Módulo

:
Gestión y organización de proyectos de Formación

MANUAL DEL MÓDULO: GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN EDITA: Grupo Fondo Formación, A.I.E. DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN: Departamento de Didáctica. Dirección de Organización y Sistemas. Fundación Andaluza Fondo de Formación y Empleo. Consejería de Empleo. Junta de Andalucía. COLABORAN: Asunción Arana Rueda Rocío Trancoso Navarro Natalia Martínez Mojarro Nuria Vallejo Acebal Fidel Portillo Cruces DEPÓSITO LEGAL: SE-386-2009 Recomendada la impresión en Papel Reciclado Copyright: © 2009. Grupo Fondo Formación Todos los derechos reservados. Esta publicación tiene fines exclusivamente educativos. Queda prohibida la venta de este material a terceros, así como la reproducción total o parcial de sus contenidos sin autorización expresa de los autores y del Copyright. El uso del lenguaje que no discrimine ni marque diferencias entre mujeres y hombres forma parte del ideario de la Fundación Andaluza Fondo de Formación y Empleo.

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS DEL MÓDULO ............................................................................3 MAPA CONCEPTUAL DEL MÓDULO...........................................................................................4

UNIDAD 1. GESTIÓN DE PROYECTOS FORMATIVOS .................................................................3 MAPA CONCEPTUAL DE LA UNIDAD 1.................................................................................. 8 1.1. CUESTIONES PREVIAS A CONSIDERAR ......................................................................... 9 1.2. GESTIÓN DE PROYECTOS ........................................................................................... 10 1.3. EL PLAN DE GESTIÓN ................................................................................................. 15 1.4. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA GESTIONAR PROYECTOS ..................................... 25 RESUMEN DE LA UNIDAD 1 ............................................................................................... 40 SOLUCIONARIO DE EJERCICIOS UNIDAD 1 ........................................................................ 42 MÁS INFORMACIÓN UNIDAD 1........................................................................................... 42 UNIDAD 2. GESTIÓN Y CONTROL FINANCIERO .........................................................................3 MAPA CONCEPTUAL UNIDAD 2.......................................................................................... 44 2.1. TÉCNICAS DE CONTROL FINANCIERO ......................................................................... 45 2.2. El COSTE..................................................................................................................... 46 2.3. LA AMORTIZACIÓN...................................................................................................... 50 2.4. PUNTO DE EQUILIBRIO ............................................................................................... 54 2.5. PRESUPUESTO ........................................................................................................... 59 2.6. RENTABILIDAD DE PROYECTOS DE FORMACIÓN ........................................................ 69 RESUMEN DE LA UNIDAD 2 ............................................................................................... 79 SOLUCIONARIO EJERCICIOS UNIDAD 2.............................................................................. 81 MÁS INFORMACIÓN UNIDAD 2........................................................................................... 81 UNIDAD 3. FINANCIACIÓN EXTERNA DE PROYECTOS FORMATIVOS .........................................3 MAPA CONCEPTUAL DE LA UNIDAD 3................................................................................ 83 3.1. FINANCIACIÓN DE PROYECTOS FORMATIVOS............................................................. 84 3.2. AYUDAS Y SUBVENCIONES ......................................................................................... 88 3.3. SUBVENCIONES PARA LA FORMACIÓN ..................................................................... 101 3.4. LICITACIONES........................................................................................................... 113
2

............................ 141 MÁS INFORMACIÓN UNIDAD 4............................. 141 GLOSARIO DEL MÓDULO ......................................................................................................MÓDULO....................................................................................................134 3 ................................................................................................................................2.......................................... DISEÑO............................................125 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS DEL MÓDULO ......... 124 UNIDAD 4...........................................................132 ENLACES DE INTERÉS DEL MÓDULO............ 128 4...................... GESTIÓN INSTITUCIONAL .......................... 133 RESUMEN DE LA UNIDAD 4 . CONTACTO CON EMPRESAS ..........3 MAPA CONCEPTUAL UNIDAD 4............................................ 123 SOLUCIONARIO DE EJERCICIOS UNIDAD 3 ........................................................... 127 4................... EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS PRÁCTICAS .................... 124 MÁS INFORMACIÓN UNIDAD 3.................................................................... GESTIÓN DE PRÁCTICAS EN EMPRESAS............... 129 4..................................1...........................................................................3.................................................................. 140 SOLUCIONARIO DE EJERCICIOS UNIDAD 4 ............. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN RESUMEN DE LA UNIDAD 3 ..............................................................................................................

A través del estudio de este módulo. Para finalizar el módulo. podrás: Saber qué implica la gestión de programas y proyectos. destacando el modo más común para los proyectos formativos a través de Organismos públicos. para ejecutar en el futuro proyectos similares. Conocer las técnicas y herramientas económicas y financieras más relevantes para la actividad profesional en la gestión de proyectos y programas formativos. Estudiaremos la importancia de las prácticas profesionales en este tipo de proyectos. con qué fuentes de financiación podemos contar y una vez finalizado saber calcular la rentabilidad del mismo. Está claro que sin financiación económica resultaría inviable comenzar cualquier proyecto. qué hacer para organizar de forma coordinada y planificada las distintas fases que sufren los proyectos. saber cómo realizar un presupuesto. definiendo el Plan de Gestión de nuestros proyectos. ya sean acciones formativas. identificando los pasos a seguir para ofrecer este servicio a nuestro alumnado y realizar con éxito el objetivo de la misma. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS DEL MÓDULO ¿Cómo vamos a organizar la gestión de todo ello? ¿Existen algunas técnicas que nos ayuden a organizar esta gestión? ¿Cómo financiaremos nuestros proyectos? En primer lugar. Asimismo. 4 - - . debemos conocer cómo gestionar proyectos. nos centraremos en una de las funciones importantes de la persona responsable de la gestión formativa a la hora de planificar proyectos para la inserción profesional. programas o planes formativos.MÓDULO. conociendo sus fases y las técnicas de control de proyectos más utilizadas así como las de asignación de recursos y herramientas informáticas que se utilizan para ello. nos servirá de gran ayuda a la hora de planificar y saber si es viable o no un proyecto planteado. ¿Existen formas de financiación externas donde conseguir estos recursos económicos que necesitamos? Conoceremos qué tipos de financiación podemos encontrar.

comprendiendo los procedimientos adecuados para solicitarlas y ejecutarlas. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - Reconocer en qué consisten las ayudas y subvenciones. y qué organismos estatales promueven subvenciones en materia de formación. Saber qué implica preparar la documentación adecuada para las ofertas a presentar en Licitaciones públicas. Conocer los procedimientos básicos para establecer las prácticas profesionales en empresas del alumnado de programas de formación para la inserción profesional.MÓDULO. - - 5 .

FINANCIACIÓN EXTERNA DE PROYECTOS UD 4. GESTIÓN DE PROYECTOS FORMATIVOS UD 2. GESTIÓN DE PRÁCTICAS EN EMPRESAS Proyecto Técnicas de control Financiero Coste Amortización Punto equilibrio Ayudas y Subvenciones Subvenciones para la formación Licitaciones Gestión institucional Contacto con empresas Diseño. GESTIÓN Y CONTROL FINANCIERO UD 3. ejecución y seguimiento Tipos Plan de gestión Técnicas y herramientas Presupuestos Rentabilidad Financiación Costes financiables Control presupuestario Beneficios o pérdidas 6 . GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN UD 1.MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN MAPA CONCEPTUAL DEL MÓDULO MÓDULO.

GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN UNIDAD 1. nos resultará especialmente útil la representación gráfica de las tareas y el proceso a través de herramientas informáticas… En definitiva. como veremos. GESTIÓN DE PROYECTOS FORMATIVOS ¿Cómo vamos a gestionar la ejecución y puesta en marcha de los programas formativos que hemos diseñado? ¿Existen herramientas que nos ayuden en esta labor? La ejecución de actividades y tareas que conlleva nuestro trabajo como responsables de la gestión para la puesta en marcha de los programas diseñados. qué hacer para organizar de forma coordinada y planificada las distintas fases que sufren los programas que hemos planificado. valorando la importancia de representarlos en forma de gráficos o diagramas para el correcto seguimiento del mismo. así como conocer técnicas concretas que nos ayuden en el seguimiento de tales tareas. 7 . Definir. debemos conocer cómo gestionar proyectos de formación.MÓDULO. Los objetivos de esta unidad son: Saber qué implica planificar de forma pormenorizada todas las fases de un proyecto formativo. por tanto. el plan de gestión de nuestros proyectos. Para ello. asignarlas debidamente a las personas que lo van a ejecutar. es decir. exige que conozcamos cómo y de qué manera definir estas tareas. Aplicar técnicas concretas para la planificación y representación gráfica de los proyectos formativos. organizarlas.

GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN MAPA CONCEPTUAL DE LA UNIDAD 1 GESTIÓN PROYECTOS FORMATIVOS PROYECTOS PLAN DE GESTIÓN TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Ciclo de vida Tipos Planificación Ejecución y control Cierre Diagramas de Gantt y Millestone Diagramas PERT y Método CPM Técnicas de representación gráfica Técnicas de planificación en red Herramientas informáticas 8 .MÓDULO.

que permitan segmentarlo y distribuirlo entre varios agentes. Sigue una finalidad que necesita ser evaluada. sino de llevar a cabo mediante los procedimientos oportunos (gestionar) todo aquello que nos ayude a poner en práctica con éxito el programa formativo o cualquier proyecto que hayamos planificado. En programas de formación de oferta dirigida prioritariamente a personas desempleadas. coordinación) de los dispositivos necesarios para gestionar proyectos de formación. con la colaboración de todos los departamentos y agentes de la organización. en formación para empresas se realizará desde el nivel estratégico. no rutinarias. El programa formativo es una actividad compleja que: • • • • Necesita de una organización. control. el programa en sí vendrá determinado por la Administración competente en cada Comunidad Autónoma. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 1. Ya no estamos hablando de planificación didáctica. dentro de los cuáles cada persona tendrá unas competencias y funciones. 9 . Su objetivo es poner en marcha los mecanismos necesarios para lograr un objetivo determinado. es la transformación del programa formativo en un hecho.1. sino que implica un proceso dinámico para articular una serie de elementos que determinan el camino a seguir para cubrir unas necesidades. en todo caso) para imbuirnos en el ámbito puramente de la gestión (administración.MÓDULO. Es de carácter temporal necesitando soluciones concretas. Dejamos entonces de un lado lo didáctico (del que se seguirán preocupando el personal técnico de formación y el personal docente. Sin embargo. CUESTIONES PREVIAS A CONSIDERAR Planificar la formación no significa seriar las acciones a llevar a cabo. Recuerda: Un programa requiere establecer una estructura de organización y unos recursos humanos. Se vale de la inversión que necesita administrarse. La gestión consiste en la realización de las acciones necesarias para convertir cualquier proyecto en una realidad.

2. 1996 ¿Por qué realizamos esta definición de Proyecto? Tanto a nivel empresarial como de gestión para la inserción. se nos pedirá que gestionemos la solicitud.MÓDULO. con el objetivo de poder hacer realidad en el futuro. M. se está dando gran importancia a la disciplina de Gestión de Proyectos. los responsables de la gestión tenemos que conocer qué implica planificar y gestionar proyectos. de una forma controlada y eficiente Fuente: Álvarez. la memoria del proyecto que vamos a llevar a cabo. Centrándonos en nuestras competencias como responsables de la gestión formativa. con una duración determinada. técnica y propuesta económica) en base a los proyectos formativos que se planifiquen.. GESTIÓN DE PROYECTOS Cualquier acción concreta que se planifique que comprenda una serie de actividades interdependientes orientadas a un fin específico. aquellos programas que hemos determinado tras el análisis de necesidades. De este modo. Éstas nos pedirán para solicitar la financiación. Tanto para Subvenciones como para las Licitaciones Públicas o Concursos. La mayor parte de nuestras intervenciones formativas en programas para la inserción laboral se realizará a través de instituciones que financian con dinero público las acciones formativas. o Muchas empresas de carácter público que desean llevar a cabo formación interna para su personal. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 1. - o 10 . generalmente nueva y original. financian a aquella consultora de formación que les presente el mejor proyecto acorde a sus necesidades. configurará un proyecto. que estructura progresiva y metodológicamente una idea. El proceso de coordinación y seguimiento de los recursos asignados al proyecto es la gestión de proyectos. gestionaremos los proyectos formativos o lo que es lo mismo. y Santos M. elaborando en su caso varias memorias (administrativa. Un proyecto es una acción específica.

1. De gestionarlo bien o mal dependerá el éxito del mismo. Antes. es necesario que una persona que conozca el campo de la pedagogía colabore en la redacción y configuración del mismo. Durante el desarrollo del proyecto convergen gran cantidad de relaciones personales. aportando sus conocimientos técnicos sobre el tema. El proyecto. por definición. tiene un comienzo y un final predeterminados y se trata de una actividad específica que no tiene carácter repetitivo. el coste y personal necesario para las distintas fases del proceso. A veces. personas o colectivos con intereses contrapuestos (tanto internas como externas a la organización que ejecuta el proyecto). necesario para continuar hasta conseguir el servicio final.MÓDULO. de lo que está planificado.2. Éstas podrán agruparse en fases genéricas. De modo ilustrativo. se deben realizar procedimientos y acciones concretas para asegurar la adecuada marcha del proyecto. que es necesario realizar a través de diversas actividades. Definen generalmente el tipo de trabajo técnico que se debe realizar en cada una de las fases y qué agentes deberán participar en cada una de ellas. Nos ayudará por tanto a definir los tiempos. presentamos el siguiente gráfico genérico que sigue casi todos los ciclos de vida de los proyectos: 11 . GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN ¿Qué implica gestionar los proyectos? Todo proyecto tiene tres dimensiones: PROYECTO Al diseñar cualquier proyecto formativo. Al conjunto de las fases empleadas es lo que se llama ciclo de vida. de lo que nos hemos marcado.1. Ciclo de vida del proyecto Todo proyecto de formación tiene unos objetivos concretos que se orientan para la obtención y desarrollo de un servicio concreto. Técnica Humana Gestión Una de las características claves de los proyectos es su discontinuidad. durante y después del desarrollo del proyecto. pues globalmente contribuyen a obtener un servicio intermedio.

Es menos común encontrar este término cuando nos referimos a proyectos for- mativos. Sin embargo en muchos Pliegos de Licitaciones (incluso para proyectos de formación).1. se nos exigirá definir los “entregables” del proyecto. Serán los servicios intermedios (o productos) que se genera en cada fase.1. cada fase podrá considerarse como un micro-proyecto dentro del mismo. más detalle deberán tener cada fase. Generalmente para nosotros serán entregables inmateriales en formato de “Informes de seguimiento”. Conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el desarrollo del proyecto.MÓDULO. por lo que tenemos que saber a qué se refiere. Cuanto mayor sea el proyecto (tanto en el tiempo como en el alcance del mismo). para que el contenido de cada una siga siendo “manejable” y “controlable”. De este modo. Elementos del ciclo de vida Los elementos que componen el ciclo de vida son los siguientes (Grupo de Gestión de Tecnología.2. Se - configuran agrupando tareas (actividades mínimas). que pueden compartir un determinado tramo de tiempo en la vida del proyecto. 12 . - Entregables. UPM): Fases. con sus sub-fases definidas. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Nivel de costos y personal Fase Planificación Fases Intermedias (Ejecución y control) Fase terminación y evaluación Inicio Tiempo Término 1.

el ciclo de vida lineal. así como los tiempos en los que se realizará. una se realiza tras la anterior y antes que la siguiente. INFORMES • • Informe inicial grupos en las Acciones formativas.MÓDULO. … Evaluaciones parciales (por módulos) del alumnado de las Acciones formativas. Existen diversos tipos o formas de construir el ciclo de vida del proyecto. 13 . Definimos entonces como entregables: FASES • Planificación • • • • Ejecución • … • Finalización • DOCUMENTOS Evaluación inicial alumnado de las Acciones formativas. la cuál ha lanzado la Licitación correspondiente. En el Pliego de condiciones Técnicas. Valoraciones parciales (por módulos) del profesorado de cada Acción formativa. Evaluación final del aprendizaje del alumnado. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejemplo: Estamos realizando el proyecto para la formación interna del personal trabajador de la Empresa Pública Audiovisual de nuestra Comunidad Autónoma. donde descompondremos la actividad global del proyecto en fases que se suceden de manera lineal. se nos exige que expongamos los Entregables del proyecto. … • • Memorias mensuales de seguimiento por cada acción formativa desarrollada. Fichas de seguimiento / asistencia alumnado. … • Memoria final del proyecto En la memoria del proyecto describiremos qué contendrá cada uno de estos entregables. Nosotros utilizaremos el modo más sencillo y mejor orientado a los proyectos formativos. es decir. Valoración final docentes. CV profesorado que impartirá las acciones.

2.MÓDULO. presentamos el proyecto y ganamos el concurso (tras la baremación pertinente del mismo). Si estamos en una empresa de formación. para todo su personal. Ejemplo: Externo La empresa pública «Correos y Telégrafos S. presenta una Licitación pública (a modo de concurso) en el que las consultoras de formación de todo el país pueden presentar sus proyectos (propuestas). la «Correos y Telégrafos S. Interno Proyecto elaborado para desarrollar un Programa de actualización docente en una consul14 .2. Los proyectos internos serán aquellos que se desarrollarán en la misma empresa que los propone. en este caso. desarrollaremos el Proyecto formativo que hemos presentado para un agente (cliente) externo. a nivel estatal. Se presentan por tanto para ser desarrollados en otras organizaciones. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 1. Tipos de Proyectos Una clasificación clásica de los proyectos. 2005): PROYECTOS CLIENTES INTERNOS Los proyectos externos se refieren a aquellos donde el colectivo destinatario es ajeno a la organización que hace el proyecto.A.A».» necesita un plan de formación para el aprendizaje del idioma inglés. Para ello. es aquella que los diferencia teniendo en cuenta quién es el cliente o destinatarios de las propuestas (Domingo.

El plan de gestión es el documento base que recoge todos los aspectos necesarios a tener en cuenta para ejecutar el programa de intervención. para comprender la relación existente con las fases del plan de gestión que vamos a ver durante toda esta unidad y las unidades siguientes. que incluye grandes etapas: I. Este proyecto se desarrollará para los propios docentes que colaboran en dicha consultora. Conviene ver las fases sobre planificación de la formación. EL PLAN DE GESTIÓN Desde un punto de vista general. todo proyecto se planifica en el PLAN DE GESTIÓN. presentamos el siguiente esquema: 15 .3. el proyecto no es aprobado. a las que los responsables de la gestión deberemos acudir a fin de no ser un gasto adicional a asumir por la organización. las demás fases no seguirán. Fase previa o de Planificación. Fase final de cierre. Para financiar este tipo de proyectos existen distintas subvenciones. Suministra los datos básicos para hacer un seguimiento puntual de las previsiones y define las acciones y demás elementos. En la planificación de proyectos con financiación externa tendremos que realizar acciones orientadas a la presentación de la oferta al cliente y lograr la adjudicación del contrato en competencia con otras licitadoras. La etapa de planificación del plan de gestión será diferente según se trate de proyectos a presentar con financiación interna o externa. 1. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN tora de formación. Por ello. II. Puesta en marcha. Si además. III.MÓDULO. cuantitativa y cualitativamente. ejecución y control.

MÓDULO. Es decir. De este modo. Podemos decir que el diseño y planificación de la formación es el referente para planificar el plan de gestión de los proyectos formativos. vemos cómo de forma paralela a las acciones anteriormente realizadas para planificar la formación se deben especificar las acciones pertinentes para elaborar un plan de gestión que acompañe a la planificación formativa. La fase de implementación de la planificación formativa se corresponde con la 16 . de qué manera y quiénes llevarán a cabo la gestión de los proyectos formativos que estemos coordinando. en la fase de planificación analizamos la viabilidad de los proyectos (en este caso. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN PLANIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN Diagnóstico y análisis de necesidades Cuestiones pedagógicas / didácticas PLAN DE GESTIÓN Aspectos de gestión – coordinación – administración Diseño de la formación Fase de planificación Planes Programas Acciones Viabilidad Identificación de tareas Implementación EVALUACIÓN Asignación de tareas a recursos Fase de puesta en marcha Inicio de Proyectos Control y seguimiento Resultados Fase Final de cierre Si observamos el gráfico detenidamente. programas formativos) e identificamos las tareas pertinentes para gestionarlos. cómo.

Analizar la viabilidad del proyecto. las prioridades. las personas responsables de la gestión formativa desarrollaremos funciones de carácter didáctico y pedagógico. Normalmente. Fase de Planificación La fase de planificación (en el plan de gestión) es probablemente la fase de mayor importancia de todo el proyecto. los presupuestos. tanto del proceso de formación como del propio plan de gestión. Por tanto.3. etc. mientras que en la elaboración y desarrollo del plan de gestión actuaremos con un carácter de coordinación. Para ello se necesita: Realizar un esquema preliminar que incluya aspectos relacionados con los objetivos. sea como sea el proyecto. Contar con el respaldo de la autoridad superior de una forma expresa. las responsabilidades. los plazos. los efectos y problemas. También es un momento en el que se debe prever posibles dificultades y los medios que serán necesarios para que la ejecución del proyecto se realice eficientemente. administración y control de cada uno de los procesos que se vayan sucediendo. las capacidades necesarias para las tareas. es decir. A su vez. 1. las estimaciones preliminares de los recursos.1. la fase de resultados coincide con las acciones a realizar en la fase final o cierre del proyecto. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN puesta en marcha en el plan de gestión que comprende todos los procedimientos que implica el inicio de los programas y control y seguimiento de los mismos. Es decir. contar con la financiación adecuada. verificar que la idea del proyecto es viable y las condiciones de ejecución son razonables permitiendo que dicha idea se transforme en proyecto. Detallar las personas que participarán en el proyecto concretando sus roles. en la planificación de la formación. Se determina qué se debe hacer y si es posible hacerlo (viabilidad del proyecto). el equipo de un proyecto lo configuran los siguientes perfiles: 17 . De forma transversal se trabaja la evaluación.MÓDULO.

… Es en esta fase cuando. es decir. Establecer las normas de procedimiento (metodología a seguir) que aclare a los miembros del equipo las normas grupales que deben cumplir. PERFIL Responsable de la dirección del departamento de formación. tras analizada la viabilidad. el tiempo. Dirección del proyecto Grupo de control de calidad Jefe/a del proyecto Responsables de la Gestión de la formación Personal Técnico Personas que asisten al responsable de la dirección del proyecto Docentes. - 18 . personal administrativo. Persona responsable a nivel táctico u operativo. que realizará en seguimiento. se examinan las tareas. 1. es necesario: Identificar y ordenar secuencialmente las tareas. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN EQUIPO DEL PROYECTO ROL FUNCIÓN Persona con la autoridad necesaria para que el proyecto funcione. redactaremos las propuestas (técnica y económica) de los proyectos y presentaremos la oferta del mismo (en el caso de concurso) o bien la solicitud de la subvención correspondiente. diferenciando entre las tareas relativas a la dirección del proyecto y las relativas al contenido del trabajo real del proyecto. en base a los objetivos del proyecto clara y concretamente definidos. Grupo asesor del proyecto. Responsable de las consecuencias. personal comercial. Programar las tareas concretando el contenido del trabajo y los recursos del proyecto.3. Identificación de tareas Una vez conseguido el modo de financiar el proyecto.1.1. Identificar la jerarquía del proyecto para concretar quién puede tomar una determinada decisión. Supervisar y controlar. el equipamiento y los recursos financieros a la luz de la información que se posee en el momento. Estimar las necesidades de recursos.… Persona/s técnica/s en gestión de la calidad. Personal técnico de formación. Para ello. Gerente de la organización. los recursos y las necesidades reales para llevar a cabo el proyecto. prever las capacidades técnicas.MÓDULO.

habrá que definir claramente las tareas que se requieren en cada fase. para detectar en cada caso si alguno de ellos está sobredimensio- nado o subdimensionado. que se necesitan para ello.MÓDULO. si hace falta más de una persona para realizar esa función o por el contrario.2. Especificaciones y objetivos del proyecto. Limitaciones. que nos permita comprender su razón de ser. identificando la/s persona/s que lo llevarán a cabo. obteniendo así una precedencia de tareas. recursos y costes Hay que tener en cuenta que las tareas no se realizan en muchas ocasiones ni de forma sucesiva (lineal) ni de forma simultánea. se establecerá el tiempo estimado de participación de cada uno de los perfiles en cada una de las fases. En función de lo anterior. el resultado esperable. qué tarea precede a cuál y si existe o no subordinación de las mismas.1.3. plazos de realización. es decir. de presupuesto global. - Para la definición de las actividades o tareas a desarrollar en cada una de las fases. es necesario contar con los siguientes datos: Estructura de las fases del proyecto. Se trata por tanto de enlazarlas en el orden más conveniente y lograr la combinación óptima de costes y plazos. qué actividades fueron necesarias realizar en proyectos similares anteriores. hemos definido más personas para una función concreta de la que realmente necesitamos. 19 . - Pero la enumeración de tareas no es suficiente. ha de ir acompañada de su descripción. Se trata de subdividir los elementos del proyecto en componentes lo suficientemente pequeños para facilitar las fases que lo componen. fases y microfases. es decir. su responsable y las condiciones de ejecución. su contenido. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Si el proyecto es viable. Asignación de tareas. Componentes de dichos elementos. Es necesario identificar: Elementos principales del proyecto. Información histórica. Dónde acaba la descomposición de las tareas. 1. documentación necesaria.

Sus predecesoras serán las de selección. Sin embargo. las tareas referidas a: - Contratación del equipo docente Elaboración y publicación de la lista definitiva del alumnado de las acciones formativas. éstas últimas estarán subordinadas (serán dependientes) de las anteriores. podré planificar de forma simultánea: - Selección del equipo docente. En qué cantidad (número).MÓDULO. Selección del alumnado. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejemplo: En la primera fase de la ejecución del proyecto. Para realizar la estimación de la duración de las tareas. - - 20 . Una vez identificado el número de periodo. Durante cuanto tiempo. Asignar los recursos (humanos) a una tarea es uno de los aspectos que más complicaciones produce. debemos saber: Los recursos humanos que asignaremos a dicha tarea. Implica prever tres elementos: Qué recursos (humanos) o perfiles se necesita para realizar de forma adecuada una tarea. Información histórica: qué tiempo ha durado la tarea en proyectos anteriores realizados y similares a éste. Deberán ser obligatoriamente después de las de selección. La productividad de dichos recursos. debemos evaluar el número de periodos necesarios para completarla. Es decir.

3. O Analizar otros proyectos similares. secuenciar y asignar las tareas a recursos.MÓDULO. Para realizar la estructuración de tareas necesitamos: O Conocer la estructura general del proyecto. El plan de acción o metodología a seguir en el proyecto se puede representar de muy diversas formas. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Asimismo. Ejercicio 1 Señala la respuesta correcta. parte del coste directo del proyecto. hay que tener muy claro desde el principio estas tres variables e intentar que no sufran variaciones durante su ciclo de vida. se establecerá en función de: Recurso x Cantidad x Tiempo Por tanto. 1. utilizaremos un método u otro. definir. tal y como estudiaremos en el punto siguiente. O Saber qué implica cada fase del proyecto. O Todas las respuestas anteriores son correctas. resultan de gran utilidad las representaciones gráficas.3. Dependiendo de la magnitud del proyecto a desarrollar y de nuestros conocimientos en técnicas de gestión de proyectos y herramientas informáticas. Representaciones gráficas Para identificar. pues cualquier variación en éstas afectará directamente al presupuesto del mismo.1. 21 .

3. 2. Más tarde representaremos mediante diagramas la trayectoria o ciclo de vida del proyecto. Fase de puesta en marcha. 4. el equipo de trabajo lleva adelante el proyecto de acuerdo al plan de gestión establecido. 22 . Tiempo estimado RRHH Responsable Éste es sin duda el primer paso que debemos dar. Al poner en práctica el plan.MÓDULO.2. la dirección del proyecto se asegura que los resultados finales sean los esperados con los objetivos fijados. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejemplo: Los cuadros de doble entrada suelen ser muy útiles para representar de forma sencilla las tareas del proyecto. 1.3. asignándoles recursos y duración: HOJA DEL PLAN DE ACCIÓN Fase: Tarea 1. ejecución y control En la fase de puesta en marcha.

con arreglo al presupuesto. Realizar la presentación de los cursos en la primera sesión formativa de los mismos. proporcionarles la documentación relativa al alumnado y administración (listados. equipamientos. reuniones grupales o individuales para ultimar detalles. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejemplo: Al comienzo de los proyectos formativos. Establecer criterios definidos en cuanto a la elaboración de informes. éste tiene que ser flexible para poder adaptarse a los cambios que van surgiendo en la ejecución del proyecto. Los cambios introducidos y su repercusión en proyecto y la organización. Los aspectos que deben supervisarse y controlarse. La capacidad para cumplir con los plazos previstos. normas para la estancia en el curso. existen actividades que se articulan en tres áreas y que el equipo de coordinación ha de tener en cuenta.… Equipo docente Alumnado En general en esta fase los elementos que se deben tener en cuenta son: Puesta en marcha: si bien el programa está definido y aprobado. La disponibilidad de los recursos. comprobar el listado y la asistencia. o 23 . cuándo. formularios a cumplimentar. Supervisar y controlar: de forma continua durante todo el transcurso del proyecto mediante comprobaciones de acuerdo a lo ajustado en el plan y aplicando las medidas correctoras a tiempo. material del alumnado. dónde y por qué medio. informar al grupo de aspectos organizativos. a quién.…). solicitud de becas si las hubiese. de esta manera resultará mucho más sencillo el intercambio de información. Áreas a tener en cuenta Recursos Comprobar y supervisar que todos los dispositivos (recursos) están preparados para comenzar los cursos: aulas.… Realizar la selección del equipo docente. son los siguientes: o o o o o o o Los costes.MÓDULO. información. para que sean eficaces. Fijar una estrategia de comunicación: qué se necesita comunicar. entre otros. La calidad del trabajo desarrollado. Conocer las técnicas de conducción de las reuniones. impresos de control de asistencia. contratación de los mismos.

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN

Para poder llevar a cabo cada una de las tareas que implicará la puesta en marcha y seguimiento de los proyectos formativos (programas formativos) nos será realmente útil herramientas informáticas de gestión de proyectos, tales como Microsoft Project.

Microsoft Project es un programa de la suite MS Office usado para la gestión de proyectos. Está diseñado y desarrollado para asistir a responsables de la gestión de proyectos en el desarrollo de programas, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo a cada recurso (humano) asignado a cada tarea.

1.3.3. Fase de cierre del proyecto
La fase de cierre se corresponde con el final del proyecto. En esta fase deben considerarse: - El análisis posterior del proyecto que lo engloba en su totalidad. Para ello, se suelen utilizar cuestionarios que rellenan todas las personas implicadas. El proyecto se analiza por etapas, relacionando las respuestas y los comentarios con los elementos del proyecto. El objetivo de este análisis es aprender de la experiencia para acciones futuras. - El informe final del proyecto. La persona responsable de la gestión del proyecto presenta el informe final a la dirección general del mismo. Este informe final contiene una evaluación global y recomendaciones para acciones futuras. - Análisis del impacto. En proyectos formativos que se orientan fundamentalmente para la inserción laboral, se realiza un análisis del impacto del mismo, evaluando el grado de inserción que han tenido las personas participantes del mismo. Esta evaluación suele hacerse de 6 a 12 meses una vez finalizada la acción formativa. Ejercicio 2

El análisis posterior de cualquier programa formativo, se realiza de 6 a 12 meses una vez finalizadas las acciones formativas que lo contienen: O Verdadero. O Falso.

24

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN

1.4. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA GESTIONAR PROYECTOS
Las técnicas de gestión de proyectos son modelos que muestran la manera sistemática de realizar un proyecto; son funcionales y cumplen lo siguiente: - Representan la mejor alternativa para alcanzar los objetivos. - Son una representación de la realidad. - Informan lo suficiente para llevar a cabo el plan de gestión. Por ello, utilizamos estas técnicas y herramientas tanto en la fase de planificación como en la de ejecución y en la de cierre del proyecto, de forma que:
Diagrama de Gantt y Gráfica de Millestone.

PLAN DE GESTIÓN

Técnicas de representación gráfica

Diagramas PERT y CPM

Fase de Planificación

Viabilidad Identificación de tareas Asignación de tareas a recursos

Representación gráfica de lo establecido en la planificación, mediante diagramas.

Herramientas informáticas

Fase de Puesta en marcha
La representación gráfica de las tareas, recursos y tiempos nos ayudará en el control y seguimiento.

Inicio de Proyectos Control y seguimiento

Fase final de cierre

Podremos ver gráficamente los resultados del programa gestionado, realizando análisis pormenorizados.

25

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN

Existen diversas técnicas para gestionar los proyectos. Algunas de ellas además han sido implementadas en aplicaciones o herramientas informáticas. Expondremos las que más se utilizan en el ámbito formativo, por tener utilidad real para los proyectos que se plantean.

1.4.1. Técnicas de representación gráfica: Diagrama de Gantt y Gráfica de Millestone
En la práctica y con el fin de organizar visualmente cada tarea planificada, la asignación de recursos y costes y su posterior seguimiento y control, se utilizan técnicas de representación gráfica. Se pueden construir tablas sencillas de doble entrada, donde exponer las tareas asignándole recursos, costes y tiempos. Aunque si el proyecto contiene múltiples tareas y además algunas se pueden simultanear (o necesitan que acabe alguna para comenzar), es más útil poder representarlas con diagramas o gráficos. Para ello, existen las técnicas de representación gráfica, como el Diagrama de Gantt y las Gráficas de Millestone. 1.4.1.1. Diagrama de Gantt El Diagrama de Gantt es la forma más habitual de representar la planificación de tareas de los proyectos, representados en 2 escalas: - Vertical: se representan las tareas, con la indicación a la fase que corresponden. Se pueden utilizar colores distintos para la barra de las tareas, según el criterio que establezcamos (orden de importancia, tarea crítica, finalizadas, pendientes, programadas,…). - Horizontal: se representa el tiempo. En el siguiente gráfico observamos que las barras azules representan las tareas, con una duración determinada por la línea de tiempo. La barra negra representa una fase que implica la realización de varias tareas.

26

MÓDULO.Calcular el tiempo que requiere cada una. Aunque tiene una limitación importante. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN DIAGRAMA DE GANTT EN FEB MZ ABR Su uso es fácilmente comprensible y resulta práctico cuando la persona responsable de la gestión del proyecto informa a la dirección o a su equipo de trabajo de las tareas a realizar.1. en la identificación y asignación de tareas. y es que no señala las relaciones de dependencia que existen entre una tarea y otra. Asimismo. La diferencia con éstas estriba en que también se exponen las relaciones que existen entre las distintas tareas del proyecto y el tiempo estimado (en días normalmente) de cada una de las tareas. reasignando recursos y redistribuyendo tareas en el caso que se requiera. Gráficas de Millestone Las gráficas de Millestone se basan también.4. . ¿Cómo construirla? Debemos seguir los siguientes pasos: . al igual que los Diagramas de Gantt.Enumerar las actividades. 1. .Enumerarla verticalmente en el lado izquierdo de la página 27 .2. resultan muy útiles para ir comprobando la marcha de cada una de las tareas.

Fecharlas en forma horizontal. 5. Para ello. observaremos el curso de cada acción y su secuencia. 4.______________________ 2. Fecha 15/01 Tiempos/días 1 ______________ __________ __________ _______________ 10/01 5/01 10 Seguidamente.MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN . como la siguiente: 28 . Una vez terminada la gráfica. de forma que se detallen las dependencias de tareas. Ejemplo: Gráfica de Millestone (Objetivo: Redactar un material) ACCIONES POR SEGUIR CON TIEMPOS ESTIMADOS a) b) c) d) Hacer borrador Leer y corregir el borrador Diseñar la portada Mecanografiarlo 15 días 10 días 5 días 5 días Representación gráfica 1.Dibujar una línea horizontal para cada actividad. empezando a la altura del día en que comienza y finalizando el día en que se debe terminar. 3. un recurso útil es realizar hojas de planes semanales. tenemos que secuenciar las tareas y decidir la predecesora de cada una. . a lo largo del final de la misma.

..................... que se caracterizan por: ......... Con esta información construyen un gráfico de una sola dirección.........4........................................................ 29 ..............................MÓDULO...... Por medio del primero se definen las tareas necesarias............................ 1........ 2... al que se denomina plano estructural..... Objetivos: 1.... hay aspectos de la planificación que pueden concretarse y presentarse de una forma más efectiva a través de técnicas de planificación en red..... .................. ACTIVIDADES PRIORIDAD A/B/C TIEMPO ESTIMADO DÍA ASIGNADO Ejercicio 3 La gráfica de Millestone es más completa que el diagrama de Gantt: O Verdadero................ ... GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejemplo: HOJA DE PLANES SEMANALES Para la semana del....................................2........................... O Falso............................ ........Definen la relación lógica de las actividades.Efectuar una planificación en dos fases: análisis de la estructura y análisis de la cadena... Técnicas de planificación en Red: PERT y CPM Sin embargo..................

recursos. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN .El método CPM (Critical Path Method o Método del Camino Crístico) se desarrolló paralelamente al PERT y consiste en descubrir aquellas actividades de un proyecto que condicionan la duración en el desarrollo del mismo. 30 . etc.El diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique – Técnica de valoración y análisis de proyectos) sirve para obtener un conocimiento preciso de la secuencia necesaria o planificada para la ejecución de cada actividad. TÉCNICAS DE REPRESENTACIÓN DE TAREAS Y RECURSOS PLANIFICACIÓN EN RED Diagramas de Gantt Diagramas PERT Gráficas de Millestone Método CPM (Camino Crítico) . al plano estructural. Con la ayuda de diferentes métodos aritméticos se calculan los resultados adecuados.En el análisis de la red se aplican tiempos. Son redes de actividades que expresan las distintas reglas de precedencia de actividades y que recogen las estimaciones de los recursos utilizados. .MÓDULO. Son similares en la mayoría de sus aspectos y están orientadas a revelar cuál es el camino crítico o las secuencias de actividades críticas para la consecución del plazo previsto. que servirán de base para la elaboración de un plan efectivo.

4.La actividad que representan las flechas consta de un suceso inicial y un suceso final representados por círculos. Representación Gráfica Para representar gráficamente los diagramas que configurarán las redes PERT o CPM. hay que tener en cuenta su representación gráfica y el cómputo de tiempos.Su longitud no guarda relación con el tiempo de duración de la actividad que representan el sentido de las flechas. La programación de tiempos para tareas formativas sobre las que no existen investigaciones o experiencias previas que nos puedan proporcionar alguna información sobre los tiempos probables de duración de sus diversas etapas o actividades. a través de círculos concatenados. cómo y en qué relación de afinidad y de tiempo discurre el flujo de las tareas. mientras que el CPM no. . 31 Inicial Actividad Final .Permite alcanzar una estimación media del tiempo de duración de cada tarea basándose en criterios profesionales o personal que desempeña o ha desempeñado actividades iguales o parecidas en el ámbito de la formación. debe realizarse mediante el PERT: . Para construir la red de actividades. .A su vez el suceso final de una actividad constituye el suceso inicial de la siguiente. .MÓDULO. su procesamiento por ordenador.Es de izquierda a derecha. debemos seguir las siguientes reglas básicas: . . . con objeto de facilitar su denominación y.2.1.Posteriormente tiene lugar la numeración de los sucesos iniciales o finales mediante números naturales. 1.Las flechas no tienen sentido vectorial. en su caso. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN La diferencia entre ellas es que el PERT permite hacer una estimación probabilística.Se basa en un gráfico que refleja. .

Tiempo de preparación Flechas ficticias 32 .2. pero en cuyo orden de ejecución existe una precedencia de tiempo..¿Qué se puede realizar paralelamente al suceso inicial de ésta? 1.¿Qué actividad debe preceder a ésta? . Cómputo de tiempos de las tareas Posteriormente se realizará el cómputo de tiempos para comenzar y terminar las tareas o actividades. Es necesario que la persona responsable directa de cada actividad determine la fecha: .MÓDULO.Optimista (a) que es el tiempo mínimo que se requiere para la terminación de la actividad si todos los factores del trabajo marchan con buena suerte. El tiempo de preparación se representa con una línea sinuosa con una duración de tiempo igual a cero.. Para construir una red de flechas se deberán formular las siguientes preguntas: .Pesimista (b) o periodo de tiempo máximo de ejecución contando con mala suerte. enfermedad. . .Las flechas ficticias tienen como misión poner de relieve la conexión existente entre dos actividades independientes. en cuanto a la representación del tiempo de preparación y la conexión entre tareas: .¿Qué actividad puede seguir a ésta? . existen una serie de particularidades en cuanto a considerar. Las flechas ficticias se representan con una línea de trazos o puntos.Generalmente todo proyecto antes de comenzar a ejecutarlo va precedido por un tiempo de preparación en el que se realizan una serie de actividades restrictivas. imprevistos.2. .Más probable (m) o tiempo normal en que la actividad puede llevarse a cabo. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Asimismo.4. averías.

2). El tiempo “lo más tarde permisible” de la última actividad de un proyecto. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN A partir de estos datos se obtiene la estimación media del tiempo de duración (De) mediante la fórmula: a + 4m + b De = 6 Una vez conocida la duración de cada actividad se puede calcular el tiempo “lo más pronto posible” (t) de comenzar y de terminar dicha actividad. el tiempo “lo más pronto posible” de comenzar sería el tiempo “lo más pronto posible” de terminar la actividad precedente. t(6. es decir ti (1) = 0. t’ (6). luego tj (3) = (3) + (2. ti (3) = tj (2). es por tanto. Ejemplo: Para la primera actividad del proyecto. Caso práctico t (2) = 4 y t (2.MÓDULO. si este último valor es 4. el tiempo “lo más pronto posible” de comenzar será 0. tj (1)=4. por ej. se obtiene restando a t’ (7) la duración de la actividad número 7. es decir.3) = 4 + 6 = 10 El cálculo del tiempo “lo más tarde permisible” (t’) se efectúa procediendo desde el final del proyecto hacia su comienzo.7): t’(7) – t (6. entonces ti (3) = 4. t (7) = t’ (7). la número 7. teniendo en cuenta que en el primero y en el último suceso el tiempo ”lo más pronto posible” y “lo más tarde permisible” son iguales. Si se tratara de una actividad intermedia. El t’ de la actividad anterior.7) = t’(6) 33 .3) = 6. El “más pronto posible” para terminar tj (1) será igual a ti (1) más la duración de la actividad t(1.

La "holgura de tiempo" es el tiempo que una tarea puede retrasarse en su ejecución sin que afecte a la programación total del proyecto. con las actividades cuyas holguras de tiempo son 0. Camino Crítico Las tareas que constituyen el camino crítico se representan en la red de flechas con un doble trazo. otras no son flexibles. de forma que si se demora cualquiera de ellas. menos la duración de la misma: Holgura de tiempo flotante total t’(4) – t(3) – t(3. Estas tareas inflexibles se llaman “críticas” y la cadena de ellas forma un camino crítico. desde el primer suceso hasta el último.MÓDULO.4) = Ha El camino crítico es por tanto: Cadena formada. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN El camino crítico y las holguras de tiempo. libre. O Círculo discontinuo. O Línea sinuosa. solamente vamos a considerar la holgura de la actividad equivalente al tiempo flotante total. Ejercicio 4 Las tareas ficticias se representan en los diagramas PERT y CPM mediante una flecha con: O Líneas de trazos o puntos. 34 . se retrasará todo el proyecto. En cualquier proyecto. que es la diferencia entre el tiempo "lo más tarde permisible” en que se puede terminar una actividad y el “tiempo lo más pronto posible” en que se puede comenzar. independiente y programado). el camino crítico es la duración más larga a través del proyecto. algunas actividades son flexibles respecto a cuando se pueden comenzar o terminar. Por tanto. En lo que se refiere a los diversos tipos de holguras. de los que prevén tanto el sistema PERT como el CPM (tiempo flotante total.

5)=15 t (4)=44 t’ (4)=44 t (2.3)=5 t (3.4)=30 t (5)=59 t’ (5)=59 t (5.2.8)=40 t (8)=74 t’ (8)=74 t’ (1)= 0 t (6)=14 t’ (6)=50 t (7)=19 t’ (7)=55 t (6.8)=15 TP t (1)= 0 t (1.MÓDULO.7)=5 t (7.2)=14 t (2)=14 t’ (2)=14 t (2. Ejemplo: Camino Crítico y Cómputo de tiempos. Supuesto práctico A continuación se presenta un supuesto práctico para el análisis de las tareas previas a la puesta en marcha de proyectos formativos.3.4.8)=10 En este caso se pueden identificar tres rutas: 35 . “Lo más pronto posible” y “Lo más tarde permisible” t (4. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 1.

La ruta 2 se espera que termine en 59 días (14+5+40).La ruta crítica. se podría explicitar mucho más usando gráficos complementarios que detallaran todo el conjunto de operaciones intermedias necesarias para llevar a término una actividad. . señalada con flechas dobles no permite ningún retraso en la terminación de sus actividades porque ello retrasaría todo el proyecto. el desarrollo de las redes de PERT también se vuelve más complejo. el retraso puede ser mayor. En este caso la red del proyecto es simple.1 1. en dicha ruta puede presentarse un retraso de 15 días. ya que tiene solamente tres rutas y la ruta crítica puede identificarse rápidamente. Se espera que dicha ruta termine en 74 días (14+30+15+15). de algo más de un mes.La ruta 3 puede realizarse en 39 días (14+5+10). (señalada en el gráfico 2 con una flecha doble de dos colores por que participa de las tres rutas) podría desglosarse de este modo: 1. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN . Contratación. Ahora bien. Entrevistas con el futuro personal docente y selección. Los problemas que se presentan en el mundo real no son tan sencillos.4 Anuncios en los periódicos para captar nuevo profesorado. Con este sistema no sólo tenemos determinado el orden de sucesión de las tareas sino también el programa cronológico de realización de las mismas. Estudio de los currículum vitae recepcionados. . por lo tanto. el uso del PERT estaría seriamente limitado.MÓDULO.2 1. de hecho si no pudieran desarrollarse por medio de programas informáticos.3 1. por lo tanto. Con el aumento de la complejidad de los proyectos.2) selección del profesorado. En la actividad (1. 36 .

3. como es MS Excel.4. a través de las propiedades de tablas y sombreado de celdas: Ejemplo: Diagrama de Gantt TAREA 1 2 3 4 5 DENOMINACIÓN Preformación Formación Orientación Prácticas en empresas Elaboración Informe final ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO En este gráfico se representa mediante una tabla con sombreado de celdas. una opción es utilizar un procesador de textos. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 1. las tareas a lo largo del tiempo (meses). Herramientas informáticas Existen diversas formas de construir los diagramas que hemos enunciado.Otra opción viable es usar un programa de construcción de hojas de cálculo. Aunque el propio programa no contempla la opción de estos diagramas como tal.MÓDULO. Es un diagrama de Gantt. tanto los de representación de tareas como los de planificación en red. Podemos construirlo dibujándolos en un papel. los podemos construir se pueden generar Diagramas de Gantt a través de gráficos de barras apiladas. .Si no tenemos demasiado dominio en herramientas informáticas de gestión de proyectos. y además harán que nuestros trabajos se puedan reutilizar con facilidad para futuros proyectos: . aunque existen diversas herramientas informáticas que nos facilitarán la labor. 37 .

Sin embargo. el eje de tiempo aparece arriba y la de las tareas a la derecha. Además. Es en definitiva un instrumento potente para las personas responsables de la gestión de proyectos formativos. de forma que todos los diagramas se actualizan de forma automática. 38 .aspx) En este ejemplo. la opción más completa a la vez que compleja es el uso de una herramienta específica de gestión de proyectos: Microsoft Project.microsoft. Software bastante completo para planificar las tareas que facilita el seguimiento de la generación de los gráficos de las escalas de tiempo de los proyectos correspondientes.com (http://office. podemos modificar los recursos asignados a tareas así como los tiempos establecidos en cada una de ellas y demás elementos. Se visualiza perfectamente el orden y secuencia de las tareas en un límite de tiempo determinado.MÓDULO.com/es-es/excel/HA010346053082. Asimismo podemos representar el porcentaje de finalización de cada tarea. así como en representación PERT. . Tiene la opción de visualizar gráficamente las tareas que hemos insertado en modo gráfico de Gantt y Millestone. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejemplo: Fuente: Microsoft.

podemos identificar las fases en color negro y las tareas críticas en color rojo.com/cursos/enlace.php?idp=4011&id=157&texto=Microsoft+Project) En este gráfico podemos ver cómo se representa las tareas en la escala de tiempo. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejemplo: Fuente: Manual de MS Project 2000 (http://www. Además.lawebdelprogramador. y las relaciones de dependencia entre ellas representados por las fechas en color verde. 39 .MÓDULO.

identificando los agentes que se necesitan para ello. habrá que definir claramente las tareas que se requieren en cada fase. analizaremos la viabilidad y detallaremos el equipo del proyecto. . para elaborar las propuestas a presentar para conseguir financiación.Planificar la formación no significa seriar las acciones a llevar a cabo. humana y de gestión que hemos de tener en cuenta a lo largo de las fases. Todo proyecto tiene una dimensión técnica. buscaremos el respaldo de las instituciones. podemos decir que: . configurará lo que se denomina Proyecto. si el proyecto es viable.La gestión consiste en llevar a cabo una serie de actividades para convertir cualquier proyecto en una realidad. coordinaremos todo lo necesario para llevar a buen término el proyecto.Todo proyecto se planifica en el PLAN DE GESTIÓN. es la transformación del documento del programa formativo en un hecho. supervisando y controlando todas las variables que influyen en él. En la fase de cierre. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN RESUMEN DE LA UNIDAD 1 Para finalizar la unidad. con una duración determinada. realizaremos el esquema preliminar. sino que implica un proceso dinámico. . En la fase de ejecución. o o o 40 . para articular una serie de elementos que determinan el camino a seguir para cubrir unas necesidades. .MÓDULO. se deberá elaborar la memoria final así como analizar algunos aspectos de fases anteriores y analizar el impacto que ha supuesto la formación desarrollada.Cualquier acción concreta que se planifique que comprenda una serie de actividades interdependientes orientadas a un fin específico. y se desarrolla a través de varias fases o etapas: En la fase de planificación. que recoge todos los aspectos necesarios a tener en cuenta para ejecutar el proyecto.

MÓDULO. 41 . GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - Existen técnicas para gestionar los proyectos. y las Técnicas de PERT y del Camino Crítico (CPM). que nos ayudarán y facilitarán la gestión de proyectos formativos. tales como los Diagramas de Gantt y las Gráficas de Millestone.

Universidad Politécnica de Madrid. 2007. Madrid: RA-MA. DOMINGO.getec. Ejercicio 2: Falso. Madrid: PRENTICE HALL. - TEXTOS ELECTRÓNICOS GRUPO DE GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA: Gestión De Proyectos.MÓDULO. A: Dirección y Gestión de Proyectos.upm.htm - 42 . http://www.es/docencia/gproyectos/gproyectos. Ejercicio 4: Líneas de trazos o puntos. Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Telecomunicación. 2001. - - - MÁS INFORMACIÓN UNIDAD 1 LIBROS y MONOGRAFÍAS DAVIDSON. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN SOLUCIONARIO DE EJERCICIOS UNIDAD 1 - Ejercicio 1: Todas las respuestas anteriores son correctas. J: La gestión de proyectos.etsit. Ejercicio 3: Falso. 2005. Un enfoque práctico.

si la financiación la hemos obtenido a través de ayudas o subvenciones de Administraciones públicas. Está claro que sin financiación económica resultaría inviable comenzar cualquier proyecto. qué tipo de costes debemos considerar en todo proyecto formativo. debemos conocer algunos conceptos económicos básicos. Estas cuestiones tan importantes para el comienzo y el seguimiento de cualquier proyecto.… aspectos que sin duda nos facilitarán el comienzo de toda acción formativa. Del mismo modo. de acuerdo a las características del mismo. identificando claramente los costes directos e indirectos imputables al mismo y aplicando técnicas de control para evaluar su viabilidad. Saber qué es la amortización del capital. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN UNIDAD 2. Los objetivos de esta unidad son: • • • • Identificar los tipos de costes que existen imputables para los programas de formación. Aunque obtener financiación es tan sólo la primera parte del proceso. son las que abordaremos en la Unidad que nos ocupa. pues necesitamos los recursos económicos para contar después con los humanos y materiales necesarios. Elaborar un presupuesto de un proyecto formativo concreto. GESTIÓN Y CONTROL FINANCIERO ¿Te has planteado con qué dinero? ¿Cómo gestionar el dinero que se nos asignará a cada proyecto formativo? ¿Cuál es la mejor forma de hacerlo? ¿Qué debemos tener en cuenta? Para ello. cómo calcularla y por qué hemos de tenerlo en cuenta a la hora de la planificación. cómo realizar un presupuesto. éstas nos exigirán al finalizar que justifiquemos todo aquello que se había presupuestado.MÓDULO. Conocer qué es el punto de equilibrio y para qué sirve en la planificación y gestión del control financiero de los proyectos. con qué fuentes de financiación podemos contar. para asegurarnos que no se están superando los límites de cada partida. 43 . El presupuesto que asignemos a cada proyecto. para verificarlo. habrá que “vigilarlo” de cerca.

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN MAPA CONCEPTUAL UNIDAD 2 GESTIÓN Y CONTROL FINANCIERO DE PROGRAMAS FORMATIVOS TÉCNICAS DE CONTROL FINANCIERO RENTABILIDAD Coste Amortización Punto de equilibrio Presupuesto Financiación Costes financiables Funciones Sistema presupuestario Ventajas Tipos Modelos Control presupuestario Beneficios o pérdidas 44 .

Ejercicio 1 Señala la afirmación correcta. Existe una estrecha relación entre los aspectos financieros y el resto de funciones y actividades que desarrolla la organización: productos y servicios.1. marketing. Veremos algunas de las técnicas que proporcionan la información necesaria para realizar el control financiero: - El coste. sistemas de comunicación. El control financiero se dirige a estudiar y analizar los resultados que obtiene una organización en comparación con los objetivos que se marcan los planes y programas. TÉCNICAS DE CONTROL FINANCIERO En la actividad de las organizaciones el control financiero es uno de factores que determinan su éxito y supervivencia. facilitando así la toma de decisiones con menor grado de incertidumbre y riesgo. Un adecuado sistema de control financiero exige el acceso a la información que permita obtener un profundo conocimiento de la realidad y la situación económica-financiera. relaciones con el entorno. procedimientos y sistemas. 45 .MÓDULO. Las técnicas de control financiero: O Determinan el éxito y la supervivencia de la organización. La amortización. etc. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 2. El control. recursos humanos. El punto de equilibrio. O Comparan los recursos humanos que se precisan en los programas con los beneficios económicos que se obtienen. O Aumenta el riesgo y la incertidumbre en la toma de decisiones.

MÓDULO. Por tanto se tiene que: Gasto: 5. Es la obligación de pagar. Pago: 5.2. Ejemplo: Se reciben en octubre de 2008 carpetas con material didáctico para entregar al alumnado por valor de 5.000 € (enero año 2009). independientemente del momento del pago. que se pagarán a los 90 días fecha factura. 46 . GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 2. Es la salida de dinero de la organización. - El coste es el valor de los bienes y servicios consumidos en el proceso de la prestación del servicio. El COSTE Antes estudiar las técnicas presupuestarias. Inversión: 2.000 €.000 € (octubre año 2008).000 € (al 01/01/2009).000 € (al 31/17/08). que asume la organización al adquirir elementos o servicios. se precisa que aclaremos algunos conceptos básicos que debemos diferenciar: TITULO Ingreso Cobro Gasto Pago Inversión Se origina con la venta de un producto o la prestación de un servicio.000€”. Es la parte del gasto no incorporado al procedimiento de producción. independientemente del momento del cobro. Al 31 de diciembre se han consumido parte de estos materiales por valor de 3. Coste: 3. Es la entrada de dinero en la organización.

2. es un: O Gasto. los ingresos. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejercicio 2 Señala la afirmación correcta. De todas formas. los sistemas más usuales están en relación a la actividad. la superficie ocupada en caso de alquileres. Definidos a través de una previsión de la actividad. Están calculados “a priori”. 47 . TIPOLOGÍA DE COSTES TIEMPO ACTIVIDADES IMPUTACIÓN Históricos Estimados Fijos Variables Directos Indirectos SEGÚN EL TIEMPO TIPO Históricos Estimados DESCRIPCIÓN Determinados una vez concluida la actividad.2. O Coste. establecido correlativamente a métodos estándares de trabajo prefijado y a valores estándares de eficacia y nivel de actividad. etc. O Todas las respuestas anteriores son ciertas. son costes establecidos “a posteriori”.1. Los criterios son variados y dependen de la actividad que se está desarrollando.MÓDULO. el tiempo. El sueldo del personal docente en una acción formativa. Tipología de Costes Los costes tienen una naturaleza compleja y pueden ser considerados desde distintos puntos de vista. Los llamados estándar son un tipo especial.

comida. alquiler de aulas externas. • Materiales (vídeos. cargas sociales y compensaciones extrasalariales según el tiempo de dedicación. Pueden abarcar la formación del personal docente. Resultan imprescindibles para el apoyo de las actividades formativas en general. transparencias. Lo que añade salarios. Lo que implica viajes. alojamientos. • Comunicación. • Desplazamientos y estancia. • Otros conceptos. • Materiales de pre y postformación. • Diseño y elaboración del programa. primas de seguros de los edificios. • Tiempo de la alta dirección. mobiliario. EJEMPLO Coste del personal de la estructura. por lo que es necesario definir un criterio de reparto del mismo. que tienen un mínimo fijo y otra parte variable en función de la actividad. etc. folletos y demás material impreso en torno a la acción formativa. etc. rotuladores. Hay otros costes que tienen un componente variable y otro fijo. Gastos de correo. manuales de las personas participantes. Internet. • Dirección de la formación. el coste del equipo docente. aulas. compensaciones extrasalariales). teléfono. amortizaciones de las instalaciones. Se incluye el salario. limpieza. • Gastos de publicidad y difusión de la actividad. etc. En este caso nos referimos a tests. • Administración. libro de ejercicios. envíos de mensajería. supervisión. Recepcionistas. etc. Hacen referencia a la organización en su conjunto y se constituyen como un entorno inmediato de los costes indirectos.). protocolos de observación.MÓDULO. Con frecuencia estos costes son superiores a los de la impartición representada por los salarios del personal docente. según el tiempo de dedicación. etc. Directos Directamente relacionados con el desarrollo de la acción formativa. etc. cargas sociales. Estructura 48 . Materiales consumidos por el alumnado. canales de comunicación. etc. • Apoyo a la organización. Luz.… Variables Semivariables o Semifijos SEGÚN SU IMPUTACIÓN TIPO DESCRIPCIÓN CONCEPTOS IMPUTABLES • Equipo docente externo (honorarios e impuestos) e interno (salario bruto. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN SEGÚN LAS ACTIVIDADES TIPO Fijos DESCRIPCIÓN Son aquellos que se mantienen constantes (dentro de cierto límite) con el volumen de la actividad Son los costes que varían proporcionalmente en función del volumen de la actividad. Indirectos No pueden imputarse directamente al curso o programa. cargas sociales y compensaciones extrasalariales según el tiempo de dedicación.

para obtener la subvención solicitada al realizar Acciones de Formación Continua (ya sea de oferta o de demanda) bajo la normativa vigente.MÓDULO. Recuerda: En la Web de la Fundación Tripartita. dicho coste puede repercutirse (repartirse) en base a los siguientes criterios: a) Proporcional sobre el volumen de ingresos de cada programa. b) En relación al número de horas lectivas. c) Proporcional a los costes directos. podemos acceder a los modelos de Costes. 49 . gastos y justificación económica que se nos exigirá presentar. d) Otros. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejemplo: Coste salarial de una persona empleada en la sección administrativa que dedica su jornada laboral a tres programas simultáneamente.

Desde el punto de vista económico. la adquisición de un retroproyector. O Indirecto. La mayoría de los activos fijos sufren una depreciación que se produce en su valor por el paso del tiempo. Es una manera de asignar el coste de las inversiones a los diferentes ejercicios en los que se produce su uso o disfrute en la actividad empresarial. por ejemplo. Para adecuar la valoración contable de estos activos a su valor real se realizan las amortizaciones.3. O Todas las respuestas anteriores son ciertas. Depreciación es la deducción anual del valor de una propiedad o equipo.MÓDULO. su uso y los cambios tecnológicos. es un coste: O Fijo. El suelo de la persona gestora de formación en un proyecto formativo. 2. Los activos se deprecian basándose en criterios económicos. y su utilización efectiva en dicha actividad. que no son otra cosa que la contabilización de estas depreciaciones. 50 . GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejercicio 3 Señala la afirmación correcta. LA AMORTIZACIÓN La amortización refleja el desgaste que sufren la maquinaria y otros activos fijos o inmovilizados utilizados para las actividades de formación. La amortización es el procedimiento mediante el cual se distribuye el coste de una inversión entre los ejercicios en que dicha inversión está en servicio. O Variable. el inmovilizado o activo fijo lo constituyen las inversiones o los gastos que ocasiona la actividad. considerando el plazo de tiempo en que se hace uso en la actividad productiva.

Representa. Desde el punto de vista económico representa la forma de introducir en el coste del periodo las inversiones que se consumen en más de un periodo. Coste del bien cuando se adquirió (o dicho valor actualizado si se ha producido una revalorización contable). Jurídicas: caducidad de las concesiones administrativas. por su propia condición de participación en capitales ajenos. el ahorro destinado a sustituir el equipo que envejece. Económicas: posible envejecimiento prematuro u obsolencia debido a la evolución técnica. sobre todo debido a las siguientes causas: Técnicas: desgaste o deterioro funcional por el uso y el paso del tiempo. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Este gasto se valora no sólo para el momento que dure la actividad concreta. por lo tanto. De todo activo inmovilizado tendremos. dando así un valor actual al bien.MÓDULO. porque todos se deprecian en mayor o menor medida. sino para momentos posteriores también. desde el punto de vista financiero. 51 . es necesario dividir este gasto en periodos a través de la amortización. ¿Por qué es necesaria la amortización? La amortización se justifica porque los bienes del inmovilizado se van depreciando. por tanto. - Prácticamente todos los activos inmovilizados son amortizables. Descuenta del valor inicial las amortizaciones practicadas. Además la propia depreciación monetaria producida por un proceso continuado de inflación impide que un bien pueda ser sustituido al cabo de algunos años por un precio similar al antiguo. - Inmovilizado neto. dos valores: - Inmovilizado bruto. Sólo se exceptúan los terrenos y los financieros.

Los procedimientos de cálculo de las amortizaciones son muy variados.3. 52 . Considerar la posibilidad de que el bien se quede obsoleto. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 2. - La amortización puede realizarse utilizando distintos criterios. Determinar la vida probable útil del elemento a amortizar.1.000 horas. siendo el más utilizado el de amortización lineal (un importe igual por período de tiempo). Cuota de amortización = 0. • • Cuota de amortización = 1.000 horas. el sistema más adecuado será el que mejor se ajuste a la vida útil del bien. así: Valor a amortizar = Valor de adquisición – Valor residual En cada período que interese se aplicará su cuota: CUOTA DE AMORTIZACIÓN (en euros) = VALOR DE AMORTIZACIÓN VIDA ÚTIL DEL BIEN Ejemplo: Compramos un equipo informático por el valor de 1. Determinar el sistema de amortización a emplear.MÓDULO.500 euros / 5. Analizar el valor residual o de desecho del elemento amortizado. teniendo en cuenta.30 euros / hora. su valor residual.500 euros y su vida útil se aproximará a las 5. Procedimiento de cálculo de las amortizaciones Para la elección de un acertado criterio de amortización debe tenerse en cuenta: Calcular el coste de adquisición del bien. además.

000 horas = 0. por tanto.000 horas. ya que no existe pago paralelo que permita valorar el gasto.800 €. fiscalmente están establecidos unos porcentajes máximos de amortización y. también hay unos mínimos legales que obligan a la amortización total del bien en un número máximo de años. cuya vida útil es de 6. sabiendo que el valor residual de estos aparatos es 0 €. En aquellas empresas y organizaciones en las que el inmovilizado representa una parte sustancial del activo total se plantea de entrada la dificultad que entraña su cálculo. Ejercicio 4 Señala la afirmación correcta: O La amortización valora el gasto en un momento concreto. Dado que la amortización anual es una detracción de los beneficios y el impuesto sobre sociedades gira sobre éstos.MÓDULO. O El inmovilizado o activo fijo lo constituyen las inversiones o los gastos que ocasiona la actividad. el coste de amortización del ordenador en cuestión es de 0. La amortización total del año se refleja en la cuenta de resultados aumentando la cuenta de gastos y.3 € /hora Así. a efectos de garantizar la fiabilidad de la información financiera. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejemplo: Compramos un ordenador por un valor de 1. reduciendo el beneficio o aumentando las pérdidas. 53 .800 € / 6. O La amortización no se justifica por la depreciación de los bienes. la cuota horaria de amortización de hallará de la siguiente manera: CUOTA DE AMORTIZACIÓN (en euros) = 1.3 € por hora de utilización.

(Costes fijos + Costes variables) Los costes variables son un tanto por ciento constante de la cifra de ventas. por lo que: 54 . entonces: El punto de equilibrio se alcanza cuando este resultado es igual a 0: 0 = Ingresos . PUNTO DE EQUILIBRIO Se llama punto de equilibrio o punto muerto a aquel nivel de operaciones para el cuál se cubre la totalidad de los costes fijos del período y los costes variables correspondientes a las actividades realizadas. pues si no ingresa por encima de él seguro que tendrá pérdidas. Es muy importante para una organización que asume la formación saber dónde está su punto de equilibrio. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 2.4.MÓDULO. Partiendo de que el Resultado es igual a la diferencia entre Ingresos y Costes: Resultado = Ingresos – Costes Y que los costes se pueden dividir en fijos y variables: Resultado = Ingresos – (Costes Fijos + Costes Variables) El resultado correspondiente al punto de equilibrio será igual a cero. Es una cifra de ingreso en que el resultado es igual a cero. donde se sabe que los costes variables son un tanto por ciento constante de la cifra de ventas.

Punto de equilibrio = 1. 55 . Ejemplos del cálculo del punto de equilibrio Ejemplo: Los datos relacionados con una institución formativa son los siguientes: Euros Costes variables Costes fijos 1.200 euros / (100% . GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 2.200 % / ingresos 50 40 El punto de equilibrio será: .50%).Punto de equilibrio = 240 euros.4.1.500 1.MÓDULO. .

La comprobación de lo calculado será: Concepto Euros % s/Ing.000 = Margen Contribución .000 200. 100 El margen de contribución es la diferencia entre los ingresos y los costes variables imputables a estos ingresos.Costes variables 250.000 100 50 = Margen Contribución . Ingresos . si son menores.000 250.000 40 10 50 50 % s/Ing.000 = Resultado 50.Costes fijos 200.MÓDULO.Costes fijos 200. tanto fijos como variables.000 200.000 50 50 00 = Resultado 0 Si los ingresos son superiores al punto de equilibrio la institución comienza a obtener beneficios.Costes variables 400. Esta cifra de ingresos calculada es aquella que permite cubrir justo todos los costes producidos.000 Ingresos . 56 . el resultado será de pérdidas. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Otra forma de averiguar el punto de equilibrio es la siguiente: Ejemplo: Supóngase que una institución formativa tiene la siguiente cuenta de resultados: Concepto Euros 500.

puede tener una buena utilización en la determinación del número mínimo necesario de alumnado en un curso o actividad que permitan cubrir los costes totales del mismo. porque nos permite estimar el efecto que tendrá sobre el presupuesto de la organización un cambio en los gastos fijos (nuevas contrataciones.4. Conocer el punto de equilibrio nos va a proporcionar: a) Un instrumento útil de gestión.2. Esto es lógico. En el gráfico. b) Una variable de control ya que podemos saber si se está generando déficit o superávit con respecto a lo estimado. 57 . sino a la altura donde terminan los costes fijos. Asimismo. o no. por ejemplo).MÓDULO. nos permite determinar el número mínimo de alumnado para un curso o programa de modo que se puedan cubrir los costes totales. 2. Utilidad del punto de equilibrio Calcular el punto de equilibrio. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN La línea de costes variables no parte del eje de coordenadas. pues los costes variables se van añadiendo a los costes fijos. que se producirán se pongan. El punto donde se cruzan ambas líneas será el punto de equilibrio. la línea de los costes variables y la línea de ingresos se cruzan. en marcha programas de formación o cursos.

¿Cuál será el punto de equilibrio?: O 30. documentos. 60 % de ingresos.900 euros.300 euros.Costes variables (20 x 40) . 58 . Costes fijos: 1. programa o curso se autofinancie. etc.): 90 euros / alumno Analicemos la situación: 1º Cada participante contribuye con: (Ingreso por alumno/a x horas lectivas) . Ejercicio 5 Los datos relacionados con una institución formativa son los siguientes: Costes variables: 1. porque nos ayuda a definir los ingresos mínimos para que dicho proyecto.90 = 710 euros 2º El número de participantes necesarios para cubrir los costes fijos: Costes fijos / contribución por alumno 11. O 60. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN c) Un indicador de viabilidad de un nuevo proyecto o actividad.280 euros Costes variables (carpetas.MÓDULO. O 25. 30% de ingresos. etc.5. O 32.89 Con 15 alumnos/as aproximadamente es posible cubrir el coste total del curso. formadores.): 11.280 euros / 710 euros = 15. Ejemplo: Los datos relacionados con una acción formativa son los siguientes: - Ingresos por alumno/a: 20 euros/ hora Duración de la acción formativa: 40 horas lectivas Costes fijos (aulas.

así como el lugar para revisar la justificación de gastos. una visión de conjunto de la gestión de los recursos financieros implicados en una acción o programa formativo. La elaboración del presupuesto debe ser el momento idóneo para aplicar criterios alternativos que apoyen su distribución. el presupuesto se concibe como la contrapartida monetaria de los objetivos y programas de la organización. de ahí su importancia para la ejecución del mismo.5. la manera de distribuir y estructurar los recursos humanos y materiales. así como priorizar las gestiones para obtener recursos adicionales. representa las previsiones de ingresos y/o gastos totales o parciales de la empresa en general. 2. PRESUPUESTO Cada una de las formas de entender la dotación económica es consecuencia de un modelo de gestión formativa determinado. Instrumento de control Identifica las necesidades Racionaliza los gastos 59 . Funciones y características del presupuesto Las funciones generales que representa el presupuesto. integrándose con el resto de acciones en un documento que permite valorar y visualizar su coherencia. Cada una de las operativas presupuestarias implica no sólo el modelo de gestión que adquiere la organización. b) En otros. así como observar las desviaciones y tomar las decisiones pertinentes. su viabilidad y sus consecuencias. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 2. El presupuesto también nos sirve para detectar y prever con antelación las necesidades financieras para llevar a cabo la ejecución de un programa. Actualmente el presupuesto se entiende en una doble acepción: a) En unos casos.5. y su eficacia dependerá del acierto de las decisiones. son las siguientes: FUNCIONES Constituye el plan financiero Ofrece un panorama general. sino también el modelo organizativo.1.MÓDULO. El presupuesto permite evaluar el comportamiento de la organización en sus áreas más importantes mediante la comparación entre lo real y lo previsto.

2. Sistema Presupuestario El sistema presupuestario se basa en la definición previa de un plan de acción para la organización. De forma sistemática se comparan los presupuestos con las realizaciones a fin de detectar y analizar las diferencias que se producen con el objeto de tomar las medidas correctoras oportunas.2. mediante acciones más adecuadas.Es eminentemente provisional: los valores que contiene se refieren a períodos futuros. los objetivos previamente determinados.5. .MÓDULO. Un plan de acción debe estar basado en previsiones.Se reduce a los aspectos tácticos y operativos de la organización: no cubre los aspectos estratégicos de la acción de la organización. . pero nada se opone a que abarque sólo ciertas y determinadas áreas y magnitudes . de una elección. El presupuesto es la expresión cuantificada de los programas definidos por un período determinado. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Sus características principales son: . de un compromiso sobre el futuro. entendiéndolas no sólo como un intento de definir sucesos futuros. .Es intrínsecamente parcial: puede referirse a toda la organización y a todas sus magnitudes. Tratar de alcanzar. El procedimiento presupuestario se articula siempre en las tres etapas siguientes: PREVISIÓN PRESUPUESTO CONTROL Feed-back 60 . sino como expresión de una política.Se reduce a los objetivos y previsiones que son traducibles en moneda.Su horizonte característico es el corto plazo. en función de sus políticas y objetivos a corto y largo plazo.

Verificar el grado de validez de las políticas y objetivos definidos. . 2.5. equipamiento. . Ventajas del sistema presupuestario Un sistema de gestión adecuado debe permitir: . será preciso tomar medidas correctivas pertinentes.3. Una vez se han fijado los presupuestos. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN ESQUEMA GENERAL DE UN SISTEMA PRESUPUESTARIO OBJETIVOS Medios PRESUPUESTOS (previstos) Se corrigen los objetivos.Controlar los resultados obtenidos con los esperados.MÓDULO. 61 .Evaluar la eficacia de la estructura organizativa que posee. . etc. periódicamente se han de comparar los resultados previstos con los reales. los medios o los presupuestos CONTABILIDAD GENERAL (realidad) Comparación Control y análisis de las desviaciones Se continúa contabilizando la realidad No hace falta tomar medidas correctivas Sí hace falta tomar medidas correctivas Para confeccionar los presupuestos se han de conocer previamente cuáles son los objetivos y las acciones del proyecto y de qué medios (personal. De estas comparaciones surgen las desviaciones y. si son importantes.Programar de forma integrada la actividad de la organización.) se dispone para alcanzarlos.

el tiempo de validez del mismo o el nivel de flexibilidad. .MÓDULO.Cuantificación del Gasto/Inversión de los proyectos o programas de formación.Requiere cuantificar la programación.4. En definitiva. . GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Asimismo las ventajas que se pueden obtener son: . . fraestructuras necesarias para una implementación eficiente de las mismas. .Permite una mayor delegación de autoridad y la correspondiente definición de responsabilidad. con la consecuencia de una mayor precisión y un control más simple.Define objetivos y establece medidas de eficiencia de la actividad. listado de necesidades formativas.5. 62 . .Induce a estudiar y programar el uso más eficiente de los factores de producción. los servicios y los métodos. .Conduce a la implantación de adecuados sistemas contables (contabilidad general y analítica). las referencias de signo presupuestario que debemos introducir en el proceso de gestión de la formación son: . La relación Esta tarea debe realizarse por parte de la persona responsable de la gestión formativa antes de la entrega del de acciones priorizadas y aprobadas por la dirección más el coste de las inversiones en in- 2. .Posibilita la cuantificación cuidadosa de los medios financieros necesarios. Tipos de Presupuestos Los presupuestos pueden clasificarse según su finalidad.Estimula a la Dirección a estudiar la demanda.Cuantificación del Gasto/Inversión de cada necesidad formativa detectada.

GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN CLASIFICACIÓN DE PRESUPUESTOS CRITERIOS FINALIDAD TIEMPO FLEXIBILIDAD Económicos Financieros Largo Plazo Corto Plazo Rígidos Flexibles 2. • Amortizaciones DE TESORERÍA FINANCIERO 63 . Otros ingresos.MÓDULO. Recursos ajenos privados.1. Recursos ajenos públicos.5. Según su Finalidad: Económicos y financieros • • • • Recursos propios de la entidad. • Gastos específicos de actividades o proyectos.4. DE INGRESOS ECONÓMICOS DE GASTOS PRESUPUESTOS SEGÚN SU FINALIDAD FINANCIEROS • Gastos generales de gestión y administración.

b. Costes de producción. Ingresos Debe contener tanto las unidades de productos o servicios a suministrar. Se refiere al coste del personal. siendo los más relevantes los siguientes: Los presupuestos de actividad abarcan las previsiones sobre ingresos. de los materiales y finalmente de los gastos generales. Recursos ajenos públicos. La elaboración de una cuenta provisional de resultados. costes y resultados. en general. Otros ingresos Abarca: Presupuestos de Producción de bienes y/o servicios. Gastos La cuenta provisional de resultados recapitula todos estos datos. los más relevantes son: PRESUPUESTOS ECONÓMICOS Descripción Constituye. Cuenta analítica de resultados. necesidades físicas del personal. Amortizaciones. Tipos / Grupos • • • • Recursos propios de la entidad. diferencia los costes entre variables y fijos. llamados presupuestos económicos. requiere previamente la confección de los presupuestos de las principales actividades de la empresa. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Dentro de los PRESUPUESTOS ECONÓMICOS. 64 . Recursos ajenos privados. como los precios previstos para cada uno de ellos. • • • Gastos generales de gestión y administración.MÓDULO. Agrupa los gastos por su naturaleza. Número de unidades de producción o servicios. Gastos específicos de actividades o proyectos. pues puede presentarse en las dos formas conocidas: a. Cuenta contable. necesidades físicas de los materiales. el punto de partida de todo el sistema presupuestario. a fin de obtener los respectivos márgenes de contribución. etc.

devolución de préstamos.. etc.Pagos = Saldo final (1) (2) (.) (12) 65 . de forma que se evidencien los excedentes o los déficits de tesorería de la institución. ..Los cobros previstos: cobro por los servicios prestados. Finalmente se obtiene la situación final del mes (saldo final).. inversiones. . etc. Trata de programar todas las entradas y salidas.. subvenciones recibidas. DICIEMBRE Saldo anterior (0) (1) (. Se establece. que obviamente será el saldo inicial para el mes siguiente. mes a mes y por un período de un año. al personal. etc. préstamos obtenidos. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN En lo relativo a la FINANCIACIÓN.Los pagos programados: suministradores. salarios..) (11) + Cobros . en general.. así como también las operaciones de inversiones. MODELO DE PRESUPUESTO DE TESORERÍA ENERO FEBRERO . cobros. Afectan a la tesorería todas las operaciones corrientes de actividad tales como pagos a suministradores.MÓDULO. El Presupuesto de Tesorería.. existen dos tipos de presupuestos: a.

MÓDULO. Según el Tiempo: Corto y Largo Plazo Los Presupuestos a Largo Plazo cubren normalmente períodos entre tres y cinco años. 2.3.5. es decir. mientras que los flexibles están definidos en función de la actividad desarrollada realmente. y para un período de tres a cinco años. Ejemplo: Un ejemplo de este tipo de presupuesto se encuentra el de actividad o el de tesorería. Su objeto es el de verificar si las necesidades financieras para varios años están cubiertas con los recursos financieros. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN b. Se confeccionan por el ejercicio económico y se revisan (cada tres meses el primero y cada mes el segundo).4. Expone los recursos económicos y las necesidades financieras.2. los empleos de fondos en inmovilizaciones. 66 . generalmente son un año. ya que tendrán una gran influencia sobre la vida futura de la institución. Los Presupuestos a corto plazo.4. 2.5. usualmente. En su elaboración adquieren especial importancia las inversiones. Según la Flexibilidad: Rígidos y Flexibles Los presupuestos rígidos se establecen en relación a un solo volumen de producción. Usualmente se establece año a año. El Presupuesto Financiero. se confecciona por un período de tres años y es revisado anualmente. Ejemplo: Un ejemplo de este tipo de presupuesto es el presupuesto de inversiones.

MÓDULO. g) Varios (no podrán exceder al 25% para los planes de empresa y del 35% para los agrupados e intersectoriales del total de los apartados a). e) Aulas. alquiler o arrendamiento financiero): • Medios audiovisuales. Manutención.2. • Herramientas.5. d) Bienes consumibles utilizados: • Carpetas. talleres y demás superficies utilizadas (alquiler.3. b). GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejercicio 6 El presupuesto de tesorería contiene las unidades de productos o servicios a suministrar junto con sus precios: O Verdadero.5. tutorías y evaluación de las acciones): • Salarios. O Falso. • Dietas. • Otros. Personal de apoyo interno y externo y la gestión y ejecución del plan. • Material didáctico informático. • Medios informáticos. • Otros. c) Gastos de preparación de medios didácticos y/o adquisición. arrendamiento financiero o amortización). 2. • Gastos de locomoción. Publicidad (sólo para planes agrupados e intersectoriales). impartición. • Otros. • Blocs. Modelos de presupuestos A continuación se proponen varios modelos de presupuestos que se establecieron para la formación continua (en planes FORCEM) como para la formación de FPO por el Fondo Social Europeo.1. transporte y alojamiento (1). c) y d) anteriores: • G. f) Seguro de accidentes de las personas participantes. • Seguros sociales. Modelo de presupuesto de FORCEM CONCEPTO A) COSTES FINANCIABLES a) Profesorado. • Material didáctico audiovisual. • Rotuladores. h) Otros costes (no podrán superar el 10% de la suma de costes anteriores): 67 PESETAS . b) Equipos didácticos (amortización. interno y externo (por preparación. • G. • G.

etc. Ayuda en el domicilio previa justificación de la existencia de personas a su cargo que suponen una barrera al acceso a la formación. asesoramiento a empresas. Otros costes (especificar) TOTAL COSTES NO FINANCIABLES C) TOTAL COSTE DEL PLAN Modelo de presupuesto del Fondo Social Europeo TIPOS DE ACCIONES a) Formación previa b) Formación básica y compensatoria.) 1º. • Vigilancia y limpieza. De las personas participantes: • Sueldos y salarios. TOTAL COSTES FINANCIABLES B) COSTES NO FINANCIABLES 1.MÓDULO. • Material de oficina. acompañamiento o evaluación q) Desarrollo e interconexión de bases de datos r) Información/divulgación/sensibilización s) Intercambios interempresariales (transferencias tecnológicas.1. etc.) t) Realización de estudios e investigaciones u) Otros (especificar) 3º Total otros COSTE TOTAL (1º + 2º + 3º) Coste Total 68 . acogida. • Alojamiento. redes comerciales. c) Formación ocupacional para la inserción laboral d) Formación continua de trabajadores ocupados e) Formación de expertos.) o) Creación y desarrollo de nuevas metodologías de formación. formadores f) Formación de tercer ciclo (postgrados universitarios. viveros de empresa. • Seguridad Social a cargo de la empresa. 2. agentes. gas y electricidad. manutención y desplazamiento en los casos no contemplados en el punto g. desarrollo conjunto de I+D. • Mensajería y teléfonos. Total formación g) Ayudas al empleo (subvenciones a la contratación) h) Ayudas al autoempleo (economía social) i) Acompañamiento a la inserción profesional i) Acompañamiento al desarrollo de la carrera profesional 2º Total ayudas al empleo k) Orientación/Asesoramiento profesional l) Asistencia técnica m) Creación de redes/Fomento a la cooperación n) Creación y desarrollo de estructura de apoyo (agencias de desarrollo local. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN i) • Agua. etc.

6. ..MÓDULO. .6. En concreto. Financiación de proyectos formativos Todo proyecto formativo requiere de unos recursos financieros que permitan llevarlo a cabo..1. la valora- ción económica de la formación debe responder a estas cuestiones: .. 69 . debemos realizar procedimientos concretos para: .Calcular los beneficios o pérdidas.Saber qué costes pueden ser financiables. la valoración de la formación debe resultar un dato fundamental. por subvenciones de tipo comunitario. . nacional o regional. sobre todo para las decisiones sobre inversiones importantes. 2. Desde el punto de vista de la gestión financiera. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 2. Para ello. .Controlar la gestión presupuestaria.Identificar la fuente de financiación principal de los programas formativos.Calcular los beneficios económicos que reporta a la organización el programa formativo desarrollado. y observar si se hace rentable los costes. por partidas dedicadas a la formación dentro de una organización de mayor rango. RENTABILIDAD DE PROYECTOS DE FORMACIÓN ¿Cuál es la repercusión de un programa o proyecto de formación respecto a determinados indicadores del funcionamiento global de la organización o de una empresa? Los programas de formación habrán de idearse atendiendo a la posibilidad de medir las consecuencias de la intervención formativa sobre la empresa formulando objetivos de impacto. Estos recursos financieros pueden venir del pago realizado por el propio alumnado. La respuesta a la pregunta inicial consistirá en detallar los beneficios o pérdidas implícitos en los programas formativos donde la formación esté realmente ligada a las necesidades de la organización en su entorno.Determinar si se han producido mejoras.

lo que se financia y lo que no.6. es decir. los costes se clasifican en costes elegibles. Costes Financiables La gestión presupuestaria se refiere a todo tipo de gastos que es propio del sistema económico que asuma cada organización y se rige por los principios generales de la gestión económica. Por ello. En este apartado enunciaremos sólo los costes que se nos exigirá contemplar en cualquier subvención o ayuda que se nos haya concedido para la ejecución de los programas formativos. 70 . 2. gracias a la solicitud de propuestas para subvenciones y concursos públicos.2.MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Las principales fuentes de financiación de cualquier entidad son: FUENTES DE FINANCIACIÓN PROPIA EXTERNA Recursos destinados a la actividad formativa Administraciones Públicas Prestación de servicios Otras organizaciones Actividades profesionales En la siguiente unidad trabajaremos en profundidad los pasos a realizar para obtener financiación externa de las administraciones públicas.

La documentación y comprobantes justificativos de los gastos realizados deberán conservarse a disposición de los servicios competentes de control durante los cinco años siguientes a su liquidación. deberán llevar un sistema de contabilidad de los gastos separado. De aulas. Otros costes no especificados anteriormente. 71 . GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN CAPITULOS DE COSTES ELEGIBLES Incluyen salarios. Imputables al plan formativo. para las actividades cofinanciadas por alguno de los organismos oficiales. De los Equipos didácticos. Vigilancia y limpieza.MÓDULO. se estará en disposición de demostrar la fiabilidad del método elegido. o. alquileres o arrendamiento financiero (leasing) de los mismos. Las personas responsables de los proyectos. incluyendo el material de protección y seguridad. de carácter analítico. Gastos de preparación de medios didácticos y/o adquisición de materiales didácticos.) y las piezas justificativas que los sustentan (facturas. Además de elegible todo gasto imputado a un proyecto debe ser verificable. etc. un sistema que permita de forma clara y transparente relacionar los documentos justificativos con las acciones realizadas. recibos. etc. arrendamiento financiero o amortización Seguros Transporte. Personal Docente Materiales didácticos Bienes consumibles Alquiler. seguros sociales. tutoría y evaluación de las acciones formativas. Utilizados en la realización de las acciones formativas del plan. impartición. manutención y alojamiento Otros costes Ayuda en el domicilio Estos gastos deben estar justificados mediante documentos de autorización del gasto (convenios. Mensajería y teléfonos. Para el alumnado en planes intersectoriales y planes agrupados que se realicen en el territorio nacional. gas y electricidad. Agua. nóminas.). dietas y gastos de locomoción y. De accidentes del alumnado. soportados en la ejecución del plan formativo. En el caso de los costes indirectos. o en su caso los responsables de su gestión. Material de oficina consumido. en general. Si se justifica que se tiene personas a su cargo y suponen una barrera para acceder a la formación. contratos. calculados inicialmente sobre la base de una imputación proporcional. talleres y demás superficies utilizadas en el desarrollo del plan de formación. en su defecto. resoluciones. todos los gastos imputables en el ejercicio de las actividades de preparación.

800 € Desviaciones 6.000 € 1. dos partes de un todo inseparable. Si los ingresos reales fueran de 36. realidad.000 € 16. Control Presupuestario No es posible imaginar el control sin el presupuesto.800 € el análisis sería el siguiente: Presupuesto Ingresos Gastos 30.3. El control expresa por tanto la comparación entre previsiones y resultados.000 € y el consumo de material de 16. Son.000 € 18.200 € 72 % 20% 6’6% Observaciones .6.000 € Realidad 36. su fórmula es: Desviación (euros) % Desviación = Previsión (euros) x 100 Ejemplo: Supóngase que una empresa prevé ingresar 30.MÓDULO.000 € y espera tener unos consumos de materiales del 50% de los ingresos. Para saber como va la realización del proyecto debe existir un parámetro objetivo de comparación. mediante la ecuación: Previsiones – Realizaciones = Desviaciones En algunos casos es interesante medir estas desviaciones en términos porcentuales. La comparación entre lo presupuestado y lo ejecutado debe ser un ejercicio permanente a los efectos de detestar a tiempo las desviaciones que pudieran presentarse. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 2. ni tampoco el presupuesto sin control.

Etapas del sistema de control El proceso de control se debe hacer teniendo en cuenta que ya hemos realizado las acciones previas materializadas en: . 2. en tanto que muchos de los efectos de la formación pueden ser de carácter intangible o encontrarse diluidos en múltiples indicadores con un efecto no cuantificable a corto plazo. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN El control del presupuesto es por tanto uno de los métodos que tendremos para asegurar la rentabilidad económica de los programas formativos.6.Elaboración del presupuesto. . Si las desviaciones se producen por errores de gestión. Se hace difícil.Diagnóstico de los resultados. .3.MÓDULO. se realiza una comparación entre los presupuestos y la realidad en base a categorías idénticas para que sean comparables. es necesario realizar su análisis para comprender la causa que lo ha originado y en función del análisis proponer las medidas correctoras oportunas. 2. 3.Medición de los resultados. 2. Análisis y utilización de las desviaciones: ya que la verdadera función del control reside en el mecanismo de retroalimentación (feed-back).1. 73 .6. cuando no imposible. es necesario tomar acciones correctoras rápidamente. Cálculo de Beneficios o Pérdidas El cálculo de beneficios o pérdidas es la parte más difícil de realizar. Para realizar un eficaz sistema de control se precisa seguir las siguientes etapas: 1. Una vez hemos obtenido la desviación. atribuir valores monetarios a las consecuencias de la formación.4. Esta comparación debe realizarse en un plazo lo más corto posible. Comunicación de las desviaciones: ya que del control presupuestario surgen desviaciones ante las cuales es necesario comunicar la información relacionada sólo a quiénes interesa y comunicar sólo las informaciones que se desvían de lo normal. Establecimiento de las desviaciones: para ello.

las prácticas igualitarias y compensatorias son hoy elementos cualitativos determinantes de la competitividad en una organización.Análisis de costes-beneficios . ¿Cuál es la repercusión de un programa formativo respecto a determinados indicadores del funcionamiento global de la organización? La respuesta a la pregunta inicial consistirá en detallar los beneficios o pérdidas implícitos en cada acción de formación y por tanto en el programa formativo. porque la formación esté realmente ligada a las necesidades de la organización en su entorno. 74 . . Desde el punto de vista de la gestión financiera. Sin duda coexisten dificultades prácticas para que los recursos humanos sean gestionados como recursos estratégicos. la comunicación interna y la alta cualificación de su personal. Los sistemas actuales de contabilidad no tienen en cuenta los beneficios intangibles. nos encontramos ante el problema de su demostración. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Partiendo de la certeza que la formación afecta positivamente a la productividad.MÓDULO. porque rara vez son estimados e introducidos en la gestión económica. En concreto.Determinar si se han producido mejoras. la valoración económica de la formación debe responder a estas cuestiones: .Análisis de costes-eficacia. Para observar la valoración de la repercusión económica de los programas de formación se suelen adoptar dos vías: . la valoración de la formación debe resultar un dato fundamental. la flexibilidad de procesos. Sin embargo.Calcular los beneficios económicos que reporta a la organización y observar si hace rentables los costes.

Formación con efecto a: a. obtendremos tres categorías. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN RENTABILIDAD DE LA FORMACIÓN ANÁLISIS Coste-Beneficios Coste-Eficacia Cómputo de costes Cómputo de beneficios Logros sociales ROI 2.MÓDULO. b.6. no siempre es igual de fácil transformar los efectos de la formación en unidades monetarias. etc. Análisis de costes-beneficios Cuando resulta posible cuantificar los “inputs” y los “outputs” en términos monetarios el procedimiento a seguir se denomina Evaluación de Costes – Beneficios. Es un tipo de formación más extensa (de uno a tres años) y acumulativa. la formación según la naturaleza de su objetivo económico. siguiendo a Odriorne (1970). Este tipo de formación tiene su efecto en el plazo de un año y se centra en el incremento directo de resultados dentro del período contable. Cuando la formación se propone este tipo de objetivo suele hacer referencia a competencias operativas y es cuantificable bien a través del aumento de los beneficios. Algunos ejemplos son cursos de administración del tiempo. Corto plazo.1. que suele guardar relación con competencias de supervisión y directivas. 75 . Sin embargo. Medio plazo. Si clasificamos. bien por el aumento de los costes.4. atención al público.

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN

c. Largo plazo. Alcanza una repercusión favorable en períodos superiores a los tres años; por ejemplo, la formación para el perfeccionamiento. El procedimiento de costes – beneficios se plantea en dos fases principales relativas a dos problemas diferentes: 1. Cómputo de los costes. 2. Cómputo de los beneficios. Una vez realizados estos cálculos se procede a la comparación entre el valor monetario correspondiente a los costes y el valor monetario correspondiente a los beneficios, o lo que es igual, el cálculo del Retorno sobre la Inversión (ROI: Return On Investment), que surge de la simple aplicación de la fórmula: Resultados económicos Costes de Formación

ROI =

Si, además, queremos hallar el porcentaje, tan sólo debemos multiplicar el resultado por 100. Tal y como nos indica Duart (2002), el cálculo del ROI se efectúa a partir de los beneficios y de los costes de la acción que estamos planificando. Su cálculo presenta más ventajas que dificultades a aquellos que tienen por responsabilidad la formación en la empresa. Situar la formación al nivel de las demás inversiones y tratarla como tal ayuda a integrarla en las políticas de desarrollo de la competitividad de la empresa y a valorarla como elemento necesario para su implementación. Debemos valorar el ROI de la formación de la misma forma que lo hacemos con cualquier otra inversión, ya que la formación debe ser tratada como inversión y no únicamente como gasto. Pero en primer lugar tenemos que cuestionarnos el motivo de la formación que necesitamos impartir y, a partir de ahí, establecer las bases para analizar su rentabilidad.

76

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN

Conocer la rentabilidad de la formación en general nos permitirá introducir factores de mejora y de innovación en el uso y en la modalidad formativa. Nos ayudará a tratar la formación de la misma forma que son tratadas otras inversiones y así incorporarla a las dinámicas institucionales de mejora e innovación constante. Fuente. Duart (2002)

En este sentido y según Palacios (2008), nos indica que evaluar el impacto y la rentabilidad nos permitirá demostrar los resultados que la inversión que hemos realizado ha generado con creces, tanto a nivel cualitativo como a nivel económico. O al revés, nos permitirá reconocer qué y cuáles son los programas y cursos que no generan ningún valor añadido en nuestra empresa. 2.6.4.2. Análisis de Costes-Eficacia El uso del Análisis de costes–eficacia se presenta como la alternativa para calcular los beneficios de un programa porque únicamente exige la monetarización de las unidades de entrada o “inputs”. Permite establecer comparaciones o jerarquías de efectividad entre programas de formación con las mismas metas. Esto es, al centrar nuestro análisis en la eficacia, podemos obtener dos tipos de comparación: • Entre programas impartidos de distinta manera, pero con objetivos iguales para dar prioridad a la asignación de recursos según una estrategia de formación ya decidida. • Del mismo programa, cuando se imparte varias veces para medir la influencia de posibles modificaciones o condicionantes existentes. Este análisis se considera como una extensión del de costes–beneficios. Se toman como referencia los mismos principios y se utilizan las mismas técnicas, pero con la inclusión de variables que afectan a otro tipo de rendimiento, el de la consecución de logros sociales.

77

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN

En el Análisis de costes-eficacia vamos a priorizar el logro de objetivos sociales sostenibles por encima de un ajuste de la cuenta de resultados en un momento concreto y para un tiempo determinado, lo que nos llevará a hacer un balance a más largo tiempo que los períodos habituales usados en la contabilidad al uso.

Las razones para dar prioridad a estos aspectos sociales y de contribución a la igualdad se fundamentan en criterios tanto de justicia como de legalidad, pero también de eficacia y efectividad.

Ejercicio 7

El control presupuestario, trata de comparar los presupuestos y los resultados: O Verdadero. O Falso.

78

. Con el sistema presupuestario se comparan los presupuestos con las realizaciones a fin de detectar y analizar las diferencias (desviaciones) que se producen con el objeto de tomar las medidas correctoras oportunas. debido a causas técnicas. .MÓDULO. 79 . el punto de equilibrio y el control financiero.El control financiero se dirige a estudiar y analizar los resultados que obtiene una organización en comparación con los objetivos que se marcan los planes y programas. . Es una cifra de ingreso en que el resultado es igual a cero. la amortización. podemos decir que: . el resultado será de pérdidas. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN RESUMEN DE LA UNIDAD 2 Para finalizar la unidad.El coste.Los presupuestos pueden clasificarse según su finalidad (económicos y financieros). Podemos clasificarlos según el tiempo en el que se desarrollan (históricos y estimados).El punto de equilibrio es aquel nivel de operaciones para el cual se cubre la totalidad de los costes fijos del período y los costes variables correspondientes a las actividades realizadas.La amortización refleja el desgaste que sufre los activos fijos o inmovilizados utilizados para las actividades de formación. dividiéndose en Presupuestos de Ingresos o Gastos. Es necesaria porque los bienes del inmovilizado se van depreciando.El presupuesto es la expresión cuantificada de los programas definidos por un período determinado. . Algunas de las técnicas que proporcionan la información necesaria para realizar el control financiero son: el coste. económicas o jurídicas. Los Presupuestos económicos (o de actividad) son los más relevantes para la actividad formativa. . que es el valor de los bienes y servicios consumidos en el proceso de prestación del servicio. según su actividad (fijo y variable) o según el producto o la imputación (directos o indirectos). según el tiempo (largo o corto plazo) y su flexibilidad (rígidos y flexibles). Si los ingresos son superiores al punto de equilibrio la institución comienza a obtener beneficios. Si son menores.

comparación entre lo presupuestado y lo realizado.Para saber como va la realización de cualquier proyecto debe existir un parámetro objetivo de comparación o control presupuestario.MÓDULO. entre las previsiones y el resultado. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN . 80 .

. Cómo llegar al ROI de la Formación.Ejercicio 2: Todas las respuestas anteriores son ciertas. 2002.Ejercicio 1: Determinan el éxito y la supervivencia de la organización. UOC. Ejercicio 4: El inmovilizado o activo fijo lo constituyen las inversiones o los gastos que ocasiona la actividad. Extracto del libro: PALACIOS. DIAZ DE SANTOS.DUART.googlepages. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN SOLUCIONARIO EJERCICIOS UNIDAD 2 .pdf .5. . .MÓDULO. JM: ROI y e-learning: más allá de beneficios y costes.PALACIOS.Ejercicio 3: Variable. . http://henderlabradorneo.com/ENBUSCADELROLDELAFORMACION.edu/web/esp/art/uoc/duart0902/duart0902.Ejercicio 5: 32. http://www. . MÁS INFORMACIÓN UNIDAD 2 TEXTOS ELECTRÓNICOS .Ejercicio 7: Verdadero.Ejercicio 6: Falso. J: Medición del impacto y la rentabilidad de la Formación.uoc.pdf 2008. 81 . J: En busca del ROI de la formación.

Pensemos que se nos ha concedido una subvención para llevar a cabo un programa formativo. 82 . identificando los trámites que conlleva y estudiando cada una de las fases que conforman el proceso de solicitud. ya sean para la inserción o para el desarrollo profesional. ¿qué debemos hacer después? ¿qué fases conlleva que nos concedan una subvención? Éstas y otras cuestiones las abordaremos detenidamente en la unidad que nos ocupa. comprobaremos que muchos organismos.MÓDULO. destacando las distintas subvenciones que desde los organismos públicos se conceden de forma periódica para poner en marcha acciones formativas concretas. Los objetivos de esta unidad son: • Considerar de la importancia de conocer las ayudas y subvenciones en materia de formación para el empleo. Asimismo. para desarrollar proyectos concretos de formación se valen de las Licitaciones. Aspectos que debemos estudiar para conocer qué gestión debemos realizar para presentar la oferta más adecuada. seguimiento y justificación en su tramitación. • Saber qué pautas fundamentales debemos seguir para la presentación de la oferta técnica y económica en Licitaciones públicas. FINANCIACIÓN EXTERNA DE PROYECTOS FORMATIVOS En esta unidad estudiaremos dónde acudir para encontrar la financiación adecuada al tipo de proyecto formativo que deseemos desarrollar. • Conocer qué organismos conceden ayudas y subvenciones en materia de formación para el empleo. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN UNIDAD 3. para conseguir la máxima baremación en los concursos públicos. • Apreciar la importancia que conlleva la gestión de la subvención o ayuda. como fuente principal de financiación para proyectos formativos.

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN MAPA CONCEPTUAL DE LA UNIDAD 3 FINANCIACIÓN PROYECTOS FORMATIVOS FINANCIACIÓN EXTERNA AYUDAS Y SUBVENCIONES SUBVENCIONES PARA LA FORMACIÓN LICITACIONES Convocatoria Ciclo de vida Solicitud Tramitación Plan Avanza Acciones formativas para empresas (FTFE) Contratos programa (FTFE) Formación de Oferta para personas desempleadas (FPO) Concurso Publicidad Pliegos Pautas preparar ofertas 83 .

Lo primero que habrá que abordar y buscar son los recursos financieros.… Coste Con coste. Capital social. o Pública. Sin embargo la ajena o externa. hay que tener en cuenta los recursos necesarios para llevarla a cabo. ya que la falta de éstos (y su posterior gestión) puede desembocar en el fracaso de la misma. son los recursos que la empresa obtiene de terceros. pueden diferenciarse según el coste o según el origen de la financiación. ya sean proveedores. etc. 84 . En lo que se refiere a las fuentes. EJEMPLOS Subvención.MÓDULO. Cuando la empresa está en funcionamiento es la que genera la empresa a través de su actividad (autofinanciación) o de las aportaciones de los socios. es decir. de dónde vamos a conseguir la financiación para nuestros proyectos y cuánto vamos a financiar. si es propia de la entidad o externa a ella: CRITERIO CLASIFICACIÓN Sin coste. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 3. Origen Ajena Externa. La financiación de una organización son los recursos con los que debe contar para hacer frente a los gastos de actividad (gastos corrientes) e inversión.1. Privada. entidades de crédito. Entidades de crédito. Crédito bancario. La propia o interna la realiza el empresario directamente a través de sus recursos o capital propio. concurso. clientes. Administración. FINANCIACIÓN DE PROYECTOS FORMATIVOS Para poner en marcha cualquier actividad formativa. Propia o Interna.

convenios o contratos.MÓDULO. la obtención de recursos financieros a partir de los beneficios.El capital social es la aportación de la empresa al constituirse como tal.1. Pueden proceder de los recursos propios de la empresa. pero conllevan un elevado riesgo en caso de quiebra. Está dividido en acciones en las Sociedades Anónimas (S. capaces de generar liquidez.A. que las Administraciones o entidades públicas y privadas establezcan para las actividades de formación. que se traducirán en subvenciones.) o participaciones en las Sociedades Limitadas (S. FINANCIACIÓN PROPIA O INTERNA CAPITAL SOCIAL AUTOFINANCIACIÓN Sociedad Anónima Sociedad Limitada Amortizaciones Provisiones . Estos recursos propios se pueden materializar en: 85 . Suele ser un valor fijo.La autofinanciación es la financiación que la empresa realiza por sus propios medios. . Se caracterizan por su estabilidad o permanencia. serán las fuentes de financiación Externas de carácter público. que en algunos casos se suele emplear como garantía de solicitudes de financiación externa. Las más empleadas en PYMEs son las Amortizaciones y las Provisiones. más los generados por la propia empresa.L.1. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Las más interesantes para el tema que nos ocupa y que gestionaremos. 3. Fuentes de financiación propia o Interna Las fuentes de financiación propia comprenden los recursos aportados por los socios de la organización al inicio de la actividad. no necesariamente inmediata.).

Leasing.1. FUENTES DE FINANCIACIÓN AJENA O EXTERNA A largo plazo A corto plazo Descuento comercial bancario. .2. O Falso.Los derechos contra terceros (títulos de créditos. 3.). Entidades de Crédito Privada Préstamo bancario.Otros derechos derivados de contratos (adjudicaciones. . diseños. Confirming ©. Crédito comercial.MÓDULO. subvenciones y licitaciones. . Anticipo de crédito. La amortización es un tipo de capital social. casas…)..Los derechos y privilegios derivados de un invento (patentes. Fuentes de financiación ajena o externa La fuente de financiación externa es el complemento financiero necesario para el desarrollo de cualquier actividad empresarial. contratas. Crédito documentario. Crédito bancario a CP: Línea de crédito. etc. Ayudas. etc). Descubierto en CC. modelos.Dinero en efectivo o descuentos..Bienes inmuebles y sus derechos (locales. marcas. Préstamo de los accionistas. Sociedades de Garantía Recíproca (SGR).). Bonos y obligaciones (vencimiento a Largo Plazo). . garajes. CEEIM 86 .Bienes muebles (maquinaria.). Factoring.. Mercados Organizados Otras Vías Entidades y Organismos Públicos Pagarés de empresa (vencimiento a Corto Plazo). oficinas. Ejercicio 1 .. O Verdadero. Capital-riesgo (ECR). GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN . vehículos. Pública Fuente. Crédito bancario. Renting. ya que generalmente los recursos propios no son siempre suficientes para atender todas las necesidades. ..

. Ejercicio 2 Señala la respuesta correcta. O Ninguna de las anteriores. es decir. Ayuntamientos y Diputaciones provinciales.Saber cómo presentar la documentación para solicitarlas.. O Externa. Las ayudas y licitaciones públicas son un tipo de financiación: O Interna. a fin de conseguir que nuestro proyecto sea aprobado.Prestar atención a las convocatorias que se publiquen. 87 . Muchas Administraciones públicas (Ministerios. en las fuentes de financiación públicas. Sin embargo otras. la posibilidad de solicitarlas se deja escapar. Es por ello que debemos: .. nos centraremos fundamentalmente en la financiación de Entidades y Organismos públicos. a lo largo de todo el año. Muchos de los organismos públicos que convocan subvenciones para la formación para el empleo. Ayuntamientos. hay que reconocerlas y estar pendiente de su convocatoria.…) convocan Subvenciones (ayudas económicas) para poner en marcha proyectos de formación. bien sea por necesidad puntual del organismo o por necesidad del mercado laboral en ese momento. Diputaciones. lo realizan de forma anual en las mismas fechas.MÓDULO. convocan subvenciones o concursos de forma extraordinaria o intermitente. así como por las distintas Comunidades Autónomas (competentes en materia de formación para el empleo). . En España son otorgados en su mayoría por el Ministerio de Trabajo y los fondos estructurales europeos (FSE). Habrá que saber entonces dónde podemos acudir.. por desconocimiento sobre cómo preparar con éxito la documentación o simplemente por falta de planificación. ya sea por desinformación. aunque hay claves que nos pueden facilitar obtener la financiación pública. Asimismo también habrá algunas pautas que seguir a la hora de elaborar la documentación necesaria que se nos solicitará en este tipo de ayudas. La obtención de financiación pública para proyectos es una posibilidad al alcance de cualquier empresa con un proyecto innovador. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Como hemos indicado. No existen fórmulas mágicas de cómo proceder. A menudo.

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN

3.2. AYUDAS Y SUBVENCIONES
En el ámbito institucional existen numerosas opciones de financiación de organismos públicos, con el fin de complementar los recursos necesarios para un proyecto concreto de inversión y/o gasto, que se engloban bajo el marco de Ayudas y Subvenciones.
Al Capital

AYUDAS

SUVENCIONES A la Explotación

Las Ayudas abarcan toda aportación en efectivo, bienes o servicios, concedidos para la actividad del proyecto, con o sin devolución por parte de la empresa. Las Subvenciones son ayudas a fondo perdido y pueden ser bien al capital (financian las inversiones), o bien a la explotación (financian el gasto corriente de la empresa). Las Subvenciones más extendidas son (CEEIM, 2008): - A fondo perdido, sin obligación de la devolución. - Bonificación de los tipos de interés de un préstamo concedido por entidades financieras. - Concesión directa de préstamos a bajo interés. - Participación temporal en el capital de la empresa y reinvirtiendo los beneficios generados. - Bonificaciones en las cuotas a la Seguridad Social. - Bonificaciones o exenciones en impuestos y tributos. - Formación, selección de personal y servicios de intercambio empresarial. - Asesoramiento especializado.

Resaltamos las Subvenciones a fondo perdido, las Bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social y Formación, por ser de las que nos ocuparemos en la formación.

88

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN

3.2.1. Objeto de la subvención
El objeto de la subvención varía en cada caso, pero suele dirigirse a incentivar a las empresas para: - Realizar actividades de investigación, nuevas tecnologías... - Realizar inversiones en maquinaria, equipos informáticos, instalaciones y, en ocasiones, en activos circulantes (mercancías). - Actuar en nuevos sectores: yacimientos de empleo. - Fomentar la creación de empresas en la economía social: cooperativas, sociedades laborales... - Fomentar la creación de empleo para determinados colectivos: contratación de mujeres, jóvenes, personas mayores de 45 años, personas con discapacidad. Solicitar una subvención para llevar a cabo proyectos de formación tiene múltiples ventajas, aunque también hay que ser conscientes del trabajo que supone solicitarlas: - Hay que solicitarlas una vez constituida la empresa, por lo que salvo excepciones, no puede contarse con ellas para la puesta en marcha de la actividad. - Existe un largo plazo de respuesta (alrededor de 6 a 8 meses) y pueden concederla o no. - Financian habitualmente inversiones o gastos ya realizados, por lo que hay que contar previamente con fondos. - La gestión administrativa es bastante laboriosa, implicando en ello a varios departamentos de la empresa.

3.2.2. Convocatoria de las subvenciones
Las subvenciones generalmente y dependiendo del organismo que las oferte, son objeto de convocatoria anual, a través de la publicación en los respectivos Boletines Oficiales (nacionales, autonómicos, provinciales y municipales). Por cada convocatoria, se especifican los siguientes datos: - Plazo de presentación de las solicitudes. - Objeto de la Subvención. - Entidades, colectivos, personas individuales, que pueden solicitarla. - Documentación que ha de acompañar la solicitud.
89

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN

- Criterios de resolución de los expedientes. - Órganos ante quienes han de ser presentadas las solicitudes. - Plazo de resolución de los expedientes. Ejemplo:
Organismo: Servicio Andaluz de Empleo (SAE). Empresas, ya sean personas físicas o jurídicas, que estén radicadas y desarrollen su actividad en el ámbito geográfico de la Comunidad Autónoma de Andalucía. DG Formación para el Empleo. Entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre del año inmediatamente anterior para el que se solicitan las subvenciones. 6 meses, a partir del día siguiente al de finalización del plazo de presentación de solicitudes. Concesión de ayudas, en régimen de concurrencia competitiva, para el desarrollo de proyectos innovadores, que faciliten la integración de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la Formación Profesional Ocupacional, en las modalidades de: Descripción Procedimientos: Elaboración de materiales y contenidos de formación profesional ocupacional, para su uso y difusión a través de Internet. Su diseño será, al menos, de carácter autoinstructivo. 2. Realización de acciones formativas a través de metodologías innovadoras, de tipo semipresencial y a distancia, que se desarrollen mediante plataformas tecnológicas de teleformación y que supongan un proceso sistematizado y tutorizado del aprendizaje. 1. Documentación Administrativa. 2. Documentación técnica. Quedan excluidos de la condición de beneficiario de éstas las empresas en quienes concurra alguna de las circunstancias siguientes: (…). Preferentemente en el Registro General del Servicio Andaluz de Empleo, sito en c/ Hytasa nº 14 de Sevilla, (…). Modelo normalizado disponible en… (…). 1.

Colectivo:

Órgano Competente: Plazo Presentación: Plazo Resolución:

Documentación Necesaria:

Requisitos: Lugar Presentación: Modo Presentación:

90

Por tanto el ciclo de vida de una subvención comprenderá aquellas fases que desarrollaremos hasta el cobro de la misma: FASE DE TRAMITACIÓN Preparación documentación SOLICITUD FASE DE SEGUIMIENTO RESOLUCIÓN SI NO Subsanación JUSTIFICACIÓN ACEPTACIÓN Documentación COBRO 91 .MÓDULO. Ciclo de vida de las subvenciones Recuerda: El Ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de las fases empleadas para el diseño y desarrollo del mismo. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 3.2.3.

o se requiere que amplíe la información presentada. Fase de Tramitación. con la memoria técnica descriptiva del proyecto y con los anexos de solicitud recogidos en la propia orden de la ayuda. Incluye la aceptación de la misma.MÓDULO. Fase que explicaremos a continuación. con más detalle. inspecciones. 3. etc. por lo que la presentación de la solicitud (saber qué debemos presentar y cómo) es crucial para el proceso. O Resolución positiva de la concesión de la subvención. que puede ser positiva o negativa si no se cumple algún requisito de los establecidos en la regulación de la ayuda. Comienza con la preparación de la documentación que requiera el organismo y finaliza con la presentación de la solicitud (incluida la memoria del proyecto). La fase de justificación dentro de la vida de la subvención. mediante el cual se solicita al potencial beneficiario aquella documentación no presentada en el momento de la solicitud. Fase de Justificación. También comprende el proceso de subsanación. Comienza con la resolución de la concesión (positiva). en función de aquello que se haya demostrado que se ha realizado. Aunque las fases 2 y 3 son igualmente importantes para el cobro de la subvención. mediante facturas. comienza con: O Preparación de la documentación. que ha de realizarse en un plazo y se ha de presentar toda la documentación acreditativa de la inversión realizada. En esta fase se asigna un número de Registro al expediente que permitirá realizar las consultas oportunas al Organismo relacionadas con la solicitud de subvención. finalizando con el cobro de la ayuda. Se determinará la cuantía final de la subvención. 2. Fase de Seguimiento. La documentación solicitada suele corresponderse con documentación administrativa de la empresa (Escrituras. 92 . Comienza con la presentación de la solicitud y finaliza con la resolución. lo primero es centrarnos en que nos la concedan. declaraciones juradas). O Subsanación de la documentación. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 1. Ejercicio 3 Señala la respuesta correcta.

colectivo al que se dirige. y en la implantación y desarrollo de las tecnologías de la información y las comunicaciones. procesos y de los resultados. III.MÓDULO. Especificaciones técnicas del producto final. ámbito sectorial y geográfico del proyecto. Documentación técnica: La solicitud de ayudas irá acompañada de una Memoria descriptiva del Proyecto a subvencionar en la que aparecerá al menos la siguiente información: a) Memoria descriptiva de experiencias previas de la empresa solicitante en el ámbito de la formación profesional ocupacional y de la teleformación. Documentación Administrativa: a) Documentación acreditativa de la personalidad del solicitante. 2. c) Documento acreditativo de que la empresa está radicada y desarrolla su actividad en el ámbito geográfico de la Comunidad Autónoma de Andalucía. Descripción del equipo de trabajo que desarrolla el proyecto. Descripción del proyecto: • • • Finalidad del proyecto. II. d) Certificación de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. b) Original de certificación de titularidad de número de cuenta bancaria. IV. Denominación. Ejemplo: Ayudas para la integración de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la Formación Profesional Ocupacional (TIC) DOCUMENTACIÓN NECESARIA: 1. 93 . Resumen del proyecto. Sistema de seguimiento y de evaluación de los aprendizajes. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 3. Procedimiento de solicitud de las subvenciones Para la petición de una subvención existe una documentación de las Administraciones o entidades públicas que la promueven.2.4. b) Memoria descriptiva del proyecto técnico en la que se recogerá la siguiente información: I.

4. . Coste del proyecto debidamente desglosado por conceptos. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN V. Documentación administrativa La documentación administrativa que se requerirá para el proceso de solicitud de la subvención. se acompañará de una demostración que simule el funcionamiento. Documentación de personalidad jurídica En algunos organismos – de carácter autonómico. . VII.Documentación administrativa. Estatutos de la entidad.Documentación de propuesta económica. de las acciones solicitadas.esta documentación se puede sustituir con el certificado correspondiente de la entidad en el Registro de Licitadores de la Comunidad. detallando los proyectos formativos llevados a cabo. En la modalidad recogida en el artículo 1. Documento cumplimiento de obligaciones tributarias Certificación de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.2. 94 .… Se detallarán los ingresos producidos en los últimos ejercicios de la entidad. o cualquier otra ayuda. Desarrollo de la historia de la Entidad solicitante. Básicamente consiste en la elaboración de los siguientes documentos: .MÓDULO. con salvedades relacionadas con la parte técnica del proyecto. contrataciones por administraciones públicas. 3. Código de Identificación fiscal de las personas jurídicas y/o físicas que las representan (perfectamente acreditadas). Existe una documentación necesaria que habrá que elaborar para tramitar la solicitud. VI. Se podrá sustituir por declaración jurada del solicitante en algunas ocasiones. Planificación del proyecto a ejecutar.1. comprenderá los siguientes documentos: DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Instancia o modelo de solicitud Memoria de solvencia profesional de la entidad Se expondrá en la Orden correspondiente de la convocatoria de subvención.Documentación técnica. a través de la plataforma de teleformación a utilizar.2. En casi todos los casos suelen cumplir las mismas condiciones.

MÓDULO. mediante la expedición del correspondiente Certificado. Seguimiento del proyecto.4. Calendario. Diagrama de Gantt / PERT… Titulo de la Acción formativa. y de no subsanarse ni siquiera revisará la documentación técnica ni la propuesta económica. Medios y Recursos. Modalidad de formación y Metodología formativa. Número del alumnado destinatario y características. Ámbito territorial Colectivo destinatario Metodología a seguir Acciones formativas 95 . Documentación Técnica La documentación técnica a presentar. El primer procedimiento que seguirá el Organismo que concede la ayuda es revisar esta documentación. normalmente exige lo siguiente: DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Justificación Razones que justifiquen la actividad a desarrollar. Cumplimentar debidamente cada uno de los documentos administrativos que se nos exige es esencial para obtener la subvención. junto con la declaración de vigencia de los datos expuestos en el certificado. Alcance del proyecto. Si no está completa. Objetivos previstos. Desarrollo previsto. 3. análisis documental de estudios. En este punto podríamos incluir conclusiones del estudio de necesidades formativas. abreviando la documentación necesaria que deben presentar los interesados en los procedimientos de contratación pública de la Comunidad Autónoma correspondiente. Número de alumnado previsto. Forma de evaluar los resultados obtenidos.2. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Su objetivo es facilitar la concurrencia. las empresas aportarán. se nos pedirá que subsanemos cualquier documento que no se haya cumplimentado. Muchas veces no damos la debida importancia al cumplimiento de todos y cada uno de los documentos administrativos que se nos pide presentar para la concesión de la subvención.2. Contenidos. Horario y calendario. En cada procedimiento de licitación. Fases a llevar a cabo en el proyecto.

O Documentación de personalidad jurídica. Inversiones.2. el organismo que subvenciona exige por escrito el compromiso de la parte solicitante. 3. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Cofinanciación Grado de colaboración (cofinanciación) de otras instituciones (locales. La Memoria técnica debe estar muy bien redactada.4. provinciales. planificada y pensada. significará que la propuesta que presentemos estará siendo comparada con propuestas de otras entidades. - Expresión de los recursos propios y ajenos de la Entidad o personal individual y de los que se dediquen específicamente a la realización de la actividad subvencionable. y en algunos casos. O Metodología a seguir en el proyecto. En la documentación técnica se debe incluir: O Modelo de solicitud. debidamente cumplimentado.3. En ocasiones.MÓDULO. el organismo que subvenciona facilita el modelo de Propuesta económica a presentar por la entidad solicitante. Si la subvención es de concurrencia competitiva. de cubrir la diferencia entre la concesión que se otorgue y el coste total del proyecto. Gastos corrientes. 96 . nacionales o transnacionales) en el diseño y ejecución de la actividad. Por lo que debemos prestar especial atención a las ventajas que contiene nuestro proyecto frente a otros y qué elementos innovadores presentamos para los colectivos destinatarios. a fin de obtener mayor puntuación en la fase de valoración. Ejercicio 4 Señala la respuesta correcta. Documentación propuesta económica La documentación de propuesta económica consta de los siguientes apartados: Desglose del coste total de las actividades: o o o - Gastos de personal.

Guía Asesora de ayudas DGDSI. Director y equipo responsables del proyecto o acción con su dedicación al mismo y funciones. otros proyectos o acciones relacionados con el objeto de la solicitud ya realizados o en curso.mityc. Colectivos y sectores de actividad a los que se dirige el proyecto o acción. Fuente. Memoria económica: Presupuesto detallado y agrupado por capítulos. indicando la entidad certificadora. http://www. diagrama de Gantt.es/DGDSI/Servicios/Asesorayudas/019+Instrucciones+para+la+elaboracion+de+la +memoria+en+formacion. Memoria Descriptiva: Descripción del proyecto o acción.MÓDULO. Personal docente propio o contratado: titulación y experiencia. Plan de financiación para la realización del proyecto o acción. En su caso. Certificaciones a emitir al alumno. Plan de trabajo: calendario del programa formativo o acción. organización de la misma y capacidad en la actividad objeto de ayuda. Descripción detallada de los medios y actividades necesarias para realizar el proyecto o acción. Memoria de solvencia y eficacia de la entidad solicitante y de los participantes: Historia de la entidad. Otras subvenciones y ayudas concedidas o solicitadas para el proyecto. Programa docente. con informe de resultados conseguidos hasta la fecha. Actividades de formación en tecnologías de información y comunicaciones en los tres últimos años. anualidad y participante. acuerdos de necesidades formativas alcanzados entre el beneficiario y las PYME que aportan alumnos a formar. Medios técnicos propios y/o subcontratados disponibles para el proyecto. Servicios de la plataforma de formación (en su caso).htm 97 . Objetivos que se pretenden alcanzar. o o o o Metodología y contenidos. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejemplo: INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LA MEMORIA SUBPROGRAMA AVANZA FORMACIÓN. Sistemas de evaluación de los alumnos. Solvencia económica de la entidad para la realización del proyecto de acción: balance o cuenta de resultados. Empresas e instituciones subcontratadas con detalle de su participación en el proyecto o acción. en su caso.

5. presentándola bien de forma presencial en el Registro del organismo público convocante. la tendremos que dirigir a la autoridad que figure en la convocatoria. Finalizado el plazo de presentación de instancias.2. subsanando aquellos documentos que se les requiera. especificando las razones de la exclusión en cada caso. En algunos casos se nos pedirá que la solicitud se presente de forma presencial en el Registro. y las memorias a través del aplicativo. en el plazo correspondiente. los solicitantes podrán exponer cuantas alegaciones consideren oportunas. Presentación de la solicitud. conlleva las siguientes fases: SOLICITUD SÍ ¿Exclusión? NO Subsanación Selección Concesión PAGO Ejecución Justificación MEMORIA a. el órgano competente ha de elaborar y publicar una lista de solicitudes excluidas. b. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 3. acompañada de la documentación exigida. bien de forma telemática a través del Aplicativo correspondiente. Tramitación de la documentación El proceso de tramitación de documentos para la concesión y gestión de las subvenciones. En un plazo de diez días. La documentación (debidamente firmada).MÓDULO. 98 .

Relación de solicitudes denegadas y excluidas. como las formas de pago y las cláusulas. Finalidad de la subvención. así como cumplimentar todos los documentos que el organismo público le requiera para realizar el seguimiento: 99 . Se elaborará por parte de la Comisión de baremación. En algunos casos además. e. El pago de la subvención (dependiendo del proyecto. Se publica la Orden de Concesión. se podrá solicitar una prórroga del programa a desarrollar. acción u objetivo) podrá ser en pago único o por fases de ejecución. d. En esta fase el organismo público puede arbitrar mecanismos de control y seguimiento (ya sea de forma unilateral o en colaboración con la entidad subvencionada). En algunos casos. f. explicando las razones. colectivos o personas individuales preceptoras de subvención. Ejecución del proyecto subvencionado. La baremación de cada epígrafe estará contenida en las bases de la convocatoria. la selección definitiva y presentará las propuestas de concesión. en la cual se figurará: • • • • • Entidades. La fase de Baremación. la subvención implica la forma de un convenio o programa entre el organismo público y el receptor. g. denegación o exclusión de las solicitudes presentadas. se compone de dos partes: Preselección y selección en sentido estricto. La entidad debe comunicar cualquier incidencia o eventualidad en el desarrollo del proyecto. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN c.MÓDULO. En este documento se especificarán tanto las condiciones de desarrollo. Cuantía. Criterios para la adecuada aplicación y justificación.

con perfil tutorial. 100 . en las - - acciones formativas bajo la modalidad de Teleformación. La entidad debe presentar justificación del destino de la subvención a las actividades o proyectos objeto de la misma. Memoria de evaluación de las actividades desarrolladas y de los resultados obtenidos.MÓDULO. Declaración jurada de las personas colaboradoras. Guía didáctica del curso (en acciones semipresenciales y a distancia). Relación definitiva de alumnado admitido en la acción formativa (modelo S-20 en Formación Continua). Clave de acceso a la Plataforma Virtual de Aprendizaje. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejemplo: - Hoja de inscripción del alumnado. Parte de firma (mensual o semanal) del alumnado participante. Ejemplo: - Certificación de la realización de las actividades y programas realizados. … h. El plazo suele ser de dos meses contados a partir de la fecha fijada para la finalización del proyecto. Facturas con el “recibí” de los gastos presupuestados al solicitar la subvención. bajo los parámetros oficiales en prensa u otros medios de comunicación. Parte de firma de docentes. de hallarse al corriente de sus obligaciones fiscales. - - i. Se presentará con un plazo de dos meses a la finalización de las actividades. Publicidad de la acción formativa. Copia de las Nóminas firmadas de las personas que hayan trabajado en el proyecto Justificantes de las cotizaciones a la Seguridad Social de personas que han trabajado en el proyecto.

SUBVENCIONES PARA LA FORMACIÓN Existen diversas ayudas y subvenciones que podemos solicitar para desarrollar proyectos de formación para organizaciones. Autonómico FPE Formación de Oferta prioritariamente para personas en desempleo.1. fundaciones. empresas. aprobado por el Consejo de Ministros del 4 de noviembre de 2005. 3. la información necesaria en materia de formación para el Empleo. la sociedad civil y las distintas Administraciones.MÓDULO. Plan para el desarrollo de la Sociedad de la Información (Plan Avanza: Aprendizaje en línea) El Plan Avanza. En concreto. 101 . y qué trámites generales requieren. se enmarca en los ejes estratégicos del Programa Nacional de Reformas diseñado por el Gobierno para cumplir con la Estrategia de Lisboa. Contratos programa. el Plan Avanza se integra en el eje estratégico de impulso al I+D+i (Investigación + Desarrollo + Innovación) que ha puesto en marcha el Gobierno a través del Programa Ingenio 2010. Modelo de Bonificaciones. donde se publicarán periódicamente las órdenes para solicitarlas. Para llegar a este valor partiendo de la situación actual será necesario un esfuerzo conjunto por parte del sector privado. La finalidad principal de este plan es conseguir que el volumen de la actividad económica relacionada con las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) se acerque al 7% del PIB en el año 2010. FTFE: Acciones para Empresas. Expondremos en este apartado las subvenciones más importantes que hemos de tener en cuenta anualmente. Nacional Formación Continua. en nuestro país. EJEMPLO DE SUBVENCIONES PARA FORMACIÓN Plan Avanza Formación. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 3.3. encontrarás en la Consejería de Trabajo (Empleo) correspondiente.3.… Por cada Comunidad Autónoma además.

así como la tramitación posterior de cualquier procedimiento. Proyectos y actuaciones de formación que impliquen el desarrollo de contenidos digitales para la formación en línea. Formación de formadores para cursos en línea: En la que se utilicen nuevas plataformas interactivas. así como al fomento del teletrabajo. Hay que asegurarse por tanto para solicitarlo. la solicitud ha de rellenarse y cumplimentarse a través de la aplicación telemática que encontraremos en la Web del Plan. dispositivos móviles con conectividad a Internet en banda ancha. tales como la Televisión Digital. la promoción de la igualdad social y regional y la mejora del bienestar y la calidad de vida de los ciudadanos. bien de carácter genérico o de carácter sectorial. De trabajadores en innovación. siguiendo un itinerario formativo destinado a que las PYME participantes alcancen un nivel de competitividad e innovación más elevado que en la situación inicial. Las acciones formativas están destinadas a mejorar la conciliación de la vida laboral y familiar. PLAN AVANZA FORMACIÓN Programas formativos En Telecomunicaciones y tecnologías de la información Para la implantación de soluciones de negocio electrónico Descripción Proyectos y actuaciones de formación en tecnologías de la información y de las comunicaciones para trabajadores ocupados. así como la formación a los trabajadores usuarios en el manejo de la misma. de obtener el Certificado Digital (tanto personal como de empresa) para poder gestionar de forma efectiva la documentación necesaria. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Se orienta a conseguir la adecuada utilización de las TIC para contribuir al éxito de un modelo de crecimiento económico basado en el incremento de la competitividad y la productividad. 102 . ha de poseer un Certificado Digital. Acciones dirigidas a la formación de trabajadores de PYMEs en la configuración y utilización de una herramienta o solución tecnológica de gestión empresarial avanzada. La empresa. persona o entidad solicitante además.MÓDULO. etc. Fuente: Plan Avanza Formación En el caso de Plan Avanza. Con ayuda de las TIC - - Para la conciliación de la vida laboral y familiar Realización de acciones de “formación en línea” en tecnologías de la información y las comunicaciones y en innovación empresarial que incluyen la entrega a los trabajadores a formar del equipamiento informático y de comunicaciones necesario para que puedan acceder a la formación desde fuera del lugar de trabajo.

cuyo importe se obtiene al aplicar a la cuantía ingresada el año anterior. a partir del boletín de cotización correspondiente al mes en que finaliza cada curso. que podrán efectuarse a medida que se realiza la formación.MÓDULO. siempre que coticen por la contingencia de formación profesional y desarrollen formación para su personal trabajador. es decir.3. ORDEN TAS/2307/2007. Fuente. Acciones formativas en las empresas. No tienen que presentar solicitudes de financiación periódicamente. cualquiera que sea su tamaño. como la iniciativa de formación que gracias al Sistema de Bonificaciones a las empresas posibilita que dispongan de un crédito para la formación que pueden hacer efectivo mediante la aplicación de bonificaciones a la Seguridad Social. Pueden ser beneficiarias de las ayudas todas las empresas que tengan centros de trabajo en el territorio del Estado español. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 3. 103 . se exponen las Acciones Formativas en las empresas (Formación de demanda). FTFE Recuerda: En el «Subsistema de Formación Continua» y ahora «Formación para el Empleo». Conocerán desde principios de año su crédito para formación. Las empresas disponen de un crédito para financiar la formación de las personas trabajadoras. en concepto de cuota de formación profesional. La inversión en formación se deducirá posteriormente de los boletines mensuales de cotización a la Seguridad Social. sino que se les comunicará anualmente el crédito que disponen para formación continua. el límite máximo de las bonificaciones que podrá aplicar a lo largo del año.2.

así como del número de personas trabajadoras que contenga la empresa y que coticen a la Seguridad Social. 104 .1. O Falso.MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Las personas beneficiarias serán las siguientes: ACCIONES FORMATIVAS A EMPRESAS PERSONAS TRABAJADORAS BENEFICIARIAS Asalariadas Fijas discontinuas Personas trabajadoras asalariadas que prestan sus servicios en empresas privadas o entidades públicas empresariales y cotizan a la Seguridad Social en concepto de formación profesional. Cuantía que corresponde a las empresas La cuantía de financiación para las empresas que realicen formación profesional. las personas trabajadoras que accedan a la situación de desempleo cuando se encuentren en periodo de formación y las acogidas a regulación de empleo en sus periodos de suspensión de empleo por expediente autorizado. 3.2. Ejercicio 5 Las personas trabajadoras autónomas pueden ser beneficiarias de las Acciones formativas a empresas: O Verdadero. estará determinada tanto por la modalidad de formación que se utilice. Fijas discontinuas en los periodos de no ocupación.3.

entre otras: Conocer y gestionar su crédito para la realización de Acciones de Formación continua. Fuente: Orden TAS/2307/2007 3.5 € 5.5 € Se aplicarán los módulos anteriores en función de las horas de formación presencial y a distancia convencional o teleformación que tenga la acción formativa. 105 .).3. que facilita el desarrollo de programas de formación para sus personas empleadas y que les permite planificar la formación sin tener que ajustarse a las Convocatorias anuales. etc. Realizar las comunicaciones de inicio y finalización de los grupos formativos (mediante una conexión segura que garantiza la confidencialidad de las comunicaciones). las empresas podrán organizar y gestionar la formación de su personal por sí mismas. o bien contratar la ejecución de la formación a entidades especializadas o bien agruparse con otras. de Formación para el Empleo. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN MODALIDAD FORMACIÓN Presencial Teleformación A distancia convencional Mixta Básico 9€ NIVEL DE FORMACIÓN Superior 13 € 7. entidades proveedoras. designando una entidad organizadora.MÓDULO. Informarse respecto de la oferta formativa que existe en el mercado a través de diferentes catálogos (de acciones. de centros. en la página Web de la FTFE se ha puesto a disposición de las empresas la “Aplicación Informática de Gestión de Acciones de Formación Continua en las Empresas”. Con la finalidad de gestionar la Formación. Cómo solicitarlo y quiénes pueden hacerlo Según el RD 395/2007. para que gestione sus programas de formación.2.2. las empresas podrán. Con esta Aplicación.

Para el acceso a la aplicación telemática. cumplimentación de procedimientos y gestiones posteriores. Permite calcular la cantidad asignada a cada empresa para desarrollar acciones formativas. se precisa también del Certificado Digital. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Aplicativo de la FTFE Cuenta con una serie de ayudas interactivas que permiten conocer su funcionamiento antes de darse de alta como usuario: Simulador de crédito. Muestra secuencialmente todos los pasos necesarios para acceder a la aplicación y comunicar acciones formativas y participantes. Web Fundación Tripartita. Demostración.MÓDULO. - - Fuente. 106 .

… Los pagos de la actividad formativa bonificada. Procedimientos para la gestión de la justificación Con respecto a la justificación de los costes derivados de las acciones formativas que hayan sido comunicadas a la FTFE.… Quedarán en las empresas (período mínimo de 5 años) y se pondrá a disposición de la FTFE cuando se requiera. Soportes justificativos La documentación que la empresa debe custodiar (durante 5 años) si se solicita y poner a disposición de los órganos de control.2.… documentos que acrediten que la persona trabajadora ha estado presente en el curso. Modelo en la Aplicación de la FTFE. hay que tener en cuenta lo siguiente: JUSTIFICACIÓN DE COSTES Se acreditarán mediante facturas. Pagos La acreditación del pago podrá realizarse mediante los extractos bancarios. Contabilización La empresa debe identificar en cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas. se considerará control de asistencia (por ejemplo) las conexiones a la plataforma donde se desarrolle la acción. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 3. Para la modalidad a distancia. La Fundación podrá requerir los cuestionarios y realizar estudios para valorar la calidad de la formación impartida. asientos contables. que se realizará a través de un cuestionario de evaluación de calidad. que deberá cubrir aspectos de contenidos.MÓDULO. Se deberán conservar los justificantes de pago declarados ante la Fundación. notas de cargo. se acreditará mediante controles periódicos de aprendizaje. los mensajes de comunicación con el alumnado. recibís. y las bonificaciones que se apliquen. Controles de asistencia En modalidades de Teleformación. son los siguientes: DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA Las empresas están obligadas a llevar control de asistencia de los participantes de las acciones. tiques.3. Las personas participantes evaluarán la calidad de las acciones de formación. organizativos y de asistencia tutorial. Cuestionarios de evaluación 107 .3. deben estar realizados antes de finalizar el período de presentación del boletín de cotización del mes en que se bonifica la empresa.

Se deberá contar con los recursos humanos propios para las funciones de programación. 3. cuando afecten a más de una Comunidad Autónoma. que han de entregar a aquellas personas participantes que hayan superado con éxito la acción formativa correspondiente. - - DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR .3. Contratos Programa.MÓDULO. ¿Existen obligaciones a la hora de ejecutar las acciones formativas? Se podrá subcontratar la formación. - 108 . podrán tener una duración anual o plurianual hasta un máximo de 2 años. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Certificación de la formación La FTFE pone a disposición un modelo de certificado. . coordinación y control interno. Son Contratos suscritos entre el INEM y la entidad de ámbito estatal.Memoria justificativa de la capacidad o solvencia técnica del solicitante para la gestión del plan. Ya sean de ámbito estatal o autonómico. acordando con las entidades vinculadas la ejecución total o parcial del plan formativo.3. FTFE Recuerda: Es la iniciativa de formación que tiene como finalidad tanto la mejora de las competencias y cualificaciones como la actualización y especialización profesional de las personas trabajadoras ocupadas.Plan de formación a desarrollar. No se podrá fraccionar un contrato para disminuir la cuantía. ¿Qué debemos tener en cuenta para presentar la Solicitud? Las solicitudes se dirigirán bien al Director General del Servicio Público de Empleo Estatal o al órgano competente de la Comunidad Autónoma.

relaciona los participantes de la acción formativa: O Verdadero. O Falso. Una copia deberá estar a disposición de los órganos de control desde el primer día. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - La empresa que ejecuta la acción. . siempre que sean requeridos por la Fundación. debidamente firmados. - Ejercicio 6 El modelo S-20. . durante 4 años. Se remitirán los partes de asistencia (modelo S-30) de las personas participantes. deberá comunicarse a la FTFE el lugar. se deberá remitir a la FTFE a través de la aplicación.Se deberá justificar los costes en que haya incurrido en la ejecución de las AF objeto del programa. Hasta el primer día (inclusive) del comienzo. la relación de participantes. deberá difundirla para la captación del alumnado participante. La comunicación del inicio de la acción formativa se realizará en el modelo S-10.Se justificarán con facturas y demás documentos. ¿Qué gastos son subvencionables? ¿Qué podemos justificar? . La modificación o cancelación deberá comunicarse a través del aplicativo telemático. las facturas que emitan los subcontratistas deberán contener un desglose suficiente para identificar los costes imputados a cada AF. utilizando el modelo S-20. 109 .En subcontrataciones. fecha y horario de realización. Su modificación deberá comunicarse a través del aplicativo telemático. en original o fotocopia compulsada. . ¿Qué debemos hacer para iniciar un curso de Contratos Programa? Proceso de Comunicación de las Acciones formativas.Se deberá conservar los justificantes de la realización de la actividad.MÓDULO. Al menos 15 días naturales antes del inicio de cada uno de los grupos que realizarán la acción formativa.

1. el organismo público competente. Para ello establecerán 110 . Formación de Oferta prioritariamente para personas en desempleo (FPE) Los Programas de Formación de Oferta para personas desempleadas son competencia directa de los diversos organismos autonómicos.4. calendario de ejecución. duración. Captación y selección del alumnado Para dar conocimiento de la oferta formativa. 3.3.4. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 3. habrá que seguir una serie de procedimientos.2. como en el desarrollo y para su finalización. tanto en el inicio.3. aula o taller donde se desarrollarán las clases prácticas y teóricas. habrá que cumplimentar la Ficha Técnica del curso que se trate. contando con la colaboración del Difusión cursos FPO.… 3. que deberá incluir datos relativos a la acción formativa que se desarrolle: programación del curso. que se presentarán en el organismo correspondiente. Cuando el número sea superior al de plazas previstas. Una vez concedida la subvención para desarrollar cursos de FPE en nuestra entidad. INEM y la entidad que va a ejecutarlo.3. así como para la captación del alumnado. Las personas desempleadas interesadas en participar cumplimentarán la solicitud de admisión en el modelo establecido para ello.MÓDULO. en colaboración con la entidad. los organismos competentes realizarán la oportuna difusión de la convocatoria de los cursos. presentándola en el plazo y lugar que se indique en la convocatoria del mismo. Para todas ellas. procederá a la selección de las personas participantes. Principado de Asturias. que regulan (mediante Órdenes y Decretos) su convocatoria anual.4. Ficha técnica del curso Cada Comunidad expondrá los requisitos que establece para las entidades que desarrolle acciones formativas. equipo docente. en esta modalidad.

participar simultáneamente en más de un curso. El organismo público competente expedirá el correspondiente Certificado de Participación a quienes finalicen el curso con aprovechamiento. la duración en horas y el programa de contenidos desarrollado. Los requisitos para obtener la ayuda se regirán por Órdenes correspondientes a cada Comunidad Autónoma. Se establecerá la lista definitiva de participantes en cada acción formativa.… pudiendo igualmente aplicarse las pruebas que se estimen necesarias. en ningún caso. la experiencia laboral.4. manutención y alojamiento. Los organismos públicos podrán disponer becas de ayudas a las personas desempleadas. no justificadas. la entidad podrá incorporar automáticamente alumnado que reúna el perfil requerido. 3. Se hará constar la denominación del curso. Las causas de exclusión y pérdida de becas será tener 3 faltas de asistencia al curso. y la lista de reservas. Seguro de accidentes del alumnado. El alumnado está obligado a asistir y seguir los cursos con interés y regularidad. no pudiendo. desarrolladas en empresas que colaboren con la entidad. ayudas y obligaciones El alumnado deberá tener cubierto los riesgos de accidente que pudieran producirse como consecuencia de la asistencia a los cursos y de la fase de prácticas profesionales (si existe).3. el haber realizado otro curso en el mismo año. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN criterios de selección teniendo en cuenta. Las acciones formativas dirigidas a personas desempleadas podrán contar con una fase de prácticas profesionales no laborales adecuadas a los conocimientos teórico/prácticos del curso. en concepto de transporte. en función de los criterios de baremación establecidos. 111 . la entidad que lo ha impartido. se cubrirán por la lista de reserva si no se ha impartido el 25% del curso. así como la cuantía de las mismas. en un mismo mes o bien no seguir el curso con el suficiente interés y regularidad. Agotado el cupo de reserva.MÓDULO.3. por ejemplo. Cuando se produzcan vacantes (por baja) en un curso.

se presentará certificación responsable. Todo ello se llevará a cabo normalmente en el plazo máximo de dos meses. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejercicio 7 Señala la respuesta correcta. En los Programas de Formación de Oferta dirigido a personas desempleadas. dispondrán en cada caso concreto de los aplicativos informáticos (vía telemática) correspondientes. para facilitar la gestión de la documentación que genera los cursos de Formación de Oferta. 112 . tenemos que tener en cuenta: O Remitir el Modelo S-40. para la relación de participantes de la acción formativa. debiendo mantenerse por el beneficiario los originales de las facturas correspondientes a disposición de los órganos de gestión y control competentes. liquidación y aplicativos informáticos Para la acreditación de la finalización de cada uno de los cursos.4. Esta circunstancia habrá que acreditarla debidamente. Los distintos organismos públicos de cada Comunidad Autónoma. y no han podido seguir con el seguimiento del mismo. para comunicar el inicio de la acción formativa. O Remitir el Modelo S-10.3.MÓDULO. a contar desde la terminación del curso. Se computarán también como personas participantes finalizadas aquellas que durante el curso hayan encontrado un empleo. de acuerdo con lo establecido en el Convenio de Colaboración o en la Resolución de concesión de la subvención en los modelos normalizados. 3. Se deberá recoger en la contabilidad los gastos imputados a cada uno de los cursos o acciones subvencionadas de modo separado.4. O Tramitar y gestionar el seguro obligatorio para el alumnado participante de la acción formativa. Justificaciones. que deberá ir acompañada de la relación de los gastos realizados.

Existe un instrumento denominado Bases de Licitación (Administrativas y Técnicas). bienes o servicios. La LEY 30/2007 de Contratos del Sector Público. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Aplicación Telemática cursos para la inserción. que corresponden a los distintos Pliegos. y no discriminación e igualdad de trato entre los candidatos. 113 . a fin de garantizar que la misma se ajusta a los principios de libertad de acceso a las licitaciones. regula esta. que fijan las condiciones que regirán cada proceso particular. condiciones y requisitos deberán acogerse los interesados en participar en una determinada convocatoria. donde se valorará a la organización licitadora no sólo por su oferta económica. publicidad y transparencia de los procedimientos. a este procedimiento.MÓDULO. GEFOC 3. sino por su solvencia como organización y Propuesta técnica del proyecto presentado. de la Junta de Andalucía. LICITACIONES Recuerda: La licitación es el procedimiento por el que el Sector Público contrata sus materias primas. La forma más común de licitar es el Concurso.4.

pueden sintetizarse en tres grupos: OBJETIVOS DEL CONCURSO Técnicos Lograr suficiente número de propuestas Obtener información técnica de distintas fuentes Comparar distintas propuestas. Los objetivos del concurso. Se invita a concurrir un número reducido de empresas. Mezcla el abierto y el restringido. 2005) diferencia entre tres tipos de concursos en función del procedimiento seguido: CONCURSOS Abierto Restringido Negociado Cualquier contratista. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Por tanto las licitaciones son estructuradas a partir de un conjunto de requerimientos y condiciones administrativas y técnicas elaboradas de acuerdo al objetivo específico que se persigue con cada licitación. Comparar las distintas propuestas y obtener información de los diferentes precios que permita mejorar en mejores condiciones. se oferte con las condiciones pertinentes. Económicos Asegurar que el coste no supere la partida de la que se dispone. disponiéndose de una partida presupuestaria. 114 . seleccionando aspectos técnicos más atractivos.1. La Administración española (Domingo.MÓDULO. Establecer competencia que fuerce a ofertar a la baja. que satisfaga las cláusulas generales y particulares puede participar.4. con las que se negocia las condiciones del contrato. Concurso La forma preferida de la licitación es el concurso. se necesite realizar una subcontratación externa. tras detectar una necesidad en la administración. Otros Obtener información de las empresas dispuestas a realizar este tipo de trabajos. 3. Sólo pueden responder los que hayan sido invitados expresamente a presentar la oferta. Un concurso comienza cuando.

- Para celebrar contratos con el sector público. El objetivo económico a la hora de elaborar un concurso público. se refiere a: O Lograr el suficiente número de propuestas.4. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejercicio 8 Señala la respuesta correcta. Propósito y objeto (general) del concurso (contrato). En algunos casos. las entidades deberán acreditar estar en posesión de las condiciones mínimas de solvencia económica y financiera y profesional o técnica que se determinen.MÓDULO. local… En estos anuncios.2. Lugar de obtención de la documentación completa (Pliegos). O Establecer competencia que fuerce a ofertar a la baja. 3. Duración del contrato y presupuesto máximo del mismo. el requisito de solvencia será sustituido por el de la clasificación administrativa correspondiente. Plazo de presentación de las ofertas. Publicidad de la Licitación Muchas licitaciones públicas se publicitan mediante la Orden correspondiente. en el Boletín oficial estatal. se exponen los siguientes apartados: Datos de la entidad contratante o adjudicadora. 115 . O Comparar distintas propuestas para elegir la más atractiva en base a su metodología y ejecución. O Todas las respuestas son correctas. autonómico.

com Ofrece alertas de convocatorias. en la oferta o en la solicitud de participación. Se recibirá la información con la máxima puntuali- 116 .2. Asimismo. dependiendo del servicio contratado. También para las empresas públicas de nuestra Comunidad. Dónde encontrar la información Realmente. especificándose en el pliego del contrato. Se puede contratar la suscripción por 20€ al mes. los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de ejecutar la prestación. existen en la Red. como autonómico y estatal. pudiendo contratar el servicio abonando una mensualidad. sobre las categorías de concursos que hemos solicitado.4.1. aperturas.maninvest. A través de ellas. http://www. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN La documentación para acreditar la solvencia se indicará en el anuncio de licitación.concursospublicos. El servicio de localización y envío de información por e-mail se puede probar durante 15 días. http://www. petición de pliegos online… a partir de una suscripción mensual. Podrá exigirse a las personas jurídicas que especifiquen. Concursos Públicos. 3. http://www. nos enviarán “alertas” al e-mail facilitado.infoconcurso. Maninvest.MÓDULO. podemos acceder a través de su Web al apartado de Licitaciones que todas ellas comprenden. también es conveniente estar pendientes de las publicaciones que se realizan en los Boletines oficiales de nuestra comunidad y estatal. de forma periódica.com/ Procesa la información sobre todos los concursos que aparecen publicados en los boletines oficiales que se editan en España. adjudicaciones. Ejemplo: InfoConcurso.com/ Ofrece un buscador de concursos gratuito sin limitaciones y un servicio de alertas por email con información detallada de los concursos. diversas asesorías que orientan sobre los concursos públicos que se ofertan. si nuestra entidad está interesada en conseguir información sobre los concursos que se publican tanto a nivel local.

anualidades. se exponen de forma general. 3. Normas de baremación de las ofertas Forma de adjudicación. el histórico de sus categorías y recibir en el correo electrónico. Quién contrata. b. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN dad y podrá consultar en Internet con su usuario y contraseña.MÓDULO. Suele estar compuesto por dos partes independientes: Condiciones administrativas aplicables al contrato: Pliego Administrativo.3. Pliego administrativo El pliego administrativo suele estructurarse (dependiendo del tipo de contrato y de la entidad) en los siguientes apartados: PLIEGO ADMINISTRATIVO Objeto del contrato Régimen jurídico Presupuesto Procedimiento y forma de adjudicación Requisitos de las empresas ofertantes Requisitos de las ofertas Criterios de adjudicación Formalización del contrato Qué se pretende del contrato a adjudicar. incrementación… Concurso y normas por las se rige.3. a.4. el resto de la información necesaria para tomar una decisión clara sobre si presentar nuestra oferta o no. solvencia. fecha de la firma. fianzas y avales a depositar.1. estarán explicitadas en el Pliego de condiciones. 3. Pliego de condiciones En el anuncio de convocatoria del concurso o Licitación. Forma. Tipo de actividad. Sin embargo. 117 . experiencia. lugar y plazo. Cantidad máxima por la que se pueden presentar ofertas y condiciones asociadas (forma de pago. las condiciones del contrato. de forma inmediata. subcontratación… Otras condiciones Fuente: Domingo (2005).… Documentación técnica y administrativa. Condiciones técnicas del trabajo a realizar: Pliego Técnico. y bajo qué fórmula administrativa.4. los textos completos de las convocatorias de los concursos.

si lo hubiera. Pliego Técnico Las prescripciones técnicas se definirán teniendo en cuenta criterios de accesibilidad universal y de diseño para todos los colectivos. 118 .2. Los contratos se ajustarán al contenido de los pliegos particulares. previo dictamen del Consejo de Estado u órgano consultivo equivalente de la Comunidad Autónoma respectiva.MÓDULO. De no ser posible definir las prescripciones técnicas teniendo en cuenta criterios de accesibilidad universal y de diseño para todos. Las Comunidades Autónomas y las entidades que integran la Administración Local podrán aprobar pliegos de cláusulas administrativas generales. además. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Dentro del Pliego administrativo.4. Se incluirán los pactos y condiciones de los derechos y obligaciones de las partes del contrato y sus normas de desarrollo. deberá motivarse suficientemente esta circunstancia. Los parámetros empleados deben ser suficientemente precisos como para permitir la determinación del objeto del contrato por los licitadores y la adjudicación del mismo a los órganos de contratación. 3. de acuerdo con sus normas específicas. Pliegos de cláusulas administrativas particulares. Este pliego suele estructurarse (dependiendo del tipo de contrato y de la entidad) en los siguientes apartados: PLIEGO TÉCNICO Objeto del contrato Descripción del contenido de los trabajos Requisitos de planificación y organización del equipo de trabajo Otras condiciones técnicas Fuente: Domingo (2005). podemos encontrar: Pliegos de cláusulas administrativas generales.3.

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN

Ejercicio 9

Señala la respuesta correcta. En el pliego de condiciones técnicas debe aparecer: O Entidad que contrata. O Especificaciones para el contenido de los trabajos. O Normas de baremación de las ofertas presentadas. O Forma de adjudicación de las ofertas. O Requisitos de las empresas ofertantes.

3.4.4. Pautas para preparar las ofertas a valorar en la licitación
Si encontramos un anuncio de concurso al que creemos que nuestra entidad puede presentar su oferta, debemos primero leer detenidamente las condiciones administrativas del contrato (Pliego administrativo). En muchas ocasiones no leer detenidamente estas cuestiones nos hace perder un valioso tiempo, bien porque cuando presentamos la oferta nos falta alguna documentación administrativa, o bien porque realmente nuestra entidad no cumple al cien por cien las condiciones para presentarse al concurso. Comprender estas condiciones nos ahorrará tiempo y dinero para su ejecución posterior. A modo de consejo indicar que podemos realizar un documento-resumen de las condiciones o requisitos que la entidad ha de cumplir (administrativas) para presentar la oferta. A continuación, la empresa (normalmente, el equipo directivo) valorará si además, el objeto del concurso, así como sus condiciones económicas y técnicas, son viables para la entidad, es decir, si el realizarlo reportará beneficios para la empresa, y si además, se puede realizar con los recursos que dispone la empresa (internos y externos).

119

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN

¿Cumplimos los requisitos administrativos? ¿Es interesante para la empresa realizar la oferta? En caso afirmativo seguimos adelante. Para recabar la documentación necesaria, nos pondremos en contacto e indicaremos a las personas correspondientes (del departamento competente en nuestra entidad) qué documentación necesitamos y la urgencia de tenerlos en la fecha que comprende la presentación de solicitud. Tengamos en cuenta, que si se pide un aval provisional, y además decidimos que sea un aval bancario, se tardará unos días en ejecutarlo. Por tanto, para la documentación administrativa, hemos de ser previsores, estableciendo los mecanismos adecuados desde el mismo día que demos viabilidad a la oferta y decidamos presentarla. Por otro lado y de forma paralela a las condiciones administrativas, redactaremos la Memoria Técnica (oferta técnica) del proyecto. Antes de comenzar a redactar la propuesta técnica, debemos prestar especial atención a los criterios de valoración incluidos en el Pliego administrativo, que nos servirán de guía a la hora de redactar y planificar nuestras acciones. Suponen determinar a qué aspectos se le va a dar más importancia a la hora de evaluar las ofertas recibidas, por lo que constituirán una información esencial acerca de qué aspectos son los que más preocupan al cliente, cómo habrá que orientar nuestra oferta y cómo incidirá en el coste. 3.4.4.1. Memorias a elaborar A partir de ahora, elaboraremos los documentos o memorias correspondientes para presentar la oferta. De lo que se trata es de mostrar a la entidad que contrata, que somos el equipo más idóneo para realizar el proyecto:

Oferta técnica

Que estamos suficientemente cualificados, desde el punto de vista técnico, y que sabemos cómo ejecutar las tareas necesarias y cómo resolver las incidencias que pudiese haber en el transcurso del proyecto. Que además seremos capaces de finalizar el trabajo en el período de tiempo adecuado, organizando reuniones y gestionando los recursos de la forma más correcta.

Oferta económica

Que todo lo anterior lo haremos por un precio adecuado.

Fuente. Adaptado de Domingo (2005)
120

MÓDULO. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN

La memoria de oferta deberá adecuarse a la estructura que se contemple en el Pliego técnico. Aunque en general, se espera que contenga al menos los siguientes puntos:
MEMORIA TÉCNICA Introducción / Justificación del proyecto. Alcance práctico del mismo: indicando claramente qué no forma parte del alcance. Descripción del servicio (documento de oferta): será propiamente la descripción del servicio que se ha ofertado. Todos los aspectos puramente técnicos de nuestro proyecto. Plan de gestión. Referencias de la empresa en proyectos similares. Cualificaciones de la empresa y/o del equipo de trabajo. Curriculum Vitae del personal clave para el desarrollo del proyecto. Otros datos de interés, según el proyecto y el cliente.

-

Dentro de la Memoria técnica, el apartado más relevante será donde expliquemos la descripción del servicio. Todo lo que incluyamos en este punto, servirá (en el caso de ser los beneficiarios) como referencia contractual. Todo lo que se diga aquí habrá que cumplirlo. En general, en este apartado se debe incluir:

o o

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

o o o o o

Introducción del servicio ofertado. plan de formación que se propone (módulos formativos, unidades de contenidos, duración, ubicación, número de alumnado previsto, número de docentes,…) Descripción de las actividades previstas, incluyendo Diagrama de Gantt. Descripción de materiales, herramientas y sistemas que se utilizarán para la ejecución del trabajo. Lista de entregables. Identificación de los riesgos. Síntesis final.

Normalmente, es conveniente incluir en un documento independiente (a veces lo exige la propia convocatoria) una Memoria de Solvencia de nuestra entidad, donde se expliquen los siguientes puntos:
MEMORIA DE SOLVENCIA
-

Referencias y experiencia de la empresa, en actividades desarrolladas y relacionadas con el objeto del proyecto. Cualificaciones de la empresa. (acreditaciones en Sistema de Calidad, Prevención,…). Cualificaciones del equipo de trabajo. Otros datos de interés, según el proyecto y el cliente. 121

pudiéndose incluir en el sobre donde se indicará la Solvencia de la entidad. la Oferta económica se realizará en un documento independiente. O La Metodología a seguir o descripción de las fases. el modelo de oferta económica a presentar por las empresas licitadoras. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Asimismo. 122 . es conveniente incluir descripción sobre. Es común que además. O Solvencia económica de la empresa. Dentro de la Memoria Técnica que presentaremos para la convocatoria de Licitación. O La oferta económica. O El Plan económico. se facilite en el Pliego de condiciones administrativas.MÓDULO. Ejercicio 10 Señala la respuesta correcta.

… Se destacan entre otras las subvenciones concedidas por el Plan Avanza y las de la Fundación Tripartita para la Formación y el Empleo (FTFE). basándonos en los criterios de valoración de las propuestas. Otra forma de contratación de un servicio de formación por parte de entidades públicas es la Licitación en forma de Concurso público. Cumplimentarlos debidamente es esencial para obtenerla. empresas. Las Ayudas abarcan toda aportación en efectivo. concedidos para la actividad del proyecto. Las Subvenciones son ayudas a fondo perdido y pueden financiar las inversiones realizadas o el gasto de la empresa producido por la explotación de un servicio concedido. A nivel autonómico. con o sin devolución por parte de la empresa. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN RESUMEN DE LA UNIDAD 3 Para finalizar la unidad. que comprenderá las Acciones formativas de empresas y los Contratos Programa. habrá que tener en cuenta tanto los aspectos administrativos que exige como la propuesta o memoria técnica.MÓDULO. Subvenciones y Licitaciones públicas). Cada proceso de ejecución de un proyecto subvencionado. 123 - - - - - - . a través de las fuentes de financiación propia (internas de la organización) o externas (Ayudas. Para solicitar la subvención. conlleva una gestión que se especificará tanto en la convocatoria de la ayuda como en las especificaciones que se requiera por parte del organismo público competente. y en las condiciones de presentación dispuestas en el Pliego de condiciones (administrativo y técnico). Existen diversas subvenciones que podemos solicitar para desarrollar proyectos de formación para organizaciones. bienes o servicios. podemos decir que: Para poner en marcha cualquier proyecto formativo. se destacan los programas de formación de oferta dirigidos prioritariamente a personas desempleadas. Para solicitarlos debemos prestar especial atención a la oferta técnica que elaboremos. fundaciones. hay que tener en cuenta los recursos financieros necesarios para llevarlo a cabo.

- - - - - - Ejercicio 8: Establecer competencia que fuerce a ofertar la baja. 2005. A: Dirección y Gestión de Proyectos. [Consultado el día 11/06/08] http://www. Ejercicio 2: Externa. GREGORIO RODRIGUEZ. DOMINGO. Artículo en línea en Microsoft.mspx 124 . GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN SOLUCIONARIO DE EJERCICIOS UNIDAD 3 - Ejercicio 1: Falso. Un enfoque práctico. Ejercicio 9: Especificaciones para el contenido de los trabajos. Ejercicio 10: La metodología a seguir o descripción de las fases. L: Ayudas y subvenciones.com/spain/empresas/ayudas/proyecto_ganador. Ejercicio 7: Tramitar y gestionar el seguro obligatorio para el alumnado participante de la acción formativa. Ejercicio 5: Falso. - - MÁS INFORMACIÓN UNIDAD 3 LIBROS Y MONOGRAFÍAS. Ejercicio 4: Metodología a seguir en el proyecto. Ejercicio 3: Resolución positiva de la concesión de la subvención. ¿Como sé que tengo un proyecto gana- - dor. Ejercicio 6: Verdadero. - TEXTOS ELECTRÓNICOS.MÓDULO. Madrid: RA-MA.microsoft.

.ayudas. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - SÁNCHEZ ESCRICH. Turismo y Comercio. innovación tecnológica. microcréditos. Entidad pública empresarial dependiente del Ministerio de Industria. en toda España.ico.html - - - 125 . Centro para el Desarrollo Tecnológico e Industrial. [Consultado el día 11/06/08] http://www. catalogadas por sectores. Instituto de Crédito Oficial.MÓDULO. Presenta líneas para financiar proyectos I+D+I. Entidad pública empresarial adscrita al Ministerio de Economía y Hacienda. http://www. Artículo en línea en Microsoft. Las líneas de financiación se publican anualmente (PYME. Incluye un buscador de Subvenciones para proyectos de formación.NET.es/web/contenidos/home/home. Buscador de Ayudas y subvenciones.cdti.com/spain/empresas/ayudas/20040304_ayudas_online. Para emprendedores destaca la Iniciativa NEOTEC. www.es ICO. http://www.. A: Búsqueda de información de subvenciones en Internet.htm CDTI.microsoft.) Son ayudas en forma de bonificación en tipos de interés.mspx WEBS DE INTERÉS AYUDAS.net/Formacion-17BB.

toda gestión lleva implícito procedimientos propios de la actividad que se está desarrollando. ¿Cómo hemos de iniciar el proceso de prácticas en empresas?¿Qué aspectos tendremos que considerar para ejecutarlas?¿Tendré que realizar algún procedimiento previo? Como es lógico. Los objetivos de esta unidad son: • • • Identificar los procedimientos básicos de contacto con instituciones y empresas. para gestionar las prácticas laborales. en empresas relacionadas con el sector al que se está formando. GESTIÓN DE PRÁCTICAS EN EMPRESAS Con objeto de conseguir un alto índice de inserción profesional. ubicadas en la zona de desarrollo de los cursos. zonas que además son afines a las personas participantes de los programas. 126 . Tomar conciencia de la importancia del seguimiento continuo de las prácticas en acciones formativas para personas desempleadas. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN UNIDAD 4. Saber qué instrumentos aplicar para gestionar las práctica en acciones formativas. para conseguir la efectividad de nuestro proyecto.MÓDULO. se plantean las prácticas profesionales. En esta unidad veremos la importancia de las prácticas profesionales en estos programas y qué hacer cuando decidimos ofrecer este servicio a nuestro alumnado.

EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO Identificación Visita Acuerdo Instrumentos Distribución e información Seguimiento 127 . GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN MAPA CONCEPTUAL UNIDAD 4 GESTIÓN DE PRÁCTICAS EN EMPRESAS GESTIÓN INSTITUCIONAL CONTACTO CON EMPRESA DISEÑO.MÓDULO.

Las relaciones entre instituciones pueden ser un vehículo eficaz para alcanzar el objetivo global de formar sujetos integrales. pero también por los beneficios que reporta. Es primordial que existan intereses y objetivos compartidos entre la organización de formación y el resto de instituciones a las que se pide su participación. establecer relaciones tanto con las instituciones competentes como con las empresas de la zona de actuación. Estas dos funciones fundamentales de toda persona gestora. Implica superar los tradicionales mecanismos de fragmentación y generar instancias a favor de una cultura más colaborativa. para la persona al frente de la gestión de dichas acciones. La creación de acuerdos colectivos es una actividad cuyo principal promotor es el responsable de la gestión. cuando hablemos de la coordinación y dirección de equipos. Negociación y Mediación GESTIÓN INSTITUCIONAL Establecer Redes - Negociación y Mediación. Esto implica saber cómo negociar y conocer cómo establecer las redes. - La búsqueda de acuerdos y la creación de redes son pilares fundamentales de la gestión institucional. lo estudiaremos detenidamente. La colaboración entre las partes que integran una red tiene sentido en sí misma por el intercambio y contraste de pareceres. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 4. Establecimiento de Redes. 128 . promoviendo el compromiso conjunto de la entidad de formación con su entorno.1.MÓDULO. GESTIÓN INSTITUCIONAL El objetivo fundamental de inserción laboral de las personas desempleadas beneficiarias de las acciones de formación profesional ocupacional implica.

Pasos a seguir Los primeros contactos debe realizarlo la persona gestora del programa. O Falso.2. para la gestión de prácticas en empresas: O Verdadero. 129 .MÓDULO. El contacto inicial y durante todo el programa con las empresas posibilitará en gran medida el éxito del mismo.1. CONTACTO CON EMPRESAS Contactar con empresas es uno de los pilares fundamentales en los que se asienta cualquier programa formativo orientado a la inserción profesional.2. Permite a las personas al frente de la gestión de la formación detectar necesidades formativas de las empresas y posibles huecos de empleo en el tejido empresarial de su zona de actuación. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejercicio 1 La creación de redes es el único pilar fundamental en la gestión institucional. 4. Luego podrán ser retomados por las personas responsables de las prácticas. 4.

1.MÓDULO. tenemos los siguientes: 1 IDENTIFICACIÓN EMPRESAS 2 VISITA 3 ACUERDO 4. Ejemplo: Realizando búsquedas en las Páginas Amarillas en Internet. También es importante contactar con las organizaciones sindicales y las asociaciones empresariales de la zona. o construirlas a partir de datos que obtengamos de búsquedas en la Red. Para ello resulta adecuado contar con bases de datos actualizadas. Consultando las URL de las Federaciones y Confederaciones de los distintos sectores también podemos obtener una información muy interesante. podemos diseñar nuestro propio directorio de empresas de la zona. Ello permite realizar presentaciones colectivas del programa al objeto de captar la colaboración de las mismas para la realización de las prácticas. 130 . que pueden ofrecer datos de las empresas que las integran. Identificación y clasificación de empresas Como paso previo se precisa la identificación y clasificación de las empresas del entorno. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Como momentos fundamentales.1.2.

supuestas necesidades de personal que exista en la empresa y procesos de selección abiertos. El contenido de estas visitas debe girar en torno a: Informar del programa. Destacar cómo la colaboración con el programa ofrece potenciales personas trabajadoras formadas en ocupaciones concretas.1. en la firma de una carta de intención y posteriormente en un convenio de prácticas. en un primer momento. Acuerdo: firma de la carta de intención y convenio de prácticas Por último.2. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 4. En estas visitas se puede también recabar información sobre el mercado laboral. Y lo más importante. duración.MÓDULO. perfil del colectivo y cómo las prácticas es un eje fundamental para conseguir los objetivos del programa.2. muy motivadas y con la posibilidad de terminar la formación en la propia empresa. - - CARTA DE INTENCIÓN CONVENIO DE PRÁCTICAS 131 . huecos de empleo que puedan existir.2. características. Visita individual a las empresas localizadas Una vez identificadas las empresas.3.1. la forma principal de establecer contacto es la visita individual a las mismas. la receptividad y la voluntad de colaborar con el programa por parte de las empresas deben quedar reflejadas. a través del período de prácticas. posibilidades de la empresa para admitir alumnado en prácticas. 4.

calendario. 4.2. horario. Asimismo. Tipos de prácticas a realizar. tenemos que fomentar que la empresa a la que se dirigirán nuestro colectivo. por parte de la empresa interesada. Personas beneficiarias del programa de prácticas profesionales en empresas. para la realización de las prácticas profesionales. En la fase de visitas. debemos tener en cuenta que: El programa de prácticas debe servir para facilitar el acceso del alumnado a un puesto de trabajo. O Crear una base de datos. de jornadas. Aspectos a tener en cuenta Como responsables de la gestión.MÓDULO. - - Duración del período de prácticas: número de horas totales. O Informar sobre el programa de formación. ya han pasado el período de adaptación a las condiciones de trabajo en la entidad. O Firmar el convenio de prácticas. - - 132 . GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN En el convenio de prácticas se especificarán los siguientes apartados: Personas que firman el convenio de prácticas: entidad promotora. empresa y alumno/a. algunos organismos oficiales exigirán firmar además una solicitud. se debe: O Firmar la carta de intención. Ejercicio 2 Señala la respuesta correcta. De ahí la importancia de vincular el proceso de formación – práctica profesional a las demandas de las empresas ubicadas en la zona de actuación. entidad formativa.2. que además. los perciba como futuras personas trabajadoras de la misma. Para ello.

asignación de tareas. Información a las personas participantes. Características personales o socio-afectivas de las personas participantes. Información a las empresas. EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS PRÁCTICAS Un programa de prácticas reforzado por un adecuado mecanismo de seguimiento y relación personas responsables-beneficiarias-empresarias constituye un medio eficaz para la inserción. Las actividades y tareas principales a desarrollar por el equipo de coordinación para el buen funcionamiento de la fase de prácticas son: ACTIVIDADES Y TAREAS Distribución e Información Seguimiento Distribución del alumnado en las empresas. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - Tenemos que estar siempre en disposición de corregir posibles errores derivados de una inadecuada selección de empresas. distribución del alumnado. llegando incluso al extremo de finalizar la colaboración si las condiciones se incumplen por alguna parte. Como requisito previo hay que señalar que la planificación de la fase práctica del proceso de formación debe partir de: 1.MÓDULO. 4. Características del entorno socioeconómico de procedencia.. etc. Este mecanismo de seguimiento de evaluación es el que se desarrolla a continuación al objeto de que sea de ayuda para el correcto desempeño de la competencia profesional de dinamización de la persona al frente de la gestión de proyectos de formación. 2.3. DISEÑO. Del desarrollo de las prácticas en las empresas. Procedimiento a la hora de realizar las visitas. El perfil del grupo destinatario: o o o Nivel académico/formativo previo. 133 . Los resultados derivados de los perfiles profesionales demandados por las empresas ubicadas en la zona.

Relaciones entre el alumnado Preferencias individuales Distribución por departamentos 134 .1. Distribución e información Resulta fundamental a la hora de distribuir al alumnado en las empresas contemplar los siguientes aspectos: DISTRIBUCIÓN DEL ALUMNADO Factores y aspectos a considerar Grado de rendimiento durante la formación Qué permite Mayor ajuste entre la formación recibida y el puesto de trabajo a desarrollar.3. Posibilidades de las empresas Las empresas más fuertes o que puedan ofrecerles mayores opciones de realización y contratación serán las que incorporen a las personas que hayan tenido un mejor rendimiento en el curso. 4. O Falso. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Ejercicio 3 Distribuir e informar al alumnado en las empresas participantes del programa de prácticas. Evita futuros conflictos en el lugar de trabajo. es una de las tareas principales a desarrollar por el equipo de coordinación para el buen funcionamiento de las prácticas: O Verdadero. Amplía las posibilidades de inserción laboral de las personas participantes.MÓDULO. Motiva a las personas participantes para desarrollar su posterior trabajo. Favorece el acceso a un puesto de trabajo a las personas con mayor rendimiento.

En esta sesión se deberá informar sobre algunos aspectos fundamentales: INFORMACIÓN A LAS PERSONAS PARTICIPANTES Aspectos a informar Descripción Qué conocimientos. polivalencia. habilidades y actitudes se les presuponen. es imprescindible convocar a las personas participantes a una sesión informativa para la aclaración de las condiciones y otros aspectos de interés. implicación y compromiso.MÓDULO. Actuación en caso de accidente. Información a las personas participantes Por otro lado. Tanto de las prácticas en empresas como del programa en su conjunto. para el perfecto desarrollo de las prácticas en las empresas. Qué espera la entidad Es el momento de recordar el valor que se concede a la puntualidad. polivalencia. Becas/Salarios. Qué espera la entidad Es el momento de recordar el valor que se concede a la puntualidad. habilidades y actitudes se les presuponen. Qué conocimientos.1. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 4. Qué puede esperar el alumnado Figuras de referencia Otros aspectos 135 . Aspectos puntuales sobre los que las personas que van a realizar las prácticas deben estar informadas y que pueden generar dificultades en caso contrario: Horario diario. implicación y compromiso. Quién o quiénes son las personas interlocutoras (responsable del seguimiento y la persona designada por parte de la empresa o tutora de prácticas) a las que deben dirigirse para resolver cualquier cuestión que se les presente. responsabilidad ante la realización del trabajo asignado. responsabilidad ante la realización del trabajo asignado.1.3.

3. Cuaderno de seguimiento de prácticas. incidiendo en las posibilidades de contratación por parte de la empresa y mantener un clima en las relaciones empresas. 136 . deberemos facilitar información a la persona encargada de las prácticas en la empresa sobre las siguientes cuestiones: INFORMACIÓN A LAS EMPRESAS Aspectos a informar Programa. Objetivos a alcanzar en el programa. La figura de la persona responsable del seguimiento es clave para garantizar el éxito del proceso. lo más cordial y afable posible. Ventajas de incorporar a la persona en prácticas en su departamento. Documentación a cumplimentar por parte de la persona responsable del seguimiento en la empresa (tutor/a): o o Ficha de control de asistencia diaria.2.MÓDULO.2. Número de visitas por parte de la persona responsable del proyecto y objetivo que se persigue con ello. Seguimiento Una vez distribuido el alumnado en las empresas es fundamental hacer un seguimiento de su desarrollo. Duración del periodo de prácticas. profesorado y personas que tutorizan las prácticas. Información a las empresas Al mismo tiempo. alumnado.3. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN 4.1. 4.

Realizando visitas con una periodicidad predeterminada. sugiriendo formas de enfocarlo. Con la persona responsable de las prácticas en la empresa o tutora. En ellas. etc. - 137 . analizando el trabajo del alumnado. En la fase de seguimiento de las prácticas. debemos seguir una serie de pautas. en cada empresa. Pautas a seguir en las visitas de seguimiento Si nos centramos en la función de acompañamiento. la forma que tenemos de realizar un adecuado seguimiento son las visitas en el período de prácticas. En primer lugar.3.1. Durante las primeras visitas se preguntará en líneas generales cómo ha sido la incorporación. Ejercicio 4 Señala la respuesta correcta.2. se debe: O Visitas a las empresas. la forma que tenemos de realizar un adecuado seguimiento son las visitas en el período de prácticas. Participación en el trabajo de las personas participantes Buenas relaciones y diálogo fluido Si nos centramos en la función de acompañamiento. debemos seguir una serie de pautas: a. En ellas. cómo pueden ser subsanadas. O Atender a las preferencias individuales de cada participante. debemos dirigirnos a la persona que tutoriza a cada participante en prácticas. O Revisar el cuaderno de prácticas del alumnado. la persona gestora debe garantizar que se cumplan eficazmente las siguientes funciones: FUNCIONES DE LA PERSONA GESTORA PARA EL SEGUIMIENTO DE PRÁCTICAS Buenas relaciones y diálogo fluido Acompañamiento del alumnado Con la persona responsable de las prácticas en la empresa o tutora. corrigiendo posibles fallos.MÓDULO. pero con la suficiente disponibilidad para resolver los imprevistos que puedan surgir en el desarrollo de las prácticas. Ofreciéndoles recomendaciones. qué dificultades han encontrado y si las hay. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN Por ello. 4.

Condiciones de sensibilidad en materia de igualdad de oportunidades. Grado de iniciativa. Posibilidades de contratación. observaciones. Condiciones de seguridad en el desarrollo del trabajo. Aspectos a mejorar a lo largo del periodo de prácticas. Disponibilidad. Con el alumnado Información a analizar (por cada participante) - Trabajo realizado durante el día. visitar al alumnado en prácticas. Contenidos propios de la ocupación. Relaciones con la persona responsable de prácticas. 138 . Relaciones con el resto de personas trabajadoras. personal de dirección y de recursos humanos de las distintas empresas. Aprendizaje de contenidos relacionados con la ocupación. Presentación personal. Interés y motivación hacia el empleo. Relación con la persona responsable de prácticas en la empresa. Con la persona responsable de las prácticas en la empresa Información a analizar (por cada participante) - Asistencia/Puntualidad. Relaciones con los/las compañeros/as de trabajo. Rotación por las distintas secciones del departamento. b. Incidencias. - Durante las visitas se deben ampliar los contactos y relaciones no sólo con las personas responsables de los departamentos sino con la gerencia. al objeto de informar de la evolución y progresos del alumnado y de incidir en las posibilidades de contratación.MÓDULO. Relación del trabajo con los conocimientos adquiridos durante el curso. Trabajo en equipo. Instalaciones. Seguimiento de instrucciones. Conocimiento del oficio. En segundo lugar. herramientas y máquinas utilizadas. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - En sucesivas visitas se irá incidiendo sobre todo en el perfil profesional del alumnado y en el nivel de conocimientos adquiridos relacionados con la profesión.

Documento donde la persona responsable en la empresa registrará la asistencia al puesto de trabajo asignado. evaluación y tantas observaciones como considere oportunas. se debe contrastar la información. - - - 139 .MÓDULO. Entre otros.3. Diario de visitas: donde la persona responsable de prácticas irá registrando las visitas que realiza.3. por cada participante que autorice. los más comunes a utilizar son: INSTRUMENTOS ALUMNADO Responsable de TUTORIZACIÓN en la EMPRESA Hoja de control de asistencia Cuaderno de seguimiento Responsable de la GESTIÓN FORMATIVA Diario de Visitas Cuaderno de prácticas - Cuaderno de Prácticas: El alumnado recogerá notas sobre el trabajo desempeñado. relación con las demás personas trabajadoras de su departamento. valoración sobre su interés.. cuándo y a qué empresa.. Hoja de control de asistencia. Instrumentos para el seguimiento Para un adecuado seguimiento. Cuaderno de Seguimiento: Donde la persona responsable de prácticas en la empresa va llevando un registro de la asistencia de cada participante. relación con la persona responsable de prácticas en la empresa. En los casos en los que dicha información no se ajuste. puntualidad. En tercer lugar. se valorará la necesidad de volver a mantener una entrevista con la persona responsable de prácticas en la empresa. deben utilizarse distintos instrumentos de recogida de información. 4. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN c.

Tendremos primero que identificar las empresas a las que vamos a visitar. realizar el seguimiento de las prácticas y aplicar procedimientos concretos en las visitas. informar tanto al alumnado como a las empresas de los aspectos que deben cuidar durante su desarrollo. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN RESUMEN DE LA UNIDAD 4 Para finalizar la unidad. realizar la visita con el fin de firmar el convenio de prácticas. - - - - - 140 . Contactar con empresas es uno de los pilares fundamentales en los que se asienta cualquier programa formativo orientado a la inserción profesional.MÓDULO. así como detectar posibles errores en su diseño. Los primeros contactos debe realizarlos la persona gestora del programa. podemos decir que: La búsqueda de acuerdos y la creación de redes son pilares fundamentales de la gestión institucional. El programa de prácticas debe servir para facilitar el acceso del alumnado a un puesto de trabajo. donde la empresa acepta acoger participantes de nuestros programas para obtener la formación práctica. Las actividades y tareas principales a desarrollar por el equipo de coordinación para el buen funcionamiento de la fase de prácticas son: distribución al alumnado en las empresas.

MÓDULO.es/opencms/export/sites/default/castillejadelcampo/galeriaFich eros/impresosfpo/solicitudpracticasprofesionales. Consejería de Empleo Junta de Andalucía. http://www. SAE.castillejadelcampo. Ejercicio 3: Verdadero. Ejercicio 2: Informar sobre el programa de formación.pdf 141 . MÁS INFORMACIÓN UNIDAD 4 - Solicitud de prácticas profesionales en empresas. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN SOLUCIONARIO DE EJERCICIOS UNIDAD 4 - Ejercicio 1: Falso. Ejercicio 4: Atender a las preferencias individuales de cada participante.

Amortización. Se entiende por acción formativa la dirigida a la adquisición y mejora de las competencias y cualificaciones profesionales de los trabajadores.). Anticipo de crédito. por el mero paso del tiempo. Existen varios métodos de amortización. contenidos y duración propios. pudiéndose estructurar en varios módulos formativos con objetivos. Método de amortización en el que en cada período se descuenta una parte fija de la obligación. Técnica que aporta información para evaluar las consecuencias que tiene. para los costes y los resultados. Es decir. Cuantía que anualmente se establece en la Ley de Presupuestos Generales del Estado para poder calcular el crédito de bonificaciones que se asigna a las empresas de nueva creación y a las que abran nuevos centros de trabajo. También denominado anticipo sobre recibo bancario. es todo activo que presenta una cualquiera de las siguientes formas: Dinero Efectivo o Instrumentos de capital de otra empresa (por ejemplo. Bonificación media por trabajador. Son los Derechos que una entidad posee y que pueden convertirse de forma directa en tesorería o en medios líquidos equivalentes. Asignación de Costes. Análisis de Coste-Volumen-Beneficio. Amortización lineal. correspondientes a varios periodos... (Fuente: Banco de España)..en caso de incumplimiento por parte de ésta. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN GLOSARIO DEL MÓDULO - Acción formativa. referido al proceso de distribución en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación.de responder de la obligación contraída por otra -avalado. (CEEIM). tanto de activos inmovilizados (cuotas fijas. Término económico y contable. la variación de cualquiera de los datos utilizados para calcular el punto de equilibrio. decrecientes. crecientes. Consiste en el anticipo del importe de créditos a favor de la empresa por operaciones específicas de su actividad. acciones). parte de su valor. el valor a amortizar.MÓDULO. Atribución de costes a los productos o a los objetos de costes. bienes o servicios concedidos para la actividad empresarial. Ayudas. Aval. Las Ayudas engloban cualquier aportación en efectivo. sin que la misma pueda con carácter general ser inferior a 6 horas lectivas. (ORDEN - - - - - - - - TAS/2307/2007) 142 . Se trata de técnicas aritméticas para repartir un importe determinado. en varias cuotas. (ORDEN TAS/2307/2007) Activo Financiero. Forma de garantía que consiste en el compromiso de una persona -avalista. es el resultado de la unión de la gestión de cobro de recibos y una póliza de crédito sobre el importe total de cada remesa. (CEEIM). Amortizar significa considerar que un determinado elemento del activo fijo empresarial ha perdido. con o sin devolución por parte del empresario.

Las obligaciones tienen un vencimiento en un plazo superior a 5 años. - - - - - - - 143 . Cofinanciación privada. Diferencia entre el importe correspondiente a los costes de formación y aquel por el que se bonifica la empresa. Es un tipo de acuerdo no obligatorio que contiene compromisos que más tarde pueden formalizarse mediante la redacción de un contrato o convenio. Muchas Cartas de Intención. culturales y deportivos cuando tengan por objeto la creación e interpretación artística y literaria y los de espectáculos. convirtiéndose en socio del negocio durante el periodo de tiempo establecido y sin intervenir en la gestión diaria.202. aquellas que hayan obtenido mayor valoración en aplicación de los citados criterios. no obstante. (CEEIM). Se trata de un requisito de solvencia que deben de acreditar las empresas para poder contratar con la Administración pública la ejecución de contratos de obra y de servicios por presupuesto igual o superior a 120. y adjudicar. o disposición a prometer derechos exclusivos para negociar.MÓDULO. contienen disposiciones que son obligatorias. un pacto de buena fe. General de Subvenciones). Procedimiento mediante el cual la concesión de las subvenciones se realiza mediante la comparación de las solicitudes presentadas. Confirming ©. Camino Crítico. (CEEIM). Carta de intención. (art. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - Bonos y Obligaciones. De este requisito de clasificación se exceptúan. Son títulos o valores de renta fija. sin embargo. A éstas se les llama tareas críticas. igualmente exentos de clasificación están los servicios relacionados con el esparcimiento. 22. (ORDEN TAS/2307/2007) Concurrencia competitiva. una deuda privada de la empresa emisora ante los inversores que la han adquirido. pero por lo general no son vinculantes para las partes en su totalidad. Producto financiero que consiste en gestionar los pagos a proveedores y acreedores y garantizarles a estos el cobro de la deuda. Al finalizar esta relación. como la no divulgación de los acuerdos. El Capital Riesgo es una sociedad que invierte sus propios recursos en la financiación temporal de pequeñas y medianas empresas que tienen expectativas de crecimiento. Conjunto de las fases que sigue todo proyecto. Ley 38/2003. Se asemejan a los contratos escritos.42 euros. Clasificación administrativa de empresas. (CEEIM). la Sociedad vende sus participaciones a cambio de la obtención de una plusvalía. Suelen estar participadas por inversores institucionales e interesadas en invertir en sectores innovadores y de alta tecnología. Capital-Riesgo (ECR). a fin de establecer una prelación entre las mismas de acuerdo con los criterios de valoración previamente fijados en las bases reguladoras y en la convocatoria. los contratos de servicios financieros (servicios de seguros y servicios bancarios y de inversiones) así como los servicios jurídicos. con el límite fijado en la convocatoria dentro del crédito disponible. mientras que en los bonos este periodo se encuentra comprendido entre los 18 meses y los 5 años. Es la serie de tareas que no admiten márgenes de demora porque su modificación en fechas repercutiría a la fecha final del proyecto. Ciclo de vida.

Coste Fijo. Son la materia prima. Coste formado por dos componentes. Es un coste que ya ha sucedido y que es útil para evaluar una situación pasada de la empresa u organización. Coste previsto por unidad de “output”. Es un coste objetivo a cumplir en un período futuro y que es útil para prever el futuro y tomar las decisiones correspondientes. Coste Semivariable. Contabilidad que tiene como objetivos principales la obtención de información histórica sobre las relaciones de la empresa con el exterior. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - Contabilidad Analítica (o de costes). Coste que no puede ser asignado directamente al objeto de coste. aun cuando ésta pueda experimentar variaciones. por lo que no necesita una relación específica entre el input y el output. la mano de obra directa y otros costes directos. Coste que. dentro de un determinado intervalo de actividad.MÓDULO. Coste que puede ser asignado de manera inequívoca y directa al objetivo del coste. Coste Directo. Es una de las partes de la contabilidad de gestión y se centra en el cálculo de costes de los servicios o productos que ofrece la empresa. También se denomina contabilidad de costes. por el número de horas de la acción formativa y por el número de trabajadores que la realiza. Contabilidad Externa. tales costes suelen experimentar variaciones significativas. (ORDEN TAS/2307/2007) Coste Semifijo. Coste Histórico. dentro de un rango relevante de actividad. crece a saltos a medida que se van alcanzando determinados niveles de actividad. Su asignación al objetivo de coste no se controla de forma individualizada. aun teniendo el carácter de fijo. También se denomina contabilidad financie Convenio de prácticas. - - - - - - - - - - - 144 . Ahora bien. Coste Estándar. Coste del producto. se denomina coste presupuestado. Coste que no varía al modificarse el nivel de actividad de la empresa u organización. fijo y variable. modificar o extinguir derechos y obligaciones. Si se calcula por unidad de producto. Coste Indirecto. Es el acuerdo de voluntades de ambas partes para crear. en la fase de prácticas del participante que desarrollará sus prácticas en la empresa. Coste máximo bonificable. Es el que resulta de multiplicar el módulo económico establecido en el artículo 12 de la ORDEN TAS/2307/2007. cuando la actividad sobrepasa los niveles de actividad comprendidos en el rango relevante. se denomina coste estándar y si se calcula por centro de responsabilidad. Es un coste que se incorpora a los costes de los productos vendidos o a las existencias finales. transmitir. Se controla de forma individualizada y es causado por la propia existencia del objeto de coste. Coste Futuro.

Financiación que otorga la entidad bancaria en el uso de la cuenta bancaria corriente por un importe superior al saldo disponible. Crédito de bonificaciones. Originalmente. Es el valor del consumo de “inputs” que se precisa para poder producir unos “outputs”. Descuento comercial bancario. banco emisor y banco intermediario o corresponsal. vendedor (exportador). Deducción anual del valor de una propiedad. los intereses y el plazo máximo del descubierto. Cuantía de que dispone la empresa para financiar a través de bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social las acciones formativas a desarrollar para sus trabajadores(ORDEN TAS/2307/2007) Crédito documentario. Descubierto en cuenta corriente (CC). menos los costes originados (intereses. clientes o proveedores. factura. Los activos se deprecian basándose en criterios económicos. Popularmente se conoce como “números rojos”. (CEEIM). planta o equipo. Es el sistema más sencillo. pagaré. la cual agrega dependencias de recursos. o pueden estar sujetos a un acuerdo sobre el importe. Depreciación. certificación o giro) no vencido para que anticipe su importe. Intervienen cuatro figuras: comprador (importador). talón. Es una manera de asignar el coste de las inversiones a los diferentes ejercicios en los que se produce su uso o disfrute en la actividad empresarial. Gastos sufragados por la empresa para la formación de sus trabajadores. - - (ORDEN TAS/2307/2007) - CPM. Crédito destinado al pago de un bien o servicio en una operación de comercio exterior. Presentación a una entidad de crédito de un título o efecto comercial (letra de cambio. Desviación ocasionada por la diferencia entre los precios previstos y los precios reales del componente del coste. (CEEIM). Costes de formación. El método de la ruta crítica fue inventado por la corporación DuPont y es comúnmente abreviado como CPM por las siglas en inglés de Critical Path Method. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - Coste variable. Los descubiertos pueden ser autorizados por la entidad sin mediar un pacto expreso con el cliente.MÓDULO. Coste cuyo importe depende del volumen de actividad que se prevé alcanzar. y su utilización efectiva en dicha actividad. (CEEIM) Desviación Económica. (CEEIM). Crédito comercial. Es la obtención de financiación automática por la propia actividad de la empresa. Se trata de un concepto propio de la contabilidad interna. con fórmulas de adelanto de cobros y retraso de pagos. comisiones y otros gastos) y le gestione su cobro. considerando el plazo de tiempo en que se hace uso en la actividad productiva. - - - - - - - 145 . rápido y flexible de obtener financiación. Coste. Cada recurso depende del manejador en el momento donde la ruta crítica se presente. Un concepto relacionado es la cadena crítica. el método de la ruta crítica consideró solamente dependencias entre los elementos terminales. Coste para el que existe una correlación directa entre su importe y el volumen de actividad al que se refiere.

no siendo parte de la agrupación descrita y teniendo entre sus actividades la impartición de formación. Desviación Global. Gasto Extraordinario. cobertura de riesgo (insolvencia) y/o financiación (anticipo). atrás. Holgura de tiempo. Desviación en costes fijos que se obtiene por la diferencia entre la cantidad presupuestada y la cantidad total. No indica las relaciones existentes entre actividades. Entidad organizadora. alimento y " back". pagarés. Es el tiempo que una actividad puede retrasarse en su ejecución sin que afecte a la programación total del proyecto Imputación de Costes. Es la diferencia entre el coste previsto y el coste real. hacia atrás). Empresa integrante de una agrupación de las previstas en el artículo 17 de esta orden que asume la gestión de los programas de formación de las empresas agrupadas..MÓDULO. También se denomina desviación en actividad u ocupación. Desviación de los costes fijos que surge por la mayor o menor utilización de la capacidad de la empresa. letras. Conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el desarrollo del proyecto. (CEEIM). Diagrama de Gantt. Puede asimismo adquirir dicho carácter el centro o entidad que. La forma de operar es mediante la apertura de una póliza de crédito o de una línea de descuento. Factoring. Fungible. administración de cuentas (información). - - - - - - - - - - 146 . Asignación a los productos de sus costes indirectos. Que se consume con el uso. Desviación en volumen. recibos. Cesión del crédito comercial (facturas. Los gastos del período se deducen de los ingresos para calcular los resultados externos. Gasto que se produce por actividades atípicas de la empresa. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - Desviación en Presupuesto. Gráfica de Millestone. que en el uso no ha logrado suplantar al anglicismo original. relacionando las tareas en orden de dependencia entre ellas.. En español puede traducirse por el neologismo " retroalimentación". Una hoja de Milestone expone la relación entre los pasos a seguir en un proyecto. Las partes a entregar parcialmente en los proyectos presentados a las licitaciones. usado en lenguaje informático y técnico como " devolver información". Se configuran agrupando tareas (actividades mínimas). Feed-Back. Gasto. Es un concepto de contabilidad financiera y vinculado a la contabilidad externa. Fase. (ORDEN TAS/2307/2007) Entregable. realimentar (de "feed". se encargue de la ejecución de las acciones formativas de las empresas agrupadas. En inglés. Popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. que pueden compartir un determinado tramo de tiempo en la vida del proyecto.) a corto plazo a una entidad para que realice algunas o todas las operaciones de gestión de crédito (cobro).

a través de concurso entre las mejores propuestas presentadas. Inversión. Documento que contiene un compromiso escrito de pago de una cierta cantidad de dinero en un plazo determinado (puede ser corto o largo). GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - Inmovilizado bruto. El pago debe efectuarse en la fecha marcada y cobrando los intereses durante la compra del pagaré. (CEEIM) Licitación. Descuenta del valor inicial las amortizaciones practicadas. el conjunto de elementos patrimoniales reflejados en el activo. La entidad financiera compra el bien al proveedor y cede su uso al cliente bajo unas condiciones personalizadas. El arrendatario podrá disfrutar del bien durante el tiempo estipulado en el contrato a cambio de una contraprestación (cuotas periódicas). con carácter permanente y que no están destinados a la venta. Inmovilizado neto. Parte del gasto que no se consume totalmente en el ejercicio. generalmente 3. o - - El INMATERIAL es aquel inmovilizado que se concreta en un conjunto de bienes intangibles y derechos susceptibles de valoración económica. bienes o servicios. Proceso compuesto de diferentes actividades encaminadas a la consecución y mantenimiento del empleo. realizar un nuevo contrato de arrendamiento sobre el bien o devolver el bien a la entidad arrendadora. - - - - 147 . dando así un valor actual al bien. bienes o servicios. en la producción de bienes y servicios públicos y que no están destinados a la venta. a través de concurso entre las mejores propuestas presentadas. El INMOVILIZADO MATERIAL es el conjunto de elementos patrimoniales tangibles. Procedimiento mediante el cuál el Sector Público contrata sus materias primas. Son vencimientos a corto plazo. y un proveedor. Inserción laboral. Al cumplirse el plazo de vigencia establecido el arrendatario dispondrá de tres opciones: adquirir el bien ejerciendo la opción de compra (el precio será residual y estará especificado en el contrato). Licitación. La propia empresa actúa como garante de los pagarés. Respuestas aprendidas fruto de la integración y almacenamiento Pagarés de empresa. (CEEIM). Leasing. un cliente que desea adquirir bienes muebles o inmuebles. o - Input. Inmovilizado. Es un contrato a medio o largo plazo entre una entidad financiera.MÓDULO. Procedimiento mediante el cuál el Sector Público contrata sus materias primas. 6 o 12 meses y hasta 18 meses como máximo. que cumplen además las características de permanencia en el tiempo y utilización en la producción de bienes y servicios o constituyen una fuente de recursos del sujeto. La fase de entrada o adquisición del aprendizaje durante la cual se obtiene información. Coste del bien cuando se adquirió (o dicho valor actualizado si se ha producido una revalorización contable). muebles e inmuebles que se utilizan de manera continuada por el sujeto contable. Output. En contabilidad se entiende por inmovilizado.

Presupuesto Base Cero. La Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (en Inglés Program Evaluation and Review Technique). Se elabora a partir del saldo inicial de caja más todos los cobros y todos los pagos previstos para dicho período. 148 - - - - . Sistema de confección de los presupuestos en el que a partir de las previsiones de ventas y los inductores de costes. los costes del ejercicio anterior. cuantitativa y cualitativamente. Sistema de financiación orientado a la adquisición de un determinado bien o servicio. (CEEIM). Presupuesto basado en las Actividades. la cuantía y el plazo de devolución. a priori. Es un sistema de confección de presupuestos en el que cada coste es calculado desde la primera unidad monetaria. Mediante la póliza de crédito una entidad financiera pone a disposición del cliente una cantidad de dinero. (CEEIM) Préstamo de los accionistas. durante un plazo prefijado y a un coste establecido.MÓDULO. Consiste en la formalización de un préstamo de los socios a la empresa. (CEEIM) Póliza de crédito. Póliza de crédito. comúnmente abreviada como PERT. con sus correspondientes intereses. se estiman las actividades que se habrán de realizar y sus costes correspondientes. Documento base que recoge todos los aspectos necesarios a tener en cuenta para ejecutar el programa de intervención. durante un plazo prefijado y a un coste establecido. (ORDEN - - - - - TAS/2307/2007) - Préstamo bancario. Plan de gestión. sin considerar como correctos. Mediante la póliza de crédito una entidad financiera pone a disposición del cliente una cantidad de dinero. es un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado. pero concentra los recursos personales de los socios en la empresa. financiando una parte de su coste a medio o largo plazo y fijando desde el primer momento el destino del capital prestado. ya sea de explotación o no. con sus correspondientes intereses. Reduce los costes de endeudamiento. Previsión a corto plazo de los movimientos y saldos de tesorería. Documento que expresa las condiciones administrativas y técnicas pormenorizadas. especialmente el tiempo para completar cada tarea. Cuando llega la fecha de vencimiento del crédito el acreditado debe saldar la cuenta en su totalidad. Presupuesto de Tesorería (o de Caja). (CEEIM) Porcentaje de bonificación. Porcentaje que anualmente se establece en la Ley de Presupuestos Generales del Estado para las empresas en función de su tamaño que permite calcular con carácter general el crédito de bonificaciones de que disponen las empresas. para una licitación pública. Cuando llega la fecha de vencimiento del crédito el acreditado debe saldar la cuenta en su totalidad. Se debe formalizar un contrato y seguir las disposiciones vigentes fiscalmente. Suministra los datos básicos para hacer un seguimiento puntual de las previsiones y define las acciones y demás elementos. Pliego. e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - PERT.

GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - Presupuesto fijo. los documentos acreditativos de los requisitos reseñados en el apartado anterior. con el objetivo de poder hacer realidad en el futuro. Conjunto de personas.. los servicios se determinarán para cada caso particular y son los que marcan la diferencia entre ofertas. M. informar. equipamiento y materiales empleados en la realización de las tareas. Herramienta de gestión que se utiliza para planificar el futuro a corto plazo de la empresa y también para coordinar. es la cifra de beneficio que permite cubrir todos los costes de la organización. Toda disposición dineraria realizada por la Administración General del Estado. Se contrapone con la Planificación al término objetivo. incentivar y para tomar las medidas correctoras necesarias que aseguren que se consiguen los objetivos marcados. También denominado presupuesto rígido. (CEEIM) Sociedad de Garantía Recíproca (SGR). la que acredite la representación de quienes pretendan actuar en su nombre. que estructura progresiva y metodológicamente una idea. Acción específica. Se elabora para un determinado nivel de actividad prevista y no se ajusta en el caso de que la actividad real sea distinta. de 30 de diciembre. Administrativas y del Orden Social) Renting. seguros. en cada concreta licitación. Entidad financiera constituida por PYMEs con el apoyo de organismos e instituciones públicas.durante un tiempo determinado. impuestos. Los bienes en renting pueden ser de todo tipo. organizaciones empresariales y las principales cajas de ahorro. de una forma controlada y eficiente (Álvarez.MÓDULO. Presupuesto que puede ser adaptado al nivel de actividad real. de Medidas Fiscales. (CEEIM). Presupuesto. que implica una actitud activa y no pasiva. Recurso. y que cumpla una serie de requisitos (Ley 38/2003 General de Subvenciones): - - - - - - - - - 149 .. Es un contrato de alquiler en el que el arrendador (entidad financiera o fabricante del bien) le cede el uso al arrendatario asumiendo los gastos de mantenimiento. a favor de personas públicas o privadas. aportando la documentación acreditativa de su personalidad y capacidad de obrar. por lo tanto. en su caso. Proyecto. con el fin de facilitar a otras PYMEs el acceso a créditos y. de la Ley 53/2002. controlar. 1996). y Santos M. Registro de licitadores. También denominado punto muerto o umbral de rentabilidad. a cambio del pago de cuotas periódicas. así como. El órgano de contratación podrá crear registros de licitadores en los que las empresas podrán inscribirse voluntariamente. generalmente nueva y original. mejorar su financiación. Estimación que se espera de una variable en el tiempo. Subvención. mensuales y fijas. Los certificados expedidos por dichos registros eximirán de presentar. las entidades de las Administraciones Locales o la Administración de las Comunidades Autónomas. Previsión. . Presupuesto flexible. Punto de equilibrio. por lo que resulta difícil determinar una oferta estándar. (Disposición adicional decimoquinta..

créditos o subvenciones Viabilidad. p. de 17 de noviembre. 31 de Octubre de 2007. 261. 261. núm. Boletín Oficial del Estado. regional. p. 276 de 18 de noviembre. (ORDEN TAS/2307/2007) Tarea. 18 de Noviembre de 2003. de 30 de octubre. de 17 de noviembre. núm. LEY 30/2007. - - - - REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS LEGISLACIÓN LEY 38/2003. Boletín Oficial del Estado. núm. Se corresponde con la plantilla media de las empresas en el período comprendido entre el mes de diciembre de un ejercicio y el de noviembre del siguiente. estatal o comunitaria). Administrativas y del Orden Social. de Medidas Fiscales. General de Subvenciones. LEY 30/2007. Tamaño de las empresas. bien sea por aportaciones de los socios. LEY 38/2003. Boletín Oficial del Estado. Posibilidad de aportar los fondos para las inversiones que requiere el proyecto empresarial. núm. de 30 de octubre. Elemento que define el alcance o ámbito del proyecto. 31 de Octubre de 2007. p. Viabilidad económica. 40505. Modo de verificar que la idea del proyecto es factible y las condiciones de ejecución son razonables permitiendo que dicha idea se transforme en proyecto.MÓDULO. p. de Contratos del Sector Público. 46086. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - Subvenciones. (CEEIM). de 30 de diciembre. 313 de 31 de diciembre. 276. Viabilidad financiera. de acuerdo con los datos que obren en la Tesorería General de la Seguridad Social respecto de los trabajadores cotizantes. 44336. núm. 40505. General de Subvenciones. Bo- - - - - - letín Oficial del Estado. 44336. Son concedidas por las Administraciones Públicas (local. 150 . p. LEY 53/2002. Boletín Oficial del Estado. de Contratos del Sector Público. El proyecto será viable económicamente cuando el beneficio previsto sea positivo. Se pueden agrupar en fases. Son ayudas a fondo perdido y pueden ser de dos tipos: al capital (financian inversiones) o a la explotación (financian gasto corriente de la empresa).

LOCK. E. 1997. USA. MARTNER. 87. de 23 de marzo. 1983. 11 de abril de 2007. Planificación y gestión de instituciones de formación. J. Un enfoque práctico. 15582. J: La gestión de proyectos. 1996. núm. J: La gestión de proyectos. Madrid: RA-MA. A: Dirección y Gestión de Proyectos. 2001. LEWIS. M. Madrid: Editorial Escuela Española. 2001. p. Guía fundamental para la gestión de Proyectos. por el que se regula el subsistema de formación profesional para el empleo en materia de formación de demanda y su financiación. Pennsylvania. Y OTROS: Ejercicios de contabilidad de costes y de gestión. 33036. 151 . 67. p. p. S. así como los ficheros de datos personales de titularidad del Servicio Público de Empleo Estatal. Boletín Oficial del Estado. 16051. por el que se regula el subsistema de formación profesional para el empleo. New Square. 18 de marzo de 2008. Boletín Oficial del Estado. Madrid: PRENTICE HALL. Barcelona: Ed. DAVIDSON. O: Contabilidad y gestión de costes. por el que se regula el subsistema de formación profesional para el empleo. de 7 de marzo. - - LIBROS Y MONOGRAFÍAS ALVAREZ. por la que se desarrolla parcialmente el Real Decreto 395/2007.MÓDULO. 31 de julio de 2007. Edición 2000. 1997. de 23 de marzo. 395/2007. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - REAL DECRETO. GAIRÍN. 1994. 1998. J. DAVIDSON. A. LÓPEZ GONZÁLEZ. ORDEN TAS/2307/2007. Barcelona: Pirámide. Boletín Oficial del Estado. Barcelona: Gestión 2000. núm. Gestión por proyectos. y se crea el correspondiente sistema telemático. en materia de formación de oferta y se establecen las bases reguladoras para la concesión de subvenciones públicas destinadas a su financiación. - PMBOK ® Guide. ORDEN TAS/718/2008. Madrid: Ibérica Europea de Ediciones. DOMINGO. 1983. 2005. de 27 de julio. por la que se desarrolla el Real Decreto 395/2007. y SANTOS. INSTITUTO DE GESTIÓN DE PROYECTOS. D: Gestión de proyectos. Madrid: Praxis. 1995. Madrid: PRENTICE HALL. CENTRO ESPAÑOL DE GESTIÓN: Cómo establecer el control presupuestario. G: Planificación y presupuestos por programas. Madrid: Paraninfo. de 23 de marzo. AMAT SALAS. programación y control de proyectos.: Planificación. Y FERRÁNDEZ ARENAZ. Madrid: Siglo XXI. M: Dirección de Centros Docentes.P.

MÓDULO. Artículo en línea en Microsoft. Implementar proyectos. [Consultado el día 11/06/08] http://www. J: En busca del ROI de la formación.uoc. Madrid: Griker. http://henderlabradorneo. J: Medición del - - impacto y la rentabilidad de la Formación.com/ENBUSCADELROLDELAFORMACION.com/spain/empresas/ayudas/proyecto_ganador. Artículo en línea en Microsoft. VVAA: Diseño y evaluación de programas. DIAZ DE SANTOS. evaluar. Madrid: EOS universitaria. Artículo en línea en Microsoft. [Consultado el día 11/06/08] http://www.pdf SÁNCHEZ ESCRICH.microsoft. L: Ayudas y subvenciones.googlepages.mspx GREGORIO RODRIGUEZ. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN - RAMÍREZ DEL RÍO. http://www. 2002. Cómo llegar al ROI de la Formación.microsoft.mspx PALACIOS.com/spain/empresas/ayudas/20040304_ayudas_online. Extracto del libro: PALACIOS.mspx 2008. - 152 . ¿Como sé que tengo un proyecto ganador. JM: - ROI y e-learning: más allá de beneficios y costes. UOC. JM: Programar. Instrumentos para la acción. [Consultado el día 11/06/08] http://www. 1992.edu/web/esp/art/uoc/duart0902/duart0902. RUEDA. 1993. A: Valoración de la formación: cómo rentabilizar los costes de formación. - - TEXTOS ONLINE DUART. A: Búsqueda de información de subvenciones en Internet.com/spain/empresas/ayudas/ciclo_subvencion. Zaragoza: Librería Certeza.microsoft. 2002.pdf ECONET: El ciclo de vida de una subvención.

htm Centro para el Desarrollo Tecnológico e Industrial. http://www.www. catalogadas por sectores.org 153 .. Entidad pública empresarial dependiente del Ministerio de Industria.net/Formacion-17BB. Las líneas de financiación se publican ICO anualmente (PYME.ayudas. documentos y modelos necesarios para tramitar la subvención. http://www..MÓDULO. CDTI Presenta líneas para financiar proyectos I+D+I. en toda España.NET un buscador de Subvenciones para proyectos de formación.fundaciontripartita.es Instituto de Crédito Oficial. innovación tecnológica. GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN ENLACES DE INTERÉS Buscador de Ayudas y subvenciones. donde se aloja toda la información relativa a Formación Fundación Tripartita para el Empleo a nivel estatal. Turismo y Comercio. microcréditos.) Son ayudas en forma de bonificación en tipos de interés.html Web de la FTFE.ico. Para emprendedores destaca la Iniciativa NEOTEC. http://www. Incluye AYUDAS. Entidad pública empresarial adscrita al Ministerio de Economía y Hacienda.es/web/contenidos/home/home.cdti.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful