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Introducción a la contabilidad

Unidad 2. Registro contable de operaciones
2.1. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías 2.1.4. Procedimiento de mercancías generales o global

Mercancías generales La cuenta de Mercancías Generales tiene el siguiente movimiento:                                                                 2. 3. 4. 5. Mercancías generales Cargos: Al principiar el ejercicio 1.   Abonos: Durante el ejercicio   Del valor del inventario inicial de 1. Del importe de las ventas (a precio mercancías (a precio de costo). de venta).   Durante el ejercicio 2. Del importe de las devoluciones sobre compras (a precio de Del importe de las compras adquisición). (a precio de adquisición).   3. Del importe de las rebajas sobre Del importe de los gastos de compras. compra.     Del importe de las devoluciones   sobre ventas (a precio de venta).     Del importe de las rebajas sobre   ventas.                                                    

Como puede observarse, el movimiento de esta cuenta carece de homogeneidad ya que en ella se involucran movimientos correspondientes a conceptos de diferente índole, pues en esta cuenta se registran conceptos a precio de costo y precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significación, ya que no representa el costo del inventario final de mercancías ni la utilidad o pérdida bruta, y su saldo puede ser deudor o acreedor al término del periodo. Desde el punto de vista del estado de situación financiera, la cuenta de mercancías generales debería representar el inventario final del período valorado a su costo, pero esto no es posible porque tiene involucrado en su saldo la operación de venta, de modo que la cuenta reflejará la utilidad o pérdida bruta (ingreso menos costo) solo si incorporamos el valor del inventario final, a precio de costo. Al terminar el ejercicio, es necesario separar de la cuenta de mercancías generales el movimiento del Activo del de Resultados para que su saldo arroje la utilidad o pérdida bruta. La separación de dichos movimientos se hace por medio de un “ajuste”, el cual será objeto de un estudio posterior.
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00 $ 140. Para separar los resultados de los activos. Inventario Inicial 2.000.Introducción a la contabilidad Unidad 2. Devoluciones s/Ventas       $ 200. esto representa una mezcla de Activos y Resultados porque contiene movimientos a precio de costo y a precio de venta.00 $ 80.540.000.00 $ 1.00 $ 2. 2. 2 . Descuentos s/Ventas 8. Procedimiento de mercancías generales o global Para ilustrar el método de registro.000.000.000. Devoluciones s/ Compras 6.000.00 y créditos por $2´096.000.096.00 $ 36.00                                     $ 1.1. 6. 3.000.000.00 $ 60.000.000. Descuentos s/ Compras 5.00     Generales  Abonos 4. 8. veamos el siguiente ejemplo: 1.000. lo que produce un saldo acreedor de $ 556. Ventas         $ $             $ 36.00 La cuenta tiene cargos por $ 1´540.4.000. 7.00 La cuenta de mercancías generales tendría los siguientes movimientos: Mercancías     Cargos 1.1.00 $ $ $ 120.00 $ $ 2.000.000.00                           (S)   $ 1. Registro contable de operaciones 2.00.000.000.000.00 140. se requiere incorporar el inventario final que hasta este momento se desconoce.000.000. Fletes y Derechos 7.000. Compras Brutas 3.00 80.000.000.00 $ 120. 5. 4. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías 2. como se señalo anteriormente. Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas.000.00 60.00 556.00 2.000.00. Inventario inicial de Se efectuaron compras brutas por Se pagaron fletes y derechos por las compras por Se obtuvieron descuentos de los proveedores por Se efectuaron devoluciones de mercancías a los proveedores por Las ventas brutas del ejercicio fueron de Se otorgaron a los clientes descuentos por Los clientes devolvieron mercancía por $ 200.000.

000.00 6.540. $ 360.00       Haber $360.00 $ 916.00 9. Procedimiento de mercancías generales o global Supongamos que el inventario final del ejercicio tiene un valor de $360.000.00 a precio de costo. Inventario Inicial 2.00 $ 1.00 $ 2.Introducción a la contabilidad Unidad 2.00 (S)                             Cargos                                 Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas. Descuentos s/ Compras 5.000.00               $ 360.000. Para incorporar el inventario final. Compras Brutas 3.000.000.00 $ $ 36.00 $ 140.000.00 60.00 Las cuentas de Mayor quedarían con el siguiente saldo: Mercancías Generales Cargos 1.00 (S) $ 360.000.00                         (S)   3 .000.00 Abonos 4.000.000.000. Ventas $ 80. Inventario Final       Inventario de mercancías      Abonos                     9.1. Inventario Físico $ 2.00 Compras $ 120.000.4.000.000. Fletes y Derechos 7. Devoluciones s/Ventas $ 200. Descuentos s/Ventas 8. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías 2.00 $ 556. se requiere efectuar el siguiente asiento:     Cargo a: Crédito a:       Inventario de Mercancías Mercancías Generales                   Debe $360.096.1.000. Devoluciones s/ $ 1.000. Registro contable de operaciones 2.000.000.000.

000.00       $ 200. el nuevo resultado de la cuenta de mercancías generales es de $ 916.780. traspasando su saldo a la cuenta de mercancías generales.00.00                 $1. Registro contable de operaciones 2. El resultado se prueba como sigue:         Ventas   menos:   Devoluciones Descuentos Ventas Netas     Costo de Ventas: Inventario Inicial más:   Compras   Fletes y Derechos     menos:   Devoluciones Descuentos     Compras Netas menos:   Inventario Final     Utilidad Bruta                                                                                                                                   -$ 140.00 $2.000.000.000. que representa la utilidad bruta obtenida como resultado de las operaciones del ejercicio.000.000. deberán saldarse al fin del ejercicio contra la cuenta de pérdidas y ganancias.1.00 $1.000.00 $1.00                           $ 864.000.000. Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas.4.000.00   $ 916.00 36.00                                                             -$ -$ -$             $1.00     -$ 220. La cuenta de mercancías generales. al igual que las cuentas de resultados. La cuenta de inventario de mercancías se presenta en el estado de situación financiera como una cuenta de activo en el grupo de Activo Circulante.00   Estas cifras no se obtienen del saldo de las cuentas del Mayor.000.000. sino del análisis de la cuenta de Mercancías Generales.000. 4 . Al principiar el nuevo ejercicio se deberá saldar. convirtiéndose en este momento en una cuenta de resultados.00 96.120. Procedimiento de mercancías generales o global Con lo cual.00 -$ 80.000.00 60.000.024.1.00 $ 120.000.000.00   -$ 360.000.Introducción a la contabilidad Unidad 2.000. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías 2.

Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías 2. por estar reunidos en la misma cuenta. Es por eso. 3. lo cual dificulta la elaboración del estado de pérdidas y ganancias. el de las compras. 2. ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber. que debido a las desventajas anteriores.4. Registro contable de operaciones 2. mientras no se conozca el importe del inventario final. no se puede conocer por separado el importe de las ventas. 4. 5 .Introducción a la contabilidad Unidad 2. principalmente cuando hay que medir. labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo. el de los gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas cobre compras y sobre ventas. Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas. pesar o contar una gran variedad de artículos. No se puede conocer. Al terminar el ejercicio.1. Para conocer el importe del inventario final. puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías. porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías. es preciso hacer un recuento físico de las existencias . en un momento dado. el importe del inventario final de mercancías. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta. Procedimiento de mercancías generales o global Como conclusión. 5. podemos establecer que las principales desventajas del procedimiento de mercancías generales o global son: 1. robos o errores en el manejo de las mercancías. este procedimiento únicamente se emplea en negocios de escasa capacidad económica o de poco movimiento en el manejo de mercancías.1. No es posible descubrir si ha habido extravíos.