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A diferencia de la inscripcin como comerciante individual, en donde es la persona la que se inscribe en el Registro Mercantil, al inscribir su empresa como persona Individual (Empresa Mercantil Individual), usted le est dando forma jurdica a su negocio. Es decir, le da vida legal a su empresa como tal. Debe registrarse un representante que responda por la empresa. Este representante puede ser usted como propietario (usted mismo) o un Representante Legal 1 que usted elija. (Un Abogado o Contador Pblico, su Cnyuge o algn pariente u otra persona a quien usted le est dando la potestad de actuar como representante de la empresa ante la Ley.) A diferencia de la Empresa Individual, las Sociedades Mercantiles, inscritas como personas jurdicas, establecen el perfil y los requisitos de inscripcin del Representante Legal de este tipo de Empresas. Se entiende por Empresa Mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpreos coordinados, para ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de manera sistemtica, bienes o servicios. (Artculo 655 del Cdigo de Comercio de Guatemala).
ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes: El formulario debe ser llenado a maquina. La certificacin contable debe contener nombre de la empresa, el capital, nombre del propietario y direccin. La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario. Ausencia de categora. No se especifica el rgimen matrimonial o estado civil. No se especifica el municipio o el departamento en la direccin. 5. Luego de realizados todos los trmites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente: Revise cuidadosamente su patente. Si fuera el caso, revise que el razonamiento en su cdula est correcto. 6. Comprar y colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente 7. La patente debe estar en un lugar visible del Negocio.
Pasos preliminares
Para empezar, un Notario debidamente colegiado deber: I. Elaborar la escritura de la sociedad y registrarla en su protocolo. II. El abogado solicitar la Cdula de Vecindad y el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a la persona que ser el Representante Legal de la Sociedad y a la persona nombrada como Gerente General. III. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General (puede ser la misma persona) segn los datos del inciso anterior. Este acta es parte de los documentos que se solicitan en el trmite abajo descrito. Adems: I. Debe abrirse una cuenta bancaria de depsitos monetarios en cualquier banco del Sistema para depositar el capital mnimo. En caso de Sociedad Annima: Q.5,000.00 II. Seguir los pasos descritos abajo para inscribir la empresa en el Registro Mercantil (R.M.) provisionalmente y recibir los edictos por parte del R.M. III. Se debern publicar los edictos en el Diario de Centro Amrica.
IV. Entrega de publicaciones al Registro Mercantil. Si no hay oposicin, el R.M. procede a la inscripcin definitiva y otorgamiento de la Patente de la Sociedad. V. Obtenida la Patente de la Sociedad, se solicita la patente de Empresa Mercantil. (ver arriba:Empresa mercantil de Sociedad.)