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fb.org.br AUTORIA Fundação Bradesco COLABORADORES Departamento Escola Virtual .Fundação Bradesco PROJETO GRÁFICO E REVISÃO Setor Geração de Recursos Didáticos PUBLICAÇÃO: 2010 .Ficha técnica ® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco Homepage: www.

Na sequência. Diante desse contexto. na indústria. fundamentais para qualificar profissionalmente jovens e adultos. Outlook e Internet. a informática é parte fundamental dessa transformação. a velocidade da informação. Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo do trabalho. Excel. Access. assim. apresentamos definições. procedimentos e exercícios práticos. favorecer sua empregabilidade em qualquer área ocupacional. composto pelos aplicativos Word. as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar a base do conhecimento requerida para a construção das competências e habilidades propostas na qualificação de Operador de Microcomputador. visto que está presente em todos os setores da sociedade: no comércio. orientações técnicas.APRESENTAÇÃO Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática referentes ao Pacote Office 2007. a comunicação. 3 . a difusão de novas tecnologias e de novas formas de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competências frente às profissões. Enfim. para que possam ter autonomia no uso da ferramenta. na saúde. a globalização. na educação etc. PowerPoint. dominar as competências exigidas pelo mercado de trabalho e.

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......................................3 Atualizando o índice das ilustrações ..2 Movendo-se entre os comentários .......69 3.............1..............73 3.... CORRESPONDÊNCIAS ............1 Criando uma citação..................................................1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim ..............................2...........................................................37 2......71 3.........................................2 Inserindo índices das ilustrações ..............................................67 3........31 1...........................................................................5............3 Alterando nome do usuário ............................................3 Envelopes e etiquetas ....................1 Editando a bibliografia ...74 3.9 1............3...............69 3.1 Inserindo nota de rodapé .32 1......33 1.....................................................2...........................3 Atualizando o sumário ......................................56 2...1 Criando uma mala direta ....2 Administrando as alterações no documento ..................1 Etapa 1 – Preparando o documento.............................................................................................3.........50 2.......................................................................12 1.............16 1.......9 1..........5............1................2.................10 1..............................................2...........................................................................................1 Conferindo as demais opções .. TRABALHANDO COM REVISÃO DE DOCUMENTOS ........................4............13 1...........2......................25 1............................1 Inserindo comentários no documento ................................................................................2 Etapa 2 – Criando o sumário .....................18 1.............48 2....................................1..............2 Endereçando etiquetas .......................46 2.............SUMÁRIO 1..........................2 Criando um espaço reservado .....................................28 1...................3.......................................2 Alterando as opções de controle...2 Abrindo um documento que contém mala direta ..1.4 Personalizando o sumário .........................59 2..................39 2.........70 3.....................................................................................................................................................................................................................................3...........................36 1.....................................49 2...................62 3................................. TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS...............69 3....67 3............1................................3 Citações e bibliografia ...............33 1........2.........................................4 Inserindo a bibliografia.......1 Controlando as alterações ....................21 1..3.67 3........................1..3 Editando uma citação ou espaço reservado ....1 Inserindo legendas ............................2.............2............................4 Alterando a visualização dos balões ..........2 Trabalhando com sumário ....................................1 Endereçando um envelope .............15 1.2 Inserindo nota de fim .....................................................................3 Aceitando ou rejeitando as alterações ...........................................................20 1...........................................1..............................................................................25 1.................................76 5 ...........................3..............3 Personalizando nota de referência ..............................5 Trabalhando com legendas ................4 Criando etiquetas para vários destinatários ..................................3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos.....................................27 1...5.......................................38 2...................................1 Utilizando comentários ...............3 Excluindo comentários .......................................

.... EXERCÍCIOS ...........................81 6 ......................................................77 5....4............................... PROTEGENDO O DOCUMENTO ....................................................................... COMPARANDO DOCUMENTOS ...........................78 6.....................................................

conhecerá novos recursos que facilitarão a execução de tarefas tidas como complexas. elementos gráficos. cabeçalhos e rodapés etc. 7 . você teve uma visão de seus comandos. guias. emissão de mala direta e elaboração de índice entre outras.INTRODUÇÃO Seja bem-vindo ao Word 2007 – Avançado! Nos cursos de Word Básico e Intermediário. por exemplo. como. formatações fundamentais. Agora.

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não é mesmo? Além de outros recursos.1 Inserindo nota de rodapé ou nota de fim Esses recursos facilitam a indicação de fontes ou a inclusão de materiais explicativos. A vantagem de utilizar um processador de textos para inserir tais notas é que não precisamos nos preocupar com a sequência (nota 1.1. O uso de nota de rodapé ou nota de fim pode ser determinado por sua preferência ou pelo estilo adotado em seu local de trabalho. 9 . pois o aplicativo faz esse controle automaticamente. nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração ou símbolo. n).. num texto.. Podemos usar qualquer uma delas. cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim)? Ou então. ambas contêm uma marca de referência de nota no corpo do texto para indicar que há informações adicionais em nota de rodapé ou nota de fim. a guia Referências apresenta opções que nos auxiliam a trabalhar com essas questões. A diferença básica entre nota de rodapé e nota de fim está no lugar onde elas são inseridas no documento. 2. quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil. pois. além de muito parecidas. Trabalhando com referências Quem de nós. Figura 1 1.

faça o seguinte: 10 . No texto original. não constam as notas utilizadas neste curso. utilizaremos o arquivo O_ Guarani.1. Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento. O texto explicativo será inserido sempre com fonte menor do que a fonte do corpo do texto. gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. de José de Alencar. que servirá apenas para ilustrar o uso da nota de rodapé.1 Inserindo nota de rodapé Para exemplificar o uso de notas de rodapé e de fim. Para inserir uma nota de rodapé.Figura 2 1 Nota de rodapé 2 Nota de fim 3 Marcas de referência da nota Tanto as notas de rodapé quanto as notas de fim são separadas do corpo do texto por uma pequena linha horizontal. 1. Ressaltamos que o conteúdo do arquivo é um trecho extraído do livro “O Guarani”.

Deixe-a com o tamanho 8. é o termo Mariz. Em seguida. de Rodapé 3. no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota . sob uma pequena linha. Após abrir o arquivo. sobrenome de Dom Antônio. Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final da página atual. conforme mostra a figura 3.1. Clique na guia Referência. 5. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Em nosso exemplo. posicione o mouse sob o número que foi inserido no local indicado no item 1 e verifique que o texto da nota de rodapé pode ser visualizado. posicione o cursor ao lado da palavra à qual será acrescentada a nota. sem que haja necessidade de ir até o final da página (figura 5). Digite o texto. 11 . Figura 4 4. Figura 3 2.

Posicione o cursor ao lado da palavra Alencar. Digite o texto. 12 . sob uma pequena linha. Clique na guia Referência. basta selecioná-la e pressionar a tecla <DEL>.Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final do documento. ainda com o arquivo O_Guarani aberto. de Fim 3. Figura 6 2. conforme mostra a figura 7. no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota .2 Inserindo nota de fim Para inserir uma nota de fim. Para excluir uma nota de rodapé. faça o seguinte: 1. 1.Figura 5 6.1.

Para isso. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. no canto inferior direito. Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo mais opções relacionadas ao grupo Notas e Rodapé. Da mesma forma que na nota de rodapé. 1.Figura 7 4. 6. faça o seguinte: . Salve o documento com o nome de O_Guarani_final. Você pode alterar: 1. podemos ver o texto da nota de fim. 5. ao posicionar o mouse sob o símbolo que foi inserido no local indicado no item 1.3 Personalizando nota de referência Você poderá personalizar a visualização da nota de referência. 2. Local Figura 8 13 . caso a forma padrão não atenda às suas necessidades. Deixe-a com o tamanho 8.Defina os itens conforme sua necessidade. sem que haja necessidade de ir até o final do documento.1. para ver 1.

Figura 11 14 .2.Após concluir as definições. foi selecionado o símbolo do Pi ( ). Veja o exemplo da figura 11.Aplicação das alterações Figura 10 3. Formato Figura 9 3. Como marca personalizada. clique em inserir.

o sumário é atualizado automaticamente Figura 13 15 . O Word tem um modo automático de criar sumário. A vantagem de seu uso é que. temos ainda as seguintes opções: Objeto Função Permite navegar entre as notas de rodapé e fim inseridas no Próxima Nota de Rodapé documento.Nesse grupo.2 Trabalhando com sumário O sumário fornece uma visão geral do que está no documento e ajuda o leitor a localizar determinada informação rapidamente. Próxima Nota de Rodapé Figura 12 Vamos praticar! Exercício 1 1. Exibe as notas de rodapé ou de fim de acordo com a opção selecionada. em caso de alteração no número das páginas.

selecione o título adequado. Veja o exemplo da figura 14. 2. Reúna esses títulos e cabeçalhos no sumário. para que o Word os inclua. Os estilos de título são o vínculo para a criação de um sumário automático. faça o seguinte: 1.2. 1. Título 2 para o nível seguinte e. sucessivamente. quem já tentou encontrar uma informação em livro ou revista cujas folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil. 2. num texto. O Word nomeia os estilos Título 1 para o nível mais alto no sumário. Prepare o documento. precisará aplicar estilos específicos a eles. Posicione o cursor na linha que deverá ser inserida no sumário. 16 .São duas as etapas para criar um sumário automático: 1.1 Etapa 1 – Preparando o documento Depois que você tiver decidido que títulos aparecerão no sumário. nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração ou símbolo. atribuindo estilos de título aos títulos e cabeçalhos de capítulo que você deseja que apareçam no sumário. Os estilos de título e o sumário automático trabalham em conjunto. Quem de nós. no grupo Estilo. não é mesmo? Figura 14 Para aplicar os estilos. assim.Na guia Início. cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim)? Ou então.

cor..Toda vez que o estilo de título precisar ser reutilizado. A seguir. Figura 15 4. Renomear Remover da Galeria de Estilos Rápidos Adicionar Galeria à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Alterar o nome do estilo. ele já estará com a formatação correta.) da linha que será inserida no sumário de modo a atender a suas necessidades. 2. faça o seguinte: 1. Adicionar os estilos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Selecione a linha e clique com o botão direito do mouse no título a ser utilizado. parágrafo etc. e faça alguns testes. para Corresponder à Seleção. são descritas outras opções: Objeto Selecionar Todas as instâncias de Função Selecionar todas as linhas com o mesmo estilo. 17 . Abra o documento Exemplo_sumario. Defina a formatação (fonte. tamanho.Caso a formatação não esteja de acordo com suas necessidades. 3. Remover da galeria os estilos que não são utilizados.. O ícone passa a ser visualizado. que se encontra na pasta Exemp_Word_ Avanc.Selecione a opção Atualizar Título .

2. 18 e 19. Modificar Figura 16 1. criá-lo é bem simples.2 Etapa 2 – Criando o sumário Após a definição dos títulos que farão parte do sumário. conforme modelos ilustrados nas figuras 17. você terá que criálo em uma seção diferente. Na guia Referências. Em primeiro lugar. faça o seguinte: 1.2. e selecione 18 . Ainda com o documento Exemplo_sumario aberto. Lembre-se de que. se o local escolhido for o início do documento. no grupo Sumário. clique no botão Sumário o tipo desejado.Objeto Função Abrir uma caixa de diálogo em que é possível alterar a formatação do estilo. defina o local em que o sumário será inserido (início ou fim do documento). para que as páginas não sejam computadas.

Figura 17 – Sumário Automático 1 Figura 18 – Sumário Automático 2 Figura 19 – Sumário Manual 19 .

Quando o ponteiro do mouse for movido para fora dessa área. 2. selecione a segunda opção. Na guia Referências.3 Atualizando o sumário O sumário é atualizado automaticamente. 1. Quando você clicar em um sumário automático.3. Para isso. Nesse caso. informe que tipo de atualização deseja realizar. clique no grupo Sumário e em Atualizar Sumário . será necessário atualizá-lo. Figura 20 20 . Entretanto. Se houve inclusão de novos títulos. o sumário estará pronto. ele será exibido em uma caixa azulclaro. é importante observar que a formatação do sumário poderá ser alterada. toda vez que acrescentar títulos ou cabeçalhos ou adicionar conteúdo que possa afetar os números de página. deixe a primeira opção selecionada. as entradas se tornarão cinza e você verá o cursor onde clicou inicialmente. que é uma indicação visual desse tipo de sumário. sempre que você abre o documento. Na caixa de diálogo que se abrirá. Caso a mudança tenha sido nas páginas. faça o seguinte: 1. Concluídos esses procedimentos.2.

o texto selecionado passou a ser de nível 2 e.3. é preciso atualizar o sumário com a opção Atualizar o índice inteiro selecionada. 21 . pois ao atualizá-lo.4 Personalizando o sumário Agora. os títulos do documento estão em azul e você quer que o sumário também fique nessa cor. edite-o no corpo do documento e. essas alterações serão perdidas. Figura 21 1.2. permite inserir o texto selecionado no sumário. No exemplo mencionado. Observe a figura 21. pode desejar dar-lhe mais vida. para que ele seja inserido no sumário. Evite editar entradas no próprio sumário. A opção Adicionar Texto definindo seu nível. que você já sabe como criar um sumário. Para alterar o texto exibido no sumário. atualize o sumário para aplicar as alterações. Por exemplo. depois. Clique em OK.

clique no botão Sumário a opção Inserir Sumário. Ou ainda. Na caixa de diálogo Sumário. no grupo Sumário.Pode ser que o sumário seja muito extenso e você queira diminuí-lo. como. por exemplo. deseje fazer uma pequena modificação. verifique se a opção Do modelo está selecionada na caixa Formatos e clique em Modificar. e selecione Figura 22 2. Na guia Referências. alterar os pontos ou traços entre o número de página e a entrada do sumário. Figura 23 22 . Veja como fazer isso: 1.

clique em OK. clique em Formatar alterações. 2 . Por exemplo. a cor e o estilo da fonte.3. 5. na caixa de diálogo Estilo. você poderá alterar o tipo. Clique em Sumário 1. clique em Modificar. cor azul. A caixa de diálogo Modificar estilo será aberta. Na seção Formatação 1 . para selecionar o nível mais alto (Nível 1) e. tamanho 18. Para alterar as demais opções. Figura 24 4. depois. o tamanho. Depois de fazer as 23 . mude a fonte para Brush Script MT.

Figura 25 6. Na seção Visualização. Em caso afirmativo. 7. Figura 26 24 . clique em OK (figura 26). verifique se a alteração está de acordo com sua necessidade.

Com o Word 2007. 9.1 Criando uma citação Ao adicionar uma citação a um documento. que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. Vamos praticar! Exercício 2 1.8. com base nas informações sobre a fonte fornecida para o documento. Figura 27 10. 1. utilizaremos o arquivo Citações. é possível gerar uma bibliografia automaticamente. Caso queira alterar Sumário 2 (Nível 2) ou Sumário 3 (Nível 3). Quando você clicar no OK final. Faça alguns testes e feche o arquivo sem salvá-lo. uma mensagem será exibida. normalmente localizada no final do documento e utilizada como consulta para inserção de citações. também é possível criar uma fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. repita os procedimentos anteriores. Clique em OK e suas entradas assumirão a nova formatação. perguntando se deseja substituir o sumário.3 Citações e bibliografia Bibliografia é uma lista de fontes. Para exemplificar o uso citações bibliográficas.3. selecionando Sumário 2 ou Sumário 3. 25 .

no grupo Citações e Bibliografia. clique em Inserir e em Adicionar Nova Fonte Bibliográfica.1. Figura 28 Note que um código (Jor371) é gerado automaticamente para a citação. 3. Posicione o cursor no local desejado (final do primeiro parágrafo). Preencha os dados solicitados e clique em OK (figura 28). Observe que a citação é inserida automaticamente (figura 29). 5. clique na seta ao lado . Citação 4. documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou APA. Figura 29 26 . Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica. Na guia Referências. Por exemplo. do botão Estilo 2.

do botão Estilo 2. pode criar um espaço reservado para citação e esperar para preencher as informações posteriormente. clique na seta ao lado . Citação 4. Atribua um nome a ele e clique em OK (figura 30). clique em Inserir e em Adicionar Novo Espaço Reservado. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica.3. Para isso.1. 3. Observe que um espaço com o nome definido é inserido automaticamente (figura 31). Figura 31 27 . Posicione o cursor no local desejado (final do segundo parágrafo). no grupo Citações e Bibliografia. Figura 30 5.2 Criando um espaço reservado Se você estiver elaborando um documento e não dispuser da fonte bibliográfica no momento. faça o seguinte: 1. Na guia Referências.

3.Selecione a citação ou espaço reservado a ser alterado e clique na seta à direita para visualizar as opções (figura 32).3 Editando uma citação ou espaço reservado Caso você necessite alterar o conteúdo de uma citação ou espaço reservado.1. como mostra a figura 33. Figura 32 2. Figura 33 28 . proceda da seguinte maneira: 1. Selecione uma das opções conforme sua necessidade: permite inserir o número da página ou suprimir • A opção Editar Citação informações.

caso esta última já tenha sido criada. caso seja utilizada mais de uma vez. clique em Gerenciar Fontes Bibliográficas. 3. • A opção Converter citação em texto estático converte a citação em texto comum. Figura 34 29 . clique em OK. Em Lista atual.• A opção Editar Fonte abre a caixa de diálogo utilizada na criação da citação. Na guia Referências. atualizará automaticamente • A opção Atualizar Citações e Bibliografia citações e a bibliografia. não a repetindo na bibliografia. 3. Outra forma de editar citações ou espaços reservados é a seguinte: 1. 2. Clique no botão Editar (figura 34). clique no item que deseja editar. no grupo Citações e Bibliografia. Após fazer as alterações desejadas. já vista na figura 28.

30 . e clique em OK. Figura 35 5. Digite as informações. Figura 36 6.4. conforme mostra a figura 35. Observe que foi alterada a descrição do item Visualizar (figura 36). Clique em Fechar e veja o resultado no documento.

1. Para isso. 2. Na guia Referências.4 Inserindo a bibliografia Uma vez incluídas e verificadas todas as citações. Posicione o cursor na página em branco. faça o seguinte: 1.Figura 37 7. no grupo Citações e Bibliografia. Abra o documento Citações_2 e insira uma quebra de página após o último parágrafo. Clique no estilo desejado ou em Inserir Bibliografia . o passo seguinte é inserir a bibliografia. Bibliografia 4. Figura 38 31 . 3. clique em . Salve o documento com o nome Citações_2.

5. faça o seguinte: 1. Selecione a bibliografia e clique no botão Bibliografias opções (figura 40).4. Figura 39 1. está criada a bibliografia. Com esses procedimentos. . para visualizar as Figura 40 32 .1 Editando a bibliografia Caso haja necessidade de alterar a bibliografia.

isso se tornará mais difícil. 1. clique em Atualizar Citações e Bibliografia para atualizar a bibliografia automaticamente. caso você tenha um trabalho assim pela frente. 3. • A opção Converter bibliografia em texto estático converte a bibliografia em texto comum. • 1 é o número inserido automaticamente pelo Word. Por exemplo. Já se os itens forem muitos. Um dos recursos disponíveis na guia Referências o auxiliará. Vamos praticar! Exercício 3 1. Salve o arquivo com o nome de Exemplo_Bibliografia.1 Inserindo legendas 1. que está gravado na pasta Exemp_Word_ Avanc. equação ou outro objeto. onde: • Figura é o rótulo da legenda. mais de 100 por exemplo. • Após alterar ou incluir citações. numerá-los será fácil.2. Uma legenda é um rótulo numerado que pode ser adicionado a uma figura.5. • A opção Filtrar Idiomas permite selecionar apenas bibliografias de acordo com o idioma desejado. 33 . Selecione uma das opções de acordo com sua necessidade: • As duas primeiras opções referem-se ao estilo da bibliografia.5 Trabalhando com legendas Você deve ter observado que as imagens das apostilas que utilizamos são identificadas por legenda. Se o arquivo contiver poucos itens. Figura 1. Abra o arquivo Exemplo_legenda. tabela.

Selecione a primeira imagem. 34 . Esse é o tipo de legenda padrão. Observe que a legenda Figura 1 foi inserida abaixo da imagem. no grupo Legendas. clique nas setas dos itens Rótulo e Posição e veja que opções estão disponíveis. Em seguida. Figura 41 4. Dessa vez. Figura 42 5. 3. Clique em OK sem realizar nenhuma alteração. 6.2. selecione a segunda imagem e repita o passo 3. clique no botão Inserir Legenda . Na guia Referências.

b. Faça alguns testes e salve o arquivo com o nome de Exemplo_legenda2. apenas o número do objeto será visualizado.Observe que a legenda já está como Figura 2.) que será numerado automaticamente. Dica! Se você preferir. 7. são descritas as demais opções: Objeto Função Incluir/Excluir o rótulo da legenda. Definir o tipo de objeto (imagem bitmap. 35 . Alterar o estilo de numeração. som wave etc. Se essa opção for ativada. Por exemplo: I. Por exemplo: Planilha. copie a legenda e pressione a tecla <F9> para atualizar a numeração. II ou a. Criar novos rótulos. Excluir os rótulos criados pelo usuário. Figura 43 A seguir.

Insira uma quebra de página após o último parágrafo. Ilustrações 5. ative a opção Estilo: Legenda. faça o seguinte: 1. no grupo Legendas. Clique no botão Opções.2 Inserindo índices das ilustrações Ao término do trabalho. clique no botão Inserir Índice de . 6.5. selecione as opções desejadas para definir a formatação do índice de ilustrações. Figura 44 36 . Posicione o cursor na página em branco. que está gravado na pasta Exemp_Word_ Avanc.1. 4. Selecione as opções desejadas e verifique. Observe que apenas a guia Índice de Ilustrações está ativa. Na caixa de diálogo aberta. 2. Abra o arquivo Exemplo_legenda2. você poderá criar um índice das figuras prática e facilmente. 7. no item Visualização. 3. Na guia Referências. Na caixa de diálogo aberta. se estão de acordo com o desejado. Para isso.

Figura 46 3. Nesse caso. foi inserida uma quebra de páginas entre as imagens. Vamos praticar! Exercícios 4 e 5 37 . Feche o documento sem salvá-lo. ou alteração na numeração das páginas. Para isso.8. faça o seguinte: 1.3 Atualizando o índice das ilustrações Caso haja inclusão de novas imagens. Clique em OK duas vezes e observe que o índice de legendas foi criado (figura 45). escolha entre atualizar apenas os números de página ou o índice inteiro e clique em OK. o índice deverá ser alterado. Figura 45 1.5. Clique no botão Atualizar Índice de Ilustrações . Na caixa de diálogo visualizada. apenas a atualização do número de páginas é o suficiente. No exemplo da figura 46. 2.

planilha do Excel. que contenha tais informações. reembolso de férias etc. Criar carta ou email individualmente levaria horas. adicionados ao documento principal. 38 . valor de FGTS. envelope. com o texto padrão e espaços reservados para as informações exclusivas. Correspondências Imagine que você tenha de enviar uma carta ou email aos funcionários contendo informações pessoais (salário. Ele deve conter os elementos mostrados na figura 47: Figura 47 Onde: 1 Informações exclusivas de cada destinatário 2 Texto comum a todos os destinatários As informações de cada destinatário são armazenadas em outro arquivo (tabela do Word. É aqui que o recurso da mala direta pode ser muito útil. O Word cuidará do resto.). banco de dados do Access) e são preenchidas nos espaços reservados.2. O documento principal é seu ponto de partida e pode ser uma carta. Ou ainda. e de outro. que seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preço e pediu a você que dê essa informação aos clientes preferenciais. Para usar a mala direta. A guia Correspondências tem as opções que nos auxiliam a trabalhar com esses e outros recursos. você precisará de um documento principal. email ou mesmo um cupom.

Figura 48 2. 2. que está gravado na pasta Exemp_Word_Avanc. Após abrir o arquivo. Iniciar Mala Direta 3. A caixa de diálogo apresentará várias opções. Criando uma mala direta Para exemplificar a criação de uma mala direta. Na guia Correspondências. Posicione o cursor após o texto Unidade de. clique no botão . Figura 49 39 . Clique em Assistente de Mala Direta Passo a Passo. no grupo Iniciar Mala Direta.1. utilizaremos o documento principal Exemplo_Mala_direta. faça o seguinte: 1.

O assistente o auxiliará em todas as etapas a serem executadas e é sempre mais fácil utilizá-lo.

4. Selecione as opções desejadas em cada uma das etapas. Na figura 50, visualizamos as opções da primeira etapa.

Figura 50

Onde: 1 Exibe ações principais relativas à etapa. Nesse nosso exemplo, devemos selecionar o tipo carta para o documento a ser elaborado. 2 Exibe explicações e opções a serem selecionadas de acordo com a etapa. 3 Permite avançar ou retroceder etapas. É interessante observar que as etapas são nomeadas.

5. Na área 3, clique em Próxima: Documento inicial.

40

6. Como temos um documento pronto para receber as informações de cada destinatário, na etapa 2 (figura 51), deixe a opção Usar o documento atual selecionada e clique em Próxima: Selecione os destinatários.

Figura 51

7. A etapa 3 define onde se encontram as informações dos destinatários. Utilizaremos uma lista existente, chamada Filiais, que está gravada na pasta Exemp_Word_Avanc. para poder acessá-la (figura 52). Clique em Procurar

Figura 52

8. Após selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de diálogo é aberta. Nela, o conteúdo pode ser visualizado (figura 53). 41

Nessa caixa de diálogo, há diversas opções para refinar sua lista como, por exemplo, Classificar e Filtrar.

Figura 53

9. Clique em OK e observe que surgiram duas opções diferentes no item Use uma lista existente (figura 54, pontos 1 e 2 ). Essas opções possibilitam selecionar outra lista de destinatários ou editar a utilizada. 10. Em seguida, clique em Próxima: Escreva a carta.

Figura 54

42

Em seguida. da lista Filiais. Para ter acesso aos conteúdos . Posicione o cursor após Atenção de e repita os passos 11 e 12.11. clique em Fechar. O assistente lhe trará opções de formatação de endereço. selecionando o campo DIRETOR. clique em Mais itens Figura 55 12. 43 . Figura 56 13. Selecione o campo CIDADE-UF e clique em Inserir. saudação e postagem eletrônica (este último item requer software complementar).

Veja como. são visualizados os espaços reservados (campos). Figura 58 44 . no documento principal (figura 57). Em seguida. Figura 57 15.14. clique em Próxima: Visualize as cartas. a serem preenchidos com os dados dos destinatários.

Observe a figura 59 e as opções disponíveis. 3 Permite localizar um registro (destinatário) específico de acordo com um dos campos.16. Clique em Próxima: Conclua a mesclagem. há duas opções. 2 Possibilita avançar ou retroceder registros (destinatários). 17. Na última etapa. 45 . conforme mostra a figura 60. Selecione aquela que se adapta à sua necessidade. 4 Possibilita excluir o destinatário visualizado. 18. Figura 59 1 Apresenta dados do primeiro destinatário.

Editar lista de Destinatários 46 . Editar lista de destinatários. Conferindo as demais opções A seguir.1.1ª parte 2. Feche a caixa de diálogo do assistente de mala direta. estão disponíveis os seguintes comandos: Objeto Função Abrir o documento que contém os dados dos destinatários. Vamos praticar! Exercício 6 .1. Mesma Selecionar destinatários função descrita no passo 7 (figura 52). 20. Salve o documento com o nome de Exemplo_Mala_direta2. No grupo Iniciar Mala Direta.Figura 60 19. Mesma função demonstrada na figura 53. descreveremos os demais grupos e opções disponíveis para trabalhar com mala direta.

Mesma função demonstrada na Localizar destinatário figura 59. Atualizar as informações dos destinatários antes de imprimir as Atualizar Etiquetas etiquetas. item 2. temos os seguintes comandos: Objeto Função Substituir o nome do campo de mesclagem pelo conteúdo da lista de Visualizar Resultados destinatários. Realçar campos de mesclagem Figura 61 Abrir uma caixa de diálogo com modelos de blocos de endereço. item 3. Navegar entre os registros (cartas). principalmente se inseridos no meio do texto. temos os seguintes comandos: Objeto Função Realçar os campos de mesclagem para facilitar sua localização. mesmo que tenham nomes diferentes. 47 . Mesma função demonstrada na Avançar/Retroceder figura 59. Mesma função demonstrada na figura 56. Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na localização de Verificação automática de erro possíveis erros. Permitir que campos correspondentes sejam localizados no arquivo Coincidir campos de dados.No grupo Gravar e Inserir Campos. Abrir a caixa de diálogo que permite a seleção dos campos que Inserir campo de mesclagem contêm as informações dos usuários. Definir regras para controlar a maneira como o Word mescla as Regras informações. No grupo Visualizar Resultados. item 1. Mesma função demonstrada na figura 59. Localizar um destinatário específico. Bloco de Endereço Linha de Saudação Abrir uma caixa de diálogo com modelos de saudação.

Abrindo um documento que contém mala direta Sempre que você abrir um documento elaborado com base em uma mala direta. Editar documentos principais Figura 62 Enviar para a impressora os registros selecionados. Enviar Emails Figura 64 2. Esse comando se encarregará de abrir a lista de destinatários utilizada.2. 48 .O último grupo. Imprimir documentos Figura 63 Enviar email ao destinatário indicado. apresenta as seguintes opções: Objeto Função Permitir a edição do documento principal. será exibida uma caixa de diálogo informando que um comando SQL será executado. Concluir. É criado um novo documento com os registros (destinatários) selecionados.

Há ocasiões. tanto para imprimir envelopes. não se utiliza a mala direta. Envelopes e etiquetas Muitas pessoas recorrem ao Word quando precisam enviar um grande número de correspondências. clique em Não. e Etiquetas. Figura 65 Caso queira abrir apenas o documento principal. Em ambos os casos. O que fazer então? Utilizar a tradicional caneta ou imprimir um envelope com aparência profissional que seja compatível com a correspondência? Figura 66 Na guia Correspondências. maneira mais simples de criar um único envelope. 2. quanto para criar etiquetas. que permite imprimir poucas etiquetas ou uma única folha de etiquetas com as mesmas informações em todas elas.3. em que é necessário imprimir um pequeno número de envelopes ou etiquetas. clique em Sim (figura 65).Para continuar a abertura do documento. temos dois recursos: Envelopes. porém. 49 .

1 Endereçando um envelope Para criar um envelope de endereçamento. ou clique no botão Catálogo de . Repita o procedimento para informar os dados do remetente e observe o resultado. no grupo Criar. Na caixa de diálogo apresentada. 50 . 3. basta fazer o seguinte: 1. digite as informações do destinatário diretamente na caixa de texto Endereço do destinatário. Crie um documento novo.2. A última opção abrirá seu cadastro de contatos do Outlook. clique em Envelopes. 2. Na guia Correspondências.3. endereços Figura 67 4.

Figura 68 5. Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido. clique em Opções. temos as seguintes possibilidades: Figura 69 51 . Na guia Opções de envelope.

1 Define o tipo de envelope a ser utilizado. 6. clique em Opções e na guia Opções de impressão. 5 Visualiza as alterações de posicionamento. esquerda) e se a margem longa ou curta está sendo alimentada na impressora. meio. 3 Altera o tipo de fonte do endereço do remetente. 52 . 2 Altera o tipo de fonte do endereço do destinatário. 4 Altera o posicionamento do texto do destinatário e do remetente. As possibilidades são as seguintes: Figura 70 1 Determina a posição do envelope (direita. tendo por base o código ou o tamanho informados na embalagem. Para alterar informações referentes à impressão.

clicando no botão Adicionar ao Documento. salvando seu layout e endereços. Após definir as opções necessárias.2 Altera a impressão entre frente e verso e rotação horária. 3 Define a bandeja em que o envelope será inserido na impressora. adicione-o ao documento. Imprimir ou salvar Para imprimir o envelope apenas uma vez. 7. clique em OK. 53 . Figura 71 Para utilizar o envelope novamente. basta clicar em Imprimir na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas (figura 71).

O Word lhe perguntará se o endereço do remetente deverá ser salvo como padrão (figura 72). Clique em Sim. observe que o envelope foi inserido acima da primeira página. Figura 72 Na figura 73. Figura 73 54 .

Altere os dados do destinatário e clique em Atualizar documento (figura 74). 3. Na guia Correspondências. Figura 74 55 . 2. faça o seguinte: 1. Quando você precisar imprimir outro envelope.Salve o documento com o nome de Modelo_envelope. Abra o documento desejado. ou clique em Imprimir. no grupo Criar. clique em Envelopes.

2. Para criar uma etiqueta. você poderá: • Utilizar dados existentes em um documento.3.2. clique em Etiquetas. na figura 75.2 Endereçando etiquetas Agora. pois poderão ser utilizados vários recursos vistos anteriormente. Em nosso exemplo. no grupo Criar. Figura 75 56 . criar etiquetas será mais fácil. uma vez que o Word reconhece o endereço e o insere para você. 1. que você já sabe lidar com os envelopes. • Digitar o conteúdo diretamente na caixa de diálogo. 3. que o endereço que consta do envelope já foi inserido na caixa de texto Endereço da caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. Abra o documento Modelo_envelope. Na guia Correspondências. utilizaremos os dados que foram salvos. Veja. quando criamos o envelope.

clique em Opções e. Por exemplo. clique em Detalhes (figura 77).4. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente configurado no Word. Figura 76 5. Se você clicar no botão Catálogo de endereços serão visualizados. Para alterar o tipo de etiqueta. os contatos no Outlook Embora a caixa de diálogo tenha diversas referências a endereços. “Frágil”. 6. você pode digitar o texto que quiser na etiqueta. para que o endereço seja preenchido automaticamente (figura 76). “Fabricado em __/__/2010” etc. Figura 77 57 . para ver os detalhes do tipo selecionado. . clique em Usar remetente padrão.

8. de acordo com o modelo de etiqueta selecionado. na figura 78.. salvando seu layout e endereços. Para utilizar a etiqueta novamente. (figura 78) será criado.7. Observe também. Um documento com o nome de Etiqueta. basta clicar em Imprimir na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. que a guia Ferramentas de Tabela é ativada. Imprimir ou salvar Para imprimir a etiqueta apenas uma vez. Figura 78 Salve o documento com o nome de Modelo_etiqueta. Salve-o normalmente. Observe que todas as medidas são definidas automaticamente. 58 . clique em Novo Documento.. Clique em OK.

utilizando uma régua. pois os valores são indicados em centímetros. Figura 79 59 . você terá que definir os valores para criar um layout. clique em Etiquetas. em Nova Etiqueta.3 Minha etiqueta não consta da lista de modelos Se sua etiqueta não constar da lista de modelos.3. na guia Correspondências. em seguida. 1. 2. Crie um documento e.2. Nesse caso. não se preocupe. Clique em Opções e. grupo Criar.

Distância da margem da folha até a margem mais próxima da etiqueta. Teste. Figura 80 Onde: Item Nome da etiqueta Descrição Nome do novo modelo. Densidade vertical 60 . Distância da parte superior da folha até a parte superior da primeira etiqueta.3. Distância da parte superior de uma etiqueta até a parte superior da próxima etiqueta. Por exemplo. Altura de cada etiqueta. Preencha as novas informações da folha de etiquetas e as novas medidas das etiquetas (figura 80). Margem superior Margem lateral Altura da etiqueta Largura da etiqueta Largura de cada etiqueta.

Tamanho da página Dimensões da folha de etiquetas.Item Densidade horizontal Descrição Distância da margem direita de uma etiqueta até a margem direita da próxima etiqueta. Número de colunas de etiquetas na folha. 61 . Etiquetas por linha Linhas por página Número de linhas de etiquetas na folha. clique em OK duas vezes e veja que o modelo foi inserido na lista de modelos. Clique em Novo documento e preencha o conteúdo das etiquetas no novo layout (figura 82). Figura 81 5. 4. Depois de inseridos todos os detalhes.

faça o seguinte: 62 . dependendo do tamanho de página selecionado. desative a opção Redimensionamento.Figura 82 6. Avançado. Salve o documento como Etiqueta_personalizada. 2. Em nosso exemplo. talvez você tenha dificuldades em alinhar as etiquetas. Imprima as etiquetas e. ative-a novamente. Opções do Word. Se isso acontecer.4 Criando etiquetas para vários destinatários Agora. Dica! Se a opção Dimensionar conteúdo para tamanho de papel A4 ou 216/279mm estiver ativada (Botão Office. utilizaremos os recursos vistos anteriormente – mala direta e etiqueta – para imprimir etiquetas para vários destinatários. vamos utilizar o documento Dados_etiq. O ideal é ter a fonte de dados já pronta. Para isso. em seguida. item Imprimir).

clique no botão . Usar Lista Existente e em 6. Iniciar Mala Direta 3. Veja o que acontece no documento principal: o espaço reservado para a primeira etiqueta está em branco e o das demais apresenta uma variável definida como <<Próximo registro>>. que é visualizada. no grupo Iniciar Mala Direta. Vamos utilizar o modelo Teste. mas não impressa (figura 84). clique em Selecionar Destinatários . A próxima caixa de diálogo permite selecionar o tipo de etiqueta e definir os detalhes. Figura 83 4. No grupo Iniciar Mala Direta. 2. Clique em Etiquetas. criado anteriormente (figura 81). 63 .Na guia Correspondências.1. Indique o local onde o arquivo Dados_etiq está armazenado e clique em Abrir. A caixa de diálogo apresentará várias opções. 5. Crie um documento novo.

Figura 84 7. clique em Inserir campo de mesclagem 8. Clique no espaço reservado para a primeira etiqueta e. Campos. Selecione os campos com um clique duplo. no grupo Gravar e Inserir . Figura 85 64 . e clique em Fechar. conforme mostra a figura 85.

Figura 86 10. Agora. Observe o resultado na figura 87. ajuste a posição dos campos e insira o texto. conforme mostra a figura 86. 11. A forma mais rápida de fazer isso é com o procedimento de copiar e colar. é necessário inserir os campos e o texto em cada uma das colunas após a variável <<Próximo registro>>. Figura 87 65 . Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatário e o texto seja impresso para todos.9.

No grupo Visualizar Resultados. 63 ou 64. No grupo Concluir. clique no botão Visualizar Resultados e observe que os registros foram preenchidos corretamente.2ª parte 66 . clique no botão Concluir e Mesclar e escolha uma das opções disponíveis. Vamos praticar! Exercício 6 . 14. conforme ilustram as figuras 62.12. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta. Figura 88 13.

3. entre outras opções do grupo Revisão de Texto vistas no curso de Word Básico.Selecione o texto em que o comentário deve ser inserido. Figura 90 67 . a inserção de comentários poderá ajudá-lo. Figura 89 3. faça o seguinte: 1. a guia Revisão (figura 89) também nos auxilia a controlar alterações feitas e a proteger o documento.1 Inserindo comentários no documento Vamos utilizar o arquivo Exemplo_bibliografia para realizar alguns testes. Trabalhando com revisão de documentos Além de nos permitir verificar ortografia e traduzir pequenos textos.1. mas são imprescindíveis para seu entendimento.1 Utilizando comentários Se você vai enviar um documento a alguém e precisa inserir textos explicativos que não fazem parte dele. 3. Após abri-lo.

O texto que identifica o usuário (SPV) é o que consta do registro na instalação do Pacote Office. 2 e 3. veremos como alterar essa configuração. repita os passos 1. Caso seja necessária a inclusão de novos comentários. Figura 92 68 . 4. no grupo Comentários. Mais adiante. clique no botão Novo Comentário 3. O número a seguir (1) é o número de comentários existentes no documento. Na guia Revisão.2. Digite o comentário no balão de texto que é visualizado. . Figura 91 Observe que o comentário é inserido à direita do texto sobre uma faixa de tonalidade diferente.

é possível que cada um faça sua parte sem interferir no que o outro fez. por exemplo.2 Administrando as alterações no documento Quando um documento passa por diversos revisores. 3. Se for necessário excluir todos os comentários. alterações de formatação e conteúdo que tenha sido movido. basta selecioná-lo e clicar no botão Excluir Comentário. Dessa forma.3 Excluindo comentários Para excluir um comentário.3. 69 . temos duas opções: no grupo Comentários. identificar rapidamente as alterações realizadas no texto.2 Movendo-se entre os comentários Para mover o cursor de um comentário para outro. É possível alterar as configurações. Ou mesmo. clique em Próximo Comentário ou em Comentário Anterior. Figura 93 Vamos praticar! Exercício 7 3. Por padrão. clique na seta ao lado do botão Excluir Comentário e selecione essa opção (figura 93).1. quando for importante. comentários (visto no tópico anterior). o Word usa balões para exibir exclusões. no grupo Comentários. para que as alterações controladas e os comentários sejam exibidos de acordo com sua preferência. um redator final poderá aceitar as alterações que achar mais adequadas.1.

selecione o quarto parágrafo e mova-o para baixo do primeiro. Inclua a palavra “exclusivo” e observe que ela será visualizada na cor vermelha (padrão) e com efeito sublinhado (figura 95). Além disso. Selecione a palavra “restrito” do primeiro parágrafo e apague-a.Agora. Figura 95 4. Figura 94 3. deverá ser visualizado um balão indicando a exclusão. um balão é aberto indicando a operação realizada. 70 . Na guia Revisão. O texto movido será visualizado na cor verde e com efeito sublinhado duplo. Após abri-lo. clique em Controlar Alterações ativar a opção. quanto no local de destino. Na figura 96. para À direita do texto.3.2.1 Controlando as alterações Para exemplificar as opções possíveis para controlar as alterações. é possível observar como essa alteração é visualizada. 2. no grupo Controle. utilizaremos o arquivo Alterações. bem como uma barra vertical indicando que houve alteração na linha. conforme ilustra a figura 94. tanto no local de origem. faça o seguinte: 1.

há o botão Ir. Salve o documento com o nome de Alterações_realizadas.Em cada um dos balões. 3. Observe o que será visualizado no balão à direita dele. Figura 97 6.2. Figura 96 5. que permite movimentar o cursor entre o local de origem e o de destino. proceda da seguinte maneira: 71 . quando o documento contém muitas páginas. Esse é um recurso importante.2 Alterando as opções de controle Caso você prefira alterar os padrões utilizados para demonstrar as alterações feitas. Selecione o título “HISTÓRICO” e altere a cor da fonte.

Alterações Figura 98 2. Faça algumas alterações no documento e observe que os novos padrões serão visualizados. clique na seta do botão Controlar e. faça as alterações necessárias e clique em OK. em seguida. Na caixa de diálogo aberta (figura 99). Figura 99 3. Vamos praticar! Exercício 8 72 . Na guia Revisão. no grupo Controle. em Opções de Controle de Alterações.1.

ao inserir comentários. Na caixa de diálogo aberta (figura 101). Figura 101 3. no grupo Controle.3. clique na seta do botão Controlar e. altere conteúdo da caixa de texto Nome do usuário (aparece como revisor) ou Iniciais (aparece nos comentários) e clique em OK.3 Alterando nome do usuário Você deve ter observado que. Para alterar essas informações. em Alterar nome de usuário.2. Alterações Figura 100 2. 73 . em seguida. Insira um comentário e observe o novo nome. um nome de usuário é visualizado na caixa do comentário. Quando fazemos alterações. Na guia Revisão. o nome do revisor também é visualizado. faça o seguinte: 1.

Mostrar apenas comentários e formatações nos balões Figura 104 74 . Os comentários e as formatações são apresentados em balões.4 Alterando a visualização dos balões Também é possível alterar a forma de visualizar os balões que indicam a alteração feita no documento. Abra o arquivo Alterações_realizadas. Opção Mostrar Revisões nos Balões Visualização Visualização padrão. Omite os balões. proceda da seguinte maneira: 1. Na guia Revisão. Figura 102 3. exclusões e movimentações são visualizadas de forma embutida. Mostrar Todas as Revisões Embutidas Figura 103 As inclusões. Para isso. 2. clique na seta do botão Balões . no grupo Controle. Clique em cada uma das opções e observe o resultado.2.3.

Para suprimilas. vertical ou horizontalmente. Painel de revisão Figura 107 75 . selecione a opção Final. Marcação na exibição final Figura 105 Selecionar quais são as alterações a serem visualizadas. o painel com as revisões. Mostrar Marcações Figura 106 Mostrar.Existem ainda três opções que modificam a visualização das alterações: Opção Função Determinar de que forma as alterações são visualizadas. Para ativar ou desativar uma opção. clique sobre ela.

3. Rejeitar Figura 109 Anterior Próximo Permitir a movimentação entre as alterações feitas. Aceite e rejeite as alterações de modo a utilizar as opções vistas e salve o documento. faça o seguinte: 1. Aceitar Figura 108 Rejeitar as alterações realizadas. 3. Para isso. é possível aceitá-las ou rejeitá-las uma a uma ou automaticamente. 2.3 Aceitando ou rejeitando as alterações Depois de feitas as alterações. Na guia Revisão. no grupo Alterações. Abra o arquivo Alterações_realizadas. 76 . clique em uma das opções descritas abaixo: Opção Função Aceitar as alterações realizadas.

Comparando documentos A comparação entre dois documentos mostra apenas a diferença entre eles. Selecione a opção Comparar. Na guia Revisão. Figura 110 3.4. Por padrão. Esse recurso é muito útil. o resultado da comparação é exibido em um novo documento. clique na seta ou na pasta para selecionar os arquivos que deverão ser comparados e clique em OK. Para comparar documentos. . clique duas vezes na seta do no botão Comparar 2. quando há dois arquivos com conteúdos praticamente iguais. Figura 111 77 . faça o seguinte: 1. Na caixa de diálogo exibida. de modo que se torna difícil identificar onde as alterações foram feitas. A comparação entre dois documentos não provoca nenhum tipo de alteração neles.

no grupo Proteger. poderá proteger o documento contra alterações. salve o documento com o resultado.4. após abrir o documento desejado. Figura 112 5. 2. A opção Combinar reúne. clique no botão Proteger Documento para ativar essa opção. Para isso. Na guia Revisão. em um novo documento. faça o seguinte: 1. até que as opções de proteção sejam visualizadas. O arquivo gerado com a comparação será exibido automaticamente. Protegendo o documento Caso você queira. 78 . as alterações feitas nos documentos selecionados. Caso julgue necessário. Posicione o ponteiro do mouse sobre o botão. 5.

• Restringir Formatação e Edição – Abre uma caixa de diálogo que permite definir o tipo de formatação e edição a serem feitas. bem como que usuários poderão executá-las. qualquer tipo de alteração poderá ser realizada. Selecione uma das opções disponíveis: • Irrestrito – Padrão.Figura 113 3. Figura 114 79 .

Figura 115 80 . siga os passos indicados na figura 115. Caso queira se cadastrar. que pode ser o da Microsoft.• Acesso restrito e Gerenciar credenciais – A utilização desses recursos depende da utilização de um servidor de gerenciamento de direitos.

Word Exercícios Avançado .

.

“Artigo extraído da revista Superinteressante online em 21/01/2010.” 3. 2. salvando-o com o nome de Referências1. Exercício 2 1. 83 . A referência deverá ser inserida após a palavra realidade (título). que está gravado na pasta Curso_Word_ Exercicios. 2. Feche o arquivo. Defina títulos que permitam a criação de um sumário automático. Insira o texto abaixo como nota de rodapé. Exercício 1 1.Exercícios Você poderá registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item. que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. Abra o arquivo Sumário. Abra o documento Referências.

2 e atualize o sumário.3. Salve o arquivo com o nome de Sumario_inserido.1 e 1. Deixe-o semelhante ao apresentado na figura abaixo: 4. 84 . Na página 1 (em branco). insira o sumário com o modelo Conteúdo. 5. Insira mais duas páginas entre os itens 1.

que está gravado na pasta Curso_Word_ Exercicios. C. Insira uma citação bibliográfica com os dados abaixo: Tipo de fonte bibliográfica: livro Autor: P. Cast e Kristin Cast Título: Marcada Ano: 2009 Cidade: São Paulo Editora: Novo século 3. Crie uma página no documento e insira a bibliografia.Exercício 3 1. 2. Abra o documento Bibliografia. 4. 85 .Salve o documento com o nome de Bibliografia_final.

Exercício 4
1. Abra o documento Legendas, que está gravado na pasta Curso_Word_Exerc.

2. Crie legendas automáticas para identificar as imagens. A imagem abaixo mostra um exemplo:

uma imagem vale mais que mil palavras

86

3. Insira uma imagem, com sua respectiva legenda, entre a primeira e a segunda imagens e atualize a numeração das legendas automaticamente.

uma imagem vale mais que mil palavras

4. Salve o documento como Legendas_automaticas.

87

Exercício 5
1. Abra o documento Legendas_automaticas, que está gravado na pasta Curso_Word_ Exerc.

2. Crie uma página em branco e insira um sumário das imagens.

3. Salve o documento.

Exercício 6
1ª parte
1. Crie uma tabela com nome e endereço de seus colegas de curso.

Nome

Endereço

Cidade

UF

CEP

2. Salve o documento com o nome de Base_dados.

88

89 . que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. Salve o documento com o nome de Etiquetas_convite. 2ª parte 6.3. Escolha um dos autores e insira um comentário sobre ele. 2. convidando os colegas a participar de uma festa de confraternização em sua residência. Selecione um dos destinatários e imprima o convite. 5. crie etiquetas de endereçamento para todos os destinatários. Abra o arquivo Escritores. Salve o documento como Convite. 7. Crie uma mala direta. Exercício 7 1. 4. Utilizando a mesma base de dados da mala direta.

Faça alterações nele e visualize-as. 2. Exemplo: 90 . que está gravado na pasta Curso_Word_Exercicios. Abra o arquivo Escritores. Exemplo: Exercício 8 1. Salve o documento com o nome de Comentários_escritores.3.

4. Aceite ou rejeite as alterações. Salve o documento com o nome de Escritores_alterado.3. 91 .

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fundacaobradesco.br .org.www.

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