PROYECTO: FIESTA DE XV AÑOS

Planear y organizar (tiempo, costo, ambiente) la fiesta de XV años de Nancy con anticipación de manera eficaz y eficiente, para que la fiesta sea todo un éxito.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
y y y y y y y y y y

Realizar una lista de los aspectos y requerimientos necesarios para llevar a cabo el festival. Verificar costos con diversos proveedores a acudiendo con ellos directamente o a través de internet. Elegir los mejores productos y servicios de acuerdo a nuestro presupuesto Identificar riesgos de acuerdo a su tipo y clasificarlos, para posteriormente realizar un plan de acción Detectar el ordenamiento formal característico de los pasos para llevar a cabo el proyecto Determinar tiempos y actividades en que vamos a desempeñar cada una de estas, al igual que el personal que la va a realizar (cronograma).. disminuir el riesgo potencial de manera significativa que imposibilite la realización del evento. Comparar, elegir y contratar (comprar), a proveedores que cumplan con las siguientes características: calidad, cantidad, precio, tiempo, confiabilidad y servicio. Liquidación completa del contrato por parte del sponsor, tres días antes del evento. De no ser posible, por lo menos dos horas antes del evento para evitar malos entendidos

ALCANCE: La fiesta de XV años de Nancy se llevara a cabo el día Sábado 20 de noviembre del 2011. Comenzando con la misa de acción de gracias en la Iglesia de Los Santos Reyes a las 6:00pm.posteriormente En el Salón ͞El Gran Príncipe͟ ubicado en Carretera Mex. Texcoco Km. 19.5 Esq. con Calle Juárez y Calle 18 de Marzo en Los Reyes La paz.Dara servicio a partir de las 5:00 pm y culminando a las 2:00 am. Teniendo un total de 8 hrs. de servicio. Se pronostica un estimado de 300 personas, por lo tanto el costo de la fiesta es de $60,000.

IDENTIFICCIÓN DE RIESGOS DE ACUERDO A SU TIPO: CLIMATICOS
y

Lluvia

ENERGETICOS
y

Que se vaya la energía eléctrica

y Un calendario basado en cantidades exageradas o mínimas de tiempo. y Falta de organización (roles y responsabilidades no claras) y Fallas de trabajo: en la entrega. sola o con amigos un día antes de sus quince años y Que el día de la fiesta halla un problema de riña o discusiones fuertes entre los invitados. no cumplimiento de fechas límite. y Una descomposición inadecuada falla en identificar todas las actividades que son parte del proyecto y ASOCIADO AL CLIENTE (A LA QUINCIAÑERA) y Tenga un problema de salud ya sea física o mental. y Se arrepienta de querer una fiesta de XV años.Ambiente ‡ Que el mal clima impida un acceso adecuado al salón de fiestas. ‡ Que los padrinos no cumplan con patrocinar la fiesta.INTERNOS Económico Falta de presupuesto por parte del sponsor y Administrativo y Dificultades para llevar a cabo el proyecto provocando el retraso del mismo. ‡ Algún desastre natural impida llevar a cabo el evento ( temblor). y y y ANALISIS DE ACTORES: SPONSOR: Padres de la quinceañera Padrinos de la quinceañera . y Poca calidad del producto o servicio que nos ofrece los proveedores. y La quinceañera se fugue con el novio. ‡ Incendio horas antes o durante el evento ‡ Inundación los daños provocados por el agua que entren sin control al inmueble (salón) ‡ Inseguridad en la zona puede provocar perturbación el los asistentes. EXTERNOS . y Fallezca alguien importante de la familia y PROVEEDORES y Que los diferentes tipos de proveedores no cumpla con proporcionarnos el servicio o producto. en la autorización de la terminación.

    STAK H ¡L ¢ £S ¦ ¦ Ge ¤e ¥ e de s §¨©¥ de fies §s Proveedores Promotores SPONSO  (PA ES Y PA INOS ACTO ES O STAKEHO E S Gerete y gerete de s de fiestas (promotores proveedores .

3UDIR ) DI ERS 'S (R ' EED 'RES ) DE L 'S (R 'DU %T 'S Y SER I %I 'S REQUERID 'S 4. ER E 4 I 4TER ) 4ET 0TR 0S ('SI 6L) ES (R ' EED 'RES DE L 'S SER I %I 'S Y (R 'DU %T 'S REQUERID 'S 5 9.WBS O DIVISIÓN DEL TRABAJO 1. E L EGIR L 0S MEJ 0RES 5 SER I 3I 0S 1R 0DU $ 3T 0S Y $ $ &E %ES RI 'S DE %UERD ' &UESTR ' (RESU (UEST ' 2 304 58. H %ER U & LIST )DE L 'S (R 'DU %T 'S 2 Y SER I %I 'S 2 2 2 REQUERID 0S 1 R L FIEST $ $ $ 5. 3UDIR2 5 1R 0 EED 0RES ER L 0S ) $$ S TE L ES QUE DI ERS ' ( $ $Y T 'M &D ' E & %UE &T 2 1RESU 1UEST 0 Y L IST DE 5 2 I 4 IT D 0S 2 304 L 0S ) 3. $ T R$ L $ IG LESI %'& $ TR )$ $ ( R 2LLE R % 2 6' L MIS DE QUI 43E Ñ 0S $ $ $ $ .$ RE $ LIZ R L %'&TR 5 T %IÓ & %'& L 'S DE 1R 0 EED 0RES5 1R 0DU 3T 0S Y SER I 3I 0S QUE E LEGIM 'S $ $ $ 7. HER LIST DE I !IT"D #S 6. $%UDIR $ %'& $ L $ QUI &%E ÑER (R '6 5 2 R EL ESTID 0 Y 30M 1R R L 0 $ $ 2.

000 $4000 $3000 VISITAR A PROVEEDORES DJ .000 Colaborador De organizador del proyecto Colaborador De organizador del proyecto Colaborador De organizador del proyecto Colaborador De organizador del proyecto Colaborador De organizador del proyecto Colaborador De organizador del proyecto $10.MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES CUÁNTO COSTO tiempos ¿Quién? (RAM) ¿CÓMO? ACTIVIDADES INICIO REALIZAR LISTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS REQU ERIDOS REALIZAR LISTA DE INVITADOS VER DIVERSOS PROVEEDORES DE SALONES DE FIESTA EN PU BLICACIONES E INTERNET ELEGIR EL MEJOR SALON DEACUERDO A NU ESTRO PRESU PUESTO Y REALIZAR LA CONTRATACIÓN VER DIVERSOS PROVEEDORES DE BANQU ETES ELEGIR EL MEJOR Y DEACU ERDO A NU ESTRRO PRESU PUESTO VER PROVEEDORES MAESTROS DE BAILE Y CONTRATARLO ACU DIR CON PROVEEDORES DE FOTO Y VIDEO CONTRATAR AL MEJOR PROVEEDOR DE FOTO Y VIDEO mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre Mediante ¿Qué? COSTO ¿Cuánto ? Responsable de la organización quinceañera Colaborador De organizador del proyecto Colaborador De organizador del proyecto $15.

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES CUÁNTO COSTO tiempos ¿Quién? (RAM) ¿CÓMO? ACTIVIDADES CONTRATAR AL DJ QUE BRINDEEL MEJOR SERVICIO DEACUERDO AL PRESU PUESTO mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre Mediante ¿Qué? COSTO ¿Cuánto ? Colaborador De organizador del proyecto Colaborador De organizador del proyecto Colaborador De organizador del proyecto Colaborador De organizador del proyecto $3500 ELEGIR IGLESIA QUE LA FAMILIA DESEE ACU DIR CON PROVEEDORES DE RECU ERDOS DEL FESTIVAL $300 $1000 COMPRAR LOS RECU EDOS EN BASE AL NU MERO DE FAMILIAS QUE ACU DIRAN AL FESTIVAL ACUDIR CON DIVERSOS PROVEEDORES DE VESTIDOS DE QUINCEAÑERA Y ELEGIR AL MAS AGRADABLE PARA LA QUINCEAÑERA Colaborador De organizador del proyecto Y quinceañera $5000 ESTIMACIÓN DE PRESUPUESTO: $ 41.800 .

GESTIÓN DE RIESGOS LAY OUT .

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