You are on page 1of 23

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP

)
PENGELOLAAN SDM:
PENGADAAN KARYAWAN BARU

AKADEMI KEPERAWATAN KESDAM IV / DIPONEGORO

SEMARANG
2011

1/13 | SOP Pengadaan Karyawan baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU
Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : .............

Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Ruang Lingkup SOP Pengadaan Karyawan Baru ini hanya mengatur proses perekrutan calon karyawan baru dalam formasi yang dibutuhkan di level staff/klerikal/dosen dengan ruang lingkup kegiatan utama meliputi: perencanaan, pengumuman pelamaran, seleksi, dan pengangkatan. Indikator Kinerja Utama (Key Perfomance Indicator/KPI) 1. Rata-rata waktu seluruh proses rekrutmen 2. Rata-rata jumlah calon pegawai yang mengikuti wawancara dibanding dengan yang seharusnya mengikuti wawancara 3. Jumlah calon pegawai yang memenuhi syarat (qualified) dibandingkan dengan kebutuhan perusahaan Risiko: 1. Media cetak yang digunakan untuk mengiklankan lowongan tidak bonafid atau kurang representatif 2. Lembaga konsultan penyelenggara tes tidak berkualitas/ bonafid 3. Pelamar yang mendaftar terlalu banyak 4. Pelamar terlalu sedikit atau pilihan calon sangat terbatas 5. Pelamar yang berkualitas tidak tertarik melamar 6. SDM yang dinyatakan telah lulus seleksi mengundurkan diri 7. Adanya konflik kepentingan dalam rekruitmen Pengendalian yang Dibutuhkan: 1. Memperketat persyaratan posisi yang akan dilamar dengan mempertimbangkan kebutuhan riil institusi, ketersediaan SDM dan menggunakan metode sort list candidate dalam tahap awal

2/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

.. 4............tunjangan dan fasilitas yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan perusahaan......... Kebutuhan di dasarkan atas rapat Pimpinan..... Revisi dari dokumen No: Tanggal. 3...... untuk pengisian format tertentu dan atau yang memerlukan keahlian / ketrampilan tertentu..ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No....SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : .. 2. 5...... 2.... 2......... yaitu : psikotes minimal lulus dapat disarankan.... Karyawan adalah mereka yang mempunyai ikatan kerja diangkat dengan Keputusan Direktur dan disertai tugas/jabatan pada perusahaan serta memperoleh gaji. Pengumuman lowongan pekerjaan diumumkan melalui media dengan kemasan yang atraktif dan mampu menarik calon pelamar.....S. Memberikan informasi secara lengkap dan cepat mengenai status karyawan...... Pemilik Proses Totok Hariyono....... Pengadaan karyawan dilakukan dengan cara seleksi melalui serangkaian tahapan. Berlaku mulai tanggal... Ketentuan dan Kebijakan Umum: 1... Mendesain ulang format pengumuman lowongan kerja sehingga lebih informatif. Direktur dapat mengangkat karyawan tanpa melalui proses pengadaan karyawan sebagai calon karyawan atau karyawan tetap. wawancara dan tes lain yang dianggap perlu ( Microtheaching bagi calon Dosen ).. Pengadaan karyawan dilakukan berazaskan Terbuka.Kes Direktur Tanggal : . Selektif... 3/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru . Dr.. Pengadaan karyawan adalah rangkaian kegiatan pengisian formasi yang lowong.. 3.. seleksi sampai dengan pengangkatan karyawan institusi. Apabila dibutuhkan oleh institusi... pengumuman.. Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. 5... Definisi dan Terminologi: 1..... pelamaran. informasi institusi....MH. Hasil kepeutusan rapat di ajukan kepada Ketua Yayasan untuk mendapatkan ijin persetujuan. Membuat ketentuan/kebijakan atau mekanisme yang mengatur pencegahan terjadinya konflik kepentingan pada saat proses rekrutmen sehingga semua pihak diperlakukan wajar tanpa adanya kepentingan apapun.. renumerasi dan jenjang karir yang akan ditempuh di institusi.. job description. seleksi. eye cathing dan menarik 4....Kp. Direktur mengendalikan seluruh proses pelaksanaan pengadaan karyawan.. dimulai dari perencanaan.. Daya Guna dan Hasil Guna....... Trining Purnomo...

.. Pengumuman pengadaan karyawan dilakukan dengan memperhatikan kebutuhan secara efektif dan efesien. keahlian........ Revisi dari dokumen No: Tanggal............ Trining Purnomo......... alamt tempat pengajuan surat lamaran...ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat dari suatu instansi.. Pengadaan karyawan disesuaikan dengan formasi dan kebutuhan institusi...... IP Kumulatif lulusan Perguruna Tinggi Negeri minimal 2.. 7.. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan lebih dari 1 (satu) tahun berdasarkan Keputusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hokum yang tetap karena melakukan suatu tindakan pidana kejahatan di tunjukkan dengan Surat Keterangan Catatan Kepolisisan ( SKCK ).....Kes Direktur Tanggal : .... f.... Berlaku mulai tanggal.. Undang-Undang Dasar 1945 dan Negara Republik Indonesia... Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Berkelakuan baik h... Pemilik Proses Totok Hariyono... Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar adalah : a. d..... Berumur : 1) Setinggi-tingginya 24 (dua puluh empat) tahun untuk SMA dan sederajat 2) Setinggi-tingginya 27 (dua puluh tujuh) tahun untuk D-3 3) Setinggi-tingginya 29 (dua puluh sembilan) tahun untuk S-1 c..SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : . 8.. Dalam pengumuman pengadaan karyawan dicantumkan antara lain : jenis lowongan pekerjaan.75.Kp.... Dr.. Mempunyai pendidikan..S... dan atau ketrampilan yang dipersyaratkan g. baik instansi pemerintah maupun instansi swasta.... Tidak pernah terlibat dalam suatu gerakan yang menentang Pancasila. 9...... Belum pernah menikah j....... 10.. Berbadan sehat i. Pengalaman kerja dari luar perusahaan sebelumnya tidak diperhitungkan dalam pengangkatan menjadi karyawan Referensi: 4/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru .... Warga Negara Indonesia b. 6.. syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar.... dan batas waktu pengajuan surat lamaran..... kecakapan..MH....5 dan lulusan Perguruan Tinggi Swasta minimal 2..... e.....

.. Pemilik Proses Totok Hariyono............................... Membuat daftar formasi karyawan yang kosong yang tidak dapat diisi oleh pegawai yang ada c. Revisi dari dokumen No: Tanggal. Berlaku mulai tanggal. Dapatkan data-data:  Rencana mutasi rotasi dan promosi pegawai  Daftar pegawai yang akan pensiun 1 tahun kedepan  Rencana pengembangan usaha dan sistem perusahaan dari divisi/unit/bagian terkait  Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dan Rencana Jangka Panjang (RJP) b.............. Merencanakan kebutuhan karyawan baru beserta uraian tugas/Job description a... 1.. lakukan analisis beban kerja dan buatkan laporan Analisa kesenjangan formasi karyawan antara yang seharusnya dengan kondisi yang ada dan buat draft daftar jumlah serta persyaratan pegawai yang dibutuhkan. Trining Purnomo...................... Berdasarkan data diatas. Disposisi Yayasan Kegiatan Utama Perekrutan Karyawan Kegiatan Utama 1........Dapatkan hasil analisa kesenjangan formasi karyawan dan analisa H a r i Keterlibatan Pihak Terkait 1 : 2 : 3 : Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur 1 : 2 : 3 : Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur 5/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru .. 2..... Rapat Pimpinan institusi 2.......MH... Dr. Keputusan rapat Institusi 3..Kes Direktur Tanggal : .......ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No..SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ..... Melakukan analisa kesenjangan formasi karyawan dan analisa beban kerja a..S.....Kp. Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi.

......... 4.. Pemilik Proses Totok Hariyono..... Dapatkan disposisi dari bagian keuangan. Setelah prosedur internal selesai maka dilakukan rapat tingkat 6/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru .......... Berlaku mulai tanggal... beban kerja b.MH..SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ......Kes Direktur Tanggal : .... Berdasarkan hasil analisa kesenjangan dan analisa beban kerja... Dapatkan dokumen Perencanaan Kebutuhan Karyawan baru Jika perencanaan kebutuhan karyawan baru disetujui dan jika tidak disetujui maka selesai (proses rekrutmen ditunda).. Revisi dari dokumen No: Tanggal........S.............. Menerima usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru dari Divisi SDM b.. c.....Kp... Mereviu usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru c... Penetapan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru oleh Direktur a.....Buatkan usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru f. Membuat analisis kebutuhan biaya rekrutmen pegawai d....ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No. Direktur keuangan menyampaikan disposisi kepada bagian SDM mengenai usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru baik disetujui maupun ditolak........ Berdasarkan dokumen Perencanaan Kebutuhan Karyawan baru.Dapatkan daftar penggajian sesuai dengan peraturan yang berlaku c. b.......... Trining Purnomo.. Sampaikan usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru kepada bagian keuangan 3. buatkan Rencana Acuan Kerja/ Term Of Referrence (TOR) rekrutmen karyawan 5....... buatkan uraian tugas/job description secara rinci dan jelas untuk masing-masing formasi karyawan yang kosong e..... Dr.... Menyusun Term Of Referrence (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan a.... Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi.

.. Berdasarkan TOR rekrutmen SDM. pimpinan... Pemilihan tim/panitia rekrutmen SDM Internal atau Eksternal a.. Pastikan bahwa semua tahapan proses seleksi telah disiapkan baik material pendukung teknisnya maupun non teknisnya c......MH..Kp..... Berlaku mulai tanggal.... Siapkan formulir data karyawan baru... Tentukan apakah proses seleksi akan dilakukan secara terbuka atau tertutup 9.. Mengumumkan lowongan pekerjaan di tempat terbatas untuk seleksi tertutup dan di media masa jika seleksi dilakukan secara terbuka  Umumkan informasi lowongan pekerjaan secara rinci dan jelas dengan narasi dan desain yang menarik 10... Pemilik Proses Totok Hariyono...... Jika memakai tim internal.. dengan persyaratan adminsitrasi: I I : : Panitia Seleksi Internal Panitia Seleksi Internal 7/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru ............. Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi...SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : . Melaksanakan seleksi administrative. formulir pertanyaan tes tertulis.. Trining Purnomo.... maka selanjutnya lakukan pemilihan dan penetapan konsultan SDM sesuai dengan mekanisme yang berlaku 7...... Revisi dari dokumen No: Tanggal.....ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No........ Penetapan Keputusan Direktur tentang tim/panitia rekrutmen SDM 8...... Jika menggunakan tim eksternal..Kes Direktur Tanggal : ... Dr........ hasil keputusan di ajukan kepada Ketua Yayasan untuk mendapatkan Disposisi tersetuji....S.. tentukan apakah rekrutmen akan menggunakan panitia eksternal atau internal sesuai dengan ketentuan dan mekanisme yang berlaku b. panduan wawancara b....... Persiapan pra proses seleksi karyawan dan dokumen yang diperlukan oleh panitia rekrutmen a... maka selanjutnya tetapkan tim kerja seleksi karyawan c......... 6.........

..... a.............. Pemilik Proses Totok Hariyono... Melaksanakan tes skill 1 : 2 : 3 : 4 : 8/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru .......MH...........ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No.S.Kp... Pengumuman daftar calon karyawan yang lulus seleksi administratif/ Short List Candidate 1 : 2 : 3 : 4 : Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan 12........... Surat lamaran yang ditulis tangan dengan tulisan tangan sendiri di atas kertas bermaterai.......... Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi.... Dr.................. b......... Pas foto ukuran 4 x 6 sebanyak 2 (dua) lembar 11... Pemanggilan calon karyawan yang lulus seleksi administratif untuk mengikuti tes skill 1 : 2 : 3 : 4 : 13....... Salinan Ijasah atau Diploma yang dilegalisasi oleh instansi yang berwenang d... Revisi dari dokumen No: Tanggal.....Kes Direktur Tanggal : .... Daftar Riwayat Hidup c.SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : .. Trining Purnomo.. Berlaku mulai tanggal...

.......Kp...S. Berlaku mulai tanggal... Pemilik Proses Totok Hariyono....... Revisi dari dokumen No: Tanggal.... Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Dr... Pengumuman hasil tes skill 1 : 2 : 3 : 4 : Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Divisi SDM & Hukum 15..............ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No.................SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : . Melaksanakan wawancara 1 : 2 : 3 : 4 : 17..... Membuat rekomendasi usulan calon yang diterima 1 : 2 : 3 : 4 : 9/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru .....Kes Direktur Tanggal : ...................... Pemanggilan calon karyawan untuk tes wawancara 1 : 2 : 3 : 4 : 16...... Trining Purnomo. 14.......MH........ Pengumuman hasil wawancara 1 : 2 : 3 : 4 : 18.........

........Kes Direktur Tanggal : .. Wawancara akhir dengan manajemen/unit kerja pemakai a.... Buatkan usulan pengangkatan calon karyawan d...........MH......Kp..SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ...S. Kirimkan ke komite rekrutmen dan bagian keuangan 1 : 2 : 3 : 4 : Kepala Bagian Administrasi SDM Kepala Divisi SDM dan Hukum Kepala Bagian Keuangan Direktur Keuangan Komite Pengadaan Calan Kartawan Direktur Keuangan Kepala Bagian Administrasi SDM Internal Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur 21......... Menyusun usulan pengangkatan calon karyawan a. Revisi dari dokumen No: Tanggal....... Lakukan wawancara dan negosiasi gaji e...ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No... Pembahasan hasil akhir panitia seleksi dan persetujuan 1 : 2 : 3 : 4 : 22....... Dapatkan semua hasil tes calon karyawan c.... Dr..... Dapatkan panduan wawancara d........... Trining Purnomo... Dapatkan daftar gaji sesuai ketentuan perusahaan b...... 1 : 2 : 3 : 10/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru ................... 19. Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Dapatkan data calon karyawan yang lolos seleksi c.. Buatkan notulen hasil wawancara 20..... Berlaku mulai tanggal. Dapatkan data calon karyawan b. Pemilik Proses Totok Hariyono... Meminta surat lolos butuh dari tempat asal bekerja kepada pelamar yang dinyatakan diterima yang sudah bekerja....

... OUTPUT.............. Penandatanganan Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Calon Karyawan 25....... Trining Purnomo. INPUT.....MH.. 23...... PROSES... Revisi dari dokumen No: Tanggal..... Pemilik Proses Totok Hariyono......... Dr.......... Menyusun Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Calon Karyawan 1 : 2 : 3 : 1 : 2 : 3 : 1 : 2 : 3 : Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur 24.....Kes Direktur Tanggal : ... Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi.....ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No. Pendokumentasian SUPPLIER.......S..SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ...............Kp.......... Berlaku mulai tanggal......... CONSUMER (SIPOC) AKPER KESDAM IV/ DIPONEGORO Divisi: dan Hukum PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Pemilik Proses Pengembangan SIPOC 11/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru ....

............Kp.......................... Totok Hariyono.....................Kes Direktur Tanggal : ......... rotasi dan promosi pegawai  Daftar pegawai yang akan pensiun 1 tahun kedepan KUSTOME R  Bagian Pengem bangan SDM & Organis asi Tata laksana 12/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru . Pemilik Proses Totok Hariyono....... Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen No...... Trining Purnomo......MH............... Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi..........Kp..........SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : . PEMASOK MASUKAN TAHAPAN KEGIATAN 1.....ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No................................ Berlaku mulai tanggal.MH....S........................... Revisi dari dokumen No: Tanggal....... Berlaku mulai tanggal..Kes Direktur Tanggal : ........ Dr. Revisi dari dokumen No: Tanggal. Melakukan analisa kesenjangan formasi karyawan dan analisa beban kerja KELUARAN Laporan Analisa Kesenjang an Pegawai  Bagian Pengemba ngan SDM & Organisasi Tata laksana  Unit Kerja Terkait  Data formasi karyawan  SK/ terkait  Kebijakan Direksi tentang SDM  Usulan Penambahan karyawan dari Unit Kerja (jika ada)  Rencana mutasi. Dr.......... Trining Purnomo........S..SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : .....

.. Penetapan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru oleh bagian keuangan Bagian Pengembanga n SDM & Organisasi Tata laksana BagianAdmini strasi SDM  Laporan Analisa Kesenjangan Karyawan  Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru  Term Of Referren (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan  Laporan Analisa Kesenjangan Karyawan  Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru 4..... Trining Purnomo............ Pemilik Proses Totok Hariyono.MH... Dr...............Kes Direktur Tanggal : ....ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No. Revisi dari dokumen No: Tanggal..... Menyusun Term Of Referren (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan 5.........Kp...................S......SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : .. Merencanakan kebutuhan karyawan baru beserta uraian tugas/Job description Usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru 3. Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi................... Pemilihan tim/panitia rekrutmen SDM Internal atau Eksternal Usulan perencanaa n kebutuhan karyawan baru Perencanaa n Kebutuhan Karyawan Baru Term Of Referren (TOR)/Keran gka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan  Surat Keputus an Tim Rekrutm en baik internal maupun eksternal yang dikeluark an oleh pejabat Direktur Keuangan Bagian Administras i SDM Bagian Administras i SDM • Bagian Administr asi SDM • Panitia Rekrutme n 13/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru ... Bagian Pengembanga n SDM & Organisasi Tata laksana Direktur Keuangan  Laporan Analisa Kesenjangan Pegawai  Daftar penggajian 2... Berlaku mulai tanggal.............

.................. Melaksanakan seleksi administratif Daftar Calon karyawan yang lulus seleksi aministratif (Short List Candidate) internal 14/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru .........MH....................... Trining Purnomo..........S..SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : .....Kes Direktur Tanggal : ... Pemilik Proses Totok Hariyono................ Mengumumkan lowongan pekerjaan di tempat terbatas untuk seleleksi tertutup dan di media masa jika seleksi dilakukan secara terbuka Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen 8... Dr... Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi.... berwena ng  Formulir Calon Karyawa n  Panduan Tes Tertulis  Panduan Wawanc ara Pengumum an Lowongan Pekerjaan Bagian SDM  Term Of Referren (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan  Laporan Analisa Kesenjangan Karyawan  Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru  Term Of Referren (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan  Laporan Analisa Kesenjangan Karyawan  Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru  Lamaran Pekerjaan  Biodata/ Curiculum Vitae (CV)  Photo  Photo copy Ijazah  Photo copy Transkrip Nilai  Photo copy Sertifikat 6...... Persiapan pra proses seleksi karyawan dan dokumen yang diperlukan oleh Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen 7.. Berlaku mulai tanggal..........Kp...ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No... Revisi dari dokumen No: Tanggal..

... Panitia Rekrutmen Pemanggilan calon karyawan yang lulus seleksi administratif untuk mengikuti tes skill 11.............S.Kes Direktur Tanggal : ...ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No........ Pengumuman daftar calon karyawan yang lulus seleksi administratif/ Short List Candidate  Daftar Calon karyawa n yang lulus seleksi administ ratif (Short List Candidat e) Surat panggilan tes skill  Formulir Data Calon Karyawa n yang telah diisi  Hasil tes skill  Daftar Peserta yang lulus Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Daftar Calon karyawan yang lulus seleksi administratif (Short List Candidate)  Formulir Data Calon Karyawan  SOP skill 10. Dr.. Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi.....SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ..... Pemilik Proses Totok Hariyono... Panitia Rekrutmen penunjang Daftar Calon karyawan yang lulus seleksi aministratif (Short List Candidate) 9.Kp..............................MH....... Berlaku mulai tanggal...... Melaksanakan tes skill Calon Karyawan Calon Karyawan 15/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru ..................... Revisi dari dokumen No: Tanggal........... Trining Purnomo..

..........ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No.SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : .......... Berlaku mulai tanggal...... Pengumuman hasil wawancara Panitia  Rekomendasi usulan calon yang diterima 16.... Dr......Kes Direktur Tanggal : . Melaksanakan wawancara Panitia Rekrutmen  Ceklis peserta yang bersedia hadir  Formulir Data Calon Karyawan  Lamaran Kerja & CV Panitia Rekrutmen  Daftar Peserta yang lulus wawancara 15.S..Kp.. Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen  Daftar Peserta yang lulus Daftar Peserta yang lulus 12.... skill Pengumuman hasil tes 13... Trining Purnomo.. Revisi dari dokumen No: Tanggal.. Pemanggilan calon karyawan untuk tes wawancara 14. Pemilik Proses Totok Hariyono................MH................................ Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi................... Wawancara akhir Daftar Peserta yang lulus Ceklis peserta yang bersedia hadir  Notulen Hasil wawanca ra  Rekama n wawanca ra  Daftar Peserta yang lulus wawanca ra • Daft ar Peserta yang lulus wawanca ra  Notulen Hasil Calon Karyawan Calon Karyawan Calon Karyawan Calon Karyawan Bagian 16/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru ..

............. Revisi dari dokumen No: Tanggal... Dr.......... Berlaku mulai tanggal.......SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ... Menyusun usulan pengangkatan calon karyawan Komite Pengadaan Calon Karyawan Bagian Keuangan Divisi SDM Komite Pengadaan Calon Karyawan  Usulan gaji dan  18....................... Rekrutmen  Semua hasil Tes calon yang lulus  Data calon karyawan dengan manajemen/unit kerja pemakai wawanca ra  Daftar Peserta yang lulus wawanca ra akhir  Usulan pengang katan calon karyawa n Administras i SDM Bagian Administrasi SDM  Daftar Peserta yang lulus wawancara akhir  Rekomendasi usulan calon yang diterima  Semua hasil Tes calon yang lulus  Data calon karyawan 17....................... Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Meminta surat lolos butuh dari tempat asal bekerja kepada pelamar  Surat perminta an surat lolos Calon Karyawan 17/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru .....MH......Kp. Trining Purnomo....    Bagian Administrasi SDM  pangkat calon karyawan Daftar Peserta yang lulus wawancara akhir Rekomendasi usulan calon yang diterima Semua hasil Tes calon yang lulus Data calon karyawan Data calon karyawan Pembahasan hasil akhir panitia seleksi dan persetujuan pengangkatan calon karyawan oleh komite rekrutmen  Berita Acara Komite Pengada an Calon Karyawa n 19..S.ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No...........Kes Direktur Tanggal : ..... Pemilik Proses Totok Hariyono....

........MH.. Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi...............SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ... Menyusun Keputusan Direktur tentang Pengangkatan Calon Karyawan • Divisi SDM Calon Karyawan Direktur Keuangan  Keputusan Direktur 21. Pemilik Proses Totok Hariyono...... Pendokumentasian an Direktur tentang Pengang katan Calon Karyawa n yang telah ditandat angani  Daftar dokumen SDM Calon Karyawan Bagian Keuangan Bagian Administras i SDM 18/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru .................. yang dinyatakan diterima yang sudah bekerja...ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No...............Kes Direktur Tanggal : ......... Revisi dari dokumen No: Tanggal.... Dr. tentang Pengangkatan Calon Karyawan Penandatanganan Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Calon Karyawan  Keputus Bagian Admnistrasi SDM  Keputusan Direktur tentang Pengangkatan Calon Karyawan yang 22. Trining Purnomo........Kp..............S.. Berlaku mulai tanggal...... butuh dari tempat asal bekerja  Keputus an Direktur tentang Pengang katan Calon Karyawa n Bagian Administrasi SDM  Berita Acara Komite Pengadaan Calon Karyawan  Rekomendasi usulan calon yang diterima  Semua hasil Tes calon yang lulus  Data calon karyawan 20.......

. Dr..............S.. Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi........ Berlaku mulai tanggal. Trining Purnomo.......... telah ditandatangani  Data Calon karyawan 19/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru ......MH........Kp.......................................Kes Direktur Tanggal : ............ Revisi dari dokumen No: Tanggal.......SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : .. Pemilik Proses Totok Hariyono.....ATRIBUT PROSES BISNIS (APB) AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO Divisi: SDM Pengesahan Direviu oleh: Disetujui oleh: PENGADAAN KARYAWAN BARU Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan Dokumen No....

Merencanakan Kebutuhan Karyawan Baru Usulan Kebutuhan Karyawan Baru Usulan Kebutuhan Karyawan Baru 3.ALUR PROSES BISNIS AKPER KESDAM IV/ DIPONEGORO Pengelolaan SDM PENGADAAN KARYAWAN BARU : Pengadaan Karyawan Baru DIVISI SDM & HUKUM PANITIA REKRUTMEN DIREKSI Mulai 1. Pemilihan Tim Rekrutmen Usulan SK Direksi Tim Rekrutmen Usulan SK Direksi Tim Rekrutmen 6. Penetapan SK Direksi Tim Rekrutmen A 20/13 | Pengadaan Karyawan Baru . Analisa Kesenjangan Formasi & Beban Kerja Karyawan 2. Penetapan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru Setuju ? YA 4. Menyusun TOR 5.

Mengumumkan Lowongan Pekerjaan 9. Seleksi Administrative 10.Pengelolaan SDM : Pengadaan Karyawan Baru DIVISI SDM & HUKUM PANITIA REKRUTMEN DIREKSI A SK Direksi Tim Rekrutmen SK Direksi Tim Rekrutmen 7. Melaksanakan Tes Tertulis 13. Pengumuman Calon Karyawan Lulus Seleksi Administrative 11. Persiapan Pra Proses Seleksi Karyawan 8. Pemanggilan Calon Karyawan untuk Tes Tertulis 12. Pengumuman Hasil Tes Tertulis 14. Pemanggilan Calon Karyawan untuk Tes Wawancara B 21/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru .

Menyusun Usulan Pengangkatan Calon Karyawan 20. Pengumuman Hasil Tes Wawancara 17.Pengelolaan SDM : Pengadaan Karyawan Baru KOMITE DIVISI SDM & HUKUM PANITIA REKRUTMEN DIREKSI B 15. Melaksanakan Tes Wawancara 16.Pembahasan Hasil Akhir Panitia Seleksi Berita Acara Komite Berita Acara Komite C 22/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru . Wawancara Akhir Hasil wawanara akhir Hasil wawanara akhir 19. Membuat Rekomendasi Usulan Calon yang Diterima Usulan Calon yang DIterima Usulan Calon yang DIterima 18.

Pengelolaan SDM : Pengadaan Karyawan Baru KOMITE DIVISI SDM & HUKUM PANITIA REKRUTMEN DIREKSI B 21. Meminta Surat Lolos Butuh dari tempat asal bekerja 22. Pendokumen tasian Selesai 23/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru . Menyusun SK DIreksi Pengangkatan Calon Karyawan Draft SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan Draft SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan 23. Penandata nganan SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan 24.