Word

Informática

Avançado

Escola Virtual

 

Informática

Word
Avançado

Escola Virtual

br AUTORIA Fundação Bradesco COLABORADORES Departamento Escola Virtual .Fundação Bradesco PROJETO GRÁFICO E REVISÃO Setor Geração de Recursos Didáticos PUBLICAÇÃO: 2010 .org.Ficha técnica ® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco Homepage: www.fb.

a globalização. a difusão de novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competências frente às profissões. Outlook e Internet. na indústria.APRESENTAÇÃO Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática referentes ao Pacote Office 2007. Diante desse contexto. 3 . Access. na saúde. a comunicação. favorecer sua empregabilidade em qualquer área ocupacional. orientações técnicas. assim. Na sequência. na educação etc. PowerPoint. as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar a base do conhecimento requerida para a construção das competências e habilidades propostas na qualificação de Operador de Microcomputador. apresentamos definições. para que possam ter autonomia no uso da ferramenta. visto que está presente em todos os setores da sociedade: no comércio. a informática é parte fundamental dessa transformação. a velocidade da informação. Excel. Enfim. dominar as competências exigidas pelo mercado de trabalho e. composto pelos aplicativos Word. fundamentais para qualificar profissionalmente jovens e adultos. procedimentos e exercícios práticos. Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo do trabalho.

.

.SUMÁRIO 1.....................................1 Inserindo comentários no documento ............................. CORRESPONDÊNCIAS ............................1..................................2 Movendo-se entre os comentários ...................1 Editando a bibliografia ...................................12 1.2................2 Criando um espaço reservado ................2.................................................................................................18 1................1 Inserindo nota de rodapé .....16 1.....................5.......................62 3..............1 Endereçando um envelope .33 1.67 3.................. TRABALHANDO COM REVISÃO DE DOCUMENTOS ...............................................48 2............................................................................3................................2...5....46 2...............................2.................2 Inserindo índices das ilustrações ............................................................................................................................37 2..................................59 2..............................15 1...25 1...........................3 Citações e bibliografia ................1 Controlando as alterações .......................................3 Atualizando o sumário ..3.....................76 5 ...............3...3 Aceitando ou rejeitando as alterações ....................................................................................................1 Inserindo legendas ...1...............1..............................................................................................................3.............71 3...............4...........................................................25 1...................1 Utilizando comentários ...21 1.............74 3.3 Excluindo comentários ...............69 3..................................2 Inserindo nota de fim ....................................2 Alterando as opções de controle............................................................................................10 1.......2..67 3...............................................................9 1...............................................3 Atualizando o índice das ilustrações ........................2 Trabalhando com sumário ........................1............1..69 3..............1 Conferindo as demais opções .........................3.........................1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim .........67 3.......1 Etapa 1 – Preparando o documento...........................................................................................5..............3 Alterando nome do usuário ...............1................................................................................................3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos.........................36 1...........................................................3 Personalizando nota de referência ...............................................20 1..3 Envelopes e etiquetas .........39 2.......................2 Abrindo um documento que contém mala direta ...........................27 1.......31 1.................................................4 Inserindo a bibliografia..................49 2..................................2 Endereçando etiquetas .2....38 2.50 2...........................2...69 3...............................28 1............33 1............................................2 Administrando as alterações no documento .............................4 Criando etiquetas para vários destinatários ...2 Etapa 2 – Criando o sumário ...............1 Criando uma mala direta ............1...............................................32 1......3 Editando uma citação ou espaço reservado ...1 Criando uma citação.......................4 Personalizando o sumário ......................................9 1. TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS................................................................................70 3....................................................56 2.....................3.............2.......5 Trabalhando com legendas .......13 1...................................4 Alterando a visualização dos balões .73 3.

...................... COMPARANDO DOCUMENTOS .....4.......................................................................... PROTEGENDO O DOCUMENTO ..............................................................................81 6 .......78 6.......................................................77 5............. EXERCÍCIOS .................

INTRODUÇÃO Seja bem-vindo ao Word 2007 – Avançado! Nos cursos de Word Básico e Intermediário. por exemplo. formatações fundamentais. 7 . elementos gráficos. conhecerá novos recursos que facilitarão a execução de tarefas tidas como complexas. cabeçalhos e rodapés etc. você teve uma visão de seus comandos. guias. como. Agora. emissão de mala direta e elaboração de índice entre outras.

.

. além de muito parecidas. O uso de nota de rodapé ou nota de fim pode ser determinado por sua preferência ou pelo estilo adotado em seu local de trabalho. A diferença básica entre nota de rodapé e nota de fim está no lugar onde elas são inseridas no documento. 9 . quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil. Podemos usar qualquer uma delas.. ambas contêm uma marca de referência de nota no corpo do texto para indicar que há informações adicionais em nota de rodapé ou nota de fim. pois. nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração ou símbolo. A vantagem de utilizar um processador de textos para inserir tais notas é que não precisamos nos preocupar com a sequência (nota 1. não é mesmo? Além de outros recursos. n). Figura 1 1.1. Trabalhando com referências Quem de nós. cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim)? Ou então. a guia Referências apresenta opções que nos auxiliam a trabalhar com essas questões. num texto.1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim Esses recursos facilitam a indicação de fontes ou a inclusão de materiais explicativos. pois o aplicativo faz esse controle automaticamente. 2.

No texto original.1 Inserindo nota de rodapé Para exemplificar o uso de notas de rodapé e de fim. que servirá apenas para ilustrar o uso da nota de rodapé. 1. Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento. faça o seguinte: 10 . O texto explicativo será inserido sempre com fonte menor do que a fonte do corpo do texto. Ressaltamos que o conteúdo do arquivo é um trecho extraído do livro “O Guarani”. Para inserir uma nota de rodapé. gravado na pasta Exemp_Word_Avanc.1. utilizaremos o arquivo O_ Guarani. de José de Alencar. não constam as notas utilizadas neste curso.Figura 2 1 Nota de rodapé 2 Nota de fim 3 Marcas de referência da nota Tanto as notas de rodapé quanto as notas de fim são separadas do corpo do texto por uma pequena linha horizontal.

Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota . posicione o cursor ao lado da palavra à qual será acrescentada a nota. Após abrir o arquivo. conforme mostra a figura 3. sobrenome de Dom Antônio. sob uma pequena linha. Clique na guia Referência. posicione o mouse sob o número que foi inserido no local indicado no item 1 e verifique que o texto da nota de rodapé pode ser visualizado. de Rodapé 3.1. sem que haja necessidade de ir até o final da página (figura 5). Em nosso exemplo. 5. Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final da página atual. Figura 3 2. Deixe-a com o tamanho 8. 11 . é o termo Mariz. Digite o texto. Figura 4 4. Em seguida.

Figura 6 2. 12 . ainda com o arquivo O_Guarani aberto. Para excluir uma nota de rodapé. Digite o texto. basta selecioná-la e pressionar a tecla <DEL>.2 Inserindo nota de fim Para inserir uma nota de fim.Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final do documento. Clique na guia Referência. conforme mostra a figura 7. sob uma pequena linha. 1. de Fim 3.Figura 5 6. Posicione o cursor ao lado da palavra Alencar. faça o seguinte: 1. no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota .1.

Deixe-a com o tamanho 8. 6.Figura 7 4. Para isso. Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo mais opções relacionadas ao grupo Notas e Rodapé. caso a forma padrão não atenda às suas necessidades. Local Figura 8 13 .Defina os itens conforme sua necessidade. para ver 1. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Da mesma forma que na nota de rodapé. 2. podemos ver o texto da nota de fim.1. 5. 1. ao posicionar o mouse sob o símbolo que foi inserido no local indicado no item 1. faça o seguinte: . sem que haja necessidade de ir até o final do documento. no canto inferior direito. Salve o documento com o nome de O_Guarani_final.3 Personalizando nota de referência Você poderá personalizar a visualização da nota de referência. Você pode alterar: 1.

Formato Figura 9 3. Como marca personalizada. foi selecionado o símbolo do Pi ( ).Aplicação das alterações Figura 10 3. Figura 11 14 .Após concluir as definições. Veja o exemplo da figura 11. clique em inserir.2.

temos ainda as seguintes opções: Objeto Função Permite navegar entre as notas de rodapé e fim inseridas no Próxima Nota de Rodapé documento. Exibe as notas de rodapé ou de fim de acordo com a opção selecionada. em caso de alteração no número das páginas. O Word tem um modo automático de criar sumário. Próxima Nota de Rodapé Figura 12 Vamos praticar! Exercício 1 1. A vantagem de seu uso é que.Nesse grupo.2 Trabalhando com sumário O sumário fornece uma visão geral do que está no documento e ajuda o leitor a localizar determinada informação rapidamente. o sumário é atualizado automaticamente Figura 13 15 .

no grupo Estilo.2. O Word nomeia os estilos Título 1 para o nível mais alto no sumário. selecione o título adequado. 2. Prepare o documento. faça o seguinte: 1. 1.1 Etapa 1 – Preparando o documento Depois que você tiver decidido que títulos aparecerão no sumário. para que o Word os inclua. Os estilos de título são o vínculo para a criação de um sumário automático. quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil. Reúna esses títulos e cabeçalhos no sumário. Quem de nós. Veja o exemplo da figura 14. nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração ou símbolo. num texto. 2.Na guia Início.São duas as etapas para criar um sumário automático: 1. Os estilos de título e o sumário automático trabalham em conjunto. 16 . Título 2 para o nível seguinte e. não é mesmo? Figura 14 Para aplicar os estilos. Posicione o cursor na linha que deverá ser inserida no sumário. precisará aplicar estilos específicos a eles. assim. cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim)? Ou então. sucessivamente. atribuindo estilos de título aos títulos e cabeçalhos de capítulo que você deseja que apareçam no sumário.

) da linha que será inserida no sumário de modo a atender a suas necessidades... A seguir. 3. Defina a formatação (fonte. O ícone passa a ser visualizado.Toda vez que o estilo de título precisar ser reutilizado. e faça alguns testes. que se encontra na pasta Exemp_Word_ Avanc. para Corresponder à Seleção.Selecione a opção Atualizar Título . ele já estará com a formatação correta. Adicionar os estilos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Remover da galeria os estilos que não são utilizados. faça o seguinte: 1. parágrafo etc. Renomear Remover da Galeria de Estilos Rápidos Adicionar Galeria à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Alterar o nome do estilo. 2.Caso a formatação não esteja de acordo com suas necessidades. Abra o documento Exemplo_sumario. Figura 15 4. 17 . tamanho. cor. Selecione a linha e clique com o botão direito do mouse no título a ser utilizado. são descritas outras opções: Objeto Selecionar Todas as instâncias de Função Selecionar todas as linhas com o mesmo estilo.

18 e 19. Em primeiro lugar. no grupo Sumário. faça o seguinte: 1. 2. Lembre-se de que. Modificar Figura 16 1. Ainda com o documento Exemplo_sumario aberto. clique no botão Sumário o tipo desejado.Objeto Função Abrir uma caixa de diálogo em que é possível alterar a formatação do estilo. para que as páginas não sejam computadas. e selecione 18 . defina o local em que o sumário será inserido (início ou fim do documento).2. Na guia Referências. criá-lo é bem simples.2 Etapa 2 – Criando o sumário Após a definição dos títulos que farão parte do sumário. conforme modelos ilustrados nas figuras 17. se o local escolhido for o início do documento. você terá que criálo em uma seção diferente.

Figura 17 – Sumário Automático 1 Figura 18 – Sumário Automático 2 Figura 19 – Sumário Manual 19 .

deixe a primeira opção selecionada. 1.3 Atualizando o sumário O sumário é atualizado automaticamente. ele será exibido em uma caixa azulclaro.3. Na caixa de diálogo que se abrirá. 2.2. Entretanto. as entradas se tornarão cinza e você verá o cursor onde clicou inicialmente. clique no grupo Sumário e em Atualizar Sumário . Figura 20 20 . Quando o ponteiro do mouse for movido para fora dessa área. é importante observar que a formatação do sumário poderá ser alterada. Concluídos esses procedimentos. que é uma indicação visual desse tipo de sumário. Quando você clicar em um sumário automático. sempre que você abre o documento. Caso a mudança tenha sido nas páginas. Se houve inclusão de novos títulos. faça o seguinte: 1. toda vez que acrescentar títulos ou cabeçalhos ou adicionar conteúdo que possa afetar os números de página. selecione a segunda opção. Para isso. Na guia Referências. informe que tipo de atualização deseja realizar. o sumário estará pronto. Nesse caso. será necessário atualizá-lo.

é preciso atualizar o sumário com a opção Atualizar o índice inteiro selecionada. Evite editar entradas no próprio sumário. permite inserir o texto selecionado no sumário.4 Personalizando o sumário Agora. Observe a figura 21. o texto selecionado passou a ser de nível 2 e. 21 . Clique em OK. atualize o sumário para aplicar as alterações. Para alterar o texto exibido no sumário. os títulos do documento estão em azul e você quer que o sumário também fique nessa cor. essas alterações serão perdidas. Figura 21 1. A opção Adicionar Texto definindo seu nível.2. para que ele seja inserido no sumário. edite-o no corpo do documento e. No exemplo mencionado.3. Por exemplo. que você já sabe como criar um sumário. depois. pois ao atualizá-lo. pode desejar dar-lhe mais vida.

alterar os pontos ou traços entre o número de página e a entrada do sumário. Na caixa de diálogo Sumário. Na guia Referências. e selecione Figura 22 2. Figura 23 22 . deseje fazer uma pequena modificação.Pode ser que o sumário seja muito extenso e você queira diminuí-lo. clique no botão Sumário a opção Inserir Sumário. no grupo Sumário. verifique se a opção Do modelo está selecionada na caixa Formatos e clique em Modificar. Ou ainda. por exemplo. Veja como fazer isso: 1. como.

para selecionar o nível mais alto (Nível 1) e. Para alterar as demais opções. Por exemplo. Clique em Sumário 1. 2 . clique em OK. Depois de fazer as 23 . mude a fonte para Brush Script MT. cor azul. 5. a cor e o estilo da fonte. depois.3. na caixa de diálogo Estilo. você poderá alterar o tipo. tamanho 18. Na seção Formatação 1 . A caixa de diálogo Modificar estilo será aberta. clique em Modificar. o tamanho. Figura 24 4. clique em Formatar alterações.

clique em OK (figura 26). Na seção Visualização.Figura 25 6. verifique se a alteração está de acordo com sua necessidade. Em caso afirmativo. 7. Figura 26 24 .

com base nas informações sobre a fonte fornecida para o documento.3 Citações e bibliografia Bibliografia é uma lista de fontes. normalmente localizada no final do documento e utilizada como consulta para inserção de citações. Com o Word 2007. 1. Figura 27 10. Quando você clicar no OK final. Clique em OK e suas entradas assumirão a nova formatação. perguntando se deseja substituir o sumário. Caso queira alterar Sumário 2 (Nível 2) ou Sumário 3 (Nível 3). repita os procedimentos anteriores. selecionando Sumário 2 ou Sumário 3. Para exemplificar o uso citações bibliográficas. 25 . uma mensagem será exibida. 9. também é possível criar uma fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia.8. Faça alguns testes e feche o arquivo sem salvá-lo.1 Criando uma citação Ao adicionar uma citação a um documento.3. Vamos praticar! Exercício 2 1. utilizaremos o arquivo Citações. é possível gerar uma bibliografia automaticamente. que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc.

Por exemplo. Figura 28 Note que um código (Jor371) é gerado automaticamente para a citação. Citação 4. Observe que a citação é inserida automaticamente (figura 29). Preencha os dados solicitados e clique em OK (figura 28). no grupo Citações e Bibliografia. clique em Inserir e em Adicionar Nova Fonte Bibliográfica. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica. do botão Estilo 2. Na guia Referências.1. 3. Posicione o cursor no local desejado (final do primeiro parágrafo). Figura 29 26 . 5. clique na seta ao lado . documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou APA.

3.3. no grupo Citações e Bibliografia.2 Criando um espaço reservado Se você estiver elaborando um documento e não dispuser da fonte bibliográfica no momento. Figura 30 5. Observe que um espaço com o nome definido é inserido automaticamente (figura 31). faça o seguinte: 1. do botão Estilo 2. clique em Inserir e em Adicionar Novo Espaço Reservado. Para isso. Figura 31 27 . Posicione o cursor no local desejado (final do segundo parágrafo).1. Citação 4. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica. Atribua um nome a ele e clique em OK (figura 30). clique na seta ao lado . Na guia Referências. pode criar um espaço reservado para citação e esperar para preencher as informações posteriormente.

Selecione a citação ou espaço reservado a ser alterado e clique na seta à direita para visualizar as opções (figura 32).3. Selecione uma das opções conforme sua necessidade: permite inserir o número da página ou suprimir • A opção Editar Citação informações.1. como mostra a figura 33. Figura 33 28 . proceda da seguinte maneira: 1. Figura 32 2.3 Editando uma citação ou espaço reservado Caso você necessite alterar o conteúdo de uma citação ou espaço reservado.

• A opção Converter citação em texto estático converte a citação em texto comum. clique em Gerenciar Fontes Bibliográficas. caso seja utilizada mais de uma vez. não a repetindo na bibliografia. 3. clique em OK. no grupo Citações e Bibliografia. Figura 34 29 . clique no item que deseja editar. atualizará automaticamente • A opção Atualizar Citações e Bibliografia citações e a bibliografia. Clique no botão Editar (figura 34). 3. Após fazer as alterações desejadas.• A opção Editar Fonte abre a caixa de diálogo utilizada na criação da citação. caso esta última já tenha sido criada. Na guia Referências. Outra forma de editar citações ou espaços reservados é a seguinte: 1. Em Lista atual. 2. já vista na figura 28.

30 . Digite as informações. e clique em OK. Figura 35 5. Observe que foi alterada a descrição do item Visualizar (figura 36).4. conforme mostra a figura 35. Clique em Fechar e veja o resultado no documento. Figura 36 6.

Abra o documento Citações_2 e insira uma quebra de página após o último parágrafo.Figura 37 7. o passo seguinte é inserir a bibliografia. Na guia Referências. 3. Figura 38 31 . Posicione o cursor na página em branco. Salve o documento com o nome Citações_2. Clique no estilo desejado ou em Inserir Bibliografia . no grupo Citações e Bibliografia. faça o seguinte: 1. Bibliografia 4. Para isso. 2.4 Inserindo a bibliografia Uma vez incluídas e verificadas todas as citações. clique em . 1.

5. faça o seguinte: 1. Selecione a bibliografia e clique no botão Bibliografias opções (figura 40). para visualizar as Figura 40 32 .1 Editando a bibliografia Caso haja necessidade de alterar a bibliografia. . está criada a bibliografia. Figura 39 1.4. Com esses procedimentos.

1 Inserindo legendas 1. Abra o arquivo Exemplo_legenda. 1. Salve o arquivo com o nome de Exemplo_Bibliografia. Figura 1. isso se tornará mais difícil. tabela. • Após alterar ou incluir citações. • A opção Converter bibliografia em texto estático converte a bibliografia em texto comum. clique em Atualizar Citações e Bibliografia para atualizar a bibliografia automaticamente.5 Trabalhando com legendas Você deve ter observado que as imagens das apostilas que utilizamos são identificadas por legenda.5. mais de 100 por exemplo. onde: • Figura é o rótulo da legenda. Se o arquivo contiver poucos itens. Uma legenda é um rótulo numerado que pode ser adicionado a uma figura. Vamos praticar! Exercício 3 1. 3. caso você tenha um trabalho assim pela frente. • A opção Filtrar Idiomas permite selecionar apenas bibliografias de acordo com o idioma desejado. • 1 é o número inserido automaticamente pelo Word.2. que está gravado na pasta Exemp_Word_ Avanc. Selecione uma das opções de acordo com sua necessidade: • As duas primeiras opções referem-se ao estilo da bibliografia. numerá-los será fácil. Por exemplo. equação ou outro objeto. Um dos recursos disponíveis na guia Referências o auxiliará. 33 . Já se os itens forem muitos.

Dessa vez. clique nas setas dos itens Rótulo e Posição e veja que opções estão disponíveis. selecione a segunda imagem e repita o passo 3. 3. clique no botão Inserir Legenda . Em seguida. no grupo Legendas. Clique em OK sem realizar nenhuma alteração. Esse é o tipo de legenda padrão. Figura 42 5. Observe que a legenda Figura 1 foi inserida abaixo da imagem. 6. Selecione a primeira imagem. Figura 41 4. Na guia Referências.2. 34 .

são descritas as demais opções: Objeto Função Incluir/Excluir o rótulo da legenda. Definir o tipo de objeto (imagem bitmap. Por exemplo: Planilha. som wave etc.Observe que a legenda já está como Figura 2. Excluir os rótulos criados pelo usuário. 7. 35 . Dica! Se você preferir. apenas o número do objeto será visualizado. II ou a. Por exemplo: I. Se essa opção for ativada. b. Criar novos rótulos. Faça alguns testes e salve o arquivo com o nome de Exemplo_legenda2. Alterar o estilo de numeração.) que será numerado automaticamente. Figura 43 A seguir. copie a legenda e pressione a tecla <F9> para atualizar a numeração.

4. no item Visualização.5. no grupo Legendas. Observe que apenas a guia Índice de Ilustrações está ativa. Figura 44 36 . Ilustrações 5. 3. Na caixa de diálogo aberta. se estão de acordo com o desejado. selecione as opções desejadas para definir a formatação do índice de ilustrações. Abra o arquivo Exemplo_legenda2. que está gravado na pasta Exemp_Word_ Avanc. faça o seguinte: 1. clique no botão Inserir Índice de . Clique no botão Opções.2 Inserindo índices das ilustrações Ao término do trabalho. 7. Selecione as opções desejadas e verifique. Para isso. você poderá criar um índice das figuras prática e facilmente. Na guia Referências. Insira uma quebra de página após o último parágrafo. 6. ative a opção Estilo: Legenda. 2.1. Posicione o cursor na página em branco. Na caixa de diálogo aberta.

faça o seguinte: 1. Clique no botão Atualizar Índice de Ilustrações . apenas a atualização do número de páginas é o suficiente. Na caixa de diálogo visualizada. escolha entre atualizar apenas os números de página ou o índice inteiro e clique em OK. Figura 45 1. foi inserida uma quebra de páginas entre as imagens.5. Figura 46 3. Nesse caso.3 Atualizando o índice das ilustrações Caso haja inclusão de novas imagens. Feche o documento sem salvá-lo. Para isso. Clique em OK duas vezes e observe que o índice de legendas foi criado (figura 45). ou alteração na numeração das páginas. Vamos praticar! Exercícios 4 e 5 37 . 2.8. o índice deverá ser alterado. No exemplo da figura 46.

que contenha tais informações.). valor de FGTS. Ele deve conter os elementos mostrados na figura 47: Figura 47 Onde: 1 Informações exclusivas de cada destinatário 2 Texto comum a todos os destinatários As informações de cada destinatário são armazenadas em outro arquivo (tabela do Word. email ou mesmo um cupom. Criar carta ou email individualmente levaria horas. e de outro. É aqui que o recurso da mala direta pode ser muito útil. A guia Correspondências tem as opções que nos auxiliam a trabalhar com esses e outros recursos. 38 . banco de dados do Access) e são preenchidas nos espaços reservados.2. Ou ainda. planilha do Excel. O documento principal é seu ponto de partida e pode ser uma carta. que seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preço e pediu a você que dê essa informação aos clientes preferenciais. reembolso de férias etc. O Word cuidará do resto. envelope. adicionados ao documento principal. você precisará de um documento principal. Correspondências Imagine que você tenha de enviar uma carta ou email aos funcionários contendo informações pessoais (salário. com o texto padrão e espaços reservados para as informações exclusivas. Para usar a mala direta.

1. Após abrir o arquivo.Figura 48 2. Clique em Assistente de Mala Direta Passo a Passo. 2. que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. Iniciar Mala Direta 3. Criando uma mala direta Para exemplificar a criação de uma mala direta. faça o seguinte: 1. utilizaremos o documento principal Exemplo_Mala_direta. no grupo Iniciar Mala Direta. Figura 49 39 . A caixa de diálogo apresentará várias opções. Na guia Correspondências. Posicione o cursor após o texto Unidade de. clique no botão .

O assistente o auxiliará em todas as etapas a serem executadas e é sempre mais fácil utilizá-lo.

4. Selecione as opções desejadas em cada uma das etapas. Na figura 50, visualizamos as opções da primeira etapa.

Figura 50

Onde: 1 Exibe ações principais relativas à etapa. Nesse nosso exemplo, devemos selecionar o tipo carta para o documento a ser elaborado. 2 Exibe explicações e opções a serem selecionadas de acordo com a etapa. 3 Permite avançar ou retroceder etapas. É interessante observar que as etapas são nomeadas.

5. Na área 3, clique em Próxima: Documento inicial.

40

6. Como temos um documento pronto para receber as informações de cada destinatário, na etapa 2 (figura 51), deixe a opção Usar o documento atual selecionada e clique em Próxima: Selecione os destinatários.

Figura 51

7. A etapa 3 define onde se encontram as informações dos destinatários. Utilizaremos uma lista existente, chamada Filiais, que está gravada na pasta Exemp_Word_Avanc. para poder acessá-la (figura 52). Clique em Procurar

Figura 52

8. Após selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de diálogo é aberta. Nela, o conteúdo pode ser visualizado (figura 53). 41

Nessa caixa de diálogo, há diversas opções para refinar sua lista como, por exemplo, Classificar e Filtrar.

Figura 53

9. Clique em OK e observe que surgiram duas opções diferentes no item Use uma lista existente (figura 54, pontos 1 e 2 ). Essas opções possibilitam selecionar outra lista de destinatários ou editar a utilizada. 10. Em seguida, clique em Próxima: Escreva a carta.

Figura 54

42

Posicione o cursor após Atenção de e repita os passos 11 e 12. selecionando o campo DIRETOR. Em seguida.11. saudação e postagem eletrônica (este último item requer software complementar). clique em Mais itens Figura 55 12. Para ter acesso aos conteúdos . Selecione o campo CIDADE-UF e clique em Inserir. 43 . O assistente lhe trará opções de formatação de endereço. Figura 56 13. clique em Fechar. da lista Filiais.

no documento principal (figura 57).14. Figura 58 44 . clique em Próxima: Visualize as cartas. são visualizados os espaços reservados (campos). Veja como. Figura 57 15. Em seguida. a serem preenchidos com os dados dos destinatários.

há duas opções. 45 .16. 2 Possibilita avançar ou retroceder registros (destinatários). 18. 17. Observe a figura 59 e as opções disponíveis. Selecione aquela que se adapta à sua necessidade. Figura 59 1 Apresenta dados do primeiro destinatário. conforme mostra a figura 60. 3 Permite localizar um registro (destinatário) específico de acordo com um dos campos. Na última etapa. Clique em Próxima: Conclua a mesclagem. 4 Possibilita excluir o destinatário visualizado.

No grupo Iniciar Mala Direta. Vamos praticar! Exercício 6 . descreveremos os demais grupos e opções disponíveis para trabalhar com mala direta.1ª parte 2. Mesma função demonstrada na figura 53. 20. Conferindo as demais opções A seguir. Editar lista de destinatários.1.1. estão disponíveis os seguintes comandos: Objeto Função Abrir o documento que contém os dados dos destinatários. Feche a caixa de diálogo do assistente de mala direta.Figura 60 19. Salve o documento com o nome de Exemplo_Mala_direta2. Mesma Selecionar destinatários função descrita no passo 7 (figura 52). Editar lista de Destinatários 46 .

No grupo Visualizar Resultados. Definir regras para controlar a maneira como o Word mescla as Regras informações. Mesma função demonstrada na Localizar destinatário figura 59. item 1. Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na localização de Verificação automática de erro possíveis erros. Mesma função demonstrada na Avançar/Retroceder figura 59.No grupo Gravar e Inserir Campos. mesmo que tenham nomes diferentes. principalmente se inseridos no meio do texto. item 2. Mesma função demonstrada na figura 56. temos os seguintes comandos: Objeto Função Realçar os campos de mesclagem para facilitar sua localização. Permitir que campos correspondentes sejam localizados no arquivo Coincidir campos de dados. Mesma função demonstrada na figura 59. item 3. Bloco de Endereço Linha de Saudação Abrir uma caixa de diálogo com modelos de saudação. Abrir a caixa de diálogo que permite a seleção dos campos que Inserir campo de mesclagem contêm as informações dos usuários. 47 . Realçar campos de mesclagem Figura 61 Abrir uma caixa de diálogo com modelos de blocos de endereço. Atualizar as informações dos destinatários antes de imprimir as Atualizar Etiquetas etiquetas. Navegar entre os registros (cartas). Localizar um destinatário específico. temos os seguintes comandos: Objeto Função Substituir o nome do campo de mesclagem pelo conteúdo da lista de Visualizar Resultados destinatários.

será exibida uma caixa de diálogo informando que um comando SQL será executado.O último grupo. Esse comando se encarregará de abrir a lista de destinatários utilizada. apresenta as seguintes opções: Objeto Função Permitir a edição do documento principal. Enviar Emails Figura 64 2. É criado um novo documento com os registros (destinatários) selecionados. Concluir. 48 . Editar documentos principais Figura 62 Enviar para a impressora os registros selecionados. Imprimir documentos Figura 63 Enviar email ao destinatário indicado. Abrindo um documento que contém mala direta Sempre que você abrir um documento elaborado com base em uma mala direta.2.

clique em Sim (figura 65). porém. maneira mais simples de criar um único envelope. tanto para imprimir envelopes. que permite imprimir poucas etiquetas ou uma única folha de etiquetas com as mesmas informações em todas elas. Figura 65 Caso queira abrir apenas o documento principal. e Etiquetas. em que é necessário imprimir um pequeno número de envelopes ou etiquetas. Em ambos os casos. 2. temos dois recursos: Envelopes. O que fazer então? Utilizar a tradicional caneta ou imprimir um envelope com aparência profissional que seja compatível com a correspondência? Figura 66 Na guia Correspondências. 49 .3. Envelopes e etiquetas Muitas pessoas recorrem ao Word quando precisam enviar um grande número de correspondências. Há ocasiões. quanto para criar etiquetas. não se utiliza a mala direta. clique em Não.Para continuar a abertura do documento.

2.2. Na guia Correspondências.1 Endereçando um envelope Para criar um envelope de endereçamento.3. 50 . 3. digite as informações do destinatário diretamente na caixa de texto Endereço do destinatário. clique em Envelopes. Na caixa de diálogo apresentada. Repita o procedimento para informar os dados do remetente e observe o resultado. endereços Figura 67 4. Crie um documento novo. ou clique no botão Catálogo de . A última opção abrirá seu cadastro de contatos do Outlook. basta fazer o seguinte: 1. no grupo Criar.

clique em Opções.Figura 68 5. temos as seguintes possibilidades: Figura 69 51 . Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido. Na guia Opções de envelope.

meio. 4 Altera o posicionamento do texto do destinatário e do remetente. tendo por base o código ou o tamanho informados na embalagem. 5 Visualiza as alterações de posicionamento. As possibilidades são as seguintes: Figura 70 1 Determina a posição do envelope (direita. 6. esquerda) e se a margem longa ou curta está sendo alimentada na impressora. 3 Altera o tipo de fonte do endereço do remetente. 52 . clique em Opções e na guia Opções de impressão. Para alterar informações referentes à impressão. 2 Altera o tipo de fonte do endereço do destinatário.1 Define o tipo de envelope a ser utilizado.

53 . 7. basta clicar em Imprimir na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas (figura 71). 3 Define a bandeja em que o envelope será inserido na impressora.2 Altera a impressão entre frente e verso e rotação horária. salvando seu layout e endereços. Após definir as opções necessárias. adicione-o ao documento. clicando no botão Adicionar ao Documento. Imprimir ou salvar Para imprimir o envelope apenas uma vez. Figura 71 Para utilizar o envelope novamente. clique em OK.

Figura 73 54 . Clique em Sim. Figura 72 Na figura 73. observe que o envelope foi inserido acima da primeira página.O Word lhe perguntará se o endereço do remetente deverá ser salvo como padrão (figura 72).

Altere os dados do destinatário e clique em Atualizar documento (figura 74). clique em Envelopes. 2. 3. faça o seguinte: 1. ou clique em Imprimir. no grupo Criar.Salve o documento com o nome de Modelo_envelope. Abra o documento desejado. Figura 74 55 . Quando você precisar imprimir outro envelope. Na guia Correspondências.

utilizaremos os dados que foram salvos. 1. Para criar uma etiqueta. você poderá: • Utilizar dados existentes em um documento. uma vez que o Word reconhece o endereço e o insere para você. Abra o documento Modelo_envelope. • Digitar o conteúdo diretamente na caixa de diálogo.2. quando criamos o envelope. na figura 75. Na guia Correspondências.2 Endereçando etiquetas Agora. Em nosso exemplo.3. clique em Etiquetas. pois poderão ser utilizados vários recursos vistos anteriormente. criar etiquetas será mais fácil. 2. 3. que o endereço que consta do envelope já foi inserido na caixa de texto Endereço da caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. no grupo Criar. que você já sabe lidar com os envelopes. Veja. Figura 75 56 .

“Fabricado em __/__/2010” etc. você pode digitar o texto que quiser na etiqueta. clique em Usar remetente padrão. os contatos no Outlook Embora a caixa de diálogo tenha diversas referências a endereços.4. clique em Detalhes (figura 77). Figura 76 5. para ver os detalhes do tipo selecionado. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente configurado no Word. Figura 77 57 . Se você clicar no botão Catálogo de endereços serão visualizados. . clique em Opções e. para que o endereço seja preenchido automaticamente (figura 76). Para alterar o tipo de etiqueta. 6. Por exemplo. “Frágil”.

Observe também.. Imprimir ou salvar Para imprimir a etiqueta apenas uma vez. Clique em OK. 8. Um documento com o nome de Etiqueta. de acordo com o modelo de etiqueta selecionado.7. que a guia Ferramentas de Tabela é ativada. 58 . (figura 78) será criado. Para utilizar a etiqueta novamente. salvando seu layout e endereços. Figura 78 Salve o documento com o nome de Modelo_etiqueta.. basta clicar em Imprimir na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. Salve-o normalmente. clique em Novo Documento. na figura 78. Observe que todas as medidas são definidas automaticamente.

em seguida. utilizando uma régua. Clique em Opções e. não se preocupe. Nesse caso.2. Crie um documento e. 1. Figura 79 59 .3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos Se sua etiqueta não constar da lista de modelos.3. em Nova Etiqueta. pois os valores são indicados em centímetros. clique em Etiquetas. grupo Criar. na guia Correspondências. 2. você terá que definir os valores para criar um layout.

Altura de cada etiqueta. Teste. Margem superior Margem lateral Altura da etiqueta Largura da etiqueta Largura de cada etiqueta. Distância da parte superior da folha até a parte superior da primeira etiqueta. Distância da parte superior de uma etiqueta até a parte superior da próxima etiqueta. Distância da margem da folha até a margem mais próxima da etiqueta. Densidade vertical 60 . Por exemplo. Preencha as novas informações da folha de etiquetas e as novas medidas das etiquetas (figura 80). Figura 80 Onde: Item Nome da etiqueta Descrição Nome do novo modelo.3.

clique em OK duas vezes e veja que o modelo foi inserido na lista de modelos. Figura 81 5. Etiquetas por linha Linhas por página Número de linhas de etiquetas na folha. Depois de inseridos todos os detalhes. 4. Número de colunas de etiquetas na folha. 61 . Clique em Novo documento e preencha o conteúdo das etiquetas no novo layout (figura 82).Item Densidade horizontal Descrição Distância da margem direita de uma etiqueta até a margem direita da próxima etiqueta. Tamanho da página Dimensões da folha de etiquetas.

2. Opções do Word. Para isso. O ideal é ter a fonte de dados já pronta. talvez você tenha dificuldades em alinhar as etiquetas. ative-a novamente. vamos utilizar o documento Dados_etiq. Em nosso exemplo. Salve o documento como Etiqueta_personalizada. desative a opção Redimensionamento. dependendo do tamanho de página selecionado. faça o seguinte: 62 . Imprima as etiquetas e.Figura 82 6. em seguida. item Imprimir). Se isso acontecer.4 Criando etiquetas para vários destinatários Agora. Avançado. utilizaremos os recursos vistos anteriormente – mala direta e etiqueta – para imprimir etiquetas para vários destinatários. Dica! Se a opção Dimensionar conteúdo para tamanho de papel A4 ou 216/279mm estiver ativada (Botão Office.

1. Crie um documento novo. no grupo Iniciar Mala Direta. A caixa de diálogo apresentará várias opções. Indique o local onde o arquivo Dados_etiq está armazenado e clique em Abrir. 2. Clique em Etiquetas. mas não impressa (figura 84). clique em Selecionar Destinatários . Figura 83 4.Na guia Correspondências. 5. No grupo Iniciar Mala Direta. clique no botão . Usar Lista Existente e em 6. criado anteriormente (figura 81). Vamos utilizar o modelo Teste. 63 . A próxima caixa de diálogo permite selecionar o tipo de etiqueta e definir os detalhes. que é visualizada. Iniciar Mala Direta 3. Veja o que acontece no documento principal: o espaço reservado para a primeira etiqueta está em branco e o das demais apresenta uma variável definida como <<Próximo registro>>.

Campos. conforme mostra a figura 85.Figura 84 7. no grupo Gravar e Inserir . e clique em Fechar. Selecione os campos com um clique duplo. Clique no espaço reservado para a primeira etiqueta e. clique em Inserir campo de mesclagem 8. Figura 85 64 .

A forma mais rápida de fazer isso é com o procedimento de copiar e colar. Agora. conforme mostra a figura 86. 11. Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatário e o texto seja impresso para todos. Figura 87 65 . Figura 86 10.9. é necessário inserir os campos e o texto em cada uma das colunas após a variável <<Próximo registro>>. Observe o resultado na figura 87. ajuste a posição dos campos e insira o texto.

clique no botão Visualizar Resultados e observe que os registros foram preenchidos corretamente. 63 ou 64. No grupo Concluir. clique no botão Concluir e Mesclar e escolha uma das opções disponíveis. Vamos praticar! Exercício 6 . 14. Figura 88 13. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta.12.2ª parte 66 . conforme ilustram as figuras 62. No grupo Visualizar Resultados.

Selecione o texto em que o comentário deve ser inserido. faça o seguinte: 1.1 Inserindo comentários no documento Vamos utilizar o arquivo Exemplo_bibliografia para realizar alguns testes. a inserção de comentários poderá ajudá-lo. Após abri-lo. mas são imprescindíveis para seu entendimento.1.3. Figura 89 3.1 Utilizando comentários Se você vai enviar um documento a alguém e precisa inserir textos explicativos que não fazem parte dele. a guia Revisão (figura 89) também nos auxilia a controlar alterações feitas e a proteger o documento. 3. Trabalhando com revisão de documentos Além de nos permitir verificar ortografia e traduzir pequenos textos. Figura 90 67 . entre outras opções do grupo Revisão de Texto vistas no curso de Word Básico.

2 e 3. repita os passos 1. 4. O texto que identifica o usuário (SPV) é o que consta do registro na instalação do Pacote Office. Figura 92 68 .2. Caso seja necessária a inclusão de novos comentários. Na guia Revisão. . Digite o comentário no balão de texto que é visualizado. Mais adiante. Figura 91 Observe que o comentário é inserido à direita do texto sobre uma faixa de tonalidade diferente. veremos como alterar essa configuração. clique no botão Novo Comentário 3. O número a seguir (1) é o número de comentários existentes no documento. no grupo Comentários.

2 Administrando as alterações no documento Quando um documento passa por diversos revisores. 69 . Por padrão. 3.2 Movendo-se entre os comentários Para mover o cursor de um comentário para outro. Figura 93 Vamos praticar! Exercício 7 3. alterações de formatação e conteúdo que tenha sido movido.1. É possível alterar as configurações. Dessa forma. é possível que cada um faça sua parte sem interferir no que o outro fez. o Word usa balões para exibir exclusões. clique na seta ao lado do botão Excluir Comentário e selecione essa opção (figura 93). no grupo Comentários. quando for importante. identificar rapidamente as alterações realizadas no texto.3. basta selecioná-lo e clicar no botão Excluir Comentário.3 Excluindo comentários Para excluir um comentário. temos duas opções: no grupo Comentários.1. por exemplo. clique em Próximo Comentário ou em Comentário Anterior. para que as alterações controladas e os comentários sejam exibidos de acordo com sua preferência. um redator final poderá aceitar as alterações que achar mais adequadas. Se for necessário excluir todos os comentários. comentários (visto no tópico anterior). Ou mesmo.

3. Na guia Revisão. Após abri-lo. Figura 94 3.2. utilizaremos o arquivo Alterações. selecione o quarto parágrafo e mova-o para baixo do primeiro.1 Controlando as alterações Para exemplificar as opções possíveis para controlar as alterações. no grupo Controle. Na figura 96. 2. Inclua a palavra “exclusivo” e observe que ela será visualizada na cor vermelha (padrão) e com efeito sublinhado (figura 95). um balão é aberto indicando a operação realizada. O texto movido será visualizado na cor verde e com efeito sublinhado duplo. para À direita do texto. Além disso. deverá ser visualizado um balão indicando a exclusão. bem como uma barra vertical indicando que houve alteração na linha. quanto no local de destino. tanto no local de origem. Figura 95 4. é possível observar como essa alteração é visualizada. faça o seguinte: 1. Selecione a palavra “restrito” do primeiro parágrafo e apague-a. clique em Controlar Alterações ativar a opção.Agora. 70 . conforme ilustra a figura 94.

Selecione o título “HISTÓRICO” e altere a cor da fonte. proceda da seguinte maneira: 71 .2. Figura 96 5. 3. Esse é um recurso importante. Salve o documento com o nome de Alterações_realizadas.2 Alterando as opções de controle Caso você prefira alterar os padrões utilizados para demonstrar as alterações feitas. Observe o que será visualizado no balão à direita dele. há o botão Ir.Em cada um dos balões. que permite movimentar o cursor entre o local de origem e o de destino. Figura 97 6. quando o documento contém muitas páginas.

Alterações Figura 98 2. clique na seta do botão Controlar e. faça as alterações necessárias e clique em OK. no grupo Controle. Na caixa de diálogo aberta (figura 99). Vamos praticar! Exercício 8 72 . em seguida. Na guia Revisão.1. em Opções de Controle de Alterações. Faça algumas alterações no documento e observe que os novos padrões serão visualizados. Figura 99 3.

Quando fazemos alterações. em seguida. Insira um comentário e observe o novo nome. Na guia Revisão. ao inserir comentários. faça o seguinte: 1. clique na seta do botão Controlar e. Figura 101 3. Para alterar essas informações. no grupo Controle. Alterações Figura 100 2. 73 . Na caixa de diálogo aberta (figura 101). altere conteúdo da caixa de texto Nome do usuário (aparece como revisor) ou Iniciais (aparece nos comentários) e clique em OK.3. o nome do revisor também é visualizado. em Alterar nome de usuário.2.3 Alterando nome do usuário Você deve ter observado que. um nome de usuário é visualizado na caixa do comentário.

4 Alterando a visualização dos balões Também é possível alterar a forma de visualizar os balões que indicam a alteração feita no documento. no grupo Controle. Opção Mostrar Revisões nos Balões Visualização Visualização padrão. 2. Os comentários e as formatações são apresentados em balões. Abra o arquivo Alterações_realizadas. Omite os balões. proceda da seguinte maneira: 1. Para isso. Clique em cada uma das opções e observe o resultado.2. exclusões e movimentações são visualizadas de forma embutida.3. Mostrar Todas as Revisões Embutidas Figura 103 As inclusões. Mostrar apenas comentários e formatações nos balões Figura 104 74 . Na guia Revisão. Figura 102 3. clique na seta do botão Balões .

selecione a opção Final. Mostrar Marcações Figura 106 Mostrar. Painel de revisão Figura 107 75 . Marcação na exibição final Figura 105 Selecionar quais são as alterações a serem visualizadas. o painel com as revisões. Para suprimilas. clique sobre ela. Para ativar ou desativar uma opção.Existem ainda três opções que modificam a visualização das alterações: Opção Função Determinar de que forma as alterações são visualizadas. vertical ou horizontalmente.

Aceitar Figura 108 Rejeitar as alterações realizadas.3 Aceitando ou rejeitando as alterações Depois de feitas as alterações. 3. Aceite e rejeite as alterações de modo a utilizar as opções vistas e salve o documento. clique em uma das opções descritas abaixo: Opção Função Aceitar as alterações realizadas. Na guia Revisão. Abra o arquivo Alterações_realizadas. Rejeitar Figura 109 Anterior Próximo Permitir a movimentação entre as alterações feitas.3. faça o seguinte: 1. no grupo Alterações. 76 . é possível aceitá-las ou rejeitá-las uma a uma ou automaticamente. 2. Para isso.

quando há dois arquivos com conteúdos praticamente iguais. clique na seta ou na pasta para selecionar os arquivos que deverão ser comparados e clique em OK. Figura 110 3. o resultado da comparação é exibido em um novo documento. A comparação entre dois documentos não provoca nenhum tipo de alteração neles. Selecione a opção Comparar. Na guia Revisão. de modo que se torna difícil identificar onde as alterações foram feitas. clique duas vezes na seta do no botão Comparar 2. . Esse recurso é muito útil. Para comparar documentos.4. faça o seguinte: 1. Na caixa de diálogo exibida. Comparando documentos A comparação entre dois documentos mostra apenas a diferença entre eles. Figura 111 77 . Por padrão.

faça o seguinte: 1. as alterações feitas nos documentos selecionados. Posicione o ponteiro do mouse sobre o botão. 5. no grupo Proteger. Figura 112 5. até que as opções de proteção sejam visualizadas. Para isso. poderá proteger o documento contra alterações. O arquivo gerado com a comparação será exibido automaticamente. 2.4. 78 . Na guia Revisão. A opção Combinar reúne. em um novo documento. salve o documento com o resultado. após abrir o documento desejado. clique no botão Proteger Documento para ativar essa opção. Protegendo o documento Caso você queira. Caso julgue necessário.

bem como que usuários poderão executá-las. Selecione uma das opções disponíveis: • Irrestrito – Padrão. Figura 114 79 . qualquer tipo de alteração poderá ser realizada.Figura 113 3. • Restringir Formatação e Edição – Abre uma caixa de diálogo que permite definir o tipo de formatação e edição a serem feitas.

Figura 115 80 .• Acesso restrito e Gerenciar credenciais – A utilização desses recursos depende da utilização de um servidor de gerenciamento de direitos. Caso queira se cadastrar. siga os passos indicados na figura 115. que pode ser o da Microsoft.

Word Exercícios Avançado .

.

Defina títulos que permitam a criação de um sumário automático. salvando-o com o nome de Referências1. Exercício 2 1. 83 . “Artigo extraído da revista Superinteressante online em 21/01/2010. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. 2. Feche o arquivo. Exercício 1 1. Insira o texto abaixo como nota de rodapé. Abra o documento Referências. Abra o arquivo Sumário.Exercícios Você poderá registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item. 2. que está gravado na pasta Curso_Word_ Exercicios.” 3. A referência deverá ser inserida após a palavra realidade (título).

84 .3.2 e atualize o sumário. Na página 1 (em branco). insira o sumário com o modelo Conteúdo.1 e 1. Salve o arquivo com o nome de Sumario_inserido. Insira mais duas páginas entre os itens 1. 5. Deixe-o semelhante ao apresentado na figura abaixo: 4.

C. Crie uma página no documento e insira a bibliografia.Salve o documento com o nome de Bibliografia_final.Exercício 3 1. 4. Insira uma citação bibliográfica com os dados abaixo: Tipo de fonte bibliográfica: livro Autor: P. que está gravado na pasta Curso_Word_ Exercicios. 85 . Cast e Kristin Cast Título: Marcada Ano: 2009 Cidade: São Paulo Editora: Novo século 3. Abra o documento Bibliografia. 2.

Exercício 4
1. Abra o documento Legendas, que está gravado na pasta Curso_Word_Exerc.

2. Crie legendas automáticas para identificar as imagens. A imagem abaixo mostra um exemplo:

uma imagem vale mais que mil palavras

86

3. Insira uma imagem, com sua respectiva legenda, entre a primeira e a segunda imagens e atualize a numeração das legendas automaticamente.

uma imagem vale mais que mil palavras

4. Salve o documento como Legendas_automaticas.

87

Exercício 5
1. Abra o documento Legendas_automaticas, que está gravado na pasta Curso_Word_ Exerc.

2. Crie uma página em branco e insira um sumário das imagens.

3. Salve o documento.

Exercício 6
1ª parte
1. Crie uma tabela com nome e endereço de seus colegas de curso.

Nome

Endereço

Cidade

UF

CEP

2. Salve o documento com o nome de Base_dados.

88

2. 2ª parte 6. crie etiquetas de endereçamento para todos os destinatários.3. Crie uma mala direta. Utilizando a mesma base de dados da mala direta. 5. Salve o documento com o nome de Etiquetas_convite. 4. Abra o arquivo Escritores. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. 89 . Exercício 7 1. Escolha um dos autores e insira um comentário sobre ele. Salve o documento como Convite. 7. convidando os colegas a participar de uma festa de confraternização em sua residência. Selecione um dos destinatários e imprima o convite.

Faça alterações nele e visualize-as. Exemplo: 90 . Salve o documento com o nome de Comentários_escritores. 2. Abra o arquivo Escritores. Exemplo: Exercício 8 1. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios.3.

4. Aceite ou rejeite as alterações. 91 .3. Salve o documento com o nome de Escritores_alterado.

  .

  .

org.www.br .fundacaobradesco.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful