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MALA DIRETA

1) Exibir barra de ferramentas mala direta: Menu exibir; Barra de ferramentas; Mala direta. 2) Configuração do documento principal: Clicar no primeiro ícone da barra de ferramentas; selecionar a opção Documento normal do Word. 3) Abrir fonte de dados: Clicar no segundo ícone da mala direta e localizar o arquivo com os dados que você precisa inserir no documento atual. 4) Inserir Campos de mesclagem: Sexto item da barra de mala direta. Você deve posicionar o cursor do mouse no lugar onde você deseja inserir do dado e clicar em inserir. 5) Exibir dados mesclados: Para poder conferir se todos o dados estão inseridos corretamente, clicar no ícone ABC e nas setas (ícones de 12 a 15). Após a conferência clicar novamente no ícone ABC. 6) Mesclar para impressora: Clicar no ícone da barra de mala direta com uma impressora desenhada (terceiro de trás para frente), clicar OK duas vezes.

OBS: - Os dados para inserir como mala direta deverão estar em planilha do Excel; - Sempre colocar um título para a coluna do Excel que contém os dados. Ex: se a coluna contém nomes de pessoas que serão inseridos em uma declaração, a primeira célula deverá ser “NOME”.

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