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Noviembre 2008

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pymecreativa.com .Agenda  Descripción proyecto PYME CREATIVA  Etapas de desarrollo del proyecto  Metodologías y herramientas para el desarrollo del proyecto  Factores Críticos de Éxito  Lecciones aprendidas www.

pymecreativa.com .¿Descripción PyME CREATIVA? Es una plataforma tecnológica de e-servicios que brinda a sus asociados la posibilidad de contar con herramientas de tecnología de información para el desarrollo más eficiente de su gestión y que le permita enfrentar las condiciones actuales de competitividad de los mercados nacionales e internacionales www.

.pymecreativa... Diseño de Modelo de Referencia 2. Prov... : varchar(20) 1...lugar de entrega .... Análisis de Requerimientos Componente II: Diseño e implantación de infraestructura tecnológica 1. Acceso catalogo de piezas Se guarda la información y el usuario esta libre de hacer cotizaciones 3..Etapas de Desarrollo del Proyecto Componente I: Identificación de requerimientos funcionales 1.. Desarrollo de arquitectura HUB cluster + cluster id : varchar(20) n.. la cantidad y las espicificaciones Presiona la pestaña "Añadir tipo de maquina Guarda la información y añade el nuevo Proceso a la lista de maquinas Enseña la lista de maquinas Guarda la info 1 n product Añadir otra maquina Validar las maquinas relacionadas con el proceso Presiona la pestaña "validar" Añadit una otra linea Presiona la pestaña "Añadir linea" Añade una nueva linea a la pagina de tipos de maquina 11 : \Slecciona una maquina\ Comparacion y eleccion de cotiza..\ Selecciona el proceso Guarda la información y añade el nuevo Proceso a la lista de maquinas Ingreso de nueva RFQ Se abre automaticamente la pagina de registro del tipo de maquina referiendo a.. Preparación RFQ de los diferentes e-servicios 3.n + rfq id : varchar(20) + rfq id : varchar(20) + product id : varchar(20) 1 + product id : varchar(20) + specifications : varchar.com .. + client id : varchar(20) + supplier id : varchar(20) + fileid : varcar(20) 1 + supplier id : varchar(20) + enterprise id..... Elige un cluster La informacion llega al e-hub y se guarda en un base de dato 1 : \Presiona la pestaña Cargar nueva RFQ\ attribuye N° de RFQ 2 : \Carga los planos\ Guarda la info Acceso Registro Proveedores 3 : \Carga foto de la pieza\ Eleccion del tipo de maquina referiendo al proceso eligido Encuentra su tipo de proceso No se encuentra su Proceso Entra el nuevo Proceso Presiona la pestaña "Añadir Proceso" 4 : \Entra la información sobre el tiempo de entrega. Entrar otro proceso 12 : \Presiona la pestaña "Guardar Cotización"\ S e guarda la información y se regresa a la pagina de seleccion de los processos 13 : \Creación de la pagina\ 14 : \Creación de la pagina\ 15 : \Envio de un mail a los proveedores parteneciendo al proceso y que tienen el tipo sde maquina seleccionado\ Añadir una linea Finalizar el registro de capacidades Prsiona la pestaña "Finalizar inscripción" Prsiona la pestaña "Añadir una linea" Añade una nueva linea a la pagina de tipos de maquina + enterprise id : varchar(. Implantación de Infraestructura tecnológica Instrucciones para el desarrollo de los e-servicios www..... + name : varchar(15) + caracteristics : varchar(100) + processid : varchar(20) user + user id : varchar(10) + password : varchar(20) + enterprise id : varchar(20) + name : varchar(60) + surname : varchar(80) + email : varchar(60) + telephone : varchar(14) + extention : varchar(6) n enterprise supplier + enterprise id : varchar(20) n + enterprisename : varchar(60) + social reason : varchar(80) + rfc : varchar(24) 1 + email : varchar(60) + contact : varchar(70) + years : integer + street : varchar(50) + colony : varchar(50) + municipality : varchar(50) 1 + state : varchar(30) + country : varchar(20) + postal code : varchar(5) + start date : date + telephone : varchar(14) 1 + fax : varchar(14) + url : varchar(60) + industrial sector : varchar(30) + cluster id : varchar(20) 1 n rfq 1.... + quantity : integer + quantity : integer + price : integer + target price : integer + specifications : varchar.* 1 quote Cliente RFQ Información RFQ Piezas Cantidad Cluster Procesos Tipos de maquina Planos Paginas de seguimiento cliente Paginas de seguimiento proveedor Mail Registro /Modificación en la pagi... + quote id : varchar(20) 0. date .* client n + client id : varchar(20) 1 + enterprise id : varchar(20) purchase order + po id : varchar(20) + item count : integer n + amount total : integer + due date : integer + payment options : varch.... Descripción modelos UML Proveedor Entra en E-Brokerage y pide registro e-Hub Enseña pagina de registro capacidades 2. : integer 8 : \busca procesos corespondiente\ Guarda la info 1 7 : \Selecciona el cluster\ Eleccion del tipo de maquina referiendo al proceso eligido Encuentra su tipo de maquina No encuentra su tipo de maquina Entra el tipo de maquina 1 1 Enseña la lista de maquina 9 : \selecciona un proceso\ 10 : \Selecciona los tipos de maquina referidos al proceso\ Propuesta de Cotizacion Selecciona el tipo maquina. + delivery date : integer + delivery date + due date : .. + product id : varchar(20) + name : varchar(30) + register date : date n + change date : date + description : varchar(60) + drawing : varchar(40) n + route id : varchar(20) . 5 : \Entra referencia pieza\ 6 : \Entra la cantidad referente\ Cliente Solicitud/Respuesta de informaci.

Identificación y contacto con empresas potenciales Pruebas piloto 2.com .Etapas de Desarrollo del Proyecto Componente III: Desarrollo. Implantación Implantación e-servicios www.pymecreativa. implantación y demostración de los e-servicios Desarrollo de e-servicios Componente IV: Transferencia y operación del HUB en el Salvador 1. Capacitación Capacitación y cursos de sensibilización 3.

Verificar aspectos de sostenibilidad Objetivo Herramientas Estandarización de operaciones Sistema de gestión para la documentación Herramientas para: – Identificación de requerimientos. desembolsos. Taller de construcción del escenario de ejecución Taller de sostenibilidad El mantener el sistema de documentación. reporte semestral de avances) . Logística del proyecto Control Definir actividades y herramientas encaminadas al monitoreo y control del proyecto. licitaciones) Considerar rotación del personal Estructura organizacional Asignación de roles y responsabilidades Perfiles de puestos Capacitación Documentación Recomendaciones Políticas y procedimientos para la adquisición bienes y servicios de consultoría Políticas de control interno Reporte final Reportes de medios de Evaluación verificación (Marco Lógico) Estados Financieros Otros documentos internos Auditados de operación Reportes administrativos www. Definir tiempos y formas para alcanzar las metas del proyecto Sistema de gestión por Modelos lógicos Sistema de gestión para la documentación Organización Asignar recursos entre el equipo de trabajo. Verificar alineación con Marco Lógico Involucramiento/ Sensibilización del cliente  Conformar unidad ejecutora  Considerar acciones de contingencia y sostenibilidad  Contar con línea base previa  Asegurar alineación marco lógico con planes operativos  Establecer y mantener comunicación y compromiso de agencia ejecutora  Ser realista alcances y supuestos Marco Lógico  Propuesta de proyecto Línea de base Plan de proyecto Plan de operación  Reglamento operativo  Presupuestos  Procedimientos financieros Considerar los tiempos de los procedimientos administrativos FOMIN en las contratación de servicios de consultoría (individuales o firmas.Metodologías y herramientas para el desarrollo del proyecto Definición y planeación Definir los resultados esperados al finalizar el proyecto. Herramientas de control Emitir y difundir periódicamente los mecanismos de control a la unidad y agencia ejecutora Asegurar el alineamiento de estos con los planes establecidos Desarrollo Ejecutar los planes establecidos durante la planeación Cierre Concluir actividades del proyecto. – Desarrollo plataformas tecnológicas. Definición de políticas internas de operación. se examinan resultados obtenidos y se prepara documentación final Sistema de gestión para la documentación Taller de lecciones aprendidas. Definición de reportes de avances.pymecreativa. Identificación de productos generados. – Implantación de desarrollos tecnológicos Administrar los riesgos. Utilización de herramientas sistemáticas y estandarizadas.com (sol.

Metodologías y herramientas para el desarrollo del proyecto Marco Lógico Si Si Si Si Si El principal concepto de los modelos lógicos es causa-efecto Actividad Resultado Entonces Entonces Efecto Impacto Entonces Beneficios Modelos Lógicos Entonces Ejemplo Modelo Lógico Componente I www.com .pymecreativa.

pymecreativa.com .Metodologías y herramientas para el desarrollo del proyecto Análisis Diagnostico Profundo Diseño  Creación de modelos de referencia. arquitectura e infraestructura Desarrollo. pruebas e implantación  Procedimiento para selección y seguimiento de firmas desarrolladoras Transferencia  Modelo de transferencia tecnológica Procedimiento para la identificación de requerimientos en las PYMES Modelación estándar UML  Procedimiento para diseño e implantación de plataforma tecnológica  Metodología para implantación de servicios y sensibilización en las pymes  Demostración y validación de los e-servicios en las pymes  Creación de identidad comercial y comercialización Sistematización de información en cada etapa + Estandarización Procedimientos www.

Utilización de estándares de calidad para el proceso de desarrollo 6.Conocimiento profundo del cliente y de la tecnología a desarrollar 2.pymecreativa.Involucramiento del cliente a lo largo del proceso de desarrollo 3.Identificación de pymes con mayor potencial de implantación de la solución tecnológica 4.Apropiación y compromiso del proyecto por parte de la agencia 7.Identificación efectiva (técnicas sistemáticas) de requerimientos del cliente e implantación de servicios 5.Administración de riesgos www.Factores Críticos Éxito 1.com .

Lecciones Aprendidas Componentes El contar con una línea base previa a la ejecución del proyecto permite identificar los beneficios que se alcancen con el proyecto Gestión/administración del proyecto Una eficiente gestión de documentación especifica del proyecto permiten un mayor control sobre el cumplimiento de los indicadores del marco lógico Grupo Objetivo Una clara y precisa identificación del grupo meta a los que se dirige el proyecto evita dificultades al momento de entablar contacto con las pymes Es beneficioso para las pymes recibir frecuentemente seguimiento y material didáctico de sensibilización tecnológica con el fin de incrementar la confianza en el proyecto Para la adopción efectiva de las TI en las pymes.pymecreativa. es indispensable considerar acciones de contingencia tanto en tiempo como en recursos La ejecución del proyecto necesita la elaboración de una estrategia de sostenibilidad previa a la ejecución Hay que ser muy realistas en los alcances y supuestos que se plantean en el proyecto Es necesario definir mecanismos de control y penalización en el incumplimiento en las entregas de productos generados por los consultores individuales y firmas. c) culturales. resulta de gran beneficio establecer alianzas con cámaras industriales o instituciones relacionadas con pymes Las demoras de ejecución en proyectos de desarrollo de tecnologías pueden afectar la vigencia del proyecto Al planear un proyecto. La propuesta que logre combinar estos factores tendrá menos barreras para su ingreso e implementación Una buena forma de promocionar. hay que considerar 3 elementos esenciales: a) factores técnicos.com . difundir y capturar nuevos clientes es participando en eventos de difusión Para lograr una mayor difusión y convocatoria. b) económicos. www.