Powerpoint yang tidak power. Salam hormat para pembaca blog emultiwell.

Terima kasih kerana terus memberikan sokongan kepada blog ini untuk terus hidup di dalam arus blog yang sangat deras. Hari ini kita akan memberikan sedikit waktu untuk berbincang tentang MS Powerpoint yang seringkali menjadi medium utama untuk membentangkan hasil kerja, hasil kajian dan sebagainya sama ada di peringkat sekolah, universiti mahupun di dalam organisasi. Baru-baru ini saya menghadiri minggu suai kenal di sekolah anak saya yang baru menjejakkan kakinya ke sekolah rendah setelah dua tahun menempuh cabaran di tadika. Saya perhatikan guru-gurunya hampir 100% menggunakan Powerpoint untuk membentangkan buah fikiran mereka kepada para ibu bapa pelajar bermula pukul 9 pagi hingga pukul 12 tengah hari. Pada hari tersebut, saya dan isteri duduk di kantin sekolah lebih kurang 5 atau 6 kaki dari dewan terbuka sekolah terbabit, yang menjadi lokasi utama perjumpaan tersebut. Saya dapat menyaksikan persembahan mereka dengan sangat jelas dan cermat. Secara peribadi saya melihat perkembangan teknologi semakin mendapat tempat di kalangan guru-guru veteran yang rata-ratanya memulakan kerjaya mereka tanpa medium ini. Dahulu mereka menggunakan kapur dan papan hijau, selepas itu beralih kepada maker pen dan papan putih, kini tanpa pen dan papan, mereka beralih pula kepada layar putih dan sudah tentu aplikasi Powerpoint. Kaedah ini merupakan salah satu daripada halatuju pendidikan negara kita pada masa akan datang yang dibicarakan di dalam katalog blueprint Pelan Pendidikan Negara 21032025. Peralihan ini memerlukan pengorbanan yang bukan kepalang terutamanya di kalangan guru-guru sekolah yang tidak terdedah kepada inovasi teknologi selama ini. Kembali kepada cerita perjumpaan tadi, sungguh mengujakan juga kerana persembahan yang ringkas itu kelihatan bermaya dengan adanya Powerpoint sebagai medium untuk menarik perhatian para ibu bapa yang rata-ratanya tidak menggunakan Powerpoint dalam kehidupan mereka. Saya melihat animasi berpusing-pusing di bahagian atas slide, kelihatan logo sekolah terbabit seperti di awang-awangan seperti para ibu bapa yang melihat animasi tersebut. Lupakan tentang guru-guru tadi dengan Powerpoint mereka, mari pula kita berbicara beberapa perkara yang perlu diberikan perhatian khas semasa menyediakan sebarang persembahan slide yang menggunakan Powerpoint. Saya memanggilnya tatacara pembentangan ( TP) (khas merujuk kepada Powerpoint sebagai medium perantara utama) TP 1: Pemilihan saiz Bila bercakap tentang saiz, seluruh pemikiran kita akan tertumpu kepada teks semata-mata, sehingga kita lupa bahawa elemen-elemen lain di dalam slide juga

Sungguhpun begitu.perlu diatur dengan baik agar tidak terlalu besar sehingga mengambil ruang yang sangat banyak atau terlalu kecil sehingga para penonton tidak memahami apa-apa daripada elemen-elemen tersebut. tidak menenggelamkan teks sehingga kelihatan sangat kabur dan tidak mengganggu emosi audien anda. sebab itulah ada pujangga berkata “warna-warni kehidupan”. Satu perkara lagi yang perlu anda tahu. Warna memainkan peranan sendiri untuk menarik perhatian audien. bolehlah menggunakan pendekatan lain seperti menggunakan teknik popup windows. Arahan di dalam Powerpoint boleh dilakukan seperti berikut: Design > Page Setup >Slides sized for (pilih mengikut kesesuaian). Demikian juga. panduan mengenainya boleh diikuti di dalam web http://www. elemen pembentangan seperti warna dan animasi serta corak komunikasi anda. Mereka akan saling memandang. Ya hidup memang tentang warna-warni. Pastikan warna yang anda pilih khususnya. kaedah animasi dan tujuan pembentangan. anda boleh mendalaminya di web ini http://thinkoutsidetheslide. Semuanya saling kait mengait di antara satu dengan yang lain. tragis bukan. bahawa saiz slide juga boleh diubah mengikut kesesuaian sesi pembentangan.techrepublic. Anda mungkin perlu mendengar atau menggunakan pendapat daripada pihak lain seperti di dalam blog http://thinkoutsidetheslide. semua benda yang kita lihat ada dua jenis sahaja sama ada hitam atau putih. Pemilihan warna akan mempengaruhi kewujudan teks dan grafik di dalam slide yang anda persembahkan.com/blog/msoffice/add-a-popup-window-to-a-powerpointslide/717. di dalam persembahan pembentangan menggunakan Powerpoint. Aksi begini menggambarkan bahawa pembentangan anda gagal menarik minat mereka atau ada sesuatu yang tidak betul dengan pembentangan anda sama ada rekabentuk slide. carta dan lainlain seumpamanya. Manakala. jadual. di bahagian belakang tidak menenggelamkan perbezaan di antara elemen seperti carta 1 dengan carta 2. Jika anda serius mahu mempelajari pemilihan warna. TP 2: Warna oh warna Pernah tak anda mendengar “Life is color”. Warna dan emosi sangat penting anda ketahui kerana tidak ada audien yang akan menegur anda semasa pembentangan sedang dilakukan. Bayangkan kalau hidup tanpa warna. bercakap atau berbisik dan mata melilau ke sana sini. jangan terlalu asyik bermain dengan warna sehingga anda terlupa bahawa pemilihan warna yang salah akan menjejaskan pembentangan anda kelak.com/selecting-the-correct-font-size/ ini. Banyak perkara yang perlu kita ambil kira semasa menyelenggara saiz.com/color-contrast-calculator/ dengan mengira warna yang bersesuaian dengan sesetengah warna. . tetapi perhatian mereka akan terganggu dan mod pembentanag anda juga akan turut terjejas. untuk elemen-elemen grafik seperti gambar rajah.

rekaletak logo tidak harus diabaikan. bukan membiarkannya terkonting-kanting di tengahtengah slide dengan animasi berpusing-pusing lagi . cuba elakkan daripada meletakkan logo berkenaan di bahagian atas slide anda. Ramai para pembentang kertas kerja meletakkan gambar sebagai latar belakang persembahan slide mereka. Seringkali. Kini. kita dapati gambar yang dimasukkan tidak berkaitan langsung dengan pembentangan. tapi tanpa kita sedar rupanya. Sama ada kita bangga dengan logo tersebut atau kerana sebab apa sekali pun. Ironinya. hanya sekadar hiasan sematamata. TP 3: Logo dan jenama Pembentangan pelajar universiti biasanya disulami dengan penyelitan logo universiti masing-masing sama ada di dalam slide permulaan atau di dalam slide akhir persembahan tapi. tanpa komunikasi bukan visual sudah tentu maksud sebenar ayat yang kita tuturkan tidak akan mencapai maknanya yang hakiki. pastikan saiz logo berkenaan sedikit kecil dan letakkan di bahagian bawah sama ada di sudut . hiasan itulah yang mengganggu perhatian para audien kita. tidak kurang juga yang meletakkan logo itu di dalam semua slide. Bila perlu meletakkan gambar maka. Jika anda perlu meletakkan logo dan jenama ada di dalam semua slide. biasanya para pelajar yang berbuat demikian hanya tertunduk malu atau sekadar mengerutkan kening mereka atau dengan selambanya berkata “ala hiasan je tu”. ceria yang kita harapkan tetapi gangguan yang kita dapat. Oleh itu. Satu gambar boleh mewakili seribu satu macam andaian. pegawai kerajaan dengan logo jabatan atau logo kementerian masing-masing. hijau atau putih yang kita gunakan suatu ketika dahulu (masih ada lagi yang pakai pun).TP 2: Latar belakang Slide yang anda gunakan di dalam Powerpoint show merupakan pengganti papan hitam. Demikian jugalah guru-guru sekolah dengan logo sekolah mereka. Seakan melepaskan geram kerana pensyarah mengemukakan soalan yang tiada kaitan langsung dengan pembentangan mereka. pastikan gambar ini dijadikan sebagai idea utama anda dan jangan lupa menarik perhatian audien dengan mengulas gambar berkenaan. berhatihati bila meletakkan gambar sama ada sebagai latar belakang atau sebagai pengukuh idea. Ini merupakan inovasi terhadap papan pengajaran dan pembelajaran itu sendiri. semasa di universiti dahulu seringkali juga saya dapati ada pensyarah yang meminta justifikasi daripada para pembentang akan rasional gambar dan pembentangan masing-masing. sedangkan di dalam perbualan harian kita pun. Demikianlah besarnya pengaruh grafik di dalam pembentangan. dengan menggunakan teknologi papan pengajaran dan pembelajaran ini boleh tampil dengan berbagai rekabentuk hanya dengan sedikit sentuhan di dalam Powerpoint.

manakala yang lonjong kelihatan bulat. Yang bulat menjadi lonjong. ramai pakar penasihat pembentangan seperti Dave Paradi menegaskan bahawa bahagian bawah slide yang digunakan untuk memaparkan maklumat yang ingin disampaikan kepada audien 10% kebanyakannya tertutup dan gagal dilihat oleh audien disebabkan kedudukan projector yang rendah.kiri atau kanan slide. senget dan leper sehingga seorang yang kurus akhirnya kelihatan gemuk atau sebaliknya yang gemuk kelihatan kurus. Selain itu. selain hanya mencantikkan (yang sebenarnya menyemakkan) hiasan slide anda sahaja. Jangan terlalu banyak animasi apa lagi yang tidak berkaitan langsung dengan pembentangan anda. ditaip dengan bunyi ketukan seperti kereta api zaman Jepun atau macam-macam animasi lagi. kerana logo dan jenama tidak akan mendatangkan sebarang kesan kepada pembentangan anda. Rasionalnya mudah. tak perlulah nombor dan ayat ditunjukkan terbang kiri kanan. beringat membawa rahmat. malah ada yang mencarut apabila terdengar bunyi kaca pecah berderai sebaik sahaja slide dipaparkan. Pegang kata-kata hikmat ini. Demikian halnya dengan audio. Ini perlu dilakukan. Berpada-pada membawa barakah. TP 4: Resize grafik Gambar yang dipaparkan di dalam slide kebanyakannya perlu diubahsuai saiznya sama ada kerana terlalu kecil dan perlu dibesarkan atau terlalu besar dan perlu dikecilkan. Manakala dalam subjek matematik dan bahasa Malaysia contohnya. TP 6: Teks memenuhi slide . kerana boleh mengukuhkan kefahaman dan memantapkan pembentangan. orang lain . Ramai para pembentang terlepas pandang bahawa gambar berkenaan herot. Yang pasti bukan andalah tapi. kedudukan layar yang tidak sesuai dan disebabkan oleh kedudukan audien di hadapan (tertutup oleh kepala para penonton di bahagian hadapan). Ada juga audien yang pernah saya lihat terkejut bukan kepalang. bunyi kapal jet pejuang dan sebagainya akan membosankan audien. bunyi yang berulangulang seperti bunyi ketukan mesin taip. atau kelihatan terbang dan menggeliang-geliut di atas skrin. Adakalanya. TP 5: Animasi & Audio Seronok bukan kalau melihat sesuatu objek bergerak-gerak. Tidak ada langsung pun tidak akan menjejaskan pembentangan anda. Semua itu akhirnya menjejaskan pembentangan anda sama ada dari sudut masa atau kelancaran persembahan. kita perlu menunjukkan animasi seperti di dalam subjek fizik atau kimia bila mana kita perlu mengukuhkan idea dengan memperlihatkan gerakan sel atau zarah misalnya.

jangan pula kaku macam kayu. tersalah bawa sumber pembentangan dan yang seumpamanya. Ini sebagai penegasan betapa pentingnya komunikasi semasa membentang.managementstudyguide. Karamsingh Walia). Cukup anda atau kumpulan anda sendiri mengetahuinya dan bertekad untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan terbabit pada waktu lain. Semoga bermanfaat. . tidak perlu tolong bacakan untuk mereka kecuali anda membentangkan slide itu kepada para audien yang anda sudah tahu buta huruf belaka. jangan mencarut semasa membentang di hadapan para professional. Sudah tentu bosan bukan? Nama sahaja Powerpoint.positivelypresent. anda kenalah bertanggungjawab terhadap kekurangan tersebut dan anda kenalah cari cara bagaimana menutupnya atau menyelesaikannya kecuali kerana sebab-sebab fakta atau realiti seperti lambat datang. jangan bercakap dengan bahasa berbunga-bunga kepada budak tadika. Suara kena kawal. fakta yang kurang dan lain-lain sebagainya.htm atau http://www. jangan pula ayu sangat sehingga sayup-sayup kedengaran.html. Sebagai tambahan elok rasanya kita sama-sama membaca dan mempelajari komunikasi yang efektif di sini http://www.com/2010/08/10ways-to-communicate-effectively. pasar dan mencarut semasa pembentangan akademik. jangan sesekali menjerit. elakkan bahasa kasar. TP 7: Komunikasi verbal & nonverbal semasa membentang Saya sengaja meletakkan komunikasi sebagai tatacara yang terakhir kerana biasanya yang terakhir kita baca itulah yang kita ingat lebih lama. tidak kiralah kerana sebab apa sekali pun sama ada kerana slide yang tidak menarik. maknanya teks dan grafik yang sepatutnya anda paparkan di atas slide adalah ideaidea utama anda. Cakap dengan bahasa anda dan bahasa audien anda. Jangan mulakan pembentangan anda dengan meminta maaf. Pembentangan yang dimulakan dengan sesi meminta maaf akan menjejaskan mod persembahan dan merendahkan kredebiliti anda sebagai pembentang pada waktu itu dan mungkin untuk selamanya. Tangan jangan terlalu banyak bergoyang (kecuali Mr. mata jangan pandang slide kerana semasa anda membentang audien turut sama memerhatikan slide dan sekaligus membaca idea-idea yang anda paparkan.com/seven-csof-effective-communication. Hentikan perbuatan mengkritik diri anda sendiri di khalayak ramai.Bagaimana perasaan anda jika menyaksikan pembentangan oleh rakan-rakan anda yang mana slide mereka dibanjiri oleh teks dan mereka membaca setiap butir teks yang ada di dalam slide itu. yang menjelaskan makna dan maksud idea tersebut adalah anda secara literal.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful