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Cursos EF JOVENS

.: Manual da Equipa Pedaggica dos

Cursos de Educao e Formao de Jovens


Desenvolvido por: Joana de Sousa

Verso 02
Data: 23-01-2012

Forma de controlo do Manual: - N. da verso, com incio em 0 e data. Uma alterao incrementa uma unidade

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Manual da Equipa Pedaggica dos Cursos Educao Formao de JOVENS

ndice

0. Introduo ................................................................................................................................ 3 1. O que so os Cursos EF de Jovens ....................................................................................... 4 2. Cursos EF Jovens.................................................................................................................... 5 4. Equipa Pedaggica ................................................................................................................ 16 5. Procedimentos Internos ........................................................................................................ 19 6. FAQs ...................................................................................................................................... 28 7. Bibliografia / Sites.................................................................................................................. 29

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Manual da Equipa Pedaggica dos Cursos Educao Formao de JOVENS 0. Introduo Pblico-alvo
Formadores, Mediadores, Coordenador e Consultores de Projectos de Investimento e Formao da ndice ICT & Management, Lda.

A que necessidades visa dar resposta


Este manual, visa dar resposta a algumas necessidades sentidas pela Equipa Pedaggica e pela Equipa de Consultores de Projectos de Investimento e Formao, ao nvel da concepo / organizao das aces de Cursos de Educao e Formao de Jovens e respectivos recursos tcnico pedaggicos.

Objectivos Gerais
o Dotar a Equipa Pedaggica das competncias necessrias para ministrar / mediar e acompanhar os Cursos de Jovens.

Objectivos Especficos
o o o o Estabelecer as metodologias de avaliao a adoptar; Definir o modelo a adoptar / metodologias de desenvolvimento da formao; Estabelecer os procedimentos internos a cumprir por todos os intervenientes. Conhecer as actividades / funes de cada interveniente.

Benefcios de utilizao
Uniformizao de procedimentos, de forma a cumprir mais eficientemente as directrizes da DGERT e as boas prticas a adoptar pelos Formadores em contexto formativo.

Condies de utilizao do material pedaggico


Este manual apenas poder ser utilizado por Colaboradores Internos ou Externos da ndice ICT & Management, Lda., aquando da concepo e/ou desenvolvimento de uma aco formativa.

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Manual da Equipa Pedaggica dos Cursos Educao Formao de JOVENS 1. O que so os Cursos EF de Jovens
Os Cursos de Educao e Formao de Jovens (Cursos EFJ) so uma oportunidade para concluir a escolaridade obrigatria, atravs de um percurso flexvel e ajustado aos interesses dos jovens, que permitem prosseguir estudos ou formao com vista a uma entrada qualificada no mundo do trabalho. Os mesmos so regulados pelo Despacho Conjunto n. 453/2004 de 27 de Julho. NOTA: Neste manual apenas se aborda a metodologia a aplicar nos cursos de Tipo 2, 3 ou 4.

Os Cursos EFJ organizam-se: o Em percursos formativos desenvolvidos de forma articulada, integrando quatro componentes de o Num modelo de formao que tem por base os referenciais de formao do IEFP e do Ministrio
da Educao. formao: sociocultural, cientfica, tecnolgica e prtica;

Destinatrios o Jovens que no possuam a escolaridade bsica e desejem obter o 9 Ano de Escolaridade e o Com idade igual ou superior a 15 anos e inferior a 23 anos, que sejam detentores de baixas
qualificaes escolares e ou profissionais; o Se encontrem em situao de desemprego. Abaixo apresenta-se uma tabela explicativa com os percursos de desenvolvimento disponveis bem como as condies mnimas de acesso e equivalncia / certificao no final do curso.
Percurso de Desenvolvimento Tipo 2 Condies mnimas de Acesso Com o 6 ano de escolaridade, 7 ou frequncia do 8 ano Com o 8 ano de escolaridade ou frequncia, sem aprovao, do 9 ano de escolaridade Titulares do 9 ano de escolaridade, ou com frequncia do nvel secundrio com uma ou mais retenes, sem o concluir Equivalncia no final do curso 9 Ano de escolaridade Qualificao de nvel 2 9 Ano de escolaridade Qualificao de nvel 2 Durao 2109 Horas (Percurso com a durao de 2 anos) 1200 Horas (Percurso com a durao de 1 ano) 1230 Horas (Percurso com a durao de 1 ano)

Qualificao de nvel 2;

Tipo 3

Tipo 4

Certificado de competncias escolares Qualificao de nvel 2

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Manual da Equipa Pedaggica dos Cursos Educao Formao de JOVENS 2. Cursos EF Jovens Estrutura Curricular e condies de acesso por percursos de desenvolvimento
Os Cursos EFJ de Tipo 2, 3 ou 4 (9 ano de escolaridade e nvel 2 de qualificao) compreendem uma componente de formao sociocultural e cientfica, uma componente de formao tecnolgica e uma componente de formao prtica (estgio).

Itinerrios de Tipo 2 e 3

Itinerrios de Tipo 4

NOTA: As disciplinas especficas da componente de formao cientfica, encontram-se definidas nos Anexos do Guia de Orientaes dos Cursos de Educao e Formao de Jovens (ANQ).
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Manual da Equipa Pedaggica dos Cursos Educao Formao de JOVENS A certificao que conferem
De acordo com o percurso formativo definido para cada jovem, os Cursos EFJ conferem uma dupla certificao (escolar e profissional). Para obteno da certificao atravs de um Curso EFJ necessrio que o jovem obtenha uma avaliao sumativa positiva, com aproveitamento nas componentes do seu percurso formativo (componente escolar e/ou profissional) e na formao prtica em contexto de trabalho, sempre que esta a integre.

Formao Prtica em Contexto de Trabalho


A realizao da formao em contexto real de trabalho tem como objectivos: a) Contacto com tecnologias e tcnicas que estejam para alm das situaes simulveis durante a formao; b) Oportunidade de aplicao dos conhecimentos adquiridos a actividades concretas em contexto real de trabalho; c) Desenvolvimento de hbitos de trabalho, esprito empreendedor e responsabilidade profissional; d) Conhecimento de uma estrutura organizacional. Obedece aos seguintes princpios: b) A entidade formadora responsvel pela sua organizao e programao, em articulao com a Entidade que a realiza (entidade enquadradora); c) A entidade formadora deve efectuar uma apreciao prvia da entidade enquadradora, em termos de recursos humanos e materiais; d) As actividades a desenvolver pelo formando devem reger-se por um plano individual, acordado entre a entidade formadora, o formando e a entidade enquadradora. Este plano deve identificar os objectivos, o contedo, a programao, o perodo, o horrio, o local de realizao das actividades, as formas de monitorizao e de acompanhamento do adulto, os responsveis e os direitos e deveres dos diversos intervenientes; e) A orientao e o acompanhamento do formando so coordenadas pela entidade formadora e partilhadas entre esta e a entidade enquadradora, cabendo a esta ltima designar um tutor com experincia profissional adequada.

Plano de Transio para a Vida Activa (PTVA)


O Plano de Transio para a Vida Activa definido pelo International Labour Office (1998) como: um processo de orientao social que implica mudanas de estatuto e de papel (ex. de estudante para formando, de formando para trabalhador e da dependncia para a independncia) e que central para a integrao na sociedade A transio requer uma mudana no relacionamento, nas rotinas e na autoimagem. Para garantir uma transio mais suave da escola para o trabalho, os jovens com necessidades educativas especiais necessitam de definir metas e de identificar o papel que querem desempenhar na sociedade (pg. 5 e 6). O PTVA como objectivos ajudar os jovens a: - Contactar com tecnologias e tcnicas que se encontram para alm das situaes simulveis, durante a formao, face aos meios disponveis na escola; - Criar oportunidade de aplicao dos conhecimentos adquiridos em actividades concretas, no mundo real do trabalho; - Desenvolver hbitos de trabalho, esprito empreendedor e sentido de responsabilidade profissional:
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Acolher, atender aconselhar e ajudar o cliente no enquadramento do produto que melhor satisfaa as suas necessidades; Actuar de acordo com a ptica de Marketing, centrando-se no cliente e procurando a sua satisfao e consequente fidelizao.

Neste sentido, o Plano de Transio para a Vida Activa de cada Jovem, um instrumento, sob a forma de um documento, estreitamente relacionado com o plano educativo, tem como objectivos suprimir o fosso existente entre a formao e o emprego, proporcionando um enquadramento que visa assegurar uma melhor entrada no emprego. A definio do PTVA realizada em conjunto pelos Jovens, Profissionais de Educao (Coordenador, Formadores, Acompanhante da Formao em Contexto Real de Trabalho) e Famlias (sempre que solicitado). O Plano reflecte um processo dinmico que envolve: - As caractersticas dos Jovens (competncias, capacidades e expectativas) - As exigncias do sector empregador (possibilidades e perspectivas futuras) - As competncias a adquirir - As qualificaes a obter - Validao do plano (objectivos e aces / trabalhos) - Avaliao dos resultados atingidos. Abaixo caracteriza-se sumariamente as vrias fases que integram o Plano de Transio e respectivas metodologias de avaliao, de acordo com os procedimentos internos da ndice ICT & Management, Lda.: 1 Fase: Caracterizao do Jovem e Sector Empregador Realizao de uma reunio em conjunto com o Jovem e os Profissionais de Educao, no intuito de analisar as possibilidades do Jovem, as suas capacidades actuais, identificar os seus desejos e expectativas. Desta anlise feito um cruzamento entre as caractersticas do Jovem e o Sector Empregador, no sentido de poder comear a delinear o plano de carreira do mesmo. 2 Fase: Anlise e Seleco de Entidades Enquadradoras De acordo as Entidades Enquadradoras anteriormente identificadas, realizada uma anlise e seleco de qual a melhor Entidade na qual o Jovem deve ser integrado de acordo com as suas caractersticas e objectivos pedaggicos a desenvolver na Formao em Contexto Real de Trabalho. 3 Fase: Definio do Plano Individual de Formao em Contexto de Trabalho A definio do Plano Individual de Formao em Contexto de Trabalho consiste num documento / tabela, na qual so definidos:
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Competncias a adquirir Formas de aquisio / desenvolvimento das competncias Metodologias de avaliao do Jovem Critrios de evidncia / demonstrao da aquisio das competncias

Este Plano definido pelos Profissionais de Educao e posteriormente analisado em conjunto com o Jovem com vista validao do plano pelo Jovem. 4 Fase: Validao do Plano Individual Aps a definio do Plano Individual, procede-se validao do mesmo.
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Sempre que o plano for reajustado, caso se considere necessrio, dever proceder-se revalidao do mesmo. De salientar que o Plano Individual deve ser parte integrante do porteflio a desenvolver pelo Jovem ao longo da formao / curso. 5 Fase: Avaliao dos Resultados Atingidos Nesta fase so avaliados os resultados obtidos em termos de aquisio e demonstrao de competncias, bem como o acompanhamento realizado ao Jovem. Deste modo, realizada uma Prova de Avaliao Final (PAF) com vista a avaliar o Jovem, bem como analisados os registos de avaliao contnua do Jovem. Tambm efectuada uma avaliao do acompanhamento pedaggico efectuado ao Jovem pelos Profissionais de Educao atravs de parmetros a considerar posteriormente, tais como: disponibilidade para esclarecimento de dvidas, apoio pedaggico

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Manual da Equipa Pedaggica dos Cursos Educao Formao de JOVENS Metodologias de Avaliao dos Formandos e do Curso
Nos Cursos EFJ o processo de avaliao composto por dois nveis: o Nvel 1 Reaco / Satisfao o Nvel 2 Aprendizagem >> Esquema de avaliao dos Cursos EF Jovens:
Nveis Momentos No incio da aco Durante a aco
Nvel 1 Reaco (grau de satisfao)

Fontes de Informao Formando Formando Formador

Instrumentos Avaliao das Expectativas Avaliao de Reaco Parcial (Form. Tecnolgica) Avaliao de Reaco Final (Form. Escolar e Tecnolgica) Relatrio de execuo da aco Avaliao Diagnstica

Indicadores Expectativas dos Formandos Evoluo das expectativas iniciais; Interesse dos Formandos; Metodologia e Meios utilizados; Desempenho Formador; Organizao e Desenvolvimento da Formao; Sugestes de melhoria. Evoluo das expectativas iniciais; Interesse dos Formandos; Metodologia e Meios utilizados; Desempenho Formador; Organizao e Desenvolvimento da Formao; Sugestes de melhoria. Grau de conhecimentos / competncias ao incio da formao Evoluo dos conhecimentos / competncias adquiridos ao longo da formao Nveis de correspondncia entre conhecimentos / competncias adquiridos e Perfil de Sada pretendido

No final da aco

Formando Formador Coordenador

No incio da aco

Formando

Nvel 2 Aprendizagem

Durante a aco

Formando

Avaliao de Conhecimentos (ao longo do curso)

No final da aco

Formando Formador Formando Entid. Empregadora (chefia directa)

Avaliao de Conhecimentos (registos efectuados ao longo do curso)

Quantificao dos resultados da formao ao nvel dos conhecimentos.

Nvel 3 Comportamento

3 a 6 meses aps formao

Questionrios

Nveis de mudanas dos desempenhos Aplicao de competncias adquiridas

>> Nvel 1 Reaco / Satisfao

Parte da avaliao da satisfao ir ser feita on-line, preferencialmente nas sesses de formao de TIC (poder ser tambm noutra disciplina 7 mdulo).
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O Consultor do Projecto dever enviar o link, o login e a passwod de acesso avaliao da satisfao na Internet para que cada Formando possa realizar a sua avaliao da satisfao. Link: http://81.193.123.194/ASP2.0/inqueritos/formandos/login.aspx A avaliao do curso processa-se atravs de 3 momentos: 1 Momento Avaliao de Expectativas realizada no incio da aco de formao com vista a aferir as expectativas dos Formandos e poder adaptar a formao de forma a responder s mesmas, sendo efectuada na primeira sesso de formao a ocorrer, pelo formador/a presente. Esta avaliao poder efectuar-se dos seguintes modos: o Pergunta oral aos formandos; o Aplicao de questionrio em papel; o Realizao de exerccio pedaggico.

2 Momento >> Formao Tecnolgica Avaliao de Reaco Parcial: esta avaliao realizar-se- na formao tecnolgica a meio de cada disciplina / unidade da Formao Tecnolgica, sendo avaliados os seguintes aspectos: o Objectivos / Contedos da disciplina / mdulo; o Formador (desempenho do mesmo); o Organizao da aco; o Meios utilizados; o Avaliao Global da Aco de Formao; o Sugestes e/ou Comentrios. Esta avaliao ser realizada atravs da aplicao de questionrios on-line de avaliao da reaco / satisfao.

3 Momento >> Formao Socio-Cultural, Cientfica e Tecnolgica Avaliao de Reaco - Final: realizada no final de cada disciplina / unidade atravs da aplicao de um inqurito de avaliao da satisfao (Avaliao das Reaces Avaliao de nvel 1), em que so avaliados os seguintes aspectos: o Objectivos / Contedos da disciplina / mdulo; o Formador (desempenho do mesmo); o Organizao da aco; o Meios utilizados; o Avaliao Global da Aco de Formao; o Sugestes e/ou Comentrios. No final elaborado o Relatrio de Execuo da aco de formao, no qual so analisados todos os intervenientes (humanos e materiais) envolvidos na formao e os resultados obtidos.
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>> Nvel 2 Aprendizagem / Conhecimentos A avaliao contnua da aprendizagem, tem como objectivo auxiliar os formandos e, assim, avaliar o progresso registado nos contedos leccionados, contando com uma vertente de avaliao / validao dos seus conhecimentos, mas tambm com uma vertente de anlise individual das suas capacidades, para assim poder empreender aces que permitam um melhor acompanhamento em casos com mais dificuldades, ou seja, uma vertente orientadora. Mais do que um processo de avaliao, este processo visar acompanhar os formandos, quer na vertente da sua aprendizagem, quer noutras vertentes como a questo da motivao e, posteriormente, na procura activa de emprego. Assim, utilizaremos um enfoque pr-activo, de modo a apoiar os formandos e a promover uma melhoria contnua dos mtodos e estratgias utilizadas. Em suma, a avaliao tem como objectivos: Informar o Formando e a Equipa Pedaggica sobre: o Os progressos, dificuldades e resultados obtidos ao longo do processo formativo; o Identificar dificuldades ou lacunas na aprendizagem individual ou no processo formativo e encontrar solues e estratgias pedaggicas que favoream a recuperao; o Identificar o sucesso dos Formandos; o Avaliar os conhecimentos / competncias adquiridas pelos Formandos. Neste sentido, a avaliao dos formandos ir processar-se atravs de 5 momentos / perodos:
Avaliao de Conhecimentos dos Formandos
A avaliao formativa / contnua e a avaliao sumativa processam-se em 3 perodos de avaliao: - Avaliao Diagnstica (Perodo 0) - 1 Perodo: aps 3 meses (do incio do curso) - 2 Perodo: aps 4 meses - 3 Perodo: aps 4 meses - 4 Perodo: PAF Prova de Avaliao Final - FINAL: Resultados de Avaliao dos Formandos

NOTA: A durao destes perodos poder ser adaptada consoante a durao do curso.

Avaliao Diagnstica (Perodo 0)

>> Formao Socio-Cultural, Cientfica e Tecnolgica Avaliao Diagnstica: realizada no incio do curso em cada disciplina / unidade atravs de uma ficha de avaliao (Avaliao da Aprendizagem/Conhecimentos Avaliao de nvel 2). Esta avaliao tem uma dupla finalidade: o Avaliar os conhecimentos de cada um dos formandos, no incio de cada disciplina / unidade, de modo a deline-las no sentido de colmatar ou aprofundar os conhecimentos e competncias dos formandos em determinadas matrias;

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o Estabelecer um contrato psicolgico entre os Formandos e a Equipa Pedaggica, no sentido de trabalharem todos como uma equipa que tem como finalidade preparar pessoas para o exerccio de uma profisso.

1 / 2 / 3 Perodo

>> Formao Socio-Cultural, Cientfica e Tecnolgica Avaliao Formativa: projecta-se sobre o prprio processo de formao e no apenas sobre os resultados, permitindo um conhecimento quer da progresso da aprendizagem dos formandos, quer um acompanhamento a nvel social e relacional, constituindo assim um ponto de partida para a (re)definio de estratgias e/ou aprofundamento de determinados temas. Deste modo, os Formandos so avaliados continuamente atravs dos seguintes instrumentos: o Exerccios / Jogos () de aplicao de conhecimentos (Q119 Estrutura dos exerccios prticos) o Trabalhos Individuais o Trabalhos de Grupo o Testes o (outros instrumentos desenvolvidos ao longo da formao)

Q166 Avaliao Final do Mdulo / Disciplina Este impresso dever ser preenchido no final de cada mdulo / disciplina, e visa avaliar cada Formando nos seguintes itens de avaliao: o Aquisio de conhecimentos; o Aplicao de conhecimentos; o Participao; o Motivao; o Relacionamento Interpessoal; o Trabalho em Equipa; o Adaptao a uma nova tarefa; o Pontualidade; o Assiduidade. Escala de avaliao dos Formandos: - 1 a 5 (nos cursos de Tipo 2 e 3) - 0 a 20 valores (nos cursos de Tipo 4)

Q167 Pauta de Avaliao do Perodo No final de cada perodo de avaliao, preenchido o impresso Q167, onde so introduzidas as avaliaes de cada disciplina / mdulo em desenvolvimento no perodo em causa.

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NOTA: Aquando do preenchimento da pauta de avaliao de um perodo, poder ocorrer a situao de um mdulo / disciplina j ter terminado, contudo a avaliao do mesmo dever ser introduzida na pauta. Dever sempre ser dado feedback ao Formando relativamente metodologia de avaliao utilizada e resultados obtidos pelo mesmo.

4 Perodo: PAF Prova de Avaliao Final

A prova de avaliao final (PAF) assume o carcter de prova de desempenho profissional e consiste na realizao, perante um jri, de um ou mais trabalhos prticos, baseados nas actividades do perfil de competncias visado, devendo avaliar os conhecimentos e competncias mais significativos. A PAF tem a durao de 7horas. O Jri da PAF tem natureza tripartida e composto pelo: a) Coordenador do curso, e ou representante da entidade certificadora, para as profisses regulamentadas; b) Um Formador, preferencialmente o acompanhante do estgio; c) Um representante das Associaes Empresariais ou das Empresas de sectores afins ao curso, que tem de representar as confederaes patronais com assento na Comisso Permanente de Concertao Social, sempre que a formao vise o acesso ao CAP; d) Um representante das associaes sindicais dos sectores de actividade afins ao curso, que tem de representar as confederaes sindicais com assento na Comisso Permanente de Concertao Social, sempre que a formao vise o acesso ao CAP; e) Uma personalidade de reconhecido mrito na rea da formao profissional ou dos sectores de actividade afins ao curso.
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O Jri de avaliao, para deliberar, necessita da presena de, pelo menos, trs elementos, estando entre eles, obrigatoriamente: o Um dos elementos a que se referem as alneas a) e b) E; o Dois dos elementos a que se referem as alneas c) e d) do nmero anterior, tendo o presidente voto de qualidade em caso de empate nas votaes.

FINAL: Resultados de Avaliao dos Formandos

realizada no final do curso e serve de base para a deciso sobre a certificao final DOS Formandos. Esta avaliao expressar-se na seguinte escala de: o 1 a 5 Cursos de Tipo 2 ou 3; o 0 a 20 valores Curso de Tipo 4. O clculo das classificaes finais dos Formandos processa-se de acordo com o definido no Despacho Conjunto n. 453/2004 de 27 de Julho de 204 (consultar o item Forma de Clculo das Classificaes por Componente de Formao).

Q168 Pauta de Avaliao Final do Curso No final do curso preenchido o impresso Q168, com as avaliaes dos Formandos relativamente a cada componente de formao.

CPAF - Classificao da Prova de Avaliao Final (PAF) FSC - Classificao da componente de Formao Scio-cultural FC - Classificao da componente de Formao Cientfica FT - Classificao da componente de Formao Tecnolgica FP - Classificao da componente de Formao Prtica CF - Classificao Final
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>> Forma de Clculo das Classificaes por Componente de Formao Nas componentes de formao scio-cultural, cientfica e tecnolgica, as classificaes finais obtm-se pela mdia aritmtica simples das classificaes obtidas em cada uma das disciplinas ou domnios de formao que as constituem. A classificao final da componente de formao prtica resulta das classificaes do estgio e da PAF, com a ponderao de 70% e 30%, respectivamente. A classificao final do curso obtm-se, pela mdia ponderada das classificaes obtidas em cada componente de formao, aplicando a seguinte frmula:

CF = FSC + FC + 2FT + FP 5
CF = Classificao Final; FSC = Classificao final da componente de formao scio--cultural; FC = Classificao final da componente de formao cientfica; FT = Classificao final da componente de formao tecnolgica; F P= Classificao da componente de formao prtica.

>> Nvel 3 Comportamento

3 a 6 meses aps a concluso da formao so aplicados questionrios aos formandos, no intuito de avaliar a transposio dos conhecimentos adquiridos em contexto formativo para o posto de trabalho. Para tal sero utilizados como fontes de informao os formandos. Aps a anlise da informao obtida ser avaliada a necessidade de empreender aces de melhoria aos variados nveis: metodologias utilizadas, contedos ministrados, meios e instrumentos utilizados, Equipa Pedaggica, entre outros.

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Manual da Equipa Pedaggica dos Cursos Educao Formao de JOVENS 4. Equipa Pedaggica
A equipa tcnico-pedaggica constituda pelo Mediador, pelo Coordenador do Curso e pelo grupo de Formadores. Integram tambm a equipa tcnico-pedaggica os tutores da formao prtica em contexto de trabalho.

Mediador
Compete ao Mediador: o Colaborar com a ndice na constituio dos grupos de formao, participando no processo de recrutamento e seleco dos formandos; o Garantir o acompanhamento e orientao pessoal, social e pedaggica dos formandos; o Coordenar a equipa pedaggica no mbito do processo formativo, salvaguardando o cumprimento dos procedimentos internos; o Convocar e coordenar as reunies da Equipa Pedaggica; o Articular o desenvolvimento da formao entre as vrias componentes de formao (sociocultural, cientfica e tecnolgica); o Colaborar no desenvolvimento da formao em contexto real de trabalho, bem como os procedimentos aplicveis; o Preparar / ajustar o Plano de Transio para a Vida activa dos Formandos em conjunto com a restante Equipa Pedaggica.

>> Tarefas dos Mediadores


PERIODICIDADE TAREFA
1) Recolher junto dos Formandos e enviar para a ndice:

Fichas de Inscrio Fotocpias do B.I. + NIF (Carto do Cidado) Fotocpias dos Certificados de Habilitaes NIBs (fotocpia da caderneta ou documento do banco a identificar o titular da conta e o NIB) - Bilhetes de transporte pblico OU Declarao a solicitar o Subsdio de Transporte - Declarao de IRS do Agregado de Famlia (Pais) - Declarao da Segurana Social relativa ao escalo do Abono de Famlia
-

Incio do Curso

NOTA: Todos os Formandos tm de ter conta bancria, caso contrrio devero entregar uma declarao assinada a solicitar a transferncia dos subsdios da formao para uma determinada conta bancria. 2) Ler o Regulamento de Funcionamento aos Formandos. 3) Garantir a assinatura dos Contratos de Formao pelos Formandos e Encarregado de Educao e posterior envio para a ndice. 4) Afixar a publicidade do curso no local de formao

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PERIODICIDADE TAREFA
1) Visitar semanalmente o local da formao, com vista a garantir o cumprimento das

funes de Mediador.
2) Garantir o acompanhamento e orientao pessoal, social e pedaggicas dos

formandos, estipulando uma hora semanal para atendimento aos formandos.


3) Assegurar a articulao entre a Equipa Tcnico-Pedaggica e o grupo de formao,

assim como entre estes e a ndice.

4) Avaliar a conformidade da documentao pedaggica a distribuir aos formandos, de

acordo com a legislao em vigor e procedimentos internos da ndice.

5) Garantir a reproduo do material pedaggico (se necessrio) e comprar o material

Semanal

solicitado pelos Formadores (solicitado com uma antecedncia mnima de 1 semana).


6) Auditar semanalmente o dossier tcnico-pedaggico, com vista a avaliar:

Os registos do dossier (Folhas de Presena) e os registos introduzidos na Extranet (sumrios, datas, horas, presenas e modalidade de formao); - Avaliar a conformidade dos documentos constantes no dossier, de acordo com a legislao em vigor.
-

7) Colocar semanalmente o Relatrio de Reporte Semanal (Q162) na respectiva pasta no

Acesso Externo da ndice, at segunda-feira seguinte semana a que se refere o relatrio.


8) Contactar semanalmente a ndice, com vista a informar das actividades que iro ser

desenvolvidas na semana seguinte.

1) Participar e coordenar as reunies mensais da Equipa Tcnico-Pedaggica. 2) Elaborar o cronograma / horrio da formao, juntamente com os Formadores, nas

reunies da Equipa Tcnico-Pedaggica (ms / meses seguinte (s)). Mensal


3) Enviar mensalmente as facturas correspondentes reproduo de documentao ou

aquisio de outro material, bem como as requisies internas de material pelos Formadores.
4) Garantir a assinatura pelos Formandos, dos recibos de pagamento dos subsdios da

formao, e enviar por correio para a ndice at ao dia 5 de cada ms.

1) Definir o plano individual de formao em contexto real de trabalho, em conjunto com o

formando, a Entidade Enquadradora e o Coordenador Tcnico. da formao, em correio registado com aviso de recepo.

Final do Curso

2) Enviar o Dossier Tcnico-Pedaggico para a Indice, at 4 dias teis aps a concluso

3) Definir o plano individual de formao em contexto real de trabalho, em conjunto com o

formando, a Entidade Enquadradora e o Coordenador Tcnico.

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PERIODICIDADE TAREFA
1) Guardar o dossier tcnico-pedaggico no local da formao e guarda-lo num local de

acesso reservado.
2) Dinamizar e coordenar a Equipa Tcnico-Pedaggica no mbito do processo formativo. 3) Fazer o upload da documentao abaixo referida na respectiva pasta no Acesso

Contnuo

Externo da ndice: - Planificao de sesses - Manuais de Formao e Exerccios - Actas de reunio - Avaliao dos Formandos - Actividades Outdoor - Relatrio de Report Semanal - Horrio

Formadores
Os Formadores da formao sociocultural e cientfica devero ser detentores de habilitaes para a docncia e so seleccionados de acordo com o regulamentado no Despacho Conjunto n. 453/2004. Os Formadores da formao tecnolgica devero satisfazer os requisitos de acesso e exerccio da sada profissional do curso.

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Manual da Equipa Pedaggica dos Cursos Educao Formao de JOVENS 5. Procedimentos Internos

Planificao de Sesses de Formao


De forma a planear as sesses de formao que iro ser realizadas, cada Formador dever preencher o impresso Q127 Planificao de Sesso, onde dever preencher a seguinte informao: o Os contedos a ministrar na sesso; o As actividades que sero desenvolvidas; o A metodologia de transmisso dos contedos; o O equipamento / material utilizado; o A metodologia de avaliao dos formandos; o O tempo / durao da sesso de formao (Colocar o n. de horas neste formato: 3,5) > Formao Scio-sultural e Cientfica: A Planificao de Sesses dever ser preenchida no incio do mdulo, em relao a todas as horas do mesmo. > Formao Tecnolgica: A Planificao de Sesses dever ser preenchida mensalmente, tendo por base o nmero de sesses de formao que o Formador ir dar no ms de referncia. As planificaes devem ser enviadas por mail ao Mediador e arquivadas no Dossier Tcnico-Pedaggico, aps assinada.

Registos das Sesses de Formao


Os registos das Sesses de Formao so efectuados atravs de dois mecanismos: - Folhas de Presena, que se encontram no Dossier Tcnico-Pedaggico; - Registo na Extranet at 48 horas aps a realizao das mesmas. Na ltima semana do ms, os registos devero ser efectuados mais rapidamente, visto servirem de base ao pagamento dos subsdios atribudos aos Formandos. NOTA: As Folhas de Presena nunca devero sair do Dossier Tcnico-pedaggico, pois so o principal meio de confirmao da realizao da formao.

Link para a Extranet:

http://81.193.123.194/externo/acesso/main2.asp

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Para aceder Extranet, enviado ao Formador um nome de utilizador e palavra-passe. Adiante iremos apresentar imagens do Formador Teste. Aps introduo destes dados, o Formador visualiza a imagem abaixo apresentada.

Posteriormente, dever clicar no item Folhas de Presena, sendo listadas as aces de formao em que o Formador est a participar

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NOTA: Nos Cursos EF Jovens o item Avaliao Online no dever ser utilizado. Este destina-se a outras tipologias de projectos formativos. Ao clicar no nome do cliente, apresentada a imagem seguinte, na qual possvel visualizar o n. de horas realizadas e as sesses de formao j registadas.

Para efetuar o registo das sesses de formao, dever seleccionar a aco de formao pretendida e depois clicar em Nova sesso de Formao. Apresenta-se uma rplica da lista de presenas / folha de sumrio apresentada.
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O Formador dever sensibilizar os Formandos acerca da importncia de participao em todas as sesses de formao, com vista a garantir uma assiduidade plena e obteno da certificao final. Sempre que algum Formando no v sesso de formao, o Formador dever informar o Mediador do curso, o qual, posteriormente dever entrar em contacto com o Formando no sentido de averiguar o motivo da falta. Caso o motivo da falta do Formando requeira interveno pelo Coordenador (possvel desistncia, conflitos internos), o Mediador dever entrar em contacto com este. Salienta-se que, sempre que um formando falte mais de 10% do nmero total de horas do curso, este fica a vermelho na folha de presenas na Extranet, como forma de alerta. Justificao de Faltas: Sempre que um Formando falte a uma sesso de formao, dever ser preenchido o impresso Q68
Justificao de Faltas na Formao.

De salientar que, tanto as faltas justificadas como as faltas injustificadas so contabilizadas para os 10% de faltas que o Formando poder dar. Caso o Formando ultrapasse esta percentagem, ser considerado como desistente.

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Material Pedaggico
Todo o material pedaggico distribudo aos Formandos dever conter os logtipos do co-financiamento (POPH > QREN > Bandeira de Portugal > FSE), bem como o logtipo da ndice ICT & Management, Lda. Deste modo, foram criadas estruturas tipo a utilizar na criao de material pedaggico, nomeadamente: o Q119 Estrutura dos exerccios prticos o Q120 Estrutura do Manual de Formao o Q121 Estrutura dos Power Point Para a aquisio de material pedaggico (com excepo das fotocpias), o Formador dever preencher o impresso A05 Requisio interna, para que o Mediador possa analisar em conjunto com o Coordenador (no sentido da aprovao / reprovao da aquisio) e proceder aquisio. Sempre que o Mediador adquira um material pedaggico, este dever solicitar a factura comprovativa da aquisio. (As facturas devero ser em nome da ndice ICT & Management, Lda. NIF 502 216 336) Periodicidade de elaborao dos Manuais: >> Formao Sociocultural e Cientfica: dever ser elaborado um Manual at ao final de cada disciplina. >> Formao Tecnolgica: um Manual por cada unidade de formao. Aquando da entrega de material pedaggico aos Formandos, o Formador dever preencher o impresso Q 125 Comprovativo de Entrega de Material Pedaggico, e d-lo a assinar a cada Formando. Posteriormente este impresso dever ser anexado ao exemplar de material pedaggico distribudo, que fica no Dossier Tcnico-Pedaggico que tem todos os materiais distribudos ao longo do curso. Os Manuais e restantes materiais pedaggicos elaborados e distribudos aos Formandos, devero ser enviados por mail ao Mediador e colocados no Dossier Tcnico-Pedaggico. NOTA: No permitida a introduo de contactos pessoais dos Formadores nos materiais pedaggicos (nr. de telefone / telemvel, mail), bem como qualquer tipo de referncia a outras actividades desenvolvidas pelo Formador.

Upload de Ficheiros e Confirmao de Registos pelos Mediadores


Atravs do link anteriormente referido (item Registos das Sesses de Formao), o Mediador dever fazer o upload de ficheiros, bem como verificar a correcta introduo das sesses de formao na Extranet de todos os Formadores do curso. >> Upload de Ficheiros Aps introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe, aparece uma janela com os seguintes campos do lado esquerdo: - Projectos - Pasta do Consultor - Folhas de Presena Depois, quando clicar no item Pasta do Consultor, aparece novamente a janela de autenticao, na qual deve substituir o 81.193.123.194\nome do utilizador, por ind\nome do utilizador e colocar novamente a palavra-passe, conforme se pode ver na imagem abaixo (Exemplo apresentado com o Formador Teste).
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Aparecer de imediato o nome dos vrios Mediadores, devendo clicar no seu nome para ter acesso pasta do curso. Ao clicar no nome do curso, iro aparecer as seguintes pastas: - Actas Reunies - Actividades Outdoor - Avaliao - Material Pedaggico - Planificao das Sesses - Relatrio Semanal - Horrio Para fazer o upload de um ficheiro, dever clicar em Inserir Ficheiro (barra do lado direito) e procurar o local onde se encontra o(s) ficheiro(s) a introduzir. NOTA: S podem ser introduzidos ficheiros at 10Mb de tamanho. Todos aqueles que forem maiores, devero ser enviados ao Mediador para que o mesmo os coloque na referida pasta, pois as permisses de acesso so diferentes.

>> Visualizar os Registos das Folhas de Presena dos Formadores Clique em Projectos e seleccione o nr. de projecto que quer visualizar. Depois iro aparecer todos os mdulos do curso, bem como as respectivas folhas de presena.

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O Mediador ter de confrontar os registos introduzidos na Extranet, com as Folhas de Presena em papel de forma a garantir que estas contm a mesma informao datas, horrio, sumrio e presenas dos Formandos. Caso a informao no coincida, o Mediador dever alertar o Formador e o Coordenador para que e os dados introduzidos na Extranet sejam corrigidos e fiquem iguais aos das Folhas de Presena. >> O que considerado uma irregularidade nas Folhas de Presena: o Ausncia do nome do mdulo; o Datas ou horas incorrectamente colocadas; o Falta de assinatura do Formador; o Rasuras ou corrector; o Anotaes para alm do que solicitado; o No preenchimento do sumrio; o Falta de assinatura de Formandos que estiveram presentes na formao. NOTA: Aps o registo de uma sesso de formao na Extranet, a mesma no poder ser alterada pelo Formador ou Mediador. Assim, sempre que ocorrer um erro de registo de informao, a correco ter de ser solicitada ao Coordenador Tcnico do curso. A actividade de confirmao de registos dever ser realizada semanalmente, pois as Folhas de Presena so o principal meio de confirmao da realizao da actividade formativa, devendo conter informao fivel e fidedigna. Neste sentido, vital que os registos da Extranet sejam iguais s Folhas de Presena visto que a ndice tem de informar mensalmente o Programa de Apoio (POPH) da informao contida nas folhas de presena, bem como efectuar o pagamento dos Subsdios atribudos aos Formandos com base nos mesmos. De salientar que, caso os registos no sejam correctamente efectuados e a informao reportada superiormente tambm seja incorrecta, podero ocorrer consequncias graves no desenvolvimento do projecto.

Benefcios atribudos aos Formandos


o Beneficiar de um prmio de formao mensal, de um prmio final caso tenha aproveitamento no curso, de um subsdio de alimentao mensal e de um bolsa para material de estudo (caso tenha direito), valores que esto dependentes da taxa de assiduidade do Formando; Beneficiar de um subsdio de transporte, dependente da taxa de assiduidade, apenas atribudo quando o Formando tenha de utilizar os transportes pblicos para se deslocar do local da residncia para o local de formao. Nos casos em que o Formando no possa utilizar os meios de transporte pblicos para se deslocar, dever apresentar uma declarao emitida pela Junta de Freguesia da zona de residncia, conforme modelo em anexo (no contrato de formao), na qual referida a sua morada, os quilmetros de distncia do local de formao e a impossibilidade de utilizao de transportes pblicos compatveis para o local de formao; O pagamento dos prmios e subsdios atribudos efectuado atravs de transferncia bancria. Para tal o Formando deve apresentar uma declarao emitida pelo banco, na qual identificado como titular da conta bancria e apresentado o NIB (Nmero de Identificao Bancria). Caso o Formando no tenha conta bancria, este dever apresentar uma declarao, conforme o modelo em anexo (no contrato de formao), a solicitar a transferncia dos valores para outra conta; Beneficiar de um seguro de acidentes pessoais, a celebrar pela ndice ICT & Management, nos termos constantes da respectiva aplice;

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Regime de Faltas dos Formandos


Sempre que um Formando falte a uma sesso de formao, dever ser preenchido o impresso Q68 Justificao de Faltas na Formao. Caso a falta seja justificada, o impresso acima referido dever ser acompanhada de outro documento comprovativo do motivo da falta. Consideram-se faltas justificadas: o Doena comprovada ou acidente; o Falecimento de parentes ou afins; o Casamento; o Maternidade ou paternidade; o Doena comprovada ou acidente de familiar a cargo; o Qualquer dever imposto por lei, que no admita adiamento; o Motivos de fora maior, devidamente comprovados, aceites pela ndice ICT & Management. Mensalmente, o Mediador dever enviar para a ndice as Justificaes de Faltas dos Formandos, para que estas possam ser aprovadas e assinadas pelo Coordenador. A ndice ICT & Management, Lda. poder, em qualquer momento rescindir unilateralmente o Contrato de Formao celebrado, se o Formando: - Exceder o nmero de faltas em 10% num mdulo de formao ou de 5% no estgio (incluindo faltas justificadas e injustificadas); - Infringir de forma grave os deveres consagrados no Contrato de Formao. Esta resciso implica a cessao imediata de todos os direitos emergentes no contrato. NOTA: Sempre que um Formando tiver de faltar formao, aconselhamos que o faa nas sesses de formao tecnolgica, pois o nmero de horas de cada mdulo maior e no ultrapassa os 10% com tanta facilidade. Caso o Formando no tenha esta situao em ateno e falte num mdulo com 21 horas (por exemplo), ter de ser considerado como desistente, pois est a ultrapassar os 10% de faltas permitido para aquele mdulo.

Relatrio de Report Semanal do Mediador


Semanalmente o Mediador dever auditar o Dossier Tcnico-Pedaggico, com vista a avaliar: - Os registos das Folhas de Presena e os registos introduzidos no na Extranet (sumrios, datas, horas, presenas e modalidade de formao); - Avaliar a conformidade dos documentos constantes no dossier, de acordo com a legislao em vigor. Da auditoria realizada resulta o Relatrio de Report Semanal (Q162), o qual deve ser colocado na Extranet at segunda-feira seguinte semana a que se refere o relatrio. De salientar que o preenchimento da tabela abaixo, parte integrante do Relatrio de Report Semanal, essencial para a contabilizao das faltas dos Formandos, bem como o processamento dos subsdios dos formandos.
Nome dos Formandos N. de horas de FALTAS Justificadas Injustificadas TOTAL

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NOTA: As faltas s so consideradas justificadas quando o Formando apresenta documentao comprovativa e as mesmas se enquadram no definido no Regulamento de Funcionamento da Aco de Formao.

Reunies da Equipa Pedaggica


De forma a garantir o acompanhamento contnuo do curso e a empreender aces de melhoria, caso necessrio, a Equipa Pedaggica dever reunir-se pelo menos uma vez por ms no intuito de abordar os seguintes itens: o Desenvolvimento e resultados j obtidos no curso; o Progresso formativo dos Formandos; o Mecanismos de avaliao de conhecimentos dos Formandos; o Avaliao da reaco / satisfao dos Formandos; o Formas de auxilio a Formandos com dificuldades pedaggicas; o Gesto de Conflitos entre Formandos; o Resoluo de Conflitos; o Actividades Outdoor / Visitas de Estudo; o Assiduidade e pontualidade dos Formandos (aces a empreender, se necessrio); o Aces correctivas e/ou de melhoria; o Questes procedimentais; o Conformidade do Dossier Tcnico-Pedaggico. De referir que, sempre que se considere de interesse a participao de alguns Formandos nestas reunies, bem como instituies locais e entidades empregadoras, estes sero convidados, no intuito de envolver todos os intervenientes, no desenvolvimento mais adequado do curso s necessidades de knowhow destes formandos e das entidades empregadoras, de modo a potenciar uma melhor e maior insero no mercado de trabalho que ir absorv-los. Esta avaliao ir assumir um papel de relevo, pois ser atravs dela, juntamente com a avaliao que ser realizada aos formandos, que se garantir a fidelidade e validade de todo o processo de formao, o qual procurar ser o mais transparente possvel. Esta metodologia vai permitir uma anlise e interpretao contnua do feedback transmitido por todos intervenientes no processo formativo, formandos e Equipa Pedaggica, procurando-se ainda apurar qual o impacto da formao ministrada ao nvel individual (cada um dos formandos), e quais os seus resultados ao nvel local / regional. Aps a realizao da reunio, o Mediador dever elaborar a acta na reunio (Q01 Acta de Reunio) e envi-la para todos os elementos da Equipa Pedaggica e coloc-la na sua pasta na Extranet. A acta dever ser depois assinada por todas as pessoas que estiveram na reunio e colocada no Dossier Tcnico-Pedaggico.

NOTA:
1. Caso algum Formando preencha uma reclamao, dever ser enviada uma cpia / fax da mesma para a Indice. 2. Em caso de dvida acerca de alguma situao no referida neste manual, o Mediador / Formador dever entrar em contacto com o Coordenador de forma a agir em conformidade com os procedimentos internos da ndice e da legislao em vigor.
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Manual da Equipa Pedaggica dos Cursos Educao Formao de JOVENS 6. FAQs

A.

Que percentagem de faltas os Formandos podem dar e como calculada?

>> Concluso da formao escolar: Para cada disciplina / domnio os Formandos podem faltar at ao mximo 10% do nmero de horas, sendo que 5% so faltas justificadas e 5% de faltas injustificadas. De salientar que do nmero de faltas contabilizado por mdulo / disciplina. Caso os Formandos ultrapassem estes valores tero de ser considerados desistentes, no tendo direito a benefcios financeiros caso participem depois noutro Curso EF Jovens de igual nvel. >> Concluso da formao prtica: Para efeitos da concluso da componente de formao prtica com aproveitamento, deve ser considerada a assiduidade do aluno no pode ser inferior a 95% da carga horria do estgio (120horas ou 210 horas, conforme aplicvel).

B. Como se registam os atrasos dos Formandos?

Sempre que um Formando chegue atrasado (mais de 15 minutos aps a hora de incio da formao), o atraso deve ser registado numa folha parte da folha de presenas. Assim, o Dossier TcnicoPedaggico ter uma folha na qual registado o nome do formando e o tempo de atraso. Quando o tempo de atraso somar 3,5 horas (tempo total de atraso registado pelos vrios Formadores), dever ser marcada falta injustificada ao Formando independentemente do mdulo em que as 3,5h ocorram.

C. Como, quem e quando so elaborados os horrios / cronogramas dos Cursos?

O cronograma elaborado nas reunies mensais da Equipa Pedaggica pelo Mediador em conjunto com os Formadores. O cronograma dever ser elaborado para o ms seguinte ou 2 meses seguintes caso a Equipa Pedaggica assim o considere.

D. Caso um Formando desista, possvel substitu-lo?

Sim, possvel. As substituies podem ocorrer at 1 ms aps a formao ter iniciado, aps este prazo j no possvel substitu-lo.

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Manual da Equipa Pedaggica dos Cursos Educao Formao de JOVENS 7. Bibliografia / Sites
Bibliografia o Despacho Conjunto n. 453/2004 de 27 de Julho Criao dos Cursos de Educao e Formao de Jovens

o Guia de Orientaes dos Cursos de Educao e Formao de Jovens


Agncia Nacional para as Qualificaes Novembro, 2010 Jovens Agncia Nacional para as Qualificaes Novembro, 2009

o Recomendaes de Apoio Organizao e Funcionamento das Ofertas Qualificantes de

Sites o o o o o o Direco Geral do Emprego e das Relaes de Trabalho: http://www.dgert.mtss.gov.pt/ Agncia Nacional para a Qualificao e o Ensino Profissional http://www.anqep.gov.pt/default.aspx Direco Geral dos Recursos Humanos da Educao / Habilitaes para a Docncia http://www.dgrhe.min-edu.pt/Portal/WebForms/Docentes/habilitacoes_docencia.aspx Novas Oportunidades http://www.novasoportunidades.gov.pt/ Blog da Formao http://blogdaformacao.wordpress.com/ Forma-te http://www.forma-te.com/index.php

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