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GESTO DE PESSOAS
RECRUTAMENTO E SELEO
A Cultura Organizacional. Componentes da Cultura Organizacional. A Integrao Organizacional. Mtodos de Integrao Organizacional.
Cultura organizacional a maneira costumeira ou tradicional de pensar e fazer as coisas, que so compartidas por todos os membros da organizao.
Processo Seletivo
Contedo do Cargo
Grupo de Trabalho
Programa de Integrao
Recrutamento de pessoal
Conjunto de procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organizao.
Atrair e selecionar profissionais altamente qualificados (Competncias), que venham rapidamente contribuir para a superao dos resultados da organizao, aptos a trabalhar em equipes, dentro de um estilo participativo, demostrando interesse real pelo prprio sucesso, apoiando vigorosamente a viso da empresa e comportando-se como seus verdadeiros scios.
O Processo Seletivo permite se obter garantia de que entrem para a instituio indivduos com crenas e valores, e tambm com competncia tcnica, apropriada obteno dos objetivos da instituio.
SELEO DE PESSOAL
a escolha fundamentada na pessoa adequada para desenvolver determinada atividade, num determinado local e tempo, objetivando uma maior eficincia individual e grupal.
O sucesso das organizaes modernas est diretamente ligado inteligncia que elas detm TALENTOS
Detectar, atrair, reter e desenvolver talentos so funes altamente estratgicas de gesto de pessoas.
A empresa precisa dispor de condies para atrair candidatos, como: poltica de pessoal, imagem nome no mercado, localizao, seriedade, condies internas de trabalho, nvel dos funcionrios e outros.
Interno
Recrutamento
Externo
**O Opreenchimento preenchimentodas dasvagas vagasee oportunidades oportunidadesfeito feitoatravs atravsda da admisso de candidatos externos. admisso de candidatos externos. **Os Oscandidatos candidatosexternos externosso soos os candidatos preferidos. candidatos preferidos. **Isto Istoexige exigeque quesejam sejamrecrutados recrutados externamente e selecionados externamente e selecionadospara para preencher as oportunidades. preencher as oportunidades. **A Aorganizao organizaooferece ofereceoportunidades oportunidades aos candidatos externos. aos candidatos externos.
Contras:
1. Pode bloquear a entrada de novas idias, experincias e expectativas. 2. Facilita o conservantismo e favorece a rotina atual. 3. Mantm quase inalterado o atual patrimnio humano da organizao. 4. Ideal para empresas burocrticas e mecansticas. 5. Mantm e conserva a cultura organizacional existente. 6. Funciona como um sistema fechado de reciclagem contnua.
Recrutamento Externo
* Os cargos vagos so preenchidos por candidatos externos que so selecionados e ingressam na organizao. * Os candidatos so recrutados externamente no mercado de recursos humanos
* Os candidatos j so conhecidos pela organizao, passaram por testes de seleo, passaram por programas de treinamento e foram avaliados quanto ao seu desempenho. * As oportunidades de emprego melhor so oferecidas aos prprios funcionarios, que podem subir a postos melhores e desenvolver sua carreira profissional dentro da organizao.
* Os candidatos so desconhecidos pela organizao e precisam ser testados e avaliados pelo processo seletivo.
RECRUTAMENTO conjunto de tcnicas com o objetivo de atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos na organizao.
O que atrai um candidato ? desafios profissionais possibilidades de ascenso profissional oportunidades de desenvolvimento pacote de remunerao e benefcios ambiente de trabalho imagem da organizao
RECRUTAMENTO
Formas mais utilizadas
edital interno anncios em jornais e revistas inscrio pelo site recebimento espontneo de currculos utilizao de agncias especializadas tradicionais ou virtuais divulgao em escolas (estgios) indicao de pessoas de confiana
Etapas do recrutamento:
a) Planejamento
analisar e programar o quadro de pessoal, considerando a quantidade de vagas, nveis de responsabilidade e de atuao, faixas salariais, etc.
b) Execuo
as empresas podem ter um profissional responsvel ou terceirizar essa atividade. A deciso deve levar em conta o custo, a agilidade e a qualidade do recrutamento
c) Fontes de recrutamento
so os locais onde buscamos os candidatos para preenchimento das vagas nas empresas. Podem ser internos ou externos.
Prs:
1. Introduz sangue novo na organizao: talentos, habilidades e expectativas. 2. Enriquece o patrimnio humano, pelo aporte de novos talentos e habilidades. 3. Aumenta o capital intelectual ao incluir novos conhecimentos e destrezas. 4. Renova a cultura organizacional e a enrique com novas aspiraes. 5. Incentiva a interao da organizao com o MRH. 6. Indicado para enriquecer mais intensa e rapidamente o capital intelectual.
Contras:
1. Afeta negativamente a motivao dos atuais funcionrios da organizao. 2. Reduz a fidelidade dos funcionrios ao oferecer oportunidades a estranhos. 3. Requer aplicao de tcnicas seletivas para escolha dos candidatos externos. Isto significa custos operacionais. 4. Exige esquemas de socializao organizacional para os novos funcionrios. 5. mais custoso, oneroso, demorado e inseguro que o recrutamento interno.
O candidato posio acima dever ter pelo menos 5 anos em funes de responsabilidade por negcios e/ou experincia em ARH com foco em resultados, experincia em Recrutamento de alto nvel, viso estratgica e forte habilidade em lidar com pessoas e equipes.
A PREMISSA oferece excepcionais benefcios, incluindo seguro mdico e odontolgico, reembolso de despesas escolares, participao nos resultados e um plano de complementao de aposentadoria. Envie seu currculo para o e-mail: FLAMA FINANCEIRA / DIVISO DE RECURSOS HUMANOS Flama@flama-rh.com.br
Seleo de Pessoas
x
Especificaes do Cargo ou Competncias Desejadas
y
Caractersticas do Candidato
versus
Anlise e Descrio do Cargo para saber quais os requisitos que o cargo exige de seu ocupante ou Definio da Competncia.
Tcnicas de Seleo para saber quais as condies pessoais para ocupar o cargo ou preencher a Competncia Desejada
* Decidir quanto ao preenchimento do cargo vago, atravs da emisso da Requisio de Empregado (RE) * Decidir quanto s caractersticas bsicas dos candidatos * Entrevistar os candidatos * Avaliar e comparar os candidatos atravs dos resultados das entrevistas e das demais tcnicas de seleo * Decidir a respeito da aprovao ou rejeio dos candidatos * Escolher o candidato final ao cargo
* Verificar o arquivo de candidatos e/ou executar o processo de recrutamento * Fazer as entrevistas de triagem dos candidatos que se apresentam * Desenvolver tcnicas de seleo mais adequadas * Preparar e treinar os gerentes nas tcnicas de entrevistar candidatos * Aplicar testes psicolgicos ou de personalidade, se necessrio * Assessorar os gerentes no processo seletivo, se necessrio
C C C V
C C C
V V V
Execuo da tarefa em s
* Afabilidade no trato com pessoas * Facilidade no relacionamento * Vontade de agradar ao cliente * Resistncia frustrao * Verbalizao fcil * Excelente memria * Facilidade em trabalhar em equipe * Concentrao vistual e mental * Facilidade em lidar com nmeros
* Irritabilidade fcil * Introverso exagerada * Impacincia * Pouco controle emocional * Dificuldade de expresso * Dificuldade no relacionamento * Pouca memria * Disperso mental * Dificuldade em lidar com nmeros
Entrevistas
Provas de Conhecimentos
Testes Psicolgicos
Testes de Personalidade
Tcnicas de Simulao
Processo de seleo
Dinmicas de grupo
Proposta
Contratao
Integrao Funcional
Testes Psicolgicos
* Testes de Aptides
* Inventrios
Tcnicas de Simulao
Entrada
Processamento
Sada
Dinmica de Grupo
Entrevistas de seleo
o momento que vamos coletar informaes complementares e
conhecer o estilo de cada candidato, observando conhecimentos, habilidades e atitudes que interferem em seu comportamento e conduta, procurando identificar caractersticas profissionais,
Devemos nos preocupar sempre em fazer perguntas que tenham algum objetivo. Para uma entrevista bem-sucedida, antes de perguntar ao candidato, devemos nos perguntar: porque preciso dessa informao?
A escolha de um mtodo de seleo ou a integrao de vrios ir depender das necessidades da instituio num determinado momento ou do tipo de cargo ou tarefas que ir desempenhar.
7. Anote suas impresses imediatamente aps a entrevista. No confie na memria, registre detalhes e impresses para deciso posterior. Utilize algum mtodo ou grfico para anotar informaes bsicas e comparar os candidatos entre si.
Baixos resultados
4. Entrevistas
5. Exame Mdico
Candidato
Rejeio ou Admisso
Candidato
* Formulrio de Inscrio * Entrevista de Triagem * Teste de Conhecimentos * Entrevista Estruturada * Prova de Capacidade * Entrevista Final Rejeio
Admisso
* Formulrio de Inscrio * Entrevista de Triagem Candidato * Teste de Conhecimentos Rejeio * Entrevista Estruturada * Prova de Capacidade * Entrevista Final
Admisso
Multifuncionalidade.
Viso de processos. Conhecimento da realidade externa. Garra, ambio.
RECRUTAMENTO
Cargos preenchidos por pessoas que permanecem na empresa por mais de 1 ano
Cargos preenchidos por pessoas que esto satisfeitas com suas novas posies
Cargos preenchidos a custos cada vez mais baixos (custo por admisso) Qualidade dos entrevistados avaliada pelos entrevistadores (eficcia na triagem) Percentagem dos candidatos recomendados que so admitidos e tm bom desempenho Qualidade dos candidatos admitidos (acompanhamento do desempenho e dos ndices de rotatividade e de absentesmo) Tempo requerido para gerar candidatos para a etapa posterior de seleo
SELEO
Adequao das pessoas ao cargo e satisfao no trabalho Rapidez no ajustamento e integrao do novo empregado s novas funes Melhoria gradativa do potencial humano medida pelos resultados do trabalho em si e pela avaliao de desempenho Reduo da rotatividade e dos ndices de absentesmo
Maior rendimento e produtividade pelo aumento da capacitao das pessoas Melhoria do ambiente de trabalho (relacionamento melhor e elevao do moral) Menores investimentos e esforos em treinamento pela maior facilidade em aprender as tarefas do cargo
Contratao/Registro
Aps todas essas anlises, a empresa ter o candidato apto para assumir o cargo. Procede-se ento a sua contratao.
Para tanto, o empresrio dever obedecer a uma srie de procedimentos para admisso previstos na legislao vigente (CLT).
INTEGRAO
Feita a contratao e antes de se dedicar ao trabalho, o funcionrio dever passar por um processo de integrao empresa, como objetivo de facilitar a sua adaptao. Neste processo, o empregado vem a ter uma viso global da empresa, de sua histria, de seus objetivos, de sua sistemtica de trabalho, etc.
Devero tambm ser informados os direitos e deveres do funcionrio na empresa, datas de pagamentos, adiantamentos, entre outros. Concluda a exposio, o novo funcionrio encaminhado para o local onde ir trabalhar, sendo este apresentado aos demais colegas de trabalho.
Assuntos Organizacionais
Benefcios Oferecidos
1. Horrio de trabalho, de descanso e de refeies 2. Dias de pagamento e de adiantamentos salariais 3. Programa de benefcios sociais oferecidos pela organizao
Relacionamento
1. Responsabilidades bsicas confiadas ao novo funcionrio 2. Viso geral do cargo 3. Tarefas 4. Objetivos do cargo 5. Metas e resultados a alcanar
Aspectos Percebidos:
* Orientao de novos funcionrios Socializao * Artefatos * Valores compartilhados * Pressuposies bsicas Satisfao * Polticas de RH * Polticas da organizao
Cultura Organizacional
Integrao Desempenho
DESCRIO DE CARGOS
Conceito de Cargo. Desenho de Cargos. Modelos de Desenho de Cargos. Natureza do Trabalho. Descrio e Anlise de Cargos. Mtodos de Colheita de Dados sobre Cargos.
Descrio de cargos
Descrever um cargo consiste em enumerar todas as tarefas e responsabilidades atribudas ao seu ocupante. Vale ressaltar, que quando vamos descrever um cargo, no podemos levar em considerao a pessoa que ocupa atualmente, e sim o que esse cargo deve realizar, quais so as suas atribuies.
O DESENHO DOS CARGOS deve ser feito considerando as 5 dimenses essenciais do cargo:
Variedade de tarefas (criando condies para a multifuncionalidade) Autonomia (independncia para escolher mtodos de trabalho) Significado das tarefas (interdependncia com outros cargos) Identidade com as tarefas (tarefas com princpio, meio e fim no mesmo cargo) Retroao (conhecimento dos resultados)
Remunerao
Recompensas Organizacionais.
Conceito de Remunerao. Desenho do Sistema de Remunerao. Conceito de Administrao de Salrios. Avaliao e Classificao de Cargos. Pesquisa Salarial. Decorrncias dos Salrios. Poltica Salarial.
Diretas
Financeiras
cionais
* DSR (para horistas) * Frias * Gratificaes * Gorjetas * Horas Extras * 13 Salrio * Adicionais * Decorrncias financeiras dos benefcios concedidos *
No Financeiras
* Oportunidades de desenvolvimento * Reconhecimento e Auto-Estima * Segurana no emprego * Qualidade de Vida no Trabalho * Orgulho da empresa e do trabalho * Promoes * Liberdade e autonomia no trabalho
Salariais
Equilbrio Externo
Pesquisa Salarial
Programas de Incentivo
Recompensas e Punies. Novos Mtodos em Remunerao. Remunerao Varivel. Plano de Bonificao Anual. Distribuio de Aes da Empresa aos Funcionrios. Opo de Compra de Aes da Companhia. Participao nos Resultados Alcanados. Remunerao por Competncia. Distribuio do Lucro aos Funcionrios. Como Desenhar um Plano de Incentivo.
Os planos de benefcios podem ser classificados em monetrios ou no-monetrios, conforme sua natureza.
Benefcios monetrios: so os benefcios concedidos em dinheiro, geralmente atravs da folha de pagamento e gerando encargos sociais deles decorrentes. Os principais benefcios financeiros so:
Frias 13 Salrio Gratificaes Complementao do salrio nos afastamentos prolongados por doena Etc.
Benefcios no-monetrios: so os benefcios no-financeiros oferecidos na forma de servios, vantagens ou facilidades para os usurios, como: Refeitrio Assistncia mdico-hospitalar Assistncia odontolgica Servio social e aconselhamento Clube ou grmio Transporte de casa para a empresa e vice-versa Horrio mvel ou flexvel Etc.
SELEO
Em vez de selecionar pelas habilidades e depois treinar, devemos fazer exatamente ao contrrio: selecionar pelas atitudes e capacitar nas habilidades?
CONCEITO DE COMPETENCIA:
efinio
ompetncias
a capacidade de um indivduo para aplicar o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes no desempenho de uma funo profissional
I ndivduo Qualificado
Saber
Saber Fazer
Indivduo Competente
Saber Ser
I ntegrao
COMPETENCIAS
TCNICAS
ORGANIZACIONAIS
CONHECIMENTOS
HABILIDADES
ATITUDES
CONHECIMENTOS INSTITUCIONAIS
ATITUDES
HABILIDADES
POTENCIAL INTELECTUAL a competncia para utilizar, de maneira eficaz, as habilidades ou as aptides plenamente desenvolvidas.
APTIDO a disposio natural ou adquirida para qualquer coisa. Os seres humanos possuem um mesmo conjunto de aptides, mas o desenvolvimento das aptides em cada pessoa desigual. Na avaliao psicolgica so consideradas apenas as aptides que se relacionam com o perfil definido ou desejado para o cargo que o profissional ir ocupar.
A este conjunto de aptides selecionadas ns denominamos de aptides especficas para o cargo. Todas as vezes que utilizarmos a palavra habilidade estaremos nos referindo aptido plenamente desenvolvida.
Ateno Concentrada: a capacidade de focar e manter integralmente a ateno numa tarefa de preciso. Ateno Distribuda: a capacidade para difundir a ateno a vrios estmulos, simultaneamente, sem perder a viso de conjunto. Compreenso Verbal: a facilidade para entender mensagens, instrues e conceitos expressos em palavras.
Ateno Distribuda: a capacidade para difundir a ateno a vrios estmulos, simultaneamente, sem perder a viso de conjunto. Compreenso Verbal: a facilidade para entender mensagens, instrues e conceitos expressos em palavras. Memria Auditiva: a capacidade para reter e evocar palavras e ordens recebidas oralmente. Memria Visual: a aptido para reter os estmulos vistos uma nica vez. Memria Numrica: a facilidade para reter e evocar elementos e smbolos numricos. Fluncia Verbal: a aptido para utilizar a linguagem com rapidez, facilidade de expresso e riqueza de vocabulrio. Habilidade Numrica: a aptido para realizar clculos e operaes aritmticas de forma correta.
Inteligncia Geral: a capacidade para a assimilao de novos conhecimentos e para elaborao de solues. Raciocnio Lgico: a capacidade de identificar e compreender o que h de essencial e de geral em fatos isolados, bem como perceber o contedo de um conceito geral em toda a sua extenso, estabelecendo relaes entre os dados analisados. Raciocnio Abstrato: a capacidade para extrapolar conhecimentos para uma situao atual, compreendendo similaridades, comparando e classificando conceitos, idias e smbolos.
Raciocnio Matemtico: a facilidade para perceber o raciocnio utilizado em operaes que envolvam nmeros. Raciocnio Verbal: a aptido para compreender e usar os conceitos verbais em toda a sua profundidade e extenso, refletindo a organizao do pensamento. Raciocnio Espacial: a aptido para visualizar relaes de espao, de dimenso, de posio e de direo, bem como julgar visualmente formas geomtricas. Raciocnio Mecnico: a capacidade de compreender as leis fsicas e mecnicas, bem como as relaes que delas decorrem.
Caractersticas de Personalidade:
So traos isolados que aparecem na configurao da personalidade, que ao se integrarem formam uma dinmica nica e exclusiva, que se traduz na maneira de ser de cada um.
Equilbrio Intrapsquico: Corresponde harmonia entre as tendncias bsicas do temperamento e as reaes comportamentais. O equilbrio desejvel pressupe ausncia de acentuados mecanismos de represso ou total permisso para extravasar emoes. Equilbrio Emocional: saber lidar com as emoes, ter controle sobre as reaes e ser capaz de usar a razo de maneira adequada, sem desqualificar os sentimentos.
Adaptabilidade: a disposio para se integrar ao ambiente e dar respostas adequadas a novas situaes. Flexibilidade: a abertura para rever suas posies, acatar idias e valores adversos e novas demandas ambientais. Tnus Vital: Vitalidade Representa a energia, a vitalidade e a resistncia ao cansao psicofsico e s frustraes, bem como a capacidade de se recuperar dos referidos estados.
PERSONALIDADE
Relacionamento: a capacidade de interagir com outras pessoas, segundo os padres de comportamento socialmente aceitos. Agressividade: Define o modo tpico de reagir diante de barreiras ou ameaas. A pessoa hetero-agressiva tende a atacar os obstculos; por outro lado, a pessoa auto-agressiva tende a se abater frente aos obstculos, assumindo uma atitude passiva.
Iniciativa: a capacidade de agir com prontido, presteza e independncia em situaes que envolvam tomadas de deciso. Pode ou no significar criatividade e originalidade. Bom Senso: a capacidade de avaliar os fatos com critrio, ponderando causas e conseqncias e isentando os julgamentos de contedos subjetivos.
Segurana: a autoconfiana e a desenvoltura para agir em situaes novas ou conflitivas.