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Fundação Bradesco PROJETO GRÁFICO E REVISÃO Setor Geração de Recursos Didáticos PUBLICAÇÃO: 2010 .Ficha técnica ® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco Homepage: www.org.br AUTORIA Fundação Bradesco COLABORADORES Departamento Escola Virtual .fb.

para que possam ter autonomia no uso da ferramenta. na saúde. as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar a base do conhecimento requerida para a construção das competências e habilidades propostas na qualificação de Operador de Microcomputador. favorecer sua empregabilidade em qualquer área ocupacional. orientações técnicas. procedimentos e exercícios práticos. dominar as competências exigidas pelo mercado de trabalho e. a globalização. 3 .APRESENTAÇÃO Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática referentes ao Pacote Office 2007. composto pelos aplicativos Word. a informática é parte fundamental dessa transformação. Enfim. na educação etc. na indústria. Access. PowerPoint. Excel. apresentamos definições. assim. fundamentais para qualificar profissionalmente jovens e adultos. a comunicação. a difusão de novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competências frente às profissões. Outlook e Internet. Diante desse contexto. Na sequência. a velocidade da informação. Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo do trabalho. visto que está presente em todos os setores da sociedade: no comércio.

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.................................................1............................1..............................12 1.................................................4 Personalizando o sumário .............2 Movendo-se entre os comentários .......38 2...................................59 2...................69 3..2 Etapa 2 – Criando o sumário .............2..1 Criando uma citação.......................67 3..50 2.....3...............................39 2.................................2.5.....................................4..............9 1...67 3.....................................................3 Alterando nome do usuário ............................................1 Controlando as alterações ....25 1.............................................................................................3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos.............................................28 1............3 Editando uma citação ou espaço reservado .......................................1 Criando uma mala direta ...................2 Alterando as opções de controle.........71 3............................................21 1............................15 1.........1.....................................16 1...........67 3.3 Personalizando nota de referência ...............33 1.................32 1....................................20 1................................49 2.1 Etapa 1 – Preparando o documento........5 Trabalhando com legendas .....................1...1.. TRABALHANDO COM REVISÃO DE DOCUMENTOS ...2 Criando um espaço reservado ................1.....10 1................................25 1.......5...........................................................................................36 1.................62 3...46 2..3.......3..................................................................................................1 Conferindo as demais opções .2.........2 Abrindo um documento que contém mala direta ..................................................................74 3..................1 Inserindo nota de rodapé ...48 2.................31 1................................3 Excluindo comentários ...................................................................37 2..1 Utilizando comentários ....2 Inserindo índices das ilustrações ...........................................................................2.. CORRESPONDÊNCIAS .. TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS...................................................................3 Atualizando o índice das ilustrações ......................................2 Endereçando etiquetas .................................................................................3 Atualizando o sumário .............9 1..........73 3.....................................27 1...............3 Aceitando ou rejeitando as alterações ...SUMÁRIO 1........................................3............................3...................................1.........4 Alterando a visualização dos balões ............................4 Criando etiquetas para vários destinatários ............2....1 Editando a bibliografia ..................1 Inserindo comentários no documento .........................................1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim ............................................2.................................................1 Inserindo legendas ......4 Inserindo a bibliografia.......................76 5 ..................................................2 Administrando as alterações no documento ...........70 3.................................................................................................................2..2 Inserindo nota de fim ...................................56 2....................69 3..............................................................3 Citações e bibliografia .............................................................3......................1 Endereçando um envelope ...............................................18 1..........................................................33 1............69 3........5...........13 1........................2 Trabalhando com sumário ..2..................................................3 Envelopes e etiquetas ...........

........................................................... COMPARANDO DOCUMENTOS .........78 6............... PROTEGENDO O DOCUMENTO ..................................................................81 6 .................................................................................. EXERCÍCIOS ......4.............77 5.....................

conhecerá novos recursos que facilitarão a execução de tarefas tidas como complexas. guias. 7 . cabeçalhos e rodapés etc. elementos gráficos. você teve uma visão de seus comandos. Agora. como. emissão de mala direta e elaboração de índice entre outras.INTRODUÇÃO Seja bem-vindo ao Word 2007 – Avançado! Nos cursos de Word Básico e Intermediário. formatações fundamentais. por exemplo.

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1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim Esses recursos facilitam a indicação de fontes ou a inclusão de materiais explicativos. A diferença básica entre nota de rodapé e nota de fim está no lugar onde elas são inseridas no documento. ambas contêm uma marca de referência de nota no corpo do texto para indicar que há informações adicionais em nota de rodapé ou nota de fim. n).. nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração ou símbolo. além de muito parecidas. A vantagem de utilizar um processador de textos para inserir tais notas é que não precisamos nos preocupar com a sequência (nota 1. 2. Trabalhando com referências Quem de nós..1. cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim)? Ou então. não é mesmo? Além de outros recursos. num texto. O uso de nota de rodapé ou nota de fim pode ser determinado por sua preferência ou pelo estilo adotado em seu local de trabalho. pois. pois o aplicativo faz esse controle automaticamente. 9 . Figura 1 1. a guia Referências apresenta opções que nos auxiliam a trabalhar com essas questões. quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil. Podemos usar qualquer uma delas.

1. que servirá apenas para ilustrar o uso da nota de rodapé. não constam as notas utilizadas neste curso. utilizaremos o arquivo O_ Guarani. de José de Alencar.1 Inserindo nota de rodapé Para exemplificar o uso de notas de rodapé e de fim. 1. faça o seguinte: 10 . O texto explicativo será inserido sempre com fonte menor do que a fonte do corpo do texto.Figura 2 1 Nota de rodapé 2 Nota de fim 3 Marcas de referência da nota Tanto as notas de rodapé quanto as notas de fim são separadas do corpo do texto por uma pequena linha horizontal. Ressaltamos que o conteúdo do arquivo é um trecho extraído do livro “O Guarani”. Para inserir uma nota de rodapé. Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento. gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. No texto original.

de Rodapé 3. Figura 4 4. é o termo Mariz. Clique na guia Referência. Em nosso exemplo. Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final da página atual. 5. Digite o texto. 11 . Em seguida. sem que haja necessidade de ir até o final da página (figura 5). sob uma pequena linha. sobrenome de Dom Antônio. conforme mostra a figura 3.1. posicione o cursor ao lado da palavra à qual será acrescentada a nota. Figura 3 2. Deixe-a com o tamanho 8. no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota . Após abrir o arquivo. posicione o mouse sob o número que foi inserido no local indicado no item 1 e verifique que o texto da nota de rodapé pode ser visualizado. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento.

1. de Fim 3. ainda com o arquivo O_Guarani aberto.Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final do documento. basta selecioná-la e pressionar a tecla <DEL>. Para excluir uma nota de rodapé. 1. conforme mostra a figura 7. Digite o texto. 12 . Posicione o cursor ao lado da palavra Alencar. sob uma pequena linha. faça o seguinte: 1. Figura 6 2.Figura 5 6. no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota . Clique na guia Referência.2 Inserindo nota de fim Para inserir uma nota de fim.

2. 1. Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo mais opções relacionadas ao grupo Notas e Rodapé. Da mesma forma que na nota de rodapé. faça o seguinte: . no canto inferior direito. 5.1. Para isso. caso a forma padrão não atenda às suas necessidades. Salve o documento com o nome de O_Guarani_final. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento.3 Personalizando nota de referência Você poderá personalizar a visualização da nota de referência. ao posicionar o mouse sob o símbolo que foi inserido no local indicado no item 1. podemos ver o texto da nota de fim.Figura 7 4. 6. Você pode alterar: 1.Defina os itens conforme sua necessidade. sem que haja necessidade de ir até o final do documento. Deixe-a com o tamanho 8. Local Figura 8 13 . para ver 1.

Como marca personalizada. Formato Figura 9 3.Aplicação das alterações Figura 10 3.2. foi selecionado o símbolo do Pi ( ).Após concluir as definições. Veja o exemplo da figura 11. clique em inserir. Figura 11 14 .

A vantagem de seu uso é que. Exibe as notas de rodapé ou de fim de acordo com a opção selecionada. o sumário é atualizado automaticamente Figura 13 15 .2 Trabalhando com sumário O sumário fornece uma visão geral do que está no documento e ajuda o leitor a localizar determinada informação rapidamente. Próxima Nota de Rodapé Figura 12 Vamos praticar! Exercício 1 1. O Word tem um modo automático de criar sumário. temos ainda as seguintes opções: Objeto Função Permite navegar entre as notas de rodapé e fim inseridas no Próxima Nota de Rodapé documento.Nesse grupo. em caso de alteração no número das páginas.

selecione o título adequado. 2. faça o seguinte: 1.São duas as etapas para criar um sumário automático: 1.Na guia Início. não é mesmo? Figura 14 Para aplicar os estilos. cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim)? Ou então. quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil. nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração ou símbolo. atribuindo estilos de título aos títulos e cabeçalhos de capítulo que você deseja que apareçam no sumário. 16 . Os estilos de título e o sumário automático trabalham em conjunto. Os estilos de título são o vínculo para a criação de um sumário automático.2. no grupo Estilo. O Word nomeia os estilos Título 1 para o nível mais alto no sumário. precisará aplicar estilos específicos a eles. Reúna esses títulos e cabeçalhos no sumário. num texto. sucessivamente. Prepare o documento. Título 2 para o nível seguinte e.1 Etapa 1 – Preparando o documento Depois que você tiver decidido que títulos aparecerão no sumário. Veja o exemplo da figura 14. 1. 2. Quem de nós. Posicione o cursor na linha que deverá ser inserida no sumário. assim. para que o Word os inclua.

2. e faça alguns testes. A seguir. Selecione a linha e clique com o botão direito do mouse no título a ser utilizado.. Defina a formatação (fonte. Abra o documento Exemplo_sumario. que se encontra na pasta Exemp_Word_ Avanc.Toda vez que o estilo de título precisar ser reutilizado. parágrafo etc.. cor. são descritas outras opções: Objeto Selecionar Todas as instâncias de Função Selecionar todas as linhas com o mesmo estilo. ele já estará com a formatação correta. Figura 15 4.) da linha que será inserida no sumário de modo a atender a suas necessidades. 17 .Selecione a opção Atualizar Título . 3. tamanho.Caso a formatação não esteja de acordo com suas necessidades. Renomear Remover da Galeria de Estilos Rápidos Adicionar Galeria à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Alterar o nome do estilo. para Corresponder à Seleção. Remover da galeria os estilos que não são utilizados. faça o seguinte: 1. O ícone passa a ser visualizado. Adicionar os estilos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

2. para que as páginas não sejam computadas. Ainda com o documento Exemplo_sumario aberto. Em primeiro lugar. conforme modelos ilustrados nas figuras 17. e selecione 18 . Na guia Referências. criá-lo é bem simples.2 Etapa 2 – Criando o sumário Após a definição dos títulos que farão parte do sumário. Modificar Figura 16 1. no grupo Sumário. se o local escolhido for o início do documento. defina o local em que o sumário será inserido (início ou fim do documento). 18 e 19.2. faça o seguinte: 1. você terá que criálo em uma seção diferente. clique no botão Sumário o tipo desejado. Lembre-se de que.Objeto Função Abrir uma caixa de diálogo em que é possível alterar a formatação do estilo.

Figura 17 – Sumário Automático 1 Figura 18 – Sumário Automático 2 Figura 19 – Sumário Manual 19 .

Concluídos esses procedimentos. Quando você clicar em um sumário automático. é importante observar que a formatação do sumário poderá ser alterada. clique no grupo Sumário e em Atualizar Sumário .2. toda vez que acrescentar títulos ou cabeçalhos ou adicionar conteúdo que possa afetar os números de página. ele será exibido em uma caixa azulclaro. o sumário estará pronto. será necessário atualizá-lo. sempre que você abre o documento. Para isso. Caso a mudança tenha sido nas páginas. as entradas se tornarão cinza e você verá o cursor onde clicou inicialmente. Entretanto. Quando o ponteiro do mouse for movido para fora dessa área. 1. Nesse caso. informe que tipo de atualização deseja realizar. Na guia Referências. Figura 20 20 . que é uma indicação visual desse tipo de sumário.3. selecione a segunda opção. deixe a primeira opção selecionada. faça o seguinte: 1. Na caixa de diálogo que se abrirá.3 Atualizando o sumário O sumário é atualizado automaticamente. Se houve inclusão de novos títulos. 2.

Por exemplo. é preciso atualizar o sumário com a opção Atualizar o índice inteiro selecionada. Observe a figura 21. o texto selecionado passou a ser de nível 2 e.2. para que ele seja inserido no sumário. pode desejar dar-lhe mais vida. os títulos do documento estão em azul e você quer que o sumário também fique nessa cor. Para alterar o texto exibido no sumário. Evite editar entradas no próprio sumário. que você já sabe como criar um sumário.3. edite-o no corpo do documento e. permite inserir o texto selecionado no sumário. essas alterações serão perdidas. Clique em OK. A opção Adicionar Texto definindo seu nível.4 Personalizando o sumário Agora. 21 . atualize o sumário para aplicar as alterações. pois ao atualizá-lo. No exemplo mencionado. Figura 21 1. depois.

por exemplo.Pode ser que o sumário seja muito extenso e você queira diminuí-lo. Veja como fazer isso: 1. deseje fazer uma pequena modificação. Na guia Referências. verifique se a opção Do modelo está selecionada na caixa Formatos e clique em Modificar. clique no botão Sumário a opção Inserir Sumário. Ou ainda. e selecione Figura 22 2. como. Figura 23 22 . no grupo Sumário. Na caixa de diálogo Sumário. alterar os pontos ou traços entre o número de página e a entrada do sumário.

5.3. você poderá alterar o tipo. cor azul. mude a fonte para Brush Script MT. na caixa de diálogo Estilo. Clique em Sumário 1. o tamanho. Figura 24 4. depois. tamanho 18. clique em Formatar alterações. a cor e o estilo da fonte. clique em Modificar. 2 . clique em OK. Para alterar as demais opções. Por exemplo. Na seção Formatação 1 . para selecionar o nível mais alto (Nível 1) e. A caixa de diálogo Modificar estilo será aberta. Depois de fazer as 23 .

verifique se a alteração está de acordo com sua necessidade. clique em OK (figura 26). Figura 26 24 .Figura 25 6. Em caso afirmativo. 7. Na seção Visualização.

perguntando se deseja substituir o sumário. Para exemplificar o uso citações bibliográficas. repita os procedimentos anteriores. 9. com base nas informações sobre a fonte fornecida para o documento. Quando você clicar no OK final.3 Citações e bibliografia Bibliografia é uma lista de fontes. Vamos praticar! Exercício 2 1. Faça alguns testes e feche o arquivo sem salvá-lo. Com o Word 2007. uma mensagem será exibida. selecionando Sumário 2 ou Sumário 3. é possível gerar uma bibliografia automaticamente. 25 . Caso queira alterar Sumário 2 (Nível 2) ou Sumário 3 (Nível 3). que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. também é possível criar uma fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. Clique em OK e suas entradas assumirão a nova formatação.3.8. utilizaremos o arquivo Citações.1 Criando uma citação Ao adicionar uma citação a um documento. normalmente localizada no final do documento e utilizada como consulta para inserção de citações. 1. Figura 27 10.

3. Observe que a citação é inserida automaticamente (figura 29). do botão Estilo 2. Na guia Referências. Figura 29 26 .1. 5. Citação 4. Figura 28 Note que um código (Jor371) é gerado automaticamente para a citação. clique em Inserir e em Adicionar Nova Fonte Bibliográfica. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica. clique na seta ao lado . Por exemplo. Preencha os dados solicitados e clique em OK (figura 28). no grupo Citações e Bibliografia. documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou APA. Posicione o cursor no local desejado (final do primeiro parágrafo).

Figura 30 5. pode criar um espaço reservado para citação e esperar para preencher as informações posteriormente. do botão Estilo 2.1. Observe que um espaço com o nome definido é inserido automaticamente (figura 31). clique na seta ao lado . Figura 31 27 . no grupo Citações e Bibliografia.2 Criando um espaço reservado Se você estiver elaborando um documento e não dispuser da fonte bibliográfica no momento. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica. faça o seguinte: 1.3. Posicione o cursor no local desejado (final do segundo parágrafo). 3. Atribua um nome a ele e clique em OK (figura 30). Na guia Referências. Para isso. Citação 4. clique em Inserir e em Adicionar Novo Espaço Reservado.

proceda da seguinte maneira: 1.3 Editando uma citação ou espaço reservado Caso você necessite alterar o conteúdo de uma citação ou espaço reservado. como mostra a figura 33. Selecione uma das opções conforme sua necessidade: permite inserir o número da página ou suprimir • A opção Editar Citação informações.3.1. Figura 32 2.Selecione a citação ou espaço reservado a ser alterado e clique na seta à direita para visualizar as opções (figura 32). Figura 33 28 .

caso seja utilizada mais de uma vez. caso esta última já tenha sido criada. Após fazer as alterações desejadas. atualizará automaticamente • A opção Atualizar Citações e Bibliografia citações e a bibliografia.• A opção Editar Fonte abre a caixa de diálogo utilizada na criação da citação. não a repetindo na bibliografia. Outra forma de editar citações ou espaços reservados é a seguinte: 1. no grupo Citações e Bibliografia. • A opção Converter citação em texto estático converte a citação em texto comum. clique em OK. já vista na figura 28. Clique no botão Editar (figura 34). clique no item que deseja editar. 3. Na guia Referências. clique em Gerenciar Fontes Bibliográficas. 2. Figura 34 29 . 3. Em Lista atual.

Digite as informações. 30 .4. Figura 36 6. Observe que foi alterada a descrição do item Visualizar (figura 36). e clique em OK. Figura 35 5. Clique em Fechar e veja o resultado no documento. conforme mostra a figura 35.

2. Clique no estilo desejado ou em Inserir Bibliografia . Salve o documento com o nome Citações_2. Bibliografia 4. Na guia Referências.4 Inserindo a bibliografia Uma vez incluídas e verificadas todas as citações. o passo seguinte é inserir a bibliografia. 3. 1. faça o seguinte: 1.Figura 37 7. Abra o documento Citações_2 e insira uma quebra de página após o último parágrafo. no grupo Citações e Bibliografia. Para isso. Posicione o cursor na página em branco. Figura 38 31 . clique em .

1 Editando a bibliografia Caso haja necessidade de alterar a bibliografia.5. para visualizar as Figura 40 32 . Figura 39 1. Selecione a bibliografia e clique no botão Bibliografias opções (figura 40). faça o seguinte: 1. está criada a bibliografia. .4. Com esses procedimentos.

2. Se o arquivo contiver poucos itens. que está gravado na pasta Exemp_Word_ Avanc. 1.5. Um dos recursos disponíveis na guia Referências o auxiliará. • A opção Filtrar Idiomas permite selecionar apenas bibliografias de acordo com o idioma desejado. 3. Abra o arquivo Exemplo_legenda. • Após alterar ou incluir citações. • 1 é o número inserido automaticamente pelo Word. isso se tornará mais difícil. Vamos praticar! Exercício 3 1. Uma legenda é um rótulo numerado que pode ser adicionado a uma figura. Por exemplo. equação ou outro objeto. caso você tenha um trabalho assim pela frente. onde: • Figura é o rótulo da legenda. mais de 100 por exemplo. Figura 1. • A opção Converter bibliografia em texto estático converte a bibliografia em texto comum. Já se os itens forem muitos. clique em Atualizar Citações e Bibliografia para atualizar a bibliografia automaticamente. 33 . numerá-los será fácil.5 Trabalhando com legendas Você deve ter observado que as imagens das apostilas que utilizamos são identificadas por legenda. Salve o arquivo com o nome de Exemplo_Bibliografia. Selecione uma das opções de acordo com sua necessidade: • As duas primeiras opções referem-se ao estilo da bibliografia.1 Inserindo legendas 1. tabela.

3. Em seguida. clique no botão Inserir Legenda . Figura 42 5. Esse é o tipo de legenda padrão. 34 . Figura 41 4. Selecione a primeira imagem. selecione a segunda imagem e repita o passo 3. clique nas setas dos itens Rótulo e Posição e veja que opções estão disponíveis. Dessa vez.2. no grupo Legendas. 6. Observe que a legenda Figura 1 foi inserida abaixo da imagem. Clique em OK sem realizar nenhuma alteração. Na guia Referências.

) que será numerado automaticamente. b. som wave etc. copie a legenda e pressione a tecla <F9> para atualizar a numeração. Por exemplo: I. Alterar o estilo de numeração. 35 . Por exemplo: Planilha. 7. Se essa opção for ativada. Criar novos rótulos.Observe que a legenda já está como Figura 2. II ou a. Dica! Se você preferir. Definir o tipo de objeto (imagem bitmap. Excluir os rótulos criados pelo usuário. Figura 43 A seguir. são descritas as demais opções: Objeto Função Incluir/Excluir o rótulo da legenda. apenas o número do objeto será visualizado. Faça alguns testes e salve o arquivo com o nome de Exemplo_legenda2.

6. Abra o arquivo Exemplo_legenda2.1. clique no botão Inserir Índice de . no grupo Legendas. Na caixa de diálogo aberta. Na guia Referências.5. se estão de acordo com o desejado. Na caixa de diálogo aberta. que está gravado na pasta Exemp_Word_ Avanc. no item Visualização. 4. ative a opção Estilo: Legenda. selecione as opções desejadas para definir a formatação do índice de ilustrações. Insira uma quebra de página após o último parágrafo. 7. Ilustrações 5. você poderá criar um índice das figuras prática e facilmente. Clique no botão Opções. 3. Figura 44 36 . faça o seguinte: 1. Para isso. Selecione as opções desejadas e verifique. Observe que apenas a guia Índice de Ilustrações está ativa.2 Inserindo índices das ilustrações Ao término do trabalho. Posicione o cursor na página em branco. 2.

foi inserida uma quebra de páginas entre as imagens.8. Figura 46 3. Clique em OK duas vezes e observe que o índice de legendas foi criado (figura 45). Figura 45 1. ou alteração na numeração das páginas.5. o índice deverá ser alterado. escolha entre atualizar apenas os números de página ou o índice inteiro e clique em OK. Feche o documento sem salvá-lo. 2. apenas a atualização do número de páginas é o suficiente. Para isso. No exemplo da figura 46. Vamos praticar! Exercícios 4 e 5 37 .3 Atualizando o índice das ilustrações Caso haja inclusão de novas imagens. Na caixa de diálogo visualizada. Nesse caso. faça o seguinte: 1. Clique no botão Atualizar Índice de Ilustrações .

que contenha tais informações. O documento principal é seu ponto de partida e pode ser uma carta. planilha do Excel. Ele deve conter os elementos mostrados na figura 47: Figura 47 Onde: 1 Informações exclusivas de cada destinatário 2 Texto comum a todos os destinatários As informações de cada destinatário são armazenadas em outro arquivo (tabela do Word. O Word cuidará do resto. A guia Correspondências tem as opções que nos auxiliam a trabalhar com esses e outros recursos. Correspondências Imagine que você tenha de enviar uma carta ou email aos funcionários contendo informações pessoais (salário. Criar carta ou email individualmente levaria horas. banco de dados do Access) e são preenchidas nos espaços reservados. email ou mesmo um cupom. envelope. valor de FGTS. Ou ainda. com o texto padrão e espaços reservados para as informações exclusivas. você precisará de um documento principal. adicionados ao documento principal. e de outro. 38 .). É aqui que o recurso da mala direta pode ser muito útil.2. reembolso de férias etc. que seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preço e pediu a você que dê essa informação aos clientes preferenciais. Para usar a mala direta.

Criando uma mala direta Para exemplificar a criação de uma mala direta. A caixa de diálogo apresentará várias opções.1. Posicione o cursor após o texto Unidade de. Iniciar Mala Direta 3. 2. Após abrir o arquivo. que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. Figura 49 39 . no grupo Iniciar Mala Direta.Figura 48 2. clique no botão . faça o seguinte: 1. Clique em Assistente de Mala Direta Passo a Passo. Na guia Correspondências. utilizaremos o documento principal Exemplo_Mala_direta.

O assistente o auxiliará em todas as etapas a serem executadas e é sempre mais fácil utilizá-lo.

4. Selecione as opções desejadas em cada uma das etapas. Na figura 50, visualizamos as opções da primeira etapa.

Figura 50

Onde: 1 Exibe ações principais relativas à etapa. Nesse nosso exemplo, devemos selecionar o tipo carta para o documento a ser elaborado. 2 Exibe explicações e opções a serem selecionadas de acordo com a etapa. 3 Permite avançar ou retroceder etapas. É interessante observar que as etapas são nomeadas.

5. Na área 3, clique em Próxima: Documento inicial.

40

6. Como temos um documento pronto para receber as informações de cada destinatário, na etapa 2 (figura 51), deixe a opção Usar o documento atual selecionada e clique em Próxima: Selecione os destinatários.

Figura 51

7. A etapa 3 define onde se encontram as informações dos destinatários. Utilizaremos uma lista existente, chamada Filiais, que está gravada na pasta Exemp_Word_Avanc. para poder acessá-la (figura 52). Clique em Procurar

Figura 52

8. Após selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de diálogo é aberta. Nela, o conteúdo pode ser visualizado (figura 53). 41

Nessa caixa de diálogo, há diversas opções para refinar sua lista como, por exemplo, Classificar e Filtrar.

Figura 53

9. Clique em OK e observe que surgiram duas opções diferentes no item Use uma lista existente (figura 54, pontos 1 e 2 ). Essas opções possibilitam selecionar outra lista de destinatários ou editar a utilizada. 10. Em seguida, clique em Próxima: Escreva a carta.

Figura 54

42

Selecione o campo CIDADE-UF e clique em Inserir. O assistente lhe trará opções de formatação de endereço. Posicione o cursor após Atenção de e repita os passos 11 e 12. da lista Filiais.11. selecionando o campo DIRETOR. clique em Mais itens Figura 55 12. clique em Fechar. Figura 56 13. Em seguida. saudação e postagem eletrônica (este último item requer software complementar). Para ter acesso aos conteúdos . 43 .

Figura 58 44 . a serem preenchidos com os dados dos destinatários.14. Veja como. clique em Próxima: Visualize as cartas. são visualizados os espaços reservados (campos). Em seguida. Figura 57 15. no documento principal (figura 57).

conforme mostra a figura 60. Selecione aquela que se adapta à sua necessidade. 3 Permite localizar um registro (destinatário) específico de acordo com um dos campos. 2 Possibilita avançar ou retroceder registros (destinatários). Observe a figura 59 e as opções disponíveis. 18. Clique em Próxima: Conclua a mesclagem. há duas opções.16. Figura 59 1 Apresenta dados do primeiro destinatário. Na última etapa. 45 . 17. 4 Possibilita excluir o destinatário visualizado.

Mesma função demonstrada na figura 53. descreveremos os demais grupos e opções disponíveis para trabalhar com mala direta. No grupo Iniciar Mala Direta.1. estão disponíveis os seguintes comandos: Objeto Função Abrir o documento que contém os dados dos destinatários. Conferindo as demais opções A seguir.1. Feche a caixa de diálogo do assistente de mala direta.1ª parte 2.Figura 60 19. Editar lista de Destinatários 46 . Mesma Selecionar destinatários função descrita no passo 7 (figura 52). Editar lista de destinatários. Salve o documento com o nome de Exemplo_Mala_direta2. 20. Vamos praticar! Exercício 6 .

temos os seguintes comandos: Objeto Função Substituir o nome do campo de mesclagem pelo conteúdo da lista de Visualizar Resultados destinatários. Abrir a caixa de diálogo que permite a seleção dos campos que Inserir campo de mesclagem contêm as informações dos usuários. temos os seguintes comandos: Objeto Função Realçar os campos de mesclagem para facilitar sua localização. Mesma função demonstrada na figura 59. item 3. Definir regras para controlar a maneira como o Word mescla as Regras informações. Mesma função demonstrada na figura 56.No grupo Gravar e Inserir Campos. Atualizar as informações dos destinatários antes de imprimir as Atualizar Etiquetas etiquetas. Localizar um destinatário específico. No grupo Visualizar Resultados. mesmo que tenham nomes diferentes. Bloco de Endereço Linha de Saudação Abrir uma caixa de diálogo com modelos de saudação. Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na localização de Verificação automática de erro possíveis erros. item 1. Realçar campos de mesclagem Figura 61 Abrir uma caixa de diálogo com modelos de blocos de endereço. Navegar entre os registros (cartas). principalmente se inseridos no meio do texto. 47 . Permitir que campos correspondentes sejam localizados no arquivo Coincidir campos de dados. Mesma função demonstrada na Localizar destinatário figura 59. Mesma função demonstrada na Avançar/Retroceder figura 59. item 2.

Enviar Emails Figura 64 2. Esse comando se encarregará de abrir a lista de destinatários utilizada. será exibida uma caixa de diálogo informando que um comando SQL será executado. Concluir. É criado um novo documento com os registros (destinatários) selecionados. Editar documentos principais Figura 62 Enviar para a impressora os registros selecionados. apresenta as seguintes opções: Objeto Função Permitir a edição do documento principal. 48 . Abrindo um documento que contém mala direta Sempre que você abrir um documento elaborado com base em uma mala direta.O último grupo. Imprimir documentos Figura 63 Enviar email ao destinatário indicado.2.

quanto para criar etiquetas. tanto para imprimir envelopes. maneira mais simples de criar um único envelope. 2. que permite imprimir poucas etiquetas ou uma única folha de etiquetas com as mesmas informações em todas elas.3. Há ocasiões. porém. e Etiquetas. Em ambos os casos. temos dois recursos: Envelopes. em que é necessário imprimir um pequeno número de envelopes ou etiquetas. não se utiliza a mala direta. Figura 65 Caso queira abrir apenas o documento principal.Para continuar a abertura do documento. clique em Sim (figura 65). 49 . O que fazer então? Utilizar a tradicional caneta ou imprimir um envelope com aparência profissional que seja compatível com a correspondência? Figura 66 Na guia Correspondências. clique em Não. Envelopes e etiquetas Muitas pessoas recorrem ao Word quando precisam enviar um grande número de correspondências.

Crie um documento novo. 2. 50 . 3. no grupo Criar. Repita o procedimento para informar os dados do remetente e observe o resultado. clique em Envelopes. Na guia Correspondências. ou clique no botão Catálogo de . digite as informações do destinatário diretamente na caixa de texto Endereço do destinatário. endereços Figura 67 4. basta fazer o seguinte: 1.3. A última opção abrirá seu cadastro de contatos do Outlook.2.1 Endereçando um envelope Para criar um envelope de endereçamento. Na caixa de diálogo apresentada.

clique em Opções. Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido. Na guia Opções de envelope. temos as seguintes possibilidades: Figura 69 51 .Figura 68 5.

meio. 6. tendo por base o código ou o tamanho informados na embalagem. As possibilidades são as seguintes: Figura 70 1 Determina a posição do envelope (direita. 5 Visualiza as alterações de posicionamento. Para alterar informações referentes à impressão. 2 Altera o tipo de fonte do endereço do destinatário. 3 Altera o tipo de fonte do endereço do remetente. clique em Opções e na guia Opções de impressão. 4 Altera o posicionamento do texto do destinatário e do remetente. 52 .1 Define o tipo de envelope a ser utilizado. esquerda) e se a margem longa ou curta está sendo alimentada na impressora.

Após definir as opções necessárias. Imprimir ou salvar Para imprimir o envelope apenas uma vez. salvando seu layout e endereços. 3 Define a bandeja em que o envelope será inserido na impressora. Figura 71 Para utilizar o envelope novamente. 53 . adicione-o ao documento.2 Altera a impressão entre frente e verso e rotação horária. clique em OK. 7. clicando no botão Adicionar ao Documento. basta clicar em Imprimir na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas (figura 71).

observe que o envelope foi inserido acima da primeira página. Figura 73 54 . Figura 72 Na figura 73. Clique em Sim.O Word lhe perguntará se o endereço do remetente deverá ser salvo como padrão (figura 72).

faça o seguinte: 1. no grupo Criar. clique em Envelopes. Altere os dados do destinatário e clique em Atualizar documento (figura 74).Salve o documento com o nome de Modelo_envelope. ou clique em Imprimir. Na guia Correspondências. 2. Figura 74 55 . Abra o documento desejado. 3. Quando você precisar imprimir outro envelope.

2 Endereçando etiquetas Agora. no grupo Criar. Para criar uma etiqueta. clique em Etiquetas. Na guia Correspondências. você poderá: • Utilizar dados existentes em um documento. Figura 75 56 . Veja. Abra o documento Modelo_envelope. Em nosso exemplo. uma vez que o Word reconhece o endereço e o insere para você. que você já sabe lidar com os envelopes. na figura 75. 1.2.3. criar etiquetas será mais fácil. 2. 3. pois poderão ser utilizados vários recursos vistos anteriormente. utilizaremos os dados que foram salvos. que o endereço que consta do envelope já foi inserido na caixa de texto Endereço da caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. • Digitar o conteúdo diretamente na caixa de diálogo. quando criamos o envelope.

clique em Opções e. Se você clicar no botão Catálogo de endereços serão visualizados. clique em Usar remetente padrão. Por exemplo.4. você pode digitar o texto que quiser na etiqueta. Para alterar o tipo de etiqueta. 6. os contatos no Outlook Embora a caixa de diálogo tenha diversas referências a endereços. para ver os detalhes do tipo selecionado. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente configurado no Word. “Frágil”. para que o endereço seja preenchido automaticamente (figura 76). Figura 76 5. “Fabricado em __/__/2010” etc. clique em Detalhes (figura 77). Figura 77 57 . .

. Imprimir ou salvar Para imprimir a etiqueta apenas uma vez. (figura 78) será criado. basta clicar em Imprimir na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. Figura 78 Salve o documento com o nome de Modelo_etiqueta. que a guia Ferramentas de Tabela é ativada. de acordo com o modelo de etiqueta selecionado. salvando seu layout e endereços. 8. Observe que todas as medidas são definidas automaticamente.7. Para utilizar a etiqueta novamente. Clique em OK. clique em Novo Documento. Observe também.. Um documento com o nome de Etiqueta. na figura 78. Salve-o normalmente. 58 .

você terá que definir os valores para criar um layout. 1.3. Figura 79 59 . 2. clique em Etiquetas. Nesse caso. em seguida. Crie um documento e. não se preocupe. pois os valores são indicados em centímetros. em Nova Etiqueta. Clique em Opções e. grupo Criar.3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos Se sua etiqueta não constar da lista de modelos. utilizando uma régua.2. na guia Correspondências.

Margem superior Margem lateral Altura da etiqueta Largura da etiqueta Largura de cada etiqueta. Teste. Preencha as novas informações da folha de etiquetas e as novas medidas das etiquetas (figura 80). Distância da parte superior de uma etiqueta até a parte superior da próxima etiqueta. Distância da parte superior da folha até a parte superior da primeira etiqueta. Por exemplo. Altura de cada etiqueta.3. Figura 80 Onde: Item Nome da etiqueta Descrição Nome do novo modelo. Distância da margem da folha até a margem mais próxima da etiqueta. Densidade vertical 60 .

clique em OK duas vezes e veja que o modelo foi inserido na lista de modelos. 61 . Figura 81 5. Número de colunas de etiquetas na folha.Item Densidade horizontal Descrição Distância da margem direita de uma etiqueta até a margem direita da próxima etiqueta. Tamanho da página Dimensões da folha de etiquetas. Etiquetas por linha Linhas por página Número de linhas de etiquetas na folha. 4. Depois de inseridos todos os detalhes. Clique em Novo documento e preencha o conteúdo das etiquetas no novo layout (figura 82).

Figura 82 6. Para isso. em seguida. desative a opção Redimensionamento.4 Criando etiquetas para vários destinatários Agora. talvez você tenha dificuldades em alinhar as etiquetas. faça o seguinte: 62 . Avançado. Em nosso exemplo. vamos utilizar o documento Dados_etiq. O ideal é ter a fonte de dados já pronta. Dica! Se a opção Dimensionar conteúdo para tamanho de papel A4 ou 216/279mm estiver ativada (Botão Office. utilizaremos os recursos vistos anteriormente – mala direta e etiqueta – para imprimir etiquetas para vários destinatários. dependendo do tamanho de página selecionado. Salve o documento como Etiqueta_personalizada. 2. Se isso acontecer. Opções do Word. ative-a novamente. Imprima as etiquetas e. item Imprimir).

criado anteriormente (figura 81). A caixa de diálogo apresentará várias opções. No grupo Iniciar Mala Direta. Vamos utilizar o modelo Teste. no grupo Iniciar Mala Direta. Veja o que acontece no documento principal: o espaço reservado para a primeira etiqueta está em branco e o das demais apresenta uma variável definida como <<Próximo registro>>. 5. Iniciar Mala Direta 3. que é visualizada.Na guia Correspondências. A próxima caixa de diálogo permite selecionar o tipo de etiqueta e definir os detalhes. Usar Lista Existente e em 6. Indique o local onde o arquivo Dados_etiq está armazenado e clique em Abrir.1. clique em Selecionar Destinatários . clique no botão . Crie um documento novo. 63 . mas não impressa (figura 84). Figura 83 4. 2. Clique em Etiquetas.

Selecione os campos com um clique duplo. Clique no espaço reservado para a primeira etiqueta e. no grupo Gravar e Inserir . Campos. conforme mostra a figura 85. clique em Inserir campo de mesclagem 8.Figura 84 7. Figura 85 64 . e clique em Fechar.

Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatário e o texto seja impresso para todos. é necessário inserir os campos e o texto em cada uma das colunas após a variável <<Próximo registro>>. Figura 86 10.9. A forma mais rápida de fazer isso é com o procedimento de copiar e colar. Figura 87 65 . conforme mostra a figura 86. ajuste a posição dos campos e insira o texto. 11. Agora. Observe o resultado na figura 87.

14. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta.12. No grupo Concluir. Vamos praticar! Exercício 6 . clique no botão Visualizar Resultados e observe que os registros foram preenchidos corretamente. 63 ou 64.2ª parte 66 . conforme ilustram as figuras 62. clique no botão Concluir e Mesclar e escolha uma das opções disponíveis. No grupo Visualizar Resultados. Figura 88 13.

1 Inserindo comentários no documento Vamos utilizar o arquivo Exemplo_bibliografia para realizar alguns testes.1 Utilizando comentários Se você vai enviar um documento a alguém e precisa inserir textos explicativos que não fazem parte dele. 3.Selecione o texto em que o comentário deve ser inserido. mas são imprescindíveis para seu entendimento.3.1. Figura 90 67 . Figura 89 3. Após abri-lo. a guia Revisão (figura 89) também nos auxilia a controlar alterações feitas e a proteger o documento. a inserção de comentários poderá ajudá-lo. Trabalhando com revisão de documentos Além de nos permitir verificar ortografia e traduzir pequenos textos. faça o seguinte: 1. entre outras opções do grupo Revisão de Texto vistas no curso de Word Básico.

Caso seja necessária a inclusão de novos comentários. Mais adiante. Figura 92 68 . . Digite o comentário no balão de texto que é visualizado. veremos como alterar essa configuração. clique no botão Novo Comentário 3. Na guia Revisão. O número a seguir (1) é o número de comentários existentes no documento.2. 4. O texto que identifica o usuário (SPV) é o que consta do registro na instalação do Pacote Office. Figura 91 Observe que o comentário é inserido à direita do texto sobre uma faixa de tonalidade diferente. repita os passos 1. 2 e 3. no grupo Comentários.

1. Se for necessário excluir todos os comentários. é possível que cada um faça sua parte sem interferir no que o outro fez. alterações de formatação e conteúdo que tenha sido movido. o Word usa balões para exibir exclusões. Ou mesmo. Por padrão. para que as alterações controladas e os comentários sejam exibidos de acordo com sua preferência. Figura 93 Vamos praticar! Exercício 7 3. comentários (visto no tópico anterior). Dessa forma. 3.2 Movendo-se entre os comentários Para mover o cursor de um comentário para outro.2 Administrando as alterações no documento Quando um documento passa por diversos revisores.1.3. clique em Próximo Comentário ou em Comentário Anterior. É possível alterar as configurações. clique na seta ao lado do botão Excluir Comentário e selecione essa opção (figura 93). 69 . basta selecioná-lo e clicar no botão Excluir Comentário. por exemplo.3 Excluindo comentários Para excluir um comentário. um redator final poderá aceitar as alterações que achar mais adequadas. quando for importante. identificar rapidamente as alterações realizadas no texto. no grupo Comentários. temos duas opções: no grupo Comentários.

70 . Figura 95 4. um balão é aberto indicando a operação realizada. deverá ser visualizado um balão indicando a exclusão.3.2. Na figura 96. faça o seguinte: 1. Inclua a palavra “exclusivo” e observe que ela será visualizada na cor vermelha (padrão) e com efeito sublinhado (figura 95). Selecione a palavra “restrito” do primeiro parágrafo e apague-a. utilizaremos o arquivo Alterações. bem como uma barra vertical indicando que houve alteração na linha. Após abri-lo. selecione o quarto parágrafo e mova-o para baixo do primeiro. é possível observar como essa alteração é visualizada.Agora. clique em Controlar Alterações ativar a opção. Figura 94 3. tanto no local de origem. Na guia Revisão.1 Controlando as alterações Para exemplificar as opções possíveis para controlar as alterações. conforme ilustra a figura 94. para À direita do texto. 2. no grupo Controle. Além disso. quanto no local de destino. O texto movido será visualizado na cor verde e com efeito sublinhado duplo.

quando o documento contém muitas páginas. Figura 97 6.Em cada um dos balões. há o botão Ir. Selecione o título “HISTÓRICO” e altere a cor da fonte.2. Figura 96 5. Observe o que será visualizado no balão à direita dele. proceda da seguinte maneira: 71 . Salve o documento com o nome de Alterações_realizadas. Esse é um recurso importante.2 Alterando as opções de controle Caso você prefira alterar os padrões utilizados para demonstrar as alterações feitas. 3. que permite movimentar o cursor entre o local de origem e o de destino.

Na caixa de diálogo aberta (figura 99). Figura 99 3. Vamos praticar! Exercício 8 72 . no grupo Controle. em Opções de Controle de Alterações. Alterações Figura 98 2. Na guia Revisão. Faça algumas alterações no documento e observe que os novos padrões serão visualizados. faça as alterações necessárias e clique em OK. clique na seta do botão Controlar e. em seguida.1.

Quando fazemos alterações. Para alterar essas informações. faça o seguinte: 1. Figura 101 3. Na guia Revisão.3 Alterando nome do usuário Você deve ter observado que. no grupo Controle. Na caixa de diálogo aberta (figura 101).2. o nome do revisor também é visualizado. 73 . Insira um comentário e observe o novo nome. Alterações Figura 100 2. ao inserir comentários. clique na seta do botão Controlar e. em Alterar nome de usuário. em seguida. altere conteúdo da caixa de texto Nome do usuário (aparece como revisor) ou Iniciais (aparece nos comentários) e clique em OK. um nome de usuário é visualizado na caixa do comentário.3.

3. 2. Para isso. Abra o arquivo Alterações_realizadas. Mostrar Todas as Revisões Embutidas Figura 103 As inclusões. Na guia Revisão. Clique em cada uma das opções e observe o resultado. proceda da seguinte maneira: 1. Opção Mostrar Revisões nos Balões Visualização Visualização padrão. no grupo Controle. Figura 102 3. Mostrar apenas comentários e formatações nos balões Figura 104 74 .2. Omite os balões. clique na seta do botão Balões . Os comentários e as formatações são apresentados em balões.4 Alterando a visualização dos balões Também é possível alterar a forma de visualizar os balões que indicam a alteração feita no documento. exclusões e movimentações são visualizadas de forma embutida.

vertical ou horizontalmente. selecione a opção Final. Para ativar ou desativar uma opção.Existem ainda três opções que modificam a visualização das alterações: Opção Função Determinar de que forma as alterações são visualizadas. Marcação na exibição final Figura 105 Selecionar quais são as alterações a serem visualizadas. clique sobre ela. o painel com as revisões. Painel de revisão Figura 107 75 . Mostrar Marcações Figura 106 Mostrar. Para suprimilas.

no grupo Alterações. Rejeitar Figura 109 Anterior Próximo Permitir a movimentação entre as alterações feitas. Aceite e rejeite as alterações de modo a utilizar as opções vistas e salve o documento. Abra o arquivo Alterações_realizadas. 3. clique em uma das opções descritas abaixo: Opção Função Aceitar as alterações realizadas. Para isso.3 Aceitando ou rejeitando as alterações Depois de feitas as alterações.3. Aceitar Figura 108 Rejeitar as alterações realizadas. Na guia Revisão. é possível aceitá-las ou rejeitá-las uma a uma ou automaticamente. 2. faça o seguinte: 1. 76 .

Na guia Revisão. Esse recurso é muito útil. Por padrão. Para comparar documentos. A comparação entre dois documentos não provoca nenhum tipo de alteração neles. o resultado da comparação é exibido em um novo documento. faça o seguinte: 1. clique na seta ou na pasta para selecionar os arquivos que deverão ser comparados e clique em OK. quando há dois arquivos com conteúdos praticamente iguais.4. de modo que se torna difícil identificar onde as alterações foram feitas. Figura 110 3. Na caixa de diálogo exibida. Comparando documentos A comparação entre dois documentos mostra apenas a diferença entre eles. Figura 111 77 . clique duas vezes na seta do no botão Comparar 2. Selecione a opção Comparar. .

2. até que as opções de proteção sejam visualizadas. poderá proteger o documento contra alterações. clique no botão Proteger Documento para ativar essa opção. Para isso. Posicione o ponteiro do mouse sobre o botão. Na guia Revisão. no grupo Proteger.4. O arquivo gerado com a comparação será exibido automaticamente. Caso julgue necessário. A opção Combinar reúne. após abrir o documento desejado. em um novo documento. faça o seguinte: 1. 78 . Figura 112 5. as alterações feitas nos documentos selecionados. 5. salve o documento com o resultado. Protegendo o documento Caso você queira.

Figura 113 3. Selecione uma das opções disponíveis: • Irrestrito – Padrão. • Restringir Formatação e Edição – Abre uma caixa de diálogo que permite definir o tipo de formatação e edição a serem feitas. Figura 114 79 . bem como que usuários poderão executá-las. qualquer tipo de alteração poderá ser realizada.

siga os passos indicados na figura 115. Caso queira se cadastrar.• Acesso restrito e Gerenciar credenciais – A utilização desses recursos depende da utilização de um servidor de gerenciamento de direitos. que pode ser o da Microsoft. Figura 115 80 .

Word Exercícios Avançado .

.

2. Exercício 1 1.Exercícios Você poderá registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item. A referência deverá ser inserida após a palavra realidade (título). que está gravado na pasta Curso_Word_ Exercicios. Abra o arquivo Sumário. Insira o texto abaixo como nota de rodapé.” 3. “Artigo extraído da revista Superinteressante online em 21/01/2010. Defina títulos que permitam a criação de um sumário automático. salvando-o com o nome de Referências1. Feche o arquivo. Abra o documento Referências. 2. 83 . Exercício 2 1. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios.

1 e 1. Salve o arquivo com o nome de Sumario_inserido. 84 .2 e atualize o sumário. 5.3. insira o sumário com o modelo Conteúdo. Na página 1 (em branco). Insira mais duas páginas entre os itens 1. Deixe-o semelhante ao apresentado na figura abaixo: 4.

que está gravado na pasta Curso_Word_ Exercicios. 85 . C. 2. Crie uma página no documento e insira a bibliografia. 4. Abra o documento Bibliografia. Insira uma citação bibliográfica com os dados abaixo: Tipo de fonte bibliográfica: livro Autor: P.Salve o documento com o nome de Bibliografia_final. Cast e Kristin Cast Título: Marcada Ano: 2009 Cidade: São Paulo Editora: Novo século 3.Exercício 3 1.

Exercício 4
1. Abra o documento Legendas, que está gravado na pasta Curso_Word_Exerc.

2. Crie legendas automáticas para identificar as imagens. A imagem abaixo mostra um exemplo:

uma imagem vale mais que mil palavras

86

3. Insira uma imagem, com sua respectiva legenda, entre a primeira e a segunda imagens e atualize a numeração das legendas automaticamente.

uma imagem vale mais que mil palavras

4. Salve o documento como Legendas_automaticas.

87

Exercício 5
1. Abra o documento Legendas_automaticas, que está gravado na pasta Curso_Word_ Exerc.

2. Crie uma página em branco e insira um sumário das imagens.

3. Salve o documento.

Exercício 6
1ª parte
1. Crie uma tabela com nome e endereço de seus colegas de curso.

Nome

Endereço

Cidade

UF

CEP

2. Salve o documento com o nome de Base_dados.

88

89 . Selecione um dos destinatários e imprima o convite. 7. crie etiquetas de endereçamento para todos os destinatários. 2ª parte 6. Abra o arquivo Escritores. Crie uma mala direta. convidando os colegas a participar de uma festa de confraternização em sua residência. 5. 4. Salve o documento como Convite. Escolha um dos autores e insira um comentário sobre ele. Exercício 7 1. Utilizando a mesma base de dados da mala direta.3. Salve o documento com o nome de Etiquetas_convite. 2. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios.

Exemplo: Exercício 8 1. Exemplo: 90 . 2. Abra o arquivo Escritores. Salve o documento com o nome de Comentários_escritores. Faça alterações nele e visualize-as. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios.3.

4. Salve o documento com o nome de Escritores_alterado. 91 .3. Aceite ou rejeite as alterações.

  .

  .

fundacaobradesco.org.br .www.

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