizing

Zona Comn a todos los mandantes

Workbench

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Parametrizacin o Customizing Consiste en el Set Up de las funciones requeridas por el cliente, para obtener el resultado previsto en un proceso determinado

Son valores controlados La informacin se guarda en formato de tablas Por su naturaleza los datos pueden ser optativos u
obligatorios

Transporte: Es la transaccin que permite que la parametrizacin hecha en el servidor de Desarrollo, se pase al de Test y posteriormente, al de Produccin.
Identificador

Orden de transporte

Descripcin breve Titular

Tarea

Identificador Responsable Modificaciones realizadas Identificador Responsable Modificaciones realizadas Identificador Responsable Modificaciones realizadas

Tarea

Tarea

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Mdulos de Aplicacin
El

sistema SAP R/3, est formado por varios mdulos de aplicacin que soportan todas las transacciones de negocios de la empresa y estn integrados en forma interactiva.
En

consecuencia, un cambio en un mdulo de aplicacin automticamente modificar los datos en los otros mdulos involucrados
Todos

los mdulos de aplicacin tienen una arquitectura comn y la misma interfase con el usuario

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FI Contabilidad Financiera

Mdulo FI Contabilidad Financiera

Este mdulo soporta los requerimientos contables de la empresa. Todas las contabilizaciones entre las diferentes aplicaciones del sistema R/3 se registran a tiempo real. Est compuesto por las siguientes reas de aplicacin: Libro Mayor (GL) - Componente central de FI usado para generar los estados financieros legales Cuentas por Pagar (AP) - Auxiliar que registra y maneja la informacin contable de todos los proveedores, es integrado al mdulo de compras Cuentas por Cobrar (AR) - Auxiliar que registra y maneja la informacin contable de los clientes Activos Fijos (AA) - Maneja y actualiza todos los activos fijos y controla los procesos contables relacionados a los mismos

Estructura de la Imputacin Patrimonial - MODULOS

TESORERIA (TR) TESORERIA (TR) Gestin Bancaria Gestin Bancaria Control de Fondos Control de Fondos ADMININISTRACIN ADMININISTRACIN DE ACTIVOS FIJOS (AM) DE ACTIVOS FIJOS (AM) Seguimiento de Activos Fijos Seguimiento de Activos Fijos Administracin de Obras en Curso Administracin de Obras en Curso

BANCOS BANCOS

ACTIVOS FIJOS ACTIVOS FIJOS

DEUDORES DEUDORES
CUENTAS POR COBRAR (AR) CUENTAS POR COBRAR (AR) Cuenta Corriente de Clientes Cuenta Corriente de Clientes Administracion de deudores por vtas Administracion de deudores por vtas ( sd) ( sd)

Cuentas Contables

MATERIALES MATERIALES
ADMINISTRACIN DE ADMINISTRACIN DE MATERIALES (MM) MATERIALES (MM) Administracin de Stocks Administracin de Stocks

PROVEEDORES PROVEEDORES

CUENTAS POR PAGAR (AP) CUENTAS POR PAGAR (AP) Cuenta Corriente de Proveedores Cuenta Corriente de Proveedores

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Mdulo CO - Controlling (Contabilidad Analtica)

CO CO Controlling Controlling

Este mdulo ofrece las funciones requeridas para la contabilidad de costos y el anlisis de rentabilidad. Est dividido en las siguientes reas: Costo de Overhead (OM) - Sirve para planificar, controlar y manejar los gastos indirectos de la empresa (p.e.: electricidad, beneficios sociales) usando, principalmente, los elementos de costos (cules) y los centros de costos (dnde) Costo del Producto (PC) - Planifica y controla los costos de produccin Anlisis de Rentabilidad (PA) - Permite evaluar segmentos de las operaciones del negocio - definidas de acuerdo a productos, clientes, organizaciones de ventas, etc. - para determinar su contribucin a las ganancias de la empresa. Sirve de soporte a las ventas y mercadeo

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Mdulo MM Manejo de Materiales

Este mdulo apoya las funciones de aprovisionamiento de materiales y servicios adems de las funciones de almacn necesarias para la operacin diaria de la empresa. Se divide en las siguientes reas: Compras (PUR) - Cubre las compras externas de materiales y servicios, determina las posibles fuentes para suplir un requerimiento y controla la recepcin de los bienes y los pagos de los mismos Planificacin de Necesidades (MRP) - Planificacin basada en el consumo histrico de los materiales; til para definir el punto de reorden

MM Manejo de Materiales

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Visin General
MM Manejo de Materiales

Mdulo MM Manejo de Materiales (Cont.)

Gestin de Stocks (IM) - Representacin del inventario fsico actual, manejo del stock de los materiales tanto en cantidad como en valor y control de todos los movimientos de almacn (recepcin y salida de mercanca, transferencias, etc.) Verificacin de Facturas (IV) - Entrada y chequeo de las facturas recibidas comparndolas contra el pedido de compras y la recepcin de la mercanca, chequeando precio y cantidad

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Visin General

Mdulo WF - Workflow
Este mdulo enlaza los mdulos de aplicacin de SAP R/3 con tecnologas, herramientas y servicios. Es una herramienta de soporte para todos los mdulos. WF automatiza los procesos del negocio de acuerdo a procedimientos predefinidos y reglas. Por ejemplo, ocurre un evento que dispara un proceso, entonces el manejador de WF libera un tem que puede ser un documento o informacin particular (datos). Usando las reglas de procesamiento el administrador de WF libera el tem hacia la funcin especfica (localizacin, persona, unidad,etc).

WF Workflow

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Visin General
PM Mantenimiento de Planta

Mdulo PM - Mantenimiento de Planta

Este mdulo permite la planificacin, el procesamiento y la terminacin de las tareas para el mantenimiento de una planta. Facilita la toma de decisiones sobre todo lo referente al mantenimiento de planta. Entre sus elementos claves estn: Procesamiento de tareas no planificadas Gestin de servicios Notificacin de mantenimiento por fecha y/o indicadores Planificacin de mantenimiento Sistema de informacin para mantenimiento de planta

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Visin General

Mdulo QM - Gestin de Calidad

Este mdulo es un sistema de informacin y control de calidad que permite planificacin de calidad, inspeccin y control para manufactura, costos y procura. Entre sus elementos claves estn: Inspeccin de calidad Planificacin de calidad Sistema de Informacin de la Gestin de Calidad

QM Gestin de Calidad

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Visin General

Mdulo SD - Ventas y distribucin

Ayuda a optimizar todas las tareas y actividades producto de las ventas, entregas y facturacin de las mismas. Entre sus elementos claves estn: Gestin de pedidos Gestin de entregas Facturacin Sistema de informacin de ventas

PP Planificacin de Produccin

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Visin General

Mdulo PP - Planificacin de Produccin

Se usa para planificar y controlar las actividades de manufactura de la empresa Entre sus elementos claves estn: Lista de Materiales (Bill of Material) Planificacin de operaciones y ventas Cronograma maestro de produccin Planificacin de requerimiento de materiales (MRP) Control de almacn Ordenes de produccin Costos, Costos basados en actividades (ABC), etc.

PP Planificacin de Produccin

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Visin General Navegacin Conceptos

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Conexin al sistema R/3 Ventana SAP Opciones del usuario Sesiones mltiples Ayuda en lnea Tareas tpicas

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Campos requeridos: Mandante Usuario Palabra clave Lenguaje

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Men de Barra Opciones de Parametrizacin asociada a visualizacin

Lnea de Comandos

Icono de Continuar

Opciones de men Iconos de Funciones

Visualizacin datos tcnicos

Barra de Estatus

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conos de funcin
Continuar Grabar Regresar Salir Cancelar Ayuda Bsqueda Pginas

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Sistema
Crear modo Borrar modo Valores prefij. usuario Servicios Utilidades Lista Jobs de fondo Status Salir del sistema

Valores del usuario por defecto: Impresora y fecha Parmetros del usuario: permiten al usuario fijar valores de campos utilizados con frecuencia, p.e., sociedad Men del usuario: habilita accesos rpidos a las transacciones ms utilizadas

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El uso de varios modos permite: Ejecutar varias transacciones o paralelamente a un modo, buscar informacin de otras claves Abrir un modo desde cualquier pantalla siempre que lo desee

Navegacin

Ayuda contexto Posibles entrada Botn ratn (F1)

referida Valores derecho

al de del

Ayuda ampliada

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Visin General Navegacin Conceptos

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Procesamiento de los de datos Caractersticas del sistema

Los conceptos que maneja el sistema estn integrados funcionalmente, tienen atributos dinmicos para analizar, controlar y ejecutar actividades del sistema:
Reporting

Documentos Juegos de Datos (Batch Input)

Reporting

Reporting Interno

Integrado

Reporting Legal

Interfaces Externas

Base de Datos SAP R/3

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Conceptos

Documentos SAP R/3

EDI

Factura Acreedor

Pedido de Cliente

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Conceptos

Los juegos de datos (batch input) es un mtodo estndar de SAP R/3 que permite la entrada de grandes cantidades de registros desde un sistema antiguo, desde un proceso de R/3 y/o desde una interface

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Conceptos

Por las caractersticas que se detallan a continuacin se puede definir a SAP como un sistema flexible y seguro (confiable, oportuno, informativamente adecuado) : Customizing (Parametrizacin) Unidades Organizativas Datos Maestros Matchcodes Autorizaciones

Customizing
El

customizing o parametrizacin es la configuracin del sistema para representar la estructura legal de la empresa , los requerimientos de reportes y los procesos del negocio Los cambios en el customizing son realizados en la Gua de Implementacin (IMG)

Unidades Organizativas

Estructura de Empresa / Empresa

Grupo de Empresas Ca. XX

SAP
Mandante

Empresa - YY

Subsidiaria

Sociedad FI
Divisin

Divisin - Central

Divisin Centro Almacn del centro

Centro Bs. As.

Almacn -Envases

Subsidiaria

Organizacin de ventas
Divisin

Departamento

Sector

Sector

Datos Maestros

Datos generales (multi-sociedades)

Datos Maestros (por ejemplo, maestro de deudores)

Datos financieros (relevantes slo sociedad)

Datos ventas (relevantes slo ventas)

Autorizaciones + Seguridad

Perfiles
Objetos Actividades