Hgo. Del Parral, Chih.

, 19 de Noviembre del 2008

IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA PARA PUNTO DE VENTA.
La implementación de un sistema de punto de venta puede diferir de un negocio a otro. Tanto en tiempo y costos, como en las funciones propias del sistema. Las características del modelo de negocio, la cantidad de productos, manejo de precios, número de cajas de cobro, administración deseada del sistema, la cantidad / calidad / preparación técnica de mano de obra; son algunas de las características que provocan esta variación. Es por tanto, necesario para el cliente, comprender el proceso completo de la implementación. Además es necesario que ambos, proveedor de TI y cliente, conozcan y acepten las condiciones de su contraparte. Lo más importante de la implementación de un sistema de punto de venta es conocer el ambiente en que éste se desenvolverá. Esto toma cerca de 2 o 3 horas. Se debe realizar una demostración del sistema para que el cliente conozca plenamente el alcance actual del sistema y además, se establezcan los cambios necesarios, tanto en el sistema como en el modelo de negocio. Con esta demostración su busca que el sistema cubra las expectativas del cliente. Además, en este punto se busca definir acuerdos entre cliente y proveedor de TI, para cubrir las posibles deficiencias encontradas. Las piezas de software que se presentan, ya cuenta con cierta estabilidad, a diferencia de las adecuaciones, o el desarrollo posterior que necesita pasar por un periodo de pruebas y ajustes. Juntos establecen un cronograma de actividades, con las fechas de entrega de estos cambios, los costos respectivos de cada cambio y los posibles riesgos de cada punto; Esto debe quedar bien establecido antes de realizar cualquier actividad. La falta de detalles o una mala estimación de los mismos pueden provocar problemas durante la implementación. Es muy útil tener a la mano una lista con los puntos que se necesitan abarcar; para establecer claramente los puntos que el proveedor cubrirá, y las posibles sugerencias para aquellos puntos en los que no lo pueda hacer.

Ave. Maíz No. 14 Apdo. Postal 33830 Correo Electrónico: hector.softsolutions@gmail.com Tel. (044) 62710-40251

Proveedor(es)). 5. Ya sea parte de la empresa o algún proveedor local de servicio técnico. recolección del inventario entre otros. la instalación del punto de venta. (044) 62710-40251 . la instalación de las dependencias de software. Nota: Hasta que no se hayan realizado los pasos adecuadamente hasta este punto.). por artículo. (T. Es necesario tomar una semana completa o dos para configurar algún dispositivo no soportado por la compañía para poder tener comunicación con el fabricante. Al terminar esta etapa.PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN 1. cajón de dinero. Encargado del sistema). Por ejemplo. no representaría la realidad. como correctivo. (T. mínimo 4 horas. Maíz No. Ave. Para lograr una estabilidad continua. cada dato es importante. Capacitación de personal. Así como darle continuidad al desarrollo del sistema para ajustarlo a las tendencias cambiantes del negocio. el sistema no podrá desempeñar sus funciones de manera óptima.). Instalación y pruebas del sistema hardware y software. Buena administración. aprox. Captura de datos. Y así como éste. la información del inventario en el sistema. 4. que sepa como resolver problemas típicos de cómputo para evitar que estos. así que es necesario realizar a conciencia cada tarea. rollos de papel). (T.: Vida del sistema.: No aplica. el empleado debe comprender la importancia de sus actividades y las puede realizar adecuadamente. etc. Este paso abarca la captura de datos de la empresa (nombre. catálogo de categorías.: 1 min. Además es indispensable contar con una persona capacitada. 2.com Tel. así como las herramientas de software para su administración. si una compra no se captura correctamente. entorpezcan el uso del sistema. aprox.: Depende del conocimiento previo del personal. se le instruye para que pueda realizar sus tareas. tanto preventivo.softsolutions@gmail. etc. 14 Apdo. aprox. 1 Representante). Al personal involucrado en el manejo del sistema. aprox. es necesario contar con un plan para la adquisición de consumibles (cintas para impresión. Mantenimiento. además de un plan de mantenimiento. Postal 33830 Correo Electrónico: hector.: 2 horas. (T. dirección. (T. aprox. Este paso implica la conexión del equipo de cómputo y los dispositivos periféricos (impresora. 1 Representante y el personal que quedará a cargo del sistema). catálogo de proveedores. 3. 1 o 2 Representantes [+ personal de captura]). catálogo de productos.

TARIFAS POR CAPTURA DE DATOS La captura de datos es el proceso más largo de la implementación. Para lograr una optima utilización de los recursos. Estas tarifas no incluyen los viáticos del(los) representantes. x hora más viáticos. La compañía ofrece la importación automática de un catálogo de artículos pre-capturado. ya que cada negocio maneja diferencias. lo que permite un ahorro importante en tiempo y esfuerzo. En caso de que el catálogo precapturado no cuente con los artículos manejados por el negocio.300. El costo de mano de obra del representante sería de $55. Estos precios están contemplados para la captura de datos a puertas cerradas.500. Maíz No. es necesario capturarlos manualmente. Postal 33830 Correo Electrónico: hector. Si no se desea contratar a más personal.00 $ 2. es necesario ajustar los precios.softsolutions@gmail.00 M. Ave. de productos 0 – 500 501 – 1000 • • Captura $ 750. N.00 $ 1.00 Captura 0 – 5 horas 5 – 10 horas Traspaso $ 500.00 Tiempo Captura 0 – 4 horas 4 – 8 horas La captura del catálogo de artículos NO incluye existencias. Num. 14 Apdo.com Tel. es recomendable contratar personal de la localidad para realizar la captura. de productos De 1 – 500 De 501 – 1000 Recolección de Inventarios. Mas sin embargo. estas son las tarifas: Captura del catálogo de artículos: Num. (044) 62710-40251 .00 $ 1000. guiados y supervisados por un representante de la compañía.00 Captura $ 1.600.