PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3 SEKOLAH SERI KAMPUNG TENGAH MINIT MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH BIL 5 /(2012) Tarikh Masa Tempat Pengerusi : 08 NOVEMBER 2012 (KHAMIS) : 01:30 tengah hari : BILIK GERAKAN SK SERI KAMPUNG TENGAH : EN MD HATTA BIN SAMIAN

Kehadiran(Bilangan) : 56/66 Turut Hadir (Jika ada) : -

1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Ucapan Aluan 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah. Mesyuarat ini dijalankan bagi menerangkan gambaran awal program cuti sekolah akhir tahun dan persediaan sebelum memulakan sesi sekolah 2013. Semua GPK diminta membentangkan barisan jawatankuasa mereka pada mesyuarat ini. Pengerusi mengharapkan agar setiap guru diberi tugas menjawat jawatan ketua bagi sesuatu jawatankuasa. Ini bagi memastikan setiap guru tidak dibebani dengan tugasan yang terlalu berat selain dari tugasan wajib di sekolah.

1.2 Keputusan UPSR 2012 1.2.1 1.2.2 1.2.3 Keputusan Ujian Pesekolahan Sekokah Rendah 2012 akan diumumkan pada 19 November 2012. Semua guru Tahun 6 diminta hadir bagi bersama-sama mendengar dan menyerahkan keputusan yang bakal dikeluarkan. PIBG bersetuju memberi insentif kepada murid yang berjaya mendapat 5A. Setiap pelajar berhak mendapat tidak kurang dari RM50. 1.3 Kedudukan guru-guru sesi pagi dan petang 2013 1.3.1 Terdapat beberapa perubahan kedudukan guru pada sesi 2013.
Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

1

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

1.3.2 Guru-guru yang akan bertugas di sesi petang 2013 adalah seperti berikut :BIL 1. 2. 3 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12 13 14. 15. 16. 17. 18. 19. 1.3.3 1.3.4 NAMA GURU En Salleh bin Manap Pn Hjh Norasmah binti Ismail Pn Normazida binti Ahmad Pn Hartinie binti Ahmad Zainuddin Pn Maryati binti Marsan Pn Siti Zalena binti Ismail Pn Faridah binti Mohd Yusof En Nor Jaihan bin Abd Wahab Pn Ellya binti Othman Pn Sazalita binti Mohd Sahudi En Nordin bin Nasiman Pn Torsiah binti Ambali En Abdul Siddik bin Mohamad Pn Asiah binti Ahad En Khairul Anwar bin Mohd Salim Cik Sharifah Noor Jannah binti Syed Umor Pn Emik@Evelyn binti Diarin@V.Dairin Pn Zaharah binti Endut Pn Maslina binti Muhamad

Guru-guru lain akan bertugas di sesi pagi 2013 En Johari bin Jawahir dan En Rahim bin Said akan berpindah dan bertugas di sekolah baru pada sesi 2013.

1.4 Waktu Persekolahan dan Kedudukan Kelas 2013 1.4.1 Sesi pagi akan memulakan persekolahan pada jam 07:20 pagi dan berakhir pada jam 01:10 tengah hari. Sesi petang. 1.4.2 Penggunaan sepenuhnya komputer sebagai Mesin Perakam Waktu Kerja (Punch Card) akan digunakan sepenuhnya pada sesi persekolah 2013. Penggunaan buku hanya diguna untuk menulis nama guru yang tidak hadir. 1.4.3 Data kehadiran akan dicetak setiap hari. Guru-guru tidak dibenarkan lewat melebihi 3 kali iaitu memasukkan masa kehadiran lebih dari 07:15 pagi bagi sesi pagi dan 12.25 tengah hari bagi sesi petang. Jika ianya berlaku, pihak sekolah akan mengambil tindakan. 1.4.4 Tindakan memasukkan masa kehadiran orang lain juga tidak dibenarkan sama sekali. Pemasangan kamera sebagai alat pemantauan juga akan dipasang jika perkara sedemikian berlaku. petang pula akan memulakan persekolahan pada jam 12:30 tengah hari dan berakhir pada jam 06:10

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

2

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

1.4.5

Terdapat perubahan kelas untuk tahun 2013. Tahun 3 hingga 6 akan bersekolah di sesi pagi pada 2013 dan tahun 1 dan 2 akan bersekolah di sesi petang.

1.4.6 Jumlah bilangan kelas bagi setiap tahun adalah seperti berikut :TAHUN 1 2 3 4 5 6 1.4.7 BIL KELAS Tiga Tiga Tiga Empat Empat Lima

Semua guru kelas diminta membuat persiapan masing-masing. Untuk kelas tahun satu, guru kelas diminta memastikan kelas tersebut mempunyai ciri-ciri seperti tahun satu kerana kelas tersebut tidak berkongsi dengan darjah lain.

1.4.8

Pn Hjh Ashikah diminta memilih nama yang sesuai dengan blok bangunan yang terdapat di dalam sekolah ini.

1.5 Jadual Waktu 1.5.1 Dari aspek jadual waktu, terdapat perubahan bagi mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan. Bagi darjah 4-6 dan kelas KSSR, PJ akan diajar dua waktu dan PK satu waktu. Tambahan satu waktu dari masa Pendidikan Jasmani tahun 4-6 diambil dari waktu Pendidikan Islam. 1.5.2 1.5.3 1.5.4 Guru-guru lelaki akan mengajar PJ murid lelaki dan guru-guru perempuan akan mengajar PJ kepada murid perempuan. Penambahan waktu Bahasa Inggeris bagi tahun 3 juga akan dilaksanakan iaitu 12 waktu dari 10 waktu sebelumnya. Guru jadual waktu iaitu Pn Fazilah binti Razak diminta menyediakan jadual waktu seperti yang dirancang.

1.6 Tindakan Guru sebelum Cuti Persekolahan 1.6.1 Sebelum cuti persekolahan bermula, semua guru yang mempunya kuncikunci bilik khas diminta menyerahkan kepada pihak sekolah. Tarikh akhir penghantaran ialah 19 November 2012. 1.6.2 1.6.3 Buku Rekod Pengajaran hendaklah dihantar ke pejabat. Keengganan menghantar buku tersebut boleh menjejaskan markah prestasi tahunan guru. Semua Guru Penolong Kanan diminta memantau perkara ini.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

3

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

1.6.4 1.6.5

Guru-guru diminta menandatangani borang sewaktu menghantar buku rekod. Jadual bertugas guru-guru pada cuti persekolahan adalah bermula dari 10 Disember 2012. Guru-guru diminta hadir dan mengajar kelas tambahan tahun 6 sesi 2013 yang akan dijalankan sehingga 19 Disember 2013.

1.7 Tarikh Mesyuarat 1.7.1 1.7.2 Bermula dari 26 hb Disember, semua guru diminta hadir ke sekolah untuk mesyuarat Pengurusan Sekolah Awal Tahun 2013. 27 Disember 2012, Mesyuarat Kurikulum akan dijalankan pada jam 8.00 hingga 10 pagi. Mesyuarat HEM pula akan dijalankan selepas itu sehingga 1.00 tengah hari. 1.7.3 28 Disember 2012, Mesyuarat Ko-kurikulum akan dijalankan pada jam 8.00 hingga 10 pagi. Mesyuarat Kewangan pula akan dijalankan selepas itu sehingga 1.00 tengah hari. 1.7.4 29 Disember 2012 merupakan hari pengedaran buku tulis kepada ibu bapa. Bayaran buku tidak diterima hari ini dan ibu bapa akan mula membayar apabila wang RM 100 bantuan persekolahan dari pihak kerajaan disalurkan. 1.7.5 Semua guru akan bertugas sekurang-kurangnya sehingga 29 Disember 2012. Semua surat panggilan mesyuarat akan dihantar ke rumah guru-guru pada cuti persekolahan nakti.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL (3/2012) 2.1 Dicadang untuk disahkan oleh En Mohd Hakimi bin Hussin. Disokong untuk pengesahan oleh Pn Julailee binti Manan.

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 3.1 Tiada 4. PERBENTANGAN KERTAS KERJA 4.2 Perbentangan Jawatankuasa Kurikulum 2013 oleh Pn Norhaini binti Yaacob 4.1.1 Guru-guru mata pelajaran akan mengajar mengikut opsyen masing-masing.
Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

4

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.1.2 Guru kelas sesi pagi 2013 adalah seperti berikut :BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. NAMA GURU Pn Maryanti binti Jamaludin Pn Ashikah binti Hasanuddin Pn Julailee binti Manan Pn Norashidah binti Hassan Pn Siti Narimah binti Sh Abdullah Pn Zainab binti Buang Pn Siti Alawiyah binti Ali Pn Ariesiah binti Fathil Pn Rohana binti Jaini Pn Siti Rusmaya binti Rusman Pn Rasidah binti Salkam Pn Siti Aisah binti Mohd Noh Pn Roze binti Puasa Pn Nurhaneem binti Mahazir Pn Hayati binti Munajat (Belum ditetapkan) NAMA KELAS 6 Anggerik 6 Bakawali 6 Cempaka 6 Dahlia 6 Melor 5 Anggerik 5 Bakawali 5 Cempaka 5 Dahlia 4 Anggerik 4 Bakawali 4 Cempaka 4 Dahlia 3 Anggerik 3 Bakawali 3 Melor

4.1.3 Kedudukan kelas akan ditetapkan oleh Guru Besar. 4.1.4 Semua Ketua Panitia pada tahun 2012 dikekalkan kecuali mereka yang telah berpindah. Ketua Panitia akan membuat lantikan dalam organisasi mereka pada mesyuarat Kurikulum yang pertama nanti. 4.1.5 4.1.6 Setiausaha Kurikulum dikekalkan kepada Pn Zainab binti Buang. Untuk Unit Peperiksaan, tahniah diucapkan kerana bilik BOP (Bilik Operasi Peperiksaan) telah mendapat pujian sewaktu pemantauan yang lalu. Tahniah diucapkan kepada semua guru yang terlibat terutamanya En Rahim bin Said yang bakal berpindah ke sekolah baru pada sesi 2013 nanti. 4.1.7 4.1.8 Jawatankuasa SPSK juga dikekalkan seperti tahun 2012. Guru-guru kelas tahun 6 2012 diminta menyiapkan dokumen murid tahun 6 dan menghantar ke pejabat selewatnya 19 November 2012. 4.2 Perbentangan dari En Salleh bin Manap 4.2.1 4.2.2 En Salleh mengucapkan selamat datang dan selamat bertugas kepada Pn Zaharah binti Endut yang akan bertugas di sesi petang 2013. Guru-guru tahun satu diminta menyiapkan dan menyediakan kelas tersebut seperti kelas tahun satu yang sewajarnya. Ini kerana kelas tahun satu akan dikunci pada sesi pagi dan kelas-kelas ini tidak berkongsi dengan kelas lain. 4.2.3 Guru-guru diminta peka dengan keadaan kelas supaya murid berasa selesa pada hari pertama persekolahan. Jangan wujud masalah seperti murid tiada kerusi untuk duduk pada hari pertama persekolahan.
Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

5

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.2.4 4.2.5

En Salleh juga memohon masalah elektrik di dalam kelas diperbaiki supaya murid belajar dengan selesa. Program Transisi akan diadakan pada hari Ahad 30 Disember 2012. Guru sesi petang diminta menyediakan bahan untuk ujian diagnostik dan bahan sepanjang program.

4.2.6

Bahan yang perlu diperbanyakkan hendaklah diserahkan kepada En Salleh sebelum program dijalankan.

4.2.7 Penyediaan pamplet KSSR, PBS dan Linus hendaklah diperbanyakkan untuk diberi kepada ibu bapa. Tindakan : AJK Transisi 4.2.8 Guru kelas sesi petang 2013 adalah seperti berikut : BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. NAMA GURU Pn Siti Zalena binti Ismail Pn Ellya binti Othman / Pn Hjh Asiah binti Ahad Pn Faridah binti Mohd Yusof Pn Hartinie binti Ahmad Zainuddin Pn Maryati binti Marsan Pn Emik@Evelyn binti Diarin@V.Dairin NAMA KELAS 1 Anggerik 1 Bakawali 1 Melor 2 Anggerik 2 Bakawali 5 Anggerik

4.2.9 Waktu rehat sesi 2013 akan dijalankan selama 30 minit dan dilaksanakan 2 sesi. Murid-murid disarankan untuk berehat selama 20 minit dan menunaikan solah selama 10 minit. 4.2.10 Guru-guru yang terlibat memasukkan markah di dalam sistem PBS diminta melaksanakan demikian sehingga tarikh 20 November 2012 4.3 Perbentangan Unit Ko-kurikulum oleh Pn Hjh Rashidah binti Jais 4.3.1 Waktu Kokurikulum pada tahun hadapan kekal seperti tahun 2012 iaitu pada jam 7.20 pagi dan 8.20 pagi. Uniform dan Permainan akan dijalankan di minggu yang sama, manakala Kelab dan Persatuan akan dijalankan di minggu berikutnya. 4.3.3 4.3.4 4.3.5 Guru-guru yang belum memulangkan buku aktiviti mingguan diminta memulangkan sebelum cuti persekolahan bermula. Setiausaha Ko-kurikulum dikekalkan kepada Pn Rohana binti Jaini begitu juga Setiusaha Sukan iaitu En Kamarul Zaman bin Ahmad. Tahniah diucapkan kepada semua guru kerana kerjasama yang diberikan sepanjang sesi persekolahan 2012.

4.3.2

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

6

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.4

Perbentangan Unit HEM oleh Pn Hjh Norizan binti Rahmat 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 Setiausaha Hem kekal dijawat oleh Pn Norashidah binti Hassan. Guru Pengawas untuk sesi 2013 akan diketuai oleh Pn Siti Alawiyah binti Ali. Semua tugas memasukkan data yang melibatkan HEM seperti SMM akan diserahkan kepada Pn Nurhaneem binti Mahazir. En Kamarulhisyam bin Tahir diminta menumpukan perhatian kepada pasukan hoki sekolah kerana masih banyak yang perlu dilakukan untuk menjadi pasukan yang terbaik.

5. HAL-HAL LAIN 5.1 En Zulkifli bin Elias kekal sebagai Penyelaras Tahun 6 2013.

PENUTUP a. Ucapan penangguhan oleh pengerusi. Pengerusi mengharapkan agar segala perkara yang dibincangkan di dalam mesyuarat ini dapat dilaksanakan dengan baik.

b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 03:15 petang

Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

..........................................……… ( ZAINAB BINTI BUANG Setiausaha Kurikulum 2012 Tarikh : Tarikh : )

……...............................………. ( )

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

7

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful