MS PROJECT

Udinart Prata Rabelo PET Civil UFC

Sumrio
1. INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS ...................................................... 3

1.1. Definio de Projeto ........................................................................................................................ 3 1.2. Ciclo de Vida de um Projeto ............................................................................................................ 3

1.2.1. 1.2.2. Fases no Ciclo de Vida de um Projeto ................................................................................................ 3 Fases Comuns no Ciclo de Vida de um Projeto ................................................................................... 4

1.3. Gerncia de Projetos ....................................................................................................................... 4

2.

INTRODUO AO PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS............................... 6

2.1. Programao de Projetos com Limitaes de Recursos .................................................................. 6 2.2. Nivelamento de Recursos ................................................................................................................ 6 2.3. Mltiplos Projetos............................................................................................................................ 7

3.

TCNICAS DE PLANEJAMENTO ............................................................................................. 8

3.1. Grfico de Gantt .............................................................................................................................. 8 3.2. Tcnicas de Programao com Redes.............................................................................................. 8

3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. As Redes PERT .................................................................................................................................... 8 Determinao do Caminho Crtico ..................................................................................................... 9 PDM (Precedence Diagram Method) ................................................................................................. 9

4.

INTRODUO AO MICROSOFT PROJECT ........................................................................ 11

4.1. Introduo ..................................................................................................................................... 11 4.2. Conhecendo a rea de Trabalho ................................................................................................... 11 4.3. Criando um novo Projeto............................................................................................................... 12 4.4. Informaes Iniciais do Projeto ..................................................................................................... 13 4.5. Criando e Alterando Calendrios ................................................................................................... 15 4.6. Inserindo e editando as tarefas de um Projeto ............................................................................. 17 4.7. Relacionamento entre as tarefas................................................................................................... 20 4.8. Restries entre as Tarefas ............................................................................................................ 22

4.9. Estruturao de um Projeto ........................................................................................................... 22 4.10. Inserindo e Alterando Recursos ............................................................................................. 23

5.

PLANEJANDO E GERENCIANDO COM O PROJECT .........................................................30

5.1. Caminho Crtico .............................................................................................................................. 30 5.2. Nivelamento de Recursos ............................................................................................................... 31 5.3. Linha de Base .................................................................................................................................. 33 5.4. Acompanhando o Projeto .............................................................................................................. 34
5.4.1. 5.4.2. 5.4.3. 5.4.4. Informaes Bsicas ........................................................................................................................ 34 Atualizando o Projeto ...................................................................................................................... 34 Visualizando o Cronograma ............................................................................................................. 35 Comparando Resultados .................................................................................................................. 36

5.5. Visualizando Relatrios .................................................................................................................. 37

6.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ........................................................................................43

Introduo ao Gerenciamento de Projetos

1. Introduo ao Gerenciamento de Projetos

1.1. Definio de Projeto Da NBR 10006, Projeto um processo nico, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para incio e trmino, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos especficos, incluindo limitaes de tempo, custo e recursos. 1.2. Ciclo de Vida de um Projeto Determina as fases de desenvolvimento do projeto estabelecendo o que precisa ser feito para a realizao do projeto: Estabelecimento de uma seqncia de fases com o objetivo de realizar algo e garantir um bom gerenciamento. Determinao do incio e fim. Oferecimento de uma seqncia de pontos de deciso no planejamento. Oferecimento de pontos de sincronizao para o trabalho colaborativo da equipe.
Estabelecimento

de pontos de aprendizado para melhoria dos prximos

passos/projetos.
1.2.1.Fases no Ciclo de Vida de um Projeto

As fases do ciclo de vida do projeto so de suma importncia, devendo responder s seguintes perguntas: O que fazer depois? Quanto tempo devemos continuar? Quais produtos devem ser gerados ao seu final? Alm disso, tambm tem o papel de: Indicar que tarefas dependem de outras. Oferecer no seu final uma oportunidade de avaliar os resultados alcanados e decidir sobre a continuao do projeto.

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A escolha de um modelo fundamental para o sucesso do projeto, determinando as tcnicas utilizadas e os agentes envolvidos em cada fase do projeto.
1.2.2.Fases Comuns no Ciclo de Vida de um Projeto

Iniciao: Avaliar a idia e analisar os riscos, custos e requisitos iniciais. Planejamento: Organizao das atividades, recursos e documentos necessrios. Execuo: Desenvolver o produto/servio at que ele esteja pronto. Monitoramento e Controle: Garantem que os objetivos do projeto so alcanados atravs do monitoramento e medio regular do progresso, de corretivas possam ser tomadas quando necessrio. Finalizao: Transferncia e avaliao dos resultados e realocao dos recursos. 1.3. Gerncia de Projetos Segundo o Project Management Institute (PMI), Gerncia de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os requisitos do mesmo. O Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos divide em nove etapas por rea de conhecimento: I. Gerenciamento de Integrao do Projeto - define os processos necessrios para assegurar a adequada coordenao dos elementos do projeto. II. Gerenciamento do Escopo do Projeto - especifica os limites de atuao do projeto, para que o mesmo se mantenha conforme seu objetivo. III. Gerenciamento de Tempo do Projeto - determina o ritmo dos trabalhos e a seqncia das atividades, visando garantir o prazo previsto. IV. Gerenciamento de custos do Projeto - identifica as limitaes oramentrias e dimensiona as atividades para garantir a viabilidade do projeto. V. Gerenciamento da Qualidade do Projeto - especificaes dos insumos e processos, para permitir que a necessidade que criou a demanda do projeto seja atendida. VI. Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto - planejamento, organizao, coordenao e acompanhamento das diversas pessoas envolvidas, buscado seu melhor emprego. VII. Gerenciamento das Comunicaes do Projeto - define as normas que regem a gerao, captura, distribuio, armazenamento e apresentao das informaes, e modo que aes

Introduo ao Gerenciamento de Projetos

determina os nveis de segurana e acesso entre todos os elementos do projeto. VIII. Gerenciamento de Riscos do Projeto - referente identificao, anlise e resposta a riscos que afetam as probabilidades de sucesso ou fracasso do empreendimento, com suas causas e conseqncias. IX. Gerenciamento de Aquisies do Projeto - administrao de clientes e fornecedores (materiais e servios).

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2. Introduo ao Planejamento e Controle de Projetos

O planejamento a chave do sucesso na administrao de empreendimentos [DINSMORE, 1992]. no planejamento que se determinam as metas, programam-se os suprimentos, visualizam-se antecipadamente os gargalos (ou dificuldades) e sugerem-se as possveis solues. Dentro do planejamento, podem-se observar dois enfoques definidos e complementares, que envolvem aes e atores muitas vezes distintos. So os planejamentos de cunho tcnico e gerencial. Planejamento Tcnico envolve diversos passos para a execuo do processamento dos dados necessrios implementao. Planejamento Gerencial envolve a coordenao entre os participantes do projeto. 2.1. Programao de Projetos com Limitaes de Recursos As programaes efetuadas por tcnicas de grafos (CPM, PERT e PDM) so definidas pressupondo a oferta ilimitada de recursos [QUEZADO, 1999], [ICHIHARA, 1998], [TUBINO, 1997], possuindo unicamente limitaes quanto ao fluxo de execuo do projeto. No entanto, uma realidade percebida quando da elaborao do planejamento de empreendimentos a escassez de recursos ou limitao da oferta. Surge, portanto uma situao denominada de Problema de Programao de Projetos com Limitaes de Recursos, que tem como objetivo programar atividades em um ou mais projeto com limitaes quanto a dependncias (tecnolgicas, burocrticas ou legais) e por oferta limitada de recursos. 2.2. Nivelamento de Recursos O Problema do Nivelamento de Recursos surge quando h recursos em quantidade suficiente, mas por alguma razo torna-se necessrio reduzir as flutuaes do padro de utilizao. O objetivo da programao, nesse caso, uniformizar o quanto possvel os requerimentos de recursos; como no h limites de recursos, o processo de nivelamento consiste em manipular somente as atividades no crticas, utilizando suas folgas disponveis. Agindo deste modo, sem manipular as atividades crticas, a durao do projeto permanece fixa.

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2.3. Mltiplos Projetos As organizaes que atuam gerando servios ou produtos com as caractersticas da Administrao de Projetos (Construo Civil, Construo Naval, Construo Mecnica, Manufatura sob Encomenda, Prestadores de Servio Pblico, etc.) tendem a desenvolver vrios empreendimentos paralelamente. Projetos que ocorrem simultaneamente podem ser classificados em funo da existncia ou no de inter-relaes entre suas atividades, assim como pela necessidade de compartilhamento de recursos Os gerentes de projetos anteriormente trabalhavam em geral com empreendimentos extensos e isolados, sendo que nos ltimos anos esses mesmos gerentes esto tendendo a coordenar empreendimentos de menor porte, porm inter-relacionados, que por sua vez exigem o emprego de ferramentas apropriadas para esse ambiente especfico, tambm denominado de Gerenciamento do Programa [HYDRA, 2000a], [STRANGE, 1998], [RUSSELL, 1998] e [REISS, 1997]. As diferenas entre a gesto de mltiplos projetos e a gesto de projetos individuais podem ser mais claramente observadas na tabela 1.
Mltiplos Projetos
Gesto de vrios projetos simultneos Gesto voltada para os recursos Recursos compartilhados transversalmente Os projetos tendem a ser similares entre si Os projetos tendem a ser mais simples Maximizao da utilizao dos recursos Busca a continuidade do trabalho Possui diferentes objetivos entre os projetos

Projetos Individuais
Gesto de um projeto por vez

Gesto voltada para o prazo ou processo

Recursos exclusivamente disponibilizados Os projetos tendem a ser diferenciados entre si Os projetos tendem a ser mais complexos

Minimizao da demanda dos recursos

Possui uma carga de trabalho estabelecida

Possui em geral um nico objetivo

Tabela 1 - Diferenas entre a gesto de mltiplos projetos e projetos individuais

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3. Tcnicas de Planejamento
3.1. Grfico de Gantt O Grfico de Gantt foi idealizado pelo engenheiro industrial norte-americano Henry Gantt em 1917 [Harding, 1989], e aplicado na rea militar durante a primeira guerra mundial. Segundo Clark [apud Belchior, 1970], a grande contribuio deste grfico para a arte da deciso, foi a de relacionar os fatos com o tempo. Pode-se descrev-lo como sendo um grfico plano de barras horizontais, onde cada barra representa uma atividade do projeto. Na direo horizontal encontram-se as duraes em escala de tempo, e na direo vertical encontram-se as identificaes. Quando se trata de projetos longos e com grande numero de atividades, este tipo de representao torna-se confuso, devido falta de clareza na visualizao dos interrelacionamentos das atividades e na viso de conjunto. 3.2. Tcnicas de Programao com Redes A base das tcnicas de programao com redes (network scheduling techniques) so os diagramas de rede do projeto (project network diagram) [Davis, 1973], com seus dois tipos de representao associados a um grafo dirigido: as atividades sendo representadas pelos ns, e alternativamente as atividades sendo representadas pelos arcos. Da mesma forma, os diagramas de redes do projeto so a base da programao orientada pelo tempo, constitudos entre outros, pelos tradicionais mtodos CPM, PERT e PDM. Estes mtodos so chamados genericamente de Mtodos do Caminho Crtico, porque atravs do clculo de suas variveis, possvel diagnosticar o caminho mais longo do grafo, denominado caminho crtico, formado pelas denominadas atividades crticas.
3.2.1. As Redes PERT

Surgem pela necessidade de proceder ao encadeamento e interligao das atividades que conduzem ao objeto final, determinando-se depois o tempo de durao dessas atividades. A representao grfica dos resultados deste trabalho simples e corresponde ao que se designa de Rede de PERT.

Tcnicas de Planejamento

Consideraes sobre as Redes de PERT

1) Permite no s programar as atividades, mas tambm control-las, medida que so sendo realizadas, de forma a que sejam respeitados os prazos para elas estabelecidos e, no caso de eventuais falhas, permite a tomada de decises corretivas.

2) Permite fazer estimativas probabilsticas quanto ao perodo de execuo das atividades com mais interesse.

3) A avaliao e controlo das atividades refere-se a vrias grandezas, isoladamente ou em conjunto:

Grandeza tempo PERT Tempo Grandeza custo PERT Custo Grandeza qualidade PERT Qualidade

3.2.2.Determinao do Caminho Crtico

Aps o traar da rede PERT podemos finalmente proceder determinao da durao do projeto. Para tal considera-se o caminho mais desfavorvel para a realizao do programa - caminho crtico - ou seja, o caminho por onde passam as atividades de maior durao - atividades crticas. A durao do programa ser igual soma das atividades crticas que o constituem. Da definio anterior depreende-se que, se todas as duraes das atividades de um caminho crtico permanecerem constantes e se houver atraso apenas em uma delas, o atraso final na realizao do projeto ser igual ao atraso parcial.
3.2.3.PDM (Precedence Diagram Method)

O PDM teve origem em 1964, na universidade de Sorbonne, desenvolvido pelo professor Bernard Roy, recebendo inclusive a denominao tambm de ROY ou sistema francs, em homenagem ao autor. Seu desenvolvimento teve como objetivo a simplificao da representao e da metodologia de clculo do CPM. O PDM utiliza a representao das atividades atravs de ns (ou blocos), sendo por

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esse motivo mais conhecido como Diagrama de Blocos. O fluxo do projeto exibido pelas flechas que conectam as atividades, as flechas so denominadas de dependncias. A atividade (bloco) onde originada uma dependncia denominada de predecessor e a atividade (bloco) onde finalizada denominada de sucessora. Para o mesmo trecho de um projeto exibido com Diagrama de Flechas, podemos observ-lo atravs do Diagrama de Blocos (utilizando uma simbologia de blocos ou ns), percebendo que se torna desnecessria a introduo de atividades fantasmas, o que reduz significativamente o esforo envolvido tanto nos clculos, quanto no desenho. Uma vantagem adicional do Diagrama de Blocos a facilidade de detalhamento do tipo de dependncia entre duas atividades pela combinao de eventos de incio e trmino de ambas.

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4. Introduo ao Microsoft Project

4.1. Introduo O Microsoft Project um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos que voc pode utilizar para planejar, programar e representar graficamente as informaes sobre projetos. Com o Microsoft Project fcil criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus objetivos. O software de gerenciamento de projeto uma ferramenta muito importante para o estabelecimento de um plano inicial de projeto. Alm disso, o Microsoft Project recalcula rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanas em uma parte do projeto podem afetar os seus plano como um todo. Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermedirias que afetam outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam, caso contrrio, passar despercebidas; mas com o Microsoft Project voc pode manter tudo sob controle. 4.2. Conhecendo a rea de Trabalho Ao ser iniciado o Ms Project, ser aberto um arquivo intitulado Projeto1. A tela inicial padro do a visualizao do grfico de Gantt, como na figura abaixo:

Figura 1 Tela Inicial: Grfico de Gantt

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Ms Project A rea de trabalho do Ms Project 2007 composta por:

Barra de Menu: Composta pelas guias Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Projeto, Relatrio, Colaborar, Janela e Ajuda. Barra de Ferramentas: Inicialmente contm as ferramentas mais utilizadas. Um cone lateral permite a edio dessa barra. rea de Digitao (Janela de Tabelas e Janela Temporal): No formato padro, a tela dividida em duas partes: a janela de tabelas, que permite a entrada de dados como nome da tarefa, durao, predecessoras, informaes de recursos e etc, e a janela temporal, que automaticamente preenchida pelo Project com a representao visual do projeto que est sendo trabalhado. A rea de cada uma dessas janelas pode ser movida com o auxlio das barras de rolagem horizontal e vertical.

4.3. Criando um novo Projeto Para iniciar um novo projeto, o Project proporciona duas maneiras para faz-lo: comeando um projeto totalmente novo ou a partir de um modelo pr-existente. Projeto vazio: pode ser aberto seguindo as guias menu Arquivo Novo Projeto Vazio ou clicando no cone correspondente na barra de ferramentas. Outro modo atravs do atalho Control + O.

A partir de um modelo: Seguindo o mesmo caminho da opo anterior menu Arquivo Novo a tela abaixo ir aparecer na parte esquerda.

Figura 2 Modelo Pr-Existente

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Nessa opo o usurio pode escolher entre utilizar um modelo que esteja no prprio computador ou fazer o download de um modelo online. O prprio Project fornece alguns modelos que podem ser acessados na aba Modelos do Project seguindo o caminho: menu Arquivo Novo No Computador aba Modelos do Project

Figura 3 Modelos do Project

4.4. Informaes Iniciais do Projeto Ao iniciar o projeto, necessria a parametrizao de algumas informaes. Para isso, deve acessada a opo menu Projeto Informaes sobre o projeto

Figura 4 Informaes sobre o projeto

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Campos da caixa de dilogo informaes sobre o projeto - Data de incio: Data de incio do projeto. - Data de trmino: Data de trmino do projeto. - Agendar a partir de: um projeto pode ter um fim ou um incio determinado, mas nunca ter os dois ao mesmo tempo. Por este motivo, ao ser escolhida a opo Data de incio do projeto o campo para preenchimento da Data de incio estar habilitado, quando se escolhe esta opo, as atividades so projetadas para comearem o mais breve possvel. Caso a opo Data de trmino do projeto seja escolhida, estar habilitado o campo para preenchimento da Data de trmino e neste caso as atividades sero projetadas para terminarem o mais tarde possvel. - Data Atual: Dia de hoje; - Data de Status: uma data diferente da atual que definida para reportar as condies de tempo, custo ou desempenho de um projeto. Serve como ponto de referncia para comparaes entre cronogramas e clculo de valor acumulado. Se a data de status for definida como ND, o programa usar a data atual como a data de status. - Calendrio: Dias e horrios que as atividades devero obedecer, exceto recurso ou atividade com calendrio especfico. - Prioridade: Especifica a prioridade do projeto em relao a outros projetos, em nmeros de 0 a 1000. - Estatsticas: Este boto ao ser clicado abre a caixa de dilogo Estatsticas do Projeto Nome do projeto . Nesta caixa so apresentados dados sobre o projeto que podem ser usados para revisar a agenda, datas de incio e trmino, duraes, trabalho, custos, etc. Obs.: A abertura desta janela pode ser automtico ao ser aberto um novo projeto. Para ativar a abertura automtica da janela utiliza-se o menu Ferramentas Opes Geral Solicitar informaes ao abrir projeto. O Guia do Projeto um importante recurso disponvel no MS Project 2007. Ele consiste em um guia de fcil utilizao para permitir que usurios iniciantes consigam planejar seus projetos com maior facilidade. O recurso pode ser ativado pelo menu Exibir Ativar Guia do Projeto.

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4.5. Criando e Alterando Calendrios Utilizar o calendrio certo fundamental no planejamento e controle de projetos. Por isso, o Project permite o usurio criar seu prprio calendrio ou utilizar algum dos trs modelos existentes no programa. Esses calendrios permitem controlar os dias teis de trabalho e a existncia de feriados ou folgas, influenciando diretamente em como os recursos devem ser atribudos e como as tarefas devem ser agendadas. Os calendrios podem ser aplicados para todo o projeto, para uma determinada tarefa, para um conjunto de tarefas ou para um recurso ou mais. Para acess-los, utiliza-se o caminho: menu Ferramentas Alterar Perodo til

Figura 5 Alterar Perodo til

O Ms Project utiliza trs calendrios que podem ser personalizados: Padro: o calendrio mais usual, seu horrio definido de segunda a sexta, das 9h s 18h e apresenta uma hora de intervalo. 24 horas: Neste calendrio os recursos so usados de forma ininterrupta, sem perodo de folga. Turno da Noite: Neste calendrio defini-se o horrio do turno noturno, que definido de segunda a sexta com perodos de trabalho entre 23h e 8h, com uma hora de intervalo.

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Para criar um novo calendrio, siga os seguintes passos: menu Ferramentas Alterar Perodo til Criar Novo Calendrio. Em seguida, digite o nome do calendrio, escolhendo tambm a opo de utiliz-lo como calendrio base ou como cpia de um calendrio j existente.

Figura 6 Criar novo calendrio base

Para editar um calendrio, siga os seguintes passos: menu Ferramentas Alterar Perodo til. A edio pode ser feita a partir das guias Excees, Semanas de Trabalho e Opes. Criando Excees: planilha onde se define feriados ou dias que no seguem os horrios padronizados do calendrio definido. Para detalhar necessrio clicar no boto Detalhes.

Figura 7 Detalhes de Excees

Alterando a semana de trabalho: planilha onde se define os perodos da semana de trabalho. Essas alteraes funcionam para todos os dias do calendrio. Para detalhar

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necessrio clicar no boto Detalhes. possvel que um calendrio base seja apagado no decorrer do andamento do projeto, porm tal ao no aconselhvel, uma vez que, pode ser que alguns dados podem servir para comparaes futuras. Para excluir um calendrio preciso seguir os seguintes passos: menu Ferramentas > Organizador > Calendrios, em seguida deve-se selecionar o calendrio que deseja-se eliminar e em seguida clicar no boto Excluir. Da mesma forma que possvel excluir um calendrio, tambm possvel definir um projeto a partir da cpia de calendrios prontos em um arquivo de calendrios anterior, bastando apenas selecionar o projeto e copiar seus calendrios para o GLOBAL.MPT. Com este passo, estes calendrios estaro sempre disponveis no momento em que novos projetos forem criados.

Figura 8 Salvando Cpias de Calendrio no Global.MPT

4.6. Inserindo e editando as tarefas de um Projeto Como j foi dito, a tela inicial do Project a visualizao do grfico de Gantt. Este o melhor local para que sejam inseridas as tarefas do projeto. Tarefa toda atividade com incio e fim definidos. Portanto, cada tarefa possui trs identificaes essenciais: Identificao: Campo de identificao criado automaticamente, representando o nmero da linha onde se encontra a tarefa, iniciando em 1.

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Nome da Tarefa: Descrio da tarefa a ser executada. Durao: Define quanto tempo essa tarefa demora a ser executada. A insero de tarefas pode ser feita diretamente na Tabela de Entrada de Dados do modo de visualizao do grfico de Gantt. Posiciona-se o cursor na primeira clula em branco da coluna Nome da Tarefa, e insere-se uma descrio para a tarefa. Logo aps devese definir o tempo de durao da tarefa. Se no for colocado nenhum tempo especfico, o programa assume a durao de 1 Dia?. A presena da interrogao indica que essa durao estimada. O recurso Tarefa Recorrente permite inserir uma tarefa que se repete em intervalos especficos ao longo do projeto. Para Inserir uma tarefa Recorrente siga os seguintes passos: a) Clique no menu Inserir > Tarefa Recorrente... ; b) Ser aberta a caixa de dilogo Informaes sobre Tarefas Recorrentes. Preencha as informaes solicitadas.

Figura 9 Informaes sobre Tarefas Recorrentes

A grande diferena das tarefas recorrentes se d pelo fato de ser disponvel a escolha de um padro de ocorrncia e um intervalo de ocorrncia para estas tarefas, determinando quando e por quanto tempo a tarefa ir se repetir. Quando queremos chamar ateno para algum ponto no projeto que seja de maior interesse ou que represente um objetivo a ser atingido chamamos essa ocorrncia de

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marco. Um marco representado por uma tarefa com durao zero e representada no grfico de Gantt por uma simbologia prpria com a data do evento ao lado. Portanto, para inserir um marco no projeto, basta adicionar uma tarefa e escolher uma durao zero para ela.

Figura 10 Representao de um Marco no Projeto

Para a edio das informaes das tarefas que esto sendo inseridas, pode-se proceder das seguintes formas: I. II. Selecione a tarefa que deseja editar; D um duplo clique na tarefa ou utilize a seqncia menu Projeto > Informaes sobre a tarefa... ; III. Edite o contedo das tarefas. A edio de um tarefa pode ser feita atravs de guias. Geral: Permite a escolha do nome da tarefa, durao, porcentagem concluda, prioridade, data de incio e fim. Predecessoras: Permite a escolha do tipo de relacionamento entre as tarefas e se h ou no tempo de latncia entre elas. Recursos: Permite a escolha dos recursos que sero utilizados por aquela tarefa. Avanado: Permite a escolha de caractersticas especiais da tarefa, como prazo final, tipo de restrio, cdigo de EDT, etc. Anotaes: Permite a entrada de textos que ser mostrada na planilha de tarefas que ser impressa se for ativada esta opo.

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Figura 11 Informaes sobre a tarefa: Guia Geral

4.7. Relacionamento entre as tarefas Quando voc cria uma lista de tarefas percebe que todas elas se iniciam na mesma data, que a data de incio do projeto. Mas muitas vezes, na execuo de um projeto algumas tarefas s podem iniciar quando outra estiver concluda. Portanto, necessrio determinar o tipo de relacionamento que ocorre no projeto que est sendo desenvolvido. O relacionamento entre as tarefas pode ser criado atravs da coluna predecessoras no grfico de Gantt ou atravs da edio das informaes da tarefa como visto anteriormente. O padro de relacionamento definido pelo Project o Trmino a Incio (TI). Para colocar outro tipo de relacionamento basta que seja digitada a sigla de relacionamento desejada aps o nmero da tarefa que ser predecessora.

Introduo ao Microsoft Project Apresentao no Grfico de Gantt

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Tipo de Relacionamento

Descrio A tarefa s comea quando a predecessora termina A tarefa s comea quando a predecessora comea A tarefa s termina quando a predecessora termina A tarefa s termina quando a predecessora comea

Trmino - a - Incio (TI)

Incio - a - Incio (II)

Trmino - a - Trmino (TT)

Incio - a - Trmino (IT)

Tabela 1 Relacionamento entre as tarefas

Figura 12 Criando relacionamento entre as tarefas

Algumas vezes necessrio incluir tempos de antecipao ou de folga entre as tarefas. A folga a situao onde existe um tempo livre entre o fim de uma tarefa e o incio da seguinte e antecipao quando uma tarefa se inicia antes da anterior ter atingido o fim. Para colocarmos esses tempos de folga ou antecipao, basta ir at a coluna Predecessoras e ao lado do nmero da tarefa que precedida, digita-se o nmero de dias de folga (nmero positivo) e antecipao (nmero negativo). Por exemplo, a tarefa 2 Colocar os mveis s pode ser comeada aps a tarefa 1 Pintar a casa ser concluda. Dessa maneira, na linha da tarefa dois e na coluna predecessoras, digitamos: 1TI + 2 dias.

Figura 13 Inserindo tempo de folga

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4.8. Restries entre as Tarefas As restries impem limites na forma como o programa calcula as datas de incio e de trmino das tarefas. Elas podem ser de vrios tipos: O Mais Tarde Possvel: Agenda a tarefa para que ela inicie o mais tarde possvel sem atrasar as tarefas subseqentes. No insira uma data de restrio com essa restrio. O Mais Breve Possvel: Agenda a tarefa para que ela inicie o quanto antes. Essa a restrio padro para tarefas. No insira uma data de restrio com essa restrio. No Terminar Antes De: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data especfica ou aps essa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa no terminar antes de uma data especfica. No Terminar Depois De: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data especfica ou antes dessa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa no terminar aps uma data especfica. Deve Terminar Em: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data especfica. Define as datas de trmino antecipado, agendado e atrasado com a data inserida, e fixa a tarefa na agenda. Deve Iniciar Em: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica. Define as datas de incio antecipado, agendado e atrasado com a data inserida, e fixa a tarefa na agenda. No Iniciar Antes De: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica ou aps essa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa no iniciar antes de uma data especfica. No Iniciar Depois De: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica ou antes dessa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa no iniciar aps uma data especfica. 4.9. Estruturao de um Projeto O recurso de estruturao do Project ajuda a organizar as tarefas de acordo com o nvel e importncia. Podemos agrupar atividades que compartilham caractersticas ou que sero concludas no mesmo intervalo de tempo em uma atividade abrangente, atravs do recuo de atividades.

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Para rebaixar o nvel de uma atividade, basta clicar no boto

, que equivale a um , que

recuo para a direita. Para elevar o nvel de uma atividade, basta clicar no boto equivale a um recuo para a esquerda. 4.10. Inserindo e Alterando Recursos

No gerenciamento de projetos, alm do controle das atividades que compem o projeto, importante definir a responsabilidade de cada tarefa. O MS Project permite o controle de recursos utilizados no empreendimento. Os recursos so os equipamentos e pessoas necessrias para completar tarefas. O Project armazena informaes sobre cada recurso com o objetivo de acompanhar as horas, custos e o efeito que cada recurso tem sobre o projeto. Caso as informaes sobre os recursos no sejam acompanhadas posteriormente, no essencial inseri-las no projeto. No entanto, informaes de recursos detalhados oferecem relatrios com mais detalhes sobre todos os fatores envolvidos. Em verses antigas do Project, eram permitidos apenas recursos de trabalho: pessoas e equipamentos. A verso 2007 permite, alm de recursos de trabalho, recursos materiais e recursos de custos. Os recursos materiais so suprimentos, estoques ou outros itens que so consumidos durante as atividades. E os recursos de custo permitem adicionar um custo fixo para a atividade inteira, independente do trabalho desenvolvido. utilizado, por exemplo, quando a atividade um servio terceirizado, cujos recursos de trabalho e/ou materiais dessa atividade no so importantes para o conhecimento no projeto. Para inserir recursos pode-se pode-se utilizar o modo Planilha de Recursos que exibido na barra de modos. Caso no seja mostrado, proceda da seguinte forma: menu Exibir > Mais modos de exibio > Planilha de Recursos.

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Figura 14 Modo de Exibio da Planilha de Recursos

As colunas da Planilha de Recursos so: Indicador (i): voc no pode digitar nesse campo. cones podem aparecer durante o projeto como resposta a alguma ao realizada. cones de aviso so exibidos, por exemplo, quando algum recurso est superalocado. Notas tambm podem ser adicionados nessa coluna, com espao para fornecer informaes pelo usurio. Nome do Recurso: Identificao do recurso que est sendo inserido. Tipo: Podem ser trs: Trabalho (para identificar pessoas, equipamentos ou as facilidades que so atribudas a uma tarefa e no consumidas durante a tarefa), Material (para identificar os recursos consumveis, tais como o cimento, que deve ser usada na realizao do projeto) e Custo (para identificar artigos oramentais, tais como os custos de curso, que no so dependentes da quantidade de trabalho ou da durao de uma tarefa). Unidade do material: para recursos materiais, utilizado para especificar a unidade de medida. Pode ser definido qualquer tipo de unidade; Iniciais: o programa preenche automaticamente, mas o usurio pode escolher as iniciais do recurso. Grupo: adiciona grupo aos recursos caso eles possuam caractersticas semelhantes. Muito utilizado para diferenciar funes e equipes de um projeto. Unidades mximas: a quantidade total dos recursos disponveis.

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Taxa padro: custo padro por tempo de trabalho para recursos humanos e custo por unidade para recursos materiais.

Taxa h. extra: custo de tempo extra que um recurso recebe caso trabalho acima de seu tempo padro. Custo/Uso: o custo por cada vez que o recurso utilizado (fixo). Acumular: Especifica como o recurso pago, se no incio, no final ou de acordo com o tempo de durao (rateado) da tarefa. Calendrio Base: Especifica o calendrio que utilizado pelo recurso. Cdigo: Permite a definio de um cdigo que pode ser utilizado para ordenao, custo por classificao ou reportagem. A definio de recursos pela Planilha de Recursos o mtodo mais rpido. Porm,

voc pode adicionar mais informaes ao recurso ou criar um novo recurso utilizando a janela Informaes sobre o Recurso. Para acess-la, clique duas vezes sobre um recurso j adicionado ou clique no menu Projeto > Informaes sobre o recurso. Na aba Geral da caixa de dilogo Informaes sobre o recurso, voc pode adicionar o e-mail do recurso (se for recurso humano) e alterar as informaes j providenciadas anteriormente. Alm disso, na seo Disponibilidade do recurso, pode ser adicionados perodos nos quais o recurso estar disponvel para o uso. A aba Custos permite alterar o valor de trabalho de recursos para diferentes perodos de tempo. H diferentes abas (A, B, C, D e E) para a melhor organizao do aumento ou diminuio do custo ao longo do tempo. Na aba Anotaes, podem ser adicionadas informaes extras, a critrio do planejador. Uma vez adicionada uma anotao, na Planilha de Recursos, um smbolo aparecer na coluna de Indicadores. A aba Campos personalizados usada quando o Project Server instalado. A atribuio de recursos a tarefas pode ser feita pela visualizao do Grfico de Gantt. Selecione a tarefa desejada e clique no boto Atribuir recursos ou pelo menu Ferramentas > Atribuir Recursos.

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Uma lista com os recursos adicionados at o momento apresentada na janela que abrir. Clique no recurso desejado (ou crie um novo recurso digitando o nome em uma linha vazia na coluna Nome do recurso). O preenchimento da coluna S/D (S de solicitado e D de demandado) opcional, utilizada quando o Project Server instalado. A coluna Unidades deve ser preenchida quando o uso do recurso for maior ou menor que 100%. Lembre-se que o Project define unidade como porcentagem, ou seja, 100 por cento equivale a uma unidade do recurso. Finalmente, clique no boto Atribuir. Voc notar um indicador de que o recurso foi atribudo e o custo total pago ao recurso pelo tempo da tarefa, calculado automaticamente pelo Project. Adicione mais recursos seguindo os mesmo passos e, ento, feche a janela. Para substituir ou remover um recurso j atribudo a uma tarefa, acesse a janela Atribuir recursos e utilize os botes Substituir ou Remover. O Project permite efetuar clculos da durao da atividade e o uso dos recursos de acordo com o tipo da tarefa. Abaixo explica-se como feito o uso de recursos e durao da tarefa pelas diferentes configuraes.

Introduo ao Microsoft Project Tipo de Tarefa Controlado por Empenho Opo Habilitada Unidades Fixas Opo Desabilitada Efeito A durao alterada com a mudana dos recursos, mantendo-se a porcentagem de trabalho. A durao da atividade no afetada quando o nmero de recursos alterado. A porcentagem de trabalho de cada recurso permanece o mesmo. A durao da atividade no afetada quando o Opo Habilitada Durao Fixa Opo Desabilitada nmero de recursos alterado. A porcentagem de trabalho de cada recurso permanece o mesmo. A durao mantida a mesma, porm a porcentagem de trabalho de cada recurso alterada. Trabalho Fixo A durao alterada com a mudana dos recursos, mantendo-se a porcentagem de trabalho.
Tabela 2 Uso dos Recursos

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A frmula do calculo de alocao de recursos do MS-Project de vital importncia, pois com ela que o MS-Project calcula os tempos e os custos do seu projeto. A formula composta por 3 variveis. D = durao W = trabalho U = unidades A frmula diz que o trabalho igual s unidades dos recursos alocados multiplicadas pela durao de suas tarefas. De maneira matemtica: W = U x D Quando voc aloca um recurso a uma tarefa voc precisa ao menos fornecer o nome do recurso. Voc pode opcionalmente informar as unidades de cada recurso e (ou) o trabalho alocado a cada recurso. A durao da tarefa foi informada quando voc a criou. O campo unidades do recurso define quanto do recurso em unidades ser alocado a cada tarefa. Este campo pode ser em valor decimal ou percentual. Para alterar o modo de exibio do campo Unidades faa da seguinte maneira: 1. Escolha o menu Ferramentas;

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2. Entre em Opes; 3. Escolha Agendamento; 4. No campo Mostre as unidades alocadas como escolha decimal ou percentual. Voc pode alocar as unidades do recurso de modo que seja maiores que 100%, o que corresponde a 1 decimal, valores menores que 100% ou valor zero. Caso voc aloque o recurso com valor igual a 100% (1) o MS Project ira calcular o trabalho e dividi-lo de forma uniforme na tarefa. Caso voc aloque o recurso com valor menor que 100%, por exemplo, o MS Project ira calcular o trabalho do recurso e dividi-lo ao longo do tempo da tarefa. Exemplo: Voc pode Ter uma tarefa que dure 4 dias (32h), voc aloca um recurso a esta tarefa e informa que as unidades do recurso sero iguais a 50% (0,5). O MS-Project usa ento a formula de alocao de recursos para calcular o trabalho.

D = 32 horas U = 0,5 W=DxU Portanto: W = 16 horas. Quando voc aloca um recurso a uma tarefa o tempo da tarefa j est definido, campo durao. Caso voc somente entra como o nome do recurso, mas no informar o valor de unidades nem trabalho, o MS-Project ir assumir que o valor de unidades 100% (1) e ir calcular o trabalho. Caso voc informe um valor para o campo unidades, MS-Project usar este valor, e o valor da durao da tarefa para calcular o trabalho. Caso voc informe o valor do trabalho, MS Project ir assumir que o valor da unidades 100% (1) e ir calcular um novo valor para a durao da atividade.

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Voc pode se perguntar por que o MS Project calcula um novo valor para durao em vez de calcular o valor de unidades? A razo que o MS Project no calcula novos valores para unidades, exceto quando no possui alternativa. Caso voc entre com os valores de unidades e de trabalho o MSProject ir calcular a durao da tarefa. A aritmtica que vimos anteriormente vale para novas alocaes. Caso voc for alterar um recurso j existente a uma tarefa ou alterar o valor dos recursos (quantidade) alocados a uma tarefa, o MS-Project sempre usar a formula do trabalho para manter a equao de formula equilibrada. De forma geral quando voc muda o valor das unidades ou trabalho o MS Project mudar o valor da durao para manter a equao correta. Mudando o valor da durao o MS-Project ir alterar o trabalho antes de alterar as unidades. O MS-Project est programado com a seguinte seqncia de calculo. Primeiro alterar a durao, depois e trabalho e por ltimo as unidades.

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5. Planejando e Gerenciando com o Project

5.1. Caminho Crtico As tarefas que causam atrasos no projeto se no forem concludas conforme programadas so consideradas tarefas crticas. Essas tarefas crticas formam o caminho crtico. Quando se aumenta a durao de uma tarefa crtica, o projeto se atrasa. De forma anloga, quando se encurta a durao de uma tarefa crtica, o projeto finalizado mais cedo. Atrasos inesperados ou acrscimo de tarefas podem fazer com que os projetos finalizem depois do prazo previsto. Desse modo, temos maneiras de encurtar o caminho crtico para poder finalizar um projeto mais rapidamente.

Figura 15 Visualizao do Caminho Crtico

No grfico de Gantt o caminho crtico definido com a cor vermelha, basta ir modo de Exibio - Gantt de Controle. A reduo do caminho crtico focalizada na reduo da durao de tarefas. Mudana na relao entre as tarefas: essa estratgia encurta o caminho crtico sem acrescentar recursos ou estender o nmero de horas de trabalho. Programao de horas extras: essa estratgia encurta a durao das tarefas Acrscimo de mais recursos: um projeto pode exigir que voc acrescente mais recursos a uma tarefa crtica para cumprir o seu prazo. Essa estratgia encurta a durao das tarefas orientadas a recursos. Mudando o calendrio: se acrescentar mais recursos no uma opo ao seu

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projeto, outra maneira de encurtar o caminho crtico estender o dia til ou a jornada de trabalho no calendrio do recurso ou no calendrio-base, se vrios recursos estiverem alocados s tarefas cuja durao se deseja encurtar. Removendo predecessoras desnecessrias: esta estratgia elimina os atrasos causados pelas predecessoras que no afetam a tarefa. 5.2. Nivelamento de Recursos O Ms Project pode resolver automaticamente os problemas existentes com a redistribuio de recursos, que consiste em deslocar as atividades que causam conflito, at que todos os recursos no apresentem uma demanda maior que a disponibilidade. Ao nivelar o projeto, o Ms Project leva em considerao quais atividades so crticas, as folgas existentes, o fluxo das predecessoras/sucessoras, duraes, restries de data e prioridades. A resoluo automtica por redistribuio pode tambm atrasar o trmino do projeto, se for necessrio e assim configurado. Cabe ao gerente do projeto ao simular as opes e resolver se esta ou no satisfatria. Para executar a redistribuio de recursos siga o caminho: menu Ferramentas > Redistribuir recursos ...

Figura 16 Redistribuir Recursos

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Campos da Redistribuio de Recursos: - Redistribuio de Clculos: Automtica (configura para redistribuir imediatamente quando ocorrer superalocao em qualquer recurso) ou Manual (configura para redistribuir somente quando o boto [Redistribuir agora] for clicado. - Procurar Superalocaes em uma Base: Estabelece o intervalo em que voc deseja que a redistribuio acontea. Clique em um perodo de tempo para definir a sensibilidade com a qual a redistribuio acontea. Clique em um perodo de tempo para definir a sensibilidade com a qual a redistribuio ir reconhecer superalocaes. - Limpar Nivelamentos Anteriores: Se estiver ligada, as mudanas na programao do projeto resultada de redistribuies anteriores (se houver) sero desfeitas antes do novo clculo de redistribuio. - Redistribuir o Projeto Inteiro: Realizar o clculo por todo o perodo do projeto. - Redistribuir de/at: Especifica o perodo no qual devem ser realizados os clculos de redistribuio. - Ordem de Redistribuio: Especifica a forma que o clculo deve ser realizado. N da tarefa (adia a tarefa com o nmero da linha mais alto), Padro (avalia o caminho crtico, folgas, sucessoras, durao, restries de data e prioridade) e Prioridade padro (avalia inicialmente a prioridade e depois as demais caractersticas da opo Padro). - Nivelar sem atrasar o projeto: Adia as atividades at o limite das folgas e no atrasa a data de concluso do projeto, porm se as folgas no forem suficientes, ainda persistiro superalocaes. - A Redistribuio pode ajustar atribuies individuais de uma tarefa: Procura ajustar individualmente um recurso em uma tarefa independentemente dos outros que esto trabalhando na mesma tarefa. - O Nivelamento pode criar interrupes no trabalho restante: O clculo poder interromper atividades, criando divises no trabalho restante das atividades ou das atribuies. - Boto Limpar Redistribuio: Remove as redistribuies anteriores. - Boto Redistribuir Agora: Inicia o clculo de redistribuio de recursos.

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5.3. Linha de Base O controle de um projeto o processo de comparao do que acontece realmente durante o projeto com o que foi estimado que acontecesse. Para controlar, deve-se registrar a programao do projeto no momento que o planejamento estiver completo. Esse momento chamado de Linha de Base. A Linha de Base um conjunto de dados salvo no projeto. O projeto suporta salvar at onze Linhas de Bases diferentes, simulando diferentes cenrios no projeto. Para definir uma nova Linha de Base, clique no menu Ferramentas > Controle > Definir Linha de Base. Uma nova janela ser aberta. Selecione qual o nmero que deseja associar a Linha de Base e clique no boto OK. Na maioria das vezes, no desejado modificar a Linha de Base. Ele um momento congelado no tempo, um registro para comparar com o progresso do projeto. Mudando a Linha de Base, o objetivo no atingido. Mesmo assim, h circunstncias nas quais, por razes estratgicas, necessita-se modificar a Linha de Base, limp-la ou definir uma segunda ou terceira Linha de Base para documentar diferentes mudanas. Entretanto, para sobrescrever a Linha de Base original, deve-se prestar ateno em como ser feito. Para adicionar uma tarefa a uma Linha de Base, adicione-a pela tabela no modo de visualizao Grfico de Gantt. Aps, selecione-a e clique no menu Ferramentas > Controle > Definir Linha de Base. Selecione a Linha de Base que deseja modificar e clique na opo Tarefas de selecionadas. A Linha de Base auxilia analisar diferentes estimativas das atividades no projeto. O Project permite a visualizao graficamente da Linha de Base e do acompanhamento real das atividades. Para visualizar, acesse o modo de visualizao Gantt de Controle. Alm da visualizao dos grficos de Gantt, disponibilizada a tabela para avaliar a mudana nos custos por modificaes nas duraes das atividades (as colunas referentes aos custos devem ser adicionadas, clicando com boto direito em qualquer coluna).

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Figura 17 Linha de Base

5.4. Acompanhando o Projeto

5.4.1.Informaes Bsicas

Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho de seu projeto assim que o projeto est em andamento. Ao acompanhar o progresso, voc trabalha com trs tipos de informaes: de linha de base, atual e real. Linha de Base: modelo fixo de como o projeto deveria progredir. Esta informao no muda a menos que voc especifique que deseja mudar a Linha de Base. Atual: modelo funcional, que est sempre mudando, para as tarefas que vo ocorrer depois que o projeto se encontra em andamento. O cronograma pode mudar medida que voc recebe novas informaes e faz ajustes. Real: as informaes reais so tarefas que j esto em andamento ou que j foram finalizadas. medida que voc insere datas reais para tarefas completadas, as datas de incio e fim para as tarefas programadas remanescentes so atualizadas.
5.4.2.Atualizando o Projeto

Alguns dados sobre a execuo do projeto podem ser registrados preenchendo alguns campos para cada tarefa. H dois modos de atualizao: por tarefas (mais especfica) ou do projeto (mais ampla). Para atualizar uma tarefa, selecione-a e clique no menu Ferramentas > Controle > Atualizar tarefas.

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Figura 18 Atualizando Tarefas

Na janela que abrir, pode-se definir a concluso da tarefa, definindo a % concluda, a Durao real, ou a Durao restante. Informando um desses campos, os outros dois so posteriormente calculados automaticamente. Alm disso, pode-se informar quando realmente a atividade iniciou e terminou. Para concluir, clique no boto OK. Para atualizar o projeto, clique no menu Ferramentas > Controle > Atualizar projeto.

Figura 19 Atualizando o Projeto Em Atualizar trabalho como concludo at, selecione a data at a qual todas as atividades esto concludas. Nas duas opes desse mesmo item, a primeira considera no clculo a porcentagem concluda de cada tarefa, e na segunda somente as que tiverem 100% concludas. Selecione conforme desejado se deseja efetuar a operao para o Projeto inteiro ou apenas para as Tarefas selecionadas. Na mesma janela, pode-se tambm Reagendar trabalho no concludo para iniciar aps a data desejada. Concluda a configurao, clique no boto OK.
5.4.3. Visualizando o Cronograma

A linha de grade tracejada na vertical do Grfico de Gantt marca a data de hoje na

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escala de tempo. As tarefas com barras de Gantt completamente esquerda da linha da data devem estar completas. Por exemplo, na ilustrao que se segue, a tarefa 24, Telhamento, deve estar 100% completa. As tarefas cujas barras cruzam a linha de data devem estar parcialmente completas. Por exemplo, a tarefa 29, Cermica de Parede, j foi iniciada e deve estar aproximadamente 50% completa. As tarefas direita da linha de data so programadas para comear mais tarde. Alm disso, as barras de progresso dentro das barras de Gantt proporcionam uma indicao grfica do progresso das tarefas.

Figura 20 Visualizando o Cronograma

5.4.4.Comparando Resultados

Voc pode comparar o seu cronograma atual e os dados reais com a linha de base de muitas formas. Assim, possvel escolher o mtodo mais conveniente para encontrar o que voc precisa saber. Quando voc salva a linha de base, o Microsoft Project copia dados dos campos que esto programados no momento para campos da Linha de Base. Se voc precisar ver em quantos dias o cronograma se desviou do plano original, pode exibir esta tabela de tarefa Variao. Esta visualizao de tabela exibe datas de incio e fim de linha de base, em conjunto com as datas programadas de incio e fim. O MS Project tambm calcula a

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diferena entre as datas de linha de base e as datas programadas. Depois que os dados reais so inseridos, o seu cronograma muda consideravelmente. Agora voc precisa comparar o cronograma atual com o seu plano para ver o desempenho do projeto. Alm da tabela Variao, que aplicou anteriormente, a visualizao Gantt de Controle permite lhe comparar visualmente o progresso planejado com o progresso realizado, exibindo as barras de Gantt tanto para o cronograma de linha de base quanto para o cronograma real. 5.5. Visualizando Relatrios Para acionar os relatrios visuais clique em Relatrios > Relatrios Visuais. A partir da voc poder: Criar um relatrio visual para exibir no Microsoft Office Excel ou no Microsoft Office Visio a partir de um modelo de relatrio interno com base em dados no projeto ativo; Criar um novo modelo a partir do qual criar um relatrio visual; Editar um modelo existente para um relatrio visual; Salvar dados do relatrio como um banco de dados.

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Figura 21 Relatrios Visuais Botes e opes disponveis na tela: Novo Modelo

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Figura 22 Relatrios Visuais: Novo Modelo

Editar Modelo

Se voc marcar a caixa de seleo Selecionar Campos e clicar no boto Editar Modelo, a caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos ser aberta para que voc possa modificar os campos usados no modelo.

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Figura 23 Editando Modelo de Relatrio Visual

Gerenciar Modelo

Clique nesse boto para abrir uma janela do Windows Explorer listando todos os modelos. Por padro, o contedo da pasta Microsoft Office\Templates\1033 listado. Voc pode abrir, copiar, mover, renomear e excluir modelos dessa janela.

Incluir modelos de relatrio de

Quando essa caixa de seleo marcada, o boto Modificar ficar disponvel para que voc possa navegar at o local do modelo. Por padro, essa caixa de seleo desmarcada.

Modificar

Abre a janela Modificar Local, que pode ser usada para navegar at outro local do computador ou da rede para adicionar modelos de relatrio s guias. Esse boto est disponvel apenas quando a caixa de seleo Incluir modelos de relatrio de selecionada.

Planejando e Gerenciando com o Project Salvar Dados

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Abre a caixa de dilogo Relatrios Visuais - Salvar Dados de Relatrio. Com essa caixa de dilogo, voc pode salvar os dados de relatrio para o projeto atual, personalizar os campos usados como parte dos dados e salvar o banco de dados de relatrio.

Modo de Exibio

Coleta os dados necessrios do Microsoft Office Project 2007, abre o Microsoft Office Excel ou o Microsoft Office Visio conforme apropriado e mostra o relatrio selecionado.

O Project possui vrios relatrios definidos, que oferecem informaes em 6 reas gerais: Viso Geral, Atividades Atuais, Custos, Atribuies, Carga de Trabalho, e uma opo Personalizado, onde o usurio pode criar seu prprio formato de relatrio. Para acionar os relatrios clique em Relatrios > Relatrios ...

Figura 24 Tipos de Relatrios

Viso Geral: Este relatrio exibe informaes sobre o projeto todo, incluindo tarefas cruciais, tarefas resumo, acontecimentos importantes e informaes sobre o planejamento.

Atividades atuais: Este relatrio mostra informaes sobre as tarefas, como por exemplo: tarefas que ainda no foram iniciadas, em desenvolvimento, completas, para serem iniciadas, atrasadas, etc.

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Custos: Este relatrio mostra todas as informaes sobre o custo, incluindo tarefas e recursos que ultrapassaram o oramento, capital de giro semanal e montante ganho.

Atribuies: Este relatrio mostra as informaes dos recursos atribudos ao projeto. Carga de Trabalho: Este relatrio mostra a utilizao das tarefas e informaes sobre o uso dos recursos.

Referncias Bibliogrficas

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6. Referncias Bibliogrficas
[1] SILVA, R. V. da. Apostila MS Project 2007 Professional. 3 Edio. 2008. [2] PET Engenharia Civil UFPR, MS PROJECT 2007. 2010. [3] Equipe Tcnica da HS Solues em Informtica, Microsoft Project 2007. 2008. [4] Oscar Frana, Gerenciamento de Projetos utilizando o Ms-Project 2010.