MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Comisión Permanente de Contingencias (COPECO)

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Contenido
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................................................. 3 Ámbito del manual. .................................................................................................................................................................... 3 Objetivos del Manual. ................................................................................................................................................................ 3 1. DIRECCION ADMINISTRATIVA ............................................................................................................................................... 4 Dirección Administrativa y Financiera. ...................................................................................................................................... 4 Secretaria de la Dirección Administrativa y Financiera. ............................................................................................................. 8 2. UNIDAD DE PRESUPUESTO .................................................................................................................................................. 11 Jefe de Unidad de Presupuesto. .............................................................................................................................................. 11 Asistente de presupuesto. ....................................................................................................................................................... 14 3. UNIDAD DE BIENES NACIONALES ........................................................................................................................................ 17 Jefe de Bienes Nacionales. ....................................................................................................................................................... 17 Asistente de Bienes Nacionales ............................................................................................................................................... 21 4. UNIDAD DE PRE INTERVENCION ......................................................................................................................................... 25 Jefe de Pre intervención. ......................................................................................................................................................... 25 Asistente de Pre Intervención .................................................................................................................................................. 28 5. UNIDAD DE CONTABILIDAD................................................................................................................................................. 31 Jefe de Unidad de Contabilidad. .............................................................................................................................................. 31 Asistente de Contabilidad. ....................................................................................................................................................... 36 6. UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ............................................................................................................. 40 Jefe de Unidad de Adquisición de Bienes y Servicios. .............................................................................................................. 40 Asistente I Adquisiciones de Bienes y Servicios. ...................................................................................................................... 50 Asistente II Adquisiciones de Bienes y Servicios. ..................................................................................................................... 53 Encargado de Proveeduría y Almacén. .................................................................................................................................... 56 7. UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES ..................................................................................................................................... 59 Asistente Administrativo. ......................................................................................................................................................... 59 Aseadora. ................................................................................................................................................................................. 61 Encargado de Mantenimiento. ................................................................................................................................................ 63 Encargado de Transporte. ........................................................................................................................................................ 65 Motorista. ................................................................................................................................................................................ 68
Capítulo: INTRODUCCIÓN

Recepcionista. .......................................................................................................................................................................... 71

2

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

INTRODUCCIÓN
El presente documento contiene la descripción de los puestos y funciones de la DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA COMISIÓN PERMANENTE DE CONTINGENCIAS (COPECO). Para este trabajo se aplicó el enfoque de gestión de los recursos humanos por competencias. El proceso se inició con la identificación de las funciones y competencias mediante la aplicación del método de "Análisis del Puesto" o “Diagnóstico de la situación actual de los puestos y funciones”. Metodología aplicada: Se hizo el análisis del funcionamiento mediante el estudio de su organigrama y personal vinculado a los procesos de COPECO, posteriormente, y mediante el análisis del puesto correspondiente, se identificaron las ocupaciones de COPECO y sus respectivos elementos de competencia.

Ámbito del manual.
Este manual de ocupaciones se circunscribe a la COMISIÓN PERMANENTE DE CONTINGENCIAS (COPECO), de la República del Honduras y considera únicamente las ocupaciones típicas de COPECO.

Objetivos del Manual.
  

Establecer las ocupaciones típicas de la DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA COMISIÓN PERMANENTE DE CONTINGENCIAS (COPECO). Identificar, ordenar y clasificar las funciones de los diferentes puestos. Establecer los requerimientos específicos de conocimientos, destrezas y actitudes de cada uno de los elementos de competencia y los requerimientos genéricos complementarios de cada ocupación. Definir los niveles de dirección y de Autoridad de COPECO

3

Capítulo: INTRODUCCIÓN

 Obtener la segunda firma del cheque del Comisionado Nacional Revisión y firma de liquidaciones de viaje al interior y exterior. Responsable de los procesos de Presupuesto. Conocimientos requeridos por el personal. Pre intervención. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA COMISIONADO NACIONAL DIRECCION ADMINITRATIVA Y FINANCIERA DIRECCION ADMINITRATIVA Y FINANCIERA II. DIRECCION ADMINISTRATIVA Dirección Administrativa y Financiera.   Conocimientos sólidos en administración y finanzas Conocimiento de la administración financiera del Estado Conocimiento de las disposiciones generales del presupuesto aprobado por el Congreso Nacional Conocimiento de la leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Conocimientos sobre presupuesto por programas Conocimientos sobre contabilidad presupuestaria Conocimientos sobre Gestión de Compras y Contrataciones por cotizaciones y licitaciones Conocimientos sobre gestión de bienes nacionales Conocimientos sobre gestión de almacenes y bodegas Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Habilidades y destrezas requeridas    Habilidades para negociación y manejo de reuniones Habilidad para trabajo en equipo Habilidades para implementar un liderazgo de desarrollo. control y liquidación del Presupuesto de Recursos y Gastos de la Institución. Nombre de la Ocupación Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación. confirma la solicitud de orden pago. Planifica. Descripción del Puesto.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1. Administración del efectivo recibido mediante la elaboración de los flujos de efectivo semanales  Determinar semanalmente las disponibilidades de efectivo con la conciliación contable que elabora el Oficial de         4 Capítulo: DIRECCION ADMINISTRATIVA . dirige y controla todas las operaciones financieras de COPECO. adquisiciones de bienes y servicios y cooperación internacional III. elaboradas por el Analista y las somete a la aprobación del Gerente Administrativo.  Firmar el cheque. participativo y democrático Revisión y aprobación de las liquidaciones trimestrales del Presupuesto de Gastos  Revisar y aprobar la documentación y los cálculos respectivos comprobando que todo esté de acuerdo con la operaciones realizadas. Bienes nacionales. organiza.  Estampar la primera firma en el cheque a pagar. Tareas Principales que realiza en la actualidad Funciones del Puesto. Firma la solicitud de orden de pago y cheque de gasto emitido. en los casos que haya reembolso y obtiene la segunda firma del Comisionado Nacional.  Presentar a las autoridades superiores la liquidación trimestral para informar a la Comisión y demás Entes Contralores del Estado.  Recibir y revisar que la documentación esté de acuerdo con las regulaciones establecidas. Realizar otras tareas presupuestarias  Revisar y aprobar las modificaciones y transferencias elaboradas por el Oficial y las somete a la aprobación del Comisionado Nacional  Revisar y aprobar las resoluciones que se relacionen con la función de formulación.  Revisar que los documentos que soportan la emisión de cheque cumplan con las normas y leyes que rigen el Sector Publico para las adquisiciones de materiales y bienes.  Coordinar la presentación de informes mensuales al Comisionado y los que se remiten a la Secretaria de Finanzas. I.

correspondencia. y Compras Directas. para determinar las cantidades de efectivo a utilizar por los compromisos operacionales de la semana.  Coordinar la gestión del inventario y suministro de Almacén y Bodegas  Coordinar la gestión del registro e inventario de Bienes o activos Fijos  Coordinar la Gestión de los Servicios por manejo de correspondencia. viáticos. Competencias Generales Poder de convencimiento Competencias para desarrollar en el puesto Intentar convencer al otro de cierto punto de vista. contables y presupuestarias  Coordinar la gestión de los procesos contables y presupuestarios  Coordinar la gestión del Proceso de compras por Fondos Reintegrables  Coordinar la gestión del Proceso de compras por Cotizaciones y Compras al Exterior  Coordinar la gestión del Proceso de compras y contrataciones por Licitación. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto. Realizar otras tareas que le sean asignadas en el COE en situaciones de emergencia  IV.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Contabilidad. se encuentren incluidos en ella. mantenimiento de oficinas e instalaciones. intentando de llegar a un acuerdo utilizando los argumentos y métodos adecuados. sueldos y cualquier otro compromiso institucional que se presente. Coordinar las Funciones de servicios generales. Revisar la conciliación y verificar que todos los ingresos y cheques emitidos. Deseable Esencial x x x x x x x x x x x x Aptitudes deseables para el desempeño del puesto V. recepción y otros  Otras tareas importantes  Coordinar las funciones de la dirección para que las actividades encomendadas se ejecuten los niveles de eficiencia deseados y que los trámites para atención al público se desarrollen en el menor tiempo posible. 5 Capítulo: DIRECCION ADMINISTRATIVA . mantenimiento de vehículos. licitaciones. contratos. reproducción. compra de boletos de viaje.  Evaluar y proponer al Comisionado Nacional los cambios que requiere el sistema operativo para controlar el sistema de planificación y el de presupuesto. compras y suministros. por supuesto verificando documentos por adquisición de bienes y suministros.

tengan un lenguaje adaptado a los lectores para el cual ha sido pensado. Encontrar las posibles causas de los problemas. Dirigir a un grupo de colaboradores en el contexto de su papel dentro de la organización. económicas o contables Post Grado Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. por iniciativa propia. Establecer la relación entre datos. Buscar los datos relevantes. Anticiparse a las necesidades de los beneficiarios. Utilizar sus contactos informales para progresar. Tomar la iniciativa basándose en ello. Licenciatura en Ciencias Administrativas. Económicas o Contables Superior Maestría preferible en ciencias administrativas. Ocupación a la que podría ascender Comisionado Nacional. Indicar las acciones y los medios requeridos para alcanzar determinados resultados. de manera tal que lo conduce a óptimos resultados de equipo / grupo. Plasmar sus ideas y opiniones por escrito. Advertir problemas. x Escritorio. computadora y equipo de oficina Responsabilidad sobre uso de materiales. El estar orientado a conseguir resultados o metas. Construir un círculo de influencia que pueda ser útil para realizar los objetivos. Crear equipos y mantenerlos con el fin de conseguir un objetivo establecido Fijar de manera efectiva objetivos y prioridades y sus plazos correspondientes. Demuestra que la meta es lograr equidad entre hombres y mujeres en la sociedad. adquisiciones de bienes y servicios. Crear equipos y mantenerlos con el fin de conseguir un objetivo establecido.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Desarrollo personal Orientación hacia el resultado Conciencia de género Conocer los propios puntos fuertes y débiles. x Manejo de material impreso de cada una de las unidades 6 Capítulo: DIRECCION ADMINISTRATIVA Comisionado Nacional Frecuencia de la supervisión Mensual Asistente Administrativa. tomando en cuenta el medio ambiente. Elaborando reportajes o documentos que además de tener una buena estructura y que sean gramaticalmente correctos. Bienes naciones. Investigar los deseos y necesidades de los beneficiarios y actuar en consecuencia. Dirigir a un grupo de colaboradores en el contexto de su papel dentro de la organización. cooperación internacional. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. pre intervención. Exigir un alto nivel de calidad de producto/ servicio. Factores del trabajo. competencias y habilidades con el fin de funcionar más eficaz. Lanza. exhibiendo visión y acción. Dar una alta prioridad a la disposición de dar servicio y de mantener contento al beneficiario. Recoge información. Administración y finanzas administración financiera del Estado Presupuesto aprobado por el Congreso Nacional Leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Presupuesto por programas Gestión de Compras y Contrataciones por cotizaciones y licitaciones Gestión de bienes nacionales Gestión de almacenes y bodegas años 5 Ocupación supervisada por: Ocupación que supervisa Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. Sub-Comisionado Ocupación a la que podría ser transferido Director de Preparación y Respuesta . evalúa la relevancia de la información y llega independientemente a un análisis de la situación del problema. propuestas y acciones con el fin de mejorar la calidad de los productos y servicios Competencias Específicas Liderato de grupo Planificar & organizar Construir redes de influencia/ contactos Enfoque hacia los beneficiarios Cooperar (trabajar en equipo) Análisis de problemas Comunicación por escrito Enfoque hacia la calidad VI. para mejorar/ ampliar los propios conocimientos. reconocer información importante. secretaria de la dirección administrativa y jefes de unidades de presupuesto. Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. contabilidad. Dirige por iniciativa propia a un grupo o equipo. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. y comportarse de acuerdo con ello.

Responsabilidad en relaciones públicas. secretaria de la dirección administrativa y jefes de unidades de presupuesto. adquisiciones de bienes y servicios. depósitos. archivos intemperie Porcentaje 70% 30% 7 Capítulo: DIRECCION ADMINISTRATIVA . Información general del funcionamiento de COPECO Supervisión del trabajo de otras personas. manejo y confidencialidad de información. contabilidad.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Responsabilidad sobre el tratamiento. Relación con beneficiarios y con miembros del sistema Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo mental que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo Administrativo Supervisión x x x x Posición del cuerpo Sentado Parado Porcentaje del día 70% 30% Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. talleres. Asistente Administrativa. pre intervención. Bienes naciones. cooperación internacional. Representación del SINAGER.

I. ejecutivo y de asistencia que requieran el Director Administrativo y Financiero  Mantener actualizado el archivo de la documentación del Director Administrativo y Financiero  Mantener y apoyar la coordinación de la agenda del Director Administrativo y Financiero  Revisión del correo electrónico. Actitudes deseables para el desempeño del puesto.  Transcribir documentación asignada por el Director Administrativo y Financiero  Redacción y trascripción documentos  Archivo de documentos y su Actualización  Apoyar cualquier actividad relacionado con la gestión del Director Administrativo y Financiero  Enviar documentación y faxes relacionados con asuntos del Director Administrativo y Financiero  Atender a personas que requieran información o contactarse con el Director Administrativo y Financiero  Realizar tareas asignadas por el Director  Interlocución entre los distintas unidades tanto horizontal como vertical   Capacidad para trabajar bajo presión Capacidad para trabajar en Equipo Capacidad de análisis.   Conocimientos sobre secretariado comercial y ejecutivo Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Conocimiento del idioma inglés hablado y escrito Habilidades requeridas         y destrezas Realizar las actividades de secretariado comercial. SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN ADMINITRATIVA DIRECTOR ADMINITRATIVO Y FINANCIERO DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA II. . III. Conocimientos requeridos por el personal. Buenas relaciones interpersonales Capacidad para coordinar operaciones en las emergencias Secretividad Lealtad Disponibilidad para el trabajo en horas extras. Descripción del Puesto. Otras Tareas  Apoyar en el centro de operaciones de emergencia en las actividades que le sean asignadas  Realizar las tareas afines que le sean asignadas por el jefe inmediato superior Aptitudes deseables para el desempeño del puesto Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Deseable x x Esencial x x x x x x x x 8 Capítulo: DIRECCION ADMINISTRATIVA IV.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Secretaria de la Dirección Administrativa y Financiera. Nombre de la Ocupación Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación. Brinda asistencia al Director Administrativo y Financiero. Ejecuta funciones que implican total dominio de las técnicas secretariales y actitudes orientadas a la eficiencia y atención al cliente. Tareas Principales que realiza en la actualidad Funciones del Puesto.

y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. por iniciativa propia. Manejo de material impreso de cada una de las unidades X Responsabilidad sobre el tratamiento. Plasmar sus ideas y opiniones por escrito. Computadora de escritorio X Responsabilidad sobre uso de materiales. Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria X Responsabilidad sobre bienes. propuestas y acciones con el fin de mejorar la calidad de los productos y servicios Competencias Específicas Planificar & organizar Construir redes de influencia/ contactos Comunicación por escrito Enfoque hacia la calidad VI. tomando en cuenta el medio ambiente. Indicar las acciones y los medios requeridos para alcanzar determinados resultados. Competencias Generales Orientación hacia el resultado Conciencia de género Competencias para desarrollar en el puesto El estar orientado a conseguir resultados o metas. Utilizar sus contactos informales para progresar. Ocupación supervisada por: Director Administrativo y Financiero Frecuencia de la supervisión Diaria Ocupación que supervisa Ninguna Ocupación a la que podría ascender Asistente de Preintervención. Demuestra que la meta es lograr equidad entre hombres y mujeres en la sociedad. Ocupación a la que podría ser transferido. Lanza. Equipo y mobiliario de oficina.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Trabajo de equipo Liderazgo x x V. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. Gestión de riesgos Información general de la Institución. Secretaria del Comisionado Nacional. Atención directa a las visitas. Educación media como secretaria comercial ejecutiva Básica Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. Secretaria del Sub Comisionado. Secretaria de Prevención. Exigir un alto nivel de calidad de producto/ servicio. Secretaria de Dirección de Preparación y Respuesta. Asistente de Presupuesto. Construir un círculo de influencia que pueda ser útil para realizar los objetivos. Secretaria de CENICAC. Asistente Contabilidad. Factores del trabajo. Secretaria de Dirección de Operaciones. y comportarse de acuerdo con ello. manejo y confidencialidad de información. tengan un lenguaje adaptado a los lectores para el cual ha sido pensado. Brinda información sobre servicios de COPECO Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo mental que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo Administrativo Posición del cuerpo Sentado x Porcentaje del día 100% 9 Capítulo: DIRECCION ADMINISTRATIVA . Información de general del funcionamiento de COPECO X Responsabilidad en relaciones públicas. exhibiendo visión y acción. Secretaria de RRHH. Fijar de manera efectiva objetivos y prioridades y sus plazos correspondientes. Elaborando reportajes o documentos que además de tener una buena estructura y que sean gramaticalmente correctos. años 5 Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación.

talleres. depósitos.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. archivos intemperie Porcentaje 100% 10 Capítulo: DIRECCION ADMINISTRATIVA .

actividades y partidas de gasto correspondientes  Verificar que los gastos a autorizar no generen sobregiros en las partidas ya sea por programa.   Conocimientos sólidos en administración y finanzas Conocimiento de la administración financiera del Estado Conocimiento de las disposiciones generales del presupuesto aprobado por el Congreso Nacional Conocimiento de la leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Conocimientos sobre presupuesto por programas Conocimientos sobre contabilidad presupuestaria Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Conocimiento sobre prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica Habilidades y destrezas requeridas    Habilidad para trabajo en equipo Habilidad para trabajar bajo presión Habilidades para negociación y manejo de reuniones Habilidad para trabajo en equipo Habilidades para implementar un liderazgo de desarrollo. Tareas Principales que realiza en la actualidad Funciones del Puesto. a fin de prevenir sobregiros y aplicarlas en el sistema una vez         11 Capítulo: UNIDAD DE PRESUPUESTO  . JEFE DE UNIDAD DE PRESUPUESTO DIRECTOR ADMINITRATIVO Y FINANCIERO DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA UNIDAD DE PRESUPUESTO II. Participa en la elaboración del presupuesto COPECO y coordina la intervención del gasto.  Rechazar con las indicaciones del caso. así como la revisión y aplicación del gasto de acuerdo al manual de clasificación del gasto. III.  Revisar que las cantidades reflejadas en los gastos correspondan a los cálculos correctos. proyectos. actividades. dependencias. actividad o dependencia y en su defecto anexar las notas recomendando la acción a seguir para cubrir los sobregiros  Revisar las transferencias presupuestarias correspondientes.  Revisar que la documentación presentada este de acuerdo con las disposiciones y regulaciones emitidas por la Comisión. Descripción del Puesto. Conocimientos requeridos por el personal. todos aquellos gastos realizados que no cumplan con las condiciones establecidas en los numerales anteriores o en su defecto estampar sello y firma de revisado de conformidad para los gastos que han cumplido con los requerimientos anteriores Coordinar la revisión y aplicación de la ejecución del gasto de acuerdo con el manual de clasificación del gasto  Verificar y/o corregir que los gastos estén bien aplicados de acuerdo con el manual de clasificación del gasto ya sea por programas. subprogramas.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 2. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación.  Revisar que la documentación y el gasto se haya realizado de conformidad con los procesos establecidos para el control interno. subprogramas. subprograma. I. UNIDAD DE PRESUPUESTO Jefe de Unidad de Presupuesto. participativo y democrático Participar en la elaboración del Presupuesto de COPECO  Emitir los presupuestos ejecutados durante el ejercicio por programas. por rubro y partidas de gasto  Analizar el comportamiento del gasto de acuerdo con lo anterior y las proyecciones respectivas  Proponer las cifras presupuestarias de conformidad con la ejecución y las proyecciones Coordinar la pre intervención del gasto  Revisar que la documentación presentada este de acuerdo con la normativa gubernamental aplicable.

Advertir problemas.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA que hayan sido aprobadas por la autoridad competente Asesorar a las dependencias en la solución de problemas que se les presentaren en la ejecución de su presupuesto. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. control y liquidación del Presupuesto de Recursos y Gastos de la Institución. reconocer información importante. evalúa la relevancia de la información y llega independientemente a un análisis de la situación del problema. Utilizar sus contactos informales para progresar.  Verificar las liquidaciones de viáticos al interior y exterior. Indicar las acciones y los medios requeridos para alcanzar determinados resultados. de los funcionarios antes de ser presentadas a esta división. Competencias Específicas Planificar & organizar Construir redes de influencia/ contactos Cooperar (trabajar en equipo) Análisis de problemas Comunicación por escrito 12 Capítulo: UNIDAD DE PRESUPUESTO . Otras tareas importantes  Solicitar las cuotas de compromiso trimestral  Administrar los usuarios del SIAFI y efectuar los movimientos respectivos  Realizar otras tareas que le sean asignadas en el COE en situaciones de emergencia IV. Plasmar sus ideas y opiniones por escrito. El estar orientado a conseguir resultados o metas. Construir un círculo de influencia que pueda ser útil para realizar los objetivos.  Verificar las resoluciones que se relacionen con la función de formulación. intentando de llegar a un acuerdo utilizando los argumentos y métodos adecuados. Establecer la relación entre datos. Elaborando reportajes o documentos que además de tener una buena estructura y que sean gramaticalmente correctos. Buscar los datos relevantes. de manera tal que lo conduce a óptimos resultados de equipo / grupo. Realizar otras tareas diversas presupuestarias   Verificar los análisis para realizar las transferencias y modificaciones presupuestarias. Crear equipos y mantenerlos con el fin de conseguir un objetivo establecido. exhibiendo visión y acción. Recoge información. Competencias Generales Poder de convencimiento Orientación hacia el resultado Conciencia de género Competencias para desarrollar en el puesto Intentar convencer al otro de cierto punto de vista. asimismo atender y evacuar las consultas que sean requeridas ya sea en forma verbal o escrita. Dirigir a un grupo de colaboradores en el contexto de su papel dentro de la organización. Encontrar las posibles causas de los problemas. tomando en cuenta el medio ambiente. Dirige por iniciativa propia a un grupo o equipo. tengan un lenguaje adaptado a los lectores para el cual ha sido pensado. Deseable Esencial x x x x x x x x x x x x Aptitudes deseables para el desempeño del puesto I. Fijar de manera efectiva objetivos y prioridades y sus plazos correspondientes. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto. Demuestra que la meta es lograr equidad entre hombres y mujeres en la sociedad.

archivos Intemperie Porcentaje 100% 13 Capítulo: UNIDAD DE PRESUPUESTO . Superior Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. x Responsabilidad sobre uso de materiales. Económicas o Contables. Asistente de Presupuesto Administración Financiera Preintervención-Contabilidad Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. manejo y confidencialidad de información. Relaciones Humanas Redacción Análisis de Estados Financieros Ocupación supervisada por: Director Financiero Administrativo y Frecuencia de la supervisión Mensual y Trimestral Ocupación que supervisa Ocupación a la que podría ascender Ocupación a la que podría ser transferido. X Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo menta que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo Oficina x Posición del cuerpo Sentado Porcentaje del día 100% Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. X Supervisión del trabajo de otras personas. títulos o documentos afines.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA V. Primaria Básica Perito Mercantil y Contador Publico Licenciatura en Ciencias Administrativas. Años 3 Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. depósitos. X Manejo de dinero. x Responsabilidad sobre el tratamiento. Factores del trabajo. talleres. Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación.

ASISTENTE DE PRESUPUESTO JEFE UNIDAD DE PRESUPUESTO DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA UNIDAD PRESUPUESTO II. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación.  Revisar que la documentación presentada este de acuerdo con las disposiciones y regulaciones emitidas por la Comisión. actividades y partidas de gasto correspondientes        14 Capítulo: UNIDAD DE PRESUPUESTO . todos aquellos gastos realizados que no cumplan con las condiciones establecidas en los numerales anteriores o en su defecto estampar sello y firma de revisado de conformidad para los gastos que han cumplido con los requerimientos anteriores Revisar y aplicar la ejecución del gasto de acuerdo con el manual de clasificación del gasto  Registrar o transcribir la Ejecución Presupuestaria. disposiciones y manuales de gestión de proceso que regulan el control interno de la institución  Revisar que la documentación presentada este de acuerdo con la normativa gubernamental aplicable. Tareas Principales que realiza en la actualidad Funciones del Puesto.  Revisar que la documentación y el gasto se haya realizado de conformidad con los procesos establecidos para el control interno. participativo y democrático Habilidad para trabajo en equipo Habilidad para trabajar bajo presión Realizar la pre intervención presupuestaria  Comprobar que las solicitudes para la contratación de bienes y servicios. el compromiso preliminar del gasto solicitado. Realizar la pre intervención del gasto a fin de que lo que se haya ejecutado este de acuerdo con las normas.  Rechazar con las indicaciones del caso. en base al monto estimado reflejado en la solicitud o en el monto que se presupuestó para el bien o servicio.    Conocimientos sólidos en administración y finanzas Conocimiento de la administración financiera del Estado Conocimiento de las disposiciones generales del presupuesto aprobado por el Congreso Nacional Conocimiento de la leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Conocimientos sobre presupuesto por programas Conocimientos sobre contabilidad presupuestaria Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Conocimiento sobre prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica Habilidades y destrezas requeridas    Habilidades para negociación y manejo de reuniones Habilidad para trabajo en equipo Habilidades para implementar un liderazgo de desarrollo. III. las acciones que deberá realizar el solicitante para el trámite de la solicitud.  Revisar que las cantidades reflejadas en los gastos correspondan a los cálculos correctos. Descripción del Puesto. I.  Verificar y/o corregir que los gastos estén bien aplicados de acuerdo con el manual de clasificación del gasto ya sea por programas. tengan disponibilidad presupuestaria y en su defecto aprobarlas estampando sello y firma del jefe de la Dirección  Rechazar las solicitudes que no tengan disponibilidad presupuestaria indicando en nota anexa y firmada por el Jefe de la Dirección.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Asistente de presupuesto. subprogramas. cuando corresponda. Participa en la elaboración del presupuesto COPECO y coordina la intervención del gasto. Conocimientos requeridos por el personal. así como la revisión y aplicación del gasto de acuerdo al manual de clasificación del gasto.

Preparar los informes trimestrales y anuales de ejecución del gasto. Competencias Generales Poder de convencimiento Orientación hacia el resultado Conciencia de género Competencias para desarrollar en el puesto Capítulo: UNIDAD DE PRESUPUESTO Intentar convencer al otro de cierto punto de vista. control y liquidación del Presupuesto de Recursos y Gastos de la Institución. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  Transcribir diariamente en los gastos ejecutados aprobados con el fin de mantener la disponibilidad presupuestaria diariamente ya sea por programas. intentando de llegar a un acuerdo utilizando los argumentos y métodos adecuados. asimismo atender y evacuar las consultas que sean requeridas ya sea en forma verbal o escrita. subprogramas. exhibiendo visión y acción. Deseable x x x x x x x x x x x x Aptitudes deseables para el desempeño del puesto Esencial V. Otras tareas importantes  Realizar otras tareas que le sean asignadas en el COE en situaciones de emergencia IV. Demuestra que la meta es lograr equidad entre hombres y mujeres en la sociedad. Utilizar sus contactos informales para progresar. Dependencias y Partidas    Realizar otras tareas diversas presupuestarias  Elaborar los análisis para realizar las transferencias y modificaciones presupuestarias. Preparar oportunamente las transferencias presupuestarias correspondientes. dependencias y partidas. Crear equipos y mantenerlos Competencias Específicas Planificar & organizar Construir redes de influencia/ contactos Cooperar (trabajar en 15 . Subprogramas.  Elaborar las resoluciones que se relacionen con la función de formulación. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto. elaborando para ello cuadros y gráficas explicativas y comparativas que demuestren las asignaciones presupuestarias originales y sus modificaciones así como los gastos ejecutados ya sea por Programas. Fijar de manera efectiva objetivos y prioridades y sus plazos correspondientes. actividades. tomando en cuenta el medio ambiente. El estar orientado a conseguir resultados o metas. Dirigir a un grupo de colaboradores en el contexto de su papel dentro de la organización. Actividades. Indicar las acciones y los medios requeridos para alcanzar determinados resultados. Construir un círculo de influencia que pueda ser útil para realizar los objetivos. a fin de prevenir sobregiros y aplicarlas en el sistema una vez que hayan sido aprobadas por la autoridad competente Asesorar a las dependencias en la solución de problemas que se les presentaren en la ejecución de su presupuesto.

tengan un lenguaje adaptado a los lectores para el cual ha sido pensado. Elaborando reportajes o documentos que además de tener una buena estructura y que sean gramaticalmente correctos. Plasmar sus ideas y opiniones por escrito. x Manejo de dinero. Advertir problemas. Factores del trabajo. depósitos. Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. VI. x Responsabilidad sobre uso de materiales. reconocer información importante. x Supervisión del trabajo de otras personas. talleres. Establecer la relación entre datos. Superior Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. Primaria Básica Perito Mercantil Y Contador Público Licenciatura en Ciencias Administrativas. x Responsabilidad en relaciones públicas. evalúa la relevancia de la información y llega independientemente a un análisis de la situación del problema. Dirige por iniciativa propia a un grupo o equipo. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. Manejo de Sistemas Contables Manejo de Sistema Financiero del Gobierno (SIAFI) Ocupación supervisada por: Jefe de Presupuesto Ocupación que supervisa Ocupación a la que podría ascender Ocupación a la que podría ser transferido. manejo y confidencialidad de información. Preintervención Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. Económicas o Contables. Auditoria. Encontrar las posibles causas de los problemas. de manera tal que lo conduce a óptimos resultados de equipo / grupo. archivos intemperie Porcentaje 100% 16 Capítulo: UNIDAD DE PRESUPUESTO Posición del cuerpo Sentado Porcentaje del día 100% . x Responsabilidad sobre el tratamiento.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA equipo) Análisis de problemas Comunicación por escrito con el fin de conseguir un objetivo establecido. títulos o documentos afines. x Responsabilidad sobre servicio al cliente x Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo mental que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo De Oficina x Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. años 3 Frecuencia de la supervisión Semanal/Mensual Ninguno Jefe de Presupuesto Asistente de Contabilidad. Buscar los datos relevantes. Recoge información.

  Conocimiento de la administración financiera del Estado Conocimiento de la leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Conocimientos sobre la gestión de bienes del Estado Conocimientos sobre la Gestión de Compras y contrataciones del Estado Conocimientos sobre Almacenaje y Bodega Conocimientos sobre el SIAFI Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Conocimiento sobre prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica Habilidades y destrezas requeridas   Habilidad para trabajo en equipo Habilidad para trabajar bajo presión 17 Capítulo: UNIDAD DE BIENES NACIONALES Recepción e inventario de los Bienes Adquiridos en el almacén o bodega y control de las altas por compras.  Recibir de los proveedores los Bienes en el almacén o bodega.  Transcribir el Ingreso del Bien inventariado en el Modulo de Bienes. orden de compra y demás documentos.  Seleccionar el material y equipo necesario. Tareas Principales que realiza en la actualidad Funciones del Puesto.  Brindarles la capacitación adecuada para efectuar el levantamiento.  Coordinar el equipo de personas que participaran en el levantamiento. I. UNIDAD DE BIENES NACIONALES Jefe de Bienes Nacionales.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 3. JEFE DE UNIDAD DE BIENES NACIONALES DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA UNIDAD DE BIENES NACIONALES II. III.  Verificación de etiquetas o rotulación del bien objeto de inventario de acuerdo con el catalogo de bienes. Conocimientos requeridos por el personal.  Codificar el bien de acuerdo con el Catalogo de Bienes del Estado. Efectúa el levantamiento del Inventario inicial y realizar labores de gestión de los bienes de la institución. Lleva el control de las Altas y salidas de donaciones recibidas de otras instituciones de gobierno. que esté completo y en perfectas condiciones.  Ejecutar y supervisar el levantamiento del inventario. tanto para la dependencia.       . Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación.  Emitir la hoja del Inventario Individual a cargo del responsable del bien. Descripción del Puesto.  Efectuar levantamiento de inventario en el formulario respectivo cotejándolo con la orden de compra. Efectuar levantamiento del Inventario inicial y realizar labores de gestión de los bienes de la institución  Obtener la aprobación de las autoridades para llevar a cabo el levantamiento inicial.  Archivar la documentación respectiva al control de bienes. Recepción e inventario de los Bienes Adquiridos en el almacén o bodega y control de las altas por compras.  Entregar el bien al Jefe de Área que lo solicitó y se levanta el inventario. como para el empleado o funcionario al que le será asignado bajo su responsabilidad  Recibir la firma en el formulario hoja de control de inventario tanto del jefe del área como la del empleado o funcionario responsable  Entregar al Auxiliar de Compras por Cotizaciones la hoja de inventario para adjuntarla a la factura. de acuerdo con los datos del formulario.  Cotejar y revisar que el producto sea el adquirido según la orden de compra.

 Valorar el bien y etiquetarlo o rotularlo de acuerdo con el catalogo de bienes. hace el reporte respectivo al Jefe de la División  Recibir el acta de autorización de la Baja.  Emitir la nota de descargo para los responsables anteriores del bien  Trasladar notificación original de descargo para su registro contable. Llevar control de las transferencias de bienes 18 Capítulo: UNIDAD DE BIENES NACIONALES .  Elaborar el reporte especial para la División de Contabilidad para notificarle la fuente de la donación.  Registrar la Baja en el Inventario de Bienes.  Verificar las causas del desuso y si las mismas son justificables.  Trasladar notificación original de descargo para su registro contable. donación o reutilización.  Llenar el formulario e Ingresar los datos del Bien en el Modulo de Bienes  Archivar los documentos que respaldan la donación e inventario del bien.  Mantener y custodiar la documentación de respaldo de los registros y de la propiedad de los Bienes Llevar el control de las Altas por donaciones recibidas de otras instituciones de gobierno  Recibir la notificación de donación de bienes. Llevar el control de las bajas por bienes en desuso  Recibir la notificación de mobiliario o equipo en desuso por el responsable del mismo. en base al vencimiento de la vida útil y el registro de depreciación de los bienes  Entregar el listado al Comité de Donación y/o Subasta.  Entregar los bienes subastados al beneficiario. por parte de la Dirección y Auditoría Interna y la forma como se procederá ya sea para subasta. previa muestra del comprobante de depósito del ingreso por la venta o subasta realizada. bajas y modificaciones que se produzcan en el inventario de bienes  Verificar periódicamente el estado de los Bienes de la institución  Verificar anualmente el Inventario General de Bienes Nacionales y conciliarlo con los registros del Sistema  Emitir los reportes impresos del inventario por dependencias y entregarlos a los jefes y a los responsables individuales del inventario.  Llevar registro actualizado de los Bienes asignados a cada una de las oficinas o dependencias  Obtener la firma de recepción de los inventarios de parte del responsable correspondientes.  Elaborar la hoja de inventario de la donación.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA   Transcribir al sistema la información del inventario levantado Archivo y custodia de la documentación obtenida en el inventario.  Registrar e Informar de las altas. Llevar el control de Bajas por Donación y/o Subasta  Elaborar el listado de bienes objeto de subasta o donación. mediante verificación física de los Bienes. quien efectúa la subasta de acuerdo con el procedimiento y normas respectivas.  Registrar la Baja del bien en el Inventario  Emitir la notificación de descargo del bien.

Deseable x x x x x x x x x x x x Aptitudes deseables para el desempeño del puesto Esencial V. Fijar de manera efectiva objetivos y prioridades y sus plazos correspondientes.  Archivar la documentación. Indicar las acciones y los medios requeridos para alcanzar determinados resultados. Encontrar las posibles causas de los problemas. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. de manera tal que lo conduce a óptimos resultados de equipo / grupo. Efectuar levantamiento físico de inventario anual  Ídem al inventario inicial en lo que corresponde. Realizar otras tareas diversas  Realizar otras tareas designadas por el inmediato superior  Colaborar en las actividades que le sean asignadas en el COE en situaciones de emergencia IV. si el bien está o no bajo garantía. Buscar los datos relevantes. Establecer la relación entre datos. intentando de llegar a un acuerdo utilizando los argumentos y métodos adecuados. Competencias Específicas Planificar & organizar Construir redes de influencia/ contactos Cooperar (trabajar en equipo) Análisis de problemas Comunicación por escrito Capítulo: UNIDAD DE BIENES NACIONALES 19 . Elaborando reportajes o documentos que además de tener una buena estructura y que sean gramaticalmente correctos.  Aplicar la garantía a los casos que amerite. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto. tengan un lenguaje adaptado a los lectores para el cual ha sido pensado.  Trasladar el Bien a Unidad receptora. Construir un círculo de influencia que pueda ser útil para realizar los objetivos. Utilizar sus contactos informales para progresar. dejando las garantías vigentes. Control de Garantías  Archivar las garantías originales  Actualizar el archivo. Recoge información. Plasmar sus ideas y opiniones por escrito. reconocer información importante. Dirigir a un grupo de colaboradores en el contexto de su papel dentro de la organización. Crear equipos y mantenerlos con el fin de conseguir un objetivo establecido. tomando en cuenta el medio ambiente.  Verificar cuando hay solicitudes de reparación. Demuestra que la meta es lograr equidad entre hombres y mujeres en la sociedad. Competencias Generales Poder de convencimiento Orientación hacia el resultado Conciencia de género Competencias para desarrollar en el puesto Intentar convencer al otro de cierto punto de vista. evalúa la relevancia de la información y llega independientemente a un análisis de la situación del problema. Dirige por iniciativa propia a un grupo o equipo.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  Recibir memorando de aprobación de la autoridad competente para la transferencia del bien entre una unidad y otra. exhibiendo visión y acción.  Levantar formulario y firmas y transcribe al Inventario (descargo en el área que la transfiera y el cargo a la unidad que lo recibe). El estar orientado a conseguir resultados o metas. Advertir problemas.

Sobre bodega X Responsabilidad sobre uso de materiales. Documentos legales de vehículos. talleres. Jefe de Preintervención. depósitos. Jefe de Contabilidad. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. archivos Intemperie Porcentaje 50 % 50 % 20 Capítulo: UNIDAD DE BIENES NACIONALES . manejo y confidencialidad de información.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA VI. Factores del trabajo. Manejo de actas de descargo X Manejo de dinero. Licenciatura en Ciencias Administrativas. títulos o documentos afines. Económicas o Contables. Superior Post Grado Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. Jefe de Presupuesto. y de revisión de talleres X Responsabilidad en relaciones públicas. Administración financiera del Estado Leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Gestión de bienes del Estado Gestión de Compras y contrataciones del Estado Almacenaje y Bodega SIAFI prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica años 2 Ocupación supervisada por: Director Administrativo y Financiero Frecuencia de la supervisión semanal Ocupación que supervisa Ninguno Ocupación a la que podría ascender Director Administrativo y Financiero Ocupación a la que podría ser transferido. Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. Trabajo con auditores externos X Responsabilidad sobre servicio al cliente Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo mental que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo escritorio Supervisión x Posición del cuerpo sentado Parado Porcentaje del día 50 % 50% Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. Sobre documentos de gestión X Responsabilidad sobre el tratamiento.

III.  Cotejar y revisar que el producto sea el adquirido según la orden de compra. Conocimientos personal. de acuerdo con los datos del formulario.  Efectuar levantamiento de inventario en el formulario respectivo cotejándolo con la orden de compra. Descripción del Puesto. ASISTENTE DE BIENES NACIONALES JEFE DE LA UNIDAD DE BIENES NACIONALES DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA UNIDAD DE BIENES NACIONALES II. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación.  Emitir la hoja del Inventario Individual a cargo del responsable del bien.  Verificación de etiquetas o rotulación del bien objeto de inventario de acuerdo con el catalogo de bienes.   requeridos por el Habilidades y destrezas requeridas  Habilidad para trabajo en equipo  Habilidad para trabajar bajo presión 21 Capítulo: UNIDAD DE BIENES NACIONALES Recepción e inventario de los Bienes Adquiridos en el almacén o bodega y control de las altas por compras. Efectuar levantamiento del Inventario inicial y realizar labores de gestión de los bienes de la institución  Obtener la aprobación de las autoridades para llevar a cabo el levantamiento inicial. Asistir al Jefe de la Unidad de Bienes Nacionales en la Recepción e inventario de los Bienes Adquiridos en el almacén o bodega y control de las altas por compras.  Entregar el bien al Jefe de Área que lo solicitó y se levanta el inventario.  Transcribir el Ingreso del Bien inventariado en el Modulo de Bienes.  Archivar la documentación respectiva al control de bienes.  Brindarles la capacitación adecuada para efectuar el levantamiento. que esté completo y en perfectas condiciones. como para el empleado o funcionario al que le será asignado bajo su responsabilidad  Recibir la firma en el formulario hoja de control de inventario tanto del jefe del área como la del empleado o funcionario responsable  Entregar al Auxiliar de Compras por Cotizaciones la hoja de inventario para adjuntarla a la factura.  Coordinar el equipo de personas que participaran en el levantamiento.  Transcribir al sistema la información del inventario levantado       Conocimiento de la administración financiera del Estado Conocimiento de la leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Conocimientos sobre la gestión de bienes del Estado Conocimientos sobre la Gestión de Compras y contrataciones del Estado Conocimientos sobre Almacenaje y Bodega Conocimientos sobre el SIAFI Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Conocimiento sobre prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica .  Seleccionar el material y equipo necesario. tanto para la dependencia.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Asistente de Bienes Nacionales I. Tareas Principales que realiza en la actualidad Funciones del Puesto.  Codificar el bien de acuerdo con el Catalogo de Bienes del Estado. Lleva el control de las Altas y salidas de donaciones recibidas de otras instituciones de gobierno.  Ejecutar y supervisar el levantamiento del inventario. Efectúa el levantamiento del Inventario inicial y realizar labores de gestión de los bienes de la institución.  Recibir de los proveedores los Bienes en el almacén o bodega. orden de compra y demás documentos.

 Registrar la Baja en el Inventario de Bienes.  Entregar los bienes subastados al beneficiario.  Elaborar la hoja de inventario de la donación. mediante verificación física de los Bienes. hace el reporte respectivo al Jefe de la División  Recibir el acta de autorización de la Baja. Llevar el control de las bajas por bienes en desuso  Recibir la notificación de mobiliario o equipo en desuso por el responsable del mismo. quien efectúa la subasta de acuerdo con el procedimiento y normas respectivas.  Trasladar notificación original de descargo para su registro contable. donación o reutilización. bajas y modificaciones que se produzcan en el inventario de bienes  Verificar periódicamente el estado de los Bienes de la institución  Verificar anualmente el Inventario General de Bienes Nacionales y conciliarlo con los registros del Sistema  Emitir los reportes impresos del inventario por dependencias y entregarlos a los jefes y a los responsables individuales del inventario.  Mantener y custodiar la documentación de respaldo de los registros y de la propiedad de los Bienes Llevar el control de las Altas por donaciones recibidas de otras instituciones de gobierno  Recibir la notificación de donación de bienes.  Registrar e Informar de las altas. previa muestra del comprobante de depósito del ingreso por la venta o subasta realizada. por parte de la Dirección y Auditoría Interna y la forma como se procederá ya sea para subasta.  Valorar el bien y etiquetarlo o rotularlo de acuerdo con el catalogo de bienes.  Llevar registro actualizado de los Bienes asignados a cada una de las oficinas o dependencias  Obtener la firma de recepción de los inventarios de parte del responsable correspondientes.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  Archivo y custodia de la documentación obtenida en el inventario. Llevar control de las transferencias de bienes 22 Capítulo: UNIDAD DE BIENES NACIONALES . en base al vencimiento de la vida útil y el registro de depreciación de los bienes  Entregar el listado al Comité de Donación y/o Subasta.  Llenar el formulario e Ingresar los datos del Bien en el Modulo de Bienes  Archivar los documentos que respaldan la donación e inventario del bien.  Verificar las causas del desuso y si las mismas son justificables.  Emitir la nota de descargo para los responsables anteriores del bien  Trasladar notificación original de descargo para su registro contable.  Elaborar el reporte especial para la División de Contabilidad para notificarle la fuente de la donación. Llevar el control de Bajas por Donación y/o Subasta  Elaborar el listado de bienes objeto de subasta o donación.  Registrar la Baja del bien en el Inventario  Emitir la notificación de descargo del bien.

exhibiendo visión y acción. Dirige por iniciativa propia a un grupo o equipo.  Verificar cuando hay solicitudes de reparación. evalúa la relevancia de la información y llega independientemente a un análisis de la situación del problema. Plasmar sus ideas y opiniones por escrito. Deseable x x x x x x x x x x x x Aptitudes deseables para el desempeño del puesto Esencial V. Advertir problemas. intentando de llegar a un acuerdo utilizando los argumentos y métodos adecuados. reconocer información importante. Crear equipos y mantenerlos con el fin de conseguir un objetivo establecido.  Archivar la documentación. Demuestra que la meta es lograr equidad entre hombres y mujeres en la sociedad.  Trasladar el Bien a Unidad receptora. de manera tal que lo conduce a óptimos resultados de equipo / grupo. si el bien está o no bajo garantía. Elaborando reportajes o documentos que además de tener una buena estructura y que sean gramaticalmente correctos. Capítulo: UNIDAD DE BIENES NACIONALES Competencias Específicas Planificar & organizar Construir redes de influencia/ contactos Cooperar (trabajar en equipo) Análisis de problemas Comunicación por escrito 23 . Recoge información. El estar orientado a conseguir resultados o metas. Fijar de manera efectiva objetivos y prioridades y sus plazos correspondientes.  Aplicar la garantía a los casos que amerite. tomando en cuenta el medio ambiente.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  Recibir memorando de aprobación de la autoridad competente para la transferencia del bien entre una unidad y otra. Utilizar sus contactos informales para progresar.  Levantar formulario y firmas y transcribe al Inventario (descargo en el área que la transfiera y el cargo a la unidad que lo recibe). Buscar los datos relevantes. Efectuar levantamiento físico de inventario anual  Ídem al inventario inicial en lo que corresponde. dejando las garantías vigentes. Competencias Generales Poder de convencimiento Orientación hacia el resultado Conciencia de género Competencias para desarrollar en el puesto Intentar convencer al otro de cierto punto de vista. Indicar las acciones y los medios requeridos para alcanzar determinados resultados. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. Control de Garantías  Archivar las garantías originales  Actualizar el archivo. Encontrar las posibles causas de los problemas. Realizar otras tareas diversas  Realizar otras tareas designadas por el inmediato superior  Colaborar en las actividades que le sean asignadas en el COE en situaciones de emergencia IV. Establecer la relación entre datos. Dirigir a un grupo de colaboradores en el contexto de su papel dentro de la organización. tengan un lenguaje adaptado a los lectores para el cual ha sido pensado. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto. Construir un círculo de influencia que pueda ser útil para realizar los objetivos.

archivos Intemperie Porcentaje 50 % 50 % 24 . Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. Sobre bodega X Responsabilidad sobre uso de materiales. Ocupación a la que podría ser transferido. Superior Perito Mercantil y Contador Público. Documentos legales de vehículos. y de revisión de talleres X Responsabilidad en relaciones públicas. manejo y confidencialidad de información. Post Grado Licenciatura en Ciencias Económicas o afines Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. talleres. Asistente de Contabilidad.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA VI. títulos o documentos afines. Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. Jefe de Contabilidad. Administración financiera del Estado Leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Gestión de bienes del Estado Gestión de Compras y contrataciones del Estado Almacenaje y Bodega SIAFI Prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica años 1 Ocupación supervisada por: Jefe de la unidad de bienes nacionales Frecuencia de la supervisión semanal Ocupación que supervisa Ninguno Ocupación a la que podría ascender Jefe de Bienes Nacionales. depósitos. Trabajo con auditores externos X Responsabilidad sobre servicio al cliente Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo mental que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo escritorio Supervisión x Capítulo: UNIDAD DE BIENES NACIONALES Posición del cuerpo sentado Parado Porcentaje del día 50 % 50% Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. Jefe de Presupuesto. Asistente de Presupuesto. bachiller en Administración. Jefe de Preintervención. Factores del trabajo. Sobre documentos de gestión X Responsabilidad sobre el tratamiento. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. Asistente de Preintervención. Manejo de actas de descargo X Manejo de dinero.

pasarlos a firma al director administrativo y enviarlos al banco  Llevar el registro de la retención del 12 5 ISV hacer el cheque.         Conocimiento de la administración financiera del Estado Conocimiento de la leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Conocimientos sobre la gestión de bienes del Estado Conocimientos sobre la Gestión de Compras y contrataciones del Estado Conocimientos sobre Almacenaje y Bodega Conocimientos sobre el SIAFI Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Conocimiento sobre prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica Verificar la apropiada preparación de la documentación que sustenta los trámites administrativos Financieros III. factura y constancia de la retención  Registrar en el libro de para su pagos. UNIDAD DE PRE INTERVENCION Jefe de Pre intervención. firmas. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación. recibo. En tiempos de emergencia 25 Capítulo: UNIDAD DE PRE INTERVENCION .  Pegar facturas en hojas blancas para evitar el extravió de las mismas  Hace r cálculo de viáticos  Llenar solicitudes de viaje como viene malas (evitar atraso de las misiones)  Estar pendiendo de las liquidaciones cuando el personal sale de gira  Comunicación con las regionales y oficina central para la verificación de documentos  Elaboración de depósitos. JEFE DE PRE INTERVENCION DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA UNIDAD DE PRE INTERVENCION II.  Archivo de vaucher de funcionamiento y emergencia  Elaboración de ordenes de trabajo y compra  Firma y elaboración de ordenes de combustible  Elaboración y pago de cheques de emergencia Elaboración de la autorización del gasto y su recibo.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 4. Funciones del Puesto. Descripción del Puesto. Tareas Principales que realiza en la actualidad Habilidades y destrezas requeridas   Habilidad para trabajo en equipo Habilidad para trabajar bajo presión Recepción de documentos diarios (De emergencia y de funcionamiento)  Verificar fechas. sacar copia de los documentos para su soporte: fotocopia del vaucher. autorización. I. cantidades  Recepción de depósitos con liquidaciones de viáticos y otros gastos asignados. sellos. Conocimientos requeridos por el personal.  Fotocopia de documento de gatos cuando viene incompleta.

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
 Recepción y revisión de documentos que vengan con el Visto Bueno del COE. Comisionado o sub comisionado Elaboración de cheques  Hacer autorización y recibo  Pasar los documentos a auditoria.  Pasar los documentos a firma del director Administrativo  Pasarlo documentos a contabilidad para su registro  Pasar documentos a firma por parte del comisionado o sub comisionado  Elaborar ordenes de compra, trabajo y ordenes de combustibles  Recepción y revisión de documentos (verificar, fechas, firmas, sellos, verificar cantidades de las compras con las cotizaciones y resumen de cotizaciones y facturas.

IV.
Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo

Actitudes deseables para el desempeño del puesto.
Deseable
x x x x x x x x x x x x

Aptitudes deseables para el desempeño del puesto

Esencial

V.
Competencias Generales
Poder de convencimiento Orientación hacia el resultado Conciencia de género

Competencias para desarrollar en el puesto

Intentar convencer al otro de cierto punto de vista, intentando de llegar a un acuerdo utilizando los argumentos y métodos adecuados. El estar orientado a conseguir resultados o metas; y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. Demuestra que la meta es lograr equidad entre hombres y mujeres en la sociedad, tomando en cuenta el medio ambiente, exhibiendo visión y acción. Fijar de manera efectiva objetivos y prioridades y sus plazos correspondientes. Indicar las acciones y los medios requeridos para alcanzar determinados resultados. Construir un círculo de influencia que pueda ser útil para realizar los objetivos. Utilizar sus contactos informales para progresar. Dirigir a un grupo de colaboradores en el contexto de su papel dentro de la organización. Crear equipos y mantenerlos con el fin de conseguir un objetivo establecido. Dirige por iniciativa propia a un grupo o equipo, de manera tal que lo conduce a óptimos resultados de equipo / grupo. Advertir problemas; reconocer información importante; Establecer la relación entre datos. Encontrar las posibles causas de los problemas; Buscar los datos relevantes. Recoge información, evalúa la relevancia de la información y llega independientemente a un análisis de la situación del problema. Plasmar sus ideas y opiniones por escrito. Elaborando reportajes o documentos que además de tener una buena estructura y que sean gramaticalmente correctos, tengan un lenguaje adaptado a los lectores para el cual ha sido pensado.

Competencias Específicas
Planificar & organizar Construir redes de influencia/ contactos Cooperar (trabajar en equipo) Análisis de problemas Comunicación por escrito

26

Capítulo: UNIDAD DE PRE INTERVENCION

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VI.

Factores del trabajo.

Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. Licenciatura en Ciencias Administrativas, Económicas o Contables. Superior Post Grado Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación.
Administración financiera del Estado Leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Gestión de bienes del Estado Gestión de Compras y contrataciones del Estado Almacenaje y Bodega SIAFI Prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica

años

2

Ocupación supervisada por: Director Administrativo y Financiero Frecuencia de la supervisión semanal Ocupación que supervisa Ninguno Ocupación a la que podría ascender Director Administrativo y Financiero Ocupación a la que podría ser transferido. Jefe de Presupuesto, Jefe de Contabilidad, Jefe de Bienes Nacionales. Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. Mobiliario y equipo X Responsabilidad sobre uso de materiales. Sobre documentos de gestión X Responsabilidad sobre el tratamiento, manejo y confidencialidad de información. Manejo de documentos administrativos y financieros de COPECO X Manejo de dinero, títulos o documentos afines. Documentos legales X Responsabilidad en relaciones públicas. Trabajo con auditores externos X Responsabilidad sobre servicio al cliente Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo mental que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo escritorio Supervisión

x

Posición del cuerpo sentado Parado

Porcentaje del día 50 % 50%

Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas, talleres, depósitos, archivos Intemperie

Porcentaje 50 % 50 %

27

Capítulo: UNIDAD DE PRE INTERVENCION

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Asistente de Pre Intervención
I.
Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece:

Datos de Identificación.
ASISTENTE DE PRE INTERVENCION JEFE DE PRE INTERVENCION DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA UNIDAD DE PRE INTERVENCION

II.

Descripción del Puesto.

Asistir al Jefe de la Unidad de Pre Intervención al momento de verificar la apropiada preparación de la documentación que sustenta los trámites administrativos y Financieros.

III.
Tareas Principales que realiza en la actualidad

Funciones del Puesto.
Conocimientos requeridos por el personal.
  Conocimiento de la administración financiera del Estado Conocimiento de la leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Conocimientos sobre la gestión de bienes del Estado Conocimientos sobre la Gestión de Compras y contrataciones del Estado Conocimientos sobre Almacenaje y Bodega Conocimientos sobre el SIAFI Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Conocimiento sobre prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica

Habilidades y destrezas requeridas
  Habilidad para trabajo en equipo Habilidad para trabajar bajo presión

Recepción de documentos diarios (De emergencia y de funcionamiento)  Verificar fechas, firmas, sellos, cantidades  Recepción de depósitos con liquidaciones de viáticos y otros gastos asignados.  Archivo de vaucher de funcionamiento y emergencia  Elaboración de ordenes de trabajo y compra  Firma y elaboración de ordenes de combustible  Elaboración y pago de cheques de emergencia Elaboración de la autorización del gasto y su recibo.  Fotocopia de documento de gatos cuando viene incompleta.  Pegar facturas en hojas blancas para evitar el extravió de las mismas  Hace r cálculo de viáticos  Llenar solicitudes de viaje como viene malas (evitar atraso de las misiones)  Estar pendiendo de las liquidaciones cuando el personal sale de gira  Comunicación con las regionales y oficina central para la verificación de documentos  Elaboración de depósitos, pasarlos a firma al director administrativo y enviarlos al banco  Llevar el registro de la retención del 12 5 ISV hacer el cheque, autorización, recibo, sacar copia de los documentos para su soporte: fotocopia del vaucher, factura y constancia de la retención. Registrar en el libro de para su pagos. En tiempos de emergencia  Recepción y revisión de documentos que vengan con el Visto Bueno del COE. Comisionado o sub comisionado Elaboración de cheques  Hacer autorización y recibo  Pasar los documentos a auditoria.  Pasar los documentos a firma del director Administrativo  Pasarlo documentos a contabilidad para su registro  Pasar documentos a firma por parte del comisionado o sub comisionado  Elaborar órdenes de compra, trabajo y ordenes de combustibles  Recepción y revisión de documentos (verificar, fechas, firmas, sellos, verificar cantidades de las compras con las cotizaciones y resumen de cotizaciones y facturas.

     

28

Capítulo: UNIDAD DE PRE INTERVENCION

reconocer información importante. Bachiller en Administración Media Licenciatura en Ciencias económicas o en administración Superior Post Grado Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. Competencias Específicas Planificar & organizar Construir redes de influencia/ contactos Cooperar (trabajar en equipo) Análisis de problemas Comunicación por escrito VI. Perito Mercantil y Contador Público. Plasmar sus ideas y opiniones por escrito. Buscar los datos relevantes. Factores del trabajo. Encontrar las posibles causas de los problemas. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. Establecer la relación entre datos. Construir un círculo de influencia que pueda ser útil para realizar los objetivos. intentando de llegar a un acuerdo utilizando los argumentos y métodos adecuados. Crear equipos y mantenerlos con el fin de conseguir un objetivo establecido. Dirigir a un grupo de colaboradores en el contexto de su papel dentro de la organización. Competencias Generales Poder de convencimiento Orientación hacia el resultado Conciencia de género Competencias para desarrollar en el puesto Intentar convencer al otro de cierto punto de vista. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto. Indicar las acciones y los medios requeridos para alcanzar determinados resultados. tengan un lenguaje adaptado a los lectores para el cual ha sido pensado. Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. evalúa la relevancia de la información y llega independientemente a un análisis de la situación del problema. tomando en cuenta el medio ambiente. Dirige por iniciativa propia a un grupo o equipo. de manera tal que lo conduce a óptimos resultados de equipo / grupo. El estar orientado a conseguir resultados o metas.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA IV. Demuestra que la meta es lograr equidad entre hombres y mujeres en la sociedad. Elaborando reportajes o documentos que además de tener una buena estructura y que sean gramaticalmente correctos. Advertir problemas. Administración financiera del Estado Leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Gestión de bienes del Estado Gestión de Compras y contrataciones del Estado Almacenaje y Bodega SIAFI Prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica años 2 Capítulo: UNIDAD DE PRE INTERVENCION Ocupación supervisada por: Ocupación que supervisa Jefe de Pre Intervención Ninguno Frecuencia de la supervisión semanal 29 . Utilizar sus contactos informales para progresar. Fijar de manera efectiva objetivos y prioridades y sus plazos correspondientes. Deseable x x x x x x x x x x x x Aptitudes deseables para el desempeño del puesto Esencial V. exhibiendo visión y acción. Recoge información.

Mobiliario y equipo X Responsabilidad sobre uso de materiales. manejo y confidencialidad de información. depósitos.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Ocupación a la que podría ascender Ocupación a la que podría ser transferido. títulos o documentos afines. Trabajo con auditores externos X Responsabilidad sobre servicio al cliente Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo mental que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo escritorio Supervisión x Posición del cuerpo sentado Parado Porcentaje del día 50 % 50% Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. archivos Intemperie Porcentaje 50 % 50 % 30 Capítulo: UNIDAD DE PRE INTERVENCION . Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. Asistente de Contabilidad. Manejo de documentos administrativos y financieros de COPECO X Manejo de dinero. Sobre documentos de gestión X Responsabilidad sobre el tratamiento. Documentos legales X Responsabilidad en relaciones públicas. Asistente de Presupuesto. Jefe de la Unidad de Preintervención Asistente de Bienes Nacionales. talleres.

(incremento. Disminuciones.  Consultas de Documentos F01 y F07. Decremento y Traspaso. Cambio de Imputación. 4 y 9. Registrar las operaciones diarias de ingresos y egresos de los fondos nacionales y externos. Correcciones.  Solicitud de Anticipos (Emergencia. 2. modificaciones. Trabajo en Sistema Administración Financiera Integrada (SIAFI)  Solicitud de Cuotas Trimestrales.  F-07 reversiones. Descripción del Puesto.  Manejo del Sistema Administración Financiera Integrada (SIAFI). para la Unidad Ejecutora 7 Oficinas Central y sus 4 Actividades.  Liquidaciones de anticipos. Tareas Principales que realiza en la actualidad Funciones del Puesto.  Presupuesto.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 5. Conocimientos requeridos por el personal.  Solicitudes de cuotas. Registro de las partidas por las operaciones contables de los ingresos y egresos de la Institución Habilidades y destrezas requeridas  Habilidad para trabajo en equipo  Habilidades para implementar un liderazgo de desarrollo. Fondo Rotatorio)  Liquidación de anticipos en conjunto con Presupuesto. (El gastos del SIAFI se lleva a pie en hojas de Excel a final del mes se hace un resumen para ingresarlo en el Sistema de Contabilidad “TCPPOS” que tiene COPECO). UNIDAD DE CONTABILIDAD Jefe de Unidad de Contabilidad.E. Legalizaciones. 3. JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA UNIDAD DE CONTABILIDAD II. para las clases de Gastos 1. Generar Informes contables/financieros oportuna para toma de decisiones y rendición de cuentas III.  Conocimientos sólidos sobre Contaduría. I. participativo y democrático  Habilidad para trabajar bajo presión 31 Capítulo: UNIDAD DE CONTABILIDAD .  Ingreso de gastos de la U.7 y sus 4 Actividades. F01 ingreso de gastos.  Solicitud modificación de Cuotas. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación.  Conocimiento de la administración financiera del Estado.

deudores varios.  Imprimir los Estados Financieros Analíticos del mes en cierre  Elaborar los Estados Financieros Comparativos.  Registrar en el sistema la partida correspondiente. cuentas por pagar. Servicios Generales y la Unidad de Compensación y Beneficios. tomando en consideración el tipo de documentación que las respalda.  Elabora las integraciones de las cuentas por cobrar. verificando que la misma esté de acuerdo con la especificación de la documentación soporte del registro contable. etc. acreedores varios. así como el reporte de disponibilidad de fondos de conformidad con los registros contables  Aprobar las conciliaciones bancarias elaboradas por el Contador.  Revisar los Cheques verificar si sus cifras están acorde con los estados de cuenta del Banco Elaboración de de los reportes de los Estados financieros (Cierre)  Hacer pre cierre de las operaciones del mes y verifica que no existan saldos contrarios a la naturaleza de la cuenta y otras anomalías. otras cuentas por cobrar y otras cuentas por pagar.  Revisar la sinopsis de cada una de las partidas registradas.  Asignar a cada partida contable un número de registro correlativo.  Revisar las notas de debito y crédito pendiente de registro para proceder a solicitar la documentación para elaborar el registro correspondiente. Presentar el Balance General y Estado de Resultado y sus Anexos. remitida por las Divisiones de Tesorería y Presupuesto. verificando si sus cifras están de acuerdo con los estados de cuenta y el Balance General.  Trasladar el informe con todos sus anexos a la Jefatura de la Dirección para su revisión. Internet.  Recibir la documentación soporte para el registro de las operaciones.  Revisar que la documentación soporte que respaldan las operaciones esté completa  Clasificar por fecha de depósito o cheque los documentos a registrar.. Aprobar las conciliaciones bancarias mensualmente. y específicamente cuando sea partida de gasto y de adquisición de activos.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  Verificar si se cuenta con la documentación respectiva y si el registro de las cuentas está de acuerdo a la clasificación del gasto y aplicando los principios de contabilidad generalmente aceptado. de acuerdo al registro contable del sistema.  Conocimiento de la leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado  Conocimientos sobre presupuesto por programas.  Elaborar las notas a los Estados Financieros. en forma mensual y anual.  Imprimir la balanza de saldos para su revisión.32  Analizar las operaciones y las codifica de acuerdo al catalogo contable establecido.  Conocimiento de las disposiciones generales del presupuesto aprobado por el Congreso Nacional. Word.  Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office. Power Point. (Excel.  Revisar los depósitos verificar si sus cifras están acorde con los estados de cuenta del Banco. balance general y estado de resultados.  Elaborar el cierre mensual e imprime todos los reportes como ser: balanza de saldos. 32 Capítulo: UNIDAD DE CONTABILIDAD .)  Conocimiento de paquetes contables  Conocimiento sobre prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica.

intentando de llegar a un acuerdo utilizando los argumentos y métodos adecuados.  Liquidaciones de Fondos ( Varios). Auditoría Interna de COPECO. tomando en cuenta el medio ambiente.  Colaborar en las actividades que le sean asignadas en el COE en situaciones de emergencia IV. El estar orientado a conseguir resultados o metas. Competencias Generales Poder de convencimiento Orientación hacia el resultado Conciencia de género Competencias para desarrollar en el puesto Competencias Específicas Planificar & organizar Construir redes de influencia/ contactos Cooperar (trabajar en equipo) Fijar de manera efectiva objetivos y prioridades y sus plazos correspondientes.  Conciliar con el Oficial de Gestión Presupuestaria la información contable con la ejecución presupuestaria y estar de acuerdo con las cifras presentadas. Demuestra que la meta es lograr equidad entre hombres y mujeres en la sociedad. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto. Otras tareas  Gestiones en le Secretaria de Finanzas para aprobación de Fondos. Indicar las acciones y los medios requeridos para alcanzar determinados resultados.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  Introducir al programa contable para imprimir el Balance General y Estado de Resultado para su revisión con los auxiliares contables.  Atención a la Auditoría Interna y Externa y atender a solicitud de ellos las aclaraciones que requieran por revisiones efectuados. Secretaria de Finanzas. Dirige por iniciativa propia a un grupo o equipo. Utilizar sus contactos informales para progresar.  Presentar para su aprobación y firma al Director Administrativo Financiero  Proceder a reproducir las copias para remitir a la Dirección y al Comisionado Nacional. 33 Capítulo: UNIDAD DE CONTABILIDAD Intentar convencer al otro de cierto punto de vista. Deseable X X X X X X X X X X X X Aptitudes deseables para el desempeño del puesto Esencial V.  Revisar las notas de los estados financieros y los anexos elaborados por el contador. Crear equipos y mantenerlos con el fin de conseguir un objetivo establecido. Dirigir a un grupo de colaboradores en el contexto de su papel dentro de la organización. Tribunal Superior de Cuentas. de manera tal que lo conduce a óptimos resultados de equipo / grupo. descritas en los procesos en los cuales interviene. exhibiendo visión y acción.  Realizar otros trabajos en equipo solicitado por el jefe inmediato. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. Construir un círculo de influencia que pueda ser útil para realizar los objetivos. .  Realizar otras tareas específicas.

reconocer información importante. Jefatura de Recursos Humanos. Jefe de Presupuesto. Escritorio de 4 gavetas. Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. manejo y confidencialidad de información. Jefe de Bienes Nacionales.C. Financiero X X Capítulo: UNIDAD DE CONTABILIDAD Supervisión del trabajo de otras personas. Factores del trabajo. Asistente de Auditoria Interna. UPS. Jefe de Compras y Adquisición de Bienes y Servicios. Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. Asistente Administrativo. Auxiliar contable Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo menta que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo Escritorio X Posición del cuerpo Sentado Porcentaje del día 90% 34 . Responsabilidad sobre el tratamiento. X P. Jefe de Preintervención. Mesa para P. Económicas o Contables Superior Post Grado Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Análisis de problemas Comunicación por escrito Advertir problemas. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. Licenciatura en Ciencias Administrativas. Calculadora. Buscar los datos relevantes. VI. evalúa la relevancia de la información y llega independientemente a un análisis de la situación del problema. Establecer la relación entre datos. Administrador de Fondos Externos. Ocupación a la que podría ser transferido. Jefe de Planificación. Encontrar las posibles causas de los problemas. Recoge información. Elaborando reportajes o documentos que además de tener una buena estructura y que sean gramaticalmente correctos. Plasmar sus ideas y opiniones por escrito. tengan un lenguaje adaptado a los lectores para el cual ha sido pensado.C. Administración financiera del Estado Leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Gestión de bienes del Estado Gestión de Compras y contrataciones del Estado Almacenaje y Bodega SIAFI prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica años 3 Ocupación supervisada por: Director Administrativo y Financiero Frecuencia de la supervisión Semanal Ocupación que supervisa Auxiliar de Contabilidad Ocupación a la que podría ascender Director Administrativo y Financiero.

depósitos. archivos intemperie Porcentaje 100% 35 Capítulo: UNIDAD DE CONTABILIDAD . talleres.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas.

cualquier error corregir en ambos libros auxiliares  Elaborar de acuerdo con los valores que queden pendientes de registrar.  Elaborar el respectivo análisis y resumen de todos los movimientos realizados.  Elaborar de acuerdo con la información seleccionada anteriormente la conciliación bancaria en el formato establecido.  Elaboración de memorando y recibos para la autorización de fondos por El director administrativo.  Realizar liquidaciones trimestrales de gastos.  Elaborar el respetivo detalle  Sacar fotocopias de los documentos requeridos para el respectivo soporte del informe.      Conocimientos sólidos sobre Contabilidad Conocimiento de la administración financiera del Estado Conocimiento de las leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado. el reporte  Elaborar el cuadro respectivo. entre la fecha solicitada. Descripción del Puesto.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Asistente de Contabilidad.  Elaborar el resumen de cheques pendientes de cobrar.  Elaboración de cheque de gastos y asegurar la documentación soporte del mismo. Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office. Apoya al contador a registrar las operaciones diarias de ingresos y egresos de los fondos nacionales y externos. lo que se corrobora con los estados de cuenta del mes vrs. para luego ser revisado por la unidad de Auditoria Interna.  Imprimir el documento.  Hacer la respectiva remisión de la información solicitada. para comprobar los cheques que han sido cobrados y los que quedan pendientes o en circulación. Conocimiento sobre prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica Habilidades y destrezas requeridas   Habilidad para trabajo en equipo Habilidad para trabajar bajo presión 36 Capítulo: UNIDAD DE CONTABILIDAD . ASISTENTE DE CONTABILIDAD JEFE DE CONTABILIDAD DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA UNIDAD DE CONTABILIDAD II. I. Tareas Principales que realiza en la actualidad Conciliar las cuentas contables y presupuestaria del Fondo Rotatorio  Verificar que todos los valores estén registrados correctamente. Conocimientos requeridos por el personal. Generar Informes contables/financieros oportuna para toma de decisiones y rendición de cuentas III. llenando la información de los cuadros antes descritos y el saldo final reflejado en el Estado de cuenta.  Buscar los documentos y seleccionarlos.  Archivar la documentación relacionada. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación.  Recibir la documentación respectiva.  Verificar los movimientos que han tenido dichas cuentas. Libro auxiliar.  Verificar que este completa la documentación soporte de los documentos. Funciones del Puesto.

intentando de llegar a un acuerdo utilizando los argumentos y métodos adecuados.  Realizar cualquier otra tarea relacionada con el área de contabilidad.2. notas de crédito y cheques. que sea asignada.  Apoyo al cierre del ejercicio fiscal.3. con fondos del presupuesto anual y de emergencia.  Clasificación de gastos por objetos de las unidades ejecutoras 1.  Confirmación de disponibilidad de fondos aprobados por la Secretaria de Finanzas para cada unidad ejecutora.  Conciliación Bancaria y archivarlas.  Dar seguimiento a las transferencias bancarias para el gasto de operativo por cada unidad ejecutora.  Revisión de documentos enviados por las unidades ejecutoras para sus liquidaciones mensuales.5 y 6. Otras tareas  Brindar información a los diferentes proveedores sobre el trámite de transferencias bancarias mediante PRE-Compromisos de pago.4. notas de débitos.  Atender consultas presupuestarias de las unidades ejecutoras.  Análisis de gastos para realizar solicitud de modificaciones presupuestarias por unidad ejecutora.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Conciliar las cuentas contables y presupuestaria de oficinas Regionales  Gestionar las solicitudes de cuotas de compromisos trimestrales de cada unidad ejecutora. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. Competencias Generales Poder de convencimiento Orientación hacia el resultado Competencias para desarrollar en el puesto Intentar convencer al otro de cierto punto de vista.  Recibir la documentación respectiva.  Colaborar en las actividades que le sean asignadas en el COE en situaciones de emergencia IV. Deseable x x x x x x x x x x x Capítulo: UNIDAD DE CONTABILIDAD Aptitudes deseables para el desempeño del puesto Esencial x V. El estar orientado a conseguir resultados o metas. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto.  Ingresos de los gastos de las unidades ejecutara en el Sistema Administración Financiera Integrada (SIAFI).  Elaborar informe mensual de las personas con liquidaciones de viáticos y gastos de viaje pendientes. 37 .  Archivar depósitos.

Contabilidad Administración financiera del Estado Leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica años 5 Ocupación supervisada por: Jefe de Contabilidad Ocupación que supervisa Ocupación a la que podría ascender Frecuencia de la supervisión Mensualmente Ocupación a la que podría ser transferido. UPS.C. Construir un círculo de influencia que pueda ser útil para realizar los objetivos. Dirigir a un grupo de colaboradores en el contexto de su papel dentro de la organización. Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. Escritorio de 4 gavetas. Advertir problemas. Jefe de Preintervención. Primaria Básica Nivel medio en contabilidad Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. Calculadora. reconocer información importante. tomando en cuenta el medio ambiente. Auxiliar contable Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo menta que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo Mental x Posición del cuerpo Sentado Porcentaje del día 90% 38 . Asistente de Preintervención. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. Jefe de Contabilidad. Elaborando reportajes o documentos que además de tener una buena estructura y que sean gramaticalmente correctos. Asistente de Compras y Adquisición de Bienes. Competencias Específicas Planificar & organizar Construir redes de influencia/ contactos Cooperar (trabajar en equipo) Análisis de problemas Comunicación por escrito VI. Jefe de Cooperación Internacional. Establecer la relación entre datos. Jefe de Compras y Adquisición de Bienes. Recoge información. X P. Mesa para P. Responsabilidad sobre el tratamiento. tengan un lenguaje adaptado a los lectores para el cual ha sido pensado. Plasmar sus ideas y opiniones por escrito. de manera tal que lo conduce a óptimos resultados de equipo / grupo. Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. Asistente de Presupuesto. Jefe de Presupuesto.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Conciencia de género Demuestra que la meta es lograr equidad entre hombres y mujeres en la sociedad. Factores del trabajo. Buscar los datos relevantes. Encontrar las posibles causas de los problemas. manejo y confidencialidad de información. exhibiendo visión y acción. Utilizar sus contactos informales para progresar. Dirige por iniciativa propia a un grupo o equipo. evalúa la relevancia de la información y llega independientemente a un análisis de la situación del problema. Fijar de manera efectiva objetivos y prioridades y sus plazos correspondientes. Crear equipos y mantenerlos con el fin de conseguir un objetivo establecido. Indicar las acciones y los medios requeridos para alcanzar determinados resultados.C. Financiero X X Capítulo: UNIDAD DE CONTABILIDAD Supervisión del trabajo de otras personas.

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Condiciones de Trabajo Ambiente físico Porcentaje Oficinas 100% 39 Capítulo: UNIDAD DE CONTABILIDAD .

ENTREGADO A LA COMISION EVALUADORA Se imprime el documento para expediente y se envía para la Resolución emitida del Comisionado.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 6. JEFE UNIDAD DE ADQUISISCIONES DE BIENES Y SERVICIOS DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA UNIDAD DE ADQUISISCION DE BIENES Y SERVICIOS II.  Las observaciones y correcciones son entregadas al solicitante y es él quien hace los cambios. Tareas Principales que realiza en la actualidad Funciones del Puesto. ENTREGADO POR EL COORDINADOR(A) DE LA COMISION EVALUADOR  Tener la habilidad de poder evacuar las compras que sean de emergencia.  Después de obtener los dictámenes respectivos y constancias. Solicitar las autorizaciones externas cuando fuere necesario.  Las Bases de licitación son preparadas por el solicitante. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación. se prepara el proyecto de resolución y se remite para revisión y aprobación. COORDINADOR(A) DE LA COMISION EVALUADORA REALIZADO POR EL Dar seguimiento por teléfono a las diferentes unidades que participan para agilizar la entrega del dictamen respectivo. I. 40 . Es la Unidad que se encarga de realizar todas las compras a nivel de oficina central y las diferentes regionales.  El Coordinador(a) de la Comisión Evaluadora de la licitación es quien prepara el expediente. Descripción del Puesto. REALIZADO POR EL COORDINADOR(A) DE LA COMISION EVALUADORA         Obtener el acuse de recibo para expediente. UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Jefe de Unidad de Adquisición de Bienes y Servicios. así mismo en tiempos de emergencia III. (rapidez   Se reciben las observaciones y se corrigen en el proyecto de resolución. Elaborar proyecto de resolución para aprobación de las bases y proceso a realizar.  Con las bases ya terminadas se remiten con una solicitud para dictamen a la Secretaría de Finanzas según las disposiciones generales del presupuesto de ingreso y egresos de la República.     Conocimientos sólidos sobre Administración Conocimiento de la administración financiera del Estado Conocimiento de las disposiciones generales del presupuesto aprobado por el Congreso Nacional Conocimiento de la leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Conocimientos sobre la Gestión de Compras y contrataciones del Estado Conocimientos sobre Almacenaje y Bodega Conocimientos sobre el SIAFI Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Conocimiento sobre prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica Habilidades y destrezas requeridas    Habilidad para trabajo en equipo Habilidad para trabajar bajo presión Habilidad para poder negociar a la hora de determinada compra Tener buena relación de equipo en el area de compra Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Elaboración de las bases de Licitación  No se hacen solicitudes para una licitación. REALIZADO POR EL COORDINADOR(A) DE LA COMISION EVALUADORA Coordinar la publicación del Aviso de la licitación en dos diarios. Conocimientos requeridos por el personal. REALIZADO POR EL COORDINADOR(A) DE LA COMISION EVALUADORA   El dictamen es realizado por LA COMISIÓN TÉCNICA Y ES ENTREGADO A LA COMISIÓN EVALUADORA.  Las bases de licitación son revisadas por Asesoría Interna y Auditoría Interna.

REALIZADO POR EL COORDINADOR(A) DE LA COMISION EVALUADORA  Firmar las notas. REALIZADO POR EL COORDINADOR(A) DE LA COMISION EVALUADORA  Supervisa y verifica la calidad del contenido de la documentación y los sobres que se enviará al Tribunal Superior de Cuentas y la Procuraduría General de la República.  Tramitar la firma del contrato de publicación con los diarios y llamar a los diarios para realizar la publicación. Auditoría Interna y Director Administrativo y Financiero. referente a las bases de licitación.  Verificar que las solicitudes hayan sido presentadas dentro del término establecido en las bases de licitación. adjuntado las bases respectivas. REALIZADO POR LA COMISION EVALUADORA  Recibir consultas de los licitantes. LA COMISION EVALUADORA Recibir y enviar consultas y respuestas a los licitantes. Acto de Recepción de Ofertas. Coordinar la remisión de las bases de licitación al Tribunal Superior de Cuentas y Procuraduría General de la República. EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO LAS RECIBE Y ES ENTREGADA AL COORDINADOR(A) DE LA COMISION EVALUADORA  Preparar la respuesta a todos los licitantes.  Coordinar con Relaciones Públicas el salón de Conferencias o el auditorio para la atención a los miembros y personal de COPECO involucrado etc.  Realizar la gestión de preparación de los sobres y documentos respectivos. REALIZADO POR LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Gestionar las respuestas de las áreas correspondientes para agilizar el proceso.  Ya vienen revisados por el Comisionado Nacional. Anexos. Coordinar la preparación de los sobres que contienen las bases de licitación.  Convoca al Comité de Compras y a los licitantes e instituciones a invitar Hacer listado de oferentes que se presentan a la licitación y recepción de las ofertas.  Confirmar que se haya realizado la publicación de acuerdo a las instrucciones. seguimiento del proceso).  Elabora nota al TSC y la PGR. etc. LA DOCUMENTACION ES ENTREGADA A NUESTRA UNIDAD Y LOS SOBRES SE PREPARAN EN ADMINISTRACION POR LA SECRETARIA  Verifica la calidad del contenido de la documentación y los sobres. para su análisis.  Entregar los sobres a los interesados que pagan por ellos. listos solo para su publicación. 41 Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS . Aviso. LAS CONSULTAS SON REALIZADAS AL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y EL LAS REMITE CON LA PERSONA RESPONSABLE   Remitir las consultas a las áreas correspondientes. Que serán entregados a los interesados.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  Los avisos son entregado a nuestra Unidad debidamente revisados y aprobados para su respectiva publicación por el solicitante. COORDINADOR(AR) DE LA COMISION EVALUADORA REALIZADO POR EL Coordinar la preparación y envío de las convocatorias para las sesiones (apertura.

Al terminar el plazo.  Se sacan las copias correspondientes. Se anotan los licitantes en el formato de control (hora.  Leer el acta en la reunión y si hay correcciones se realizan en el acta  Se traslada el acta para firma.  De las ofertas recibidas se clasifica la documentación en legal.  Preparar el borrador del acta de recepción y apertura de ofertas.  Se le entrega copia de la misma a cada licitante y a los presentes en la reunión. a los entes contralores. Se imprime el formato para anotar a los licitantes que llegan de acuerdo al orden de llegada.  Se envían a las áreas respectivas para dictamen. Se anotan los licitantes en el formato de control (hora.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA            Se traslada a la recepción del edificio para recibir las ofertas.  Elaborar la agenda para la audiencia de apertura de ofertas. Al terminar el plazo.  Se recibe el acuse de recibo y se archiva en expediente. garantía y oferta económica.  Se elaboran las notas de remisión. se traslada las ofertas al salón donde se llevará a cabo la apertura de las mismas. Recibir ofertas hasta la hora y fecha establecida en las bases de la licitación.  Trasladar los sobres para revisión de los mismos.  Distribuir las copias de la agenda a los participantes en el acto de apertura. Remisión de documentación legal y técnica para sus dictámenes correspondientes. se traslada las ofertas al salón donde se llevará a cabo la apertura de las mismas. técnica y oferta económica. legal) Se reciben los sobres. se coloca el sello y firma después de revisarlos. Recepción de dictámenes. Elaborar el borrador del acta de recepción y apertura de ofertas. 42 Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS .  Tomar nota de las observaciones al proceso (si estas se presentan). fecha representante. fecha representante.  Terminar el acta de apertura.  Dar lectura a la carta propuesta.  Saca las copias. se coloca el sello y firma después de revisarlos. Participar en la audiencia de apertura de ofertas. legal) Se reciben los sobres.  Abrir las ofertas en el orden recibido y entregar las copias correspondientes a los entes contralores. Recibir ofertas hasta la hora y fecha establecida en las bases de la licitación. Se traslada a la recepción del edificio para recibir las ofertas. Elaboración de Agenda para Sesión. oferentes y miembros del Comité de Compras.

Se archiva el acuse en expediente Se recibe el dictamen del área técnica Al obtener el dictamen requerido a la Asesoría Legal se hace sesión para la evaluación de la documentación obligatoria     Recibir las respuestas de subsanación Hacer nota de remisión de las respuestas a la Asesoría Legal. en los plazos establecidos. que hayan aclaraciones a los oferentes por parte del área técnica.  distribuye las convocatorias según proceso. Sacar copia de la nota para acuse. la asistencia del presidente. Preparar las notas para el o los licitantes a los que se le requieren aclaraciones.  Leer el acta  Trasladar para firmar el acta  Sacar copias para los asistentes  Entregar copia a los asistentes En caso de que se requiera. la atención a los miembros. Recibir los dictámenes y en caso. Recibir las respuestas de los licitantes y hacer nota de remisión. teniendo en cuenta el plazo máximo establecido en las bases de licitación para aceptarlas. solicitar subsanación de la documentación obligatoria  Hacer notas incluyendo la información requerida  Trasladar la nota para firma del Presidente del Comité  Sacar copia de las notas ya firmadas para acuse  Solicitar el envío de la nota  Obtener el acuse de recibo  Estar pendientes de las respuestas de subsanación.  En sesión el Presidente del Comité de Compras. Recibir el dictamen de subsanación de la Asesoría Legal Elaboración del Proyecto de resolución de adjudicación. 43 Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Elaboración de acta de sesión para evaluación de documentación obligatoria de las ofertas recibidas  Recibir el dictamen de la Asesoría legal  Coordinar con la secretaria del presidente del Comité de Compras. Se entregan las respuestas al área técnica. Suministros y Servicios el salón.  Elaborar acta de evaluación. .  Preparar agenda. etc.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA          Gestionar la elaboración y entrega de los dictámenes. se recibe memorando del Área Técnica.  Preparar y enviar convocatorias para las sesiones (seguimiento del proceso).  Elaborar el borrador de acta para evaluar la documentación obligatoria. Suministros y Servicios comprueba el quórum de Ley  Leer dictamen presentado por la Dirección de Asesoría Legal  Tomar nota de la recomendación del Comité de Compras. Sacar copia de la nota de remisión para acuse.

resolución de aprobación de bases de la licitación. tomar la información que servirá para justificar dicha resolución. indicando el vencimiento del plazo legal para presentación de recurso de reposición por parte de los licitantes. Elaborar el borrador del proyecto de resolución Remitirlo a revisión de la Dirección. Dar seguimiento a la administración y ejecución de los contratos para suministro de bienes. etc. se reciben los contratos firmados  Se trasladan a firma del Comisionado Nacional.  En caso de no haber observaciones.  En caso de que los licitantes presentaran recurso de reposición en el tiempo establecido.  Se sacan copias para el adjudicatario y el área técnica  Se archivan los contratos originales en expediente.  Elabore las notificaciones correspondientes a todos los licitantes y las entregas en legal y debida forma a los representantes legales de cada sociedad participante en la licitación.  Se da seguimiento vía teléfono o personalmente para obtener las observaciones requeridas. Ej: dictámenes.  Se remiten a las sociedades adjudicadas para su revisión.  Se remite a la Asesoría Legal para su revisión.  Se remite al área técnica también para su revisión. . Enviarlo en papel impreso para expediente de la Dirección Recibir la Resolución emitida por la COPECO de aprobación de adjudicación de la licitación.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  Del expediente.  Remitirlo a revisión de la Dirección  Enviarlo en papel impreso para expediente de la Dirección  Recibir la Resolución emitida por la COPECO de aprobación de declaración desierta o fracasada de la licitación.  Obtener la revisión del contrato por parte del Director.  En base a la Resolución Firme de la Comisión se procede a elaborar el o los borradores del contrato. Envía el contrato a la Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones (ONCAE) Revisión de las Garantías de Cumplimiento de Contrato. resolución de aprobación de bases de la licitación. Ej: dictámenes. obras o servicios. Notificación a los licitantes. (Administración de contrato) 44 Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Elaboración del Proyecto de resolución de declaración desierta o fracasada.        Se elabora expediente para la Administración del Contrato.  Del expediente.  Recibir el dictamen legal. tomar la información que servirá para justificar dicha resolución.  Se hacen las correcciones a los contratos y se refrendan por el área técnica y la Asesoría Legal. cuando el caso lo amerite. etc  Elaborar el borrador del proyecto de resolución. se deberá recibir la Resolución de respuesta por parte de la Comisión Elaboración de el o los contratos  Recibir informe.

 Elaborar el borrador de acta con la información detallada.  Sacar copia de la garantía original correcta  Guardar la original en caja fuerte. Revisar la vigencia.  Dar lectura del borrador de acta  Incluir las observaciones en caso de haber. recibir.  Se sacan copias y se entregan al contratista y Auditoría Interna. valor. cumpliendo con lo establecido en el contrato y que se encuentra funcionando correctamente. obras y/o servicios se han recibido a satisfacción. Si está correcta.  Anotar en el cuadro de control de garantías.  Adjuntar la original del acta al expediente. obras y/o servicios. consultar a la Asesoría Legal. obra o servicio entregado. obras y/o servicios (Administración de contrato)  Coordina la recepción provisional de los bienes.  Revisar la vigencia. recibir de lo contrario rechazar Sacar copia de la garantía original correcta Guardar la original en caja fuerte. de lo contrario rechazar. cláusula obligatoria y otros. obras y/o servicios. (Administración de contrato)  Después de firmado el o los contratos se devuelven las garantías de mantenimiento. teniendo pendiente el plazo establecido en el contrato. (Administración de contrato)  Se gestiona la entrega del dictamen de que los bienes. 45 Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS . Archivar copia de la garantía de cumplimiento en el expediente.  En la reunión de recepción. Elaboración del Acta de Recepción Provisional de los bienes. En caso de tener dudas.  En caso de tener dudas. Coordinar la devolución de las Garantías de Mantenimiento de Ofertas.  Imprimir el acta y obtiene firmas  Remitir copia del acta al proveedor y Auditoría Interna. Anotar en el cuadro de control de garantías.  Se archiva en expediente la original. Revisión de la Garantía de calidad (Administración de contrato)  Con la entrega definitiva el contratista debe entregar la garantía de calidad cuando corresponda.  Si está correcta. (Administración de contrato)  Devuelve las garantías de cumplimiento. Coordinar la devolución de Garantías de Cumplimiento. consultar a la Asesoría Legal.  Archivar copia de la garantía en el expediente. cláusula obligatoria y otros. Elaboración del acta de recepción definitiva de los bienes. valor. verificar el bien.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA         Con la firma del contrato se requiere la presentación de garantía de cumplimiento.  Se elabora el borrador de acta de recepción definitiva  Se coordina con los involucrados la reunión para la recepción  Se lee el acta y se obtiene firmas .

etc.  Remitir la solicitud con toda la información para que se elaboren las cotizaciones al Auxiliar de Compras por Cotizaciones. etc.  Solicitar y recibir los documentos requeridos en el contrato y archiva.  Revisar las cotizaciones y trasladarlas a firma del Oficial de Gestión de Servicios Generales y de acuerdo a las Normas de Compras y Contrataciones. En casos excepcionales se podrá consultar con el Director Administrativo Financiero. fechas. Gestión de compras y contratación por cotizaciones  Recibir y Analizar las solicitudes de cotización. se solicita dictamen técnico (Caso de equipo de computo)  Elaborar el resumen de cotizaciones. se informa para abrirlas. (Administración de contrato).  En caso de ser necesario.  Seleccionar a los proveedores que hayan salido favorecidos. dando fe que existe la disponibilidad presupuestaria y la pre intervención del gasto  Leer y determinar qué es lo que se está solicitando (Servicio. cuyos montos sean los establecidos para compra por cotización. producto.  Revisar el expediente y solicitud de pago  Obtener las firmas de aprobación del pago. comprobando además que tengan la aprobación previa correspondiente. Coordinar el proceso de elaboración de órdenes de compra 46 Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS . el sello y firma de la Dirección. Realizar el Proceso de cotización. Coordinar la preparación del expediente de la licitación para pago.  En conjunto con el Oficial de Gestión de Servicios Generales escoge los proveedores a cotizar de acuerdo con el archivo de oferentes.  Prepara el expediente de la licitación para pago. valores.  Recibir las cotizaciones llenas en sobre sellado y hasta que tengan todas la que fueron enviadas para la compra.)  Enviar para archivo las solicitudes atendidas. según el resumen de cotizaciones y con el Oficial de Gestión de Servicios Generales y con el Director Administrativo Financiero  Remitir la documentación al Auxiliar de Compras por Cotizaciones para la elaboración de la orden de compra.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Revisión de Factura y otros documentos requeridos en contrato (Administración de contrato)  Revisar en las facturas y otros documentos los contenidos.

 Solicitar el boleto de viaje a la Agencia seleccionada  Recibir el boleto y verifica que esté de acuerdo con el itinerario y con la cotización seleccionada (fecha de salida y regreso.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA    Dar instrucciones para que se elabore la orden de compra. Obtener la aprobación de la orden de compra. Verificar que la orden de compra se haya realizado de conformidad con los requerimientos establecidos.  Entregar el boleto al viajero  Llevar el control de reembolsos por viajes cancelados.  Revisar los contratos ya trasladados en el formato. pagará el recargo.  Hacer nota de remisión. Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Certificación de Contratos  Incorporar el contrato y/o adendum al formato establecido. En caso que el cambio sea autorizado por la COPECO. Privadas y las compras. se procede a recibir el boleto y firmar la factura.  Trasladar la documentación a la Dirección para la revisión y respectiva firma. Verificar que la recepción del bien y/o servicio se haya realizado de conformidad. ante las instancias correspondientes.  Hacer el resumen en el cuadro del cumplimiento de los contratos. el aeropuerto que escogió el viajero y el valor que oferto la agencia de viajes)  Confirmado que todo está de acuerdo. caso contrario se regresa a la agencia de viajes el mismo día para la corrección correspondiente.  Archivar copia de la información enviada Gestión de compras menores 47 . suministro de bienes y servicios de la COPECO. su conciliación y archivo correspondiente. la hora de llegada y de regreso.  Obtener el acuse de recibo.  Remitir a la Auxiliar de Compras por Cotizaciones las cotizaciones con las instrucciones para ordenar el pasaje. el recargo será absorbido por la institución. si el error es de parte del encargado de recibir y revisar los boletos y facturas. de acuerdo a los siguientes montos establecidos en las Normas que regulan las Licitaciones Públicas.Bo.    Coordina la adquisición de boletos aéreos para viajes oficiales  Recibir y revisar la Resolución de aprobación del viaje X e instruye al Auxiliar de Compras por Cotización para que elabore las cotizaciones de acuerdo con las agencias de viaje preseleccionados  Recibir del Auxiliar de Compras por Cotizaciones las cotizaciones y Seleccionar la Agencia de Viajes que ofreció la mejor oferta y con tarifa económica  Obtener el Vo. del Director Administrativo Finaciero de los itinerarios de viaje en caso de ser necesario. el numero del vuelo. Verificar la documentación que respalda la solicitud del pago. Obtener las firmas correspondientes en la solicitud de pago.  Enviar la información a ONCAE.

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  Entregar solicitud de compra al Auxiliar de Compras Por Caja Chica y Otros diversos  Gestionar que se realice la compra de acuerdo a lo solicitado.  Revisar todos los arqueos y documentos que conforman el resumen de gastos por reembolsos. en el tiempo oportuno. El estar orientado a conseguir resultados o metas. de manera tal que lo Competencias Específicas Planificar & organizar Construir redes de influencia/ contactos Cooperar (trabajar en 48 . Crear equipos y mantenerlos con el fin de conseguir un objetivo establecido. Dirigir a un grupo de colaboradores en el contexto de su papel dentro de la organización. exhibiendo visión y acción. Utilizar sus contactos informales para progresar. Indicar las acciones y los medios requeridos para alcanzar determinados resultados. Deseable X X X X X X X X X X X Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS X Aptitudes deseables para el desempeño del puesto Esencial V. intentando de llegar a un acuerdo utilizando los argumentos y métodos adecuados.  Gestionar el cumplimiento de los diferentes procesos de compras. Competencias Generales Poder de convencimiento Orientación hacia el resultado Conciencia de género Competencias para desarrollar en el puesto Intentar convencer al otro de cierto punto de vista.  Elaborar el Plan de Adquisiciones.  Realizar las Tareas que le sean asignadas en situaciones de emergencia en el COE IV.  Remitir el Plan de Adquisiciones para revisión del Oficial de Gestión de Servicios Generales y del Director Administrativo Financiero. Construir un círculo de influencia que pueda ser útil para realizar los objetivos. Elaboración y seguimiento del Plan de Adquisiciones  Obtener el presupuesto de ingresos y egresos aprobado para la COPECO. Fijar de manera efectiva objetivos y prioridades y sus plazos correspondientes.  Recopilar la información necesaria para elaborar el Plan de Adquisiciones.  Actualizar el plan. Dirige por iniciativa propia a un grupo o equipo. Otras tareas  Solucionar problemas con los proveedores y otros que se presenten y sean de su competencia  Realizar otras tareas específicas. según el plan aprobado. descritas en los procesos en los cuales interviene. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. Demuestra que la meta es lograr equidad entre hombres y mujeres en la sociedad.  Informar de los inconvenientes que se presenten para el cumplimiento del plan. tomando en cuenta el medio ambiente. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto.

Factores del trabajo. x Asistente de Adquisiciones I y II Responsabilidad en relaciones públicas. talleres. archivos intemperie x Posición del cuerpo Sentado Parado Esfuerzo Físico Tipo de trabajo Administrativo Supervisión Porcentaje del día 70% 30% Porcentaje 70% 30% 49 Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. Recoge información. Plasmar sus ideas y opiniones por escrito. Advertir problemas. Encontrar las posibles causas de los problemas. evalúa la relevancia de la información y llega independientemente a un análisis de la situación del problema. Administración financiera del Estado Leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Gestión de bienes del Estado Gestión de Compras y contrataciones del Estado Almacenaje y Bodega prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica Ocupación supervisada por: Director Administrativo y Financiero Frecuencia de la supervisión Ocupación que supervisa Asistente de Adquisiciones I y II Ocupación a la que podría ascender Director Administrativo y Financiero Ocupación a la que podría ser transferido. Superior licenciatura en administración o contaduría o afines Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. Buscar los datos relevantes. Elaborando reportajes o documentos que además de tener una buena estructura y que sean gramaticalmente correctos. depósitos. VI. computadora y equipo de oficina Responsabilidad sobre uso de materiales. x Información general del funcionamiento de los bienes y contrataciones de COPECO Supervisión del trabajo de otras personas. años 3 Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. x Escritorio. Contabilidad semanal Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo mental que físico Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. reconocer información importante. manejo y confidencialidad de información. Relación con beneficiarios y con miembros del sistema . Establecer la relación entre datos.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA equipo) Análisis de problemas Comunicación por escrito conduce a óptimos resultados de equipo / grupo. x Manejo de material impreso de cada una de las unidades Responsabilidad sobre el tratamiento. tengan un lenguaje adaptado a los lectores para el cual ha sido pensado. x Representación del SINAGER.

Funciones del Puesto.00 se entregan las cotizaciones en sobres sellados.00  Cuando el monto es mayor a Lps 5. Mantener y actualizar el archivo de oferentes de compras por cotización.  Elaborar el cuadro resumen y en caso de ser necesario. en sobre cerrado. cuando la compra es menor a Lps. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación.  Entregar y Recibir las cotizaciones debidamente llenadas por los proveedores.  Elaborar las convocatorias a los diferentes proveedores de la gestión del proceso de compras por cotización. remitirlas para su análisis y dictamen técnico.000. (rapidez) Conocimiento de la administración financiera del Estado Conocimiento de las disposiciones generales del presupuesto aprobado por el Congreso Nacional Conocimiento de la leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Conocimientos sobre la Gestión de Compras y contrataciones del Estado Conocimientos sobre Almacenaje y Bodega Conocimientos sobre el SIAFI Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Habilidad para trabajo en equipo. 5. Descripción del Puesto. III. Conocimiento sobre prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica. 5.  La Unidad de Compras y Adquisición de Bienes y Servicios le envía a la Unidad de Pre intervención.  Cuando el producto es entregado a la Comisión Permanente de Contingencias (COPECO). I.00 se envía Acta de adjudicación para la elaboración de Orden de Compra. resumen de cotizaciones. Tareas Principales que realiza en la actualidad A CARGO DE COMPRAS CON FONDOS EXTERNOS Y FONDOS DE FUNCIONAMIENTO Elaborar cotizaciones y cuadro resumen  Elaborar las cotizaciones en base a la selección del Banco de Proveedores.000.  Entregar la documentación para revisión y firmas respectivas. y cuando el monto es mayor de Lps.  Entregar los formatos de cotizaciones al Jefe de Compras para su revisión y obtención de su firma.  Entrega de Orden de compra al proveedor. el cual servirá como base para realizar el respectivo resumen. las cotizaciones. la Unidad de Compras pone en trámite y realiza la solicitud de pago con la Unidad de pre intervención.          Responsable de realizar las compras con los fondos asignados y encargado de la bodega de llevar el inventario actualizado de los bienes requeridos por el Habilidades y destrezas requeridas  Habilidad para poder negociar a la hora de determinada compra Tener buena relación de equipo en el area de compra Tener la habilidad de poder evacuar las compras que sean de emergencia.000. ASISTENTE I ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS JEFE UNIDAD DE ADQUISIONES DE BIENES Y SERVICIOS DIRECCION ADMINITRATIVA Y FINANCIERA UNIDAD DE ADQUISICIONS DE BIENES Y SERVICIOS II.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Asistente I Adquisiciones de Bienes y Servicios. solicitud de compra. Conocimientos personal. la solicitud de compra al comité de adquisiciones y ellos elabora el resumen de cotizaciones y el acta de adjudicación Realizar el Proceso de Órdenes de Compra  Elaborar la Orden de Compra de acuerdo a lo que el comité determina en base a precios y de acuerdo a lo solicitado.   50 Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS .

Deseable Esencial X X X x x X X X x x X x Aptitudes deseables para el desempeño del puesto V. Establecer la relación entre datos. de tal manera que cuando se requiera información sobre el proveedor y los bienes y servicios que suministren. reconocer información importante. Advertir problemas. Recoge información. Dirige por iniciativa propia a un grupo o equipo. tengan un lenguaje adaptado a los lectores para el cual ha sido pensado. Indicar las acciones y los medios requeridos para alcanzar determinados resultados. Dirigir a un grupo de colaboradores en el contexto de su papel dentro de la organización. Plasmar sus ideas y opiniones por escrito.       IV. para que se tomen las acciones correctivas del caso. Otras tareas Llevar el inventario de la Bodega con que cuenta la Unidad de Compras y Adquisición de Bienes y Servicios. con el fin de que suministren los insumos de calidad para el proceso de compras mayores por cotización que requiera la Institución. Fijar de manera efectiva objetivos y prioridades y sus plazos correspondientes. deficiencias. Crear equipos y mantenerlos con el fin de conseguir un objetivo establecido. Buscar los datos relevantes. dificultades e incumplimientos de los proveedores. Encontrar las posibles causas de los problemas. sea la más reciente posible Mantener comunicación estrecha con los proveedores. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto. Elaborando reportajes o documentos que además de tener una buena estructura y que sean gramaticalmente correctos. intentando de llegar a un acuerdo utilizando los argumentos y métodos adecuados. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. evalúa la relevancia de la información y llega independientemente a un análisis de la situación del problema. Competencias Generales Poder de convencimiento Orientación hacia el resultado Planificar & organizar Cooperar (trabajar en equipo) Análisis de problemas Comunicación por escrito Competencias para desarrollar en el puesto Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Intentar convencer al otro de cierto punto de vista. Competencias Específicas 51 . de manera tal que lo conduce a óptimos resultados de equipo / grupo. Mantener informado al Jefe de Compras del proceso de Compras por Cotizaciones por anomalías. El estar orientado a conseguir resultados o metas. Hacer entrega de los diferentes productos que solicitan los departamentos tanto de oficina central como de las regionales Realizar las Tareas que le sean asignadas en situaciones de emergencia en el COE.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA  Mantener actualizado los fólderes de cada uno de los proveedores.

archivos intemperie Porcentaje 60% 10% 30% 52 Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Esfuerzo Físico Tipo de trabajo escritorio Cotizando fuera de la oficina . UPS.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA VI. Cotizaciones x Responsabilidad en relaciones públicas. Superior Pasante universitario en administración o contaduría o afines Post Grado Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. depósitos. Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. calculadora. Computadora. escritorio de cuatro gavetas. mesa para PC X Responsabilidad sobre uso de materiales. En cuanto a la relación con los proveedores X Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo menta que físico x Posición del cuerpo sentado Caminando(parado o en carro) Porcentaje del día 70% 30% Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. Materiales de la bodega para abastecer las oficina central y regionales x Responsabilidad sobre el tratamiento. talleres. manejo y confidencialidad de información. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. Factores del trabajo. Realización de compras por medio de licitación ya sea pública o privada Manejo de sistemas de inventario actualizados Gestión de bienes del Estado Gestión de Compras y contrataciones del Estado Almacenaje y Bodega años 2 AÑOS Ocupación supervisada por: Jefe unidad de adquisiciones de Frecuencia de la supervisión Diaria bienes y servicios Ocupación que supervisa Ninguna Ocupación a la que podría ascender Áreas administrativas como: contabilidad o manejo de fondos en la Unidad de Cooperación Internacional Ocupación a la que podría ser transferido.

deficiencias.000. remitirlas para su análisis y dictamen técnico.  Elaborar solicitud de pago a la Unidad de Preintervención.  Dar seguimiento de acuerdo al tiempo establecido de entrega del producto. dificultades e incumplimientos de los proveedores. Responsables de realizar trámites administrativos para efectuar las compras para el abastecimiento de la bodega y para bienes requeridos por la oficina central y regionales.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Asistente II Adquisiciones de Bienes y Servicios. posteriormente comprobante de entrega a la Unidad de Bienes Nacional si es equipo.00  Entregar el resumen firmado. cotizaciones y la solicitud de compra (Documentación soporte) a la Unidad de preintervención para solicitar la elaboración de orden de compra.  Después que el proveedor entrega el producto se realiza acta de recepción. cantidades. Tareas Principales que realiza en la actualidad A cargo de compras con fondos brigada de jóvenes voluntarios y fondos de emergencia. III. cuadro resumen y orden de compra  Elaborar las cotizaciones en base a la selección del Banco de Proveedores.  Elaborar el cuadro resumen y en caso de ser necesario. Descripción del Puesto. Conocimientos requeridos por el personal. cuando la compra es menor a Lps.) completo  Entregar la orden de compra al proveedor adjudicado y guardar la copia en el archivo (Producto Pendiente de Recibir).  Entregar los formatos de cotizaciones al Jefe de Compras para su revisión y obtención de su firma. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación.  Revisar la orden de compra para confirmar si está completa y correcta (valor. en sobre cerrado. el cual servirá como base para realizar el respectivo resumen.        Conocimiento de las disposiciones generales del presupuesto aprobado por el Congreso Nacional Conocimiento de la leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Conocimientos sobre la Gestión de Compras y contrataciones del Estado Conocimientos sobre Almacenaje y Bodega (sistema de inventario) Conocimientos sobre el SIAFI Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Conocimiento sobre prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica Habilidades y destrezas requeridas  Habilidad en el trabajo bajo presión (en caso de compra de emergencia) Habilidad para trabajo en equipo  53 Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS . 5. para que se tomen las acciones correctivas del caso. I.  Mantener informado al Jefe de Compras del proceso de Compras por Cotizaciones por anomalías. etc. ASISTENTE II ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS JEFE UNIDAD DE ADQUISIONES DE BIENES Y SERVICIOS DIRECCION ADMINITRATIVA UNIDAD DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS II. Elaborar cotizaciones. descripción del producto.  Otras tareas Funciones del Puesto.  Entregar y Recibir las cotizaciones debidamente llenadas por los proveedores.

Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. Plasmar sus ideas y opiniones por escrito. El estar orientado a conseguir resultados o metas. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto. Superior Pasante universitario en administración o contaduría o afines Post Grado Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. Advertir problemas. reconocer información importante. Realizar otras tareas específicas. evalúa la relevancia de la información y llega independientemente a un análisis de la situación del problema. Encontrar las posibles causas de los problemas. Factores del trabajo. Realización de compras por medio de licitación ya sea pública o privada Manejo de sistemas de inventario actualizados Gestión de bienes del Estado Gestión de Compras y contrataciones del Estado Almacenaje y Bodega años 2 AÑOS Ocupación supervisada por: Jefe unidad de adquisiciones de bienes y servicios Frecuencia de la supervisión Diaria 54 . Realizar las Tareas que le sean asignadas en situaciones de emergencia en el COE IV. Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Competencias Específicas VI. Indicar las acciones y los medios requeridos para alcanzar determinados resultados. Establecer la relación entre datos. Fijar de manera efectiva objetivos y prioridades y sus plazos correspondientes. Recoge información. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. de manera tal que lo conduce a óptimos resultados de equipo / grupo. descritas en los procesos en los cuales interviene. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. Crear equipos y mantenerlos con el fin de conseguir un objetivo establecido. Deseable Esencial X X X x x X X X x x X x Aptitudes deseables para el desempeño del puesto V.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA    Encargada del archivo. Dirigir a un grupo de colaboradores en el contexto de su papel dentro de la organización. tengan un lenguaje adaptado a los lectores para el cual ha sido pensado. Elaborando reportajes o documentos que además de tener una buena estructura y que sean gramaticalmente correctos. Dirige por iniciativa propia a un grupo o equipo. Competencias Generales Poder de convencimiento Orientación hacia el resultado Planificar & organizar Cooperar (trabajar en equipo) Análisis de problemas Comunicación por escrito Competencias para desarrollar en el puesto Intentar convencer al otro de cierto punto de vista. intentando de llegar a un acuerdo utilizando los argumentos y métodos adecuados. Buscar los datos relevantes.

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Ocupación que supervisa Ocupación a la que podría ascender Ocupación a la que podría ser transferido. mesa para PC X Responsabilidad sobre uso de materiales. En cuanto a la relación con los proveedores X Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo menta que físico Ninguna Áreas administrativas como: contabilidad o manejo de fondos en la Unidad de Cooperación Internacional x Posición del cuerpo sentado Caminando(parado o en carro) Esfuerzo Físico Tipo de trabajo escritorio Cotizando fuera de la oficina Porcentaje del día 70% 30% Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. manejo y confidencialidad de información. talleres. escritorio de cuatro gavetas. depósitos. calculadora. UPS. Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. archivos intemperie Porcentaje 60% 10% 30% 55 Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS . Materiales de la bodega para abastecer las oficina central y regionales x Responsabilidad sobre el tratamiento. Computadora. Cotizaciones x Responsabilidad en relaciones públicas.

Encargado(a) de la proveeduría del almacén. I.          Conocimiento de las disposiciones generales del presupuesto aprobado por el Congreso Nacional Conocimiento de la leyes administrativas y reglamentos administrativos que rigen la administración pública del Estado Conocimientos sobre la Gestión de Compras y contrataciones del Estado Conocimientos sobre Almacenaje y Bodega (sistema de inventario) Conocimientos sobre el SIAFI Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Conocimiento sobre prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica Conocimientos en administración y contaduría. Descripción del Puesto. lss suma.  Control de inventarios actuales y anteriores. ENCARGADO DE PROVEEDURIA Y ALMACEN JEFE UNIDAD DE ADQUISIONES DE BIENES Y SERVICIOS DIRECCION ADMINITRATIVA UNIDAD DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS II. Actualización periódica de inventarios. Conocimientos requeridos por el personal. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Actitudes deseables para el desempeño del puesto. entre otros. Especialmente en el área de Microsoft Word. Manejo completo en el área de computación.  Crear un control manual de entradas y salidas de material de forma continua y actualizada. Imprimir reportes para kaudex (entradas y salidas) a que unidad y a quien se le entrega. Deseable Esencial X X X x x X X X x x X Aptitudes deseables para el desempeño del puesto 56 Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS . Tareas Principales que realiza en la actualidad Codificar cada producto de la bodega  Clasificar materiales existentes  Verificar compras primordiales Crear e ingresar en una base de datos según existencias (entradas y salidas de suministros)  Crear una base de acceso directo a lo existente en la bodega ingresando todo lo que actualmente existe para mayor control y aprovechamiento de la misma.  Crear un reporte de necesidades  Crear un reporte por solicitudes por dirección y personales. (lss suma)  Crear un reporte de salidas y entradas de material. Informe de actividades. así como de los controles de entradas y salidas de bienes y suministros así mismo del abastecimiento para cubrir la demanda de la oficina central y sus regionales. Microsoft Excel. III. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Encargado de Proveeduría y Almacén.  incorporar inventarios anteriores Elaborar un kaudex de los productos  Crear un control permanente de forma manual de lo existente en bodega.  Informe eventual de actividades desarrolladas en bodega Funciones del Puesto. Habilidades y destrezas requeridas  Habilidad en el trabajo bajo presión (en caso de compra de emergencia) Habilidad para trabajo en equipo  IV.

Advertir problemas. escritorio de cuatro gavetas. de manera tal que lo conduce a óptimos resultados de equipo / grupo. UPS. Competencias Específicas VI. reconocer información importante. Computadora. Buscar los datos relevantes. Plasmar sus ideas y opiniones por escrito. . Materiales de la bodega para abastecer las oficina central y regionales x Responsabilidad sobre el tratamiento. Crear equipos y mantenerlos con el fin de conseguir un objetivo establecido.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Liderazgo x V. Factores del trabajo. Recoge información. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. intentando de llegar a un acuerdo utilizando los argumentos y métodos adecuados. calculadora. Cotizaciones x Responsabilidad en relaciones públicas. Realización de compras por medio de licitación ya sea pública o privada Manejo de sistemas de inventario actualizados (nuevos programas de control de entradas y salidas) Programas de seguridad para manejo de almacén (incluyendo un manual del distribucipon de los bienes y suministros) Gestión de bienes del Estado Gestión de Compras y contrataciones del Estado Almacenaje y Bodega Ocupación supervisada por: Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. Dirige por iniciativa propia a un grupo o equipo. Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. En cuanto a la relación con los proveedores X 57 Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Jefe unidad de adquisiciones de Frecuencia de la supervisión Diaria bienes y servicios Ocupación que supervisa Ninguna Ocupación a la que podría ascender Áreas administrativas como: contabilidad o manejo de fondos en la Unidad de Cooperación Internacional Ocupación a la que podría ser transferido. Indicar las acciones y los medios requeridos para alcanzar determinados resultados. El estar orientado a conseguir resultados o metas. Superior Pasante universitario en administración o contaduría o afines Post Grado Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. evalúa la relevancia de la información y llega independientemente a un análisis de la situación del problema. tengan un lenguaje adaptado a los lectores para el cual ha sido pensado. Elaborando reportajes o documentos que además de tener una buena estructura y que sean gramaticalmente correctos. Fijar de manera efectiva objetivos y prioridades y sus plazos correspondientes. Competencias Generales Poder de convencimiento Orientación hacia el resultado Planificar & organizar Cooperar (trabajar en equipo) Análisis de problemas Comunicación por escrito Competencias para desarrollar en el puesto Intentar convencer al otro de cierto punto de vista. mesa para PC X Responsabilidad sobre uso de materiales. Dirigir a un grupo de colaboradores en el contexto de su papel dentro de la organización. Encontrar las posibles causas de los problemas. manejo y confidencialidad de información. Establecer la relación entre datos. años 1 año Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación.

talleres. depósitos. archivos intemperie Porcentaje 60% 10% 30% 58 Capítulo: UNIDAD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS .MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo menta que físico x Posición del cuerpo sentado Caminando(parado o en carro) Esfuerzo Físico Tipo de trabajo escritorio Cotizando fuera de la oficina Porcentaje del día 70% 30% Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DIRECCION ADMINITRATIVA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES II.      Conocimientos de Administración. Habilidad para trabajar en equipo. Control de reparaciones de los vehículos. Supervisión a unidad de Bienes nacional  Verificación que activos ingresados sean asignados correctamente. plante de emergencia de energía eléctrica. Tareas Principales que realiza en la actualidad Habilidades y destrezas requeridas  Capacidad para establecer buenas relaciones interpersonales. Elaboración de informes. UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Asistente Administrativo. remodelación – readecuación de instalaciones. Supervisar y coordinar las actividades diarias relacionadas con el transporte. computación.  Control de combustible.  Seguimiento a las clausulas que estable el contrato de vigilancia. supervisión del mantenimiento del equipo de transporte. Destrezas manuales.  Supervisar y llevar un control transparente de los bienes de la institución en su oficina central. Control de choferes.  Llevar un control de la flota vehicular (mantenimiento preventivo y correctivo.  Supervisión de personal de recepción  Coordinar las actividades de la vigilancia.  Supervisar y coordinar empresas subcontratadas para mantenimiento (planta de tratamiento de aguas negras. Conocimientos requeridos por el personal. Funciones del Puesto. Descripción del Puesto. Coordinar las actividades de Recepción. oficinas regionales y oficinas departamentales. Roles y funciones Manejo de personal.  Verificar personal de bienes nacionales revise inventarios de activos de la Institución.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 7.)  Coordinar todas las actividades relacionadas con las labores de aseo en las instalaciones. Capacidad para resolución de conflictos Toma de decisiones. llevar hoja de vida de los vehículos. I. Control sobre el mantenimiento de las instalaciones físicas  Coordinar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones físicas de COPECO a nivel central como a nivel regional.  Supervisión del personal aseo  Control de actividades de aseo de las instalaciones y del predio de COPECO.  Control sobre atención continua de la recepción. Concepto básico de Planificación y Organización. mantenimiento y aseo del edificio.  Vigilar la operación de la planta. servicio de transporte de personal. ahorro de combustible. Control sobre el transporte del personal. seguros de los vehículos y otros inherentes a esta labor) de modo que estén en condiciones óptimas al momento de operar. III.     59 Capítulo: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES . Nombre de la Ocupación Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación.

recepción y personal de Bienes Nacionales.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA   Verificar descargo y subasta de bienes institucionales. personal de Mantenimiento. Deseable Esencial x x x x x x x X x X X X Aptitudes deseables para el desempeño del puesto V. Elaboración de informes. X Asignación de equipo y materiales de oficina Supervisión del trabajo de otras personas. Manejo de personal. años 2 Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. Concepto básico de Planificación y Organización. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. computación. talleres. Vigilar activos en de usos para hacer los descargos respectivos. archivos Esfuerzo Físico Tipo de trabajo oficina supervisión X Posición del cuerpo sentada parada Porcentaje del día 50% 50% Porcentaje 80% 10% 60 Capítulo: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES . personal de Aseo del edificio. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto. Factores del trabajo. Secretaria comercial o bachiller o afines Básica Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. IV. depósitos. x Transporte. Conocimientos de Administración. Ocupación a la que podría ascender Asistente Administrativo Ocupación a la que podría ser transferido. Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. mantenimiento y aseo Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo mental que físico Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. Ocupación supervisada por: Ocupación que supervisa Dirección Administrativa Frecuencia de la supervisión Semanal Personal Transporte.

ASEADORA ASISTENTE DE DIRECTOR DE ADMINITRATIVO Y FINANCIERO DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA UNIDAD DE BIENES Y SERVICIOS II. Competencias Generales Competencias para desarrollar en el puesto 61 . Deseable x x Capítulo: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES x x X X x X x X x X Aptitudes deseables para el desempeño del puesto Esencial V. oficinas. I. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA intemperie 10% Aseadora. Tareas Principales que realiza en la actualidad Realizar actividades de limpieza y aseo en general           Realizar el aseo y limpieza de los baños y servicios sanitarios Colocar el papel higiénico y el jabón liquido en los baños y servicios sanitarios Realizar el aseo y trapeado de los pisos de las distintas oficinas.   Conocimiento sobre Oficios domésticos Manejo de inventarios de limpieza Habilidades y destrezas requeridas  Habilidad para manejo de las relaciones interpersonales y servicio al cliente  Habilidad para trabajo en equipo Limpieza de pasillos. Funciones del Puesto. Descripción del Puesto. muebles y equipo de las oficinas Regar las plantas y los jardines del edificio Servir café y agua Realizar diligencias de los funcionarios internamente tales como traslado de documentos Realizar otras tareas afines a solicitud de los jefes Realizar otras tareas designadas por el inmediato superior Colaborar en las actividades que le sean asignadas en el COE en situaciones de emergencia Atender los requerimientos de los empleados Realizar otras tareas diversas IV. III. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto. Conocimientos requeridos por el personal. Realizar la limpieza y sacudido de los escritorios. baños y alrededores del edificio.

Factores del trabajo. Lanza. propuestas y acciones con el fin de mejorar la calidad de los productos y servicios Competencias Específicas VI. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. Exigir un alto nivel de calidad de producto/ servicio. y comportarse de acuerdo con ello. Investigar los deseos y necesidades de los beneficiarios y actuar en consecuencia. Primaria Educación primaria Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. El estar orientado a conseguir resultados o metas. Ninguna Frecuencia de la supervisión Diaria Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. depósitos. talleres. para mejorar/ ampliar los propios conocimientos. Tomar la iniciativa basándose en ello. X Responsabilidad sobre el tratamiento. competencias y habilidades con el fin de funcionar más eficaz. Gestión de riesgos Ocupación supervisada por: Asistente de director de administrativo y financiero Ocupación que supervisa Ninguna Ocupación a la que podría ascender Ninguna Ocupación a la que podría ser transferido. por iniciativa propia. x Responsabilidad sobre uso de materiales. Anticiparse a las necesidades de los beneficiarios. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. archivos intemperie Porcentaje 80% .MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Desarrollo personal Orientación hacia el resultado Enfoque hacia los beneficiarios Enfoque hacia la calidad Conocer los propios puntos fuertes y débiles. manejo y confidencialidad de información. Dar una alta prioridad a la disposición de dar servicio y de mantener contento al beneficiario. x Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo menta que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo Limpieza x Posición del cuerpo Parada Porcentaje del día 100% 20% 62 Capítulo: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. años 2 Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación.

electricidad y varias III. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto.        Conocimientos sobre electricidad en general Conocimientos sobre electrónica en general Conocimientos sobre telefonía en general Conocimientos sobre carpintería en general Conocimientos sobre la Gestión de Bienes del Estado Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Conocimiento sobre prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica Mantenimiento y reparaciones en de instalaciones en fontanería. Deseable X X X X X X X X X Capítulo: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES X Aptitudes deseables para el desempeño del puesto Esencial X V. carpintería. El estar orientado a conseguir resultados o metas. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación. I. Funciones del Puesto. Conocimientos requeridos por el personal. Dar una alta prioridad a la disposición de dar servicio y de mantener contento al beneficiario. competencias y habilidades con el fin de funcionar más eficaz. Competencias Específicas 63 . Investigar los deseos y necesidades de los beneficiarios y actuar en consecuencia.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Encargado de Mantenimiento. para mejorar/ ampliar los propios conocimientos. Competencias Generales Desarrollo personal Orientación hacia el resultado Enfoque hacia los beneficiarios Competencias para desarrollar en el puesto Conocer los propios puntos fuertes y débiles. Tareas Principales que realiza en la actualidad Atender requerimientos de mantenimiento del edificio tales como:  Servicios de electricidad  Servicios de telefonía  Servicios de fontanería  Servicios de remodelaciones de oficinas  Otros servicios similares Realizar otras tareas diversas  Realizar otras tareas designadas por el jefe inmediato superior  Colaborar en las actividades que le sean asignadas en el COE en situaciones de emergencia Habilidades y destrezas requeridas    Habilidad para trabajo en equipo Habilidad para trabajar bajo presión IV. Tomar la iniciativa basándose en ello. Descripción del Puesto. ENCARGADO DE MANTENIMIENTO ASISTENTE DE DIRECTOR DE ADMINITRATIVO Y FINANCIERO DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA UNIDAD DE BIENES Y SERVICIOS II. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. Anticiparse a las necesidades de los beneficiarios.

archivos intemperie Porcentaje 20% 20% 60% . Primaria Básica Bachiller o perito técnico Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. y comportarse de acuerdo con ello.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Enfoque hacia la calidad Exigir un alto nivel de calidad de producto/ servicio. Conocimiento en aire acondicionad de ventanas Carpintería Computación Soldadura eléctrica Ocupación supervisada por: Asistente de director administrativo y financiero de Frecuencia de la supervisión años 1 años Diaria Ocupación que supervisa Ocupación a la que podría ascender Ocupación a la que podría ser transferido. Herramientas X Responsabilidad sobre servicio al cliente Atención a proveedores de servicios X Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo menta que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo Reparaciones y mantenimiento X Posición del cuerpo De pie Porcentaje del día 100% 64 Capítulo: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. Ninguna ninguna ninguna Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. talleres. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. Lanza. depósitos. propuestas y acciones con el fin de mejorar la calidad de los productos y servicios VI. Factores del trabajo. Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. por iniciativa propia.

los gastos realizados por reparaciones de los vehículos. Conocimientos requeridos por el personal.  Gestionar el pago oportuno de las reparaciones a los talleres contratados y el consumo de combustibles y lubricantes a la estación de servicio que lo suministra al crédito. e informar mensualmente al Director.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Encargado de Transporte. Gestionar los servicios de mantenimiento y reparación de los vehículos  Llevar un registro por vehículo de los servicios en taller preventivo.  Transcribir. ENCARGADO DE TRANSPORTE ASISTENTE DE DIRECTOR DE ADMINITRATIVO Y FINANCIERO DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA UNIDAD DE BIENES Y SERVICIOS II. Atender Solicitudes por Reparaciones y Mantenimiento de Vehículos y Motocicletas Funciones del Puesto. de apoyo y democráticos  65 Capítulo: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES . Descripción del Puesto. cambio de llantas. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación. como también aquellos que han sido enviados a talleres por reparaciones especiales.  Turnar motoristas para que se puedan atender solicitudes de vehículos en giras de emergencia que se puedan presentar.         Conocimientos sobre la administración de los servicios del transporte Conocimientos sobre mecánica de automóviles en general Conocimientos sobre la Gestión de Bienes del Estado Conocimientos sobre la Gestión de Compras y contrataciones del Estado Conocimientos sobre Almacenaje y Bodega Conocimientos sobre el SIAFI Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Conocimiento sobre prevención y gestión de riesgo y preparación de respuestas de emergencia física y socioeconómica Habilidades y destrezas requeridas   Habilidad para trabajo en equipo Habilidades para la aplicación de liderazgos flexibles. Tareas Principales que realiza en la actualidad Manejar y controlar con eficiencia el estacionamiento de los vehículos  Llevar un registro de los vehículos depositados en el área de estacionamiento  Distribuir el espacio adecuado a los vehículos depositados en el área de estacionamiento  Velar por el mantenimiento adecuado del espacio destinado al estacionamiento de los vehículos y notificar al Director de las anormalidades detectadas Administrar el control de gastos y de entradas y salidas de los vehículos  Llevar el libro de control. I. que permita controlar vehículos solicitados en gira. Manejar y controlar con eficiencia gastos y entradas y salidas de los vehículos Y gestionar los servicios de mantenimiento y reparación de los vehículos III. vehículos disponibles y vehículos en servicio de mantenimiento y reparación  Llevar un registro de control para vehículos que salen y entran del estacionamiento.

 Confirmar si el trabajo fue realizado a satisfacción. Trasladar cotización al Director para aprobación. El estar orientado a conseguir resultados o metas. elaboración de ordenes de combustible  Recibir de los Motoristas y otros Conductores de Vehículos.  Elaborar Nota de Remisión. 66 . Tomar la iniciativa basándose en ello.  Monitorear hasta la fecha en que se recibe.  Monitorear la cancelación del pago a la empresa correspondiente. las solicitudes de combustible. Elaborar Nota de Remisión para diagnostico.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA        Recibir solicitud. Competencias Generales Desarrollo personal Orientación hacia el resultado Competencias para desarrollar en el puesto Conocer los propios puntos fuertes y débiles. previamente autorizada por el Director.  Elaborar la solicitud de pago a proveedores del servicio  Anotar en el libro de registro. Atender las Reparaciones por Garantías y reclamos  Remitir nuevamente el vehículo o motocicleta para su reparación. Monitorear fecha de entrega del vehículo. para mejorar/ ampliar los propios conocimientos. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto.  Elaboración de solicitudes de combustible y envio a Administración.  Fotocopiar los documentos necesarios para el archivo. Deseable Esencial X X X X X X X X X X X X Capítulo: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Aptitudes deseables para el desempeño del puesto V. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. competencias y habilidades con el fin de funcionar más eficaz. Realizar otras tareas diversas  Realizar otras tareas designadas por el inmediato superior  Colaborar en las actividades que le sean asignadas en el COE en situaciones de emergencia IV.  Archivar en expedientes.  Confirmar reparación.  Fotocopiar documentación. Monitorear vía telefónica la cotización. Elaborar Orden de Trabajo Confirmar a la empresa o taller su aprobación. Cancelación de Reparaciones  Revisar la documentación (toda debe ser original).

6 Motoristas Logística Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. Vehículos X Supervisión del trabajo de otras personas. Anticiparse a las necesidades de los beneficiarios. propuestas y acciones con el fin de mejorar la calidad de los productos y servicios VI. x Atención a los solicitantes de usos de vehículos. Lanza. por iniciativa propia. Exigir un alto nivel de calidad de producto/ servicio. Factores del trabajo. Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo mental que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo Organización Supervisión x Condiciones de Trabajo Ambiente físico Porcentaje Oficinas 60% Talleres 40% intemperie 67 Capítulo: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Posición del cuerpo Sentado De Pie Porcentaje del día 60% 40% . Primaria Básica Perito mercantil.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Competencias Específicas Enfoque hacia los beneficiarios Enfoque hacia la calidad Investigar los deseos y necesidades de los beneficiarios y actuar en consecuencia. bachiller o afines Superior Post Grado Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. x 6 motorista Responsabilidad sobre servicio al cliente. Manejo de recursos humanos Administración Planificación Ocupación supervisada por: Asistente de director administrativo y financiero de Frecuencia de la supervisión años 2 diaria Ocupación que supervisa Ocupación a la que podría ascender Ocupación a la que podría ser transferido. y comportarse de acuerdo con ello. Dar una alta prioridad a la disposición de dar servicio y de mantener contento al beneficiario. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación.

Tareas Principales que realiza en la actualidad Descripción del Puesto. Deseable X Aptitudes deseables para el desempeño del puesto Esencial 68 Capítulo: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES .  Solicitar la firma de los acuses. la respectiva revisión del vehículo  Realizar la liquidación respectiva.  Revisar las rutas y trazarlas.  Reportar por escrito los problemas que se presenten en el vehículo y en el radio comunicador. Entrega de correspondencia clasificada  Recibir de recepción. Traslado de Empleados y Funcionarios de la COPECO a diferentes lugares del país a realizar diligencias oficiales  Recibir orden superior. la documentación a ser entregada. III.  Anotar su nombre en el libro de control. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación. Traslado de personal y ejecutivos de la COPECO  Revisar pizarra para determinar asignación.  Esperar en el lugar cuando es necesario.  Confirmar lugares a visitar.  Revisar el vehículo  Recibir indicaciones y acatarlas al pie de la letra  Ser responsable de llegar la hora indicada  Conducir con responsabilidad y conciencia de la misión encomendada. Rapidez de decisión Actitudes deseables para el desempeño del puesto.  Trazar la ruta.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Motorista. I.  Realizar al regreso.  Revisar los niveles en general del vehículo  Velar porque el funcionamiento del radio comunicador esté en óptimas condiciones.     Conocimiento sobre mecánica en general de vehículos Conocimientos sobre manejo y mantenimiento preventivo de vehículos Habilidad para manejo de relaciones interpersonales y servicio al cliente Habilidad para trabajo bajo presión Traslado de Empleados y Funcionarios de la COPECO a diferentes lugares del país a realizar diligencias oficiales Habilidades y destrezas requeridas  Mantenimiento de vehículo y radio comunicador  Mantener limpio el vehículo.  Obedecer al jefe de la misión. MOTORISTA ENCARGADO DE TRANSPORTE DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA UNIDAD DE BIENES Y SERVICIOS II. Conocimientos requeridos por el personal.  Entregar acuses firmados Realizar otras tareas diversas  Realizar otras tareas designadas por el inmediato superior  Colaborar en las actividades que le sean asignadas en el COE en situaciones de emergencia IV. Funciones del Puesto.

x Por atención a personal fuera de la institución Responsabilidad sobre servicio al cliente x Relación con personas . El estar orientado a conseguir resultados o metas. Dar una alta prioridad a la disposición de dar servicio y de mantener contento al beneficiario. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. años 1 Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. Relaciones Interpersonales Ocupación supervisada por: Jefe de transporte Ocupación que supervisa Ocupación a la que podría ascender Ocupación a la que podría ser transferido.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo X X X X X X X X X X X V. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. Competencias Generales Desarrollo personal Orientación hacia el resultado Enfoque hacia los beneficiarios Enfoque hacia la calidad Competencias para desarrollar en el puesto Conocer los propios puntos fuertes y débiles. Lanza. por iniciativa propia. Vehículos x Responsabilidad en relaciones públicas. Tomar la iniciativa basándose en ello. competencias y habilidades con el fin de funcionar más eficaz. Investigar los deseos y necesidades de los beneficiarios y actuar en consecuencia.pasajeros . Factores del trabajo. y comportarse de acuerdo con ello. Secundaria completa Básica Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. Anticiparse a las necesidades de los beneficiarios. Exigir un alto nivel de calidad de producto/ servicio. propuestas y acciones con el fin de mejorar la calidad de los productos y servicios Competencias Específicas VI. Frecuencia de la supervisión Ninguna Jefe de Transporte Mantenimiento Diaria Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo físico que mental El trabajo requiere esfuerzo mental normal El trabajo requiere más esfuerzo menta que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo x Posición del cuerpo Porcentaje del día 69 Capítulo: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. para mejorar/ ampliar los propios conocimientos.

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Sentado Pie Conducción Espera 80% 20% Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. depósitos. archivos Vehículos Porcentaje 20% 80% 70 Capítulo: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES . talleres.

 Realizar la llamada a la empresa que presta el servicio de correspondencia al exterior del país. Atención al Cliente vía Telefónica y Personalizada III. Tareas Principales que realiza en la actualidad Atender la planta telefónica  Recibir las llamadas luego transferirlas a la extensión o departamento correspondiente. Funciones del Puesto. Envío de correspondencia al interior y exterior del país  Recibir la documentación de las diferentes áreas de la COPECO para el envío correspondiente  Clasificar la correspondencia para su envío  Llamar a la empresa proveedora del servicio para que envíen a recoger la correspondencia.  Enviar correspondencia a través de los proveedores del servicio y hacer la remisión.  Reportar mal funcionamiento de la planta u otro equipo asignado. cerrar el acceso a llamadas poniendo una clave. Recepción de correspondencia dirigida a la diferentes áreas de la COPECO Habilidades y destrezas requeridas  Habilidad para el manejo de las relaciones interpersonales y servicio al cliente con excelencia Habilidad para trabajo en equipo  71 Capítulo: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES . Conocimientos requeridos por el personal. Descripción del Puesto.  Recibir el paquete o documentación.  Recibir y tomar nota de mensajes.  Conciliar con el acuse de remisión las constancias de envío.  Desviar la planta a la extensión 113 Unidad de Monitoreo. cuando se presente el caso. firmadas por la empresa. para que envíen a su personal a recoger el paquete o documentación. RECEPCIONISTA ASISTENTE DE DIRECTOR DE ADMINITRATIVO Y FINANCIERO DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA UNIDAD DE BIENES Y SERVICIOS II.  Recibir el Recibo de envío firmada y sellada.  Al final del día. para ser enviado al exterior del país.  Preparar el documento con una guía de remisión con las especificaciones del envío  Firmar el envío y recibir de una copia de la empresa que presta el servicio de correspondencia al exterior del país.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Recepcionista. con la autorización de envío del jefe de cada área. Nombre de la Ocupación: Jefe Inmediato: Dirección a la que pertenece Departamento o Unidad a la que pertenece: Datos de Identificación.   Conocimientos sobre secretariado comercial Conocimientos sobre computación y específicamente sobre Microsoft office Operadora de la Planta Telefónica.  Solicitar Recibo de envío firmada y sellada por la empresa.  Hacer llamadas de empleados y transferir a su extensión. I.

Otras tareas  Realizar otras tareas afines. asignadas por el Jefe inmediato superior  Colaborar en el COE en situaciones de emergencia en las tareas que le sean asignadas IV.  Recibir los permisos personales.  Registrar la salida en el listado correspondiente.  Recuperar la tarjeta magnética y devolver identificación. Apoyar tareas secretariales  Trascripción de documentos. Atención al público en la entrada principal  Atender a la persona que requiere servicio de la COPECO. Recibir estados de cuenta. x x x x x x x x x x x x Capítulo: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Aptitudes deseables para el desempeño del puesto Deseable Esencial 72 . Entregar al Auxiliar de Atenciones Varias para su distribución.  Archivo de documentación  Elaborar los memorando de inasistencia del personal de la División de Servicios Generales.  Controlar la entrada y salida de los practicantes  Recibir los permisos oficiales.  Entregar tarjeta magnética. Atención de empleados en la entrada principal  Brindar asistencia al personal que no tiene tarjeta.  Dar orientación al visitante para que llegue al lugar indicado. cuando se autorice el pase  Registrar el ingreso en el listado correspondiente. Rapidez de decisión Habilidad expresiva Coordinación general Iniciativa Creatividad Capacidad de juicio Atención Comprensión de lectura Cálculo Nivel Académico Trabajo de equipo Liderazgo Actitudes deseables para el desempeño del puesto.  Otras tareas asignadas.  Entregar la documentación diaria a la División de Recursos Humanos. Banco Central de Honduras Sellar de recibido con la hora y fecha de recibo.  Llamar a los empleados para notificarles que son requeridos para entrega de medicamentos solicitados a las farmacias.  Avisar por teléfono al área que corresponda prestar el servicio a la persona que lo solicita para autorización del pase  Solicitar identificación. Anotar en el libro.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA        Recibir documentación: De diferentes empresas.

x Manejo de dinero. Tomar la iniciativa basándose en ello. x Responsabilidad sobre uso de materiales. El estar orientado a conseguir resultados o metas. depósitos. talleres. manejo y confidencialidad de información. y la disposición de actuar en caso de que los resultados sean decepcionantes. Exigir un alto nivel de calidad de producto/ servicio.MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA I. x Responsabilidad sobre el tratamiento. por iniciativa propia. Capacitación Complementaria para el desempeño normal de la ocupación. Lanza. para mejorar/ ampliar los propios conocimientos. Dar una alta prioridad a la disposición de dar servicio y de mantener contento al beneficiario. competencias y habilidades con el fin de funcionar más eficaz. Orientación sobre la planta telefónica Capacitación de comunicaciones Ocupación supervisada por: Asistente de director de administrativo y financiero Ocupación que supervisa Ninguna Ocupación a la que podría ascender Ninguna Ocupación a la que podría ser transferido. Básica Secretaria comercial o bachiller o afines Experiencia específica indispensable para el desempeño normal de la ocupación. títulos o documentos afines. años 2 Instrucción formal indispensable para el desempeño Normal de la Ocupación. Factores del trabajo. x Responsabilidad sobre servicio al cliente x Esfuerzo mental El trabajo requiere más esfuerzo menta que físico Esfuerzo Físico Tipo de trabajo Oficina x Posición del cuerpo Sentada Porcentaje del día 100% Condiciones de Trabajo Ambiente físico Oficinas Bodegas. Competencias Generales Desarrollo personal Orientación hacia el resultado Enfoque hacia los beneficiarios Enfoque hacia la calidad Competencias para desarrollar en el puesto Conocer los propios puntos fuertes y débiles. propuestas y acciones con el fin de mejorar la calidad de los productos y servicios Competencias Específicas V. x Responsabilidad en relaciones públicas. Anticiparse a las necesidades de los beneficiarios. Investigar los deseos y necesidades de los beneficiarios y actuar en consecuencia. Ninguna Frecuencia de la supervisión Diaria Responsabilidades que deben ser tomadas en cuenta para su puesto de trabajo Peso Relativo Responsabilidad Primaria Secundaria Responsabilidad sobre bienes. archivos intemperie Porcentaje 100% 73 Capítulo: . y comportarse de acuerdo con ello.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful