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16-2-2011

COMO UTILIZAR EL NUEVO COMPONENTE POWERPIVOT EN EXCEL 2010 PARA CREAR TABLAS DINÁMICAS

1 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft PowerPivot es una marca registrada por Microsoft | Autor Luis Muñiz l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds

Como utilizar el nuevo componente PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas
Autor Luis Muñiz l.muniz@sistemacontrolgestion.com www.sistemacontrolgestion.com

Nota del Autor
Este documento tiene como objetivo dar a conocer el contenido del complemento PowePivot a los usuarios dicho software se integra en Excel 2010 y está basado en la información que proporciona Microsoft en la ayuda del producto que por supuesto pueden consultar los usuarios y es mucho más amplia, y en los datos de los diferentes apartados de la web de Microsoft. Agradezco desde aquí la información que nos proporciona la web de www.powerpivot.com, en la que podemos encontrar ejemplos e imágenes del producto. Adicionalmente la experiencia del autor en la utilización de las tablas dinámicas como autor de libros en Excel 2007 y Excel 2010 permite añadir un valor añadido en este documento, adicionalmente disponen de más información en www.sistemacontrolgestion.com/tds

Bibliografía utilizada : ayuda de PowerPivot y la web: www.powerpivot.com

2 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds

Índice
Introducción 1 Introducción a PowerPivot con Excel 2010 1.1 Que es PowerPivot para Excel 2010 1.2 Como instalar el complemento de PowePivot 2 Menús de PowerPivot 2.1 Ventana de PowerPivot 2.2 Página Principal       Portapapeles Obtener Datos Externos Informes Formato Ordenar y Filtrar Ver 77 Pág. 5 6 6 8 10 10 11

2.3 Diseño       Columnas Cálculos Conexiones Relaciones Propiedades Editar

2.4 Tablas Vinculadas 3. Ventana PowerPivot 3.1 Medidas 3.2 Informe de tabla dinámica 3.3 Datos de Excel 3.4 Opciones de Configuración 3.5 Mostrar u ocultar la lista de campos

96 98 98 104 108 109 111

3.6 Relaciones entre tablas 116 3 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds

net sobre el Dominar las tablas dinámicas en Excel 2007-2010 Otros libros del autor libro Pág. Ejemplo de PowerPivot 5. 122 126 126 129 4 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.com www.sistemacontrolgestion/tds .2 Desarrollo ANEXOS: Información sobre el libro Dominar las Tablas Dinámicas en Excel 2007-2010 Aplicadas a la Gestión Empresarial    Artículo: Las nuevas Tablas Dinámicas de Excel como sistema de información de los ERP y CRM Entrevista publicada en It-Spain.1 Datos iniciales del ejemplo práctico 5. Ventajas de la utilización de PowerPivot 5.muniz@sistemacontrolgestion.4.

indicadores y gráficos interactivos.Introducción Desde que salió al mercado el Excel 2010 ha incorporado de forma gratuita un complemento que se llama PowerPivot y que nos permite gestionar diferentes bases de datos desde Excel para crear con ellas las tablas dinámicas. Menús de PowerPivot 5 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion.sistemacontrolgestion/tds .powerpivot. sólo hay que tener instalado el Excel 2010.com www. Esta publicación complementa el libro Dominar las Tablas Dinámicas para mejorar la gestión empresarial. PowerPivot tiene una ayuda muy completa que puede dar respuesta a las necesidades de cada usuario en todo momento. para ello en la web: www. pero este documento le ayudará sin duda a conocer el funcionamiento global de esta excelente herramienta para gestionar las diferentes fuentes de información.com pueden analizar el funcionamiento y descargar este complemento de forma gratuita. es por ello que he intentado confeccionar un documento de libre distribución para que los usuarios puedan utilizar esta herramienta de una forma ágil y práctica.

com www. Introducción a PowerPivot con Excel 2010 1. © Con este complemento de Excel. Compartir y colaborar con la confianza de fácilmente poder publicar su análisis a SharePoint 2010 y otros usuarios poder disfrutar las capacidades de la misma corta y rápida consulta cuando trabaja con su Servicio de informes con Excel. al tiempo que lleva la inteligencia empresarial de autoservicio a su escritorio. PowerPivot para Excel 2010. PowerPivot para Excel es un complemento que puede usar para realizar eficaces análisis de datos en Excel 2010. PowerPivot puede incluso ayudar a su departamento de TI a mejorar la eficacia operativa a través de herramientas de administración basadas en SharePoint también. es fácil racionalizar el proceso de integración de datos de múltiples fuentes.1. es un complemento de Microsoft Excel 2010 que permite crear eficaces análisis mediante una rápida manipulación de millones de filas de datos dentro de un libro de trabajo de Excel y utilizar Microsoft Office 2010 para compartir y colaborar en tus ideas con otras personas. puede transformar enormes cantidades de datos en información significativa a una velocidad considerable para obtener las respuestas que necesita. y una ficha de PowerPivot en la cinta de opciones de Excel que puede usar para tratar los datos de una hoja de cálculo de Excel. Además.sistemacontrolgestion/tds . informes y alimentación de datos. PowerPivot para Excel incluye una ventana para agregar y preparar datos. 6 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.1 Que es PowerPivot para Excel 2010 PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta de análisis de datos que proporciona un potencial de cálculo de tiempo inigualable directamente desde el software que los usuarios ya conocen y aprecian: Microsoft Excel. Puede compartir fácilmente sus conclusiones con otras personas. Se puede combinar la funcionalidad nativa de Excel 2010 con PowerPivot en el motor de memoria para permitir a los usuarios explorar interactivamente y realizar cálculos en grandes conjuntos de datos.muniz@sistemacontrolgestion. hojas de cálculo. incluyendo bases de datos corporativas.

gráficos dinámicos y otras características de Excel que se utilizan para agregar datos e interactuar con ellos. PowerPivot admite archivos de hasta 2 GB en tamaño y le permite trabajar con hasta 4 GB de datos en memoria. operadores y valores. La sintaxis de las fórmulas de DAX es muy parecida a la de las fórmulas de Excel con una combinación de funciones. a fuentes de distribución de datos públicas u hojas de cálculo y archivos de texto de un equipo. Estas tablas se muestran como hojas independientes en la ventana de PowerPivot.xlsx. . consulta y actualiza los datos de dicha base de datos. Y dado que los datos de PowerPivot están en Excel. los datos de PowerPivot y los objetos de presentación de Excel se encuentran en mismo archivo de libro (. PowerPivot permitirá a Office Excel 2010 la posibilidad de analizar grandes cantidades de datos desde orígenes diversos como puedan ser los servicios de análisis o de reportes de Microsoft SQL Server 7 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Excel 2010 proporciona todas las capacidades de presentación e interactividad de datos. El lenguaje DAX (Expresiones de análisis de datos) es un nuevo lenguaje de fórmulas que amplía las capacidades de tratamiento de datos de Excel para habilitar agrupaciones. PowerPivot incluye DAX (Expresiones de análisis de datos). desde grandes bases de datos corporativas de la intranet. Pero PowerPivot para Excel proporciona una funcionalidad significativamente diferente de la que está disponible en una hoja de cálculo de Excel.com www. Además de las herramientas gráficas que le ayudan a analizar los datos.muniz@sistemacontrolgestion. cálculos y análisis más sofisticados y complejos.PowerPivot para Excel también incluye un asistente que puede utilizar para importar los datos de orígenes diferentes. están inmediatamente disponibles para las tablas dinámicas.sistemacontrolgestion/tds . Los datos se importan en PowerPivot para Excel como tablas.xlsm). Los datos de PowerPivot se pueden mejorar todavía más creando relaciones entre tablas en la ventana de PowerPivot. Los datos con los que opera en la ventana de PowerPivot están almacenados en una base de datos de análisis dentro del libro de Excel y un eficaz motor local carga.xlsb o . de forma similar a las hojas de cálculo de un libro de Excel. por otra parte.

com/fwlink/?LinkID=168583&clcid=0xC0A PowerPivot para Excel 2010 (64 bit): http://go.1.2 Como instalar el complemento de PowePivot En primer lugar según la versión se puede proceder a descargar el complemento desde la siguiente url: http://www.com www.microsoft.muniz@sistemacontrolgestion.PowerPivot para Microsoft® Excel 2010 .microsoft.com/fwlink/?LinkID=168584&clcid=0xC0A Importante: 1) Tenga en cuenta que PowerPivot para Microsoft® Excel solo funciona con la versión más reciente de Microsoft® Office 2010. 8 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. 2) Esta es la copia de los términos de licencia Microsoft® SQL Server® 2008 R2 . Tenga en cuenta que PowerPivot para Microsoft® Excel solo funciona con la versión más reciente de Microsoft® Office 2010.com/downloads/es-es: Instrucciones: PowerPivot para Excel 2010 (32 bit): http://go.RTM para que los revise.sistemacontrolgestion/tds .microsoft.

use la versión de 32 bits de PowerPivot. Al iniciar Microsoft® Office 2010 Excel por primera vez.NET Framework 3. Le recomendamos que use la versión más reciente de la documentación. Windows Server 2003 R2 (32 o 64 bits) con MSXML 6.muniz@sistemacontrolgestion. Instale Microsoft® Office 2010.Requisitos del sistema  Sistemas operativos compatibles: Windows 7 Windows Server 2008 R2 (64 bits). Si instala la versión de 64 bits de Excel. Se admite Terminal Server y Windows en Windows (WOW) (que le permite la instalación de versiones de 32 bits de Office 2010 en sistemas operativos de 64 bits).5 MB de espacio disponible en disco duro.sistemacontrolgestion/tds . Si ejecuta un sistema operativo que no sea Microsoft® Windows® 7 o Microsoft® Windows® Server 2008 R2.5 SP1.0 instalado+. Después de instalar PowerPivot para Microsoft® Excel. Instale PowerPivot para Microsoft® Excel Importante: si instala la versión de 32 bits de Excel. Importante: si desea realizar una instalación personalizada de la versión beta de Microsoft Office 2010. Nota: 1. Windows Server 2008 con SP2 (32 o 64 bits)*. que está disponible desde la Ayuda en pantalla de PowerPivot para Microsoft® Excel. + Solo se admite Microsoft®Office 2010/PowerPivot para Microsoft® Excel 2010 de 32 bits en Windows Server 2003 R2 de 64 bits. 9 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.  Acceso a Internet Instrucciones   Para instalar PowerPivot para Microsoft® Excel 2010. Si está ejecutando Windows® Vista o Windows® Server 2008. Puede obtener acceso a otros artículos. Windows Vista con SP2 (32 o 64 bits)*.com www. 4. * También se requiere la Actualización de plataforma para Windows Vista/Windows Server 2008. 2.  Procesador de 32 o 64 bits a 500 MHz o superior  1 GB de RAM como mínimo (se recomienda 2 GB o más). complete los pasos siguientes por este orden: 1. blogs y contenidos de la comunidad desde la página PowerPivot TechNet.PowerPivot para Microsoft® Excel 2010. tendrá acceso a la documentación desde la ventana de PowerPivot con un clic en el botón Ayuda o presionando F1. instale .  3. instale la Actualización de plataforma 3. Windows XP con SP3 (32 bits). use la versión de 64 bits de PowerPivot. debe instalar Excel 2010 y las características compartidas de Office para usar PowerPivot para Excel. se le pedirá permiso.

Menús de PowePivot 2. La ficha PowerPivot de Excel proporciona herramientas para trabajar con tablas dinámicas.com www.2. medidas y tablas vinculadas.sistemacontrolgestion/tds . Para entrar en PowePivot pulsar sobre esta botón Ventana de PowerPivot Pulsando el botón anterior accederá a los menús de trabajo de PowerPivot que son los siguientes: Página Principal: 10 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Para obtener información general de la interfaz de usuario. y para abrir la ventana de PowerPivot.muniz@sistemacontrolgestion.1 Ventana de PowerPivot Esta sección proporciona ayuda sobre la ficha y cuadros de diálogo de PowerPivot que se usan en la ventana de Excel cuando se instala PowerPivot para Excel.

11 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Para obtener información general acerca de la interfaz de usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot.2 Página Principal En esta sección se proporciona ayuda en la ficha Página Principal de la ventana de PowerPivot.com www.muniz@sistemacontrolgestion. incluidos los cuadros de diálogo que están disponibles desde esta ficha.Diseño: Si utilizamos tablas vinculadas surge este menú: 2.sistemacontrolgestion/tds .

En Windows XP. las características están disponibles de un conjunto de menús. Nota: En Windows Vista y Windows 7. publicar o cerrar el PowerPivot.La ficha Página Principal le permite agregar nuevos datos. 12 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.sistemacontrolgestion/tds . vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones. Opciones de la Página Principal Permite Guardar. copiar y pegar datos de Excel y otras aplicaciones. las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones. aplicar formato y ordenar y filtrar datos. que se explica en esta sección.com www.muniz@sistemacontrolgestion.

muniz@sistemacontrolgestion. Para obtener más información.Las opciones de la ficha Página Principal se organizan en grupos. Usa los datos del Portapapeles para reemplazar datos de una tabla existente del libro de PowerPivot. Pega datos desde el Portapapeles en una nueva tabla de la ventana de PowerPivot. Copiar. Pegar y reemplazar. Portapapeles Este grupo permite copiar y pegar los datos en el libro de PowerPivot actual.com www.sistemacontrolgestion/tds .  Pegar.    Puede copiar datos en forma de tabla de aplicaciones externas y pegarlos en un libro de PowerPivot. Pega datos desde el Portapapeles al final de una tabla existente en la ventana de PowerPivot. 13 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. como los datos que se copian de Excel o Word. Pegar y anexar. Los datos que pega del Portapapeles deben estar en formato HTML. Copia datos seleccionados del libro en el Portapapeles.

muniz@sistemacontrolgestion. No se puede usar Pegar datos anexados ni Pegar datos reemplazados al agregar datos a una tabla vinculada o a una tabla de datos importados. haga clic en la ficha Inicio y en el grupo Portapapeles haga clic en uno de los siguientes botones:  Haga clic en Pegar para pegar el contenido del Portapapeles en una tabla PowerPivot nueva. Para pegar datos en la ventana de PowerPivot: En la ventana de PowerPivot. Hay algunas restricciones al pegar los datos:  Al usar Pegar datos anexados o Pegar datos reemplazados.com www. Si es posible.  Las opciones Pegar y anexar y Pegar y reemplazar solo están disponibles al trabajar con una tabla que se creó inicialmente pegando datos en el Portapapeles. También se puede copiar y pegar una tabla entera o un intervalo en PowerPivot. pero normalmente se mostrará un error No coinciden los tipos.Copiar y pegar datos Puede copiar los datos como en las tablas de las aplicaciones externas y pegarlos en la ventana de PowerPivot. PowerPivot detectará automáticamente los tipos de datos y los aplicará a los datos pegados. Todos los nombres de encabezado de columna existentes permanecerán en la tabla y las relaciones se conservarán de modo que no tenga que copiar los encabezados de columna del origen original. Haga clic en Pegar datos anexados para pegar el contenido del Portapapeles como filas adicionales en la tabla seleccionada. los nuevos datos deben contener exactamente el mismo número de columnas que los antiguos. o ser de un tipo de datos compatible. Sin embargo. también puede modificar el tipo de datos o formato para mostrar de una columna de forma manual. las columnas de datos que se pegan o anexan también deberían ser de los mismos tipos de datos que los de la tabla de destino.sistemacontrolgestion/tds . En algunos casos puede utilizar un tipo de datos diferente. 14 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.   Haga clic en Pegar datos reemplazados para reemplazar la tabla seleccionada con el contenido del Portapapeles. Los datos que pega del Portapapeles deben estar en formato HTML. Las nuevas filas se agregarán al final de la tabla. como los datos que se copian de Excel o Word. Para obtener más información.

Para obtener información acerca de los orígenes de datos admitidos. en otros casos tendrá que descargar e instalar el proveedor. También puede vincular a tablas en Excel y copiar y pegar los datos desde aplicaciones. -Orígenes de datos compatibles Puede importar datos de los orígenes de datos de la siguiente tabla. PowerPivot para Excel no instala los proveedores enumerados para cada origen de datos.Obtener datos externos Este grupo le permite conectarse a orígenes de datos externos e importar datos de esos orígenes.com www.sistemacontrolgestion/tds . como Excel y Word. Orígenes de datos admitidos en libros de PowerPivot: PowerPivot para Excel puede importar datos desde gran variedad de orígenes. En este tema se describen los tipos de orígenes de datos que se pueden utilizar. Algunos proveedores ya podrían estar instalados con otras aplicaciones en el equipo.muniz@sistemacontrolgestion. así como información orientativa para identificar los que funcionan mejor en un libro de PowerPivot. que usan un formato HTML para el Portapapeles. Para obtener más información. 15 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.

NET para Teradata Proveedor OLE DB de Informix Bases de datos relacionales de Informix (no aplicable) 16 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. 10g. 11g. Bases de datos de Microsoft SQL Server2005.sistemacontrolgestion/tds . 2008 R2.0 Proveedor de datos de . Microsoft SQL Azure 2 Tipo de archivo .NET Framework para cliente de Oracle Proveedor de datos de .com www. 2007. 2010.accdb o .Origen Bases de datos de Access Bases de datos relacionales de SQL Server Versiones Microsoft Access 2003. OraOLEDB MSDASQL Bases de datos relacionales de Teradata Teradata V2R6.NET Framework para SQL Server Proveedor MSDAORA OLE DB 4 Almacenamiento de datos paralelo de SQL Server (PDW) 3 Bases de datos relacionales de Oracle 2008 R2 (no aplicable) (no aplicable) Oracle 9i.NET Framework para SQL Client Proveedor OLE DB para SQL Server PDW Proveedor OLE DB de Oracle Proveedor de datos de . 2008.muniz@sistemacontrolgestion.mdb (no aplicable) Proveedores 1 Proveedor OLE DB de ACE 14 Proveedor OLE DB para SQL Server Proveedor OLE DB de SQL Server Native Client Proveedor OLE DB de SQL Server Native Client 10. V12 (no aplicable) Proveedor OLE DB TDOLEDB Proveedor de datos .

.atom para un documento de fuente web de Atom Proveedor de fuentes de distribución de datos de Microsoft para PowerPivot Proveedor de datos de fuentes de distribución de datos de .1 (no aplicable) (no aplicable) DB2OLEDB Proveedor OLE DB de Sybase Proveedor OLE DB o controlador ODBC Proveedor OLE DB ACE 14 para Microsoft Access Proveedor OLE DB de ACE 14 ASOLEDB 10.xltm . xlsm.xlsx.txt. 2010 Microsoft SQL Server 2008 R2 Analysis Services Cubo de Analysis Services Microsoft SQL Server 2005. documentos de servicio de Atom y fuente de distribución de datos única) .tab.xltx. 2007. . . xlsm. 2008 R2 Analysis Services Formato Atom 1.atomsvc para un documento de servicio que define una o más fuentes . 2008 R2 Reporting Services (no aplicable) Fuentes de distribución de datos (se usa para importar datos de informes de Reporting Services.xltx.xlsb. como un informe de Microsoft SQL Server 2005. . . 2008.sistemacontrolgestion/tds .com www.NET Framework para PowerPivot 17 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. 2008. .5 (solo se usa con libros de PowerPivot que se publican en granjas de servidores de SharePoint que tienen instalado PowerPivot para SharePoint) ASOLEDB 10 (no aplicable) (no aplicable) .csv . 2008.xlsx.0 Cualquier base de datos que se exponga como un servicio ADO.Net Data Services Framework.xlsb.muniz@sistemacontrolgestion.Bases de datos relacionales de IBM DB2 Bases de datos relacionales de Sybase Otras bases de datos relacionales Archivos de texto 8. .xltm (no aplicable) Archivos de Microsoft Excel Libro de PowerPivot Excel 97-2003. .

particularmente con versiones más recientes de Oracle. La importación de varias tablas y la eliminación posterior de las que no necesite también ahorra trabajo. 3. Sugerencias para elegir los orígenes de datos 1. Cuando use orígenes de datos heterogéneos.sistemacontrolgestion/tds .com www. el uso del proveedor OLE DB MSDAORA puede producir errores de conexión. 2.muniz@sistemacontrolgestion. 3 Para obtener más información acerca de SQL Server PDW. 4 En algunos casos. vea del sitio web SQL Azure. le recomendamos que utilice otro de los proveedores enumerados para Oracle. Las columnas que contienen datos similares en orígenes de datos diferentes son la base de la creación de relaciones dentro de la ventana de PowerPivot. elija orígenes de datos accesibles tanto para las estaciones de trabajo como para los servidores. Si importa tablas de una en una. Si encuentra cualquier error. Después de publicar el libro. puede configurar una programación de actualización de datos para actualizar automáticamente la información en el libro.odc También puede utilizar el Proveedor OLE DB para ODBC. -Orígenes no compatibles El siguiente origen de datos no se admite actualmente:  Los documentos de servidor publicados. como bases de datos de Access que ya se han publicado en SharePoint. 18 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Para admitir la actualización de datos para un libro que se publique en SharePoint. aún será necesario crear manualmente las relaciones entre las tablas. La importación de tablas desde bases de datos relacionales ahorra trabajo porque durante la importación se usan relaciones de clave externa para crear relaciones entre las hojas de cálculo de PowerPivot. vea el sitio web sobre el almacén de datos paralelo de SQL Server 2008 R2.Archivos de Office Database Connection 1 2 . 4. elija tablas con columnas que se puedan asignar a tablas de otros orígenes de datos que contengan datos idénticos o similares. no se pueden importar. para obtener más información sobre SQL Azure.

cómo tener acceso al Asistente para la importación de tablas en el grupo Obtener datos externos. vea Importar datos de una base de datos y Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. los proveedores OLE DB pueden proporcionar un rendimiento más rápido para datos de mayor escala. vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP. Para obtener más información. puede 19 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. En ocasiones. vea Orígenes de datos admitidos en libros de PowerPivot. Para obtener más información.La utilización de orígenes de datos que están disponibles en servidores de red posibilita la actualización de datos.muniz@sistemacontrolgestion. las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones. En la página Elegir cómo importar los datos. en la ficha Inicio. Complete los pasos del asistente para conectar con una base de datos e importar datos. debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado.sistemacontrolgestion/tds . puede importar los datos de diversas bases de datos relacionales y orígenes multidimensionales usando el Asistente para la importación de tablas. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y los proveedores admitidos. 5. La siguiente tabla describe. en el grupo Obtener datos externos. para cada tipo de base de datos. así como libros de PowerPivot publicados en SharePoint. Microsoft Access y cubos de SQL Server Analysis Services. El Asistente para importación de tablas está disponible en la ventana de PowerPivot. Para conectarse a un origen de datos.  Importar datos de una base de datos En PowerPivot para Excel. pruebe en primer lugar el proveedor OLE DB. Cuando deba elegir entre diferentes proveedores para el mismo origen de datos. que se explica en este tema. Conéctese con otros orígenes relacionales haciendo clic en De otros orígenes. las características están disponibles de un conjunto de menús.com www. En Windows XP.  Importar datos Desde una base de datos Conéctese con SQL Server. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones. Nota: En Windows Vista y Windows 7.

Haga clic en Desde base de datos y. vea Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. haga clic en De Analysis Services y PowerPivot. puede utilizar una base de datos de Analysis Services como un origen de datos para un libro PowerPivot. a continuación. vea Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. haga clic en Desde Access.com www.sistemacontrolgestion/tds . 20 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.  Requisitos previos: Los cubos de Analysis Services deben ser de la versión SQL Server 2005. a continuación. Esa base de datos puede ser un cubo tradicional.muniz@sistemacontrolgestion. a continuación. a continuación. haga clic Desde SQL Server. compilado usando SQL Server Analysis Services u otro libro de PowerPivot publicado en un servidor de SharePoint. Haga clic en Desde base de datos y.seleccionar desde una lista de tablas o vistas o escribir una consulta que especifique los datos que importar. Origen de datos Base de datos de Microsoft SQL Server Bases de datos de Microsoft Access Cubo de Microsoft SQL Server Analysis Services Cubo de Microsoft PowerPivot (hospedado en SharePoint) Microsoft SQL Azure Almacenamiento de datos paralelo de Microsoft SQL Server 2008 R2 Oracle Teradata Sybase Informix IBM DB2 OLE DB/ODBC  Importar datos de Analysis Services o PowerPivot En PowerPivot para Excel. Para obtener más información. SQL Server 2008 o SQL Server 2008 R2. haga clic en De Analysis Services y PowerPivot. Para obtener más información. Haga clic en Desde base de datos y. Acceso al Asistente para la importación de tablas Haga clic en Desde base de datos y.

si define una consulta que recupera medidas a lo largo de varias dimensiones. Por consiguiente.muniz@sistemacontrolgestion.  Elegir un método de importación Puede usar cualquiera de los siguientes métodos para trabajar con Analysis Services o datos de PowerPivot en un libro de Excel. Debe tener permisos Ver en el sitio de SharePoint para importar datos de los libros de PowerPivot. El sitio de SharePoint se debe estar ejecutando en un equipo diferente del que emplea para importar datos. u obtener segmentaciones y agregados del cubo. debe crear una programación de la actualización de datos una vez publicado 21 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.  Los datos son estáticos una vez importados. durante el año actual. No se actualizan desde el servidor de Analysis Services a petición. Sin embargo. debería tener presente las siguientes restricciones:  Todos los datos que importa de un cubo u otro libro de PowerPivot se reducen. Si desea actualizar un libro para captar los cambios en la base de datos de Analysis Services. como la suma de ventas. Haga clic en De otros orígenes en el grupo Obtener datos externos para establecer una conexión con un libro de PowerPivot publicado en un servidor de SharePoint.sistemacontrolgestion/tds . Puede extraer todo el contenido o parte de una dimensión.Los libros de PowerPivot que usa como orígenes de datos se deben publicar en un sitio de SharePoint 2010. los datos se importarán con cada dimensión en una columna independiente. Vínculo Cómo Cómo Excel Cómo -Importar datos desde un cubo Cualquier dato contenido en una base de datos de SQL Server Analysis Services se puede importar en un libro PowerPivot. Aplicación PowerPivot para Excel PowerPivot para Excel Método Haga clic en De Analysis Services o PowerPivot para importar datos de un cubo de Analysis Services. mes por mes.com www. Haga clic en De Analysis Services o PowerPivot para importar los datos de un libro de PowerPivot publicado en un servidor de SharePoint.

com www.el libro en SharePoint. Haga clic en la flecha abajo a la derecha de la lista Nombre de la base de datos y seleccione una base de datos de Analysis Services en la lista. Este procedimiento utiliza la base para la de datos de ejemplo importar de de un AdventureWorksDW2008R2 Services que tiene explicar de cómo datos subconjunto de un cubo. 8. En Nombre de servidor o archivo. 7. puede actualizar manualmente los datos en PowerPivot para Excel. por ejemplo. 1.sistemacontrolgestion/tds . Se inicia el Asistente para la importación de tablas. haga clic en Diseño para abrir un generador de consultas MDX. En la ventana de PowerPivot. Alternativamente. 4. 5. En la página Especificar una consulta MDX. Para obtener más información. Haga clic en Siguiente. Opcionalmente. escriba el nombre del equipo que hospeda la instancia y el nombre de instancia. Si tiene acceso a un servidor de Analysis base ejemplo AdventureWorksDW2008R2. Haga clic en Aceptar. escriba un nombre descriptivo para la conexión de datos. en Nombre descriptivo de la conexión. En la página Conectarse con Microsoft SQL Server Analysis Services. puede seguir estos pasos para aprender a importar datos de Analysis Services.  El siguiente procedimiento muestra cómo obtener un subconjunto de datos de un cubo tradicional en una instancia de Analysis Services. Haga clic en Probar conexión para comprobar que el servidor de Analysis Services está disponible. 6. 2. en el grupo Obtener datos externos. haga clic en Opciones avanzadas para abrir un cuadro de diálogo donde puede configurar las propiedades que son específicas del proveedor.muniz@sistemacontrolgestion. 22 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. haga clic en Desde base de datos y seleccione De Analysis Services o PowerPivot. Contososrv\CONTOSO. 3.

Haga clic en Finalizar. atributos de dimensión. péguela en el cuadro de texto y haga clic en Validar para asegurarse de que la instrucción funcionará. Usar nombres descriptivos para la conexión puede ayudarle a recordar cómo se usa la conexión. 2. Haga clic en Aceptar y revise la consulta MDX que se creó con el diseñador de consultas. en el grupo Obtener datos externos. Para obtener más información acerca de cómo generar consultas MDX. Importar datos desde un libro de PowerPivot 1. En Nombre de servidor o archivo:. puede comprobar el tipo de datos seleccionando cada columna y viendo Tipo de datos en el grupo Formato en la cinta de opciones. en Nombre descriptivo de la conexión. http://Contoso-srv/Shared Documents/ContosoSales. 11. de forma predeterminada los resultados de la consulta se guardan en una nueva tabla denominada Query. 23 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Este nombre se usará como nombre de tabla en el libro. escriba la dirección URL del archivo .xlsx. Se inicia el Asistente para la importación de tablas. haga clic en Desde base de datos y seleccione De Analysis Services o PowerPivot. 3. En la ventana de PowerPivot. Después de importar los datos en la ventana de PowerPivot. Por ejemplo. haga clic en Cerrar. Si tiene una instrucción de MDX que desea usar. Asegúrese de comprobar el tipo de datos de las columnas que contienen datos numéricos o financieros.Cuando los datos han terminado de cargarse. arrastre en el área de diseño de consulta grande todas las medidas. vea Diseñador de consultas MDX de Analysis Services (PowerPivot). En Conectarse con Microsoft SQL Server Analysis Services. Puede utilizar la opción Tipo de datos para corregir el tipo de datos si los datos numéricos o financieros tienen asignado un tipo equivocado. jerarquías y miembros calculados que desea importar en el libro de PowerPivot. Si no asigna un nuevo nombre. escriba un nombre descriptivo para la conexión de datos.En este paso.muniz@sistemacontrolgestion. 9. 10. PowerPivot a veces cambiará el tipo de datos a texto si encuentra valores vacíos. Escriba un nombre descriptivo para el conjunto de datos.com www.xlsx publicado.sistemacontrolgestion/tds .

puede actualizar el libro. 6. 10. Haga clic en Aceptar. 1. 9. Haga clic en Aceptar. haga clic en De otros orígenes. Para obtener más información. 11. haga clic en Opciones avanzadas para abrir un cuadro de diálogo donde puede configurar las propiedades que son específicas del proveedor. 5. Opcionalmente. atributos de dimensión o jerarquías hacia el área de diseño grande. separado del libro original.Haga clic en Finalizar. 24 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Haga clic en Siguiente. Conectar con un libro de PowerPivot como un origen de datos externo Puede utilizar los datos de PowerPivot como un origen de datos externo en Excel sin incrustar los datos en el libro. pero debe tener la versión correcta del proveedor OLE DB de Analysis Services. Consulte los pasos de la sección anterior para obtener un ejemplo de cómo compilar la consulta. descargue e instale Microsoft SQL Server 2008 R2 Analysis Services OLE DB Provider en la página SQL Server 2008 Feature Pack en el sitio web de Microsoft. 7. 4.Nota: No puede usar un libro de PowerPivot local como un origen de datos.com www.muniz@sistemacontrolgestion. se cierra la conexión con el libro. Haga clic en Probar conexión para comprobar que el libro de PowerPivot está disponible.Haga clic en Validar. use el panel de filtro en la esquina superior derecha para seleccionar un subconjunto de datos para la importación. en el grupo Obtener datos externos. 8. el libro de PowerPivot se debe publicar en un sitio de SharePoint. Para volver a consultar los datos originales. Opcionalmente. No necesita PowerPivot para Excel para este escenario. Haga clic en Diseño.sistemacontrolgestion/tds . Haga clic en De Analysis Services. Los datos de PowerPivot se copian en el libro y de almacenan en un formato comprimido. Una vez importados los datos. Compile la consulta arrastrando medidas. En la pestaña Datos de Excel. Para obtener la última versión del proveedor. 2.

En Importar datos. Haga clic en Aceptar y. 5. 25 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. elija informe de tabla dinámica). Interacción de PowerPivot con cubos de Analysis Services Cuando usa el asistente para conectarse con un origen de datos de Analysis Services. 6. Haga clic en Siguiente. En Seleccionar base de datos y tabla.3. 4. Nota: Si obtiene "error de análisis XML en línea 1.xlsx que contiene los datos (por ejemplo. Puede instalar PowerPivot para Excel o descargar e instalar el proveedor OLE DB de Analysis Services de R2 de Microsoft SQL Server 2008 en la página SQL Server 2008 Feature Pack en el sitio web de Microsoft. haga clic en Finalizar. 8. debería considerarlo como un área de trabajo donde puede obtener subconjuntos de datos del cubo útiles y derivar de ahí nuevos análisis que son independientes del cubo y de otros orígenes de datos. a continuación. En el cuadro Nombre del servidor.sistemacontrolgestion/tds . probablemente no tiene la versión correcta del proveedor OLE DB de Analysis Services. La dirección debe incluir el archivo . el motor VertiPaq de PowerPivot crea una consulta MDX para la base de datos Analysis Services y. Los datos que importa a un libro de PowerPivot son autónomos tras la fase de importación. En lugar de considerar un libro de PowerPivot como una superficie de exploración para un cubo existente. haga clic en Finalizar para preparar la conexión. http://constoso-srv/team site/shared documents/contoso-quarterly-sales. Haga clic en Propiedades y a continuación. columna 1". Los datos no se pueden actualizar y no se actualizan automáticamente cuando los datos del cubo cambian. a continuación. Este paso comprueba que tiene el proveedor OLE DB correcto. descarga los datos en el libro.muniz@sistemacontrolgestion.4. especifique cómo desea que aparezcan los datos (por ejemplo. abra la ficha Definición para comprobar que la cadena de conexión especifica Provider=MSOLAP . Una lista de campos de tablas dinámicas aparece en el área de trabajo que contiene campos del libro PowerPivot. 7.xlsx).com www. escriba la dirección del libro de PowerPivot.

26 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.sistemacontrolgestion/tds . Para obtener información acerca de cómo crear un archivo de seguimiento. debería saber que algunas características de Excel no se pueden usar con libros de PowerPivot.muniz@sistemacontrolgestion.Si desea ver las sentencias MDX que genera el libro PowerPivot durante importación.com www. Si está acostumbrado a trabajar con cubos de Analysis Services en Excel. Conéctese a una fuente de distribución de datos que un informe de Reporting Services ponga a su disposición. puede crear un archivo de seguimiento. no se admiten las características de Excel siguientes:    Cubos sin conexión Agrupación en tablas dinámicas Comando de obtención de detalles  Importar datos de informe. Al conectarse a un cubo de PowerPivot. Para obtener más información.

Para obtener más información. puede utilizarlo posteriormente en cualquier operación de actualización de datos que programe. Importar datos de una fuente de texto 27 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.sistemacontrolgestion/tds . Conéctese a fuentes de distribución de datos generadas desde orígenes de datos en línea. Importar datos de una fuente de distribución de datos Las fuentes de distribución de datos son uno o varios flujos de datos XML que se generan a partir de un origen de datos en línea y se transmiten a un documento o aplicación de destino. De fuentes de datos.muniz@sistemacontrolgestion. puede importar una fuente de distribución de datos en el libro de PowerPivot mediante el Asistente para importación de tablas.com www. En PowerPivot para Excel. Después de importar una fuente de distribución de datos en un libro.

muniz@sistemacontrolgestion.com www.sistemacontrolgestion/tds .Importar datos de una fuente de otros orígenes 28 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.

com www. Por ejemplo.sistemacontrolgestion/tds . o elegir manualmente las tablas y columnas que se van a actualizar en orígenes de datos individuales. capturar un momento dado para realizar un análisis más extenso o actualizar los datos del origen siempre que lo decida. puede decidir mantener los datos tal cual. -Actualización automática o programada. Actualizar Actualice uno o varios orígenes de datos usados en el libro actual. usted o el administrador de Sharepoint pueden crear una programación para actualizar los datos del libro automáticamente. uno de estos cambios puede ser agregar columnas o tablas. tendrá que actualizar los datos del libro cada vez que efectúe cambios en el esquema del origen de datos. Hay dos tipos de actualizaciones de datos: -Actualización manual. Además de obtener los datos actualizados de un origen existente. Puede actualizar los datos del libro manualmente en cualquier momento. Si ha publicado un libro en una Galería de PowerPivot o en un sitio de Sharepoint que admita PowerPivot. 29 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Se pueden actualizar todos los datos.muniz@sistemacontrolgestion. Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunque distintas: La actualización de datos significa la obtención de datos actualizados de los orígenes de datos externos -Actualizar o cambiar los datos importados Al importar los datos de un origen de datos externo en un libro. que es el valor predeterminado. o cambiar las filas que se importan. o fuentes de distribución de datos que se actualizan varias veces al día. La última opción es práctica si va a obtener los datos de las bases de datos relacionales que contiene la información de ventas actuales.

puede usar las herramientas del complemento de PowerPivot para modificar la información de conexión o actualizar la definición de las tablas y columnas que se utilizan en los datos de PowerPivot. Para obtener más información. el servidor se conectará a los orígenes de datos y recuperará los datos actualizados en su nombre. Si se usa información de conexión en el libro o en la programación. -Actualizar manualmente un origen de datos existente: Si necesita actualizar metadatos de columnas u obtener datos recientes para diseñar nuevas fórmulas.com www.Nota: Tenga en cuenta que la suma de datos.muniz@sistemacontrolgestion. En los siguientes temas se dan instrucciones para actualizar un origen de datos manualmente y editar sus propiedades. puede actualizar los datos manualmente en cualquier momento. Los cambios que puede hacer en los orígenes de datos existentes son los siguientes: Conexiones  Tablas  Columnas  Editar el nombre del servidor o de la base de datos Cambiar el nombre del archivo de texto. -Programar actualizaciones de datos mediante Sharepoint Puede programar la actualización de datos para que se produzca a intervalos periódicos cuando guarde un libro PowerPivot en un sitio de SharePoint. Estas operaciones pueden llevar bastante tiempo. vea Recalcular las fórmulas. -Cambiar un origen de datos Si tiene que cambiar los datos asociados a un libro. modificación de datos o edición de filtros activa siempre el recalculo de cualquier columna o fórmula que dependan de ese origen de datos.sistemacontrolgestion/tds . hoja Agregar o quitar un filtro en los datos Cambiar los criterios de filtro Cambiar los nombres de columna Agregar nuevas    30 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.

sistemacontrolgestion/tds . 31 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. cambiar el catálogo predeterminado o el catálogo inicial Cambiar el método de autenticación o las credenciales utilizadas para tener acceso a los datos Editar las propiedades avanzadas del origen de datos    Para realizar modificaciones. haga clic en el botón Conexiones existentes. elija una conexión y use los editores que se proporcionan.muniz@sistemacontrolgestion. vea Editar las propiedades de un origen de datos existente. Para obtener más información.com www.de cálculo o fuente de distribución de datos de origen   Agregar o quitar tablas  columnas Eliminar columnas del libro (no afecta al origen de datos)  Cambiar los nombres de tabla Modificar las asignaciones entre las tablas del origen y las tablas del libro Seleccionar otras columnas del origen Cambiar la ubicación del origen de datos   En el caso de los orígenes de datos relacionales. haga clic en el grupo Conexiones. siga estos pasos en la ventana de PowerPivot:  En la ficha Diseño.

Si posteriormente se decide agregar más datos. El recalculo significa actualizar las columnas y tablas de un libro que contienen fórmulas. de vez en cuando podría tener que actualizar los datos del origen.com www. en lugar de ello. no es necesario volver a crear el modelo con otro filtro. pero filtrar por una región determinada. Recalcular las fórmulas Al trabajar con los datos de un libro de PowerPivot para Excel. haga clic en su encabezado y. Haga clic en la ficha que contiene la tabla que desea modificar y. PowerPivot usa tanto la actualización como el recálculo de datos: Actualización de datos significa obtener datos actualizados de los orígenes de datos externos.muniz@sistemacontrolgestion. no hay más que editar los filtros que se aplican al origen de datos para obtener más o menos datos. en la ficha Inicio. pero los datos pueden actualizarse manualmente 32 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. haga clic en el botón Propiedades de tabla. puede definir los filtros para restringir el número total de filas que se importan. se podría usar el mismo origen de datos.sistemacontrolgestion/tds .  Seleccione la columna que desea modificar.  Cambiar las filas que se importan Al importar un origen de datos. en el grupo Propiedades. en la ficha Diseño. se proporciona información general acerca de qué hacer para recalcular los datos y se describen opciones para ello. También se pueden crear libros diferentes para regiones diferentes: por ejemplo. a continuación. para ello. recalcular las fórmulas que ha creado en columnas calculadas o asegurarse de que los datos que se presentan en una tabla dinámica están actualizados. a continuación. En este tema se explica la diferencia entre actualizar los datos y recalcular los datos. use los controles del grupo Formato para modificar las propiedades de la columna. PowerPivot no detecta automáticamente los cambios en orígenes de datos externos. Puede resultar útil al empezar a desarrollar un conjunto de datos para su análisis y se desea trabajar solo con un subconjunto de los datos para mejorar el rendimiento.

el manual y el automático. recomendamos encarecidamente que utilice el modo de recalculo automático. -Usar el recálculo automático Al usar el modo automático de recálculo. o las dependencias perdidas. Los siguientes cambios siempre requieren el recálculo de las fórmulas:    Los valores de un origen de datos externo se han actualizado. los cambios en los nombres o los tipos de datos. tablas. Para obtener más información Recálculo significa actualizar todas las columnas.desde el libro de PowerPivot o automáticamente si el libro se comparte en SharePoint. sobre todo si trabaja con fórmulas complejas o con conjuntos de datos muy grandes. sin embargo.sistemacontrolgestion/tds . Puesto que el recálculo de una fórmula incurre en un mayor rendimiento. cualquier cambio realizado en el libro que provocaría la modificación del resultado de alguna fórmula desencadenará el recálculo de la columna completa que contenga una fórmula. Han cambiado los nombres de las tablas o columnas a las que se hace referencia en una fórmula. es una tarea importante porque mientras se realiza.com www. Importante: Nunca debería guardar o publicar el libro hasta que las fórmulas que contiene se hayan actualizado.muniz@sistemacontrolgestion. tienen ventajas. 33 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. se comprueban las dependencias de las columnas y se le notificará si una columna ha cambiado. La definición de la fórmula ha cambiado. puede decidir prescindir de la validación y únicamente actualizar los cálculos manualmente. Ambos modos. Recálculo manual y automático De forma predeterminada. es importante comprender las dependencias asociadas a cada cálculo. gráficos y tablas dinámicas del libro que contienen fórmulas. Sin embargo. si los datos no son válidos o si ha aparecido un error en una fórmula que funcionaba. Aunque el recalculo puede tardar tiempo. Este modo mantiene los metadatos de PowerPivot sincronizados y evita los problemas que ocasiona la eliminación de datos. PowerPivot recalcula automáticamente según sea necesario y optimiza el tiempo de procesamiento requerido. y desea controlar el tiempo de las actualizaciones.

Está trabajando en un libro que tiene muchas dependencias y desea posponer el recálculo hasta estar seguro de que se han realizado todas las modificaciones necesarias.muniz@sistemacontrolgestion. El modo manual es especialmente útil en estas situaciones:  Va a diseñar una fórmula mediante una plantilla y desea cambiar los nombres de las columnas y tablas utilizadas en la fórmula antes de validarla. Se han realizado cambios en otras fórmulas dentro del libro de PowerPivot.  Sabe que algunos datos del libro han cambiado pero trabaja con una columna que no ha cambiado. El filtro se aplicó a una fórmula o como parte de un tabla dinámica o gráfico dinámico. -Usar el recálculo manual Puede usar el recálculo manual para evitar incurrir en el costo de calcular los resultados de las fórmulas hasta que sea conveniente. No aparecerá ningún resultado en las nuevas columnas calculadas. modificado o eliminado.sistemacontrolgestion/tds . Se han agregado nuevas medidas o columnas calculadas. siempre que el libro esté establecido en el modo de cálculo manual. Las relaciones entre las tablas se han agregado.  34 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. por lo que desea posponer un recálculo. con las siguientes consecuencias:  Cualquier nueva fórmula que agregue al libro se marcará como una fórmula que contiene un error.com www.  Tenga en cuenta que. Ha aplicado un filtro que requiere la ejecución de una consulta para actualizar el conjunto de datos. PowerPivot para Excel no realiza ninguna validación o comprobación de fórmulas. de modo que las columnas o los cálculos que dependen de ese cálculo deberían actualizarse.     Se han insertado o eliminado filas.

com www. que proporciona características de inteligencia y otras funciones. Si desea usar los datos de la ventana de PowerPivot para generar una tabla dinámica o un gráfico. El botón de tabla dinámica que está en la pestaña de inserción de la ventana de Excel también puede crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos pero esas tablas y gráficos no pueden usar datos de PowerPivot. En este tema se supone que ya sabe cómo usar tablas dinámicas y gráficos dinámicos. también tiene acceso a las siguientes características:  El uso de un lenguaje de fórmulas. solo datos que estén almacenados en hojas de cálculo de un libro de Excel.muniz@sistemacontrolgestion. Expresiones de análisis de datos (DAX). 35 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Si no es así. debe usar una de estas opciones.  Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico Al trabajar en un libro de Excel que tiene PowerPivot para Excel.sistemacontrolgestion/tds . consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online para obtener una introducción: Al crear tablas dinámicas que incluyen datos de PowerPivot. puede crear tablas dinámicas y gráficos dinámico en dos lugares diferentes: en la ventana de PowerPivot de la pestaña Inicio y en la ventana de Excel de la pestaña PowerPivot.Informes El botón Tabla dinámica le permite insertar en el libro de Excel una o varias tablas dinámicas que están basadas en los datos de la ventana de PowerPivot. Para obtener más información.

en la pestaña PowerPivot. 36 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.sistemacontrolgestion/tds . en el grupo Ver. en la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha abajo del botón Tabla dinámica en uno de los siguientes lugares. Al usar la lista de campos de PowerPivot para agregar segmentaciones de datos.com www. Para obtener más información. puede agregar informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico vinculados al mismo tiempo. O bien  En la ventana de Excel. Para obtener más información.  El uso de segmentaciones de datos mejoradas. Para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico 1. La capacidad de crear relaciones entre las tablas. en el grupo Informes. Puede agregar rápidamente varios informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos al mismo tiempo. o de aplicar filtros en varias tablas relacionadas.  En la ventana de PowerPivot. Si lo desea.  La capacidad de aplicar filtros dinámicamente en función del contexto actual. 2.muniz@sistemacontrolgestion. dichas segmentaciones filtrarán automáticamente todos los objetos del informe. Para obtener más información. Seleccione en la lista de opciones. buscar datos relacionados y filtrar mediante relaciones.

Las posiciones se pueden cambiar posteriormente. las segmentaciones de datos se aplican a los dos. las segmentaciones de datos se aplican a los dos. En lugar de organizar algunos valores de datos como encabezados de columna y otros como encabezados de fila. y los coloca con el gráfico por encima de la tabla. y los coloca con un gráfico por encima del otro. Los gráficos son independientes. Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. Los gráficos son independientes. Crea un gráfico dinámico en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. Sin embargo. Crea una tabla dinámica y un gráfico dinámico en blanco en una nueva hoja de cálculo que elija y los coloca uno al lado del otro. las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Crea una tabla dinámica en blanco.sistemacontrolgestion/tds . las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Los datos del gráfico y de la tabla son independientes. Las posiciones se pueden cambiar posteriormente. Con todo. Con todo. Los datos del gráfico y de la tabla son independientes.com www. Con todo.muniz@sistemacontrolgestion. Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. y los coloca uno al lado del otro. Crea un gráfico dinámico y una tabla dinámica en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. una nueva columna se agrega Gráfico y tabla (vertical) Dos gráficos (horizontal) Dos gráficos (vertical) Cuatro gráficos Tabla dinámica sin información de estructura jerárquica: plana 37 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Con todo. Crea cuatro gráficos dinámicos en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione.Opción Tabla dinámica única Gráfico dinámico único Gráfico y tabla (horizontal) Descripción Crea una tabla dinámica en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. las segmentaciones de datos se aplican a los cuatro. Los gráficos son independientes.

para que pueda agregar campos y personalizarlo.  Crear una tabla dinámica a partir de los datos de PowerPivot Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot. Agregar una tabla dinámica al análisis 1.  4. en la cinta de opciones de Inicio de PowerPivot. Excel agrega el informe seleccionado en la ubicación seleccionada y muestra la Lista de campos de PowerPivot. detectar patrones y relaciones. 38 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. haga clic en Nueva hoja de cálculo. 3. seleccione Hoja de cálculo existente y. Puede realizar comparaciones.com www. las tablas dinámicas le ayudan a analizar eficazmente los datos en detalle. especifique la primera celda del rango de celdas donde desee colocarlo. Asegúrese de crear la tabla dinámica en la ventana de PowerPivot. Para colocarlo en una hoja de cálculo existente. Para crear esta tabla dinámica.para cada campo que agrega y una fila de Totales se inserta después de cada grupo. así como detectar tendencias. Ahora agregará una tabla dinámica. Haga clic en Aceptar. tiene que haber completado las tareas anteriores de este tutorial.  Agregar una tabla dinámica al análisis Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en la tarea anterior. elija entre:  Si desea colocarlo en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda A1. a continuación. En la ventana de PowerPivot.sistemacontrolgestion/tds . haga clic en Tabla dinámica. Ya tiene importados los datos y creadas las relaciones. Para especificar una ubicación.muniz@sistemacontrolgestion.

Hay también un botón de tabla dinámica en la cinta de opciones de Excel. 3. Seleccione Tabla dinámica única.com www. 39 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida. haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos. La lista de campos muestra dos secciones: una de campos en la parte superior para agregarlos y quitarlos. Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y muestra la lista de campos de PowerPivot. 4.sistemacontrolgestion/tds .muniz@sistemacontrolgestion. pero las tablas dinámicas de Excel no pueden tener acceso a los datos de PowerPivot. Seleccione Nueva hoja de cálculo. y otra en la parte inferior para reorganizarlos y cambiar su posición. Seleccione la tabla dinámica vacía. 2.

1. seleccione Opciones. haga clic en Eliminar en la cinta de opciones de Inicio.Eliminar una tabla dinámica Conserve la tabla dinámica en el libro para el paso final del tutorial.com www.  Crear un gráfico dinámico a partir de los datos de PowerPivot Una vez que ha agregado los datos a un libro de PowerPivot. 3. Seleccione Toda la tabla dinámica y.    Agregar un gráfico dinámico al análisis Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en el paso anterior. haga clic en Seleccionar.sistemacontrolgestion/tds . En la ficha Herramientas de tabla dinámica. 40 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Los gráficos dinámicos proporcionan una representación gráfica interactiva de los datos en las tablas dinámicas y le ayudan a ver comparaciones. 2. Ya tiene los datos importados. Requisitos previos Para crear este gráfico dinámico. siga estos pasos. haga clic en la flecha debajo de Tabla dinámica y seleccione Gráfico dinámico. a continuación. tiene que haber completado las lecciones anteriores de este tutorial. Haga clic dentro de la tabla dinámica. En el grupo Acciones. pero si desea eliminarla en algún momento. Los cambios que efectúe en el diseño y los datos de la tabla dinámica asociada se reflejarán inmediatamente en el diseño y los datos del informe de gráfico dinámico. Agregar un gráfico dinámico al análisis En la cinta de opciones de Inicio de PowerPivot. las relaciones creadas y una tabla dinámica agregada. Ahora agregará un gráfico dinámico. 4. analizar. los gráficos dinámicos le ayudan a resumir. explorar y presentar los datos eficazmente. modelos y tendencias.muniz@sistemacontrolgestion.

41 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion.sistemacontrolgestion/tds . no se elimina ninguno de los informes de tabla dinámica asociados. Si requiere datos en un nuevo libro. pero los gráficos dinámicos de Excel no pueden tener acceso a los datos de PowerPivot. pero si desea eliminarlo en algún momento. PowerPivot admite totalmente el traslado y copia dentro de un libro existente. Sin embargo. Si ya no requiere los datos del libro original.com www. haga clic dentro de él. siga estos pasos. Para eliminar un gráfico dinámico. Eliminar un gráfico dinámico Puede mantener el gráfico dinámico en el libro. recomendamos guardar una copia del libro original y usarla como punto de partida para el nuevo libro. 1. Eliminar un gráfico dinámico 1. Haga clic con el botón secundario y seleccione Cortar. Mover o copiar hojas de cálculo de Excel Excel 2010 incluye una nueva característica que le permite mover o copiar una hoja de cálculo a un nuevo libro o a una ubicación diferente dentro del libro existente. el traslado y copia a un nuevo libro no se admite para las hojas de cálculo que contienen tablas dinámicas o gráficos dinámicos que están basados en datos de PowerPivot. Seleccione Hoja de cálculo existente y haga clic en Aceptar. También hay un botón Tabla dinámica en la cinta de Excel. 2. Al eliminar el gráfico dinámico.Asegúrese de crear el gráfico dinámico desde la cinta de PowerPivot. puede eliminarlos.

Haga clic en la flecha de lista desplegable para ver una lista de tipos de datos y cambiar el tipo de datos. haga clic en la flecha desplegable para seleccionar un nuevo formato. Si hay disponibles otras opciones de formato. Muestra el tipo de datos actual de la columna seleccionada.  Formato. Si el tipo de datos que elige es incompatible con el contenido de la columna.sistemacontrolgestion/tds .com www.Formato Este grupo permite dar formato a datos de columnas y trabajar con tipos de datos. Muestra el tipo de datos de la columna actualmente seleccionada. se muestra un error.  Tipo de datos. 42 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion.

En la ficha Inicio. Establecer el tipo de datos de una columna Al pegar o vincular los datos. Sin embargo. Aplicar formato de porcentaje. seleccione la columna para la que desea cambiar el tipo de datos o formato de presentación. puede modificar manualmente el tipo de datos de una columna para cambiar el modo en que se almacenan los datos. O bien  Seleccione un formato de presentación en la lista Formato. PowerPivot detectará automáticamente los tipos de datos y los aplicará. Haga clic en el cuadro de diálogo Formato de moneda y especifique el formato y el símbolo de moneda. Haga clic para aumentar o disminuir el número de posiciones decimales que se muestran para un número. puede hacer eso en su lugar.  Aumentar decimales y Disminuir decimales. en el grupo Formato. solo afectan al formato de presentación. Aplicar formato de moneda. Si solo desea cambiar el formato de visualización de los datos sin cambiar la forma de almacenarlos. Haga clic para que todos los números de la columna actualmente seleccionada se muestren como porcentajes. presione Ctrl-Z. 43 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Después de haber agregado los datos al libro.   Separador de miles. 2. Para deshacer la acción. Estas opciones no cambian el valor ni aumentan su precisión. Haga clic para mostrar un separador de miles en todos los números de la columna actualmente seleccionada.com www. si se cambia el tipo de datos podría afectar a la precisión de los datos o resultar en la pérdida de los mismos. En la ventana de PowerPivot.muniz@sistemacontrolgestion.sistemacontrolgestion/tds . Para cambiar el tipo de datos o formato de presentación de una columna 1. lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:  Seleccione un tipo de datos en la lista Tipo de datos.

De forma alternativa. como enteros. Los tipos de datos siguientes están disponibles en los libros de PowerPivot: Tipos de datos de PowerPivot       Text Decimal Number Whole Number Currency TRUE/FALSE Date 44 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. no podrá convertirla en un tipo de datos numérico. se podrían producir uno de los siguientes errores:   Error al cambiar el tipo de datos Error al cambiar el tipo de datos de la columna Estos errores se podrían producir aun cuando el tipo de datos está disponible como una opción en la lista desplegable Tipo de datos. Si los datos en esa columna son coherentes.muniz@sistemacontrolgestion. PowerPivot utilizará un tipo de datos decimal. números de tipo long y monedas. si una columna contiene valores numéricos y de texto. se asigna a la columna el tipo de datos más preciso. Sin embargo. si una columna mezcla números y texto. PowerPivot utilizará el tipo de datos de texto. PowerPivot no proporciona un tipo de datos similar al tipo de datos General disponible en Excel. Consideraciones sobre la modificación de los tipos de datos En ocasiones. si una columna contiene números de tipos diferentes. Por consiguiente. Descripción del tipo de datos actual Al agregar los datos a un libro de PowerPivot. Por consiguiente. al intentar cambiar el tipo de datos de una columna o seleccionar una conversión de datos.com www. PowerPivot asignará un tipo de datos que dé cabida a todos los valores dentro de la columna. si agrega datos de Excel o de otro origen que no aplica el uso de un tipo de datos único dentro de cada columna. PowerPivot para Excel comprueba las columnas de datos para ver qué tipos de datos contiene cada columna. En esta sección se explica la causa de estos errores y cómo pueden corregirse.sistemacontrolgestion/tds .

o puede combinar funciones de información y funciones lógicas para probar y convertir los valores.sistemacontrolgestion/tds . pérdida de precisión o truncamiento. Por ejemplo. Por consiguiente. tiene varias opciones:  Puede reimportar los datos. 45 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Haga clic en Aceptar para aceptar y cambiar los datos al nuevo tipo de datos. abra la conexión existente con el origen de datos y vuelva a importar la columna. Después de elegir un tipo de datos adecuado. pero PowerPivot detecta valores que no se admiten en el nuevo tipo de datos. podría ser que el tipo de datos actual de la columna no admitiera la conversión seleccionada. como por ejemplo. Para obtener información detallada sobre los tipos de datos que se usan en los libros de PowerPivot. En función del tipo de origen de datos. debe elegir un tipo de datos adecuado para los datos de la columna. obtendrá otro error y deberá corregir los valores de datos antes de continuar. Para ello. cómo se convierten implícitamente y cómo se utilizan los diferentes tipos de datos en las fórmulas. Por ejemplo. o al menos diferente al que deseaba. PowerPivot generará una advertencia sobre los posibles cambios en los datos.Si encuentra que sus datos tienen un tipo de datos equivocado.com www. No todas las conversiones se permiten con todos los tipos de datos.muniz@sistemacontrolgestion.  Puede crear una fórmula de DAX en una columna calculada para crear un nuevo valor del tipo de datos deseado. solo puede cambiar una columna a un tipo de datos Boolean si el tipo de datos actual de la misma es un número (entero o decimal) o texto. puede aplicar un filtro durante la importación para quitar los valores problemáticos.  Conversión de datos Si se produce un error al seleccionar una opción de conversión de datos. Si se admite el tipo de datos. la función TRUNC se puede utilizar para convertir un número decimal en un número entero.

2 Número real de 64 bits (ocho bytes) 1.036. los datos se convierten a uno de los siguientes tipos de datos. fechas y horas deben seguir el formato de la configuración regional especificada en el equipo que abre el libro.23E -308 hasta 1. Tipo de datos en la interfaz de usuario de PowerPivot Whole Number Tipo de datos en DAX Valor entero de 64 bits (ocho bytes) 1. para mantener la coherencia. Valor True o False. Se pueden usar las opciones de formato de la hoja de cálculo para controlar la forma en que se muestra el valor. En general.muniz@sistemacontrolgestion.854.23E -308 Cero Valores positivos desde 2. Tipos de datos admitidos en libros PowerPivot En esta sección se describen los tipos de datos que se pueden usar en PowerPivot para Excel.223. así como la conversión implícita de los tipos de datos cuando los datos se calculan o se usan en una fórmula DAX (Expresiones de análisis de datos). Abarcan un amplio intervalo de valores: Valores negativos desde -1.223. 2 Descripción Números que no tienen posiciones decimales. Los números reales son aquellos que pueden tener posiciones decimales.775.372. Los datos que se producen como resultado de las fórmulas también usan estos tipos de datos.372. el número de dígitos significativos se limita a 17 dígitos decimales.036. incluso si el origen de datos contiene un tipo de datos distinto.808 (-2^63) y 9. Cuando importa datos o usa un valor en una fórmula.854.79E +308 hasta -2. moneda. estos tipos de datos se implementan para habilitar cálculos precisos en columnas calculadas y.79E + 308 Sin embargo. 46 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.com www. Decimal Number TRUE/FALSE Boolean Texto String Cadena de datos de carácter Unicode. se aplican las mismas restricciones al resto de los datos en PowerPivot. Los siguientes tipos de datos se admiten para su uso en PowerPivot. Los enteros pueden ser números positivos o negativos. Los formatos usados para números. pero deben ser números enteros comprendidos entre 9.sistemacontrolgestion/tds .775.807 (2^63-1).

sistemacontrolgestion/tds .2250738585072014e-308 Debería quitar de nuevo el valor de los datos e intentar volver a importarlo.7976931348623157e+308' que no se admite. Este error se produce porque PowerPivot utiliza ese valor para representar los valores NULL.337.Pueden ser cadenas. 47 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. La operación se ha cancelado. Los valores de la siguiente lista son sinónimos del valor NULL mencionado anteriormente: Valor 9223372036854775807 -9223372036854775808 1. es posible que la importación no se realice correctamente con el error siguiente: Error de la base de datos en memoria: La columna '<nombre de columna>' de la tabla '<nombre de la tabla>' contiene un valor.com www. Un valor en blanco se puede crear con la función BLANK y se puede comprobar si es tal con la función lógica ISBLANK.203. '1. Un tipo en blanco es un tipo de datos de DAX que representa y reemplaza los valores NULL de SQL. Date Fecha y hora Fechas y horas en una representación de fecha y hora aceptada.685.203. Las fechas válidas son todas las fechas posteriores al 1 de marzo de 1900.7976931348623158e+308 2.5807 con cuatro dígitos decimales de precisión fija.muniz@sistemacontrolgestion. Currency Currency N/D En blanco 1 Las fórmulas DAX no admiten tipos de datos que sean menores que los enumerados en la tabla.337. números o fechas representados en un formato de texto.477.477. 2 Si intenta importar datos con valores numéricos muy elevados.685. El tipo de datos de moneda permite los valores comprendidos entre 922.5808 y 922.

puede especificar una expresión que se evalúa como una tabla. como agregaciones y cálculos de inteligencia de tiempo. Si suma los valores de dos columnas y uno está representado como texto ("12") y el otro como número (12). realiza la suma para obtener un resultado numérico. a continuación. Si los datos de la columna que especifique como argumento son incompatibles con el tipo de datos requerido por la función. realiza conversiones implícitas cuando lo requiere la operación especificada. DAX convierte implícitamente la cadena a un número y. PowerPivot se comporta como Microsoft Excel y. Por ejemplo:  Una fecha se puede escribir como una cadena y DAX la analizará. e intentará convertirla a uno de los formatos de fecha y hora de Windows. vea Referencia de funciones (DAX). los concatenará. Conversiones implícitas y explícitas de tipos de datos en fórmulas de DAX Cada función DAX tiene requisitos concretos acerca de los tipos de datos que se usan como entradas y salidas. Por ejemplo. ya que TRUE se convierte implícitamente al número 1 y se realiza la operación 1+1. siempre que sea posible DAX intentará convertir implícitamente los datos al tipo requerido. En algunas funciones que requieren una tabla como entrada. otras funciones requieren texto o tablas. el complemento de PowerPivot los presentará como cadenas y.muniz@sistemacontrolgestion. siempre que sea posible. La expresión siguiente devuelve 44: = "22" + 22   Si intenta concatenar dos números. a continuación.sistemacontrolgestion/tds . La expresión siguiente devuelve "1234": = 12 & 34 En la tabla siguiente se resumen las conversiones implícitas de tipo de datos que se realizan en las fórmulas. algunas funciones requieren enteros para algunos argumentos y fechas para otros. Para obtener información acerca de los requisitos de funciones concretas.com www.  Se pueden sumar TRUE + 1 y obtener el resultado 2. 48 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. para otras funciones. se requiere una referencia a una tabla base. en muchos casos DAX devolverá un error. No obstante. Tipo de datos de tabla Además. Algunas funciones requieren una referencia a una tabla y otras devuelven una tabla que se puede usar como entrada para otras funciones. DAX usa un tipo de datos de tabla. DAX usa este tipo de datos en muchas funciones. En general.

Resta (-) En la siguiente tabla el encabezado de fila es el minuendo (el lado de la izquierda) y el encabezado de columna es el substraendo (el lado de la derecha).com www. Operador (-) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora INTEGER INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora CURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL Fecha y hora REAL REAL REAL REAL Fecha y hora Fecha y hora REAL REAL REAL Fecha y hora Por ejemplo. ambos valores se convierten en REAL y el resultado se devuelve como REAL.sistemacontrolgestion/tds . Tabla de conversiones de datos implícitas El tipo de conversión que se realiza está determinada por el operador. que convierte los valores que requiere antes de realizar la operación solicitada. ambos valores se convierten en fechas y el valor devuelto también es una fecha. si se usa una fecha en una operación de resta con otro tipo de datos. si se usa un número real en una operación de suma en combinación con datos de moneda. Suma (+) Operador (+) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora INTEGER INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora CURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL Fecha y hora REAL REAL REAL REAL Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Fecha y hora Por ejemplo. en algunos casos PowerPivot intentará determinar el tipo de número y representarlo como un número.muniz@sistemacontrolgestion. En estas tablas se enumeran los operadores y se indica la conversión que se lleva a cabo en cada tipo de datos de la columna cuando se empareja con el tipo de datos de la fila de intersección. 49 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Cuando un número se representa en formato de texto. Nota: Los tipos de datos de texto no se incluyen en estas tablas.

Multiplicación (*) Operador (*) INTEGER CURRENCY REAL INTEGER INTEGER CURRENCY REAL CURRENCY CURRENCY REAL CURRENCY REAL REAL CURRENCY REAL Fecha y hora INTEGER CURRENCY REAL Por ejemplo. ambos números se convierten a números reales y el valor devuelto también es REAL.sistemacontrolgestion/tds . devuelve "Expression is true" 50 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. BLANK o un valor en blanco se convierte en 0/""/false. ambos valores se convierten a números reales y el resultado también es un número real. si un entero se combina con un valor de moneda en una operación de división. Las siguientes expresiones de DAX muestran este comportamiento: =IF(FALSE()>"true"."Expression is true". Operadores de comparación En las expresiones de comparación. si un entero se combina con un número real en una operación de multiplicación. "Expression is false"). según el tipo de datos del otro valor comparado. los valores booleanos se consideran mayores que los valores de cadena y los valores de cadena se consideran mayores que los valores numéricos o de fecha u hora.(negativo).com www. Operador (/) (Fila/Columna) INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora INTEGER REAL CURRENCY REAL REAL CURRENCY CURRENCY REAL REAL REAL REAL REAL CURRENCY REAL REAL Fecha y hora REAL REAL REAL REAL Por ejemplo. División (/) En la siguiente tabla. se considera que los números y valores de fecha u hora tienen el mismo rango. pero este operador no cambia el tipo de datos del operando.muniz@sistemacontrolgestion. el encabezado de fila es el numerador y el encabezado de columna es el denominador."Expression is true".Nota: PowerPivot también admite el operador unario . devuelve "Expression is true" =IF("12">12. No se realiza ninguna conversión implícita para los valores booleanos o de cadena. "Expression is false").

sistemacontrolgestion/tds . En esta sección se describen las diferencias y cómo se tratan estos tipos de datos. valores NULL y cadenas vacías En la tabla siguiente se resumen las diferencias entre DAX y Microsoft Excel con respecto al modo en que se tratan los valores en blanco. tal y como se describe en la siguiente tabla: Operador de comparación INTEGER CURRENCY REAL Fecha y hora INTEGER INTEGER CURRENCY REAL REAL CURRENCY CURRENCY CURRENCY REAL REAL REAL REAL REAL REAL REAL Fecha y hora REAL REAL REAL Fecha y hora Controlar valores en blanco. cadenas vacías y valores cero La forma en que DAX trata los valores cero. devuelve "Expression is false" Las conversiones se realizan implícitamente para los tipos numéricos o de fecha y hora. Expresión BLANK + BLANK BLANK +5 BLANK * 5 5/BLANK 0/BLANK BLANK/BLANK FALSE OR BLANK FALSE AND BLANK DAX BLANK 5 BLANK Infinito NaN BLANK FALSE FALSE Excel 0 (cero) 5 0 (cero) Error Error Error FALSE FALSE 51 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.=IF("12"=12. Los valores NULL de base de datos no se admiten en un libro de PowerPivot y se convierten implícitamente a valores en blanco si en una fórmula DAX se hace referencia a una columna que contiene un valor NULL. También se pueden generar valores en blanco con la función BLANK o comprobar los valores en blanco con la función ISBLANK."Expression is true".com www.muniz@sistemacontrolgestion. "Expression is false"). Definir valores en blanco. una celda vacía o la ausencia de un valor se representan por el nuevo tipo de valor: BLANK. los valores NULL y las cadenas vacías es distinta a como lo hacen Microsoft Excel y SQL Server. Lo importante es recordar que en PowerPivot un valor en blanco. Depende de cada función el modo en que se tratan en las operaciones. como suma o concatenación.

Si está ordenando texto.TRUE OR BLANK TRUE AND BLANK BLANK OR BLANK BLANK AND BLANK TRUE FALSE BLANK BLANK TRUE TRUE Error Error Ordenar y filtrar El grupo le permite elegir los valores que se muestran en una tabla aplicando filtros y ordenando. Esta opción solo está disponible cuando se han aplicado filtros a una columna como mínimo. Haga clic para ordenar de menor a mayor. haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna que tiene el filtro.  Borrar orden.sistemacontrolgestion/tds . se ordenará de la A a la Z. se ordenarán de mayor a menor. se quitan todos los filtros. Nota: Al hacer clic en este botón.  Borrar todos los filtros. Haga clic para cancelar el orden y mostrar la columna en su orden natural. a continuación. el orden en el que se importaron los datos.muniz@sistemacontrolgestion. 52 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Haga clic para quitar los filtros y ver todas las filas de la tabla. Si está ordenando números. Haga clic para ordenar de mayor a menor.  Ordenar de menor a mayor y Ordenar de A a Z. se ordenarán de menor a mayor. Si está ordenando números.com www. es decir. Para borrar solo los filtros deseados. se ordenará de la Z a la A. seleccione Filtro y. seleccione Borrar filtro de <nombre de columna>.  Ordenar de mayor a menor y Ordenar de Z a A. Si está ordenando texto.

 Filtrar y ordenar datos Cuando trabaje con tablas de datos en PowerPivot para Excel. las segmentaciones no tienen ningún efecto en los datos de la ventana de PowerPivot.sistemacontrolgestion/tds . Puede incluso crear filtros dentro de los cálculos. para controlar los datos que se usan de una columna o tabla de datos. Cada tipo de filtro solo funciona en su ventana respectiva. Ordenar datos en una tabla Puede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A) y los números (de menor a mayor o viceversa) en una o varias columnas. Por ejemplo.muniz@sistemacontrolgestion. 53 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. puede filtrar u ordenar los datos utilizando los controles de filtro de la ventana de PowerPivot o aplicando segmentaciones en una tabla dinámica o gráfico dinámico en la ventana de Excel.com www.

En la pestaña Inicio. Debe quitar los espacios iniciales para ordenar los datos correctamente.Para ordenar los datos en una tabla según una columna de texto: 1. 54 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de la tabla que contenga datos alfanuméricos. 2.sistemacontrolgestion/tds . En la ventana de PowerPivot.  Nota: En algunos casos. lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:  Para clasificar en orden alfanumérico ascendente.muniz@sistemacontrolgestion. en el grupo Ordenar y filtrar.com www. seleccione una columna de datos alfanuméricos. haga clic en Ordenar de A a Z. haga clic en Ordenar de Z a A. los datos importados de otra aplicación podrían tener espacios iniciales insertados antes de los datos. Para clasificar en orden alfanumérico descendente.

Para ordenar de los números altos a los números bajos.com www. haga clic en Ordenar de menor a mayor. En la pestaña Inicio. 2.  55 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.sistemacontrolgestion/tds . lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:  Para ordenar de los números bajos a los números altos. en el grupo Ordenar y filtrar.Para ordenar los datos en una tabla según una columna numérica 1.muniz@sistemacontrolgestion. seleccione una columna de datos numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de la tabla que contenga datos numéricos. haga clic en Ordenar de mayor a menor. En la ventana de PowerPivot.

Nota: Si los resultados no son los que esperaba, la columna podría contener números almacenados como texto y no como números. Por ejemplo, los números negativos importados de algunos sistemas contables o un número escrito con un símbolo ' inicial (apóstrofo) se almacenan en forma de texto.

Filtrar los datos de una tabla

Puede aplicar los filtros al importar datos para controlar las filas que se cargan en una tabla de PowerPivot. Para obtener más información sobre cómo realizar filtrados durante la importación, vea Cambiar las filas que se importan desde un origen de datos. Después de haber importado los datos, no podrá eliminar las filas individuales. Sin embargo, puede aplicar filtros personalizados para controlar la manera en que se muestran las filas. Las filas que no cumplen los criterios de filtrado se ocultan. Puede filtrar por una o más columnas. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el actual y reduce aún más el subconjunto de datos. Nota: En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en este tema. En Windows XP, las características están disponibles de un conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP. Para filtrar datos según los valores de las columnas 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una tabla y, a continuación, haga clic en la flecha del encabezado de la columna que desea utilizar para el filtrado. 2. En el menú Autofiltro, siga uno de estos procedimientos:

En la lista de valores de columna, active o desactive uno o varios valores para filtrar y haga clic en Aceptar.

56 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds

Si el número de valores es sumamente grande, algunos elementos individuales podrían no mostrarse en la lista. En su lugar, verá un mensaje similar a "Demasiados elementos para mostrar".

Haga clic en Número y filtros o Filtros de texto (en función del tipo de columna) y, a continuación, haga clic en uno de los comandos de operador de comparación (como Es igual a) o haga clic en Filtro personalizado. En el cuadro de diálogo Filtro personalizado, cree el filtro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

57 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds

Para borrar un filtro para una columna 1. Haga clic en la flecha del encabezado de la columna en la que desea borrar un filtro. 2. Haga clic en Borrar filtro de <nombre de la columna>.

Para borrar todos los filtros de una tabla 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la tabla en la que desea borrar los filtros. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Borrar todos los filtros.

58 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds

agregar una segmentación que represente las ofertas. También se podría incrustar el análisis detallado por oferta en el propio informe. se puede crear un informe de tabla dinámica o un gráfico que muestre las ventas por año y. La segmentación se agrega como un control adicional a la tabla dinámica o al gráfico. 59 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. pero las segmentaciones no agregan filas adicionales a la tabla.sistemacontrolgestion/tds . Las segmentaciones se pueden usar de forma interactiva para mostrar los cambios de los datos al aplicar filtros. Por ejemplo. a continuación. incluyendo el campo en el encabezado de la fila o la columna. y le permite seleccionar rápidamente criterios y mostrar los cambios al instante. solo proporcionan una vista interactiva de los datos. Filtrar datos con segmentaciones Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen los datos que se muestran en las tablas dinámicas y en los gráficos dinámicos.muniz@sistemacontrolgestion.com www.

la segmentación se coloca en la zona horizontal junto a la tabla dinámica. haga clic en Aceptar. Para borrar la segmentación y mostrar todos los datos.com www. La posición de la segmentación responde a motivos de comodidad y no afecta a la selección de los datos. no se aprovecha del diseño automático. Haga clic en un elemento de segmentación de para aplicar un filtro a los datos que se muestran en la tabla dinámica. Nota: Alternativamente. Al agregar una segmentación de datos al áreaSegmentaciones de datos verticales. haga clic en cualquier parte en una tabla dinámica para mostrar la Lista de campos de PowerPivot.muniz@sistemacontrolgestion. cuando se agrega una nueva segmentación de datos. 2. Si usa este método. se coloca en la zona vertical. arrastre el campo que desea filtrar hasta el área Segmentaciones de datos verticales o Segmentaciones de datos horizontales. Al agregar una segmentación de datos al área Segmentaciones de datos horizontales de la Lista de campos de PowerPivot. En Herramientas de tabla. se seleccionan todos los elementos de segmentación. En la ventana de Excel. De forma predeterminada. puede agregar una segmentación de datos usando la cinta de opciones de la ventana de Excel. 3.sistemacontrolgestion/tds . Puede seleccionar varios elementos dentro de la segmentación de datos para mostrarlos en la tabla dinámica si mantiene presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada uno de ellos. haga clic en Insertar segmentación de datos. PowerPivot organiza el diseño de las segmentaciones automáticamente. La segmentación de datos aparece en el libro con los elementos de segmentación mostrados. En la Lista de campos de PowerPivot. en el grupo Ordenar y filtrar. a continuación. haga clic en el botón Borrar en la esquina superior derecha de la segmentación de datos.Para agregar y usar una segmentación de datos 1. 60 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. en la ficha Opciones. active las casillas situadas al lado de los campos por los que desea filtrar y. Estas zonas solo contienen las segmentaciones de datos que PowerPivot para Excel administra.

sistemacontrolgestion/tds . En la ventana de Excel. que agregó mediante el botón Insertar segmentación de datos en una de las zonas de PowerPivot. Por el contrario.com www. Para quitar una segmentación de datos  En la Lista de campos de PowerPivot. 61 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Haga clic y arrastre el borde gris alrededor de una zona de segmentación de datos para cambiar su tamaño o posición. haga clic con el botón secundario en el nombre del campo del área Segmentaciones de datos verticales o Segmentaciones de datos horizontales y seleccione Subir. Mover al principioo Mover al final para cambiar el orden. haga clic con el botón secundario en la segmentación de datos en el área Segmentaciones de datos verticales o Segmentaciones de datos horizontales y hace clic en Quitar campo. La mayoría de las modificaciones que desee realizar en una segmentación de datos individual se pueden efectuar ajustando el borde. Para cambiar el tamaño y la posición de las segmentaciones de datos 1. haga clic en cualquier parte en una tabla dinámica para mostrar la Lista de campos de PowerPivot. si arrastra una segmentación de datos. 2. arrástrelas hasta unirlas y encajarán dentro del borde gris. un borde gris aparecerá alrededor de las zonas de segmentación de datos al lado de la tabla dinámica. Para reorganizar el orden de las segmentaciones de datos en un libro  En la Lista de campos de PowerPivot.muniz@sistemacontrolgestion. PowerPivot detendrá la administración de esa segmentación de datos y será como si se hubiera insertado utilizando el botón Insertar segmentación de datos de la cinta de opciones de Excel. Bajar.Si arrastra una segmentación de datos completamente fuera de la zona. Si alguna segmentación de datos se ha agregado usando PowerPivot. Si desea que las segmentaciones de datos estén una al lado de la otra. PowerPivot comenzará a administrarla.

Puede ocultar y mostrar las columnas de la cinta de opciones en la ventana PowerPivot y en el menú de clic con el botón secundario disponible en cada encabezado de columna.muniz@sistemacontrolgestion. la tabla aparece vacía en su totalidad en la ventana de PowerPivot. solo pretende simplificar y acortar la lista de columnas visibles de la lista de campos de la tabla dinámica y de la ventana de PowerPivot.com www. Para mantener visible una área de una hoja de cálculo mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo. Si oculta todas las columnas. puede ocultarlas temporalmente. las columnas inmovilizadas siguen estando visibles. Al ocultar una columna. 62 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. o también puede ocultar las columnas de cualquier tabla dinámica asociada. Inmovilizar.sistemacontrolgestion/tds . Si hay columnas que no desea mostrar en una tabla. tiene la opción de ocultarla solo mientras está trabajando en la ventana de PowerPivot. a continuación. Si oculta una columna. puede inmovilizar las columnas específicas en un área para bloquearlas. Importante: La capacidad de ocultar columnas no está destinada a usarse para la seguridad de los datos. Al desplazarse por la tabla o agregar una nueva columna. El grupo Columnas de la ficha Diseño tiene opciones adicionales. Seleccione una o varias columnas y. dispone de más espacio en la pantalla para agregar columnas nuevas o para trabajar solo con las columnas de datos pertinentes.Ver Este grupo le permite cambiar el modo en que las columnas se muestran en una tabla. haga clic en Inmovilizar para mover las columnas seleccionadas al lado izquierdo de la tabla y bloquearlas en esa posición. Haga clic en Liberar para liberar columnas que estaban inmovilizadas.

seleccione la tabla que contenga la columna que desee ocultar. En la ventana de PowerPivot. busque cada columna que desee ocultar y. 2. puede recibir un mensaje que indica que es necesario actualizar los datos. 2. en el grupo Columnas. a continuación. 63 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. De tabla dinámica o De PowerPivot. Haga clic con el botón secundario en la columna. o ambas. En el cuadro de diálogo Ocultar y mostrar columnas.sistemacontrolgestion/tds .Si oculta todas las columnas de una tabla que se utiliza en una tabla dinámica.com www.muniz@sistemacontrolgestion. a continuación. haga clic en Ocultar y mostrar. 3. Para ocultar una columna individual 1. Para ocultar varias columnas 1. En la ventana de PowerPivot. haga clic en Ocultar columnas y. En la ficha Diseño. haga clic en De PowerPivot y De tabla dinámica. seleccione la tabla que contenga las columnas que desee ocultar. anule la selección de una de las opciones En PowerPivot y En tabla dinámica.

muniz@sistemacontrolgestion. Seleccione una o más columnas a inmovilizar.sistemacontrolgestion/tds . Cuadros de diálogo y Asistente para la importación de tablas 64 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. En la ficha Inicio. en el grupo Vista.com www. haga clic en Inmovilizar. Haga clic para mostrar el cuadro de diálogo Ancho de columna y especificar el ancho de las columnas seleccionadas.  Ancho de columna. Haga clic en Aceptar. En la ventana de PowerPivot. Para inmovilizar columnas 1. 2.4. 3. seleccione la tabla que contenga las columnas que desee inmovilizar.

com www.muniz@sistemacontrolgestion.Otras funcionalidades:  Menú que nos sale al pulsar sobre botón derecho: Por ejemplo seleccionamos una columna de datos y nos sale el siguiente menú: 65 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.sistemacontrolgestion/tds .

sistemacontrolgestion/tds .muniz@sistemacontrolgestion. Si se marca sobre una pestaña de datos se abre un menú que nos permite De la tabla seleccionada 66 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.com www.

En la lista de valores de columna. se muestran todas las filas de datos. Si no hay columnas ordenadas. haga clic en Aceptar. Los filtros son aditivos.com www. Si el número de valores es sumamente grande. Borrar filtro de '[FieldName]' Filtros de texto Lista de campos 67 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. a continuación. los datos se muestran en el mismo orden en el que se importaron. active o desactive uno o varios valores para filtrar y haga clic en Aceptar. Si no se han filtrado columnas. lo que significa que cada filtro adicional se basa en el actual y reduce aún más el subconjunto de datos. Término Ordenar de A a Z Ordenar de Z a A Borrar orden de '[FieldName]' Definición Haga clic aquí para clasificar en orden alfanumérico ascendente. Para obtener acceso a este menú. En los apartados se proporciona Ayuda para los cuadros de diálogo y el asistente que están disponibles en la pantalla de Página Principal  Menú Autofiltro El Autofiltro menú le permite ordenar y filtrar datos en la ventana de PowerPivot. en el encabezado de la columna que desea filtrar u ordenar. En el cuadro de diálogo Filtro personalizado. En su lugar. verá un mensaje similar a "Demasiados elementos para mostrar". Borre cualquier orden que esté basado en la columna seleccionada. haga clic en la flecha abajo. haga clic en uno de los comandos de operador de comparación (como Es igual a) o haga clic en Filtro personalizado. algunos elementos individuales podrían no mostrarse en la lista. En la lista siguiente se describen opciones de las columnas de texto. Haga clic en Filtros de texto y. Haga clic aquí para clasificar en orden alfanumérico descendente. cree el filtro y. Borre los filtros que estén basados en la columna seleccionada.sistemacontrolgestion/tds .muniz@sistemacontrolgestion. Para filtrar por una o más columnas: seleccione las columnas concretas en una lista de campos o especifique criterios en el Cuadro de diálogo Filtro personalizado. a continuación.

verá un mensaje similar a "Demasiados elementos para mostrar". Si el número de valores es sumamente grande.com www. Haga clic en Número y filtros y. se muestran todas las filas de datos. En el cuadro de diálogo Filtro personalizado. a continuación. algunos elementos individuales podrían no mostrarse en la lista. active o desactive uno o varios valores para filtrar y haga clic en Aceptar.En la lista siguiente se describen opciones de las columnas numéricas. En su lugar. Borrar filtro de '[FieldName]' Número y filtros Lista de campos 68 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion. los datos se muestran en el mismo orden en el que se importaron. Haga clic aquí para ordenar los números en orden descendente. a continuación. Borre los filtros que estén basados en la columna seleccionada. cree el filtro y. Término Ordenar de menor a mayor Ordenar de mayor a menor Borrar orden de '[FieldName]' Definición Haga clic aquí para ordenar los números en orden ascendente. En la lista de valores de columna. Si no hay columnas ordenadas. haga clic en Aceptar. haga clic en uno de los comandos de operador de comparación (como Es igual a) o haga clic en Filtro personalizado. Borre cualquier orden que esté basado en la columna seleccionada. Si no se han filtrado columnas.sistemacontrolgestion/tds .

69 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. haciendo doble clic en la línea de cuadrícula en el borde derecho de la columna. Cuadro de diálogo Ancho de columna El cuadro de diálogo Ancho de columna le permite especificar el ancho de una columna en la ventana de PowerPivot.sistemacontrolgestion/tds . en el grupo Vista. haga clic en Ancho de columna. en la pestaña Inicio.muniz@sistemacontrolgestion. Ancho de columna Escriba el número de píxeles para el ancho de columna.com www. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo. También puede hacer que la columna se ajuste automáticamente al tamaño del contenido de la columna.

en el grupo Formato. El número máximo de lugares decimales es de 15.muniz@sistemacontrolgestion. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo.sistemacontrolgestion/tds . Cuadro de diálogo Formato de moneda El cuadro de diálogo Formato de moneda le permite controlar cómo se presentan los valores numéricos en una columna de la ventana de PowerPivot. Decimales Haga clic en la flecha arriba para aumentar el número de lugares después del separador decimal. Haga clic en la flecha abajo para reducir el número de posiciones decimales. haga clic en el botón de divisa. hay varios signos de dólar. Hay muchas opciones para elegir los formatos específicos de la configuración regional y de moneda. Ejemplo Muestra el modo en que los números de la columna aparecerán cuando se hayan aplicado los formatos de moneda seleccionados. El valor mínimo es 0. Por ejemplo. en la pestaña Inicio. Símbolo Haga clic en la lista desplegable para seleccionar un símbolo de moneda y configuración regional en la lista. pero el de cada configuración regional se muestra de forma distinta en función de los requisitos internacionales.com www. También puede controlar el número de dígitos que se muestran en la cantidad monetaria estableciendo el número de posiciones decimales. 70 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.

y el número de filas que se importaron. en la ficha Inicio. Detener actualización Haga clic aquí para detener la operación de actualización. Estado Indica si la operación de actualización fue correcta o no. proporciona un vínculo a un informe los problemas que se hayan producido. en el grupo Obtener datos externos. Detalles Proporciona una lista de las tablas y vistas que se importaron. Cuadro de diálogo Progreso de actualización de datos El cuadro de diálogo Progreso de actualización de datos le permite supervisar la actualización de datos que ha importado en la ventana de PowerPivot de un origen externo. 71 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion. Esta opción resulta útil si la operación de actualización tarda demasiado o hay demasiados errores.sistemacontrolgestion/tds .com www. haga clic en Actualizar o en Actualizar todo. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo.

elija (mover hasta el final). Cuadro de diálogo Ir a El cuadro de diálogo Ir a le permite trasladarse a una columna concreta de una tabla de PowerPivot. 72 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Mover la tabla seleccionada antes de otra tabla La tabla que desea mover se moverá delante de la tabla que elija en esta lista.muniz@sistemacontrolgestion. Para tener acceso a este cuadro de diálogo. haga clic con el botón secundario en la pestaña de la parte inferior de la tabla que desea mover y. Si desea mover una tabla al final del conjunto de tablas. a continuación. Para tener acceso a este cuadro de diálogo.com www.sistemacontrolgestion/tds . seleccione Mover.  Cuadro de diálogo Mover tabla El cuadro de diálogo Mover tabla le permite cambiar el orden en el que las tablas aparecen en la ventana de PowerPivot. presione F5 en la ventana de PowerPivot.

 Cuadro de diálogo Vista previa de pegado El cuadro de diálogo Vista previa de pegado le permite ver una vista previa de los datos que se copian en la ventana de PowerPivot y asegurarse de que se copian correctamente. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, copie datos basados en tabla en formato HTML en el Portapapeles y, a continuación, en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar, Pegar y anexar o Pegar y reemplazar. Las opciones Pegar y anexar y Pegar y reemplazar solo están disponibles al agregar o reemplazar datos en una tabla creada copiando y pegando mediante el Portapapeles. No se puede usar Pegar y anexar ni Pegar y reemplazar al agregar datos a una tabla vinculada o a una tabla de datos importados.

Las opciones de este cuadro de diálogo son diferentes en función de que los datos se peguen en una tabla completamente nueva, en una tabla existente y reemplacen a los datos existentes, o se agreguen al final de una tabla existente. -Pegar en una nueva tabla Nombre de tabla Especifique el nombre de la tabla que se creará en la ventana de PowerPivot. Datos que se van a pegar Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles que se agregará a la tabla de destino. Usar primera fila como encabezados de columna Seleccione esta opción si la primera fila de datos contiene valores que desea usar como encabezados de columna. Si no especifica que la primera fila contiene encabezados, PowerPivot para Excel genera los encabezados predeterminados Columna1, Columna2, etc. -Pegar datos anexados Datos que se van a pegar Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles que se agregará a la tabla de destino. Las nuevas filas se agregarán al final de la tabla. Excluir primera fila de datos copiados Seleccione esta opción si desea que la primera fila de datos del Portapapeles se considere como encabezados de columna en lugar de como valores de datos.

73 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds

Si activa esta casilla, PowerPivot para Excel trata la primera fila como un encabezado y no la anexará a la tabla de destino.

-Pegar datos reemplazados Datos existentes en la tabla Muestra un ejemplo de los datos existentes en la tabla para que pueda comprobar las columnas, tipos de datos, etc. Datos que se van a pegar Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles. Se eliminarán los datos existentes en la tabla de destino y se insertarán las nuevas filas en la tabla. Excluir primera fila de datos copiados Seleccione esta opción si desea que la primera fila de datos del Portapapeles se considere como encabezados de columna en lugar de como valores de datos. Si activa esta casilla, PowerPivot para Excel trata la primera fila como un encabezado y no la anexará a la tabla de destino.

 Asistente para la importación de tablas En esta sección se proporciona ayuda acerca del Asistente para la importación de tablas. Este asistente le permite importar datos de diversos orígenes de datos. Para obtener acceso a este asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el botón que corresponde al tipo de datos que desea importar (como datos de una base de datos).

En esta sección Término Configuración avanzada Definición Especifique la codificación y la configuración regional del archivo plano al que va a conectarse. Cree una consulta que especifique los datos que se importarán de un origen de datos de Microsoft SQL Server Analysis Services. Especifique cómo importar los datos del origen de datos seleccionado.

Diseñador de consultas MDX de Analysis Services (PowerPivot) Elegir cómo importar los datos

74 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds

Conectarse a un informe o a una fuente de distribución de datos

Conéctese a una fuente de distribución de datos desde un documento de servicio de Atom o a las fuentes de distribución de datos desde un informe de SQL Server Reporting Services. Cree una nueva conexión a un origen de datos, a diversos orígenes de datos como bases de datos relacionales, fuentes de distribución de datos y archivos. Conéctese a una base de datos DB2. Conéctese a un archivo plano (.txt), archivo separado por tabulaciones (.tab) o archivo separado por comas (.csv). Conéctese a una base de datos de Microsoft Access. Conéctese a un archivo de Microsoft Excel. Conéctese a una base de datos de Microsoft SQL Azure. Conéctese a una base de datos de Microsoft SQL Server. Conéctese a un almacenamiento de datos paralelos de Microsoft SQL Server.

Conectarse a un origen de datos

Conectarse a una base de datos de DB2 Conectar con archivo plano

Conectarse a una base de datos de Microsoft Access Conectar con un archivo de Microsoft Excel Conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Azure Conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Server Conectarse a un almacenamiento de datos paralelos de Microsoft SQL Server Conectarse a Microsoft SQL Server Analysis Services Conectarse a una base de datos de Informix Conectarse a una base de datos de Oracle Conectarse a una base de datos de Sybase

Especifique los valores para importar los datos de un cubo de Microsoft SQL Server Analysis Services o un libro de PowerPivot que se hospeda en SharePoint. Conéctese a una base de datos de Informix. Conéctese a una base de datos de Oracle. Conéctese a una base de datos de Sybase.

75 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds

Vea las opciones que ha seleccionado para la importación de datos. Detalles del filtro Resumen de importación Importar Obtener una vista previa de la tabla seleccionada Diseñador de consultas relacionales (PowerPivot) Seleccionar una conexión existente Seleccionar tablas y vistas Seleccionar tablas y vistas (fuentes de distribución de datos) Establecer propiedades avanzadas Especificar una cadena de conexión Especificar una consulta SQL o MDX 76 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Obtenga una vista previa de los datos en la tabla seleccionada. Cree una consulta que especifique los datos que importar desde una base de datos relacional. Elija una conexión de origen de datos existente para utilizarla.sistemacontrolgestion/tds . Especifique el nombre de usuario y la contraseña de la conexión del origen de datos existente que seleccionó. Vea el progreso de la operación de importación de datos. Vea el filtro para la importación de datos.Conectarse a una base de datos de Teradata Credenciales de origen de datos Detalles Conéctese a una base de datos de Teradata. Vea información acerca de una operación de importación de datos en la que se produjo un error. Conéctese a un origen de datos OLE DB u ODBC. Importe los datos utilizando una consulta SQL. Seleccione las tablas y vistas de las que desea importar los datos para una fuente de distribución de datos. importe y filtre los datos de las columnas seleccionadas. Seleccione las tablas y vistas de las que desea importar los datos.muniz@sistemacontrolgestion.com www. seleccione las columnas para incluir en los datos. Especifique la configuración de propiedades adicionales para una conexión a un origen de datos.

3 Diseño Ventana de PowerPivot: ficha Diseño En esta sección se proporciona ayuda de la ficha Diseño de la ventana de PowerPivot. 77 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. incluidos los cuadros de diálogo que están disponibles en esta ficha. crear y administrar las relaciones. Para obtener información general acerca de la interfaz de usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot. y modificar las conexiones con orígenes de datos existentes. La ficha Diseño es donde puede cambiar las propiedades de las tablas.muniz@sistemacontrolgestion.com www.2.sistemacontrolgestion/tds . También puede agregar columnas y cambiar cuándo se calculan los valores de columna.

Para tener acceso a este cuadro de diálogo.com www. a continuación. Por ejemplo. El cuadro de diálogo Ocultar y mostrar columnas proporciona una manera cómoda para ocultar y mostrar las columnas en la ventana de PowerPivot. suponga que el libro contiene muchas tablas con columnas ocultas. haga clic en Ocultar y mostrar. Columnas El grupo Columnas permite crear nuevas columnas y cambiar la manera en que las columnas se muestran.muniz@sistemacontrolgestion. En lugar de recorrer las tablas una por una para mostrar columnas. Haga clic para mostrar el Cuadro de diálogo Ocultar y mostrar columnas..sistemacontrolgestion/tds . pero podría necesitar mostrarlas cuando desplace el foco de su análisis. que le permite controlar qué columnas se ocultan y especificar si las columnas se ocultan solo en la ventana de PowerPivot o también en las tablas dinámicas asociadas con la tabla. en el grupo Columnas. puede hacer clic en Seleccionar todo y.Opciones de la ficha Diseño Las opciones de la ficha Diseño están organizadas en grupos. El grupo Ver de la ficha Inicio tiene opciones adicionales. activar la casilla de las columnas En PowerPivot y En tabla dinámica para que todas las columnas estén visibles en todos los lugares 78 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Podría ocultar las columnas si desea trabajar con un subconjunto de los datos en la ventana PowerPivot.  Ocultar y mostrar. en la ficha Diseño.

Ocultar o inmovilizar columnas Si hay columnas que no desea mostrar en una tabla. Haga clic en Seleccionar todo.Nota: Esta característica no está destinada a usarse para la seguridad de los datos. puede inmovilizar las columnas específicas en un área para bloquearlas. también puede hacer clic con el botón secundario en la columna directamente en la ventana PowerPivot y especificar una de las siguientes opciones: De PowerPivot y tabla dinámica. De tabla dinámica o De PowerPivot. puede ocultarlas temporalmente. Para mantener visible una área de una hoja de cálculo mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo. dispone de más espacio en la pantalla para agregar columnas nuevas o para trabajar solo con las columnas de datos pertinentes. 79 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Puede ocultar y mostrar las columnas de la cinta de opciones en la ventana PowerPivot y en el menú de clic con el botón secundario disponible en cada encabezado de columna. Importante: La capacidad de ocultar columnas no está destinada a usarse para la seguridad de los datos.muniz@sistemacontrolgestion. en la primera fila de la columna. Columna Seleccione la columna que desea ocultar o mostrar. En tabla dinámica Active la casilla si desea que la columna esté visible en todas las tablas dinámicas del libro. Sugerencia: para ocultar una columna concreta.com www. para aplicar sus selecciones a todas las columnas de la lista.sistemacontrolgestion/tds . En PowerPivot Active la casilla si desea que la columna esté visible al trabajar con tablas y columnas en la ventana de PowerPivot. Si oculta una columna. solo pretende simplificar y acortar la lista de columnas de la lista de campos de la tabla dinámica y la ventana de PowerPivot. solo pretende simplificar y acortar la lista de columnas visibles de la lista de campos de la tabla dinámica y de la ventana de PowerPivot.

anule la selección de una de las opciones En PowerPivot y En tabla dinámica. En la ficha Diseño. De tabla dinámica o De PowerPivot. Haga clic con el botón secundario en la columna. seleccione la tabla que contenga la columna que desee ocultar. 2. o ambas. haga clic en De PowerPivot y De tabla dinámica.com www. 3.muniz@sistemacontrolgestion. haga clic en Ocultar columnas y. seleccione la tabla que contenga las columnas que desee inmovilizar. o también puede ocultar las columnas de cualquier tabla dinámica asociada. tiene la opción de ocultarla solo mientras está trabajando en la ventana de PowerPivot. Para ocultar una columna individual 1. busque cada columna que desee ocultar y. 4. puede recibir un mensaje que indica que es necesario actualizar los datos. en el grupo Vista. Si oculta todas las columnas de una tabla que se utiliza en una tabla dinámica. seleccione la tabla que contenga las columnas que desee ocultar. Para inmovilizar columnas 1. 2. En la ventana de PowerPivot. a continuación. haga clic en Inmovilizar. la tabla aparece vacía en su totalidad en la ventana de PowerPivot. en el grupo Columnas.sistemacontrolgestion/tds . 80 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. En la ventana de PowerPivot. 3. En la ficha Inicio. Para ocultar varias columnas 1. En la ventana de PowerPivot. haga clic en Ocultar y mostrar. 2. a continuación. Seleccione una o más columnas a inmovilizar. Haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Ocultar y mostrar columnas.Al ocultar una columna. Si oculta todas las columnas.

muniz@sistemacontrolgestion. Puede crear columnas calculadas que están basadas en las medidas y en otras columnas calculadas. se crea una fórmula de DAX que los define. Para obtener más información. Haga clic para agregar una nueva columna en el lado derecho de la tabla actual. utilizar ese número en otra columna calculada 81 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Por ejemplo. Descripción de las columnas calculadas Una columna calculada es una columna que se agrega a una tabla de PowerPivot existente. vea Crear una columna calculada. La columna calculada se puede utilizar en una tabla dinámica o un gráfico dinámico como cualquier otra columna de datos.sin embargo. Agregar. A continuación. por ejemplo cuando los datos subyacentes se actualizan. se podría crear una columna calculada para extraer un número de una cadena de texto y. Las fórmulas de columnas calculadas son muy similares a las fórmulas creadas en Excel. a continuación. A diferencia de Excel. el valor se calcula para cada fila. no se puede crear fórmulas diferentes para las diferentes filas de una tabla. la fórmula de DAX se aplica automáticamente a toda la columna. Los resultados se calculan para la columna en cuanto crea la fórmula. En lugar de pegar o importar los valores de la columna.sistemacontrolgestion/tds .  Crear una columna calculada En este tema se muestra cómo crear una columna calculada . Cuando una columna contiene una fórmula. los valores de columna se actualizan según convenga.com www.

las nuevas columnas calculadas se agregan a la derecha de otras columnas en una hoja de cálculo y automáticamente se asigna a la columna el nombre predeterminado CalculatedColumn1.Crear una columna calculada Una columna calculada se basa en los datos que se han agregado en una tabla existente. Al cambiar el nombre de una columna calculada. haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna calculada cuyo nombre desea cambiar y haga clic en Cambiar nombre de columna. Cambiar el nombre de una columna calculada De forma predeterminada. En la ventana de PowerPivot. debe haber agregado al menos una tabla de datos al libro de PowerPivot. esta operación podría tardar algún tiempo.com www. 82 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.  Algunos caracteres no se pueden utilizar en los nombres de columnas o de otros objetos de un libro de PowerPivot. se deben actualizar las fórmulas que se basan en dicha columna. CalculatedColumn2. realizar la suma. Para agregar una columna calculada. 2. Por ejemplo.sistemacontrolgestion/tds . a continuación. Escriba un nombre nuevo y. A menos que esté en modo de actualización manual. podría decidir concatenar los valores.  Para cambiar el nombre de una columna calculada existente o editarla 1. etc. Sin embargo.muniz@sistemacontrolgestion. extraer las subcadenas o comparar los valores de otros campos. Tenga en cuenta las siguientes restricciones respecto a los cambios en columnas calculadas:   Cada nombre de columna deben ser único en una tabla. Puede reorganizar y cambiar el nombre de las columnas una vez creadas. presione ENTRAR para aceptarlo. la actualización de los resultados de las fórmulas tiene lugar automáticamente.

aparecerá atenuada hasta que se actualicen y recalculen los datos. Por ejemplo. No se pueden seleccionar varias columnas mediante Ctrl+clic.   Eliminar. tales dependencias pueden afectar a rendimiento mientras los valores y las fórmulas se actualizan. las fórmulas que usan las columnas de esas tablas dejarán de ser válidas. una tabla con un millón de filas siempre tendrá una columna calculada con un millón de resultados y un efecto correspondiente en el rendimiento. 83 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Sin embargo. Por ejemplo. cree las fórmulas en pasos y guarde los resultados en las columnas. como otras columnas o expresiones que evalúan valores.  Con frecuencia. por consiguiente. Uno de los motivos para ello es que el resultado de una columna calculada siempre se calcula para cada fila de una tabla. por consiguiente. Puede evitarlo estableciendo el modo de recálculo en manual. Haga clic para eliminar las columnas actualmente seleccionadas. de modo que pueda validarlos y evaluar el rendimiento.com www. la modificación de datos requiere que se actualicen las columnas calculadas.sistemacontrolgestion/tds . la medida solo se calcula para el subconjunto de datos en cada celda de la tabla dinámica. se producirá un error. pero se pueden seleccionar haciendo clic y arrastrando. De forma predeterminada. Para evitar tener problemas con el rendimiento al crear columnas calculadas. la actualización automática está habilitada en los libros. siga estas directrices:  En lugar de crear una única fórmula que contenga muchas dependencias complejas. Si crea una fórmula que contenga una referencia circular o que se haga referencia a sí misma. no obstante. una tabla dinámica generalmente filtra los datos aplicando encabezados de columnas y de filas.  Si cambia o elimina las relaciones entre las tablas.muniz@sistemacontrolgestion. Una fórmula depende de los objetos a los que se hacen referencia en la fórmula. una columna calculada que está basada en otra columna o un cálculo que contiene una expresión con una referencia de columna no se puede evaluar hasta que se evalúe la otra columna. si cualquiera de los valores de la columna calculada es incorrecto.Descripción del rendimiento de las columnas calculadas La fórmula para una columna calculada puede consumir más recursos que la fórmula para una medida. mientras que una medida solo se calcula para las celdas que se usan en la tabla dinámica o el gráfico dinámico.

Desactiva el recalculo automático. Cuando el libro está establecido en el modo de cálculo manual.muniz@sistemacontrolgestion. Se recomienda actualizar y validar el libro antes de guardarlo.  Calcular ahora. Cualquier cambio realizado en los datos del libro que provocaría la modificación del resultado de cualquier fórmula desencadenará el recalculo de toda la columna que contiene una fórmula.com www.sistemacontrolgestion/tds . El valor predeterminado habilita el recalculo automático de las fórmulas.  El recálcalo significa actualizar las columnas y tablas de un libro que contienen fórmulas.   Modo de cálculo manual. Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunque distintas:  La actualización de datos significa la obtención de datos actualizados de los orígenes de datos externos. Modo de cálculo automático.Cálculos Haga clic en el botón Opciones de cálculo para controlar la manera en que el libro realiza los re cálculos de las fórmulas. Haga clic en Calcular ahora para recalcular las fórmulas. 84 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. haga clic para realizar un recalculo del libro completo.

actualizar los datos u obtener más datos.sistemacontrolgestion/tds . Para obtener más información.com www. vea Editar las propiedades de un origen de datos existente.Conexiones Haga clic en el botón Conexiones existentes para mostrar una lista de conexiones existentes que se usan en este libro.muniz@sistemacontrolgestion. 85 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. El cuadro de diálogo Seleccionar una conexión existente le permite modificar las propiedades de conexión.

Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot.odc) almacenados en el libro de PowerPivot. Mostrar Seleccione uno de los siguientes valores para mostrar una categoría de conexiones con orígenes de datos en el cuadro Seleccionar una conexión de origen de datos. Archivos de conexión de datos de Office (.sistemacontrolgestion/tds . puede modificar esa conexión posteriormente de estas maneras:  Puede cambiar la información de conexión. sus propiedades u otras opciones de conexión específicas del proveedor.odc) almacenados en el equipo local.odc almacenado en el equipo local Descripción Conexiones del libro de PowerPivot. en la ficha Inicio.Seleccionar una conexión existente Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite elegir una conexión de origen de datos existente para usarla. Buscar más Seleccione un archivo . Editar las propiedades de un origen de datos existente Después de crear una conexión a un origen de datos externo. así como quitar las referencias a las columnas que ya no se utilizan. Valor Conexiones de PowerPivot Conexiones locales Conexiones de libro Seleccionar una conexión Seleccione la conexión de origen de datos que usar.com www. incluido el archivo. fuente o base de datos utilizados como origen.  Puede cambiar las asignaciones de tabla y de columna. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y proveedores admitidos. Archivos de conexión de datos de Office (. vea Orígenes de datos admitidos en libros de PowerPivot.muniz@sistemacontrolgestion. haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. en el grupo Obtener datos externos. 86 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.

en Cerrar.com www. en función del tipo de origen de datos que se vaya a cambiar. 2. En cuanto cambia el archivo de base de datos. 87 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. a continuación. Modificar una conexión El primer procedimiento muestra cómo modificar una conexión de datos. lo mismo que las propiedades que están disponibles. el Asistente para la importación de tablas se abre en la página de configuración de una base de datos de Access. Seleccione la conexión actual a la base de datos y haga clic en Editar.Puede cambiar las tablas. En la ficha Inicio. pero con las selecciones de datos originales. Haga clic en Guardar y. 4. haga clic en la ficha Inicio y. Dado que las opciones para trabajar con orígenes de datos difieren en función del tipo de origen de datos. En el cuadro de diálogo Editar conexión. vistas o columnas que obtiene del origen de datos externo. en el grupo Conexiones. Las tablas se actualizan utilizando el nuevo origen de datos. en el grupo Obtener datos externos.muniz@sistemacontrolgestion. Sin embargo. haga clic en Actualizar y. a continuación. haga clic en Actualizar todo.sistemacontrolgestion/tds . En la ventana de PowerPivot. un mensaje aparece indicando que tiene que guardar y actualizar las tablas para ver los nuevos datos. 3. Para este ejemplo. este procedimiento utiliza una base de datos de Access simple. Para cambiar el origen de datos externo utilizado por una conexión actual 1. haga clic en Examinar para buscar otra base de datos del mismo tipo pero con un nombre o ubicación diferente. el proveedor podría ser otro. haga clic en Conexiones existentes. 5.

en el grupo Propiedades. Cambie la asignación de columnas si es necesario: a. El cuadro Nombre de origen contiene el nombre de la tabla en el origen de datos externo. Los datos reales se cargarán en el libro la próxima vez que actualice. No es necesario hacer nada más. Si las columnas se denominan de manera diferente en el origen y en el libro. puede alternar entre los dos conjuntos de nombres de columnas seleccionando las opciones Origen o Datos PowerPivot (libro). 3. haga clic en Propiedades de tabla. seleccione una tabla diferente de la actual.muniz@sistemacontrolgestion. Si algunas columnas en el libro ya no están disponibles en el origen de datos actual. 2. debe volver a abrir la conexión cambiada y agregar las tablas. Para editar la asignación de columnas cuando se cambia un origen de datos 1. active la casilla situada al lado del nombre de columna. En la ventana de PowerPivot.com www. b. Para agregar columnas que se encuentran en el origen pero no en el libro. 88 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. un mensaje aparece en el área de notificación que enumera las columnas no válidas. en Nombre de origen.sistemacontrolgestion/tds .Nota: Si el nuevo origen de datos contiene alguna tabla adicional que no se encontraba en el origen de datos original. tal y como se describe en Cambiar las filas que se importan desde un origen de datos. El nombre de la tabla del libro actual se muestra en el cuadro Nombre de la tabla. Para cambiar la tabla que se utiliza como origen de datos. haga clic en la ficha Diseño y. Editar las asignaciones de columna y de tabla (enlaces) Este procedimiento describe cómo editar las asignaciones una vez ha cambiado un origen de datos.

89 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. podrá filtrar los datos utilizando columnas relacionadas.com www. Por ejemplo. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios en el libro. Crear relaciones entre tablas Una relación es una conexión que se crea entre dos tablas de datos. Un mensaje aparece e indica que tiene que actualizar las tablas. Cuando guarde el conjunto actual de propiedades de la tabla. Después de definir una relación entre las tablas en la ventana de PowerPivot.muniz@sistemacontrolgestion. automáticamente se quitará cualquier columna no válida y se agregarán las columnas nuevas.sistemacontrolgestion/tds . Relaciones El grupo Relaciones le permite crear y administrar las relaciones entre las tablas del libro de PowerPivot. La relación establece cómo se deben relacionar los datos de las dos tablas.4. una tabla de clientes y una tabla de pedidos se pueden relacionar para mostrar el nombre del cliente que está asociado a cada pedido. buscar con facilidad valores en las tablas relacionadas e integrar columnas de varias tablas en una tabla dinámica. Haga clic en Actualizar para cargar los datos actualizados en el libro.

com www. si ya ha usado una tabla en una relación con la tabla seleccionada actualmente. haga clic en Crear relación. Un cliente puede tener varios pedidos. 90 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Por consiguiente. en el grupo Relaciones. Haga clic para abrir el Cuadro de diálogo Crear relación. que le permite crear una relación entre tablas de datos. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo. Crear relación. Columna Seleccione la columna de origen que se usará en la relación. en la ficha Diseño.muniz@sistemacontrolgestion. Por ejemplo. La relación establece cómo se deben relacionar los datos de las dos tablas. la otra tabla no estará disponible en la lista desplegable Tabla de búsqueda relacionada. El cuadro de diálogo Crear relación le permite crear relaciones entre tablas del libro de PowerPivot o modificar las relaciones existentes. la tabla de pedidos se debería especificar como Tabla y la tabla de clientes se debería especificar como Tabla de búsqueda relacionada. Nota: Cada tabla puede tener solo una relación con otra tabla. Debe ser el lado de "varios" de una relación de varios a uno.sistemacontrolgestion/tds . si la relación es entre una tabla de clientes y una tabla de pedidos. . Tabla Seleccione la primera tabla de la relación. pero cada pedido es para un solo cliente.

modificar o eliminar relaciones existentes. eliminar una o varias relaciones. Columna de búsqueda relacionada Seleccione la columna de la segunda tabla que se relaciona con la primera columna. Cuadro de diálogo Administrar relaciones El cuadro de diálogo Administrar relaciones le permite ver o modificar las relaciones de los datos de PowerPivot.sistemacontrolgestion/tds . Valores duplicados y otros errores Si elige una columna que no se puede usar en la relación. Puede pausar el cursor sobre el icono de error para ver un mensaje con más información sobre el problema.Tabla de búsqueda relacionada Seleccione la segunda tabla que formará parte de la relación. Las columnas de datos no se pueden unir entre sí por un valor nulo. aparece una X roja al lado de la columna. o 91 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. al menos una de las columnas del par seleccionado debe contener solo valores únicos. debe haber un valor en las dos columnas que se usan en una relación. Esta tabla debe estar en el lado de uno de una relación de varios a uno. Entre los problemas que pueden impedir crear una relación entre las columnas seleccionadas están: Problema o mensaje No se puede crear la relación porque las dos columnas seleccionadas contienen valores duplicados. que le permite ver. Para cada fila. Haga clic para abrir el Cuadro de diálogo Administrar relaciones.  Administrar relaciones. La columna contiene un valor nulo o vacío.com www. Para cada fila de la Tabla de búsqueda relacionada. Puede modificar las columnas para quitar los valores duplicados o revertir el orden de las columnas de manera que la columna que contiene valores únicos se use como columna de búsqueda relacionada. esta columna debe tener un valor único. Solución Para crear una relación válida.muniz@sistemacontrolgestion.

Para obtener más información acerca recálculo. en la ficha Diseño. Si las fórmulas del libro usaban columnas dependían de la relación. que que vez del Nueva relación Haga clic para abrir el Cuadro de diálogo Crear relación. las fórmulas pueden devolver un error una que se cambia la relación.sistemacontrolgestion/tds . es posible haya que recalcular el libro. 92 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.crear una nueva relación. a continuación. en el grupo Relaciones.muniz@sistemacontrolgestion. a continuación. haga clic en Editar relación para cambiar la relación seleccionada. haga clic en Administrar relaciones. Puede cambiar las tablas y columnas utilizadas en la relación. vea Recalcular las fórmulas. Nota: Al agregar. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo. modificar o eliminar una relación entre tablas. Editar relación Seleccione una relación en la lista de relaciones y. Eliminar relación Seleccione una relación de la lista de relaciones y. haga clic en Eliminar relación para eliminarla.com www.

Esto solo se aplica a las tablas que se importaron y no a las que se pegaron directamente en la ventana de PowerPivot. en el grupo Propiedades. Cuadro de diálogo Editar propiedades de tabla El cuadro de diálogo Editar propiedades de tabla le permite ver y modificar las propiedades de tablas que se importan en la ventana de PowerPivot usando el Asistente para la importación de tablas.muniz@sistemacontrolgestion. seleccione una tabla de datos que haya importado y en la ficha Diseño.Propiedades Haga clic en el botón Propiedades de tabla para abrir el Cuadro de diálogo Editar propiedades de tabla. haga clic en Propiedades de tabla. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo. dependiendo de si importó los datos originalmente seleccionando las tablas en una lista o usando una consulta SQL. Las opciones de este cuadro de diálogo son diferentes. 93 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. que le permite ver y modificar propiedades de tablas.sistemacontrolgestion/tds .com www.

Nota: No puede modificar el nombre aquí.muniz@sistemacontrolgestion. Seleccione esta opción para usar los nombres de columna actuales y omitir los nombres de la tabla de origen seleccionada. Si embargo. Para obtener más información para cambiar las propiedades de la conexión.com www. 94 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Nombre de conexión Muestra el nombre de la conexión que se usa actualmente. En ese caso. Datos de PowerPivot Actualizar vista previa Haga clic en esta opción para ver las columnas de datos de la tabla de origen actualmente seleccionada. debe seleccionar las columnas que desea poner en la tabla actual y hacer clic en Guardar. lo que se hace es reemplazar el contenido de la tabla actual con el contenido de la nueva tabla de origen. Puede reemplazar toda la tabla activando la casilla de la izquierda de la tabla. puede cambiar el nombre de la tabla haciendo clic con el botón secundario en la ficha de la tabla en la parte inferior de la ventana de PowerPivot. Nombre de origen Se usa para mostrar o cambiar la tabla de la que se obtienen los datos.Modo de vista previa de tabla Nombre de tabla Muestra el nombre de la tabla de datos del libro de PowerPivot. vea Editar las propiedades de un origen de datos existente.sistemacontrolgestion/tds . Si se cambia el origen a una tabla que tiene columnas distintas que la tabla actual. Nota: Al cambiar el origen de datos de una tabla. Nombres de columna de Source Seleccione esta opción para reemplazar los nombres de columna actuales por los nombres de columna de la tabla de origen seleccionada. aparece un mensaje que advierte que las columnas son distintas.

Instrucción SQL Muestra la instrucción SQL que se emite al origen de datos actual para recuperar filas. pero se puede recuperar un subconjunto de filas diseñando un filtro o editando la instrucción SQL manualmente. Nota: Aquí no se puede modificar el nombre. Modo de diseño de consulta Nombre de tabla Muestra el nombre de la tabla de datos del libro de PowerPivot. De forma predeterminada.Cambiar a Vista previa de tabla Editor de consultas Seleccione esta opción de la lista para obtener una vista previa de la tabla seleccionada y unas pocas filas de datos. se recuperan todas las filas. 95 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Para obtener más información para cambiar las propiedades de la conexión. Casilla en el encabezado de columna Active la casilla para incluir la columna en la importación de datos. incluso el reemplazo de columnas. El nombre de la tabla se puede cambiar haciendo clic con el botón secundario en la ficha de la tabla de la parte inferior de la ventana de PowerPivot. Seleccione esta opción de la lista para ver la consulta que se emitirá para el origen de datos seleccionado. Botón de flecha abajo en el encabezado de columna Filtre los datos de la columna. Desactive la casilla para quitar la columna de la importación de datos. Vista previa de tabla Editor de consultas Seleccione esta opción de la lista para obtener una vista previa de la tabla seleccionada y unas pocas filas de datos. Esta opción no está disponible para todos los orígenes de datos.muniz@sistemacontrolgestion. Guardar Haga clic en esta opción para aplicar todos los cambios. Seleccione esta opción de la lista para ver la consulta en el origen de datos seleccionado. Borrar filtros de fila Haga clic en esta opción para quitar los filtros que se hayan aplicado. Nombre de conexión Muestra el nombre de la conexión que se usa actualmente.com www.sistemacontrolgestion/tds .

sistemacontrolgestion/tds . Si una acción no se puede deshacer o rehacer.Validar Haga clic en esta opción para comprobar si la instrucción es sintácticamente correcta para el origen de datos y el proveedor seleccionados. Diseño Haga clic en esta opción para abrir un diseñador de consultas visual y generar una instrucción de consulta. Editar Haga clic en Deshacer o en Rehacer según convenga. no estará disponible.muniz@sistemacontrolgestion. presione F1 desde el diseñador. Guardar Haga clic en esta opción para aplicar todos los cambios. incluso el reemplazo de columnas. 96 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.com www. Para obtener información acerca de cómo utilizar el diseñador.

sistemacontrolgestion/tds .com www.2. Para obtener más información acerca de las tablas vinculadas y cómo usarlas para precisar los datos. incluidos los cuadros de diálogo que están disponibles en esta ficha. Para obtener información general acerca de la interfaz de usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot. 97 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.4 Tablas vinculadas Ventana de PowerPivot: ficha Tablas vinculadas En esta sección se proporciona ayuda de la ficha Tablas vinculadas en la ventana de PowerPivot.muniz@sistemacontrolgestion. La ficha Tablas vinculadas está disponible en la cinta de opciones de PowerPivot en Herramientas de tabla si selecciona una tabla de PowerPivot que está vinculada a una tabla de Excel.

muniz@sistemacontrolgestion.com www. Esto afecta al modo en que los cambios en una tabla de Excel afectan a la tabla vinculada en la ventana de PowerPivot. estas opciones no se aplican a las tablas de otros orígenes.  Actualizar todo. Muestra los nombres de todas las tablas disponibles en el libro de Excel. Haga clic para actualizar todas las tablas de PowerPivot vinculadas a tablas de Excel. Modo de actualización. Actualizar datos seleccionados. Haga clic para establecer el modo de actualización para las tablas vinculadas en Automático o Manual.  Ir a la tabla de Excel.Opciones de la ficha Tablas vinculadas La ficha Tablas vinculadas contiene las siguientes opciones.   Tabla de Excel.sistemacontrolgestion/tds . Se puede escribir un nombre para ir a una tabla. Haga clic para actualizar solo la tabla de PowerPivot seleccionada actualmente.  98 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Tenga en cuenta que la tabla debe estar vinculada a una tabla de Excel para que se pueda actualizar. si el nombre es de una tabla válida dentro del libro de Excel actual. Haga clic para cambiar al libro de Excel y ver la tabla.

modificar y eliminar medidas. Una medida es una fórmula que define y guarda como parte de los datos de PowerPivot. Puede asociar la medida con una tabla dinámica o gráfico dinámico para realizar cálculos dinámicos.3. ver.com www.sistemacontrolgestion/tds .muniz@sistemacontrolgestion.1 Medidas Medidas Los botones en el grupo Medida le permiten crear. Ventana de PowerPivot Opciones iniciales una vez hemos trabajado con la Ventana de PowerPivot: 3. 99 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.

Cuadro de diálogo Configuración de medida (agregación estándar) El cuadro de diálogo Configuración de medida permite que cree o cambie una medida que usa una agregación estándar. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en la ventana de Excel, en la Lista de campos de PowerPivot, en el panel Valores, haga clic con el botón secundario y luego haga clic en Editar medida. Una medida es un cálculo personalizado y dinámico que puede crear y almacenar junto con los datos. Cualquier usuario del libro de PowerPivot puede ver la medida y usarla en los cálculos. Para obtener más información acerca de las medidas. Las agregaciones estándar son las basadas en SUM, COUNT, MIN, MAX y AVERAGE, que son las que se pueden crear en una tabla dinámica estándar de Excel. Nota: También puede definir agregaciones personalizadas usando el lenguaje de fórmulas Expresiones de análisis de datos (DAX), pero no puede diseñar fórmulas personalizadas mediante este cuadro de diálogo. Para obtener más información, vea Crear una medida en una tabla dinámica o gráfico dinámico. Nombre de tabla Muestra el nombre de la tabla donde se almacenará la definición del campo. Nombre de origen Muestra el nombre de la columna que contiene los valores que se van a agregar. Nombre personalizado Escriba un nombre para mostrar que puede usar para la agregación. El nombre para mostrar solo se usa en la tabla dinámica o gráfico dinámico. Elija cómo desea que se agregue el campo seleccionado Elija el tipo de cálculo que desea utilizar. Los valores del campo se calculan y se colocan en la tabla dinámica o gráfico dinámico. Agregaciones estándar: Sum Count Min Max AVG

100 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds

La medida utilizará esta fórmula Muestra la fórmula de DAX generada por las selecciones.

Cuadro de diálogo Configuración de medida (Personalizar agregación) El cuadro de diálogo Configuración de medida le permite o cambiar una medida que usa una agregación personalizada escribiendo una fórmula en el lenguaje de fórmulas Expresiones de análisis de datos (DAX). Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, en el grupo Medidas, haga clic en Nueva medida o Configuración de medida. Una medida es un cálculo personalizado y dinámico que puede crear y almacenar junto con los datos. Cualquier usuario del libro de PowerPivot puede ver la medida y usarla en los cálculos. Para obtener más información acerca de las medidas. Las agregaciones personalizadas son las que no están basadas en las agregaciones que puede crear en una tabla dinámica estándar de Excel. Nombre de tabla Escriba el nombre de la tabla donde se debe almacenar la definición de la medida. Nota: Si posteriormente elimina la tabla, también se eliminará la medida. Nombre de medida (todas las tablas dinámicas) Escriba el nombre que se va a usar de la medida. Este nombre de medida define el nombre de almacenamiento de la medida que debe ser único en el libro. Cualquier referencia a esta medida desde otras fórmulas debe usar este nombre, mientras que el nombre personalizado es solo para mostrar. Nombre personalizado (esta tabla dinámica) Escriba un nombre para mostrar de la medida. Este nombre de medida define el nombre que se usa en la medida para mostrarse en la tabla dinámica actual. Fx Haga clic aquí para abrir el cuadro de diálogo Insertar función y generar una fórmula. También puede escribir directamente la fórmula en el cuadro de texto. Comprobar fórmula Haga clic aquí para comprobar que la fórmula no tiene ningún error sintáctico o semántico. Para obtener más información sobre cómo resolver errores que se producen en una fórmula de DAX.

101 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds

Cuadro de texto Fórmula Muestra la fórmula de DAX que define la medida o los valores de campo. Puede modificar la fórmula directamente en este cuadro de texto, pero el cuadro de texto no realiza ninguna validación. Cuadro de texto de mensaje y advertencia Muestra mensajes sobre el estado de la fórmula. Si la fórmula tiene un error, en este cuadro se muestra información sobre el problema. La parte resaltada de la fórmula es la que probablemente hay que cambiar para solucionar el problema.

Crear una medida En este tema se muestra cómo crear una medida basada en los datos del libro de ejemplos de DAX. Este libro incluye los datos relacionados con bicicletas de la base de datos de AdventureWorks. Para obtener más información acerca de dónde obtener el libro de ejemplo, vea Obtener datos de muestra para PowerPivot. Para obtener más información acerca de las fórmulas, vea Generar fórmulas para columnas calculadas y medidas. Descripción de las medidas Una medida es una fórmula que se crea específicamente para su uso en una tabla dinámica (o gráfico dinámico) que use datos PowerPivot. Las medidas pueden estar basadas en funciones de agregación estándar, como COUNT o SUM, o puede definir su propia fórmula utilizando DAX. Una medida se utiliza en el área Valores de una tabla dinámica. Si desea colocar los resultados calculados en un área diferente de una tabla dinámica, utilice en su lugar una columna calculada (Crear una columna calculada). Al crear una medida, la asocia a una tabla del libro; la definición de la medida se guarda con esta tabla. Aparece en la Lista de campos de PowerPivot y está disponible para todos los usuarios del libro. Crear y modificar las medidas Antes de crear una medida, debe agregar primero una tabla dinámica o un gráfico dinámico al libro PowerPivot. Al agregar la medida, la fórmula se evalúa para cada celda del área Valores de la tabla dinámica. Puesto que se crea un resultado para cada combinación de encabezados de fila y columna, el resultado para la medida puede ser diferente en cada celda de la tabla dinámica. Después de agregar una tabla dinámica o un gráfico dinámico a un libro de PowerPivot, use el cuadro de diálogo Configuración de medida para agregar una medida que contiene una fórmula. La fórmula define una suma, un promedio u otro cálculo con las columnas y las tablas de la ventana de PowerPivot. Las agregaciones estándar se crean de la misma forma que en Excel: arrastrando campos hasta el área de campo Valores y, a continuación, eligiendo uno de los métodos de agregación estándar: COUNT, SUM,

102 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tds

Cada tabla puede contener columnas base. Las agregaciones personalizadas se explican en la sección siguiente.sistemacontrolgestion/tds . Modificar una medida existente Para ver la definición de una medida existente. La Lista de campos de PowerPivot contiene una lista de todas tablas de la ventana de PowerPivot actual. En el cuadro de diálogo Configuración de medida. busque la tabla que contenga la medida que creó. use el Lista de campos de PowerPivot. haga clic con el botón secundario en SumAmtByReseller y haga clic en Editar fórmula. haga clic en cualquier parte del área de la tabla dinámica o del gráfico dinámico para mostrar la Lista de campos de PowerPivot. incluidas las columnas de datos sin formato. 103 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. En la ventana de Excel. MIN o MAX. modifique la fórmula.AVERAGE. También puede cambiar el nombre de la medida o el nombre personalizado y la tabla asociada.com www. El nombre de la medida debe ser único dentro de un libro y no puede utilizar el mismo nombre que se use para alguna de sus columnas. Puede hacer clic con el botón secundario en la definición de cualquier medida y seleccionar Editar fórmula para abrir un cuadro de diálogo donde podrá ver y modificar la definición de la medida. En la Lista de campos de PowerPivot. Para ver y cambiar una medida existente 1. columnas calculadas y medidas. 3. 2. Las medidas se indican mediante un icono de calculadora pequeño situado a la derecha del nombre de la medida. En este ejemplo. las columnas calculadas y cualquier medida que haya definido.muniz@sistemacontrolgestion. La medida que cree se puede utilizar en más de una tabla dinámica o gráfico dinámico.

3. Si desea usar los datos de la ventana de PowerPivot para generar una tabla dinámica o un gráfico.muniz@sistemacontrolgestion. El botón de tabla dinámica que está en la pestaña de inserción de la ventana de Excel también puede crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos pero esas tablas y gráficos no pueden usar datos de PowerPivot. puede crear tablas dinámicas y gráficos dinámico en dos lugares diferentes: en la ventana de PowerPivot de la pestaña Inicio y en la ventana de Excel de la pestaña PowerPivot. Expresiones de análisis de datos (DAX). 104 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. debe usar una de estas opciones. Al crear tablas dinámicas que incluyen datos de PowerPivot. vea Introducción a DAX (Expresiones de análisis de datos).com www. que proporciona características de inteligencia y otras funciones. Para obtener más información. también tiene acceso a las siguientes características:  El uso de un lenguaje de fórmulas.2 Informe de tabla dinámica Al trabajar en un libro de Excel que tiene PowerPivot para Excel.sistemacontrolgestion/tds . solo datos que estén almacenados en hojas de cálculo de un libro de Excel.

Seleccione en la lista de opciones. y filtrar mediante relaciones. Para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico 1.muniz@sistemacontrolgestion. Para obtener más información. en el grupo Ver.  En la ventana de PowerPivot. Para obtener más información.sistemacontrolgestion/tds . buscar datos relacionados fórmulas. Opción Tabla dinámica única Gráfico dinámico único Descripción Crea una tabla dinámica en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. en la pestaña Inicio.com www. Al usar la lista de campos de PowerPivot para agregar segmentaciones de datos. Haga clic en la flecha abajo del botón Tabla dinámica en uno de los siguientes lugares.  El uso de segmentaciones de datos mejoradas. Si lo desea. La capacidad de crear relaciones entre las tablas. vea Filtrar datos con segmentaciones. vea Filtrar los datos de una tabla. vea Descripción del uso de relaciones y búsquedas en las  La capacidad de aplicar filtros dinámicamente en función del contexto actual. dichas segmentaciones filtrarán automáticamente todos los objetos del informe. 105 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Para obtener más información. O bien  En la ventana de Excel. puede agregar informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico vinculados al mismo tiempo. en la pestaña PowerPivot. Puede agregar rápidamente varios informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos al mismo tiempo. en el grupo Informes. Crea un gráfico dinámico en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. o de aplicar filtros en varias tablas relacionadas. 2.

Con todo. las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Crea un gráfico dinámico y una tabla dinámica en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. En lugar de organizar algunos valores de datos como encabezados de columna y otros como encabezados de fila. Los gráficos son independientes. una nueva columna se agrega para cada campo que agrega y una fila de Totales se inserta después de cada grupo. seleccione Hoja de cálculo existente y. las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Las posiciones se pueden cambiar posteriormente.Gráfico y tabla (horizontal) Crea una tabla dinámica y un gráfico dinámico en blanco en una nueva hoja de cálculo que elija y los coloca uno al lado del otro. Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. y los coloca con el gráfico por encima de la tabla. las segmentaciones de datos se aplican a los dos. las segmentaciones de datos se aplican a los cuatro. Para colocarlo en una hoja de cálculo existente.muniz@sistemacontrolgestion. especifique la primera celda del rango de celdas donde desee colocarlo.sistemacontrolgestion/tds .com www. y los coloca uno al lado del otro. Con todo. Crea una tabla dinámica en blanco. Los datos del gráfico y de la tabla son independientes. Con todo. Los datos del gráfico y de la tabla son independientes.  106 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. y los coloca con un gráfico por encima del otro. Para especificar una ubicación. Gráfico y tabla (vertical) Dos gráficos (horizontal) Dos gráficos (vertical) Cuatro gráficos Tabla dinámica sin información de estructura jerárquica 3. elija entre:  Si desea colocarlo en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda A1. Sin embargo. Los gráficos son independientes. las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Las posiciones se pueden cambiar posteriormente. a continuación. Con todo. haga clic en Nueva hoja de cálculo. Los gráficos son independientes. Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione. Crea cuatro gráficos dinámicos en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione.

vea los siguientes temas: Crear una tabla dinámica a partir de los datos de PowerPivot Crear un gráfico dinámico a partir de los datos de PowerPivot Crear una medida Nota: Si crea un gráfico dinámico. Si requiere datos en un nuevo libro. Si ya no requiere los datos del libro original. PowerPivot admite totalmente el traslado y copia dentro de un libro existente. el traslado y copia a un nuevo libro no se admite para las hojas de cálculo que contienen tablas dinámicas o gráficos dinámicos que están basados en datos de PowerPivot.muniz@sistemacontrolgestion.com www. puede eliminarlos. para que pueda agregar campos y personalizarlo. el gráfico dinámico se vuelve un gráfico estándar que ya no puede cambiar. Excel agrega el informe seleccionado en la ubicación seleccionada y muestra la Lista de campos de PowerPivot. 107 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. se crea una tabla dinámica asociada en una nueva hoja de cálculo.sistemacontrolgestion/tds . Haga clic en Aceptar.4. Para obtener más información sobre cómo agregar campos y medidas a un informe. Mover o copiar hojas de cálculo de Excel Excel 2010 incluye una nueva característica que le permite mover o copiar una hoja de cálculo a un nuevo libro o a una ubicación diferente dentro del libro existente. recomendamos guardar una copia del libro original y usarla como punto de partida para el nuevo libro. Sin embargo. Si elimina esta tabla dinámica.

vea Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel. Después de hacer clic en Aceptar en este cuadro de diálogo. ¿Dónde están los datos de la tabla? Escriba en un intervalo de celdas de la tabla o haga clic en el icono para abrir el cuadro de diálogo Selección de intervalo.3 Datos de Excel Crea una tabla de excel vinculaa a una tabla que está en un archivo de excel. se da formato a su selección como una tabla y la tabla vinculada se muestra en la ventana de PowerPivot.com www. Mi tabla tiene encabezados Desactive esta casilla si los datos seleccionados no incluyen encabezados para la tabla.sistemacontrolgestion/tds . Para obtener más información acerca de las tablas vinculadas. El cuadro de diálogo Crear tabla se abre si hace clic en Crear tabla vinculada en la ventana de Excel pero no tiene una tabla seleccionada en una hoja de cálculo de Excel.muniz@sistemacontrolgestion.3. 108 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.

4 Opciones de Configuración El cuadro de diálogo Opciones y diagnóstico de PowerPivot proporciona opciones para crear un seguimiento que se puede usar para soporte técnico. haga clic en Configuración. y para proporcionar comentarios que se pueden usar para mejorar el producto. en la ventana de Excel. en el grupo Opciones.muniz@sistemacontrolgestion. para cambiar el idioma que se usa en los menús. cuadros de diálogo y mensajes de la ventana de PowerPivot.sistemacontrolgestion/tds .3. en la ficha PowerPivot.com www. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo. 109 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.

Por consiguiente. si el botón Tomar instantánea no está disponible.com www. 110 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. debe cerrar la ventana de PowerPivot y el libro de Excel. Este archivo de seguimiento puede ayudar al personal de soporte técnico a diagnosticar los problemas. Sin embargo.Ficha Soporte técnico y diagnósticos Modo de ejecución de PowerPivot Muestra el nivel de seguridad de la conexión y usuario actuales. Habilitar el seguimiento de PowerPivot Active la casilla para habilitar la creación de un archivo de seguimiento en el que se registran las interacciones del libro de PowerPivot con el servidor y con Microsoft Excel. el archivo se puede abrir utilizando SQL Server Profiler. a continuación. si desea deshabilitar el seguimiento. Después de habilitar el seguimiento en el cliente. Tomar instantánea Haga clic para crear un archivo de seguimiento que muestre el estado actual del libro de PowerPivot.sistemacontrolgestion/tds . El archivo de seguimiento se crea al hacer clic en Tomar instantánea y el seguimiento está activo siempre que el libro actual esté abierto. Ubicación del archivo de seguimiento Muestra la ubicación del archivo de seguimiento. abra la ventana de PowerPivot y. Esta información se puede utilizar para solucionar los problemas de la conexión o la actualización de los orígenes de datos. haga clic de nuevo en Opciones y diagnósticos. Por consiguiente.trc Nota: El archivo está en un formato cifrado pensado para el soporte técnico y no puede modificarse. si se ha habilitado el seguimiento. cierre el cuadro de diálogo Opciones y diagnósticos.muniz@sistemacontrolgestion. el nombre de la opción cambia a El seguimiento de cliente está habilitado. Los archivos de seguimiento están almacenados de forma predeterminada en esta ubicación: <unidad>:\Usuarios\<nombre de usuario>\Escritorio\Trace<id>. La ventana de PowerPivot debe estar abierta para crear una instantánea. y volver a abrir el libro.

sistemacontrolgestion/tds . Ficha Idioma Opciones de idioma Seleccione una opción para cambiar el idioma que se utiliza en los menús. Si cambia el idioma actual. Intercalación 111 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Puede coincidir con la configuración de idioma que utiliza Excel o elegir un idioma en la lista desplegable. Idioma actual Muestra el idioma que se utiliza actualmente para los menús. cuadros de diálogo y mensajes de la ventana de PowerPivot.Ficha Experiencia del usuario Opciones de participación Haga clic para abrir un nuevo cuadro de diálogo y especificar si desea proporcionar comentarios a Microsoft acerca de su experiencia con este producto.com www. Leer más acerca del Programa para la mejora de la experiencia del usuario Haga clic en el vínculo para abrir un sitio web donde se describe el Programa para la mejora de la experiencia del usuario de Microsoft. debe cerrar el libro actual y reiniciar Excel. cuadros de diálogo y mensajes de la ventana de PowerPivot.muniz@sistemacontrolgestion.

que se utiliza actualmente para los datos de PowerPivot.Muestra la intercalación. se utiliza la intercalación predeterminada para el idioma actual.5 Mostrar u ocultar La Lista de campos de PowerPivot contiene características que ayudan a diseñar una tabla dinámica. 112 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.sistemacontrolgestion/tds . generar cálculos personalizados y trabajar con relaciones. o forma de ordenación. Si no se muestra ninguna intercalación.com www.muniz@sistemacontrolgestion. La lista de campos se vuelve visible cuando está trabajando con una tabla dinámica o gráfico dinámico basado en datos de PowerPivot. 3.

sistemacontrolgestion/tds . Arrastre un campo hasta esta área para filtrar los datos por los valores de ese campo. haga clic en las flechas izquierda y derecha para avanzar o retroceder por la lista de resultados de búsqueda. La posición de la segmentación no afecta a la selección de los datos. Haga clic en la acción adecuada. puede alternar la visibilidad de la lista de campos si hace clic en Lista de campos en la ficha PowerPivot. Al agregar un campo a esta área. Para obtener más información.com www. Escriba una parte del nombre de un campo y haga clic en el icono de búsqueda que hay a la derecha del cuadro de texto. la búsqueda utiliza caracteres comodín antes y después del texto que se escribe. Utilice esta opción para filtrar el informe completo según el elemento seleccionado en el filtro de Área de búsqueda Segmentaciones de datos verticales Segmentaciones de datos horizontales Filtro de informe 113 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. De forma predeterminada. vea Filtrar datos con segmentaciones. La lista de campos es similar al panel de tareas de un libro de Excel estándar. el control Segmentaciones de datos se coloca a lo largo del lado superior de la tabla dinámica. Mensaje Haga clic aquí Descripción La relación puede ser necesaria Crear Haga clic para iniciar un asistente que detecta y sugiere relaciones automáticamente. Al agregar un campo a esta área. Para obtener más información. Arrastre un campo hasta esta área para filtrar los datos por los valores de ese campo. Se modificaron los datos PowerPivot Actualizar Haga clic para sincronizar los metadatos del modelo y actualizar todos los datos. el control Segmentaciones de datos se coloca a lo largo del borde superior de la tabla dinámica.muniz@sistemacontrolgestion.Después de crear una tabla dinámica. Áreas de un informe de tabla dinámica Área de mensajes Descripción En ella se muestra información y advertencias sobre cambios en la tabla dinámica o los datos que requieren alguna acción. pero ofrece algunas nuevas características para admitir segmentaciones de datos y cálculos personalizados. La posición de la segmentación no afecta a la selección de los datos. Si hay varios campos que contienen la cadena de búsqueda. vea Filtrar datos con segmentaciones.

 Al cancelar manualmente una operación que implica una acción de la lista de campos que habría producido un error. La fila con la posición inferior se anida dentro de otra que esté inmediatamente sobre ella. como los dos ejemplos anteriores. Puede hacer clic con el botón secundario en el campo para moverlo hacia arriba o abajo. Puede hacer clic con el botón secundario en el campo para moverlo a otra área del informe. Normalmente. La lista desplegable de control de filtro aparece inmediatamente por encima de la tabla dinámica o gráfico dinámico.sistemacontrolgestion/tds . Etiquetas de fila Valores Mensaje de error: "Comando cancelado. Por ejemplo. o al principio o el final de la lista de etiquetas de fila.informe. los campos numéricos se agregan aquí. que es el número máximo de filas que admite Excel en una tabla dinámica." Este mensaje de error se muestra en las siguientes situaciones:  Al intentar agregar una tabla dinámica o una segmentación de datos que se superpondría a otra tabla dinámica que ya existe en la hoja de cálculo. Mensaje de error: "El campo [FieldName] no se pudo agregar a la tabla dinámica.com www. Etiquetas de columna Utilice esta opción para mostrar los campos como columnas en la parte superior del informe.  Al intentar agregar un campo que contiene más que 1 millón de filas." 114 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Utilice esta opción para mostrar datos de resumen. Los campos pueden incluir columnas calculadas y medidas. Utilice esta opción para mostrar los campos como filas en el informe. La columna con la posición inferior se anida dentro de otra que esté inmediatamente sobre ella. podría agregar el campo Promociones en el área Filtro del informe para habilitar el filtrado por promoción. si tiene un informe que muestra las ventas para todos los productos.muniz@sistemacontrolgestion.

active la casilla junto a cada nombre de campo en la lista de campos. haga clic en Mover y. Si desea cambiar un informe de tablas dinámicas o gráficos dinámicos. Para obtener más información. la Lista de campos de PowerPivot muestra dos secciones: una de campos en la parte superior para agregarlos y quitarlos. si conoce el nombre del campo. pero puede reorganizar los campos si lo desea.sistemacontrolgestion/tds . use la lista de campos para reorganizar y quitar campos. los campos no numéricos se agregan al área Etiquetas de fila y los campos numéricos se agregan al área Valores. puede usar el cuadro de texto Buscar para elegir campos y agregarlos al informe. a continuación.com www. De forma predeterminada. use la Lista de campos de PowerPivot para agregar los campos. Para reorganizar los campos en un informe  Para reorganizar los campos en un informe: haga clic y arrastre un campo o haga clic con el botón secundario en un nombre de campo en la sección de diseño. El campo se coloca en un área predeterminada de la sección de diseño. Filtro de informe Etiquetas de columna Etiquetas de fila Values     Para agregar campos a un informe  Para agregar campos a un informe. De forma predeterminada. La Lista de campos de PowerPivot se abre con una lista de todas las tablas del libro actualmente mostrado. Crear y cambiar el diseño de los campos en un informe de tablas dinámicas o gráficos dinámicos Después de crear un informe de tablas dinámicas o gráficos dinámicos. y otra en la parte inferior para reorganizarlos y cambiar su posición. haga clic en una de las opciones de movimiento. Puede arrastrar un campo hacia las distintas áreas del informe de tabla dinámica:  Segmentaciones de datos verticales y Segmentaciones de datos horizontales.Este mensaje de error se muestra al cancelar una consulta de tabla dinámica con la tecla ESC mientras se agrega un campo a la tabla dinámica. Puede navegar hasta el campo que desee examinando las tablas o. 115 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion.

desactive la casilla situada al lado de su nombre en la lista de campos. para filtrar y analizar los datos de forma interactiva. a continuación. haga clic con el botón secundario en su nombre en una de las áreas de diseño y. Acerca de las segmentaciones de datos Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte de un conjunto de datos que se muestra en las tablas dinámicas y en los gráficos dinámicos. En los libros de PowerPivot. haga clic en Quitar campo.muniz@sistemacontrolgestion.  Para quitar todas las apariciones de un campo de la sección de diseño. Las segmentaciones de datos se pueden utilizar en libros de Microsoft Excel y en libros de PowerPivot. 116 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.Para quitar campos de un informe  Para quitar un campo.com www. al agregar una segmentación de datos usando el área Segmentaciones de datos horizontales de la Lista de campos de PowerPivot. Al agregar una segmentación de datos utilizando el área Segmentaciones de datos verticales. se coloca automáticamente una segmentación en la zona de segmentación de datos horizontales al lado de la tabla dinámica.sistemacontrolgestion/tds . se coloca en la zona de segmentación de datos verticales.

debería entender lo que es una relación. obtendrá información sobre parte de la terminología que los profesionales de bases de datos utilizan para describir las relaciones. basada en una o más columnas de cada tabla (exactamente una columna de cada tabla para PowerPivot).sistemacontrolgestion/tds . Se incluyen las secciones siguientes:    ¿Qué es una relación? Requisitos para las relaciones Detección automática e inferencia de las relaciones Después de leer este tema.3. cuáles son los requisitos para definir una y cómo puede PowerPivot para Excel detectar automáticamente las relaciones. Además.muniz@sistemacontrolgestion.com www. imagine que realiza el seguimiento de los datos de los pedidos de los clientes de su negocio.6 Relaciones entre tablas Descripción de relaciones En este tema se presentan las relaciones que puede definir entre las tablas en PowerPivot para Excel. 117 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. ¿Qué es una relación? Una relación es una conexión entre dos tablas de datos. Para ver por qué son útiles las relaciones.

que hace referencia a CustomerID en la tabla Customers. PowerPivot puede detectar las relaciones entre las tablas en función de las columnas que están entre [paréntesis] y puede reproducirlas en la ventana de PowerPivot. como la dirección de correo electrónico del cliente para cada pedido. como CustomerID en la tabla Customers. Para obtener más información. Por ejemplo.muniz@sistemacontrolgestion. Clave alternativa (o clave candidata): una columna distinta de la clave principal que es única. En el ejemplo. puede crear las relaciones manualmente según se describe en Crear una relación entre dos tablas. que normalmente son solo columnas con propiedades especiales. Por ejemplo. En una base de datos relacional. las tablas Customer y Orders se pueden estar relacionadas entre sí porque ambas contienen una columna que almacena un identificador de cliente. Claves y columnas Las relaciones se basan en las columnas de cada tabla que contienen los mismos datos. Por ejemplo.com www. El almacenamiento es barato. Este es el enfoque utilizado en las bases de datos relacionales como SQL Server. pero tiene que asegurarse de que actualiza cada fila para ese cliente si la dirección de correo electrónico cambia.   Clave externa: una columna que hace referencia a una columna única de otra tabla.sistemacontrolgestion/tds . Una solución a este problema es dividir los datos en varias tablas y definir relaciones entre esas tablas. los nombres de columna son los mismos. ambos números únicos. 118 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. pero no es obligatorio. una base de datos que importe en PowerPivot para Excel podría representar los datos de los pedidos utilizando tres tablas relacionadas: Si importa estas tablas de la misma base de datos. hay varios tipos de claves. como CustomerID en la tabla Orders. siempre que todas las filas de la tabla Orders contengan un identificador que también esté almacenado en la tabla Customers. vea Detección automática e inferencia de relaciones en este tema.Este enfoque puede funcionar. una tabla Employees podría almacenar un identificador de empleado y un número de la seguridad social. Uno podría ser CustomerID y otro CustomerNumber. Si importa las tablas de varios orígenes. Los siguientes cuatro tipos de claves son los más interesantes para nuestros propósitos:  Clave principal: identifica de forma única una fila en una tabla. pero implica almacenar muchos datos redundantes.

sistemacontrolgestion/tds . de forma predeterminada PowerPivot para Excel elige la clave externa de una tabla y la clave principal correspondiente de la otra. En la siguiente tabla se muestran las relaciones entre las tres tablas: Relaciones y rendimiento Una vez creada una relación. 119 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Clave compuesta: una clave compuesta de más de una columna. vea "Relaciones de varios a varios" en este tema. PowerPivot para Excel no admite las relaciones de varios a varios en la interfaz de usuario. Los otros tipos de relaciones son de uno a uno y de muchos a muchos. puede usar cualquiera de ellas como columna de búsqueda. En PowerPivot para Excel. la clave principal o la tecla alternativa se conocen como la columna de búsqueda relacionada. Las claves compuestas no se admiten en PowerPivot para Excel . Sin embargo. Un ejemplo de relación de varios a varios es una relación directa entre Products y Customers. Cada cliente puede tener varios pedidos. En nuestro ejemplo. Para obtener más información. La tabla CustomerDiscounts. una relación se definiría entre CustomerID en la tabla Orders (la columna) y CustomerID (la columna de búsqueda) en la tabla Customers. en la que un cliente puede comprar muchos productos y el mismo producto puede ser comprado por muchos clientes. La clave externa se conoce como la columna de origen o simplemente columna. pero un pedido no puede tener varios clientes. puede utilizar cualquier columna que tenga valores únicos para la columna de búsqu Tipos de relaciones La relación entre Customers y Orders es una relación de uno a varios. en función de la cantidad de datos y la complejidad de las relaciones. El proceso puede tardar algún tiempo. la base de datos de PowerPivot para Excel normalmente debe recalcular las fórmulas en que se usen columnas de las tablas de la relación recién creada. Si importa los datos de una base de datos relacional. tiene una relación de uno a uno con la tabla Customers. Si una tabla tiene una clave principal y una clave alternativa.com www.muniz@sistemacontrolgestion. que define una tarifa reducida única para cada cliente. o simplemente columna de búsqueda.

Motivo: no se puede crear una relación entre las tablas <tabla 1> y <tabla 2>. En PowerPivot para Excel. 120 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. -Identificador único para cada tabla Cada tabla debe tener una única columna que identifique de forma única cada fila de esa tabla. pero desea usar esa columna para conectar con otra columna de búsqueda relacionada en una tabla diferente. Para crear cálculos precisos.muniz@sistemacontrolgestion. que es un valor de datos distinto. Por lo tanto. se necesita una única ruta de una tabla a la tabla siguiente. En otras palabras. entonces deberá importar varias copias de la tabla que contenga la columna de búsqueda y crear una relación entre cada par de tablas. A menudo se hace referencia a esta columna como la clave principal. puede crear una copia de la columna y emplearla para la nueva relación. -Una relación para cada columna de origen Una columna de origen no puede participar en varias relaciones.Estado: error . Si ya ha usado una columna como columna de origen en una relación.com www. pero recibirá el error siguiente en las relaciones sucesivas en las que participe la misma columna: * Relación: tabla[columna 1] -> tabla[columna 2] . las cadenas nulas y vacías equivalen a un valor en blanco. Esto significa que no puede tener varios valores nulos en la columna de búsqueda.Requisitos para las relaciones PowerPivot para Excel tiene varios requisitos que se deben seguir al crear relaciones: -Relación única entre tablas Varias relaciones podrían producir dependencias ambiguas entre las tablas. Es fácil crear una copia de una columna que tiene los mismos valores exactos usando una fórmula de DAX en una columna calculada. -Columnas de búsqueda única Los valores de datos de la columna de búsqueda deben ser únicos. la primera relación se creará correctamente. la columna no puede contener duplicados.sistemacontrolgestion/tds . puede haber solo una relación entre cada par de tablas Si intenta importar determinadas tablas. Entre dos tablas solo puede existir una relación directa o indirecta. Si tiene dos tablas y varias relaciones entre ellas.

columna n Tabla 3. vea Tipos de datos admitidos en libros PowerPivot. Claves compuestas y columnas de búsqueda Las claves compuestas no se pueden utilizar en un libro de PowerPivot. columna a Si intenta crear una relación que crearía un bucle. se prohíbe el conjunto siguiente de relaciones. Las autocombinaciones se usan a menudo para definir las jerarquías de elementos primarios y secundarios. puede usar funciones de DAX para modelar las relaciones de varios a varios. siempre debe tener exactamente una columna que identifique de forma única cada fila de la tabla. 121 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. En otras palabras. columna f Tabla 2. el Asistente para la importación de tablas omitirá esa relación porque no se puede crear en PowerPivot.com www.-Tipos de datos compatibles Los tipos de datos de la columna de origen y de la columna de búsqueda deben ser compatibles. se generará un error. columna n a Tabla 1. y hay varias columnas que definen las claves principales y las claves externas. Si desea crear una relación entre dos tablas en PowerPivot. Puede hacerlo antes de importar los datos. Por ejemplo. PowerPivot para Excel no permite crear bucles entre relaciones en un libro. Sin embargo. Autocombinaciones y bucles Las autocombinaciones no se permiten en las tablas de PowerPivot. columna f a Tabla 3. Tabla 1. Si intenta importar tablas que tienen una relación existente basada en una clave compuesta. columna a a Tabla 2. o hacerlo en PowerPivot creando una columna calculada. debe combinar los valores para crear una columna de clave única antes de crear la relación. Una autocombinación es una relación recursiva entre una tabla y ella misma. podría unir una tabla de empleados a sí misma para generar una jerarquía que muestre la cadena de dirección en un negocio.sistemacontrolgestion/tds . Relaciones varios a varios PowerPivot para Excel no admite relaciones de varios a varios y no puede agregar simplemente tablas de unión en PowerPivot. Para obtener más información acerca de los tipos de datos.muniz@sistemacontrolgestion.

sistemacontrolgestion/tds . el nombre de campo y los tipos de datos) podrían mejorar los resultados de la detección automática de relaciones.  Los tipos de datos de todas las columnas relacionadas deberían ser compatibles. suele haber variaciones de los nombres de columnas que contienen prácticamente los mismos datos: Emp ID. Detección automática para los conjuntos con nombre Las relaciones no se detectan automáticamente entre los campos relacionados y conjuntos con nombre en una tabla dinámica. Además.muniz@sistemacontrolgestion. Detecta posibles relaciones que no se han definido y sugiere columnas adecuadas para incluirlas en esas relaciones.com www. se deduce que existe una relación entre las otras dos tablas y se establece una relación automáticamente. para mejorar la exactitud de la detección. Esta información podría ayudar a entender por qué no se detectan todas las relaciones. las relaciones entre las tablas se encadenan automáticamente.Detección automática e inferencia de las relaciones Al importar los datos en la ventana de PowerPivot. Para la detección automática. PowerPivot para Excel analiza los datos de las tablas. o cómo los cambios realizados en los metadatos (por ejemplo. pero no es necesario que sean exactamente iguales. etc. Por consiguiente. El algoritmo detecta los nombres parecidos y asignará una probabilidad más alta a las columnas con nombres parecidos o exactamente iguales.. Puede crear estas relaciones manualmente. se puede cambiar el nombre de las columnas de los datos que se importen por nombres parecidos a los de las columnas de las tablas existentes. quite cada conjunto con nombre y agregue directamente los campos individuales del conjunto con nombre a la tabla dinámica. al crear una tabla dinámica. Productos y categorías: creadas manualmente 122 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. en las empresas. Employee ID. EmployeeID. solo se admiten los tipos de datos de texto y números enteros. Si desea usar la detección automática de relaciones. Por ejemplo. Inferencia de relaciones En algunos casos. El algoritmo de detección usa datos estadísticos de los valores y metadatos de las columnas para deducir la probabilidad de las relaciones. el Asistente para la importación de tablas detecta automáticamente las relaciones existentes entre las tablas. EMP_ID. Por ejemplo.  Los nombres de las columnas deben ser parecidos entre sí. si crea una relación entre los dos primeros conjuntos de tablas del ejemplo siguiente.

como la interfaz de usuario de Office Fluent. puede procesar enormes conjuntos de datos con un rendimiento extremadamente rápido. 4. como se mostró antes. Puede transformar cantidades masivas de datos con una velocidad increíble en información significativa para conseguir las respuestas que precisa en cuestión de segundos. no se deduciría una relación. las tablas y gráficos dinámicos y las segmentaciones de datos 123 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. PowerPivot.Categoría y subcategoría: creadas manualmente Productos y subcategoría: se deduce la relación Para que las relaciones se encadenen automáticamente. Esto se debe a que la relación entre los productos y los clientes es una relación de varios a varios. Entre las principales ventajas que posee PowerPivot  Procesar grandes conjuntos de datos (en ocasiones millones de filas) con prácticamente el mismo rendimiento que cientos aprovechando el motor en memoria de PowerPivot.com www. Puede procesar millones de filas con prácticamente el mismo rendimiento que tendría al procesar unos cientos de ellas. Disfrute de cálculos y análisis rápidos de grandes volúmenes de datos. con su motor en memoria y sus algoritmos de compresión eficiente. Use el complemento de PowerPivot para Excel 2010 a fin de obtener análisis más rápidos de grandes conjuntos de datos en el escritorio. y ventas y clientes. Si las relaciones iniciales fueran entre. ventas y productos. por ejemplo. las relaciones deben ir en una dirección.sistemacontrolgestion/tds . Ventajas de la utilización de PowerPivot Microsoft® PowerPivot para Microsoft® Excel 2010 es una herramienta de análisis de datos que ofrece una eficacia sin igual directamente dentro del software que los usuarios ya conocen: Microsoft® Excel.  Procese millones de filas con casi el mismo rendimiento que mil filas y saque el máximo partido de los procesadores de varios núcleos y los gigabytes de memoria para obtener un procesamiento de cálculos más rápido a través del motor de inteligencia empresarial en memoria.  Aproveche las características familiares de Excel que los usuarios ya conocen.muniz@sistemacontrolgestion.

fuentes de datos prácticamente ilimitadas. y las nuevas expresiones de análisis de datos en una familiar formula de Sintaxis.  Importe datos en constante cambio con la misma facilidad y simplicidad que una fuente RSS mediante el formato Atom estándar y mantenga esos datos actualizados automáticamente.muniz@sistemacontrolgestion.  Explore. Implementar Sharepoint para proveer la base de colaboración con todas las capacidades esenciales incluyendo seguridad. segmentaciones de datos y otras características de análisis conocidas. hojas de cálculo.  Ir más allá de las expresiones estándar de Excel y usar el lenguaje de expresiones de análisis de datos (DAX) de PowerPivot para realizar eficaces operaciones con los datos. analice y cree análisis de forma interactiva sin que tenga que poseer conocimientos de experto y o adquirir aprendizaje especial mediante las funciones nativas de Excel 2010 como tablas dinámicas. Instalar SQL Server 2008 R2 para habilitar el soporte de aplicaciones BI en Sharepoint. archivos de texto y fuentes de datos de Internet. informes. 124 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. Utilizar PowerPivot para obtener acceso directamente a datos de confianza de dominio premium y público desde la sección DataMarket de Windows Azure Marketplace  Integrar datos de multitud de orígenes.com www.  Rebase los límites de las funciones de expresión de Excel y use Data Analysis Expressions (DAX) para manipular datos con eficacia. control de versión y servicios de Excel. defina columnas y medidas calculadas y agregue más de mil millones de filas. Ampliar las capacidades existentes con la compresión basada en columnas y en la memoria del motor BI. PowerPivot puede determinar las relaciones de datos de forma automática y crear un modelo personalizable de tablas de hechos y dimensiones para obtener un análisis en memoria rápido. Siga las relaciones entre tablas como en una base de datos. flujo de trabajo. como son bases de datos corporativas. incluyendo la actualización de datos automática. Se basa en la familiaridad con Excel para acelerar la adopción del usuario. el procesamiento de datos con el mismo rendimiento que en Excel y el tablero de manejo de Power Pivot.  Facilite a los usuarios la mejor herramienta disponible de análisis de datos. Seguir las relaciones entre las tablas como en una base de datos y definir sofisticados cálculos mediante expresiones conocidas e intuitivas.sistemacontrolgestion/tds .  Facilita el compartimiento de conocimientos y colaboración generados por los usuarios de BI.

Sus usuarios pueden acceder a los libros de trabajo en el navegador, sin tener que descargar los libros de trabajo y los datos para cada estación de trabajo.  Aumenta la eficiencia de la Gestión de BI. Al utilizar la interfaz de Gestión Power Pivot para gestionar el rendimiento, la disponibilidad y calidad del servicio. Descubra las aplicaciones de clave y asegúrese que se asignan los recursos adecuados.  Proporcionar el acceso seguro a los datos de confianza. Aprovecha la alimentación de datos de SQL Server Reporting Services para encapsular los sistemas de la empresa y reusar los libros compartidos como fuentes de datos en nuevos análisis.  Aproveche las expresiones de análisis de datos. DAX: Disfrute de la familiaridad de las expresiones de Excel al usar expresiones de análisis de datos (DAX) para generar avanzadas aplicaciones de análisis. Realice manipulaciones versátiles, superiores a las capacidades estándar de Excel, realice un seguimiento de las relaciones entre las tablas, como en una base de datos, y defina cálculos sofisticados con expresiones familiares e intuitivas. Use las versátiles capacidades relacionales para crear aplicaciones analíticas avanzadas con expresiones como SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), PreviousDay(), etc.  Explore en profundidad los datos clave relevantes rápidamente: aproveche la funcionalidad intuitiva de segmentación de Excel para concentrarse en los datos relevantes rápidamente. Use la Segmentación de datos para ver los datos desde diferentes perspectivas, filtre los datos para mostrar solamente los que necesita y disfrute de las nuevas capacidades de búsqueda que permiten reducir el tiempo de búsqueda en cantidades masivas de datos y aumentar los tiempos de análisis.  Trabaje sin problemas con el explorador web: publique su análisis en SharePoint y obtenga acceso a sus aplicaciones compartidas directamente en el explorador, sin tener que descargar los libros con todos sus datos en cada estación de trabajo. Disfrute de una atractiva interfaz de usuario en SharePoint y explore a su máxima capacidad, con el mismo rendimiento y las mismas características que el cliente de Excel.  Comparta y colabore en análisis de otras personas: convierta los libros en aplicaciones compartidas accesibles de forma virtual, en cualquier momento y desde prácticamente cualquier ubicación, para incrementar la productividad de su equipo con PowerPivot para Excel 2010.

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Benefíciese de todas las características disponibles de SharePoint, como la seguridad basada en roles, flujos de trabajo y control de versiones.  Actualice las aplicaciones compartidas de forma automática: Asegúrese de que su equipo tome decisiones basadas en los datos más recientes al configurar de forma conveniente el ciclo de actualización de las aplicaciones de su libro en la interfaz de usuario de SharePoint. SharePoint puede actualizar automáticamente los datos desde cualquier origen.  Vuelva a usar las aplicaciones compartidas como orígenes de datos en nuevos análisis para buscar de forma más profunda y rápida, y comprimir los ciclos de decisiones. Confíe en SharePoint como una plataforma de colaboración segura de acceso centralizado a aplicaciones compartidas, examine los sitios para los que tiene permiso de acceso e integre cualquier aplicación compartida disponible en sus investigaciones y análisis actuales.  Realice un seguimiento y supervise las aplicaciones de análisis desde un panel central: permita que sus administradores de TI controlen sus aplicaciones compartidas para asegurarse de que sus soluciones estén continuamente disponibles. En un entorno de SharePoint, los administradores de TI pueden hacer un seguimiento a lo largo del tiempo de los patrones de uso, explorar en profundidad para obtener más detalles, descubrir soluciones que se vuelvan fundamentales mediante el crecimiento orgánico y asegurarse de que haya disponibles recursos adecuados del servidor.

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5. Ejemplo de PowerPivot
5.1 Datos iniciales del ejemplo práctico
A continuación se presentan las siguientes tablas de datos que las podemos tener en un Excel por ejemplo:

TABLA RELACIÓN ENTRE VENDEDORES CLIENTES

Id Vendedor 1_JA 2_JO 3_AN 3_ANT 4_JAV 5_LAU 6_CAR 7_AND 8_SEG 9_ANA 10_FRA

Vendedor JAIME JOSÉ ANTONIO ANTONIO JAVIER LAURA CARMEN ANDRÉS SEGIO ANA FRANCISCO

Id Cliente 1 2 3 3 4 5 6 7 8 9 10

Cliente 1 cliente 2 cliente 3 cliente 3 cliente 4 cliente 5 cliente 6 cliente 7 cliente 8 cliente 9 cliente 10 cliente otros

TABLA RELACIÓN ZONAS VENDEDORES

Id zona 1_E 1_E 1_E 2_N 2_N 2_N 2_N 3_O 3_O

Zona Este Este Este Norte Norte Norte Norte Oeste Oeste

Id Vendedor 1_JA 2_JO 4_JAV 3_AN 3_ANT 7_AND 9_ANA 5_LAU 8_SEG

Vendedor JAIME JOSÉ JAVIER ANTONIO ANTONIO ANDRÉS ANA LAURA SEGIO

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02 99.02 53.833.69 20.087.13 37.931.00 24.593.4_S 4_S Sur Sur 6_CAR 10_FRA CARMEN FRANCISCO TABLS: VENTAS CLIENTES PRODUCTOS Id Cliente Cliente 1 1 cliente 1 1 cliente 1 1 cliente 1 1 cliente 2 2 cliente 2 2 cliente 2 2 cliente 2 2 cliente 3 3 cliente 3 3 cliente 3 3 cliente 3 3 cliente 4 4 cliente 4 4 cliente 4 4 cliente 4 4 cliente 5 5 cliente 5 5 cliente 5 5 cliente 5 5 cliente 6 6 cliente 6 6 cliente 6 6 cliente 6 6 cliente 7 7 cliente 7 7 cliente 7 7 cliente 7 7 cliente 8 8 cliente 8 8 cliente 8 8 cliente 8 8 cliente 9 9 cliente 9 9 cliente 9 9 cliente 9 9 cliente 10 10 cliente otros 10 10 cliente otros ID_Productos 1_MOL 2_MAT 3_MAN 4_REP 1_MOL 2_MAT 3_MAN 4_REP 1_MOL 2_MAT 3_MAN 4_REP 1_MOL 2_MAT 3_MAN 4_REP 1_MOL 2_MAT 3_MAN 4_REP 1_MOL 2_MAT 3_MAN 4_REP 1_MOL 2_MAT 3_MAN 4_REP 1_MOL 2_MAT 3_MAN 4_REP 1_MOL 2_MAT 3_MAN 4_REP 1_MOL 2_MAT Productos Moldes Matrices Mantenimientos Reparaciones Moldes Matrices Mantenimientos Reparaciones Moldes Matrices Mantenimientos Reparaciones Moldes Matrices Mantenimientos Reparaciones Moldes Matrices Mantenimientos Reparaciones Moldes Matrices Mantenimientos Reparaciones Moldes Matrices Mantenimientos Reparaciones Moldes Matrices Mantenimientos Reparaciones Moldes Matrices Mantenimientos Reparaciones Moldes Matrices Ventas Reales 73.569.800.60 18.557.86 76.470.230.133.009.45 21.71 44.10 51.31 42.56 22.567.325.66 69.92 86.432.24 53.02 17.962.07 99.15 17.com www.38 70.244.72 63.481.48 39.03 70.74 39.179.217.646.21 80.262.778.47 18.243.465.649.muniz@sistemacontrolgestion.03 24.560.074.784.31 69.sistemacontrolgestion/tds .10 67.495.75 54.73 99.40 23.636.81 59.727.12 128 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.060.744.450.02 76.531.238.54 55.468.86 37.20 13.245.66 66.

57 53. 129 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.595.038.930. pero ahora se nos pide además que agrupemos los datos anteriores mediante esta nueva relación o tabla: Productos Moldes Matrices Mantenimientos Reparaciones Tipo productos Productos Productos Servicios Servicios Es decir queremos agrupar los productos por un nuevo campo de agrupación: Tipo productos y además relacionar las cuatro tablas.10 10 cliente otros 3_MAN 10 10 cliente otros 4_REP Total general Mantenimientos Reparaciones 25.muniz@sistemacontrolgestion.52 2.com www.15 RELACIONES ENTRE TABLAS Las anteriores tablas están relacionadas entre sí por determinados campos como veremos en nuestro ejemplo.645.sistemacontrolgestion/tds .

sistemacontrolgestion/tds .muniz@sistemacontrolgestion.2 Solución PowerPivot  del ejemplo con Creación de tablas en PowerPivot Importamos las cuatro tablas en el Excel de PowerPivot: 130 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.com www.5.

muniz@sistemacontrolgestion.sistemacontrolgestion/tds .com www. Creamos las relaciones entre tablas para poder realizar el análisis 131 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.

sistemacontrolgestion/tds .muniz@sistemacontrolgestion.com www. Obtener la tabla dinámica 132 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.

133 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.sistemacontrolgestion/tds .com www.muniz@sistemacontrolgestion.

com www.sistemacontrolgestion/tds . Ventas productos 900000 800000 700000 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 Mantenimientos Matrices Moldes Reparaciones Total 134 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion.

 Segmentaciones 135 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion.sistemacontrolgestion/tds .com www.

sistemacontrolgestion/tds .com www.136 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion.

sistemacontrolgestion.com/TablasDinámicas/PowerPiv otTablasDinámicas.Explicación de la lista de campos de PowerPivot COMO PUEDE OBSERVARSE LAS CUATRO TABLAS IMPORTADAS Y RELACIONADAS FORMAN LA LISTA DE CAMPOS DEL POWERPIVOT Más información sobre correspondientes en: los ejemplos y sobre los excels http://www.aspx 137 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.sistemacontrolgestion/tds .muniz@sistemacontrolgestion.com www.

muniz@sistemacontrolgestion.com www.Anexo: Información sobre el libro Dominar las Tablas Dinámicas en Excel 2007-2010 Aplicadas a la Gestión Empresarial 138 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.sistemacontrolgestion/tds .

l.com www. La posibilidad de aprender desde lo más simple a lo más completo es quizás el mayor valor añadido de este libro y la experiencia del autor le permitirán conseguir ser un especialista en la herramienta Excel Tablas Dinámicas. mostrar y tratar los dos de diferentes formas: más resumidos o más ampliados. y permite analizar.Presentación del libro: Dominar las Tablas Dinámicas en Excel 2007-2010 aplicadas a la Gestión Empresarial Este libro le permitirá dominar de una forma práctica.muniz@sistemacontrolgestion. para gestionar y analizar los diferentes tipos de datos de todos los departamentos y áreas de la empresa de una forma rápida. Es una obra innovadora y muy práctica ya que se puede utilizar con Excel 2007 y contiene las mejoras y novedades de la versión de Excel 2010 relacionadas con las tablas dinámicas. Este libro le ayuda a entender. segura y eficaz. los ejemplos y casos prácticos le ayudarán a conseguir automatizar tareas de una forma increíblemente rápida y lo mejor poder analizar información desde diferentes ángulos para tomar las mejores decisiones. Este libro es muy útil para todas aquellas personas que utilizan Excel de forma habitual. y comprobar así 139 diferentes Como utilizar el informes.sistemacontrolgestion/tds . Las Tablas Dinámicas proporcionan la información en diferentes formatos y tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes situaciones o necesidades de análisis de datos. Son una herramienta de Excel muy avanzada y potente. nuevo Componente de PowerPivot lo fácil que es crear tipos de indicadores y gráficos en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft de análisis interactivos. sencilla y eficaz una de las herramientas más potentes que tiene Excel: las tablas dinámicas. crear y practicar con ellas.

El funcionamiento de los Sistemas de Información 2. Contenido y funcionamiento del menú de Opciones de una Tabla Dinámica 4. Utilizar la Segmentación para filtrar datos en las Tablas Dinámicas 8. Cómo aprender a utilizar las tablas dinámicas en doce pasos 11.sistemacontrolgestion/tds info@sistemacontrolgestion. La creación de indicadores mediante el Formato Condicional 6. Contenido y funcionamiento del menú Diseño de las Tablas Dinámicas Parte 2: Herramientas de Reporting y Business Intelligence con Tablas Dinámicas 5.com . Ejemplos y casos prácticos para utilizar las tablas dinámicas Para obtener más información puede ir a la web del autor en dónde encontrará ejemplos y artículos sobre el tema: 140 www.muniz@sistemacontrolgestion. Funcionamiento y contenido de las Tablas Dinámicas 3. La utilización de Minigráficos en las Tablas Dinámicas 7. Caso práctico global sobre el funcionamiento de las tablas dinámicas 10.sistemacontrolgestion/tds Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot Si desea realizar alguna pregunta al autor: en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.CONTENIDO: Parte 1: Introducción práctica a las Tablas Dinámicas 1.com www. La creación de Gráficos con Tablas Dinámicas Parte 3: Ejemplos y casos prácticos con Tablas Dinámicas 9.

pues bien esa herramienta ya ha llegado de una forma casi definitiva. archivo pdf.com www. pero ¿que son las tablas dinámicas? la respuesta es muy sencilla son una herramienta que permite tratar/consultar los datos de origen siempre en forma de tabla para ser analizados de una forma flexible y dinámica. Permite poner indicadores en los datos integrados desde la hoja de cálculo al as tablas dinámicas y viceversa.sistemacontrolgestion/tds .Artículo: Las nuevas Tablas Dinámicas de Excel como sistema de información de los ERP y CRM Desde hace muchos años hemos observado como los diferentes sistemas de software de gestión sean ERP y CRM por ejemplo han ido utilizando diferentes tipos de herramientas internas para poder consultar y explotar la información por ejemplo pantallas de consulta interactivas con potentes buscadores que acaban facilitándola de diferentes formas: pantalla. listado en papel o envíos a Excel. Esta herramienta nos proporciona un complemento perfecto a la hora de explotar los datos desde un ERP o CRM ya que en estos momentos posee una serie de características que la hacen ser ya y por méritos conseguidos una herramienta de Business Intelligence. Pero veamos algunas de sus características:     Permite realizar cuadros de análisis tipo ABC. siempre que tengamos los datos accesibles bien porque podemos llegar a consultar las bases de datos o bien porque los ERP o CRM nos proporcionan los datos ya filtrados que queremos y en forma de tabla. así surgen las Tablas Dinámicas de Excel que en su versión 2007 ya eran muy potentes y que en la nueva versión 2010 son decisivas a la hora de tratar cantidades enormes de datos con seguridad y rapidez. todo esto a pesar de que los diferentes tipos de software lo han ido actualizando y sofisticando en cierta medida. en porcentajes y en valores absolutos. Ayuda a crear todo tipos de gráficos con enormes posibilidades de filtros y presentaciones Presenta los datos con minigráficos de tendencias y opciones para crear cuadros de mando de segmentación de datos 141 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. es decir podemos tener una visión de los datos desde diferentes perspectivas: temporal. están muy lejos de lo que puede ser una herramienta de que ayude a analizar la información similar a los sistemas de Business Intelligence que todos conocemos. cualidades y cantidades.muniz@sistemacontrolgestion.

Artículo: Las tablas Dinámicas como herramienta de Reporting y Business Intelligence Las tablas dinámicas son una herramienta de Excel muy avanzada y potente. mostrar y manipular los datos de diferentes formas. resumida y rápida. las tablas dinámicas nos ayudarán a analizar estos datos de una forma sencilla. Las tablas de datos pueden poseer muchas filas y columnas que contengan diferentes tipos de datos. Facilita con la opción PowerPivot la posibilidad de unir datos de tablas de diferentes orígenes desde el propio Excel y sin restricciones de cantidad de datos.com www. dado que la información que necesitamos en un momento del tiempo no es la que necesitamos en otro momento del tiempo ya que el entorno de la empresa y su organización interna son cambiantes.muniz@sistemacontrolgestion. más ampliados o más resumidos según se precise. Así las tablas dinámicas desde sus diferentes opciones o vistas facilitarán la información de diferente forma y nos sorprenderá gratamente la capacidad que tienen de dar respuesta a las diferentes situaciones o necesidades. 142 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. con ellas se pueden analizar.sistemacontrolgestion/tds . Una de las principales características que poseen las tablas dinámicas es la facilidad que tienen para analizar los datos desde una forma resumida a los más amplios y desde diferentes ángulos o perspectivas.

muniz@sistemacontrolgestion. una referencia inmediata es el libro “Dominar las Tablas Dinámicas en Excel 2007-2010 aplicadas a la Gestión Empresarial”.com www. cómo utilizar las Herramientas de Reporting y Business Intelligence con Tablas Dinámicas (creación de indicadores mediante el formato condicional.com www.com/tds 143 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. finalmente incluye Ejemplos para cada capítulo y Casos Prácticos que le permiten adquirir un conocimiento muy completo de la herramienta.sistemacontrolgestion/tds .sistemacontrolgestion.Dominar las tablas dinámicas Por último necesitamos una manera de conocer el funcionamiento de esta herramienta.muniz@sistemacontrolgestion. los ejemplos y casos prácticos le ayudarán a conseguir automatizar tareas de una forma increíblemente rápida y lo mejor poder analizar información desde diferentes ángulos para tomar las mejores decisiones y lo que es mejor optimizar su n ERP o CRM como origen de datos. siendo el segundo libro publicado del autor sobre el tema y en dónde podemos encontrar: El libro incluye desde una Introducción práctica a las Tablas Dinámicas (funcionamiento de los sistemas de información. y la explicación del contenido de los menús de opciones y diseño). la utilización de minigráficos y la segmentación para filtrar datos y la creación de gráficos con Tablas Dinámicas). Luis Muñiz Experto en Sistema de Información y Reporting l. sencilla y eficaz una de las herramientas más potentes que tiene Excel. Este libro le permitirá dominar de una forma práctica.

Además. DOMINAR LAS TABLAS DINÁMICAS 144 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.com www.24-2-2011 Le presentamos esta entrevista con Luis Muñiz. autor del libro "Dominar las Tablas Dinámicas en Excel 2007-2010 aplicadas a la Gestión Empresarial". da pormenores de su segundo libro y una web sobre el mismo tema.sistemacontrolgestion/tds . en la que explica cómo ahorrar costes y tomar decisiones de una forma más rápida y eficaz con las tablas dinámicas.muniz@sistemacontrolgestion.

y la transmisión de información a los diferentes tipos de usuarios interesados. para atraer la atención del usuario. ante desviaciones importantes de las variables críticas. -Servir de mecanismo de alarma. textos y sonidos. en el tiempo oportuno. Los Sistemas de Información son un recurso importante para la consecución de los objetivos de cualquier organización.muniz@sistemacontrolgestion.sistemacontrolgestion/tds . -Facilitar la presentación de t oda la información que incorpora. simultáneamente. 145 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. el almacenamiento y procesamiento de la información. -Permitir su acceso en tiempo real o con suficiente antelación a las variables clave que definen el estado de la organización. -Poder visualizar tendencias y suministrar informes de novedades y modificaciones. filtrar. en la forma correcta. gráficos. Lynda Woodman ¿Cuáles son sus características principales? El diseño básico de la arquitectura de un sistema de información muestra como cualquier organización integra sus sistemas de proceso de datos debería tener las siguientes características: -Estar lo suficiente personalizado y adaptado para el usuario final. tablas. -Se tendrían que poder extraer. En definitiva un Sistema de información es: “Lo referente a conseguir la información adecuada. en el lugar apropiado. para la toma de decisión correcta”. Estos sistemas se componen de tres funciones: la recopilación de datos. para la persona indicada. al costo adecuado.¿Cómo define información? usted un sistema de Los Sistemas de Información son un conjunto de herramientas que combinan las tecnologías de la información (hardware + software) con procedimientos que permitan suministrar información a los diferentes tipos usuarios de una organización para que puedan tomar las decisiones más adecuadas.com www. consolidar y visualizar siempre los datos más necesarios en cada momento.

por lo que tenemos muchos datos y poca información. es que la calidad de la información es muy baja bien porque faltan datos. − La existencia por un lado de diferentes tipos de software con sus dato os que en ocasiones tienen cosa as en común y en otras no dificulta tener una información completa e integrada.¿Qué dificultades se encuentran habitualmente en las empresas para obtener toda la información necesaria? Desde mi punto de vista y basado en mi experiencia después de haber diseñado muchos sistemas de reporting con diferentes y variados tipos de software creo que son tres las principales dificultades: − La primera la dificulta ad en obtener la información en el formato y calidad adecuada de sus sistemas de software de gestión sean ERPs o CRM por ejemplo. con lo cual ante nuevas necesidades o cambios no podemos fácilmente te acceder a la información que necesitamos en cada momento porque se depende d de un tercero para conseguirlo. − Otro factor decisivo y que se produce también como un efecto colateral. − Por último el acceso a la información no siempre es la mejor opción para el usuario. en n muchas ocasiones nos encontramos que si podemos tener esa información pe ero no está en los formatos adecuados − Otra gran dificultad es que el mundo cambiante de la empresa o su entorno hace que la información que se e necesita hoy de una determinada forma en el futuro sea diferente esto con los s sistemas tradicionales y actuales no es tan fácil de conseguir en un tiempo y con recursos razonables.muniz@sistemacontrolgestion. 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. porque son erróneos o bien porque están repetidos.com www.sistemacontrolgestion/tds .

cantidades de datos n nunca vistas hasta la fecha. a partir de una base de datos en forma de tabla siempre 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. capacidad de proceso y almacenamiento diseñar un sistema de información. en concreto las herramientas que incorpora el Excel 2010 permiten procesar y guardar en su versión de 64 bytes.Desde hace años las empre esas y organizaciones sin que se hayan dado o cuenta han ido implementado su sistema de información con las herramientas de Office muchas veces conscientemente y otros no. más ampliados o más resumidos según se precise. pero también ha y que reconocer que muchos de ellos acaban siempre en un Excel por ejemplo. mostrar y manipular r los datos de diferentes formas. Las tablas dinámicas son un tipo de informes generados m mediante Excel en diferentes formatos.sistemacontrolgestion/tds .com www. actualmente los productos de Office y sus complementos permiten de sobras con seguridad. Quizás en este caso o si queremos diseñar un sistema de información con Office la imaginación y conocimientos de los usuarios es lo más importante. se pueden analizar.muniz@sistemacontrolgestion. ¿Cuáles son las características principales de las tablas dinámicas como soporte del SI? Las tablas dinámicas son una herramienta de Excel muy avanzada y potente. . es cierto que hoy existen excelentes producto os en el mercado para realizar un análisis de la a información.

¿Qué peculiaridades debería tener un SI ara tomar decisiones rápidas y seguras? Un sistema de información debería cumplir las siguientes características -Flexibilidad a la hora de extraer datos. -No debería el sistema de información interferir en la gestión de una organización. 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. el funcionamiento del sistema p puede degradarse hasta afectar y paralizar a todo os los usuarios conectados sino está bien planteado. -Una adecuada y profunda Integración de todos los datos lo cual implica enlazar y relacionar todos los datos de que se dispone y tengan relación entre ellos. -Una adecuada calidad de los datos para garantizar la fiabilidad de la información obtenida. para ello el d diseño y la tecnología utilizada.Así las tablas dinámicas desde sus distintas opciones o vistas facilitarán la a información de diferente forma y nos sorprenderá gratamente la capacidad que tienen de dar respuesta a las diferentes situaciones o necesidades. -Debe de adecuarse la información obtenida a las necesidades del usuario.muniz@sistemacontrolgestion. de manera que el usuario tiene que tener los informes ya predefinidos que se necesiten en cada momento. ya que el entorno de la empresa y su organización interna son cambiantes.sistemacontrolgestion/tds . dado que la información que necesitamos en un momento del tiempo no es la que necesitamos en otro momento.com www. cada usuario debe tener acceso a la información n que necesita para que su trabajo sea lo más eficiente posible. es fundamental. -Corto tiempo de respuesta en el acceso y consulta de los datos.

− Nuevos estilos y formatos condicionales que permiten realizar mayores indicadores 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.muniz@sistemacontrolgestion. ¿Se pueden configurar las tablas dinámicas como herramienta central del SI? En la actualidad las bases de d datos y los diferentes tipos de software permiten n acceder a toda la información que está en formatos de tablas y accesible a los usuarios. las diferentes formas de acceder a los distintos orígenes de los datos desde las tablas dinámicas es ya muy elevada su capacidad en Excel 2010 pe ero s añadimos el complemento gratuito de PowerPivot que se puede obtener desde la web de Microsoft podemos decir que si pueden ser el eje central y herramienta estratégica para proveer de información a los usuarios sin problemas. Una vez hemos conocido las ventajas del Excel 2007 y las del 2010 podemos decir que el usuario tiene una serie de mejoras que le pueden ayudar mucho en su trabajo diario: − Una interfaz más orientada al usuario. los datos almacenados en los sistemas de información debe en estar diseñados para contrastar la situación actual con una situación retrospectiva de años anteriores.-Existencia de información histórica suficiente y necesaria. más efectiva e intuitiva.com www. − Más capacidad de procesar datos en tiempo y cantidad.sistemacontrolgestion/tds .

Pero sobretodo que sea una plataforma de conocimiento del libro a nivel mundial ya que aunque parezca raro esta herramienta aún no es utilizada por todos los usuarios de Excel sino una minoría y esto debe cambiar.muniz@sistemacontrolgestion. − Nuevas opciones de Minigráficos y segmentación de datos para Reporting − Mejores conexiones externas y nuevos formatos de archivos entre otros. y faltaba algo más que le diera la posición y valor en el mercado. Y otras mejoras que permiten utilizar las tablas dinámicas como una herramienta de Reporting que con su integración en Excel se puede hacer casi cualquier cosa. la idea es que la web vaya dando ejemplos y una nueva sección de noticias vaya informando de mis actividades y otras que se vayan produciendo en el mercado.sistemacontrolgestion/tds . 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. ¿Por qué creó y cuáles son las características de la nueva web "Dominar Tablas Dinámicas en Excel 2007-2010"? Con la experiencia del libro realizado en Excel 2007. me di cuenta que tenía que hacer un nuevo libro más orientado al Business Intelligence y Reporting que además estuviera mucho más adaptado a todo tipo de usuarios por niveles.com www. − Mejores consultas de filtros de datos en consulta y selección. − Nuevo sistema de confección de gráficos más práctico e intuitivo. y que fuera diferente a otras webs existentes de Excel. ahora son interactivas − Podemos seguir trabajando mientras se actualizan los datos − Nueva herramienta PowePivot que permite unir diferentes tablas y hacer tablas dinámicas − Posibilidad de hacer previsiones con los datos y extrapolaciones.− Más y nuevas funciones Olap para conectar las BBDD.

cuál es su utilidad y qué le incitó a escribir sobre este tema? La historia del libro viene del año 2006.com www. debido a mi actividad de diseñar e implantar sistemas de reporting con las tablas dinámicas. yo nunca a había escrito un libro de este tipo muy cerca de e manual de informática clásica. escribir un libro mucho más cercano a al Reporting y el Business Intelligence y sobretodo aplicado a la gestión empresarial. 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l. la web conserva y mantiene el espíritu del libro y como sucedáneo de ella sale www. en cambio o poseo más experiencia en los libros de gestión. tanto que me lleva a escribir el capítulo 10.com/tallertds. los clientes no tenían ningún manual accesible que les explicase realmente como era a la herramienta en ese momento surgió Excel 20 007: Iniciación a las tablas dinámicas. es decir el resultado en forma de informe o reporting para tomar decisiones.sistemacontrolgestion. Entonces he hecho un libro que se adapta por un lado a l los usuarios menos exigentes y por otro a los que quieren conocer todas las prestaciones de la herramienta. . que es otra web exclusiva para formar a los usuarios incompany es decir en sus empresas para compartir el conocimiento entre ellos y nosotros. y llegó la versión del Excel 2010 cuyas novedad des y potencia han hecho que surja una nueva necesidad. ¿Cuéntenos de su libro.sistemacontrolgestion/tds .muniz@sistemacontrolgestion.¿A quién va dirigida? Va dirigida a todas aquellas personas que necesitan analizar y manipular la información cómo una materia prima y otras que son quienes reciben los outputs.

muniz@sistemacontrolgestion. que tienen sus propias herramientas y que se compatibilizan también con Excel por tanto las tablas dinámicas tienes dos posibilidades siempre pensando en la mejor opción para el usuario y sin entrar en tecnicismos. por qué trabajar las TDs en Excel? El Excel como toda herramienta tiene ventajas e inconvenientes. así como defensores y detractores a veces es según en qué situación te encuentras profesionalmente. Cómo aprender a utilizar las tablas dinámicas en doce pasos nos permite en dos horas o menos obtener un conocimiento muy elevado de la herramienta.sistemacontrolgestion/tds . Muchos fabricantes de BI y gente dentro de las empresas tienen un estigma con Excel. los ejemplos y casos prácticos s le ayudarán a conseguir automatizar tareas de una forma increíblemente rápida y lo mejor poder analizar información desde diferentes ángulos para tomar las mejores decisiones. por el contrario hay que conocer muy bien la herramienta de tablas dinámicas para ello ya tienen los usuarios es una alternativa real ya que el libro editado contiene todos los ejemplos y casos prácticos para poder aprender a dominar las tablas dinámicas y si no se dispone de mucho tiempo el capítulo 10 . En resumen este libro le permitirá dominar de una forma práctica. sencilla y eficaz una de las herramientas más potentes que tiene Excel: las tablas dinámicas. . Y tiene el usuario de la posibilidad de aprender desde lo más simple a lo más completo es q quizás el mayor valor añadido de este libro y la experiencia del autor le permitirán conseguir ser un especialista en la herramienta Excel Tablas Dinámicas. Creo que hay dos factores como he dicho antes existen en el mercado excelente software de BI. por un saldo podemos encontrar como las tablas dinámicas complementan y ayudan a otros productos de BI dando a-un más potencial a la herramienta y por otros lado suplen las carencias de algunas herramientas que no siempre tienen ni las prestaciones de explotación ni de presentación que nos pueden ofrecer las tablas dinámicas unidas a la potencia del Excel.com www. 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.Cómo aprender a utilizar las tablas dinámicas en doce pasos. esta posibilidad da unos resultados muy elevados en cuanto a realizar reports e indicadores interactivos. yo creo que la gran ventaja que tiene en cuanto a combinar la utilización de las prestaciones del Excel como hoja de cálculo con las tablas dinámicas.

muniz@sistemacontrolgestion. es por “Causalidad” que después de realizar innumerables implantaciones de ERPs. 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.sistemacontrolgestion/tds . y además he publicado el primer libro en Excel para hacer Planes de negocio y Estudios de Viabilidad.com www. CRM y Reporting con tablas dinámicas en todo tipos de empresas y en todas las Áreas.¿Algo más que deseé agregar con respecto a la importancia de las TDs o su libro y web? Por último comentar que el primer libro y este segundo sobre tablas dinámicas es fruto de la experiencia empresarial del autor. tenga el lector que adquiera el libro una herramienta que le puede dar una serie de ventajas en su trabajo muy importantes agilizando todos los procesos y optimizando los resultados.

muniz@sistemacontrolgestion.com www.---Otros libros del Autor---------------- 146 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft l.sistemacontrolgestion/tds .

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