‫تطوير النشرة البريدية *‬

‫أنشيء خطة التحرير لنشرتك االلكترونية‬
‫بمجرد أنك قررت أن تنشًء نشرة الكترونٌة علٌك ان تحدد ما هو المحتوى الذي ستضمنه إٌاها‪ ،‬وتقٌٌم الموارد لتقرر عدد‬
‫المرات التً سٌتم نشرها‪ .‬عندما تنشأ خطة التحرٌر وتتبعها‪ ،‬فانك تخلق وجودا ثابتا فً أذهان القراء‪ ،‬وإذا كان المحتوى‬
‫تعلٌمً ومفٌد فسوف ٌنتظرون بفارغ الصبر للحصول على نشرتك‪ .‬خذ بعٌن اإلعتبار أٌضا ً أن معظم المشتركٌن ٌودون تلقً‬
‫الرسائل منك مرة واحدة فً الشهر‪ ،‬إال إذا كنت تعمل على حملة سرٌعة‪.‬‬
‫نصائح لتطوٌر خطة التحرٌر‪:‬‬
‫●‬
‫●‬
‫●‬
‫●‬
‫●‬
‫●‬
‫●‬

‫قرر ما هً المواضٌع التً سوف تتضمنها نشرتك عبر وضع الئحة من عناوٌن الموضوعات الرئٌسٌة‪،‬‬
‫على سبٌل المثال‪ :‬اخبارنا‪ ،‬والحمالت الحدٌثة‪ ،‬فرص تدرٌب الخ‪.‬‬
‫ضع االحداث المهمة على رزنامة بحٌث ٌمكنك التروٌج لها قبل وبعد موعها المحدد‪.‬‬
‫تابع االخبار لتواكب أحدث القصص او عناصر اخرى مرتبطة بمحتوى نشرتك وأضفها اذا كانت متعلقة‬
‫بالموضوع‪.‬‬
‫ابق نصوصك قصٌرة وبسٌطة‪ .‬ال ٌقرا الناس كل كلمة على الشاشة‪ ،‬فلذلك استعمل كلمات رئٌسٌة لتصل‬
‫الى فكرتك بسرعة‪.‬‬
‫أوجد طرق لقرائك لتمكنهم من المشاركة فً منظمتك‪ .‬هذا غالبا ما ٌتم من خالل تضمٌن روابط فً‬
‫الصفحات الخارجٌة‪ ،‬مثل مجموعة فٌسبوك‪.‬‬
‫ال تقم باالحصاءات كثٌرا لقرائك او ستكون بخطر خسارة العالقات التً انشاتها‬
‫إذا كان لدٌك معلومات خاصة التً قد تهم جزء من المشتركٌن‪ ،‬قم بقسم هذه المعلومات وأرسلها كاصدار‬
‫خاص‪ ،‬او فً حالة الصحفٌٌن‪ٌ ،‬مكنك ان ترسل الخبر الصحفً‪ ،‬لكنها نادرا ما تكون فكرة جٌدة أن ترسل‬
‫الخبر الصحفً إلى القائمة بأكملها‪.‬‬

‫إنشاء الئحة أسماء‬
‫● لن تذهب نشرتك اإللكترونٌة إلى أي أحد إذا لم ٌكن لدٌك الئحة اإلتصاالت‪ ،‬لذلك من الضروري ان تنشًء قاعدة‬
‫بٌانات لمنظمتك والتً تنظم المعلومات بناء على حاجتك‪ .‬ومن الضروري ان ٌكون لدٌك نظام إلضافة اشخاص جدد‬
‫على الالئحة‪ٌ .‬مكن ان تنشىء الئحة بسٌطة على االٌكسٌل او غوغل سبرٌد شٌت ‪Google Docs‬‬
‫‪ ،spreadsheet‬ولكن كلما كبرت الئحتك ٌمكنك االتجاه نحو ‪ ،CRM‬أو نظام ادارة عالقات العمالء مثل‬
‫‪ Sugar‬أو ‪.CiviCRM‬‬
‫● قسم او صنف جهات االتصال الخاصة بك من خالل وضعهم فً مجموعات‪ .‬على سبٌل المثال‪ٌ ،‬مكنك تسمٌة‬
‫المجموعات‪ :‬الجهات المانحة‪ ،‬الصحفٌٌن المحلٌٌن‪ ،‬الصحفٌٌن العالمٌٌن‪ ،‬أعضاء مجلس االدارة‪ ،‬المؤسسٌن‪،‬‬
‫المؤسسٌن الشباب‪ ،‬المؤسسٌن النساء‪،‬الخ‪ .‬من الجٌد ان تعرف ماهٌة هذه المجموعات قبل أن تبدأ الئحة بٌاناتك‪،‬‬
‫ولكن فً معظم االحوال ٌمكنك ان تضٌفهم الحقا‪.‬‬

‫● آمن طرٌقة بحٌث ٌمكن للناس اإلشتراك بنشراتك على االنترنت أو بدونه‪.‬‬
‫● أعد وصفا ً موجزاً لنشرتك‪ ،‬الى جانب تعلٌمات عن كٌفٌة اإلشتراك‪ ،‬لنشراتك التً ٌتم طبعها أو نشرها على‬
‫اإلنترنت بحٌث ٌمكن للناس أن ٌقرروا إذا كانوا مهتمٌن باإلشتراك أم ال‪.‬‬

‫متى يجب أن أرسل نشرتي االلكترونية؟‬
‫●‬
‫●‬
‫●‬
‫●‬
‫●‬

‫بناء على الجدول الزمنً لخطة التحرٌر‬
‫عندما ٌوجد اعالن هام او رئٌسً ٌجب ان ٌنشر‬
‫عندما تظهر اخبار هامة للعلن (ٌرتبط هذا الموضوع عادة باالخبار التً تتلقاها انت ومشاركٌك من قنوات اخرى)‬
‫عندما تحتاج ان ٌقوم الناس باتخاذ اإلجراءات فً غضون فترة زمنٌة معٌنة‬
‫إلطالق حملة أو مبادرة جدٌدة‬

‫نصائح للتأكد من ان المشتركين يقرأون النشرات االلكترونية التي ترسلها‪:‬‬
‫●‬
‫●‬
‫●‬
‫●‬
‫●‬
‫●‬
‫●‬

‫اكتب عنوانا واضحا وقوٌا‬
‫امنح الفرصة للمشتركٌن بان ٌتلقوا نصا بدل من ‪ ،HTML‬حٌث أن لٌست كل برامج البرٌد األلٌكترونً تعرض‬
‫‪HTML‬‬
‫ال تحمل رسالتك االلكترونٌة الكثٌر من النصوص والملحقت والصور الكبٌرة الحجم‪.‬‬
‫خصص تحٌة بإسم كل مشترك بقدر اإلمكان‪ ،‬ولكن تاكد من أنه صحٌح‬
‫ابق أهم المعلومات فً اول الرسالة ولكن لتدفعهم للنزول السفل الصفحة وقراءة الرسالة كلها اضف اشٌاء اخرى‬
‫ٌمكن ان تلفت انتباههم فً اخر الصفحة كفرص عمل أو ما ٌشابهه‬
‫ابق فقراتك قصٌرة (‪ 4-3‬اسطر) وضمنهم رابطا للمزٌد من المعلومات‪ .‬وأضف على معلوماتك نكهة خاصة‬
‫باضافة بعض الصور من وقت آلخر‬
‫اذا كنت تستخدم مزود خدمة البرٌد االلكترونً‪ ،‬تاكد من اإلحاطة بسٌاسة المزود من حٌث إرسال كمٌة كبٌرة من‬
‫الرسائل فً وقت واحد‬

‫‪--------------------------------------------------------------‬‬

‫* هذه المادة من إعداد جمعيةاإلعالم االجتماعي ‪ SMEX‬في بيروت‬

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful