FORO MDULO 4: CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

FORO MDULO 4 CONTABILIDAD DE LAS ORGANIZACIONES: Analizar y justificar. Segn el Material de Estudio de la Unidad 4, qu es, qu informacin contiene, para qu nos sirven y por qu son importantes los Estados Financieros en las Empresas?. Observaciones: Te puedes basar en el material del curso de la Unidad 4 sobre "Los Estados Financieros", para contestar la pregunta. Despus de leer los materiales, documentos de apoyo, investigar al respecto y segn lo aprendido hasta el momento considero que los Estados Financieros representan la situacin inicial del patrimonio y las variaciones que ste haya experimentado a lo largo del ejercicio econmico, procediendo al final a ordenar la informacin para calcular el beneficio o prdida del ejercicio y para informar sobre el valor del patrimonio en ese momento. Los Estados Financieros muestran la situacin financiera de un periodo determinado de la empresa. La informacin as obtenida se resume en las cuentas anuales indispensables para la toma de decisiones empresariales: Los Estados Financieros que comprenden entre otros: el Balance General, el Estado de Resultados o de Ganancias y Prdidas (PYG), el Estado de Flujo de Efectivo, el Estado de Cambios en el Patrimonio, el Estado de Cambios en la Situacin Financiera, etc. En el Balance General muestra cules son los activos y pasivos que la empresa posee. En el Estado de Resultados los ingresos y gastos que se tuvieron en ese perodo y se ven reflejados as como el resultado del ejercicio si fue prdida o ganancia. Con base a ellos pueden realizar algunos proyectos y verificar que tan fuerte es la empresa.
Qu

es un estado financiero? Se denomina estado financiero a un documento expedido anualmente en el que se conoce la situacin financiera del usuario al trmino del ejercicio fiscal. Son los informes sobre la situacin financiera y econmica de una empresa en un periodo determinado. En l se estipulan los ingresos, gastos y ganancias que se tuvieron a lo largo de un perodo determinado que, suele ser de un ao. La responsabilidad de la preparacin y presentacin de los estados financieros recae en la administracin de la empresa. Es necesario tener en cuenta que los estados financieros deben estar firmados para que se de constancia de qu institucin o individuo los elabor y cules son sus calificaciones en la materia: Los estados financieros deben llevar las firmas del representante legal, los responsables de su elaboracin y revisin. Teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a quien van dirigidos o los objetivos que los originan los Estados Financieros se dividen en: Estados Financieros de propsito general Estados Financieros de propsito especial

Estados financieros de propsito general: Son aquellos que se preparan al cierre de un perodo para ser conocidos por usuarios indeterminados. Se divide en: Los Estados Financieros Bsicos y los Estados Financieros Consolidados.

**Estados Financieros Bsicos:

 Balance General: En este estado deben relacionarse los activos pasivos y el patrimonio, con el propsito que al ser reconocidos se pueda determinar razonablemente la situacin financiera del ente econmico a una fecha dada. Estado de Resultados: La sumatoria de los ingresos, costos, gastos y la correccin monetaria, debidamente asociados nos debe arrojar los resultados del ejercicio. Estado de Cambio en el Patrimonio. Estado de Cambios en la situacin financiera. Estado de Flujos de Efectivo. ** Estados Financieros Consolidados

Estados financieros de propsito especial: son los que se preparan para satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin contable.

El Balance Inicial: Al comenzar sus actividades, todo ente econmico debe elaborar un Balance General que permita conocer de manera clara y completa la situacin inicial de su patrimonio. Los Estados Financieros de Perodos Intermedios: Son aquellos Estados Financieros Bsicos que se preparan durante el transcurso de un perodo para satisfacer necesidades de los administradores, de las autoridades que ejercen inspeccin vigilancia o control. Los Estados de Costos: Son aquellos que se preparan para conocer en detalle las reparticiones y cargos realizados para producir los bienes o prestar servicios de los cuales un ente econmico ha derivado sus ingresos. El Estado de Inventario: Es aquel que debe elaborarse mediante la comprobacin en detalle de las existencias de cada una de las partidas que existen en el Balance General. Los Estados Extraordinarios: Son los que se preparan durante el transcurso de un perodo como base para realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o a la situacin por lo cul fue preparado. Los Estados de Liquidacin: Son aquellos que debe presentar un ente econmico que ha cesado sus operaciones, para informar el grado de avance del proceso de realizacin de sus activos y cancelacin de sus pasivos. Los Estados Financieros que se presentan a las autoridades con sujecin a las reglas de clasificacin y con el detalle determinado por ellas. Los Estados Financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos. De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la informacin mnima necesaria para lograr entender cmo se realizaron esos estados financieros, cules fueron las polticas contables que se utilizaron, etc.
Qu

informacin contienen?

Los estados financieros contienen un desglose mensual de los ingresos que se obtuvieron, antes y despus de los impuestos. Muestran tambin las deducciones que se hicieron, lo cual permite tomar en cuenta los gastos que se deben considerar en el sistema contable para reportar correctamente el pago de impuestos. As mismo incluyen un listado de los gastos efectuados y las variaciones de dinero que se tuvieron durante el ao. Los estados financieros de la empresa, representan su situacin econmica y son la principal fuente de informacin que tienen los Terceros sobre su desempeo, por eso es de vital importancia conocer los diferentes tipos de estados financieros y los elementos que los caracterizan. Los Estados Financieros reflejan todo el conjunto de conceptos de operacin y funcionamiento de las empresas, toda la informacin que en ellos se muestra debe servir para conocer todos los recursos, obligaciones, capital, gastos, ingresos, costos y todos los cambios que se presentaron en ellos a cabo del ejercicio econmico, tambin para apoyar la planeacin y direccin del negocio, la toma de decisiones, el anlisis y la evaluacin de los encargados de la gestin, ejercer control sobre los rubros econmicos internos y para contribuir a la evaluacin del impacto que esta tiene sobre los factores sociales externos. qu nos sirven? Los estados financieros son tiles o nos sirven por diversas razones, dependiendo de la persona que los solicite y los consulte: La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de cumplimiento de sus obligaciones. El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado. A los usuarios individuales les permite conocer qu tanto gastaron, ahorraron, invirtieron, etc., lo cual tiende a traducirse en una mejor planeacin para el ao siguiente. Al valorar los gastos excesivos en algunas reas y los beneficios en otras podemos reflexionar y disear mejores tcticas para corregir errores y aprovechar aciertos. A quienes manejan un negocio les permite saber qu tan rentable es, y les facilita la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la empresa. Se deben guardar estos documentos para poder compararlos entre s y saber, con nmeros reales, qu ao fue mejor. A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un financiamiento les puede ayudar a saber cmo estn las finanzas del usuario o empresa, para determinar el riesgo de la operacin y la capacidad de pago. Si un estado financiero es bueno, puede ayudar a que se nos otorgue un buen crdito, hipoteca o financiamiento.
Para

 Por

qu son importantes los Estados Financieros en las Empresas? Los estados financieros son importantes en las empresas porque:
Son documentos serios y con validez oficial (siempre y cuando se hagan con alguien con la debida autorizacin) que permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas. Ayudan no slo a ver el pasado, sino a aprender de ste para mejorar al ao siguiente. Permiten ver de manera clara y eficaz en qu se ahorr y en que se gast de ms. Son la base para la toma de decisiones. Muestran en unidades monetarias la situacion financiera del ente economico en una fecha determinada, por lo que son un estado esttico, tienen el propsito de mostrar los recursos economicoas, los derechos que tienen los acreedores, y la participacion de la propiedad que poseen los accionistas o dueos por lo tanto la situacin financiera est representada por la relacin que tienen los activos con los pasivos y el capital. Muestran cmo anda el negocio, si hay utilidades, qu departamentos tienen ms gastos,para hacer comparativos de un ao con respecto a otro. Permiten a la empresa a la administracin cuantificar el resultado de la ejecucin de sus planes y prever situaciones futuras y a los inversionistas les sirven para tomar decisiones de crdito o inversin.