Manual do Rotaract

Contedo
1 Introduo ao Rotaract 1
O que o Rotaract Rotaract: parte da famlia rotria O que o Rotaract faz Por que organizar um Rotaract Club

2 Organizao de um Rotaract Club 4

Primeiros passos Formao do quadro social Promoo Organizao Fundao do Rotaract Club

3 Administrao e prestao de servios 7

Estrutura Atribuies e responsabilidades dos dirigentes Comisses do Rotaract Club Programao das reunies de clube Sugestes de projetos

4 Estrutura distrital 11
Atribuies do governador, presidente da comisso rotria distrital do Rotaract e representante distrital do Rotaract Comisso Rotaract do distrito Reunies distritais Organizaes, eventos e atividades multidistritais Iniciativas internacionais

5 Rotaract e o Rotary International 14

Diretrizes Administrao Lista Mundial de Rotaract Clubs Publicaes do RI Reconhecimento e eventos especiais

6 Recursos 17
Rotary International Fundao Rotria

7 Formulrios e documentos estatutrios 21

1 Introduo ao Rotaract

O que o Rotaract
Rotaract Clubs fazem parte do esforo global do Rotary International em prol da paz e compreenso mundial e, a partir de suas comunidades, possuem grande abrangncia de ao. Rotaractianos utilizam recursos disponibilizados pelo Rotary International e pela Fundao Rotria e se beneficiam do apoio administrativo providenciado pelo RI.

pelos clubes, o ento presidente do RI, Luther H. Hodges e o conselho diretor estabeleceram o Rotaract como programa oficial do RI, fundando o Rotaract Club de North Charlotte, EUA, em 13 de maro de 1968. O programa cresceu e conta atualmente com 7.300 clubes em mais de 150 pases. O quadro social integrado internacionalmente por 145.000 pessoas de 18 a 30 anos de idade que trabalham em prol das comunidades, fortalecem relacionamentos pessoais e profissionais e colaboram para a compreenso mundial.

Histrico
O Rotaract se desenvolveu rapidamente em sua curta e dinmica existncia. No incio dos anos sessenta, Rotary Clubs espalhados pelo mundo comearam a patrocinar grupos de jovens universitrios em projetos de prestao de servios. Em 1968, aps considerar a relevncia internacional de tais atividades implementadas

Objetivos
O Rotaract procura:

Desenvolver qualidades de liderana e percia profissional Difundir o respeito pelo direito dos demais, com base no reconhecimento do valor de cada um Reconhecer o mrito de todas as ocupaes teis como oportunidade para servir a sociedade Reconhecer, praticar e promover padres de tica, capacidade de liderana e responsabilidade profissional Estudar e compreender as carncias, os problemas e as oportunidades de servir na comunidade e no mundo Propiciar oportunidades para atividades pessoais e em grupo com o objetivo de servir a comunidade e promover a boa vontade e a compreenso internacional

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Rotaract: parte da famlia rotria

O Rotary International uma organizao internacional de prestao de servios que integra mais de 1,2 milho de homens e mulheres, profissionais e lderes nas respectivas reas de atuao, em cerca de 31.000 Rotary Clubs. Cada Rotaract Club patrocinado pelo Rotary Club local. Esse patrocnio advm da convico de que as novas geraes devem participar ativamente na vida comunitria eter a oportunidade de desenvolver-se profissionalmente. A organizao de um Rotaract Club uma das atividades mais gratificantes para os Rotary Clubs. O Rotaract oferece a rotarianos a oportunidade de orientar jovens na prestao de servios local e internacionalmente. Em contrapartida, Rotaract Clubs revitalizam os Rotary Clubs com novas idias de servios, suporte aos projetos e potencial para formar futuros rotarianos. Os Rotaract Clubs so auto-administrados e financeiramente independentes. Parceiros no servir ao lado de seus patrocinadores, rotaractianos so integrantes valiosos da famlia rotria. As atribuies do Rotary Club patrocinador esto definidas nos artigos III, V e XIII dos Estatutos Prescritos para o Rotaract Club.

Desenvolvimento profissional
As atividades desenvolvidas ampliam o entendimento acerca da profissionalizao e oportunidades de trabalho na comunidade, valorizam o papel do rotaractiano no desenvolvimento scioeconmico local e exemplificam como as tcnicas desenvolvidas por intermdio dos projetos de prestao de servios podem ajudar a amenizar problemas surgidos no ambiente de trabalho. Rotaract Clubs oferecem oportunidades para o desenvolvimento profissional realizando eventos que abordem:

Fruns vocacionais e profissionais Tecnologia Seminrios de administrao e marketing Conferncias sobre tica na profisso e nos negcios Financiamento e opes de crdito para estabelecimento de empresas

Rotarianos podem contribuir ao desenvolvimento profissional dos rotaractianos oferecendo conselhos prticos para o ingresso no mercado de trabalho e superao de possveis desafios. Para que haja maior interao entre rotarianos e rotaractianos, tais atividades vocacionais podem ser feitas em conjunto com Rotary Clubs.

Formao de lderes
Atividades de desenvolvimento de liderana visam capacitar rotaractianos na criao e manuteno de clubes ativos por meio de projetos relevantes, influindo tambm no crescimento pessoal de cada um. Aspectos importantes na preparao de lderes:

O que o Rotaract faz

Rotaract Clubs implementam atividades e projetos diversos, de acordo com os objetivos gerais dos scios, nas reas de crescimento profissional, formao de lderes e prestao de servios. Tais atividades geram um programa equilibrado e promovem o crescimento pessoal dos rotaractianos.

Tcnicas de oratria Promoo do Rotaract a scios em potencial Promoo de consenso entre os scios do clube Delegao de tarefas e acompanhamento dos trabalhos Recursos para publicidade e divulgao de projetos Captao de recursos Avaliao de resultados

Prestao de servios
Dar de Si Antes de Pensar em Si o lema que guia os rotarianos. Os projetos de prestao de servios do Rotaract objetivam melhorar a qualidade de vida localmente e em outros pases. As atividades procuram amenizar problemas cruciais da 2 Manual do Rotaract

atualidade, como violncia, drogas, Aids, desnutrio, poluio e analfabetismo. Rotaract Clubs implementam anualmente um projeto em prol da compreenso internacional e outro voltado comunidade local, os quais contam sempre com a participao da maioria dos scios. As diretrizes para projetos esto descritas no artigo VII dos Estatutos Prescritos para o Rotaract Club.

Por que organizar um Rotaract Club

Os jovens de hoje sero os chefes de famlia, profissionais e lderes do amanh. Com a ajuda de programas como o Rotaract, estes podem desenvolver aptides importantes e tornar-se membros responsveis e produtivos da sociedade. Rotary Clubs devem pensar no futuro e preparar as novas geraes para os desafios do porvir. O Rotaract instila em seus integrantes valores que sero transmitidos pela posteridade.

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2 Organizao de um Rotaract Club

Rotarianos devem compreender bem o programa antes de dispor-se a fundar um Rotaract Club. Este manual apenas um dos muitos recursos disponveis. Patrocinadores interessados devem trocar idias com outras pessoas envolvidas no programa, o qual diversificado e com caractersticas nicas em cada clube (consulte a lista de Materiais teis para a organizao de Rotaract Club, na pgina 37). clube patrocinador promover os objetivos e metas do Rotary e Rotaract instituio de ensino. Cabe tambm ao Rotary Club obedecer aos regulamentos acadmicos referentes organizao estudantil. Se a instituio de ensino considerar vlida a criao de tal entidade em seu campus, o Rotaract contar com um orientador entre o quadro docente que dever gozar de boa aceitao entre os integrantes do Rotaract e orient-los fora do horrio escolar. Tal orientador trabalhar em parceria com o representante do Rotary Club patrocinador e demais organizadores do Rotaract Club no recrutamento de scios.

Primeiros passos
Depois de conhecer o programa e o jovem-alvo, d-se incio ao planejamento para a criao de um Rotaract Club vinculado a uma comunidade ou universidade. No primeiro caso, todos os membros da comunidade, entre 18 e 30 anos, sero considerados candidatos afiliao. O Rotary Club patrocinador indicar um rotariano como consultor para o novo Rotaract Club que se formar. Rotaract Clubs em universidades so integrados por corpo discente da mesma faixa etria. Cabe ao

Formao do quadro social

Depois de estabelecido o tipo de clube a ser fundado, deve ser traada a estratgia para atrair os scios. Na identificao de jovens profissionais qualificados, comece pelos filhos e familiares dos prprios rotarianos e tambm verifique entre os jovens que trabalham com estes. Scios em potencial podem ser encontrados em centros comunitrios, grupos religiosos, instituies de ensino, etc. Ex-participantes de programas como Interact, RYLA, Intercmbio de Jovens, Bolsas Educacionais e Intercmbio de Grupos de Estudos podem estar interessados na afiliao. Seja criativo e amplie a base de procedncia dos integrantes do quadro social, pois tal providncia manter o equilbrio aps a fundao do clube e com certeza assegurar sua continuidade. Critrios de elegibilidade esto expostos no artigo IV dos Estatutos Prescritos para o Rotaract Club.

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Patrocnio conjunto
Condies para patrocnio de Rotaract Club por vrios Rotary Clubs:

reunies devem ser agendadas em intervalos mximos de quinze dias. Mantenha os dados de todos os participantes para futuro contato. Incentive-os a trazer amigos para afiliar-se ao clube. No existe nmero mnimo de reunies antes da fundao do clube, entretanto, durante a fase de planejamento, implemente as seguintes atividades:

Contar com aprovao formal e por escrito do governador. As circunstncias devem ser tais que a organizao de mais de um Rotaract Club, cada um patrocinado por um nico Rotary Club, criaria a virtual diviso entre os jovens da comunidade ou universidade. Criao de comisso Rotaract conjunta integrada por representantes de todos os clubes patrocinadores.

Identifique possveis lderes; organize eleies para presidente, vice-presidente, secretrio, tesoureiro e diretoria. Explique as Responsabilidades dos Dirigentes do Clube (vide captulo 3). Estabelea a quota anual per capita. Escolha local e horrio das reunies (quinzenais).

Promoo
Aps identificar o pblico-alvo, organize evento promocional para jovens interessados, o que familiarizar rotarianos com os desejos e anseios de possveis scios, tais como, servir a comunidade, desenvolver qualidades de liderana, crescer profissionalmente ou fazer amigos e amizades internacionais. Aps estabelecer o que motiva os jovens, explique de que forma o Rotaract pode ajud-los a alcanar seus objetivos, seja por meio de atividades de prestao de servios, seminrios para desenvolvimento profissional, parceria com o Rotary ou pela participao em eventos de clube, regionais e internacionais. Ao mostrar-lhes a variada gama de oportunidades, estar oferecendo a oportunidade para que eles mesmos tracem o curso de ao. Utilize as seguintes idias durante um evento promocional:

Fundao do Rotaract Club

Depois de estabelecidas as bases do quadro social, o Rotaract Club estar pronto para solicitar ao Rotary o certificado oficial de fundao. Recomenda-se o mnimo de 15 scios fundadores. De acordo com a Declarao de Normas do Rotaract, o clube deve adotar os Estatutos Prescritos para o Rotaract Club estabelecidos pelo Rotary International e respectivas emendas, e elaborar um regimento interno consistente com tais estatutos, o qual dever ser aprovado pelo Rotary Club patrocinador. A Lista de Organizao de Rotaract Club (pgina 31) dever ser preenchida com os nomes dos fundadores, que se comprometeram a participar de pelo menos 60% das atividades sociais e de prestao de servios do clube. Tal documento dever conter as assinaturas do presidente do clube patrocinador e do governador e ser enviado sede mundial ou escritrio internacional do RI acompanhado da taxa de fundao no valor de US$50. Em certos casos, o pagamento pode ser efetuado em moeda local por meio de agente financeiro o Official Directory do RI contm a relao de agentes autorizados. O certificado de fundao ser enviado ao clube patrocinador para a devida entrega durante a cerimnia de inaugurao do Rotaract Club. A Lista Mundial de Rotaract Clubs, materiais informativos adicionais e outros recursos disponveis para auxiliar clubes a implementar projetos de prestao de servios sero providenciados pelo RI.

Convide um scio do clube patrocinador para oferecer as boas-vindas e informar sobre o Rotary. Convide um dirigente de Rotaract Club ou representante distrital do Rotaract para expor objetivos, metas, atividades e requerimentos de freqncia e participao. Colete dados daqueles interessados em participar ou pea-lhes que preencham o Formulrio de Inscrio para Scio do Rotaract (vide pgina 41).

Organizao
Comece a planejar juntamente com os interessados as atividades de fundao do clube. Para manter o alto nvel de entusiasmo entre os futuros scios, as

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Lista de verificao para fundao do Rotaract Club

Adotar Estatutos Prescritos para o Rotaract Club Preencher a Lista de Organizao de Rotaract Club Pedir ao presidente do Rotary Club patrocinador e ao governador que assinem a lista de organizao Enviar a lista sede mundial ou ao escritrio internacional, acompanhada da taxa de US$50

Cerimnia de inaugurao Tal evento marca o incio do reconhecimento oficial do Rotaract Club pelo Rotary International. O Rotary Club patrocinador pode planejar evento de boas-vindas aos novos rotaractianos, seus parceiros no servir. Cada evento dessa natureza possui caractersticas prprias e no precisa seguir um formato prdeterminado. Convide lderes distritais como o governador, o presidente da comisso rotria distrital do Rotaract e o representante distrital do Rotaract, como forma de fortalecer o novo clube que surge. Cerimnia de posse A posse dos dirigentes rotaractianos a ocasio oficial em que estes sero reconhecidos como lderes do clube durante aquele ano. Ao iniciar novo ano rotrio, tal evento cumpre a funo de homenagear a gesto que se retira por sua valiosa dedicao e acolher os novos dirigentes. Presidente e lderes entrantes do Rotary Club patrocinador devem ser convidados para que conheam os lderes do novo Rotaract Club, o que criar vnculos de comunicao entre ambos os clubes e fortalecer projetos e atividades conjuntos.

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3 Administrao e prestao de servios

Aps a fundao, os organizadores so responsveis pela administrao do novo clube, enquanto este ltimo desenvolve sua estrutura, metas e programao. Um Rotaract Club eficaz requer lderes competentes e scios ativos e interessados. A maior parte das decises administrativas deve ser tomada durante as reunies do conselho diretor e no nas reunies do quadro social. Cabe ao conselho diretor informar os scios de todas as aes tomadas e normas adotadas. Relatrios do conselho diretor devem ser avaliados pelo quadro social o mais brevemente possvel. O presidente entrante se reunir com o conselho diretor antes da posse para estabelecer relacionamento de trabalho, planejamento das atividades do clube e anlise das aes bem-sucedidas no passado. A habilidade do presidente de trabalhar eficazmente com o conselho diretor do clube um bom indicativo de suas qualidades de liderana. Assim como em uma empresa, o conselho diretor do clube deve assegurar-se de que as atividades implementadas pelos scios no colocaro em risco a situao financeira do clube e de que haver equilbrio entre responsabilidades administrativas, atividades de desenvolvimento do quadro social, eventos de captao de recursos e projetos, o que manter o clube atuante e fortalecido.

Estrutura
Sob a liderana do seu presidente, aps avaliao e autorizao do conselho diretor, os scios do Rotaract Club planejam atividades de desenvolvimento profissional, treinamento de lderes, projetos comunitrios e internacionais, eventos de captao de recursos e atividades sociais. O conselho diretor do Rotaract Club formado por: presidente, ex-presidente, vice-presidente, secretrio, tesoureiro e demais dirigentes considerados necessrios. O conselho diretor o rgo administrador do clube e deve se reunir pelo menos uma vez ao ms. Scios qualificados podem comparecer a tais reunies, como observadores apenas.

Atribuies e responsabilidades dos dirigentes

Presidente
Como lder, o presidente ajuda os scios no desenvolvimento de suas prprias habilidades de liderana e procura assegurar que atividades voltadas capacitao profissional e formao de lderes, assim como projetos comunitrios e internacionais sejam planejados e implementados. Manual do Rotaract 7

Responsabilidades do presidente

Identificar habilidades e interesses dos scios e incentiv-los a participar em projetos do clube Monitorar as operaes do clube, delegar responsabilidades e programar as reunies Preparar antecipadamente o planejamento do ano consulte Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotaract Clubs, pgina 42 Presidir todas as reunies do clube e do respectivo conselho diretor, assim como se responsabilizar pela relevncia dos debates Nomear comisses permanentes e especiais, com a aprovao do conselho diretor, e acompanhar seu progresso com o auxlio do vice-presidente Rotary Club patrocinador (por meio de reunies e atividades conjuntas) Representante distrital do Rotaract (por meio de participao em eventos e atividades distritais) Rotary International (comparecendo ao encontro Rotaract pr-conveno e preparando o relatrio anual)

comunicador, pois ser responsvel pela promoo do clube junto aos patrocinadores, possveis novos scios, Rotary International e outros Rotaract Clubs. , alm disso, responsvel pelo contato com o pblico, pelo arquivo de toda documentao e pelas atas das reunies do conselho diretor e reunies ordinrias. Cabe ao secretrio enviar ao Rotary Club patrocinador o formulrio adequado (vide pgina 45) sobre os rotaractianos que alcanam a idade limite de 30 anos.

Tesoureiro
Ao recolher e desembolsar os fundos do clube, o tesoureiro responsvel pela solvncia e estabilidade financeira deste. importante que se rena com seu predecessor no cargo, converse com o tesoureiro do Rotary Club patrocinador e consulte um contador profissional. Responsabilidades

Manter contato regularmente com:

Presidir a comisso de finanas Trabalhar com o conselho diretor no preparo do oramento Recolher quotas e fundos obtidos com captao de recursos Pagar contas do clube e reembolsar scios Informar sobre a situao financeira do clube a cada reunio Efetuar auditoria contbil ao final do perodo fiscal

Para facilitar a comunicao, informaes peridicas sobre projetos e atividades podem ser veiculadas por intermdio do boletim do clube.

Vice-presidente
O vice-presidente deve estar ciente das metas do clube para o ano, assim como dos projetos e atividades que sero implementados, alm de conhecer a comunidade e recursos oferecidos pelo Rotary. importante que presidente e vice trabalhem em equipe, especialmente nos clubes onde o vice ser o prximo presidente. O vice presidir todas as reunies na ausncia do presidente, integrar o conselho diretor e atuar como membro ex-officio em todas as comisses, aceitando todas as incumbncias a ele delegadas pelo presidente. Um vice-presidente responsvel e organizado costuma ser a chave do sucesso do clube e pode ajudar a aliviar a carga administrativa, liberando o presidente para o planejamento dos projetos e atividades do clube.

Treinamento de dirigentes
Todos os dirigentes entrantes do Rotaract Club devem participar de seminrio distrital de treinamento de lderes e assistir a sesses organizadas pela comisso Rotaract do distrito. Para assegurar a continuidade do processo de liderana, a participao de ex-dirigentes recomendada. Rotary Clubs patrocinadores devero financiar o comparecimento dos dirigentes, diretores e presidentes de comisso de seus respectivos Rotaract Clubs a sesses distritais de treinamento de lderes (ou, dependendo das circunstncias, esses gastos podero ser pagos por meio de acordo firmado entre os Rotary Clubs patrocinadores, distrito rotrio e rotarianos participantes). A estrutura do Rotaract Club est descrita nos artigos V, VI, VIII e IX dos Estatutos Prescritos para o Rotaract Club.

Secretrio
As diversas funes delegadas ao secretrio exigem algum organizado, atento a detalhes e bom

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Comisses do Rotaract Club

As comisses so vitais para as atividades do clube. Sob aprovao do conselho diretor e de acordo com os Estatutos Prescritos para o Rotaract Club, o presidente do Rotaract Club indicar as seguintes comisses permanentes: Servios Internos, Servios Comunidade, Servios Internacionais, Desenvolvimento Profissional e Finanas. Outras comisses podem ser indicadas, se necessrio. As comisses devem reunir-se mensalmente para planejamento das atividades e manter o presidente do clube informado. Todas as atividades e despesas das comisses esto sujeitas aprovao do conselho diretor do clube.

Programao das reunies de clube

As reunies podem contar com a presena de profissionais da comunidade ou universidade, lderes empresariais, convidados internacionais ou promover passeios culturais ou de cunho vocacional; algumas podem ser dedicadas a projetos do Rotaract Club ou programas do RI. A agenda deve ser sempre variada para atrair o interesse dos scios (palestras, debates, projees, passeios, lazer). Embora caiba ao presidente aprovar a agenda, possvel delegar esta funo a uma comisso especial ou a diversos scios. A participao do quadro social na programao criar diversidade. Os rotarianos patrocinadores constituem excelente fonte de idias.

Servios Internos

Formula estratgias para atrair novos scios e evitar baixas Redige a ata das reunies Prepara e distribui o boletim do clube Planeja atividades de companheirismo para scios

Sugestes para projetos

As possibilidades para projetos so bastante amplas. Rotaractianos so incentivados a implementar anualmente pelo menos um projeto local e um internacional. Com o suporte do RI, rotaractianos tm acesso a recursos necessrios para lidar com questes sociais (vide Recursos, pgina 17). A seguir damos algumas sugestes. Consulte tambm a pgina Community Projects Database, no site www.rotary.org.

Servios Comunidade

Estuda sugestes e planeja projetos de prestao de servios Assume a liderana na organizao e implementao de projetos

Na comunidade

Construir ou reformar parque aqutico Procurar um local adequado para fundar centro juvenil ou planejar centro comunitrio Construir ou identificar local que possa ser utilizado como creche, permitindo que as mes tenham disponibilidade de tempo para trabalhar fora e contribuir ao oramento familiar Planejar projetos de benfeitoria comunitria, tais como limpeza de parques e ruas, arborizao e organizao de eventos

Servios Internacionais

Estuda sugestes e planeja projetos internacionais de prestao de servios Assume a liderana na organizao e implementao de projetos Promove atividades de compreenso internacional entre scios e comunidade

Desenvolvimento Profissional

Estuda sugestes, formula planos e procura por oportunidades para o desenvolvimento profissional dos scios Assume a liderana na realizao de programas e projetos nessa rea

Jovens

Finanas

Recolhe taxas Planeja a captao de recursos para custear despesas administrativas e atividades de prestao de servios

Oferecer aulas de arte, ligas desportivas, aulas particulares e treinamento profissionalizante Organizar programas de orientao para estudantes Facilitar o acesso a servios importantes para as crianas da comunidade, tais como educao, tratamento mdico, alimentao e locais de lazer com segurana Participar de programas de assistncia a crianas vtimas de violncia Manual do Rotaract 9

Pessoas com deficincias

Educao e alfabetizao

Oferecer orientao para entrevistas de trabalho e auxiliar na procura de emprego Tornar estabelecimentos e parques acessveis a portadores de deficincias Planejar passeios para deficientes Arrecadar e distribuir bens doados, tais como cadeiras de rodas, culos e muletas aos mais carentes

Desenvolver programas de alfabetizao na comunidade e no trabalho Doar livros a bibliotecas locais e do exterior Estabelecer centro de alfabetizao com biblioteca onde as pessoas possam contar com orientadores Providenciar atendimento s crianas enquanto os pais freqentam aulas de alfabetizao

Sade e nutrio

Qualificao profissional

Convidar mdicos para oferecer consultas gratuitas comunidade Organizar programas de orientao comunidade sobre temas como Aids, vacinao infantil, planejamento familiar, etc. Levar aos pases em desenvolvimento noes de agricultura e nutrio

Convidar rotarianos para ministrar cursos profissionalizantes Criar programas de colocao no mercado de trabalho e conseqente conexo entre pessoas desempregadas e as empresas locais que buscam funcionrios Criar programas de microcrdito em parcerias com Rotary Clubs

Alimentao

Trabalho promocional
Projetos recebero maior apoio se o pblico conhecer o Rotary e souber de suas conquistas. Ao difundir as atividades do clube, os rotaractianos contribuem para veicular uma imagem positiva do Rotary na comunidade e atrair o interesse de possveis scios. O trabalho de relaes pblicas visa pblico variado: agncias governamentais locais, a comunidade empresarial, lderes comunitrios, outras organizaes de prestao de servios e indivduos beneficiados por projetos do Rotaract. Boas campanhas de marketing no acontecem ao acaso, mas exigem dedicao e planejamento. O site www.rotary.org contm excelentes documentos para download que facilitam o trabalho dos rotaractianos no contato com mdia, com o pblico em geral e na busca de apoio para projetos.

Estabelecer banco de sementes e proporcionar treinamento a famlias carentes para ensin-las a cultivar alimentos em seus domiclios Oferecer merenda escolar Planejar evento beneficente e de conscientizao sobre a fome

Preserve o Planeta Terra

Apoiar projetos para conservao de parques e jardins e reservas florestais Ajudar a providenciar gua potvel e saneamento a comunidades carentes Organizar programa comunitrio de coleta de material reciclvel

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4 Estrutura distrital

A participao do Rotaract em atividades distritais incentiva o trabalho conjunto entre clubes, o treinamento de dirigentes, fortalece a prestao de servios e divulga o trabalho do Rotaract. Em distritos com apenas um Rotaract Club, as atividades devem enfatizar o crescimento e a fundao de clubes em outras comunidades. A promoo do Rotaract em comunidades vizinhas trar benefcios para o clube em sua prpria rea.

Atribuies do governador, presidente da comisso rotria distrital do Rotaract e representante distrital do Rotaract
Governador
Governadores so rotarianos eleitos para servir o RI e representar o conselho diretor do RI no distrito. Cabe ao governador nomear a comisso rotria distrital de Rotaract (integrada por rotarianos) para que as questes sobre o Rotaract e seu desenvolvimento distrital sejam abordadas. A comisso promove a organizao de novos Rotaract Clubs, fortalece a comunicao entre os clubes e planeja o treinamento distrital dos dirigentes rotaractianos.

Presidente da comisso rotria distrital do Rotaract

Este rotariano nomeado pelo governador colabora com este ltimo na administrao e divulgao do programa para que novos clubes sejam fundados. O presidente dever tambm estar disposio de rotarianos e rotaractianos para informaes e tomar as medidas necessrias para o treinamento do representante distrital do Rotaract.

Representante distrital do Rotaract

O representante eleito pelos Rotaract Clubs do distrito. Para ser elegvel, o rotaractiano deve ter servido como presidente de Rotaract Club ou

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membro da comisso Rotaract do distrito (integrada por rotaractianos). Distritos com apenas um Rotaract Club selecionam para o cargo o ltimo ex-presidente do clube ou o presidente em exerccio caso o clube tenha sido recentemente fundado. O representante serve de elo entre rotaractianos, a comisso rotria distrital do Rotaract (integrada por rotarianos) e o Rotary International. Para desempenhar bem sua funo, o representante dever manter contato entre os Rotaract Clubs no distrito, o que facilitar a veiculao de informaes do distrito e do Rotary International, assim como a distribuio de materiais para treinamento de dirigentes, informaes a respeito de eventos especiais como a Semana Mundial do Rotaract (em maro) e exemplares da revista THE ROTARIAN, do jornal Rotary World e do boletim eletrnico Notcias do Rotaract. O representante do Rotaract deve manter o distrito e a sede mundial sempre atualizados sobre projetos de destaque implementados pelos clubes para a devida divulgao internacional. Rotaract Clubs podem cooperar com o trabalho de seu representante de fortalecer a rede de comunicaes ao proporcionar informaes peridicas sobre alteraes nos dados dos seus dirigentes.

(durante a qual lderes rotrios no distrito so treinados), ou como evento independente planejado especificamente para rotaractianos. O segundo evento poder promover companheirismo, ocasio para celebrar os bons resultados alcanados pelos Rotaract Clubs, compartilhar idias e planejar atividades para o prximo ano nas reas de prestao de servios, liderana e desenvolvimento profissional. Consulte o Manual de Treinamento para Representantes Distritais do Rotaract (District Rotaract Representatives Training Manual) no site www.rotary.org, onde encontrar orientao para o planejamento de eventos do Rotaract. Informaes sobre encontros distritais esto contidas nos artigos 23, 25 e 26 da Declarao de Normas sobre o Rotaract.

Organizaes, eventos e atividades multidistritais

Atividades multidistritais
Atividades multidistritais so projetos de prestao de servios patrocinados por Rotaract Clubs localizados em mais de um distrito. A organizao de atividades desta natureza requer a aprovao dos governadores e representantes rotaractianos dos distritos envolvidos, alm do apoio de dois teros do quadro social nos referidos distritos. Aps obter a autorizao do secretrio geral do RI, a atividade planejada dever ser diretamente supervisionada pelos representantes distritais do Rotaract, os quais devero esclarecer aos clubes que a participao voluntria e que contribuies para a cobertura dos gastos ficam a critrio dos scios, ao invs do estabelecimento de taxa obrigatria nica.

Comisso Rotaract do distrito

O representante distrital do Rotaract pode nomear uma comisso composta de no mnimo cinco rotaractianos escolhidos entre os diversos Rotaract Clubs conhecida como comisso Rotaract do distrito. O tamanho da comisso varia de acordo com o nmero de clubes existentes e com as metas traadas pelo representante. Esta comisso planeja atividades e projetos, sugere idias para fortalecimento dos Rotaract Clubs e trabalha ao lado dos rotarianos que compem a comisso rotria distrital do Rotaract na fundao de novos clubes e no treinamento dos dirigentes rotaractianos.

Eventos multidistritais
Eventos multidistritais so conferncias, seminrios ou reunies que contem com a representao de Rotaract Clubs de diversos distritos para a discusso de questes de interesse comum. O representante rotaractiano no distrito anfitrio deve prover todos os demais governadores com a convocao oficial, onde constem data, local, programao, participantes, oramento e comprovao de aquisio de seguro. Tais eventos devem contar com o endosso do governador anfitrio. Cabe ao representante distrital do Rotaract informar ao secretrio geral e ao diretor do RI responsvel pela(s) zona(s) em questo sobre os encontros.

Reunies distritais
Recomenda-se que, a cada ano, duas reunies distritais sejam organizadas. O propsito de tais encontros promover projetos de prestao de servios, aumentar a compreenso internacional e motivar o desenvolvimento profissional em meio amizade e companheirismo. Um dos encontros pode ser voltado ao treinamento de lderes rotaractianos de clubes e distrito e ocorrer paralelamente assemblia distrital

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Eventos multidistritais internacionais requerem a autorizao do conselho diretor e do(s) diretor(es) do RI responsvel(veis) pela(s) zona(s). Propostas incluindo todas as informaes supracitadas devero ser submetidas avaliao do conselho diretor com bastante antecedncia.

Organizaes multidistritais de informao

Organizaes multidistritais de informao so constitudas por Rotaract Clubs de pelo menos dois distritos com o objetivo de disseminar informaes e facilitar a comunicao entre clubes. Tais organizaes devem contar com o endosso dos governadores dos distritos envolvidos e do conselho diretor do RI. Representantes distritais do Rotaract dos distritos que compem tais organizaes podero indicar um membro das respectivas organizaes locais para apoiar as atividades da organizao multidistrital, as quais so financiadas graas a esforos de captao de recursos. As organizaes multidistritais de informao no tm poder de voto nem de legislar, exceto no que diz respeito s decises sobre atividades internas, quando cada representante distrital do Rotaract tem direito a um voto.

Iniciativas internacionais
Rotaractianos coordenam iniciativas internacionais variadas, as quais no recebem superviso direta do RI mas so consideradas benficas ao programa.

Interota
Reunio internacional trienal com workshops, debates, palestras, oportunidade para novas amizades e confraternizao com companheiros internacionais. A cada encontro, vrias delegaes apresentam propostas para sediar o prximo evento, cujo local escolhido pelo voto de todos os participantes. Pases como Brasil, Mxico, Turquia e frica do Sul j sediaram o Interota. Mesmo no sendo considerado evento oficial, o Rotary International reconhece a importncia do Interota e oferece apoio enviando representantes e avaliando a programao.

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5 Rotaract e o Rotary International

Diretrizes
As regras normativas do programa so estabelecidas pelo conselho diretor do RI (integrado por 18 ex-governadores) e pelo presidente do RI (anualmente eleito pelos Rotary Clubs). A cada ano, cabe ao presidente nomear a comisso do Rotaract do RI, a qual se encarrega de propor alteraes s diretrizes do programa. Alteraes que afetem estatutos e regimento interno do Rotary International ou estatutos prescritos para Rotary Clubs esto sujeitas aprovao do conselho de legislao, que se rene a cada trinio e conta com a presena dos representantes dos Rotary Clubs. O Rotaract no possui rgo legislativo independente para considerao de emendas aos estatutos. Quando um clube acredita na necessidade de modificao das normas, tal proposta pode ser levada avante pelo Rotary Club patrocinador. O clube patrocinador, no entanto, no est obrigado a propor mudanas em nome do Rotaract Club.

Administrao
Lema do Rotary
Os lemas criados pelos presidentes do RI a cada ano visam unificar projetos implementados por Rotary Clubs e Rotaract Clubs mundialmente e funcionam como um incentivo promoo da paz e compreenso mundial.

Comisso do Rotaract do RI
Tal comisso nomeada anualmente para prestar assessoria ao conselho diretor do RI, sendo integrada por rotarianos e rotaractianos de vrias partes do mundo. Propostas ao conselho diretor, relativas ao Rotaract, devem ser submetidas por intermdio da comisso. Rotaractianos que desejem integrar a comisso devem solicitar a um rotariano que apresente carta de recomendao ao presidente eleito, que o nico responsvel por todas as nomeaes da comisso para o ano a seguir.

A secretaria
Integram a secretaria do RI a sede mundial, localizada em Evanston, Illinois, EUA e os escritrios internacionais na Argentina, Austrlia, Brasil, Coria, ndia, Japo e Sua. Os funcionrios do RI esto sempre dispostos a fornecer o melhor servio e atendimento para facilitar a 14 Manual do Rotaract

administrao do programa em nvel internacional. Endereos e nmeros para contato esto relacionados na pgina 39.

Fundao e desativao de Rotaract Clubs

A sede mundial centraliza a administrao dos Rotaract Clubs. Cada Rotaract Club fundado deve enviar a Lista de Organizao do Rotaract Club ao escritrio internacional de sua rea e pagar a taxa de admisso de US$50. As informaes constantes da lista sero includas no banco de dados oficial, o que facilita a comunicao entre clubes. Rotaract Clubs devem atualizar anualmente suas informaes junto ao RI ou sempre que houver alterao quanto aos dados do presidente ou pessoa de contato, para facilitar o envio de correspondncia. De acordo com as normas do RI, a atualizao necessria, pois: 1. Existe risco de desativao do Rotaract Club no caso de correspondncia devolvida sede e dificuldade de contato com o presidente do Rotaract Club por intermdio de: representante distrital, presidente de comisso rotria distrital do Rotaract, secretrio do clube patrocinador ou governador. 2. O Rotaract Club entrar em suspenso temporria de 90 dias para que possa fornecer informaes atualizadas ao RI. Aps tal prazo, ser desativado. 3. Se houver interesse, possvel reorganizar o clube com o patrocnio do Rotary Club.

Lista Mundial de Rotaract Clubs Rotaract Clubs devem preencher formulrio de atualizao de dados para o Official Directory e assim, assegurar sua incluso na Lista Mundial Rotaract Clubs. O formulrio preenchido deve ser enviado a: Rotary International Official Directory One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, EUA Fax: (847) 328-8554 E-mail: data@rotaryintl.org Ao envi-lo, clubes podem tambm indicar interesse em oferecer hospedagem a rotaractianos visitantes e estabelecer parcerias para a implementao de projetos.

Publicaes do RI
As atividades do Rotaract so constantemente divulgadas nas publicaes peridicas do RI:

THE ROTARIAN, revista oficial do Rotary International, publicada mensalmente. Assinatura anual: US$12. Rotary World, jornal para clubes, distritos e lderes internacionais publicado cinco vezes ao ano em nove idiomas. Assinatura anual: US$5. Rotary News Basket, boletim semanal com notcias e curtos artigos sobre o Rotary. Assinatura anual enviada por correio: US$22. O Notcias do Rotaract veiculado quatro vezes por ano no site www.rotary.org, em: 15 de julho, 15 de outubro, 15 de janeiro e 15 de abril. Vrias publicaes, links e informaes esto disponveis no site do Rotary para leitura e download.

Clubes reorganizados dentro de um ano aps desativao oficial no precisam pagar nova taxa de US$50. Clubes que se reorganizem aps o prazo de um ano devero pagar nova taxa de U$50 para receber certificao oficial do RI.

Comunicaes
O bom fluxo de comunicao entre RI, Rotaract Clubs e Rotary Clubs patrocinadores essencial ao fortalecimento do programa. Com essa finalidade, o RI envia periodicamente informaes sobre novas publicaes, programas, eventos e atividades como a Semana Mundial e o encontro Rotaract pr-conveno. Igualmente, cabe aos Rotaract Clubs manter o RI informado sobre suas atividades.

A seo News and Information do site www.rotary.org apresenta edies recentes e antigas das publicaes do RI. A seo Comunidade Lingstica traz revistas regionais e edies do Rotary World em diversos idiomas. Para assegurar que as publicaes do RI divulguem a diversidade e vitalidade do Rotaract, clubes so solicitados a submeter, a cada ano, fotografias e enviar formulrios detalhando projetos de Servios Comunidade e de Servios Internacionais para incluso no banco de dados do RI (vide pgina 35). A comunicao entre Rotaract Club e a sede mundial vital na veiculao do sucesso do programa.

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Reconhecimento e eventos especiais

Encontro Rotaract pr-conveno
Patrocinado pelo Rotary, o evento congrega rotaractianos e rotarianos do mundo inteiro que compartilham companheirismo e idias para projetos. O encontro geralmente precede a conveno internacional do RI em junho. Rotaractianos atualizam-se a respeito de novas normas e atividades, distribuem prmios aos melhores projetos e mantm contato com dirigentes e funcionrios do RI. Cabe ao representante distrital do Rotaract comparecer ao evento, o qual tambm deve ser prestigiado pelos dirigentes e scios dos Rotaract Clubs.

Assinaturas
A maioria das publicaes pode ser solicitada a: Rotary International RI Circulation Department 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, EUA E-mail: data@rotaryintl.org Para assinaturas de:

THE ROTARIAN, contate o RI Circulation Department por telefone (847-866-3172) ou fax (847-866-3168) Rotary World, contate o RI Circulation Department pelo telefone (847-866-3171) Rotary News Basket, contate o RI Publications Department por telefone (847-866-3409) ou fax (847-866-9732) Notcias do Rotaract divulgado gratuitamente no site: www.rotary.org/programs/rotaract

Conveno internacional do RI
Rotaractianos so incentivados a acompanhar os quatro dias de conveno e podem participar de fruns especiais, workshops, exposio de projetos e sesses plenrias, o que acarretar mais entendimento sobre o RI, sua internacionalidade, trabalho humanitrio e como rotaractianos podem contribuir.

Prmios por Excelncia na Prestao de Servios

No encontro pr-conveno, um Rotaract Club premiado pelo melhor projeto de Servios Internacionais e diversos outros projetos regionais recebem reconhecimento. Inscries devem ser recebidas na sede mundial at 1 de maro. Projetos so julgados de acordo com os seguintes critrios:

Semana Mundial do Rotaract

Durante a semana de 13 de maro, Rotaract Clubs e seus clubes patrocinadores implementam atividades conjuntas para comemorar a Semana Mundial do Rotaract e a data de inaugurao do primeiro clube. Para celebrar tal ocasio, patrocinadores e rotaractianos formam parcerias no desenvolvimento de atividades.

Grau de colaborao entre rotarianos e rotaractianos mbito da divulgao Percentagem de scios do clube que participaram Resultados quantitativos e qualitativos Aspectos inovadores

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6 Recursos

Um dos principais objetivos do Rotaract a prestao de servios local e internacionalmente. O Rotary International e a Fundao Rotria oferecem grande variedade de programas como suporte ao trabalho dos Rotary Clubs e Rotaract Clubs na implementao de atividades humanitrias. Aqui informamos sobre alguns recursos e como obter informaes adicionais. Para encomendar as publicaes relacionadas abaixo, preencha e envie o formulrio da pgina 33 ao escritrio internacional de sua rea ou utilize o catlogo online no site www.rotary.org. O nmero da publicao aparece entre parntesis. O asterisco * indica publicaes disponveis para download no site www.rotary.org; a sigla WO indica publicaes disponveis somente para download no site do Rotary.

Rotary International

Intercmbio Rotrio da Amizade

O programa oferece a oportunidade da hospedagem recproca em lares rotrios no exterior e promove a compreenso internacional, boa vontade e paz por intermdio do contato internacional entre rotarianos. Manual do Intercmbio Rotrio da Amizade (WO) guia para organizao de intercmbios.

Grupos de Companheirismo do Rotary

Os grupos, que unem rotarianos no companheirismo e oportunidades para prestao de servios atravs de seus interesses em comum, so organizados pelos prprios rotarianos e abrangem as mais variadas atividades e ocupaes. Manual dos Grupos de Companheirismo do Rotary (729-PO)*

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Voluntrios do Rotary
Os voluntrios inscritos no programa tm a oportunidade de participar de atividades de prestao de servios local e internacionalmente. possvel conseguir patrocnio da Fundao para rotarianos, rotaractianos e ex-participantes de programas da entidade, desde que satisfaam os critrios de elegibilidade. Manual dos Voluntrios do Rotary (263-PO) Voluntrios do Rotary Formulrio de Inscrio para Voluntrio Internacional (284-PO)*

um banco de dados atravs do qual Rotary Clubs que gostariam de receber ajuda de outros clubes podem divulgar seus projetos. A lista pode ser acessada no site www.rotary.org e atualizada mensalmente. Manual dos Servios Comunidade Mundial: Um Guia de Ao (742-PO) Contm informaes sobre prestao de servios internacionais e de que forma clubes e distritos podem participar. Servios Internacionais em Ao: Vdeo-Seminrio dos Servios Comunidade Mundial (753-PO) Enfatiza as quatro etapas bsicas para desenvolvimento e implementao de projetos internacionais de prestao de servios.

Outros
Servios Profissionais Servios Profissionais em Sua Comunidade (509PO) * Apresenta breve histrico dos Servios Profissionais e projetos bem-sucedidos de Rotary Clubs em todo o mundo. Inclui orientao sobre planejamento e administrao de projetos na rea. Servios Comunidade Comunidades em Ao: Guia para Desenvolvimento de Projetos (605A-PO) * Esta publicao oferece instrues detalhadas sobre como desenvolver, conduzir e avaliar projetos de prestao de servios, inclusive informaes sobre como identificar as necessidades da comunidade, trabalhar em parceria com outras organizaes e analisar o resultado dos projetos. Guia sobre Oportunidades para Prestao de Servios (605B-PO) * Esse compndio de informaes sobre os tipos de projetos de prestao de servios recomendados para clubes e distritos complementa a publicao Comunidades em Ao: Guia para Desenvolvimento de Projetos e oferece sinopse de cada uma das nove reas de prestao de servios sugeridas, com exemplos de projetos bemsucedidos em cada uma delas.

Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA)

O seminrio, de 3 a 10 dias de durao, recebe participantes de 14 a 30 anos, patrocinado localmente por rotarianos e aborda tpicos como desenvolvimento profissional e de qualidades de liderana, de acordo com o interesse especfico de cada faixa etria. Os seminrios RYLA so organizados e ministrados por rotarianos. Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (636PO) Brochura promocional colorida que descreve o programa RYLA. RYLA Diretrizes para o Programa Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (694-PO)* Guia para a organizao de evento Pster do RYLA (635-PO) Pster colorido para promoo das atividades do seminrio

Website do Rotary Servios Comunidade Mundial

A atividade acontece sempre que um Rotary Club de determinado pas envia assistncia a outro no exterior para o benefcio de um projeto de servios comunidade. O Intercmbio de Projetos de Servios Comunidade Mundial O site www.rotary.org traz informaes atualizadas sobre o Rotary e seus programas alm da lista Community Projects Database, com idias de projetos para Rotaract Clubs e informaes para contato com os rotarianos que implementaram tais atividades e que podero oferecer orientao.

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Fundao Rotria
A misso da Fundao Rotria apoiar os esforos do Rotary International no cumprimento do Objetivo do Rotary e na busca da paz e compreenso mundial atravs de programas humanitrios, educacionais e culturais, em nvel nacional e internacional. Para informaes sobre como Rotaract Clubs podem utilizar ou apoiar tais programas, individualmente ou por intermdio dos clubes patrocinadores, contate o RI por email (rotaract@rotaryintl.org) ou telefone (847-866-3315).

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7 Formulrios e documentos estatutrios

A seguir, listas, documentos e formulrios necessrios para a fundao e operao do Rotaract Club. A reproduo das pginas a seguir est autorizada e serve ao mesmo propsito que os originais. O asterisco * indica que o material encontra-se disponvel no site www.rotary.org.

Documentos do RI
Estatutos Prescritos para o Rotaract Club* Declarao de Normas do Rotaract* 27 23

Formulrios, diretrizes e contatos

Lista de Organizao de Rotaract Club* 31 33 35 37 Formulrio de Pedido de Publicaes do Rotaract* Materiais teis para a organizao do Rotaract Club Emblema do Rotaract Calendrio do RI 40 38 Escritrios do Rotary Internacional 39

Ficha para Incluso de Dados de Projeto de Servios Comunidade

Formulrios adicionais
Modelo de Formulrio de Inscrio para Scio do Rotaract 41 Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotaract Clubs Aviso de Rotariano Potencial (Ex-Rotaractiano) 45 42

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Estatutos Prescritos para o Rotaract Club

ARTIGO I Nome
O nome desta organizao ser Rotaract Club de

ARTIGO II Propsito e Objetivos

O propsito do Rotaract oferecer a jovens adultos de ambos os sexos a oportunidade de incrementar os conhecimentos e a experincia que lhes sero de utilidade para seu prprio desenvolvimento pessoal, para atender carncias fsicas e sociais de suas respectivas comunidades e para promover melhores relaes entre os povos de todo o mundo atravs da amizade e da prestao de servios.

Objetivos

Os objetivos do Rotaract Club so: 1. desenvolver liderana e percia profissional; 2. difundir o respeito pelos direitos dos demais, e promover padres ticos e a nobreza de todas as ocupaes teis; 3. prover oportunidades para que pessoas jovens possam dar ateno s necessidades e aos assuntos de interesse comunitrio e mundial; 4. prover oportunidades para colaborao com os Rotary Clubs patrocinadores; 5. motivar os jovens para eventual afiliao ao Rotary.

ARTIGO III Patrocnio Rotary Club Patrocinador

1. O patrocinador deste Rotaract Club o Rotary Club de que, por intermdio de uma comisso composta de rotarianos, cujo nmero ser determinado por este ltimo, proporcionar orientao e apoio ao Rotaract Club. O contnuo bem-estar deste clube depender da participao ativa do Rotary Club patrocinador. 2. A base de organizao ser jovens adultos de ambos os sexos que residam, trabalhem ou estudem nas redondezas do Rotary Club patrocinador. Quando houver uma universidade ou outra instituio de ensino superior situada nas redondezas do Rotary Club patrocinador, os estudantes de cada uma dessas instituies podero tambm formar a base para a composio do clube. Este clube no faz parte do Rotary Club patrocinador e nem este clube ou os seus scios gozam de quaisquer direitos ou privilgios com referncia a dito Rotary Club patrocinador. 3. Este clube uma organizao apoltica e no sectria. 4. Caso o Rotary Club patrocinador seja desativado, o governador do distrito rotrio procurar conseguir outro Rotary Club patrocinador; e se um no for encontrado dentro de 120 dias, o Rotaract Club tambm ser desativado.

ARTIGO IV Scios Qualificaes 1. O quadro social deste clube ser constitudo de jovens adultos entre as idades de 18 a 30 anos* (inclusive), de para Afiliar-se ambos os sexos, de bom carter e com potencial para liderar. recomendvel, mas no obrigatrio, que o
clube tenha no mnimo 15 scios para ser constitudo. 2. O mtodo de eleio de scios deste clube ser determinado pelo Rotaract Club em consulta com o Rotary Club patrocinador. O mtodo de eleio de scios do clube ligado a uma universidade** ter que contar com a aprovao das respectivas autoridades escolares. 3. Cada scio deste Rotaract Club dever comparecer a pelo menos 60% das reunies ordinrias do clube programadas anualmente, com a ressalva de que a ausncia a uma reunio ordinria do clube poder ser recuperada da seguinte maneira: qualquer scio que tenha faltado a alguma reunio ordinria deste clube poder recuperar a freqncia comparecendo a uma reunio ordinria de qualquer Rotaract Club ou Rotary Club durante as duas semanas imediatamente precedentes ou seguintes ao dia da ausncia, ou participando e sendo atuante em projeto de prestao de servios ou evento comunitrio implementado pelo clube ou comparecendo a reunio autorizada pelo conselho diretor. 4. Todos os bolsistas da Fundao Rotria cuja idade esteja dentro dos limites estabelecidos para o quadro social do programa Rotaract sero elegveis para ser rotaractianos convidados durante o perodo de seu estudo no exterior.

* No dia 30 de junho do ano do Rotaract em que um rotaractiano completar 30 anos de idade, deixar de pertencer ao quadro social do clube. ** O termo universidade utilizado nestes Estatutos inclui todas as instituies de ensino de nvel superior.

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5. A associao ao clube ser automaticamente cancelada (a) se o scio deixar de cumprir os requisitos de freqncia, a no ser que tenha sido dispensado pelo conselho diretor deste clube por motivos justos; (b) caso o clube seja desativado (c) no dia 30 de junho do ano do Rotaract em que o scio cumprir 30 anos de idade. 6. O ttulo de scio poder ser cancelado (a) caso o scio continue deixando de cumprir com os requisitos exigidos para tal; (b) por motivo justo conforme determinado pelo clube por meio aprovao obtida pelos votos de pelo menos 2/3 do nmero total de scios em pleno gozo de seus direitos.

ARTIGO V Reunies Reunies Bimensais

1. O clube reunir-se- pelo menos duas vezes por ms, segundo estabelecido no regimento interno, em local, hora e dia convenientes aos scios. 2. O conselho diretor reunir-se- segundo estabelecido no regimento interno. 3. O Rotary International recomenda que cada Rotary Club patrocinador designe um ou mais de seus scios para participar das reunies do(s) seu(s) Rotaract Club(s) pelo menos uma vez por ms. 4. As reunies do clube e do conselho diretor podero ser canceladas durante feriados ou perodos de frias, segundo o critrio do conselho diretor, o qual poder cancelar a reunio ordinria em caso de feriado oficial, falecimento de scio do clube, epidemia ou calamidade que aflija toda a comunidade, ou conflito armado que coloque em risco a vida dos scios do clube. O conselho diretor no poder cancelar mais de quatro reunies ordinrias por ano por causas distintas daquelas aqui especificadas, desde que no sejam mais de trs reunies consecutivas. 5. Atas das reunies do clube e do conselho diretor sero providenciadas ao presidente da comisso Rotaract do Rotary Club patrocinador dentro de duas semanas da realizao de cada reunio.

ARTIGO VI Dirigentes e Diretores rgo Dirigente

1. Os dirigentes deste clube sero o presidente, o vice-presidente, o secretrio, o tesoureiro e outros lderes, conforme esteja estabelecido no regimento interno. 2. O rgo dirigente deste clube ser o conselho diretor, composto do presidente, ex-presidente imediato, vicepresidente, secretrio, tesoureiro e diretores adicionais, cujo nmero ser determinado por este clube, eleitos dentre os scios em pleno gozo de seus direitos. Todas as decises, normas e deliberaes do conselho diretor e do clube estaro sujeitas aos dispositivos destes estatutos e s normas estabelecidas pelo Rotary International e seus membros. Se ligado universidade, este clube estar sujeito s mesmas normas e regulamentos estabelecidos pelas autoridades escolares para todas as organizaes de estudantes e atividades extra-curriculares da instituio. Todos os dirigentes e comisses estaro sob o controle geral do conselho diretor, que poder, por bons motivos, declarar qualquer cargo vago e que constituir-se- num conselho de apelao para as deliberaes de todos os dirigentes e de todas as comisses. 3. As eleies de dirigentes e diretores sero realizadas anualmente antes de 1 de maro atravs de mtodos compatveis com as normas e costumes locais, porm em nenhum caso ser preciso para a eleio a presena de mais de uma simples maioria de scios, em pleno gozo de seus direitos. Todos os presidentes ou representantes distritais de Rotaract Clubs que completarem 30 anos de idade durante o perodo de sua gesto, podero servir mais um ano como ex-presidentes ou ex-representantes distritais a fim de proporcionar continuidade de liderana no clube. O mandato de todos os dirigentes e diretores ser de um ano. No haver dispositivo para estabelecer mandato de menos de um ano, exceto com a autorizao do Rotary Club patrocinador. 4. A comisso Rotaract do distrito* em conjuno com a comisso rotria distrital do Rotaract** oferecer treinamento para o desenvolvimento da capacidade de liderana a todos os presidentes de comisso, diretores e presidentes entrantes de Rotaract Clubs.

ARTIGO VII Atividades e Projetos Objetivo

1. Dentro das limitaes estabelecidas na Seo 1 do Artigo III, este clube ser responsvel pelo planejamento, organizao, financiamento e realizao das suas prprias atividades e tomar providncias para conseguir os fundos e elementos humanos necessrios para atend-las, exceto em casos de projetos conjuntos ou de atividades levadas a efeito com outras organizaes, quando tal responsabilidade ser compartilhada com essas outras organizaes. 2. Dentre as suas atividades, o clube levar a efeito pelo menos dois importantes projetos de prestao de servios anualmente, um destinado a servir comunidade e o outro para fomentar a compreenso internacional, devendo ambos contar com a participao de todos os scios ou da sua maioria.

*Comisso Rotaract do distrito (integrada por rotaractianos)

**Comisso rotria distrital do Rotaract (integrada por rotarianos)

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Manual do Rotaract

3. Este clube providenciar a seus scios um programa de desenvolvimento profissional. 4. da responsabilidade do clube angariar os fundos necessrios para levar a efeito o seu programa. No dever solicitar ou aceitar assistncia financeira do seu Rotary Club patrocinador, a no ser um pequeno auxlio financeiro espordico, nem dever fazer pedidos a outros Rotary Clubs ou a outros Rotaract Clubs, nem pedir assistncia financeira a pessoas, firmas ou organizaes da comunidade, sem retribuir algo de valor. Todos os fundos angariados para projetos de prestao de servios devem ser utilizados para esse fim.

ARTIGO VIII Comisses Comisses

1. O regimento interno deste clube estabelecer as seguintes comisses permanentes: servios internos, servios internacionais, servios comunidade, desenvolvimento profissional, finanas e outras comisses permanentes que possam ser necessrias para a administrao do clube. 2. O presidente, com a aprovao do conselho diretor, poder nomear as comisses especiais que considerar necessrias, indicando as suas obrigaes na ocasio da nomeao. Essas comisses especiais concluiro sua funo quando completarem seus trabalhos, quando forem desobrigadas das incumbncias pelo presidente que as nomeou ou quando o presidente completar seu mandato, o que ocorrer primeiro.

ARTIGO IX Quotas Quotas

1. Cada Rotary Club patrocinador de um novo Rotaract Club dever enviar o pagamento de uma taxa de organizao equivalente a US$50 juntamente com a Lista de Organizao do Rotaract Club. 2. As jias, mensalidades ou quotas cobradas dos scios devem ser mdicas e somente utilizadas para atenderem s despesas administrativas do clube. Os fundos destinados a atividades e projetos levados a efeito pelo clube sero arrecadados separadamente dessas jias, mensalidades ou quotas, e depositados em outra conta bancria. Uma auditoria completa das transaes financeiras do clube, por uma pessoa qualificada, deve ser efetuada uma vez por ano.

ARTIGO X Aceitao dos Estatutos e Regimento Interno Estatutos

Todos os scios deste clube, por aceitarem fazer parte do quadro social, concordam em respeitar os princpios do Rotaract, expressados em seu propsito e objetivos, concordando em cumprir os dispositivos dos estatutos e regimento interno deste clube e, somente nestas condies, tero direito aos privilgios do clube. Nenhum scio ser dispensado de obedecer os estatutos e regimento interno pela alegao de que no recebeu exemplares dos mesmos.

ARTIGO XI Regimento Interno Prescrito Regimento Interno

Este clube adotar o regimento interno prescrito para o Rotaract Club, juntamente com as emendas que no estejam em desacordo com estes estatutos e que possam ser necessrias ou convenientes para o funcionamento do clube, desde que essas emendas sejam adotadas em conformidade com as normas para emendas estabelecidas no regimento interno prescrito para o Rotaract Club.

ARTIGO XII Emblema do Rotaract Emblema do Rotaract

1. O emblema do Rotaract reservado para o uso exclusivo e benefcio dos scios do Rotaract Club. Cada scio deste clube ter o direito de usar o emblema do Rotaract ou de exibi-lo de maneira digna durante o perodo em que pertencer ao quadro social. Quando sair deste clube ou com a desativao deste clube, esse direito ser revogado. 2. Quando exibido pelos rotaractianos individualmente, o emblema pode ser usado sem maiores informaes. Quando o emblema for usado para representar o clube, deve vir acompanhado do nome do clube.

ARTIGO XIII Durao Durao de um Clube

Este clube existir desde que continue a funcionar de acordo com os dispositivos destes estatutos e com as normas referentes ao Rotaract estabelecidas pelo Rotary International, ou at que seja desativado: a) pelo clube, por prpria determinao e deliberao; b) pelo Rotary Club patrocinador, com o cancelamento do seu patrocnio aps consultar com o governador de distrito e o representante distrital do Rotaract; ou c) pelo Rotary International por no funcionar de acordo com estes estatutos, ou por outras causas. Aps o clube ter sido desativado, todos os direitos e privilgios relacionados ao nome e emblema do Rotaract no sero mais usufrudos pelo clube e pelos seus scios individual e coletivamente. O Rotaract Club renunciar a todos bens financeiros a favor do Rotary Club patrocinador.

ARTIGO XIV Administrao Emendas

Estes estatutos somente podero ser emendados por deliberao do conselho diretor do Rotary International e todas as emendas aos estatutos prescritos para o Rotaract Club, adotadas pelo conselho diretor do Rotary International, automaticamente emendaro estes estatutos.

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REGIMENTO INTERNO PRESCRITO PARA O ROTARACT CLUB

Regimento Interno do Rotaract Club de

ARTIGO I Eleies Mtodo de Votao

1. A eleio para os cargos de presidente, vice-presidente, secretrio, tesoureiro e diretores ser realizada anualmente antes de 1 de maro. O ano do Rotaract coincide com o ano rotrio. Os que forem eleitos tomaro posse no dia 1 de julho. 2. As indicaes de dirigentes sero feitas por escrito. A eleio ser realizada na reunio ordinria, aps a reunio em que as indicaes forem submetidas. A votao ser feita por voto secreto. Os candidatos que receberem a maioria de votos dos scios presentes e em pleno gozo dos seus direitos sero eleitos. 3. Alm do presidente, vice-presidente, secretrio e tesoureiro devem ser eleitos diretores.

ARTIGO II Obrigaes dos Dirigentes Deveres Oficiais

1. Presidente. O presidente liderar todas as reunies ordinrias e especiais do clube e do conselho diretor. Ele nomear, com a aprovao do conselho, todas as comisses permanentes e especiais e, caso haja uma vaga no conselho diretor, poder, com a aprovao do conselho, preencher essa vaga fazendo uma nomeao que vigorar at a prxima eleio regular do clube. Ele ser um membro ex-officio de todas as comisses. Ele se manter em contato com o Rotary Club patrocinador e com o representante distrital do Rotaract para mantlos sempre informados das decises adotadas pelo clube. 2. Vice-Presidente. O vice-presidente ser o sucessor do presidente, se o cargo ficar vago, por qualquer que seja a causa e, na ausncia do presidente, presidir todas as reunies do clube e do conselho diretor. 3. Secretrio. O secretrio manter todos os registros do clube e lavrar as atas de todas as reunies do clube e do conselho diretor, providenciando cpias das mesmas ao presidente da comisso Rotaract do Rotary Club patrocinador. 4. Tesoureiro. O tesoureiro ter sob a sua custdia todos os fundos do clube, manter a necessria contabilidade e depositar os fundos em conta bancria aprovada pelo conselho diretor. Informar a respeito das finanas do clube em cada reunio do clube, colocando os livros de contabilidade disposio de qualquer scio que deseje inspecion-los. Todos os desembolsos sero feitos por cheque com a assinatura de dois dirigentes autorizados.

ARTIGO III Reunies Quorum Necessrio

1. As reunies do clube sero realizadas pelo menos duas vezes por ms e as reunies do conselho diretor pelo menos uma vez por ms, em local e data convenientes aos scios. 2. A maioria dos scios presentes e em pleno gozo dos seus direitos constituir um quorum em qualquer reunio ordinria ou especial do clube. Quatro membros do conselho, um dos quais tem que ser o presidente ou vice-presidente, constituiro quorum em qualquer reunio do conselho diretor.

ARTIGO IV Jias e Quotas

1. A jia de admisso dos novos scios ser . A quota anual ser de por scio. 2. Somente aps o pagamento da jia de admisso e da quota o scio poder ser considerado em pleno gozo de seus direitos.

ARTIGO V Comisses Deveres das Comisses

O presidente, com aprovao do conselho diretor, nomear as seguintes comisses permanentes: 1. Servios Internos Esta comisso ser responsvel pela freqncia, fortalecimento do quadro social, programas, companheirismo, relaes pblicas e outros assuntos que possam ser adequados. 2. Servios Internacionais Esta comisso ter a responsabilidade de ampliar o conhecimento e a compreenso das necessidades e dos problemas mundiais, bem como de desenvolver atividades de prestao de servios com a finalidade de promover a boa vontade e compreenso internacional entre os povos. 3. Servios Comunidade Esta comisso ter a responsabilidade de ampliar o conhecimento e a compreenso das necessidades e problemas da comunidade e de elaborar e desenvolver projetos destinados a servi-la (inclusive a universidade). 4. Desenvolvimento Profissional Esta comisso ter a responsabilidade de desenvolver um programa destinado a proporcionar informaes sobre um amplo corte transversal dos negcios e profisses e de estimular uma conscincia e aceitao de elevados padres de tica na vida de negcios e profissional. 5. Finanas Esta comisso buscar meios de financiar todas as atividades do clube que exijam financiamento, em colaborao com as determinadas comisses. As comisses de servios internacionais e de servios comunidade tero a obrigao de iniciar e planejar uma atividade principal no seu setor, todos os anos, que venha a envolver todos os scios ou a sua maioria.

ARTIGO VI Emendas Emendas

1. Este regimento interno poder ser emendado pela maioria dos votos dos scios em pleno gozo de seus direitos, em qualquer reunio ordinria ou especial do clube, na qual haja um quorum presente, desde que o aviso de tal votao tenha sido dado com pelo menos quatorze dias de antecedncia numa reunio do clube com quorum presente, e que tal emenda tenha sido aprovada pelo Rotary Club patrocinador. 2. Nenhum assunto neste regimento interno poder contradizer qualquer dispositivo dos estatutos deste clube.

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Manual do Rotaract

Declarao de Normas do Rotaract

1. O programa do Rotaract uma atividade desenvolvida e estabelecida pelo Rotary International, com o qual repousa a autoridade para a elaborao dos dispositivos estatutrios, requisitos de organizao, normas de procedimento, bem como a responsabilidade pela proteo do nome e emblema do Rotaract. 2. O Rotaract Club uma organizao patrocinada por um Rotary Club, constituda de jovens adultos de ambos os sexos, entre as idades de 18 e 30 anos* inclusive, cujo propsito oferecer-lhes a oportunidade de incrementar os conhecimentos e a experincia que lhes sero de utilidade para seu prprio desenvolvimento pessoal, para atender carncias fsicas e sociais de suas respectivas comunidades e para promover melhores relaes entre os povos do mundo inteiro atravs da amizade e prestao de servios, e cujos objetivos so: a) desenvolver conhecimentos profissionais e de liderana; b) difundir o respeito pelos direitos dos demais, e promover padres ticos e a nobreza de todas as ocupaes teis; c) prover oportunidades para que pessoas jovens possam dar ateno s necessidades e aos assuntos de interesse comunitrio e mundial; d) prover oportunidades para colaborao com os Rotary Clubs patrocinadores; e) motivar os jovens para eventual afiliao ao Rotary. 3. O programa de um Rotaract Club dever consistir de atividades de desenvolvimento profissional e de liderana e de prestao de servios conforme os estatutos prescritos para o Rotaract Club. 4. O Rotaract Club organizado, patrocinado e aconselhado por um Rotary Club, ou clubes, e estabelecido aps a aprovao do governador de distrito e depois de ter sido certificado e reconhecido pelo Rotary International. No poder ser estabelecido e mantido de nenhum outro modo, sendo que sua existncia depender do patrocnio contnuo do seu Rotary Club patrocinador e do constante reconhecimento do Rotary International. 5. recomendvel, mas no mandatrio, que o clube seja constitudo de no mnimo 15 scios. 6. De acordo com a estrutura estabelecida pelo Rotary International, o Rotary Club patrocinador responsvel pela organizao do Rotaract Club e pela sua subseqente orientao. 7. Rotary Clubs patrocinadores de Rotaract Clubs so incentivados a convidar rotaractianos (pelo menos de trs em trs meses) a participarem de suas reunies regulares, reunies para planejamento de projetos e eventos especiais. Ademais, so incentivados a verificar periodicamente o potencial para novos rotarianos dentre os membros do quadro social do Rotaract Club sob seu patrocnio. 8. Rotaract Clubs so incentivados a convidar rotarianos do clube patrocinador (pelo menos de trs em trs meses) a participarem de suas reunies regulares, reunies para planejamento de projetos e eventos especiais. 9. Rotaract Clubs so incentivados a preparar uma lista dos membros de seu quadro social que poderiam preencher uma determinada classificao no Rotary e uma relao de scios atuais e anteriores indicando seus interesses em projetos de prestao de servios do Rotary. Ambas as listas devero ser compartilhadas com o Rotary Club patrocinador. 10. Quando o Rotaract Club for ligado a uma universidade**, o controle e conselho proporcionados pelo Rotary Club patrocinador sero exercidos em completa cooperao com as autoridades escolares com o entendimento de que esse clube estar sujeito s mesmas normas e regulamentos estabelecidos pelas autoridades para todas as organizaes de estudantes e atividades extra-curriculares da instituio de ensino. 11. Todas as atividades, projetos e programas do Rotaract sero sempre conduzidos em harmonia com as normas do Rotary International. 12. O Rotary International estabeleceu estatutos prescritos para o Rotaract Club que somente podero ser emendados pelo conselho diretor do Rotary International. Como um requisito da sua organizao e certificao, o Rotaract Club ter que adotar os estatutos prescritos para o Rotaract Club e automaticamente todas as emendas. 13. Todo Rotaract Club adotar um regimento interno que esteja de acordo com os estatutos prescritos para o Rotaract Club e com as normas estabelecidas pelo Rotary International. Esse regimento interno estar sujeito aprovao do Rotary Club patrocinador. 14. O Rotaract Club poder ser organizado e patrocinado em conjunto por mais de um Rotary Club, desde que: a) O governador de distrito d sua aprovao, declarando por escrito que, na sua opinio, os melhores interesses do distrito, dos Rotary Clubs envolvidos e do programa do Rotaract seriam servidos pelo patrocnio em conjunto. b) As circunstncias sejam tais que a organizao de Rotaract Clubs separados, cada um patrocinado por um Rotary Club, viria a criar ou resultar em uma diviso artificial do que essencialmente um nico conjunto de estudantes dentro da universidade ou comunidade.
* No dia 30 de junho do ano Rotaract em que o scio cumprir 30 anos, sua afiliao ao Rotaract Club expirar. ** O termo universidade usado nesta declarao de normas, inclui todas as instituies educacionais de nvel superior.

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c) Uma comisso Rotaract conjunta seja estabelecida, com representao de cada um dos Rotary Clubs patrocinadores. 15. Cada scio do Rotaract Club concorda em aceitar e obedecer os dispositivos dos estatutos e regimento interno do seu clube. 16. Os scios do Rotaract Club comprovaro a sua afiliao por meio de cartes de identificao de scio do Rotaract, fornecidos aos Rotaract Clubs pelo Rotary International, por intermdio dos Rotary Clubs patrocinadores. 17. O nome e emblema do Rotaract so propriedade do Rotary International e sero preservados para o uso exclusivo dos que se encontram envolvidos com o programa do Rotaract. O emblema pode ser usado por rotaractianos sem maiores explicaes. Quando for usado para representar um clube, o nome do mesmo deve aparecer junto ao emblema. Quando existir um distrito rotrio, o mesmo poder usar o emblema somente em conjuno com alguma referncia ao distrito e seu nmero. 18. O scio do Rotaract Club ter o direito de usar e exibir o nome e emblema do Rotaract de uma maneira digna e apropriada durante o perodo da sua afiliao no Rotaract Club, renunciando a esse direito aps a sua sada do Rotaract Club ou aps a desativao do seu Rotaract Club. 19. O Rotaract Club poder ser desativado a) pelo Rotary International, com ou sem o consentimento, aprovao ou anuncia do Rotary Club patrocinador, por no ter funcionado de acordo com os seus estatutos ou por outras causas, b) pelo Rotary Club patrocinador, ou c) pelo Rotaract Club em si por prpria determinao. 20. Aps a desativao de um Rotaract Club, todos os direitos e privilgios referentes ao nome e emblema no podero mais ser usados pelo clube ou pelos scios, individual e coletivamente. 21. De acordo com as normas vigentes, o conselho diretor no concede direito a qualquer indivduo ou organizao, exceto o RI, de contatar Rotaract Clubs com objetivos de natureza comercial, exceto no caso de rotaractianos responsveis pela organizao de reunies de clube, distritais e multidistritais. 22. Pede-se aos governadores de distrito que nomeiem comisses rotrias distritais do Rotaract, compostas de rotarianos de vrias partes do distrito, a fim de auxiliarem o governador na publicidade do programa do Rotaract, na promoo da organizao de novos Rotaract Clubs e no funcionamento do programa no distrito. Quando vivel e praticvel na nomeao de comisses rotrias distritais do Rotaract, dever haver um dispositivo para a continuidade de mandatos, pela nomeao de um ou mais membros para servirem um segundo mandato. 23. Organizao e reunies do Rotaract alm do mbito do clube. a) Um distrito com dois ou mais Rotaract Clubs dever eleger um representante do Rotaract selecionado dentre os scios desses clubes. O mtodo de eleio ser determinado pelos afiliados do Rotaract. Para ser eleito representante do Rotaract, o candidato deve ter servido como presidente de um Rotaract Club ou como membro de comisso Rotaract do distrito por um ano. b) Em um distrito com apenas um Rotaract Club, o ex-presidente mais recente desse Rotaract Club que estiver disponvel servir como representante distrital. c) O representante distrital do Rotaract ser orientado e aconselhado pelo governador de distrito e pela comisso rotria distrital do Rotaract, ou por outra comisso rotria apropriada. d) Todo distrito incentivado a desenvolver organizaes distritais Rotaract, lideradas pelo representante distrital, a fim de desincumbir as seguintes responsabilidades: x1) elaborar e distribuir um boletim distrital do Rotaract; x2) planejar, organizar e realizar uma conferncia distrital do Rotaract; x3) incentivar o comparecimento e a participao de todos na conferncia distrital; x4) implementar atividades de promoo e expanso do Rotaract atravs do distrito em coordenao com o presidente da comisso rotria distrital do Rotaract; x5) servir como contato do distrito para a secretaria do RI com relao a informaes sobre o Rotaract; x6) planejar e implementar atividades de prestao de servios (se aprovadas por trs-quartos dos Rotaract Clubs do distrito); x7) oferecer apoio e orientao aos Rotaract Clubs durante a implementao de seus projetos; x8) trabalhar em conjunto com o presidente da comisso rotria distrital do Rotaract na coordenao de atividades Rotary/Rotaract no distrito; x9) coordenar atividades de relaes pblicas para o Rotaract a nvel distrital; 10) colaborar com o presidente da comisso rotria distrital do Rotaract no planejamento e na implementao de uma sesso de treinamento para os dirigentes de Rotaract Clubs do distrito.

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e) O propsito de uma reunio Rotaract de mbito distrital promover projetos de servios comunidade, incrementar a compreenso internacional e destacar o desenvolvimento profissional num contexto de amizade e companheirismo. f) Nenhuma reunio de scios de Rotaract Clubs, alm do mbito de clube, ter qualquer poder legislativo ou ser organizada ou dirigida de forma a aparentar ter tal poder. Entretanto, tal reunio pode oferecer idias que podero ser teis como observaes de carter consultivo aos dirigentes do Rotaract em nvel distrital ou em outros nveis. g) Numa reunio distrital do Rotaract, uma maioria de trs-quartos dos Rotaract Clubs do distrito ser suficiente para aprovar um projeto distrital de prestao de servios e para estabelecer um fundo distrital do Rotaract para cobrir as despesas desse projeto. As contribuies para esse fundo devem ser voluntrias. O projeto e o estabelecimento do fundo devem contar com a aprovao do governador do distrito; os planos especficos, e as diretrizes para a administrao do projeto distrital e para o emprego do fundo devem tambm contar com a aprovao do governador e de trs-quartos dos Rotaract Clubs do distrito. O governador deve nomear uma comisso que se encarregar de angariar e administrar o fundo distrital. Essa comisso dever ser composta de rotaractianos do distrito e de pelo menos um rotariano da comisso rotria distrital do Rotaract. O fundo distrital deve ser depositado numa conta bancria que indique claramente que o mesmo de propriedade do distrito do Rotaract e no de propriedade pessoal de um indivduo ou Rotaract Club em particular. h) Todas as atividades distritais do Rotaract sero financiadas pelos Rotaract Clubs do distrito. O Rotary International no pagar as despesas pelas reunies distritais do Rotaract. O custo dessas reunies dever ser mnimo e dentro das possibilidades financeiras dos participantes. 24. Reunies do Rotaract alm do mbito do distrito. a) Projetos Multidistritais de Prestao de Servios do Rotaract. Projetos de prestao de servios que envolvam Rotaract Clubs em dois ou mais distritos podem ser implementados desde que ditos projetos: 1) se enquadrem, em mbito e natureza, dentro das possibilidades do que clubes e rotaractianos do distrito possam realizar, sem interferir nem se desviar da eficcia e abrangncia das atividades de clube em prol do fortalecimento do programa Rotaract em nvel de clube 2) no sejam iniciados sem que todos os representantes distritais do Rotaract envolvidos concordem primeiramente com tal projeto conjunto e depois obtenham a aprovao de pelo menos dois teros dos clubes de cada um desses distritos 3) sejam implementados com a aprovao dos governadores dos distritos envolvidos 4) sejam supervisionados diretamente pelos representantes distritais envolvidos, os quais tero a custdia de todos os fundos contribudos ou arrecadados em benefcio de tais projetos atravs de uma comisso de rotaractianos dos distritos em questo que poder ser nomeada para colaborar na administrao dos fundos e de um projeto dessa natureza 5) sejam implementados somente depois que os representantes distritais do Rotaract tenham obtido, conjuntamente e com antecedncia, a autorizao do secretrio geral (que atua em nome do conselho diretor) para esse fim 6) envolvam a participao voluntria, claramente expressa como tal, de Rotaract Clubs e/ou rotaractianos, e que o custo da participao de um clube ou rotaractiano, caso ocorra, seja o mnimo possvel sem implicar implcita ou diretamente em taxas per capita ou outro tipo de pagamento obrigatrio b) Grupos Informativos Multidistritais do Rotaract. Os distritos podem estabelecer um grupo multidistrital cujo objetivo ser disseminar informaes e facilitar a comunicao entre os Rotaract Clubs dos distritos envolvidos, desde que: 1) no exista objeo por parte do respectivo governador de distrito de cada distrito envolvido 2) seja obtida a autorizao do conselho diretor do RI para o estabelecimento de tal grupo 3) os representantes distritais do Rotaract dos distritos envolvidos integrem tal grupo (cada representante distrital do Rotaract poder selecionar, sempre que for necessrio, um membro de seu prprio grupo distrital para implementar as atividades do grupo multidistrital) 4) os fundos para os trabalhos desse grupo (ou seja, produo e distribuio de guias regionais de clubes e boletins, disseminao de informaes sobre o programa Rotaract, envio de correspondncia em geral) sejam provenientes unicamente de doaes voluntrias 5) tal grupo no tenha poderes para adotar decises ou legislao, exceto quando relativas s atividades do grupo que sero aprovadas em votao por seus membros (os representantes distritais do Rotaract), cada um dos quais possui o direito a apenas um voto c) Reunies Multidistritais do Rotaract x1) Encontros internacionais do Rotaract necessitam da aprovao do(s) governador(es) do(s) distrito(s) anfitrio(es), do diretor do RI da regio e do conselho diretor do RI. Propostas para tais reunies devero ser submetidas pelo representante distrital do Rotaract do distrito anfitrio contendo as seguintes informaes: data, local, instalaes, participantes, programa, oramento e comprovante de obteno de adequado seguro contra terceiros para a cobertura do acontecimento.

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x2) Reunies multidistritais de Rotaract (no-internacionais) requerem que o presidente da comisso do encontro Rotaract submeta aos devidos governadores de distrito uma cpia da proposta da reunio contendo as seguintes informaes: data, local, dependncias, participantes, programa, oramento, comprovante de obteno de seguro adequado contra terceiros para a cobertura do acontecimento e aprovao do governador do distrito anfitrio. O representante distrital do Rotaract informar o diretor (ou diretores) do RI dessa regio e o secretrio geral sobre a realizao do evento. x3) A formao de equipes de intercmbio Rotaract incentivada quando realizada de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo conselho diretor do RI. x4) Frum especial do Rotaract realizado dois dias antes do incio da conveno anual do RI como parte do programa oficial da mesma com a finalidade de discutir assuntos que na opinio da comisso Rotaract do RI so importantes para os rotaractianos. x5) O frum pr-conveno citado no item anterior pode ser usado como oportunidade para obter informalmente a opinio sobre normas ou programas do Rotaract. Cada distrito representado ter direito a apenas um voto. Qualquer recomendao adotada no encontro pr-conveno ser submetida comisso Rotaract do RI para sua devida reviso e aprovao. 25. Treinamento da Liderana a) A todos os dirigentes entrantes de Rotaract Club ser proporcionado treinamento de liderana apropriado a nvel distrital. Esse treinamento poder ser na forma de um seminrio de um ou dois dias de durao. O mesmo dever ser implementado pela comisso Rotaract do distrito em coordenao com a comisso rotria distrital do Rotaract, e oferecida a todos os dirigentes de clube, diretores, e presidentes de comisso entrantes do Rotaract. As despesas decorrentes do seminrio devero ser pagas pelos Rotary Clubs patrocinadores ou, dependendo das circunstncias, atravs de um acordo financeiro mtuo firmado entre os Rotary Clubs patrocinadores, o distrito rotrio e os rotaractianos participantes. b) Os distritos rotrios devero prover treinamento de liderana a comisses Rotaract de distrito em base multidistrital. 26. Financiamento das despesas do programa Rotaract. a) Cada rotaractiano dever pagar uma taxa de scio anual a seu Rotaract Club a fim de cobrir os gastos administrativos do mesmo. b) Cada Rotaract Club dever pagar uma taxa anual sua respectiva organizao distrital a fim de cobrir os gastos administrativos da mesma. c) Rotary Clubs patrocinadores devero patrocinar financeiramente o comparecimento dos dirigentes, diretores e presidentes de comisso de seus respectivos Rotaract Clubs a sesses distritais de treinamento da liderana (ou, dependendo das circunstncias, esses gastos podero ser pagos atravs de um acordo financeiro mtuo firmado entre os Rotary Clubs patrocinadores, o distrito rotrio e os rotaractianos participantes). d) Os distritos rotrios devero cobrir os gastos decorrentes do envio de seu representante distrital de Rotaract a seminrios multidistritais de treinamento da liderana. e) As normas de financiamento do programa Rotaract incluem o seguinte: x1) o Rotary International dever incluir atividades relacionadas ao Rotaract na conveno internacional e prover material pertinente ao programa aos presidentes de comisso Rotaract do distrito e representantes distritais de Rotaract; x2) nenhuma poro das despesas de reunies dos Rotaract Clubs, ou de grupos de Rotaract Clubs, ser paga pelo Rotary International, exceto o Encontro Anual Rotaract Pr-Conveno; x3) quaisquer quotas ou taxas cobradas dos scios de qualquer Rotaract Club devem ser nominais e usadas apenas para custear a administrao do clube; os fundos a serem utilizados em atividades e projetos empreendidos pelos Rotaract Clubs devem ser conseguidos pelos clubes separadamente dessas taxas; x4) responsabilidade dos Rotaract Clubs angariar os fundos necessrios para implementar seus programas; x5) os Rotary Clubs e conferncias distritais rotrias que convidarem scios de Rotaract Clubs para participar de programas dos clubes e das conferncias deveriam obter seguros de acidente em viagens e de ao contra terceiros, a fim de protegerem o Rotary Club ou a conferncia do distrito contra possvel ao judicial ou compromisso moral; x6) os Rotaract Clubs no devem pedir auxlio financeiro aos Rotary Clubs ou a outros Rotaract Clubs; x7) as contribuies de fundos para os projetos distritais de prestao de servios do Rotaract devem ser voluntrias, ao invs de impostas a qualquer rotaractiano ou Rotaract Club em particular. 27. Por uma questo de princpio, os Rotaract Clubs no esto autorizados a se afiliar a outras organizaes, ou a elas se unirem, independente do objetivo de tais organizaes.

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Lista de Organizao de Rotaract Club

Preencher em letra de forma ou datilografar Rotaract Club de Endereo do Rotaract Club Cidade Telefone E-mail Rotary Club(s) patrocinador(es) Pas Fax Web site CEP Distrito

Este documento notifica oficialmente o Rotary International sobre a organizao de um Rotaract Club. 1. Fornea o nome, idade, sexo e endereo para correspondncia de cada scio fundador. 2. Obtenha as assinaturas exigidas no verso. 3. Mantenha uma via em seus arquivos, envie o original ao governador do distrito e cpia ao representante distrital do Rotaract. 4. Solicite ao governador que assine o formulrio original e envie-o ao escritrio internacional do RI que atende a sua rea, guardando cpia nos arquivos do clube e, tambm, fornecendo cpias ao presidente da comisso Rotaract do distrito e representante distrital do Rotaract. 5. Encaminhe, ao escritrio internacional ou agente financeiro que atende sua rea, a taxa de organizao de Rotaract Club do RI no valor de US$50 (em cheque ou ordem de pagamento pagvel a Rotary International). Cpia do comprovante de pagamento deve ser anexada a este formulrio. Nome (Pres.) (V.P.) (Sec.) (Tes.) (Dir.) (Dir.) Idade Sexo Endereo

O conselho diretor recomenda, mas no exige, um mnimo de 15 scios, todos entre 18 e 30 anos de idade.

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Nome

Idade

Sexo

Endereo

Os scios acima listados so todos jovens de bom carter, entre as idades de 18 e 30 anos, que contam com potencial de liderana, residindo, trabalhando ou estudando na vizinhana do Rotary Club patrocinador. Este clube entende e aceita os dispositivos dos Estatutos Prescritos para o Rotaract Club e da Declarao de Normas do Rotaract. Observao: Se a taxa no valor de US$50, ou o comprovante de pagamento, no acompanhar este documento, o certificado de fundao do clube no ser emitido. Favor indicar o idioma no qual prefere receber sua correspondncia: Alemo Italiano Coreano Japons Espanhol Portugus Francs Sueco Sim No Ingls

A taxa de organizao, ou comprovante de pagamento, encontra-se anexa(o)? Assinaturas:

Presidente do Rotaract Club

Data de organizao do Rotaract Club

Presidente do Rotary Club patrocinador

Governador do Distrito

Lista de verificao para fundao do Rotaract Club

Adotar Estatutos Prescritos para o Rotaract Club Preencher a Lista de Organizao de Rotaract Club Pedir ao presidente do Rotary Club patrocinador e ao governador que assinem a lista de organizao Enviar a lista sede mundial ou ao escritrio internacional, acompanhada da taxa de US$50

672-PO(1002)

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Formulrio de Pedido de Publicaes do Rotaract

(Favor escrever em letra de forma) Data Nome Endereo para entrega Estado/Provncia Rotaract Club Nmero de telefone comercial Pas

Recebido F.D. 214 Fone: (55) (11) 3826-2966 das 8h30 s 17h30 de segunda a sexta-feira Fax: (55) (11) 3667-6575

Nmero do clube

Cidade Cdigo Postal Distrito Nome da empresa Para evitar confuso, no envie o mesmo formulrio por correio e por fax. indispensvel indicar o nmero de telefone no caso de encomendas internacionais. Os preos do Catlogo do RI j incluem os custos de frete.

Rotary Club Patrocinador Nmero de fax

FORMA DE PAGAMENTO: pagamento anexo favor debitar meu carto de crdito* (o total do pedido deve ser no mnimo de US$4,00) VISA MasterCard

Se for pagar com carto de crdito, favor indicar: Nome do portador do carto Assinatura (idntica do carto) Nmero do carto de crdito

Data de vencimento (ms/ano) Nmero no Catlogo Idioma Preo unitrio em (US$) Total ou grtis (em US$)

Ttulo

Quantidade

Somente processaremos pedidos pr-pagos. Os preos esto sujeitos a alterao sem aviso prvio. *Encomendas com cartes de crdito tambm podero ser efetuadas pelo site do RI na internet (www.rotary.org).

Total

Envie este formulrio ao escritrio do RI de sua rea. Se for enviar sede mundial, favor utilizar o seguinte endereo ou nmero de fax: RI Publications Order Services Section Rotary International, 930 Pitner Avenue Evanston, IL 60202 EUA Fax: (847) 866-3276 No envie a qualquer outro endereo do RI.

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Ficha para Incluso de Dados de Ficha para Incluso de Dados de Projeto de Servios Comunidade Projeto de Servios Comunidade
(Favor preencher em letra de frma ou datilografar.) Este formulrio deve ser preenchido e enviado aps o trmino do projeto para: Rotary International, Community Programs Section (PD210), One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, Illinois, 60201 EUA; ou ao fax: 847-866-6116. Ttulo do Projeto: Distrito(s): Pas: Tipo(s) de clube(s): Rotary Interact Rotaract Ncleo Rotary de Desenvolvimento Comunitrio Em Andamento? Sim No

Data de Incio: Tpicos(s):

Data de Trmino:

(selecione os tpicos da lista abaixo ou adicione seu prprio no espao disponvel) Prova Qudrupla Educao de adultos Idosos Agricultura Aids Criao de animais Reconhecimento Desenv. profissional Crianas Limpeza Deficientes Doenas Objetivos do Projeto: Abuso drogas/lcool Educao Meio ambiente tica Distrib. de alimentos Levant. de fundos Sade Desabrigados Habitao Fome Imunizao Interact Alfabetizao Suprimentos mdicos Paz Populao Pobreza NRDC Reciclagem Fundos rotativos Rotaract Saneamento Bolsas educacionais Escolas Pequenos negcios Treinamento Plantio de rvores Instruo Desemprego Servios profissionais gua Mulheres Jovens

Como o clube determinou as necessidades atendidas neste projeto?

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Descrio do Projeto (do planejamento concluso):

Quem foi beneficiado, direta ou indiretamente, pelo projeto?

Por que o projeto foi bem-sucedido?

Utilize folhas avulsas se necessrio. Informaes para Contato: Nome: Clube: Endereo: Cidade/Estado/Cdigo Postal: Pas: Tel.: Fax: E-mail: Autorizo a divulgao das minhas informaes para contato nas publicaes do Rotary e no site do RI.

assinatura

data

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Manual do Rotaract

Materiais teis para a organizao de Rotaract Club

Publicaes e materiais relacionados a seguir devem ser utilizados na organizao e patrocnio de novo Rotaract Club. O Catlogo do RI informa os preos dos itens, os quais podero ser encomendados por intermdio do escritrio internacional ou do site www.rotary.org. Observao: Os nmeros das publicaes esto entre parntesis. A letra W indica que a publicao est disponvel tambm para download no site www.rotary.org e a sigla WO indica publicaes disponveis apenas on-line.

Manual do Rotaract
Apresenta as principais etapas para organizao, incio e administrao de Rotaract Club. (562PO) (W)

Lista Mundial de Rotaract Clubs

Relao dos Rotaract Clubs, com informaes para contato dos representantes distritais e presidentes de comisso rotria do Rotaract, e revistas regionais. Distribudo anualmente a todos os representantes distritais do Rotaract, presidentes de comisso rotria distrital do Rotaract e Rotaract Clubs.

Lista de Organizao de Rotaract Club

Este formulrio deve ser preparado pelos dirigentes do novo Rotaract Club, assinado pelo governador e pelo presidente do Rotary Club e enviado ao RI juntamente com a taxa de organizao. Aps seu recebimento o RI enviar o certificado de organizao de Rotaract Club. (W) (vide pgina 31).

Manual de Treinamento para Representantes Distritais do Rotaract

Direcionado ao treinamento de representantes distritais e presidentes de comisso rotria distrital do Rotaract. Visa preparar os lderes distritais do Rotaract para um ano bem-sucedido. (WO)

Estatutos Prescritos para o Rotary Club

(W)(vide pgina 23).

Declarao de Normas do Rotaract

(W)(vide pgina 27).

Compromisso do Rotary com a Juventude

Vdeo, de 4 minutos de durao, sobre o Rotaract, Interact, RYLA e Intercmbio de Jovens no mundo inteiro. Ideal para despertar o interesse de rotarianos e rotaractianos. (596-MU)

Rotaract Construindo um Futuro Melhor

Folheto promocional com informaes sobre objetivos e atividades do Rotaract. (663-PO) (W)

Carto de Identificao de Scio Rotaract

Cartes para rotaractianos (665-PO)

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Emblema do Rotaract
O logotipo do Rotaract marca registrada de propriedade do Rotary International. Clubes e distritos tm permisso para utilizar o emblema do Rotaract de acordo com as diretrizes que regem o uso das marcas do Rotary estabelecidas pelo conselho diretor do RI. Fabricantes autorizados a reproduzir o logotipo do Rotaract para comercializao esto relacionados no Official Directory e no site www.rotary.org, na seo Administrative Services. Contate o escritrio internacional ou o departamento encarregado na sede mundial (Licensing Section, e-mail: rilicensingservices@rotaryintl.org) para denunciar firmas ou indivduos que estejam reproduzindo o emblema sem autorizao.

Especificaes para o emblema do Rotaract

O emblema do Rotaract representado por um crculo com a letra R (maiscula) sobreposta a cinco linhas horizontais e seis linhas curvas verticais no centro da figura. Os elementos devem obedecer as propores da tabela abaixo. Com o R na posio vertical, a palavra ROTARACT encontra-se centralizada diretamente acima da letra R e contida no anel externo. A palavra CLUB encontra-se centralizada diretamente abaixo da letra R e contida no anel externo. As letras devem estar em alto relevo. O aro externo forma um crculo perfeito, em alto relevo, envolvendo todos os elementos. As cores oficiais do Rotaract so vermelho escuro e dourado, dispostas da seguinte forma: o espao em baixo relevo no anel externo vermelho escuro. Todas as letras e detalhes em alto relevo so em dourado. A cor dourado pode ser substituda por amarelo ou por amarelo metlico. As seguintes especificaes para cores do padro PMS devem ser utilizadas: Vermelho PMS 201; Dourado Metlico PMS 871, ou dourado/amarelo PMS 129. Propores Dimetro total 78 unidades Largura do anel externo (vermelho) 12 unidades Largura de ambos os aros (dourado) 3 unidades Dimetro do crculo interno 42 unidades Altura da letra R 31 unidades Largura da letra R (parte superior) 23 unidades Largura da letra R (parte inferior) 26 unidades Largura da barra vertical na letra R 5,5 unidades Altura das letras 8 unidades Largura da letra O 11 unidades

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Escritrios do Rotary Internacional

Sede Mundial Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA Tel: 847-866-3000 Fax: 847-328-8554 e 8281 www.rotary.org Brasil Rotary International Rua Tagipuru, 209 01156-000 So Paulo, SP Brasil Tel: (55-11) 3826-2966 Fax: (55-11) 3667-6575 www.rotary.org.br Europa e frica Rotary International Witikonerstrasse 15 CH-8032 Zurich Sua Tel: (41-1) 387-71-11 Fax: (41-1) 422-50-41 Japo Rotary International NS3 Bldg. 1F 2-51-3 Akabane Kita-ku, Tokyo Japo 115-0045 Tel: (81-3) 3903-3161 Fax: (81-3) 3903-3781 Coria Rotary International Rm. 705, Miwon Bldg. 43 Yoido-dong Yongdungpo-gu, Seoul Coria 150-733 Tel: (82-2) 783-3077, 3078 Fax: (82-2) 783-3079

Sul da sia Rotary International Thapar House (2nd Floor, Central Wing) 124 Janpath New Delhi ndia 110 001 Tel: (91-11) 2374-8101 a 05 Fax: (91-11) 2334-0895 e 0896 Regio Meridional da Amrica do Sul Rotary International Florida 1, Piso 2 1005 Buenos Aires, C.F. Argentina Tel: (54-11) 5032-0096, 0097 e 0098 Fax: (54-11) 5032-0099 Sudoeste do Pacfico e Filipinas Rotary International McNamara Centre, Level 2 100 George St. Parramatta, N.S.W. Austrlia 2150 Tel: (61-2) 9635-3537 Fax: (61-2) 9689-3169 Gr-Bretanha e Irlanda Rotary International Kinwarton Road, Alcester Warwickshire, B49 6PB Inglaterra Tel: (44-1789) 765-411 Fax: (44-1789) 765-570 E-mail: secretary@ribi.org

Informaes vigentes por ocasio da impresso. Consulte edio mais recente do Official Directory ou a Lista Mundial de Rotaract Clubs.

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Calendrio do RI

JULHO
Ms da Alfabetizao 1 de julho Incio do ano rotrio

FEVEREIRO
Ms da Compreenso Mundial Semana da Famlia (segunda semana de fevereiro) 15 de fevereiro Enviar informaes e fotos ao RI para publicao na edio de abril do Notcias do Rotaract 23 de fevereiro Aniversrio do Rotary

AGOSTO
Ms do Desenvolvimento e Expanso do Quadro Social 15 de agosto Enviar informaes e fotos ao RI para publicao na edio de outubro do Notcias do Rotaract

MARO
1 de maro Enviar formulrio de inscrio para reconhecimento a projetos excepcionais do Rotaract Semana Mundial do Rotaract (semana de 13 de maro)

SETEMBRO
Ms das Novas Geraes

OUTUBRO
Ms dos Servios Profissionais

ABRIL
Ms da Revista 15 de abril Enviar formulrio de reconhecimento relativo a participao na Semana Mundial do Rotaract

NOVEMBRO
Ms da Fundao Rotria 15 de novembro Enviar informaes e fotos ao RI para publicao na edio de janeiro do Notcias do Rotaract

MAIO
1 de maio Enviar ao RI o formulrio de dados dos dirigentes do Rotaract Club e as nomeaes para representantes distritais do Rotaract 15 de maio Enviar informaes e fotos ao RI para publicao na edio de julho do Notcias do Rotaract

DEZEMBRO
Sem designao especial

JANEIRO
Ms da Conscientizao Rotria

JUNHO
Encontro Rotaract pr-conveno Conveno do RI 30 de junho Fim do ano rotrio

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Manual do Rotaract

Modelo de Formulrio de Inscrio para Scio do Rotaract

Nome Data de nascimento Endereo residencial
Sobrenome Nome Nome do meio

Endereo comercial

Telefone/ Fax E-mail Ocupao profissional/ Classificao/ rea de estudo reas de interesse Servios Comunidade Servios Internacionais Desenvolvimento Profissional Atividades pr-juventude Servios Internos 1. Voc est disposto a participar de 60% das atividades sociais e de prestao de servios do clube? Sim No 2. Est disposto a pagar as quotas de scio? Sim No Compreendo e aceito os propsitos e objetivos do Rotaract, comprometendo-me a obedecer ao disposto nos Estatutos Prescritos para Rotaract Club, na Declarao de Normas do Rotaract e no regimento interno do clube. Assinatura Data O secretrio do Rotaract Club dever manter este documento nos arquivos do clube.

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Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotaract Clubs

As Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Clubes foram elaboradas para ajudar os clubes a estabelecer metas anuais. Este material pode ser usado para identificar tendncias referentes ao desenvolvimento do quadro social e administrao do clube. As diretrizes se baseiam nos elementos para um Rotary Club eficaz, o que inclui fortalecimento e desenvolvimento do quadro social e implementao de projetos locais e internacionais. As opes sugeridas refletem formas mais comuns utilizadas pelos clubes para o alcance das metas. Entretanto, os clubes tm a liberdade de escolher suas prprias abordagens. Queira datilografar ou usar letra de forma. Rotaract Club de Nome do presidente
Ano do mandato

Endereo para correspondncia:

Telefone

Fax

E-mail

DADOS DEMOGRFICOS (AT 30 DE JUNHO)

Nmero atual de scios Nmero de scios em 30 de junho do ano rotrio passado: Nmero de scios do sexo masculino Mdia de idade dos scios: Nmero de rotaractianos que se tornaram scios h: Menos de 1 ano: 1-3 anos: 3-5 anos: 5-10 anos: Nmero de scios h cinco anos:

Nmero de scios do sexo feminino:

Nmero de scios que propuseram novos scios nos ltimos dois anos:

DESENVOLVIMENTO DO QUADRO SOCIAL (ATRAIR NOVOS SCIOS E EVITAR BAIXAS)

O clube estabeleceu a seguinte meta de desenvolvimento do quadro social para o prximo ano rotrio: O clube objetiva ter
(nmero)

scios at 30 de junho de
(ano)

O clube identificou as seguintes fontes de scios potenciais na comunidade: Como o clube pretende alcanar suas metas de desenvolvimento do quadro social? (marque todas as alternativas aplicveis) Executando um plano para evitar baixas que visa motivar os scios atravs da participao em programas, projetos e atividades de companheirismo.

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Manual do Rotaract

Formando uma comisso de scios do clube com conhecimentos em tcnicas efetivas de recrutamento. Executando um plano de recrutamento que busque representar fielmente os lderes profissionais e empresrios da comunidade. Implementando um plano de recrutamento que descreva claramente aos possveis candidatos afiliao o que se espera daqueles que ingressam na organizao. Implementando um programa de orientao a novos scios que favorea sua adaptao ao clube. Elaborando folheto com dados gerais do Rotary e informaes especficas a respeito do clube. Indicando um rotaractiano experiente para servir de mentor para cada novo scio. Prestando homenagem aos rotaractianos que trazem novos scios. Implementando programa de conscientizao pblica para lderes profissionais e empresrios da comunidade, visando inform-los sobre o Rotaract. Outros (explique):

Que caractersticas do clube podem atrair novos scios?

Que aspectos negativos do clube seriam um empecilho ao recrutamento de novos scios?

Tpicos para ao especfica:

PROJETOS EFICAZES DE PRESTAO DE SERVIOS

O clube estabeleceu as seguintes metas de prestao de servios para o prximo ano rotrio: Na comunidade local:

Em comunidades de outros pases (projetos de prestao de Servios Internacionais):

Como o clube pretende alcanar as metas de prestao de servios? (assinale todas as alternativas aplicveis) Indicando uma comisso de scios do clube experientes em planejamento e implementao de projetos bemsucedidos de prestao de servios. Analisando os projetos atuais do clube para verificar se so relevantes, necessrios e do interesse dos scios do clube. Avaliando as atividades de captao de recursos do clube para determinar se atendem s necessidades financeiras dos projetos. Envolvendo todos os scios nos projetos de prestao de servios do clube. Conduzindo, ou obtendo, um levantamento das necessidades da comunidade local ou de comunidades em outros pases. Reconhecendo scios do clube que participam e atuam como lderes em projetos de prestao de servios clube. Identificando clubes parceiros para implementao conjunta de projetos de prestao de Servios Internacionais. Usando recursos da Fundao Rotria para apoiar a projetos do clube.

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Implementando projetos relacionados a desenvolvimento profissional, relacionamento empregador-empregado, treinamento de funcionrios ou reconhecimento profissional. Outros (explique):

Tpicos para ao especfica:

ADMINISTRAO GERAL
O clube gostaria de contar com a assistncia do Rotary Club patrocinador nos seguintes setores: Estabelecimento das metas do clube Orientao a novos scios A Fundao Rotria Outros (explique):

Assinatura do presidente do Rotaract Club

Ano rotrio

Assinatura do presidente do Rotary Club patrocinador

Data

Data

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Manual do Rotaract

Aviso de Rotariano Potencial (Ex-Rotaractiano)

Ao secretrio do Rotary Club de
(Nome do clube)

INFORMAMOS QUE ESTE EX-ROTARACTIANO PODE ESTAR QUALIFICADO PARA ADESO AO ROTARY CLUB.
Ex-rotaractiano
(Nome)

Endereo

Vinculado a
(Empresa, organizao ou instituio)

Dados de associao ao Rotaract Club Data de admisso Cargos que ocupou no clube 1. 2. 3. 4. Rotaract Club de Assinatura do secretrio do Rotaract Club Observao: O clube no est obrigado a aceitar o candidato como scio. No necessrio acusar recebimento desta notificao.

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Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, EUA www.rotary.org

562-PO(1002)