CARTILLA DISEO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS

DISEO DE ESPECIFICACIONES

1. INTRODUCCION

Las especificaciones deben ser dinmicas, fluidas, deben adaptarse a cambios ante nuevas ideas y mtodos. Deben ser delegadas a tcnicos verstiles con experiencia y comprensin de los problemas de diseo, propiedades del material, procedimientos de construccin practica y relaciones contractuales. En muchos casos se pueden copiar pargrafos de especificaciones existentes. Despus de cada utilizacin es bueno someterlas a la revisin por parte de una persona externa o por parte de un comit tcnico de la organizacin que ayudaran a actualizar la especificacin y as obtener un documento que contenga la mejor experiencia.

2. FILOSOFIA DE LAS ESPECIFICACIONES

Las especificaciones son como un girscopo, dan la finalidad, conserva las actividades en orden; en resumen son gua y proveen continuidad.

3. ALCANCE DE LAS ESPECIFICACIONES

Las especificaciones, contienen los trminos del contrato, los detalles de construccin y los requisitos exigidos, los cuales no son de otro modo mostrados en los planos; los cuadros de anlisis de precios y los formatos de presentacin de la propuesta para los fines de medida y pago.

Las especificaciones siguen un modo similar al siguiente:

a. Los requisitos que se aplican a todas las fases del trabajo; las facetas legales y contractuales que indican las condiciones bajo las cuales el trabajo ser guiado y pagado, la relacin entre el contratista, el propietario y el interventor, y la relacin del personal anterior con el pblico o una tercera persona. Ella enumera definiciones, calificaciones del contratista, condiciones para la cancelacin y los dems requisitos que se necesitan para hacer una terminacin ordenada del trabajo. b . Para cada fase del trabajo, se incluye su respectiva especificacin de construccin que comprende: 1. Una descripcin general de la fase particular. 2. Una descripcin de materiales a ser usados y el nivel de calidad. 3. Una descripcin de la mano de obra, de las herramientas y de los equipos necesarios para alcanzar el nivel de calidad exigido, dejando libertad al contratista para elegir el equipo ms adecuado. 4. Una descripcin de los procedimientos de construccin, restricciones, limitaciones, y en general cuales pasos deben seguirse para asegurar un proyecto satisfactoriamente terminado; permite al contratista la libre eleccin para modificar adecuadamente. 5. Mtodos de medir y pagar. 4. DISEO DE ESPECIFICACIONES

La especificacin debe tener un fin. La persona que elabora especificaciones debe asistir a la construccin para aprender donde hay necesidad de ser mas rgido, modificar, extenderse o ampliarlas, y mejorarlas en futuros proyectos. El diseador debe estar capacitado para expresar ideas creativas y sostener que una idea es mas conveniente que otra.

Deben adaptarse ideas cuando sean aplicables, pero no se deben copiar exactamente si no analizar su conveniencia y adecuacin al proyecto.

El que elabora las especificaciones debe trabajar conjuntamente con el proyectista. 5. BUENA ESCRITURA

La especificacin debe ser clara, objetiva, de fcil y nica interpretacin.

6. FORMATO FISICO

El estilo, la colocacin del encabezamiento y la numeracin de pargrafos debe facilitar el uso de las especificaciones. Deben ser concisas, de presentacin agradable y en un formato de fcil manejo. Deben enumerarse las pginas con el nmero de stas o con el nmero del pargrafo.

7. OBJETIVIDAD Debe constar de requisitos de trabajo y no dejar que se improvise en el campo. Deben tener un pargrafo de "Requerimientos generales". Debe eliminarse de las especificaciones toda referencia tales como "como sea pedido por el interventor" o "con el V. B. del interventor", para que sea un documento claro, menos abierto a los reclamos, y ciertamente conductivo a contratar a ms bajos precios.

8. REALISMO EN LAS ESPECIFICACIONES

En las especificaciones, la flexibilidad es necesaria, rigidez mxima y mnima sin tolerancias para reclamos, demandas y argumentos, porque las tolerancias son necesitadas para cubrir inevitables variaciones en todas las cosas naturales o fabricadas. En las especificaciones debe expresarse tantas veces como sea necesario las exigencias o conceptos para dar la claridad y la interpretacin objetiva. 9. ESPECIFICACIONES RESTRICTIVAS

No debe insistirse en especificaciones que son lo mejor pero no lo mas adecuado, pero sin ser limitante. 10. ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO FINAL

Debe exigirse el cumplimiento de las normas contempladas en las especificaciones para obtener el producto final que se dise; por tanto los recursos y procedimientos que se empleen para la obtencin del producto deben ser los adecuados.

11. COOPERACION

Debe haber coordinacin entre el grupo interdisciplinario que disea las especificaciones, los proyectistas y los constructores y entre el diseo de las especificaciones tcnicas y la forma como se ejecutar la construccin. Cuando lo anterior no ocurre se afecta la calidad y el costo de la obra.

12. INCENTIVOS

Las especificaciones deben ser un incentivo de construccin para mantener una actitud cooperativa.

13. INTERPRETACION EQUITATIVA Las especificaciones deben interpretarse de una manera equitativa. La clusula de "Imprevistos", da oportunidad a que el contratista formalmente informe al ingeniero interventor sobre los factores imprevistos, esto es pagado por el propietario. 14. METODOS ESTADISTICOS

Se llevan por:

a. Necesidad b. Calidad y control del producto

15. CALIDAD y ECONOMIA

La calidad y durabilidad del producto final son cualidades implcitas en las especificaciones tcnicas, y por tanto contemplan el factor econmico: un producto de baja calidad requiere de inversiones para su sostenimiento, mientras que para un producto de buena calidad las inversiones son menores y ms espaciadas en el tiempo.