Rafael Rosas Gonzlez NORMAS DE INFORMACIN.

Auditoria Administrativa

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El objetivo de auditora de estados financieros es que el contador pblico independiente emita su opinin sobre la razonabilidad de los mismos, ya que se considera que el producto terminado de dicho trabajo es el dictamen. As el profesional que presta estos servicios debe apegarse a las reglas mnimas que garanticen la calidad del trabajo y estas reglas se denominan: Normas de dictamen e informacin. El resultado final del trabajo del auditor es un dictamen o informe. Mediante l pone en conocimiento de las personas interesadas los resultados de su trabajo la opinin que se ha formado a travs de su examen. El dictamen o informe del auditor es en lo que va a reposar la confianza de los interesados en los estado financieros para prestarles fe a las declaraciones que en ellos aparecen sobre la situacin financiera y los resultados operativos de la empresa. Por ltimo es principalmente a travs del informe o dictamen, que el pblico y el cliente acceden al trabajo del auditor y, en muchos casos, es la nica parte de dicho trabajo que queda a su alcance. Esa importancia que el informe tiene para el propio auditor, para su cliente y para los interesados que van a descansar en l, hace necesario que se establezca n normas que regulen la calidad y requisitos mnimos del informe o dictamen correspondiente. A esas normas se les clasifica como normas de dictamen e informacin y son las que se exponen a continuacin. El auditor, al opinar sobre estados financieros, debe observar si: a) Fueron preparados de acuerdo con principios de contabilidad. b) Dichos principios fueron aplicados sobre bases congruentes. c) La informacin presentada en los mismos y en las notas relativas, es adecuada y suficiente para su razonable interpretacin. Por lo tanto, en caso de excepciones a lo anterior, el auditor debe mencionar claramente en qu consisten las desviaciones y su efecto cuantificado sobre los estados financieros. Con el propsito de clasificar y concretar los conceptos que involucran cada norma y a lo que obligan profesionalmente al auditor externo, se explicar de manera general el contenido de cada una de las ltimas cinco que se refieren a la informacin y al dictamen, en primer trmino su definicin y a continuacin su explicacin. a) Aplicacin de principios de contabilidad generalmente aceptados (Postulados Bsicos) En todo caso, el examen del auditor externo debe abarcar la verificacin de que los estados financieros fueron preparados de acuerdo con estos postulados y tiene la obligacin de asentarlo en su dictamen. b) Coherencia en la aplicacin de los postulados Bsicos de Contabilidad.

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La coherencia es valor fundamental para su comparacin. Por lo tanto, el examen de los estados financieros incluye necesariamente la verificacin de la coherencia en su aplicacin, periodo a periodo. La falta de esta caracterstica en la aplicacin de cualquier principio o su modo de aplicarlo, es motivo de aclaracin que debe ser del conocimiento de terceros. c) Suficiencia de las declaraciones informativas Las cifras o informacin presentadas en los estados financieros dictaminados dan por sentado que son adecuadas y suficientes. Por ello, deben ser completos y constituir una base confiable, idnea y capaz para su razonable interpretacin, as como de decisin y juicios. La falta de informacin obliga al auditor a mencionarlo en forma especfica. Salvedades. La aplicacin de postulados bsicos, la coherencia de su aplicacin, la suficiencia de las declaraciones informativas y la libertad en la aplicacin de los procedimientos de revisin, deben cumplirse en su totalidad. Cuando no es as, el auditor est obligado a mencionar con claridad, y , especficamente, en qu consisti la desviacin, la excepcin. Esta excepcin o excepciones reciben el nombre de salvedades. Cuando se presentan el auditor debe informar en qu consisten, y precisar su naturaleza y su efecto, cuantificndolo, en relacin con los estados financieros. Negacin de opinin. Se presentan casos en los cuales los estados financieros no fueron formulados de acuerdo con los postulados bsicos de contabilidad y las desviaciones son de tal magnitud que la formulacin de un dictamen con salvedades no sera procedente; ante este panorama, el auditor debe revelar con toda claridad las violaciones y limitaciones importantes que haya tenido en su trabajo, sus efectos y as, acreditar su negacin de opinin. Abstencin de opinin. Cuando el auditor se haya encontrado con serias limitaciones en el alcance de su revisin, y por consecuencia, los estados financieros no presenten la situacin financiera y los resultados de operacin , de conformidad con los postulados bsicos y/o NIF, debe emitir un dictamen de abstencin y en l, explicar con claridad los motivos y las consecuencias implcitas del mismo. Es decir, no procede un dictamen con salvedades, tampoco con negacin, si no una Abstencin de opinin. Resumen. Normas de Informacin Generalmente Aceptadas: I. Aclaracin de la Relacin con los Estados Financieros y responsabilidad asumida respecto a ellos. II. Aplicacin de postulados bsicos III. Coherencia en la aplicacin de postulados bsicos IV. Suficiencia de las declaraciones informativas. V. Salvedades

Rafael Rosas Gonzlez VI. Abstencin de opinin NIF A2 POSTULADOS BSICOS

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El objetivo de esta Norma de Informacin Financiera es definir los postulados bsicos bajo los cuales debe operar el sistema de informacin contable. Los postulados bsicos dan pauta para explicar en qu momento y cmo deben reconocerse los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a una entidad. SUSTANCIA ECONMICA El reflejo de la sustancia econmica debe prevalecer en el reconocimiento contable con el fin de incorporar los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad, de acuerdo con su realidad econmica y no slo en atencin a su forma jurdica, cuando una y otra no coincidan. Debe otorgarse, en consecuencia, prioridad al fondo o sustancia econmica sobre la forma legal. ENTIDAD ECONMICA Las actividades econmicas de la entidad combinadas con sus recursos, determinan el valor econmico de la misma independientemente del valor individual de dichos elementos. El conjunto integrado puede estar conformado por los activos tangibles e intangibles, el capital de trabajo, el capital intelectual y la fuerza de trabajo, el conocimiento del negocio, los contratos que aseguren la obtencin de recursos y la generacin de beneficios econmicos, y los procesos gerenciales estratgicos, operacionales y de administracin de recursos, entre otros. La entidad econmica se presume como una entidad identificable con personalidad independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores, por lo que slo deben de incluirse en la informacin financiera los activos, pasivos y el capital contable o patrimonio contable de este ente econmico independiente. NEGOCIO EN MARCHA La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable, representan valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposicin o liquidacin del conjunto de los activos netos de la entidad. DEVENGACIN CONTABLE Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado

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econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables. ASOCIACIN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS El postulado de asociacin de costos y gastos con ingresos es el fundamento del reconocimiento de una partida en el estado de resultados; esto es, los ingresos deben reconocerse en el periodo contable en el que se devengan, identificando los costos y gastos (esfuerzos acumulados) que se incurrieron o consumieron en el proceso de generacin de dichos ingresos. VALUACIN Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos. DUALIDAD ECONMICA La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas. CONSISTENCIA Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable semejante, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones. BIBLIOGRAFIA: Osorio Snchez Israel, Auditoria I , 4ta Ed. Thomson Prez Torao Luis Felipe, Auditoria de Estados Financieros, Mc Graw Hil