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Treinamento SAP Overview1

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Overview SAP

Agosto / 2009

Paulo Simas - MAI - 3766

Introdução ao Treinamento
• Visão Geral
– O propósito deste curso é prepará-lo para navegar através do sistema SAP R/3. As técnicas e procedimentos básicos descritos aqui são utilizados em todas aplicações SAP.

• Pré-Requisitos
– Conhecimento básico do ambiente Windows é pré-requisito para este curso.

• Objetivos
– Depois deste curso você será capaz de: • Entrar e sair do sistema SAP R/3. • Usar a interface gráfica do sistema SAP R/3. • Usar técnicas de navegação, como caminhos do menu, códigos de transações, etc. para conseguir operar as transações do sistema. • Processar transações de negócios. • Interpretar as mensagens do sistema. • Procurar por dados usando palavras-chaves. • Criar janelas adicionais no SAP R/3. • Utilizar a ferramenta de Ajuda no sistema.

O que você entende por sucesso na “implementação”?
Quebrar barreiras técnicas e culturais dentro da corporação para obter informações rápidas e confiáveis a fim de aproveitar novas oportunidades de negócio.
Beneficiar-se da redução de custos e despesas no futuro Ter o novo sistema “on-line” ou “em produção” conforme prazos e custos planejados

SAP pelo Mundo l Rede de pesquisa mundial l Centros de laboratórios SAP l Centros de prestação de serviços e de suporte Palo Alto Cambridge Moscou Tóquio Bangalore Mannheim Walldorf Karlsruhe Sofia Antipolis http://www.sap.com .

O SAP R/3 é construído para trabalhar com empresas que operam de maneira global. apesar da maioria das pessoas se referirem a ele pelo nome da empresa. Abastece de maneira imediata. • O SAP R/3 é um sistema único porquê: – É altamente integrado. contribuindo para integrar a organização e compartilhar as informações em tempo real. em tempo real. ganhando diferentes mercados com o seu software de Gestão Empresarial. cujo significado é “análise de sistemas e desenvolvimento de programas”. . É ele que possibilita a interligação dos processos de negócios. alterações sobre informações críticas que afetam todas as funções organizacionais. – É multi-linguagem e multi-moeda. • O que é R/3? – É o nome oficial do software de gestão empresarial da SAP.Introdução ao SAP R/3 • O que é SAP? – Este é o nome da empresa alemã “Systemanalyse und Programmentwicklung”. a SAP se expandiu mundialmente. de maneira confiável e segura. o R/3. Fundada no início dos anos 70.

Após iniciar o SAPGui (Logon 7. . dar duploclick no Ambiente/Mandante desejado.Entrando e Saindo do Sistema SAP R/3 Objetivos: • Entrar no SAP R/3 • Criar e modificar sua senha • Navegar entre o SAP R/3 e outras aplicações do Windows • Sair do SAP R/3 Entrando no Sistema Antes de entrar no sistema é necessário iniciar o SAP R/3.10).

 No campo Senha. a menos que o número padrão que aparecer esteja correto.  Tecle Enter e o sistema irá avisá-lo para entrar com uma nova senha. Você receberá o aviso de copyright. tecle Tab e entre com a senha novamente. Agora você deve ver o menu principal do SAP R/3: .  Tecle Enter ou clique o ícone.  No campo Usuário entre com o nome de usuário (XXXX). da mesma maneira que a primeira vez. este aviso possui informações da sua última entrada no sistema. entre com a senha inicial fornecida pelo instrutor.Entrando Pela Primeira Vez Os próximos passos irão guiá-lo ao entrar no sistema pela primeira vez: No campo Mandante entre com o número do Mandante (XXX).  Tecle Enter ou clique o botão Continua. Tecle Tab para mudar para o campo Usuário. Tecle Tab para mudar para o campo Senha.

Entrando Pela Primeira Vez .

Execução de logon no sistema R/3 .

Para entrar no sistema você precisa informar: • o mandante (default é “905”) • a sua chave do usuário • a sua senha pessoal • o código da língua desejada (default é português) .

Quando isto acontecer. você deve solicitar o desbloqueio. o sistema irá automaticamente encerrar a sua sessão e bloquear a sua conta. .Possíveis Problemas Caso você tente entrar no sistema com uma senha errada por três vezes.

Possíveis Problemas .

e provavelmente muda de responsabilidades. . No caso de você achar que o seu acesso ao sistema não é suficiente para desempenhar suas funções.Possíveis Problemas Autorizações O perfil de usuário que você utiliza determina quais funções você está autorizado a executar no sistema. Quando você muda de cargo. Isto garante proteção e integridade aos dados. O SAP R/3 gerencia quais dados os usuários tem acesso e qual o tipo de acesso: inclusão. O seu acesso ao SAP R/3 é determinado pelas responsabilidades de seu cargo. alteração ou consulta. contate o Representante de Informática de sua área (gerência ou superintendência). seu acesso deve mudar também.

Possíveis Problemas Autorizações .

na tela de entrada no sistema clicando em Nova Senha. Não empreste sua chave/senha a outra pessoa .Possíveis Problemas Mudando a Senha Você pode mudar sua senha sempre que desejar.: A rede solicita a alteração de senha a cada 120 dias. A segurança do sistema SAP R/3 foi definida para solicitar a mudança de senha a cada 120 dias. também. Obs. quando você receberá uma mensagem do sistema.

• Elementos Caixa de Controle Campo de Comandos Barra de Título Barra de Aplicações da tela Barra de Menu Botões de Minimizar. Maximizar e Fechar Barra de Ferramentas Menu Usuário/ SAP Área de Trabalho Menu Favoritos Barra de Status .

• Elementos da tela : Menu Usuário Menu SAP Recomendamos o uso do Menu SAP .

• Configurações: .

• Configurações: .

• Configurações: .

Cada transação do SAP R/3 tem um código associado a ela. Vá até a transação desejada através dos menus. O código da transação será mostrado no campo transação ou verificando o código da transação na barra de status.Navegando no SAP R/3 usando Códigos de Transação Ao invés do menu. Encontrando um Código de Transação Para encontrar o código de uma determinada transação: 1. Um código de transação são quatro caracteres que levam você diretamente a primeira tela da transação desejada. Selecione Sistema  Status. você pode utilizar o código da transação para mover-se rapidamente pelo SAP R/3. . 2.

…uso do nome técnico (códigos de transação) /nFD03 • Elementos da tela …uso do caminho de menu …uso de Favoritos ou da estrutura em árvore .

• Elementos da tela :
– Campo de Comando – é onde se insere o código da transação Os seguintes comandos podem ser transferidos para este campo com ENTER:
– Chamar uma transação • Abrindo uma transação » Entrar: xxxx (xxxx = código de transação). • no mesmo modo (janela) » Entrar: /nxxxx (xxxx = código de transação). • no mesmo modo (janela), a primeira tela é ignorada. » Entrar: /*xxxx (xxxx = código de transação). • em um modo adicional » Entrar: /oxxxx (xxxx = código de transação).

• Elementos da tela :
– Campo de Comando • Eliminar o modo atual. –Entrar: /i. • Gerar uma lista de modos –Entrar: /o. • Encerrar a transação atual e voltar ao menu inicial –Entrar: /n. • Logoff do sistema –Entrar: /nend.

• Logoff do sistema sem consulta de segurança –Entrar: /nex. Atenção: modificações não gravadas são perdidas sem aviso.

• Elementos

da tela

• Favoritos :
– Pode ser utilizado para tornar exclusivo o acesso de determinado usuário ao sistema – É único por usuário – É representado por um conjunto de transações agrupadas por processos empresariais – A existência do Favoritos em nada atrapalha a navegação “tradicional” pelo sistema – Agiliza a utilização do sistema em função do agrupamento por processos empresariais

• Elementos da tela • Favoritos : .

entrar no caminho “Favoritos > Inserir transação” e informar o código da transação desejada e teclar enter 5 . A transação será incluída abaixo da última pasta. inserir pasta. Modificar é trocar nome. entrar no caminho “Favoritos > Inserir”. inserir outros objetos. entrar no caminho “Favoritos > Inserir pasta” e dar um nome a esta pasta.• Como utilizar o Favoritos 1 . eliminar. É possível inserir. Deslocar pode ser tanto para cima quanto para baixo.Criar uma pasta Posicionar o cursor sobre a linha abaixo da qual será criada a pasta. inserir transação. modificar. 2 . Por exemplo: Produção 3 . deslocar.Outras facilidades É possível ainda modificar.Inserir transação Clicar na linha sob a qual se deseja inserir a transação. deslocar. eliminar . . 4 .Objetivo Criar uma estrutura de utilização do sistema com as transações mais utilizadas no dia-a-dia.Inserir Marcar a transação que será incluída na pasta clicando sobre ela. Clicar sobre a transação e move-la para a pasta desejada.

• Elementos da tela – Barra de menu • Local de navegação pelas várias possibilidades do sistema • as opções estão relacionadas com a aplicação que o usuário estiver utilizando. além da tecla de função correspondente . aparecerá uma marca com o nome ou função daquele ícone. – Barra de ferramentas • os ícones estão disponíveis em todas as telas do R/3 • mostra as funções disponíveis na aplicação atual • qualquer ícone que não possa ser usado em uma determinada tela aparece sem destaque • se o cursor for deixado por uma momento sobre um ícone.

– Barra de ferramentas Linha de comando salvar finalizar imprimir localizar próximo Criar janela Desktop enter matchcode voltar cancelar localizar rolar (em listas) ajuda Ajustar layout .

Tecla de Atalho F11 F3 F15 F12 F5 F7 F21 F22 F23 F24 Ajuda – Acessa o help do sistema. função Tab.Verifica o seu trabalho após você ter finalizado a entrada de informações na tela.Retorna para a tela anterior sem salvar o trabalho.Salva o trabalho. Próxima Página – Mostra a página seguinte. igualmente a função de Criar Sessão em Sistema. Criar Sessão – Abre uma nova sessão no R/3.Elementos da Barra de Ferramentas Padrão Ícone Descrição Enter . se você estiver trabalhando com Windows 32-bit. na barra de menu. Voltar . Salvar . Sair . Localizar – Encontra possíveis entradas. Página Anterior – Mostra a página anterior.Sai da aplicação corrente e retorna a aplicação anterior. Localizar Próximo – Executa uma nova busca. F1 Campo de Comando . Menu de layout – Permite customizar as telas no sistema. etc. Cancelar – Finaliza a tarefa sem salvar. Última Página – Mostra a última página. Imprimir – Imprime a tela. Transação ou tarefa do R/3. Criar Atalho – Permite a criação de atalhos para qualquer relatório. como por exemplo posição do cursor. . Página Inicial – Mostra a primeira página.Neste campo você pode entrar comandos e códigos de transações.

• Elementos da tela – Barra do título • descreve a atividade (transação) que o usuário está executando – Campos de seleção • são campos que permitem selecionar várias opções simultaneamente dentro de um grupo – Botões de rádio • ao contrário do campo de seleção o botão de rádio permite selecionar apenas uma opção – Barra de status • exibe informações sobre o atual status do sistema. como por exemplo mensagens de aviso e mensagens de erro .

número de telefone – Valores fixos • incluem o formato de exibição de data. – Parâmetros • são utilizados para atribuir entradas a campos usados com muita freqüência.• Parâmetros do usuário – Endereço • são os dados pessoais do usuário. número de sala. etc – Perfis (Autorizações) • São as autorizações de acesso ao sistema que determinada chave pode ter. a impressora default. função. o idioma de acesso. o formato de notação decimal. sendo compostos automaticamente. . tais como nome.

2 . Compor o campo “ID parâmetro” com o conteúdo salvo no item anterior Preencher o campo “Valor do parâmetro”.Atualização dos Dados Próprios Entrar no caminho “Sistema >Especificações do usuário >Dados próprios” Teclar sobre a orelhinha “Parâmetros”.Identificação do campo Identificar o campo desejado colocando o cursor sobre ele e Teclar F1 Teclar sobre o botão “Informações técnicas” Copiar o conteúdo do campo ID de parâmetro (control “C”) 3 .•Atualizar Especificações Próprias do Usuário 1 .Objetivo Esta atualização consiste de duas etapas. Gravar (Control S) . A primeira etapa é a identificação do campo e do conteúdo desejados. A segunda é a atualização dos dados próprios do usuário.

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Pontes e Viadutos.• Cenários : – São usados para identificar e testar os diversos processos da Empresa. – Nós temos 6 grandes cenários distintos hoje na Empresa: – – – – – – Estrutura. Fundição e Forjaria • Em todos os cenários consideramos processos novos e processos em andamento. Equipamentos (oficinas. caldeirarias). Seriados. . usinagens. Montagem.

técnica Lista de ocorrências Mensagem FD03 iwdf4042 INS . Empresa 1000 IDES Moeda Número restrito a Sem restrições Entradas possíveis Ajuda para aplicação Info.F1. F4 Exibir cliente: primeira tela Exibir cliente: primeira tela Exibir cliente: primeira tela Cliente 1000 Becker Berlin F4 . utiliza-se uma chave única.Campo Ajuda . o usuário entra o número da conta do cliente ou permite a sua definição pelo sistema quando é feita a gravação de um registro. o que depende do tipo de atribuição de números usado.MatchCode Conjunto de valores restrito Restrições Cliente Empresa Razão social Cidade F1 .Exibir cliente: primeira tela Número conta de cliente Para identificar o cliente no sistema SAP.Ajuda Ajuda .. Procedimento Ao criar um registro-mestre de cliente.

Conceitos gerais do sistema Conteúdo: l Unidades organizacionais e dados mestre l Atividades e documentos l Autorizações l Análises e relatórios .

Isto assegura a consistência e integridade. • No SAP R/3 as informações são armazenadas num banco de dados central e automaticamente disponibilizadas para outros processos e análises. Vendas e Distribuição. Contabilidade Financeira. Dados mestres são informações relacionadas que compõem a base de dados de todo sistema de processamento. Alguns tipos de dados mestres são: – Clientes – Materiais – Listas Técnicas – Centros de trabalho – Roteiros • Os dados mestres abastecem uma base de dados única para Gerenciamento de Materiais. .Como o SAP trabalha com os Dados? • O SAP R/3 utiliza Dados Mestres para organizar e armazenar informações.

Sistema de Projetos FI – Finanças FI – TV – Viagens CO – Custos MM – Administração de Materiais QM – Gerenciamento da Qualidade PM – Gerenciamento da Manutenção – Esses módulos possuem uma estreita relação entre si . tais como: • • • • • • • • • • • AM – Ativo Imobilizado HR – Recursos Humanos (USIMINAS) SD – Vendas e Distribuição PP – Planejamento da Produção PS .• Integração entre módulos : – O SAP é composto por vários módulos.

A integração entre módulos Visão da UMSA (Cenário de Projeto) Necessidade de Produção MRP PP Custos (PO) Financeiro FI CO Custos (IO) Custos Reservas (Estoque) MM Estoques PS Recursos Humanos SD HR Qualidade QM Requisição de Compras (não Estoque) MM Compras PA Análise de Lucratividade Vendas e Logística Custos (materiais) MRP MM Tempo de Suprimento .

QM Quality Management PS Project System WF Workflow tenance HR Human Resources IS Industry Solutions Cortesia de SAP América .Quais Módulos tem o SAP R/3? SD Sales & Distribution FI Financial Accounting MM Materials Mgmt. CO Controlling PP Production Planning AM SAP R/3 PM Plant Main- Fixed Assets Mgmt.

e movimentação de todos os materiais na companhia. Quality Management . distribuição e faturamento. Asset Management . Financial Accounting . suprimento. controle e execução das atividades de manutenção industrial. Plant Maintenance .Mód SD MM PP PS QM PM HR FI CO AM WF Descrição Sales and Distribution .Vendas e Distribuição Suporta todas as atividades e tarefas de vendas. controle e monitoramento de projetos complexos de longa duração com objetivos definidos.Contabilidade Financeira Registra e lança todas as transações de negócio. Human Resources . Production Planning – Planejamento da Produção Suporta o planejamento e controle das atividades de produção da empresa. Controlling . inspeção e controle de qualidade na produção e obtenção de materiais.Sistema para Projetos Suporta o planejamento. .Gerenciamento da Qualidade Suporta as atividades de planejamento.Recursos Humanos Planejamento e gestão de recursos humanos com a efetiva participação dos vários níveis de gerência.Contabilidade de Custos Representa o fluxo de custos e receitas da companhia. Workflow – Controle de Fluxo de Trabalho Automatiza processos conforme regras e procedimentos pré-determinados.Ativo Fixo Administra a contabilização e movimentação dos bens imobilizados. Project System . Materials Management – Administração de Materiais Suporta o planejamento. de acordo com o plano de contas atendendo aos requerimentos legais e fiscais.Manutenção industrial Suporta o planejamento.

Níveis Mandante Empresa Empresa 1000 1000 Empresa Empresa 3000 3000 Centro 1000 Centro 1100 Centro 1200 Área contabilidade de Área contabilidade de custos custos 2000 2000 .Estruturas organizacionais .. Depósito 0001 Depósito 0002 Depósito 0003 ..

O uso de dados mestre Mestre de clientes Mestre de clientes Emissor do pedido 1xxx Item 10 Material Quantidade 15001109 10001415 1 2 Mestre de materiais Mestre de materiais 20 .Transa ção .

fornecedores. tais como: compras. revisão de faturas. etc – São criados de modo centralizado e podem ser utilizados em todas as aplicações – O mestre de materiais constitui a fonte central de liberação de dados específicos de materiais – Os dados gravados podem ser utilizados por todas as áreas. materiais. etc .• Dados Mestre : – Referem-se a registros de dados mantidos por um longo período no banco de dados – Os dados mestres incluem os dados dos processos de contas a pagar. planejamento de material. administração de estoques.

etc). – Dadas as características dos nossos processos produtivos. . Produto Semi-Acabado.• Materiais : – Representam os materiais que estamos controlando/produzindo (Matéria Prima. Produto Acabado. este arquivo de dados mestres pode ser considerado o mais importante com o qual trabalhamos.

.

• Clientes : – são a razão de ser da Empresa – sem eles a Empresa não existe – informações detalhadas sobre dados mestre de clientes são armazenadas no módulo SD. .

.

os fornecedores representam a outra base de sustentação da Empresa. – Informações detalhadas sobre dados mestre de fornecedores são armazenadas no módulo MM.• Fornecedores : – A exemplo dos dados mestre de clientes. .

.

equipamentos. as de documentos. representam uma estrutura de produto.• Lista técnica : – Representam as ligações hierárquicas entre materiais. formando um ou mais níveis. locais de instalação e lista técnica de ordem do cliente . podendo descer até ao nível de matéria prima. – Existem além da listas técnicas de materiais. – Uma lista técnica ou o conjunto de listas técnicas.

.

.• Roteiros de fabricação : – representam as diversas atividades ou operações necessárias para a manufatura de determinado produto. – Estão sempre relacionados com as listas técnicas.

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.• Centros de Trabalho : – representam os locais nos quais são aplicados e manufaturados os materiais e a mão de obra. alocados às respectivas operações.

.

Transa ção .O uso de unidades organizacionais Empresa Empresa Organização Organização de vendas de vendas Canal de Canal de distribuição distribuição Setor de atividade Setor de atividade Centro Centro Depósito Depósito Mestre de Mestre de clientes clientes Emissor do pedido 1xxx Item Material Quantidade 10 Mestre Mestre de materiais de materiais 15001509 10001415 1 2 20 Documento de vendas  SAP AG 1999 .

............. .... .............. ..... .... ........... ......... .................Tipos de mensagem .......... .... . ....... . ............. ..... ... .. .... ... .................... . ... .. ... ................... .. ........... . ................. ......... .. ..... ......... ................... ......... . . .. ...... .......... .. ....... ......... ..................... ................ ... .......... ... ... .. .. .. .. ..... ............. ............................. ........ ........... .... . ............... ..... ......... . .................... ..... ...... ........................... ........ ....... ....... .. Com próxima execução da seleção Imediatamente A pedido (criar uma ordem) (imprimir a atividade ) ou em um tempo especificado (programação) Tempo Mensagens Tipo de mensagem On-line (saída na tela) Impressora Telefax Correio eletrônico EDI .... .. .................... ...... ............... .. . .............. .... ..... .......................... ...... ... ... .................... ......... ........ ... ..... . .................. ....... .. ..... ........................... ........ ..... ... ... .... ....... . .....

Cenário usado pelas áreas de Manutenção das Usinas no ambiente Usiminas Mecânica UM09 – Usina de Cubatão UM11 – Usina de Ipatinga PS – Criação de Um Projeto Específico MOMMM/002 MANUTENÇÃO USIMINAS IPATINGA MOMMM/003 MANUTENÇÃO USIMINAS CUBATÃO Rede Operativa – Criação da Rede Operativa para gestão de custos (pode ser mensal ou anual) OV – Criação de Ordem de Venda tipo ZSER para permitir o faturamento (mensal) MM – Criação/Uso de material SERV para permitir a emissão da Nota Fiscal de Serviço OBS.: a gestão de manutenção será feita no ambiente USIMINAS. .

gerando demandas no sistema via MRP. o projeto foi criado para controlar os custos do centro de custos da Manutenção da Usina Ipatinga (ou da Usina Cubatão). – Um projeto especifica a realização da venda e controla suas necessidades. recebendo as apropriações das mãos de obra disponíveis. – Neste caso exclusivo. .• Projetos: – Representam as áreas de controle de custos por venda realizada.

• Projetos: .

– Uma ordem de venda especifica a realização da venda e permite a emissão da Nota Fiscal de Faturamento (de serviços tipo NF3B). a ordem de venda deverá ser do tipo ZSER (com material SERV ligado à mesma). . – Neste caso exclusivo.• Ordem de Venda: – Representa a venda efetivamente realizada. pois estaremos realizando a venda de serviços para a USIMINAS.

• Ordem de Venda: .

uniforme. – Neste caso exclusivo. e para fazermos as baixas de materiais (EPI. principalmente. – Uma rede operativa é usada para podermos realizar as apropriações de mão de obra. para se apropriar as horas disponíveis nas usinas. quando não o fazemos por Ordens de Produção. .• Rede Operativa: – Representa o receptor dos custos (apropriações e consumos de materiais). a rede operativa (tipo UM09) servirá.etc). gestão.

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Obrigado!!! .

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