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DIRECCIN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

Taller de formulacin de proyectos


Apoyo tcnico para la postulacin al Premio Azul y FDI-MINEDUC.

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1.- Antecedentes Personales


Sergio Soto Salas. ADMINISTRADOR PUBLICO U. de Chile. Apoyo tcnico para el programa de proyectos estudiantiles. Mail: sergioss2@gmail.com Telfono: 9782054 Celular: 79537659 Direccin: Avenida diagonal Paraguay 265 oficina 605
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2.- Objetivos del taller.


Entregar a los alumnos los conocimientos tcnicos y metodolgicos para la formulacin de proyectos correctos de forma.

1.- Explicar y describir a los alumnos las etapas genricas de formulacin e implementacin de proyectos. 2.- Aplicar el conocimiento a casos prcticos. 3.- Disear una iniciativa de proyecto.

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3.- Estructura
- 6 mdulos de 50 minutos cada uno. - 2 sesiones de 2,5 hrs. - En la medida que avanza el taller podrs corregir el formulario inicial que llenaste. - Veremos casos prcticos de cada tema visto en el taller. - Materiales: CD con informacin relevante entregado por el Programa de Proyectos estudiantiles y formulario de ejercicio llenado y enviado antes de la primera sesin.

4.- Bibliografa sugerida o de consulta.


Gobierno de Chile, Ministerio de planificacin, Divisin de inversiones, Metodologa general de preparacin y evaluacin de proyectos. Gobierno de Chile, Ministerio de planificacin, Divisin de inversiones, preparacin y presentacin de proyectos de inversin. ORTEGON, Edgar. Metodologa del marco lgico para la planificacin, el seguimiento y evaluacin de proyectos y programas. (ILPES). Santiago, Chile. Ao 2005. COHEN, Ernesto. Manual de formulacin, evaluacin y monitoreo de proyectos sociales. CEPAL. Divisin de desarrollo social.
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Ahora lo nuestro.

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Modulo I

QU ES UN PROYECTO?
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1.- DEFINICIONES
Unidad mnima de asignacin de recursos, que a travs de un conjunto de procesos y actividades pretende transformar una parcela de la realidad, disminuyendo o eliminando un dficit o solucionando un problema. (Fuente: CEPAL, Manual de formulacin, evaluacin y monitoreo de proyectos)

Entonces???????

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2.- Tipos de proyectos


- Pblicos V/S Privados (DICOTOMICO???) - Ampliacin de Espacios. - Adquisicin de recursos(TECNOLOGICOS, HUMANOS, OTROS.) - Formacin de capital humano(seminarios, charlas, investigaciones, otras.) - Actividades preventivas o correctivas.(deportivas, acadmicas, otras)
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Etapas de un proyecto
Diagnstico Identificar el problema y caracterizar la poblacin afectada Diseo. Definir las reas de intervencin, objetivos generales y especficos, indicadores, planificacin de actividades, estimacin de gastos.
Implementacin. ejecucin, coordinacin y monitoreo de las actividades y recursos planificados

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Que es lo importante???? Tener conciencia de lo que debemos solucionar. Falta algo? Sobra algo? Como lo abarcamos? Qu recursos necesitamos? Qu actividades debemos realizar? Cuando y como? A quin afecta?

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MODULO II

COMO IDENTIFICAR UN PROBLEMA Y CARACTERIZARLO?

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1Diagnstico.

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1.- Identificacin del problema central.

Qu es un problema? Es la justificacin de tu proyecto.


Son la presencia o ausencia de algo que dificulta la normalidad de un contexto. Error metodolgico No es la falta de una solucin ni tampoco la calidad de sta.

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A)Componentes del problema


Localizacin. Identificacin de los afectados. Magnitud del problema o gravedad.

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Correcto
A partir de los cambios epidemiolgicos y demogrficos que ha experimentado nuestro pas, los diversos estilos de vida, son los principales determinantes de las patologas de mayor prevalencia en Chile. Tambin lo son, los aos de escolaridad, ingreso familiar y condicin de ruralidad. Estos se han convertido en los principales predictores de patologas como la caries, enfermedad periodontal y anomalas dentomaxilares, vindose afectados principalmente los grupos de mayor riesgo y vulnerabilidad socioeconmica, lo que produce un desmedro en su calidad de vida. Por otro lado, existen muchos mitos alrededor de la odontologa, como por ejemplo, que los dientes se pierden durante el embarazo o la vejez, sumado a que en las poblaciones rurales existe muy poca educacin apuntada a mejorar la salud oral, mediante el autocuidado. Esto se produce, a su vez, por la falta de posibilidades de acceder a la atencin odontolgica de manera peridica, logrando conseguir, la mayora de las veces, slo atencin de urgencia, lo que se traduce, por lo general, en la extraccin dentaria. Esto arroja como resultado el deterioro progresivo del estado de salud bucal, afectando a una de las funciones bsicas del ser humano como es la posibilidad de alimentarse y adems es determinante para el desarrollo de sus relaciones interpersonales y autoestima. La prevencin tambin juega un rol importante ya que permite realizar un diagnstico precoz de las patologas y por tanto entregar el tratamiento oportuno. El problema nace por la falta de actividades tendientes a la promocin de la salud y prevencin de las enfermedades, sumado a la dificultad para entregar los conocimientos y las herramientas necesarias para que la comunidad mantenga su estado de salud.

Check list: - Falta o ausencia de algo. - Contexto: LOLOL, IV Regin. - Poblacin socioeconmica vulnerable. Arista del problema mayor, Desigualdad en el acceso a la salud

rea de intervencin
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Incorrecto

PEAB es un grupo que nace el 2005 como una iniciativa del los estudiantes de la facultad de Cs. Fsicas y matemticas frente al bajo ingreso a la universidad de estudiantes de liceos municipales no emblemticos. Desde entonces realiza tutoras de matemtica de forma gratuita a estudiantes de enseanza media de liceos municipales vulnerables -en su mayora- que se interesen por preparar la PSU. Su forma de trabajo es a travs del apadrinamiento de un liceano por un tutor voluntario de nuestra universidad, quien le realiza como mnimo clases una vez por semana en la facultad. Este es un modelo original de traspaso de capacidades, pues las clases uno a uno nos asegura un proceso de aprendizaje ms profundo, donde el tutor se va adaptando a las necesidades de alumno. Adems se genera un vnculo reparador donde la pareja tutor-alumnos terminan aprendiendo el uno del otro y traspaso de experiencias que enriquece a ambas personas. PEAB le ha realizado clases a ms 300 alumnos, de diversas comunas de la regin metropolitana, de ms de 4 colegios municipales con bajo indicadores SIMCE.

Check list: - NO RECONOCE EXPLICITAMENTE EL PROBLEMA QUE ABARCA. - NO REALIZA DIAGNOSTICO NI DESCRIPCION DE LOS AFECTADOS. - SOLMANETE IDENTIFICA BENEFICIARIOS.

RESULTADOS DEFICIENTES DE ALUMNOS DE COLEGIOS MUNICIPALIZADOS EN LA PRUEBA DE SELECCIN UNIVERSITARIA


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B)Cmo identifico el problema???


- Para identificar un problema te sugerimos:
Realizar encuestas. Lluvias de ideas. Consultas pblicas. Observacin de la realidad. Recurrir a estudios o investigaciones. Recopilar informacin de diferentes fuentes.
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A partir de los cambios epidemiolgicos y demogrficos que ha experimentado nuestro pas, los diversos estilos de vida, son los principales determinantes de las patologas de mayor prevalencia en Chile. Tambin lo son, los aos de escolaridad, ingreso familiar y condicin de ruralidad. Estos se han convertido en los principales predictores de patologas como la caries, enfermedad periodontal y anomalas dentomaxilares, vindose afectados principalmente los grupos de mayor riesgo y vulnerabilidad socioeconmica, lo que produce un desmedro en su calidad de vida. Por otro lado, existen muchos mitos alrededor de la odontologa, como por ejemplo, que los dientes se pierden durante el embarazo o la vejez, sumado a que en las poblaciones rurales existe muy poca educacin apuntada a mejorar la salud oral, mediante el autocuidado. Esto se produce, a su vez, por la falta de posibilidades de acceder a la atencin odontolgica de manera peridica, logrando conseguir, la mayora de las veces, slo atencin de urgencia, lo que se traduce, por lo general, en la extraccin dentaria. Esto arroja como resultado el deterioro progresivo del estado de salud bucal, afectando a una de las funciones bsicas del ser humano como es la posibilidad de alimentarse y adems es determinante para el desarrollo de sus relaciones interpersonales y autoestima.

FUENTES DE RESPALDO DEL PROBLEMA IDENTIFICADO: - Experiencia. - Estudio y estadsticas nacionales, provenientes de fuentes primarias y secundarias. - Percepcin grupal. - Conclusiones de debates acadmicos o de alumnos.

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Y si hay varios problemas?


Puedes usar criterios de priorizacin, te mencionamos algunos: - Ajuste a las polticas nacionales y universitarias. - Segn la gravedad. - Magnitud - Proyeccin.

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Ejemplos de problemas
Mal redactado Ineficiencia de los planes de prevencin del delito de seguridad ciudadana en la comuna de Santiago Falta de programas de apoyo para la prevencin del consumo de drogas en la universidad Baja cobertura del programa de los programas de educacin sexual Bien redactado Aumento de la delincuencia en la comuna de Santiago. Incremento del nivel de stress de los alumnos de la universidad Aumento de la tasa de embarazos en las alumnas de la universidad de Chile

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Qu facilita la correcta identificacin del problema?


Reconocer la amplia gama de posibilidades de intervencin. Encausar de la manera adecuada los recursos para obtener impactos efectivos en la realidad observada. Determinar quienes son los verdaderos involucrados y afectados.

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Que sucede en la realidad??


Muchos proyectos surgen de una idea grupal de intervencin o preconcepcin sobre un problema identificado en la prctica. Estas situaciones son favorables, ya que alejan el tecnicismo y aterrizan mucho mas las soluciones a la realidad. Pero no hay que subestimar ningn mtodo. Siempre los complementos son mucho mas efectivos que solo una lnea de trabajo.

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2.- Caracterizacin del problema.


La caracterizacin del problema te permite identificar una lnea base (situacin actual) del contexto de los afectados por este.
Por o tanto puedes caracterizar considerando: - El grupo afectado: distinguiendo por sexo, edad, condicin socioeconmica, cantidad de personas afectadas, ubicacin geogrfica, caractersticas fsicas de su entorno, entre otro. - Comparando el grupo: a travs de estadsticas, indicadores y brechas, o comparaciones con grupos en situacin favorable con respecto al problema que identificaste. Por ejemplo comparar entre lo regional y lo nacional.

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Ejemplo de caracterizacin de afectados.


La poblacin rural de Lolol, perteneciente a la Regin del Libertador Bernardo Ohiggins, es una comuna mayoritariamente rural, la que posee atencin dental Municipal que cuenta con solo un silln disponible para una poblacin de 6.472 habitantes, mientras que la Comuna de Constitucin, regin del Maule, tiene una poblacin de 40.000 habitantes, quienes cuentan con 9 sillones dentales para su atencin.
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Sugerencia para ordenar tu caracterizacin


a) Identificar poblacin objetivo y describirla.
b) Describir las necesidades actuales en base al problema identificado. c) Describir las caractersticas de las soluciones ofrecidas o que existen actualmente para solucionar el problema que identificaste.

d) Identificar los principales actores involucrados.


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MODULO III

ANALISIS DEL PROBLEMA

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3.- Anlisis del problema


PERMITE IDENTIFICAR LAS VARIABLES ASOCIADAS A L PROBLEMA . POSIBILITA OBSERVAR LAS CAUSAS Y EFECTOS DE ESTE EN EL GRUPO DE LA POBLACION AFECTADO. FACILITA IDENIFICAR LAS REAS DE ACCIN O INTERVENCION DE MAYOR IMPACTO EN LOS EFECTOS.

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Por qu lo utilizamos para estos tipos de proyectos? Cul es su lgica? CAUSA EFECTO MEDIOS FINES rea de intervencin

a) El rbol de problemas

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Diagrama del rbol de problemas


Efecto 1 Efecto 2 Efecto 3

Problema central

Causa 1

Causa 2

Causa 3

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Problema central: Accidentes en mnibus.

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b) Anlisis causa efecto


Porque el nombre de rbol de problemas? Races Causas Tronco Problema central Ramas Efectos

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COMO IDENTIFICO LAS CAUSAS. Bajo la lgica del rbol de problemas, en la medida que las causas se alejan del tronco, se tornan mucho mas generales, es decir, que van desde lo genera a lo particular.
Ejemplo????????

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Causas?

Causas

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Los efectos son los resultados directos que genera el problema. Para identificarlos en el grafico del rbol de problemas, partes desde los efectos principales que genera el problema y luego los efectos de los efectos.

Y los efectos????

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Efectos?
Efectos

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Ejemplo :
Bajo nivel de matriculas Y ustedes que opinan? La mayora de los anlisis deben considerar a los actores involucrados , de modo, de obtener un diagnostico realista Perdida de incentivos Bajo nivel de ingreso a la universidad

Dao a la imagen

Bajo rendimiento de los alumnos de educacin municipalizada en las pruebas estndar Escasa dedicacin al estudio Desinters Hacinamiento en las salas de clases Falta de recursos Falta de capacidades docentes Falta de conocimiento Sistemas de formacin insuficientes

Altos indices de vulnerabilidad

Fallas de formacin

Falta de control sobre procesos de formacin.


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Ejercitemos lo visto=
Completa en una hoja lo trabajado en relacin a tu idea de proyecto para postular al PREMIO AZUL

Problema central

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Entonces , que soluciones podemos implementar?


El rbol de problemas te permite establecer e identificar variables asociadas a un problema, por lo tanto ahora para reconocer las posibles reas de intervencin es necesario aplicar el rbol de medios y fines.

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c) rbol de objetivos
Implica el desarrollo de medios y fines. Permite identificar los posibles objetivos de tu proyecto.

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Para disearlo debemos expresar las causas y efectos en estado positivo, es decir, traspasemos el trabajo realizado en clases:

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TRABAJEMOS CON EL ARBOL DE CAUSA-EFECTO YA VISTO

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Ahora, cuales son las reas en las que realmente podemos influir con nuestra idea de proyecto??? Una vez resuelta esta duda podemos comenzar a analizar el contexto del problema acotado.

Que variables consideraremos?

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1 Actores involucrados
Tipologas: - Beneficiarios (reciben el producto del proyecto) - Grupos de presin y de inters (permiten o dificultan la realizacin del proyecto). - Ver matriz de involucrados en la gua metodolgica.

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2 Los beneficiarios
a) Lnea base. Caracterizacin del problema en cuanto a la cantidad de poblacin afectada, por sexo, edad, lugar, etc. Servir como referencia para evaluar los cambios y proponer resultados esperados del proyecto, a nivel de impacto.

Comparacin con la situacin positiva, ejemplo:


La OMS identifico que realizar 1,5 horas de actividad deportiva 3 veces a la semana mejora el rendimiento acadmico. Los alumnos de la universidad de chile dedican en promedio 1 da a la semana para realizar 1 hora de actividad fsica.

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b) Descripcin de necesidades y soluciones actuales.

- Las necesidades: cuantificacin de los afectados, caracterizacin de sus expectativas. - Las soluciones: cuales existen, que impacto tienen, como son valoradas, cual es su costo.
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Ejemplo Beneficiarios
La poblacin rural de Lolol, perteneciente a la Regin del Libertador Bernardo Ohiggins, es una comuna mayoritariamente rural, la que posee atencin dental Municipal que cuenta con solo un silln disponible para una poblacin de 6.472 habitantes, mientras que la Comuna de Constitucin, regin del Maule, tiene una poblacin de 40.000 habitantes, quienes cuentan con 9 sillones dentales para su atencin.
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Y tu que piensas de esto..


Cuales serian las necesidades y soluciones existentes relacionadas con tu idea de proyecto. Cual es la utilidad de conocerlas.

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MODULO IV
COMO ORGANIZAR UN PROYECTO?

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Que es la etapa de formulacin?


En ella debes identificar : Objetivo general. Objetivos secundarios. Productos de tu proyecto. Metas . Indicadores.
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a) Objetivos generales
Es el impacto directo que pretende generar tu proyecto. Ej. Aumentar la participacin social de los estudiantes. - Aumentar el ndice de actividad fsica. - Mejorar la calidad de vida universitaria.
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El objetivo depender de la naturaleza de tu proyecto. Pero debe explicitar a lo menos: - Resultados esperados. - Poblacin objetivo. - Espacio-tiempo.

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Caractersticas de los objetivos principales


Realistas Hay recursos disponibles para alcanzarlos?, Es posible alcanzarlos en el horizonte identificado?. Precisos Quines sern los beneficiarios?, Cul es el impacto esperado?
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Medibles

Caractersticas de los objetivos principales

Existen instrumentos de informacin para medirlos? Complementarios.

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Ejemplo
Problema Objetivo de impacto

Indica meta general de tu proyecto

Bajo nivel de inters de los alumnos en los eventos Aumentar la asistencia de los alumnos a eventos artsticos artsticos de la Universidad de Chile. en un 30% durante el ao acadmico 2012.

Meta: desempeo optimo de una variable.


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b) Objetivos secundarios
Se considera a los productos que entregara tu proyecto. Y que contribuyen al alcance del objetivo general. Tambin se reconocen en la literatura de proyectos, a modo mas estndar como objetivos secundarios. Los objetivos secundarios pueden ser expresados como la situacin esperada en cada una de estos, es decir, considerando el ejemplo anterior.

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Aumentar la asistencia de los alumnos a eventos artsticos en un 30% durante el ao acadmico 2012. Objetivos secundarios expresados como productos : Alumnos asisten a exposiciones de pintura. Alumnos asisten a obras de teatro. Alumnos son instruidos sobre la importancia de los eventos culturales en la sociedad.

Objetivo

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En consecuencia de lo anterior:
Los objetivos relacionados con los productos secundarios son: Efectuar exposiciones de pintura Desarrollar ciclo de obras teatrales. Introducir a los alumnos al fomento de la cultura.
Recuerda. OBJETIVOS DE PRODUCTOS SE REDACTAN EN INFINITIVO, AR, ER IR.

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Cuales son los objetivos de tu proyecto: 1 Objetivo general Aporte de tu proyecto. 2 Objetivos secundarios Productos

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Ejemplo:
OBJETIVO GENERAL

Mejorar el estado de salud oral de la poblacin beneficiaria del programa, de las comunas de Lolol y Constitucin.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Familiarizar a la poblacin preescolar y escolar beneficiaria del programa, con los conceptos de salud oral. Educar a las madres respecto a la importancia de una boca sana desde temprana edad en sus hijos y la responsabilidad que le cabe en esto. Entregar cocimientos para mantener la salud oral en los distintos grupos etreos definidos. Mejorar las prcticas de autocuidado de salud oral en los distintos grupos etreos definidos. Dar a conocer a la poblacin adulta los hbitos de riesgo para su salud general. Entregar atencin odontolgica de nivel primario a grupos de la comunidad que no son prioritarios en los programas dentales del MINSAL. Acercar a los estudiantes de nuestra Universidad a la comunidad rural, a fin de que tomen contacto con una realidad que enriquezca su visin de mundo, tanto en lo social, como en lo profesional y personal. Contribuir a mejorar la calidad de vida de personas en situacin de vulnerabilidad. Contribuir activamente en la disminucin de los ndices epidemiolgicos relacionados con la caries dental (CEOP) y la enfermedad periodontal.

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c) Las Metas
Como mido el avance de mi proyecto?

Con que comparo los resultados?

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Ejemplos:
Aumentar en un 75% los eventos deportivos en la universidad. Reducir el consumo de alcohol en un 20% en jvenes de 15 a 20 aos. Incentivar la investigacin musical.

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METAS
Una meta puede ser considerada como la cuantificacin de un objetivo. Tambin puede ser el referente para comparar el rendimiento de tus actividades o el resultado de ellas con respecto a niveles ptimos.

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Objetivo general Disminuir la tasa de denuncias por robo con mano armada en un 5%. Objetivo secundario Aumenta el contingente policial en las calles Mejora de la legislacin sobre el porte ilegal de armas. Disminuye tasa de victimizacin.

Ejemplo:

Metas: Aumentar el contingente policial en un 25%. Disminuye la tasa de victimizacin en un 20%. Disminuye el numero de denuncias por robos. Y muchos mas!!!!!!!!!!

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Metas
De donde obtenemos las metas? Surgirn del ideal? puede ser, pero sern realistas? Una meta, debe ser alcanzable dentro del horizonte del proyecto, por lo tanto debes contrastar los recursos con los que contaras con el tiempo u otras condiciones. Una tcnica para la fijacin de metas es ver la historia estadstica, archivos, tendencias, estudios, entre otras.
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Cul seria tu meta entonces?

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Ejemplo: Trabajos Voluntarios de Odontologa.


Para evaluar el resultado del trabajo de Prevencin y Educacin, se tomar una muestra de 30 personas, a las que se les aplicar una encuesta de 10 preguntas de conocimientos bsicos en salud oral, luego de finalizar el taller correspondiente. Tambin se medir el ndice de higiene oral y gingival a una muestra de 10 personas que asistieron al taller el primer da. Se citarn, el ltimo da, para medir nuevamente los ndices de higiene oral y gingival, comparndolos con los iniciales, lo que permitir evaluar la efectividad de la intervencin.
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Cual es la relacin entre producto y objetivo secundario


Ejemplo: Objetivo general: aumentar la participacin de los alumnos de la Universidad de Chile, en actividades deportivas en un 25% . Objetivos secundarios: 1,- Alumnos asisten a charla sobre buena salud universitaria. 2,- Aumenta la inscripcin de alumnos a las actividades deportivas curriculares. 3,- Aumenta la utilizacin de espacios deportivos por los alumnos.

Productos - Ciclo de charlas sobre actividad fsica. - Ciclo de actividades deportivas variadas por campus.

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Indicadores
Los indicadores son instrumentos de medicin que te permitirn ver el estado de avance de tus actividades o productos, en cuanto a los tiempos estimados, gastos e ingresos esperados, todo ello en relacin a las metas. En este caso las metas pasaran a ser el desempeo eficiente de las variables que medirs con los indicadores que identificaste

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Que tipos de indicadores hay?

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Ejemplos
Por dimensin: a) Eficiencia: DE FISCALIZACIN . N de fiscalizaciones/Total de fiscalizadores

. DE GASTOS ADMINISTRATIVOS . Total de gastos administrativos*100/Total gasto


. DE COSTOS DE CRDITO . Gasto total colocacin crditos/N crditos colocados . DE COSTO DE CERTIFICACIN . Costo certificacin exportaciones/N de cajas exportadas

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B) Economa
DE RECUPERACIN DE CRDITOS . Dinero recuperado*100/Total dinero prestado .DE COBRANZA . Total de dinero cobrado*100/Total facturado DE APORTE DE BENEFICIARIOS . Monto aportado por los usuarios*100/Costo total

DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA . Inversin y gasto*100/ Presupuesto total.

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c) Eficacia
DE DESERCIN . N desertores*100/Total alumnos DE DENUNCIAS RESUELTAS . N denuncias resueltas*100/Total denuncias DE INSPECCIONES TCNICAS . N inspecciones*100/ Total instalaciones nuevas DE VACUNACIN . N vacunados*100/Total poblacin objetivo DE CONTROL BUSES INTERURBANOS . N buses controlados*100/Total buses interurbanos

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d) Calidad
DE CALIDAD DE LA ATENCIN . Personas consideran buena*100/Total encuestadas DE OPORTUNIDAD . N proyectos fuera de plazo*100/Total proyectos

DE RECLAMOS RECIBIDOS . N reclamos recibidos*100/ Total personas atendidas DE OPORTUNIDAD . N prestaciones en el plazo*100/Total prestaciones
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sugerencia
MML - Matriz de marco lgico: Permite ordenar los objetivos de proyecto desde lo general a lo particular. As de esta forma veras la consistencia vertical y posterior contribucin de las actividades a los componentes, de los componentes a los propsitos, y de los propsitos al fin del proyecto.
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Formato MML
Descripcin Nombre de indicador Frmula Medio de verificacin Supuesto

Fin

Propsito
Componente Actividades

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Lgica vertical de la MML


FIN : CONTRIBUCION DEL PROYECTO A UN ENTORNO GLOBAL. Propsito: objetivo general del proyecto. Componentes: productos que entregara el proyecto. Actividades: tareas necesarias para llevar a cabo cada uno de los propsitos.

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Modulo V
PLANIFICAR Y PROGRAMAR ACTIVIDADES DEL PROYECTO

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a) Planificacin de actividades.
La planificacin de actividades tiene por objetivo identificar cuales son las tareas esenciales que debes desarrollar para cumplir con los objetivos de tu proyecto.

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Procesos
Un proceso es un conjunto de actividades organizadas e interrelacionadas entre si para llevar a cabo la trasformacin de elementos de entrada en productos. De esta manera existen procesos genricos en un proyecto, como por ejemplo: - Compras y adquisiciones. - Provisin de servicios. - Logstica.
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Ventajas
Si utilizamos esta herramienta, nos ser posible identificar: - Tiempo que dura una actividad. - Personas que necesitamos para realizarla. - Materiales. - Dinero a utilizar. - Responsables de la actividad o proceso. - Objetivo del proceso.

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Carta Gantt.

Herramientas de planificacin de actividades

El objetivo de esta herramienta es identificar los plazos que duraran cada una de las actividades de tu proyecto, pudiendo ser das, semanas, meses y aos.

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Carta Gantt.

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Carta Gantt

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Clasificacin de actividades
Compras. implementacin. Evaluacin. Rendiciones Capacitaciones Presentacin de obras. Entre otras.

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b) Difusin
Las estrategias de difusin se relacionan con los mecanismos a travs de los cuales comunicaras o mostraras la realizacin de las actividades de tu proyecto (entrega del producto esperado).

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Difusin
Pasos: 1 Elaboracin de un resumen ejecutivo. 2 Solicitud de entrevistas para comunicacin del proyecto. 3 Distribucin de instrumentos informativos.

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1 Resumen ejecutivo
Su objetivo es entregar la informacin necesaria para dar a conocer el proyecto de una manera adecuada y llamativa. Debe contener a lo menos:
Objetivos. Plazos. Responsables. Actividades principales.
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2 Entrevistas de comunicacin para el proyecto.


El objetivo de las entrevistas es para generar un espacio, al interior de los medios de comunicacin de la universidad, para dar a conocer tu proyecto. Debes considerar al momento de su realizacin, detallar la informacin que entregaste en el resumen ejecutivo.
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3 Instrumentos de comunicacin del proyecto


Su objetivo es mantener informado de manera constante al publico sobre la existencia del proyecto y sus caractersticas principales.

Pueden ser: afiches, dpticos, flayers, entre otros.


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c) Presupuesto
El presupuesto, es la previsin de ingresos y gastos estimados, a recibir en un periodo de tiempo determinado.

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Pasos para la elaboracin del presupuesto


1 Identificar las actividades
2 Identificar los costos de esas actividades. 3 Identificacin de las fuentes de financiamiento. 3 Elaborar flujo presupuestario.
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1 Identificar las actividades


El criterio de identificacin de actividades en esta etapa se relaciona con aquellas que requieren de financiamiento y que reportan en consecuencia gastos asociados.
Debes tener presente en relacin a las bases del fondo al cual concursas, cuales son los tipos de gastos que estos cubren y LOS QUE NO SON CUBIERTOS.

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2 Identificacin de los costos de las actividades.


Una actividad involucra elementos o recursos financieros, humanos, materiales y ambientales o de infraestructura. Habitualmente los presupuestos consideran los gastos por tem. Los tems presupuestarios indican la naturaleza del gasto, es decir, si estos corresponden a compras, pago de personal, entre otros.

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Formato de presupuesto
tem PERSONAL Presupuesto (M) $ 500

MATERIALES
TRANSPORTES

250
300

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Formato de presupuesto
Los tems del presupuesto pueden agruparse en dos grandes conjuntos: 1.- Ingresos. 2.- Gastos.

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Ingresos Todo recurso financiero que esperas recibir para la ejecucin del proyecto. Tipos:
Ingreso Descripcin

3 identificacin de las fuentes de financiamiento

Operacional
Propio

Ingresos provenientes de la venta del servicio o bien que genera tu proyecto


Son considerados aporte de los ejecutores del proyecto ( no necesariamente es dinero)

Interno
Externo

Aporte esperado del fondo al que postulas


Aportes de organizaciones externas a la universidad como fundaciones s/n f de lucro o servicios pblicos, como municipalidades
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Ejemplo:
ITEM PROYECTADO EN LA EJECUCIN DE TU PROYECTO Flete, Traslado y Alimentacin Lolol Flete Constitucin Traslado y Alimentacin Constitucin Insumos Odontolgicos de Trabajo Arriendo Equipo Odontolgicos de Trabajo Insumos y Equipos Odontolgicos de Prevencin Materiales Educativos de Prevencin Material Publicitario de Prevencin 0 871.230 369.435 1.240.665 % APORTE (Del SOLICITADO OTROS APORTES total del AL FONDO (Indicar origen) Proyect AZUL o) 0 0 1.670.000 (Ilustre Municipalidad de Lolol) 0 0 0 0 1.200.000 (Facultad de Odontologa U. de Chile) 0 1.920.000 (Celulosa Arauco y Constitucin S.A.) 0 1.246.000 (Facultad de Odontologa U. de Chile) 4.080.000 (Facultad de Odontologa U. de Chile) 0 1.357.000 (Facultad de Odontologa U. de Chile) 6.85% 0 2.90% 0 9.75% TOTAL % 1.670.000 13.13 1.200.000 9.43 1.920.000 15.10 1.246.000 9.79 4.080.000 32.08 1.357.000 10.67 821.230 6.85 369.435 2.90 11.474.120 99.95 12.714.785 100%

TOTAL PREMIO AZUL

TOTAL OTRAS FUENTES

GRAN TOTAL PROYECTO

100%

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Gastos

Son todos los desembolsos necesarios para la ejecucin de tu proyecto.


Tipos: Gasto PERSONAL EQUIPOS Y ARRIENDO Descripcin Involucra el pago de boletas de prestacin de servicios de implementacin del proyecto Relacionado con la adquisicin de indumentaria para la implementacin del proyecto mediante compra o arriendo. (ej.: computadores) Elementos fsicos como lpices, flayers, afiches, entre otros.
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MATERIALES

Ejemplo:
TEM PROYECTADO (detalle) 1. Materiales Educativos de Prevencin: 53.000 70.800 275.000 152.320 320.110 4.27 5.70 22.16 12.35 25.80 MONTO % Espejos Redondos de Cara (50 unidades) Timbre de Goma para Alta Preventiva (4 Unidades) Lpices de Cera para Colorear (250 Unidades) Trpticos Educativos (1.000 unidades) Cuadernillos Educativos (1.000 unidades) 1. Material Publicitario de Prevencin: 135.600 233.835 10.92 18.84

Megfonos (4 unidades) Afiches 45X60 cm (1.000 unidades)

1.240.665

100

100

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Debes tener en consideracin


El presupuesto es una herramienta de planificacin , por lo que junto a la carta Gantt, SON COMPLEMENTARIAS. Por lo tanto; el presupuesto debe ser coherente con la planificacin de las actividades de tu proyecto. De esta forma podrs construir un adecuado flujo presupuestario.

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4 Flujo presupuestario
PERIODO MATERIALES EQUIPOS Y ARRIENDOS VIATICOS HONORARIOS y TOTAL

Monto mensual

MES 1

$470.700

$470.000

MES 2

MES 3

$163.800

$192.000

$355.800

TOTAL

$470.700

$163.800

$192.000

$826.500

total del proyecto

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Caracterizacin segn aporte


El objetivo de la presentacin del presupuesto clasificado segn el tipo de aporte, facilitara visualizar la justificacin del monto solicitado.

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Presupuesto por aporte


APORTES ITEM MATERIALES EQUIPOS PRESUPUESTO Y $ 470.700 APP MONTO $ 140.000 % 30% APE MONTO $0 % 0% APF MONTO $ 330.700 % 70%

ARRIENDOS

$ 163.800

$ 73.800 $0

45% 0%

$ 90.000 $0

55% 0%

$0 $ 192.000

0% 100%

VIATICOS y $ 192.000 HONORARIOS

TOTALES

$ 826.500

$ 213.800

26%

$ 90.000

11%

$ 522.700

63%

APP: aporte propio APE: aporte externo APF: aporte del fondo.
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Flujo del aporte solicitado al fondo


PERIODO MATERIALES Y EQUIPOS VIATICOS y HONORARIOS TOTAL

MES 1

$ 330.700

$ 330.700

MES 2

MES 3

$192.000

$192.000

TOTAL

$ 330.700

$192.000

$522.700

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d) Organizacin interna del proyecto


No es mas que la distribucin de responsabilidades entre los miembros del equipo del proyecto

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ACTIVIDAD

d) Organizacin interna del proyecto


RESPONSABLE NOMBRES APELLIDOS CARRERA FACULTAD TELEFONO COORDINACION DEL PROYECTO, INFORME PRELIMINAR E INFORME FINAL JOSE ANDRES SANTIBAEZ CELIS DISEO GRAFICO FAU 555666698 8

CONTACTOS CELULAR MAIL

56456456 4

XXXX

PRESENTACION EN FAU Y ARTES

CAMILA JOSEFINA

CRUZ PEREZ

DISEO TEATRAL

ARTES

8896321

352121

XXXX

PRESENTACION EN JUAN GOMEZ MILLAS Y MEDICINA

MARTIN ARTURO

CABAAS SANDOVAL

DANZA

ARTES

654587878 4

54879797

XXXX

DIFUSION

RAUL IGNACIO

FERNANDEZ SALAS

ENFERMERIA

MEDICINA

54654564

31654546

XXXX

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e) Monitoreo de actividades
Es un proceso importante dentro de la implementacin del proyecto, ya que te facilitar la identificacin de probables inconvenientes o tambin observar el grado de avance fsico y financiero de las actividades involucradas y su relacin con lo preestablecido.

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Sugerencia de Monitoreo financiero


Fecha de evaluacin: ______________________ ____ FORMULARIO DE AUTOEVALUACION PRESUPUESTARIA Semanas restantes:_____________________________________ Objetivos Responsable Cuadro 1 Indicadores presupuestarios por actividad ACTIVIDAD Ingreso comprometido 800.000 Gasto ejecutado 433.000 Porcentaje de cumplimiento 54%

COORDINACION DEL PROYECTO, INFORME PRELIMINAR E INFORME FINAL PRESENTACION EN FAU Y ARTES PRESENTACION EN JUAN GOMEZ MILLAS Y MEDICINA DIFUSION

* Coordinar la ejecucin de las actividades. * Controlar la ejecucin fsica y financiera del proyecto.

Jos Santibez

*Animar la presentacin. *Controlar a los actores y personal involucrado. *Administrar insumos de presentacin *Animar la presentacin. *Controlar a los actores y personal involucrado. *Administrar insumos de presentacin * Disear una plataforma web para la difusin de las actividades del proyecto. *Crear una estrategia de comunicacin sobre la existencia de la pgina web. *Mantener actualizados los registros y resultados de las actividades realizadas para la revisin de los alumnos.

Camila Cruz

310.000

120.000

39%

Martn Cabaas Ral Fernndez

320.000

165.200

52%

170.000

147.800

87%

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Sugerencia de Monitoreo Fsico


Fecha de evaluacin: __________________________ Semanas restantes:___________________________ __________ ACTIVIDAD 1 COORDINACION DEL PROYECTO, INFORME PRELIMINAR E INFORME FINAL PRESENTACION EN FAU Y ARTES Objetivos * Coordinar la ejecucin de las actividades. * Controlar la ejecucin fsica y financiera del proyecto. *Animar la presentacin. *Controlar a los actores y personal involucrado. *Administrar insumos de presentacin *Animar la presentacin. *Controlar a los actores y personal involucrado. *Administrar insumos de presentacin * Disear una plataforma web para la difusin de las actividades del proyecto. *Crear una estrategia de comunicacin sobre la existencia de la pgina web. *Mantener actualizados los registros y resultados de las actividades realizadas para la revisin de los alumnos. Porcentaje de avance fsico Jos Santibez Comparacin de actividades planificadas con las realizadas efectivamente Camila Cruz Comparacin de actividades planificadas con las realizadas efectivamente Martn Cabaas Comparacin de actividades planificadas con las realizadas efectivamente Ral Fernndez Comparacin de actividades planificadas con las realizadas efectivamente Responsable Cuadro 2 Indicadores efectividad del proyecto Total de asistentes a las obras N de asistentes/N de inscritos N de asistentes/N de inscritos N de asistentes a las obras /N de visitas a la pg. web Cobertura Total de asistentes a las obras/poblacin objetivo Alumnos que asisten/total de alumnos del campus Alumnos que asisten/total de alumnos del campus N de asistentes a las obras /N de visitas a la pg. web

PRESENTACION EN JUAN GOMEZ MILLAS Y MEDICINA DIFUSION

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FIN

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