PERANCANGAN OUTPUT - INPUT

ƒ PERANCANGAN OUTPUT Rancangan sistem terinci dimulai dari output krn output merupakan komponen pengendalian rancangan sistem. Komponen lain dikembangkan dan dirancang untuk menghasilkan output yang berguna. Tujuan dari rancangan output untuk mengubah data menjadi informasi yang berkualitas dan dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat. Ciri dari informasi berkualitas tinggi adalah : 1. 2. 3. 4. 5. Aksesabilitas (Accesability) Ketepatan-waktu (Timelines) Relevansi (Relevance) Keakuratan (Accuracy) Usabilitas (Usability)

¾ Jenis Laporan 1. Laporan penyingkat data untuk tingkat manajemen yang berbeda Laporan Hierarkikal (Hierarchical Report) Menyingkat, mengumpulkan dan menyesuaikan data untuk hierarki manajemen sehingga memungkinkan manajer pada semua tingkatan menerima informasi sesuai kebutuhan khusus mereka. Tipe laporan ini adalah : A. Laporan Penyaring (Filter Report) Contoh : manajer proyek membutuhkan laporan biaya bahan baku dan biaya overhead B. Laporan Pertanggungjawaban (Responsibility Report) Contoh : manajer pemasaran memerlukan laporan pengeluaran untuk iklan 2. Laporan untuk membandingkan data Laporan Komparatif (Comparative Report) Memungkinkan manajer dan pemakai lain memeriksa dua atau lebih item untuk menentukan kesamaan dan ketidaksamaan. Tipe laporan ini adalah A. Laporan Horisontal (Horizontal Report) Contoh : neraca , laporan rugi laba

Perancangan Output-Input

Hal. 1

SELA LU U N T U N G LA PO R A N RU G I LA BA K O M P A R A T IF .0 0 0 4 . Laporan untuk memonitor varian dalam data Laporan Monitoring (Monitoring Report) Memperlihatkan sebuah varian (variance) dan divergensi (divergence) dari sebuah standar.PT .0 0 0 $ 2 4 0 . moderat hingga terbaik PT. Tipe laporan ini adalah A. anggaran kuota.0 0 0 1 6 6 .0 0 0 $ 6 0 . 2 .2 2000 JU MLA H PERSEN B.0 0 0 2 .0 0 0 50 25 2 9 .0 0 0 $ 2 5 0 .A N A L IS IS V E R T IK A L U N T U K T A H U N KEU A N G A N 1999 D A N 2000 1999 JU M LA H PEN JU A LA N R ET U R PEN JU A LA N P E N JU A L A N B E R S IH 1 2 0 .2 100 . Laporan Varian (Variance Report) Contoh : laporan kinerja tenaga kerja dirancang untuk membandingkan standard dan hasil nyata Perancangan Output-Input Hal. rencana atau tolak ukur. TERUS USAHA ANALISIS INVESTASI UNTUK TAHUN KEUANGAN 2000 KASUS TERBURUK KASUS MODERAT PENJUALAN BEBAN OPERASI MARGIN KOTOR $90.000 85000 5000 120000 80000 40000 KASUS TERBAIK 180000 75000 105000 3.0 0 0 $ 7 0 .0 0 0 $ 2 0 0 .0 0 0 $ 5 0 .0 0 0 $ 3 1 0 .A N A L IS IS H O R IZ O N T A L U N T U K T A H U N KE U A N G A N 1 9 9 9 D A N 2 0 0 0 1999 A K T IV A A KT IV A L A N C A R P A BR IK & P E R A L A T A N K E W A J IB A N $ 4 0 . Laporan Vertikal (Vertical Report) Contoh : tiap dalam laporan rugi laba dinyatakan sebagai presentasi penjualan bersih.0 0 0 $ 2 0 . T ERU S MA JU N E R A C A P E R BA N D IN G A N .0 0 0 103 3 100 2000 P E R S E NJ U M L A H 1 6 0 . . Laporan Tandingan (Counterbalance Report) Contoh : laporan keuntungan atau kerugian dari mulai kasus terburuk.0 0 0 PER SEN 101 1 . PT .0 0 0 1 5 8 . C.

220 455 DIATAS 8.674 $25.XXX.XXX.7% $24.XXX Pengaturan kapsion & field data • Kapsion & field data diatur rata kiri atau kanan NAME : MARY NAME : MARY DEPARTEMENT : SYSTEMS DEPARTEMENT : SYSTEMS Heading • Penempatan heading dan penggunaan huruf (capslock atau lowercase) COMPUTER USER USERS ANA ANI DEPARTEMENT ACCOUNTING MARKETING ID NUMBER ACC 001 MARK 001 • • • Pemberian spasi Judul dan pengenal layar Hal.500 425 DIATAS 2.XXX XX. 3 Perancangan Output-Input . MODEL XY OPERASI MOTOR FAN FREON TOTAL BIAYA NYATA $16. kiri ke kanan sehingga memungkinkan kekuatan kognitif (pemahaman) pemakai dipergunakan penuh • 2 elemen kunci dari layar adalah kapsion (caption) dan field data • Caption : nama yg mengidentifikasi isi dari sebuah field data Contoh : DEPARTEMENT : PRODUKSI DEPARTEMENT : SYSTEMS SUBTOTAL : TAX : TOTAL : • $X.6 % $3.599 BIAYA STANDAR VARIAN $16.000 $5.LAPORAN VARIAN BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG DEPARTEMENTAL DEPT : PERAKITAN PENDING PENYELIA : TANGGAL : J. Laporan Pengecualian (Exception Report) Contoh : Laporan penjualan salesman yang melebihi atau kurang dari target yang telah ditetapkan ¾ Dasar Perancangan Layar Tampilan • Organisasi layar • Minimasi gerakan mata melalui layar dengan cara pembacaan atas ke bawah.925 $3.780 $820 DIATAS B.XXX X. JONES 17/09/2001 ALASAN PEMBORAN ULANG HANGER KELOMPOK TERAMPIL LEMBUR PRODUKSI : 40.060 60 DIBAWAH 2% $5.

700 milimikron. • • ¾ Grafik Digunakan untuk mengilustrasikan informasi numerik agar dapat dipahami secara cepat. Jenis Grafik 1. Piktograf Serupa batang hanya diganti dengan icon Perancangan Output-Input Hal. biru dengan ungu. contoh : jingga dengan kuning. Grafik Batang (Bar Graph) Menunjukkan proporsi atau kuantitas yang saling berhubungan Ada 2 jenis yaitu − Horisontal (Horizontal Bar Graph) Digunakan untuk membandingkan item yang berbeda dalam kerangka waktu yang sama − Vertikal (Vertical Bar Graph) Digunakan untuk mengukur perbandingan item yang sama pada periode waktu yang berbeda 4. hijau. Pada suatu saat jangan gunakan lebih dari dua warna plus warna putih sehingga menggangu kenyamanan pemakai Sesuaikan dengan ketentuan umum.biru dan putih Gunakan warna terang untuk memberi tekanan Untuk menyampaikan kesamaan gunakan warna serupa. Perangkat untuk membuat prototype grafik : Spreadsheet. 4 . 3. Sektograf Menunjukkan pembagian jumlah total − Bagan kue (Pie Chart) Berupa lingkaran yang disegmentasi yang menunjukkan prosentasi − Grafik Lapisan (Layer Graph) Wilayah antara garis menunjukkan kuantitas dan ditambahkan ke jumlah total 5. contoh : merah kerugian/berhenti/bahaya. DBMS. CASE tools. kuning = hati-hati. = = 1. memusatkan perhatian. 4. Panjang gelombang spektrum yang terlihat sensitif oleh mata berkisar 400 . 2. Petunjuk penggunaan warna : Untuk diskriminasi antar item digunakan merah. menonjolkan perbedaan dan membuat tampilan lebih menarik. Grafik Sebaran (Scatter Graph) Menggambarkan trend data 2. kuning. Grafik Garis (Line Graph) Mengggambarkan fluktuasi selama jangka waktu tertentu 3. 4GL.• • Penggunaan dan penempatan judul layar yang akan muncul pada setiap layer Warna Warna apabila digunakan dengan tepat dapat mengorganisasikan data. hijau keuntungan/memulai/normal Konsistensi harus dipelihara dalam penggunaan warna.

Rancangan field data .Pemberian spasi .Magnetic Ink Character Recognition (MICR) . Masukan dan olah data langsung 4.Rancangan pesan pada layar 3.Pengaturan kapsion dan field data . antara lain .Pembuatan kapsion danpenggambaran field data .Penyiapan instruksi .Indikator field data .Manifolding . Formulir Kertas Dokumen sumber yang membutuhkan pengisian dengan metode tulisan tangan atau pengetikan.¾ Tabel Digunakan untuk menyajikan rangkuman informasi bagi eksekutif ¾ Matriks Menunjukkan keterhubungan antar elemen PERANCANGAN INPUT Konversi data mentah menjadi output Kegiatan yang dilakukan 1. 5 .Zoning . Gabung database 3.Perangkat Teller Machines (ATM) .Pemilihan kertas yang tepat .Voice recognition Perancangan Output-Input Hal.Pemberian sekuens 2.Instruksi . kotak dan kapsion .Zoning . Formulir Elektronik Rancangan layar entri data yang merefleksikan dokumen sumber. Perangkat entri langsung Perangkat yang dapat digunakan untuk memasukkan data secara langsung.Garis.Digitizer . Komponen yang digunakan . Perancangan formulir kertas melibatkan . Dialog dengan sistem ¾ Media Input 1.Ukuran .Optical Character Recognition (OCR) .Image scanner .Urutan pedoman perancangan Perancangan formulir elektronik .Mouse . Up-date database 2.

shingled. Perancangan Output-Input Hal.Mengambil atau memilih item data tertentu . isyarat dan suara. tiled. 6 .Kode spesial (kode bar & kode warna) 5.4. icon.Mengklasifikasi dan mengidentifikasi item data . Kode Kode digunakan untuk . Jenis menu visual adalah menu pull-down. Bahasa natural Memungkinkan sistem komputer mengerti bahasa manusia. Menu Menu dibedakan atas menu basis teks dan visual.Memperbolehkan satu atau lebih arah tindakan untuk terjadi menurut nilai yang disimpan dalam field kode Yang termasuk struktur kode adalah . Bahasa natural berupa dialog percakapan dan antarmuka database.Grup .Blok .Sekuens . nested. 6.Meringkas input data . sentuh.