CONTOH Kepala surat sekolah Rujukan Kami : Tarikh : Pengetua/Guru Besar, Sekolah ...........................................

Tuan, PERAKUAN MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI UNTUK MEMBAWA PELAJAR SEBAGAI GURU PENGIRING Dengan segala hormatnya, saya bernama JOE BIN JOEL No.KP : 880808-08-8585 bersetuju menurut perintah dan arahan bertugas seperti mana surat panggilan, Fail : JPNJ/KK:12345 bertarikh : 28-2-2013 dan saya akan membawa pelajar dengan menggunakan kenderaan sendiri bagi tujuan aktiviti : MENYERTAI KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MSS BAHAGIAN UTARA DI PITAS, SABAH. Saya akan menggunakan kenderaan jenis : BMW No. Daftar : JKR 1001 No.Lesen : JM 0223 / Cukai Jalan : 23 DIS.2007 dari SMK. Taun Gusi ke PEKAN PITAS pada 6,7 DAN 8 MAC 2013 2. Berikut adalah senarai nama pelajar terlibat berserta surat kebenaran ibu/bapa :BIL NAMA NO.KP/SB TINGKATAN / TAHUN

3. Saya mengaku dan berjanji akan mematuhi SPI keselamatan pelajar serta kenderaan saya adalah dijamin baik dan selamat digunakan untuk perjalanan pergi dan balik.

4.

Semoga dalam makluman/tindakan tuan selanjutnya.

Sekian, terima kasih. ” BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

Saya yang menurut perintah,

COP SEKOLAH/TT PENGETUA/GB

........................................... ( JOE BIN JOEL )