Proiect Centrul de Afaceri pentru Femei Antreprenor -

Managementul financiar Elaborarea planului de afaceri

Comunicarea in afaceri

MANAGEMENT FINANCIAR
Definiri, clarificari Rentabilitatea i profitul Costuri (costurile de operare) Preuri Bugetele instrumente de planificare financiar Investiiile

Definiri, clarificari
Sistem de comunicare intre specialitii din domeniul economico-financiar (economiti, contabili, analiti financiari etc.) si top-managerii nefinaniti, prin intermediul unui sistem propriu de raportri financiare (estimare, diagnoza, bugetare), adaptate la cerinele interne de management a afacerii.

Ce trebuie sa cunoatem ca sa putem controla dezvoltarea unei afaceri?

ncercai sa rspundei la urmtoarele ntrebri legate de activitatea companiei dumneavoastr: 1.care este direcia de dezvoltarea a afacerii? 2.cum se clasifica cheltuielile si cum se identifica pe centre de cost? 3.care este nivelul minim al vnzrilor pentru care firma nu nregistreaz pierderi? 4.cum se poate controla profitul unei companii? 5.care este necesarul de finanare pentru dezvoltarea firmei? 6.cum se calculeaz principalii indicatorii economicofinanciari? 7.cum se elaboreaz bugetele si cum se ntocmesc rapoartele de control bugetar? 8.cum se implementeaz un sistem de raportri financiare adaptat la cerinele interne de management?

Rentabilitatea i profitul
Unul dintre cei mai sintetici indicatori de eficien ai firmei este rentabilitatea. Profitul i rata rentabilitii reflect rezultatele activitii economico-financiare de-a lungul stadiilor circuitului economic. Profitul este obiectivul principal al activitii unei firme, n timp ce scopul nfiinrii acesteia l constituie maximizarea acestuia pe termen lung.

Costuri Analiza costurilor de operare

Costuri de nfiinare a firmei: autorizaii, nscriere n Registrul Comerului; Costuri curente: materii prime, materiale consumabile, materiale auxiliare, costuri de personal (salarii i costuri sociale), prime i bonusuri, costuri de formare i perfecionare, impozite i taxe locale, servicii externe (de ex.: contabilitate, consultan fiscal, juridic, n management, IT, PR etc.) Costuri de spaiu: pentru birouri, producie, de vnzri, de depozitare, cheltuieli de nclzire, gaz, curent, curenie, reparaii, asigurare, ap/canal, salubrizare Costuri cu echipamentele: reparaii, ntreinere

Analiza costurilor de operare

Costuri cu mijloacele de transport: combustibil, revizie, ntreinere / reparaii, asigurare de rspundere civil i asigurare pentru toate riscurile, impozite. Costuri legate de procesul de vnzare: deplasri, materiale de prezentare, participri la trguri. Costuri administrative: deplasare, materiale de birou, comunicaii (telefonie fix i mobil, fax, internet), copiere documente, eviden primar i calculul salariilor, abonamente (reviste de specialitate, legislaie, ntreinere echipamente de birou etc.), literatur de specialitate. Impozite i taxe

Preuri
Preul pieei reprezint o cantitate de moneda pe care cumprtorul este dispus / poate sa o ofere productorului in schimbul bunului pe care acesta l ofer pe piaa si exprima, sub aspect calitativ si structural, un ansamblu de informaii furnizate reciproc de ctre participanii la schimb, n funcie de raportul dintre cerere si oferta, pe de o parte, si in cadru legislativ, pe de alta parte, avnd caracter dinamic, divers i reglementat.

Bugetele instrumente de planificare financiar

instrument de realizare a previziunii financiare, spre deosebire de bilan i de contul de profit, nu este destinat marelui public, ci servete nevoilor interne de orientare n vederea atingerii obiectivelor propuse. decizia financiar este aprioric oricrei alte decizii economice, se constat necesitatea de a introduce n buget / bugeta orice aciune, indiferent de amploarea i nsemntatea ei n activitatea general a firmei.

Structura unui buget

Reprezint previzionarea intrrilor i ieirilor de fonduri n direct legtur cu activitile organizaiei:

resurse umane, aprovizionare, producie, desfacere, publicitate, investiii etc.

Investiiile
Economia modern se bazeaz pe investiii i pe capacitatea acestora pe termen lung de a genera un exces de valoare Investiiile necesare: Costuri de investiii: cldiri, echipamente, maini, alte bunuri de capital; Costuri conexe investiiei: infrastructura, ap, canalizare, gaz, curent, drum de acces, reabilitri, amenajri, asigurarea normelor de protecia muncii i de protecia mediului; Alte costuri: cheltuieli de consultan privind managementul investiiilor sau al proiectelor de finanare, cheltuieli pentru iniializarea n utilizarea noilor echipamente, soft-uri etc., cheltuieli pentru probe tehnologice.

Ati castigat la Loto! FELICITARI!

Ce faceti cu banii? Va invit sa-i investim intr-o afacere

Afacerea ta
Care este esena afacerii tale? Ce anume va genera bani / profit? Cum vrei s arate produsele / serviciile tale? Ai deja un model, prototip? Cine vor fi clienii ti? Exist o ofert comparabil pe pia? Unde vrei sa ajungi cu afacerea n urmtorii 5 ani? Ai fixat obiective? tii cum i poi msura / cuantifica succesul (rezultate, indicatori)? Care este punctul forte al afacerii tale; oferta ta unic pe pia? Exist un consens al acionarilor / asociailor firmei cu privire la cele mai sus amintite?

PLANUL DE AFACERI
Intenia unei persoane (fizice sau juridice) de a ntreprinde anumite activiti n scopul obinerii unui profit. Un plan de afaceri presupune urmtoarele elemente: ntreprinztorul / omul de afaceri care i asum contient o serie de riscuri n ideea obinerii unui profit; Un numr de activiti care consum resurse i genereaz venit (profitul obinut din ideea de afacere); Un mediu (de ex. o economie de pia) unde se desfoar respectiva afacere (activitile antreprenoriale).

Componentele planului
rezumatul planului de afaceri; continutul planului; prezentarea produsului firmei; piata-tinta si concurenta; procesul de productie si furnizorii; strategia de marketing; vanzarile preconizate; previziunile financiare; necesarul de finantare.

Rezumatul planului de afaceri

- istoricul firmei (in cazul firmelor deja existente); - domeniul/domeniile de activitate; - misiunea firmei, obiectivele pe termen lung si cele pe termen scurt; - conducerea firmei (experienta, rezultate); - caracteristicile produsului/serviciului; - descrierea pietei (perspective de crestere, concurenta); - sumarul proiectiilor financiare si suma de bani solicitata.

Descrierea firmei
- Conducerea firmei: responsabilitati, pregatire, experienta/ locuri de munca anterioare (CV-urile persoanelor-cheie implicate in activitate). - Contributia proprietarilor/managerilor la capitalul firmei. - Numarul de salariati existenti. Detaliere pe domenii de activitate (personal direct productiv/personal administrativ), pe niveluri de pregatire profesionala (organigrama firmei) - Produsele/serviciile actuale (enumerare, caracteristici, rentabilitate, avantaje competitive).

Descrierea firmei
Locul in care se desfasoara activitatea si implicatiile acestei situatii (utilitatile, forta de munca etc.).

- Principalii furnizori de materii prime si materiale (localizarea geografica - furnizorii interni si cei externi).
- Dotarile cu masini, utilaje, mijloace de transport etc., imobilele detinute (trebuie precizat daca acestea sunt proprietatea firmei sau sunt numai inchiriate sau obtinute prin leasing). - Clientii actuali. Daca care este vorba, de exemplu, de desfacere cu amanuntul, vor fi prezentate date care caracterizeaza grupul/grupurile de cumparatori. - Principalii concurenti (enumerare, ponderea lor pe piata si pozitia firmei fata de acestia, explicatii ale acestei situatii).

Obiectivele afacerii
Misiunea/scopul principal al firmei, Obiectivele pe termen mediu (unde vrem sa ajungem in urmatorii 3-5-7 ani?), precum si cele pe termen scurt (ce urmeaza sa facem imediat?). Strategia de atingere a scopurilor

Produsul (bun, serviciu)

descriere suficient de detaliata a produsului / serviciului, experienta firmei in domeniu, capacitatile de productie existente, competentele tehnice acumulate, performanta in domeniul vanzarilor

Piata
marimea pietei pentru produsul respectiv (si pentru categoria de produse din care face parte), precum si cota de piata pe care o detineti/va propuneti sa o detineti. segmentele pietei careia va adresati si caracteristicile principale ale potentialilor clienti. tendintele de viitor de pe piata: potentialul de crestere, orientarile viitoare ale consumatorilor, posibilitatea intrarii/iesirii de pe piata a unor concurenti etc.

Clienti potentiali
- numele/denumirea clientilor; - forma de proprietate; - localizarea geografica; - domeniul de activitate; - cifra de afaceri; - marimea estimata a comenzilor - caracteristicile clientilor: venituri medii, varsta, statut social, interes pentru produsele noi; - valoarea medie a unei cumparari si frecventa cumpararilor etc.

Concurenta
- care sunt principalii concurenti, localizarea lor si segmentele de piata pe care le deservesc; - care sunt tipurile de produse/servicii pe care le produc; - calitatea si preturile produselor, reducerile de pret oferite clientilor, garantii, servicii postvanzare; - avantajele competitorilor in ceea ce priveste reputatia, fidelitatea clientelei, canalele de distributie.

Furnizorii
- caracteristicile furnizorilor (localizare geografica, experienta in domeniu, forma de proprietate etc.); - materii prime, servicii furnizate, valoarea achizitiilor preconizate; - modul in care se va derula activitatea de aprovizionare (transport, eventuali intermediari, depozitare etc.); - modalitati de plata.

Procesul tehnologic
- etapele principale ale procesului tehnologic, timpul necesar fiecarei etape; - cerinte privind aprovizionarea cu materii prime si materiale, calitatea si pretul acestora; - necesarul de utilaje; - asigurarea cu utilitati; - organizarea productiei, servicii anexe; - impactul asupra mediului (eventual studiu de impact).

Personalul necesar
- angajati existenti ai firmei, - redistribuiti de la alte compartimente, - angajati noi. (Angajarea de persoane aflate in somaj poate fi un avantaj in obtinerea unor finantari.) - cheltuieli cu personalul - coordonare si motivare angajati

Activitatile de promovare
actiuni legate de produs, pret, promovare si distributie care vor atrage si pastra interesul clientilor mijloacele potrivite pentru a transmite (publicitate, lansare oficiala, reduceri promotionale de preturi, relatii publice etc.).