You are on page 1of 28

ระบบรวบรวมสารสนเทศประกันคุณภาพ

มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

ดร.จันทวรรณ น้อยวัน & ดร.ธวัชชัย ปิยะวัฒน์


คณะวิทยาการจัดการ ม.สงขลานครินทร์
{noiwan, piyawat} @ usablelabs.com
หัวข้ออบรม

 แนวทางรวบรวมสารสนเทศงานประกันคุณภาพมหาวิทยาลัย
 เทคโนโลยี RSS Feed (ฟีด)
 สร้างฟีดด้วยซอฟต์แวร์ FeedSpring
 กระจายข่าวด้วยฟีดที่นำาขึ้นเว็บไซต์หน่วยงาน
 สำานักประกันฯ รวมฟีดไว้ที่ http://km.psu.ac.th/planetqa
แนวทางรวบรวมสารสนเทศงานประกันคุณภาพมหาวิทยาลัย

1. ให้ “ผู้รับผิดชอบ” ข้อมูลเท่านั้น เป็นผู้ปรับปรุงข้อมูล QA และ


นำาข้อมูลขึ้นเว็บไซต์คณะ
2. แจ้งการ update ข้อมูลไว้ในไฟล์มาตรฐานเดียวกัน คือ ไฟล์ฟดี (Feed)
RSS 2.0
3. เผยแพร่ไฟล์ฟีดไว้บนเว็บไซต์คณะ
4. สำานักประกันฯ ติดตัง้ ระบบรวบรวมไฟล์ฟดี
(PlanetMatter)ไว้ที่เครื่องแม่ข่าย ที่ http://km.psu.ac.th/planetqa
ประโยชน์ที่ทุกฝ่ายได้รับ

 ไม่ตอ้ งส่งอีเมลแนบเอกสารไปให้หน่วยกลางอีกต่อไป
 ข้อมูลที่ทุกฝ่ายได้รับเป็นข้อมูลล่าสุดโดยตรงจากผู้รับผิดชอบ
 เมือ่ มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล จะได้รับแจ้งข่าวได้อัตโนมัติอย่างทั่วถึง
 ไม่ตอ้ งเจอปัญหาข้อมูลซำ้าซ้อนอีกต่อไป
 ค้นหาข้อมูลได้ง่าย
 ไม่ตอ้ งเสียเวลาดูข้อมูลจากทุกๆ เว็บไซต์
 ติดตามดูประวัตกิ ารนำาข้อมูลขึ้นเว็บไซต์ได้ตลอด
เทคโนโลยี RSS Feed (ฟีด)

 ไฟล์ข้อมูลประเภท XML เขียนแบบเดียวกันทั่วโลก


 ตามมาตรฐาน RSS 2.0 (Really Simple Syndication)
 บรรจุข้อมูลข่าวสารล่าสุดของเว็บไซต์
 เปรียบเหมือนช่องสัญญาณข่าวที่นำาเสนอข่าวสัน้ ทันเหตุการณ์
 ส่งข่าวสารที่อัพเดตถึงมือผู้อา่ นได้ทันที
 เช่น ข่าว QA ข่าวมหาวิทยาลัย ข่าวประชาสัมพันธ์ ปฏิทิน ฯลฯ
 สามารถรวมไฟล์ฟีดจากหลายเว็บไซต์ไว้ที่เดียวกันได้
Fe ed L in k
Feed L in k

Feed L in k

Feed L in k Fe ed L in k

Fe ed L ink
Fe ed L ink
It em t it le
Ite m d esc rip tio n
Ite m
lin k

ช่องสัญญาณฟีด (Channel)

หัวข้อข่าว (Item)
รูปแบบการเขียนมาตรฐานฟีด RSS 2.0
ช่อ งสัญ ญาณ ฟีด (C ha nnel )

Element Description Example

title ช่ ือของช่องสัญญาณ งานประกันคุณภาพคณะวจก. มอ.

link ลิงค์ท่ีอยู่ของเว็บไซต์ท่ีเก็บฟี ด http://mgt.psu.ac.th/qa

description        คำาอธิบายช่องสัญญาณ ข่าวงานประกันคุณภาพล่าสุดของคณะวจก. มอ.


รูปแบบการเขียนมาตรฐานฟีด RSS 2.0
ว ข้อ ข่าว (Item ) – หนึ่งช ่ อง สั ญญาณบร รจุได ้ห ลาย หั วข้อ ข่า

Element Description Example


title ช่ ือของหัวข้อข่าว รายงานผลการดำาเนินงานตามดัชนีชีว้ัดหลัก(KPIs)
ประจำาปี งบประมาณ 2547
link ไม่ต้องใส่
(หากแต่ละข่าวอยู่ในหน้าเพจเดียว
description        กั
คำานอธิ
) บายรายละเอียดของหัวข้อข่าว ดาวน์โหลดรายงานผลการดำาเนินงานตามดัชนีชีว้ัดห
ลัก(KPIs) ประจำาปี 2547 <a
href=“http://mgt.psu.ac.th/data1.xls
”>กดท่ีน่ี</a>
สร้างฟีดด้วยซอฟต์แวร์ FeedSpring

 FeedSpring ช่วยในการสร้าง Feed ได้อย่างง่ายดาย


 โดยไม่จำาเป็นต้องเข้าใจ XML มาก่อน
 ดาวน์โหลดโปรแกรมที่ FeedSpring.com
ขั้นตอนสร้างฟีดเพือ่ งานประกันคุณภาพ
 กรณียังไม่เคยมีฟดี  กรณีมีฟดี เดิมอยู่แล้ว
 ต้องสร้างไฟล์ฟีดขึ้นมาก่อน เมื่อต้องการเขียนหัวข้อข่าว
 เขียนชื่อช่องสัญญาณในช่อง Channel  เปิดไฟล์ฟีดเดิมขึ้นมา เช่น qa.xml
title  สร้างหัวข้อฟีด
 เขียนลิงค์ที่อยู่ของเว็บไซต์ที่เก็บฟีด  แบบมีเฉพาะข้อความ
ในช่อง Channel URL  แบบมีลิงค์ไปยังไฟล์
 เขียนคำาอธิบายช่องสัญญาณ ในช่อง  มักจะไม่ลบหรือแก้ไขหัวข้อฟีดเดิม
Channel Description  ลบหัวข้อฟีด
 Save โดยตั้งชื่อไฟล์ฟีดว่า qa.xml  แก้ไขหัวข้อฟีด
 อย่าลืม Save ไฟล์ฟีดก่อนปิดโปรแกรม
กรณียังไม่เคยมีฟดี

 ต้องสร้างไฟล์ฟีดขึ้นมาก่อน โดยกดปุม่ New


กรณียังไม่เคยมีฟดี

 ใส่ชื่อช่องสัญญาณในช่อง
Channel title
 ใส่ลิงค์ที่อยู่ของเว็บไซต์ที่เก็บฟีด
ในช่อง Channel URL
 ใส่คำาอธิบายช่องสัญญาณ ในช่อง
Channel Description
 กดปุม่ OK
กรณียังไม่เคยมีฟดี
 Save โดยตัง้ ชื่อไฟล์ฟีดว่า qa. xm l
ขั้นตอนสร้างฟีดเพือ่ งานประกันคุณภาพ
 กรณียังไม่เคยมีฟดี  กรณีมีฟดี เดิมอยู่แล้ว
 ต้องสร้างไฟล์ฟีดขึ้นมาก่อน เมื่อต้องการเขียนหัวข้อข่าว
 เขียนชื่อช่องสัญญาณในช่อง Channel  เปิดไฟล์ฟีดเดิมขึ้นมา
title  สร้างหัวข้อฟีด
 เขียนลิงค์ที่อยู่ของเว็บไซต์ที่เก็บฟีด  แบบมีเฉพาะข้อความ
ในช่อง Channel URL  แบบมีลิงค์ไปยังไฟล์
 เขียนคำาอธิบายช่องสัญญาณ ในช่อง  มักจะไม่ลบหรือแก้ไขหัวข้อฟีดเดิม
Channel Description  สามารถ ลบหัวข้อฟีด
 Save โดยตั้งชื่อไฟล์ฟีดว่า qa.xml  สามารถ แก้ไขหัวข้อฟีด
 อย่าลืม Save ไฟล์ฟีดก่อนปิดโปรแกรม
กรณีมฟี ดี เดิมอยู่แล้ว เมือ่ ต้องการเขียนหัวข้อข่าว

 เปิดไฟล์ฟีดเดิมขึ้นมา โดยกดที่ปมุ่ Open


กรณีมฟี ดี เดิมอยู่แล้ว เมือ่ ต้องการเขียนหัวข้อข่าว
 สร้างหัวข้อฟีดโดยกดปุม่ Add Item (สีเขียว)
 ใส่ชื่อของหัวข้อข่าวในช่อง Item title
 ใส่คำาอธิบายรายละเอียดของหัวข้อข่าวในช่อง Item description
 กดปุม่ Now เพื่อใส่วันที่บันทึก แล้วกดปุ่ม OK
กรณีมฟี ดี เดิมอยู่แล้ว เมือ่ ต้องการเขียนหัวข้อข่าว
การ ใส่ร าย ละเอียด หัว ข้อ ข่าว แบบ มีเ ฉพ าะ ข้อ คว าม
 ใส่คำาอธิบายรายละเอียดของหัวข้อข่าวในช่อง Item description เช่น เขียนลงไปว่า
ขณะนี้ทางคณะวจก. ได้ตดิ ตั้งฟีด (feed)
สำาหรับข้อมูลงานประกันคุณภาพเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
ซึ่งฟีดเป็นมาตรฐานที่ใช้ทั่วโลกในการกระจายข่าวสารล่าสุดผ่านทางหน้าเว็บไซต์
 ท่านสามารถใส่ HTML Tags เพือ่ ตกแต่งข้อความได้บ้าง เช่น <b></b>
เป็นการตัวให้ตวั อักษรเข้ม เป็นต้น
กรณีมฟี ดี เดิมอยู่แล้ว เมือ่ ต้องการเขียนหัวข้อข่าว
การ ใส่ร าย ละเอียด หัว ข้อ ข่าว แบบ มีล ิงค์ไปย ัง ไฟล์ข ้อ มูล
 ใส่คำาอธิบายรายละเอียดของหัวข้อข่าวในช่อง Item description โดยต้องใส่ Tag
เพื่อการทำาลิงค์ไปยังไฟล์ เช่น เขียนลงไปว่า
ดาวน์โหลดรายงานผลการดำาเนินงานตามดัชนีชี้วัดหลัก(KPIs) ประจำาปี 2547 <a
href=“http://mgt.psu.ac.th/data1.xls”> http://mgt.psu.ac.th/data1.xls</a>
 โดยท่านจะต้องทราบก่อนแล้วว่า ลิงค์ของไฟล์ที่จะให้ดาวน์โหลดคืออะไร
แก้ไข หรือ ลบ หัวข้อข่าว (item)

 มักจะไม่ลบหรือแก้ไขหัวข้อฟีดเดิม เพื่อเก็บประวัตขิ องข่าว (Archive)


 สามารถลบหัวข้อฟีด โดยเลือก item แล้วกดปุม่ Del
 สามารถแก้ไขหัวข้อฟีด โดยคลิ๊กสองครั้งที่ item
กระจายข่าวด้วยฟีดที่นำาขึ้นเว็บไซต์หน่วยงาน
 กรณีที่เคยใส่ฟีดไว้แล้วในเว็บไซต์
 ใส่ไฟล์ฟีดที่ปรับปรุงใหม่ทับลงไปในเว็บไซต์คณะภายใต้โฟลเดอร์ public_html

 หากมีไฟล์ที่ต้องการทำาลิงค์เพื่อให้ดาวน์โหลด ก็ให้ใส่ไฟล์ลงไปภายใต้โฟลเดอร์

public_html ด้วย
 กรณีที่ยังไม่เคยใส่ฟีดไว้ในเว็บไซต์
 ใส่ไฟล์ฟีดนั้นไว้ในเว็บไซต์คณะภายใต้โฟลเดอร์ public_html

 นำากราฟฟิกฟีด (http://usablelabs.com/img/rss2_1.gif หรือ rss2_2.gif)

ใส่ไว้ในโฟลเดอร์นั้นด้วย
 หากมีไฟล์ที่ต้องการทำาลิงค์เพื่อให้ดาวน์โหลดก็ให้ใส่ไฟล์ลงไปภายใต้โฟลเดอร์

public_html ด้วย
 ใน index.html ใส่ HTML Tag นี้ เช่น

<a href="http://mgt.psu.ac.th/qa.xml"><img border="0" src="rss2_1.gif"></a>


 แจ้งลิงค์ของฟีดไปที่สำานักประกันฯ ทาง http://km.psu.ac.th/planetqa
กระจายข่าวด้วยฟีดที่นำาขึ้นเว็บไซต์หน่วยงาน

 จากนี้ไป ทุกครั้งที่มขี า่ วสาร QA ใหม่ๆ


ที่ตอ้ งการแจ้งให้กับคณะอื่นๆ หรือ สำานักประกันฯ
ให้ได้รับทราบ
 ก็เพียงแค่เพิ่มหัวข้อข่าว (Feed Item) ในไฟล์ฟีด

แล้วทำาการโอนไฟล์ฟีดนั้นขึ้นไปในเว็บไซต์ของคณะเท่า
นั้น
สำานักประกันฯ รวมฟีดด้วย PlanetMatter ไว้ที่
http://km.psu.ac.th/plan etqa
 ระบบดึงและรวบรวมไฟล์ฟีดจากหลายๆ
เว็บไซต์เข้าไว้ด้วยกันในเว็บไซต์แห่งเดียว ซึ่งเรียกว่า
Planet Site
 เป็นคลังข้อมูลรวมเฉพาะด้านจากเว็บไซต์ของหน่วยงานใ

นองค์กรหรือต่างองค์กรที่ใช้ระบบที่แตกต่าง
 ข้อมูลที่ได้รับเป็นข้อมูลใหม่ล่าสุดตรงจาก Planet Site

ซึ่งจะทำาการ update ข้อมูลจากไฟล์ฟีดทุกๆ 1 ชม.


http://km.psu.ac.th/planetqa
ความสาม ารถพ ื้น ฐานข องร ะบบ
Pla netMat ter
 ระบบค้นหาแบบ “Full-text”
 การเพิ่ม Feeds
 การหยุดรับ Feeds ชั่วคราว
 การลบ Feeds อย่างถาวร
 การแก้ไข Feeds
 การแปลงลิสต์ของ Feeds ให้เป็น OPML หรือ Text
 แก้ไขข้อมูล Planet ไซต์
 ระบบสนับสนุนการบริหารจัดการ
ตัวอย่างแผงค วบคุม Pl ane tMa tte r
ตัวอย่างแผงค วบคุม Pl ane tMa tte r
ฟรี ! ดาวน์ โ หลด

FeedSpring.com

PlanetMatter.com

Rate