PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR NEGERI SATU JUNGKE KARANGANYAR Rina Yuliana Fakultas Teknik Informatika

Universitas Surakarta Jl. Raya Palur Km.5 Surakarta Email : rinayuli_yzuk@yahoo.com ABSTRAKSI Kehadiran sebuah perpustakaan pada setiap satuan pendidikan merupakan suatu keharusan. Seperti era globalisasi saat ini perkembangan teknologi informasi berkembang pesat, sehingga sekolah-sekolah dituntut untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi. Salah satunya dengan cara menerapkan teknologi informasi tersebut pada bagian perpustakaan sekolah. Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar menggunakan proses pelayanan secara manual atau belum terkomputerisasi sehingga menyebabkan lambatnya dalam pencarian data, layanan sirkulasi ataupun pembuatan laporan. Tujuan Penelitian ini menghasilkan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar yang dapat memenuhi pelayanan yang baik dan efisien terhadap para anggotanya dalam mencari informasi atau referensi tentang data-data buku yang diperlukan, serta dapat membantu memudahkan petugas perpustakaan dalam pengolahan data dan penyusunan laporan secara cepat dan akurat. Perancangan sistem dalam merancang sistem informasi perpustakaan ini dikembangkan dengan menggunakan PHP dan MySQL. Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar ini meliputi pemakaian sistem oleh pengunjung perpustakaan atau anggota dalam mencari informasi tentang data buku yang diperlukan, administrator atau petugas perpustakaan dalam hal pendaftaran anggota, pendaftaran buku dan iventarisasi, transaksi peminjaman dan pengembalian, denda, pembuatan katalog, pencarian data buku serta pembuatan laporan dan kepala perpustakaan dalam mengelola data administrator. Semua hal tersebut digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dan memperlancar sistem informasi. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar ini dapat memudahkan pencarian data buku untuk anggotanya, serta memudahkan layanan sirkulasi dan pembuatan laporan oleh petugas perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar. Kata Kunci : Sistem Informasi Perpustakaan, Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke 1. Latar Belakang Masalah Perpustakaan di SD Negeri 1 Jungke Karanganyar merupakan Perpustakaan Sekolah Dasar yang telah memiliki tenaga pengelola perpustakaan, memiliki jumlah koleksi buku sesuai standart Perpustakaan Sekolah Dasar, memiliki perabot dan perlengkapan yang memadai. Serta siswasiswinya telah di wajibkan menjadi anggota perpustakaan sekolah. Namun proses pelayanan yang dilakukan saat ini masih secara manual, hal tersebut menyebabkan lambatnya dalam pencarian data, layanan sirkulasi ataupun pembuatan laporan. Untuk memenuhi pelayanan yang baik dan efisien terhadap para anggotanya, perpustakaan memerlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu para anggota dalam mencari informasi atau referensi tentang data-data buku yang diperlukan. Suatu perpustakaan juga membutuhkan suatu sistem untuk mengumpulkan data, mengolah data, menyimpan data, melihat kembali data dan menyalurkan infomasi yang baik, salah satunya adalah memiliki keakuratan data yang tinggi. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, usaha yang harus dilakukan perpustakaan adalah pemanfaatan teknologi informasi seperti komputer beserta aplikasi sistem informasi perpustakaan. Hal tersebut diharapkan dapat membantu petugas perpustakaan dalam pengolahan data dan penyusunan laporan secara cepat dan akurat. 2. Rumusan Masalah a. Pada proses sirkulasi (peminjaman dan pengembalian), pendaftaran anggota dan penelusuran buku masih dilakukan secara manual yaitu semua pendataannya masih ditulis didalam buku dan saat mencari data yang dibutuhkan harus membuka perhalaman buku, sehingga menyebabkan kurang cepat dan kurang akurat di dalam proses pelayanan terhadap anggota, pembuatan laporan

Studi Kepustakaan (Library Research) Merupakan jenis metode studi yang dilakukan dengan mengumpulkan datadata yang ada hubungannya dengan topik permasalahan yang penulis angkat yang bersifat teoritis dengan cara membaca buku-buku. b. f.dan kegiatan lainnya yang saling berhubungan. sehingga memudahkan mereka dalam mendayagunakannya. Batasan Masalah a. Notepad++ dan MySQL. b. Wawancara Metode ini dilakukan dengan cara mengadakan tanya jawab dengan pihakpihak yang terkait dalam pembuatan d. 3. HTML. Pembuatan Program Dalam Pembuatan Program penulis membuat script-script program untuk Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar. Uji Coba Penulis melakukan uji coba dari hasil perancangan dan pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar. Analisis Penulis melakukan penganalisisan data yang diperoleh dari Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar. CSS. Implementasi Pada tahap ini aplikasi sistem informasi perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karangayar yang telah diuji coba akan diimplementasikan di Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar. pembuatan laporan dan pembuatan kartu katalog serta memudahkan dalam pencarian data buku. data sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku. data buku dan inventaris. Dapat mengurangi terjadinya pemasukan data yang sama (redundancy). Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan dengan objek penelitian Perpustakaan di Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar. dapat membina minat baca warga sekolah terutama guru dan siswa. h. 5. 6. sistem informasi perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar. Karanganyar. bahan kuliah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya. c. 7. b. b. Pengertian Perpustakaan Sekolah Dasar Perpustakaan Sekolah Dasar adalah suatu unit kerja yang berada pada Lembaga Pendidikan Sekolah Dasar. baik tercetak maupun terekam yang dikelola secara teratur dan sistematis untuk didayagunakan dalam menunjang optimalisasi pencapaian tujuan pendidikan di sekolah. g. Melalui Perpustakaan Sekolah khususnya Sekolah Dasar sebagai sarana sumber belajar yang berisi aneka ragam bahan perpustakaan. yang merupakan sumber data yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan yang digunakan. Memudahkan Petugas perpustakaan SD Negeri 1 Jungke Karanganyar dalam mengelola data anggota. Manfaat Penelitian a. makalah. Java Script. Tujuan Penelitian Tujuan diadakan penelitian ini adalah menghasilkan aplikasi sistem informasi perpustakaan SD Negeri 1 Jungke. . 4. Perpustakaan Sekolah merupakan tempat mengumpulkan bahan perpustakaan. Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar menggunaka PHP. Metodelogi Penelitian a. Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar belum memiliki aplikasi sistem informasi perpustakaan jadi masih banyak penyimpanan data yang tidak teratur dan terdapatnya beberapa data yang sama (redundancy). dan memungkinkan mereka secara berkesinambungan memperoleh kesempatan untuk memperluas dan memperdalam pengetahuan dengan membaca bahan perpustakaan yang telah diseleksi dan diorganisir secara sistematis dan teratur. Studi Lapangan (Field Research) Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis secara langsung ke lapangan. yang merupakan bagian integral dari sekolah. Perancangan Penulis merancang dan membuat desain sistem informasi perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganya beserta database dari sistem informasi yang akan dibangun. dan merupakan sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah (wajib belajar 9 tahun). e. Macromedia Dreamweaver 8.

Yang dimaksud dengan akurat . Prosedur. edisi. pekerjaan akan lebih cepat walaupun tenaganya terbatas dan hasilnyapun lebih akurat. Komputerisasi pengolahan digunakan untuk input data. mendukung operasi. 13. penulisan angka dan penggunaan huruf besar. yaitu sistem penghubung yang memungkinkan sumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai. singkatan.8. hubungan dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data. Sedangkan tepat waktu berarti. yaitu sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki. 12. yaitu informasi harus akurat (accurate). informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Deskripsi bibliografi merupakan satu set data bibliografis yang mencatat dan mengidentifikasi suatu terbitan. Katalogisasi Katalogisasi / deskriptif merupakan kegiatan mencatat data bibliografi bahan perpustakaan. tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan (relevance). HTML dapat dibaca oleh berbagai platform seperti : 10. Dengan adanya komputerisasi. Selebihnya perlu diperhatikan mengenai sumber informasi. jumlah halaman. yaitu sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras memproses data. judul. 14. Perangkat keras (hardware). bahasa dan ejaan. keterangan seri. Terdapat dua hal dalam deskripsi bibliografi yaitu urutan unsur yang taat asas dan penggunaan tanda baca pemisah. Pekerjaan teknis ini bila dikerjakan secara manual akan membutuhkan waktu lama. berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Roscoe Bavis sebagai berikut : ”Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian. kota terbit. Jaringan komputer dan komunikasi data. Komputerisasi Pengolahan Komputerisasi Pengolahan digunakan untuk membantu pekerjaan-pekerjaan teknis pengolahan agar menghemat tenaga dan waktu. Definisi umum sistem informasi adalah : ”Sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan”. Komponen Sistem Informasi Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen sebagai berikut : a. Perangkat lunak (software) atau program. d. ukuran. Basis data (database). e. yaitu semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi. 15. bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”. b. f. pemrosesan dan penggunaan keluaran sistem informasi. 16. cetakan. yaitu sekumpulan tabel. 11. ilustrasi. tahun terbit. mencakup berbagai peranti fisik seperti komputer dan printer. penerbit. HTML HTML (Hypertext Markup Language) adalah sebuah bahasa pemrograman yang berbentuk skrip-skrip yang berguna untuk membuat sebuah halaman web. anotasi (catatan) dan ISBN. dan yang terakhir relevan. Orang. Pengertian Data Data adalah sesuatu yang digunakan atau dibutuhkan dalam penelitian dengan menggunakan parameter tertentu yang telah ditentukan. karena di Perpustakaan Sekolah Dasar sebagian besar tenaganya masih sangat terbatas sedangkan pekerjaannya sangat kompleks. Pengertian Informasi Informasi adalah data yang sudah diolah. inventarisasi dan pembuatan label. 9. meliputi : pengarang. katalogisasi. Dalam kegiatan katalogisasi terdiri dari deskripsi bibliografi dan penentuan tajuk entri utama dan tambahan. Pengertian Sistem Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Laitch dan K. dibentuk atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu. c. Kualitas Informasi Kualitas dari suatu sistem informasi (quality of information) tergantung dari 3 hal. Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi didefinisikan oleh Robert A.

menu interaktif dan sebagainya. 19. Sebagai sebuah program penghasil database. c. g. yang pada awalnya dibuat untuk menghitung jumlah pengunjung pada homepagenya. bisa menentukan sebuah struktur dasar halaman web secara lebih mudah dan cepat. Hal yang menarik yang didukung oleh PHP adalah kenyataan bahwa PHP bisa digunakan untuk mengakses berbagai macam database seperti Access. Macintosh. yaitu sebuah pengembangan atas kode HTML yang sudah ada sebelumnya. MySQL. Seperti CSS yang menggunakan tag : <style></style> Java script menggunakan tag : <script></script> Kelebihan Java Script adalah berinteraksi dengan HTML. Pada saat tersebut PHP adalah sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form dari web. dan lain-lain. Kata ”Markup Language” pada HTML menunjukkan fasilitas yang berupa tanda tertentu dalam skrip HTML dimana kita bisa mengatur judul. Kelebihan lain dari MySQL adalah menggunakan bahasa query (permintaan) standard SQL (Structured Query Language). Interpreter bahasa ini sudah disediakan ASP ataupun internet explorer. ini membolehkan pembuat web untuk memasukkan web mereka dengan kandungan-kandungan yang dinamik.js” e. Jika data yang diolah banyak dan memerlukan penanganan khusus. Dalam versi ini juga dikenalkan model pemrograman berorientasi objek baru untuk menjawab perkembangan bahasa pemrograman kearah pemrograman berorientasi objek. efek mouse. Database Database atau basis data merupakan mekanisme pengelolaan data dalam jumlah yang besar secara terstruktur. 18. seperti Oracle. 20. MySQL. Database yang banyak diterapkan saat ini adalah database bertipe relasional (relational database).Windows. d. Sensitive case. menukar warna background. garis. scriptnya dapat disembunyikan diantara tag ”<!-.dan ”-->”. MySQL MySQL (My Structured Query Language) atau yang biasa dibaca mai-se-kuel adalah sebuah program pembuat dan pengelola database atau yang sering disebut dengan DBMS (DataBase Management System). Jika program dalam satu baris terlalu panjang dapat disambung dengan karakter ”/”. serta irit size. Selain itu MySQL juga merupakan program pengakses database yang bersifat jaringan. Ekstention umumnya menggunakan “*. Pada Juni 2004 Zend merilis PHP 5. gunakan database. MySQL dapat didukung oleh . Dalam versi ini. Dengan CSS. Pada waktu itu PHP bernama FI (Form Interpreter). dan lain-lain. Secara khusus beberapa hal yang penting dalam javascript adalah : a. tabel. sehingga dapat digunakan untuk aplikasi Multi User (Banyak Pengguna). inti dari interpreter PHP mengalami perubahan besar. menukar banner. PHP PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang dijalankan di server. dan lain-lain dengan perintah yang telah ditentukan pada elemen HTML. jangan menggunakan file untuk menyimpan data. setiap terjadi perkembangan level HTML harus dievakuasi ketat dan disetujui oleh W3C. sehingga programmer java harus ekstra hati-hati dalam menggunakan nama variabel. Database memudahkan program untuk mengambil dan menyimpan data. Microsoft SQL Server. CSS CSS adalah singkatan dari Cascading Style-Sheet. fungsi dan lain-lain. Versi ini adalah versi mutakhir dari PHP. Oracle. gambar. Java Script Java Script merupakan modifikasi dari bahasa c++ dengan pola penulisan yang lebih sederhana.0. 21. sifat dari DBMS ini adalah Open Source. Linux.” sebagaimana c++ tetapi dapat juga tidak. HTML sendiri dikeluarkan oleh W3C (Word Wide Web Consortin). 17. MySQL tidak mungkin berjalan sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi pengguna (interface) yang berguna sebagai program aplikasi pengakses database yang dihasilkan. f. Tetapi. Automatic conversion dalam pengoperasian tipe data yang berbeda. Menggunakan blok awal “{“ dan blok akhir :}” b. PHP dibuat pertama kali oleh Rasmus Lerdorf. Jika tidak didukung oleh browser versi lama. Setiap statement dapat diakhiri dengan ”.

22. c. ?> c. Dreamweaver 8 Dreamweaver 8 adalah suatu bentuk program editor web yang dibuat oleh Macromedia. Dreamweaver mempunyai sifat yang WYSIWYG dibaca (wai-si-wig) yang artinya apa yang dilihat pada halaman desain. $password = "root". Tampilan Halaman Administrator Utama Untuk . 25. Meningkatkan citra perpustakaan dan pustakawan. nasional dan global. Buka Notepad++ b. Dengan menggunakan program ini. Tampilan Halaman Utama Untuk Kepala Perpustakaan c. Klik link di bawah ini: <br/><a href='?modul=peralatan&act=mengemb likan_data'>MENGEMBALIKAN DATA</a></font>"). $username = "root". b. Mempermudah dan mengefisiensikan pekerjaan pengelolaan perpustakaan. a. sebaiknya lakukan PENGEMBALIAN DATA terlebih dahulu. ASP. Perancangan Basis Data Basis data digunakan untuk menyimpan data yang diperlukan agar dapat dibaca serta diatur sesuai kebutuhan.sql yang terdiri dari 10 (sepuluh) tabel yang nantinya akan saling bekerja sama dalam menjalankan sistem informasi perpustakaan. JavaScript. Mengembangkan infrastruktur regional. Delphi dan lainnya.php” pada C:\AppServ\www\perpustakaan\config. Dengan adanya program ini kita tidak akan susah-susah untuk mengetik skrip-skrip format HTML. Memberikan layanan yang lebih baik pada pengguna. Mozilla dan lain-lain. maka penulis membuat file dengan nama “koneksi. 24. $database = "dbperpustakaan".php”. maka semuanya itu akan diperoleh pada browser. Dreamweaver 8 selain sebagai editor yang lengkap juga dapat digunakan untuk membuat animasi sederhana yang berbentuk layer dengan bantuan JavaScript yang didukungnya. PHP. Keuntungan Pemanfaatan Teknologi Informasi Di Perpustakaan Keuntungan pemanfaatan Teknologi Informasi di perpustakaan antara lain : a. Sebagai editor. 26. d. seorang programmer web dapat dengan mudah membuat dan mendesain webnya. CSS maupun bentuk program yang lainnya. mysql_select_db($database)or die("<font color='pink' size='3' face='verdana'>Database tidak bisa dibuka. Basis data pada program Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar ini dibuat dengan menggunakan MySQL disimpan dengan nama dbperpustakaan.$username.hampir semua program aplikasi baik yang Open Source seperti PHP maupun yang tidak Open Source yang ada pada platform windows seperti Visual Basic. mysql_connect($server. Selanjutnya penulis menyimpan file “koneksi. Implementasi Sistem a. Script Untuk menghubungkan script-script php dengan database. 23. Tampilan Halaman Login Petugas b. Kemudian penulis mengetik source code sebagai berikut : <?php $server = "localhost". karena bersifat WYSIWYG (What You See Is What You Get). $password) or die("Koneksi gagal"). Dengan kelebihan ini sehingga programmer (pembuat program) atau desainer (pembuat desain web) dapat langsung melihat hasil buatannya tanpa harus membukanya pada browser (aplikasi pengakses web seperti Internet Explorer. JSP.

Rachmad S. Sumatera Utara. JAVASCRIPT & PHP. 2002 Kurniawan.27. Andi Offset. Maka. Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL Dengan Dreamweaver MX (6. MediaKom. Abdul . Semarang. Yuliati . Jakarta. 28. b. dan Andri Koniyo . Jakarta. diharapkan bagi para peneliti selanjutnya dapat menyempurnakan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar. Zulkifli . Yogyakarta. 2009 Ishak . data buku dan inventaris. Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera Utara. Gava Media. Kesimpulan Dari berbagai pengujian dan evaluasi yang telah dilakukan oleh penulis. 2009 . PT Elex Media Komputindo. 2004) dan 8. Memperbaiki tampilan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar menjadi lebih baik. data sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku. 7. DAFTAR PUSTAKA Amsyah. dan Sutarto . Gramedia Pustaka Utama. Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar saat ini telah memiliki Sistem Informasi Perpustakaan yang dapat membantu memudahkan petugas perpustakaan dalam mengelola data anggota. 2003 Engineering. b. Yogyakarta. antara lain tampilan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar masih sederhana dan belum menggunakan barcode. Pemrograman Web Mencakup : HTML . Yogyakarta. Yogyakarta. maka pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar dirasakan masih kurang sempurna. sehingga petugas perpustakaan lebih cepat dan akurat dalam melayani anggota dan pembuatan laporan. Saran Dikarenakan terbatasnya kemampuan penulis dan terbatasnya waktu dalam penelitian. Bunafit . Mastering Java. Andi Offset. antara lain : a. Software Erlangga. Belajar Mudah SPSS. 1977 Hakim. CSS . Manajemen Sistem Informasi. maka dapat di ambil kesimpulan bahwa : a. 2008 Sommerville. 2009 Kusrini . Melengkapi Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar dengan penggunaan barcode. pembuatan laporan dan pembuatan kartu katalog serta memudahkan dalam pencarian data buku. Pengelolaan Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi. Pedoman Perpustakaan Sekolah Dasar. Jakarta. Albert . Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. 2009 Nugroho. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar dapat mencegah pemasukan data yang sama (redundancy). Ian . Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. 2008 Kadir.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful