Instruções de trabalho Navegação Básica SAP R/3 - Versão 4.

7

Objetivo Use estas instruções de trabalho para aprender a navegação básica do sistema SAP R/3, versão 4.7.

Procedimento – Fazer Logon no Sistema

1.

Para fazer “Logon” no sistema, siga os passos abaixo.

Desktop

2.

Clique em

.

Desktop

3.

Selecione Todos os programas.

Desktop

4.
5.

Selecione SAP Front End Selecione a sua empresa. Clique em

SAPlogon.

5.

.

complete/revise os seguintes campos: *R=Requerido / O=Opcional / C=Condicional Nome do campo Usuário Senha R/O/C R R Descrição Descrição de Usuário. Conforme solicitado. Exemplo: ***** . Exemplo: tanakasusuki00c Descrição de Senha.SAP 6.

SAP Easy Access Você acabou de se logar com sucesso no SAP. Para fazer “Logoff” e sair do sistema. . Procedimento – Fazer Logoff no Sistema 1. siga os passos abaixo.

SAP Easy Access 2. . Selecione Logoff. Clique em . Desktop 3.

Você acabou de sair com sucesso do SAP Procedimento – Menus e Barras de Ferramentas Para compreender as Barras de Ferramentas e Menus do SAP. Clique em .Logoff 4. veja a seguir os elementos do Layout. Criar requisição de compra Campo de Comando Barra de Menu Barra de Ferramentas Standard Barra de Título Barra de Ferramentas da Aplicação Barra de Status .

a primeira tela é ignorada. Eliminar o modo (janela) atual. Gerar uma lista de modos (janelas) Entrar: /o. Atenção: modificações não gravadas são perdidas sem aviso. • Em uma nova janela Entrar: /oxxxx (xxxx = código de transação). Encerrar a transação atual e voltar ao menu inicial Entrar: /ns000.Opção Campo de Comando Utilização Os seguintes comandos podem ser transferidos para este campo com “Enter”: Chamar uma transação • Na mesma janela. Entrar: /i. Encerrar a transação atual Entrar: /n. Logoff do sistema sem consulta de segurança Entrar: /nex. Opção Utilização . • Na mesma janela. Atenção: modificações não gravadas são perdidas sem aviso. Entrar: /nxxxx (xxxx = código de transação). Logoff do sistema Entrar: /nend. Entrar: /*xxxx (xxxx = código de transação).

etc. Por exemplo: Criar requisição de compra Opção Utilização . Algumas opções de menu aparecem em determinadas circunstâncias e outras estão sempre presentes. Barra de Ferramentas Standard Está sempre presente e apresenta os mesmos botões em todas as janelas. “Pedido”.Barra de Menu A Barra de Menu está localizada na parte superior da janela. Nas outras janelas. Para mais detalhes sobre o significado de cada botão. Na janela inicial.”Requisição de Compra”. refere-se ao objeto da transação como. Estão sempre presentes: Sistema Ajuda Estão presentes na maioria das aplicações <Objeto> * Processar Ir para Estão presentes em algumas aplicações Configurações Suplementos Ambiente Favoritos Visão Menu (presente na janela inicial) • É sempre o primeira opção da Barra de Menu. por exemplo. Alguns botões ficam eventualmente desabilitados de acordo com a etapa do processamento. verificar ao final dessas instruções de trabalho. “Documento de Venda”. Barra de Título Apresenta o título da aplicação corrente. é entitulado “Menu”.

O significado de alguns desses botões estão disponíveis ao final dessas instruções de trabalho. Barra de Status Fornece informações diversas sobre o Sistema. tmp resposta. Porém. são exibidas informações sobre: • o sistema (sistema. muitos botões só serão conhecidos em treinamentos específicos da aplicação. erros ou status de processamento). siga os passos abaixo. transação. Observe o Menu “Favoritos”. programa. No canto inferior esquerdo. . usuário. Procedimento – Adicionar transações ao “Menu Favoritos” 1. tempo de interpretação e ligações de retorno/flushes) • servidor de conexão • modo de entrada de dados “Insert” (INS) ou “Overwrite” (OVR).Barra de Ferramentas da Aplicação Apresenta botões referentes àquela aplicação específica. Para incluir uma transação no Menu “Favoritos”. Cada aplicação possui necessidades específicas. mandante. No canto inferior direito. o sistema exibe mensagens (avisos.

. Clique em .SAP Easy Access 2.

SAP Easy Access 3. Clique em . .

SAP Easy Access 4. Clique em . .

. Clique em .SAP Easy Access 5.

Posicione o cursor na transação e a arraste até o Menu “Favoritos”.SAP Easy Access 6. .

. O sistema exibe a mensagem “O nó foi anexado à lista de prioridades”.SAP Easy Access Observe que a transação foi incluída na árvore do Menu “Favoritos”.

Para eliminar a transação do menu “Favoritos”. utilize os botões ou . Para isso. conforme o exemplo a seguir. clique em Clique em “Eliminar Favoritos”. 8. SAP Easy Access 7. .Existem outras formas para incluir ou excluir transações no Menu “Favoritos”. .

O sistema exibe a mensagem “O nó foi eliminado da lista de prioridades”. no caso em que o processamento esteja demasiado lento e porventura queira interrompê-lo).SAP Easy Access Observe que a transação é novamente eliminada do menu “Favoritos”. Procedimento – Cancelar Transação 1. Para cancelar uma transação (por exemplo. siga os passos abaixo. .

. Selecione Cancelar Transação. SAP Easy Access SAP Easy Access 3.2. Clique em no canto superior esquerdo da janela.

Para consultar informações básicas so sistema. Verifique os dados apresentados. Clique em no canto inferior direito da janela . SAP Easy Access . siga os passos abaixo: SAP Easy Access 2.O sistema exibe a mensagem . Procedimento – Consultar Informações Básicas do Sistema 1. 3.

siga os passos abaixo: . é preciso ativar esta opção.Procedimento – Ativar ou Desativar Histórico O sistema possui uma opção de histórico para facilitar e entrada de dados pelo usuário. Para ativar ou desativar o histórico do conteúdo preenchido anteriormente nos campos. Por exemplo. caso queira visualizar e selcionar os últimos números de requisições consultadas por você no sistema. Selecionar Documento 1.

. Clique em “Ajuste do layout local”...SAP Easy Access 2. Selecionar Opções . Ajuste do Layout Local 3. .

selecione a opção . Para que o sistema mostre o histórico de dados digitados anteriormente.Opções 4. . 5. Clique em para confirmar sua opção.

siga os passos abaixo. é possível efetuar a cópia automática desse conteúdo. por exemplo. no Word. Veja o exemplo a seguir. Para ativar ou desativar a cópia automática. Para colar o conteúdo. basta selecionar o conteúdo. Para copiar o número da requisição. SAP Easy Access . basta digitar “Ctrl V”.Procedimento – Ativar ou Desativar Cópia Automática Ao selecionar o conteúdo de um campo. o conteúdo “10000026” é colado em outro campo ou em quaisquer outro aplicativo. Desta forma. Selecionar Documento 2. 1. sem que seja necessário digitar “Ctrl C”.

para que seja automaticamente copiado o conteúdo de um campo ao selecionar este conteúdo. . Para ativar ou desativar esta opção. Procedimento – Inserir ou Eliminar o Código da Transação na Árvore do Menu Na árvore do Menu. o sistema apresenta opções para que o código da transação seja exibido ou não.3. Clique em “Ajuste do Layout Local”. siga os passos abaixo. Clique na opção “Cortar e inserir rapidamente”. Ajuste do Layout Local 4.

Selecionar Suplementos Configurações Shift+F9.SAP Easy Access Suplementos 1. .

. para Configurações 3. .. 6. Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em e veja o que acontece na Árvore do Menu. . 5. Marque ou desmarque a opção que o código da transação fique visível ou não na árvore do Menu.Configurações 2. . 4. 7. .

SAP Easy Access Veja que o código da transação já não está visível. Procedimento – Modificar Imagem de Fundo na Janela Inicial do SAP O sistema possui opções para incluir ou excluir imagens no Layout do Browser. .

SAP Easy Access Suplementos 1. . Selecionar Suplementos Configurações Shift+F9.

Marque ou desmarque a opção modificar a imagem que acompanha a janela inicial do sistema.Configurações 2. para 3. Clique em e veja o que acontece com a imagem. conforme abaixo. SAP Easy Access .

Criar requisição de compra 1. Verifique a seguir.cont”) e clique em ou tecle F1. Para mais informações sobre um campo. posicione o cursor neste campo (Exemplo: campo “C” ou “Ctg class. O Sistema abrirá uma janela com informações detalhadas sobre este campo. .Procedimento – Opções de Ajuda O SAP possui algumas opções de ajuda para auxiliar o usuário durante a execução de suas atividades no sistema.

são informações gerais do Sistema e não se aplicam no caso de processos específicos da empresa. Porém. clique em localizado na parte superior da janela de “Ajuda (F1)” exibida acima. . Nele você poderá encontrar informações técnicas e específicas sobre determinadas funcionalidades. Para navegar no SAP Help Portal. Automaticamente será aberto o browser de navegação do Internet Explorer com a página inicial do SAP Help Portal.Performance Assistant A SAP possui também um link para o “SAP Help Portal”.

Para fechar a janela do SAP Help Portal. clique em .SAP Help Portal 2. 3. Para fechar a janela de “Ajuda (F1)”. . clique em .

clique no “Matchcode” ou tecle F4. Para exibir as opções de preenchimento de um campo. . clique duas vezes na linha. Para escolher uma opção. O Sistema abrirá uma janela com as opções.Criar requisição de compra Criar requisição de compra 4.

torna-se mais fácil a execução de suas atividades diárias no sistema.Categoria de classificação contábil (1) 13 Entradas encontradas Com as informações apresentadas. Procedimento – Significado dos “Botões” O Sistema SAP possui diversos botões com as mais variadas funções. .

Clique em Clique em Clique em Clique em para “Continuar”. para “Voltar”. 1. 4.SAP Easy Access Existem botões diferentes em cada janela. 3. para “Encerrar”. dependendo da transação ou da etapa do processamento. . Eles podem estar ativos ou inativos. para”Gravar”. SAP Easy Access Veja a seguir qual é a finalidade dos botões mais comumente utilizados pelos usuários. 2.

para ir para a próxima página. Clique em para acessar o SAP Business Workplace. para ir para última página. Clique em . 10. Clique em para “Deslocar para baixo”. para ir para primeira página. 8. Clique em Clique em Clique em para “Cancelar”. 7.5. 20. para excluir a transação do “Menu Favoritos”. 6. para “Imprimir”. 13. 16. um local de trabalho para mensagens. 15. arquivos. . 26. 14. serve para “Deslocar Favoritos para cima”. para abrir uma nova janela. para acessar o “Matchcode” e verificar a opções de preenchimento do campo. Clique em Clique em para adicionar a transação ao “Menu Favoritos”. que é uma agenda. Quando este botão está na janela inicial do sistema. “Continuar Procurando”. 19. 9. para “Deslocar para cima”. anotações. para “Ajuda”. para ir para a página anterior. Em outras janelas. para acessar o “Menu do usuário”. etc. 18. Quando este botão está na janela inicial do sistema. 11. Quando este botão está na janela inicial do sistema. 25. 24. 27. para “Fechar”. para “Ajuste do layout local”. que traz todas as transações associadas 17. Clique em ao seu perfil. para criar uma ligação (shortcut). 22. Clique em para acessar o “Menu SAP” que traz a árvore padrão. Clique em para “Modificar”. para “Procurar”. serve para “Modificar”. serve para “Deslocar Favoritos para baixo”. 23. 12. 21. Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em para “Cancelar”. serve para “Modificar Favoritos”.

36. para “Exibir”. 51. para acessar dados do “Material”. 42. para acessar a síntese do documento. 41. 50. 32. para consultar outro documento. 39. Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em para acessar dados do “Cliente”. para liberar um documento. para eliminar uma linha. O sistema exibe O sistema exibe . 34. para acessar o objeto anterior. quando ocorreram erros durante o processamento. 30. para “Executar”. para verificar “ferramentas”. para acessar “Detalhe”. para “Seleção” para acessar o fluxo de documentos. quando o processamento ocorreu com sucesso. 40. 37. 29. para verificar a “Data”. 43. para acessar o próximo objeto. 33. para inserir uma linha. para acessar o “Cabeçalho” do documento. para acessar detalhes. para acessar uma lista. 35. 46. 31. 44. para “Filtrar”. 49. 48. 45. para consultar “Informações”.28. 38. para “Apagar” ou “Eliminar”. 47.

O sistema exibe O sistema exibe quando o processamento ocorreu satisfatoriamente. quando ocorre um problema crítico e o processamento será 54. quando apresenta uma mensagem de erro. O sistema exibe quando apresenta uma questão. Resultado/Comentários A partir de agora você já pode iniciar a navegação básica do sistema. 53. porém esse aprendizado só será absorvido em treinamentos específicos para cada tipo de empresa. O sistema exibe O sistema exibe interrompido. quando apresenta uma mensagem apenas informativa. Ao entrar em cada transação. O sistema exibe quando apresenta uma mensagem de aviso. “Não” ou “Cancelar”. 57. 56. 55.52. outras funcionalidades e botões serão apresentados. que deve ser respondida normalmente com “Sim”. porém com aviso. .

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