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UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA GRAN MARISCAL DE AYACUCHO FACULTAD DE DERECHO ESCUELA DE DERECHO COORDINACIN DE PASANTAS NCLEO ANACO.

ESTADO ANZOTEGUI

IMPORTANCIA DE ACLARATORIA EN DOCUMENTOS CONTENTIVOS DE BIENHECHURAS PROTOCOLIZADAS POR ANTE EL REGISTRO PBLICO DEL MUNICIPIO ANACO DEL ESTADO ANZOTEGUI Informe Tcnico Jurdico de Pasantas

Coordinadora de Pasantas Abg. Ana Rosa Olivares Caraballo Alejandra AUTORES: C.I. V- 20.711.170

Guevara Lilibeth C.I. V- 12.504.846 Marcano Jasneidy C.I. V- 20.302.798

Anaco, Marzo 2013

NDICE GENERAL

INTRODUCCIN

Con el pasar del tiempo se ha modernizado por medio de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela como mximo Cuerpo Jurdico de nuestro Pas las instituciones del Poder Pblico. Este avance abre diversas posibilidades para la adaptacin de los individuos al sistema legal de manera ms sencilla y eficaz; entre dichos avances podemos encontrar el acceso a las nuevas tecnologas para as alcanzar la automatizacin. Con esto se busca la seguridad jurdica en aquellos mbitos Institucionales que requieren con urgencia cambios profundos en su orden estructural, poltico, econmico y social. Cabe recalcar que uno de esos mbitos institucionales que requieren de un cambio urgente es el actual sistema registral venezolano el cual se pone en prctica manualmente de forma tradicional los cual son llevados en libros y protocolos. La principal importancia que genera el sistema registral en Venezuela esta signado por la idea y la prctica tradicional de coleccionar manualmente en los libros o protocolos los documentos que sirven para constituir, modificar o extinguir los Derechos inscribibles de los Ciudadanos. Este antiguo sistema viene organizado de acuerdo a los nombres de los propietarios, pero se siente la vulnerabilidad de aquellas transacciones relacionadas con el trfico de bienes y derechos reales, los cuales estn expuestos a la modificacin o alteracin por parte de algn interesado, al igual que la alteracin y forjamiento de Documentos, a la doble titulacin y a los peligros de simulacin. Asimismo, la desvinculacin existente entre los Registros de inmuebles y un sistema catastral no permite mantener una base de datos con la informacin territorial indispensable para la planificacin y el desarrollo de la riqueza nacional. Es as, como el propsito fundamental de los Registros a nivel Nacional es garantizar mediante la publicidad registral, la certeza y la seguridad jurdica de los bienes o derechos inscritos, otorgndoles la presuncin de la verdad legal, oponible a

terceros. Aun as los asientos registrales estn bajo la salvaguarda de los Tribunales y producen todos sus efectos mientras no se declare su inexactitud. Para alcanzar tales objetivos, la normativa incorpora diversos conceptos, tales como: El Sistema de Folio Real, El Sistema de Folio Personal, La Funcin Registral especializado por materia, La asignacin de nmero de matrcula a cada Bien y a cada Derecho inscrito, el uso de las nuevas tecnologas de la informacin y la accesibilidad econmica a los servicios registrales. Tomando en cuenta lo anteriormente expuesto se plantea la modernizacin de los servicios Registrales, tanto para la gestin jurdica registral como para la gestin contable y administrativa, que requieren los procesos institucionales. Por tanto, en el Decreto con Fuerza de Ley de Registro Pblico y del Notariado de fecha, martes 27 de Noviembre de 2001, Gaceta Oficial N 37.333 se establece el proceso de reforma registral con el fin que anteriormente se explico; conjuntamente se prev que el Decreto de Ley constituya un cuerpo normativo que incorpore al Ordenamiento Jurdico Venezolano los principios modernos que se requieren para instaurar la seguridad Jurdica en la Instituciones Registrales y revitalizar el ejercicio de la funcin notarial y Registral. Ello solamente puede lograrse con una visin congruente del mbito de la seguridad jurdica patrimonial, civil y pblica para estar en el marco de los pases de vanguardia en procesos registrales automatizados.

DEDICATORIA

Primeramente a Dios quien fue mi motivacin para poder lograr esta meta. A mis padres por ser mi soporte, por sus consejos, por su amor incondicional, por la disposicin que han tenido para inculcarme valores. Agradezco a mis padres por ser mi orgullo y mi ms grande ejemplo de constancia, perseverancia y responsabilidad. Los quiero. A mis hermanos, (Karla, Betsabe y Jos Jess) por quererme y apoyarme, por estar siempre all celebrando mis logros e incentivndome al progreso. A las personas que a lo largo de mi carrera aportaron de diferentes maneras un granito de arena, ayudndome a consolidar la persona que soy, haciendo posible que este sueo se realice satisfactoriamente. Y a todas aquellas personas que no nombre pero que de igual forma formaron parte de este importante logro.

Alejandra Caraballo

Dedicado a ti mi Dios por haberme dado la capacidad para cumplir una meta mas en mi vida y permitirme la dicha de ver mi esfuerzo hecho realidad. Especialmente y con todo mi amor a MI PADRE por haber sido el mejor pap del mundo. Te doy las gracias porque s que desde el Cielo has sido mi luz y mi gua, me has dado la fuerza para luchar constantemente y vencer todos los obstculos que pudieron presentarse durante mis estudios. A mis Hijos Pedro y Moiss porque son el motivo por el cual cada da decido que seguir adelante no es la nica opcin sino la mejor decisin. Y con un cario muy especial a mi Madre y a mis Hermanos quienes son el centro de mi vida y que siempre estuvieron all aportando de una u otra forma su granito de arena para que este sueo ahora se haga realidad.

Lilibeth Guevara

Primeramente dedico este gran logro a ti mi Dios. Siempre me diste la luz para entender de manera sencilla los obstculos a lo largo del camino. A ti m amada Madre por ensearme con paciencia, as como lo haces desde que estoy pequea. Me das lecciones de superacin, amor y aunque no lo sepas me enseas el Don de perdonar ante todas las cosas. Por tus preocupaciones, tu amor incondicional y por mucho ms te estar agradecida eternamente. A Ti Padre Querido por tu ejemplo diario, tus charlas y consejos. Por motivarme a escoger el Derecho como un modo de vida y ensearme cada truco, cada haz bajo la manga para entender mejor el ejercicio de esta Carrera, estoy segura que al igual que t ser una de las mejores Abogadas del Pas. A mis Hermanos que me ensearon desde pequea lo que significa ser Hermana y amar como Madre. Siempre sern mis hermanitos pequeos.

Jasneidy Marcano

AGRADECIMIENTO

En primer lugar agradecemos a Dios Todopoderoso por regalarnos salud, inteligencia, humildad, compaerismo, cooperacin y otras virtudes que fueron necesarias para el ejercicio de las pasantas. A la Dra. Escarlys Ramirez por permitirnos realizar nuestras pasantas en el honorable Registro Pblico del Municipio Anaco, Gracias por ofrecernos ayuda desinteresada y aprtanos conocimientos sobre el Derecho. A Todo el personal del Registro Pblico del Municipio Anaco del Estado Anzotegui. A Meche, La Profe Dulce, El Profe Vctor, Beatriz, Ramn, Omar, Yaneth, Oscarina, Hctor, Trino, Mercedes, Gregoria, Chacn. A todos Gracias por su apoyo, sus paciencia, por brindarnos su amistad y su manera desinteresada de explicarnos cada detalle en materia Registral.

A Todos Ustedes Gracias!

PARTE I IDENTIFICACIN DEL ORGANISMO 1.1.- Organigrama o Estructura Organizativa. A nivel Nacional los Registros Principales, Mercantiles y Pblicos se encuentran adscritos al Servicio Autnomo de Registos y Notarias (SAREN), el cual se encuentra estructurado de la siguiente manera:

Fuente: (Pgina Web en Lnea) Sistema Autnomo de Registros y Notarias. Estructura Organizativa. Disponible: http://www.sarem.gob.ve

Estructura Organizacional Registro Pblico del Municipio Anaco

Fuente: (Pgina Web en Lnea) Sistema Autnomo de Registros y Notarias. Estructura Organizativa. Disponible: http://www.sarem.gob.ve

1.2.- Descripcin de actividades, funciones o competencias que ejecuta. Las principales competencias que desempea el Registro Pblico del Municipio Anaco del Estado Anzotegui son: Internalizar por medio del Plan comunicacional, una cultura organizacional alineada con la nueva filosofa de gestin. Proveer a los Ciudadanos Venezolanos, de un Sistema de Registros y Notaras de fcil acceso a la Informacin por medio de herramientas efectivas. Garantizar que los actos y solicitudes de los ciudadanos, alcancen la mxima seguridad, eficiencia y rapidez, con la finalidad de obtener procesos oportunos y expeditos en los servicios solicitados. Proveer una plataforma tecnolgica y una conectividad que garantice, por medio de la adquisicin, captacin y capacitacin de recursos tecnolgicos y humanos plenamente comprometidos, eficiente y eficaz, una base de datos con

informacin, local y nacional, nica, objetiva y confiable, con la participacin todos los actores del sistema. Procurar que el mximo de los trabajadores alcance la idoneidad y un desarrollo personal y profesional acorde con los perfiles del cargo que ocupan, y as obtener la excelencia en los servicios. Garantizar el funcionamiento y optimizacin de SAREN, con el fin de proveer control, seguridad y calidad de servicio, en un marco de permanencia y sostenibilidad en el tiempo. Conseguir centralizar y controlar los ingresos, as como los gastos operativos, con la finalidad de lograr la sustentabilidad de SAREN y de reinvertir parte de ellos en mejorar la efectividad de los servicios, en todas las reas que lo requieran y en funcin del desarrollo organizacional de la Institucin. 1.3.- Datos referentes a Registro de Actas Constitutivas, o publicacin en Gaceta. El notariado en Venezuela, o escribano como institucin independiente, propiamente dicha existi durante la Colonia y a comienzos de la Repblica, rigindose por la legislacin hispana. La Recopilacin de Indias y en algunas otras Real Cdula. Los oficios de escribanos se obtenan en los primeros tiempos por concesiones de la Corona a personas que en Amrica haban desempeado ciertos cargos de utilidad, posteriormente una Real Cdula orden que slo se obtendran por compra o sesin de su propietario. La ley 24 ttulo 20, libro VIII de la Recopilacin de Indias fija los pormenores de semejante operacin vacante. Un puesto de escribano se la otorgaba al mejor postor en venta pblica, el Capitn General o Gobernador daba la institucionalidad al adquiriente pero el expediente deba pasar a Espaa para su calificacin y expedicin del ttulo respectivo ya definido. A partir de 1761 exista en Caracas el oficio de anotador de hipotecas, quien traslad un libro especial, nota de todos los actos que constarn en los archivos de los escribanos, en los cuales se establecieron los gravmenes. Esto permiti examinar con exactitud el estado de los muebles e inmuebles, ambos susceptibles de hipotecas. En 1825 el Congreso de la Repblica de la Gran Colombia dicta una Ley Orgnica del Poder Judicial el 11 de mayo. En 1826 el Congreso de Colombia incorpora a la Hacienda Nacional, este oficio de anotador de hipotecas, con el fin de aumentar las rentas nacionales al establecer impuestos a los particulares con motivos de sus contratos y actos civiles. En 1826 se prohibi a los escribanos so pena de la prdida del oficio, otorgar escritura alguna sin que se acreditase el Derecho de Registro establecido y se orden insertar en las escrituras las boletas en que constase el pago del impuesto respectivo. Despus de 1830 en que se separ Venezuela de la Gran Colombia, se mantuvieron las instituciones de las escribanas y de anotacin de hipotecas y registros.

En 1836 se crea el primer Cdigo de Procedimiento Judicial de Venezuela, se ordenaba que con excepcin del otorgamiento de poderes y de registros, los escribanos y jueces donde no los haba, continuaran otorgando los documentos hasta que se establecieran La Oficinas de Registros a los cuales pasaran las funciones de los escribanos. El 24 de mayo de 1836, se orden organizar en cada provincia una Oficina Principal de Registro. El Gobierno Nacional cre el Ministerio de Justicia mediante Decreto No 40 contenido en la Gaceta Oficial No 23.418 del 30/12/1950, confirindole una serie de funciones de conformidad con la Ley Orgnica de la Administracin Central, promulgada en Gaceta Oficial No 1932 Extraordinaria, de fecha 28/12/76 , y donde su artculo 34 estableca "...corresponde al Ministerio de Justicia la planificacin y la realizacin de las actividades del Ejecutivo Nacional en el sector de Justicia y de Defensa Social, que comprende las relaciones con el Poder Judicial, la Legislacin y la Seguridad Jurdica, la Prevencin y la Represin del Delito y las Relaciones con los Cultos establecidos en el pas; y en particular las actividades siguientes:

El Registro Pblico Las Notaras y los Registros Mercantiles El Archivo General de la Nacin ..."

Funcion como Direccin General Sectorial de Registros y Notaras en el ao de 1.994, y como Direccin General de Registros y Notarias a principios del ao de 1.996. Luego en ese mismo ao mediante Decreto 3.148 publicado en Gaceta Oficial 36.615 de fecha 06/01/99 se crea de derecho la Superintendencia de Registros y Notaras, sin embargo ella no ejerci las actividades administrativas correspondientes, mantenindose como la Direccin General de Registros y de Notaras. En fecha 13 de noviembre de 2001, mediante Decreto No 1.554, se promulga la Ley del Registro Pblico y del Notariado, la cual en su artculo 14 establece la creacin de la Direccin Nacional de Registros y del Notariado. Adicionalmente tambin se encuentra contemplada la Modernizacin conceptual de las instituciones registrales, segn la Exposicin de Motivos del Decreto No. 1554 con Fuerza de Ley de Registro Pblico y del Notariado. Aunado a ello se encuentra el Decreto N 839, creando en el Distrito Anaco una Oficina Subalterna de Registro que se denomin Oficina Subalterna de Registro del Distrito Anaco del Estado Anzotegui, contemplada en la Gaceta Oficial N 28.356 de fecha 14 de Junio de 1967.

1.4.- Tiempo de Creacin. Por lo anteriormente expuesto el Registro Pblico de Anaco tiene una Data de 46 aos de Creacin.

1.5.- Identificacin representantes.

del

personal

directivo,

autoridades

y/o

principales

Registrador (a) Pblico Dra. Escarlys Ramrez Rodriguez (E)

Administrador Abg. Vctor Cavazos

Jefe de Servicios Abg. Omar Soto

Abogados Revisores Abg. Dulce Mara vila Abg. Juan Carlos Chacn Abg. Mercedes Barbieri Abg. Gregoria Moreno

Liquidacin o Clculo Lcda. Mara Beatriz Franco

Otorgamiento Lcda. Berllanys Yaneth Zamora Lcda. Oscarina Carrasquel

Archivo Lcdo. Ramn Fernndez

1.6.- Domicilio Principal; direccin exacta, telfonos y pginas web. El Registro Pblico del Municipio Anaco del Estado Anzotegui se encuentra ubicado en la Avenida Zulia, Centro Profesional Anaco. Piso 2. Oficina 2-1. Anaco Estado Anzategui, Telfono: 0282 425.67.35, Pgina Web: www.saren.gob.ve . 1.7.- Pertinencia Social: Visin, Misin, Relaciones interinstitucionales, profesionales, comerciales; Beneficios directos o indirectos a la comunidad. Misin

Garantizar la seguridad jurdica de las actuaciones de los usuarios mediante la publicidad registral y fe pblica, en el marco de la legalidad, de procesos expeditos y oportunos; ejerciendo el control de las operaciones a nivel nacional. Visin

Ser un rgano que coadyuve a garantizar la seguridad jurdica de los actos protocolizados y autenticados de los usuarios, mediante un sistema integral de registros y notaras confiable, eficiente, auto-sustentable y transparente. Relaciones Interinstitucionales, profesionales o comerciales

La funcin registral es fundamental para la seguridad jurdica de los ciudadanos ya que esta da fe pblica a cualquier acto o Documento. De all que cualquier Institucin u Organismo perteneciente o no al Estado, persona natural o jurdica que necesite precisar de estas atribuciones pueda hacerlo. En referencia a otras Instituciones, se puede mencionar como ejemplo a las instituciones bancarias ya que estas necesitan de la funcin registral para salvaguardar sus intereses al momento de enajenar un Bien Inmueble. Cabe destacar que dichas Instituciones exigen a sus clientes una Certificacin de Gravamen la cual explica que sobre un determinado Bien Inmueble pesa o no algn tipo de prohibicin de enajenar y gravar. Tambin se relaciona con: Poder Judicial representado por los Tribunales Nacionales, Estadales o Municipales; El Servicio Administrativo de Identificacin Migracin y Extranjera (SAIME), a fin de facilitar Datos referentes a la Filiacin, el Estado Civil, o la Nacionalidad de una persona; El Cuerpo de Investigaciones Cientficas, Penales y Criminalsticas para la investigacin de cualquier Delito previsto y sancionado en el Ordenamiento

Jurdico Penal Venezolano que surja con relacin a los casos presentados por ante el Registro Pblico. Registros Mercantiles, Notarias y dems Registros Pblicos pertenecientes a otras Jurisdicciones Venezolanas. Beneficios directos o indirectos a la Comunidad

El sistema de Registros a nivel Nacional proporciona a las Comunidades innumerables beneficios, entre ellos se puede mencionar expedir la tradicin legal de un inmueble que se encuentre en la Jurisdiccin de cada Registro Pblico, as mismo, cualquier acto que necesite de la protocolizacin de Documentos o Ttulos de Propiedad de Bienes Inmuebles, que por mencionar un caso, sean otorgadas por el Estado; Adems de dar Fe Pblica a los Actos otorgados en cada respetable Registro Pblico. 1.8.- Eventos Comunitarios u otros, en los que particip el Organismo durante el ejercicio de las pasantas. El sbado 02 de febrero de 2013 El Registro Pblico de Anaco fue habilitado para la Protocolizacin de Documentos contentivos de Ventas con Crditos Hipotecarios del Banco de Venezuela en el cual los Funcionarios se activaron as: Habilitar la Oficina de Registro y as darle cumplimiento a la exigencia requerida por el SAREN. Cabe destacar que dicha actividad se realizo con previa participacin mediante Circulares emanadas de la Direccin General de Registros y Notarias (SAREN) en virtud que el Ministro para la Vivienda sostuvo una reunin con el Director General del SAREN y la Banca Nacional. Es necesario mencionar que dicha actividad se realizo posterior a la culminacin de las Pasantas, mas sin embargo, conto con la planificacin respectiva, adems de ello son actividades para las cuales los Funcionarios pertenecientes al Organismo estn totalmente capacitados, facilitando la ayuda en un cualquier labor que necesite de su respaldo.

PARTE II EXPERIENCIA PROFESIONAL OBTENIDA EN EL EJERCICIO DE LA PASANTA

2.1.- Atencin al pblico Durante el ejercicio de las pasantas en el Registro Pblico de Anaco Estado Anzotegui, se hizo indispensable ejecutar uno de los ltimos pasos realizados para completar el proceso de Protocolizacin de un Documento, como es, El Otorgamiento. Bajo la tutela de la Licenciada Berllanys Zamora, previas explicaciones de lo que implica el Otorgamiento en materia Registral, se procedi a ejecutarlo en varios das de las Pasantas. De igual manera cada una de las pasantes tuvo la oportunidad de rotar por cada departamento perteneciente al Registro Pblico, dando como resultado la ocasin de permanecer por unos das en el Departamento de Liquidacin o Clculo a cargo de la Licenciada Mara Beatriz Franco, donde se recibieron Documentos a fin de realizar el debido Calculo, es decir, el computo de los aranceles que deberan de ser cancelados por la persona interesada antes de la Protocolizacin del mismo , as como la entrega al pblico de requisitos necesarios para la protocolizacin de Documentos. 2.2.- Expedientes, casos o actuaciones presentados en orden cronolgicos, de acuerdo con fecha de asignacin Cabe destacar que los casos asignados fueron puestos al anlisis desde el momento que se iniciaron las Pasantas en el Mes de Octubre de 2012, all se comenz a analizar por ao tanto los Tomos como los Protocolos de Transcripcin donde se encuentran Archivados diferentes Documentos, iniciando as con el Protocolo de Transcripcin del Ao 2012, donde estaban contenidas diversas actuaciones con diferentes objetos. Una vez culminadas las del referente ao, se procedi a la revisin de los Protocolos de los aos siguientes tales como: Ao 2011, 2010; y los Tomos de los aos 2009 y 2008. Es necesario recalcar que desde el ao 2010 se Automatizo el Sistema de Registro por lo que todo Documento que quedara Archivado en el Registro Pblico del

Municipio Anaco quedara bajo los Protocolos de Transcripcin; derivando entonces que los Archivados para la fecha del ao 2009 en adelante quedan bajo Tomos clasificados por Trimestres.

2.3.- Informe de Asesoras, Jurdicos o Legales. Indicacin de Partes, Asunto, Fundamento Legal, recomendaciones al caso estudiado. Partes: Julio Esequiel Polanco Alegra, Venezolano, mayor de edad, licenciado en Administracin, Casado, Domiciliado en Caracas, Distrito Capital, Titular de la Cdula de Identidad N V- 3.473.774, inscrito en el Registro de Informacin Fiscal (RIF) bajo el Nmero V- 03473774-2, actuando en condicin de Vicepresidente de la Empresa Atlntida Internacional C.A, Sociedad Mercantil annima inicialmente domiciliada en Punto Fijo, Estado Falcn y constituida conforme a Documento Inscrito por ante el Registro de Comercio que llev el Juzgado de Primera Instancia en lo Civil y Mercantil de la Circunscripcin Judicial del Estado Falcn, con sede en Punto Fijo, con fecha 16 de Mayo de 1962, bajo el Nmero 219, Tomo 1, Folios 387 a 394, refundido en un solo texto su Documento constitutivo estatuario segn Acta General Ordinaria de Accionistas, protocolizada por ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripcin Judicial del Distrito Capital y el Estado Miranda en fecha 28 de Mayo de 2002. Inserta bajo el Nmero 70, Tomo 76 A SDO e inscrita en el Registro de Informacin Fiscal (RIF) bajo el nmero J-00055183-9. Asunto: Aclaratoria de Bienhechuras Sntesis del caso estudiado:

Se evidenci un Documento Contentivo de Aclaratoria de Bienhechuras, presentado por el Ciudadano Julio Esequiel Polanco Alegra, quedando Inscrito bajo el Numero 17, Folio 134, Tomo 7 del Protocolo de Transcripcin, de fecha 15 de Junio de 2012; quien actuando en nombre de la Empresa Atlntida Internacional, C.A. realiza la respectiva aclaratoria. Fue de sumo inters el caso planteado por lo que se procedi a la investigacin ms a fondo. Es el caso que el ciudadano Julio Polanco Alegra en el carcter de Vicepresidente de la Empresa Atlntida Internacional C.A. acude por ante el Registro Pblico del Municipio Anaco del Estado Anzotegui a fin de solicitar la Aclaratoria sobre unas Bienhechuras consistentes en una edificacin industrial tipo galpn para el funcionamiento de una planta de revestimiento de tuberas, con una superficie aproximada de 3.300 m2, y los muebles colocados en l para el funcionamiento de una planta en referencia con las siguientes caractersticas: a)

Construccin fundada en vigas de concreto armado y estructura soportada por columnas laterales, fabricadas en tubos de seis pulgadas de dimetro con una altura de siete metros y medio (7.5 m) b) Techo en dos aguas recubiertos por laminas de acerolit tipo converit, que descansan y estn fijadas en correas tipo IPN-20; c) Recubrimiento lateral con laminas galvanizadas adosadas a su estructura por tubos estructurales d) Acometida de electricidad distribuidas a lo largo de todo el galpn e) Acometida de aguas blancas a travs de una red de tuberas fijadas por todo el contorno del galpn ; Bienhechuras que quedaron Registradas por ante la Oficina Subalterna de Registro Pblico del Distrito Anaco del Estado Anzotegui bajo el Nmero 14, Folio 100 al 119, Protocolo Primero, Tomo Cuarto, Primer Trimestre, Ao 2000. Aunado a ello fueron acreditadas bajo Titulo Supletorio otorgado por el Juzgado Primero de Primera Instancia en lo Civil, Mercantil, Agrario, de Trnsito y del Trabajo de la Circunscripcin Judicial del Estado Anzotegui en fecha 03 de Febrero del Ao 2000. La Empresa Atlntida Internacional C.A. construye las mencionadas Bienhechuras y las da en Comodato a la Empresa Atlntida Socotherm, S.A. ms no seala en el Documento en que porcin de terreno se encuentra ubicada, ya que se dan datos de Registro de 8 Documentos contentivos de la propiedad de diferentes lotes de terreno Posterior a ello se presentan dificultades y problemas entre ambas compaas, por lo que es necesario hacer la Aclaratoria a fin de esclarecer en donde se encuentran ubicadas. De igual modo se necesita establecer cul es la naturaleza de los Bienes que se encuentran en ella, situacin que se aclara en el Documento sobre el cual versa la Investigacin. Fundamento Legal: Artculo 532 del Cdigo Civil Venezolano: Son muebles por su naturaleza los bienes que pueden cambiar de lugar, bien por si mismo o movidos por una fuerza exterior. Artculo 529 ejusdem: Son tambin Bienes inmuebles por su destinacin, todos los objetos muebles que el propietario ha destinado a un terreno o edificio para que permanezcan en el constantemente, o que se puedan separar sin romperse o deteriorarse o sin romper o deteriorar la parte del terreno o edificio a que estn sujetos. Artculo 555 ejusdem: Toda construccin, siembra, plantacin u otras obras sobre o debajo del suelo, se presume hecha por el propietario a sus expensas y que le pertenece, mientras no conste lo contrario, sin perjuicio de los derechos legtimamente adquiridos por terceros. Lo que hace deducir que la bienhechuras en cuestin son consideradas como Bienes Muebles por su naturaleza, ya que pueden cambiar de lugar por una fuerza exterior tal como lo establece el primero de los artculos referidos; aunado a eso, todos los materiales muebles empleados para la construccin de la Bienhechura, pueden separarse del terreno sin romperlo o deteriorarlo por lo

que, por razonamiento en contrario de lo establecido en el ltimo de los artculos citados no puede considerrsele bienes inmuebles por su destinacin.

Recomendaciones por caso estudiado: El Gremio del Abogado debe poseer profesionalismo, probidad y honradez, as como tambin manejar a la perfeccin el ordenamiento jurdico Venezolano lo que tendr como consecuencia inmediata una recta y eficaz administracin de Justicia. Los Abogados deben de siempre evitar hacer negociaciones falsas, maliciosas, dolosas y en fin actuaciones que causen un perjuicio al Cliente o Patrocinado, que aunque sea, en el presente o a futuro, generen fuertes gastos econmicos o retardo en la Justicia. En el caso presentado se evidencia como por no haber establecido desde un principio a la perfeccin lineamientos de particular utilidad para los interesados se ven inmersos en una complicacin legal, que aunque con posterioridad y previo estudio de un Profesional del Derecho, se pudo subsanar, mas no por ello dejo de causar molestias e inconvenientes en los interesados, adems del accionar de los rganos de Administracin de Justicia pertinentes. Es por ello que es ineludible que el Abogado trate por todos los medios necesarios y lcitos de evitar la conducta reprochable de sus colegas, aunque investidos o no de una autoridad Superior, pidan el cumplimiento de las leyes y el razonamiento lgico.

2.4.- Sntesis de los Documentos redactados o revisados. Es de suma importancia sealar que en el recorrido de las pasantas en el Registro Pblico del Municipio Anaco del Estado Anzotegui fue asignado revisar, comparar, investigar y estudiar diversos tipos de Documentos a sabiendas que el sealado Registro conoce sobre Bienes Inmuebles y todos los efectos que de all se derivan. Documentos contentivos de: Construccin de Bienhechuras con valor estimado Hipoteca Mobiliaria y Prenda sin desplazamiento de Posesin Demandas Civiles y Laborales con el fin de interrumpir la prescripcin Actas de Asamblea Capitulaciones Matrimoniales Cancelacin de Hipoteca de Primer y Segundo Grado

Poder Especial y Judicial Tradicin Legal de Bienes Inmuebles Certificacin de Gravamen de Bienes Inmuebles Asociaciones Cooperativas Actas de Asamblea Hierros y Seales Aclaratorias

PARTE III JUICIO VALORATIVO

Durante la ejecucin de las pasantas en el Registro Pblico del Municipio Anaco del estado Anzotegui se obtuvieron numerosos conocimientos en cuanto a los diferentes actos que se realizan en el mencionado Organismo, as como tambin la importancia de un Documento Protocolizado el cual da fe pblica como elemento fundamental para la oposicin ante Terceros. Por otro lado se percibi la receptividad de los Trabajadores Pblico que all se encuentran para con los pasantes, siempre existi disponibilidad al momento de colaborar y a aclarar dudas, facilitar y aportar los instrumentos necesarios para el aprendizaje. Por lo anteriormente planteado qued profundamente en los valores de cada pasante el compaerismo, la solidaridad, veracidad, eficiencia, honradez, desinters y lealtad.

Al hacer la comparacin entre la realidad de los hechos vivenciados en las Pasantas con el Ordenamiento Jurdico Venezolano competente encargado de regir la Organizacin del Registro Pblico de Anaco, tal como es la Ley de Registro Pblico y del Notariado; se pudo constatar que efectivamente se da cumplimiento con total cabalidad a lo establecido en la mencionada Ley, en lo referente al Procedimiento a seguir al momento de la Protocolizacin de un Documento de tipo legal que amerite la Fe Pblica. Es as como el Artculo 3 de la Ley de Registro Pblico y del Notariado menciona: Todo Documento que se presente ante los Registros y Notaras, deber ser redactado y tener el visto bueno de abogado debidamente colegiado y autorizado para el libre ejercicio profesional. De Igual forma el Artculo 35 concatenado con el Artculo 36, 45 y 47 ejusdem establecen respectivamente: Artculo 35: La recepcin, identificacin y anotacin de los Documentos, la digitalizacin de imgenes, la verificacin del pago de tributos, la determinacin de la clase y cantidad de operaciones, as como la automatizacin de estos procesos sern desarrolladas en el Reglamento del presente Decreto Ley Artculo 36: Los Documentos sern devueltos al interesado una vez que sean debidamente inscritos. El Registrador har constar los datos relativos a su inscripcin. Artculo 45: Toda inscripcin que se haga en el Registro Inmobiliario relativa a un Inmueble o Derecho real deber contener: 1. Indicacin de la naturaleza del negocio Jurdico. 2. Identificacin completa de las personas naturales o jurdicas y de sus representantes legales. 3. Descripcin del inmueble, con sealamiento de su ubicacin fsica; medidas, linderos y nmero catastral.

4. Los gravmenes, cargas y limitaciones legales que pesen sobre el derecho que inscriba o sobre el derecho que se constituya en un nuevo asiento registral. Artculo 47: La Constancia de recepcin de documentos deber contener: 1. Hora, fecha y nmero de recepcin. 2. Identificacin de la persona que lo presenta. 3. Naturaleza del acto jurdico que deba inscribirse. De lo anteriormente expuesto y haciendo la comparacin debida se infiere que efectivamente en el Registro Pblico del Municipio Anaco del Estado Anzotegui se cumple con los requisitos establecidos en la Ley, as como con el Procedimiento cuando se debe Protocolizar un Documento. Cabe destacar que el Documento pasa por una serie de pasos antes de ser Otorgado, tal como se justifico con los artculos precedentemente expuestos, adems que as se evidenci en el ejercicio de las Pasantas.

PARTE IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

La Universidad Nororiental Privada Gran Mariscal de Ayacucho debe tener a la disposicin una gama de Tutores que posean la habilidad y el conocimiento para facilitar una colaboracin desinteresada a los Pasantes al momento de la elaboracin del Informe Tcnico Jurdico de Prcticas Forenses y/o Administrativa.

Los futuros pasantes estudiantes de la Facultad de Derecho deben profundizar aun mas en los conocimientos relacionados con la carrera, poseer la iniciativa de investigar cuando surjan dudas, aprovechando que aun su ocupacin es Estudiar, evitando as inconvenientes prximos cuando ya pertenezcan al Gremio del Abogado.

Y por ultimo pero no menos importante, El Registro Pblico del Municipio Anaco debe seguir abriendo sus puertas a los futuros pasantes que deseen realizar el ejercicio de la prctica forense en este respetable Organismo, en virtud de la generosa colaboracin prestada a los que por all han transitado.

BIBLIOGRAFA MENDOZA, Erick (1997). tica Profesional. Universidad Pedaggica Experimental Libertador Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio. CaracasVenezuela. Universidad Pedaggica Experimental Libertador. (2006). Manual de Trabajos de Grado de Especializacin y Maestra y Tesis Doctorales. Cdigo Civil de Venezuela. Gaceta Oficial N 2.990 Extraordinario. Lunes 26 de Julio de 1982. Creacin de Oficina Subalterna de Registro del Distrito Anaco del Estado Anzotegui. Decreto N 839. Gaceta Oficial N 28.356 de fecha 14 de Junio de 1967.

Sistema Autnomo de Registros y Notarias. Estructura Organizativa. (2013) Disponible: http://www.sarem.gob.ve.

Ley Orgnica de la Administracin Central . Gaceta Oficial N 1932 (Extraordinaria). 28 de Diciembre de 1976.

Creacin de la Superintendencia de Registros y Notaras . Decreto N 3.148. Gaceta Oficial 36.615 de fecha 06 de Enero de 1999. Ley de Registro Pblico y del Notariado. Gaceta Oficial N 37.333. 27 de Noviembre de 2001.

ANEXOS