PLANUL NAIONAL DE CERCETARE, DEZVOLTARE I INOVARE 2007-2013, PNII

Cadrul de colaborare n cercetarea tiinific Romnia Frana

Competiia noiembrie 2012

Pachet de informaii

Proiecte Comune de Cercetare (Joint Research Projects) Romnia Frana Identificator: PN-II-ID-JRP-RO-FR-2012

1. Scop ntrirea colaborrii ntre comunitatea de cercetare din Romnia i cea din Frana, n vederea atingerii unui nalt nivel tiinific i obinerea de rezultate remarcabile, ce vor conduce la realizarea unor tehnologii noi i inovative.

2. Obiective Consolidarea colaborrilor tiinifice existente ntre Romnia i Frana, identificarea i dezvoltarea de noi teme de cercetare de interes reciproc; Afirmarea prestigiului cercetrii tiinifice din Romnia cuantificat prin rezultate tiinifice de nivel internaional; Dezvoltarea schimbului de cunoatere i know-how ntre cercettorii din Romnia i Frana.

3. Rezultate estimate Obinerea unor rezultate tiinifice de excelen reflectate n creterea numrului de publicaii cu nalt impact internaional; Integrarea cercettorilor din Romnia n reele internaionale de cercetare; Creterea capacitii de a candida cu success la instrumente de finanare europene i internaionale de cercetare.

4. Reguli generale: Propunerile de proiecte sunt comune, de tip Joint Research Projects i se vor formula obligatoriu n limba englez; Fiecare propunere de proiect va avea doi Principal Investigators (PIs) un coordonator al echipei de cercetare din Romnia i un coordonator al echipei de cercetare din Frana, avnd ca responsabiliti derularea proiectului acceptat la finanare, conducerea activitii de cercetare i raportarea ctre ageniile finanatoare; partenerii din cele dou ri trebuie s demonstreze un echilibru ntre contribuia i aportul lor tiinific n proiect; Depunerea propunerii de proiect se va face simultan, att la CNCS-UEFISCDI de ctre PI-ul din Romnia, ct i la Agence Nationale de la Recherche (ANR) de ctre PI-ul din Frana;

nedepunerea propunerii de proiect la ambele agenii finanatoare, pn la termenul limit, atrage dup sine neeligibilitatea propunerii depuse; Propunerea de proiect, declarat eligibil conform criteriile de eligibilitate ale ambelor agenii de finanare, va fi evaluat att la nivel de CNCS-UEFISCDI ct i la nivel de ANR, urmnd a fi finanat doar dac primete acceptul ambelor agenii de finanare; Drepturile de proprietate aparin cercettorilor i/sau instituiilor gazd ale proiectelor, conform prevederilor din proiect; Rezultatele obinute n cadrul proiectelor comune trebuie s aib specificat acknowledgementul pentru ambele surse de finanare; Fiecare proiect va fi monitorizat pe parcursul derulrii, n concordan cu procedurile existente la nivelul ageniilor de finanare. 5. Criterii de eligibilitate pentru Principal Investigator (PI) din Romnia i instituia gazd: 5.1. Cerine pentru PI n vederea depunerii propunerilor de proiecte

Principal Investigator (PI) este doctor n tiine. n cazul n care diploma de doctor a directorului de proiect nu este recunoscut n Romnia, recunoaterea acesteia trebuie obinut nainte de data semnrii contractului de finanare; Principal Investigator (PI) este angajat cu norm ntreag n instituia gazd din Romnia, pe perioad nedeterminat sau pe perioad determinat care acoper cel puin perioada contractului, sau are acordul de angajare cu norm ntreag, din partea instituiei gazd, cel puin pe perioada contractului. n cazul deciziei de acordare a finanrii, contractul de angajare trebuie s fie ncheiat de directorul de proiect cu instituia gazd cel trziu la data semnrii contractului de finanare cu UEFISCDI;

O persoan poate depune, n calitate de Principal Investigator (PI), n cadrul prezentei

competiii, o singura aplicaie; O persoan poate fi Principal Investigator (PI) al unui singur proiect de tip JRP RO - FR, aflat n derulare la un moment dat; Este interzis depunerea de proiecte care au n vedere realizarea unor activiti deja finanate sau n curs de finanare din alte surse bugetare.
5.2. Cerine pentru instituia gazd n vederea depunerii propunerilor de proiecte

Proiectul se desfoar ntr-o instituie sau unitate de cercetare-dezvoltare din Romnia, inclusiv ntr-o instituie de nvmnt superior, numit n continuare instituie gazd. Instituia gazd nu poate fi o ntreprindere, n sensul legislaiei privind ajutorul de stat;

 Instituia gazd nu este declarat, conform legii, n stare de incapacitate de plat; nu are conturile blocate conform unei hotrri judectoreti; nu a furnizat declaraii inexacte cu privire la informaiile solicitate de ctre UEFISCDI n vederea selectrii contractanilor; nu a nclcat prevederile unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o autoritate contractant.
6. Durata Durata proiectului este de maximum 3 ani.

7. Buget Finanarea proiectelor comune de cercetare tiinific propuse de echipe de cercetare din Romnia i Frana se face prin respectarea regulilor de finanare ale celor dou ri. CNCS-UEFISCDI va asigura finanarea echipelor de cercetare din Romnia prin Programul Idei, n limita de maxim 250.000 euro echivalent lei / proiect; ANR va asigura finanarea echipelor de cercetare din Frana prin Programme Blanc International II (Edition 2013) (http://www.agence-nationale-recherche.fr/Blanc-2013)

Cheltuieli eligibile: cheltuieli cu personalul (inclusiv contribuiile legale aferente salariilor i veniturilor asimilate acestora); pentru fiecare persoan, cheltuielile de personal, inclusiv contribuiile aferente decontate n cadrul unui proiect, nu pot depi 16.600 lei/lun; cheltuieli de logistic necesare pentru derularea proiectului, inclusiv echipamente, consumabile de laborator, cheltuieli materiale, cheltuieli pentru diseminare, informare-documentare, acces la infrastructura de cercetare a terilor, subcontractare (nu mai mult de 5% din bugetul prii romne) etc,; cheltuieli de deplasare aferente deplasrilor n ar sau n strintate ale membrilor echipei, pentru stagii de documentare sau cercetare, participri la manifestri tiinifice de prestigiu din domeniul proiectului; se pot finana i cheltuieli de deplasare ale unor colaboratori din ar sau din strintate sau ale unor participani la manifestrile tiinifice organizate n cadrul proiectului; cheltuieli indirecte (regie) - cheltuielile indirecte se calculeaz ca procentaj din cheltuielile directe: cheltuieli cu personalul, cheltuieli de logistic i cheltuieli de deplasare. De regul, cheltuielile indirecte nu vor depi 15% din valoarea cheltuielilor directe. n situaii bine

ntemeiate, instituia gazd poate solicita un procentaj mai mare (dar nu mai mare de 50%), de comun acord cu directorul de proiect. Contractul de finanare va specifica repartizarea sumelor pe categoriile de buget. Pe parcursul proiectului se pot face realocri ntre categoriile de buget: cheltuieli cu personalul, cheltuieli de logistic i cheltuieli de deplasare, n limita a 15% din bugetul total al proiectului, fr o aprobare prealabil, cu respectarea prevederilor contractului de finanare. 8. Prezentarea propunerilor de proiecte: Depunerea proiectelor se face ntr-o singur etap, utilizndu-se platforma de depunere online www.uefiscdi-direct.ro . Redactarea propunerii de proiect se face numai n limba englez. Cererea de finanare se scrie conform Anexei 1 (Anexa 1.1. i Anexa 1.2.). 9. Evaluarea propunerilor de proiecte: Fiecare agenie finanatoare (CNCS-UEFISCDI, respectiv ANR) va evalua propunerile primite, utiliznd propriile reguli. Procesul de evaluare a propunerilor de proiecte primite n cadrul competiiei, asigurat de CNCS UEFISCDI, presupune urmtoarele etape: 9.1. Verificarea eligibilitii: Propunerile de proiecte primite la CNCS-UEFISCDI sunt verificate de ctre personalul UEFISCDI, pentru a se asigura c toate criteriile de eligibilitate, att pentru instituia gazd ct i pentru Principal Investigator, sunt ndeplinite. ANR va face verificarea eligibilitii propunerilor depuse de ctre PIs din Frana. Numai propunerile de proiecte declarate eligibile de ambele pri vor intra n evaluare. Lista cu propunerile de proiecte eligibile va fi afiat pe site-ul web al UEFISCDI - www.uefiscdi.gov.ro. 9.2. Procesul de evaluare: Proiectele sunt evaluate de ctre experi recunoscui pe plan internaional. Pentru fiecare proiect, cel puin 50% dintre experii evaluatori sunt selectai din strintate, din celelalte state membre ale Uniunii Europene sau din statele membre ale Organizaiei pentru Cooperare i Dezvoltare Economic. 9.2.1. Evaluarea la nivel individual. Fiecare propunere de proiect declarat eligibil este evaluat, din punct de vedere al calitii, n mod independent, online, de 3 experi evaluatori. Acetia acord individual note pentru fiecare criteriu, conform fiei de evaluare. Notele acordate fiecrui criteriu sunt justificate prin comentarii sumative, cu evidenierea punctelor slabe i a punctelor tari. Dup finalizarea tuturor evaluarilor individuale pentru un proiect, fiecare evaluator va avea acces la notele i comentariile celorlali evaluatori. n situaia n care consider necesar, evaluatorii i pot ajusta notele iniale. Fia de evaluare este prezentat n Anexa 2.

9.2.2. Evaluarea n panel: Pentru fiecare domeniu de cercetare se stabilete un panel de experi format din cel putin 3 membri. Panelurile de experi se ntlnesc la sediul UEFISCDI pentru analiza i discutarea tuturor propunerilor de proiecte evaluate la nivel individual. Fiecare panel, prin consens, ncadreaz propunerile de proiecte evaluate n urmtoarele categorii: A recomandate la finanare (A+ hight priority, A medium priority, A- low priority), B posibil de finanat (rezerv), C nerecomandate la finanare. Raportul final de evaluare ntocmit de membrii fiecrui panel se va transmite PI din Romnia i va avea structura prezentat n Anexa 3. 9.2.3. Decizia de finanare. Dup ncheierea procesului de evaluare de ambele pri, va avea loc procesul de negociere ntre ANR i CNCS-UEFISCDI, n vederea stabilirii listei finale de proiecte acceptate la finanare. n acest proces de negociere intr propunerile de proiecte, din toate domeniile de cercetare, care au primit recomandarea la finanare (categoria A) n ambele procese de evaluare. Deasemenea, n procesul de negociere pot intra i propunerile de proiecte din categor ia B. Numrul total de proiecte acceptate la finanare este determinat de calitatea propunerilor de proiecte , indiferent de domeniul de cercetare n care au fost depuse i de bugetul disponibil. 9.2.4. Publicarea rezultatelor evalurii: Lista propunerilor de proiecte propuse spre finanare se afieaz pe site-ul www.uefiscdi.gov.ro i pe site-ul http://www.agence-nationale-recherche.fr. 9.2.5. Informare: Principal Invesitigators din Romnia sunt informai de rezultatul evalurii realizate la nivel de CNCS-UEFISCDI, prin transmiterea raportului final de evaluare prin e-mail, la adresa specificat n propunerea de proiect sau prin accesarea platformei de depunere on-line, folosind propriile date de acces. 9.2.6. Contestaii: nu se accept. 9.3. Negocierea bugetului i semnarea contractelor de finanare. Evaluatorilor li se va solicita s aprecieze dac bugetul proiectului este bine corelat cu obiectivele prevzute. n cazul n care evaluatorii semnaleaz neconcordane n acest sens, directorii proiectelor ctigtoare vor negocia cu CNCS-UEFISCDI cuantumul i structura bugetului solicitat. Contractul de finanare se semneaz ulterior negocierii. Evalurile au caracter anonim, asigurndu-se confidenialitatea i imparialitatea experilor evaluatori.

10. Principalele obligaii ale prilor din Romnia: Directorul de proiect: Rspunde de realizarea proiectului (JRP); ntocmete i transmite autoritii contractante rapoarte de progres tiinific pe parcursul proiectului i un raport final, la timpul i n formatul stabilit de CNCS-UEFISCDI n contractul de finanare. Termenele rapoartelor intermediare se propun de ctre directorul de proiect, n concordan cu planul de lucru prevzut n cererea de finanare; Mediatizeaz activitile i anun poziiile vacante n proiectul de cercetare (inclusiv pe site-urile www.ancs.ro/jobs i www.euraxess.ro); Asigur informaii actualizate privind derularea proiectului (cel puin rezumatul proiectului i lista actualizat a publicaiilor rezultate din proiect) pe o pagin web, n limba englez. Instituia gazd: Asigura accesul directorului de proiect la infrastructura de cercetare existent i -l sprijin administrativ pe acesta in implementarea proiectului; ntocmete i transmite autoritii contractante raportarile financiare ale proiectului, la finalul fiecarei etape de raportare financiar. Formatul raportrilor financiare este stabilit prin contractul de finanare; Instituia din care face parte directorul de proiect, prin semntura reprezentantului legal i prin semntura directorului de proiect certific, pe propria rspundere, legalitatea i corectitudinea informaiilor cuprinse n cererea de finanare, accepta implementarea proiectului n cadrul instituiei, asigur sprijin ul administrativ pentru proiect, asigur resursele indicate n cererea de finanare, se angajeaz s sprijine desfurarea proiectului (JRP) n bune condiii i s angajeze membrii echipei proiectului, n condiiile legii, conform propunerii de proiect, n cazul n care proiectul este finanat. UEFISCDI: Asigura finanarea i monitorizarea proiectului, n condiiile legii, ale contractului de finanare i ale resurselor bugetare disponibile.

11. Portabilitatea proiectului de cercetare n general, directorul de proiect va implementa proiectul n instituia gazd prin intermediul creia a depus propunerea de proiect. Cu toate acestea, pentru proiecte avnd o durat de peste 24 de luni, UEFISCDI poate permite directorului de proiect transferul grantul ui ctre o alt instituie gazd din ar, cel mult o dat pentru un proiect anume, i numai pe parcursul primelor 12 luni din perioada de derulare a proiectului. Scopul oferirii acestei liberti de opiune directorului de proiect este acela de a optimiza ansele de succes ale proiectului. Directorul de proiect are obligaia de a adresa n scris UEFISCDI solicitarea de transfer a proiectului ctre o alt instituie gazd, nsoit de o justificare bine ntemeiat i de acceptul noii instituii gazd i al instituiei gazd iniiale. n cazul n care instituia gazd iniial refuz transferul, aceasta trebuie s transmit UEFISCDI n scris motivaia refuzului. CNCS va analiza solicitarea de transfer iniiat de directorul de proiect i, dac va fi cazul, a dresa de refuz din partea instituiei gazd iniiale i va lua o decizie n sensul creterii anselor de implementare cu succes a proiectului. n cazul acceptrii solicitrii de transfer, UEFISCDI va rezilia contractul cu instituia gazd iniial i va semna un contract cu noua instituie gazd, prin care s se asigure implementarea grantului la noua instituie gazd i transferul tuturor fondurilor alocate (cu excepia celor cheltuite/angajate deja la instituia gazd iniial) i al echipamentelor achiziionate. Instituia gazd iniial are obligaia de a transfera, n termen de maxim 30 de zile, fondurile precum i echipamentele i bunurile achiziionate din fondurile proiectului ctre noua instituie gazd, pentru a permite reluarea fr ntrziere a activitilor de cercetare prevzute n proiect. Cheltuielile de transport aferente transferului echipamentelor i bunurilor achiziionate prin proiect, de la instituia gazd iniial la noua instituie gazd se finaneaza de ctre noua instituie gazd. 12. Calendarul preliminar al competiiei: noiembrie 2012: Lansarea competiiei 17 ianuarie 2013: Data limit pentru depunerea aplicaiilor comune (ora 24:00, pentru aplicaiile care se depun la UEFISCDI) Iulie-August 2013: Decizia comun de finanare i publicarea rezultatelor Sfaritul anului 2013: Contractare / nceperea derulrii proiectelor

Informaii utile:
Cererile de finanare se depun prin intermediul platformei web - www.uefiscdi-direct.ro, ce va fi disponibil ncepand cu data de 17 decembrie 2012, nefiind necesar depunerea i n format tiprit. Cererile de finanare se semneaz doar de ctre directorul de proiect, se scaneaz in format .pdf i se ncarc pe platform n seciunea dedicat. De asemenea, cererea de finanare trebuie s fie nsoit de o declaraie pe propria rspundere a instituiei gazd (semnat de reprezentantul legal i tampilat) prin care se certific acceptarea implementrii proiectului n instituie, asigurarea sprijinului administrativ, punerea la dispoziia proiectului a infrastructurii necesare, angajamentul de a sprijini desfurarea proiectului n bune condiii i angajarea membrilor echipei de proiect, n condiiile legii, conform propunerii de proiect, n cazul n care proiectul este finanat. Aceasta declaraie se semneaz, se scaneaz n format .pdf i se ncarc pe platforma n seciunea dedicat.