CUESTIONARIO PARA ESTUDIO DE VULNERABILIDAD

INVIN CIA. LTDA.
Por. Lic. Edwin Rodríguez I.

POLITICAS Y PROGRAMAS DE LA EMPRESA
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

1. ¿Establece o tiene establecido la alta dirección de la empresa políticas de seguridad?

a. ¿Se publica las políticas de seguridad establecidas? b. ¿Forma parte de las responsabilidades de todos los directivos? c. ¿Hay designado una persona (JEFE DE SEGURIDAD) para establecer y supervisar el programa de seguridad? d. ¿Se socializa las políticas de seguridad de la Institución?

2. ¿Se publican algunas normas de seguridad? 3. ¿Tienen establecidos procedimientos disciplinarios para los empleados ? a. ¿Están los procedimientos disciplinarios por escrito? b. ¿Tienen programas de capacitación y socialización sobre seguridad? c. ¿Se efectúa revisiones por la Dirección? d. e. ¿Los procedimientos disciplinarios son aplicados uniformemente? ¿ Se mantiene un registro de los incidentes provocados por personas ajenas a la institución?

II.

ORGANIZACIÓN
DOS VIGILANTES. SI SI SI SI NO NO NO NO C.A.P.

1. ¿Cuál es el número de personas realizando deberes de seguridad en cada turno? 2. ¿Han recibido las personas de seguridad entrenamiento en seguridad? 3. ¿Se hacen informes por escrito de los incidentes? 4. ¿Hay investigación posterior de los incidentes? 5. ¿Se investiga el pasado del personal de seguridad? a. ¿Cuántos guardias hay en la empresa en Número? b. ¿Hay contrato escrito con el servicio de vigilancia? 6. ¿Se incluyen cláusulas y condiciones de la dirección para la contratación de guardias?

CUATRO. SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO _________________________________

a. ¿Las órdenes de vigilancia son escritas? b. ¿Los guardias están dotados de armas? 7. 8. a. b. c. d. En caso afirmativo, ¿quien inspecciona a los guardias? ¿El equipamiento y armas son provistos por la compañía? ¿Hacen rondas de vigilancia con relojes, gps o algún dispositivo electrónico? ¿Con que Frecuencia hacen las rondas? ¿Los guardias han tenido entrenamiento en el uso de las armas ? ¿Realizan los vigilantes informes por escrito en cada turno?

JEFE DE SEGURIDAD.

APROX. CADA HORA.

9. ¿Tienen establecidos Procedimientos de seguridad? a. ¿Se han publicado los procedimientos de seguridad? b. ¿Se les han distribuido a todos los implicados? c. ¿Se revisan los procedimientos cuando cambian las condiciones?

d. ¿Se usan para hacer auditorías periódicas?

¿Hay luces de emergencia? 7.? 4. f. ¿Las reparaciones al alumbrado se hacen rápidamente? . CONTROL DE ACCESOS Y MOVIMIENTOS 1.III. c. ¿Hay alumbrado adicional en puntos de entrada y puntos de posible intrusión? 6. ¿Se pueden utilizar para entrar o salir? c. ¿Están bajo vigilancia cuando están abiertas? 2. d. ¿Están instruidos los supervisores de la empresa a abordar a los extraños que encuentren en su área de trabajo? 7. ¿Son suficientemente fuertes para aguantar un impacto fuerte? e. ¿Existen paredes como barreras del perímetro? a. a. BARRERAS (VALLAS. ¿Son controladas por dispositivos electrónicos? ALUMBRADO (ILUMINACION) SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO 1. NO APLICA. c. ¿Están equipadas con alarma? 4. NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO APLICA. ¿Son controladas por personal de seguridad? d. ¿Se cierran con llave permanentemente? g. ¿Hay una barrera contínua alrededor de toda la propiedad de la empresa? a. Ventanas de edificios. ¿Se acompañan a las visitas en cada momento? 5. ¿Se registran todas las visitas? 3. ¿Se precisa la identificación de todas las personas que entran a la instalación? 2. ¿Se emiten tarjetas de identificación a todos los empleados? 8. e. a. SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO IV. ¿Están protegidas por rejas o malla fuerte? d. ¿De una altura de por lo menos ocho pies? 3. b. NO APLICA. ETC. ¿Se controlan los movimientos de los empleados entre áreas dentro de la planta? 6. ¿Tiene iluminación todo el perímetro? 2. ¿Está en buen estado el alambrado? ¿Está fijada fuertemente a postes rígidos? ¿Están las puertas en buen estado? (¿Cuántas hay?) ¿Se abren solamente cuando es necesario para operaciones? SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO DOS. PAREDES. ¿Cubre toda la extensión de la propiedad? b. ENTRADAS. ¿Cómo se distinguen los empleados de las visitas? (Explicar al dorso) 4. NO APLICA. ¿Están cerradas permanentemente? b. NO APLICA. ¿Existen puertas de salida al final del perímetro? ¿Existen guardias custodiando en éstas? ¿Están equipadas con alarma? ¿Qué tipo? SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI V. ¿Están equipadas con alarma? h. ¿El alumbrado es suficiente para detectar fácilmente el movimiento de un hombre a 100 metros. ¿Se hace cumplir su uso? SI SI NO NO CON TARJETAS DE IDENTIFICACION DE VISITANTES. ¿Se comprueba el funcionamiento de los focos a diario antes de anochecer? 5.) 1.

¿El gerente de la planta aprueba la forma de entrega de llaves? 6. g. ¿Son accesibles desde fuera de la barrera del perímetro? 10. ¿Está fácilmente accesible el suministro de energía para el alumbrado (para manipular)? SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO 9. transporte y almacén? 12. ¿Las llaves maestras no están señaladas como tales? 10. e. ¿Existen sensores de calor o de humo? Monitoreados continuamente por: ¿Control central contratado? ¿Control de la empresa? SI SI NO NO MALAS BUENAS SI SI NO NO INVIN CIA. ¿El receptor firma un recibo por la llave? a. ¿Se recuperan las llaves de empleados que terminan su empleo? 9. ¿Se cambian las cerraduras de las puertas y entradas del perímetro cada año? 14. ¿Están adecuadamente alumbrados los materiales y equipo en las áreas de recepción. ¿Se cambian los candados o los rotan una vez al año? 15. ALARMAS 1. f. ¿La responsabilidad para el control de cerraduras y llaves es asignada al Jefe de seguridad? SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO 2. SI SI NO NO . ¿Está enganchado el candado al picaporte o a la puerta cuando la puerta o entrada está abierta? (Para evitar su sustitución). CERRADURAS Y LLAVES 1. VII. ¿Están protegidos de hurto o manipulación indebida? b. ¿Se cambian las cerraduras inmediatamente después de un robo o pérdida de llaves? 13. ¿Controla él GUARDIA las cerraduras y llaves de todo el edificio? 4. ¿Están por escrito los procedimientos y normas de cerraduras y llaves? 8. ¿Hay detectores de partículas de combustión? d. ¿El guardia tiene autoridad global y responsabilidad para entregas. informar de su pérdida y no duplicar? 7. ¿Hay fuente auxiliar de energía para alumbrado de protección? VI. ¿Cuál es la condición de las válvulas? c. ¿Tiene suficiente flujo de agua? b. ¿La responsabilidad para el control de cerraduras y llaves es asignada al guardia de seguridad? 3. LTDA. ¿Las zonas de agua en el perímetro están adecuadamente alumbradas? 13. ¿Están en lugares accesibles al personal de seguridad? c. ¿Existe buena iluminación para los guardias en todas las rutas dentro del perímetro? 11.8. ¿Hay alarmas contra incendios en la empresa? a. ¿Está restringido el acceso a llaves de reserva al Jefe de seguridad o a un gerente solamente? 12. ignifugos? 11. ¿Se guardan las llaves de reserva bajo cerradura doble o en armarios de cerradura de combinación. ¿Están disponibles los dibujos del circuito del alumbrado para facilitar reparaciones rápidas? a. cambios y recambios de llaves? 5. ¿El recipiente reconoce la obligación de devolver.

¿Tiene TV de Circuito Cerrado? a. ¿Disponen de línea telefónica en la garita? b. herramientas de la empresa? 3. ¿ Las herramientas y artículos tentadores se guardan bajo llave en jaulas o cuartos? 10. ¿Están marcadas todas las herramientas de la empresa (salvo las pequeñas) con una identificación permanente de la empresa? 8. ¿Se emplea para vigilancia solamente? b. BODEGAS. ¿Se registra números de serie? 2. ¿Se investiga a continuación? b. ¿Tienen procedimientos para contar con la policía local y bomberos en caso de emergencias? 5. ¿Protegen áreas de almacenaje de productos de alto valor? c. ¿Hay puntos de control entre el área de trabajo y el aparcamiento? 6. PROPIEDAD PERSONAL) 1. . ¿Se realiza Informe escrito o solo verbal? c. equipos. puede tener prioridad la seguridad? 3. listar) ¿Se realiza la supervisión por la empresa contratada o un control central? ¿Se realizan comprobaciones regulares y son anotados? EMPRESA CONTRATADA. ¿Si se comparte la radio con otros usuarios. ¿Se ha comprobado regularmente y existen resultados anotados? SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO OFICINAS. MATERIAL. ¿Se hace con frecuencia un inventario? SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO ESCRITO. apaga la energía a los ordenadores) 2. ¿Se puede contactar la guardia patrullando inmediatamente? SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO SIRENAS 4. ¿Existen alarmas contra intrusión? a. d. ¿Hay implementados sistemas de alertar a los empleados a una emergencia? ¿Como? IX. ¿Protegen todo el perímetro de la planta? b. COMUNICACIONES 1. CONTROL DE PROPIEDAD (EQUIPO. ¿Se realiza controles al azar de camiones y otros vehículos? 7. ¿Las comunicaciones son separadas para seguridad y emergencias? a. ¿Se monitorea continuamente? VIII. ¿Está incluida en procedimientos escritos? a. ¿Protegen otras áreas internas? (Por favor. ¿Tiene conexión directa a la policía o bomberos? i. Funciones adicionales del sistema de alarma (por ejemplo. ¿Se vigilan todas las transacciones a la salida? 4. ¿Se informa de todas las pérdidas a Seguridad? a. ¿Se hacen firmar a los empleados un recibo de entrega de herramientas y equipo? 9. e. ¿Se controlan todas las salidas de material? 5. SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO 3. ¿Disponen de radios los vigilantes? 2.h. ¿Se emplea para control de accesos? c. ¿Se requiere autorización por escrito para sacar material. HERRAMIENTAS. j.

Se han identificado todas las características críticas de planta y equipo? ¿Actualmente protegidos por barreras. ¿Permiso de retiro y traslado es firmado en un formulario específico? SI SI SI SI NO NO NO NO b. Simulacros periódicos por: a. ¿Hay coordinación con organizaciones locales de seguridad pública y de desastres? SI SI SI SI NO NO NO NO . h. ¿Se chequea el punto de desperdicios para chatarra y material de derribo que se podría vender? g. 1. ¿Terremoto? ¿Desorden público? ¿Asalto o robo a mano armada? ¿Hurto o robo interno? 2. Chatarra y material de deshecho a. ¿Se permite la entrada a la planta a acompañantes y familiares de los conductores? d. recepción y almacenaje a. ¿Se deja bajo custodia del guardia o dentro de zonas protegidas? b. Envío. ¿Explosión? c. g. EN BODEGAS. e. de contabilidad o seguridad? c. a. f. f. ¿Están delineadas las responsabilidades? 3. d. e. Traslado de material o equipos del edificio bajo: a. ¿Incendio? PLANIFICACION PARA EMERGENCIAS SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO _________________________________ b. ¿Se clasifica y se separa según valor? 13. ¿Hay procedimientos escritos para recolección y traslado de chatarra y material de derribo? b. ¿Se registran los vehículos qu ingresan a la planta? ¿Se realiza comprobación de las puertas traseras de vehículos de carga? SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO EN BODEGAS. ¿Se realiza la vigilancia por un empleado tercero. f. ¿Personal clave? 6. ¿Fuertes ventiscas? e. ¿Inundación? d. control de acceso e iluminación? 7. Planes para reaccionar a un peligro inminente.11. ¿Tienen suficiente personal la(s) organización(es)? 5. ¿Existen individuos responsables designados? 4. ¿Las herramientas quedan bajo vigilancia de seguridad o del supervisor interno? c. ¿Se verifica la clase y cantidad? d. por ejemplo. ¿La dirección selecciona el comprador (y no el empleado administrativo)? c. ¿Se anota todo el stock retirado? g. ¿Se compara con el recibo del comprador? X. ¿Todo el personal? b. ¿Se realizan controles continuos de los contenedores de basura? 12. ¿ Existen ventas anuales estimadas de chatarra y material de derribo? ¿Se vende o se regala a los empleados? (Explique al dorso o adjuntar procedimiento) ¿Se mantiene guardado en un área segura bajo llave? SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO SE REGALA.

¿Cargo y responsabilidades? e. ¿Se investiga para verificar: a. ¿Enfermedades en el trabajo? n.8. __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ Lic. ¿Incluye planes para recuperación después del desastre o incidente? 9. Empleos anteriores b. l. Edwin Rodríguez M. ¿Enfermedades ocupacionales? 4. el siguiente paso es el de evaluar las amenazas identificadas o las vulnerabilidades que pudieran afectar al negocio y por tanto producir pérdidas. INVESTIGACION DE ANTECEDENTES DEL PERSONAL 1. ¿Se realiza investigación especial de candidatos a puestos fiduciarios? XII. COMENTARIOS Después de identificar todos los potenciales significativos de pérdidas. ¿Sueldo? f. ¿Experiencia? g. ¿Reputación? j. k. Informe Médico ¿Enfermedades? ¿Impedimentos físicos y limitaciones? m. c. ¿Se entrevistan a todos los candidatos? 3. ¿Historial criminal? i. ¿Empresa en la que laboró? ¿Fechas de ingreso y salida? SI SI NO NO _________________________________ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO d. ¿Se requiere solicitudes de empleo por escrito y firmados? 2. ¿Estudios? h. FIRMA DE RESPONSABILIDAD . ¿Identifica recursos disponibles y necesarios? SI SI NO NO XI.

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