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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO

ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI)

DESARROLLO DE PROYECTO II-2

Sistema de Registro y Control Docente Para La E.T.C.R. Dr. Jesús Muñoz Tébar Ubicada En La Comunidad de Los Teques Edo. Miranda.

Integrantes: Planas Abel. 19.388.884 Leal José 14.071.913. Santiago Francisco. 17.744.827 Rivas Gabriel. 19.015.816

Los Teques, julio de 2011

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SOLICITUD DE NUEVO SISTEMA (FSS01) DATOS GENERALES DEL PROYECTO Gerencia o Departamento Solicitante: Coordinación General. Fecha de Elaboración: 28-01-2011

DEFINICIÓN DEL PROYECTO Objetivos y Alcances del Sistema: Cubrir las necedades básicas de la institución en el registro y

control del personal docente, mostrar información Pertinente del personal docente con carácter informativo, fortalecer y agilizar el proceso de búsqueda del personal docente dentro de la E.T.C.R. Dr. Jesús Muñoz Tébar. Beneficios esperados: Mejora planeación y control (MPC) Descripción del Proceso Actual: Actualmente la institución no cuenta con un sistema manual o automatizado de control y registro del personal docente. Problemas a resolver: Permitir la ubicación de los profesores dentro de la institución y llevar un control y organización dentro de los departamentos. Prioridades a aplicar: Log Del Sistema: Se deberán registrar todos los sucesos o cambios que se realicen al sistema durante un periodo de tiempo. Respaldo: Se podrá realizar un respaldo a la base de datos del sistema y poder recuperar los mismos en caso tal de que el

R. . Miranda. Unidad Usuaria PLAN GENERAL DE TRABAJO (FSS02) Título: Sistema de Registro y Control Docente Para La E.C.REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) sistema presente una falla grave o perdida de información.Bo. Modularidad: El diseño debe estar desarrollado mediante componentes o módulos independientes e integrador para un mejor manejo y desarrollo del sistema. Jesús Muñoz Tébar Ubicada En La Comunidad de Los Teques Edo.T. Dr. Unidad de Proyecto __________________________ ____ Vo.Bo. Escalabilidad: El diseño debe esta desarrollado de forma tal que pueda crecer con facilidad ante diferentes dimensiones o requisitos futuros del sistema. RESULTADO DE LA SOLICITUD Fecha de Recepción (DDMMAA): ( ( ) Aprobado ) Rechazado Fecha de Aprobado: Fecha de Rechazo: Fecha de Requerimiento:: Justificación del rechazo: ______________________________ Vo.

actualmente no tienen como impartir ciertas asignaturas en el área tecnológica que son de gran importancia para el desempeño de dicha carrera.C.R. Determinar los aspectos más relevantes para canalizar el control del personal docente de manera rápida y eficiente. 4 . Requerimientos: Ver Forma FRS01. La institución cuenta con excelente espacio físico para desarrollar varios tipo de actividades ya que posee un amplio auditorio. Dr. Implementar el sistema de registro y control docente en la E. Metas: Conocer los factores que influyen en el proceso de control de horarios y asistencia del personal docente. Jesús Muñoz Tébar. sin embargo.T. Análisis previo: El Liceo Dr.REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) Definición del problema: Actualmente la institución no cuenta con un sistema de control docente que permita mantener una fluidez en el desarrollo de nuevas tecnologías de administración del personal. Jesús Muñoz Tébar a ido desempeñando una gran labor a nivel académico a través de los últimos años gracias a un alto nivel de aprendizaje hacia el ámbito laboral.

mas sin embargo a la larga esto acarrea grandes beneficios para la estructura de la institución permitiendo así un ambiente de estudio más agradable. Alternativas consideradas: • Elaborar un sistema web que sea seguro. • Elaborar el sistema basado en aplicaciones Microsoft que sea amigable y de fácil. Manejo para el usuario Recomendaciones: Al desarrollar un sistema web es posible manipularlo atreves de la red y es posible el manejo del mismo mediante cualquier computador con cualquier sistema operativo. ya que la constructora beyonuwi está haciendo una obra dentro de dicha institución. cabe destacar también que últimamente las actividades académicas se han visto de cierto modo afectados por la construcción del metro de los Teques consorcio línea 2. si se refiere al ámbito educativo la institución posee profesores muy bien capacitados. Plan de desarrollo: La Metodología a utilizar para la elaboración del sistema de .REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) laboratorios con aproximadamente 20 computadoras también cuenta con un comedor. rápido y confiable que permita el desarrollo o evolución del mismo a futuro como.

Jesús Muñoz Tebar. E. Actividades que Realiza. Informática.R. Seguro. Contabilidad y Mercadeo. . Dr. Con la más alta calidad en nivel educativo. Turismo. Formar Técnicos Medios y futuros profesionales en las áreas de Administración.REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) información será la denominada MEDSI (Metodología Estructurada para el Desarrollo de Sistemas de Información). Nombre del Negocio.T. Tipo de Negocio. Educación Media y Diversificada. MODELADO DE NEGOCIO.C.

merc adeo.) Alumnado Actualizacion datos de usuario Gestion de pago Relacion de asistencia Direcc io n de la institucion Reclutami ento de personal ORGANIGRAMA DEL NEGOCIO . seguro o contabilidad.REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) Registro de usuario Usuario (Doc ente) Verifica situacion de usuario Sistema Adminis trador (Coordinacion de informatica) Retiro de usuario Consulta de base de datos Coordinacion (Informatic a. administrac ion . turismo.

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) 1. . Diagrama de Gantt. Descripción de las actividades.

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.REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) 2. Recursos.

75 Área de trabajo Programador Sénior y Auxiliar de Área Programador Sénior y Auxiliar de Área Diseñador Base de Datos y Auxiliar de Área Diseñador Base de Datos y Auxiliar de Área Logística y Auxiliar de Área . Planilla para cuantificar las horas mensuales Nombre Gabriel Rivas Francisco Santiago Abel Planas José Villegas José leal Nombre y Apellido Gabriel Rivas Francisco Santiago Abel Planas José Villegas José leal TOTAL E 2 2 2 1 1 F 2 2 2 2 2 M 3 2 1 1 1 A 4 4 2 1 1 M 2 2 1 0 0 Aproxim ado de horas 50 horas 45 horas 30 horas 15 horas 15 horas 155 horas 5.00 15. 4.REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) 3. Presupuesto Horas Hombre. Presupuesto de gastos Variables de gastos Transporte Cantidad Aproximadamente 30 pasajes Valor 60 BF Área de uso General Aproxima do de total de valor hora 825 BF 765 BF 457 BF 262 BF 262 BF 2571 BF J J A S O N D Valor de hora 16.25 17.50 83.50 17.50 17.

electricidad) Gastos de papelería Comunicaciones (llamada. Costo comercial del software Actividad Creación de una base de datos Elaboración de software Manual de el software Inducción al personal involucrado Periodo de prueba y detección de fallas Total costo Función Almacenamiento de información programación Evaluación y diseño de facilitación para el usuario Inducción Servicio técnico Costo 5500 BF 7500 BF 0 BF 0 BF 0 BF 13000 BF . 4 pendrive .REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) Servicios (internet. Messenger) Dispositivos almacenamiento de información 83. logística… 6.75 150 hojas 25 llamadas. sms. Base de Datos. 500 sms. 8 cd.disco duro portable 465 BF 20 BF 150 BF 1125 BF General General General Programación.

DESCRIPCIÓN DE GRUPO DE REQUERIMIENTOS: Número: Descripción: . Registrar la salida del personal docente.C. Manejar el horario del personal docente. Avisar de una posible colisión a la carga de horarios.Registrar la entrada del docente.REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) CONTRATO DE REQUERIMIENTOS (FRS01) A. Miranda.T. RQ-006 Avisar de una posible colisión a la carga de horarios. RQ-007 Interfaz de ubicación del docente para el manejo . DATOS DEL PROYECTO Nombre: Sistema de Registro y Control Docente Para La E. Jesús Muñoz Tébar Ubicada En La Comunidad de Los Teques Edo. DATOS DE GRUPO DE REQUERIMIENTOS Número: Nombre del Solicitante: Dirección: Cargo: C. Fase Actual: II Líder de Proyecto: Representante: B.R. RQ-001 RQ-002 RQ-003 RQ-004 RQ-005 Ubicar el aula en la que debe estar el docente. Dr.

D. RQ-008 El software se diseñara para que pueda ser adaptado a un posible software administrativo para la institución académica. ACEPTADO POR: Responsable de la Nombres y Apellidos: Unidad de proyecto: FIRMA Solicitante: FIRMA E.REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) del alumno. APROBACIÓN / NEGACIÓN: Forma de Recepción: Fecha de Aprobación Día Mes Año Estatus: Nombres y Apellidos: Cédula Identidad: Cédula Identidad: de de Físico Fax Electrónico Observaciones: Correo Aprobado Postergado Rechazado .

DATOS DEL PROYECTO Número: Proyecto-II-2 Nombre: Sistema de Registro y Control Docente Para La E.T. El sistema debe permitir solo al administrador del mismo realizar la carga de horarios de cada uno Registro de Datos RQ-F02 de los docentes que se encuentren registrados en la base de datos. Jesús Muñoz Tébar Ubicada En La Comunidad de Los Teques Edo. El sistema debe permitir ver la situación actual Registro de Datos RQ-F04 de un docente que se encuentre dentro de la institución. El sistema deberá registrar la hora de entrada a Verificacion de Datos RQ-F03 la institución de cada uno de los docentes y de igual manera al término de su jornada.C.R.REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) MATRIZ DE REQUERIMIENTOS (FRS02) A. Miranda. Busqueda . Representante: Líder de Proyecto: B. Dr. MATRIZ Número: Descripción: Método de Verificación El sistema debe permitir registrar a los docentes RQ-F01 que laboran en la institución mediante el módulo de registro del mismo.

Equipo y Cableado El sistema debe ser fácil de usar por RQNF03 controladores experimentados y debe estar organizado de tal manera que los errores de usuario sean minimizados. Maximizar la eficiencia del sistema mediante el uso del teclado. Registro de Datos RQ-F06 Modularidad RQNF01 Verificación De Redundancia De Datos RQNF02 El sistema debe contar con una red.REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) Se deberán registrar todos los sucesos o cambios RQ-F05 que se realicen al sistema durante un periodo de tiempo. El sistema debe contar con una base de datos normalizada. Comodidad Seguridad RQNF05 . El sistema no revelará información personal Factibilidad RQNF04 acerca de los clientes aparte de su nombre y número de referencia a los operadores del sistema. El diseño debe estar desarrollado mediante componentes o módulos independientes e integrador para un mejor manejo y desarrollo del sistema.

. Rapidez DIAGRAMAS DE CASOS DE USO.REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) El sistema debe funcionar en cualquier equipo o RQNF06 computador que cuente con una arquitectura Pentium IV en adelante. El sistema no debe tardar más de 10 segundos Estandarizacion RQNF07 en realizar la búsqueda de un docente registrado en la base de datos.

Diagrama EER.REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) DISEÑO DE LA BASE DE DATOS. .

(`seccion`) REFER `dbsistema/tbl_secciones`(`id`). (`prof Camp o Nul o Predetermi nado Tipo Comentarios id int(11) No Id de la asignatura nomb re profe sor seccio n varchar( 30) No Nombre de la Asignatura int(11) No Relacionado al Profesor que Dicta la Asignatura Relacionado a la Sección que corresponde la asignatura int(11) No tbl_grupo Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB Nul o Predetermi nado Campo Tipo Comentarios .REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) Diccionario de Datos tbl_asignaturas Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) id int(11) No id del grupo de usuarios guarda el nombre de los nombre_gr upo varchar( 25) No grupos de usuarios existentes tbl_horario Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB. (`profesor`) REFER `dbsistema/tbl_profesores`(`id`). (`se Nul o Predetermi nado Campo Tipo Comentarios id int(11) No Id del Horario dia varchar (9) No Dia de La semana del Horario hora_comie nzo time No Hora de comienzo hora_fin time No Hora fin seccion int(11) No Relacionado a la seccion a que pertenece Relacionado a la asignaturas disponibles asignatura int(11) No .

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) Relacionado al Profesor profesor int(11) No que le corresponde dicho horario tbl_menu Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB. (`asignaturas`) REFER `dbsistema/tbl_asignaturas`(`id`). (`tipo_menu`) REFER `dbsistema/tbl_grupo`(`id`) Nul o Predetermi nado Campo Tipo Comentarios id int(11) No id del menú de del sistema nombre varchar( 30) No nombre del link del menú se usa para diferenciar un tipo_me nu int(11) No menú de un grupo de usuarios url varchar( 50) No url del menú dentro del servidor tbl_profesores Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB. .

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) Campo Tipo Nul o Predetermi nado Comentarios id int(11) No Id del Profesor nombre varchar(3 0) varchar(3 0) varchar(1 2) varchar(1 50) varchar(1 8) No Nombre del Profesor apellido No Apellido del Profesor cedula No Cedula de Identidad del Profesor Dirección de habitación del Profesor Teléfono de Contacto del Profesor Fecha de Nacimiento del Profesor Indica si el Profesor se direccio n No telefono No fecha_n ac date No activo varchar(2 ) No Encuentra en estatus activo dentro de la institución Relacionado a las secciones seccion int(11) No que le corresponde dictar clases horario int(11) No Relacionado con los horarios de trabajo del profesor .

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) asignat uras Relacionado con las int(11) No asignaturas que dicta el profesor tbl_secciones Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB Nul o Predetermi nado Campo Tipo Comentarios id int(11) No Id de la Sección curso varchar( 30) No Nombre del Curso o de La Sección Cantidad de Alumnos que Posee cantidad_alu mnos int(11) No tbl_usuarios Comentarios de la tabla: InnoDB free: 11264 kB. (`tipo_usuario`) REFER `dbsistema/tbl_grupo`(`id`) Nul o Predetermi nado Campo Tipo Comentarios id int(11) No id de usuario .

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES “ CECILIO ACOSTA ” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI) usuario varchar(1 6) varchar(1 6) No nombre de usuario para el inicio de sesión Contraseña usada para el inicio de sesión al sistema Indica a que grupo de passwor d tipo_usu ario No int(11) No usuarios pertenece el registro nombre varchar(3 0) varchar(1 50) varchar(1 2) varchar(1 8) No nombre del usuario que se registra Dirección de habitación del usuario Cedula de Identidad del usuario Teléfono de Contacto del Usuario Fecha de Nacimiento del Usuario direccion No cedula No telefono No fecha_na c date No .