Instruções de trabalho Navegação Básica SAP R/3 - Versão 4.

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Objetivo Use estas instruções de trabalho para aprender a navegação básica do sistema SAP R/3, versão 4.7.

Procedimento – Fazer Logon no Sistema

1.

Para fazer “Logon” no sistema, siga os passos abaixo.

Desktop

2.

Clique em

.

Desktop

3.

Selecione Todos os programas.

Desktop

4.
5.

Selecione SAP Front End Selecione a sua empresa. Clique em

SAPlogon.

5.

.

complete/revise os seguintes campos: *R=Requerido / O=Opcional / C=Condicional Nome do campo Usuário Senha R/O/C R R Descrição Descrição de Usuário. Conforme solicitado. Exemplo: tanakasusuki00c Descrição de Senha.SAP 6. Exemplo: ***** .

Procedimento – Fazer Logoff no Sistema 1. Para fazer “Logoff” e sair do sistema. . siga os passos abaixo.SAP Easy Access Você acabou de se logar com sucesso no SAP.

Selecione Logoff. Desktop 3. Clique em . .SAP Easy Access 2.

Criar requisição de compra Campo de Comando Barra de Menu Barra de Ferramentas Standard Barra de Título Barra de Ferramentas da Aplicação Barra de Status . Clique em .Logoff 4. Você acabou de sair com sucesso do SAP Procedimento – Menus e Barras de Ferramentas Para compreender as Barras de Ferramentas e Menus do SAP. veja a seguir os elementos do Layout.

Logoff do sistema Entrar: /nend. Encerrar a transação atual e voltar ao menu inicial Entrar: /ns000. Entrar: /*xxxx (xxxx = código de transação).Opção Campo de Comando Utilização Os seguintes comandos podem ser transferidos para este campo com “Enter”: Chamar uma transação • Na mesma janela. a primeira tela é ignorada. Atenção: modificações não gravadas são perdidas sem aviso. Atenção: modificações não gravadas são perdidas sem aviso. • Na mesma janela. Gerar uma lista de modos (janelas) Entrar: /o. Entrar: /nxxxx (xxxx = código de transação). Logoff do sistema sem consulta de segurança Entrar: /nex. Opção Utilização . Eliminar o modo (janela) atual. • Em uma nova janela Entrar: /oxxxx (xxxx = código de transação). Entrar: /i. Encerrar a transação atual Entrar: /n.

é entitulado “Menu”. Nas outras janelas. Por exemplo: Criar requisição de compra Opção Utilização . por exemplo. Para mais detalhes sobre o significado de cada botão. etc. Alguns botões ficam eventualmente desabilitados de acordo com a etapa do processamento. Estão sempre presentes: Sistema Ajuda Estão presentes na maioria das aplicações <Objeto> * Processar Ir para Estão presentes em algumas aplicações Configurações Suplementos Ambiente Favoritos Visão Menu (presente na janela inicial) • É sempre o primeira opção da Barra de Menu. Barra de Título Apresenta o título da aplicação corrente.Barra de Menu A Barra de Menu está localizada na parte superior da janela. Barra de Ferramentas Standard Está sempre presente e apresenta os mesmos botões em todas as janelas. Na janela inicial.”Requisição de Compra”. refere-se ao objeto da transação como. “Documento de Venda”. verificar ao final dessas instruções de trabalho. “Pedido”. Algumas opções de menu aparecem em determinadas circunstâncias e outras estão sempre presentes.

são exibidas informações sobre: • o sistema (sistema. Porém. . O significado de alguns desses botões estão disponíveis ao final dessas instruções de trabalho. Barra de Status Fornece informações diversas sobre o Sistema. Cada aplicação possui necessidades específicas. erros ou status de processamento). Procedimento – Adicionar transações ao “Menu Favoritos” 1. usuário. tmp resposta. mandante. siga os passos abaixo. tempo de interpretação e ligações de retorno/flushes) • servidor de conexão • modo de entrada de dados “Insert” (INS) ou “Overwrite” (OVR).Barra de Ferramentas da Aplicação Apresenta botões referentes àquela aplicação específica. No canto inferior esquerdo. transação. No canto inferior direito. Para incluir uma transação no Menu “Favoritos”. muitos botões só serão conhecidos em treinamentos específicos da aplicação. o sistema exibe mensagens (avisos. Observe o Menu “Favoritos”. programa.

SAP Easy Access 2. . Clique em .

.SAP Easy Access 3. Clique em .

Clique em .SAP Easy Access 4. .

Clique em .SAP Easy Access 5. .

Posicione o cursor na transação e a arraste até o Menu “Favoritos”. .SAP Easy Access 6.

.SAP Easy Access Observe que a transação foi incluída na árvore do Menu “Favoritos”. O sistema exibe a mensagem “O nó foi anexado à lista de prioridades”.

. 8. . Para eliminar a transação do menu “Favoritos”. conforme o exemplo a seguir. Para isso. utilize os botões ou . SAP Easy Access 7. clique em Clique em “Eliminar Favoritos”.Existem outras formas para incluir ou excluir transações no Menu “Favoritos”.

O sistema exibe a mensagem “O nó foi eliminado da lista de prioridades”.SAP Easy Access Observe que a transação é novamente eliminada do menu “Favoritos”. no caso em que o processamento esteja demasiado lento e porventura queira interrompê-lo). siga os passos abaixo. . Para cancelar uma transação (por exemplo. Procedimento – Cancelar Transação 1.

Clique em no canto superior esquerdo da janela. Selecione Cancelar Transação.2. . SAP Easy Access SAP Easy Access 3.

siga os passos abaixo: SAP Easy Access 2. Verifique os dados apresentados. Para consultar informações básicas so sistema. Clique em no canto inferior direito da janela . SAP Easy Access .O sistema exibe a mensagem . 3. Procedimento – Consultar Informações Básicas do Sistema 1.

Procedimento – Ativar ou Desativar Histórico O sistema possui uma opção de histórico para facilitar e entrada de dados pelo usuário. siga os passos abaixo: . caso queira visualizar e selcionar os últimos números de requisições consultadas por você no sistema. Selecionar Documento 1. Para ativar ou desativar o histórico do conteúdo preenchido anteriormente nos campos. Por exemplo. é preciso ativar esta opção.

Ajuste do Layout Local 3.. Selecionar Opções .SAP Easy Access 2. .. Clique em “Ajuste do layout local”..

Opções 4. . selecione a opção . 5. Clique em para confirmar sua opção. Para que o sistema mostre o histórico de dados digitados anteriormente.

Para ativar ou desativar a cópia automática. é possível efetuar a cópia automática desse conteúdo. SAP Easy Access . o conteúdo “10000026” é colado em outro campo ou em quaisquer outro aplicativo. siga os passos abaixo. Para colar o conteúdo. basta selecionar o conteúdo. Veja o exemplo a seguir. basta digitar “Ctrl V”. por exemplo. Para copiar o número da requisição. Selecionar Documento 2. 1. no Word. sem que seja necessário digitar “Ctrl C”. Desta forma.Procedimento – Ativar ou Desativar Cópia Automática Ao selecionar o conteúdo de um campo.

Procedimento – Inserir ou Eliminar o Código da Transação na Árvore do Menu Na árvore do Menu. Para ativar ou desativar esta opção. para que seja automaticamente copiado o conteúdo de um campo ao selecionar este conteúdo. o sistema apresenta opções para que o código da transação seja exibido ou não. siga os passos abaixo. . Clique em “Ajuste do Layout Local”.3. Ajuste do Layout Local 4. Clique na opção “Cortar e inserir rapidamente”.

SAP Easy Access Suplementos 1. . Selecionar Suplementos Configurações Shift+F9.

para Configurações 3. Marque ou desmarque a opção que o código da transação fique visível ou não na árvore do Menu. 6. . 7.Configurações 2.. . Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em e veja o que acontece na Árvore do Menu. 4. 5. . . .

.SAP Easy Access Veja que o código da transação já não está visível. Procedimento – Modificar Imagem de Fundo na Janela Inicial do SAP O sistema possui opções para incluir ou excluir imagens no Layout do Browser.

Selecionar Suplementos Configurações Shift+F9. .SAP Easy Access Suplementos 1.

para 3.Configurações 2. conforme abaixo. Marque ou desmarque a opção modificar a imagem que acompanha a janela inicial do sistema. SAP Easy Access . Clique em e veja o que acontece com a imagem.

O Sistema abrirá uma janela com informações detalhadas sobre este campo. Para mais informações sobre um campo. posicione o cursor neste campo (Exemplo: campo “C” ou “Ctg class.cont”) e clique em ou tecle F1. Verifique a seguir.Procedimento – Opções de Ajuda O SAP possui algumas opções de ajuda para auxiliar o usuário durante a execução de suas atividades no sistema. . Criar requisição de compra 1.

Nele você poderá encontrar informações técnicas e específicas sobre determinadas funcionalidades. são informações gerais do Sistema e não se aplicam no caso de processos específicos da empresa. .Performance Assistant A SAP possui também um link para o “SAP Help Portal”. Porém. clique em localizado na parte superior da janela de “Ajuda (F1)” exibida acima. Automaticamente será aberto o browser de navegação do Internet Explorer com a página inicial do SAP Help Portal. Para navegar no SAP Help Portal.

Para fechar a janela do SAP Help Portal. clique em . 3. clique em . Para fechar a janela de “Ajuda (F1)”.SAP Help Portal 2. .

Para escolher uma opção.Criar requisição de compra Criar requisição de compra 4. O Sistema abrirá uma janela com as opções. clique duas vezes na linha. . clique no “Matchcode” ou tecle F4. Para exibir as opções de preenchimento de um campo.

Categoria de classificação contábil (1) 13 Entradas encontradas Com as informações apresentadas. torna-se mais fácil a execução de suas atividades diárias no sistema. . Procedimento – Significado dos “Botões” O Sistema SAP possui diversos botões com as mais variadas funções.

Eles podem estar ativos ou inativos. Clique em Clique em Clique em Clique em para “Continuar”. 3.SAP Easy Access Existem botões diferentes em cada janela. 1. para”Gravar”. para “Voltar”. dependendo da transação ou da etapa do processamento. 4. para “Encerrar”. . 2. SAP Easy Access Veja a seguir qual é a finalidade dos botões mais comumente utilizados pelos usuários.

Clique em Clique em Clique em para “Cancelar”. para “Imprimir”. Clique em Clique em para adicionar a transação ao “Menu Favoritos”. para ir para a próxima página. 25. para ir para a página anterior. Clique em ao seu perfil. 6. serve para “Deslocar Favoritos para cima”. um local de trabalho para mensagens. 20. Em outras janelas. que é uma agenda. anotações. para “Ajuste do layout local”. serve para “Deslocar Favoritos para baixo”. 19. Clique em . etc. Clique em para acessar o SAP Business Workplace. 14. para abrir uma nova janela. 7. para “Fechar”. para “Procurar”. para acessar o “Matchcode” e verificar a opções de preenchimento do campo. serve para “Modificar Favoritos”. 8. 10. para acessar o “Menu do usuário”. que traz todas as transações associadas 17. 18. Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em para “Cancelar”. 26. para criar uma ligação (shortcut). serve para “Modificar”. 13. para “Ajuda”. 22. Quando este botão está na janela inicial do sistema. “Continuar Procurando”. 27. Quando este botão está na janela inicial do sistema. para “Deslocar para cima”. 16. Clique em para “Deslocar para baixo”.5. para excluir a transação do “Menu Favoritos”. 11. 24. . 9. Clique em para acessar o “Menu SAP” que traz a árvore padrão. arquivos. para ir para primeira página. para ir para última página. 21. 15. Quando este botão está na janela inicial do sistema. 23. 12. Clique em para “Modificar”.

para acessar uma lista. para “Executar”. quando o processamento ocorreu com sucesso. 45. 30. 44. para liberar um documento. 39. para verificar “ferramentas”. 37. 48. para acessar a síntese do documento. 40. para “Apagar” ou “Eliminar”. para “Exibir”. 29. Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em para acessar dados do “Cliente”. 33. 42. 46. para verificar a “Data”. 34. 47. para acessar o objeto anterior. 43. 51. 50. 32. para consultar “Informações”. O sistema exibe O sistema exibe . 35.28. para “Seleção” para acessar o fluxo de documentos. 36. para acessar o “Cabeçalho” do documento. para eliminar uma linha. para acessar o próximo objeto. 49. para “Filtrar”. 31. 38. para acessar “Detalhe”. para inserir uma linha. para acessar detalhes. para consultar outro documento. para acessar dados do “Material”. quando ocorreram erros durante o processamento. 41.

Resultado/Comentários A partir de agora você já pode iniciar a navegação básica do sistema. O sistema exibe quando apresenta uma mensagem de aviso. porém esse aprendizado só será absorvido em treinamentos específicos para cada tipo de empresa. O sistema exibe O sistema exibe quando o processamento ocorreu satisfatoriamente. quando ocorre um problema crítico e o processamento será 54. 56. O sistema exibe quando apresenta uma questão. “Não” ou “Cancelar”.52. 55. que deve ser respondida normalmente com “Sim”. quando apresenta uma mensagem de erro. . porém com aviso. Ao entrar em cada transação. 53. quando apresenta uma mensagem apenas informativa. O sistema exibe O sistema exibe interrompido. outras funcionalidades e botões serão apresentados. 57.