You are on page 1of 99

FAILMEJAKETUAPANITIA

1.

LATARBELAKANG

Kurikulum adalah agenda utama dalam sesuatu sistem pendidikan. Urusan utama atau corebussiness sesuatu organisasi pendidikan ialah memastikan pelaksanaan kurikulum berjalan dengan sistematik. Nadi pelaksanaan sistem kurikulumialahpanitiasubjek.PengurusanpanitiayangcekapberteraskanTQMakan mewujudkansatusisstempengurusanpanitiayangberkualiti.

ManualpengurusanpanitiayangdidokumenkanbolehmembantuKetuaPanitia danahliahlinyamenggerakkanpanitiadengancekapdansistematik.ManualProsedur KerjadanFailMejayangdidokumenkanmerupakanpanduankerjadanmanualrujukan kepada guru berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan dapat merujuk senarai tugas dengan adanya Fail Meja yang lengkap dan kemaskini. FailMejamerupakandokumenrujukanfungsidantugasKetuaPanitia.

Memandangkan Fail Meja Ketua Panitia yang terkini amat diperlukan untuk kelicinan dan keberkesanan Pengajaran dan Pembelajaran khususnya di Sekolah Sekolah Menengah, yang sentiasa berusaha mencapai prestasi cemerlang , maka Unit Sains dan Matematik, Pejabat Pelajaran Daerah Seremban, Negeri Sembilan Darul KhususmengambillangkahuntukmenerbitkanFailMejaKetuaPanitiaSains.

Denganitu,diharapkanFailMejainiakandapatmemantapkanlagipengurusanpanitia diperingkatsekolah.Pengurusanpanitia yangcekapdanmantapakanmeningkatkan kualiti keputusanpeperiksaanawamdandalamperspektif nasionalmeningkatkan lagi pengeluaransumber manusianegarayangberkualiti.

2.

OBJEKTIFKETUAPANITIA

2.1.

OBJEKTIFUMUM 2.1.1 Menyelaraskegiatanpengajarandanpembelajaranpanitiamasing masing. 2.1.2 Mempertingkatkanprestasipencapaianmatapelajarandidalampanitia. 2.1.3 Meningkatkanpengurusandanpentadbiranpanitiadankerjasama denganpanitialain. 2.1.4 MembangunkankemahiranR&Ddidalampanitianya.

2.2.

OBJEKTIFKHAS 2.2.1 Mewujudkan satusistemkawalandanpenyelenggaraan kurikulumyangberkesan. 2.2.2 Untukmenimbulkanrasakesedarandantanggungjawabdi kalangangurutentangperlunyapenyelarasankurikulumdalam prosespengajarandanpembelajaran. 2.2.3 UntukmelahirkanguruguruSainsyangcekap,dedikasidan bertanggungjawabbagimenghasilkanprestasiyangtinggidan mencapaiobjektif matapelajaranSains.

2.2.4 MerealisasikanhalatujumatapelajaranSains (i) (ii) (iii) Lulus100%matapelajaranSainsPMR danSPM Lulus100%dalammatapelajaranSainsTulenSPM MemastikanprestasisetiapmatapelajaranSainsadalahberkualiti untukmencapaitargetcemerlang. (iv) Memastikansemuapelajardapatmenguasaisemuakonstruk/ elemendalampentaksiranPEKASains. (v) MeningkatkankemahiranpelajardalamprosesSains

AHLIJAWATANKUASAPANITIA

Pengerusi NaibPengerusi Setiausaha Ahli

: : : :

KetuaPanitia KetuaPanitiaMenengahRendah Guru(dilantiksecarabergilirgilirdikalanganAhliPanitia) SemuaGuruMataPelajaran Sains

5.1

KURIKULUM 5.1.1 Mendapatkansukatanpelajaranterkini 5.1.2 Penyediaanrancanganpengajarantahunan 5.1.3 Penyediaanrancanganpengajaranbersama 5.1.4 Kepelbagaianpengajarandanpembelajaran 5.1.5 Kepelbagaiteknikmengajar 5.1.6 Kepelbagianprogrampengayaandanpemulihan 5.1.7 PenggunaanBBMdalamP&P 5.1.8 MeningkatkankoleksiBBMhasilanpanitia 3

5.1.9 MemperbanyakkankoleksiBBMyangdibeli 5.1.10 Menyelarassoalanujianbulanan 5.1.11 Menyelarassoalanpeperiksaanpenggal 5.1.12 Postmortemdantindakansusulanpeperiksaan 5.1.13 Menyemakbukulatihanpelajar 5.1.14 Memberikursusdalaman 5.1.15 Bimbinganuntukahlipanitiabaru 5.1.16 Pelaksanaan programkhaskemahiranbelajar 5.1.17 PenyelarasandanpemantauanPEKAsains.

5.2

PENGURUSAN

5.2.1 Pemilihanbukuteksdanrujukan 5.2.2 Pencerapan(SekolahGredB) 5.2.3 Mesyuaratpanitiasekurangkurangnya3kalisetahun 5.2.4 Pengajaranberpasukan(teamteaching) 5.2.5 Mengadakankursusdalaman 5.2.6 Gurugantiinterpanitia(jangkapanjang) 5.2.7 Pemantauanaktivitipanitia 5.2.8 Mengadakanmesyuaratberkaladanpostmortem 5.2.9 Penyediaananggaranbelanjawantahunan 5.2.10 Pengawalanstokdaniventori(SekolahGredB) 5.2.11 PenyeliaanPEKASains 5.2.12 Membantu penyeliaanpengurusanmakmal

5.3

KOKURIKULUM

5.3.1 Melaksanakanprogram/aktivitipersatuanberasasakademik 5.3.2 Menyertaipertandinganberkaitanpanitia 5.3.3 Programlawatansambilbelajar 5.3.4 Membantupersatuanberasaskanakademikdalamkepakaranikhtisas 5.3.5 Bekerjasamadenganpersatuanpersatuanlaindisekolah 5.3.6 MengadakanMinggu/BulanSains

5.4

TUGASTUGASLAIN 5.4.1 MewujudkankerjasamadenganPKG,PPDdanPusatSumber PendidikanNegeri 5.4.2 MewujudkankerjasamadenganKetuaPanitiadiSMKyanglain 5.4.3 Mengemaskinidatabilikgerakansekolah 5.4.4 SenaraiSemakTahunanKetuaPanitia 5.4.5 Mewujudkan/mengemaskinilamanWebSains 5.4.6 Penyediaandanpengawalanbelanjawan 5.4.7 Pengawalanstokdaniventori 5.4.8 Penyeliaankerjakerjakursuspelajar

5.5

KOKURIKULUM

5.5.1 Melaksanakanprogram/aktivitipersatuanberasasakademik 5.5.2 Menyertaipertandinganberkaitanpanitia 5.5.3 Programlawatansambilbelajar 5.5.4 Membantupersatuanberasaskanakademikdalamkepakaranikhtisas 5.5.5 Bekerjasamadenganpersatuanpersatuanlaindisekolah

5.6

TUGASTUGASLAIN 5.6.1 MewujudkankerjasamadenganPKG,PPDdanPusatSumber PendidikanNegeri 5.6.2 MewujudkankerjasamadenganKetuaPanitiadiSMKyanglain 5.6.3 MengemaskinidatabilikPPSMI 5.6.4 SenaraiSemakTahunanKetuaPanitia

7. FUNGSIUTAMAKETUAPANITIA

i.

KURIKULUM

ii. PENGURUSAN

iii. KOKURIKULUM

iv. TUGASTUGASLAIN

8.

AKTIVITISETIAPFUNGSIUTAMAKETUAPANITIA

8.1

KURIKULUM

8.1.1 MENDAPATKANSUKATANPELAJARANTERKINI PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan

Seksyen Undang Undang/ Peraturan

1.

MenghubungiPPKuntukmendapatkan maklumatsukatanpelajaranterkini

Pengetua

2.

Memastikansukatanpelajaranterkini adadalamsimpanan

Penolong Kanan/GKMP

3.

Mengagihkansukatanpelajarankepada guruguruyangberkaitan

GKMP

4.

Memastikansetiapgurumemasukkan sukatanpelajarandalambukurekod mengajar

CARTAALIRAN

MenghubungiPPKuntukmendapatkanmaklumat sukatanpelajaranterkini

Memastikansukatanpelajaranadadalamsimpanan

Mengagihkansukatanpelajarankepadaguruguruyang berkenaan

Memastikansetiapgurumemasukkansukatanpelajaran kedalambukurekodmengajar

Semuagurumemasukkansukatanpelajarankedalam bukurekod

SENARAISEMAK

BIL

TINDAKAN

TANDAKAN(/)

CATATAN

1.

HubungiPPKuntukmendapatkanmaklumat sukatanpelajaranterkini Memastikansukatanpelajaranadadalam simpanan Beliyangbaru/fotostat(jikaperlu)

2.

3.

4.

Mengagihkansukatanpelajarankepadaguruguru berkaitan Memastikansetiapgurumemasukkansukatan pelajarankedalambukurekodmengajar Semuagurumemasukkansukatanpelajaranke dalambukurekod

5.

6.

10

NORMAKERJA

BIL

JENISKERJA

MASAYANG DIAMBIL

JUMLAHUNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAMSEMINGGU 1

1.

MenghubungiPPKuntukmendapatkan maklumatsukatanpelajaran

30min

2.

Fotostatsukatan(jikaperlu)

60min

3.

Mengagihkansukatanpelajaran

10min

4.

Memastikansetiapgurumemasukkan sukatankedalambukurekodmengajar

15min

11

8.1.2 PENYEDIAANRANCANGANPENGAJARANTAHUNAN PROSESKERJA Bil ProsesKerja PegawaiYang Meluluskan Seksyen Undang Undang Peraturan

1. Mastikangurugurumengadakan Pengetua/Penolong mesyuaratpenyelarasanuntuk Kanan menyediakanrancangan pengajaranmengikuttingkatan yangdiajar.

2. Guruguruyangmengajar tingkatanyangsamaberbincang untukmenyediarancangan pengajaransetahunsecara terperincimengikuttakwim sekolah.

KetuaPanitia

3. Menaiphasilrancangansecara kemasdantelitidan memasukkankedalambuku rekodpengajaranguru.

4. Gurumengajarmengikut penjadualanyangditentukandi dalamrancangantahunanyang telahdisediakan.

KetuaPanitia

5. Membuatperubahanrancangan pelajaranmengikutkeperluan.

GuruKananmata pelajarandanKetua Panitia

12

CARTAALIRAN

Mesyuaratpenyelarasanmenyediakanrancangan

Perbincanganantaraguruguruyangmengajar Tingkatanyangsama

Menaiphasilrancanganpengajaran

KetuaPanitiamenyemakrancangandan menandatangandimingguketiga

Tidak Arahbuat pindaan

Puashati?

Gurumengajarikutrancangan

Membuatperubahanrancanganpelajaran mengikutkeperluan

13

SENARAISEMAK

Bil 1.

Tindakan Mengadakanmesyuaratpenyelarasan penyediaanrancangan Mengadakanperbincanganantaraguru yangmengajartingkatanyangsama Gurugurumatapelajaranmenaiphasil rancanganpengajaran KetuaPanitiamenyemakrancangan danmenandatangan(mingguketiga) Gurumengajar(berterusan)

Tandakan(/)

Catatan

2.

3.

4.

5.

6.

Membuarperubahanrancangan pelajaranmengikutkeperluan

14

NORMAKERJA Bil JenisKerja MasaYang Diambil JumlahUnit YangBoleh Dijalankan Dalam Seminggu 1

1.

Mesyuaratpenyelarasanpenyediaan perancangan Perbincanganantaraguruyangmengajar tingkatanyangsama

120min

2.

60min

3.

Menaipkanhasilrancangan pengajaran

240min

4.

Menyemakrancanganpengajarandan tandatangan

20min

5.

Gurumengajardikelas

Berterusan

6.

Membuatperubahankepadarancangan pelajarandarisemasakesemasa

Jikaada

15

8.1.3 PENYEDIAANRANCANGANBERSAMA PROSESKERJA BIL PROSESKERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN SEKSYEN UNDANG UNDANG PERATURAN

1.

Memperolehisukatan pelajaran

Pengetua/Penolong Kanan

2.

Menentukantarikh mesyuarat Persediaansebelum mesyuarat 3.1 Membawabersama rancanganpengajaran yanglepas 3.2 Membuatlaporan masalahsemasa melaksanakan rancanganpengajaran yanglalu

Pengetua

3.

GuruKananMata Pelajaran

4.

Mengadakanmesyuarat 4.1 Menyusunrancangan pengajaran

5.

Menaip/mencetakrancangan pengajaran

6.

Mengedarkankepadasemua ahli

16

CARTAALIRAN

Memperolehisukatanpelajaran

Menentukantarikhmesyuarat

Persediaansebelummesyuarat Membawabersamarancanganpengajaranlepas Membawalaporanmasalahpelaksanaanrancanganpelajaran lepas

Mengadakanmesyuarat Menyusunrancanganpengajaran

Menaip/mencetakrancanganpengajaran

Mengedarrancanganpengajarankepadaahlipanitia

17

SENARAISEMAK Bil 1. 2. 3. Tindakan Memperolehisukatanpelajaran Menentukantarikhmesyuarat Persediaansebelummesyuarat rancanganpengajaranlepas masalahpelaksanaanRancangan Pengajaranlepas(postmortem) 3. 4. Mengadakanmesyuarat Percetakan menaip mencetak 6. MengedarkanRancanganPengajaran Tandakan(/) Catatan

18

8.1.4 KEPELBAGAIANKAEDAHPENGAJARANDAN PEMBELAJARAN PROSESKERJA

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI SEKSYEN YANG PERATURAN MELULUSKAN GuruCemerlang/ Penolong Kanan/ GKMP

1.

Kenalpasti kaedahkaedahP &P

2.

Menyenaraikan semuakaedah Memilihkaedah

GuruCemerlang

3.

KetuaPanitia

4.

Menjalankan kaedahdipilih dalamkelas

5.

Membuat penilaian

6.

Menyediakan laporan keberkesanan kaedah

7.

Hantarlaporan

Penolong Kanan/GKMPMP

19

CARTAALIRAN

KenalpastikaedahP&P

Menyenaraikansemuakaedah

Tidak Minta bantuan GuruCemerlang

Lengkap?

Ya Memilihkaedah

Menjalankankaedah

Buatpenilaian

Berkesan

Sediakanlaporankeberkesanan

HantarlaporankepadaGPK& GKMP

20

SENARAISEMAK

Bil 1. 2. 3. 4. 5. 5.

Tindakan SenaraiKaedahP&P Pilihkaedah Laksanakankaedah Penilaiankaedah Buatlaporan EdarLaporan: a) b) c) PenolongKanan GuruKananMataPelajaran FailP&P

Tandakan(/)

Catatan

21

BIL

PROSESKERJA

PEGAWAIYANG MELULUSKAN

UNDANG UNDANG/ PERATURAN

1.

Menelitilaporan pencerapanyangtelah dibuatkeatasguruguru panitia

Pengetua/Penolong Kanan/GKMP/Guru Cemerlang

2.

Mengeluarkansurat GuruKananMata panggilanmesyuarat Pelajaran panitiakhususbagi mempertingkatkankaedah P&Pyangterbaikbagi satusatutajuksukatan pelajaran

3.

Mesyuaratdijalankan sepertiyangdijadualkan bagimembincangkan modulkaedahpengajaran terbaikbagitajuktajuk tertentu

Penolong Kanan/GKMP/Ketua Panitia

4.

Gurugurucuba melaksanakanmodul

5.

Perbincangansemula mencerminkan keberkesananmodul

6.

LaporankepadaGuru KananMataPelajaran, PenolongKanandan Pengetua

22

CARTAALIRAN

KetuaPanitiamenelitilaporan pencerapan

Menetapkantarikhmesyuarat

Memanggilmesyuaratpanitia

Mesyuaratmencarikaedahpengajaran terbaik

Membinamodul

Mengajarmengikutmodul

Tidak Berkesan? Memurnikan Modul

Ya Kepelbagaiankaedah/moduldihasilkan

LaporankepadaKetuaPanitia,PenolongKanan danPengetua

23

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

Catatan

1.

Menelitilaporanpencerapan

2.

Mengeluarkansuratpanggilanmesyuarat

3.

Mesyuaratdijalankan/membinamodul

4.

Gurumelaksanakanmodul

5.

Perbincanganselepasgurumelaksanakanmodul

6.

Membuat/menghantarlaporan

24

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang Diambil

JumlahUnit Yang BolehDijalankan DalamSeminggu

1. Menelitilaporanpencerapan

120min

2. Mengeluarkansuratpanggilanmesyuarat

120min

3. Menjalankanmesyuaratdanpembinaanmodul

180min

4. Gurumelaksanakanmodul

1minggu

5. Perbincangansemakselepasmelaksanakanmodul

120min

6. Menghantar.laporankepadaPengetua/Penolong Kanan/GuruKanan MataPelajaran

1hari

25

8.1.5 KEPELBAGAIANPROGRAMPENGAYAANDANPEMULIHAN PROSESKERJA Bil ProsesKerja Pegawai Yang Meluluskan Pengetua Undang Undang/ Peraturan

1.

Mengadakanmesyuaratpanitiauntuk mendapatkansenarainamapelajaryang perlukanpemulihandanpengkayaan. Mengadakanmesyuaratkhususuntuk menyusunprogramprogram pengkayaandanpemulihanbagikelas Tingkangan5. Mengadakanmesyuaratkhususuntuk menyusunprogramprogram pengkayaandanpemulihanbagikelas Tingkatan3. Bersamasamagurudalampanitia menentukanjadualpelaksanaan programprogramyangtelahditetapkan. Programprogramdijalankanseperti yangdijadualkan.

2.

Penolong Kanan

3.

Penolong Kanan/ GuruKanan

4.

5.

6. 7.

Penilaian. Mengadakanpostmortemdarimasake semasauntukmelihatprogramprogram yangtelahdijalankan. Penolong Kanan/Guru Kanan

8. 9.

Mengadakanpengubahsuaianjikaperlu. GuruKanan Mengedarkanlaporan Penetua, Penolong Kanan,Guru KananMata Pelajaran

26

CARTAALIRAN

Mesyuarat Memilihpelajaruntuk pemulihan/pengkayaan

Mesyuaratmenyusunjadualprogram BagiTingkatan3 BagiTingkatan5

Jadualpelaksanaanprogram

Melaksanakanprogram,

Menilaikeberkesananprogram

Tidak Ubahsuai Berkesan?

Nilai Semula Programditeruskan

27

SENARAISEMAK

Bil 1. 2.

Tindakan MesyuaratKhasPanitia Senarainamapelajar: a. b. Cemerlang Lemah

Tandakan(/) Catatan

3.

Programprogram: a. b. Pengkayaan Pemulihan

4. 5. 6. 6.

JadualPelaksanaanProgram PelaksanaanProgram PenilaianProgramdanBuatLaporan Menyampaikansalinanlaporankepadaguruguru, Pengetua,PenolongKanan,GuruKananpelajaran Faildanrekodlaporandalamfailpanitia

8.

28

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang Diambil

JumlahUnitYangBoleh DijalankanDalam Seminggu

1. MesyuaratPanitia

60minit

2. Mesyuaratmenyusunprogramuntuk tingkatan5&6Atas 3. Mesyuaratmenyusunprogramuntuk tingkatan3 4. Menyediakanjadualpelaksanaan

60minit

60minit

30minit

5. Menjalankanprogram

6. Penilaiandanpostmortem 7. Menyediakanlaporan

60minit 30minit

29

8.1.6 PENGGUNAANBBMDALAMP&P

PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang UndangUndang Meluluskan/Dirujuk & Peraturan Pekeliling Kementerian Pendidikan

1. Dapatkaninventoribahan GuruPSS&Guru daripadagurupusat Kanan sumber

2. Semaksenaraibahan

3. Pilihbahanyangsesuai denganperancangan panitia

4. Hebahkansenaraibahan Penolong bahanyangsesuaikepada Kanan/GuruKanan guruguru 5. Memberikangalakan PenolongKanan kepadaguruguru menggunakanbahan bahandiPusatSumber danmenerangkan proseduryangditetapkan olehguruPSS

6. Memastikanguruguru menggunakan PSS/menyemakrekod tempatanpenggunaan bahanPSS

Penolong Kanan/GuruKanan

30

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

Catatan

1.

Dapatkansenaraiinventori

2.

Semaksenaraiinventori

3.

Pilihsenaraiyangsesuai/senaraikan

4.

Edarkansenaraibahan

5.

Menerangkanprosedurpenggunaan PSS/berigalakan

6.

Pemantauan

31

CARTAALIRAN

DapatkaninventoribahanPSS

Semakbahanyangsesuaidenganpanitia

Edarkansenaraibahan

MenerangkanprosedurpenggunaanbahanPSS danmemberigalakan

MemastikangurugurumenggunakanbahanPSS Pemantauan

32

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang Diambil 10minit

Jumlah

1. DapatkaninventoridaripadaGuruPusatSumber.

2. MenyemaksenaraiBBMdan memilihbahanyangsesuai denganrancanganPanitia.

30minit

3. Memberisalinanbahanbahanyangsesuaiuntukkegunaan guruPanitia.

10minit

4. Menggalakkangurugurumenggunakanbahanyangsesuai.

10minit

5. Menyemakrekodtempahan penggunaanBBMolehPanitia.

10minit

33

8.1.7 MENINGKATKANKOLEKSIBBMHASILANPANITIA

PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

Pegawai Yang Meluluskan Penolong Kanan

Undang Undang& Peraturan

1. MenerimasenaraistokBBMdari penyiaranPSS

2. Menerimaborangmeningkatkankoleksi BBM. 3. Memanggilmesyuaratuntuktujuan menambahkoleksibagikegunaanguru gurupanitia. 3.1 MenyenaraikanBBMjenisjenisnya yangsediaadadalamstokPSS disusunmengikuttajukdan tingkatanyangsesuai(gunaborang BI). 3.2 Salinandiberikepadatiaptiapguru dalampanitia. 3.3 Gurugurupanitiadimintameneliti senaraitadidanbincangkan tambahanBBMyangbolehdibuat bersamadalampanitiauntuk kegunaanguruguru. 3.3.1Gurumenyenaraikan tajuktajuksusah difahamioleh pelajar(gunaborang B2) 3.3.2 Gurugurumenentukanjenis BBMyangsesuai dibuatuntuktajuktajuk terpilihtadisesuaidengan tingkatantertentu.

Penolong Kanan

34

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan

Undang Undang& Peraturan

3.3.3 Gurugurumenentukanjenis BBMyangakandibuat (transparensi/slaid/pitavideo danlainlain). 3.3.4 Gurumerangkabersama BBMyangakandibuat dalamsatubengkel. 3.3.5 Gurugurumenetapkan tarikhdanmasabengkel membinaBBMdiadakan.

4. FasilitatordipastikanolehKetuaPanitia.

5. MengeluarkansuratpanggilanBBM untukmengadakanbengkelmembuat BBM.Salinandiberikepada Pengetua/Pen.Kanan/:Penyelaras PSS/KetuaBidang.

6. Bemgkeldiadakan sepertidirancang.

7. MasukkanBBMyangbarusiapke dalamstokBBMpanitia. 8. Salinansenaraibarustokinidiberi kepadaPenyelarasPSS/KetuaBidang danstaflainuntukmakluman.

9. GurumenyimpanBBMdalambilik BBMmasingmasing.

10 Pinjamanolehgurupanitiapelajaran laindibenarkandenganmengikut proseduryangsama. 35

CARTAALIRAN

KetuaPanitiamenerimasenaraistokBBMdaripada PenyelarasPSS

KetuaPanitiamenerimaborangB1&B2(yangkosong) daripadaPenolongKanan

Mesyuarat

GuruMenerima Senaraikan Tentukan Senaraistokdan tajuktajuk tarikh, BorangB1&B2 susahdifahami bengkelBBM

Tentukan jenisBBM yangperlu Dibuat

Tentukan fasilitator

Memanggilgurumengadakanbengkel

Perbengkelan

BBMsiapdibina

MasukkanBBMdalamdaftarstokBBM

MengedarkansenaraiBBMyangbaru

MenyimpanBBMdidalamBilikBBM Panitia

PinjamanBBmdenganmengisibukuRekod Keluar

P&PmenggunakanBBM 36

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

Catatan

1.

KetuaPanitiamenerimasenaraistokBBM daripada PenyelarasPSS KetuaPanitiamenerimaborangB1&B2 daripada PenolongKanan MesyuaratPanitia 3.1 3.2 3.3 MengisiBorangB1 MengisiBorangB2 MenentukanjenisBBMyang akandibuat Menentukanfsilitator Menentukantarikh,tempatdanmasa bengkel

2.

3.

3.4 3.5

4. 5. 6. 7.

Memanggilguruuntukberbengkel Perbengkelan BBMsiap MengedarkansenaraiBBMyangbarusiap kepadaguru panitia MenyimpanBBMdidalambilikBBM panitia PinjamanBBMdenganmengisiBukuRekod Keluar P&PmenggunakanBBM

8.

9.

10.

37

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang Diambil

JumlahUnit Yang BolehDijalankan DalamSeminggu

1. Meminta,menerimasenaraistokBBMdaripada PenyelarasPSS.

5minit

2. MenerimaborangB1danB2daripadaPenolong Kanan

5minit

3. MesyuaratPanitia 3.1 MengisiBorangB1&B2 3.2 MenentukanjenisBBMyangakandikeluarkan 3.3 Menentukanfasilitator 3.4 Menentukantarikh,tempatmasabengkel

60minit

4. PerbengkelandanHasilan

2 3jam

5. MemasukkanBBMdalamdaftarstokPanitiaBBM

10minit

6. MengedarkansenaraiBBMyangsiapkepadaguru panitia

10minit

7. MenyimpanBBMdidalambilikBBM

10minit

8. GurumeminjamBBMdaripadaBilikBBM

9. P&PmenggunakanBBM

38

PeningkatanKoleksiBBM SUBJEK:.

Unit Tajuk Ting. BBM Sedia Tajuk ada

PitaVideo

Transparensi

Slaid

Lain

Sedia Target Sedia Target Sedia Target Sedia Target Ada Ada Ada Ada

39

8.1.8 MEMBANYAKKANKOLEKSIBBMYANGDIBELI PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang SaksiUndang Meluluskan Undang/Peraturan Pengetua

1. Memastikanperuntukanpanitiayang sediaada

2. Memanggilmesyuaratpanitiauntuk tujuanmembeliBBMyangsesuai untukkegunaangurugurupanitia. 2.1 Salinansuratpanggilan mesyuaratdiberikepadaGuru KananMataPelajaran.

Penolong Kanan

Penolong Kanan

3. Mesyuaratdiadakanuntuk berbincangperkaraperkaraberikut: 3.1 MenyenaraikanBBMyangperlu dibeli. 3.2 MemutuskanpembelianBBM mengikutkeutamaan.

4. MembuatpesananBBMdengan mengisiborangdaripadaPenyelia Stor.

Pengetua/PK

5. MenerimaBBMyangdibeli.

6. MemasukkansenaraiBBMbaru dibelikedalambukustokpanitia sekolah.

7. MengedarkansalinansenaraiBBM kepadaPenyelarasPSS,K.Bidang dansemuagurupanitia. 40

ALIRANKERJA

Mendapatkanperuntukanwang

Memanggilmesyuaratpanitiauntuktujuan membeliBBM(s.k:KetuaBidang)

Senaraikanjenis yangakan BBMyangperludibeli

SenaraikanBBM

dibelimengikutkeutamaan

BerjumpaPengetuauntukkelulusan membeli

MembuatpesananBBMmelaluiPenyeliaSetor selepaskelulusanPengetua MenerimaBBMyangdibeli

MerekodkandidalambukustokBBM Panitia/sekolah

MengedarkansalinanstokkepadaPenyeliaPSS

PinjamanBBMdenganmengisiBukuRekod PinjamanBBMPanitiaSekolah

P&PmenggunakanBBM

41

SENARAISEMAK

Bil Catatan

Tindakan

Tandakan(/)

1.

DapatkanmaklumatperuntukanwangPanitiayang sediaada.

2.

Memanggilmesyuaratpanitiauntukberbincangtentang pembelianBBM.

3.

Menyediakansenarai 3.1 3.2 TajukBBMyangperlu TajukBBMyangdiberikeutamaan

4.

Membuatpesanan

5.

MenerimaBBMyangdibeli

6.

MerekoddidalambukustokBBMpanitia

7.

MengedarkansalinanstokkepadaPenyeliaPSS/ GuruKananMP&GuruGuru

7.

MerekodpinjamanBBM

9.

BBMdigunakan

42

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang Diambil

JumlahUnit Yang BolehDijalankan DalamSeminggu

1. MesyuaratBBMmembincangkanpembelianBBM

1jam

2. MerekodkanBBMkedalamstokPanitia

30minit

3. MengedarkansalinanstokBBMyangbaru

30minit

43

BorangKoleksiBBM MataPelajaran: UnitBBM SediaAda TajukTajuk Terpilih Tingkatan JenisBBMYangAkanDibuatdan Bilangannya PitaVideo Transparensi Slaid

44

8.1.8MENYELARASSOALANUJIANBULANAN PROSESKERJA Bil ProsesKerja PegawaiYang Meluluskan/ Rujukan Undang Undang /Peraturan

a)UjianBulanan

1.

Memanggilmesyuaratuntukberbincang Pengetua danmembuatpenyelarasanantaraguru Penolong guruyangmengajarkelasdalam Kanan tingkatanyangsama.

2.

Menggubalsoalanmenggunakansusun aturmengikutkaedahJPU(Jadual PenentuUjian)

Penolong Kanan GuruKanan

3.

Mengagihkantugasuntukmenaipdan mencetaksoalan.

Penolong Kanan

4.

Menjalankanujianbulananmengikut perjadualanyangditentukan.

Pengetua Penolong Kanan Pengetua

5.

Gurumatapelajaranmemeriksakertas soalandanmembuatanalisis.

7.

Tindakansusulanolehguruguruuntuk tujuanmembuatujiansemulamengikut bidangkelemahanpelajar.

Penolong Kanan GuruKanan

45

CARTA ALIRAN

Mesyuaratantaragurugurumata pelajaranditingkatanyangsama

Membuatagihantugas (menggubal,menaipdanmembina skimadansoalan)

Menggubalsoalanmengikut kaedahJPU

AdaKesilapan BuatPembetulan Menyemakdrafsoalan Tiadakesilapan Menaipsoalan

AdaKesilapan BuatPembetulan Menyemak

Tiadakesilapan

Menjalankanujianikutjadual

46

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

Catatan

1.

Panggilanmesyuarat

2.

Pengagihantugas

3.

Menggubalsoalan

4.

Menyemakdrafsoalan

5.

Menaipsoalan

6.

Menyemaksoalan

7.

Menjalankanpeperiksaan

47

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang Diambil

JumlahUnitYangBoleh DijalankanDalam Seminggu

1. Panggilanmesyuarat

2hari

2. Membuatagihantugas

1hari

3. Menggubalsoalan

2hari

4. Menyemakdraf

1hari

5. Menaipsoalan

1hari

6. Menyemaksoalan

1hari

48

8.1.9.MENYELARASUJIANPENGGAL (PROSESKERJA) Bil ProsesKerja PegawaiYang Meluluskan Undang Undang /Peraturan

b)PeperiksaanPenggal 1. Memanggilmesyuaratuntuk Pengetua berbincangdanmembuat Penolong penyelarasanuntukmenggubal Kanan soalandanmengagihkantugas memeriksakertasantaraguruguru yangmengajardalamtingkatanyang sama. Menggubalsoalanmenggunakan susunaturmengikutkaedahJPU dalamsatupanelsoalan. Penolong Kanan GuruKanan MP Penolong Kanan GuruKanan MP Penolong Kanan GuruKanan MP

2.

3.

Menyemakkertassoalanuntuk menentukanformatdanmengikut mutuyangdikehendaki.

4.

Memastikankertassoalandisiapkan dalamjangkawaktuyangtelah ditetapkandanmenyerahkankepada setiausahapeperiksaan. Mengagihkantugasuntukmenaip mencetaksoalanyangmenyediakan soalanbagitiaptiapkelas.

5.

6.

Menjalankanpeperiksaanpenggal mengikutjadualyangtelah ditetapkan.

7.

Mesyuaratuntukmenyediakanskima jawapanuntuksemuakertassoalan subjektif.

49

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan

Undang Undang /Peraturan

8.

Memeriksakertasmengikutagihan yangtelahditetapkan kertaskertas BahasaMelayudanBahasaInggeris diperiksaolehseoranggurubagisatu kertasyangsamadalamtingkatan untukmendapatpenyelarasanyang tepat.

9.

Mengadakanpostmortem menentukanuntukmengenalpasti kelemahandankekuatanpelajar (Itemanalisis)

10.

Tindakansusulanolehguruguru untuktujuanmembuatujiansemula sehinggaprestasipelajarsampaike tahapyangmemuaskan.

50

CARTAALIRAN Mesyuarat: GuruSubjekditingkatanyang sama

Membuatagihantugas menggubalmenaipdanmembina skima

MenggubalsoalanmengikutJPU

AdaKesilapan BuatPembetulan Menyemakdrafsoalan

Menaipsoalan

AdaKesilapan BuatPembetulan Menyemak

Tiadakesilapan

Mencetak

Menyerahkankertassoalankepada setiaushapeperiksaan

Mesyuaratmenyediakanskima pemarkahan

Memeriksankertassoalan mengikutgihantugasyangtelah ditentukan

51

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

Catatan

1.

PanggilanMesyuarat

2.

Mesyuaratpanitia/taklimatpeperiksaan

3.

Membentukpanelpenggubalsoalan

4.

Peraturan/panduanpeperiksaandalaman

5.

Jawatankuasapeperiksaandalaman a) b) c) d) Ujianbulanan UjianSemester PertengahanTahun PeperiksaanAkhirTahun

6.

Jadualkerjapeperiksaandalaman

7.

Soalandicetak

8.

Bilangansoalanmencukupi

9.

SerahsoalankepadaSetiausahaPeperiksaan

10.

Jalankanujian

52

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang JumlahUnitYangBoleh Diambil DijalankanDalamSeminggu 7hari sebelum 1hari

1. Panggilangmesyuarat

2. Membuatagihantugas

3. Menggubalsoalan

5hari

4. Menyemakstaf

1hari

5. Menaipsoalan

2hari

6. Menyemaksoalan

1hari

53

8.1.9

POSTMORTEMDANTINDAKANSUSULANPEPERIKSAAN PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan PenolongKanan GuruKanan MP

UndangUndang/ Peraturan

1.

Mendapatkansalinankeputusan peperiksaanbagimatapelajaranyang diuji.

2.

Menerimalaporananalisispeperiksaan PenolongKanan dansenaraipelajarlemahdaripada guru. Gurugurumembuatanalisisdan perbincangandenganketuapanitia. Memastikangurumatapelajaran membuattindakansusulanuntuk pelajarpelajarlemah. GuruKanan

3.

4.

Pengetua PenolongKanan

5.

Menjalankanprogrampemulihan: 5.1 Gurumembuatpelanbertindak 5.2 Mengadakankelasklinikatau kelaspemulihan 5.3 Memintapelajarpelajar menentukantargetuntukujian semula

Pengetua/PK Pengetua/PK

Pengetua/PK

6. 7.

Gurumenyediakanlaporan Postmortemdibuat

GuruKanan GuruKanan

8.

LaporankepadaPengetua/PK/Guru KananMataPelajaran

54

CARTAALIRAN

KetuaPanitiamenerimakeputusan peperiksaan

Menerimalaporananalisis peperiksaan

Menerima senaraipelajar pelajarlemah Mesyuarat denganguruguru Program Pemulihan UjianSemula Analisis Semua

Memuaskan

Ya

Buatlaporan

Hantarlaporankepada Pengetua/PK/GuruKananMata Pelajaran

55

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

Catatan

1.

Terimakeputusanpeperiksaan

2.

Terimaitemanalisissenaraipelajarlemah peperiksaandan Keputusanmemuaskan

3.

4.

Keputusantidakmemuaskan

5.

Mesyuaratdenganguruguru

6.

Programpemulihan

7.

Ujiansemula

8.

Analisissemula

9.

Laporan

10.

Edaranlaporankepada

11.

Pengetua

12.

PenolongKanan

13.

GuruKananMataPelajaran

14.

Failkan

56

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang Diambil

JumlahUnitYang BolehDijalankan DalamSeminggu

1. Terimakeputusanpeperiksaan

2. Gurumembuatitemanalisisdansenaraipelajar lemah

1hari

3. KetuaPanitiaterimaitemanalisis

4. Menelitiitemanalisis

3jam

5. Mesyuaratdenganguruguruuntukmenerangkan programpemulihan

2jam

6. Programpemulihan(10kali)

10jam

7. Ujiansemula

1jam

8. Analisissemula

2jam

9. LaporankepadaKetuaPanitia

5minit

10. LaporankepadaPengetua,PenolongKanan/Guru KananMataPelajaran

57

8.1.13 MENYEMAKBUKULATIHANPELAJAR PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan

Undang Undang/ Peraturan

1.

Menyediakanjadual untuk pemeriksaanbukulatihanpelajar

Penolong Kanan GKMP

2.

Mengedarkanjadualkepadaguruguru Penolong dalampanitiadanmaklumanuntuk Kanan GuruKananMataPelajaran

3. Gurugurumengutip10buahbuku samplebagisetiapjenislatihandan diserahkankepadaKetuaPanitia mengikutpenjadualanyangtelah ditetapkan 4. KetuaPanitiamenyemakbukubuku

5.

KetuaPanitiamembuatlaporandan memaklumkankepadaguruguru berkenaan

6.

Menyimpanrekoduntuktujuan rujukan

*GunakanBorangSemakanBukuLatihan(SBL) (Bahagian8)

58

CARTAALIRAN

Menyediakanjadualpemeriksaan

Mengedarkanjadualkepada guruguru

KetuaPanitiamenerima10buahsample bagisetiapjenislatihan

KetuaPanitiamenyemakbuku Ya Tidak Adakan perbincangan denganguru Ya Memuaskan

Membuatdokumendanlaporan

Menyimpanlaporandanrekoddidalam failsemakanbuku

59

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

Catatan

1.

Menyediakanjadualpemeriksaan

2.

Mengedarkanjadualkepadaguruguru

3.

Menerima10buahbukusamplebagisetiapjenislatihan

4.

Menyemakbukulatihan

5.

Menyediakanlaporan

6.

Menyampaikansalinanlaporankepadaguruguru

7.

Rekodkan laporandalamfailpanitia

60

NORMAKERJA Bil JenisKerja MasaYang Diambil JumlahUnitYang BolehDijalankan DalamSeminggu

1.

Menyediakanjadualpemeriksaan

2.

Mengedarkanjadualkepadaguruguru

3.

Menerima10buahbukusamplebagi setiapjenislatihan

4.

Menyemakbukulatihan

5.

Menyediakanlaporan

6.

Menyampaikansalinanlaporan kepadaguruguru

7.

Faildanrekodlaporandalamfail panitia

61

BORANGSEMAKANBUKULATIHAN(SBL) MataPelajaran: Tarikh JenisBuku Tingkatan Catatan

TandatanganPenyemak :.. Nama:. Jawatan:.. (Nama:.)

Disahkanoleh:

Jawatan:

62

8.1.14 MEMBERIKURSUSDALAMAN PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan

Undang Undang Peraturan

1.

Mengedarkanborangbancian kepakaranguru/menghantarguru menjalanikursus

Pengetua Penolong Kanan

2.

Merekodkansenaraikursusyang dihadiriolehgurugurupanitianya

Penolong Kanan

3.

Menjadualkankursusdalamanbagi gurugurulaindalampanitia

4.

Kursusdalamandijalankan

5.

Membuatlaporankursus

6.

HantarlaporankepadaPenolong Kanan,PengetuadanGuruKanan MataPelajaran

7.

Faildanrekodpanitia

*GunakanBorangPerkembanganStaf

63

CARTAALIRAN

Panitiamenyampaikanborangbancian

Merekodkansenaraikursusyangdihadiriolehguru gurudalampanitia

Menjadualkankursusdalaman

Menjalankankursusdalaman

Membuatlaporan

MenghantarlaporankepadaPengetua/PK/GuruKanan MataPelajaran

Faildanrekodpanitia

64

SENARAISEMAK Bil Tindakan Tandakan(/) Catatan

1.

Menyampaikansuratpanggilankursus kepadaguru

2.

Merekodkansenaraikursusyang dihadiriguru

3.

Menjadualkankursus

4.

Menjalankan kursus

5.

Menulislaporan

6.

MenghantarlaporankepadaPengetua, PenolongKanan danGuruKananMata Pelajaran

7.

Faildanrekodpanitia

65

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

Masa Yang Diambil 1hari

JumlahUnitYang BolehDijalankan DalamSeminggu

1. Mengedarkanborangbanciankepakaran guru/menghantargurumenjalanikursus

2. Merekodsenaraikursusyangdihadirioleh gurudalampanitia

1hari

3. Menjadualkankursusdalamanbagiguru gurulaindalampanitia

1hari

4. Menjalankankursusdalaman

2jam

5. Membuatlaporankursusdalaman

2jam

6. Menghantarlaporankepada Pengetua/PK/GuruKananMataPelajaran

1hari

7. Faildanrekodpanitia

1hari

66

BORANGKURSUSDALAMAN(PERKEMBANGANSTAF) PANITIA:.

1.

NamaGuru:..

2.

MataPelajaranDiajar:.

3. Bil

Kursusyangdihadiri: NamaKursus Tarikh Anjuran Tempat

4.

Kursusyangingindiikutiuntukmasahadapan: a) .. b) ... c) .. d) .

67

8.1.15 BIMBINGANUNTUKAHLIAHLIPANITIABARU PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan

Undang Undang/ Peraturan

1.

Berbincangdenganguruberkenaan tentangaspekbimbinganseperti sukatanpelajaran,bukurekod, rancangantahunan,pengurusankelas danlainlain

Penolong Kanan GKMP

2.

Prapencerapanguruberkenaanuntuk melihatkaedahkaedahpengajaran kawalankelasdanlainlain

GKMP

3.

Perbincangankelemahandankekuatan GKMP guru

4.

Memberipeluangguruberkenaan melihatP&Pgurugurulainyang lebihberpengalaman

GKMP

5.

Mencerapsemula

Penolong Kanan

6.

LaporankepadaPengetuaatau PenolongKanan

68

CARTAALIRAN

Perbincanganprapencerapan

Mencerap

Perbincanganselepaspencerapan

Berkesan TIDAK Gurumelihat P&Pguru Berpengalaman Mencerapsemula LaporankepadaPK/Pengetua

YA

69

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

Catatan

1.

Berbincangdenganguruberkenaantentang aspekaspekbimbinganseperti sukatanpelajaran, buku rekod,rancangantahunan,pengurusankelas danlainlain

2.

Menentukanaspekyanghendakdicerap

3.

Mencerap

4.

MelihatP&Pguruberpengalaman

5.

Mencerapsemula

6.

Membuatlaporan

70

8.1.16

PELAKSANAANPROGRAMKHASKEMAHIRAN PROSESKERJA

BELAJAR

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan

Seksyen Undang Undang Peraturan

1.

MenerimapendedahanawalKBsecara teoridaripadagurukananmata pelajaran

Pengetua

2.

BengkelAmaliKBbawahpengawasan gurukananmatapelajaran

Penolong Kanan

3.

Membuatpersediaanuntukpenggunaan GuruKanan KBdalamP&Ppanitia Mata Pelajaran Menetapkantarikhmesyuaratpanitia diikutibengkelKBdalam P&P GuruKanan Mata Pelajaran

4.

5.

Membimbinggurugurumelaksanakan KBdalamP&P Mencerapahli panitiauntukmemantau pelaksanaanKB MembuatlaporanpelaksanaanKB

Pengetua Penolong Kanan

7.

Pengetua

8.

Menyerahkan salinanlaporan pelaksanaanKBkepadaPengetuadan PenolongKanan

Pengetua

71

CARTAALIRAN

MenerimakursusdalamanKBumum

BengkelKBbersamaGuruKananMata Pelajaran

PersediaanKBPanitia

MesyuaratPanitiadanBengkelKBpanitia

Membimbingataumencerapahlipanitiauntuk pemantauanKB

MembuatlaporanpelaksanaanKBpanitia

Menyerahkan salinanlaporanpelaksanaanKBpanitia kepadaPengetua,PenolongKanandanGKMP

72

NORMAKERJA

Bil

TugasKerja

MasaDiambil

JumlahUnit Yang BolehDijalankan DalamSeminggu

1. KursusDalamKB(KP)

2jam

2jam 2. BengkelKB(KP)

3jam 3. PenyediaanbahanKBpanitia

2jam 4. MesyuaratPanitia KB danbengkel

5. PenilaiandanPencerapan

30jam

6. MembuatlaporanpelaksanaanKB

73

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

Catatan

1.

MenghadirikursusdalamanKB

2.

MenghadiriBengkelAmaliKB

3.

MenyediakanbahanpenggunaanKBpanitia

4.

MengadakanmesyuaratpanitiaKB

5. 6.

MencerapdanmembimbinggurumelaksanaKB MembuatlaporanpelaksanaanKBdalamPanitia PertengahanTahun

7.

MembuatlaporanpelaksanaanKBdalampanitia AkhirTahun

8.

Menyerah salinanlaporanpelaksanaanKBpanitia kepadaPengetua,PenolongKanandanGKMP

74

8.2

PENGURUSAN

8.2.1 PEMILIHANBUKUTEKSDANRUJUKAN

PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan

Undang Undang/ Peraturan

1.

Mengadakanmesyuaratpanitiauntuk Pengetua menentukankeperluanbukuteksdan Penolong bukurujukantambahangurusertabuku Kanan kerjapelajar

2.

Memohonkelulusandankebenaran untukmemesanbukubukudari pembekal

Pengetua

3.

Memungutwangdaripadapelajardan membuatpesananbukukerjapelajar

Pengetua

4.

KetuaPanitiamengagihkanbukubuku Pengetua pesanankepadagurugurudankelas kelasberkenaan

5.

Gurumenggunakanbukubukurujukan Pengetua danbukukerjauntukkepelbagaian P&P

75

CARTAALIRAN

Mendapatkancontohbukuteks,bukurujukantambahandan bukukerjapelajar

Mesyuaratpanitiamenentukankeperluanbukuteksdanbuku rujukantambahangurusertabukukerjapelajar

Memohonkebenaranuntukmemesanbukutambahan

Memesanbukudaripadapembekal

Memungutwangdaripadapelajar

Agihkanbukubukukepada: 1. Guru 2. Pelajar

GurumenggunakanbukutambahanuntukkepelbagaianP& P Pelajarmenggunakanbukukerja

76

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

Catatan

1.

Mendapatkancontohbukuteks,rujukantambahandan bukukerjapelajar.

2.

Mesyuaratpanitiauntukmenentukankeperluanbuku teksdanbukurujukantambahangurusertabukukerja pelajar.

3.

Memohonkebenaranuntukmemesanbukudaripada Pengetua.

4.

Memesanbukudaripadapembekal.

5.

Memungutwangdaripadapelajar.

Mengagihkanbukubukukepadagurudanpelajar.

7.

Memastikangurudanpelajarmenggunakanbuku.

77

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang Diambil

JumlahUnit Yang BolehDijalankan DalamSeminggu

2jam 1. MesyuaratPanitiauntukmenentukan keperluanbukuteks,bukurujukantambahan danbukukerjapelajar. 20minit 2. MemohonkelulusandankebenaranPengetua untukmemesanbuku.

1minggu 3. Memungutwangdaripadapelajar(Guru Tingkatan)

4.

Memastikanpenggunaanbukubukuoleh gurudanpelajar

Berterusan sepanjang tahun

78

8.2.2

PENCERAPAN PROSESKERJA

Bil.

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan

Undang Undang/ Peraturan

1.

Mendapatkanjadualwaktugurugurumata Pengetua pelajarandalampanitia. Membuatjadualwaktupencerapan.Satu salinanakandiedarkankepadaguruguru danGuruKananMataPelajaran. Pengetua

2.

3.

Menghubungiguruberkenaanuntuk GuruKanan mengadakanperbincanganprapencerapan. Mencerapguruberkenaan melihat kekuatandankelemahankhasnyadalam kaedahpengajaran. Perbincangandenganguruberkenaandan memaklumkanlaporanyangdibuat. Pengetua

4.

5.

Pengetua Penolong Kanan Pengetua Penolong Kanan

6.

Menyediakanlaporanbertulisuntuk dokumendanrekod

7.

MenghantarlaporankepadaPKdanGuru KananMataPelajaran. Membuatpencerapansemulabagiguru guruyangdirasakankurangmemuaskan. Membuatlaporanbertulisbagipencerapan semula. Menyimpanrekodpencerapanuntuk tujuanrujukan.

8.

9.

10.

79

CARTAALIRAN

Mendapatkanjadualwaktuguru

Merangkajadualpencerapan

KetuaPanitiaberbincangdenganguru sebelumpencerapan

Pencerapan

Perbincangan memperbaiki kaedah Pencerapan Semula

Tidak Memuaskan?

Ya

Menyediakanlaporanuntukdokumendan rekod

MenghantarlaporankepadaPKdanGuru KananmataPelajaran

Menyimpanlaporandidalamfail pencerapan

80

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

Catatan

1.

Dapatkan/terimajadualwaktuguruguru matapelajaran

2.

Buatjadualwaktupencerapan

3.

Salinanjadualwaktupencerapandiedarkan kepadagurugurudanGuruKanan MataPelajaran

4.

Perbincanganprapencerapan

Membuatpencerapan(Gunakanborang pencerapan formalKementerian)

6.

Perbincanganpascapencerapan

7.

Pengajarangurumemuaskan

8.

Pengajarangurukurangmemuaskan a.Pencerapansemula

9.

HantarlaporanbertuliskepadaPKdan GuruKananMataPelajaran

10.

Simpanrekodpencerapan

81

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang Diambil

JumlahUnitYang BolehDijalankan DalamSeminggu

1. Terimajadualwaktugurumata pelajaran

2hari

2. Buatjadualwaktupencerapan

2jam

3. Mengedarkansalinanjadualwktu pencerapankepadagurugurudanGuru KananMataPelajaran

1hari

4. Perbincanganprapencerapan

jam

5. Membuatpencerapan

1jam

6. Perbincanganpascapencerapan

1jam

7. HantarlaporanpencerapankepadaGuru KananMataPelajarandanPK

20minit

82

8.2.2 MESYUARATBULANANPANITIA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan

Undang Undang/ Peraturan

1.

Menerimajadualminggumesyuaratpanitia berpandukantakwimsekolah

Pengetua

2.

Membuatsuratpanggilanmesyuaratdan mengedarkankepadaguruguruyang berkaitan.Salinankepada: i.Pengetua ii.PK/PKHEM iii.GuruKananMataPelajaran

GuruKanan MP

GuruKanan MP 3. Mengadakanmesyuaratsepertiyang dijadualkan

4.

Minitmesyuaratdisediakandansalinannya diserahkankepadaPengetua/PK/PK HEM/GuruKananMataPelajaran

Setiausaha Panitia

5.

Memastikantindakansusulandilakukan mengikutkehendakminit.

Penolong Kanan GuruKanan

83

CARTAALIRAN

Mesyuarattidakrasmimenentukanjadualminggu mesyuaratmengikuttakwimsekolah

Mengeluarkanjadualminggumesyuarat

Membuatsuratpanggilanmesyuarat

Mesyuarat

Siapkanminitdalamsatuminggu

KetuaPanitiasahkanminit

Edarkanminitkepada: 1.Guruguru 2.GuruKananMataPelajaran 3.PenolongKanan 4.Pengetua

Tindakanhasilmesyuarat

84

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

Catatan

1.

Menerimajadualmesyuaratpanitia

2.

Mengeluarkansuratpanggilan mesyuarat

3.

Mengadakanmesyuarat

4.

Menyediakanminitmesyuarat

5.

Menghantarminitmesyuaratkepada Pengetua/GPK/GPKHEMdan GuruKananMataPelajaran

6.

Pemantauan/tindakansusulanseperti yang dikehendakiolehminit

85

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaYang Diambil

JumlahUnitYang Boleh DijalankanDalam Seminggu

1. Menerimajadualmesyuaratpanitia

1minggu selepas penggal persekolahan bermula

2. Menghantarsuratpanggilanmesyuarat

2hari

3. Mesyuarat

2jam

4. Menyediakanminitmesyuarat

2hari

5. Menghantarminitmesyuaratkepada 1hari Pengetua/PK/PKHEMdanGuruKanan MataPelajaran

6. Pemantauan/tindakansusulan

Dalamtempoh seminggu selepas mesyuarat

86

SekolahMenengahKebangsaanAgama.. .. .. .. Tel: ___________________________________________________________________ Tarikh: Tuan/Puan SekolahMenengahKebangsaanAgama ..

Tuan/Puan MesyuaratPanitiakalike

Denganhormatnyadimaklumkantuan/puandijemputhadirkemesyuaratdiatas. 2. Butiranmesyuaratadalahsepertiberikut: Tarikh:. Hari :. Masa :. Tempat:. 3. Agendamesyuaratadalahsepertiberikut: 3.1. 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

Halhallain

Kehadiranadalahdiwajibkan. Sekian,terimakasih. Yangbenar

. ( ) KetuaPanitia. SekolahMenengahKebangsaanAgama ............................................................. 87

SekolahMenengahKebangsaanAgama ............................................. ............................................ ............................................. Tarikh ____________________________________________________________________________ MINITMESYUARAT PANITIAMATAPELAJARAN.. KALIKE.200 Tarikh:.. Hari : Masa : Tempat: Kehadiran: 1. 2. 3. 4. . . . . (Pengerusi) (Setiausaha)

TidakHadir: 1. . (Sebab)

MinitMesyuarat Agenda Agenda1 AluanPengerusi 1.1 1.2 Perkara Tindakan

Agenda2 MembentangdanMengesahkanMinitMesyuaratYangLalu 2.1

Agenda3 PerkaraBerbangkit 3.1

88

8.2.4 PENGAJARANBERPASUKAN(TEAMTEACHING

PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan

Seksyen UndangUndang / Peraturan

Mengenalpastikemahirangurudalam panitiamasingmasing

GuruKanan MataPelajaran

. KetuaPanitia 2. Mengenalpastitajukpelajaranyangboleh dibuatteamteaching

PenolongKanan 3. Menentukankelas/waktu

4. Menyusunjadualkelasteamteaching

PenolongKanan

PenolongKanan 5. Melaksanakanpengajaranteamteaching

GKMP 6. Perbincanganrakansejawatuntukmenilai keberkesanan

89

CARTAALIRAN

Mengenalpastikemahiranguru

Menentukan: Waktu Kelas Tajuk Menyusunjadualwaktu

Melaksanakanteamteaching

Perbincangankeberkesanandenganrakan

90

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tandakan(/)

Catatan

1.

Mengenalpastikemahiran

2.

Menentukan Waktu Kelas Tajuk

3.

Menyusunjadualwaktu

4.

Melaksanakanteamteaching

5.

Perbincangankeberkesanan

91

8.2.5 MENGURUSJADUALGURUGANTI PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan

Seksyen Undang Undang/ Peraturan

1.

Menerimamaklumatkekosongandari PenolongKanan

PenolongKanan

2.

BerbincangdenganPenolongKanandanguru jadualwaktutentangkesesuaianguruganti

PenolongKanan

3.

Merangkajadualganti

PenolongKanan

4.

MemperolehiperakuanPengetua/Penolong Kanan

Pengetua

5.

Mengedarkanjadualwaktugantikepadasemua PenolongKanan gurupanitia

6.

Memastikanjadualgantidipatuhi

PenolongKanan

7.

Faildanrekod

92

CARTAALIRAN

Terimamaklumatkeosongandari Penolonganan

BerbincangdenganPenolong Kanandangurujadualwaktu tentangkesesuaianguruganti Tidaksetuju Rujuk Pengetua SETUJU?

Merangkajadualwaktuguruganti

Memperolehiperakuan Pengetua/PenolongKanan

Mengedarkanjadualwaktuganti

Tidak Betulkan Berjalandenganbetul?

Ya Faildanrekod

93

SENARAISEMAK

Bil 1.

Tindakan Terimamaklumatkekosonganguru daripadaPenolongKanan

Tandakan(/)

Catatan

2.

BerbincangdenganPenolongKanan dangurujadualwaktu

3.

Merangkajadualwaktuganti

4.

MemperolehiperakuanPengetua/ PenolongKanan

5.

Mengedarkanjadualwaktukepadaguru

6.

Memastikanjadualgantidipatuhi

7.

Faildanrekod

94

8.2.6 MENGADAKANKURSUSDALAMAN PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan

Seksyen Undang Undang/ Peraturan

1. Menetapkantarikhmesyuarat

Penolong Kanan GKMP Penolong Kanan

2. Mengedarkansuratpanggilanmesyuarat

3. Mengadakanmesyuaratpengagihantugas

4. Terimaminit/keputusanmesyuarat

5. Menerimasenaraisemakpersediaankursus

6. Menyediakanbahankursus 7. Menjalankankursusdalaman

8. Menerimapenilaiankursusdalaman

9. MenghantarlaporankepadaGuruKananMata Pelajaran/PenolongKanan

95

CARTAALIRAN

Tetapkantarikhmesyuarat

Edarkansuratpangilanmesyuarat

Adakanmesyuarat

Terimaminit/keputusanmesyuarat

Menerimasenaraisemak perseidaankursus

Menyediakanbahankursus Tidak Ubahsuai Sesuai/Relevan?

Jalankankursus

Terimapenilaiankursus

Tidak Adakan Post Mortem Berkesan? Ya

Hantarlaporan

96

SENARAISEMAK

Bil

Tindakan

Tindakan(/)

Catatan

1. 2. 3. 4. 5. a) b) c) d) e) f) g) h) 6. 7. 8.

Tetaptarikhmesyuarat Suratpanggilanmesyuarat Tempahanbilikmesyuarat Mesyuarat Persediaankursus Tajukkursus Tarikh Masa Tempat Penceramah PengerusiMajlis Bilanganpeserta Jamuan Menyediakanbahan Pelaksanaankursus Laporandanpenilaian

97

NORMAKERJA

Bil

JenisKerja

MasaDiambil

JumlahMinit Dijalankan Dalam1Minggu

1. Mesyuarat

1jam

2. Penyediaanminitmesyuarat

1jam

3. Kursus

2jam

4. Laporandanpenilaian

1jam

98

8.2.6

GURUGANTIPANITIA(JANGKAPANJANG) PROSESKERJA

Bil

ProsesKerja

PegawaiYang Meluluskan

Seksyen Undang Undang Peraturan

1.

Menerimamaklumatgurugantiyangakan mengisikekosongndaripadaPenolongKanan

Penolong Kanan

2.

Merangkajadualwaktugurugantibersama PenolongKanandangurujadualwaktu

Penolong Kanan

3.

MemperolehiperakuanPengetua/Penolong Kanan

Pengetua Penolong Kanan

4.

MengedarkanjadualwaktugantikepadaKetua Penolong Panitiaberkenaandanguruterlibat Kanan

5.

Memastikanjadualgantidipatuhi

Penolong Kanan Penolong Kanan GKMP

6.

Simpandalamfaildanrekod

99

You might also like