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fb.Fundação Bradesco PROJETO GRÁFICO E REVISÃO Setor Geração de Recursos Didáticos PUBLICAÇÃO: 2010 .org.Ficha técnica ® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco Homepage: www.br AUTORIA Fundação Bradesco COLABORADORES Departamento Escola Virtual .

orientações técnicas. fundamentais para qualificar profissionalmente jovens e adultos. Enfim. visto que está presente em todos os setores da sociedade: no comércio. apresentamos definições. para que possam ter autonomia no uso da ferramenta. na indústria. favorecer sua empregabilidade em qualquer área ocupacional. na saúde. PowerPoint. na educação etc. dominar as competências exigidas pelo mercado de trabalho e. Excel. Diante desse contexto.APRESENTAÇÃO Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática referentes ao Pacote Office 2007. Access. Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo do trabalho. a informática é parte fundamental dessa transformação. as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar a base do conhecimento requerida para a construção das competências e habilidades propostas na qualificação de Operador de Microcomputador. assim. Outlook e Internet. a comunicação. a velocidade da informação. composto pelos aplicativos Word. Na sequência. a globalização. 3 . procedimentos e exercícios práticos. a difusão de novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competências frente às profissões.

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.......15 1.......33 1..................................................................................3...........................................56 2....................3...................1 Criando uma mala direta ............................................................67 3.....................................2 Movendo-se entre os comentários ..................3 Envelopes e etiquetas .................................3.............33 1......3 Atualizando o sumário ......................18 1......................32 1..5 Trabalhando com legendas ....................................................76 5 ......................1 Criando uma citação.......73 3.................31 1...................................2 Abrindo um documento que contém mala direta .........................................................2 Alterando as opções de controle.46 2.......................1........................4 Inserindo a bibliografia.............................................................................1 Inserindo legendas .................................................................................27 1....................1 Conferindo as demais opções ...........................3 Citações e bibliografia ..........25 1....3.............................................................50 2.............3.........37 2................................................4 Criando etiquetas para vários destinatários ........67 3...............................................................3 Editando uma citação ou espaço reservado ...............21 1...........................1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim ...............28 1...1 Utilizando comentários .................2 Inserindo índices das ilustrações ...................SUMÁRIO 1......................................16 1...........................................................................................2 Endereçando etiquetas ...............20 1..................................................2..............3 Atualizando o índice das ilustrações ........1 Etapa 1 – Preparando o documento......2.............................................1................ TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS.......................9 1........1.....1 Endereçando um envelope ...................................................74 3................59 2................4.2......................................5............................4 Alterando a visualização dos balões .........................69 3...5........5......................................................1 Controlando as alterações ....................62 3.................3 Excluindo comentários .........69 3..........12 1.......................1................................2 Etapa 2 – Criando o sumário ........................3 Personalizando nota de referência ............2.......................39 2...1 Inserindo comentários no documento .........................................................2........................................................71 3...........70 3....................49 2..........................3 Aceitando ou rejeitando as alterações ......................................................................9 1......3 Alterando nome do usuário .....1 Editando a bibliografia .............................. TRABALHANDO COM REVISÃO DE DOCUMENTOS .......................2.................................1 Inserindo nota de rodapé .................................................38 2.................................3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos...........................2 Inserindo nota de fim ......1...............4 Personalizando o sumário ............2 Trabalhando com sumário ......................1.......36 1...............10 1..2 Administrando as alterações no documento .2 Criando um espaço reservado ............67 3.......................................3.........69 3..................2...........................................................48 2.........13 1............... CORRESPONDÊNCIAS ......................................................................................................................................................2...........1.........................25 1.......

...... COMPARANDO DOCUMENTOS ..........81 6 ....................................................78 6..........4....................................................................................................................................... EXERCÍCIOS ..77 5.................... PROTEGENDO O DOCUMENTO ....................................

conhecerá novos recursos que facilitarão a execução de tarefas tidas como complexas. cabeçalhos e rodapés etc.INTRODUÇÃO Seja bem-vindo ao Word 2007 – Avançado! Nos cursos de Word Básico e Intermediário. por exemplo. guias. Agora. elementos gráficos. formatações fundamentais. você teve uma visão de seus comandos. emissão de mala direta e elaboração de índice entre outras. 7 . como.

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A diferença básica entre nota de rodapé e nota de fim está no lugar onde elas são inseridas no documento. além de muito parecidas. Trabalhando com referências Quem de nós. a guia Referências apresenta opções que nos auxiliam a trabalhar com essas questões. 2.. quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil. n).1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim Esses recursos facilitam a indicação de fontes ou a inclusão de materiais explicativos. nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração ou símbolo. Figura 1 1. A vantagem de utilizar um processador de textos para inserir tais notas é que não precisamos nos preocupar com a sequência (nota 1.. O uso de nota de rodapé ou nota de fim pode ser determinado por sua preferência ou pelo estilo adotado em seu local de trabalho. não é mesmo? Além de outros recursos. cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim)? Ou então. ambas contêm uma marca de referência de nota no corpo do texto para indicar que há informações adicionais em nota de rodapé ou nota de fim. num texto. 9 . Podemos usar qualquer uma delas. pois o aplicativo faz esse controle automaticamente.1. pois.

Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento. não constam as notas utilizadas neste curso. de José de Alencar. que servirá apenas para ilustrar o uso da nota de rodapé. gravado na pasta Exemp_Word_Avanc.Figura 2 1 Nota de rodapé 2 Nota de fim 3 Marcas de referência da nota Tanto as notas de rodapé quanto as notas de fim são separadas do corpo do texto por uma pequena linha horizontal.1 Inserindo nota de rodapé Para exemplificar o uso de notas de rodapé e de fim. faça o seguinte: 10 . Para inserir uma nota de rodapé. Ressaltamos que o conteúdo do arquivo é um trecho extraído do livro “O Guarani”. 1. utilizaremos o arquivo O_ Guarani.1. No texto original. O texto explicativo será inserido sempre com fonte menor do que a fonte do corpo do texto.

é o termo Mariz.1. Figura 3 2. Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final da página atual. Após abrir o arquivo. sob uma pequena linha. Em seguida. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. posicione o cursor ao lado da palavra à qual será acrescentada a nota. Digite o texto. sobrenome de Dom Antônio. 5. 11 . conforme mostra a figura 3. Deixe-a com o tamanho 8. Figura 4 4. no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota . sem que haja necessidade de ir até o final da página (figura 5). Em nosso exemplo. posicione o mouse sob o número que foi inserido no local indicado no item 1 e verifique que o texto da nota de rodapé pode ser visualizado. Clique na guia Referência. de Rodapé 3.

sob uma pequena linha. de Fim 3.1. 12 . Figura 6 2. 1. Para excluir uma nota de rodapé. conforme mostra a figura 7. ainda com o arquivo O_Guarani aberto. Digite o texto.Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final do documento.Figura 5 6. Posicione o cursor ao lado da palavra Alencar.2 Inserindo nota de fim Para inserir uma nota de fim. faça o seguinte: 1. basta selecioná-la e pressionar a tecla <DEL>. Clique na guia Referência. no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota .

Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. 5. Para isso. 6.Figura 7 4. podemos ver o texto da nota de fim. Local Figura 8 13 . no canto inferior direito. Salve o documento com o nome de O_Guarani_final. para ver 1.Defina os itens conforme sua necessidade. ao posicionar o mouse sob o símbolo que foi inserido no local indicado no item 1. caso a forma padrão não atenda às suas necessidades. Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo mais opções relacionadas ao grupo Notas e Rodapé. 2. Você pode alterar: 1. sem que haja necessidade de ir até o final do documento. Da mesma forma que na nota de rodapé. Deixe-a com o tamanho 8. faça o seguinte: . 1.3 Personalizando nota de referência Você poderá personalizar a visualização da nota de referência.1.

2. foi selecionado o símbolo do Pi ( ). Formato Figura 9 3. Como marca personalizada. clique em inserir.Após concluir as definições.Aplicação das alterações Figura 10 3. Figura 11 14 . Veja o exemplo da figura 11.

em caso de alteração no número das páginas.2 Trabalhando com sumário O sumário fornece uma visão geral do que está no documento e ajuda o leitor a localizar determinada informação rapidamente.Nesse grupo. A vantagem de seu uso é que. Exibe as notas de rodapé ou de fim de acordo com a opção selecionada. Próxima Nota de Rodapé Figura 12 Vamos praticar! Exercício 1 1. temos ainda as seguintes opções: Objeto Função Permite navegar entre as notas de rodapé e fim inseridas no Próxima Nota de Rodapé documento. O Word tem um modo automático de criar sumário. o sumário é atualizado automaticamente Figura 13 15 .

2. não é mesmo? Figura 14 Para aplicar os estilos. O Word nomeia os estilos Título 1 para o nível mais alto no sumário. atribuindo estilos de título aos títulos e cabeçalhos de capítulo que você deseja que apareçam no sumário. 2. sucessivamente. num texto. faça o seguinte: 1. assim. quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil. Quem de nós. Título 2 para o nível seguinte e. 2. Os estilos de título e o sumário automático trabalham em conjunto. nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração ou símbolo. 16 . Os estilos de título são o vínculo para a criação de um sumário automático. no grupo Estilo.1 Etapa 1 – Preparando o documento Depois que você tiver decidido que títulos aparecerão no sumário. para que o Word os inclua. precisará aplicar estilos específicos a eles. cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim)? Ou então. 1. Prepare o documento.São duas as etapas para criar um sumário automático: 1. Posicione o cursor na linha que deverá ser inserida no sumário. Veja o exemplo da figura 14. selecione o título adequado. Reúna esses títulos e cabeçalhos no sumário.Na guia Início.

parágrafo etc. ele já estará com a formatação correta.Selecione a opção Atualizar Título . faça o seguinte: 1.Caso a formatação não esteja de acordo com suas necessidades. Abra o documento Exemplo_sumario. tamanho. 3.) da linha que será inserida no sumário de modo a atender a suas necessidades. e faça alguns testes. Defina a formatação (fonte. O ícone passa a ser visualizado. 17 .. 2. Figura 15 4. A seguir.. Adicionar os estilos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. que se encontra na pasta Exemp_Word_ Avanc. Remover da galeria os estilos que não são utilizados.Toda vez que o estilo de título precisar ser reutilizado. Selecione a linha e clique com o botão direito do mouse no título a ser utilizado. cor. são descritas outras opções: Objeto Selecionar Todas as instâncias de Função Selecionar todas as linhas com o mesmo estilo. para Corresponder à Seleção. Renomear Remover da Galeria de Estilos Rápidos Adicionar Galeria à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Alterar o nome do estilo.

Ainda com o documento Exemplo_sumario aberto. faça o seguinte: 1. clique no botão Sumário o tipo desejado. no grupo Sumário. defina o local em que o sumário será inserido (início ou fim do documento). e selecione 18 . Modificar Figura 16 1.Objeto Função Abrir uma caixa de diálogo em que é possível alterar a formatação do estilo. criá-lo é bem simples. Em primeiro lugar. Na guia Referências. você terá que criálo em uma seção diferente. conforme modelos ilustrados nas figuras 17.2.2 Etapa 2 – Criando o sumário Após a definição dos títulos que farão parte do sumário. se o local escolhido for o início do documento. para que as páginas não sejam computadas. 18 e 19. 2. Lembre-se de que.

Figura 17 – Sumário Automático 1 Figura 18 – Sumário Automático 2 Figura 19 – Sumário Manual 19 .

1. toda vez que acrescentar títulos ou cabeçalhos ou adicionar conteúdo que possa afetar os números de página. Entretanto. selecione a segunda opção. Figura 20 20 . Quando você clicar em um sumário automático. sempre que você abre o documento. faça o seguinte: 1.3 Atualizando o sumário O sumário é atualizado automaticamente. 2. clique no grupo Sumário e em Atualizar Sumário . Nesse caso. Se houve inclusão de novos títulos. ele será exibido em uma caixa azulclaro. Na caixa de diálogo que se abrirá.3. o sumário estará pronto. deixe a primeira opção selecionada.2. Quando o ponteiro do mouse for movido para fora dessa área. Na guia Referências. informe que tipo de atualização deseja realizar. que é uma indicação visual desse tipo de sumário. será necessário atualizá-lo. Caso a mudança tenha sido nas páginas. as entradas se tornarão cinza e você verá o cursor onde clicou inicialmente. Concluídos esses procedimentos. é importante observar que a formatação do sumário poderá ser alterada. Para isso.

essas alterações serão perdidas.4 Personalizando o sumário Agora. é preciso atualizar o sumário com a opção Atualizar o índice inteiro selecionada. para que ele seja inserido no sumário. Evite editar entradas no próprio sumário. No exemplo mencionado. permite inserir o texto selecionado no sumário. Clique em OK. 21 . pode desejar dar-lhe mais vida. Observe a figura 21. os títulos do documento estão em azul e você quer que o sumário também fique nessa cor. A opção Adicionar Texto definindo seu nível.2.3. depois. Figura 21 1. atualize o sumário para aplicar as alterações. pois ao atualizá-lo. edite-o no corpo do documento e. que você já sabe como criar um sumário. Por exemplo. Para alterar o texto exibido no sumário. o texto selecionado passou a ser de nível 2 e.

Figura 23 22 . clique no botão Sumário a opção Inserir Sumário. Na caixa de diálogo Sumário. Veja como fazer isso: 1. Na guia Referências.Pode ser que o sumário seja muito extenso e você queira diminuí-lo. no grupo Sumário. e selecione Figura 22 2. Ou ainda. alterar os pontos ou traços entre o número de página e a entrada do sumário. como. deseje fazer uma pequena modificação. por exemplo. verifique se a opção Do modelo está selecionada na caixa Formatos e clique em Modificar.

o tamanho. depois. clique em OK. mude a fonte para Brush Script MT. Figura 24 4.3. você poderá alterar o tipo. 5. clique em Modificar. Por exemplo. A caixa de diálogo Modificar estilo será aberta. para selecionar o nível mais alto (Nível 1) e. Depois de fazer as 23 . Na seção Formatação 1 . cor azul. na caixa de diálogo Estilo. Clique em Sumário 1. 2 . clique em Formatar alterações. a cor e o estilo da fonte. Para alterar as demais opções. tamanho 18.

Figura 26 24 . Em caso afirmativo. verifique se a alteração está de acordo com sua necessidade.Figura 25 6. clique em OK (figura 26). Na seção Visualização. 7.

Figura 27 10. Quando você clicar no OK final. normalmente localizada no final do documento e utilizada como consulta para inserção de citações. 9. Caso queira alterar Sumário 2 (Nível 2) ou Sumário 3 (Nível 3). 25 .3 Citações e bibliografia Bibliografia é uma lista de fontes. Vamos praticar! Exercício 2 1.8. com base nas informações sobre a fonte fornecida para o documento.1 Criando uma citação Ao adicionar uma citação a um documento. uma mensagem será exibida. Com o Word 2007. repita os procedimentos anteriores. perguntando se deseja substituir o sumário. também é possível criar uma fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. Para exemplificar o uso citações bibliográficas. Clique em OK e suas entradas assumirão a nova formatação. 1. que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. é possível gerar uma bibliografia automaticamente.3. utilizaremos o arquivo Citações. selecionando Sumário 2 ou Sumário 3. Faça alguns testes e feche o arquivo sem salvá-lo.

5.1. Por exemplo. clique em Inserir e em Adicionar Nova Fonte Bibliográfica. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica. documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou APA. 3. Observe que a citação é inserida automaticamente (figura 29). Na guia Referências. Posicione o cursor no local desejado (final do primeiro parágrafo). Citação 4. Figura 29 26 . do botão Estilo 2. clique na seta ao lado . Figura 28 Note que um código (Jor371) é gerado automaticamente para a citação. no grupo Citações e Bibliografia. Preencha os dados solicitados e clique em OK (figura 28).

Figura 30 5. faça o seguinte: 1. Figura 31 27 .2 Criando um espaço reservado Se você estiver elaborando um documento e não dispuser da fonte bibliográfica no momento. Na guia Referências. Para isso. Posicione o cursor no local desejado (final do segundo parágrafo). clique na seta ao lado . 3. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica.3. do botão Estilo 2.1. Observe que um espaço com o nome definido é inserido automaticamente (figura 31). Atribua um nome a ele e clique em OK (figura 30). pode criar um espaço reservado para citação e esperar para preencher as informações posteriormente. no grupo Citações e Bibliografia. Citação 4. clique em Inserir e em Adicionar Novo Espaço Reservado.

como mostra a figura 33. Figura 32 2.3.3 Editando uma citação ou espaço reservado Caso você necessite alterar o conteúdo de uma citação ou espaço reservado. Figura 33 28 .Selecione a citação ou espaço reservado a ser alterado e clique na seta à direita para visualizar as opções (figura 32). proceda da seguinte maneira: 1. Selecione uma das opções conforme sua necessidade: permite inserir o número da página ou suprimir • A opção Editar Citação informações.1.

2. • A opção Converter citação em texto estático converte a citação em texto comum. Após fazer as alterações desejadas. não a repetindo na bibliografia. Em Lista atual. caso seja utilizada mais de uma vez. Figura 34 29 . clique em OK. no grupo Citações e Bibliografia.• A opção Editar Fonte abre a caixa de diálogo utilizada na criação da citação. atualizará automaticamente • A opção Atualizar Citações e Bibliografia citações e a bibliografia. já vista na figura 28. Na guia Referências. Clique no botão Editar (figura 34). 3. 3. Outra forma de editar citações ou espaços reservados é a seguinte: 1. caso esta última já tenha sido criada. clique em Gerenciar Fontes Bibliográficas. clique no item que deseja editar.

Figura 35 5. Observe que foi alterada a descrição do item Visualizar (figura 36). Digite as informações. conforme mostra a figura 35.4. e clique em OK. 30 . Figura 36 6. Clique em Fechar e veja o resultado no documento.

clique em . 1. faça o seguinte: 1. Posicione o cursor na página em branco. no grupo Citações e Bibliografia. Na guia Referências. Abra o documento Citações_2 e insira uma quebra de página após o último parágrafo. Figura 38 31 . Salve o documento com o nome Citações_2.Figura 37 7.4 Inserindo a bibliografia Uma vez incluídas e verificadas todas as citações. Bibliografia 4. Clique no estilo desejado ou em Inserir Bibliografia . o passo seguinte é inserir a bibliografia. 3. Para isso. 2.

para visualizar as Figura 40 32 . .5. Selecione a bibliografia e clique no botão Bibliografias opções (figura 40). Com esses procedimentos. está criada a bibliografia. Figura 39 1.4.1 Editando a bibliografia Caso haja necessidade de alterar a bibliografia. faça o seguinte: 1.

5. mais de 100 por exemplo.2. equação ou outro objeto. 1. onde: • Figura é o rótulo da legenda. Abra o arquivo Exemplo_legenda. Por exemplo. Salve o arquivo com o nome de Exemplo_Bibliografia. tabela. isso se tornará mais difícil.5 Trabalhando com legendas Você deve ter observado que as imagens das apostilas que utilizamos são identificadas por legenda. Uma legenda é um rótulo numerado que pode ser adicionado a uma figura. • Após alterar ou incluir citações. • A opção Filtrar Idiomas permite selecionar apenas bibliografias de acordo com o idioma desejado. Se o arquivo contiver poucos itens. caso você tenha um trabalho assim pela frente. Selecione uma das opções de acordo com sua necessidade: • As duas primeiras opções referem-se ao estilo da bibliografia. que está gravado na pasta Exemp_Word_ Avanc. 3. Figura 1. clique em Atualizar Citações e Bibliografia para atualizar a bibliografia automaticamente. numerá-los será fácil. Vamos praticar! Exercício 3 1. • A opção Converter bibliografia em texto estático converte a bibliografia em texto comum. Já se os itens forem muitos. 33 . Um dos recursos disponíveis na guia Referências o auxiliará. • 1 é o número inserido automaticamente pelo Word.1 Inserindo legendas 1.

3. Figura 42 5. Figura 41 4. selecione a segunda imagem e repita o passo 3. Selecione a primeira imagem. Dessa vez. Esse é o tipo de legenda padrão. Observe que a legenda Figura 1 foi inserida abaixo da imagem. 34 . Na guia Referências. clique nas setas dos itens Rótulo e Posição e veja que opções estão disponíveis. Clique em OK sem realizar nenhuma alteração. no grupo Legendas. clique no botão Inserir Legenda . Em seguida.2. 6.

7.) que será numerado automaticamente. apenas o número do objeto será visualizado. 35 . Por exemplo: I. são descritas as demais opções: Objeto Função Incluir/Excluir o rótulo da legenda. Definir o tipo de objeto (imagem bitmap. II ou a. Faça alguns testes e salve o arquivo com o nome de Exemplo_legenda2. Dica! Se você preferir. Por exemplo: Planilha. Alterar o estilo de numeração. Se essa opção for ativada. Excluir os rótulos criados pelo usuário.Observe que a legenda já está como Figura 2. Figura 43 A seguir. som wave etc. b. Criar novos rótulos. copie a legenda e pressione a tecla <F9> para atualizar a numeração.

7. no item Visualização. Na guia Referências. Posicione o cursor na página em branco. que está gravado na pasta Exemp_Word_ Avanc. Na caixa de diálogo aberta. 3. 4. faça o seguinte: 1. Ilustrações 5. Observe que apenas a guia Índice de Ilustrações está ativa. 6.1.2 Inserindo índices das ilustrações Ao término do trabalho. clique no botão Inserir Índice de . Abra o arquivo Exemplo_legenda2. você poderá criar um índice das figuras prática e facilmente. selecione as opções desejadas para definir a formatação do índice de ilustrações. no grupo Legendas. Para isso. Na caixa de diálogo aberta. 2. Clique no botão Opções. Insira uma quebra de página após o último parágrafo.5. Selecione as opções desejadas e verifique. ative a opção Estilo: Legenda. se estão de acordo com o desejado. Figura 44 36 .

8. Figura 46 3. Na caixa de diálogo visualizada. ou alteração na numeração das páginas. Clique em OK duas vezes e observe que o índice de legendas foi criado (figura 45). faça o seguinte: 1. Vamos praticar! Exercícios 4 e 5 37 . foi inserida uma quebra de páginas entre as imagens. 2. Clique no botão Atualizar Índice de Ilustrações . escolha entre atualizar apenas os números de página ou o índice inteiro e clique em OK. apenas a atualização do número de páginas é o suficiente. No exemplo da figura 46. Nesse caso.3 Atualizando o índice das ilustrações Caso haja inclusão de novas imagens.5. Figura 45 1. Feche o documento sem salvá-lo. o índice deverá ser alterado. Para isso.

planilha do Excel. que contenha tais informações. Ou ainda. Criar carta ou email individualmente levaria horas. A guia Correspondências tem as opções que nos auxiliam a trabalhar com esses e outros recursos. banco de dados do Access) e são preenchidas nos espaços reservados. reembolso de férias etc. Para usar a mala direta. que seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preço e pediu a você que dê essa informação aos clientes preferenciais. O Word cuidará do resto. envelope.). 38 . O documento principal é seu ponto de partida e pode ser uma carta. valor de FGTS. você precisará de um documento principal. adicionados ao documento principal. e de outro. Correspondências Imagine que você tenha de enviar uma carta ou email aos funcionários contendo informações pessoais (salário. email ou mesmo um cupom.2. É aqui que o recurso da mala direta pode ser muito útil. com o texto padrão e espaços reservados para as informações exclusivas. Ele deve conter os elementos mostrados na figura 47: Figura 47 Onde: 1 Informações exclusivas de cada destinatário 2 Texto comum a todos os destinatários As informações de cada destinatário são armazenadas em outro arquivo (tabela do Word.

que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. Posicione o cursor após o texto Unidade de. utilizaremos o documento principal Exemplo_Mala_direta. 2. no grupo Iniciar Mala Direta. Criando uma mala direta Para exemplificar a criação de uma mala direta.Figura 48 2. Após abrir o arquivo. Clique em Assistente de Mala Direta Passo a Passo. Figura 49 39 . clique no botão .1. Na guia Correspondências. faça o seguinte: 1. Iniciar Mala Direta 3. A caixa de diálogo apresentará várias opções.

O assistente o auxiliará em todas as etapas a serem executadas e é sempre mais fácil utilizá-lo.

4. Selecione as opções desejadas em cada uma das etapas. Na figura 50, visualizamos as opções da primeira etapa.

Figura 50

Onde: 1 Exibe ações principais relativas à etapa. Nesse nosso exemplo, devemos selecionar o tipo carta para o documento a ser elaborado. 2 Exibe explicações e opções a serem selecionadas de acordo com a etapa. 3 Permite avançar ou retroceder etapas. É interessante observar que as etapas são nomeadas.

5. Na área 3, clique em Próxima: Documento inicial.

40

6. Como temos um documento pronto para receber as informações de cada destinatário, na etapa 2 (figura 51), deixe a opção Usar o documento atual selecionada e clique em Próxima: Selecione os destinatários.

Figura 51

7. A etapa 3 define onde se encontram as informações dos destinatários. Utilizaremos uma lista existente, chamada Filiais, que está gravada na pasta Exemp_Word_Avanc. para poder acessá-la (figura 52). Clique em Procurar

Figura 52

8. Após selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de diálogo é aberta. Nela, o conteúdo pode ser visualizado (figura 53). 41

Nessa caixa de diálogo, há diversas opções para refinar sua lista como, por exemplo, Classificar e Filtrar.

Figura 53

9. Clique em OK e observe que surgiram duas opções diferentes no item Use uma lista existente (figura 54, pontos 1 e 2 ). Essas opções possibilitam selecionar outra lista de destinatários ou editar a utilizada. 10. Em seguida, clique em Próxima: Escreva a carta.

Figura 54

42

Figura 56 13. Selecione o campo CIDADE-UF e clique em Inserir. Em seguida. 43 . da lista Filiais. Para ter acesso aos conteúdos .11. clique em Fechar. Posicione o cursor após Atenção de e repita os passos 11 e 12. O assistente lhe trará opções de formatação de endereço. clique em Mais itens Figura 55 12. saudação e postagem eletrônica (este último item requer software complementar). selecionando o campo DIRETOR.

clique em Próxima: Visualize as cartas. Em seguida.14. Figura 57 15. Figura 58 44 . a serem preenchidos com os dados dos destinatários. são visualizados os espaços reservados (campos). Veja como. no documento principal (figura 57).

Observe a figura 59 e as opções disponíveis. há duas opções. 2 Possibilita avançar ou retroceder registros (destinatários). Figura 59 1 Apresenta dados do primeiro destinatário. 4 Possibilita excluir o destinatário visualizado. Na última etapa. 17. Selecione aquela que se adapta à sua necessidade. 18. 45 . 3 Permite localizar um registro (destinatário) específico de acordo com um dos campos. Clique em Próxima: Conclua a mesclagem.16. conforme mostra a figura 60.

1ª parte 2. Editar lista de destinatários.1.1. Vamos praticar! Exercício 6 . Salve o documento com o nome de Exemplo_Mala_direta2. 20. Conferindo as demais opções A seguir. Editar lista de Destinatários 46 .Figura 60 19. Mesma Selecionar destinatários função descrita no passo 7 (figura 52). estão disponíveis os seguintes comandos: Objeto Função Abrir o documento que contém os dados dos destinatários. Mesma função demonstrada na figura 53. No grupo Iniciar Mala Direta. Feche a caixa de diálogo do assistente de mala direta. descreveremos os demais grupos e opções disponíveis para trabalhar com mala direta.

Mesma função demonstrada na Localizar destinatário figura 59. item 3. Mesma função demonstrada na figura 56. principalmente se inseridos no meio do texto.No grupo Gravar e Inserir Campos. 47 . No grupo Visualizar Resultados. Mesma função demonstrada na Avançar/Retroceder figura 59. Navegar entre os registros (cartas). item 2. Bloco de Endereço Linha de Saudação Abrir uma caixa de diálogo com modelos de saudação. item 1. Definir regras para controlar a maneira como o Word mescla as Regras informações. Realçar campos de mesclagem Figura 61 Abrir uma caixa de diálogo com modelos de blocos de endereço. Atualizar as informações dos destinatários antes de imprimir as Atualizar Etiquetas etiquetas. Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na localização de Verificação automática de erro possíveis erros. Abrir a caixa de diálogo que permite a seleção dos campos que Inserir campo de mesclagem contêm as informações dos usuários. Permitir que campos correspondentes sejam localizados no arquivo Coincidir campos de dados. Localizar um destinatário específico. Mesma função demonstrada na figura 59. mesmo que tenham nomes diferentes. temos os seguintes comandos: Objeto Função Realçar os campos de mesclagem para facilitar sua localização. temos os seguintes comandos: Objeto Função Substituir o nome do campo de mesclagem pelo conteúdo da lista de Visualizar Resultados destinatários.

O último grupo. Enviar Emails Figura 64 2. será exibida uma caixa de diálogo informando que um comando SQL será executado. apresenta as seguintes opções: Objeto Função Permitir a edição do documento principal. Imprimir documentos Figura 63 Enviar email ao destinatário indicado. É criado um novo documento com os registros (destinatários) selecionados. Concluir. Editar documentos principais Figura 62 Enviar para a impressora os registros selecionados. 48 .2. Abrindo um documento que contém mala direta Sempre que você abrir um documento elaborado com base em uma mala direta. Esse comando se encarregará de abrir a lista de destinatários utilizada.

maneira mais simples de criar um único envelope.Para continuar a abertura do documento. Envelopes e etiquetas Muitas pessoas recorrem ao Word quando precisam enviar um grande número de correspondências. quanto para criar etiquetas. temos dois recursos: Envelopes. não se utiliza a mala direta. clique em Não. porém. Em ambos os casos. em que é necessário imprimir um pequeno número de envelopes ou etiquetas. clique em Sim (figura 65). que permite imprimir poucas etiquetas ou uma única folha de etiquetas com as mesmas informações em todas elas. O que fazer então? Utilizar a tradicional caneta ou imprimir um envelope com aparência profissional que seja compatível com a correspondência? Figura 66 Na guia Correspondências. Figura 65 Caso queira abrir apenas o documento principal. e Etiquetas. 49 . tanto para imprimir envelopes. 2.3. Há ocasiões.

endereços Figura 67 4. no grupo Criar. ou clique no botão Catálogo de . Crie um documento novo. digite as informações do destinatário diretamente na caixa de texto Endereço do destinatário. 50 . 2.1 Endereçando um envelope Para criar um envelope de endereçamento. Na guia Correspondências.2. clique em Envelopes. 3.3. Na caixa de diálogo apresentada. basta fazer o seguinte: 1. A última opção abrirá seu cadastro de contatos do Outlook. Repita o procedimento para informar os dados do remetente e observe o resultado.

temos as seguintes possibilidades: Figura 69 51 . Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido.Figura 68 5. Na guia Opções de envelope. clique em Opções.

3 Altera o tipo de fonte do endereço do remetente. 2 Altera o tipo de fonte do endereço do destinatário.1 Define o tipo de envelope a ser utilizado. Para alterar informações referentes à impressão. clique em Opções e na guia Opções de impressão. tendo por base o código ou o tamanho informados na embalagem. 5 Visualiza as alterações de posicionamento. 52 . 4 Altera o posicionamento do texto do destinatário e do remetente. 6. As possibilidades são as seguintes: Figura 70 1 Determina a posição do envelope (direita. esquerda) e se a margem longa ou curta está sendo alimentada na impressora. meio.

adicione-o ao documento. clique em OK. Figura 71 Para utilizar o envelope novamente. Após definir as opções necessárias. clicando no botão Adicionar ao Documento.2 Altera a impressão entre frente e verso e rotação horária. 7. basta clicar em Imprimir na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas (figura 71). 3 Define a bandeja em que o envelope será inserido na impressora. 53 . Imprimir ou salvar Para imprimir o envelope apenas uma vez. salvando seu layout e endereços.

Figura 72 Na figura 73. Clique em Sim. Figura 73 54 .O Word lhe perguntará se o endereço do remetente deverá ser salvo como padrão (figura 72). observe que o envelope foi inserido acima da primeira página.

clique em Envelopes. 3. Na guia Correspondências. 2. no grupo Criar. Quando você precisar imprimir outro envelope. Altere os dados do destinatário e clique em Atualizar documento (figura 74). Figura 74 55 .Salve o documento com o nome de Modelo_envelope. Abra o documento desejado. faça o seguinte: 1. ou clique em Imprimir.

que você já sabe lidar com os envelopes. Para criar uma etiqueta. Veja.2. Em nosso exemplo.2 Endereçando etiquetas Agora. no grupo Criar. clique em Etiquetas. Na guia Correspondências. 3. pois poderão ser utilizados vários recursos vistos anteriormente. 2. utilizaremos os dados que foram salvos. criar etiquetas será mais fácil. • Digitar o conteúdo diretamente na caixa de diálogo.3. na figura 75. quando criamos o envelope. que o endereço que consta do envelope já foi inserido na caixa de texto Endereço da caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. 1. Abra o documento Modelo_envelope. você poderá: • Utilizar dados existentes em um documento. Figura 75 56 . uma vez que o Word reconhece o endereço e o insere para você.

6. Figura 76 5. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente configurado no Word.4. . Figura 77 57 . Para alterar o tipo de etiqueta. clique em Opções e. você pode digitar o texto que quiser na etiqueta. “Fabricado em __/__/2010” etc. clique em Detalhes (figura 77). clique em Usar remetente padrão. Por exemplo. para ver os detalhes do tipo selecionado. os contatos no Outlook Embora a caixa de diálogo tenha diversas referências a endereços. “Frágil”. para que o endereço seja preenchido automaticamente (figura 76). Se você clicar no botão Catálogo de endereços serão visualizados.

(figura 78) será criado. clique em Novo Documento. Para utilizar a etiqueta novamente. Clique em OK.7. Imprimir ou salvar Para imprimir a etiqueta apenas uma vez. 8.. Observe também. Observe que todas as medidas são definidas automaticamente.. Figura 78 Salve o documento com o nome de Modelo_etiqueta. Salve-o normalmente. basta clicar em Imprimir na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. Um documento com o nome de Etiqueta. na figura 78. salvando seu layout e endereços. que a guia Ferramentas de Tabela é ativada. 58 . de acordo com o modelo de etiqueta selecionado.

Clique em Opções e. não se preocupe.3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos Se sua etiqueta não constar da lista de modelos. pois os valores são indicados em centímetros. grupo Criar.3. na guia Correspondências. Crie um documento e. Nesse caso.2. 2. clique em Etiquetas. Figura 79 59 . em Nova Etiqueta. você terá que definir os valores para criar um layout. 1. em seguida. utilizando uma régua.

Margem superior Margem lateral Altura da etiqueta Largura da etiqueta Largura de cada etiqueta. Figura 80 Onde: Item Nome da etiqueta Descrição Nome do novo modelo. Densidade vertical 60 . Por exemplo.3. Distância da parte superior de uma etiqueta até a parte superior da próxima etiqueta. Altura de cada etiqueta. Distância da margem da folha até a margem mais próxima da etiqueta. Preencha as novas informações da folha de etiquetas e as novas medidas das etiquetas (figura 80). Teste. Distância da parte superior da folha até a parte superior da primeira etiqueta.

4. Figura 81 5. Depois de inseridos todos os detalhes. clique em OK duas vezes e veja que o modelo foi inserido na lista de modelos. Tamanho da página Dimensões da folha de etiquetas. Clique em Novo documento e preencha o conteúdo das etiquetas no novo layout (figura 82). 61 . Número de colunas de etiquetas na folha. Etiquetas por linha Linhas por página Número de linhas de etiquetas na folha.Item Densidade horizontal Descrição Distância da margem direita de uma etiqueta até a margem direita da próxima etiqueta.

utilizaremos os recursos vistos anteriormente – mala direta e etiqueta – para imprimir etiquetas para vários destinatários. Em nosso exemplo. Salve o documento como Etiqueta_personalizada. Se isso acontecer. O ideal é ter a fonte de dados já pronta.Figura 82 6. desative a opção Redimensionamento. em seguida. 2. Opções do Word. Imprima as etiquetas e. faça o seguinte: 62 . Dica! Se a opção Dimensionar conteúdo para tamanho de papel A4 ou 216/279mm estiver ativada (Botão Office. item Imprimir). Para isso. talvez você tenha dificuldades em alinhar as etiquetas. ative-a novamente. Avançado. dependendo do tamanho de página selecionado.4 Criando etiquetas para vários destinatários Agora. vamos utilizar o documento Dados_etiq.

criado anteriormente (figura 81). clique em Selecionar Destinatários . No grupo Iniciar Mala Direta. Vamos utilizar o modelo Teste.1. Figura 83 4. Clique em Etiquetas. Usar Lista Existente e em 6. Veja o que acontece no documento principal: o espaço reservado para a primeira etiqueta está em branco e o das demais apresenta uma variável definida como <<Próximo registro>>. 63 . A caixa de diálogo apresentará várias opções. Indique o local onde o arquivo Dados_etiq está armazenado e clique em Abrir. 2. Iniciar Mala Direta 3. mas não impressa (figura 84). A próxima caixa de diálogo permite selecionar o tipo de etiqueta e definir os detalhes. 5. clique no botão . no grupo Iniciar Mala Direta. que é visualizada.Na guia Correspondências. Crie um documento novo.

Campos. Clique no espaço reservado para a primeira etiqueta e. Selecione os campos com um clique duplo. conforme mostra a figura 85. e clique em Fechar.Figura 84 7. Figura 85 64 . clique em Inserir campo de mesclagem 8. no grupo Gravar e Inserir .

9. Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatário e o texto seja impresso para todos. conforme mostra a figura 86. 11. ajuste a posição dos campos e insira o texto. Observe o resultado na figura 87. Agora. Figura 86 10. é necessário inserir os campos e o texto em cada uma das colunas após a variável <<Próximo registro>>. Figura 87 65 . A forma mais rápida de fazer isso é com o procedimento de copiar e colar.

No grupo Concluir. conforme ilustram as figuras 62. Figura 88 13.12. 63 ou 64. clique no botão Concluir e Mesclar e escolha uma das opções disponíveis. 14. No grupo Visualizar Resultados.2ª parte 66 . Vamos praticar! Exercício 6 . clique no botão Visualizar Resultados e observe que os registros foram preenchidos corretamente. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta.

Após abri-lo. mas são imprescindíveis para seu entendimento. Figura 89 3.1 Utilizando comentários Se você vai enviar um documento a alguém e precisa inserir textos explicativos que não fazem parte dele.Selecione o texto em que o comentário deve ser inserido. a inserção de comentários poderá ajudá-lo.1. entre outras opções do grupo Revisão de Texto vistas no curso de Word Básico. 3.3.1 Inserindo comentários no documento Vamos utilizar o arquivo Exemplo_bibliografia para realizar alguns testes. Trabalhando com revisão de documentos Além de nos permitir verificar ortografia e traduzir pequenos textos. Figura 90 67 . faça o seguinte: 1. a guia Revisão (figura 89) também nos auxilia a controlar alterações feitas e a proteger o documento.

4. no grupo Comentários. . Mais adiante. repita os passos 1. Figura 91 Observe que o comentário é inserido à direita do texto sobre uma faixa de tonalidade diferente. clique no botão Novo Comentário 3. veremos como alterar essa configuração. Caso seja necessária a inclusão de novos comentários. O número a seguir (1) é o número de comentários existentes no documento. Digite o comentário no balão de texto que é visualizado. O texto que identifica o usuário (SPV) é o que consta do registro na instalação do Pacote Office. Figura 92 68 . Na guia Revisão.2. 2 e 3.

2 Administrando as alterações no documento Quando um documento passa por diversos revisores. é possível que cada um faça sua parte sem interferir no que o outro fez. 69 . o Word usa balões para exibir exclusões. quando for importante. por exemplo. Por padrão. Se for necessário excluir todos os comentários.2 Movendo-se entre os comentários Para mover o cursor de um comentário para outro.3. alterações de formatação e conteúdo que tenha sido movido. clique em Próximo Comentário ou em Comentário Anterior.3 Excluindo comentários Para excluir um comentário.1. um redator final poderá aceitar as alterações que achar mais adequadas. É possível alterar as configurações. temos duas opções: no grupo Comentários. 3. basta selecioná-lo e clicar no botão Excluir Comentário. Ou mesmo. no grupo Comentários. Dessa forma. identificar rapidamente as alterações realizadas no texto.1. clique na seta ao lado do botão Excluir Comentário e selecione essa opção (figura 93). Figura 93 Vamos praticar! Exercício 7 3. comentários (visto no tópico anterior). para que as alterações controladas e os comentários sejam exibidos de acordo com sua preferência.

no grupo Controle. Figura 94 3. Além disso. conforme ilustra a figura 94. 2. 70 . Selecione a palavra “restrito” do primeiro parágrafo e apague-a. Na guia Revisão. O texto movido será visualizado na cor verde e com efeito sublinhado duplo. é possível observar como essa alteração é visualizada.Agora. Inclua a palavra “exclusivo” e observe que ela será visualizada na cor vermelha (padrão) e com efeito sublinhado (figura 95).1 Controlando as alterações Para exemplificar as opções possíveis para controlar as alterações. Na figura 96. um balão é aberto indicando a operação realizada. Figura 95 4. selecione o quarto parágrafo e mova-o para baixo do primeiro.3. Após abri-lo. quanto no local de destino. clique em Controlar Alterações ativar a opção. faça o seguinte: 1. deverá ser visualizado um balão indicando a exclusão. para À direita do texto. bem como uma barra vertical indicando que houve alteração na linha. utilizaremos o arquivo Alterações. tanto no local de origem.2.

que permite movimentar o cursor entre o local de origem e o de destino. Observe o que será visualizado no balão à direita dele.2 Alterando as opções de controle Caso você prefira alterar os padrões utilizados para demonstrar as alterações feitas.2. Figura 97 6. Figura 96 5. Selecione o título “HISTÓRICO” e altere a cor da fonte. proceda da seguinte maneira: 71 . Salve o documento com o nome de Alterações_realizadas. quando o documento contém muitas páginas. há o botão Ir. Esse é um recurso importante.Em cada um dos balões. 3.

1. Na caixa de diálogo aberta (figura 99). Faça algumas alterações no documento e observe que os novos padrões serão visualizados. em Opções de Controle de Alterações. clique na seta do botão Controlar e. faça as alterações necessárias e clique em OK. no grupo Controle. Figura 99 3. Na guia Revisão. em seguida. Vamos praticar! Exercício 8 72 . Alterações Figura 98 2.

3 Alterando nome do usuário Você deve ter observado que. Insira um comentário e observe o novo nome. em Alterar nome de usuário. 73 . o nome do revisor também é visualizado. em seguida. Quando fazemos alterações. um nome de usuário é visualizado na caixa do comentário.2. altere conteúdo da caixa de texto Nome do usuário (aparece como revisor) ou Iniciais (aparece nos comentários) e clique em OK. Para alterar essas informações. Na caixa de diálogo aberta (figura 101). Na guia Revisão. faça o seguinte: 1. Figura 101 3. clique na seta do botão Controlar e. ao inserir comentários. Alterações Figura 100 2.3. no grupo Controle.

Figura 102 3. Os comentários e as formatações são apresentados em balões. 2. proceda da seguinte maneira: 1. no grupo Controle.4 Alterando a visualização dos balões Também é possível alterar a forma de visualizar os balões que indicam a alteração feita no documento. Opção Mostrar Revisões nos Balões Visualização Visualização padrão. exclusões e movimentações são visualizadas de forma embutida. Para isso.2. Mostrar apenas comentários e formatações nos balões Figura 104 74 . Na guia Revisão. Mostrar Todas as Revisões Embutidas Figura 103 As inclusões.3. Abra o arquivo Alterações_realizadas. Clique em cada uma das opções e observe o resultado. Omite os balões. clique na seta do botão Balões .

selecione a opção Final. clique sobre ela. o painel com as revisões. vertical ou horizontalmente. Marcação na exibição final Figura 105 Selecionar quais são as alterações a serem visualizadas.Existem ainda três opções que modificam a visualização das alterações: Opção Função Determinar de que forma as alterações são visualizadas. Para ativar ou desativar uma opção. Mostrar Marcações Figura 106 Mostrar. Para suprimilas. Painel de revisão Figura 107 75 .

3. Aceitar Figura 108 Rejeitar as alterações realizadas. Para isso. 2.3 Aceitando ou rejeitando as alterações Depois de feitas as alterações. 3. é possível aceitá-las ou rejeitá-las uma a uma ou automaticamente. clique em uma das opções descritas abaixo: Opção Função Aceitar as alterações realizadas. Aceite e rejeite as alterações de modo a utilizar as opções vistas e salve o documento. Na guia Revisão. no grupo Alterações. 76 . Rejeitar Figura 109 Anterior Próximo Permitir a movimentação entre as alterações feitas. faça o seguinte: 1. Abra o arquivo Alterações_realizadas.

Figura 110 3. de modo que se torna difícil identificar onde as alterações foram feitas. A comparação entre dois documentos não provoca nenhum tipo de alteração neles. Para comparar documentos. o resultado da comparação é exibido em um novo documento. . Por padrão. clique duas vezes na seta do no botão Comparar 2. clique na seta ou na pasta para selecionar os arquivos que deverão ser comparados e clique em OK. quando há dois arquivos com conteúdos praticamente iguais. faça o seguinte: 1.4. Esse recurso é muito útil. Figura 111 77 . Selecione a opção Comparar. Na caixa de diálogo exibida. Comparando documentos A comparação entre dois documentos mostra apenas a diferença entre eles. Na guia Revisão.

5. Na guia Revisão. salve o documento com o resultado.4. após abrir o documento desejado. 78 . as alterações feitas nos documentos selecionados. Posicione o ponteiro do mouse sobre o botão. Caso julgue necessário. A opção Combinar reúne. Protegendo o documento Caso você queira. poderá proteger o documento contra alterações. Figura 112 5. clique no botão Proteger Documento para ativar essa opção. em um novo documento. até que as opções de proteção sejam visualizadas. 2. faça o seguinte: 1. O arquivo gerado com a comparação será exibido automaticamente. no grupo Proteger. Para isso.

Figura 113 3. Figura 114 79 . qualquer tipo de alteração poderá ser realizada. bem como que usuários poderão executá-las. Selecione uma das opções disponíveis: • Irrestrito – Padrão. • Restringir Formatação e Edição – Abre uma caixa de diálogo que permite definir o tipo de formatação e edição a serem feitas.

Caso queira se cadastrar. siga os passos indicados na figura 115. Figura 115 80 .• Acesso restrito e Gerenciar credenciais – A utilização desses recursos depende da utilização de um servidor de gerenciamento de direitos. que pode ser o da Microsoft.

Word Exercícios Avançado .

.

2.Exercícios Você poderá registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item. “Artigo extraído da revista Superinteressante online em 21/01/2010. salvando-o com o nome de Referências1. A referência deverá ser inserida após a palavra realidade (título). 2. Insira o texto abaixo como nota de rodapé. 83 . Feche o arquivo. Abra o arquivo Sumário. Exercício 1 1. que está gravado na pasta Curso_Word_ Exercicios. Defina títulos que permitam a criação de um sumário automático.” 3. Exercício 2 1. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. Abra o documento Referências.

Deixe-o semelhante ao apresentado na figura abaixo: 4.3. insira o sumário com o modelo Conteúdo. Insira mais duas páginas entre os itens 1. 84 . Salve o arquivo com o nome de Sumario_inserido.1 e 1. Na página 1 (em branco).2 e atualize o sumário. 5.

2. Abra o documento Bibliografia. que está gravado na pasta Curso_Word_ Exercicios. C. Cast e Kristin Cast Título: Marcada Ano: 2009 Cidade: São Paulo Editora: Novo século 3.Exercício 3 1. 85 . Insira uma citação bibliográfica com os dados abaixo: Tipo de fonte bibliográfica: livro Autor: P.Salve o documento com o nome de Bibliografia_final. 4. Crie uma página no documento e insira a bibliografia.

Exercício 4
1. Abra o documento Legendas, que está gravado na pasta Curso_Word_Exerc.

2. Crie legendas automáticas para identificar as imagens. A imagem abaixo mostra um exemplo:

uma imagem vale mais que mil palavras

86

3. Insira uma imagem, com sua respectiva legenda, entre a primeira e a segunda imagens e atualize a numeração das legendas automaticamente.

uma imagem vale mais que mil palavras

4. Salve o documento como Legendas_automaticas.

87

Exercício 5
1. Abra o documento Legendas_automaticas, que está gravado na pasta Curso_Word_ Exerc.

2. Crie uma página em branco e insira um sumário das imagens.

3. Salve o documento.

Exercício 6
1ª parte
1. Crie uma tabela com nome e endereço de seus colegas de curso.

Nome

Endereço

Cidade

UF

CEP

2. Salve o documento com o nome de Base_dados.

88

Exercício 7 1. 4. 89 . Abra o arquivo Escritores. 5. crie etiquetas de endereçamento para todos os destinatários. Crie uma mala direta. Utilizando a mesma base de dados da mala direta. 7. 2. Salve o documento com o nome de Etiquetas_convite. 2ª parte 6.3. Selecione um dos destinatários e imprima o convite. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. Salve o documento como Convite. Escolha um dos autores e insira um comentário sobre ele. convidando os colegas a participar de uma festa de confraternização em sua residência.

Exemplo: Exercício 8 1. Faça alterações nele e visualize-as. 2. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. Exemplo: 90 . Abra o arquivo Escritores.3. Salve o documento com o nome de Comentários_escritores.

Aceite ou rejeite as alterações.3. 91 . 4. Salve o documento com o nome de Escritores_alterado.

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br .fundacaobradesco.www.org.

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