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PROCESO G. T.

HNO

Página 1
CÓDIGO VERSIÓN FECHA

Logo

FICHA DE PROCESOS
PROCESO: GESTION TALENTO HUMANO SUBPROCESO: N.A.
LIDER DEL PROCESO: COORDINADORA GESTION TALENTO HUMANO

OBJETIVO DEL PROCESO: Asegurar que el personal vinculado a Airplan es competente para Lograr los objetivos Corporativos, de acuerdo a la legislación laboral colombiana Actividad Inicial: Recibir solicitud de selección
DE QUIEN QUE

Actividad Final: Liquidar y cerrar vinculo laboral
COMO QUE PARA QUIEN

PROVEEDOR
Proceso Gerencial

ENTRADAS
Informacion

REQUISITOS
Oportuna

ACTIVIDADES Definir políticas y Metodologías de pago

SALIDAS
Politicas

REQUISITOS

CLIENTE
Todos los procesos

Gerencia Lideres de Procesos

Estructura Organizacional Solicitud de vinculación

Cargos, salario, responsabilidades Cargo, Roles Cumplir especificaciones de la convocatoria

Manual de roles Convocatoria Informe de análisis datos Hoja de vida

Perfil de cargos, responsabilidades Especificaciones del perfil Información validada según requisitos de convocatoria Informar el paso o etapa a seguir, con cronograma de actividades

Todos los procesos Candidatos Líder del proceso

Aspirante Contratista Outsourcing

Hoja de Vida Pruebas Psicotécnicas Pruebas de seguridad

Calificación según el rango definido para el cargo Evaluar el nivel de conocimiento y claridad en los objetivos corporativos y los personales

Comunicación de aceptación

Aspirante

SELECCIÓN Y VINCULACION

Informe de aceptación Verbal o escrita

Coordinador Talento Humano

Lideres de Procesos

Entrevista Personal

Contratista Outsourcing Exámenes Médicos Contrato

Informe del estado de salud del aspirante frente al cargo a ocupar Firmado

Informe de aceptación

Firmar documentos legales

Aspirante

Contrato Nuevo Empleado Inscripción a EPS, ARP y Fondo de pensión Elaboró: Diligenciado, con los documentos soportes requeridos Aprobó:

Legalizado (Firmado por las partes)

Empleado

Horas extras. LIDER DEL PROCESO: COORDINADORA GESTION TALENTO HUMANO Diligenciado. recargos nocturnos.100 años Físico .. …. valor ingreso generado. Escala Salarial TRM del mes inmediatamente anterior Tasa representativa de cambio Dólar al pago Formato Ingresar al software Reporte de novedades.A. …. Logo Nuevo Empleado FICHA DE PROCESOS PROCESO: GESTION TALENTO HUMANO SUBPROCESO: N. PROCESOS HABILITADORES: Todos los procesos (en este caso. T. pero en otros casos es necesario describir los procesos direcamente habilitadores o facilitadores) REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR Organizacional: Manual de roles Reglamento Interno de Trabajo Legales: DOCUMENTOS Hoja de Vida y Documentos personales Contrato de trabajo Afiliaciones seguridad social Manual de Roles Aprobó: Tiempo y medio de Retención Físico . % y valor de la comisión a pagar …. salario y tipo de contrato. …. con los documentos soportes requeridos Inscripción a EPS. HNO Página 2 CÓDIGO VERSIÓN FECHA Asistencia a la Inducción Corporativa Legalización de la vinculación según formato Si es cargo creado ver manual de roles.100 años Físico . De lo contrario diligenciar formato XXX La ejecución de las actividades con asignación de responsabilidades Entrega de la herramienta de trabajo en condiciones optimas Requisición de los elementos de seguridad Estructura de cargo. control reloj Zeus Carta de novedad con nombre del empleado.100 años Elaboró: .. vr egreso generado. DESVINCULACION …. festivos. ARP y Fondo de pensión Empleado contratado Líder de Proceso Todos los procesos de la empresa Las actividades a desarrollar DESEMPEÑO Todos los procesos Gerencia General Banco de la República Coordinadores de área y Gerentes de aeropuerto REMUNERACION Informe de nomina Archivo plano Proceso de Tesorería Contabilidad Liquidación de comisiones …..VINCULACION PROCESO G.

100 años Físico .) Oficinas Equipo de oficina (Computadores con Office y Programa Zeus) Coordinadora Gestión Talento Humano Asistente Admtva PERSONAL Psicólogos Especialistas en seguridad Médicos Muebles y enseres Insumos (Papelería) Capacitadores Elaboró: Aprobó: .5 años Magnético .PROCESO G. LIDER DEL PROCESO: COORDINADORA GESTION TALENTO HUMANO Acta de modificación del contrato Carta de preaviso de terminación del contrato Acta de terminación del contrato Régimen laboral colombiano (Ley 50.100 años Físico .100 años Carta de entrega de la autorización para retiro total de cesantías Físico . Describirlas especificamente REGISTROS Resultados de entrevistas. pruebas psicotécnicas y visita domiciliaria Resultados de estudio de seguridad Formato XX solicitud de vinculación de personal Base de datos de la liquidación de nomina Formato XX Contratación Formato xx de Inicio labores Formación y capacitación Procesos Disciplinarios Evaluación del desempeño Carta de entrega de aportes de los últimos tres meses a la seguridad social. HNO Página 3 CÓDIGO VERSIÓN FECHA Físico . equipos.100 años Físico .100 años Carta de entrega de la autorización para los exámenes médicos de egreso. T.10 años Físico .100 años Físico .5 años Físico . Físico .100 años Físico .100 años Físico o magnético 10 años Físico . Certificado Laboral Físico .A. ley 100 …..100 años Físico .100 años Logo FICHA DE PROCESOS PROCESO: GESTION TALENTO HUMANO SUBPROCESO: N. etc.100 años RECURSOS (Infraestructura.100 años Comprobante de liquidación y pago de las prestaciones sociales Físico .

clima organizacional = nivel de satifaccion. hay que construir los de evaluacion de desemepño. (elaborar para cada indicador su respectiva ficha) Elaboró: Aprobó: .A. Formula : Total Desvinculaciones Voluntarias / Total de Empleados Inversión por Empleado en Capacitación y Desarrollo. HNO Página 4 CÓDIGO VERSIÓN FECHA Logo FICHA DE PROCESOS PROCESO: GESTION TALENTO HUMANO SUBPROCESO: N.PROCESO G. Formula: Costo Total en Capacitación y Desarrollo/ Total de Empleados Estos son apenas un ejemplo de los indicadores de este proceso. T.000 año/empleado INDICADORES Índice de Desvinculación Voluntaria. LIDER DEL PROCESO: COORDINADORA GESTION TALENTO HUMANO METAS Menor al 10% del total empleados $ 800. Etc.