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Informática

Avançado

Escola Virtual

 

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org.Ficha técnica ® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco Homepage: www.fb.br AUTORIA Fundação Bradesco COLABORADORES Departamento Escola Virtual .Fundação Bradesco PROJETO GRÁFICO E REVISÃO Setor Geração de Recursos Didáticos PUBLICAÇÃO: 2010 .

composto pelos aplicativos Word. na educação etc. na saúde. Excel.APRESENTAÇÃO Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática referentes ao Pacote Office 2007. apresentamos definições. procedimentos e exercícios práticos. a comunicação. as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar a base do conhecimento requerida para a construção das competências e habilidades propostas na qualificação de Operador de Microcomputador. orientações técnicas. Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo do trabalho. na indústria. Enfim. Diante desse contexto. para que possam ter autonomia no uso da ferramenta. assim. 3 . favorecer sua empregabilidade em qualquer área ocupacional. fundamentais para qualificar profissionalmente jovens e adultos. PowerPoint. dominar as competências exigidas pelo mercado de trabalho e. a informática é parte fundamental dessa transformação. a difusão de novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competências frente às profissões. a globalização. Na sequência. Access. a velocidade da informação. visto que está presente em todos os setores da sociedade: no comércio. Outlook e Internet.

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.....................56 2......2 Administrando as alterações no documento ....................................18 1........5 Trabalhando com legendas ..1 Editando a bibliografia ........4 Alterando a visualização dos balões .........................5..................1 Inserindo nota de rodapé ..........2 Endereçando etiquetas ..........67 3.....1.........................................................12 1..........25 1......4 Inserindo a bibliografia.........................................2 Inserindo índices das ilustrações ............2 Inserindo nota de fim ......................39 2............................48 2.................1 Utilizando comentários .............................................................62 3......2 Movendo-se entre os comentários ...........1 Controlando as alterações ..37 2......................................28 1.38 2......3 Alterando nome do usuário .........................2...............................................1 Etapa 1 – Preparando o documento..............31 1......................................................................5.....50 2...................................27 1............................................4 Personalizando o sumário ..3 Atualizando o sumário ..................................................3 Personalizando nota de referência ............3............73 3............................................................SUMÁRIO 1..............10 1......... TRABALHANDO COM REVISÃO DE DOCUMENTOS ..................... TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS.........................1..........................49 2.............................3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos.33 1..36 1..........2...............................3.................2 Trabalhando com sumário ..................................21 1.......1 Conferindo as demais opções ...........3 Excluindo comentários ....................3 Editando uma citação ou espaço reservado ...........................................................3...............................................................................................................69 3.................59 2.......................1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim .....................................69 3...............................2 Alterando as opções de controle......32 1.............................................3............................................33 1...........3 Citações e bibliografia ...................................................................1......................2....1 Endereçando um envelope ..............1..............67 3...................................................................................................3....1.....................................................9 1.......70 3...............................................5.....................................16 1..................3 Atualizando o índice das ilustrações ............................................................25 1........................................3 Envelopes e etiquetas .................2................................................................................74 3...................3 Aceitando ou rejeitando as alterações ........................1 Criando uma mala direta .................................................................................2......46 2......2........ CORRESPONDÊNCIAS ...........3...............................................................................1 Inserindo legendas .............................................15 1......1.................................................................................................4...........2 Criando um espaço reservado .........2 Etapa 2 – Criando o sumário ................2.......4 Criando etiquetas para vários destinatários ...................71 3...13 1...............2 Abrindo um documento que contém mala direta .....2......................1 Inserindo comentários no documento ..................................................................................67 3.....9 1.......................................76 5 ..1........................................20 1...................1 Criando uma citação.......69 3........

........................ PROTEGENDO O DOCUMENTO ..... EXERCÍCIOS .................................81 6 .............................................. COMPARANDO DOCUMENTOS ..................................77 5..................4.............78 6..................................................................................................

por exemplo. cabeçalhos e rodapés etc. como. conhecerá novos recursos que facilitarão a execução de tarefas tidas como complexas. elementos gráficos. Agora. 7 . guias.INTRODUÇÃO Seja bem-vindo ao Word 2007 – Avançado! Nos cursos de Word Básico e Intermediário. emissão de mala direta e elaboração de índice entre outras. você teve uma visão de seus comandos. formatações fundamentais.

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cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim)? Ou então. 2. O uso de nota de rodapé ou nota de fim pode ser determinado por sua preferência ou pelo estilo adotado em seu local de trabalho. ambas contêm uma marca de referência de nota no corpo do texto para indicar que há informações adicionais em nota de rodapé ou nota de fim. pois o aplicativo faz esse controle automaticamente. Trabalhando com referências Quem de nós. num texto. Figura 1 1. n).. nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração ou símbolo. pois. quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil.1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim Esses recursos facilitam a indicação de fontes ou a inclusão de materiais explicativos. Podemos usar qualquer uma delas. 9 . não é mesmo? Além de outros recursos. A diferença básica entre nota de rodapé e nota de fim está no lugar onde elas são inseridas no documento. além de muito parecidas. A vantagem de utilizar um processador de textos para inserir tais notas é que não precisamos nos preocupar com a sequência (nota 1.. a guia Referências apresenta opções que nos auxiliam a trabalhar com essas questões.1.

gravado na pasta Exemp_Word_Avanc.Figura 2 1 Nota de rodapé 2 Nota de fim 3 Marcas de referência da nota Tanto as notas de rodapé quanto as notas de fim são separadas do corpo do texto por uma pequena linha horizontal. O texto explicativo será inserido sempre com fonte menor do que a fonte do corpo do texto. utilizaremos o arquivo O_ Guarani. de José de Alencar.1. Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento. que servirá apenas para ilustrar o uso da nota de rodapé. Ressaltamos que o conteúdo do arquivo é um trecho extraído do livro “O Guarani”. não constam as notas utilizadas neste curso. faça o seguinte: 10 . 1. Para inserir uma nota de rodapé.1 Inserindo nota de rodapé Para exemplificar o uso de notas de rodapé e de fim. No texto original.

Deixe-a com o tamanho 8.1. Em seguida. Em nosso exemplo. posicione o cursor ao lado da palavra à qual será acrescentada a nota. Figura 4 4. posicione o mouse sob o número que foi inserido no local indicado no item 1 e verifique que o texto da nota de rodapé pode ser visualizado. no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota . Digite o texto. Após abrir o arquivo. Clique na guia Referência. conforme mostra a figura 3. sobrenome de Dom Antônio. 5. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. de Rodapé 3. 11 . é o termo Mariz. Figura 3 2. sem que haja necessidade de ir até o final da página (figura 5). Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final da página atual. sob uma pequena linha.

1. Figura 6 2. ainda com o arquivo O_Guarani aberto.Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final do documento. sob uma pequena linha.Figura 5 6.1. conforme mostra a figura 7. basta selecioná-la e pressionar a tecla <DEL>. Para excluir uma nota de rodapé. de Fim 3. Posicione o cursor ao lado da palavra Alencar. 12 . no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota .2 Inserindo nota de fim Para inserir uma nota de fim. Digite o texto. Clique na guia Referência. faça o seguinte: 1.

2. Da mesma forma que na nota de rodapé.3 Personalizando nota de referência Você poderá personalizar a visualização da nota de referência. Local Figura 8 13 . caso a forma padrão não atenda às suas necessidades. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. 1.Defina os itens conforme sua necessidade. podemos ver o texto da nota de fim. sem que haja necessidade de ir até o final do documento. no canto inferior direito. ao posicionar o mouse sob o símbolo que foi inserido no local indicado no item 1.Figura 7 4. Salve o documento com o nome de O_Guarani_final. para ver 1. 5. Deixe-a com o tamanho 8. Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo mais opções relacionadas ao grupo Notas e Rodapé.1. faça o seguinte: . Você pode alterar: 1. 6. Para isso.

Como marca personalizada. Veja o exemplo da figura 11.Aplicação das alterações Figura 10 3. Figura 11 14 .2.Após concluir as definições. Formato Figura 9 3. foi selecionado o símbolo do Pi ( ). clique em inserir.

Nesse grupo. O Word tem um modo automático de criar sumário. Próxima Nota de Rodapé Figura 12 Vamos praticar! Exercício 1 1.2 Trabalhando com sumário O sumário fornece uma visão geral do que está no documento e ajuda o leitor a localizar determinada informação rapidamente. temos ainda as seguintes opções: Objeto Função Permite navegar entre as notas de rodapé e fim inseridas no Próxima Nota de Rodapé documento. A vantagem de seu uso é que. em caso de alteração no número das páginas. o sumário é atualizado automaticamente Figura 13 15 . Exibe as notas de rodapé ou de fim de acordo com a opção selecionada.

Os estilos de título e o sumário automático trabalham em conjunto. 2. faça o seguinte: 1. para que o Word os inclua. nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração ou símbolo.2.São duas as etapas para criar um sumário automático: 1.Na guia Início. 2. no grupo Estilo. não é mesmo? Figura 14 Para aplicar os estilos. Os estilos de título são o vínculo para a criação de um sumário automático. Reúna esses títulos e cabeçalhos no sumário. selecione o título adequado. Título 2 para o nível seguinte e. assim. Quem de nós. 16 . precisará aplicar estilos específicos a eles. Posicione o cursor na linha que deverá ser inserida no sumário. atribuindo estilos de título aos títulos e cabeçalhos de capítulo que você deseja que apareçam no sumário. sucessivamente. num texto. Veja o exemplo da figura 14. 1. quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil. cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim)? Ou então. Prepare o documento. O Word nomeia os estilos Título 1 para o nível mais alto no sumário.1 Etapa 1 – Preparando o documento Depois que você tiver decidido que títulos aparecerão no sumário.

Adicionar os estilos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Figura 15 4. e faça alguns testes.Toda vez que o estilo de título precisar ser reutilizado. tamanho. faça o seguinte: 1. ele já estará com a formatação correta. Selecione a linha e clique com o botão direito do mouse no título a ser utilizado. parágrafo etc. O ícone passa a ser visualizado. Abra o documento Exemplo_sumario. Defina a formatação (fonte. 17 . 3.) da linha que será inserida no sumário de modo a atender a suas necessidades.. são descritas outras opções: Objeto Selecionar Todas as instâncias de Função Selecionar todas as linhas com o mesmo estilo.Selecione a opção Atualizar Título .Caso a formatação não esteja de acordo com suas necessidades. Remover da galeria os estilos que não são utilizados. que se encontra na pasta Exemp_Word_ Avanc. Renomear Remover da Galeria de Estilos Rápidos Adicionar Galeria à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Alterar o nome do estilo. cor. para Corresponder à Seleção.. 2. A seguir.

você terá que criálo em uma seção diferente. 2. Lembre-se de que. Em primeiro lugar.2. Ainda com o documento Exemplo_sumario aberto. conforme modelos ilustrados nas figuras 17. clique no botão Sumário o tipo desejado.2 Etapa 2 – Criando o sumário Após a definição dos títulos que farão parte do sumário.Objeto Função Abrir uma caixa de diálogo em que é possível alterar a formatação do estilo. e selecione 18 . 18 e 19. se o local escolhido for o início do documento. Modificar Figura 16 1. Na guia Referências. no grupo Sumário. para que as páginas não sejam computadas. faça o seguinte: 1. criá-lo é bem simples. defina o local em que o sumário será inserido (início ou fim do documento).

Figura 17 – Sumário Automático 1 Figura 18 – Sumário Automático 2 Figura 19 – Sumário Manual 19 .

as entradas se tornarão cinza e você verá o cursor onde clicou inicialmente. Concluídos esses procedimentos.3 Atualizando o sumário O sumário é atualizado automaticamente. sempre que você abre o documento. Entretanto.3. 2. informe que tipo de atualização deseja realizar. selecione a segunda opção.2. clique no grupo Sumário e em Atualizar Sumário . faça o seguinte: 1. Caso a mudança tenha sido nas páginas. será necessário atualizá-lo. Na caixa de diálogo que se abrirá. o sumário estará pronto. que é uma indicação visual desse tipo de sumário. Quando você clicar em um sumário automático. Nesse caso. Para isso. deixe a primeira opção selecionada. Se houve inclusão de novos títulos. Figura 20 20 . Na guia Referências. 1. ele será exibido em uma caixa azulclaro. é importante observar que a formatação do sumário poderá ser alterada. Quando o ponteiro do mouse for movido para fora dessa área. toda vez que acrescentar títulos ou cabeçalhos ou adicionar conteúdo que possa afetar os números de página.

Evite editar entradas no próprio sumário. Por exemplo. pois ao atualizá-lo. A opção Adicionar Texto definindo seu nível. para que ele seja inserido no sumário. é preciso atualizar o sumário com a opção Atualizar o índice inteiro selecionada. Clique em OK. permite inserir o texto selecionado no sumário. que você já sabe como criar um sumário.3. pode desejar dar-lhe mais vida. essas alterações serão perdidas.4 Personalizando o sumário Agora. os títulos do documento estão em azul e você quer que o sumário também fique nessa cor. No exemplo mencionado. edite-o no corpo do documento e. o texto selecionado passou a ser de nível 2 e. atualize o sumário para aplicar as alterações. depois. Figura 21 1.2. Observe a figura 21. 21 . Para alterar o texto exibido no sumário.

como. deseje fazer uma pequena modificação.Pode ser que o sumário seja muito extenso e você queira diminuí-lo. clique no botão Sumário a opção Inserir Sumário. verifique se a opção Do modelo está selecionada na caixa Formatos e clique em Modificar. por exemplo. Veja como fazer isso: 1. e selecione Figura 22 2. Figura 23 22 . alterar os pontos ou traços entre o número de página e a entrada do sumário. no grupo Sumário. Ou ainda. Na caixa de diálogo Sumário. Na guia Referências.

clique em Formatar alterações. clique em Modificar. Por exemplo. depois. para selecionar o nível mais alto (Nível 1) e. você poderá alterar o tipo. mude a fonte para Brush Script MT. Clique em Sumário 1. a cor e o estilo da fonte. clique em OK. Depois de fazer as 23 . A caixa de diálogo Modificar estilo será aberta. cor azul. Na seção Formatação 1 .3. tamanho 18. Figura 24 4. Para alterar as demais opções. 2 . o tamanho. 5. na caixa de diálogo Estilo.

Em caso afirmativo. Na seção Visualização. clique em OK (figura 26). 7. verifique se a alteração está de acordo com sua necessidade. Figura 26 24 .Figura 25 6.

Clique em OK e suas entradas assumirão a nova formatação. normalmente localizada no final do documento e utilizada como consulta para inserção de citações.3. também é possível criar uma fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. com base nas informações sobre a fonte fornecida para o documento. Faça alguns testes e feche o arquivo sem salvá-lo. Figura 27 10. uma mensagem será exibida. Quando você clicar no OK final. é possível gerar uma bibliografia automaticamente. Para exemplificar o uso citações bibliográficas. 25 . Com o Word 2007.3 Citações e bibliografia Bibliografia é uma lista de fontes. 1. selecionando Sumário 2 ou Sumário 3.1 Criando uma citação Ao adicionar uma citação a um documento.8. Vamos praticar! Exercício 2 1. perguntando se deseja substituir o sumário. Caso queira alterar Sumário 2 (Nível 2) ou Sumário 3 (Nível 3). 9. utilizaremos o arquivo Citações. repita os procedimentos anteriores.

Preencha os dados solicitados e clique em OK (figura 28). Posicione o cursor no local desejado (final do primeiro parágrafo). Por exemplo. documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou APA. 3. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica. Figura 28 Note que um código (Jor371) é gerado automaticamente para a citação. Citação 4. clique na seta ao lado . 5.1. Figura 29 26 . clique em Inserir e em Adicionar Nova Fonte Bibliográfica. Na guia Referências. no grupo Citações e Bibliografia. Observe que a citação é inserida automaticamente (figura 29). do botão Estilo 2.

Posicione o cursor no local desejado (final do segundo parágrafo).2 Criando um espaço reservado Se você estiver elaborando um documento e não dispuser da fonte bibliográfica no momento. pode criar um espaço reservado para citação e esperar para preencher as informações posteriormente.3. Na guia Referências.1. 3. Observe que um espaço com o nome definido é inserido automaticamente (figura 31). faça o seguinte: 1. Figura 31 27 . Para isso. clique em Inserir e em Adicionar Novo Espaço Reservado. do botão Estilo 2. Figura 30 5. clique na seta ao lado . Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica. Citação 4. Atribua um nome a ele e clique em OK (figura 30). no grupo Citações e Bibliografia.

Figura 33 28 .1. proceda da seguinte maneira: 1. Figura 32 2. Selecione uma das opções conforme sua necessidade: permite inserir o número da página ou suprimir • A opção Editar Citação informações.Selecione a citação ou espaço reservado a ser alterado e clique na seta à direita para visualizar as opções (figura 32). como mostra a figura 33.3.3 Editando uma citação ou espaço reservado Caso você necessite alterar o conteúdo de uma citação ou espaço reservado.

3. • A opção Converter citação em texto estático converte a citação em texto comum. Figura 34 29 .• A opção Editar Fonte abre a caixa de diálogo utilizada na criação da citação. clique no item que deseja editar. já vista na figura 28. atualizará automaticamente • A opção Atualizar Citações e Bibliografia citações e a bibliografia. caso seja utilizada mais de uma vez. 3. caso esta última já tenha sido criada. Na guia Referências. não a repetindo na bibliografia. clique em OK. Outra forma de editar citações ou espaços reservados é a seguinte: 1. Após fazer as alterações desejadas. 2. Clique no botão Editar (figura 34). Em Lista atual. clique em Gerenciar Fontes Bibliográficas. no grupo Citações e Bibliografia.

e clique em OK. Figura 36 6. 30 .4. Figura 35 5. Observe que foi alterada a descrição do item Visualizar (figura 36). Digite as informações. Clique em Fechar e veja o resultado no documento. conforme mostra a figura 35.

Abra o documento Citações_2 e insira uma quebra de página após o último parágrafo. faça o seguinte: 1. clique em . 1. Na guia Referências.4 Inserindo a bibliografia Uma vez incluídas e verificadas todas as citações. Clique no estilo desejado ou em Inserir Bibliografia . o passo seguinte é inserir a bibliografia. Salve o documento com o nome Citações_2. 3. Posicione o cursor na página em branco. no grupo Citações e Bibliografia. 2. Figura 38 31 . Para isso. Bibliografia 4.Figura 37 7.

4. faça o seguinte: 1. Figura 39 1. . está criada a bibliografia. para visualizar as Figura 40 32 . Selecione a bibliografia e clique no botão Bibliografias opções (figura 40).1 Editando a bibliografia Caso haja necessidade de alterar a bibliografia.5. Com esses procedimentos.

clique em Atualizar Citações e Bibliografia para atualizar a bibliografia automaticamente. 3. mais de 100 por exemplo. isso se tornará mais difícil. Uma legenda é um rótulo numerado que pode ser adicionado a uma figura. Um dos recursos disponíveis na guia Referências o auxiliará. onde: • Figura é o rótulo da legenda. Abra o arquivo Exemplo_legenda. 33 . Se o arquivo contiver poucos itens.1 Inserindo legendas 1. Figura 1.5 Trabalhando com legendas Você deve ter observado que as imagens das apostilas que utilizamos são identificadas por legenda. caso você tenha um trabalho assim pela frente. • A opção Filtrar Idiomas permite selecionar apenas bibliografias de acordo com o idioma desejado. Já se os itens forem muitos. • Após alterar ou incluir citações. numerá-los será fácil.2. • A opção Converter bibliografia em texto estático converte a bibliografia em texto comum. Por exemplo. tabela.5. Vamos praticar! Exercício 3 1. Selecione uma das opções de acordo com sua necessidade: • As duas primeiras opções referem-se ao estilo da bibliografia. Salve o arquivo com o nome de Exemplo_Bibliografia. equação ou outro objeto. 1. que está gravado na pasta Exemp_Word_ Avanc. • 1 é o número inserido automaticamente pelo Word.

Clique em OK sem realizar nenhuma alteração.2. clique nas setas dos itens Rótulo e Posição e veja que opções estão disponíveis. 6. Esse é o tipo de legenda padrão. Observe que a legenda Figura 1 foi inserida abaixo da imagem. Na guia Referências. 3. Dessa vez. 34 . clique no botão Inserir Legenda . Em seguida. Figura 41 4. Figura 42 5. no grupo Legendas. Selecione a primeira imagem. selecione a segunda imagem e repita o passo 3.

som wave etc. II ou a. Se essa opção for ativada. Alterar o estilo de numeração. Faça alguns testes e salve o arquivo com o nome de Exemplo_legenda2. Criar novos rótulos. b. Por exemplo: I. copie a legenda e pressione a tecla <F9> para atualizar a numeração. Por exemplo: Planilha. são descritas as demais opções: Objeto Função Incluir/Excluir o rótulo da legenda. Excluir os rótulos criados pelo usuário. Dica! Se você preferir. Definir o tipo de objeto (imagem bitmap.Observe que a legenda já está como Figura 2. 35 .) que será numerado automaticamente. 7. apenas o número do objeto será visualizado. Figura 43 A seguir.

Na caixa de diálogo aberta. clique no botão Inserir Índice de . Posicione o cursor na página em branco. selecione as opções desejadas para definir a formatação do índice de ilustrações. você poderá criar um índice das figuras prática e facilmente. Ilustrações 5. faça o seguinte: 1. Observe que apenas a guia Índice de Ilustrações está ativa.1. no grupo Legendas. Insira uma quebra de página após o último parágrafo. 7.5. 4. Selecione as opções desejadas e verifique. 6. ative a opção Estilo: Legenda. Na caixa de diálogo aberta.2 Inserindo índices das ilustrações Ao término do trabalho. Para isso. que está gravado na pasta Exemp_Word_ Avanc. Abra o arquivo Exemplo_legenda2. no item Visualização. Clique no botão Opções. Figura 44 36 . 3. 2. Na guia Referências. se estão de acordo com o desejado.

Clique em OK duas vezes e observe que o índice de legendas foi criado (figura 45). faça o seguinte: 1. apenas a atualização do número de páginas é o suficiente. o índice deverá ser alterado. Feche o documento sem salvá-lo. Para isso. 2. ou alteração na numeração das páginas. escolha entre atualizar apenas os números de página ou o índice inteiro e clique em OK.3 Atualizando o índice das ilustrações Caso haja inclusão de novas imagens. Vamos praticar! Exercícios 4 e 5 37 . Figura 45 1.8. Nesse caso. Figura 46 3. Clique no botão Atualizar Índice de Ilustrações . foi inserida uma quebra de páginas entre as imagens.5. Na caixa de diálogo visualizada. No exemplo da figura 46.

É aqui que o recurso da mala direta pode ser muito útil. você precisará de um documento principal. A guia Correspondências tem as opções que nos auxiliam a trabalhar com esses e outros recursos. O documento principal é seu ponto de partida e pode ser uma carta. Ele deve conter os elementos mostrados na figura 47: Figura 47 Onde: 1 Informações exclusivas de cada destinatário 2 Texto comum a todos os destinatários As informações de cada destinatário são armazenadas em outro arquivo (tabela do Word. com o texto padrão e espaços reservados para as informações exclusivas. planilha do Excel. que seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preço e pediu a você que dê essa informação aos clientes preferenciais. que contenha tais informações. reembolso de férias etc. Para usar a mala direta. Ou ainda. adicionados ao documento principal. email ou mesmo um cupom.). e de outro. banco de dados do Access) e são preenchidas nos espaços reservados. O Word cuidará do resto. valor de FGTS. envelope. Correspondências Imagine que você tenha de enviar uma carta ou email aos funcionários contendo informações pessoais (salário. Criar carta ou email individualmente levaria horas. 38 .2.

Posicione o cursor após o texto Unidade de. no grupo Iniciar Mala Direta. Na guia Correspondências. 2. Após abrir o arquivo. clique no botão . Criando uma mala direta Para exemplificar a criação de uma mala direta.Figura 48 2.1. que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. Figura 49 39 . faça o seguinte: 1. utilizaremos o documento principal Exemplo_Mala_direta. A caixa de diálogo apresentará várias opções. Clique em Assistente de Mala Direta Passo a Passo. Iniciar Mala Direta 3.

O assistente o auxiliará em todas as etapas a serem executadas e é sempre mais fácil utilizá-lo.

4. Selecione as opções desejadas em cada uma das etapas. Na figura 50, visualizamos as opções da primeira etapa.

Figura 50

Onde: 1 Exibe ações principais relativas à etapa. Nesse nosso exemplo, devemos selecionar o tipo carta para o documento a ser elaborado. 2 Exibe explicações e opções a serem selecionadas de acordo com a etapa. 3 Permite avançar ou retroceder etapas. É interessante observar que as etapas são nomeadas.

5. Na área 3, clique em Próxima: Documento inicial.

40

6. Como temos um documento pronto para receber as informações de cada destinatário, na etapa 2 (figura 51), deixe a opção Usar o documento atual selecionada e clique em Próxima: Selecione os destinatários.

Figura 51

7. A etapa 3 define onde se encontram as informações dos destinatários. Utilizaremos uma lista existente, chamada Filiais, que está gravada na pasta Exemp_Word_Avanc. para poder acessá-la (figura 52). Clique em Procurar

Figura 52

8. Após selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de diálogo é aberta. Nela, o conteúdo pode ser visualizado (figura 53). 41

Nessa caixa de diálogo, há diversas opções para refinar sua lista como, por exemplo, Classificar e Filtrar.

Figura 53

9. Clique em OK e observe que surgiram duas opções diferentes no item Use uma lista existente (figura 54, pontos 1 e 2 ). Essas opções possibilitam selecionar outra lista de destinatários ou editar a utilizada. 10. Em seguida, clique em Próxima: Escreva a carta.

Figura 54

42

11. Posicione o cursor após Atenção de e repita os passos 11 e 12. Em seguida. Figura 56 13. clique em Fechar. O assistente lhe trará opções de formatação de endereço. saudação e postagem eletrônica (este último item requer software complementar). da lista Filiais. Selecione o campo CIDADE-UF e clique em Inserir. 43 . selecionando o campo DIRETOR. Para ter acesso aos conteúdos . clique em Mais itens Figura 55 12.

a serem preenchidos com os dados dos destinatários.14. Em seguida. Figura 57 15. são visualizados os espaços reservados (campos). Figura 58 44 . no documento principal (figura 57). clique em Próxima: Visualize as cartas. Veja como.

há duas opções. 4 Possibilita excluir o destinatário visualizado. conforme mostra a figura 60. Observe a figura 59 e as opções disponíveis. 18. 2 Possibilita avançar ou retroceder registros (destinatários). Clique em Próxima: Conclua a mesclagem. Figura 59 1 Apresenta dados do primeiro destinatário. 45 . Na última etapa. Selecione aquela que se adapta à sua necessidade.16. 17. 3 Permite localizar um registro (destinatário) específico de acordo com um dos campos.

Mesma Selecionar destinatários função descrita no passo 7 (figura 52). Editar lista de Destinatários 46 .1.1ª parte 2. estão disponíveis os seguintes comandos: Objeto Função Abrir o documento que contém os dados dos destinatários. Conferindo as demais opções A seguir. Salve o documento com o nome de Exemplo_Mala_direta2. Feche a caixa de diálogo do assistente de mala direta. No grupo Iniciar Mala Direta. 20.Figura 60 19. Editar lista de destinatários. Vamos praticar! Exercício 6 . descreveremos os demais grupos e opções disponíveis para trabalhar com mala direta.1. Mesma função demonstrada na figura 53.

temos os seguintes comandos: Objeto Função Realçar os campos de mesclagem para facilitar sua localização. No grupo Visualizar Resultados. Mesma função demonstrada na Avançar/Retroceder figura 59. 47 . item 3. mesmo que tenham nomes diferentes. Bloco de Endereço Linha de Saudação Abrir uma caixa de diálogo com modelos de saudação. Abrir a caixa de diálogo que permite a seleção dos campos que Inserir campo de mesclagem contêm as informações dos usuários. Definir regras para controlar a maneira como o Word mescla as Regras informações. Mesma função demonstrada na figura 59. item 2. Navegar entre os registros (cartas). Permitir que campos correspondentes sejam localizados no arquivo Coincidir campos de dados. Atualizar as informações dos destinatários antes de imprimir as Atualizar Etiquetas etiquetas.No grupo Gravar e Inserir Campos. temos os seguintes comandos: Objeto Função Substituir o nome do campo de mesclagem pelo conteúdo da lista de Visualizar Resultados destinatários. Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na localização de Verificação automática de erro possíveis erros. item 1. principalmente se inseridos no meio do texto. Mesma função demonstrada na figura 56. Mesma função demonstrada na Localizar destinatário figura 59. Localizar um destinatário específico. Realçar campos de mesclagem Figura 61 Abrir uma caixa de diálogo com modelos de blocos de endereço.

O último grupo. Enviar Emails Figura 64 2.2. Imprimir documentos Figura 63 Enviar email ao destinatário indicado. 48 . Editar documentos principais Figura 62 Enviar para a impressora os registros selecionados. Esse comando se encarregará de abrir a lista de destinatários utilizada. É criado um novo documento com os registros (destinatários) selecionados. Abrindo um documento que contém mala direta Sempre que você abrir um documento elaborado com base em uma mala direta. Concluir. será exibida uma caixa de diálogo informando que um comando SQL será executado. apresenta as seguintes opções: Objeto Função Permitir a edição do documento principal.

em que é necessário imprimir um pequeno número de envelopes ou etiquetas. e Etiquetas. Em ambos os casos. clique em Não. porém. clique em Sim (figura 65). quanto para criar etiquetas. 2. 49 . maneira mais simples de criar um único envelope. não se utiliza a mala direta.Para continuar a abertura do documento. Figura 65 Caso queira abrir apenas o documento principal. Há ocasiões. Envelopes e etiquetas Muitas pessoas recorrem ao Word quando precisam enviar um grande número de correspondências. temos dois recursos: Envelopes. O que fazer então? Utilizar a tradicional caneta ou imprimir um envelope com aparência profissional que seja compatível com a correspondência? Figura 66 Na guia Correspondências. tanto para imprimir envelopes.3. que permite imprimir poucas etiquetas ou uma única folha de etiquetas com as mesmas informações em todas elas.

ou clique no botão Catálogo de . 3. Crie um documento novo. Repita o procedimento para informar os dados do remetente e observe o resultado. 50 .2. A última opção abrirá seu cadastro de contatos do Outlook.1 Endereçando um envelope Para criar um envelope de endereçamento. 2. no grupo Criar. digite as informações do destinatário diretamente na caixa de texto Endereço do destinatário. basta fazer o seguinte: 1.3. Na guia Correspondências. Na caixa de diálogo apresentada. clique em Envelopes. endereços Figura 67 4.

clique em Opções.Figura 68 5. Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido. Na guia Opções de envelope. temos as seguintes possibilidades: Figura 69 51 .

5 Visualiza as alterações de posicionamento. clique em Opções e na guia Opções de impressão.1 Define o tipo de envelope a ser utilizado. Para alterar informações referentes à impressão. As possibilidades são as seguintes: Figura 70 1 Determina a posição do envelope (direita. 6. 4 Altera o posicionamento do texto do destinatário e do remetente. 52 . tendo por base o código ou o tamanho informados na embalagem. 2 Altera o tipo de fonte do endereço do destinatário. meio. 3 Altera o tipo de fonte do endereço do remetente. esquerda) e se a margem longa ou curta está sendo alimentada na impressora.

Figura 71 Para utilizar o envelope novamente. 53 . 7. basta clicar em Imprimir na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas (figura 71). Imprimir ou salvar Para imprimir o envelope apenas uma vez.2 Altera a impressão entre frente e verso e rotação horária. clique em OK. 3 Define a bandeja em que o envelope será inserido na impressora. salvando seu layout e endereços. clicando no botão Adicionar ao Documento. adicione-o ao documento. Após definir as opções necessárias.

Figura 72 Na figura 73. observe que o envelope foi inserido acima da primeira página. Clique em Sim. Figura 73 54 .O Word lhe perguntará se o endereço do remetente deverá ser salvo como padrão (figura 72).

no grupo Criar. ou clique em Imprimir. Quando você precisar imprimir outro envelope. Na guia Correspondências. Altere os dados do destinatário e clique em Atualizar documento (figura 74). 3. faça o seguinte: 1.Salve o documento com o nome de Modelo_envelope. 2. Abra o documento desejado. Figura 74 55 . clique em Envelopes.

que você já sabe lidar com os envelopes.2 Endereçando etiquetas Agora. você poderá: • Utilizar dados existentes em um documento.2. utilizaremos os dados que foram salvos. 3. criar etiquetas será mais fácil. pois poderão ser utilizados vários recursos vistos anteriormente. que o endereço que consta do envelope já foi inserido na caixa de texto Endereço da caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. uma vez que o Word reconhece o endereço e o insere para você.3. clique em Etiquetas. Em nosso exemplo. Abra o documento Modelo_envelope. 1. quando criamos o envelope. Veja. Na guia Correspondências. • Digitar o conteúdo diretamente na caixa de diálogo. 2. Figura 75 56 . no grupo Criar. na figura 75. Para criar uma etiqueta.

Figura 77 57 . “Fabricado em __/__/2010” etc. Para alterar o tipo de etiqueta. clique em Usar remetente padrão. 6. para ver os detalhes do tipo selecionado. . Se você clicar no botão Catálogo de endereços serão visualizados. Figura 76 5.4. “Frágil”. Por exemplo. clique em Opções e. para que o endereço seja preenchido automaticamente (figura 76). os contatos no Outlook Embora a caixa de diálogo tenha diversas referências a endereços. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente configurado no Word. você pode digitar o texto que quiser na etiqueta. clique em Detalhes (figura 77).

Um documento com o nome de Etiqueta. Observe que todas as medidas são definidas automaticamente. 58 .. na figura 78. salvando seu layout e endereços. que a guia Ferramentas de Tabela é ativada.. Figura 78 Salve o documento com o nome de Modelo_etiqueta. (figura 78) será criado. Para utilizar a etiqueta novamente. clique em Novo Documento. Imprimir ou salvar Para imprimir a etiqueta apenas uma vez. basta clicar em Imprimir na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. Salve-o normalmente. de acordo com o modelo de etiqueta selecionado. 8. Clique em OK. Observe também.7.

2. grupo Criar. em seguida. 2. Clique em Opções e. em Nova Etiqueta. Figura 79 59 . 1. Crie um documento e. utilizando uma régua. pois os valores são indicados em centímetros. Nesse caso. clique em Etiquetas.3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos Se sua etiqueta não constar da lista de modelos. na guia Correspondências. você terá que definir os valores para criar um layout.3. não se preocupe.

Densidade vertical 60 . Preencha as novas informações da folha de etiquetas e as novas medidas das etiquetas (figura 80). Altura de cada etiqueta. Margem superior Margem lateral Altura da etiqueta Largura da etiqueta Largura de cada etiqueta. Teste. Distância da parte superior da folha até a parte superior da primeira etiqueta. Por exemplo. Distância da parte superior de uma etiqueta até a parte superior da próxima etiqueta. Figura 80 Onde: Item Nome da etiqueta Descrição Nome do novo modelo.3. Distância da margem da folha até a margem mais próxima da etiqueta.

4. Número de colunas de etiquetas na folha. 61 . clique em OK duas vezes e veja que o modelo foi inserido na lista de modelos. Etiquetas por linha Linhas por página Número de linhas de etiquetas na folha. Clique em Novo documento e preencha o conteúdo das etiquetas no novo layout (figura 82). Figura 81 5. Tamanho da página Dimensões da folha de etiquetas. Depois de inseridos todos os detalhes.Item Densidade horizontal Descrição Distância da margem direita de uma etiqueta até a margem direita da próxima etiqueta.

Para isso. Salve o documento como Etiqueta_personalizada. Em nosso exemplo.Figura 82 6. faça o seguinte: 62 . Opções do Word. desative a opção Redimensionamento. Se isso acontecer. vamos utilizar o documento Dados_etiq.4 Criando etiquetas para vários destinatários Agora. Imprima as etiquetas e. talvez você tenha dificuldades em alinhar as etiquetas. em seguida. dependendo do tamanho de página selecionado. 2. item Imprimir). utilizaremos os recursos vistos anteriormente – mala direta e etiqueta – para imprimir etiquetas para vários destinatários. O ideal é ter a fonte de dados já pronta. Dica! Se a opção Dimensionar conteúdo para tamanho de papel A4 ou 216/279mm estiver ativada (Botão Office. ative-a novamente. Avançado.

Indique o local onde o arquivo Dados_etiq está armazenado e clique em Abrir. clique em Selecionar Destinatários .1. Figura 83 4. A caixa de diálogo apresentará várias opções. 2. Clique em Etiquetas. clique no botão . 5. Veja o que acontece no documento principal: o espaço reservado para a primeira etiqueta está em branco e o das demais apresenta uma variável definida como <<Próximo registro>>. A próxima caixa de diálogo permite selecionar o tipo de etiqueta e definir os detalhes. no grupo Iniciar Mala Direta. Iniciar Mala Direta 3. Usar Lista Existente e em 6. criado anteriormente (figura 81). No grupo Iniciar Mala Direta. mas não impressa (figura 84). 63 . que é visualizada.Na guia Correspondências. Vamos utilizar o modelo Teste. Crie um documento novo.

Figura 84 7. e clique em Fechar. Selecione os campos com um clique duplo. conforme mostra a figura 85. Figura 85 64 . Campos. no grupo Gravar e Inserir . Clique no espaço reservado para a primeira etiqueta e. clique em Inserir campo de mesclagem 8.

Agora. Figura 87 65 . ajuste a posição dos campos e insira o texto. Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatário e o texto seja impresso para todos. A forma mais rápida de fazer isso é com o procedimento de copiar e colar. Observe o resultado na figura 87. conforme mostra a figura 86. é necessário inserir os campos e o texto em cada uma das colunas após a variável <<Próximo registro>>.9. Figura 86 10. 11.

Figura 88 13. clique no botão Concluir e Mesclar e escolha uma das opções disponíveis. Vamos praticar! Exercício 6 . 14.12. No grupo Visualizar Resultados. clique no botão Visualizar Resultados e observe que os registros foram preenchidos corretamente. conforme ilustram as figuras 62.2ª parte 66 . 63 ou 64. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta. No grupo Concluir.

Trabalhando com revisão de documentos Além de nos permitir verificar ortografia e traduzir pequenos textos. a guia Revisão (figura 89) também nos auxilia a controlar alterações feitas e a proteger o documento. 3.1 Utilizando comentários Se você vai enviar um documento a alguém e precisa inserir textos explicativos que não fazem parte dele. entre outras opções do grupo Revisão de Texto vistas no curso de Word Básico. faça o seguinte: 1. Após abri-lo.1 Inserindo comentários no documento Vamos utilizar o arquivo Exemplo_bibliografia para realizar alguns testes. Figura 89 3. a inserção de comentários poderá ajudá-lo.1. Figura 90 67 .3.Selecione o texto em que o comentário deve ser inserido. mas são imprescindíveis para seu entendimento.

Digite o comentário no balão de texto que é visualizado. no grupo Comentários. Figura 92 68 . Na guia Revisão. . 2 e 3. repita os passos 1. clique no botão Novo Comentário 3. O texto que identifica o usuário (SPV) é o que consta do registro na instalação do Pacote Office.2. Figura 91 Observe que o comentário é inserido à direita do texto sobre uma faixa de tonalidade diferente. O número a seguir (1) é o número de comentários existentes no documento. veremos como alterar essa configuração. Caso seja necessária a inclusão de novos comentários. Mais adiante. 4.

comentários (visto no tópico anterior). Ou mesmo.3 Excluindo comentários Para excluir um comentário. no grupo Comentários. É possível alterar as configurações. clique em Próximo Comentário ou em Comentário Anterior. por exemplo. temos duas opções: no grupo Comentários.1.1. Se for necessário excluir todos os comentários. basta selecioná-lo e clicar no botão Excluir Comentário. Figura 93 Vamos praticar! Exercício 7 3. para que as alterações controladas e os comentários sejam exibidos de acordo com sua preferência.3. 69 . alterações de formatação e conteúdo que tenha sido movido. Por padrão. um redator final poderá aceitar as alterações que achar mais adequadas. identificar rapidamente as alterações realizadas no texto.2 Movendo-se entre os comentários Para mover o cursor de um comentário para outro. é possível que cada um faça sua parte sem interferir no que o outro fez. Dessa forma. clique na seta ao lado do botão Excluir Comentário e selecione essa opção (figura 93).2 Administrando as alterações no documento Quando um documento passa por diversos revisores. o Word usa balões para exibir exclusões. 3. quando for importante.

2. quanto no local de destino.1 Controlando as alterações Para exemplificar as opções possíveis para controlar as alterações. O texto movido será visualizado na cor verde e com efeito sublinhado duplo. para À direita do texto. Após abri-lo. clique em Controlar Alterações ativar a opção. bem como uma barra vertical indicando que houve alteração na linha. selecione o quarto parágrafo e mova-o para baixo do primeiro. Selecione a palavra “restrito” do primeiro parágrafo e apague-a. Figura 94 3. Na guia Revisão. 70 . tanto no local de origem. Inclua a palavra “exclusivo” e observe que ela será visualizada na cor vermelha (padrão) e com efeito sublinhado (figura 95). utilizaremos o arquivo Alterações. Figura 95 4. Na figura 96. conforme ilustra a figura 94. um balão é aberto indicando a operação realizada.Agora. no grupo Controle.2. faça o seguinte: 1. deverá ser visualizado um balão indicando a exclusão. é possível observar como essa alteração é visualizada.3. Além disso.

Salve o documento com o nome de Alterações_realizadas. Selecione o título “HISTÓRICO” e altere a cor da fonte. que permite movimentar o cursor entre o local de origem e o de destino.2 Alterando as opções de controle Caso você prefira alterar os padrões utilizados para demonstrar as alterações feitas. Esse é um recurso importante. Observe o que será visualizado no balão à direita dele.Em cada um dos balões. Figura 97 6.2. Figura 96 5. há o botão Ir. quando o documento contém muitas páginas. proceda da seguinte maneira: 71 . 3.

Faça algumas alterações no documento e observe que os novos padrões serão visualizados. faça as alterações necessárias e clique em OK. em seguida. Vamos praticar! Exercício 8 72 . Na caixa de diálogo aberta (figura 99). Alterações Figura 98 2. clique na seta do botão Controlar e.1. Figura 99 3. no grupo Controle. Na guia Revisão. em Opções de Controle de Alterações.

Insira um comentário e observe o novo nome.2. Alterações Figura 100 2. no grupo Controle. Na guia Revisão. Quando fazemos alterações.3.3 Alterando nome do usuário Você deve ter observado que. o nome do revisor também é visualizado. altere conteúdo da caixa de texto Nome do usuário (aparece como revisor) ou Iniciais (aparece nos comentários) e clique em OK. 73 . um nome de usuário é visualizado na caixa do comentário. clique na seta do botão Controlar e. ao inserir comentários. em seguida. em Alterar nome de usuário. Para alterar essas informações. faça o seguinte: 1. Figura 101 3. Na caixa de diálogo aberta (figura 101).

Mostrar Todas as Revisões Embutidas Figura 103 As inclusões.4 Alterando a visualização dos balões Também é possível alterar a forma de visualizar os balões que indicam a alteração feita no documento. Opção Mostrar Revisões nos Balões Visualização Visualização padrão. Clique em cada uma das opções e observe o resultado. Na guia Revisão. Os comentários e as formatações são apresentados em balões. proceda da seguinte maneira: 1. clique na seta do botão Balões . Para isso. 2.3. no grupo Controle. Mostrar apenas comentários e formatações nos balões Figura 104 74 . Figura 102 3.2. exclusões e movimentações são visualizadas de forma embutida. Omite os balões. Abra o arquivo Alterações_realizadas.

vertical ou horizontalmente. Para suprimilas. selecione a opção Final. Para ativar ou desativar uma opção. Mostrar Marcações Figura 106 Mostrar. o painel com as revisões. Painel de revisão Figura 107 75 . Marcação na exibição final Figura 105 Selecionar quais são as alterações a serem visualizadas.Existem ainda três opções que modificam a visualização das alterações: Opção Função Determinar de que forma as alterações são visualizadas. clique sobre ela.

clique em uma das opções descritas abaixo: Opção Função Aceitar as alterações realizadas.3 Aceitando ou rejeitando as alterações Depois de feitas as alterações. Rejeitar Figura 109 Anterior Próximo Permitir a movimentação entre as alterações feitas. Abra o arquivo Alterações_realizadas. Na guia Revisão. Aceitar Figura 108 Rejeitar as alterações realizadas. faça o seguinte: 1. é possível aceitá-las ou rejeitá-las uma a uma ou automaticamente.3. no grupo Alterações. 3. Para isso. 76 . Aceite e rejeite as alterações de modo a utilizar as opções vistas e salve o documento. 2.

Por padrão. o resultado da comparação é exibido em um novo documento. quando há dois arquivos com conteúdos praticamente iguais. faça o seguinte: 1. Esse recurso é muito útil. Figura 111 77 . . clique na seta ou na pasta para selecionar os arquivos que deverão ser comparados e clique em OK. Figura 110 3. Na caixa de diálogo exibida. Para comparar documentos. clique duas vezes na seta do no botão Comparar 2. de modo que se torna difícil identificar onde as alterações foram feitas. Na guia Revisão.4. A comparação entre dois documentos não provoca nenhum tipo de alteração neles. Comparando documentos A comparação entre dois documentos mostra apenas a diferença entre eles. Selecione a opção Comparar.

2. Posicione o ponteiro do mouse sobre o botão. Para isso. Figura 112 5. A opção Combinar reúne. Caso julgue necessário. faça o seguinte: 1.4. Protegendo o documento Caso você queira. em um novo documento. Na guia Revisão. no grupo Proteger. 78 . poderá proteger o documento contra alterações. 5. até que as opções de proteção sejam visualizadas. clique no botão Proteger Documento para ativar essa opção. após abrir o documento desejado. as alterações feitas nos documentos selecionados. salve o documento com o resultado. O arquivo gerado com a comparação será exibido automaticamente.

qualquer tipo de alteração poderá ser realizada. Selecione uma das opções disponíveis: • Irrestrito – Padrão. bem como que usuários poderão executá-las. • Restringir Formatação e Edição – Abre uma caixa de diálogo que permite definir o tipo de formatação e edição a serem feitas. Figura 114 79 .Figura 113 3.

• Acesso restrito e Gerenciar credenciais – A utilização desses recursos depende da utilização de um servidor de gerenciamento de direitos. Caso queira se cadastrar. que pode ser o da Microsoft. siga os passos indicados na figura 115. Figura 115 80 .

Word Exercícios Avançado .

.

que está gravado na pasta Curso_Word_ Exercicios. “Artigo extraído da revista Superinteressante online em 21/01/2010. 2. Exercício 1 1.Exercícios Você poderá registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item. Feche o arquivo. Exercício 2 1. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. 83 . 2. salvando-o com o nome de Referências1. Abra o arquivo Sumário. Insira o texto abaixo como nota de rodapé.” 3. A referência deverá ser inserida após a palavra realidade (título). Defina títulos que permitam a criação de um sumário automático. Abra o documento Referências.

Salve o arquivo com o nome de Sumario_inserido. insira o sumário com o modelo Conteúdo.3. Deixe-o semelhante ao apresentado na figura abaixo: 4.2 e atualize o sumário.1 e 1. 5. 84 . Insira mais duas páginas entre os itens 1. Na página 1 (em branco).

85 . 4. Abra o documento Bibliografia.Salve o documento com o nome de Bibliografia_final. Crie uma página no documento e insira a bibliografia.Exercício 3 1. Insira uma citação bibliográfica com os dados abaixo: Tipo de fonte bibliográfica: livro Autor: P. Cast e Kristin Cast Título: Marcada Ano: 2009 Cidade: São Paulo Editora: Novo século 3. que está gravado na pasta Curso_Word_ Exercicios. 2. C.

Exercício 4
1. Abra o documento Legendas, que está gravado na pasta Curso_Word_Exerc.

2. Crie legendas automáticas para identificar as imagens. A imagem abaixo mostra um exemplo:

uma imagem vale mais que mil palavras

86

3. Insira uma imagem, com sua respectiva legenda, entre a primeira e a segunda imagens e atualize a numeração das legendas automaticamente.

uma imagem vale mais que mil palavras

4. Salve o documento como Legendas_automaticas.

87

Exercício 5
1. Abra o documento Legendas_automaticas, que está gravado na pasta Curso_Word_ Exerc.

2. Crie uma página em branco e insira um sumário das imagens.

3. Salve o documento.

Exercício 6
1ª parte
1. Crie uma tabela com nome e endereço de seus colegas de curso.

Nome

Endereço

Cidade

UF

CEP

2. Salve o documento com o nome de Base_dados.

88

4. Escolha um dos autores e insira um comentário sobre ele. Salve o documento como Convite. Salve o documento com o nome de Etiquetas_convite. 5. Crie uma mala direta. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. 89 . convidando os colegas a participar de uma festa de confraternização em sua residência.3. crie etiquetas de endereçamento para todos os destinatários. Abra o arquivo Escritores. Exercício 7 1. 2. 2ª parte 6. Utilizando a mesma base de dados da mala direta. Selecione um dos destinatários e imprima o convite. 7.

Abra o arquivo Escritores. 2. Exemplo: Exercício 8 1.3. Faça alterações nele e visualize-as. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. Exemplo: 90 . Salve o documento com o nome de Comentários_escritores.

4. Salve o documento com o nome de Escritores_alterado.3. Aceite ou rejeite as alterações. 91 .

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org.br .www.fundacaobradesco.

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