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Fundação Bradesco PROJETO GRÁFICO E REVISÃO Setor Geração de Recursos Didáticos PUBLICAÇÃO: 2010 .org.Ficha técnica ® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco Homepage: www.br AUTORIA Fundação Bradesco COLABORADORES Departamento Escola Virtual .fb.

Excel. Na sequência. Enfim. assim. Outlook e Internet. fundamentais para qualificar profissionalmente jovens e adultos. dominar as competências exigidas pelo mercado de trabalho e. orientações técnicas. procedimentos e exercícios práticos. as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar a base do conhecimento requerida para a construção das competências e habilidades propostas na qualificação de Operador de Microcomputador.APRESENTAÇÃO Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática referentes ao Pacote Office 2007. na indústria. para que possam ter autonomia no uso da ferramenta. apresentamos definições. 3 . Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo do trabalho. Diante desse contexto. a comunicação. a globalização. na saúde. PowerPoint. a difusão de novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competências frente às profissões. a velocidade da informação. Access. favorecer sua empregabilidade em qualquer área ocupacional. visto que está presente em todos os setores da sociedade: no comércio. na educação etc. a informática é parte fundamental dessa transformação. composto pelos aplicativos Word.

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................2....................................2 Abrindo um documento que contém mala direta .............4................5.............................................................................................. TRABALHANDO COM REVISÃO DE DOCUMENTOS .........................................................62 3..........................1.....................73 3.....49 2..................32 1................................................3 Atualizando o sumário ........5..........................3 Envelopes e etiquetas .......................3........56 2.......9 1........20 1...21 1..........................................25 1................3....69 3...................2 Criando um espaço reservado ...................................................................................67 3......74 3....................................1 Etapa 1 – Preparando o documento......................................67 3......1 Inserindo legendas ...............................................2.........................5..............................................15 1................................................13 1.39 2............................3 Editando uma citação ou espaço reservado ...........18 1................4 Personalizando o sumário .3 Alterando nome do usuário ......48 2.3 Aceitando ou rejeitando as alterações .2.................................2 Alterando as opções de controle.................69 3......................................................................................................1................................................................1 Controlando as alterações ............1 Conferindo as demais opções ....................................33 1..........................................................................................................................................3.28 1..1................................................................................2......1 Editando a bibliografia ........................1 Inserindo nota de rodapé .......................37 2............................................67 3..................................................................................59 2.........2 Administrando as alterações no documento ....................................................2......1....................71 3.......................1 Inserindo comentários no documento ....76 5 .................................................................................................4 Criando etiquetas para vários destinatários .................................3...36 1....................................50 2....3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos..........1 Criando uma mala direta .........................................................................................16 1...........1.....................27 1......1 Criando uma citação...............3 Excluindo comentários ................................................................................................................2 Endereçando etiquetas ........................................................SUMÁRIO 1............................................69 3. TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS...............................1..........3 Atualizando o índice das ilustrações ....38 2.........................................2 Etapa 2 – Criando o sumário ..........1 Utilizando comentários ....1......12 1.....................................................................................10 1................................................................3 Citações e bibliografia ....3.............................2 Trabalhando com sumário .............................................2................................................5 Trabalhando com legendas ...46 2..3 Personalizando nota de referência ....33 1.................3....2 Inserindo nota de fim .....2...25 1....31 1......2 Inserindo índices das ilustrações ..........9 1...............1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim ...............1 Endereçando um envelope ... CORRESPONDÊNCIAS ...................2 Movendo-se entre os comentários .......4 Alterando a visualização dos balões .2..................70 3....4 Inserindo a bibliografia.......

.................................81 6 ....................................................................78 6........................................................ EXERCÍCIOS .....77 5.... COMPARANDO DOCUMENTOS .......................................... PROTEGENDO O DOCUMENTO ..................................................4.............

formatações fundamentais. 7 . como. Agora. você teve uma visão de seus comandos.INTRODUÇÃO Seja bem-vindo ao Word 2007 – Avançado! Nos cursos de Word Básico e Intermediário. elementos gráficos. conhecerá novos recursos que facilitarão a execução de tarefas tidas como complexas. cabeçalhos e rodapés etc. por exemplo. guias. emissão de mala direta e elaboração de índice entre outras.

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pois o aplicativo faz esse controle automaticamente. Trabalhando com referências Quem de nós. quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil. 9 . além de muito parecidas. O uso de nota de rodapé ou nota de fim pode ser determinado por sua preferência ou pelo estilo adotado em seu local de trabalho. 2. cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim)? Ou então.1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim Esses recursos facilitam a indicação de fontes ou a inclusão de materiais explicativos. A vantagem de utilizar um processador de textos para inserir tais notas é que não precisamos nos preocupar com a sequência (nota 1..1. Podemos usar qualquer uma delas. nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração ou símbolo. A diferença básica entre nota de rodapé e nota de fim está no lugar onde elas são inseridas no documento.. num texto. não é mesmo? Além de outros recursos. ambas contêm uma marca de referência de nota no corpo do texto para indicar que há informações adicionais em nota de rodapé ou nota de fim. n). a guia Referências apresenta opções que nos auxiliam a trabalhar com essas questões. pois. Figura 1 1.

Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento. O texto explicativo será inserido sempre com fonte menor do que a fonte do corpo do texto. faça o seguinte: 10 . de José de Alencar. Para inserir uma nota de rodapé. gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. No texto original. não constam as notas utilizadas neste curso.1 Inserindo nota de rodapé Para exemplificar o uso de notas de rodapé e de fim. Ressaltamos que o conteúdo do arquivo é um trecho extraído do livro “O Guarani”.1. utilizaremos o arquivo O_ Guarani. 1. que servirá apenas para ilustrar o uso da nota de rodapé.Figura 2 1 Nota de rodapé 2 Nota de fim 3 Marcas de referência da nota Tanto as notas de rodapé quanto as notas de fim são separadas do corpo do texto por uma pequena linha horizontal.

Clique na guia Referência. sob uma pequena linha. 5. Figura 3 2. Digite o texto. Em seguida. conforme mostra a figura 3. Figura 4 4. no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota . Deixe-a com o tamanho 8. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento.1. Após abrir o arquivo. Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final da página atual. sobrenome de Dom Antônio. de Rodapé 3. Em nosso exemplo. posicione o cursor ao lado da palavra à qual será acrescentada a nota. é o termo Mariz. posicione o mouse sob o número que foi inserido no local indicado no item 1 e verifique que o texto da nota de rodapé pode ser visualizado. sem que haja necessidade de ir até o final da página (figura 5). 11 .

ainda com o arquivo O_Guarani aberto.2 Inserindo nota de fim Para inserir uma nota de fim. de Fim 3. conforme mostra a figura 7. Clique na guia Referência. basta selecioná-la e pressionar a tecla <DEL>. Posicione o cursor ao lado da palavra Alencar. Para excluir uma nota de rodapé.Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final do documento. Figura 6 2. 12 .Figura 5 6.1. faça o seguinte: 1. sob uma pequena linha. 1. Digite o texto. no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota .

caso a forma padrão não atenda às suas necessidades. Da mesma forma que na nota de rodapé.3 Personalizando nota de referência Você poderá personalizar a visualização da nota de referência. podemos ver o texto da nota de fim. Você pode alterar: 1.Defina os itens conforme sua necessidade. 5. Deixe-a com o tamanho 8. 2. 6. para ver 1. Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo mais opções relacionadas ao grupo Notas e Rodapé. Local Figura 8 13 .Figura 7 4. 1. Salve o documento com o nome de O_Guarani_final. no canto inferior direito.1. Para isso. sem que haja necessidade de ir até o final do documento. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. ao posicionar o mouse sob o símbolo que foi inserido no local indicado no item 1. faça o seguinte: .

Formato Figura 9 3. clique em inserir. Figura 11 14 .Após concluir as definições. foi selecionado o símbolo do Pi ( ). Como marca personalizada.Aplicação das alterações Figura 10 3.2. Veja o exemplo da figura 11.

Nesse grupo. em caso de alteração no número das páginas. Exibe as notas de rodapé ou de fim de acordo com a opção selecionada. o sumário é atualizado automaticamente Figura 13 15 . Próxima Nota de Rodapé Figura 12 Vamos praticar! Exercício 1 1. A vantagem de seu uso é que.2 Trabalhando com sumário O sumário fornece uma visão geral do que está no documento e ajuda o leitor a localizar determinada informação rapidamente. O Word tem um modo automático de criar sumário. temos ainda as seguintes opções: Objeto Função Permite navegar entre as notas de rodapé e fim inseridas no Próxima Nota de Rodapé documento.

Posicione o cursor na linha que deverá ser inserida no sumário. Título 2 para o nível seguinte e. nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração ou símbolo. precisará aplicar estilos específicos a eles.Na guia Início. 1.São duas as etapas para criar um sumário automático: 1. Os estilos de título e o sumário automático trabalham em conjunto. para que o Word os inclua. Quem de nós. 2. assim. no grupo Estilo. 16 .1 Etapa 1 – Preparando o documento Depois que você tiver decidido que títulos aparecerão no sumário. O Word nomeia os estilos Título 1 para o nível mais alto no sumário. não é mesmo? Figura 14 Para aplicar os estilos.2. selecione o título adequado. faça o seguinte: 1. quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil. atribuindo estilos de título aos títulos e cabeçalhos de capítulo que você deseja que apareçam no sumário. cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim)? Ou então. Os estilos de título são o vínculo para a criação de um sumário automático. num texto. Prepare o documento. Reúna esses títulos e cabeçalhos no sumário. sucessivamente. 2. Veja o exemplo da figura 14.

2. 17 . Renomear Remover da Galeria de Estilos Rápidos Adicionar Galeria à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Alterar o nome do estilo. faça o seguinte: 1. Remover da galeria os estilos que não são utilizados. cor. A seguir. Adicionar os estilos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O ícone passa a ser visualizado. Abra o documento Exemplo_sumario. parágrafo etc. são descritas outras opções: Objeto Selecionar Todas as instâncias de Função Selecionar todas as linhas com o mesmo estilo. que se encontra na pasta Exemp_Word_ Avanc.. Figura 15 4. e faça alguns testes.Toda vez que o estilo de título precisar ser reutilizado. Defina a formatação (fonte. tamanho. Selecione a linha e clique com o botão direito do mouse no título a ser utilizado. 3.Selecione a opção Atualizar Título . ele já estará com a formatação correta..Caso a formatação não esteja de acordo com suas necessidades. para Corresponder à Seleção.) da linha que será inserida no sumário de modo a atender a suas necessidades.

Objeto Função Abrir uma caixa de diálogo em que é possível alterar a formatação do estilo. clique no botão Sumário o tipo desejado. e selecione 18 . Lembre-se de que. criá-lo é bem simples. você terá que criálo em uma seção diferente. 2.2. faça o seguinte: 1. conforme modelos ilustrados nas figuras 17. Na guia Referências.2 Etapa 2 – Criando o sumário Após a definição dos títulos que farão parte do sumário. Ainda com o documento Exemplo_sumario aberto. para que as páginas não sejam computadas. 18 e 19. defina o local em que o sumário será inserido (início ou fim do documento). Modificar Figura 16 1. Em primeiro lugar. se o local escolhido for o início do documento. no grupo Sumário.

Figura 17 – Sumário Automático 1 Figura 18 – Sumário Automático 2 Figura 19 – Sumário Manual 19 .

Nesse caso. Figura 20 20 . o sumário estará pronto. 1. informe que tipo de atualização deseja realizar. Para isso.2. é importante observar que a formatação do sumário poderá ser alterada. Entretanto. Na caixa de diálogo que se abrirá. ele será exibido em uma caixa azulclaro.3 Atualizando o sumário O sumário é atualizado automaticamente. Quando você clicar em um sumário automático. Caso a mudança tenha sido nas páginas. sempre que você abre o documento. Se houve inclusão de novos títulos. que é uma indicação visual desse tipo de sumário. as entradas se tornarão cinza e você verá o cursor onde clicou inicialmente. toda vez que acrescentar títulos ou cabeçalhos ou adicionar conteúdo que possa afetar os números de página. clique no grupo Sumário e em Atualizar Sumário . será necessário atualizá-lo. 2. Na guia Referências.3. selecione a segunda opção. faça o seguinte: 1. deixe a primeira opção selecionada. Concluídos esses procedimentos. Quando o ponteiro do mouse for movido para fora dessa área.

Observe a figura 21. pois ao atualizá-lo.4 Personalizando o sumário Agora. depois. Por exemplo. edite-o no corpo do documento e.3. é preciso atualizar o sumário com a opção Atualizar o índice inteiro selecionada. essas alterações serão perdidas. A opção Adicionar Texto definindo seu nível. que você já sabe como criar um sumário.2. Clique em OK. os títulos do documento estão em azul e você quer que o sumário também fique nessa cor. atualize o sumário para aplicar as alterações. Evite editar entradas no próprio sumário. para que ele seja inserido no sumário. No exemplo mencionado. Para alterar o texto exibido no sumário. 21 . permite inserir o texto selecionado no sumário. Figura 21 1. pode desejar dar-lhe mais vida. o texto selecionado passou a ser de nível 2 e.

clique no botão Sumário a opção Inserir Sumário. e selecione Figura 22 2. Veja como fazer isso: 1.Pode ser que o sumário seja muito extenso e você queira diminuí-lo. por exemplo. deseje fazer uma pequena modificação. no grupo Sumário. Na caixa de diálogo Sumário. Ou ainda. Na guia Referências. como. Figura 23 22 . alterar os pontos ou traços entre o número de página e a entrada do sumário. verifique se a opção Do modelo está selecionada na caixa Formatos e clique em Modificar.

a cor e o estilo da fonte. o tamanho. depois. você poderá alterar o tipo. clique em Modificar. tamanho 18.3. Clique em Sumário 1. cor azul. Figura 24 4. 5. na caixa de diálogo Estilo. para selecionar o nível mais alto (Nível 1) e. Na seção Formatação 1 . Para alterar as demais opções. Depois de fazer as 23 . mude a fonte para Brush Script MT. A caixa de diálogo Modificar estilo será aberta. clique em Formatar alterações. 2 . clique em OK. Por exemplo.

clique em OK (figura 26). Em caso afirmativo.Figura 25 6. Na seção Visualização. 7. verifique se a alteração está de acordo com sua necessidade. Figura 26 24 .

selecionando Sumário 2 ou Sumário 3. Vamos praticar! Exercício 2 1. Para exemplificar o uso citações bibliográficas. 1. também é possível criar uma fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. repita os procedimentos anteriores. 9. com base nas informações sobre a fonte fornecida para o documento.8. que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. Figura 27 10. Com o Word 2007. uma mensagem será exibida.3. 25 . perguntando se deseja substituir o sumário. normalmente localizada no final do documento e utilizada como consulta para inserção de citações. Clique em OK e suas entradas assumirão a nova formatação. Quando você clicar no OK final. Caso queira alterar Sumário 2 (Nível 2) ou Sumário 3 (Nível 3). Faça alguns testes e feche o arquivo sem salvá-lo. é possível gerar uma bibliografia automaticamente. utilizaremos o arquivo Citações.1 Criando uma citação Ao adicionar uma citação a um documento.3 Citações e bibliografia Bibliografia é uma lista de fontes.

Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica. clique em Inserir e em Adicionar Nova Fonte Bibliográfica. Preencha os dados solicitados e clique em OK (figura 28). 3.1. Citação 4. Figura 29 26 . Posicione o cursor no local desejado (final do primeiro parágrafo). no grupo Citações e Bibliografia. Figura 28 Note que um código (Jor371) é gerado automaticamente para a citação. 5. clique na seta ao lado . do botão Estilo 2. Observe que a citação é inserida automaticamente (figura 29). Por exemplo. Na guia Referências. documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou APA.

3.1. no grupo Citações e Bibliografia. clique em Inserir e em Adicionar Novo Espaço Reservado. Figura 30 5. faça o seguinte: 1. Observe que um espaço com o nome definido é inserido automaticamente (figura 31). Na guia Referências. Figura 31 27 . 3.2 Criando um espaço reservado Se você estiver elaborando um documento e não dispuser da fonte bibliográfica no momento. Citação 4. do botão Estilo 2. pode criar um espaço reservado para citação e esperar para preencher as informações posteriormente. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica. Atribua um nome a ele e clique em OK (figura 30). Para isso. Posicione o cursor no local desejado (final do segundo parágrafo). clique na seta ao lado .

Figura 33 28 .1.3 Editando uma citação ou espaço reservado Caso você necessite alterar o conteúdo de uma citação ou espaço reservado. Figura 32 2. como mostra a figura 33.Selecione a citação ou espaço reservado a ser alterado e clique na seta à direita para visualizar as opções (figura 32). proceda da seguinte maneira: 1.3. Selecione uma das opções conforme sua necessidade: permite inserir o número da página ou suprimir • A opção Editar Citação informações.

• A opção Editar Fonte abre a caixa de diálogo utilizada na criação da citação. clique no item que deseja editar. • A opção Converter citação em texto estático converte a citação em texto comum. Após fazer as alterações desejadas. Em Lista atual. 3. 2. Figura 34 29 . atualizará automaticamente • A opção Atualizar Citações e Bibliografia citações e a bibliografia. não a repetindo na bibliografia. 3. já vista na figura 28. Na guia Referências. caso esta última já tenha sido criada. clique em Gerenciar Fontes Bibliográficas. Outra forma de editar citações ou espaços reservados é a seguinte: 1. caso seja utilizada mais de uma vez. Clique no botão Editar (figura 34). clique em OK. no grupo Citações e Bibliografia.

e clique em OK. Figura 36 6.4. Observe que foi alterada a descrição do item Visualizar (figura 36). Clique em Fechar e veja o resultado no documento. Digite as informações. conforme mostra a figura 35. 30 . Figura 35 5.

1.4 Inserindo a bibliografia Uma vez incluídas e verificadas todas as citações. Clique no estilo desejado ou em Inserir Bibliografia . Figura 38 31 . 3.Figura 37 7. faça o seguinte: 1. o passo seguinte é inserir a bibliografia. 2. Abra o documento Citações_2 e insira uma quebra de página após o último parágrafo. Posicione o cursor na página em branco. Para isso. no grupo Citações e Bibliografia. Salve o documento com o nome Citações_2. clique em . Bibliografia 4. Na guia Referências.

está criada a bibliografia. Figura 39 1.1 Editando a bibliografia Caso haja necessidade de alterar a bibliografia. para visualizar as Figura 40 32 . Selecione a bibliografia e clique no botão Bibliografias opções (figura 40). faça o seguinte: 1. . Com esses procedimentos.4.5.

clique em Atualizar Citações e Bibliografia para atualizar a bibliografia automaticamente. • Após alterar ou incluir citações. Abra o arquivo Exemplo_legenda.2. Se o arquivo contiver poucos itens. • A opção Converter bibliografia em texto estático converte a bibliografia em texto comum. Já se os itens forem muitos. • 1 é o número inserido automaticamente pelo Word. 1. 3. isso se tornará mais difícil. Um dos recursos disponíveis na guia Referências o auxiliará.1 Inserindo legendas 1. mais de 100 por exemplo. Vamos praticar! Exercício 3 1. Por exemplo. que está gravado na pasta Exemp_Word_ Avanc. equação ou outro objeto. 33 . • A opção Filtrar Idiomas permite selecionar apenas bibliografias de acordo com o idioma desejado.5 Trabalhando com legendas Você deve ter observado que as imagens das apostilas que utilizamos são identificadas por legenda. tabela. Salve o arquivo com o nome de Exemplo_Bibliografia.5. Figura 1. Selecione uma das opções de acordo com sua necessidade: • As duas primeiras opções referem-se ao estilo da bibliografia. numerá-los será fácil. Uma legenda é um rótulo numerado que pode ser adicionado a uma figura. caso você tenha um trabalho assim pela frente. onde: • Figura é o rótulo da legenda.

selecione a segunda imagem e repita o passo 3. clique nas setas dos itens Rótulo e Posição e veja que opções estão disponíveis. 3. 34 . Esse é o tipo de legenda padrão. Figura 41 4. no grupo Legendas. Figura 42 5. Clique em OK sem realizar nenhuma alteração. Na guia Referências. clique no botão Inserir Legenda . Dessa vez. Em seguida. Selecione a primeira imagem. Observe que a legenda Figura 1 foi inserida abaixo da imagem. 6.2.

som wave etc. Figura 43 A seguir. Alterar o estilo de numeração. 35 . apenas o número do objeto será visualizado. são descritas as demais opções: Objeto Função Incluir/Excluir o rótulo da legenda. Por exemplo: Planilha. Dica! Se você preferir. Definir o tipo de objeto (imagem bitmap. Criar novos rótulos.) que será numerado automaticamente. b. II ou a. 7. Excluir os rótulos criados pelo usuário.Observe que a legenda já está como Figura 2. Faça alguns testes e salve o arquivo com o nome de Exemplo_legenda2. copie a legenda e pressione a tecla <F9> para atualizar a numeração. Se essa opção for ativada. Por exemplo: I.

se estão de acordo com o desejado. Figura 44 36 . Ilustrações 5. 6.1. faça o seguinte: 1. 4. Clique no botão Opções. clique no botão Inserir Índice de . Insira uma quebra de página após o último parágrafo. Para isso.5.2 Inserindo índices das ilustrações Ao término do trabalho. no grupo Legendas. 7. Abra o arquivo Exemplo_legenda2. Na guia Referências. 2. você poderá criar um índice das figuras prática e facilmente. Observe que apenas a guia Índice de Ilustrações está ativa. Selecione as opções desejadas e verifique. selecione as opções desejadas para definir a formatação do índice de ilustrações. ative a opção Estilo: Legenda. Posicione o cursor na página em branco. Na caixa de diálogo aberta. Na caixa de diálogo aberta. no item Visualização. que está gravado na pasta Exemp_Word_ Avanc. 3.

ou alteração na numeração das páginas. Vamos praticar! Exercícios 4 e 5 37 . apenas a atualização do número de páginas é o suficiente. No exemplo da figura 46. o índice deverá ser alterado. 2. Para isso. Na caixa de diálogo visualizada. Figura 45 1. Figura 46 3. Clique em OK duas vezes e observe que o índice de legendas foi criado (figura 45). foi inserida uma quebra de páginas entre as imagens.3 Atualizando o índice das ilustrações Caso haja inclusão de novas imagens. Nesse caso.8. faça o seguinte: 1.5. Clique no botão Atualizar Índice de Ilustrações . escolha entre atualizar apenas os números de página ou o índice inteiro e clique em OK. Feche o documento sem salvá-lo.

reembolso de férias etc. Correspondências Imagine que você tenha de enviar uma carta ou email aos funcionários contendo informações pessoais (salário. A guia Correspondências tem as opções que nos auxiliam a trabalhar com esses e outros recursos.2. você precisará de um documento principal.). planilha do Excel. adicionados ao documento principal. valor de FGTS. Ele deve conter os elementos mostrados na figura 47: Figura 47 Onde: 1 Informações exclusivas de cada destinatário 2 Texto comum a todos os destinatários As informações de cada destinatário são armazenadas em outro arquivo (tabela do Word. Para usar a mala direta. banco de dados do Access) e são preenchidas nos espaços reservados. Criar carta ou email individualmente levaria horas. com o texto padrão e espaços reservados para as informações exclusivas. envelope. É aqui que o recurso da mala direta pode ser muito útil. email ou mesmo um cupom. que seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preço e pediu a você que dê essa informação aos clientes preferenciais. que contenha tais informações. e de outro. 38 . O documento principal é seu ponto de partida e pode ser uma carta. Ou ainda. O Word cuidará do resto.

Na guia Correspondências. Figura 49 39 . Após abrir o arquivo.Figura 48 2. utilizaremos o documento principal Exemplo_Mala_direta. no grupo Iniciar Mala Direta. clique no botão . Iniciar Mala Direta 3. faça o seguinte: 1. A caixa de diálogo apresentará várias opções. 2. que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. Posicione o cursor após o texto Unidade de. Clique em Assistente de Mala Direta Passo a Passo.1. Criando uma mala direta Para exemplificar a criação de uma mala direta.

O assistente o auxiliará em todas as etapas a serem executadas e é sempre mais fácil utilizá-lo.

4. Selecione as opções desejadas em cada uma das etapas. Na figura 50, visualizamos as opções da primeira etapa.

Figura 50

Onde: 1 Exibe ações principais relativas à etapa. Nesse nosso exemplo, devemos selecionar o tipo carta para o documento a ser elaborado. 2 Exibe explicações e opções a serem selecionadas de acordo com a etapa. 3 Permite avançar ou retroceder etapas. É interessante observar que as etapas são nomeadas.

5. Na área 3, clique em Próxima: Documento inicial.

40

6. Como temos um documento pronto para receber as informações de cada destinatário, na etapa 2 (figura 51), deixe a opção Usar o documento atual selecionada e clique em Próxima: Selecione os destinatários.

Figura 51

7. A etapa 3 define onde se encontram as informações dos destinatários. Utilizaremos uma lista existente, chamada Filiais, que está gravada na pasta Exemp_Word_Avanc. para poder acessá-la (figura 52). Clique em Procurar

Figura 52

8. Após selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de diálogo é aberta. Nela, o conteúdo pode ser visualizado (figura 53). 41

Nessa caixa de diálogo, há diversas opções para refinar sua lista como, por exemplo, Classificar e Filtrar.

Figura 53

9. Clique em OK e observe que surgiram duas opções diferentes no item Use uma lista existente (figura 54, pontos 1 e 2 ). Essas opções possibilitam selecionar outra lista de destinatários ou editar a utilizada. 10. Em seguida, clique em Próxima: Escreva a carta.

Figura 54

42

clique em Mais itens Figura 55 12. saudação e postagem eletrônica (este último item requer software complementar). Selecione o campo CIDADE-UF e clique em Inserir. Posicione o cursor após Atenção de e repita os passos 11 e 12. Em seguida. selecionando o campo DIRETOR. clique em Fechar. Figura 56 13.11. Para ter acesso aos conteúdos . 43 . da lista Filiais. O assistente lhe trará opções de formatação de endereço.

são visualizados os espaços reservados (campos). Figura 57 15. Figura 58 44 . a serem preenchidos com os dados dos destinatários. clique em Próxima: Visualize as cartas. Veja como. Em seguida. no documento principal (figura 57).14.

16. Na última etapa. 4 Possibilita excluir o destinatário visualizado. há duas opções. 17. Figura 59 1 Apresenta dados do primeiro destinatário. Observe a figura 59 e as opções disponíveis. 45 . Selecione aquela que se adapta à sua necessidade. 18. conforme mostra a figura 60. Clique em Próxima: Conclua a mesclagem. 2 Possibilita avançar ou retroceder registros (destinatários). 3 Permite localizar um registro (destinatário) específico de acordo com um dos campos.

Figura 60 19. Mesma função demonstrada na figura 53. Editar lista de destinatários.1ª parte 2. Vamos praticar! Exercício 6 . Conferindo as demais opções A seguir. estão disponíveis os seguintes comandos: Objeto Função Abrir o documento que contém os dados dos destinatários.1. Editar lista de Destinatários 46 . Mesma Selecionar destinatários função descrita no passo 7 (figura 52). descreveremos os demais grupos e opções disponíveis para trabalhar com mala direta. Salve o documento com o nome de Exemplo_Mala_direta2. 20. No grupo Iniciar Mala Direta. Feche a caixa de diálogo do assistente de mala direta.1.

item 2. item 1. Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na localização de Verificação automática de erro possíveis erros. Navegar entre os registros (cartas). Mesma função demonstrada na Localizar destinatário figura 59. principalmente se inseridos no meio do texto. Abrir a caixa de diálogo que permite a seleção dos campos que Inserir campo de mesclagem contêm as informações dos usuários. Mesma função demonstrada na figura 56.No grupo Gravar e Inserir Campos. Bloco de Endereço Linha de Saudação Abrir uma caixa de diálogo com modelos de saudação. No grupo Visualizar Resultados. Atualizar as informações dos destinatários antes de imprimir as Atualizar Etiquetas etiquetas. Localizar um destinatário específico. Mesma função demonstrada na Avançar/Retroceder figura 59. Definir regras para controlar a maneira como o Word mescla as Regras informações. temos os seguintes comandos: Objeto Função Substituir o nome do campo de mesclagem pelo conteúdo da lista de Visualizar Resultados destinatários. mesmo que tenham nomes diferentes. Realçar campos de mesclagem Figura 61 Abrir uma caixa de diálogo com modelos de blocos de endereço. Mesma função demonstrada na figura 59. item 3. temos os seguintes comandos: Objeto Função Realçar os campos de mesclagem para facilitar sua localização. 47 . Permitir que campos correspondentes sejam localizados no arquivo Coincidir campos de dados.

Editar documentos principais Figura 62 Enviar para a impressora os registros selecionados. 48 . Esse comando se encarregará de abrir a lista de destinatários utilizada. É criado um novo documento com os registros (destinatários) selecionados. Imprimir documentos Figura 63 Enviar email ao destinatário indicado. Abrindo um documento que contém mala direta Sempre que você abrir um documento elaborado com base em uma mala direta. Concluir. Enviar Emails Figura 64 2. será exibida uma caixa de diálogo informando que um comando SQL será executado.O último grupo.2. apresenta as seguintes opções: Objeto Função Permitir a edição do documento principal.

maneira mais simples de criar um único envelope. em que é necessário imprimir um pequeno número de envelopes ou etiquetas. tanto para imprimir envelopes. não se utiliza a mala direta.3. 49 . clique em Sim (figura 65). porém. Envelopes e etiquetas Muitas pessoas recorrem ao Word quando precisam enviar um grande número de correspondências. Há ocasiões. e Etiquetas. que permite imprimir poucas etiquetas ou uma única folha de etiquetas com as mesmas informações em todas elas. temos dois recursos: Envelopes. 2. Figura 65 Caso queira abrir apenas o documento principal. O que fazer então? Utilizar a tradicional caneta ou imprimir um envelope com aparência profissional que seja compatível com a correspondência? Figura 66 Na guia Correspondências. quanto para criar etiquetas. clique em Não.Para continuar a abertura do documento. Em ambos os casos.

2. digite as informações do destinatário diretamente na caixa de texto Endereço do destinatário.3. Na guia Correspondências.2. endereços Figura 67 4. clique em Envelopes. A última opção abrirá seu cadastro de contatos do Outlook. basta fazer o seguinte: 1. Repita o procedimento para informar os dados do remetente e observe o resultado. 3. 50 .1 Endereçando um envelope Para criar um envelope de endereçamento. no grupo Criar. Na caixa de diálogo apresentada. Crie um documento novo. ou clique no botão Catálogo de .

Figura 68 5. Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido. Na guia Opções de envelope. temos as seguintes possibilidades: Figura 69 51 . clique em Opções.

meio. 3 Altera o tipo de fonte do endereço do remetente. clique em Opções e na guia Opções de impressão. 5 Visualiza as alterações de posicionamento. As possibilidades são as seguintes: Figura 70 1 Determina a posição do envelope (direita. 4 Altera o posicionamento do texto do destinatário e do remetente. esquerda) e se a margem longa ou curta está sendo alimentada na impressora. Para alterar informações referentes à impressão. 52 . 2 Altera o tipo de fonte do endereço do destinatário. tendo por base o código ou o tamanho informados na embalagem.1 Define o tipo de envelope a ser utilizado. 6.

7. salvando seu layout e endereços. 53 . Figura 71 Para utilizar o envelope novamente. 3 Define a bandeja em que o envelope será inserido na impressora. Após definir as opções necessárias. adicione-o ao documento. basta clicar em Imprimir na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas (figura 71). clique em OK. Imprimir ou salvar Para imprimir o envelope apenas uma vez. clicando no botão Adicionar ao Documento.2 Altera a impressão entre frente e verso e rotação horária.

observe que o envelope foi inserido acima da primeira página. Figura 73 54 .O Word lhe perguntará se o endereço do remetente deverá ser salvo como padrão (figura 72). Clique em Sim. Figura 72 Na figura 73.

clique em Envelopes. no grupo Criar. Figura 74 55 . faça o seguinte: 1. Abra o documento desejado. Altere os dados do destinatário e clique em Atualizar documento (figura 74). Na guia Correspondências.Salve o documento com o nome de Modelo_envelope. ou clique em Imprimir. 3. Quando você precisar imprimir outro envelope. 2.

2. Na guia Correspondências. você poderá: • Utilizar dados existentes em um documento. uma vez que o Word reconhece o endereço e o insere para você. pois poderão ser utilizados vários recursos vistos anteriormente. quando criamos o envelope.2 Endereçando etiquetas Agora. 1. no grupo Criar. • Digitar o conteúdo diretamente na caixa de diálogo. Figura 75 56 . criar etiquetas será mais fácil.2. Para criar uma etiqueta. Veja.3. 3. que você já sabe lidar com os envelopes. utilizaremos os dados que foram salvos. Abra o documento Modelo_envelope. clique em Etiquetas. que o endereço que consta do envelope já foi inserido na caixa de texto Endereço da caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. Em nosso exemplo. na figura 75.

Por exemplo. “Frágil”. para que o endereço seja preenchido automaticamente (figura 76). os contatos no Outlook Embora a caixa de diálogo tenha diversas referências a endereços. “Fabricado em __/__/2010” etc. . clique em Usar remetente padrão. você pode digitar o texto que quiser na etiqueta. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente configurado no Word. clique em Opções e.4. clique em Detalhes (figura 77). para ver os detalhes do tipo selecionado. 6. Se você clicar no botão Catálogo de endereços serão visualizados. Figura 77 57 . Para alterar o tipo de etiqueta. Figura 76 5.

. de acordo com o modelo de etiqueta selecionado. Observe que todas as medidas são definidas automaticamente. 8. Salve-o normalmente. na figura 78. Clique em OK. 58 .. basta clicar em Imprimir na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. clique em Novo Documento. (figura 78) será criado. Um documento com o nome de Etiqueta. Figura 78 Salve o documento com o nome de Modelo_etiqueta. salvando seu layout e endereços. Observe também.7. Para utilizar a etiqueta novamente. Imprimir ou salvar Para imprimir a etiqueta apenas uma vez. que a guia Ferramentas de Tabela é ativada.

utilizando uma régua. grupo Criar.3. não se preocupe. em Nova Etiqueta. Crie um documento e. pois os valores são indicados em centímetros. clique em Etiquetas.2. Nesse caso. em seguida. 2. 1.3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos Se sua etiqueta não constar da lista de modelos. Clique em Opções e. você terá que definir os valores para criar um layout. Figura 79 59 . na guia Correspondências.

Distância da margem da folha até a margem mais próxima da etiqueta. Altura de cada etiqueta. Densidade vertical 60 . Por exemplo. Figura 80 Onde: Item Nome da etiqueta Descrição Nome do novo modelo.3. Preencha as novas informações da folha de etiquetas e as novas medidas das etiquetas (figura 80). Margem superior Margem lateral Altura da etiqueta Largura da etiqueta Largura de cada etiqueta. Distância da parte superior de uma etiqueta até a parte superior da próxima etiqueta. Distância da parte superior da folha até a parte superior da primeira etiqueta. Teste.

Clique em Novo documento e preencha o conteúdo das etiquetas no novo layout (figura 82). Figura 81 5.Item Densidade horizontal Descrição Distância da margem direita de uma etiqueta até a margem direita da próxima etiqueta. Número de colunas de etiquetas na folha. 4. Tamanho da página Dimensões da folha de etiquetas. 61 . clique em OK duas vezes e veja que o modelo foi inserido na lista de modelos. Depois de inseridos todos os detalhes. Etiquetas por linha Linhas por página Número de linhas de etiquetas na folha.

Em nosso exemplo. ative-a novamente. Opções do Word. dependendo do tamanho de página selecionado. 2. O ideal é ter a fonte de dados já pronta. talvez você tenha dificuldades em alinhar as etiquetas. Salve o documento como Etiqueta_personalizada. em seguida. Dica! Se a opção Dimensionar conteúdo para tamanho de papel A4 ou 216/279mm estiver ativada (Botão Office.4 Criando etiquetas para vários destinatários Agora. item Imprimir). utilizaremos os recursos vistos anteriormente – mala direta e etiqueta – para imprimir etiquetas para vários destinatários. desative a opção Redimensionamento. Imprima as etiquetas e. vamos utilizar o documento Dados_etiq. Para isso. Avançado. Se isso acontecer. faça o seguinte: 62 .Figura 82 6.

Clique em Etiquetas. Iniciar Mala Direta 3. No grupo Iniciar Mala Direta. clique no botão . Veja o que acontece no documento principal: o espaço reservado para a primeira etiqueta está em branco e o das demais apresenta uma variável definida como <<Próximo registro>>. criado anteriormente (figura 81). 63 . que é visualizada. A próxima caixa de diálogo permite selecionar o tipo de etiqueta e definir os detalhes. Figura 83 4. Vamos utilizar o modelo Teste. A caixa de diálogo apresentará várias opções. Indique o local onde o arquivo Dados_etiq está armazenado e clique em Abrir. no grupo Iniciar Mala Direta. Crie um documento novo. 2. 5. clique em Selecionar Destinatários . mas não impressa (figura 84). Usar Lista Existente e em 6.1.Na guia Correspondências.

e clique em Fechar. Figura 85 64 . clique em Inserir campo de mesclagem 8. conforme mostra a figura 85. Clique no espaço reservado para a primeira etiqueta e. no grupo Gravar e Inserir .Figura 84 7. Selecione os campos com um clique duplo. Campos.

é necessário inserir os campos e o texto em cada uma das colunas após a variável <<Próximo registro>>. Observe o resultado na figura 87. Figura 86 10. Figura 87 65 . 11.9. ajuste a posição dos campos e insira o texto. A forma mais rápida de fazer isso é com o procedimento de copiar e colar. Agora. conforme mostra a figura 86. Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatário e o texto seja impresso para todos.

Salve o documento como Etiquetas_mala_direta. clique no botão Visualizar Resultados e observe que os registros foram preenchidos corretamente. No grupo Concluir.12.2ª parte 66 . 63 ou 64. 14. Vamos praticar! Exercício 6 . clique no botão Concluir e Mesclar e escolha uma das opções disponíveis. Figura 88 13. No grupo Visualizar Resultados. conforme ilustram as figuras 62.

1 Utilizando comentários Se você vai enviar um documento a alguém e precisa inserir textos explicativos que não fazem parte dele. a guia Revisão (figura 89) também nos auxilia a controlar alterações feitas e a proteger o documento. faça o seguinte: 1. a inserção de comentários poderá ajudá-lo.1. Figura 89 3. 3. entre outras opções do grupo Revisão de Texto vistas no curso de Word Básico.1 Inserindo comentários no documento Vamos utilizar o arquivo Exemplo_bibliografia para realizar alguns testes. Trabalhando com revisão de documentos Além de nos permitir verificar ortografia e traduzir pequenos textos.3. Figura 90 67 . Após abri-lo. mas são imprescindíveis para seu entendimento.Selecione o texto em que o comentário deve ser inserido.

Figura 91 Observe que o comentário é inserido à direita do texto sobre uma faixa de tonalidade diferente. veremos como alterar essa configuração. clique no botão Novo Comentário 3. repita os passos 1. 4. Figura 92 68 . O texto que identifica o usuário (SPV) é o que consta do registro na instalação do Pacote Office.2. Na guia Revisão. . O número a seguir (1) é o número de comentários existentes no documento. Mais adiante. 2 e 3. no grupo Comentários. Digite o comentário no balão de texto que é visualizado. Caso seja necessária a inclusão de novos comentários.

clique na seta ao lado do botão Excluir Comentário e selecione essa opção (figura 93). Se for necessário excluir todos os comentários. clique em Próximo Comentário ou em Comentário Anterior.1. o Word usa balões para exibir exclusões. 3. é possível que cada um faça sua parte sem interferir no que o outro fez. É possível alterar as configurações.2 Movendo-se entre os comentários Para mover o cursor de um comentário para outro. temos duas opções: no grupo Comentários. Ou mesmo. alterações de formatação e conteúdo que tenha sido movido.3. para que as alterações controladas e os comentários sejam exibidos de acordo com sua preferência. 69 . Por padrão. Figura 93 Vamos praticar! Exercício 7 3. basta selecioná-lo e clicar no botão Excluir Comentário.3 Excluindo comentários Para excluir um comentário. Dessa forma. quando for importante.2 Administrando as alterações no documento Quando um documento passa por diversos revisores. comentários (visto no tópico anterior). por exemplo. um redator final poderá aceitar as alterações que achar mais adequadas. identificar rapidamente as alterações realizadas no texto.1. no grupo Comentários.

O texto movido será visualizado na cor verde e com efeito sublinhado duplo. tanto no local de origem. Além disso. Selecione a palavra “restrito” do primeiro parágrafo e apague-a. utilizaremos o arquivo Alterações. deverá ser visualizado um balão indicando a exclusão. um balão é aberto indicando a operação realizada. selecione o quarto parágrafo e mova-o para baixo do primeiro. 70 . 2. para À direita do texto.3. Figura 94 3. conforme ilustra a figura 94.1 Controlando as alterações Para exemplificar as opções possíveis para controlar as alterações. Na figura 96.Agora. clique em Controlar Alterações ativar a opção. quanto no local de destino. é possível observar como essa alteração é visualizada. bem como uma barra vertical indicando que houve alteração na linha. faça o seguinte: 1. no grupo Controle.2. Inclua a palavra “exclusivo” e observe que ela será visualizada na cor vermelha (padrão) e com efeito sublinhado (figura 95). Figura 95 4. Na guia Revisão. Após abri-lo.

Esse é um recurso importante. 3. que permite movimentar o cursor entre o local de origem e o de destino. quando o documento contém muitas páginas.2.Em cada um dos balões. proceda da seguinte maneira: 71 . Selecione o título “HISTÓRICO” e altere a cor da fonte. há o botão Ir. Figura 96 5.2 Alterando as opções de controle Caso você prefira alterar os padrões utilizados para demonstrar as alterações feitas. Salve o documento com o nome de Alterações_realizadas. Observe o que será visualizado no balão à direita dele. Figura 97 6.

Vamos praticar! Exercício 8 72 . clique na seta do botão Controlar e. em seguida. faça as alterações necessárias e clique em OK. Alterações Figura 98 2. em Opções de Controle de Alterações.1. Figura 99 3. Faça algumas alterações no documento e observe que os novos padrões serão visualizados. Na caixa de diálogo aberta (figura 99). Na guia Revisão. no grupo Controle.

o nome do revisor também é visualizado. Alterações Figura 100 2.3 Alterando nome do usuário Você deve ter observado que. faça o seguinte: 1. Insira um comentário e observe o novo nome. 73 .2.3. altere conteúdo da caixa de texto Nome do usuário (aparece como revisor) ou Iniciais (aparece nos comentários) e clique em OK. Para alterar essas informações. Na caixa de diálogo aberta (figura 101). Quando fazemos alterações. Na guia Revisão. Figura 101 3. em Alterar nome de usuário. no grupo Controle. em seguida. um nome de usuário é visualizado na caixa do comentário. clique na seta do botão Controlar e. ao inserir comentários.

Clique em cada uma das opções e observe o resultado. Mostrar apenas comentários e formatações nos balões Figura 104 74 .2. Abra o arquivo Alterações_realizadas. proceda da seguinte maneira: 1. 2. no grupo Controle.3. exclusões e movimentações são visualizadas de forma embutida. clique na seta do botão Balões .4 Alterando a visualização dos balões Também é possível alterar a forma de visualizar os balões que indicam a alteração feita no documento. Na guia Revisão. Os comentários e as formatações são apresentados em balões. Omite os balões. Para isso. Figura 102 3. Mostrar Todas as Revisões Embutidas Figura 103 As inclusões. Opção Mostrar Revisões nos Balões Visualização Visualização padrão.

vertical ou horizontalmente. Para suprimilas.Existem ainda três opções que modificam a visualização das alterações: Opção Função Determinar de que forma as alterações são visualizadas. Painel de revisão Figura 107 75 . Mostrar Marcações Figura 106 Mostrar. o painel com as revisões. Para ativar ou desativar uma opção. clique sobre ela. selecione a opção Final. Marcação na exibição final Figura 105 Selecionar quais são as alterações a serem visualizadas.

faça o seguinte: 1. Rejeitar Figura 109 Anterior Próximo Permitir a movimentação entre as alterações feitas.3. Aceite e rejeite as alterações de modo a utilizar as opções vistas e salve o documento. Abra o arquivo Alterações_realizadas. Para isso. 76 . clique em uma das opções descritas abaixo: Opção Função Aceitar as alterações realizadas. Na guia Revisão. 3.3 Aceitando ou rejeitando as alterações Depois de feitas as alterações. é possível aceitá-las ou rejeitá-las uma a uma ou automaticamente. 2. no grupo Alterações. Aceitar Figura 108 Rejeitar as alterações realizadas.

faça o seguinte: 1. Figura 110 3. clique duas vezes na seta do no botão Comparar 2. Por padrão. Selecione a opção Comparar. Na guia Revisão. A comparação entre dois documentos não provoca nenhum tipo de alteração neles.4. quando há dois arquivos com conteúdos praticamente iguais. Para comparar documentos. clique na seta ou na pasta para selecionar os arquivos que deverão ser comparados e clique em OK. . Na caixa de diálogo exibida. Esse recurso é muito útil. Comparando documentos A comparação entre dois documentos mostra apenas a diferença entre eles. Figura 111 77 . de modo que se torna difícil identificar onde as alterações foram feitas. o resultado da comparação é exibido em um novo documento.

2. 78 . 5. no grupo Proteger. O arquivo gerado com a comparação será exibido automaticamente.4. Para isso. A opção Combinar reúne. Protegendo o documento Caso você queira. clique no botão Proteger Documento para ativar essa opção. faça o seguinte: 1. Na guia Revisão. até que as opções de proteção sejam visualizadas. as alterações feitas nos documentos selecionados. Caso julgue necessário. salve o documento com o resultado. poderá proteger o documento contra alterações. Figura 112 5. após abrir o documento desejado. Posicione o ponteiro do mouse sobre o botão. em um novo documento.

Figura 113 3. bem como que usuários poderão executá-las. Selecione uma das opções disponíveis: • Irrestrito – Padrão. qualquer tipo de alteração poderá ser realizada. Figura 114 79 . • Restringir Formatação e Edição – Abre uma caixa de diálogo que permite definir o tipo de formatação e edição a serem feitas.

que pode ser o da Microsoft. Figura 115 80 .• Acesso restrito e Gerenciar credenciais – A utilização desses recursos depende da utilização de um servidor de gerenciamento de direitos. Caso queira se cadastrar. siga os passos indicados na figura 115.

Word Exercícios Avançado .

.

2. A referência deverá ser inserida após a palavra realidade (título). que está gravado na pasta Curso_Word_ Exercicios.” 3. Abra o documento Referências. salvando-o com o nome de Referências1. Exercício 2 1. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. 83 . Defina títulos que permitam a criação de um sumário automático. “Artigo extraído da revista Superinteressante online em 21/01/2010. Abra o arquivo Sumário. Insira o texto abaixo como nota de rodapé. 2.Exercícios Você poderá registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item. Feche o arquivo. Exercício 1 1.

insira o sumário com o modelo Conteúdo. Salve o arquivo com o nome de Sumario_inserido. 5. Insira mais duas páginas entre os itens 1.2 e atualize o sumário. Na página 1 (em branco). 84 .3.1 e 1. Deixe-o semelhante ao apresentado na figura abaixo: 4.

4. Insira uma citação bibliográfica com os dados abaixo: Tipo de fonte bibliográfica: livro Autor: P. Abra o documento Bibliografia. que está gravado na pasta Curso_Word_ Exercicios. C. Cast e Kristin Cast Título: Marcada Ano: 2009 Cidade: São Paulo Editora: Novo século 3.Exercício 3 1.Salve o documento com o nome de Bibliografia_final. 2. 85 . Crie uma página no documento e insira a bibliografia.

Exercício 4
1. Abra o documento Legendas, que está gravado na pasta Curso_Word_Exerc.

2. Crie legendas automáticas para identificar as imagens. A imagem abaixo mostra um exemplo:

uma imagem vale mais que mil palavras

86

3. Insira uma imagem, com sua respectiva legenda, entre a primeira e a segunda imagens e atualize a numeração das legendas automaticamente.

uma imagem vale mais que mil palavras

4. Salve o documento como Legendas_automaticas.

87

Exercício 5
1. Abra o documento Legendas_automaticas, que está gravado na pasta Curso_Word_ Exerc.

2. Crie uma página em branco e insira um sumário das imagens.

3. Salve o documento.

Exercício 6
1ª parte
1. Crie uma tabela com nome e endereço de seus colegas de curso.

Nome

Endereço

Cidade

UF

CEP

2. Salve o documento com o nome de Base_dados.

88

Salve o documento com o nome de Etiquetas_convite. 2. Abra o arquivo Escritores. Crie uma mala direta. 89 . 4. Utilizando a mesma base de dados da mala direta. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. 2ª parte 6. crie etiquetas de endereçamento para todos os destinatários.3. convidando os colegas a participar de uma festa de confraternização em sua residência. 7. Selecione um dos destinatários e imprima o convite. 5. Salve o documento como Convite. Exercício 7 1. Escolha um dos autores e insira um comentário sobre ele.

Exemplo: 90 . que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. Faça alterações nele e visualize-as. Abra o arquivo Escritores.3. Exemplo: Exercício 8 1. Salve o documento com o nome de Comentários_escritores. 2.

91 . 4. Salve o documento com o nome de Escritores_alterado.3. Aceite ou rejeite as alterações.

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