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COMPTE-RENDU CONSEIL D’ADMINISTRATION 16 Janvier 2013

Excusés : P. Aeschbach, S. Burdin, M.C. Jacquemet, D. Moulin, J. C. Tatu. Invités : Gil Kuntz, président du Sou des Ecoles du Perréon ; P. Bonnet et J. Y. Fimbel (président) des Gas’Ouilly ; L. Fléchier d’Aksäk Fanfar. Tour de table : S. Augagneur, F. Ballandin, B.Cancoin, E.Collaudin, A. Duchamp, J. Y. Fimbel, L. Fléchier, R. Forest, A. Keusseyan, Gil Kuntz, C. Minot et J.L. Voetglin

►ORGANISATION DU CONCERT-BAL

Présence de : -Gil Kuntz : président du sou des écoles -Laurent Fléchier : Aksäkfanfar -J. Y : Fimbel : président des Gas’Ouilly Absence de Paule Bonnet Le concert bal des EGH 2011 ayant été un moment très réussi symbolisant bien la démarche d'HandicapS en Pays Beaujolais, plusieurs d'entre nous souhaitent réitérer ce moment de partage courant 2013. La commune du Perréon est à nouveau prête à nous soutenir. ►La date retenue : dimanche 21 avril 2013 de 15h à 18h Avec le soutien du Sou des écoles du Perréon. Le vendredi précédent le bal,19 avril, ils organisent un carnaval, avec un défilé des enfants déguisés. Il a été convenu un échange sur nos 2 manifestations : →ils communiquent auprès des familles pour notre bal auquel les parents sont invités avec leurs enfants déguisés, s’ils le souhaitent. G. Kuntz demande qu'une communication autour de ce projet de concert-bal ouvert à tous lui soit donnée pour expliquer la démarche aux parents : Arlette Keusseyan se charge de faire ce mot explicatif. →en retour, des musiciens d’Aksäk Fanfar, selon leurs disponibilités, joueraient le vendredi AM lors du défilé en partage avec la fanfare du Perréon prévue par le Sou des Ecoles. Laurent Fléchier propose une prise de contact direct avec la Fanfare du Perréon et reste disponible à toute organisation. Le défilé débutera vers 15h, trois tours du village sont prévus. Un goûter est offert en fin de défilé vers 17h. Animation du concert-bal : Aksäkfanfar et Gas’Ouilly Les Gaz 'Ouilly seront accompagnés de 2 musiciens. →Devis 500 euros, accepté par les administrateurs présents Compte tenu de la réussite de l'année dernière "on laisse aux professionnels le choix du programme" La chorale débute, Aksäk Fanfar ensuite, fin vers 17h30-18h Les bancs ou caissons utilisés l'année dernière permettent de répondre à la mise en scène pour faire participer le public. Aksäk Fanfar arriveront vers 14h30, 10 musiciens. Prévoir de l’eau. Communication : ►Un choix définitif d’affiche pour le bal est fait pour que les flyers soit imprimés et distribués pour Février. Impression en format A5, 2000 exemplaires La commission Grande dépendance prendra en charge la communication auprès des personnes spécifiques : associations autour de Villefranche et la communication auprès du grand public, des clubs services dont les Anysetiers, Interclasse en 2, les commerces ayant le logo Handi'accueillant, presse, radio, page facebook, blog, etc…

► Nous commençons une LISTE des différents établissements à contacter pour le Bal. Chacun est invité assez rapidement à communiquer ses idées, ainsi que les adresses mails des différents contacts. ►Cathy Minot s'occupe de la communication auprès de l’AGIVR : 500 flyers par courrier début février avec la demande d’adhésion à l’AGIVR 200 flyers pour les choristes. 500 flyers pour le Sou des écoles dans les boites aux lettres, cahiers des enfants et mails : 1er avril Organisation : →Prévoir de redemander à l’association IEFR (Il Etait une Fois une Rencontre) de tenir un stand pour se faire connaitre. (Xavier Leczyk prend contact...) →Prévoir la collation : peut-on demander au Sou des écoles d'apporter des gâteaux ? M. Kuntz pense que c'est difficilement envisageable car les parents ne sont pas impliqués dans l'action. → demande de fabrication de gâteaux par l’ACCUEIL + complément avec des gâteaux fait maison. Nous regroupons toutes les bonnes intentions
►JOURNEE DU SPORT, Perréon 2 juin 2013

En vue de payer la piscine aux enfants, le sou des écoles du Perréon organise des manifestations ....le 2 juin, une journée « FETE des Sports et des loisirs » où les associations sportives du secteur viennent proposer leurs activités. Nous proposons des associations sportives liées au handicap →Listing des contacts possibles : Tous'cap, M.Hermione Dessalle, Handicap'Evasion, M. Robin, G. Venries. Didier Moulin, responsable de la section Handisport basket de Villefranche est ouvert à ce projet. C'est une période favorable pour eux, le championnat est terminé. Il faut lui dire les souhaits, démonstration ou match, il peut en parler aux joueurs
► DIVERS

Vœux ●S. Augagneur a représenté HPB aux vœux de B. Perrut à Villefranche le 9 janvier. ●Reçu par courrier les vœux de : B. Perrut, député-maire de Villefranche. Didier Moulin, président de la commission Accessibilité de Villefranche. MFR de Charentay, CAMSP en Beaujolais. ●Reçu par mail et répondu : M.C. Jacquemet, adjointe aux Personnes Handicapées. ●Envoi de vœux par mail ●Invitation aux vœux de M. Mercier, cérémonie du monde associatif, lundi 28 janvier à 19h à l’hôtel du Département Divers ●Assemblée Générale de l’IEFR, 20 janvier 2013, de midi à 17h, Salle 1 de l'Espace Barmondière ●Contact SNCF pour l'accessibilité de la gare de Villefranche et de Belleville : -difficulté pour avoir des renseignements sur le département du Rhône au niveau de l'accessibilité gare SNCF -pas de réponse aux différents courriels -l'accès aux infos se fait par mail, pas de numéro de téléphone direct ●Commission grande dépendance: financement de l'aménagement du véhicule pour l'accès des fauteuils avec l’achat d’un élévateur. La participation de HPB sera discutée au prochain CA faute de temps et de personnes présentes.

ASSEMBLEE GENERALE : 13 Mars 2013 à 18h30 à notre local PROCHAINE REUNION de CA : 13 Mars 2013 à 19h30

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