ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA ADMINISTRACION 1.

EN EL TRANSCURSO DE LA HISTORIA DE LA HUMANIDAD SIEMPRE EXISTI ALGUNA FORMA RUDIMENTARIA DE ADMINISTRAR LAS ORGANIZACIONES, DESDE LAS MAS SIMPLES HASTA LAS MAS COMPLEJAS 2. EL DESARROLLO DE IDEAS Y TEORAS ACERCA DE LA ADMINISTRACIN FUE EXTREMADAMENTE LENTO HASTA EL SIGLO XIX ACELERNDOSE INCREBLEMENTE A PARTIR DE LOS INICIOS DEL PRESENTE SIGLO 3. ES NOTABLE EN L ANTIGEDAD LA INFLUENCIA DE LOS FILSOFOS, COMO SCRATES, PLATN Y ARISTTELES, EN LA ADMINISTRACIN. CON EL SURGIMIENTO DE LA FILOSOFA MODERNA SE DESTACAN FRANCIS BACN Y RENE DESCARTES 4. LA ORGANIZACIN ECLESISTICA DE LA IGLESIA CATLICA INFLUY PROFUNDAMENTE EN EL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO 5. ASIMISMO, LA ORGANIZACIN MILITAR TUBO GRAN INFLUENCIA EN LA ADMINISTRACIN AL CONTRIBUIR CON ALGUNOS PRINCIPIOS QUE LA TEORA CLSICA ASIMILARA E INCORPORARA MAS ADELANTE 6. LA REVOLUCIN INDUSTRIAL DIO LUGAR AL CONTEXTO INDUSTRIAL, TECNOLGICO, SOCIAL, POLTICO Y ECONMICO DE LAS SITUACIONES, PROBLEMAS Y VARIABLES A PARTIR DE LAS CUALES SE INICIARA LA TEORA CLSICA DE LA ADMINISTRACIN 7. LOS ECONOMISTAS LIBERALES (COMO ADAM SMITH, JAMES HILL, DAVID RICARD, ENTRE OTROS) DIERON UN APOYO RAZONABLE A LA APARICIN DE ALGUNOS PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN QUE TENDRAN ENORME ACEPTACIN POSTERIOR. LAS IDEAS DE MARX Y ENGELS PROMOVIERON EL SURGIMIENTO DEL SOCIALISMO Y DEL SINDICALISMO 8. LA INFLUENCIA DE LOS PIONEROS Y DE LOS EMPRESARIOS FUE FUNDAMENTAL PARA LA CREACIN DE LAS CONDICIONES BSICAS QUE MOTIVARON EL SURGIMIENTO DE LA TEORA ADMINISTRATIVA

DEFINICIONES DE LA ADMINISTRACION

control, desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados con el uso de seres humanos y otros recursos. Se plantea entonces la definicion de administracion... El Dr. George R. Terry define administracin como: La administracin consiste en lograr que se hagan las cosas mediante otras personas. Koontz y ODonnell nos da la siguiente definicin de administracin: La direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. V. Clushkov: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformacin ordenada de la informacin, recibe la informacin del objeto de direccin, la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestin, realizando este proceso continuamente". E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propsito dado". J. D. Mooney: "Es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta definicin con la que da sobre la organizacin como: "la tcnica de relacionar los deberes o funciones especficas en un todo coordinado". Peterson and Plowman: "Una tcnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propsitos y objetivos de un grupo humano particular". F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara a subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan), con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa". Henry Fayol (considerado como el verdadero padre de la moderna Administracin), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar". F. Morstein Marx la concibe como: "Toda accin encaminada a convertir un propsito en realidad positiva""es un ordenamiento sistemtico de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la realizacin de un propsito". Brook Adams. La capacidad de coordinar hbilmente muchas energas sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad. Es el proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de la organizacin para alcanzar las metas establecidas.
COMPONENTES DE LA ADMINISTRACION

Elementos de la fase mecnica administrativa se presentan en la siguiente forma:

Previsin: Consiste en la determinacin, tcnicamente realizada, de lo que se desea lograr por medio de un organismo social, y la investigacin y valoracin de cuales sern las condiciones futuras en que dicho organismo habr de encontrarse, hasta los diversos cursos de accin posible.

La previsin comprende, las siguientes etapas:

o o

Objetivos: Es la que propone los fines Investigaciones: Se refiere al descubrimiento y anlisis de los medios con que puede contarse en las situaciones.

Cursos alternativos: Trata de la adaptacin genrica de los medios encontrados, a los fines propuestos. Planeacin: Fija tiempos de las determinaciones de las unidades que se planteen en los objetivos. Comprende por las comprende, las siguientes etapas:

Polticas: Principios para orientar la accin. Procedimientos: Secuencia de operaciones o mtodos Programas: Fijacin de tiempos requeridos. Organizacin: Se refiere a la estructuracin tcnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarquas, funciones y obligaciones, individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia. En la misma definicin se ven claramente las siguientes etapas:

Jerarquas: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel de la organizacin. Funciones: La determinacin de cmo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general que de propuso.

Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempea por una persona.

Elementos de la dinmica administrativa:

Integracin: Son conocimientos que se dan al organismo social de todos aquellos medios que la mecnica administrativa por lo cual deben ser eficaces para realizar este funcionamiento, para mejor desarrollo. Como etapas:

Seleccin: Tcnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios Introduccin: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor y ms rpidamente que sea posible al organismo social.

Desarrollo: Todo elemento en un organismo social busca y necesita progresar. Debe analizarse tambin en esta etapa, la integracin administrativa de las cosas.

Direccin: es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo ms eficaz, los planes Escogidos. Comprende, por lo tanto, las siguientes etapas:

Mando o autoridad: Es el principio del que se deriva toda la administracin y, por lo mismo, su elemento principal, que es la direccin.

Comunicacin: Es como el sistema nervioso de un organismo social; lleva al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de este, hacia cada rgano siguiendo las ordenes de coordinacin.

Supervisin: La funcin ltima de la administracin es el ver si las cosas se estn haciendo tal y como se haban planeado y ordenado.

Control: consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes. Comprende por lo mismo tiene etapas:

Establecimiento de normas: Llevan control del comportamiento. Operacin de los controles: Funciones de tcnicos y especialistas. Interpretacin de resultado: Retroalimentacin en la administracin.

EL ARQUITECTO COMO ADMINISTRADOR DE LOS RECURSOS

Recursos Humanos Se denomina recursos humanos (RRHH) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organizacin. Es tambin la funcin que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organizacin. Estas tareas las puede desempear una persona o departamento en concreto (los profesionales en Recursos Humanos) junto a los directivos de la organizacin. Generalmente la funcin de Recursos Humanos est compuesta por reas tales como: * Reclutamiento y seleccin * Contratacin * Capacitacin * Induccin de personal y su permanencia en la empresa

La seleccin de un equipo de diseo arquitectos e ingenieros- debe examinarse antes de encontrar un posible cliente. Estos debern tener experiencia en el tipo de construccin y una base de datos de los costos de los sistemas que disearan adems de las desventajas de cada uno. El contratista general ser el capitn, pero el arquitecto es la pieza ms importante del diseo. El director del proyecto presidir a los otros en su interaccin con el arquitecto; ste a su vez se encargar de coordinar el trabajo de los otros, cerciorndose de que todo marche bien. Un slido equipo de diseo-construccin incluir un ncleo de subcontratistas muy importantes, principalmente los de sistema estructural, mecnico, elctrico de controles automticos, porque estas componentes representas los componentes ms grandes de los costos. Tambin es de importancia los contratistas de sitio y acabados. Un subcontratista en estructura de costos que recopile estimaciones. Tambin formaran parte subcontratistas dependiendo de cada proyecto en particular. En la oferta de puestos de trabajo, la definicin de la poltica de recursos humanos, la especializacin productiva, esto es la orientacin primitiva de actividad resulta determinante, esta puede ser: * Edificacin * Obra civil * Rehabilitacin * Mantenimiento Esto en sintona con la planificacin de produccin: * Cantidad * Calidad de puestos de trabajo.

Recursos Materiales Los recursos materiales son los bienes tangibles que la organizacin puede utilizar para el logro de sus objetivos Se clasifican en: - Maquinarias

- Inmuebles - Insumos - Productos terminados - Elementos de oficina - Instrumentos y herramientas Contar con los recursos materiales adecuados es un elemento clave en la gestin de las organizaciones. La administracin debe tener en cuenta que se debe encontrar un punto ptimo de recursos materiales, lo que no significa que se deba aumentar la cantidad o la calidad de los recursos materiales en exceso, debido a que esto representara un elevado costo de oportunidad. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que los recursos materiales deben ser adecuados para los recursos humanos con los que cuenta la organizacin. Recursos Econmicos Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen un grado de liquidez. Los recursos financieros pueden estar compuestos por: - Dinero en efectivo - Prstamos a terceros - Depsitos en entidades financieras - Tenencias de bonos y acciones - Tenencias de divisas Las fuentes de recursos financieros de las organizaciones pueden ser varias, entre las cuales podemos mencionar: - La principal actividad de la organizacin: la venta de los productos o servicios que provee la organizacin al mercado provee de un flujo de efectivo a la organizacin. Los clientes entregan dinero a cambio de un producto o servicio. - Inversores: socios, tenedores de acciones, tenedores de bonos, etc. Estos entregan capital o efectivo a cambio de rendimientos futuros. - Prstamos de entidades financieras: las entidades financieras pueden otorgar prstamos a cambio de un inters. - Subsidios del gobierno

Recursos Tecnolgicos

Es un medio que se vale de la tecnologa para cumplir con su propsito. Hoy en da la tecnologa nos ha invadido, y es por eso que se considera como una herramienta elemental para poder desarrollar las operaciones cotidianas. Traducido en la arquitectura la tecnologa nos permite acercarnos con xito a la competencia en el mundo laboral, dicho de otra manera, para poder ser competitivo se deben gestionar estratgicamente las tecnologas que permitan el cumplimiento de los objetivos. En la actualidad los despachos cuentan con una serie de equipos que permiten al arquitecto desarrollar su trabajo. Encontramos desde computadoras con la ltima tecnologa, una gran diversidad de sistemas que permiten el buen funcionamiento de todos los programas para digitalizar la informacin impresoras, plotter, acceso a Internet, telfonos inteligentes. Pueden ser: * Tangibles: Impresoras, computadoras, Mquinas * Intangibles: Un sistema o una aplicacin virtual.