You are on page 1of 3

INSCRIPCIN LEGAL: REGISTRO MERCANTIL Empresas Mercantiles

A diferencia de la inscripcin como comerciante individual, en donde es la persona la que se inscribe en el Registro Mercantil, al inscribir su empresa como persona Individual (Empresa Mercantil Individual), usted le est dando forma jurdica a su negocio. Es decir, le da vida legal a su empresa como tal. Debe registrarse un representante que responda por la empresa. Este representante puede ser usted como propietario (usted mismo) o un Representante Legal 1 que usted elija. (Un Abogado o Contador Pblico, su Cnyuge o algn pariente u otra persona a quien usted le est dando la potestad de actuar como representante de la empresa ante la Ley.) A diferencia de la Empresa Individual, las Sociedades Mercantiles, inscritas como personas jurdicas, establecen el perfil y los requisitos de inscripcin del Representante Legal de este tipo de Empresas. Se entiende por Empresa Mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpreos coordinados, para ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de manera sistemtica, bienes o servicios. (Artculo 655 del Cdigo de Comercio de Guatemala).

Trmite de inscripcin de una Empresa Mercantil


1. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00. 2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco Q75.00 para inscripcin como Comerciante Q100.00 para la inscripcin de Empresa. 3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener:

En caso de Empresa Individual


Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario. Cdula de vecindad. Una certificacin contable con un capital mnimo de Q.2000.00 firmada y sellada por un contador autorizado por la SAT.

En caso de Empresa de sociedad


Formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal Fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito Fotocopia de patente de sociedad.

4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede

ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes: El formulario debe ser llenado a maquina. La certificacin contable debe contener nombre de la empresa, el capital, nombre del propietario y direccin. La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario. Ausencia de categora. No se especifica el rgimen matrimonial o estado civil. No se especifica el municipio o el departamento en la direccin. 5. Luego de realizados todos los trmites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente: Revise cuidadosamente su patente. Si fuera el caso, revise que el razonamiento en su cdula est correcto. 6. Comprar y colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente 7. La patente debe estar en un lugar visible del Negocio.

SOCIEDADES Sociedades Mercantiles


La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias. (Artculo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala). Se constituye la sociedad mediante su inscripcin en el Registro Mercantil.

Pasos preliminares
Para empezar, un Notario debidamente colegiado deber: I. Elaborar la escritura de la sociedad y registrarla en su protocolo. II. El abogado solicitar la Cdula de Vecindad y el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a la persona que ser el Representante Legal de la Sociedad y a la persona nombrada como Gerente General. III. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General (puede ser la misma persona) segn los datos del inciso anterior. Este acta es parte de los documentos que se solicitan en el trmite abajo descrito. Adems: I. Debe abrirse una cuenta bancaria de depsitos monetarios en cualquier banco del Sistema para depositar el capital mnimo. En caso de Sociedad Annima: Q.5,000.00 II. Seguir los pasos descritos abajo para inscribir la empresa en el Registro Mercantil (R.M.) provisionalmente y recibir los edictos por parte del R.M. III. Se debern publicar los edictos en el Diario de Centro Amrica.

IV. Entrega de publicaciones al Registro Mercantil. Si no hay oposicin, el R.M. procede a la inscripcin definitiva y otorgamiento de la Patente de la Sociedad. V. Obtenida la Patente de la Sociedad, se solicita la patente de Empresa Mercantil. (ver arriba:Empresa mercantil de Sociedad.)

Trmite de inscripcin de una Sociedad Mercantil


Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Tiene un costo de Q 2.00. Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil. Q 6.00 por cada millar de capital autorizado. Q 15.00 por edicto. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener: Formulario correspondiente autenticado. Original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad. El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y conforme la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin del edicto para su publicacin. Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripcin de auxiliares de comercio. Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial. Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil. Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad. La pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional. El testimonio original de la escritura. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente. Revise cuidadosamente su patente. Testimonio original ya razonado. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad. Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa. Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones.

You might also like