REFERAT- LECTIE DE TCM - SPSS

CUPRINS
Capitolul 1: Primii pasi in SPSS..........................................................................................4 1.1 Introducere in SPSS. .................................................................................................4 1.2 Ce mai este nou la varianta SPSS 9.0 ?.....................................................................5 1.3 Cele mai utilizate meniuri in SPSS............................................................................7 1.4 Meniul........................................................................................................................8 1.5 Status bar (Bara de stare)........................................................................................10 1.6 Casutele de dialog SPSS ........................................................................................11 Capitolul 2: Folosirea optiunii Help..................................................................................14 Capitoul 3: Fisierele de date..............................................................................................19 3.1 Fisierele de date..................................................................................................19 3.2 Tipuri de fisiere de date ..........................................................................................20 3.3 Deschiderea optiunii File Options...........................................................................20 3.4 Modul in care Editorul de date citeste datele din spreadsheet ............................21 3.5 Cum citeste Data Editor fisierele de tip tab-delimited.............................................22 3.6 Selectarea unei date sursa (Data Source).................................................................24 3.7 Crearea unor legaturi intre tabele.............................................................................25 Permite utilizatorului sa selecteze din lista. ......................................................................28 3.8 Tipul datelor.............................................................................................................28 Definirea variabilelor.....................................................................................................28 Cum sunt variabilele tale aranjate ? ..................................................................................30 Pe care linie incepe primul caz de date ?...........................................................................31 Cum sunt cazurile tale reprezentate ?................................................................................31 Pe care linie incepe primul caz de date ?...........................................................................32 Cate linii repsrezinat un caz ?............................................................................................32 Cate cazuri vrei sa importi ? .............................................................................................33 Pasul 4 din Text Wizard-Delimitarea fisierelor ................................................................33 Care delimitari apar intre variabile?.............................................................................33 Ce reprezinta delimitarile consecutive ?......................................................................33 Pasul 5 Text Wizard ..........................................................................................................34 2

Optinuile de formatare a datelor din Text Wizard ............................................................34 Pasul 6 in Text Wizard .....................................................................................................35 3.9 Informatii despre fisiere ..........................................................................................35 Salvarea schimbarilor in fisierul de date...........................................................................36 Capitolul 4: Data Editor.....................................................................................................38 4.1 Definirea Variabilelor (Define Variable).................................................................39 .........................................................................................................................40 Definirea unei variabile.....................................................................................................40 Input versus Display format ..............................................................................................42 4.2 Definirea etichetelor.................................................................................................43 4.3 Definirea valorilor lipsa ..........................................................................................44 Crearea unei variabile template ........................................................................................46 4.4 Introducerea datelor................................................................................................47 Introducerea datelor numerice...........................................................................................47 Introducerea datelor nenumerice ......................................................................................47 Folosirea valorilor definite ale etichetelor pentru introducerea datelor.............................48 Restictii ale valorilor de date.............................................................................................48 4.5 Editarea datelor.......................................................................................................49 Inlocuirea sau modificarea unei valori de date..................................................................49 Taierea,copierea si lipirea valorilor de date.......................................................................49 Conversiunea datelor pentru valorile lipite in Data Editor................................................50 Transformarea datelor numerice in date sau timp ............................................................50 4.6 Inserarea de variabile noi ........................................................................................51 Mutarea variabilelor in Data Editor...................................................................................52 Schimbarea tipului datelor.................................................................................................52 Pentru a ajunge la un caz in Data Editor............................................................................52 Cautarea datelor.................................................................................................................52

3

Gasirea valorii unei date in meniul Data Editor................................................................52 Statutul selectarii cazurilor in meniul Data Editor............................................................53 Value Labels- descrie valorile etichetelor.........................................................................53 Printarea continutului meniului Data Editor ...................................................................53 Bibliografie:.......................................................................................................................54

Capitolul 1: Primii pasi in SPSS 1.1 Introducere in SPSS.
SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) este un program puternic si utilizat .Acest pachet integrat asigura acoperirea procedeelor specifice din statistica descriptiva , statistica inferentiala si analiza datelor.Programul SPSS poate si un sistem de gestiune a datelor prin intermediul graficii, folosind meniuri descriptive si casute de dialog simple care sa faca aproape toata treaba pe care trebuie sa o faceti dvs. Majoritatea sarcinilor pot fi efectuate doar prin folosirea mouse-ului. In plus, pe langa intrerfata simpla folosita de SPSS, acest pachet mai asigura: • Editorul de date - care foloseste la definirea, introducerea, editarea si prezentarea datelor. • Viewer - Meniul View usureaza actiunea de cautare in rezultate. El arata sau ascunde selectiv rezultatele, permite mutarea tabelelor si graficelor de prezentare din SPSS in alte aplicatii. • Multidimensional pivot tables - Aceste tabele oferia concluzii care pot fi pierdute din vedere in rapoartele standard. De asemenea ele pot compara cu usurinta grupuri prin impartirea tabelului astfel incat la un moment dat sa fie afisat doar un singur grup.

4

High resolution graphics (grafice cu rezolutie ridicata) - Diagrame de tip

pie (placinta), bar (bare), histograme, grafice tridimensionale si alte tipuri de grafice de rezolutie ridicata sunt incluse ca trasaturi standard in SPSS. • Database Access (Acces la baza de date) - Salvarea informatiilor din baza de date se poate realiza prin folosirea optiunii Database Capture Wizard (Asistent pentru captura in baza de date) in locul interogarilor SQL. • Data transformations (transformarea datelor) - Transformarea datelor ajuta la pregatirea datelor pentru analize. Se poate cu usurinta regrupa datele, combina categoriile, adauga, tabela, uni, desparti si modifica fisiere. • Electronic distribution (distributie electronica) - Pot fi trimise mailuri

catre alte persoane doar prin simplul click al unui buton, sau pot fi trimise tabele si grafice in format HTML pentru aplicatii internet sau intranet. • Online Help ( optiunea de help online) - Expunerile de tip Help care apar in casutele de dialog sunt precise si va ghideaza spre sarcini specifice; definitiile de tip pop-up (care apar pe neasteptate) din rezultatele din tabelele pivot explica termeni statistici. Optiunea „Ask me” intreaba-ma pe mine) va ajuta sa gasiti ceea ce cautati, iar optiunea Results Coach va ajuta sa intelegeti cum sa interpretati rezultatele obtinute.

1.2 Ce mai este nou la varianta SPSS 9.0 ?
Noile particularitati ale variantei SPSS 9.0 presupun: O privire de ansamblu. Meniul Analyze inlocuieste meniul Statistics, cu unele modificari: • • • Metodele de calcul candva disponibile in submeniul Summarize au fost reorganizate in doua submeniuri noi: Reports si Descriptive Statistics. Layered Reports devin acum OLAP Cubes GLM-General Factorial devin acum GLM Univariate.

Interactive Graphics (grafice interactive). Mai multe grafice si proprietati , adica:

5

Puteti obtine in Draft Viewer outputuri (rezultate) care sa arate mai bine utilizand: • Tabele cu margini imbunatatite folosind optiunile casutelor de dialog care realizeaza linii clare si evidente pentru randuri (row). (disponibile in optiunea Regression Models) 6 . Graficele detin mai multe proprietati. • O aranjare mai buna a tabelelor ce se intind pe mai multe pagini si mai mult control asupra prezentarii acestui tip de tabele.0 presupun: • • Analize profesioniste. controlul succesiunii categoriilor si expunerea categoriilor care contin date lipsa (missing data). Imbunatatirile din punct de vedere statistic aduse variantei de SPSS 9. Statistical enhancement (imbunatatirile din punct de vedere statistic). Noi metode folosite de regresiile nominale (Nominal Regression) pentru a analiza relatiile (legatura) intre variabile categoriale cu doua sau mai multe categorii si variabile independente multiple. pivotari in graficele de tip scatterplots. mai multa flexibilitate in expunere si mai mult control asupra aplicatiilor prezentate. si limbajul mAtrix sunt acum disponibile in sistemul de baza. scalari multidimensionale (ASCAL).• • Mai multe tipuri de grafice inclusiv diagrame de suprafata. Doar selectati portiunea din tabel pe care doriti sa o afisati sub forma de grafic dati un click dreapta oriunde in spatiu selectat si alegeti optiunea Create Graph Draft Viewer . coloane si marginile celulelor. • • Metode ale optiunii Crosstabs imbunatatite pentru a include statistici de tipul Cochran-Mantel-Haenszel. axe secundare. Noi metode ale curbei ROC (ROC Curve) folosite pentru a evalua performanta clasificarii schemelor in care este doar o variabila cu doua categorii ce sunt clasificate dupa continut. • Graficele din tabelele pivot . grupari de gafice de tip bar si grafice reprezentand mai multe variabile.

1.File Management (gestiunea fisierelor) Noul asistent de texte (Text Wizard) usureaza mai mult ca niciodata citirea in formate variate a fisirelor ce contin date de tip text. si sa afisati sau ascundeti in od selectiv rezultatele. adauga culori. tabelele si graficele sunt indicate in fereastra View. Fereastra Data Editor se deschide in mod automat atunci cand incepeti o aplicatie SPSS. O fereastra de tip Viewer se deschide automat in momentul in care derulati aplicatii care genereaza output. Puteti edita texte. Pivot table editor (editorul de tabele pivot) . rota graficele tridimensionale de tip scatterplots si chiar sa schimbati tipul de grafic. Puteti schimba culorile.Outputurile prezentate in tabelele pivot pot fi modificate in multe feluri cu ajutorul acestui Pivot Table Editor. schimba date intre linii si coloane. Chart Editor (editorul de grafice) .Puteti modifica grafice de rezolutie ridicata si diagrame in grafice de tip fereastra.(chart windows). Viewer . crea tabele multidimensionale. schimba axele oizontale si verticale intre ele. Puteti crea noi fisiere de date sau modifica cele existente cu Data Editor. Puteti avea doar un singur fisier de date deschis la un moment dat.3 Cele mai utilizate meniuri in SPSS Data Editor . selecta tipuri diferite de fonturi sau marimi.Toate rezultatele statistice. 7 .Fereastra prezinta continutul fisierului de date.

fereatra activa apare in prim plan. acea fereastra va deveni in mod automat fereastra activa si fereastra desemnata. Folositi Script Editor pentru a crea si modifica programele de baza .Puteti de asemenea salva aceste comenzi intr-un fisier pentru a le folosi intr-o aplicatie SPSS ulterioara. Syntax Editor (editorul de sintaxe) – Puteti copia optiunile din casuta de dialog intr-o fereastra de sintaxe unde selectarile realizate de dvs vor aparea in forma sintaxei cerute (dorite). Daca aveti mai multe ferestre Syntax Editor deschise. Script Editor (editorul de documente) . Fereastra desemnata nu ar trebui sa fie confundata cu ferestrea activa care este ferestra selectata in mod curent. Daca deschideti o noua fereastra Viewer sau Syntax Editor. outputul este repartizat ferestrei Viewer indicate. Aveti posibilitatea sa editati sintaxa dorita pentru a utiliza particularitati ale SPSS ului care nu sunt disponibile in casutele de dialog.Modul de a scrie si automatizarea OLE ului va permit sa personalizati si automatizati multe aplicatii in SPSS. Ferestrele active versus ferestrele indicate(designated versus active windows) Daca aveti deschise mai multe fereastre Viewer.4 Meniul 8 . sintaxa ceruta este copiata in fereastra Syntax Editor indicata/desemnata.Puteti schimba oricand ferestrele desemnate.Outputurile de tip text care nu sunt afisate in tabelele pivot pot fi modificate cu Text output Editor. Daca aveti ferestre overlapping .Text Output Editor (editorul de rezultate tip text) . 1.Ferestrele desemnate sunt indicate de semnul exclamarii (!) care apare in bara de stare(status bar ).

. Toolbars (bara de instrumente/unelte) Fiecare fereastra SPSS are propriul toolbar (bara de instrumente) care pemite rapid si usor accesul la aplicatii comune/obisnuite/generale. In casuta de dialog (dialog box) Show Toolbars. selectati instrumentul pe care doriti sa il afisati (sau ascunde) Pentru a muta bara de instrumente 9 . Fiecare fereastra in SPSS are propria bara de meniu cu selectari care se potrivesc cu un anumit tip de fereastra. Unele ferestre au mai multe toolbaruri. ToolTips (ponturi pentru folosirea instrumentelor) ofera o scurta descriere a fiecarui instrument in momentul in care indicati instrumentul cu ajutorul mousse-ului. in partea de sus sau de jos a ferestrei Afisati bara de instrumente sub forma de casute plutitoare oriunde in interiorul sau exteriorul ferestrei.. Personalizati bara de instrumente astfel incat sa contina optiunile pe care le utilizati mai des Pentru a afisa sau ascunde bara de instrumente • • Din meniu. alegeti View/Toolbars. Puteti controla modul de afisare a barei de instrumente in mai multe posibilitati: • • • • Afisati sau nu bara de instrumente Afisati bara de instrumente orizontal sau vertical. la stanga sau la dreapta. usurand astfel generarea de outputuri fara a mai fi nevoit sa schimbi ferestrele.Multe din aplicatiile pe care doriti sa le efectuati in SPSS incep cu selectarile din meniu. Meniurile Analyze si Graphs apar in toate ferestrele.

mesajul Filter on va indica ca anumite tipuri de situatii filtrate sunt in acel moment in actiune si ca nu sunt incluse in analize toate situatiile din fisierul de date. insa in afara butoanelor ce indica instrumentele. Weight status Mesajul Weight indica faptul ca o variabila de evaluare este folosita pentru a evalua situatii pentru analize. numarul de repetari este afisat. Pentru aplicatii statistice care necesita prelucrari repetate. Split file status Mesajul Split file on indica faptul ca fisierul de date a fost divizat in grupuri separate pentru analize.5 Status bar (Bara de stare) Bara status din partea de jos a fiecarei ferestre SPSS ofera urmatoarele informatii: Command status Pentru fiecare aplicatie sau comanda pe care o derulati un contor al situatiilor/cazurilor indica numarul de cazuri/situatii (cases) prelucrate pana la momentul respectiv. 10 . Mutati instrumentul oriunde doriti Mutarea instrumentului in partea stanga sau dreapta a ferestrei duce la dispunerea instrumentului vertical Mutarea instrumentului in partea de sus sau de jos a ferestrei duce la dispunerea acestuia orizontal Mutarea instrumentului in oricare alta parte in afara marginilor ferestrei creaza o casuta plutitoare detasata de fereastra 1. Pentru a afisa sau ascunde status bar-ul se procedeaza in felul urmator: Din meniu alegeti View/Status bar.• • • • • Dati click oriunde in bara de instrumente. bazandu-se pe valori din una sau mai multe grupari de variabile. Filter status Daca ati selectat un esantion aleatoriu sau un subset de cazuri pentru analize.

Casutele de subdialog 11 .6 Casutele de dialog SPSS Marea majoritate a procedurilor SPSSS sunt utilizate prin intermediul casetelor de dialog speciale destinate fiecarei proceduri in parte. sa afiseze optiunea help. Command pushbuttons (butoane de comanda) .1. Source variable list – o lista–sursa a variabilelor care pot fi analizate prin intermediul procedurii alese. Target varable list – o lista destinatie care indica variabilele alese pentru analiza.Butoane care indica programului sa efectueze o aplicatie cum ar fi derularea unei aplicatii. sau sa deschida o casuta de subdialog pentru a oferi mentionari/specificatii in plus.Anuleaza orice specificatie anterioara din aceasta caseta de dialog Cancel – Paraseste aceasta caseta de dialog fara a executa procedura aleasa Help – Activeaza facilitatea „Help” a programului. Dialog Box pushbuttons – butoane prin intermediul carora se executa anumite actiuni cum ar fi : • • • • • OK – Executa procedura respectiva(deruleaza aplicatia) Paste – Activeaza fereastra Syntax Reset .

Specificatiile aditionale sunt incluse in casutele de subdialog. pur si simplu o selectati din lista de origine a variabilelor. edit. view). dati click pe sageata care este intre lista de origine a variabilei si lista de variabile dorite/selectate (target vb list).. Casuta de dialog principala include minimum de informatii necesar pentru derularea unei aplicatii. o singura casuta de dialog nu poate sa contina toate optiunile. 12 .Din moment ce majoritatea aplicatiilor permite o flexibilitate destul de ridicata..) dupa numele butonului indica faptul ca va fi afisata o casuta subdialog. Selectarea variabilelor Pentru a selecta o singura variabila. Butoanele din casuta de dialog principala care prezinta o elipsa cu 3 puncte in interior (. Ferestre de tip pop-up (instantanee) vor afisa informatii despre butoanele de control. Pentru a obtine informatii despre variabile dintr-o casuta de dialog • • • Dati click stanga pentru a selecta o variabila Click dreapta oriunde in lista Selectati informatii despre variabila in meniul contextual Pentru a obtine informatii despre controalele/butoanele din ferestrele de dialog • • Click dreapta pe buton daca doriti sa stiti mai multe despre acesta Selectati What’s this din meniul contextual (principal: file.

baza de date sau fisierul de date de tip text sau introduceti datele direct in Data Editor . Tot ceea ce trebuie sa efectuati este: Introduceti datele in SPSS: Puteti deschide un fisier de date SPSS salvat anterior. Statistics Coach (indrumator. Pasii de baza in analiza datelor Analiza datelor cu SPSS este usoara. folosind un limbaj mai putin tehnic. mentor pentru aplicatii statistice) Daca nu sunteti familiarizat cu SPSS-ul sau cu aplicatiile statistice disponibile in SPSS. Derulati aplicatia si urmariri rezultatele: Rezultatele sunt afisate in fereastra Viewer. aceasta optiune va poate ajuta sa incepeti prin a va adresa simple intrebari. Selectati o aplicatie: Selectati o aplicatie din meniu pentru a realiza calcule statistice sau pentru a crea un grafic. Selectati variabila pentru analiza: Variabila din fisierul de date sunt afisate in casuta de dialog a respectivei aplicatii. cu exemple vizuale care va pot ajuta sa alegeti 13 .Butonul dreapta al mouse-ului „What’s this?” afiseaza instantaneu fereastra de help pentru controalele din casuta de dialog. cititi spreadsheet-ul (foaia de calcul tabelar).

• Butoanele help din casutele de dialog .optiunile de baza din aplicatiile statistice si grafice care se potrivesc cel mai bine pentru datele voastre. consultati SPSS Base Application Guide precum si sectiunile de aplicatii din manualul de SPSS care vine alaturi de optiunile SPSS (de exemplu Regression Models sau Advanced Models). Subiectul de tip help ofera informatii generale si legaturi catre subiecte referitoare la problema aparuta. Optiunile permit accesul la Contents. apoi selectati Result Coach din meniul Help pentru a obtine informatii care va pot ajuta sa interpretati rezultatele.Click dreapta pe orice buton de control dintr-o casuta de dialog si selectati What’s this din meniul contextual pentru a afisa o descriere a butonului de control si instructiuni de folosire a acestuia. Index si Finding tabs care va pot ajuta sa gasiti subiectele care va intereseaza. Pentru o intelegere de ansamblu a notiunilor de baza din SPSS consultati tutorialul SPSS online.Click dreapta pe un termen din tabelul pivot activ din meniul Viewer si selectati What’s this? Din meniul contextual pentru a afisa definitiile termenului. • Tabele pivot din meniul contextual help .Fiecare fereastra are un meniu Help in bara de meniu. Pentru mai multe detalii despre toate aplicatiile statistice disponibile in SPSS.Dati dublu click pe tabelul pivot sau pe grafic pentru a-l activa. Din orice meniu SPSS alegeti: Help/tutorial Capitolul 2: Folosirea optiunii Help Optiunea de help poate fi activata in mai multe modalitati: • Meniul Help . Statistics Coach acopera doar o parte din aplicatiile din sistemul de bazaa SPSS.Majoritatea casutelor de dialog au prevazute un buton help care va conduce direct catre un subiect de tip help referitor la casuta de dialog. • Casutele de dialog din meniul contextual Help . • Results Coach (asistent pentru rezultate) . 14 . El este proiectat pentru a furniza asistenta generala pentru multe din tehnicile statistice de baza si folosite in mod curent. Pentru a utiliza Statistics Coach veti alege din meniul oricarui SPSS astfel: Help/Statistics Coach.

alegeti din meniu: Help/Topics Dati click pe butonul Contents Dublu click pe elementul care are semnul sub forma de carte pentru a-l dezvolta sau pentru a-l restrange (in momentul in care poti vizualiza elementele continute de un element mai mare) • Dublu click pe un element pentru a avea acces la explicarea/ajutorul acordat pentru acel element 15 . atunci veti avea nevoie de CD-Rom pentru a-l accesa. Pentru a instala SPSS Base Syntax Reference Guide. din programul Setup selectati Custom in functie de tipul instalarii apoi selectati Syntax Guide. Daca in momentul in care ati instalat software-ul nu ati instalat si acest SPSS Base Syntax Reference Guide. SPSS Base Syntax Reference Guide este disponibil din meniul Help.Informatiile de referinta despre sintaxe avea acces la tutorialul introductiv disponibil online.• • Tutorial .Puteti selecata tutorialul din meniul Help din orice fereastra pentru a CD-ROM Syntax Reference Guide . sunt disponibile online in versiune CD-ROM. Pentru a folosi optiunea Contents din meniul Help: • • • In orice fereastra.(pentru unele versiuni nu este disponibil).

Utilizarea optiunii Full-text search din meniul Help: • • • • In orice fereastra din meniu alegeti: Help/topics Click pe butonul Find Utilizati Find Setup Wizard (asistentul pentru setarile find) pentru a crea o baza de data de tip text in sistemul Help Introduceti cuvantul sau cuvintele pe care doriti sa le gasiti 16 . in functie de textul indrodus selecteaza explicarea din index care se apropie cel mai tare de elementul dorit.Pentru a folosi Help Index (este un buton din fereastra Help topics): • • • • In orice fereastra alegeti: Help/Topics Click pe butonul Index Introduceti un termen pe care doriti sa il cautati in index Dublu click pe elementul pe care il doriti Optiunea Help Index .

Posibilitatea de a obtine asistenta pentru butoanle de control din casutele de dialog: 17 . Pentru ca Ask Me Help contine o baza de date vasta de sinonime exprimate intr-un limbaj tehnic natural. din meniu alegeti : Help/Topics Click pe butonul Ask me Introduceti o intrebare sau cateva cuvinte cheie Click Search (cautare) Limbajul natural al interfetei utilizate de Ask Me din Help prefera utilizarea propozitiilor complete sau intrebarilor.• Dublu click pe unul din elementele din lista pentru a-l afisa Utilizarea optiunii Ask Me (intreaba-ma) din meniul Help: • • • • In orice fereastra. optiunea Ask Me poate uneori sa gaseasca elemente pe care nu le puteti gasi folosind optiunea Index sau cautarea fulltext.

Alegeti Results Coach din meniul Help .• • Click dreapta pe butonul de control din casuta de dialog despre care doriti sa obtineti mai multe informatii Alegeti What’s This? Din meniul contextual Descrierea butonului de tip control si modalitatea lui de folosire sunt afisate intr-o fereastra de tip pop-up (care apare instantaneu pe monitor). alegeti un tip de grafic din gallery Posibilitatea de a copia texte din help: Puteti lua texte din meniul Help pentru a le copia in alte aplicatii: • • Puteti copia subiecte intregi sau portiuni selectate din subiecte din ferestrele help Puteti copia textele care apar in ferestrele help de tip pop-up. Obtinerea de informatii despre termenii (elementele) din Output Pivot Tables (output sub forma tabelelor pivot): • • • • Dublu click pe tabelul pivot pentru a-l activa Click dreapta pe elementul pentru care doriti sa obtineti explicatii Alegeti What’s This? Din meniul contextual Intr-o fereastra de tip pop-up va fi afisata definitia termenului (elementului) Utilizarea optiunii Results Coach (asistent pentru rezultate): . Informatii generale despre o casuta de dialog sunt disponibile accesand butonul Help din orice casuta de dialog.Dublu click pe tabelul pivot sau grafic pentru a-l activa .Pentru grafice. In ferestrele Help care nu au butonul Options utilizati metoda CTRL+C Click si trageti (click and drag) pentru a selecta textul pe care doriti sa-l copiati Click pe butonul Options si selectati Copy din meniu 18 . casutele de dialog si tabelele pivot Copierea de text de tip help din fereastra Help : • • Sau • • Combinatia CTRL+C Daca nu este selectat nici un text atunci va fi copiat intregul subiect din Help.

19 . Capitoul 3: Fisierele de date 3. inclusiv: • • • • • Spreadsheet-uri (foi de calcul tabelar) create cu Lotus 1-2-3 si Excel fisiere de date create cu DBAse si multe formate de tip SQL fisiere de tip ASCII fisiere de tip SPSS create in alte versiuni SPSS fisiere de date de tip SYSTAT Deschiderea unui fisier de date Pe langa fisierele salvate in format SPSS.1 Fisierele de date Fisierele de date apar in formate variate. dBASE si fisiere de tip tab-delimited fara a converti fisierele intr-un format intermediar sau a introduce informatii de definire a datelor. iar acest software este proiectat astfel incat sa accepte (poata lucra cu) multe din aceste formate. Lotus 1-2-3. puteti deschide EXCEL-ul (versiunea 4 sau versiuni anterioare).Copierea unui text de tip Help dintr-o fereastra de tip pop-up: • • Click dreapta in fereastra pop-up Alegeti copy din meniul contextual Intreg textul din fereastra pop-up va fi astfel copiat.

Atunci cand salvati un fisier intr-un astfel de format vor fi pierdute specificatiile cu privire la variabile. Deschide fisiere de date salvate in format SYLK (symbolic link). inclusiv SPSS pentru Windows. SPSS/PC+.Pentru a deschide fisiere de date de tip SPSS. Deschide fisiere de date salvate in format 1-2-3 pentru versiunea Lotus 3. • Tab-delimited.3 Deschiderea optiunii File Options Citirea numelor variabilelor. dBASE. SYSTAT. utilizati Database Capture cu un driver Excel ODBC potrivit. III Plus sau dBASE II. • • • Lotus 1-2-3. Salvarea unui fisier portabil dureaza mai mult decat salvarea unui fisier in format SPSS. 3. Pentru Excel 5 sau versiuni ulterioare. SYLK. dBASE III. value labels (descrierea variabilelor) si missing-value (valori lipsa).0. Deschide fisiere de format dBASE realizate in versiunile dBASE IV. Macintosh. Spreadsheet sau Tabdelimited: • • • din meniu alegeti: File/Open in casuta de dialog Ooen File. Fiecare varianta este o inregistrare (licenta).2 Tipuri de fisiere de date • • • • • SPSS . UNIX. SPSS/PC+ deschide fisiere SPSS/PC+ SYSTAT deschide fisiere de date SYSTAT SPSS portabil deschide fisiere de date salvate in format SPSS portabil.0 sau 1A. Excel. Deschide fisiere de tip spreadsheet salvate in Excel 4 sau versiuni anterioare. Deschide fisiere de date salvate in format SPSS. selectati fisierul pe care doriti sa-l obtineti. Click Open 3. 2. Deschide fisiere de tip ASCII cu valorile datelor separate prin taburi. format utilizat de unele aplicatii de tip spreadsheet. precum si produsul DOS . Pentru fisierele de tip spreadsheet sau tabdelimited puteti citi numele variabilelor aflate in primul rand a fisierului sau de pe primul 20 .

C2.B. Daca primele 8 caractere nu formeaza un nume de variabila unic. C3 .) Modul in care Data Editor citeste fisierele de tip dBASE Fisierele de tip dBASE sunt similare cu fisierele de date format SPSS..)sunt folosite pentru numele variabilelor in fisierele de tip Excel si Lotus. Daca nu cititi numele variabilei din foaia de calcul tabelar.Pentru variabilele de tip string. Pentru variabilele numerice. celulele necompletate sunt convertite in sistemul missing value.. Casute blank (necompletate). Liniile sunt cazurile.. iar casutele necompletate sunt tratate ca valori string valabile. Toate casutele contin o valoare. In interiorul fisierului de date nu sunt casute goale. Pentru fisierele tip dBASE tineti cont de urmatoarele reguli: • Numele campurilor sunt traduse/transformate automat in nume de variabile 21 .C . Folositi aceeasi metoda pentru specificarea numarului de celule ca si cum ati realiza o aplicatie din spreadsheet. Daca numele este mai lung de 8 caractere. chiar daca acea valuare este o. 3. Numele variabilei. lipsa variabilei este valabila si luata ca atare. numele este modificat astfel incat sa fie un nume de variabila unic. Valorile de alt tip sunt convertite in sistemul missing-value (valori lipsa). Dimensiunile fisierului de date sunt determinate de numarul de cazuri/situatii (linii) si variabile (coloane). (de obicei numeric). Pentru fisierele SYLK si Excel salvate in format R1C1.rand al rangului definit. Tipul si lungimea datelor. Pentru a citi datele din spreadsheet se aplica urmatoarele reguli: Linii si coloane. Daca prima casuta din coloana este zero/lipsa (blank) este folosit tipul de date lipsa pentru spreadsheet. indicate de un punct.. literele de pe coloana (A.4 Modul in care Editorul de date citeste datele din spreadsheet Un fisier de date este rectangular. soft-ul utilizeaza pentru numele variabilelor numerele de pe coloana asociate precedate de litera C (C1. Tipul si lungimea fiecarei variabile etse determinata de catre coloana width si data type din prima casuta din coloana. puteti sa cititi sirul de celule (range of cells) (casute). iar coloanele reprezinta variabilele. sunt micsorate.. Range – Pentru fisiere de tip tabelar.

var2. Daca primele 8 caractere nu duc la formarea unui nume unic. Puteti de asemenea citi fisiere de tip Excel 5 folosind drivere ODBC Excel. Intreaga valoare este stocata in interior. (Formatele de tip dolar sau data (calendaristica) nu sunt recunoscute si sunt citite ca valori string) • • Tipul si lungimea fiecarei variabile sunt determinate de tipul si lungimea primei valori din coloana. lungimea permisa este de 8 cifre sau numarul de cifre al primei valori care este mai mare. valorile care depasesc lungimea definita sunt miscorate daca nu cititi numele variabilelor din fisier. campul este dropped • Inregistrarile marcate pentru eliminare/stergere dar inca nesterse sunt incluse. Pentru variabilele numerice. var3 si asa mai departe. • • pentru variabilele string . Orice valoare care contine caractere nenumerice este considerata valoare de tip string. Valori de alte tipuri sunt convertite in sistemul missing value. Citirea fisierelor de date cu ODBC Puteti citi date din orice format de baza de date pentru care aveti un driver ODBC. 22 . Valorile care depasesc lungimea definita sunt rotunjite pentru a pute fi afisate. D_R care contine un asterisk pentru cazurile marcate pentru stergere.5 Cum citeste Data Editor fisierele de tip tab-delimited Pentru citirea fisierelor de tip tab-delimited se aplica urmatoarele reguli: • Valorile pot fi numerice sau de tip string. 3.Numele campurilor care depasesc 8 caractere sunt micsorate.• Numele campurilor ar trebui sa corespunda cu conventiile de concepere a numelor variabilelor din fisierele de format SPSS. softul desemneaza nume din oficiu: var1. Softul creeaza o noua variabila de tip string.

.. Selectati fisierul de interogare (*. un fisier Excel sau un fisier tip text... s-ar putea sa fiti nevoiti sa introduceti un login si parola Daca interogarea are un exemplar incastrat. Aceasta poate fi un fisier in format d ebaza de date. quarterul pentru care doriti sa recuperati banii din vanzari) 23 . Selectati baza de date In functie de tipul de baza de date s-ar putea sa fiti nevoit sa introduceti un nume de login sau o parola.. Selectati tabelele si campurile pe care doriti sa le cititi in software Specificati orice relatie intre tabele • • • Specifica criteriile de selectie a datelor Defini atributele variabilelor Salva interogarea pe care ati construit-o inainte sa o derulati Optional..spq)pe care doriti sa-l derulati In functie de tipul bazei de date.spq) pe care doriti sa-l editati Tineti cont de instructiunile de creare a unei noi interogari Pentru a citi baze de date cu interogari ODBC salvate • • • • Din meniu alegeti: File/Database Capture/Run Query. puteti: Pentru a edita o interogare ODBC salvata procedati astfel: • • • Din meniu. selectati sursa datei. alegeti: File/Database Capture/new Query . alegeti: File/Database Capture/Edit Query. s-ar putea sa fiti nevoit sa introduceti alte informatii (de exemplu.Pentru a citi fisiere cu ODBC • • • • • • din meniu. Selectati fisierul de interogare (*.

Sa presupunem ca aveti o baza de date in Microsoft Acces care contine date despre angajatii dvs.3. Logarea in baza de date Daca baza de date pe care doriti sa o deschideti va cere parola.0 Database.Veti vedea casuta de dialog Select Database. Selectati fereastra MS Access 7. si poi click pe next pentru a continua. Dati click Add Data Source. Asistentul pentru captura in baza de date (Database Capture Wizard) va va indruma si arata calea spre fisierul de date. Si regiunile in care lucreaza si doriti sa importati datele. casuta cu Asistentul Data Base Capture Wizard va aparea inainte sa puteti deschide baza de date. sau daca doriti sa adaugati o noua data sursa de tip ODBC. Dupa ce ati ales tipul fisierului. Precizati calea catre baza de ate. Daca nu aveti date sursa de tip ODBC configurate.6 Selectarea unei date sursa (Data Source) Utilizati prima casuta de dialog pentru a selecta tipul de data source pe care doriti sa o cititi in soft. Exemplu. 24 . apoi click OK.

Pentru a ascunde campurile.Selectarea campurilor de date Casuta de dialog controleaza ca tabele si ce campuri vor fi citite in software. Acest lucru va permite sa creati tabele alaturate si sa precizati criteriile de utilizare a campurilor pe care nu le importati. Inlaturarea unui camp. toate campurile sale vor fi vizibile in urmatoarele ferestre Database Capture Wizard care vor aparea. trebuie sa definiti cel putin o legatura.7 Crearea unor legaturi intre tabele Aceasta casuta de dialog va permite sa definiti legaturiel intre tabele. se va realiza automat o imbinare intre cele doua tabele. Adaugarea unui camp. Tabele Auto Join Daca este selectata aceasta optiune si daca doua din campurile din tabelele alese au acelasi nume. Stabilirea legaturilor. click pe semnul „+” din partea stanga a numelui tabelului. Dublu click pe oricare camp din lista Available Tables sau trageti-l in Retrieve Fields din lista This Order. Daca optiunea e selectata. 3. Campurile bazei de date (coloanele) sunt citite ca variabile. 25 . contin date de acelasi tip si fac parte din cheia primara (primary key-termen de informatica) a tabelului . Dublu click pe oricare camp din Retrieve List din lista This Order sau trageti-l in lista Available Tables. Asistentul Database Capture Wizard va desena o linie de legatura intre cele doua campuri. insa doar acele campuri selectate in aceasta casuta de dialog vor fi importate ca si variabile. Daca un tabel are vreun camp selectat. asistentul Database Capture Wizard va afisa campurile disonibile in ordine alfabetica.Aceste campuri vor trebui sa contina date de acelasi tip. Pentru a crea o legatura. Sortarea numelui campului. trageti (drag) campul din orice tabel in campul cu care doriti sa realizati legatura. indicand relatia dintre ele. Daca sunt selectate campuri din mai multe tabele. Pentru a trece campurile intr-un tabel. click pe semnul „–„ din partea stanga a numelui tabelului. Afisarea denumirii campurilor.

iar software-ul va afisa casuta de dialog Relationship Properties (Proprietatile legaturilor). <=. false sau missing).<. legaturi externe de stanga. Limitarea cazurilor consta de fapt in completarea grilei de criterii cu una sau mai multe criterii. Legaturi interne. astfel softul importa toate inregistrarile din tabelul din dreapta si doar acele inregistrari din tabelul din stanga pentru care campurile precizate sunt egale. veti folosi o legatura interna care va exclude angajatii care calatoresc (fac naveta) si va filtra informatiile despre posibilele regiuni in care compania ar putea activa. 26 . Aceasta casuta de dialog va permite sa precizati ce tip de legatura este intre tabele alese. In acest caz. fals sau lipsa (truth.daca driverul suporta legaturi din exterior puteti preciza fie legaturi interne. Sa presupunem ca doriti sa importati date doar referitor la acei angajati care lucreaza intr-o anumita regiune si doar la acele regiuni in care opereaza compania. Exemplu. Ele returneaza pentru fiecare caz o valoare adevar.Specifying join types (precizarea tipului de legatura). O legatura interna include doar cand campurile respective au linii de aceeasi dimensiune. Legaturi externe(outer joins). aceasta relatie este schimbata. Puteti de asemenea folosi imaginile din coltul de sus dreapta al casutei de dialog pentru a alege tipul legaturii. O legatura externa creata la stanga include toate inregistrarile din tabelul din stanga si doar acele inregistrari din tabelul din dreapta pentru care campurile au dimensiuni egale. Casuta de dialog Limit Retrieved Cases va permite sa precizati criteriile de selectare a unui set de cazuri (linii). Limit Retrieved Cases. Intr-o legatura externa de dreapta. Criteriul consta in doua expresii si relatia dintre ele. >=. Majoritatea criteriilor folosesc unul sau mai multi din cei 6 operatori relationali (>. dar nu este prezenta la acel moment. Limitarea cazurilor salvate/recuperate. Proprietatile legaturilor. click pe linia de legatura.Pentru a selecta tipul legaturii. = si <>). cazul este selectat Daca rezultatul este false sau missing cazul nu este selectat. • • • Daca rezultatul este truth.sau legaturi externe prin dreapta.

Puteti introduce numele campului. Functii. si dati click Prompt for Value pt a crea un prompt. Pentru a constriu criteriul. Prompt for Value. Plasati cursorul in orice celula Expression. Cand utilizatorii deruleaza interogarea. Pentru a alege relatia puneti cursorul in ceula Relation si fie tastati operatorul. constante. string. 27 . Alte metode de a introduce un camp intr-o casuta de criteriu presupune dublu click pe campul din lista de campuri . Pentru a crea o interogare parametru (parameter query). operatori aritmetici. • Pentru crearea espresiei puneti cursorul pe casuta Expression. fie il selectati din meniul drop down. De exemplu poate doriti sa derulati aceeasi interogare pentru a vedea cifrele legate de vanzari pentru quartere fiscale diferite. aveti nevoie decel putin doua expresii si o relatie care sa fac legatura intre ele. data si timp si SQL. Puteti intipari un prompt in interogarea dvs. operatori aritmetici functii numerice. vor fi rugati sa introduca informatiile prezizate aici. Crearea unei interogari parametru Folositi casuta de dialog Prompt for Value pentru a crea un dialog ce solicita informatii de la utilizatori de fiecare data cand cineva deruleaza interogarea dvs. Puteti folosi campurile pe care nu planuiti sa le importati ca variabile. Vedeti documentatia despre data de baze referitor la functiile SQL valide. tragerea campului din Field List. sau puteti introduce orice functie SQL valida. functii numerice si de alt tip si variabile logice. Ar fi recomandat sa procedati astfel daca aveti nevoie sa vedeti puncte de vedere diferite referitor la aceleasi date. Este folositor daca doriti sa interogati aceeasi data sursa folosind criterii diferite.• Expresiile pot sa contina numele campurilor. logice. Puteti selecta o functie din lista si sa o aduceti in casuta in are exprimati expresia. Sunt oferite ca si optiuni functii aritmetice. constante. sau selectarea campului din meniul drop down care este disponibil in orice casuta expression activa. si variabile logice. • Cele doua expresii sunt de obicei conectate printr-un operator relational cum ar fi = sau >.

programul creaza un nume unic.Promtul string (alfanumeric) este afisat de fiecare data cand un utilizator ruleaza intrebarea (interogarea)ta. 28 .puteti limita utilizatorul la valorile plasate de dumneavoastra aici. care sunt separate de incarcatura returnata. Data Capture Wizard atribuie nume variabilei pt fiecare coloana din data de baze prin una sau doua cai  Daca numele din campul bazelor de date(sau primele 8 caractere formeaza un nume valid unic de variabila.Trebuie spacificat felul informatiei introduse si daca utilizatorul nu selecteaza din lista ar trebui date indicatii despre cum ar trebui formata introducerea(intrarea).Dati click pe orice celula pt a edita numele variabilei. Permite utilizatorului sa selecteze din lista.De ex : Introduceti un quartil Q1 . este folosit ca numele variabilei)  Daca numele din campul bazelor de date nu este valid .Q3. Daca acesta este verificat .Numele complet al campului unei baze de date este folosit ca eticheta a variabilei. 3.8 Tipul datelor Definirea variabilelor Numele si etichetele variabilei.Pentru a construi un prompt este necesar sa introduceti promtul string si o valoare lipsa. nume unic a variabilei. Doar daca se modifica numele variabilei. Q2 ..

Citirea fisierelor Excel 5 cu ODBC  Din meniu alege : File Database Capture New query …  Click Excels Files in Database Capture Wizard si apoi click Next  Selectati fisierul.In alt caz poti salva intrebarea pt utilizarea in viitor furnizand un nume si o cale in Save Query din lista deja existenta(arhiva) sau dand click pe butonul Browse .Poti copia SQL in sintaxa Editor (nu este valabila in versiunea student) sau mai bine salvati datele.care te lasa sa specifici un nume si o locatie folosind fereastra de dialog Save As.Rezultate Fereastra de dialog a rezultatelor afiseaza sintaxa SQL pt intrebarea ta. Fiecare foaie si lista de nume in fisierul Excel este disponibila in lista Available Tables. Excel pe care il doritisi dati click OK.  Trage-scapa(alege) foaia ori categoria de nume care doriti sa o cititi in lista Retrieve Filds. 29 .

din Text Wizard Fisierul text esta mai intai afisat intr-o fereastra de exemplu(preview window). Aranjamentul variabilelor defineste metoda folosita pt a diferentia o variabila de urmatoarea variabila.Poti alege (aplica)un format predefinit (salvat deja de Text Wizard) sau urmariti pasi din T.fisiere delimitate Pt delimitarea fisierelor. De exemplu orice articol dintr-un chestional este o variabila. Pasul 2 din Text Wizard Acest pas furnizeaza informatii despre variabile.(Text Wizard) pt a specifica cum ar trebui citite datele. Citirea fisierelor de date text  Din meniu alege : File Read Text Data  Selecteaza fisierul text in fereastra de dialog Open  Urmeaza pasi din asistentul de texte pentru a defini cum se citeste fisierul de date.fisiere delimitate Fixate.O variabila este similara cu un camp in baza de date. Pasul 1. Click Finish.W. Cum sunt variabilele tale aranjate ? Pentru a citi corect datele Text Wizard are nevoie sa stie cum sa determine unde se termina valoarea datelor pt urmatoarea variabila .puteti specifica si alte caractere ca delimitari intre valori si poti specifica delimitatori multipli. Citirea fisierelor de date text Asistentul de texte (Text Wizard) poate citi fisierele de date text formate intr-o variatete de cai     Punct –fisiere delimitate Spatiu – fisiere delimitate Virgula. 30 .

Pasul 3 din Text Wizard Acest pas furnizeaza informatii despre cazuri .W. Variabilele sunt inregistrate in acceasi ordine pt fiecare caz dar nu neaparat localizate in aceeasi caseta(coloana). puteti folosi etichetele ca nume de variabila. Delimitarea . Fiecare variabila este inregistrata in aceeasi locatie .Daca eticheta are mai mult de 8 caractere. Pe care linie incepe primul caz de date ? Indicati prima linie a fisierului de date care contine valorile datelor. Cum sunt cazurile tale reprezentate ? Verifica cum determina T.Daca linia(linile) de top (inceput)a fisierului de date contin etichete descriptive sau alt text care nu reprezinta valorile datelor.  Sunt numele variabilelor incluse in topul fisierelor? Daca prima linie a fisierului de date contine etichete decriptive pt fiecare variabila.virgulele. aceasta nu va fi linia 1 .Nici un delimitator nu este cerut intre variabile. anexele sau alte caractere sunt folosite pt a separa variabilele. Locatia cesetei determina care variabila este citita. Daca nu toate liniile contin acelasi numar de valori de date. Este in mod frecvent corect pentru fiecare caz sa se regaseasca intr-o singura linie. numarul variabilelor pentru fiecare caz este 31 . Chir in multe fisiere de date text generate de programele calculatoarelor valorile datelor pot aparea ruland impreuna fara ca macar un spatiu sa le separeu. unde se termina si unde incepe fiecare caz .punctele. chiar si atunci cand asta ar insemna sa fie o linie foarte lunga pentru fisierele de date cu un numar mare de variabile. Spatiile.  Fiecare linie reprezinta un caz Fiecare linie reprezinta doar un caz. Un caz este similar cu o inregistrare in baza de date . Latime fixa. De ex fiecare respondent la un chestionar este un caz. in acceasi arhiva(linie ) pt fiecare caz in fisierul de date. ele sunt trunchiate (a trunchia) Daca primele 8 caractere nu formeaza un nume unic al variabilei. numele este modificat pt a forma un nume unic al variabilei.

Cu cat sunt mai multe cazuri in baza de date cu atat mai aproape este procentajul de cazuri fata de procentajul specificat. 32 . Numarul specific de varibile pt fiecare caz spune Text Wizard unde sa opreasca citirea unui caz si unde sa inceapa citirea urmatorului. aceasta nu va fi linia 1 . Daca linia(liniile) de top (inceput)a fisierului de date contin etichete descriptive sau alt text care nu reprezinta valorile datelor. Pasul 3 din Text Wizard – Fisierele Latime-fixa Acest pas furnizeaza informatii despre cazuri.determinat de linia cu cel mai mare numar de valori de date.Este necesar sa specificati numarul de linii pentru fiecare caz pentru a citi corect datele. Din moment ce alegera esantionului face (ia )o decizie indepandenta pseudo-esantion pt fiecare caz . De exemplu fiecare respondent la un chestionar este un caz. Text Wizard determina sfarsitul fiecarui caz bazandu-se pe numarul de valori citite . Cate linii repsrezinat un caz ? Verificati cum determina Text Wizard unde se termina fiecare caz si unde incepe urmatorul caz.. primele n cazuri (’n’ este un numar pe care il specificati) sau un esantion luat la intamplare dintr-un procentaj specificat (proportie specificata). Fiecare variabila este definita de numarul de linii din cadrul unui caz si locatia coloanei sale. altfel fisierul de date va fi citit incorect. Un numar specific de variabile reprezinta un caz. Multiple cazuri pot contine aceleasi linii si cazurile pot incepe din mijlocul unei linii si sa continue pana la urmatoarea linie. procentajul cazurilor selectate poate doar aproxima proportia specificate . Pe care linie incepe primul caz de date ? Indicati prima linie a fisierului de date care contine valorile datelor. Fiecare caz trebuie sa contina valori de date(sau valori lipsa indicate prin delimitari) pentru toate variabilele.lund in considerare numarul de linii. Cazurile cu cele mai putine valori de date sunt desemnate valori lipsa pentru variabilele in plus. Cat de multe cazuri vrei sa importi ? Pot fi importate toate cazurile in fisierele de date. Un caz este similar cu o inregistrare in baza de date .

Care delimitari apar intre variabile? Indica aracterele sau simbolurile ce separa velorile datelor.Din moment ce alegera esantionului face (ia )o decizie 33 . Pasul 4 din Text Wizard – Fisierele Latime-Fixa Poti importa toate cazurile in fisierele de date . Linile verticale din fereastra de exemplu indica unde Text Wizard-ul presupune ca fiecare variabila incepe in fisier. De exemplu ’. Cu cat sunt mai multe cazuri in baza de date cu atat mai aproape este procentajul de cazuri fata de procentajul specificat.Din moment ce alegera esantionului face (ia )o decizie indepandenta pseudo-esantion pt fiecare caz .3’ –aloca valoarea 1 primei variabile..virgule.anexe ori alte caractere.semi-coloane.  Un singur delimiator(delimitare).Acest lucru este folositor in primul rand pt delimitarea spatiala a fisierelor de date in cre nu vreti ca spatiile multiple sa fie considerate ca variabile cu date lipsa. De exemplu ’1.puncte. procentajul cazurilor selectate poate doar aproxima proportia specificate . Pasul 4 din Text Wizard-Delimitarea fisierelor Acest pas arata cea mai buna propunere a Text Wizard-ului de a citi fisierul de date siva permite sa modificati modul in care Text wizard va citi variabilele din fisierul de date.Poti selecta orice combinatie sa spatii... primele n cazuri (’n’ este un numar pe care tu il aspecifici) sau un esantion luat la intamplare dintr-un procentaj specificat (proportie specificata).. Delimitarile consecutive sunt ignorate. Ce reprezinta delimitarile consecutive ? Controleaza tratamentul multiplelor delimitari consecutive fara a interveni la valoarea datelor. primele n cazuri (’n’ este un numar pe care tu il aspecifici) sau un esantion luat la intamplare dintr-un procentaj specificat (proportie specificata). Delimitarile consecutive indica valorile lipsa .Cate cazuri vrei sa importi ? Poti importa toate cazurile in fisierele de date .’  Valorile lipsa . ’valoare lipsa’ celei de a-a variabile si valoarea 3 variabilei cu numarul 3.

Numele variabilei . selectarea fiecarei linii din lista’ trage-scapa’ si modificarea linilor care intrerup variabilele sunt necesare. Pasul 5 Text Wizard Acest pas controleaza numele variabilei si formatul datelor pe care Text Wizard il foloseste pentru a citi fiecare variabila si care din variabile va fi inclusa in fisierului de date final .Selectati o variabila in fereastra de exemplu si apoi introduceti un nume variabilei. poate fi dificil de determinat unde incepe fiecare varibila.indepandenta pseudo-esantion pt fiecare caz . Formatul datelor Selectati o varibila in fereastra de exemplu si apoi selectati un format din lista tragescapa. Cu cat sunt mai multe cazuri in baza de date cu atat mai aproape este procentajul de cazuri fata de procentajul specificat. Nota : Pentru fisierele generate de calculator care produc un sir continuu ale valorilor de date fara interventia spatiilor sau a altor caracteristici distincte . procentajul cazurilor selectate poate doar aproxima proportia specificate . Shift + Click = pentru a selecta variabilele multiple alaturate (in vecinatate ) sau Ctrl=Click = pentru a selecta variabilele multiple nealaturate. Inserarea. Daca citeste numele variabilei din fisierul de date Text Wizard va modifica automat numele variabilei care este mai lung de 8 caractere sau care nu este unic. Poti rescrie numele variabilei lipsa cu numele propriei tale variabile. Optinuile de formatare a datelor din Text Wizard Optiunile de formatare pentru citirea variabilelor cu Text Wizard includ : 34 . Asa cum fisierele de ate de obicei se bazeaza pe o definitie a datelor sau alte descriptii scrise asemanatoare care specifica linia si locatia coloanei (casetei) pentru fiecare variabila. mutarea si stergerea linilor care intrerup varibilele sunt necesare pt separarea varibilelor.Daca linile multiple sunt folosite pentru fiecare caz.

Nu importa : Omite variabilele selectate din fisierele de date importate. mm/dd/yyyy si dd. Pentru variabilele string . Lunile pot fi reprezentate in cifra (numar pana la 9 ) . variabila intalnita . Note : Valorile care contin caractere invalide (incorecte) pentru formatul selectat vor fi tratate ca ’lipsa’.(valoarea variabilei). String : Valorile valide includ caracterele virtuale si de tastatura. Virgula : Valorile valide includ numere ce folosesc o virgula ca si indicator zecimal si perioade ca separatori de mii. trebuie sa specifici nr de caractere pentru cea mai lunga valoare intalnita pentru variabilele intalnite.virgule. numere romane . Selecteaza un format al datei din lista. Apoi poti personaliza si/ori salva sintaxa pentru folosirea ei in alta sesiune sau in productia profesilor(slujbelor). principalul semn plus ori minus si un indicator zecimal. Optional poti transforma valorile string in variabile numerice care folosesc valorile string originale ca valori ale etichetelor descriptive. Pasul 6 in Text Wizard Acest pas este final in Text Wizard . 3. Dolar: Valorile valide includ numere cu semnul principal $ (dolar) si optional virgula ca separatori la mii. Acest pas este final in Text Wizard . slashuri sau spatii goale pot fi folosite pentru a delimita .mm.Poti salva specificatiile tale intr-un fisier pentru ale folosi cand importi fisiere de date text similare. Poti de asemenea lipi sintaxa generata de Text Wizard intr-o sintaxa fereasta .yyyy.Liniutele de dialog. prescurtare din 3 litere sau intregul cuvant . Data/Timp: valorile valide includ date in formatul general dd-mm-yyyy . Numeric : Valorile valide(corecte) includ numere .9 Informatii despre fisiere 35 .perioade .

Obtinerea informatilor despre fisierul de date :  Pentru prelucrarea datelor alegem din meniuri Utilities File Info  Pentru alte fisiere de date alegem din meniuri File Display Data Info  Selectati un fisier din Display Data Info . Orice schimbari veti face in fisierul de date . rescrieti versiunea din fisier.De asemenea mai contine orice informatie pentru definirea variabilei . Informatia despre datele din fisier este afisata in Viewer Salvarea fisierelor de date . Salvarea schimbarilor in fisierul de date  Faceti activa fereastra de dialog Data Editor ( dati clic oriunde in fereastra pentru a o face activa)  Din meniu alegeti : File / Save Fisierul de date modificat este salvat. Poti de asemenea vedea complet dictionarul informativ (informatia din dictionar) pentru prelucrarea fisierului de date sau orice alt fisier de date. Salvarea unui fisier nou de date sau Salvarea datelor intr-un format diferit  Faceti activa fereastra Data Editor 36 . incluzand :    Numele variabilei Formatul variabilei Variabile descriptive si valoarea etichetelor Aceasta informatie este memorata in portiunea de dictionar privind fisierul de date .Un fisier de date contine mult mai mult decat un rand de date. Editorul de date furnizeaza un mod pt a vedea informatia de definire a variabilei .dureaza doar pe perioada sesiunii curente de lucru-doar daca explici(specifici) salvarea schimbarilor.

release 1A.sav).Numarul maxim de variabile este 256.Fisierele text ASCII cu valori separate de anexe.0.(*.por)SPSS-formatul portabil poate fi citit de versiunea SPSS in alt sistem operational (de ex Macintosh sau UNIX) Tab-delimited(*.0(*.release3.0.0 spreadsheet file.0. 1-2-3 Release 2. SPSS 7. Lotus 1-2-3 spreadsheet file.0 si de versiuni mai vechi(anterioare)ale SPSS pentru Windouws dar nu includ setari definite pt raspunsuri multiple sau intrari de date (Data Entry) pentru informatii in Windous. Pentru a scrie numele variabilei pe primul rand al foi sau fisierele de date tab-delimate. 1-2-3 Release 3.Daca fisierul de date contine mai mult de 500 de variabile .pt cvariabilele cu mai multe valori lipsa definite .pentru Windouws.0.Nu exista nici o anexa ori spatiu intre campurile de variabile.0(*.wks).SPSS format –Fisierele de date salvate in formatul SPSS nu pot fi citite de versiuni anterioareversiunii softwere 7. SPSS portable(*.5.xis). folosind formatul default write(scris lipsa)pentru toate variabilele.Formatul SPSS 7. Excel(*.Numarul maxim de variabile pe care le poti salva este 256. pot fi citite de catre SPSS7.dat). Fixed ASCII(*.Microsoft Excel 4.  Click Write numele variabilei din foaie in fereastra de dialog Save Data As Salvarea datelor Tipurile fisierului de date Poti salva datele in urmatoarele formate : SPPS(*.0.Numarul maxim de variabile pe care le poti salva este 256. doar primele 500 vor fi salvate.0(*wk1).sav). intre primele valori lipsa definite. 37 .Numarul maxim de variabile pe care le poti salva este 256. Din meniu alegeti : File / Save As  Selectati un tip de fisier din lista trage-scapa  Introduceti un nume de fisier pt noul fisier de date .dat). 1-2-3 Release 1.Fiesierele de date salvate in formatul SPSS 7.Lotus 1-2-3 spreadsheet file. SPSS/PC+(*sys)Format SPSS/PC+ .release2.wk3)Lotus 1-2-3 spreadsheet file. vor fi recodate valori lipsa in plus.ASCII –Fisierele text ASCII in format fixat .

Formatul dBASE III dBASE II (*.De exemplu . dBASE IV(*.dbf).SYLK(*.dbf).Formatul dBASE II Capitolul 4: Data Editor Fereastra Data Editor ofera o metoda avantajoasa in format tabelar pentru crearea si editarea fisierelor de date.dbf). 38 .Formatul dBASE IV dBASE III(*. Exista cateva diferente importante:  Randurile reprezinta cazuri.Fereastra Data Editor se deschide automat la lansarea SPSS.Fiecare rand repsrezinta un caz sau o observatie. Numarul maxim de variabile pe care le poti salva este 256..fiecare respondent individual la un chestionar reprezinta un caz. Multe dintre trasaturile ferestrei Data Editor sunt similare celor intalnite in aplicatiile tabelare.slk) Formatul simbolic link pentru Micrsoft Excel si Multiplan spreadsheet files.

Fisierul de date este dreptunghiular.Celula este intersectia cazului cu variabila.Pentru variabile string(alfanumerice).Informatiile despre definirea variabilelor includ :      Numele variabile Tipul datelor : numeric. Dimensiunile fisierului de date sunt determinate(sunt date)de numarul de cazuri si variabile. Daca se introduc date intr-o celula din afara limitelor definite ale fisierului de date. De exemplu : fiecare intrebare dintr-un chestionar reprezinta o variabila.string.Se pot introduce date in orice celula . etc Variabile descriptive si valoarea etichetelor variabilelor Coduri speciale pentru valorile lipsa Nivel de masura(masurare) 39 . un spatiu gol(liber) este considerat o valoare valida (valabila)   4.1 Definirea Variabilelor (Define Variable) Definira variabilelor repartizeaza(aloca) informatii despre definitiile datelor ale variabilelor existente. dreptunghiul de date se extinde(se mareste) pentru a fi incluse randurile si/sau coloanele dintre acea celula si marginiile fisierului. Coloanele reprezinta variabile.Celulele contin doar valori de date spre deosebire de programele in format tabelar. Fiecareacoloana reprezinta o variabila sau o caracteristica masurabila.celulele din fereastra Data Editor nu pot contine formule..data . Pentru variabile numerice celulele goale sunt transfor-mate sistemului missing value(valori lipsa). Celulele contin valori-Fiecare celula contine o singura valoare a unei variabile pentru un caz. Nu exista celule goale in afara marginilor fisierului de date.

Numele variabilei (Variable Name) Se tine cont de urmatoarele reguli in cazul stabilirii numelui unei variabile : 40 .Definirea unei variabile  Activati fereastra Data Editor  Dati dublu click pe numele variabilei din capatul coloanei sau dati click oriunde in teritoriul coloanei pentru variabila . iar din meniu alegeti: Data/ Define Variable…  Introduceti numele unei variabile  Selectati nivelul de masurare  Dati click pe Label (eticheta) pentru a aloca(stabili) etichetele variabilelor si valoarea etichetelor variabilelor  Dati clik pe Missing Values(valorile lipsa) pentru a specifica(aloca) coduri valorilor lipsa.  Dati click pe Column Format (formatul coloanei) pentru a schimba (a modifica) latimea coloanei sau alinierea ei (pozitia aliniatului).

Variabilele string si cele numerice cu valori definite ale etichetelor sunt stabilite ordinale. dublarea nu este permisa (nu este permisa aparitia a doua variabile cu acelasi nume).  Variabilele numerice fara valorile etichetelor definite dar cu un numar mai mic de valori sunt stabilite ordinale  Variabilele numerice fara valorile etichetelor definite dar cu un numar mai mare de valori unice sunt stabilite scale(de tip scala) 41 .  Fisierele de date in format SPSS folosite cu Answer Tree (arbore raspuns) Pentru fisierele de date in format SPSS create in versiune mai veche de SPSS (versiuni anterioare de SPSS) se aplica urmatoarele reguli :   Variabilele string(alfanumerice) sunt stabilite nominale. Numele variabilelor nu sunt cazuri(situatii) usoare.      Definirea Variabilelor : Masurarea Se poate specifica nivelul de masurare ca si scala (date numerice pe un interval sau pe o scala raport).perioade sau simboluri @. Datele nominale si ordinale pot fi de asemenea string(alfanumerice) sau numerice.Numele NEWVAR .#. Modalitatea de masurare este rele vanta doar pentru :  Folosirea graficelor care indentifica variabilele scala sau categoriale . or $. Caracterele care urmeaza pot fi litere. Numele trebuie neaparat sa inceapa cu o litera . ordinal sau nominal._.?.’ si *) Numele fiecarei variabile trebuie sa fie unic .Variabilele nominale si ordinale sunt ambele tratate ca si variabile categoriale.cifre. NewVar si newvar sunt considerate toate identice. Numele variabilelor nu se pot determina cu o perioada Numele variabilelor care se termina cu _ (underscape) trebuie evitate(pentru a evita conflictul cu variabilele create automat de unele proceduri) Lungimea numelui unei variabile nu trebuie sa depaseasca mai mult de 8 caractere Nu pot fi folosite (utilizate) spatii sau caractere speciale (de exemplu !.

afisarea valorilor in meniul Data Editor poate sa difere de valoarea actuala intrata si depusa(stabilita) in interior.notatii stiintifice data . Pentru a schimba valoarea specificata .Continutul cutiei de dialog Define Variable Type depinde de tipul datei selectate.Numarul lipsa al valorilor unice este 24 .Aaici sunt prezentate cateva informatii generale.pot fi introduse valorile cu orice numar de zecimale (pana la 16) si intreaga valoare este memorata in interior. Tipurile de date intalnite(disponibile)sunt numeric. moneda specifica si string(alfanumeric).virgula.dolar.punct. Pentru anumite(unele)tipuri de date exista ferestre(casute)de text pentru lungimea si numarul lor de zecimale .virgula si punct . pentru altele se poate selecta pur si simplu un format din lista de exemple de pe hartie(scrollable). Input versus Display format In functie de format . Cu toate acestea valoarea completa este folosita in orice (oricare) calcule (socoteli).Meniul Data Editor afiseaza doar numarul definit de zecimale si rotunjesc valorile cu mai multe zecimale .  Pentru formatul numeric. se schimba optiunile graficului interactiv(din meniul Edit alegeti Options si dati click pe butonul Interactive) Definirea tipului de variabile –Define Variable Type Meniul Define Variable Type specifica tipul datei pentru fiecare variabila. Puteti folosi meniul define Variable Type pentru a schimba tipul datelor.Toate variabilele noi se presupun a fi numerice. 42 .

Desi numele variabilelor pot avea o lungime de doar 8 caractere .perioade sau saptii pentru a delimita orele de minute si secunde.Pentru o variabile string cu 6 caractere .Datele de format general dd/yy/mm si mm/dd/yy sunt afisate cu slashuri pentru delimitare si numere pe luna.Datele de format general dd-mm-yy sunt afisate cu liniute de dialog pentru delimitare si abrevierele de 3 litere pentru luna. Pentru variabilele string .toate valorile umplu maximul latimei casutei . de date foloseste coduri numerice pentru a reprezenta categoriile numerice (de exemplu codul 1 si 2 pentru masculin si feminin).etichetele variabilelor pot contine pana la 256 caractere. Se poate aloca valori descriptive etichetelor pentru fiecare valoare a unei variabile.1582.2 Definirea etichetelor Definirea etichetelor furnizeaza variabile descriptive si etichete valorice.o valoare de ’No’ este depusa in interior ca si ’No’ si nu este echivalenta cu ’No’ Pentru formatele tip data se pot folosi liniute (slash-uri). Orele (timpul )delimitat cu ajutorul coloanelor . Valorile etichetelor nu pot fi folosite pentru variabilele alfanumeri lungi (variabile alfanumerce cu o lungime mai mare de 8 caractere). In interior datele sunt numerotate ca si numar de secunde din Oct 14. Se pot de asemenea modifica sau sterge variabile si valori ale etichetelor.1582. 4.Liniuta secolului pentru datele care contin anii formati din 2 cifre este determinata din optiunile setate (din meniul Options si dati Click apoi pe Data tab.si aceste etichete sunt afisate in fereastra Output.Acest lucru este folositor in special daca fisierul dvs. Valorile etichetelor pot avea o lungime de maximum 60 de caractere. In interior.liniute de  dialog(dashes). virgule sau perioade ca numere.timpul este introdus (memorat)ca numarul de secunde din Oct 14.)  Pentru formatele de timp . 43 .abrevieri de 3 litere sau nume complete pentru valorile lunilor.puteti folosi coloane.spatii .

Valorile datelor specificate ca valori lipsa pentru variabilele definite de utilizator sunt transmise pentru un tratament special si sunt excluse din majoritatea calculelor.Uneori este folositor sa sti de ce informatiile lipsesc .4. De exemplu poate doresti sa faci diferenta(sa distingi) intre datele lipsa pentru ca un respondent a refuzat sa raspunda .   Limitele pot fi specificate doar pentru variabilele numerice Nu pot fi definite valorile lipsa pentru variabilele strig lungi (variabilele string mai lungi de 8 caractere) 44 .  Se pot introduce pana la 3 valori individuale lipsa.3 Definirea valorilor lipsa Meniul Define Missing Values defineste valori lipsa ca utilizator-lipsa (pentru valorile definite de utilizator). o limita a valorilor lipsa sau o limita plus o valoare discreta. si datele lipsa pentru ca intrebarea nu i se potrivea acelui respondent.

Latimea coloanelor 45 . Pentru a defini valori lipsa sau nule (pentru o variabila sting) ca si lipsa (missing).pentru o variabila string.inclusiv valorile nule sau lipsa.Valori lipsa pentru variabilele string (alfanumerice) Toate variabilele string . Definirea formatului coloanei Fereastra de dialog Define Column Format controleaza (specifia) latimea coloanelor din Data Editor (editorul de date) si alinierea valorilor in coloana. sunt considerate valori valide doar daca ele nu sunt definite in mod explicit ca si valori lipsa.introduceti un singur spatiu in unul din campurile din fereastra Discrete missing values.

Modificand latimea coloanei nu se schimba latimea definita a unei variabile. in fereastra Data Editor. Daca latimea definita si cea actuala a unei valori sunt mai largi decat coloana . Templates Templates ofera o metoda pentru crearea si aplicarea unei variabile definta templates(sablon) Crearea unei variabile template  Activati fereastra Data Editor  Din meniu alegeti : Data Templates  Dati click pe Define in casuta de dialog Templete  Selectati atributele pe care doriti sa le definiti  Introduceti un nume template  Apoi dati click pe Add Modificarea unei variabile Template  Activati fereastra de dialog Data Editor  Din meniu alegeti : Data / Templates  Alegeti Template din lista numerelor template  Click Define  Selectati atributele pe care doriti sa le definiti  Apoi dati click pe Change Aplicarea unei variabile template  Selectati variabila sau variabilele din Data Editor (dati click pe numele variabilei din capatul coloanei ) 46 .poate fi de asemenea schimbata in Data Editor prin apasarea unui click in casuta si tragerea marginilor coloanei.* . Define Column Format dialog box Formatele coloanei afecteaza doar afisarea datelor in Data Editor. sunt afisate astericsuri .

trebuie sa definiti mai intai tipul variabilei.pentru arii selectate sau pentru celule individuale . Daca introduceti o valoare intr-o coloana goala . Datele pot fi introduse in orice ordine . Editorului de Date.Valoarea este afisat in editorul celulei in capatul (varful. valoarea este afisata in interiorul celulei.in varful (desupra )ferestrei Data Editor. fereastra Data Editor creaza automat o variabila noua si ii atribuie un nume variabilei. Working data file in the Data Editor Introducerea datelor numerice  Selectati o celula in Data Editor  Introducetivaloarea datei. in afara celor numerice simple.   Celula activa este marcata prin margini ingrosate(chenar ingrosat) Numele variabilei si numarul randului celulei active (pe care se afla celula activa) sunt afisate in coltul din stanga sus al meniului Data Editor.4 Introducerea datelor Se pot introduce date exact din meniul Data Editor. (in bara de deasupra Editorului de Date)  Apasati Enter sau selectati o alta celula pentru a inregista valoarea Introducerea datelor nenumerice  Dati dublu click pe numele variabilei din capatul coloanei sau apasati click oriunde in coloana pentru variabila (alegerea variabilei ) si din meniu alegeti : 47 . Din meniu alegeti : Data / Templates  Selectati template din lista de nume template  Verificati una sau mai multe atribute de definire a variabilelor pe care doriti sa le aplicati  Dati click pe OK pentru a aplica template-ul variabilelor selectate. 4. Se pot introduce date dupa caz sau dupa variabila .  Valorile datelor nu sunt inregistrate pana ce nu apasati Enter sau selectati o alta celula  Pentru a introduce orice alte date .  Cand selectati o celula si introduceti valoarea unei date .deasupra).

Folosirea valorilor definite ale etichetelor pentru introducerea datelor  Daca valorile etichetelor nu sunt afisate in mod curent in fereastra Data Editor . valorile introduse care depasesc lungimea (dimensiunea definita) pot fi introduse .Data Editor suna(face beep) si nu introduce caracterul  Pentru variabilele string . Nota : Acest lucru functioneaza doar daca ati definit valorile etichetei pentru variabila.caracterele in prlus fata de lungimea definita nu sunt permise  Pentru variabilenumerice . Restictii ale valorilor de date Definirea tipuli variabilei si dimensiunea (latimea)variabilei determina tipul valorii care poate fi introdusa in celula. Valoarea este introdusa si valoarea etichetei este afisata in interiorul celulei. din meniu alegeti : View Value Labels  Ctrl+click(apasati Ctrl si apasati click pe butonul mouse-ului)in celula in care vreti sa introduceti valoarea  Dati dulblu click cu ajutorul butonului mouse-ului pe valoarea etichetei pe care o doriti.Data / Define Variable  Click pe Type in casuta de dialog Define Variable  Selectati tipul datelot in cutia de dialog Define Variable Type  Click pe Continue  Click pe OK in fereastra de dialog Define Variable  Introduceti data in coloana pentru definirea noii variabile .dar meniul Data Editor afiseaza notatii stiintifice sau asterixuri in celula pentru a indica daca valoarea esta mai mare 48 .  Daca tastati un caracter care nu este permis de definirea tipului de variabila .

 Apasati Enter (sau mutati cursorul in alta celula) pentru a inregistra o noua valoare Pentru a modifica valoarea datei procedati astfel :  Dati click pe celula .(lata) decat latimea definita. schimbati dimensiunea definita a variabilelor(Nota : Schimband dimensiunea coloanei nu va afecta dimensiunea variabilei) 4.Ea va inlocui valoarea veche din editorul celulei . se poate modifica un fisier de date in mai multe moduri.copierea si lipirea valorilor de date Puteti taia.Valoarea celulei apare in editorul celulei  Dati click pe editorul celulei  Tipariti valoarea datei cum faceti cu orice alt text  Apasati Enter(sau selectati o alta casuta) pentru a inregistra valoarea modificata.copiati si lipiti valorile datelor Adauga si sterge variabile Schimba ordinea variabilelor Schimba definitiile variabilelor Inlocuirea sau modificarea unei valori de date Pentru a sterge o valoare veche si a introduce o noua valoare procedati astfel :  Dati click pe celula. Taierea.Valoarea din celula (valoarea celulei) este afisata in editorul celulei  Introduceti o valoare noua .5 Editarea datelor Cu ajutorul meniului Data Editor . Dvs. copia si lipi valori individuale dintr-o celula sau grupuri de valori in data Editor Puteti :   Muta sau copia o singura valoare dintr-o celula intr-o alta celula Muta sau copia o singura valoare din celula catre un grup de celule 49 .Pentru a afisa valoarea in interiorul celulei . puteti :      Schimba valorile datelor Taiati.

sistemul –valori lipsa este inserat in celulat tinta.dolar. Daca transformarea nu este posibila . Data Editor incearca sa transforme valoarea. Numeric ori data in string.virgula)si format data sunt transformate in string daca ele sunt lipite (aduse) intr-o celula de variabila string. 1582. din 14 oct. 50 . Numeric (de exemplu numeric.Pentru date .valorile numerice mai mic decat 86. Muta sau copia valorile pentru un singur caz (rand) catre cazurile (randurile) multiple Muta sau copia valorile pentru o singura variabila (coloana) la variabile multiple Muta sau copia un grup de valori ale celulelor la alt grup de celule   Conversiunea datelor pentru valorile lipite in Data Editor Daca tipul de variabile sursa definite si celulele tinta nu sunt aceleasi .073. Valorile data si numeric sunt transformate intr-un numar de secunde in celula activa in unul din formatele numeric(de exemplu numeric . dolar punct sau virgula). transformarea datelor in valori numerice poate produce niste numere extrem de mari .600. De exemplu pentru un format variabila dolar . Inserarea noilor cazuri . Data in numeric. dar este transformat ca sistem lipsa daca tipul formatului celulei tinta este unul din formatele month-day-year. semnul expus(aratat)devine parte a valorii sting. De exemplu data 10/29/91 este transformata in valoarea numerica de 12. De cand datele sunt memorate intern ca numer de secunde. String in numeric sau data. De exemplu o valoare string 25/12/91 este transformata intr-o data valida daca tipul de format a celulei tinta este unul de tipul day-month-year . Valorile String ce contin caractere acceptabile pentru formatul numeric sau data din celula tinta (activa ) sunt transformate in valoarea echivalenta numeric sau data.directionate) sistemului valorilor lipsa. Valoarea sting este valoarea numerica expusa in celula .400 sunt atribuite (transformate. Transformarea datelor numerice in date sau timp Valorile numerice sunt transformate in date sau timp daca valoarea reprezinta un numar de secunde care (produce) creaza o data sau un timp real .908.

Daca sunt coloane goale intre noua variabila si variabilele existente .Daca taiati si lipiti valoarea celulelor . De asemenea pot fi inserate variabile noi printre cele deja existente .  Selectati orice celula de pe rand dedesubt de locul in care doriti sa inserati un nou caz  Din meniu alegeti : Data / Insert Case Un nou rand este inserat pentru cazul si pentru toate variabilele primite in sistemul valorilor lipsa .  Din meniu alegeti: Data / Insert Variable O noua variabila este introdusa cu sistemul valori-lipsa pentru toate cazurile.Daca mai sunt alte randuri goale intre cazul nou si cazurile existente . 51 . aceste coloane devin de asemenea variabile noi cu sistemul valorilor lipsa pentru toate cazurile. in dreapata pozitiei unde doriti sa inserati variabila noua . Editorul de date (meniul Data Editor) insereaza (introduce)sistemul valori lipsa pentru toate variabilele cazului respectiv. Inserarea unei variabile noi printre variabilele deja existente.Daca taiati si lipiti intregile(toate) variabile . informatia de definire a datelor nu este retinuta. pentru noua variabile. randurile goale devin de asemenea cazuri noi cu sitemul valori lipsa pentru toate variabilele.Introducerea unei date intr-o celula de pe un rand gol creaza automat un caz nou . Inserarea unui nou caz printre cazurile existente.6 Inserarea de variabile noi Introducerea de date intr-o coloana gaoala creaza automat o noua variabila cu un nume lipsa al variabilei(prefixul var si un numar secvential din cinci cifre ). Meniul Data Editor insereaza sistemul valorilor lipsa pentru toate cazurile . 4.  Selectati orice celula din coloana variabilelor. Mutarea variabilelor Puteti muta variabilele in Data Editor print taiarea(copierea) si lipirea lor. De asemenea puteti insera cazuri noi printre cazurile deja existente. toate informatiile de definire a datelor sunt retinute.

Daca in urma schimbari formatului datelor poate rezulta specificatii ca pierdute sau valori lipsa sau etichete de valori . sistemul valori-lipsa este alocat(activat).Regulile de transformare sunt aceleasi ca pentru lipirea valorilor datelor la variabile cu un alt tip de format. Pentru a ajunge la un caz in Data Editor  Faceti activa fereastra Data Editor  Din meniu alegeti Data / Go to Case  Introduceti numarul de linii pentru caz. Data Editor va afisa o fereastra de alerta si va intreba daca doriti sa procedati (sa treceti) continunad schimbarea sau o anulati.  Pentru variabila pe care doriti sa o mutati . inserati o noua variabila in pozitia unde doriti sa mutati variabila. Variabilele curente sunt variabilele care corespund celulei active. Intrega coloana este marcata(evidentiata)  Din meniu alegeti : Edit / Cut  Click pe numele variabilei in coloana unde doriti sa mutati variabila. Click pe numele variabilei in topul coloanei.Intregile (toate) variabilele sunt evidentiate(marcate)  Din meniu alegeti: Edit / Paste Schimbarea tipului datelor Poti schimba tipul unei variabile oricand folosind fereastra de dialog Define Variable Type. Cautarea datelor Search for Data cauta valorile datelor specifiacte in variabilele curente din Data Editor. Gasirea valorii unei date in meniul Data Editor  Selectati orice celula din coloana variabilei pe care doriti sa o cautati 52 .Daca transformarea nu este posibila . si Data Editor va incerca sa transforme valorile existente in noul tip.Mutarea variabilelor in Data Editor  Daca doriti sa mutati variabilele intre doua variabile existente.

ele depind de cum apar ele in fereastra Data Editor. chiar daca liniile casutelor si valorile etichetelor sunt printate. Printarea continutului meniului Data Editor  Activati fereastra de dialog Data Editor  Din meniu alegeti: File / Print… Click pe OK pentru a printa continutul meniului Data Editor. 53 .controleaza afisarea ferestrei Data Value Labels. Grid Lines. acestea din urma vor fi insemnate in meniul Data Editor cu o linie verticala(taiate) in dreptul numarului randului.descrie valorile etichetelor Tiparirea meniului Data Editor Un fisier de date este printat (tiparit) exact cum apare el pe ecran . Optiunile meniului Data Editor Meniul View ofera cateva optiuni de afisare pentru meniul Data Editor . Din meni alegeti: Edit / Find…  Introduceti valoarea datei pe care doriti sa o gasiti  Dati click pe Search Forward sau Search Backward Statutul selectarii cazurilor in meniul Data Editor Daca ati selectat un grup de cazuri dar nu ati lasat deoparte cazurile neselectate. Fonturi –Controleaza caracteristicile de font ale linilor de margine .

Jaba E. – „Analiza statistica cu SPSS sub Windows”.Bibliografie: User’s Guide (pag.1 – 78) Grama A.curs 54 . Editura Polirom. 2004 Stavarache Dragos – „Tehnologia informatiei si cercetarea de piata” .. Bucuresti.