Professional Documents
Culture Documents
1.
LATARBELAKANG
Kurikulum adalah agenda utama dalam sesuatu sistem pendidikan. Urusan utama atau corebussiness sesuatu organisasi pendidikan ialah memastikan pelaksanaan kurikulum berjalan dengan sistematik. Nadi pelaksanaan sistem kurikulumialahpanitiasubjek.PengurusanpanitiayangcekapberteraskanTQMakan mewujudkansatusisstempengurusanpanitiayangberkualiti.
ManualpengurusanpanitiayangdidokumenkanbolehmembantuKetuaPanitia danahliahlinyamenggerakkanpanitiadengancekapdansistematik.ManualProsedur KerjadanFailMejayangdidokumenkanmerupakanpanduankerjadanmanualrujukan kepada guru berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan dapat merujuk senarai tugas dengan adanya Fail Meja yang lengkap dan kemaskini. FailMejamerupakandokumenrujukanfungsidantugasKetuaPanitia.
Memandangkan Fail Meja Ketua Panitia yang terkini amat diperlukan untuk kelicinan dan keberkesanan Pengajaran dan Pembelajaran khususnya di Sekolah Sekolah Menengah, yang sentiasa berusaha mencapai prestasi cemerlang , maka Unit Sains dan Matematik, Pejabat Pelajaran Daerah Seremban, Negeri Sembilan Darul KhususmengambillangkahuntukmenerbitkanFailMejaKetuaPanitiaSains.
2.
OBJEKTIFKETUAPANITIA
2.1.
OBJEKTIFUMUM 2.1.1 Menyelaraskegiatanpengajarandanpembelajaranpanitiamasing masing. 2.1.2 Mempertingkatkanprestasipencapaianmatapelajarandidalampanitia. 2.1.3 Meningkatkanpengurusandanpentadbiranpanitiadankerjasama denganpanitialain. 2.1.4 MembangunkankemahiranR&Ddidalampanitianya.
2.2.
OBJEKTIFKHAS 2.2.1 Mewujudkan satusistemkawalandanpenyelenggaraan kurikulumyangberkesan. 2.2.2 Untukmenimbulkanrasakesedarandantanggungjawabdi kalangangurutentangperlunyapenyelarasankurikulumdalam prosespengajarandanpembelajaran. 2.2.3 UntukmelahirkanguruguruSainsyangcekap,dedikasidan bertanggungjawabbagimenghasilkanprestasiyangtinggidan mencapaiobjektif matapelajaranSains.
2.2.4 MerealisasikanhalatujumatapelajaranSains (i) (ii) (iii) Lulus100%matapelajaranSainsPMR danSPM Lulus100%dalammatapelajaranSainsTulenSPM MemastikanprestasisetiapmatapelajaranSainsadalahberkualiti untukmencapaitargetcemerlang. (iv) Memastikansemuapelajardapatmenguasaisemuakonstruk/ elemendalampentaksiranPEKASains. (v) MeningkatkankemahiranpelajardalamprosesSains
AHLIJAWATANKUASAPANITIA
: : : :
5.1
KURIKULUM 5.1.1 Mendapatkansukatanpelajaranterkini 5.1.2 Penyediaanrancanganpengajarantahunan 5.1.3 Penyediaanrancanganpengajaranbersama 5.1.4 Kepelbagaianpengajarandanpembelajaran 5.1.5 Kepelbagaiteknikmengajar 5.1.6 Kepelbagianprogrampengayaandanpemulihan 5.1.7 PenggunaanBBMdalamP&P 5.1.8 MeningkatkankoleksiBBMhasilanpanitia 3
5.1.9 MemperbanyakkankoleksiBBMyangdibeli 5.1.10 Menyelarassoalanujianbulanan 5.1.11 Menyelarassoalanpeperiksaanpenggal 5.1.12 Postmortemdantindakansusulanpeperiksaan 5.1.13 Menyemakbukulatihanpelajar 5.1.14 Memberikursusdalaman 5.1.15 Bimbinganuntukahlipanitiabaru 5.1.16 Pelaksanaan programkhaskemahiranbelajar 5.1.17 PenyelarasandanpemantauanPEKAsains.
5.2
PENGURUSAN
5.2.1 Pemilihanbukuteksdanrujukan 5.2.2 Pencerapan(SekolahGredB) 5.2.3 Mesyuaratpanitiasekurangkurangnya3kalisetahun 5.2.4 Pengajaranberpasukan(teamteaching) 5.2.5 Mengadakankursusdalaman 5.2.6 Gurugantiinterpanitia(jangkapanjang) 5.2.7 Pemantauanaktivitipanitia 5.2.8 Mengadakanmesyuaratberkaladanpostmortem 5.2.9 Penyediaananggaranbelanjawantahunan 5.2.10 Pengawalanstokdaniventori(SekolahGredB) 5.2.11 PenyeliaanPEKASains 5.2.12 Membantu penyeliaanpengurusanmakmal
5.3
KOKURIKULUM
5.3.1 Melaksanakanprogram/aktivitipersatuanberasasakademik 5.3.2 Menyertaipertandinganberkaitanpanitia 5.3.3 Programlawatansambilbelajar 5.3.4 Membantupersatuanberasaskanakademikdalamkepakaranikhtisas 5.3.5 Bekerjasamadenganpersatuanpersatuanlaindisekolah 5.3.6 MengadakanMinggu/BulanSains
5.4
TUGASTUGASLAIN 5.4.1 MewujudkankerjasamadenganPKG,PPDdanPusatSumber PendidikanNegeri 5.4.2 MewujudkankerjasamadenganKetuaPanitiadiSMKyanglain 5.4.3 Mengemaskinidatabilikgerakansekolah 5.4.4 SenaraiSemakTahunanKetuaPanitia 5.4.5 Mewujudkan/mengemaskinilamanWebSains 5.4.6 Penyediaandanpengawalanbelanjawan 5.4.7 Pengawalanstokdaniventori 5.4.8 Penyeliaankerjakerjakursuspelajar
5.5
KOKURIKULUM
5.5.1 Melaksanakanprogram/aktivitipersatuanberasasakademik 5.5.2 Menyertaipertandinganberkaitanpanitia 5.5.3 Programlawatansambilbelajar 5.5.4 Membantupersatuanberasaskanakademikdalamkepakaranikhtisas 5.5.5 Bekerjasamadenganpersatuanpersatuanlaindisekolah
5.6
TUGASTUGASLAIN 5.6.1 MewujudkankerjasamadenganPKG,PPDdanPusatSumber PendidikanNegeri 5.6.2 MewujudkankerjasamadenganKetuaPanitiadiSMKyanglain 5.6.3 MengemaskinidatabilikPPSMI 5.6.4 SenaraiSemakTahunanKetuaPanitia
7. FUNGSIUTAMAKETUAPANITIA
i.
KURIKULUM
ii. PENGURUSAN
iii. KOKURIKULUM
iv. TUGASTUGASLAIN
8.
AKTIVITISETIAPFUNGSIUTAMAKETUAPANITIA
8.1
KURIKULUM
Bil
ProsesKerja
PegawaiYang Meluluskan
1.
MenghubungiPPKuntukmendapatkan maklumatsukatanpelajaranterkini
Pengetua
2.
Memastikansukatanpelajaranterkini adadalamsimpanan
Penolong Kanan/GKMP
3.
Mengagihkansukatanpelajarankepada guruguruyangberkaitan
GKMP
4.
CARTAALIRAN
MenghubungiPPKuntukmendapatkanmaklumat sukatanpelajaranterkini
Memastikansukatanpelajaranadadalamsimpanan
Mengagihkansukatanpelajarankepadaguruguruyang berkenaan
Memastikansetiapgurumemasukkansukatanpelajaran kedalambukurekodmengajar
Semuagurumemasukkansukatanpelajarankedalam bukurekod
SENARAISEMAK
BIL
TINDAKAN
TANDAKAN(/)
CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
10
NORMAKERJA
BIL
JENISKERJA
MASAYANG DIAMBIL
1.
MenghubungiPPKuntukmendapatkan maklumatsukatanpelajaran
30min
2.
Fotostatsukatan(jikaperlu)
60min
3.
Mengagihkansukatanpelajaran
10min
4.
Memastikansetiapgurumemasukkan sukatankedalambukurekodmengajar
15min
11
8.1.2 PENYEDIAANRANCANGANPENGAJARANTAHUNAN PROSESKERJA Bil ProsesKerja PegawaiYang Meluluskan Seksyen Undang Undang Peraturan
KetuaPanitia
KetuaPanitia
5. Membuatperubahanrancangan pelajaranmengikutkeperluan.
12
CARTAALIRAN
Mesyuaratpenyelarasanmenyediakanrancangan
Perbincanganantaraguruguruyangmengajar Tingkatanyangsama
Menaiphasilrancanganpengajaran
KetuaPanitiamenyemakrancangandan menandatangandimingguketiga
Puashati?
Gurumengajarikutrancangan
Membuatperubahanrancanganpelajaran mengikutkeperluan
13
SENARAISEMAK
Bil 1.
Tindakan Mengadakanmesyuaratpenyelarasan penyediaanrancangan Mengadakanperbincanganantaraguru yangmengajartingkatanyangsama Gurugurumatapelajaranmenaiphasil rancanganpengajaran KetuaPanitiamenyemakrancangan danmenandatangan(mingguketiga) Gurumengajar(berterusan)
Tandakan(/)
Catatan
2.
3.
4.
5.
6.
Membuarperubahanrancangan pelajaranmengikutkeperluan
14
NORMAKERJA Bil JenisKerja MasaYang Diambil JumlahUnit YangBoleh Dijalankan Dalam Seminggu 1
1.
120min
2.
60min
3.
Menaipkanhasilrancangan pengajaran
240min
4.
Menyemakrancanganpengajarandan tandatangan
20min
5.
Gurumengajardikelas
Berterusan
6.
Membuatperubahankepadarancangan pelajarandarisemasakesemasa
Jikaada
15
8.1.3 PENYEDIAANRANCANGANBERSAMA PROSESKERJA BIL PROSESKERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN SEKSYEN UNDANG UNDANG PERATURAN
1.
Memperolehisukatan pelajaran
Pengetua/Penolong Kanan
2.
Menentukantarikh mesyuarat Persediaansebelum mesyuarat 3.1 Membawabersama rancanganpengajaran yanglepas 3.2 Membuatlaporan masalahsemasa melaksanakan rancanganpengajaran yanglalu
Pengetua
3.
GuruKananMata Pelajaran
4.
5.
Menaip/mencetakrancangan pengajaran
6.
Mengedarkankepadasemua ahli
16
CARTAALIRAN
Memperolehisukatanpelajaran
Menentukantarikhmesyuarat
Mengadakanmesyuarat Menyusunrancanganpengajaran
Menaip/mencetakrancanganpengajaran
Mengedarrancanganpengajarankepadaahlipanitia
17
SENARAISEMAK Bil 1. 2. 3. Tindakan Memperolehisukatanpelajaran Menentukantarikhmesyuarat Persediaansebelummesyuarat rancanganpengajaranlepas masalahpelaksanaanRancangan Pengajaranlepas(postmortem) 3. 4. Mengadakanmesyuarat Percetakan menaip mencetak 6. MengedarkanRancanganPengajaran Tandakan(/) Catatan
18
BIL
PROSES KERJA
1.
2.
GuruCemerlang
3.
KetuaPanitia
4.
5.
Membuat penilaian
6.
7.
Hantarlaporan
Penolong Kanan/GKMPMP
19
CARTAALIRAN
KenalpastikaedahP&P
Menyenaraikansemuakaedah
Lengkap?
Ya Memilihkaedah
Menjalankankaedah
Buatpenilaian
Berkesan
Sediakanlaporankeberkesanan
HantarlaporankepadaGPK& GKMP
20
SENARAISEMAK
Bil 1. 2. 3. 4. 5. 5.
Tindakan SenaraiKaedahP&P Pilihkaedah Laksanakankaedah Penilaiankaedah Buatlaporan EdarLaporan: a) b) c) PenolongKanan GuruKananMataPelajaran FailP&P
Tandakan(/)
Catatan
21
BIL
PROSESKERJA
PEGAWAIYANG MELULUSKAN
1.
2.
3.
4.
Gurugurucuba melaksanakanmodul
5.
6.
22
CARTAALIRAN
KetuaPanitiamenelitilaporan pencerapan
Menetapkantarikhmesyuarat
Memanggilmesyuaratpanitia
Mesyuaratmencarikaedahpengajaran terbaik
Membinamodul
Mengajarmengikutmodul
Ya Kepelbagaiankaedah/moduldihasilkan
LaporankepadaKetuaPanitia,PenolongKanan danPengetua
23
SENARAISEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan(/)
Catatan
1.
Menelitilaporanpencerapan
2.
Mengeluarkansuratpanggilanmesyuarat
3.
Mesyuaratdijalankan/membinamodul
4.
Gurumelaksanakanmodul
5.
Perbincanganselepasgurumelaksanakanmodul
6.
Membuat/menghantarlaporan
24
NORMAKERJA
Bil
JenisKerja
MasaYang Diambil
1. Menelitilaporanpencerapan
120min
2. Mengeluarkansuratpanggilanmesyuarat
120min
3. Menjalankanmesyuaratdanpembinaanmodul
180min
4. Gurumelaksanakanmodul
1minggu
5. Perbincangansemakselepasmelaksanakanmodul
120min
1hari
25
8.1.5 KEPELBAGAIANPROGRAMPENGAYAANDANPEMULIHAN PROSESKERJA Bil ProsesKerja Pegawai Yang Meluluskan Pengetua Undang Undang/ Peraturan
1.
Mengadakanmesyuaratpanitiauntuk mendapatkansenarainamapelajaryang perlukanpemulihandanpengkayaan. Mengadakanmesyuaratkhususuntuk menyusunprogramprogram pengkayaandanpemulihanbagikelas Tingkangan5. Mengadakanmesyuaratkhususuntuk menyusunprogramprogram pengkayaandanpemulihanbagikelas Tingkatan3. Bersamasamagurudalampanitia menentukanjadualpelaksanaan programprogramyangtelahditetapkan. Programprogramdijalankanseperti yangdijadualkan.
2.
Penolong Kanan
3.
4.
5.
6. 7.
8. 9.
26
CARTAALIRAN
Jadualpelaksanaanprogram
Melaksanakanprogram,
Menilaikeberkesananprogram
27
SENARAISEMAK
Bil 1. 2.
Tandakan(/) Catatan
3.
4. 5. 6. 6.
8.
28
NORMAKERJA
Bil
JenisKerja
MasaYang Diambil
1. MesyuaratPanitia
60minit
60minit
60minit
30minit
5. Menjalankanprogram
6. Penilaiandanpostmortem 7. Menyediakanlaporan
60minit 30minit
29
8.1.6 PENGGUNAANBBMDALAMP&P
PROSESKERJA
Bil
ProsesKerja
2. Semaksenaraibahan
4. Hebahkansenaraibahan Penolong bahanyangsesuaikepada Kanan/GuruKanan guruguru 5. Memberikangalakan PenolongKanan kepadaguruguru menggunakanbahan bahandiPusatSumber danmenerangkan proseduryangditetapkan olehguruPSS
Penolong Kanan/GuruKanan
30
SENARAISEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan(/)
Catatan
1.
Dapatkansenaraiinventori
2.
Semaksenaraiinventori
3.
Pilihsenaraiyangsesuai/senaraikan
4.
Edarkansenaraibahan
5.
Menerangkanprosedurpenggunaan PSS/berigalakan
6.
Pemantauan
31
CARTAALIRAN
DapatkaninventoribahanPSS
Semakbahanyangsesuaidenganpanitia
Edarkansenaraibahan
MenerangkanprosedurpenggunaanbahanPSS danmemberigalakan
MemastikangurugurumenggunakanbahanPSS Pemantauan
32
NORMAKERJA
Bil
JenisKerja
Jumlah
1. DapatkaninventoridaripadaGuruPusatSumber.
30minit
3. Memberisalinanbahanbahanyangsesuaiuntukkegunaan guruPanitia.
10minit
4. Menggalakkangurugurumenggunakanbahanyangsesuai.
10minit
5. Menyemakrekodtempahan penggunaanBBMolehPanitia.
10minit
33
8.1.7 MENINGKATKANKOLEKSIBBMHASILANPANITIA
PROSESKERJA
Bil
ProsesKerja
1. MenerimasenaraistokBBMdari penyiaranPSS
2. Menerimaborangmeningkatkankoleksi BBM. 3. Memanggilmesyuaratuntuktujuan menambahkoleksibagikegunaanguru gurupanitia. 3.1 MenyenaraikanBBMjenisjenisnya yangsediaadadalamstokPSS disusunmengikuttajukdan tingkatanyangsesuai(gunaborang BI). 3.2 Salinandiberikepadatiaptiapguru dalampanitia. 3.3 Gurugurupanitiadimintameneliti senaraitadidanbincangkan tambahanBBMyangbolehdibuat bersamadalampanitiauntuk kegunaanguruguru. 3.3.1Gurumenyenaraikan tajuktajuksusah difahamioleh pelajar(gunaborang B2) 3.3.2 Gurugurumenentukanjenis BBMyangsesuai dibuatuntuktajuktajuk terpilihtadisesuaidengan tingkatantertentu.
Penolong Kanan
34
Bil
ProsesKerja
PegawaiYang Meluluskan
3.3.3 Gurugurumenentukanjenis BBMyangakandibuat (transparensi/slaid/pitavideo danlainlain). 3.3.4 Gurumerangkabersama BBMyangakandibuat dalamsatubengkel. 3.3.5 Gurugurumenetapkan tarikhdanmasabengkel membinaBBMdiadakan.
4. FasilitatordipastikanolehKetuaPanitia.
6. Bemgkeldiadakan sepertidirancang.
9. GurumenyimpanBBMdalambilik BBMmasingmasing.
CARTAALIRAN
KetuaPanitiamenerimasenaraistokBBMdaripada PenyelarasPSS
KetuaPanitiamenerimaborangB1&B2(yangkosong) daripadaPenolongKanan
Mesyuarat
Tentukan fasilitator
Memanggilgurumengadakanbengkel
Perbengkelan
BBMsiapdibina
MasukkanBBMdalamdaftarstokBBM
MengedarkansenaraiBBMyangbaru
MenyimpanBBMdidalamBilikBBM Panitia
PinjamanBBmdenganmengisibukuRekod Keluar
P&PmenggunakanBBM 36
SENARAISEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan(/)
Catatan
1.
KetuaPanitiamenerimasenaraistokBBM daripada PenyelarasPSS KetuaPanitiamenerimaborangB1&B2 daripada PenolongKanan MesyuaratPanitia 3.1 3.2 3.3 MengisiBorangB1 MengisiBorangB2 MenentukanjenisBBMyang akandibuat Menentukanfsilitator Menentukantarikh,tempatdanmasa bengkel
2.
3.
3.4 3.5
4. 5. 6. 7.
Memanggilguruuntukberbengkel Perbengkelan BBMsiap MengedarkansenaraiBBMyangbarusiap kepadaguru panitia MenyimpanBBMdidalambilikBBM panitia PinjamanBBMdenganmengisiBukuRekod Keluar P&PmenggunakanBBM
8.
9.
10.
37
NORMAKERJA
Bil
JenisKerja
MasaYang Diambil
1. Meminta,menerimasenaraistokBBMdaripada PenyelarasPSS.
5minit
2. MenerimaborangB1danB2daripadaPenolong Kanan
5minit
60minit
4. PerbengkelandanHasilan
2 3jam
5. MemasukkanBBMdalamdaftarstokPanitiaBBM
10minit
6. MengedarkansenaraiBBMyangsiapkepadaguru panitia
10minit
7. MenyimpanBBMdidalambilikBBM
10minit
8. GurumeminjamBBMdaripadaBilikBBM
9. P&PmenggunakanBBM
38
PeningkatanKoleksiBBM SUBJEK:.
PitaVideo
Transparensi
Slaid
Lain
Sedia Target Sedia Target Sedia Target Sedia Target Ada Ada Ada Ada
39
Bil
ProsesKerja
1. Memastikanperuntukanpanitiayang sediaada
Penolong Kanan
Penolong Kanan
Pengetua/PK
5. MenerimaBBMyangdibeli.
ALIRANKERJA
Mendapatkanperuntukanwang
Memanggilmesyuaratpanitiauntuktujuan membeliBBM(s.k:KetuaBidang)
SenaraikanBBM
dibelimengikutkeutamaan
BerjumpaPengetuauntukkelulusan membeli
MerekodkandidalambukustokBBM Panitia/sekolah
MengedarkansalinanstokkepadaPenyeliaPSS
PinjamanBBMdenganmengisiBukuRekod PinjamanBBMPanitiaSekolah
P&PmenggunakanBBM
41
SENARAISEMAK
Bil Catatan
Tindakan
Tandakan(/)
1.
DapatkanmaklumatperuntukanwangPanitiayang sediaada.
2.
Memanggilmesyuaratpanitiauntukberbincangtentang pembelianBBM.
3.
4.
Membuatpesanan
5.
MenerimaBBMyangdibeli
6.
MerekoddidalambukustokBBMpanitia
7.
MengedarkansalinanstokkepadaPenyeliaPSS/ GuruKananMP&GuruGuru
7.
MerekodpinjamanBBM
9.
BBMdigunakan
42
NORMAKERJA
Bil
JenisKerja
MasaYang Diambil
1. MesyuaratBBMmembincangkanpembelianBBM
1jam
2. MerekodkanBBMkedalamstokPanitia
30minit
3. MengedarkansalinanstokBBMyangbaru
30minit
43
BorangKoleksiBBM MataPelajaran: UnitBBM SediaAda TajukTajuk Terpilih Tingkatan JenisBBMYangAkanDibuatdan Bilangannya PitaVideo Transparensi Slaid
44
8.1.8MENYELARASSOALANUJIANBULANAN PROSESKERJA Bil ProsesKerja PegawaiYang Meluluskan/ Rujukan Undang Undang /Peraturan
a)UjianBulanan
1.
2.
3.
Mengagihkantugasuntukmenaipdan mencetaksoalan.
Penolong Kanan
4.
Menjalankanujianbulananmengikut perjadualanyangditentukan.
5.
Gurumatapelajaranmemeriksakertas soalandanmembuatanalisis.
7.
45
CARTA ALIRAN
Mesyuaratantaragurugurumata pelajaranditingkatanyangsama
Menggubalsoalanmengikut kaedahJPU
Tiadakesilapan
Menjalankanujianikutjadual
46
SENARAISEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan(/)
Catatan
1.
Panggilanmesyuarat
2.
Pengagihantugas
3.
Menggubalsoalan
4.
Menyemakdrafsoalan
5.
Menaipsoalan
6.
Menyemaksoalan
7.
Menjalankanpeperiksaan
47
NORMAKERJA
Bil
JenisKerja
MasaYang Diambil
1. Panggilanmesyuarat
2hari
2. Membuatagihantugas
1hari
3. Menggubalsoalan
2hari
4. Menyemakdraf
1hari
5. Menaipsoalan
1hari
6. Menyemaksoalan
1hari
48
b)PeperiksaanPenggal 1. Memanggilmesyuaratuntuk Pengetua berbincangdanmembuat Penolong penyelarasanuntukmenggubal Kanan soalandanmengagihkantugas memeriksakertasantaraguruguru yangmengajardalamtingkatanyang sama. Menggubalsoalanmenggunakan susunaturmengikutkaedahJPU dalamsatupanelsoalan. Penolong Kanan GuruKanan MP Penolong Kanan GuruKanan MP Penolong Kanan GuruKanan MP
2.
3.
4.
5.
6.
7.
49
Bil
ProsesKerja
PegawaiYang Meluluskan
8.
9.
10.
50
MenggubalsoalanmengikutJPU
Menaipsoalan
Tiadakesilapan
Mencetak
Menyerahkankertassoalankepada setiaushapeperiksaan
Mesyuaratmenyediakanskima pemarkahan
51
SENARAISEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan(/)
Catatan
1.
PanggilanMesyuarat
2.
Mesyuaratpanitia/taklimatpeperiksaan
3.
Membentukpanelpenggubalsoalan
4.
Peraturan/panduanpeperiksaandalaman
5.
6.
Jadualkerjapeperiksaandalaman
7.
Soalandicetak
8.
Bilangansoalanmencukupi
9.
SerahsoalankepadaSetiausahaPeperiksaan
10.
Jalankanujian
52
NORMAKERJA
Bil
JenisKerja
1. Panggilangmesyuarat
2. Membuatagihantugas
3. Menggubalsoalan
5hari
4. Menyemakstaf
1hari
5. Menaipsoalan
2hari
6. Menyemaksoalan
1hari
53
8.1.9
POSTMORTEMDANTINDAKANSUSULANPEPERIKSAAN PROSESKERJA
Bil
ProsesKerja
UndangUndang/ Peraturan
1.
2.
Menerimalaporananalisispeperiksaan PenolongKanan dansenaraipelajarlemahdaripada guru. Gurugurumembuatanalisisdan perbincangandenganketuapanitia. Memastikangurumatapelajaran membuattindakansusulanuntuk pelajarpelajarlemah. GuruKanan
3.
4.
Pengetua PenolongKanan
5.
Menjalankanprogrampemulihan: 5.1 Gurumembuatpelanbertindak 5.2 Mengadakankelasklinikatau kelaspemulihan 5.3 Memintapelajarpelajar menentukantargetuntukujian semula
Pengetua/PK Pengetua/PK
Pengetua/PK
6. 7.
Gurumenyediakanlaporan Postmortemdibuat
GuruKanan GuruKanan
8.
LaporankepadaPengetua/PK/Guru KananMataPelajaran
54
CARTAALIRAN
KetuaPanitiamenerimakeputusan peperiksaan
Menerimalaporananalisis peperiksaan
Menerima senaraipelajar pelajarlemah Mesyuarat denganguruguru Program Pemulihan UjianSemula Analisis Semua
Memuaskan
Ya
Buatlaporan
55
SENARAISEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan(/)
Catatan
1.
Terimakeputusanpeperiksaan
2.
3.
4.
Keputusantidakmemuaskan
5.
Mesyuaratdenganguruguru
6.
Programpemulihan
7.
Ujiansemula
8.
Analisissemula
9.
Laporan
10.
Edaranlaporankepada
11.
Pengetua
12.
PenolongKanan
13.
GuruKananMataPelajaran
14.
Failkan
56
NORMAKERJA
Bil
JenisKerja
MasaYang Diambil
1. Terimakeputusanpeperiksaan
2. Gurumembuatitemanalisisdansenaraipelajar lemah
1hari
3. KetuaPanitiaterimaitemanalisis
4. Menelitiitemanalisis
3jam
5. Mesyuaratdenganguruguruuntukmenerangkan programpemulihan
2jam
6. Programpemulihan(10kali)
10jam
7. Ujiansemula
1jam
8. Analisissemula
2jam
9. LaporankepadaKetuaPanitia
5minit
57
Bil
ProsesKerja
PegawaiYang Meluluskan
1.
2.
5.
6.
Menyimpanrekoduntuktujuan rujukan
*GunakanBorangSemakanBukuLatihan(SBL) (Bahagian8)
58
CARTAALIRAN
Menyediakanjadualpemeriksaan
Mengedarkanjadualkepada guruguru
KetuaPanitiamenerima10buahsample bagisetiapjenislatihan
Membuatdokumendanlaporan
Menyimpanlaporandanrekoddidalam failsemakanbuku
59
SENARAISEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan(/)
Catatan
1.
Menyediakanjadualpemeriksaan
2.
Mengedarkanjadualkepadaguruguru
3.
Menerima10buahbukusamplebagisetiapjenislatihan
4.
Menyemakbukulatihan
5.
Menyediakanlaporan
6.
Menyampaikansalinanlaporankepadaguruguru
7.
Rekodkan laporandalamfailpanitia
60
1.
Menyediakanjadualpemeriksaan
2.
Mengedarkanjadualkepadaguruguru
3.
Menerima10buahbukusamplebagi setiapjenislatihan
4.
Menyemakbukulatihan
5.
Menyediakanlaporan
6.
Menyampaikansalinanlaporan kepadaguruguru
7.
Faildanrekodlaporandalamfail panitia
61
Disahkanoleh:
Jawatan:
62
Bil
ProsesKerja
PegawaiYang Meluluskan
1.
2.
Merekodkansenaraikursusyang dihadiriolehgurugurupanitianya
Penolong Kanan
3.
Menjadualkankursusdalamanbagi gurugurulaindalampanitia
4.
Kursusdalamandijalankan
5.
Membuatlaporankursus
6.
7.
Faildanrekodpanitia
*GunakanBorangPerkembanganStaf
63
CARTAALIRAN
Panitiamenyampaikanborangbancian
Merekodkansenaraikursusyangdihadiriolehguru gurudalampanitia
Menjadualkankursusdalaman
Menjalankankursusdalaman
Membuatlaporan
MenghantarlaporankepadaPengetua/PK/GuruKanan MataPelajaran
Faildanrekodpanitia
64
1.
Menyampaikansuratpanggilankursus kepadaguru
2.
Merekodkansenaraikursusyang dihadiriguru
3.
Menjadualkankursus
4.
Menjalankan kursus
5.
Menulislaporan
6.
7.
Faildanrekodpanitia
65
NORMAKERJA
Bil
JenisKerja
1. Mengedarkanborangbanciankepakaran guru/menghantargurumenjalanikursus
2. Merekodsenaraikursusyangdihadirioleh gurudalampanitia
1hari
3. Menjadualkankursusdalamanbagiguru gurulaindalampanitia
1hari
4. Menjalankankursusdalaman
2jam
5. Membuatlaporankursusdalaman
2jam
6. Menghantarlaporankepada Pengetua/PK/GuruKananMataPelajaran
1hari
7. Faildanrekodpanitia
1hari
66
BORANGKURSUSDALAMAN(PERKEMBANGANSTAF) PANITIA:.
1.
NamaGuru:..
2.
MataPelajaranDiajar:.
3. Bil
4.
Kursusyangingindiikutiuntukmasahadapan: a) .. b) ... c) .. d) .
67
Bil
ProsesKerja
PegawaiYang Meluluskan
1.
2.
GKMP
3.
4.
GKMP
5.
Mencerapsemula
Penolong Kanan
6.
LaporankepadaPengetuaatau PenolongKanan
68
CARTAALIRAN
Perbincanganprapencerapan
Mencerap
Perbincanganselepaspencerapan
YA
69
SENARAISEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan(/)
Catatan
1.
2.
Menentukanaspekyanghendakdicerap
3.
Mencerap
4.
MelihatP&Pguruberpengalaman
5.
Mencerapsemula
6.
Membuatlaporan
70
8.1.16
PELAKSANAANPROGRAMKHASKEMAHIRAN PROSESKERJA
BELAJAR
Bil
ProsesKerja
PegawaiYang Meluluskan
1.
Pengetua
2.
BengkelAmaliKBbawahpengawasan gurukananmatapelajaran
Penolong Kanan
3.
Membuatpersediaanuntukpenggunaan GuruKanan KBdalamP&Ppanitia Mata Pelajaran Menetapkantarikhmesyuaratpanitia diikutibengkelKBdalam P&P GuruKanan Mata Pelajaran
4.
5.
7.
Pengetua
8.
Pengetua
71
CARTAALIRAN
MenerimakursusdalamanKBumum
BengkelKBbersamaGuruKananMata Pelajaran
PersediaanKBPanitia
MesyuaratPanitiadanBengkelKBpanitia
Membimbingataumencerapahlipanitiauntuk pemantauanKB
MembuatlaporanpelaksanaanKBpanitia
72
NORMAKERJA
Bil
TugasKerja
MasaDiambil
1. KursusDalamKB(KP)
2jam
2jam 2. BengkelKB(KP)
3jam 3. PenyediaanbahanKBpanitia
5. PenilaiandanPencerapan
30jam
6. MembuatlaporanpelaksanaanKB
73
SENARAISEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan(/)
Catatan
1.
MenghadirikursusdalamanKB
2.
MenghadiriBengkelAmaliKB
3.
MenyediakanbahanpenggunaanKBpanitia
4.
MengadakanmesyuaratpanitiaKB
5. 6.
7.
MembuatlaporanpelaksanaanKBdalampanitia AkhirTahun
8.
74
8.2
PENGURUSAN
8.2.1 PEMILIHANBUKUTEKSDANRUJUKAN
PROSESKERJA
Bil
ProsesKerja
PegawaiYang Meluluskan
1.
2.
Pengetua
3.
Memungutwangdaripadapelajardan membuatpesananbukukerjapelajar
Pengetua
4.
5.
75
CARTAALIRAN
Mendapatkancontohbukuteks,bukurujukantambahandan bukukerjapelajar
Mesyuaratpanitiamenentukankeperluanbukuteksdanbuku rujukantambahangurusertabukukerjapelajar
Memohonkebenaranuntukmemesanbukutambahan
Memesanbukudaripadapembekal
Memungutwangdaripadapelajar
GurumenggunakanbukutambahanuntukkepelbagaianP& P Pelajarmenggunakanbukukerja
76
SENARAISEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan(/)
Catatan
1.
Mendapatkancontohbukuteks,rujukantambahandan bukukerjapelajar.
2.
3.
Memohonkebenaranuntukmemesanbukudaripada Pengetua.
4.
Memesanbukudaripadapembekal.
5.
Memungutwangdaripadapelajar.
Mengagihkanbukubukukepadagurudanpelajar.
7.
Memastikangurudanpelajarmenggunakanbuku.
77
NORMAKERJA
Bil
JenisKerja
MasaYang Diambil
4.
Memastikanpenggunaanbukubukuoleh gurudanpelajar
78
8.2.2
PENCERAPAN PROSESKERJA
Bil.
ProsesKerja
PegawaiYang Meluluskan
1.
2.
3.
Menghubungiguruberkenaanuntuk GuruKanan mengadakanperbincanganprapencerapan. Mencerapguruberkenaan melihat kekuatandankelemahankhasnyadalam kaedahpengajaran. Perbincangandenganguruberkenaandan memaklumkanlaporanyangdibuat. Pengetua
4.
5.
6.
Menyediakanlaporanbertulisuntuk dokumendanrekod
7.
8.
9.
10.
79
CARTAALIRAN
Mendapatkanjadualwaktuguru
Merangkajadualpencerapan
KetuaPanitiaberbincangdenganguru sebelumpencerapan
Pencerapan
Tidak Memuaskan?
Ya
Menyediakanlaporanuntukdokumendan rekod
MenghantarlaporankepadaPKdanGuru KananmataPelajaran
Menyimpanlaporandidalamfail pencerapan
80
SENARAISEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan(/)
Catatan
1.
Dapatkan/terimajadualwaktuguruguru matapelajaran
2.
Buatjadualwaktupencerapan
3.
4.
Perbincanganprapencerapan
6.
Perbincanganpascapencerapan
7.
Pengajarangurumemuaskan
8.
Pengajarangurukurangmemuaskan a.Pencerapansemula
9.
HantarlaporanbertuliskepadaPKdan GuruKananMataPelajaran
10.
Simpanrekodpencerapan
81
NORMAKERJA
Bil
JenisKerja
MasaYang Diambil
1. Terimajadualwaktugurumata pelajaran
2hari
2. Buatjadualwaktupencerapan
2jam
1hari
4. Perbincanganprapencerapan
jam
5. Membuatpencerapan
1jam
6. Perbincanganpascapencerapan
1jam
7. HantarlaporanpencerapankepadaGuru KananMataPelajarandanPK
20minit
82
8.2.2 MESYUARATBULANANPANITIA
Bil
ProsesKerja
PegawaiYang Meluluskan
1.
Menerimajadualminggumesyuaratpanitia berpandukantakwimsekolah
Pengetua
2.
GuruKanan MP
4.
Setiausaha Panitia
5.
Memastikantindakansusulandilakukan mengikutkehendakminit.
83
CARTAALIRAN
Mesyuarattidakrasmimenentukanjadualminggu mesyuaratmengikuttakwimsekolah
Mengeluarkanjadualminggumesyuarat
Membuatsuratpanggilanmesyuarat
Mesyuarat
Siapkanminitdalamsatuminggu
KetuaPanitiasahkanminit
Tindakanhasilmesyuarat
84
SENARAISEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan(/)
Catatan
1.
Menerimajadualmesyuaratpanitia
2.
Mengeluarkansuratpanggilan mesyuarat
3.
Mengadakanmesyuarat
4.
Menyediakanminitmesyuarat
5.
6.
85
NORMAKERJA
Bil
JenisKerja
MasaYang Diambil
1. Menerimajadualmesyuaratpanitia
2. Menghantarsuratpanggilanmesyuarat
2hari
3. Mesyuarat
2jam
4. Menyediakanminitmesyuarat
2hari
6. Pemantauan/tindakansusulan
86
Tuan/Puan MesyuaratPanitiakalike
Denganhormatnyadimaklumkantuan/puandijemputhadirkemesyuaratdiatas. 2. Butiranmesyuaratadalahsepertiberikut: Tarikh:. Hari :. Masa :. Tempat:. 3. Agendamesyuaratadalahsepertiberikut: 3.1. 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
Halhallain
SekolahMenengahKebangsaanAgama ............................................. ............................................ ............................................. Tarikh ____________________________________________________________________________ MINITMESYUARAT PANITIAMATAPELAJARAN.. KALIKE.200 Tarikh:.. Hari : Masa : Tempat: Kehadiran: 1. 2. 3. 4. . . . . (Pengerusi) (Setiausaha)
TidakHadir: 1. . (Sebab)
88
8.2.4 PENGAJARANBERPASUKAN(TEAMTEACHING
PROSESKERJA
Bil
ProsesKerja
PegawaiYang Meluluskan
Mengenalpastikemahirangurudalam panitiamasingmasing
GuruKanan MataPelajaran
PenolongKanan 3. Menentukankelas/waktu
4. Menyusunjadualkelasteamteaching
PenolongKanan
PenolongKanan 5. Melaksanakanpengajaranteamteaching
89
CARTAALIRAN
Mengenalpastikemahiranguru
Melaksanakanteamteaching
Perbincangankeberkesanandenganrakan
90
SENARAISEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan(/)
Catatan
1.
Mengenalpastikemahiran
2.
3.
Menyusunjadualwaktu
4.
Melaksanakanteamteaching
5.
Perbincangankeberkesanan
91
Bil
ProsesKerja
PegawaiYang Meluluskan
1.
Menerimamaklumatkekosongandari PenolongKanan
PenolongKanan
2.
BerbincangdenganPenolongKanandanguru jadualwaktutentangkesesuaianguruganti
PenolongKanan
3.
Merangkajadualganti
PenolongKanan
4.
MemperolehiperakuanPengetua/Penolong Kanan
Pengetua
5.
6.
Memastikanjadualgantidipatuhi
PenolongKanan
7.
Faildanrekod
92
CARTAALIRAN
Terimamaklumatkeosongandari Penolonganan
Merangkajadualwaktuguruganti
Memperolehiperakuan Pengetua/PenolongKanan
Mengedarkanjadualwaktuganti
Ya Faildanrekod
93
SENARAISEMAK
Bil 1.
Tandakan(/)
Catatan
2.
BerbincangdenganPenolongKanan dangurujadualwaktu
3.
Merangkajadualwaktuganti
4.
MemperolehiperakuanPengetua/ PenolongKanan
5.
Mengedarkanjadualwaktukepadaguru
6.
Memastikanjadualgantidipatuhi
7.
Faildanrekod
94
Bil
ProsesKerja
PegawaiYang Meluluskan
1. Menetapkantarikhmesyuarat
2. Mengedarkansuratpanggilanmesyuarat
3. Mengadakanmesyuaratpengagihantugas
4. Terimaminit/keputusanmesyuarat
5. Menerimasenaraisemakpersediaankursus
6. Menyediakanbahankursus 7. Menjalankankursusdalaman
8. Menerimapenilaiankursusdalaman
9. MenghantarlaporankepadaGuruKananMata Pelajaran/PenolongKanan
95
CARTAALIRAN
Tetapkantarikhmesyuarat
Edarkansuratpangilanmesyuarat
Adakanmesyuarat
Terimaminit/keputusanmesyuarat
Menerimasenaraisemak perseidaankursus
Jalankankursus
Terimapenilaiankursus
Hantarlaporan
96
SENARAISEMAK
Bil
Tindakan
Tindakan(/)
Catatan
1. 2. 3. 4. 5. a) b) c) d) e) f) g) h) 6. 7. 8.
Tetaptarikhmesyuarat Suratpanggilanmesyuarat Tempahanbilikmesyuarat Mesyuarat Persediaankursus Tajukkursus Tarikh Masa Tempat Penceramah PengerusiMajlis Bilanganpeserta Jamuan Menyediakanbahan Pelaksanaankursus Laporandanpenilaian
97
NORMAKERJA
Bil
JenisKerja
MasaDiambil
1. Mesyuarat
1jam
2. Penyediaanminitmesyuarat
1jam
3. Kursus
2jam
4. Laporandanpenilaian
1jam
98
8.2.6
GURUGANTIPANITIA(JANGKAPANJANG) PROSESKERJA
Bil
ProsesKerja
PegawaiYang Meluluskan
1.
Menerimamaklumatgurugantiyangakan mengisikekosongndaripadaPenolongKanan
Penolong Kanan
2.
Merangkajadualwaktugurugantibersama PenolongKanandangurujadualwaktu
Penolong Kanan
3.
MemperolehiperakuanPengetua/Penolong Kanan
4.
5.
Memastikanjadualgantidipatuhi
6.
Simpandalamfaildanrekod
99