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UNIDAD II

REGISTRO Y DOCUMENTOS PARA EL REGISTRO DE LOS ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO.

PREGUNTAS GENERADORAS
  

¿Cuáles son las normas y Leyes que en Colombia obligan al registro de los Accidentes e Incidentes de Trabajo? ¿Cómo debe ser la Metodología general para registro de los Accidentes e Incidente de Trabajo? ¿Cuáles son los Índices que se deben emplear para poder realizar una adecuada caracterización de la Accidentalidad? ¿A quien se deben reportar las estadísticas de la accidentalidad por parte de cada uno de los actores del Sistema General de Seguridad Social?

TEMARIO A DESARROLLAR           Procedimiento de registro Ubicación. archivo y actualización de los registros Metodología general para registro de casos Clasificación de casos de acuerdo con su severidad Registro de casos Declaración de veracidad de los registros Indicadores de consecuencia Índice de severidad global Índice medio de días perdidos por lesiones Índice de lesión incapacitante .

RESOLUCIÓN NÚMERO 0156 DE 2005 “Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones” .

Decreto ley 1295 .ARTICULO 62. . OBJETO. Los empleadores están obligados a informar a sus trabajadores los riesgos a que pueden verse expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada. Adoptar los formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional de que trata el artículo 62 del Decreto Ley 1295 de 1994. INFORMACION DE RIESGOS PROFESIONALES. que constan en los anexos técnicos que forman parte integral de la presente resolución.ARTICULO 1o.

ARTÍCULO 2º. privadas o mixtas que funcionen en el país. . comercial o administrativo. CAMPO DE APLICACIÓN. a las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral. a la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y a las Fuerzas Militares en lo que corresponde a su personal civil. a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil. Aplica a los empleadores y a las empresas públicas.

a la institución prestadora de servicios de salud que atienda dichos eventos. De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el artículo 62 del Decreto Ley 1295 de 1994 y artículo 11 del Decreto 2800 de 2003. . el empleador o contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de riesgos profesionales. Copia del informe deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el caso. sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad profesional.ARTÍCULO 3º. OBLIGACIÓN DE LOS EMPLEADORES Y CONTRATANTES.

dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad profesional. de acuerdo con lo dispuesto en el literal b) del artículo 25 del Decreto 2463 de 2001. o por quien lo represente o a través de las personas interesadas. Cuando no exista el informe del evento diligenciado por el empleador o contratante. REPORTE . se deberá aceptar el reporte del mismo presentado por el trabajador.diligenciar completamente el informe.

.ARTÍCULO 4º. ASESORÍA Y CAPACITACIÓN POR ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES Es obligación de las entidades administradoras de riesgos profesionales la asesoría permanente y capacitación periódica programada a los empleadores y contratantes para el diligenciamiento completo del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional que les ocurran a sus afiliados.

OBJETIVOS DEL INFORME DE ACCIDENTE DE TRABAJO Y DE ENFERMEDAD PROFESIONAL. Dar aviso del evento ocurrido al trabajador ante las entidades competentes (administradora de riesgos profesionales. 1. 2. . Servir como prueba en el inicio del proceso de la determinación del origen del evento por las instancias competentes. entidad promotora de salud.ARTÍCULO 5º. institución prestadora de servicios de salud) del Sistema de Seguridad Social.

Aportar elementos para iniciar la investigación que debe adelantar la entidad administradora de riesgos profesionales sobre la ocurrencia del accidente de trabajo y/o de la enfermedad profesional que haya causado la muerte del trabajador. . 4. elementos y circunstancias del accidente de trabajo y/o de la enfermedad profesional.3. Facilitar el conocimiento de las causas. Determinar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. 5.

Obtener las estadísticas del sistema de información que deben llevar las entidades administradoras de riesgos profesionales y los empleadores.6. en cuanto a la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. . 7. Servir como fundamento para la asignación de la reserva correspondiente por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales.

En ningún caso las instituciones prestadoras de servicios de salud podrán obstaculizar la atención inicial de urgencias ni podrán negar la prestación de los demás servicios de salud a los trabajadores que hayan sufrido un accidente de trabajo o una enfermedad profesional. siempre que exista cualquier otro medio de prueba o reclamación.ARTÍCULO 6°. En ausencia de tal informe. . se podrá dar inicio al procedimiento pertinente y al reconocimiento de las prestaciones asistenciales o económicas a las que hubiere lugar. PROHIBICIONES. Las administradoras de riesgos profesionales no podrán supeditar el pago de prestaciones asistenciales y económicas a la existencia del informe de accidente de trabajo o de enfermedad profesional. presentadas por cualquiera de los interesados ante dicha administradora.

los cuales no podrán ser modificados o sustituidos.ARTÍCULO 7º. después de entrada en vigencia de la presente resolución. Las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral. los empleadores. Policía Nacional y Fuerzas Armadas dispondrán de cuatro (4) meses. PERÍODO DE TRANSICIÓN. para implementar los formatos adoptados en ésta. contratantes. .

Las administradoras de riesgos profesionales entregarán a la Dirección General de Riesgos Profesionales del Ministerio de la Protección Social. 2 de esta resolución. REPORTE DE INFORMACIÓN. Dicha información deberá ser enviada dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes al último día del mes informado. información mensual de acuerdo con los archivos definidos en el Anexo Técnico No. .ARTÍCULO 8°.

ARTICULO 11º. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN. . se harán acreedores a las sanciones establecidas en el artículo 91 Decreto Ley 1295 de 1994. Quienes infrinjan las disposiciones establecidas en la presente resolución. ARTICULO 12º. La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga la Resolución 4059 de1995. ARTÍCULO 10°. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. SANCIONES. RESERVA EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN.ARTÍCULO 9°.

GUÍA PARA LA CLASIFICACIÓN. REGISTRO Y ESTADÍSTICA DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES .NTC 3701 HIGIENE Y SEGURIDAD.

1. . en concordancia con las exigencias legales. OBJETO Esta guía da las definiciones y pautas para mantener los registros básicos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. registro y estadística de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. CAMPO DE APLICACIÓN Todos los empleadores en el país se podrán ajustar a los parámetros establecidos en la presente guía para clasificación. 2.

22 Índice de severidad: 3.21 Índice de frecuencia: 3.16 Formato registro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: 3.2 Acto subestándar: 3.12 Días de incapacidad: 3.17 Horas hombre trabajadas: 3.15 Exposición: 3.6 Causas básicas: 3.18 Incapacidad permanente parcial: 3.24 Invalidez: 3.5 Casos registrables: 3. DEFINICIONES 3.9 Condición y medio ambiente de trabajo: 3.28 Trabajador: .3 Atención en salud: 3.4 Atención médica: 3.1 Accidente de trabajo: 3.3.7 Causas inmediatas: 3.14 Enfermedad profesional: 3.19 Incapacidad temporal: 3.26 Muerte: 3.23 Índice medio de días perdidos por caso: 3.10 Declaración de veracidad: 3.20 Incidente: 3.11 Días cargados: 3.8 Condición subestándar: 3.27 Primeros auxilios: 3.13 Días perdidos: 3.

Es funcional que los registros del personal que labora en cada sede se ubiquen y mantengan en ésta. . para cumplir con la legislación y colaborar con las entidades del gobierno cuando así lo requieran. Una sede se define como el lugar físico donde se realiza un negocio o donde se llevan a cabo operaciones industriales o de servicios. para facilidad de consulta. ARCHIVO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS REGISTROS Los registros de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales se llevarán para cada sede de la empresa. PROCEDIMIENTO DE REGISTRO 4. en donde labora el trabajador.1 UBICACIÓN.4.

Generalmente. cualquier operación en un sitio dado para más de un año se considera sede permanente .1 Ubicación de los registros La ubicación de los registros depende de si los trabajadores laboran en sedes permanentes o no.4.1.

. Los registros para los trabajadores que reportan a una sede permanente pero trabajan en otras partes. bodegas y. en general. sedes permanentes. se mantendrán en el sitio de trabajo. se mantendrán en el sitio en el cual los trabajadores reportan cada día.4.1. pero que no reportan o trabajan en una sola sede. Los registros para los trabajadores cuya nómina o información personal se mantienen en sedes permanentes.1 Trabajadores que laboran en sedes permanentes. Los registros para estos trabajadores se ubicarán como sigue:    Los registros para los trabajadores que laboran en fábricas.1. restaurantes. se mantendrán en la base donde se les efectúa el pago. o en la base donde se encuentra el personal de Recursos Humanos. almacenes.

o en una base móvil de operaciones.1.2 Trabajadores que laboran en sedes provisionales. pero no reportan o trabajan en una sede permanente.1. 4. Algunos trabajadores están sujetos a la supervisión común. . Los registros para estos trabajadores se localizarán en una oficina de campo.

4. sin registrar un nuevo caso. . se tomarán únicamente los días perdidos en el período actual.2 Archivo de los registros Los registros se archivarán permanentemente en cada sede. 4.1.1.3 Actualización de los registros Si en períodos posteriores se presentan secuelas o incapacidades adicionales por accidentes del trabajo o enfermedades ocupacionales ya registrados.

4. . Un salario como retribución del servicio.    La actividad personal del trabajador. tiempo o cantidad de trabajo.2 METODOLOGÍA GENERAL PARA REGISTRO DE CASOS 4. es decir. que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes. en cuanto al modo.1 Establecer si hay responsabilidad de registro.2. La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador. realizada por él mismo. El empleador es el responsable del registro de todos los casos que se presenten a sus trabajadores directos. e imponerle reglamentos.

2.4. se presume que esta relación existe.2 Establecer la relación del caso con el trabajo La relación con el trabajo se establece cuando el caso resulta de un acontecimiento o exposición en el ambiente de trabajo o donde está presente el trabajador como una condición del mismo. cuando un trabajador no está en el establecimiento del empleador. Cuando está allí. Debe existir una relación con el trabajo para que el caso se califique como tal. .