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Informática

Avançado

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br AUTORIA Fundação Bradesco COLABORADORES Departamento Escola Virtual .fb.Fundação Bradesco PROJETO GRÁFICO E REVISÃO Setor Geração de Recursos Didáticos PUBLICAÇÃO: 2010 .org.Ficha técnica ® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco Homepage: www.

visto que está presente em todos os setores da sociedade: no comércio. dominar as competências exigidas pelo mercado de trabalho e. na indústria. assim. PowerPoint. a difusão de novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competências frente às profissões. a comunicação. favorecer sua empregabilidade em qualquer área ocupacional. na educação etc. as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar a base do conhecimento requerida para a construção das competências e habilidades propostas na qualificação de Operador de Microcomputador. Na sequência. Enfim. para que possam ter autonomia no uso da ferramenta. 3 . Excel. a informática é parte fundamental dessa transformação. procedimentos e exercícios práticos. fundamentais para qualificar profissionalmente jovens e adultos. na saúde.APRESENTAÇÃO Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática referentes ao Pacote Office 2007. a globalização. Access. composto pelos aplicativos Word. apresentamos definições. orientações técnicas. Diante desse contexto. Outlook e Internet. Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo do trabalho. a velocidade da informação.

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..............................4 Alterando a visualização dos balões ....76 5 ..........12 1.................................................1 Inserindo nota de rodapé .......................69 3.....................................2 Alterando as opções de controle.......3 Alterando nome do usuário ......................27 1.............................................................3 Atualizando o índice das ilustrações .................3...........................................5.......................................5.........................1 Controlando as alterações ........9 1....4 Criando etiquetas para vários destinatários ....................................3 Citações e bibliografia ...............38 2.......................1 Criando uma citação............. TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS........................................4 Inserindo a bibliografia.............................................................................18 1............... TRABALHANDO COM REVISÃO DE DOCUMENTOS ......................33 1...5 Trabalhando com legendas .................69 3.....37 2..................................................2 Administrando as alterações no documento ........1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim .......................................................3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos........25 1.................................................................1........................31 1...............10 1............32 1..........................2 Criando um espaço reservado ................SUMÁRIO 1..................13 1...3 Personalizando nota de referência ...............67 3.................................16 1.................................................25 1............................3 Envelopes e etiquetas ...........1 Editando a bibliografia .1............67 3.................................3 Aceitando ou rejeitando as alterações ........................................................1 Inserindo legendas .......................73 3.1 Inserindo comentários no documento ......46 2..33 1.....20 1...........................2................67 3......9 1....2.....................1 Endereçando um envelope .......................1 Conferindo as demais opções .........................................................................................................3 Excluindo comentários ...........2 Abrindo um documento que contém mala direta ..................2 Endereçando etiquetas .............1 Utilizando comentários ...........................59 2...........21 1...................................4..........69 3..................................71 3............. CORRESPONDÊNCIAS .......................1...........1 Criando uma mala direta ..28 1.........................50 2................62 3.............................................................................2 Trabalhando com sumário ...............................................................2....................................................................3................................................................................................3..........................2 Etapa 2 – Criando o sumário .......................................2 Inserindo índices das ilustrações ....2........................................................................................2.3...................1..............................................................2 Inserindo nota de fim ...............3 Atualizando o sumário ....3 Editando uma citação ou espaço reservado .....3.................70 3.......4 Personalizando o sumário ..............74 3................1 Etapa 1 – Preparando o documento......................3..........5.....1..48 2...................................36 1.................................15 1........................................1........1......................................................................................................49 2..2...........................................56 2...........2 Movendo-se entre os comentários ............39 2.....................................................................................................2.................2.......................

81 6 ...........................................4.............77 5.................................................... EXERCÍCIOS ................. COMPARANDO DOCUMENTOS ....................................................................................78 6........ PROTEGENDO O DOCUMENTO ......................................................

por exemplo. formatações fundamentais. você teve uma visão de seus comandos. emissão de mala direta e elaboração de índice entre outras. conhecerá novos recursos que facilitarão a execução de tarefas tidas como complexas.INTRODUÇÃO Seja bem-vindo ao Word 2007 – Avançado! Nos cursos de Word Básico e Intermediário. Agora. guias. 7 . cabeçalhos e rodapés etc. como. elementos gráficos.

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ambas contêm uma marca de referência de nota no corpo do texto para indicar que há informações adicionais em nota de rodapé ou nota de fim.1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim Esses recursos facilitam a indicação de fontes ou a inclusão de materiais explicativos. A diferença básica entre nota de rodapé e nota de fim está no lugar onde elas são inseridas no documento. Podemos usar qualquer uma delas. pois o aplicativo faz esse controle automaticamente.. a guia Referências apresenta opções que nos auxiliam a trabalhar com essas questões. n). O uso de nota de rodapé ou nota de fim pode ser determinado por sua preferência ou pelo estilo adotado em seu local de trabalho. pois. 9 . além de muito parecidas. Trabalhando com referências Quem de nós. num texto. A vantagem de utilizar um processador de textos para inserir tais notas é que não precisamos nos preocupar com a sequência (nota 1. 2.. cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim)? Ou então.1. quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil. não é mesmo? Além de outros recursos. nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração ou símbolo. Figura 1 1.

O texto explicativo será inserido sempre com fonte menor do que a fonte do corpo do texto. Para inserir uma nota de rodapé. 1. utilizaremos o arquivo O_ Guarani. não constam as notas utilizadas neste curso. Ressaltamos que o conteúdo do arquivo é um trecho extraído do livro “O Guarani”.1 Inserindo nota de rodapé Para exemplificar o uso de notas de rodapé e de fim. que servirá apenas para ilustrar o uso da nota de rodapé. de José de Alencar. gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. faça o seguinte: 10 . No texto original. Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento.1.Figura 2 1 Nota de rodapé 2 Nota de fim 3 Marcas de referência da nota Tanto as notas de rodapé quanto as notas de fim são separadas do corpo do texto por uma pequena linha horizontal.

conforme mostra a figura 3. Em seguida. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Em nosso exemplo.1. Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final da página atual. no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota . Clique na guia Referência. Digite o texto. Figura 3 2. sobrenome de Dom Antônio. sem que haja necessidade de ir até o final da página (figura 5). Após abrir o arquivo. Figura 4 4. posicione o cursor ao lado da palavra à qual será acrescentada a nota. é o termo Mariz. sob uma pequena linha. 5. 11 . de Rodapé 3. posicione o mouse sob o número que foi inserido no local indicado no item 1 e verifique que o texto da nota de rodapé pode ser visualizado. Deixe-a com o tamanho 8.

2 Inserindo nota de fim Para inserir uma nota de fim. basta selecioná-la e pressionar a tecla <DEL>. sob uma pequena linha.Figura 5 6. no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota . Clique na guia Referência.Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final do documento. 12 . Posicione o cursor ao lado da palavra Alencar. conforme mostra a figura 7. Para excluir uma nota de rodapé. faça o seguinte: 1. de Fim 3. ainda com o arquivo O_Guarani aberto. Figura 6 2. Digite o texto. 1.1.

caso a forma padrão não atenda às suas necessidades. Local Figura 8 13 . no canto inferior direito. 1.Figura 7 4.Defina os itens conforme sua necessidade. sem que haja necessidade de ir até o final do documento. 5. 2.3 Personalizando nota de referência Você poderá personalizar a visualização da nota de referência. para ver 1. Da mesma forma que na nota de rodapé. ao posicionar o mouse sob o símbolo que foi inserido no local indicado no item 1.1. Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo mais opções relacionadas ao grupo Notas e Rodapé. Deixe-a com o tamanho 8. Para isso. faça o seguinte: . Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Salve o documento com o nome de O_Guarani_final. Você pode alterar: 1. 6. podemos ver o texto da nota de fim.

Figura 11 14 . Formato Figura 9 3.2. foi selecionado o símbolo do Pi ( ).Aplicação das alterações Figura 10 3. clique em inserir.Após concluir as definições. Como marca personalizada. Veja o exemplo da figura 11.

temos ainda as seguintes opções: Objeto Função Permite navegar entre as notas de rodapé e fim inseridas no Próxima Nota de Rodapé documento. A vantagem de seu uso é que.2 Trabalhando com sumário O sumário fornece uma visão geral do que está no documento e ajuda o leitor a localizar determinada informação rapidamente. Exibe as notas de rodapé ou de fim de acordo com a opção selecionada. Próxima Nota de Rodapé Figura 12 Vamos praticar! Exercício 1 1. em caso de alteração no número das páginas.Nesse grupo. O Word tem um modo automático de criar sumário. o sumário é atualizado automaticamente Figura 13 15 .

sucessivamente. Veja o exemplo da figura 14. Prepare o documento. Os estilos de título são o vínculo para a criação de um sumário automático. 2. para que o Word os inclua. Reúna esses títulos e cabeçalhos no sumário. assim. nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração ou símbolo. O Word nomeia os estilos Título 1 para o nível mais alto no sumário. Posicione o cursor na linha que deverá ser inserida no sumário. precisará aplicar estilos específicos a eles. não é mesmo? Figura 14 Para aplicar os estilos. quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil. num texto.2. 16 . Os estilos de título e o sumário automático trabalham em conjunto. Título 2 para o nível seguinte e. cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim)? Ou então. Quem de nós. faça o seguinte: 1. atribuindo estilos de título aos títulos e cabeçalhos de capítulo que você deseja que apareçam no sumário.São duas as etapas para criar um sumário automático: 1. 1. selecione o título adequado. no grupo Estilo. 2.Na guia Início.1 Etapa 1 – Preparando o documento Depois que você tiver decidido que títulos aparecerão no sumário.

Caso a formatação não esteja de acordo com suas necessidades. Renomear Remover da Galeria de Estilos Rápidos Adicionar Galeria à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Alterar o nome do estilo.Toda vez que o estilo de título precisar ser reutilizado. e faça alguns testes. ele já estará com a formatação correta. parágrafo etc. 2. cor. faça o seguinte: 1. A seguir. Remover da galeria os estilos que não são utilizados..Selecione a opção Atualizar Título . Adicionar os estilos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 3. que se encontra na pasta Exemp_Word_ Avanc.) da linha que será inserida no sumário de modo a atender a suas necessidades. O ícone passa a ser visualizado. Abra o documento Exemplo_sumario. Selecione a linha e clique com o botão direito do mouse no título a ser utilizado. tamanho. 17 . para Corresponder à Seleção. são descritas outras opções: Objeto Selecionar Todas as instâncias de Função Selecionar todas as linhas com o mesmo estilo.. Defina a formatação (fonte. Figura 15 4.

para que as páginas não sejam computadas. no grupo Sumário. e selecione 18 . 2.2.2 Etapa 2 – Criando o sumário Após a definição dos títulos que farão parte do sumário. defina o local em que o sumário será inserido (início ou fim do documento). conforme modelos ilustrados nas figuras 17. clique no botão Sumário o tipo desejado. criá-lo é bem simples.Objeto Função Abrir uma caixa de diálogo em que é possível alterar a formatação do estilo. 18 e 19. Em primeiro lugar. Lembre-se de que. Ainda com o documento Exemplo_sumario aberto. Modificar Figura 16 1. faça o seguinte: 1. você terá que criálo em uma seção diferente. Na guia Referências. se o local escolhido for o início do documento.

Figura 17 – Sumário Automático 1 Figura 18 – Sumário Automático 2 Figura 19 – Sumário Manual 19 .

será necessário atualizá-lo. 1. Entretanto. faça o seguinte: 1. Caso a mudança tenha sido nas páginas.2. Figura 20 20 . 2. Na guia Referências. ele será exibido em uma caixa azulclaro. Na caixa de diálogo que se abrirá.3 Atualizando o sumário O sumário é atualizado automaticamente. Quando você clicar em um sumário automático. Se houve inclusão de novos títulos.3. toda vez que acrescentar títulos ou cabeçalhos ou adicionar conteúdo que possa afetar os números de página. Quando o ponteiro do mouse for movido para fora dessa área. sempre que você abre o documento. deixe a primeira opção selecionada. selecione a segunda opção. Nesse caso. Concluídos esses procedimentos. o sumário estará pronto. que é uma indicação visual desse tipo de sumário. as entradas se tornarão cinza e você verá o cursor onde clicou inicialmente. clique no grupo Sumário e em Atualizar Sumário . informe que tipo de atualização deseja realizar. Para isso. é importante observar que a formatação do sumário poderá ser alterada.

Evite editar entradas no próprio sumário. Por exemplo. edite-o no corpo do documento e. essas alterações serão perdidas. Figura 21 1. Observe a figura 21.2.4 Personalizando o sumário Agora. o texto selecionado passou a ser de nível 2 e. para que ele seja inserido no sumário. A opção Adicionar Texto definindo seu nível. pode desejar dar-lhe mais vida. os títulos do documento estão em azul e você quer que o sumário também fique nessa cor. depois.3. é preciso atualizar o sumário com a opção Atualizar o índice inteiro selecionada. 21 . atualize o sumário para aplicar as alterações. Clique em OK. pois ao atualizá-lo. que você já sabe como criar um sumário. permite inserir o texto selecionado no sumário. Para alterar o texto exibido no sumário. No exemplo mencionado.

Na caixa de diálogo Sumário. como.Pode ser que o sumário seja muito extenso e você queira diminuí-lo. alterar os pontos ou traços entre o número de página e a entrada do sumário. e selecione Figura 22 2. deseje fazer uma pequena modificação. Ou ainda. verifique se a opção Do modelo está selecionada na caixa Formatos e clique em Modificar. Figura 23 22 . Veja como fazer isso: 1. clique no botão Sumário a opção Inserir Sumário. por exemplo. Na guia Referências. no grupo Sumário.

o tamanho. mude a fonte para Brush Script MT. na caixa de diálogo Estilo.3. clique em Modificar. tamanho 18. Por exemplo. Depois de fazer as 23 . depois. clique em Formatar alterações. clique em OK. cor azul. a cor e o estilo da fonte. você poderá alterar o tipo. Na seção Formatação 1 . Clique em Sumário 1. Para alterar as demais opções. 2 . para selecionar o nível mais alto (Nível 1) e. A caixa de diálogo Modificar estilo será aberta. 5. Figura 24 4.

clique em OK (figura 26). Na seção Visualização.Figura 25 6. Figura 26 24 . verifique se a alteração está de acordo com sua necessidade. 7. Em caso afirmativo.

é possível gerar uma bibliografia automaticamente. utilizaremos o arquivo Citações. 1. que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. uma mensagem será exibida. Com o Word 2007. repita os procedimentos anteriores.3 Citações e bibliografia Bibliografia é uma lista de fontes. Clique em OK e suas entradas assumirão a nova formatação. com base nas informações sobre a fonte fornecida para o documento. Para exemplificar o uso citações bibliográficas. Quando você clicar no OK final.3. Figura 27 10. 9.1 Criando uma citação Ao adicionar uma citação a um documento.8. normalmente localizada no final do documento e utilizada como consulta para inserção de citações. Caso queira alterar Sumário 2 (Nível 2) ou Sumário 3 (Nível 3). 25 . selecionando Sumário 2 ou Sumário 3. Vamos praticar! Exercício 2 1. também é possível criar uma fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. perguntando se deseja substituir o sumário. Faça alguns testes e feche o arquivo sem salvá-lo.

Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica. clique na seta ao lado . Por exemplo. clique em Inserir e em Adicionar Nova Fonte Bibliográfica. 5. do botão Estilo 2. Observe que a citação é inserida automaticamente (figura 29). Na guia Referências. no grupo Citações e Bibliografia. documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou APA. 3. Figura 28 Note que um código (Jor371) é gerado automaticamente para a citação. Preencha os dados solicitados e clique em OK (figura 28). Posicione o cursor no local desejado (final do primeiro parágrafo). Figura 29 26 . Citação 4.1.

Na guia Referências. 3. faça o seguinte: 1. clique em Inserir e em Adicionar Novo Espaço Reservado. Posicione o cursor no local desejado (final do segundo parágrafo). Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica. Citação 4. pode criar um espaço reservado para citação e esperar para preencher as informações posteriormente.1.2 Criando um espaço reservado Se você estiver elaborando um documento e não dispuser da fonte bibliográfica no momento. Figura 31 27 .3. Para isso. Observe que um espaço com o nome definido é inserido automaticamente (figura 31). Atribua um nome a ele e clique em OK (figura 30). clique na seta ao lado . no grupo Citações e Bibliografia. do botão Estilo 2. Figura 30 5.

Selecione a citação ou espaço reservado a ser alterado e clique na seta à direita para visualizar as opções (figura 32).1. Figura 32 2.3 Editando uma citação ou espaço reservado Caso você necessite alterar o conteúdo de uma citação ou espaço reservado. como mostra a figura 33. Figura 33 28 . proceda da seguinte maneira: 1. Selecione uma das opções conforme sua necessidade: permite inserir o número da página ou suprimir • A opção Editar Citação informações.3.

2. Após fazer as alterações desejadas. 3. • A opção Converter citação em texto estático converte a citação em texto comum. Clique no botão Editar (figura 34). não a repetindo na bibliografia. Em Lista atual. Na guia Referências. clique em OK. 3. já vista na figura 28. clique no item que deseja editar. clique em Gerenciar Fontes Bibliográficas. Figura 34 29 . caso seja utilizada mais de uma vez. no grupo Citações e Bibliografia. Outra forma de editar citações ou espaços reservados é a seguinte: 1.• A opção Editar Fonte abre a caixa de diálogo utilizada na criação da citação. atualizará automaticamente • A opção Atualizar Citações e Bibliografia citações e a bibliografia. caso esta última já tenha sido criada.

Digite as informações. Clique em Fechar e veja o resultado no documento.4. conforme mostra a figura 35. 30 . Figura 36 6. Observe que foi alterada a descrição do item Visualizar (figura 36). Figura 35 5. e clique em OK.

Para isso. 1. Na guia Referências. clique em . Abra o documento Citações_2 e insira uma quebra de página após o último parágrafo. no grupo Citações e Bibliografia. o passo seguinte é inserir a bibliografia. Figura 38 31 . 2. faça o seguinte: 1.Figura 37 7. Clique no estilo desejado ou em Inserir Bibliografia . Posicione o cursor na página em branco. Salve o documento com o nome Citações_2.4 Inserindo a bibliografia Uma vez incluídas e verificadas todas as citações. Bibliografia 4. 3.

5. faça o seguinte: 1. está criada a bibliografia.1 Editando a bibliografia Caso haja necessidade de alterar a bibliografia. Selecione a bibliografia e clique no botão Bibliografias opções (figura 40). para visualizar as Figura 40 32 . . Figura 39 1.4. Com esses procedimentos.

3. 33 .1 Inserindo legendas 1. caso você tenha um trabalho assim pela frente. que está gravado na pasta Exemp_Word_ Avanc. Abra o arquivo Exemplo_legenda. Um dos recursos disponíveis na guia Referências o auxiliará. • Após alterar ou incluir citações. Uma legenda é um rótulo numerado que pode ser adicionado a uma figura. Selecione uma das opções de acordo com sua necessidade: • As duas primeiras opções referem-se ao estilo da bibliografia. Vamos praticar! Exercício 3 1. Já se os itens forem muitos. numerá-los será fácil.5.5 Trabalhando com legendas Você deve ter observado que as imagens das apostilas que utilizamos são identificadas por legenda. • A opção Converter bibliografia em texto estático converte a bibliografia em texto comum. equação ou outro objeto. mais de 100 por exemplo. Salve o arquivo com o nome de Exemplo_Bibliografia.2. onde: • Figura é o rótulo da legenda. 1. clique em Atualizar Citações e Bibliografia para atualizar a bibliografia automaticamente. Figura 1. • A opção Filtrar Idiomas permite selecionar apenas bibliografias de acordo com o idioma desejado. Por exemplo. Se o arquivo contiver poucos itens. tabela. • 1 é o número inserido automaticamente pelo Word. isso se tornará mais difícil.

Em seguida. clique no botão Inserir Legenda . Esse é o tipo de legenda padrão. Observe que a legenda Figura 1 foi inserida abaixo da imagem. Na guia Referências.2. 3. 34 . Figura 41 4. clique nas setas dos itens Rótulo e Posição e veja que opções estão disponíveis. no grupo Legendas. Selecione a primeira imagem. Clique em OK sem realizar nenhuma alteração. Figura 42 5. selecione a segunda imagem e repita o passo 3. 6. Dessa vez.

Dica! Se você preferir. Figura 43 A seguir. b. Alterar o estilo de numeração. II ou a. Faça alguns testes e salve o arquivo com o nome de Exemplo_legenda2.Observe que a legenda já está como Figura 2. são descritas as demais opções: Objeto Função Incluir/Excluir o rótulo da legenda.) que será numerado automaticamente. apenas o número do objeto será visualizado. Excluir os rótulos criados pelo usuário. 7. Definir o tipo de objeto (imagem bitmap. Se essa opção for ativada. Criar novos rótulos. Por exemplo: Planilha. som wave etc. copie a legenda e pressione a tecla <F9> para atualizar a numeração. Por exemplo: I. 35 .

se estão de acordo com o desejado. 3. 2. clique no botão Inserir Índice de . Selecione as opções desejadas e verifique. Para isso. Na caixa de diálogo aberta. Ilustrações 5. Insira uma quebra de página após o último parágrafo. Posicione o cursor na página em branco. 4. faça o seguinte: 1. ative a opção Estilo: Legenda. no grupo Legendas. Na guia Referências. 7. que está gravado na pasta Exemp_Word_ Avanc. no item Visualização. 6. Na caixa de diálogo aberta. Observe que apenas a guia Índice de Ilustrações está ativa. Clique no botão Opções. Abra o arquivo Exemplo_legenda2.2 Inserindo índices das ilustrações Ao término do trabalho. selecione as opções desejadas para definir a formatação do índice de ilustrações.1. você poderá criar um índice das figuras prática e facilmente.5. Figura 44 36 .

Vamos praticar! Exercícios 4 e 5 37 . Figura 46 3. Clique no botão Atualizar Índice de Ilustrações . foi inserida uma quebra de páginas entre as imagens.3 Atualizando o índice das ilustrações Caso haja inclusão de novas imagens.5. Nesse caso. No exemplo da figura 46. escolha entre atualizar apenas os números de página ou o índice inteiro e clique em OK. Figura 45 1. faça o seguinte: 1. Para isso. ou alteração na numeração das páginas. apenas a atualização do número de páginas é o suficiente. Clique em OK duas vezes e observe que o índice de legendas foi criado (figura 45). Na caixa de diálogo visualizada. Feche o documento sem salvá-lo. 2.8. o índice deverá ser alterado.

A guia Correspondências tem as opções que nos auxiliam a trabalhar com esses e outros recursos. planilha do Excel. você precisará de um documento principal. adicionados ao documento principal. valor de FGTS.). Ele deve conter os elementos mostrados na figura 47: Figura 47 Onde: 1 Informações exclusivas de cada destinatário 2 Texto comum a todos os destinatários As informações de cada destinatário são armazenadas em outro arquivo (tabela do Word. 38 . que contenha tais informações. É aqui que o recurso da mala direta pode ser muito útil. com o texto padrão e espaços reservados para as informações exclusivas. Ou ainda. O documento principal é seu ponto de partida e pode ser uma carta.2. Para usar a mala direta. reembolso de férias etc. que seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preço e pediu a você que dê essa informação aos clientes preferenciais. Correspondências Imagine que você tenha de enviar uma carta ou email aos funcionários contendo informações pessoais (salário. O Word cuidará do resto. envelope. banco de dados do Access) e são preenchidas nos espaços reservados. email ou mesmo um cupom. e de outro. Criar carta ou email individualmente levaria horas.

Figura 49 39 . Na guia Correspondências. que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. faça o seguinte: 1. Criando uma mala direta Para exemplificar a criação de uma mala direta. A caixa de diálogo apresentará várias opções. Após abrir o arquivo. utilizaremos o documento principal Exemplo_Mala_direta.Figura 48 2. Posicione o cursor após o texto Unidade de.1. no grupo Iniciar Mala Direta. clique no botão . Iniciar Mala Direta 3. 2. Clique em Assistente de Mala Direta Passo a Passo.

O assistente o auxiliará em todas as etapas a serem executadas e é sempre mais fácil utilizá-lo.

4. Selecione as opções desejadas em cada uma das etapas. Na figura 50, visualizamos as opções da primeira etapa.

Figura 50

Onde: 1 Exibe ações principais relativas à etapa. Nesse nosso exemplo, devemos selecionar o tipo carta para o documento a ser elaborado. 2 Exibe explicações e opções a serem selecionadas de acordo com a etapa. 3 Permite avançar ou retroceder etapas. É interessante observar que as etapas são nomeadas.

5. Na área 3, clique em Próxima: Documento inicial.

40

6. Como temos um documento pronto para receber as informações de cada destinatário, na etapa 2 (figura 51), deixe a opção Usar o documento atual selecionada e clique em Próxima: Selecione os destinatários.

Figura 51

7. A etapa 3 define onde se encontram as informações dos destinatários. Utilizaremos uma lista existente, chamada Filiais, que está gravada na pasta Exemp_Word_Avanc. para poder acessá-la (figura 52). Clique em Procurar

Figura 52

8. Após selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de diálogo é aberta. Nela, o conteúdo pode ser visualizado (figura 53). 41

Nessa caixa de diálogo, há diversas opções para refinar sua lista como, por exemplo, Classificar e Filtrar.

Figura 53

9. Clique em OK e observe que surgiram duas opções diferentes no item Use uma lista existente (figura 54, pontos 1 e 2 ). Essas opções possibilitam selecionar outra lista de destinatários ou editar a utilizada. 10. Em seguida, clique em Próxima: Escreva a carta.

Figura 54

42

da lista Filiais. Posicione o cursor após Atenção de e repita os passos 11 e 12. 43 . selecionando o campo DIRETOR. O assistente lhe trará opções de formatação de endereço. Figura 56 13. clique em Fechar. Em seguida. saudação e postagem eletrônica (este último item requer software complementar).11. Para ter acesso aos conteúdos . clique em Mais itens Figura 55 12. Selecione o campo CIDADE-UF e clique em Inserir.

são visualizados os espaços reservados (campos). no documento principal (figura 57). Veja como. a serem preenchidos com os dados dos destinatários. clique em Próxima: Visualize as cartas. Figura 58 44 . Figura 57 15. Em seguida.14.

17. 3 Permite localizar um registro (destinatário) específico de acordo com um dos campos. Clique em Próxima: Conclua a mesclagem. Figura 59 1 Apresenta dados do primeiro destinatário. há duas opções. 18. Selecione aquela que se adapta à sua necessidade. conforme mostra a figura 60. Na última etapa. 2 Possibilita avançar ou retroceder registros (destinatários).16. 4 Possibilita excluir o destinatário visualizado. Observe a figura 59 e as opções disponíveis. 45 .

Mesma Selecionar destinatários função descrita no passo 7 (figura 52). descreveremos os demais grupos e opções disponíveis para trabalhar com mala direta. Editar lista de Destinatários 46 .Figura 60 19.1. Editar lista de destinatários. No grupo Iniciar Mala Direta.1. Vamos praticar! Exercício 6 . Feche a caixa de diálogo do assistente de mala direta. estão disponíveis os seguintes comandos: Objeto Função Abrir o documento que contém os dados dos destinatários. 20. Mesma função demonstrada na figura 53. Conferindo as demais opções A seguir.1ª parte 2. Salve o documento com o nome de Exemplo_Mala_direta2.

No grupo Gravar e Inserir Campos. No grupo Visualizar Resultados. Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na localização de Verificação automática de erro possíveis erros. item 1. Atualizar as informações dos destinatários antes de imprimir as Atualizar Etiquetas etiquetas. Mesma função demonstrada na Avançar/Retroceder figura 59. Mesma função demonstrada na Localizar destinatário figura 59. Bloco de Endereço Linha de Saudação Abrir uma caixa de diálogo com modelos de saudação. Permitir que campos correspondentes sejam localizados no arquivo Coincidir campos de dados. Mesma função demonstrada na figura 56. Definir regras para controlar a maneira como o Word mescla as Regras informações. Localizar um destinatário específico. Navegar entre os registros (cartas). item 2. Abrir a caixa de diálogo que permite a seleção dos campos que Inserir campo de mesclagem contêm as informações dos usuários. item 3. Realçar campos de mesclagem Figura 61 Abrir uma caixa de diálogo com modelos de blocos de endereço. 47 . temos os seguintes comandos: Objeto Função Realçar os campos de mesclagem para facilitar sua localização. temos os seguintes comandos: Objeto Função Substituir o nome do campo de mesclagem pelo conteúdo da lista de Visualizar Resultados destinatários. principalmente se inseridos no meio do texto. mesmo que tenham nomes diferentes. Mesma função demonstrada na figura 59.

Esse comando se encarregará de abrir a lista de destinatários utilizada. apresenta as seguintes opções: Objeto Função Permitir a edição do documento principal. será exibida uma caixa de diálogo informando que um comando SQL será executado.O último grupo.2. Imprimir documentos Figura 63 Enviar email ao destinatário indicado. Concluir. Abrindo um documento que contém mala direta Sempre que você abrir um documento elaborado com base em uma mala direta. Enviar Emails Figura 64 2. 48 . Editar documentos principais Figura 62 Enviar para a impressora os registros selecionados. É criado um novo documento com os registros (destinatários) selecionados.

Para continuar a abertura do documento. quanto para criar etiquetas. 49 . Envelopes e etiquetas Muitas pessoas recorrem ao Word quando precisam enviar um grande número de correspondências. clique em Sim (figura 65). que permite imprimir poucas etiquetas ou uma única folha de etiquetas com as mesmas informações em todas elas.3. Figura 65 Caso queira abrir apenas o documento principal. temos dois recursos: Envelopes. O que fazer então? Utilizar a tradicional caneta ou imprimir um envelope com aparência profissional que seja compatível com a correspondência? Figura 66 Na guia Correspondências. e Etiquetas. porém. 2. Há ocasiões. maneira mais simples de criar um único envelope. tanto para imprimir envelopes. Em ambos os casos. clique em Não. em que é necessário imprimir um pequeno número de envelopes ou etiquetas. não se utiliza a mala direta.

endereços Figura 67 4.2. basta fazer o seguinte: 1. clique em Envelopes. Crie um documento novo. Na caixa de diálogo apresentada. 50 . digite as informações do destinatário diretamente na caixa de texto Endereço do destinatário. Repita o procedimento para informar os dados do remetente e observe o resultado.3. Na guia Correspondências. 3. A última opção abrirá seu cadastro de contatos do Outlook.1 Endereçando um envelope Para criar um envelope de endereçamento. ou clique no botão Catálogo de . 2. no grupo Criar.

Figura 68 5. Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido. clique em Opções. temos as seguintes possibilidades: Figura 69 51 . Na guia Opções de envelope.

meio. 52 . As possibilidades são as seguintes: Figura 70 1 Determina a posição do envelope (direita. 3 Altera o tipo de fonte do endereço do remetente. Para alterar informações referentes à impressão.1 Define o tipo de envelope a ser utilizado. 2 Altera o tipo de fonte do endereço do destinatário. 4 Altera o posicionamento do texto do destinatário e do remetente. esquerda) e se a margem longa ou curta está sendo alimentada na impressora. 5 Visualiza as alterações de posicionamento. clique em Opções e na guia Opções de impressão. 6. tendo por base o código ou o tamanho informados na embalagem.

adicione-o ao documento. Após definir as opções necessárias. clicando no botão Adicionar ao Documento. 53 . basta clicar em Imprimir na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas (figura 71). Figura 71 Para utilizar o envelope novamente. 7. clique em OK. 3 Define a bandeja em que o envelope será inserido na impressora. Imprimir ou salvar Para imprimir o envelope apenas uma vez. salvando seu layout e endereços.2 Altera a impressão entre frente e verso e rotação horária.

Figura 72 Na figura 73. Figura 73 54 . observe que o envelope foi inserido acima da primeira página.O Word lhe perguntará se o endereço do remetente deverá ser salvo como padrão (figura 72). Clique em Sim.

Salve o documento com o nome de Modelo_envelope. Altere os dados do destinatário e clique em Atualizar documento (figura 74). faça o seguinte: 1. Abra o documento desejado. clique em Envelopes. no grupo Criar. ou clique em Imprimir. Figura 74 55 . Na guia Correspondências. Quando você precisar imprimir outro envelope. 3. 2.

1. pois poderão ser utilizados vários recursos vistos anteriormente. clique em Etiquetas. Na guia Correspondências. uma vez que o Word reconhece o endereço e o insere para você. no grupo Criar. Abra o documento Modelo_envelope. você poderá: • Utilizar dados existentes em um documento.2 Endereçando etiquetas Agora. Veja. Para criar uma etiqueta. na figura 75. utilizaremos os dados que foram salvos. 2.3. • Digitar o conteúdo diretamente na caixa de diálogo. Em nosso exemplo. criar etiquetas será mais fácil.2. Figura 75 56 . que você já sabe lidar com os envelopes. quando criamos o envelope. que o endereço que consta do envelope já foi inserido na caixa de texto Endereço da caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. 3.

clique em Opções e. Figura 76 5.4. Se você clicar no botão Catálogo de endereços serão visualizados. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente configurado no Word. . clique em Usar remetente padrão. para que o endereço seja preenchido automaticamente (figura 76). “Fabricado em __/__/2010” etc. Por exemplo. os contatos no Outlook Embora a caixa de diálogo tenha diversas referências a endereços. clique em Detalhes (figura 77). Figura 77 57 . “Frágil”. você pode digitar o texto que quiser na etiqueta. Para alterar o tipo de etiqueta. para ver os detalhes do tipo selecionado. 6.

7. basta clicar em Imprimir na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. (figura 78) será criado.. Figura 78 Salve o documento com o nome de Modelo_etiqueta. Um documento com o nome de Etiqueta. Observe que todas as medidas são definidas automaticamente. Observe também. que a guia Ferramentas de Tabela é ativada. na figura 78. clique em Novo Documento. salvando seu layout e endereços. 8.. de acordo com o modelo de etiqueta selecionado. 58 . Salve-o normalmente. Para utilizar a etiqueta novamente. Imprimir ou salvar Para imprimir a etiqueta apenas uma vez. Clique em OK.

utilizando uma régua. 2. em seguida. Crie um documento e. na guia Correspondências. você terá que definir os valores para criar um layout. grupo Criar. 1. não se preocupe. Nesse caso.3. Figura 79 59 .2.3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos Se sua etiqueta não constar da lista de modelos. pois os valores são indicados em centímetros. Clique em Opções e. em Nova Etiqueta. clique em Etiquetas.

Preencha as novas informações da folha de etiquetas e as novas medidas das etiquetas (figura 80). Densidade vertical 60 . Figura 80 Onde: Item Nome da etiqueta Descrição Nome do novo modelo. Distância da parte superior de uma etiqueta até a parte superior da próxima etiqueta. Distância da margem da folha até a margem mais próxima da etiqueta. Margem superior Margem lateral Altura da etiqueta Largura da etiqueta Largura de cada etiqueta. Teste. Distância da parte superior da folha até a parte superior da primeira etiqueta. Altura de cada etiqueta. Por exemplo.3.

Item Densidade horizontal Descrição Distância da margem direita de uma etiqueta até a margem direita da próxima etiqueta. 4. Etiquetas por linha Linhas por página Número de linhas de etiquetas na folha. 61 . Figura 81 5. Depois de inseridos todos os detalhes. Tamanho da página Dimensões da folha de etiquetas. Clique em Novo documento e preencha o conteúdo das etiquetas no novo layout (figura 82). clique em OK duas vezes e veja que o modelo foi inserido na lista de modelos. Número de colunas de etiquetas na folha.

desative a opção Redimensionamento. O ideal é ter a fonte de dados já pronta. utilizaremos os recursos vistos anteriormente – mala direta e etiqueta – para imprimir etiquetas para vários destinatários. Opções do Word. Para isso. ative-a novamente. 2. talvez você tenha dificuldades em alinhar as etiquetas. faça o seguinte: 62 . vamos utilizar o documento Dados_etiq.4 Criando etiquetas para vários destinatários Agora. Salve o documento como Etiqueta_personalizada. Dica! Se a opção Dimensionar conteúdo para tamanho de papel A4 ou 216/279mm estiver ativada (Botão Office. Se isso acontecer. dependendo do tamanho de página selecionado. item Imprimir). Em nosso exemplo. Imprima as etiquetas e. em seguida. Avançado.Figura 82 6.

mas não impressa (figura 84). que é visualizada. No grupo Iniciar Mala Direta. Usar Lista Existente e em 6. 5. 2.Na guia Correspondências. clique no botão . Indique o local onde o arquivo Dados_etiq está armazenado e clique em Abrir. Crie um documento novo. Figura 83 4. A caixa de diálogo apresentará várias opções. Iniciar Mala Direta 3. Veja o que acontece no documento principal: o espaço reservado para a primeira etiqueta está em branco e o das demais apresenta uma variável definida como <<Próximo registro>>. A próxima caixa de diálogo permite selecionar o tipo de etiqueta e definir os detalhes. Vamos utilizar o modelo Teste. no grupo Iniciar Mala Direta. 63 .1. criado anteriormente (figura 81). Clique em Etiquetas. clique em Selecionar Destinatários .

Figura 84 7. Selecione os campos com um clique duplo. clique em Inserir campo de mesclagem 8. e clique em Fechar. Campos. no grupo Gravar e Inserir . conforme mostra a figura 85. Clique no espaço reservado para a primeira etiqueta e. Figura 85 64 .

Figura 86 10. A forma mais rápida de fazer isso é com o procedimento de copiar e colar. conforme mostra a figura 86. ajuste a posição dos campos e insira o texto.9. 11. Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatário e o texto seja impresso para todos. é necessário inserir os campos e o texto em cada uma das colunas após a variável <<Próximo registro>>. Agora. Observe o resultado na figura 87. Figura 87 65 .

clique no botão Visualizar Resultados e observe que os registros foram preenchidos corretamente. 14. No grupo Concluir. No grupo Visualizar Resultados. clique no botão Concluir e Mesclar e escolha uma das opções disponíveis. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta. conforme ilustram as figuras 62. Vamos praticar! Exercício 6 . Figura 88 13. 63 ou 64.2ª parte 66 .12.

1 Utilizando comentários Se você vai enviar um documento a alguém e precisa inserir textos explicativos que não fazem parte dele.Selecione o texto em que o comentário deve ser inserido.1 Inserindo comentários no documento Vamos utilizar o arquivo Exemplo_bibliografia para realizar alguns testes. Após abri-lo. entre outras opções do grupo Revisão de Texto vistas no curso de Word Básico.3. Figura 90 67 . a guia Revisão (figura 89) também nos auxilia a controlar alterações feitas e a proteger o documento. mas são imprescindíveis para seu entendimento. Trabalhando com revisão de documentos Além de nos permitir verificar ortografia e traduzir pequenos textos. faça o seguinte: 1. Figura 89 3. a inserção de comentários poderá ajudá-lo.1. 3.

Caso seja necessária a inclusão de novos comentários. clique no botão Novo Comentário 3. O texto que identifica o usuário (SPV) é o que consta do registro na instalação do Pacote Office.2. veremos como alterar essa configuração. Digite o comentário no balão de texto que é visualizado. 2 e 3. . 4. O número a seguir (1) é o número de comentários existentes no documento. Mais adiante. no grupo Comentários. Figura 91 Observe que o comentário é inserido à direita do texto sobre uma faixa de tonalidade diferente. Figura 92 68 . Na guia Revisão. repita os passos 1.

temos duas opções: no grupo Comentários. alterações de formatação e conteúdo que tenha sido movido. Dessa forma. 3.2 Movendo-se entre os comentários Para mover o cursor de um comentário para outro. Por padrão. comentários (visto no tópico anterior). Figura 93 Vamos praticar! Exercício 7 3. identificar rapidamente as alterações realizadas no texto. basta selecioná-lo e clicar no botão Excluir Comentário. Ou mesmo. um redator final poderá aceitar as alterações que achar mais adequadas.1. 69 . no grupo Comentários. clique na seta ao lado do botão Excluir Comentário e selecione essa opção (figura 93). é possível que cada um faça sua parte sem interferir no que o outro fez.3.3 Excluindo comentários Para excluir um comentário. por exemplo.1. É possível alterar as configurações.2 Administrando as alterações no documento Quando um documento passa por diversos revisores. para que as alterações controladas e os comentários sejam exibidos de acordo com sua preferência. Se for necessário excluir todos os comentários. o Word usa balões para exibir exclusões. clique em Próximo Comentário ou em Comentário Anterior. quando for importante.

para À direita do texto.Agora. selecione o quarto parágrafo e mova-o para baixo do primeiro. quanto no local de destino.2. 2. no grupo Controle. Figura 95 4. conforme ilustra a figura 94. utilizaremos o arquivo Alterações. um balão é aberto indicando a operação realizada. Selecione a palavra “restrito” do primeiro parágrafo e apague-a. tanto no local de origem. Na guia Revisão. O texto movido será visualizado na cor verde e com efeito sublinhado duplo. Além disso. clique em Controlar Alterações ativar a opção. é possível observar como essa alteração é visualizada. faça o seguinte: 1. Após abri-lo.1 Controlando as alterações Para exemplificar as opções possíveis para controlar as alterações. bem como uma barra vertical indicando que houve alteração na linha. Inclua a palavra “exclusivo” e observe que ela será visualizada na cor vermelha (padrão) e com efeito sublinhado (figura 95). Figura 94 3. deverá ser visualizado um balão indicando a exclusão. Na figura 96.3. 70 .

Observe o que será visualizado no balão à direita dele. Selecione o título “HISTÓRICO” e altere a cor da fonte. Figura 96 5. Salve o documento com o nome de Alterações_realizadas. proceda da seguinte maneira: 71 . há o botão Ir. Figura 97 6.2. 3.2 Alterando as opções de controle Caso você prefira alterar os padrões utilizados para demonstrar as alterações feitas. Esse é um recurso importante.Em cada um dos balões. que permite movimentar o cursor entre o local de origem e o de destino. quando o documento contém muitas páginas.

faça as alterações necessárias e clique em OK. Figura 99 3. clique na seta do botão Controlar e. Vamos praticar! Exercício 8 72 . em seguida. Alterações Figura 98 2. no grupo Controle. Faça algumas alterações no documento e observe que os novos padrões serão visualizados. em Opções de Controle de Alterações. Na caixa de diálogo aberta (figura 99).1. Na guia Revisão.

no grupo Controle. altere conteúdo da caixa de texto Nome do usuário (aparece como revisor) ou Iniciais (aparece nos comentários) e clique em OK. um nome de usuário é visualizado na caixa do comentário. Insira um comentário e observe o novo nome. Figura 101 3. Alterações Figura 100 2. ao inserir comentários. Na guia Revisão. em Alterar nome de usuário. Na caixa de diálogo aberta (figura 101). o nome do revisor também é visualizado. 73 .2. Quando fazemos alterações. Para alterar essas informações.3 Alterando nome do usuário Você deve ter observado que. clique na seta do botão Controlar e. faça o seguinte: 1. em seguida.3.

Figura 102 3.2. Para isso. Abra o arquivo Alterações_realizadas. Clique em cada uma das opções e observe o resultado.4 Alterando a visualização dos balões Também é possível alterar a forma de visualizar os balões que indicam a alteração feita no documento. 2. Omite os balões. Mostrar apenas comentários e formatações nos balões Figura 104 74 . Os comentários e as formatações são apresentados em balões. Opção Mostrar Revisões nos Balões Visualização Visualização padrão. proceda da seguinte maneira: 1. Na guia Revisão. exclusões e movimentações são visualizadas de forma embutida. clique na seta do botão Balões .3. no grupo Controle. Mostrar Todas as Revisões Embutidas Figura 103 As inclusões.

vertical ou horizontalmente. clique sobre ela. o painel com as revisões. Para ativar ou desativar uma opção. selecione a opção Final. Marcação na exibição final Figura 105 Selecionar quais são as alterações a serem visualizadas.Existem ainda três opções que modificam a visualização das alterações: Opção Função Determinar de que forma as alterações são visualizadas. Painel de revisão Figura 107 75 . Para suprimilas. Mostrar Marcações Figura 106 Mostrar.

Abra o arquivo Alterações_realizadas. 2. 76 . 3. faça o seguinte: 1. Rejeitar Figura 109 Anterior Próximo Permitir a movimentação entre as alterações feitas. é possível aceitá-las ou rejeitá-las uma a uma ou automaticamente. Aceitar Figura 108 Rejeitar as alterações realizadas. Na guia Revisão. clique em uma das opções descritas abaixo: Opção Função Aceitar as alterações realizadas.3 Aceitando ou rejeitando as alterações Depois de feitas as alterações. Para isso. no grupo Alterações. Aceite e rejeite as alterações de modo a utilizar as opções vistas e salve o documento.3.

Selecione a opção Comparar. Por padrão. Na guia Revisão. Figura 110 3. Esse recurso é muito útil. faça o seguinte: 1. Comparando documentos A comparação entre dois documentos mostra apenas a diferença entre eles. de modo que se torna difícil identificar onde as alterações foram feitas. Na caixa de diálogo exibida. clique duas vezes na seta do no botão Comparar 2. Figura 111 77 . o resultado da comparação é exibido em um novo documento.4. clique na seta ou na pasta para selecionar os arquivos que deverão ser comparados e clique em OK. . Para comparar documentos. quando há dois arquivos com conteúdos praticamente iguais. A comparação entre dois documentos não provoca nenhum tipo de alteração neles.

Posicione o ponteiro do mouse sobre o botão. salve o documento com o resultado. Protegendo o documento Caso você queira. 2. Figura 112 5. Caso julgue necessário. em um novo documento. A opção Combinar reúne. Para isso. 78 . O arquivo gerado com a comparação será exibido automaticamente. clique no botão Proteger Documento para ativar essa opção. Na guia Revisão.4. faça o seguinte: 1. as alterações feitas nos documentos selecionados. até que as opções de proteção sejam visualizadas. poderá proteger o documento contra alterações. após abrir o documento desejado. 5. no grupo Proteger.

Selecione uma das opções disponíveis: • Irrestrito – Padrão. • Restringir Formatação e Edição – Abre uma caixa de diálogo que permite definir o tipo de formatação e edição a serem feitas. qualquer tipo de alteração poderá ser realizada. Figura 114 79 .Figura 113 3. bem como que usuários poderão executá-las.

Figura 115 80 . que pode ser o da Microsoft. siga os passos indicados na figura 115. Caso queira se cadastrar.• Acesso restrito e Gerenciar credenciais – A utilização desses recursos depende da utilização de um servidor de gerenciamento de direitos.

Word Exercícios Avançado .

.

83 . Abra o arquivo Sumário. Exercício 1 1.Exercícios Você poderá registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item. 2. Feche o arquivo. 2. A referência deverá ser inserida após a palavra realidade (título). salvando-o com o nome de Referências1. Abra o documento Referências. Insira o texto abaixo como nota de rodapé. “Artigo extraído da revista Superinteressante online em 21/01/2010. que está gravado na pasta Curso_Word_ Exercicios. Exercício 2 1.” 3. Defina títulos que permitam a criação de um sumário automático. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios.

2 e atualize o sumário. 5. Salve o arquivo com o nome de Sumario_inserido. Na página 1 (em branco). insira o sumário com o modelo Conteúdo. 84 .1 e 1. Insira mais duas páginas entre os itens 1.3. Deixe-o semelhante ao apresentado na figura abaixo: 4.

Salve o documento com o nome de Bibliografia_final. que está gravado na pasta Curso_Word_ Exercicios. 4. Cast e Kristin Cast Título: Marcada Ano: 2009 Cidade: São Paulo Editora: Novo século 3. Crie uma página no documento e insira a bibliografia. Insira uma citação bibliográfica com os dados abaixo: Tipo de fonte bibliográfica: livro Autor: P. Abra o documento Bibliografia.Exercício 3 1. C. 85 . 2.

Exercício 4
1. Abra o documento Legendas, que está gravado na pasta Curso_Word_Exerc.

2. Crie legendas automáticas para identificar as imagens. A imagem abaixo mostra um exemplo:

uma imagem vale mais que mil palavras

86

3. Insira uma imagem, com sua respectiva legenda, entre a primeira e a segunda imagens e atualize a numeração das legendas automaticamente.

uma imagem vale mais que mil palavras

4. Salve o documento como Legendas_automaticas.

87

Exercício 5
1. Abra o documento Legendas_automaticas, que está gravado na pasta Curso_Word_ Exerc.

2. Crie uma página em branco e insira um sumário das imagens.

3. Salve o documento.

Exercício 6
1ª parte
1. Crie uma tabela com nome e endereço de seus colegas de curso.

Nome

Endereço

Cidade

UF

CEP

2. Salve o documento com o nome de Base_dados.

88

5. 2. Selecione um dos destinatários e imprima o convite. Utilizando a mesma base de dados da mala direta. Salve o documento com o nome de Etiquetas_convite. Exercício 7 1. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. Abra o arquivo Escritores.3. 4. 89 . Crie uma mala direta. crie etiquetas de endereçamento para todos os destinatários. convidando os colegas a participar de uma festa de confraternização em sua residência. 7. 2ª parte 6. Salve o documento como Convite. Escolha um dos autores e insira um comentário sobre ele.

Faça alterações nele e visualize-as. Exemplo: Exercício 8 1. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. 2. Salve o documento com o nome de Comentários_escritores. Abra o arquivo Escritores.3. Exemplo: 90 .

3. Aceite ou rejeite as alterações. 4. Salve o documento com o nome de Escritores_alterado. 91 .

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