Mesyuarat Khas Guru dan Kakitangan Sekolah Kebangsaan Gemas Laporan Berkelompok PPD Tampin 2012 Tarikh : 16 April

2012 Tempat : Bilik Gerakan Hari : Isnin Masa : 2.00 Petang

1. PN. HJ ZAHARAH BT SARBINI 2. EN.MOHD ISA B ABU BAKAR 3. PN. SITI KHADIJAH NORANI 4. EN. ZAINI 5. EN.ZAINURUL IZWAN B ZAINAL 6. EN.MUSTAFFA KAMAL B KALIK 7. EN.MOHD ARIF B LUDIN 8. EN.NUZUL HAKIM B MD ALI 9. EN.TENG MEE KWONG 10. EN.SHUKURUDDIN B JAMALUDDIN 11. PN.FAUZIAH BT MAARIT 12. PN.FARIZA BT ADNAN 13. PN ROSLILAH BT MAAMOR 14. PN.FADZILAH BT HAMZAH 15. PN.NUR AISHAH BT MOKHTAR 16. CIK NORSYAMIHA BT MAT NAWANG 17. PN.SUZANA BT SULAIMAN 18. PN NORHIDAYAH BT MD JALI 19. PN.HALIMAH BT HJ SHAMSUDDIN 20. PN. ZANALULLAILY BT MOHD SOFIAN 21. PN.KHURSIAH BT KAMARUDDIN 22. PN.ZAINI BT ABD RAHIM 23. PN.MASANAH BT YACCOB 24. PN. AISHAH BT ISMAIL 25. PN.ROZITA BT ISMAIL 26. PN.ZALEHA BT MAMAT 27. PN.FARAWAHIDA BT MOHAMAD 28. PN.BIZISUMALA BT HUSSIN 29. PN.NORLAILAWATY BT MOHAMED 30. CIK HAWA BT IBRAHIM KHAN 31. TUAN ZUNAIDA RAJA ISMAIL 32. PN.SITI MERIAM BT ABD RAHIM 33. CIK NORSYILA BT MD SOM 34. PN.TG NORMARINA BT TG ISMAIL 35. PN.KIMASISNI BT MOHD ALI 36. CIK. AINI :GURU BESAR :GURU PEN.KANAN 1 : GPK HEM :GPK KOKURIKULUM :GURU PEND.ISLAM :GURU B.MELAYU :GURU KH/B.MELAYU :GURU B.MELAYU :GURU BAHASA CINA :GURU PSV :GURU B.MELAYU :GURU PEND.ISLAM :GURU j-QAF :GURU j-QAF :GURU j-QAF :GURU PSS :GURU SAINS : GURU PEND.KHAS :GURU B.INGGERIS : GURU B. INGGERIS :GURU MATEMATIK :GURU B&K :GURU B.MELAYU : GURU B. MELAYU :GURU B.MELAYU :GURU PRASEKOLAH :GURU PRASEKOLAH :GURU PEND.ISLAM :GURU B.MELAYU : GURU B. MELAYU : GURU MATEMATIK : GURU SAINS : GURU BAHASA INGGERIS : GURU BAHASA ARAB : GURU MATEMATIK : GURU BAHASA INGGERIS

TIDAK HADIR : 1. PN. WAN NORZAKIAH BT BAHARUDDIN - CUTI BERSALIN 2. PN.NURUL ASHIKIN BT ABU BAKAR - CUTI BERSALIN 3. PN. NURUL HUSNA BT M. ABD. YUSOF - CUTI BERSALIN

Agenda Mesyuarat 1. Ucapan Pengerusi ( Pn. Hjh. Zaharah bt Sarbini ) 1.1 Kata alu-aluan 1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih diatas kehadiran guru-guru dan kakitangan ke mesyuarat khas Laporan Pemantauan Berkelompok PPD Tampin pada 5 April 2012. 1.3 Terima kasih juga diucapkan kepada guru-guru yang terlibat dengan pemantauan. Ramai guru terpaksa menggantikan kelas kerana 9 orang guru tiada di sekolah kerana terlibat dengan Pertandingan Coral Speaking dan Action Songs, cuti bersalin serta bermesyuarat di luar. 1.4 Terima kasih kepada Pn. Kimasisni yang secara sukarela dipantau untuk pengajaran dan pembelajaran Bahasa Inggeris Tahun 1 walaupun beliau tidak mengajar kelas tersebut. 1.5 Tahniah kepada semua guru dan kakitangan kerana keputusan keseluruhan pemantauan adalah baik. 1.6 Para guru harus menganggap pemantauan ini sebagai satu kaedah untuk memurnikan kagi tugasan sebagai seorang guru di sekolah. 1.7 Segala teguran, pandangan dan cadangan perlu kita buat tindakan susulan dengan kadar segera. Makluman dan tindakan Semua Guru Laporan Pemantauan Berkelompok PPD Tampin 1. Pn. Kimasisni bt Hj. Ali (Panitia Bahasa Inggeris dan Matematik) i. Perlu sediakan visi dan misi panitia ii. Jadual jawatankuasa panitia perlu mempunyai carta aliran jawatankuasa iii. Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) perlu dibina dan dimasukkan ke dalam fail panitia iv. Program panitia Walking Dictionary mendapat pujian daripada pegawai PPD tetapi perli ditambah baik ( diserta dengan gambar). v. Sekiranya latihan yang diberikan kepada murid tahun 1 bergambar, guru harus sediakan gambar tersebut bagi memudahkan murid (murid tidak pandai melukis gambar). (Tindakan : Guru panitia Bahasa Inggeris dan Matematik) 2. Pn. Hjh. Fauziah bt Maarit (Panitia Bahasa Melayu) a. Dokumen-dokumen yang perlu ada dalam fail panitia : i. visi dan misi dan matlamat panitia ii. Jadual Spesifikasi Ujian (JSU). Perlu dibina dan dimasukkan ke dalam fail panitia pada setiap kali ujian iii. Minit mesyuarat kurikulum, mesyuarat guru dan mesyuarat kokurikulum termasuklah mesyuarat pada peringkat daerah. iv. Pekeliling berkaitan panitia perlu dimasukkan ke dalam fail panitia v. Analisa peperiksaan dan headcount vi. Borang pemantauan pengajaran

vii. Senarai semua bahan bantu mengajar (buku teks, carta, buku latihan dan lain-lain). viii. Inventori (pembelian barang-barang panitia). ix. Bank soalan x. Perancangan strategik panitia (Tindakan : Guru panitia Bahasa Melayu) 3. En. Zainurul Izwan b Zainal (Panitia Agama Islam). i. Fail semua ada tetapi laporan perlu mengikut tahun semasa. ii. Fail induk perlu mengandungi : a. Visi, misi dan matlamat panitia b. Jadual Spesifikasi Ujian c. Laporan setiap aktiviti yang dijalankan. iii. Borang LO (local order) boleh dibuat sebagai bukti pembelian barangan panitia (Tindakan : Guru panitia Agama Islam) 4. En. Nuzul Hakim b. Mohd Ali (Panitia Pendidikan Jasmani dan Kesihatan) i. Fail panitia perlu mengandungi : a. Visi, misi dan matlamat panitia b. Setiap minit mesyuarat c. Jadual waktu setiap guru yang mengajar matapelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan ii. Senarai alatan pakai buang tidak perlu dilabelkan iii. Peperiksaan setengah dan akhir tahun perlu dijalankan bagi pelajar tahun 3 hingga 6. iv. Bagi pelajar tahun 1 dan 2, evidens murid dijadikan sebagai ujian. v. Ujian SEGAK perlu dijalankan secepat mungkin bagi semester pertama (21 April 2012) (Tindakan : Guru panitia PJK) 5. Pn. Lailawaty bt Mohamed ( Panitia Kajian Tempatan dan Sivik ) i. Dokumen-dokumen yang perlu dimasukkan ke dalam fail panitia : a. Visi, misi dna matlamat panitia b. Pekeliling berkaitan panitia c. Perancangan kewangan 60/40 d. Jadual spesifikasi ujian e. ii. Pengurusan SKPM perlu melibatkan murid tahap 1. iii. Setiap kali ujian / peperiksaan perlu sediakan JSU iv. Keperluan topik kepada sekolah menengah ( Sejarah dan Geografi). v. Latihan dalam perkhidmatan untuk guru-guru lain. vi. Pencerapan guru yang mengajar matapelajaran Kajian Tempatan dan Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan oleh ketua panitia. vii. Mesyuarat panitia kali ke 2, sudah boleh dijalankan (Tindakan : Guru panitia KT/ PSK)

6. Pn. Khursiah bt Kamaruddin (Panitia Muzik ) a. Dokumen-dokumen yang perlu ada dalam fail panitia : i. Pekeliling berkaitan panitia ii. Misi, visi dan matlamat panitia iii. Perancangan strategik panitia iv. Perancangan kewangan v. Jadual waktu bagi guru yang mengajar matapelajaran Pendidikan Muzik / Dunia Muzik vi. JSU bagi setiap ujian yang dijalankan ii. Perlu adakan ujian dan peperiksaan sama ada bertulis atau amali. Ujian amali perlu direkodkan dalam borang penilaian iii. Hasil daripada ujian, guru perlu kenal pasti kelemahan pelajar dan bincangkan cara mengatasi kelemahan tersebut. iv. Pencerapan perlu dilakukan oleh ketua panitia. v. Mesyuarat kali kedua telah boleh dijalankan. (Tindakan : Guru panitia Muzik) 7. En. Shukuruddin b. Jamaluddin (Panitia Pendidikan Seni) a. Dokumen-dokumen yang perlu ada dalam fail panitia : i. Pekeliling berkaitan panitia ii. Misi, visi dan matlamat panitia iii. Perancangan strategik panitia iv. Perancangan kewangan v. Jadual waktu bagi guru yang mengajar matapelajaran Pendidikan Seni / Dunia Seni Visual ii. Pencerapan perlu dilakukan oleh ketua panitia. iii. Mesyuarat kali kedua telah boleh dijalankan. iv. Insturment pemantauan panitia akan diedarkan kepada semua ketua panitia. (Tindakan : Guru panitia Pendidikan Seni) 8. En. Shukuruddin b. Jamaluddin (Setiausaha Peperiksaan) a. Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) telah dijalankan b. Semua guru perlu membuat pentaksiran secara online dan manual (borang pentaksiran). c. Setelah pentaksiran online dibuat, guru perlu cetak dan masukkan ke dalam fail untuk pelajar bawa ke tahun berikutnya. d. Fail Pengurusan PBS (KSSR) perlu ditambah baik iaitu dengan menyediakan : i. Carta gantt ii. Jadual pengoperasian iii. Perancangan KSSR tahunan iv. Fail showcase (Tindakan : semua guru KSSR )

e. Fail PBS diletakkan setempat dan tidak termasuk dalam peperiksaan awam i. Senarai Ajk PBS 2012 Setiausaha : Pn. Hjh. Norlailawaty bt Mohamed Bahasa Melayu : Pn. Hjh. Fauziah bt Maarit Bahasa Inggeris : Pn. Zanalullaily bt Mohd Sofian Sains : Pn Suzana Sulaiman Pendidikan Islam : Pn. Siti Khadijah bt Norani

9. Pn. Hjh. Fauziah bt Maarit a. Perlu sediakan watikah perlantikan bagi semua jawatan b. Watikah perlantikan tersebut disimpan dalam buku rekod. (Tindakan : Ketua Panitia) 10. Laporan Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran (Pn. Hjh. Zaharah bt Sarbini) a. Secara keseluruhan laporan yang diterima baik b. Tahniah kepada guru-guru yang dipantau oleh pegawai PPD c. Perlu penambahbaikkan dalam penulisan refleksi / impak d. Aktiviti yang dicatat dalam penulisan rancangan pengajaran harian perlu dijalankan (didik hibur). e. Bahan bantu mengajar perlu digunakan secara optimum dan galakkan aktiviti berkumpulan. f. Guru perlu pastikan murid membuat pembetulan bagi setiap kesalahan yang dibuat. g. Tahniah kepada Pn. Fariza yang menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran di bilik BOSS. (Tindakan : Semua Guru) 11. Laporan unit Hal Ehwal Murid (HEM) a. Secara keseluruhan pengurusan fail adalah baik b. Pada masa akan datang, setiap unit HEM perlu ada perancangan atau mesyuarat dan dimasukkan ke dalam fail. c. Pihak PPD mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan katil bagi kegunaan pelajar yang sakit. d. Jawatankuasa kebajikan pelajar akan ditubuhkan yang melibatkan ahli jawatankuasa PIBG. e. Perlu diadakan watikah pelantikan dan kawad peperiksaan bagi setiap pengawas. f. Kawasan kantin sempit dan pekerja kantin dicadangkan memakai pakaian seragam dan tanda nama. g. Setiap panitia akan dipertanggungjawabkan sebuah meja di kantin. h. Tahniah pada guru-guru kelas yang telah menghias kelas dengan cantik dan bermaklumat. Harap dapat teruskan usaha menjadikan bilik darjah lebih selesa dan kondusif. (Tindakan : AJK Unit HEM)

Hal-Hal lain 1. Pn. Tn. Zunaida memaklumkan bahawa pegawai PPD menyatakan pihak sekolah boleh mohon penghawa dingin untuk bilik guru. 2. Pn. Hidayah mohon pemadam api untuk kelas pendidikan khas dan minta penyata kewangan PPKI. 3. Pn. Hjh. Zaharah berharap semua guru dapat mengambil tindakan atas perkara-perkara yang dibangkitkan.

Disediakan oleh :

Disemak oleh :

................................................ (HAWA BT IBRAHIM KHAN) Setiausaha Kurikulum Sekolah Kebangsaan Gemas

................................................ (PN. HJH. ZAHARAH BT SARBINI) Guru Besar Sekolah Kebangsaan Gemas