Apuntes Funciones Basicas Excel

Funciones de Excel

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.

Estructura de una función
Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones. Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas. Escribir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Crear una fórmula
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Crear una fórmula sencilla: =128+345
Las siguientes fórmulas contienen operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.). Acción Fórmula de ejemplo =128+345 =5^2 1. Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.

2. Escriba un signo igual =. Suma 128 y 345

3. Introduzca la fórmula. Presione ENTRAR. Halla el cuadrado de 5

Crear una fórmula que contenga referencias o nombres: =A1+23
Las siguientes fórmulas contienen referencias relativas (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) y nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) de otras celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la fórmula =C2. Fórmula de ejemplo =C2 =Hoja2!B2 =Activo-Pasivo 1. Acción Utiliza el valor de la celda C2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2 Resta la celda Pasivo de la celda Activo

Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.

Pag. 1

4. un rango de celdas. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. una ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Excel 2003 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón . Fórmula de ejemplo =SUMA(A:A) Acción Suma todos los números de la columna A • 4. Crear una fórmula que contenga una función: =PROMEDIO(A1:B4) Las siguientes fórmulas contienen funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores. así nos resultará más fácil trabajar con ellas. haga clic en Contraer diálogo para ocultar temporalmente el cuadro . de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección. Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula. Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función. presione F3. escriba = (signo igual). Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:. hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas. pero Excel2003 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas. "sumar números" devuelve la función SUMA). presione Expandir diálogo Una vez completa la fórmula.) . Para iniciar la fórmula con la función. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función de la derecha. 2. o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función. de diálogo.c 5. referencias de celda y nombres. seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar. Introduzca los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa. realiza una operación y devuelve un valor o valores. Elegir la opción Función. Para especificar referencias de celda como argumento. Observa como conforme seleccionamos una función. =PROMEDIO(A1:B4) Halla el promedio de todos los números del rango 1. presione ENTRAR. 3.2. a continuación..). 3.) . Seleccione la función que desee utilizar. Seleccione las celdas de la hoja de cálculo y.). desplegar el menú Insertar. haga clic en Insertar función en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. Presione ENTRAR. • En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos. 2 . seleccione una celda. En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Siga uno de estos procedimientos: Para crear una referencia. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo. Insertar función con el asistente Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis. texto. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números. hacer clic sobre el botón Aceptar Pag. esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. o elegir entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.. O bien. Para crear una referencia a un rango con nombre. A final.

en nuestro caso se eligió la función SUMA (). Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4). Cuenta (cuenta valores). Sólo en caso de que existiera.Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función. aparecerá otro recuadro para el tercero. y así sucesivamente. Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función . esta fórmula consta de la combinación de dos funciones.. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3. Para ello. como puede ser Promedio (calcula la media aritmética).B3) . Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha: Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma.. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. hacer clic sobre el botón Aceptar. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5) . En la Barra de herramientas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO (ENTER) para volver al cuadro de diálogo. donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido. si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3). Si introducimos segundo argumento. El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones. Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función. la suma y el valor máximo. En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Por ejemplo. Pag. después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado. Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones. 3 . Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones. hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos.(A2-A4)) donde: A1 vale 1 A2 vale 5 A3 vale 2 A4 vale 3 Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente.

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