SAP R/3 4.

7 Diciembre 2004 Español

TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS
Business Process Procedure

SAP AG Neurottstr. 16 69190 Walldorf Germany

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Iconos
Icono Significado Precaución Ejemplo Nota Recomendación Sintaxis

Convenciones tipográficas
Tipo de Estilo Texto de Ejemplo Descripción Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. Incluyen nombres de campo, títulos de la pantalla, botones así como nombres de menú, las trayectorias y las opciones. Referencias cruzadas a otra documentación. Palabras o frases en texto del cuerpo, títulos de gráficos y tablas que se desean resaltar. Nombres de elementos en el sistema. Incluyen los nombres del informe, nombres del programa, códigos de transacción, nombres de tabla, y palabras claves individuales de un lenguaje de programación, cuando son acompañadas por texto del cuerpo, por ejemplo, SELECT y INCLUDE. Salida de pantalla. Esto incluye nombres de archivo y directorio y sus trayectorias, mensajes, código de fuente, nombres de variables y parámetros así como nombres de instalación, upgrade y de base de datos. Teclas en el teclado, por ejemplo, Tecla de funcionamiento (tales como F2) o la Tecla de INSERTAR. Entrada de usuario exacta. Estas son palabras o caracteres que usted incorpora en el sistema exactamente como aparecen en la documentación.

Texto de Ejemplo TEXTO DE EJEMPLO

Texto de Ejemplo

TEXTO DE EJEMPLO

Texto de Ejemplo

<Texto de Ejemplo> Entrada de usuario variable. Los soportes acentuados indican que usted substituye estas palabras y los caracteres por las entradas apropiadas.

Abreviaciones R O C Entrada Requerida (Usar los procesos de usuario final) Entrada Opcional (Usar los procesos de usuario final) Entrada Condicional (Usar los procesos de usuario final) .

...........................................................................................7 Introducción........................................................................................................................................................................................................................................................36 Bajas por Venta Parcial sin Deudor..................................40 Bajas por Venta Parcial con Deudor ................................................................................................................................................................................................................................................................................................67 Resultado.................................................Contenido Copyright..............................................5 TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS..........................................36 Objetivo...................................................................................................40 Documento de Instrucción0................................................................................................................................................................................................................................40 Objetivo..............................................................................................8 Alta por Verificación de Factura (MM)..............................................3 Convenciones tipográficas..............8 Objetivo.................................................................................................12 Capitalización de Obras en Proceso........................................12 Objetivo.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................44 Documento de Instrucción0..................................................................................................................................................67 Documento de Instrucción0......................................................................................................................................................................................62 Reversar Movimientos de Bajas .....................................8 Documento de Instrucción0......7 Altas por Fabricación BP01.....................................................................................................................................................................................................31 Bajas Parciales por Desguace.62 Documento de Instrucción0..............................................2 Iconos.........................................................72 ........................................44 Objetivo................................................................................................................................................................................................................44 Visualización de Valores a través del Asset Explorer............................................................20 Documento de Instrucción0...................................................................................................................................................12 Documento de Instrucción0..........................................................................................................................67 Objetivo....................................................................................................................................................................................................................................................................................................52 Documento de Instrucción0...............31 Documento de Instrucción0...................................................................................................................................................................................36 Documento de Instrucción0.......................................................................................................................................................................................................................................................................20 Objetivo...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................52 Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso..................................62 Objetivo.......................................................................................................................3 Abreviaciones.............................................................................................................................................................................................................................31 Objetivo..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................20 Transferencia Parcial de Activos Fijos dentro de la Sociedad..........52 Objetivo.....................4 Contenido.....................................

.

4. Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso. 9. Visualización de valores a través del Asset Explorer. 2. Capitalización de Obras en Proceso. 6. 7. Altas por Verificación de Factura (MM). Bajas. Bajas por Venta Parcial sin Deudor. Reversar movimientos de Bajas. . es necesario haber creado previamente los Datos Maestros de los Activos. Transferencias. Transferencias parciales dentro de la misma sociedad. 10. Bajas Parciales por Desguace u obsolescencia. Altas por Fabricación Propia. entre las cuales se encuentran: 1. Visualización de Valores y Reversos) es necesario que se hayan contabilizado previamente los movimientos de Alta. 3. 8. 5. Bajas por Venta Parcial con Deudor.TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS Introducción Utilizar este procedimiento para contabilizar las transacciones mas importantes de Activos Fijos. Para llevar a cabo las demás transacciones (Capitalizaciones. Es importante mencionar que para poder llevar a cabo los Movimientos de Alta.

sin generar una cuenta por pagar a un acreedor. Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Alta Fabricación propia ABZE SAP Easy Access 2. utilizando una cuenta intermedia entre Activos Fijos y Cuentas por Pagar que se llama “Cuenta Puente para Altas de Activos Fijos” Para efectos de este ejemplo se utilizará un activo de la clase Obras en Proceso (400000XX) Documento de Instrucción0 1.0 Haga doble-clic en . Objetivo Este escenario muestra como contabilizar un movimiento de alta de activo fijo. .Altas por Fabricación BP01 Contabilizar el Alta por Fabricación Propia de un Activo Fijo. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

Alta de fabricación propia: pantalla de acceso 3. Ejemplo: 09. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero..11.2004 Descripción de Período. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.contabiliz.2004 Descripción de Fe. Ejemplo: 110 .contabiliz.11. Período Clase movim. Ejemplo: 11 Descripción de Clase movim. Ejemplo: 0 Descripción de Fecha documento..0 Cuando sea necesario. Ejemplo: 09. R/O/C R R R R R R R Descripción Descripción de Sociedad. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Fecha documento Fe.

R/O/C R R R Descripción Descripción de Importe contab. 6. Ejemplo: 09. Cta.contrapart. Fecha ref..0 Haga clic en .contrapart.0 Cuando sea necesario. sin embargo la misma puede modificarse..2004 Descripción de Cta.01. . Ejemplo: 161300 La Cuenta Contrapartida.. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Importe contab.4. Ejemplo: 100000 Descripción de Fecha ref. viene por defecto desde la configuración.0 Haga clic en . Introducir movimiento de AF: Alta por producción propia 5.

" Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc. BP01 100XXXX” 9.Introducir movimiento de AF: Alta por producción propia 7. .0 8. . El sistema despliega el mensaje.0 Haga clic en Haga clic en . Ha concluido esta transacción.

realizando una Verificación de Factura. El Pedido con referencia al (los) Activo(s) Fijo(s). Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. 3. Para llevar a cabo esta transacción es necesario tener creado previamente: 1. La Entrada de Mercancía Documento de Instrucción0 1. 2. El Dato Maestro del Activo Fijo. Objetivo Este escenario muestra como contabilizar el Alta de un Activo Fijo a través del área de Compras. a través de una Verificación de Factura (MM). La Liberación del Pedido y 4.Alta por Verificación de Factura (MM) Contabilizar el Alta de un Activo Fijo. .

Introducir sociedad 3.Menú Código de transacción Menú SAP Logística Gestión de Mteriales Verificación de facturas logística Entrada de documentos Añadir factura recibida MIRO SAP Easy Access 2. .0 Haga clic en .0 Haga doble-clic en .

Pedido R/O/C R R R R Descripción Descripción de Actividad.2004 Descripción de Pedido..0 Cuando sea necesario.2004 Descripción de Fecha contab. Ejemplo: 4500000XX 5. Ejemplo: Factura Descripción de Fecha factura.11. Ejemplo: 09.Añadir factura recibida: Sociedad BP01 4.0 Haga clic en para desmarcar todas las posiciones del pedido . complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Actividad Fecha factura Fecha contab. Ejemplo: 09.11.

0 Haga clic en la posición del pedido que desea verificar.posición 000002 Equipo de computo 2 . Haga clic en para visualizar la imputación de la línea del pedido seleccionada Imputación múltiple p.0 7.Añadir factura recibida: Sociedad BP01 6.

.0 9.8.0 Haga clic en IVA .0 Haga clic en Haga clic en .0 Haga clic en 11. . Solo para obtener el importe total de la factura con el cálculo del . 10.

0 Haga clic en .0 Haga clic en 13.Simular documento en MXP (Moneda del documento) 12. . .

complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripción de Importe. 16.0 Cuando sea necesario. . Ejemplo: 23000 Descripción 15.0 Haga clic en .0 Haga clic en .Añadir factura recibida: Sociedad BP01 14.

Nº 510000XXX” 18. . " Se ha creado doc.0 Haga clic en .Simular documento en MXP (Moneda del documento) 17. El sistema despliega el mensaje. Ha concluido esta transacción.

. Documento de Instrucción0 1. es necesario asegurarse de que Obra en Proceso tenga partidas registradas.0 Haga doble-clic en . Igualmente es necesario tener creado el dato Maestro del “ Activo Fijo Receptor”. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.Capitalización de Obras en Proceso Distribuir y Liquidar una Obra en Proceso Objetivo Este escenario muestra como Distribuir y Liquidar las partidas de una Obra en Proceso hacia un Activo Terminado. Antes de iniciar este proceso. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase Edificios. Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Capitalizar AFeC Distribuir AIAB y AIBU SAP Easy Access 2.

Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero.0 Haga clic en . complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero R/O/C R R R Sociedad Ejemplo: BP01 Descripción Descripción de Activo fijo.Liquidación de activos fijos en curso: Pantalla inicial 3. Ejemplo: X 4.0 Cuando sea necesario. .

5.0 Haga clic en Haga clic en para seleccionar la(s) partida(s) a liquidar .Liquidación de activos fijos en curso: Lista de partidas indiv.para registrar la Norma de Liquidación .0 6.

Actualizar norma de liquidación: Resumen

7.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Tipo de Imputación Receptor de la Liquidación Porcentaje a Liquidar R/O/C R R R Descripción Descripción de Tipo de Imputación. Ejemplo: AF Descripción del Receptor de la Liquidación Ejemplo: 2000000X Descripción del % a liquidar Ejemplo: 100%

El sistema permite colocar en la norma de liquidación un porcentaje (que por defecto será el 100% de la partida seleccionada), una cifra equivalente o un importe. En cualquiera de los tres casos, este valor no tiene que ser necesariamente el 100% de la partida seleccionada, ya que se pueden realizar Liquidaciones Parciales.

8.0 9.0

Haga clic en Haga clic en

. para verificar la consistencia de la norma de liquidación

Información

10.0 Haga clic en

.

Actualizar norma de liquidación: Resumen

11.0 Haga clic en

.para regresar a la lista de partidas de la Obra en Proceso

Liquidación de activos fijos en curso: Lista de partidas indiv.

12.0 Haga clic en

para grabar la Norma de Liquidación

El sistema despliega el mensaje, “Se han grabado las reglas de distribución”

13.0 Haga clic en 14.0 Haga clic en

para seleccionar nuevamente la partida a liquidar

para “contabilizar” la norma de liquidación. A través de esta opción se accesa directamente a la transacción de Liquidación (AIBU)

Ejemplo: 09.Liquidar activo fijo en curso: acceso 15.0 Cuando sea necesario.2004 Descripción de Período. Período R/O/C R R R R R R R Descripción Descripción de Sociedad.11.11. Ejemplo: 09. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Fecha documento Fecha ref. Ejemplo: 0 Descripción de Fecha documento. Ejemplo: 11 .. Fecha contab. Ejemplo: 09.2004 Descripción de Fecha contab. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero.. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.11.2004 Descripción de Fecha ref.

.0 Haga clic en 18. Ejemplo: CAPITALIZACION DE OeP 16.Nombre del Campo Texto R/O/C O Descripción Descripción de Texto.0 Haga clic en 17. para realizar primero una ejecución en modo de prueba.0 Haga clic en para simular el documento financiero . Liquidar activo fijo en curso: acceso 19.0 Haga clic en .

Liquidar activo fijo en curso: acceso 20.0 Haga clic en .Para regresar a la pantalla anterior .

0 Haga clic en .Para regresar ala pantalla principal .Liquidar activo fijo en curso: acceso 21.

. BP01 10000XXX” 24.0 0Haga clic en ahora en modo “Real” para desmarcar el botón de ejecución en “Test” y ejecutar 23. Ha concluido esta transacción.Liquidar activo fijo en curso: acceso 22. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc.0 Haga clic en . El sistema despliega el mensaje.

a menos que se indique lo contrario. solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de “Datos de baja parcial”. Para efectos de este ejemplo se tomarán dos activos de la clase “Equipo de Cómputo”. Es opcional que el dato maestro del activo “Receptor” esté previamente creado. es el mismo que para un “Traslado Parcial”. en vista de que el sistema. Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Traslado Traspaso dentro de la sociedad ABUMN SAP Easy Access . ya que la transacción (ABUMN) contempla la creación en línea de los datos maestros de los activos receptores. es necesario asegurarse que en el activo “Emisor” tenga valores contabilizados. Documento de Instrucción0 1. siempre asumirá que el porcentaje a transferir es el 100% del valor del activo. Antes de iniciar este proceso. Cabe señalar que el procedimiento para realizar un “Traslado Total”.Transferencia Parcial de Activos Fijos dentro de la Sociedad Transferir de forma parcial un activo dentro de la misma Sociedad Objetivo Este escenario muestra como transferir en forma parcial un activo “A” a un activo “B” dentro de la misma Sociedad. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

Ejemplo: 10.11.. Texto R/O/C R R R R R R O Descripción Descripción de Sociedad.2.11.2004 Descripción de Fecha contab. Ejemplo: 0 Descripción de Fecha documento. Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad 3. Ejemplo: 10. Ejemplo: 3200000X Descripción de Activo fijo.0 Cuando sea necesario. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub número Fecha documento Fecha contab.11. para indicar que desea crear en línea el dato . Fecha ref.0 En Trasladar a .2004 Descripción de Fecha ref..0 Haga doble-clic en .haga clic en maestro del Activo Receptor .2004 Descripción de Texto. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. Ejemplo: Traspaso dentro de la Sociedad 4. Ejemplo: 10.

Ejemplo: 1103 6.0 7. 9. Ejemplo: 50 Para este ejemplo se tomó como valor de transferencia un porcentaje.fijos.5. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Denominación Clase act.0 Para saber si el activo a transferir es un activo EntornoMaestro de activos fijos “Nuevo” o “Antiguo” seleccione :0 . Ejemplo: 3200 Descripción de Centro coste. . Ejemplo: Equipo de Cómputo (receptor) Descripción de Clase act.fijos Centro coste R/O/C R R R Descripción Descripción de Denominación.0 Cuando sea necesario.0 Cuando sea necesario. Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad 8.0 Haga clic en Haga clic en . sin embargo también podría ser un importe o una cantidad. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje.

Haga clic en para indicar que el activo se está transfiriendo es un activo “Nuevo” (adquirido en este ejercicio).0 para regresar. revise el siguiente campo: Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripción Descripción de Capitalizado el.12.0 Haga clic en 12. es obligatorio marcar el botón de “AF Antiguo”.0 Cuando sea necesario.2003 11. para simular el documento financiero.0 Haga clic en 14.0 Haga clic en .Visualizar activo fijo: Datos maestros 10. . En caso de tratarse de un “Activo Antiguo” (adquirido en ejercicios anteriores). 13. Ejemplo: 31.

Pos. 15. Ha concluido esta transacción.: Visualizar mensajes 16.docum. .Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad .0 Haga clic en .

Bajas Parciales por Desguace Dar de Baja Parcialmente un Activo Fijo por Desguace u Obsolescencia. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”. siempre asumirá que el porcentaje a retirar es el 100% del valor del activo. a menos que se indique lo contrario. en vista de que el sistema. Documento de Instrucción0 1. Antes de iniciar este proceso. Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Baja Baja por desguace ABAVN SAP Easy Access . es necesario asegurarse que en el activo que va ser dado de baja tenga valores contabilizados. es el mismo que para una “Baja Parcial”. Objetivo Este escenario muestra como dar de baja en forma parcial un activo por desguace u obsolescencia. Cabe señalar que el procedimiento para realizar una “Baja Total”. solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de “Datos de baja parcial”. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

2004 Descripción de Fecha ref. Ejemplo: X Descripción de Fecha documento.0 Cuando sea necesario. Ejemplo: 3100000X Descripción de Activo fijo..2. Ejemplo: 10. R/O/C R R R R R R Descripción Descripción de Sociedad. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub número Fecha documento Fecha contab. Fecha ref.0 Haga doble-clic en .11.11. Registrar movimiento AF: Baja por desguace 3.2004 . Ejemplo: 10. Ejemplo: 10.11. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.2004 Descripción de Fecha contab..

sin embargo también podría ser un importe o una cantidad 6. Ejemplo: 50 Para este ejemplo se tomó como valor de baja un porcentaje.0 Haga clic en .2003 .0 Para saber si el activo a transferir es un activo EntornoMaestro de activos fijos “Nuevo” o “Antiguo” seleccione :0 Visualizar activo fijo: Datos maestros 7. Ejemplo: 31.12. revise el siguiente campo: Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripción Descripción de Capitalizado el. Registrar movimiento AF: Baja por desguace 5. Ejemplo: Baja por Obsolescencia 4. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje.0 Cuando sea necesario.0 Cuando sea necesario.Nombre del Campo Texto R/O/C O Descripción Descripción de Texto.

Ha concluido esta transacción. . .0 Haga clic en para regresar. Haga clic en para indicar que el activo se está transfiriendo es un activo “Nuevo” (adquirido en este ejercicio). para simular el documento financiero.0 Haga clic en . es obligatorio marcar el botón de “AF Antiguo”.0 Haga clic en Registrar movimiento AF: Baja por desguace 12.0 Haga clic en 11.0 9. BP01 10000XXX” 13. . " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc.8. El sistema despliega el mensaje. En caso de tratarse de un “Activo Antiguo” (adquirido en ejercicios anteriores). 10.

es el mismo que para una “Baja por Venta Parcial sin Deudor”. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Baja Baja con ingresos Baja venta sin deudor ABAON SAP Easy Access 2. sin generar una cuenta por cobrar a un deudor. sin deudor. Antes de iniciar este proceso. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Objetivo Este escenario muestra como contabilizar la baja por venta parcial de un activo. es decir. utilizando una cuenta intermedia entre Activos Fijos y Cuentas por Cobrar que se llama “Compensación por Venta de Activos Fijos” Cabe señalar que el procedimiento para realizar una “Baja por Venta Total sin Deudor”. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”.Bajas por Venta Parcial sin Deudor Contabilizar una Baja por Venta Parcial. en vista de que el sistema. Documento de Instrucción0 1. . siempre asumirá que el porcentaje a retirar es el 100% del valor del activo.0 Haga doble-clic en . es necesario asegurarse de que el activo que va ser dado de baja tenga movimientos contabilizados. solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de “Datos de baja parcial”. a menos que se indique lo contrario.

11. Ejemplo: 3100000X Descripción de Activo fijo.2004 Descripción de Fecha contab. Ejemplo: Baja por Venta sin Deudor 4.2004 Descripción de Fecha ref. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub número Fecha documento Fecha contab.0 Cuando sea necesario. para que el sistema tome “automáticamente” el valor contable del área 01 En la pestaña de “Datos para Ingresos”.0 . Ejemplo: 10. Ejemplo: 10.0 Haga clic en .000 5. para indicar “manualmente” el Valor de Venta del activo. Fecha ref.11. En el caso contrario se debe marcar el botón “VNC del área”.Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor 3.2004 Descripción de Texto. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.. Texto R/O/C R R R R R R O Descripción Descripción de Sociedad.11.. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Valor manual R/O/C R Descripción Descripción de Valor manual. Ejemplo: 50. Ejemplo: X Descripción de Fecha documento. Ejemplo: 10.

complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje. sin embargo también podría ser un importe o una cantidad 8.12. . revise el siguiente campo: Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripción Descripción de Capitalizado el.0 Para saber si el activo a transferir es un activo EntornoMaestro de activos fijos “Nuevo” o “Antiguo” seleccione :0 Visualizar activo fijo: Datos maestros 9. Ejemplo: 31.0 Cuando sea necesario.0 Haga clic en para regresar.6.0 Cuando sea necesario. Ejemplo: 50 Para el ejemplo se tomó como valor de baja un porcentaje.0 Haga clic en . Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor 7.2003 10.

. para simular el documento financiero. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc. .0 Haga clic en 13. BP01 10000XXX” 16. 12. . En caso de tratarse de un “Activo Antiguo” (adquirido en ejercicios anteriores). Ha concluido esta transacción.0 Haga clic en para indicar que el activo se está transfiriendo es un activo “Nuevo” (adquirido en este ejercicio). El sistema despliega el mensaje. .0 Haga clic en Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor 14. es obligatorio marcar el botón de “AF Antiguo”.0 Haga clic en 15.11.0 Haga clic en .

Cabe señalar que el procedimiento para realizar una “Baja por Venta Total con Deudor”. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Baja Baja con ingresos Con deudor F-92 SAP Easy Access 02. afectando a Cuentas por Cobrar.0 Haga doble-clic en .Bajas por Venta Parcial con Deudor Realizar una Baja por Venta Parcial de un Activo Fijo. es el mismo que para una “Baja por Venta Parcial con Deudor”. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. generando una cuenta por cobrar a un deudor. es necesario asegurarse que el activo que va ser dado de baja tenga valores contabilizados. Documento de Instrucción0 1. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”. dentro de la pantalla “Crear baja de Activo Fijo” Antes de iniciar este proceso. Objetivo Este escenario muestra como contabilizar una baja por venta parcial de un activo. . solo que para el primer caso se debe marcar el botón de “Baja Total”.

cab.Baja act.2004 Descripción de Fecha contab.doc.fijo por venta con d:Datos cabecera 3.11.11. Ejemplo: MXP . complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Fecha documento Fecha contab. Ejemplo: BP01 Descripción de Moneda/T/C.. Ejemplo: DR Descripción de Período. Ejemplo: V Descripción de Clase doc.2004 Descripción de Txt. Ejemplo: 11 Descripción de Sociedad. Clase doc. Txt.cab.doc.0 Cuando sea necesario... Ejemplo: 10. Período Sociedad Moneda/T/C R/O/C R R R R R R R Descripción Descripción de Fecha documento Ejemplo: 10.

Factura deudor: Añadir Posición de deudor 5.Nombre del Campo ClvCT Cuenta del Deudor R/O/C R R Descripción de ClvCT.0 Haga clic en . Ejemplo: 100000X 4. .000 6. Reg.0 Haga clic en . Ejemplo: 50. Ejemplo: 01 Descripción Descripción del número de Deudor. para calcular el IVA.0 Complete el Valor de Venta de Activo: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripción Descripción del Importe de Venta de Activo Fijo. para pasar a la pantalla siguiente.

0 Cuando sea necesario. Ejemplo: 50 Descripción de Cuenta.0 Haga clic en . Clave CT Cuenta de Ingresos R/O/C R R R Descripción de Ind..7. Ejemplo: A1 Descripción de ClvCT. Reg. Ejemplo: 701001 Descripción 8. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Ind. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripción de Importe. mayor 9.impuesto.imp. Ejemplo: Si se coloca Descripción * * el sistema aplica el mismo importe de la posición anterior para pasar a la pantalla siguiente.0 Cuando sea necesario. 10.Factura deudor: Añadir Posición de cta. para pasar a la siguiente pantalla .0 Haga clic en .

.Reg. para acceder a la pantalla de “Crear baja de activo fijo”. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Activo fijo R/O/C R Descripción Descripción de Activo fijo. mayor 11. Crear baja de activo fijo 13.0 Haga clic en . Ejemplo: 3200000X .0 Haga clic en 12.0 Cuando sea necesario.Factura deudor: Corregir Posición de cta.

Ejemplo: 50 15. sin embargo también podría ser un importe o una cantidad.Es muy importante asegurarse que la clase de movimiento sea el correcto.11.movimiento. Ejemplo: X Descripción de Cl. 210 cuando se trata de activos “Antiguos” y 260 cuando se trata de activos “Nuevos”. Ejemplo: 210 cuando se trata de activos Antiguos 260 cuando se trata de activos Nuevos.0 Cuando sea necesario. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje. Descripción de Fecha ref..movimiento R/O/C R R Descripción Descripción de Subnúmero.2004 Fecha ref. Para saber si se trata de un Activo Fijo “Nuevo” o “Antiguo” hay que visualizar los Datos Maestros del activo (Fecha de Capitalización) a través de la transacción AS02 14. .Nombre del Campo Subnúmero Cl. solo habría que marcar la bandera de “Baja Total” .0 Haga clic en para volver a la pantalla del documento. En caso de ser una Baja Total . R Crear baja de activo fijo Para el ejemplo se tomó que el valor de baja sería un porcentaje. Ejemplo: 11.

0 Seleccionar DocumentoSimular. Reg. mayor 16.Factura deudor: Corregir Posición de cta.0 Haga clic en .Reg. para visualizar el documento financiero. .Factura deudor: Visualizar Resumen 17.

Factura deudor: Visualizar Resumen 18.180000XX se contabilizó en sociedad BP01” 20. Ha concluido esta transacción.Reg. .0 Haga clic en . " Doc. .0 Haga clic en 19. El sistema despliega el mensaje.

Visualización de Valores a través del Asset Explorer. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Activo fijo Asset Explorer AW01N SAP Easy Access . Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Visualizar los valores Plan y los Valores Reales de un Activo Fijo. Objetivo Este escenario muestra entre otras cosas como visualizar los “Valores Plan” y “Valores Reales” de un Activo Fijo Documento de Instrucción0 1.

3. . para visualizar los Valores Planificados de Depreciación para el ejercicio 20XX.Explorer AF 2.0 Haga doble-clic en Haga clic en . para seleccionar el área a visualizar. así como también los Movimientos del activo en dicho ejercicio.0 4. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub-número R/O/C R R R Descripción Descripción de Sociedad. Ejemplo: 3200000X Descripción de Activo fijo. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.0 Cuando sea necesario. Ejemplo: X .

0 Haga doble-clic en . Explorer AF .Explorer AF 5.

Explorer AF 7. Explorer AF .0 Haga clic en .0 Haga clic en para visualizar en forma comparativa los valores planificados de depreciación entre las diferentes áreas de valoración.6.

Explorer AF 9. para visualizar los “Valores Contables” o “reales” del activo Explorer AF ..8.0 Haga clic en para visualizar los parámetros de la depreciación del activo.0 Haga clic en fijo.

para acceder a los datos maestros del “Proveedor”. . con el que fue adquirido el activo 11.10.0 Haga clic en o en el área que desee. .0 Haga clic en Explorer AF para regresar a la pantalla principal. para posicionarse y visualizar así los valores de las diferentes áreas de valoración del activo.0 Haga doble-clic en Acreedor Visualizar: Acceso 12.

.13. para acceder a los datos maestros del “Centro de Costo”· en Visualizar centro de coste: Pantalla básica 14.0 Haga doble-clic en el cual está asignado el activo. .0 Haga clic en Explorer AF para regresar a la pantalla principal.

para acceder a los datos maestros del “Pedido” con el que Pedido estándar 4500000117 creado por Guillermo Hernández 16.15. .0 Haga clic en para regresar a la pantalla principal. .0 Haga doble-clic en fue adquirido el activo.

0 Haga doble-clic en para acceder a los datos maestros de la “Cuenta de Mayor” a la que está asignada la clase del activo.Explorer AF 17. Cta.mayor Visualizar: Central 18. .0 Haga clic en para regresar a la pantalla principal.

para refrescar la pantalla y cambiar el activo a visualizar.0 Cuando sea necesario.Explorer AF 19. Ha concluido esta transacción.0 Haga clic en 21. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Activo fijo R/O/C R Descripción Descripción de Activo fijo. Ejemplo: 3200000X 20. .

Objetivo Este escenario muestra como reversar el movimiento de capitalización de una obra en proceso Documento de Instrucción0 1.Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso.0 Haga doble-clic en . Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Reversar la Capitalización de una Obra en proceso. . Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Anular documento Capitalizar AFeC AIST SAP Easy Access 2.

Anular liquidación AFeC: acceso 3. Ejemplo: 11 Descripción de la Clase de documento El sistema por defecto utiliza la clase de documento AA . Ejemplo: 10. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Fecha documento Fecha contab. Ejemplo: 10. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero.2004 Descripción de Fecha contab. Ejemplo: X Descripción de Fecha documento.2004 Descripción de Período.0 Cuando sea necesario. Período Clase de documento R/O/C R R R R R R O Descripción Descripción de Sociedad.11..11. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.

Anular liquidación AFeC: acceso 7.4. .0 Haga clic en Haga clic en .0 Haga clic en para aceptar el mensaje. El sistema despliega el mensaje. "Fecha de contabilización divergente en el documento original” 6. para ejecutar la transacción en modo de prueba.0 5.0 Haga clic en para volver a la pantalla principal.

0 Haga clic en . Haga clic en . para desmarcar el botón de “ejecución en test”.0 9. .0 Haga clic en para aceptar el mensaje. "Fecha de contabilización divergente en el documento original” 10. para ejecutar la transacción El sistema despliega nuevamente el mensaje.0 Haga clic en 11. para simular el documento financiero.Anular liquidación AFeC: acceso 8. e indicarle al ahora al sistema que se trata de una “ejecución real”.

Ha concluido esta transacción. . 10000XX” 13. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc. El sistema despliega el mensaje.Anular liquidación AFeC: acceso 12.0 Haga clic en .

0 Haga doble-clic en .Reversar Movimientos de Bajas Reversar un movimiento de Baja de Activo Fijo. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Anular documento Otros documentos AF AB08 SAP Easy Access 2. Documento de Instrucción0 1. Objetivo Este escenario muestra como reversar un documento de Baja de Activos Fijos Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”. .

Ejemplo: X Descripción de Ejercicio.0 Haga clic en . Ejemplo: 2004 4. . Ejemplo: 3200000X Descripción de Subnúmero.Documentos para activos fijos 3.0 Cuando sea necesario. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Ejercicio R/O/C R R R R Descripción Descripción de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.

Resumen de documentos: Contabilidad de activos fijos 5.0 Haga clic en .0 Haga clic en Para seleccionar el movimiento que va ser reversado. Anular documento . 6.

7.0 Haga clic en . el sistema llena por defecto todos los demás campos. Motivo de anulación o contabilización inversa 10. Todos los demás campos no deben ser modificados. 9.0 En el campo de “motivo de anulación”.0 8. Usted puede modificar la “Fecha de contabilización” y el “Período contable”. para que el reverso quede actualizado tanto en el libro mayor como en el auxiliar de activos fijos.0 Haga doble-clic en 01. para indicar que en este caso se trata de una anulación en el período actual . Haga click en para acceder a la pantalla principal del documento de anulación. Anular documento: Datos cabecera A excepción del campo “Motivo de anulación”. haga clic en para visualizar el match code.

para visualizar el documento financiero .11. Ejemplo: 01 Descripción de Fe.anulación Fe. Contabilización Ejemplo: Período contable.11. Contabilización R/O/C R Descripción Descripción de Motiv. .0 Haga clic en 13. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Motiv. Resumen de documentos: Visualizar . 10.anulación.0 Haga clic en .0 Cuando sea necesario.2004 Descripción de Período contable Ejemplo: 11 Anular documento: Datos cabecera 12.

0 Haga clic en para volver a la pantalla principal. El sistema despliega el mensaje. " Doc.0 Haga clic en 15. . Ha concluido esta transacción.14. . 10000XX se contabilizó en Sociedad BP01” 16. Resultado Se han contabilizado las transacciones mas importantes del módulo de Activos fijos.

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