PERAN & FUNGSI TIM FASILITATOR DESA SIAGA TINGKAT PUSKESMAS

LATAR BELAKANG
BERBAGAI PERMASALAHAN KESEHATAN DESA SIAGA Bidan Desa TIM FASILITATOR DESI TK PUSKESMAS

MAKSUD : Puskesmas sbg institusi dapat melakukan pembinaan secara optimal TUJUAN : Membantu bidan desa mengembangkan peran & kompetensi di Desa siaga : - Membimbing peran bidan Poskesdes - Memfasilitasi proses pembelajaran - Sebagai konsultan rujukan - Mediator - Memberi motivasi - Melaksanakan pemantauan & evaluasi FASILITASI EFEKTIF n Ciptakan Suasana Kondusif n Optimalkan proses dan hasil n Berikan contoh bekerja yang efektif dan benar n Jelaskan tujuan yang konkrit n Informasikan hasil yang telah dicapai n Berikan penghargaan atas prestasi PERAN n Pembelajaran SDM kesehatan dalam tugas penggerakan & pemberdayaan masyarakat n Pembimbing teknis SDM kesehatan n Komunikator, Advokasi, Negosiasi di tingkat Kecamatan & Desa n Pemantauan dan Evaluasi pelaksanaan desa siaga PERAN OPERASIONAL n Catalisator n Process Helper n Resource Linker n Solution Giver n Pemantau dan Evaluator FUNGSI FASILITATOR n Melakukan pembinaan n Melakukan advokasi dan negosiasi n Melakukan pemantauan Evaluasi n Menggalang komunikasi n Memberi kesempatan konsultasi

Kerjasama Tim 4. NILAI – NILAI DALAM FASILITASI 1. mengarahkan) n STUDI KASUS . tdk larut emosi n Tidak memihak METODE .TEKNIK FASILITASI FASILITASI n Kegiatan memberikan bimbingan dengan cara memberdayakan pihak yang didampingi utk bertumbuh & dan berkembang dlm pelaksanaan tupoksinya baik managerial maupun teknis n Pendekatan : pembelajaran dlm memecahkan masalah & memberikan pengalaman ketrampilan Prinsip Fasilitasi n Menempatkan orang/kelompok yang didampingi sebagai subyek bukan obyek n Tidak menimbulkan keterikatan / ketergantungan antara fasilitator dan yang didampingi n Menumbuhkan dorongan untuk berinisiatif (self discovery) TUJUAN FASILITASI Memberikan stimulan atau dorongan pada provider yang didampingi/dibina sehingga terdorong untuk menciptakan motivasi kerja yang optimal.METODE n ROLE PLAY ( bermain peran ) n DEMONSTRASI ( praktek. Transparansi dan Akuntabel NILAI – NILAI UNIVERSAL n Demokrasi n Tanggung Jawab n Kerjasama n Kejujuran n Kesamaan Derajat ETIKA FASILITATOR n Jangan memposisikan sebagai tempat tumpuan n Hindari pendelegasian dari pembelajar kepada fasilitator n Hindari anggapan “Semua akan beres dg Fasilitator” n Bersikap Netral. Berpihak pada rakyat 2. Integritas yang Tinggi 5. proses & alatnya asli) n SIMULASI (peragaan mendekati aslinya) n COACHING (membimbing dg praktek langsung) n TUTORIAL (membimbing. Bertindak Cepat & Tepat 3.

NEGOSIASI KOMUNIKASI PENGERTIAN q PROSES PENYAMPAIAN PESAN q PROSES PERTUKARAN PENDAPAT.PEMIKIRAN ATAU INFORMASI MELALUI UCAPAN. mengetahui Kultur d. TULISAN MAUPUN TANDA – TANDA q KOMUNIKASI DAPAT MENCAKUP SEGALA BENTUK INTERAKSI DENGAN ORANG LAIN YANG BERUPA PERCAKAPAN BIASA. ADVOKASI.KOMUNIKASI. mengetahui apa Tujuan komunikasi c. Komunikasi verbal yang efektif v Pesan diterima dan dimengerti v Langsung pada pokok masalah v Pesan jelas v Dua arah 3.kata MENGEMBANGKAN KOMUNIKASI YANG EFEKTIF 1. mengetahui Bahasa 2. mengetahui siapa mitra bicara b. Komunikasi Non verbal yang efektif v Bahasa tubuh v Intonasi v Ekspresi muka v Tatapan v Sentuhan v Volume suara . ADVOKASI DAN NEGOSIASI BENTUK-BENTUK KOMUNIKASI 1. Komunikasi Verbal 2. Komunikasi non verbal Keberhasilan penyampaian informasi saat presentasi (Mechribian & Ferris ) : q 55 % ditentukan oleh bahasa tubuh (body language) q 38 % ditentukan oleh Isyarat dan kontak mata q 7 % ditentukan oleh kata . Strategy membangun Komunikasi yang efektif a.

Dikemas secara menarik dan jelas 5. Sesuai dengan waktu yang tersedia KERANGKA ISU PILIHAN No KRITERIA UNTUK MEMILIH ISU Masalah Masalah Masalah I II III 1 Isu yang mempengaruhi banyak orang 2 Isu yang mempengaruhi thdp program kesehatan 3 Isu dengan misi/mandat organisasi 4 Isu dengan tujuan pembangunan berwawasan kesehatan Isu dapat dipertanggung jawabkan dengan intervensi 5 advokasi 6 Isu memobilisasi para mitra/pemangku kepentingan TOTAL NILAI TUJUAN ADVOKASI 1. Siapa sasaran 5. Memuat Rumusan masalah dan Alternatif pemecahan masalah 2. Menentukan tujuan Advokasi 3. Isu yang akan disampaikan 4. Realistis 2.ADVOKASI n n n n Proses strategis Terencana Komitmen Dukungan LANGKAH-LANGKAHNYA 1. Mengembangkan pesan advokasi PERSIAPAN 1. Berdasarkan fakta evidence – based 4. Seberapa banyak perubahan yang diharapkan . Mendefinisikan isu strategis 2. Memuat peran si sasaran dalam pemecahan masalah 3. Jelas dan dapat diukur 3.

Tindakan memberi keuntungan 5. Menetapkan Strategi 3.MENGEMBANGKAN PESAN ADVOKASI (Seven C’s for Effective Communication) (7 Kriteria pesan efektif) 1. data dan fakta akurat 4. Memutuskan tindak lanjut CARA MELAKUKAN ADVOKASI 1. Kembangkan satu isu/ide 2. Honest/Humoris (jujur/humoris) 3. Konsisten 6. Pendekatan mempertimbangkan NEGOSIASI n Perundingan n Proses ineraksi antara 2 pihak/lebih KEMAMPUAN NEGOSIATOR (SHAPE) 1. Mengetahui atau menyadari adanya masalah 2. Sepakat untuk memecahkan masalah 5. Analisa pemangku kepentingan 2. sederhana dan jelas 3. Gaya pesan berupa seruan (emosional. negative) OUTPUT PADA SASARAN ADVOKASI 1. Pernyataan singkat 2. Mendorong penentu kebijakan untuk bertindak MENGEMAS PESAN ADVOKASI 1. Dipercaya. Menyentuh akal dan rasa 7. Peduli terhadap pemecahan masalah dengan berbagai alternatif pemecahan masalah 4. Ethusiastic/Emphaty (antusias/tegas) . Sincere/Sensitive (tulus/peka) 2. rasional. Tertarik untuk ikut mengatasi masalah 3. Mudh. Proficient (pandai/cakap) 5. Attentive/Articulate (menarik/pandai bicara) 4. positif.

kesejahteraan) Ø STATUS KEPEGAWAIAN (kelancaran gaji. kelayakan pelayanan. ketaatan pada per UU b. gedung Poskesdes beserta sarana prasarananya Ø KONDISI PETUGAS (kesehatan. status kepemilikan.BIMBINGAN TEKNIS (BIMTEK) & MONEV PSM DALAM PENGEMBANGAN DESA SIAGA BIMBINGAN TEKNIS ( BIMTEK ) n SUPERVISI n BIMBINGAN TEKNIS SUPERVISI n n n n n n n PENGERTIAN & TUJUAN OBYEK SUPERVISI PELAKSANA SUPERVISI RENCANA SUPERVISI TEKNIK SUPERVISI PRODUK SUPERVISI PELAPORAN HASIL SUPERVISI PENGERTIAN n merupakan kegiatan penting ( utama / tertinggi ) dari atasan / jenjang lebih tinggi dg cara mendatangi/melihat langsung operasi kegiatan & hasil2 pelaksanaan kegiatan sehingga ditemukan permasalahan. TUJUAN n Ditemukannya masalah yang menghambat pelaksanaan kegiatan / tugas kesiagaan petugas OBYEK SUPERVISI adalah kondisi bidan/petugas kesehatan & hasil kerjanya. kelengkapan alat tulis) Ø PROSES KEGIATAN a. posisi pangkat.) Ø DAYA DUKUNG POSKESDES (Fisik gedung. kenaikan pangkat. ketaatan pd SOP teknis medis : Ø pelayanan medis dasar Ø penanggulangan KGD Ø tanggap darurat bencana Ø penggerakan & pemberdayaan masyarakat . ketaatan pd kode etik c.) Ø INPUT PELAKSANAAN KEGIATAN (persediaan & pengelolaan obat. peralatan kes.

Jumlah penddk desa yg sakit .kesimpulan & saran .Jumlah balita gizi buruk .Jumlah Ibu melahirkan meningal . demografi.hasil2 supervisi. RENCANA SUPERVISI Meliputi : • Komponen/obyek yang disupervisi • Pelaksana supervisi (supervisor) • Waktu pelaksanaan supervisi (diupayakan tiap bulan sekali. Tanya jawab 3. sosekbud) .pendahuluan ( geografi.dst Ø OUTCOME KEGIATAN .Ø OUTPUT KEGIATAN .Cakupan pelayanan kes dasar .Jumlah kasus KGD . bimtek .Cakupan pelayanan UKBM . Pengisian chek list PRODUK SUPERVISI KUMPULAN MASALAH YG BENAR-BENAR MENJADI PROBLEM DAN HAMBATAN DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN PELAPORAN HASIL SUPERVISI n Materi laporan harus faktual n Up to date n Dalam format yang out line. Inspeksi sekilas 2. Periksa dokumen 4. bidan koordinator yang membawahi wilayah bidan poskesdes yang dianggap mampu melaksanakan tugas-tugas supervisi dan ditetapkan dengan berita acara pendelegasian kewenangan dokter “pelayanan medik dasarsederhana” kepada bidan Poskesdes yang diketuai Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten. meliputi : . minimal 3 bulan sekali) TEKHNIS SUPERVISI 1.dst PELAKSANA SUPERVISI Pelaksana supervisi desa siaga adalah Tim yang terdiri dari kepala Puskesmas dan/ dokter staf Puskesmas.

BIMBINGAN TEKNIS (BIMTEK) PENGERTIAN n TINDAK LANJUT HASIL SUPERVISI n OBYEK : SELURUH PERMASALAHAN YG DITEMUKAN DLM SUPERVISI n BERTUJUAN MEMBERI PETUNJUK / SARAN PERBAIKAN/PEMECAHAN MASALAH TUJUAN UMUM : dilakukannya pengarhan berupa petunjuk dan saran perbaikan menanggulangi masalah-masalah yang menghambat pelaksanaan kegiatan KHUSUS : 1. Motivasi untuk memberi semangat 3.saran pemecahan masalah . minimal 3 bulan sekali) TEKNIK BIMTEK n DISKUSI n PENGARAHAN / PEMBERIAN PETUNJUK n PEMBERIAN MOTIVASI n PEMBERIAN SANKSI PRODUK BIMTEK .motivasi LAPORAN HASIL MONEV Tergabung degan laporan supervisi . standar prosedur. indikator keberhasilan 2. Petunjuk berupa ketentuan/kriteria. Saran pemecahan masalah PELAKSANA Dokter dan tim yang ditunjuk sebagai supervisor ( sama dengan tim supervisi) RENCANA Meliputi : • • • Komponen/obyek yang disupervisi Pelaksana supervisi (supervisor) Waktu pelaksanaan supervisi (diupayakan tiap bulan sekali.

penyuluhan. skunder) . penggalangan kemitraan) MENENTUKAN TUJUAN n Jelas. intervensi.MONITORING EVALUASI (MONEV) DESA SIAGA PENGERTIAN MONITORING UPAYA YANG DILAKUKAN UNTUK MENGECEK PELAKSANAAN KEGIATAN APAKAH SUDAH SESUAI DENGAN YANG DIRENCANAKAN EVALUASI PROSES UNTUK MENENTUKAN BESARNYA KEBERHASILAN DALAM MENCAPAI TUJUAN YANG SUDAH DITETAPKAN HASIL MONITORING SBG DASAR EVALUASI MONITORING EVALUASI BIMBINGAN TEKNIS PELAKSANAAN MONEV n AWAL PELAKSANAAN n SAAT PERTENGAHAN KEG BERJALAN n MENJELANG SELESAI n SETELAH TARGET SELESAI DIKERJAKAN LANGKAH .LANGKAH n n n n n n Penentuan Tujuan Monev (utk mengukur tk keberhasilan program) Penentuan Target/Kel Sasaran Penentuan Indikator & Instrumen Pengumpulan Data Interpretasi Data Rekomendasi (Saran. terukur n Disesuaikan dg dana & daya yg tersedia MENENTUKAN TARGET Tergantung data yang diinginkan (primer.

BIDAN/NAKES LAIN 5. SARANA 7. FMD 3. DANA • Frek FMD • Frek SMD • Frek MMD • PENGAMATAN • PENANGGULANGAN • KESIAPSIAGAAN • YANDAS • • • • • CKP YANKESDAS CKP YAN UKBM LAIN JML KGD CKP RT KADARZI CKP RT SEHAT • • • • JML AKI JML AKB JML BALITA GIZI BRK JML PDDK SAKIT .PENENTUAN INDIKATOR MONEV n Indikator Input Ada/tidaknya Forum Masyarakat Desa Ada/tidaknya Poskesdes (bangunan dan sarana/peralatan) Ada/tidaknya UKBM Ada/tidaknya tenaga kesehatan (minimal bidan) n Indikator Proses Frekwensi pertemuan MMD Berfungsi tidaknya Poskesdes Berfungsi tidaknya UKBM yang ada Berfungsi tidaknya sistem Kegawatdaruratan dan Penanggulangan kegawatdaruratan dan bencana Berfungsi tidanya surveilance berbasis masyarakat Ada tidaknya kegiatan kunjungan rumah n Indikator Output Cakupan pelayanan kesehatan dasar puskesmas Cakupan pelayanan UKBM Jumlah kasus kegawatdaruratan dan KLB yang dilaporkan Cakupan rumah tangga mendapat kunjungan Kadarzi dan PHBS n Indikator Dampak Jumlah penduduk yang menderita sakit Jumlah penduduk yang menderita gangguan jiwa Jumlah ibu melahirkan yang meninggal dunia Jumlah bayi dan balita yang meninggal dunia Jumlah balita dengan gizi buruk MANAJEMEN OPERASIONAL POSKESDES INPUT PROSES OUTPUT OUTCOME 1. ALAT & OBAT 8. KADER/BAGAS 6. POSKESDES 4. UKBM LAIN 9. PTD 2.

Pemantauan pelaksanaan kegiatan & Pengembangan 2.Pendekatan sosial .Pelaksanaan kegiatan .Musyawarah Masyarakat . perilaku. LANGKAH-LANGKAH MENGEMBANGKAN PSM o Analisis perkembangan o Mencari berbagai alternatif intervensi o Menentukan alternatif pilihan o Melaksanakan kegiatan terpilih o Pemantauan pelaksanaan kegiatan & Evaluasi o Pengembangan lebih lanjut .Survey Mawas Diri .INSTRUMEN MONEV n Format data penyakit n Format data faktor resiko n Format data faktor resiko penduduk (penget. sikap)/ PHBS n DLL PENYUSUNAN LAPORAN DAN REKOMENDASI n Gambaran Umum n Masalah yang ditemukan n Rekomendasi PEMBINAAN PERAN SERTA MASYARAKAT MENUMBUHKAN MENGEMBANGKAN 1. LANGKAH-LANGKAH MENUMBUHKAN PSM o ANALISA SITUASI o PENDEKATAN KE MASYARAKAT/PENDEKATAN EDUKATIF : .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful