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LibreOffice Curso Avanzado Writer.v01.03

LibreOffice Curso Avanzado Writer.v01.03

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LibreOffice - curso avanzado

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Writer

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¿Qué es y qué ofrece?

Writer es el procesador de textos de LibreOffice. A continuación se enumeran algunas de las características y funcionalidades que ofrece Writer: Corrector ortográfico Diccionario Autocorrección Buscar y reemplazar Índices y tablas de contenido Estilos y plantillas Layout de páginas: marcos, columnas, tablas... Gráficos, hojas de cálculo y otros objetos Documentos maestros Revisión de cambios Integración con bases de datos Exportación a PDF Y muchas más

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Interfaz

A continuación se muestra la interfaz de Writer:

Como se puede observar, la barra de MENÚ es similar a la de otras aplicaciones. Las barras de herramientas que aparecen por defecto son las barras de FORMATO y ESTÁNDAR. La barra de FORMATO cambia según el contexto, es decir, según si el cursor está sobre texto, sobre una imagen, sobre una tabla... Se pueden añadir o eliminar más barras de herramientas de la interfaz, a través del menú Ver -> Barras de herramientas:

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. además. se observa la barra de herramientas de DIBUJO flotante.0. para dejarla incrustada en otras zonas de la interfaz (laterales o inferior).0. incluso. Estas barras de herramientas pueden estar INCRUSTADAS en la interfaz o pueden estar FLOTANTES. Las barras de herramientas y los menús se pueden modificar o personalizar. a través del menú Herramientas -> Personalizar: 5 of 88 22/11/12 12:30 .. En el lateral izquierdo está la barra de herramientas de TABLA. El círculo rojo de la anterior imagen indica dónde habría que colocar el ratón.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. pulsar y arrastrar para convertir esa barra de herramientas incrustada en flotante o.http://127.

así como Añadir/Modificar /Eliminar atajos de teclas para las diferentes funciones de LibO.0. En mitad izquierda se observa lo siguiente: En la mitad derecha se observa lo siguiente: Algunos de los campos de la barra de estado son fácilmente entendibles... puede Añadir/Modificar/Eliminar menús y barras de herramientas. El siguiente aspecto de la interfaz que conviene destacar es la barra de estado. 6 of 88 22/11/12 12:30 .0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. El significado de los más complicados se explicará más adelante en este curso. A través de esta herramienta.http://127.

General... hay que elegir el menú Archivo. Guardar como.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Para abrir un fichero MS Office Word con LibreOffice no hay más que acceder al menú Archivo -> Abrir. y. Para conseguirlo. como se muestra en la siguiente imagen. o si el sistema operativo 7 of 88 22/11/12 12:30 . hay que elegir el TIPO de archivo: En vez de elegir "Documento de texto ODF (. Si se quiere trabajar siempre con el formato de MS Office Word en detrimento del formato estándar de LibreOffice..docx)" o "Microsoft Word 97/2000/XP/2003 (. Compatibilidad Word A veces tenemos la necesidad de que un documento generado con LibreOffice pueda ser abierto con la aplicación MS Office WORD.doc)".http://127. Cargar/Guardar.0.odt)" que es la ocpión por defecto. se elegiría "Microsoft Office 2007/2010 XML (. además de poner un nombre al documento.. Opciones. hay que acceder al menú Herramientas. según corresponda.0.

http://127... como OOo.0. a través del menú Herramientas -> Opciones: 8 of 88 22/11/12 12:30 . la primera opción sería abrir el fichero MS Office Word con LibreOffice y elegir Archivo -> Guardar como. pues simplemente hacer doble clic sobre él. Si lo que se desea es convertir un archivo MS Office Word a formato Open Document..0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. para acceder a la siguiente ventana: Una vez elegidos los tipos de documentos que quiere convertir. para finalmente elegir el tipo de archivo "Documento de texto ODF (.odt)". puede acceder al menú Archivo -> Asistentes -> Convertidor de documentos. pulse en Siguiente para acceder a la siguiente ventana: Puede tratar de configurar la compatibilidad al importar ficheros MS Office. tiene asociado los tipos de archivo de MS Office Word a LibreOffice.. Si quiere convertir varios documentos de MS Office o incluso varios documentos generados con las versiones previas de LibreOffice..

Proceda con cuidado y revise los resultados. y puede haber características de una de las aplicaciones que no esté soportada en la otra...0. La compatibilidad MS Office con LibreOffice no es total.http://127.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. 9 of 88 22/11/12 12:30 .

1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Trabajando con texto 10 of 88 22/11/12 12:30 .0.http://127.0...

Usando el teclado.. Para finalizar.. si es una palabra. se pulsa el botón izquierdo y se arrastra dibujando un rectángulo. se deja pulsada la tecla Mayúsculas y se usan las teclas de desplazamiento del cursor. pulse la combinación de teclas MAYÚSCULAS + CTRL + Fin Para seleccionar todo el documento. Usando el teclado. se seleccionan los demás ítems con el teclado. Por ejemplo. se vuelve a pulsar MAYÚSCULAS + F8 para volver al modo STD. Seleccionar Coloque el cursor en el lugar del documento en el que desea escribir y comience a teclear. se pulsa la combinación de teclas MAYÚSCULAS + F8. el primer paso es colocar el cursor o el puntero del ratón sobre el inicio de lo que se vaya a seleccionar: 1. pulse la combinación de teclas CTRL + E. Una vez en este modo. seleccionar el primer ítem (por ejemplo. A continuación. manteniendo pulsada la tecla CTRL. 3. 2... aunque la mayoría se pueden aplicar para seleccionar otros ítems. 2. como tablas.0. se selecciona el área de interés con el teclado o con el ratón: 11 of 88 22/11/12 12:30 . como las flechas. 2.http://127. Menú Editar -> Modo selección -> Bloquear área. Para seleccionar ítems consecutivos.. Para seleccionar hasta el final del documento. a continuación. Clic en la barra de estado sobre STD hasta llegar a BLK. El resultado podría ser algo parecido a lo siguiente: En la imagen anterior se ha destacado el campo STD de la barra de estado. avance/retroceso de página.. Para seleccionar ítems no consecutivos: 1. Combinación de teclas ALT + MAYÚSCULAS + F8.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. se selecciona el primer ítem y. de manera que aparece AGR en la barra de estado en vez de STD (para hacer esto último. seleccionar los demás ítems con el ratón. imágenes. Usando el ratón. se podría pulsar con el ratón sobre STD en la barra de estado). para mayor comprensión de lo explicado más arriba. Hay otros modos de trabajo además de STD o de AGR. Hay varias maneras de llegar al modo BLK: 1. A continuación se muestran algunas técnicas para seleccionar texto.0. Una de las principales características de los procesadores de texto es que permiten formatear el texto de diversas maneras. Antes de poder aplicar cualquier cambio al texto. Seguidamente. el modo BLK permite seleccionar un bloque vertical de texto. es necesario seleccionarlo. Inicio. hacer doble clic sobre la palabra). Usando el ratón.

12 of 88 22/11/12 12:30 . Una vez seleccionados los ítems de interés..0..0. se les puede aplicar un formato determinado. copiarlos.. eliminarlos.. cortarlos.http://127.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.

Pulsando sobre los iconos correspondientes dentro de la barra de herramientas de FORMATEO. tablas. 2. CTRL + L: alineación a la izquierda. o cualquier otro ítem (imágenes. La ventana que se ve superpuesta a la derecha en la imagen anterior es la que aparece al seleccionar el menú Formato -> Párrafo -> Alineación. Alinear El texto. Mediante una combinación de teclas. CTRL + R: alineación a la derecha. 4.) se puede alinear dentro del documento de cuatro formas principalmente. Las combinaciones de teclas son las siguientes: 1. CTRL+ J: alineación justificada... 3. 13 of 88 22/11/12 12:30 .. 3. Menú Formato -> Párrafo -> Alineación. CTRL + T: alineación centrada. Hay varias formas de conseguirlo: 1.0.0.http://127.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.. 2.

el tamaño y el estilo de un texto ya introducido. Otra forma de cambiar la fuente. el tamaño y el estilo seleccionados. indicando que los caracteres introducidos a partir de ese momento tendrán los estilos seleccionados.. los nuevos caracteres en el documento tendrán la nueva fuente y el nuevo tamaño seleccionados. 14 of 88 22/11/12 12:30 .1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Para abrir este cuadro de diálogo. hay que hacer clic sobre el menú Formato y. En la parte inferior de la pestaña Fuente podemos ver un ejemplo de cómo quedaría el texto con la fuente. después. También es posible cambiar la fuente.http://127.0.. el tamaño y el estilo del texto nuevo que se introduzca o del texto seleccionado es utilizando la pestaña Fuente del cuadro del diálogo Caracteres. Para cambiar otras propiedades del texto se puede pulsar alguno de los botones de estilos de la Barra de objetos: Los botones de estilo aparecerán recuadrados tras ser pulsados. seleccionar la opción Carácter.0. seleccionándolo primero con el ratón y después cambiarlo de la misma forma. Fuente Se puede seleccionar el tipo de fuente y su tamaño mediante los menús desplegables correspondientes de la Barra de objetos: Al cambiar la fuente y el tamaño sin haber seleccionado nada previamente.

http://127. es posible añadirle al texto un relieve.0.. Asimismo. En la parte inferior de la pestaña Efectos de fuente se muestra un ejemplo de cómo quedaría el texto con los efectos seleccionados en la parte superior. se selecciona el texto y se hace clic sobre la opción Carácter del menú Formato.. 15 of 88 22/11/12 12:30 . Además.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. un contorno y/o una sombra. Entonces se abrirá el cuadro de diálogo Caracteres en el que tenemos que se debe seleccionar la pestaña Efectos de fuente: Mediante esta pestaña se puede cambiar el estilo de subrayado. en minúsculas o sólo la primera letra de cada palabra en mayúsculas. permite poner todas las letras seleccionadas en mayúsculas.0. de tachado y el color de fuente del texto seleccionado. Efectos de fuente Para dar efectos de fuente a una parte del texto.

Posición de los caracteres Para poner caracteres como subíndice o superíndice. ocupará tantas líneas como sea necesario. La pestaña Posición también permite rotar el texto seleccionado 90 o 270 grados.. es decir.http://127. A continuación.. Rotar un texto 90º o 270º hace que ocupe todo el ancho que necesite. pestaña Posición. Para que ocupe sólo una línea se debe marcar la casilla Ajustar a la línea. el primer paso es seleccionarlos. acceder al menú Formato -> Carácter. además de permitir cambiar el ancho de los caracteres y aumentar o disminuir el espacio entre caracteres. Una vez seleccionada la posición deseada (superíndice o subíndice). es posible cambiar la posición vertical y el tamaño relativo del texto en subíndice o superíndice con respecto al normal mediante los cuadros de Subir/bajar por y Tamaño relativo de fuente.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.0. 16 of 88 22/11/12 12:30 .

Numeración y viñetas 17 of 88 22/11/12 12:30 .1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir...0.0.http://127.

A continuación. escriba el carácter "*" seguido de un espacio. Hay más tipos diferentes en la pestaña 18 of 88 22/11/12 12:30 . Si se desea evitar esto es necesario pulsar la tecla Intro o hacer clic sobre el botón Activar/desactivar viñetas o Activar/desactivar numeración. escriba el carácter "1" seguido de un punto y un espacio. LibreOffice interpreta que desea escribir una lista numerada y continúa insertando la numeración. inserte el texto deseado y pulse la tecla Intro. Se puede configurar el tipo de numeración o la forma de las viñetas para mejorar o personalizar la presentación. el nuevo aparecerá también con la numeración o con la viñeta.http://127. También se puede insertar una lista numerada o enumerada de forma más rápida: Para insertar una lista numerada. Para insertar una lista enumerada. LibreOffice interpreta que desea escribir una lista enumerada y continúa insertando las viñetas.0. inserte el texto deseado y pulse la tecla Intro.0. A continuación. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: La pestaña Viñetas permite seleccionar uno de los tipos de viñetas para la lista. Al pulsar la tecla Intro desde un párrafo con numeración o viñeta. a través del menú Formato -> Numeración y viñetas. justo después de pulsar la tecla Intro...1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Si no desea que LibreOffice interprete lo anterior como una lista. Insertar Para colocar viñetas o numeración a un conjunto de párrafos hay que seleccionarlos y hacer clic sobre el botón Activar/desactivar viñetas o Activar/desactivar numeración respectivamente. pulse CTRL + Z (o bien menú Editar -> Deshacer).

Imágenes.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. La pestaña Tipos de numeración muestra los distintos tipos de numeración que ofrece LibreOffice Writer. 19 of 88 22/11/12 12:30 .0...http://127.0.

20 of 88 22/11/12 12:30 .1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. el nuevo párrafo aparecerá con el mismo nivel y formato que el anterior. Al pulsar la tecla Intro desde un párrafo perteneciente a un nivel determinado de un esquema numerado.http://127. pestaña Esquema. Para ello.. se puede bajar el nivel jerárquico de algunos elementos de la lista utilizando la tecla Tabulador si el cursor está al principio del párrafo. o bien el botón Bajar un nivel de la Barra de objetos de numeración.0.. Es posible elegir diferentes esquemas numerados a través del diálogo que se obtiene con el menú Formato -> Numeración y viñetas. Para aumentarlo utilizaremos el botón Subir un nivel o la combinación de teclas Mayúsculas + Tabulador . Esquemas numerados Un ejemplo de esquema numerado en LibreOffice Writer podría ser el siguiente: Se puede crear un esquema numerado a partir de una lista ya escrita.0.

1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. La pestaña Posición permite establecer para cada nivel las distintas distancias que caracterizan a la viñeta o numeración.http://127. la cantidad que se indique aquí se suma a esa sangría. Si el párrafo actual tiene una sangría delante del texto.0. 21 of 88 22/11/12 12:30 . Sangrar en se refiere al espacio que hay que dejar entre el margen izquierdo de la página y el borde izquierdo del símbolo de numeración o viñeta... En dicho cuadro de diálogo se debe acceder a las opciones de las pestañas Posición y Opciones. es necesario situar el cursor sobre él y abrir el cuadro de diálogo Numeración y viñetas del menú Formato. Configurar listas o esquemas Para personalizar un esquema o una lista.0.

. 22 of 88 22/11/12 12:30 .0. se elige en la ventana de la izquierda.0. Mediante la pestaña Opciones se puede establecer para cada nivel el formato de la viñeta o numeración. Dependiendo de la elección aparecerán unas opciones u otras. Para seleccionar el nivel que se desea cambiar.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.. Después se selecciona en el menú desplegable Numeración el tipo de símbolo como viñeta o numeración.http://127.

CTRL + ALT + B.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. También podemos buscar por semejanza.0. aparecerá un mensaje informativo.. Menú Editar -> Buscar & Reemplazar.).0. Si hay varias instancias de la palabra o frase. LibreOffice mostrará en pantalla la zona del documento en la que está la primera aparición de la palabra buscada. Si no encuentra la palabra o frase. aparece la barra de herramientas de BUSCAR. empezando desde donde estuviera el cursor en ese momento. Vamos a entrar en más detalle en todo esto. podemos buscar también: Expresiones regulares. Tecleamos la palabra o frase que estamos buscando y pulsamos INTRO. debemos acceder al menú de Buscar y Reemplazar: 1. 2. Atributos distintos a los predeterminados. Si no la encuentra. 23 of 88 22/11/12 12:30 .. Estilos (encabezado. Para acceder a la herramienta de buscar. Al hacer lo anterior. fondo.). 2. tamaño de fuente. puede ir visualizándolas pulsando sobre las flechas de la barra de herramientas: Para ampliar los parámetros de búsqueda y/o sustituir las palabras o frases por otras. LibreOffice pregunta si desea seguir buscando desde el principio del documento. cuerpo de texto...http://127. Pulsar en el menú Editar -> Buscar. podemos: 1. que es lo más habitual. Pulsando sobre "Más opciones" se puede acceder a todas las posibilidades de este menú. Pulsar CTRL + B.. Además de buscar palabras y frases. Buscar y reemplazar Una de las funciones más útiles de Writer es la de poder BUSCAR dentro del documento.. Formatos (negrita.

pulse varias veces sobre el botón Reemplazar. o que estuvieran al principio de un párrafo. Si desea reemplazar una palabra o frase por otra... añadiendo letras o eliminando letras. Por ejemplo.: La búsqueda por atributos encuentra atributos distintos a los predeterminados.. Si quiere reemplazar más de una vez la misma palabra o frase por otra. use los campos BUSCAR y REEMPLAZAR POR. pulse en REEMPLAZAR TODO. Las expresiones regulares permiten hacer búsquedas y/o reemplazos más complejos.. acceda con el menú Ayuda -> Ayuda de LibreOffice o bien con la tecla F1.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.http://127. un determinado color. Puede obtener lo mismo aquí. Si quiere reemplazar todas las instancias de una palabra o frase por otra dentro del documento. tengan un determinado tipo de letra. "lista". seleccione Índice y busque "expresiones regulares" y.0. permitiría buscar todas las palabras que empezaran o acabaran con una cierta combinación de letras...0. dentro de ellas.. Puede consultar todas las posibilidades en la ayuda. Si la tiene instalada en la aplicación. A continuación.. La búsqueda por semejanza permite encontrar palabras parecidas a una dada. Pulsando sobre el botón ATRIBUTOS puede estudiar las posibilidades de esta búsqueda/reemplazo: Puede buscar todas las apariciones de palabras que estén en negrita. o que contuvieran alguna cifra numérica en su interior. Pulsando sobre FORMATO puede estudiar todas las posibilidades: 24 of 88 22/11/12 12:30 . ya sea intercambiando alguna letra. un determinado tamaño. Puede configurar esta búsqueda pulsando sobre .

.0. Las posibilidades que brinda la opción de BUSCAR ESTILOS se comprenderán en toda su extensión cuando se aborde el capítulo de ESTILOS.http://127.. 25 of 88 22/11/12 12:30 .0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.

Si no apareciera ese símbolo.http://127. Ortografía LibreOffice dispone de un corrector ortográfico de una gran potencia y que resulta de gran ayuda en la redacción de textos. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre la palabra. o con la tecla F7. pero eliminar el aviso de LibreOffice.. Para ello. Podría interesar no incluir esa palabra en el diccionario. Esto se consigue pulsando sobre el botón derecho y eligiendo IGNORAR (para que LibreOffice no destaque esa aparición de la palabra) o IGNORAR TODO (para que deje de destacarse todas las apariciones de esa palabra en el documento).0.. Con el botón derecho sobre la palabra se elige INCLUIR y queda registrada en el diccionario. habría que instalar un diccionario para el idioma. Puede ser que la palabra esté bien escrita pero LibreOffice no la reconozca por no tenerla en su diccionario. aparecerá una línea roja subrayando la palabra. podemos corregirla con alguna de las opciones que nos ofrece el programa. Como se indicó al principio de este curso. parándose en cada palabra subrayada y ofreciendo todas las posibilidades: corregir. Siempre que LibreOffice detecte una palabra mal escrita.0. También puede interesar no activar el corrector ortográfico.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. hay que acceder al menú Herramientas -> Opciones -> Configuración de idioma -> Idiomas: El símbolo destacado en la imagen anterior indica que LibreOffice ha detectado un diccionario instalado para ese idioma. Para que el corrector ortográfico funcione correctamente. A través del menú Herramientas -> Ortografía y gramática. LibreOffice recorre el documento. desapareciendo la línea roja en esa palabra. Para ello. ignorar o incluir en el diccionario. se puede activar el corrector ortográfico. LibreOffice está disponible en muchos idiomas. hay que indicar a LibreOffice cuál es el idioma en el que está escrito o se está escribiendo el texto. y por tanto. se pulsa sobre el icono correspondiente de la barra de herramientas ESTÁNDAR. Esto se conseguiría a través del menú Herramientas -> Administrador de extensiones: 26 of 88 22/11/12 12:30 .

Pulsando sobre "Descargar más extensiones aquí.. Finalmente.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. qué se desea que no corrija.. sino que LibreOffice lo haría de forma automática.. que permitiría descargar la extensión correspondiente. Este último punto permite a LibreOffice corregir errores mientras el usuario escribe.0.. En el menú Herramientas -> Opciones -> Configuración del idioma -> Asistencia a la escritura -> Opciones. En el menú Herramientas -> Opciones de autocorrección. del párrafo o de todo el texto. 27 of 88 22/11/12 12:30 ." se accedería al sitio web para buscar el diccionario. Dentro de un documento se puede usar un único idioma o varios. se incluiría en LibreOffice. 2. No olvide cerrar el programa y volver a abrirlo cada vez que instale una extensión. con el botón Añadir.. Se puede configurar en muchos aspectos. de manera que el usuario no tendría que parar para corregir la palabra. indicando qué se desea que LibreOffice corrija. de manera que desactiva todas las opciones del corrector ortográfico.. Incluso puede indicar que no hay idioma. En el menú Herramientas -> Idioma puede indicar el idioma de la selección.http://127. Se puede configurar el comportamiento del corrector ortográfico de dos maneras complementarias: 1.0.

Esto es especialmente útil con palabras largas.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. antes de acabar de ser escritas. y LibO viene configurado para aprender palabras con longitud mínima de 10 letras: 28 of 88 22/11/12 12:30 .0. pulsando la tecla INTRO..0. de manera que se agiliza la escritura. LibreOffice ofrece la posibilidad de terminarla por el usuario. Cabe destacar también que LibreOffice aprende las palabras utilizadas por el usuario y a medida que vuelven a ser tecleadas.http://127..

0.0.. Esta opción de compleción de palabras puede desactivarse en el menú Formato -> Autocorrección -> Al escribir.http://127. 29 of 88 22/11/12 12:30 ..1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.

y un método abreviado de teclas. se deben seguir estos pasos: 1. Para poder utilizar un autotexto creado previamente. Escribir la palabra. pulse en el menú Editar → Autotexto. tablas.. Indique un nombre para el autotexto..0. 2. que sean muy utilizados por el usuario. Esta herramienta es el autotexto.. Para crear un autotexto.http://127. 4. En el diálogo.. Es un método abreviado para palabras. Pulsar F3 30 of 88 22/11/12 12:30 . 2. Autotexto LibreOffice dispone de una herramienta que facilita la escritura de palabras o frases determinadas.0. Escribir la combinación de teclas indicadas anteriormente. 3. pulse sobre Autotexto → Nuevo. 5.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. deben seguirse estos pasos: 1. además de ahorrar tiempo. gráficos. Para acceder a ella. Seleccionarla. Elegir el menú Editar → Autotexto o bien "CTRL+F3".

Estas opciones se seleccionan en la parte izquierda de la ventana anterior. 31 of 88 22/11/12 12:30 . a un documento existente o puede crear un nuevo documento y hacer referencia a él.0. Hiperenlace Para añadir hipertexto a una palabra o frase. El hiperenlace puede hacer referencia a una URL.http://127.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. se deben seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la palabra o frase.. o para editar este hipertexto. a una dirección de correo electrónico.0.. Pulsar en Insertar -> Hiperenlace o bien Formato -> Carácter -> Hiperenlace. 2.

. gracias al menú Editar -> Deshacer o a la combinación de teclas CTRL + Z. Igualmente. Deshacer y restaurar LibreOffice permite deshacer la/las últimas modificaciones aplicadas al documento. por tanto.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Se puede configurar cuántas acciones quedan en la memoria de LibreOffice y que.0. gracias al menú Editar -> Restaurar o a la combinación de teclas CTRL + Y..0. esta aplicación podrá Deshacer a través del menú Herramientas -> Opciones: 32 of 88 22/11/12 12:30 . permite restaurar la/las últimas modificaciones aplicadas al documento previamente deshechas.http://127.

1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Imagenes 33 of 88 22/11/12 12:30 .http://127..0..0.

1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. importar la imagen en un programa. La ventana anterior también permite previsualizar la imagen antes de insertarla. Enlazar (activando la opción Enlazar de la ventana). 4. Escaneándola directamente. 2. Se puede modificar la imagen separadamente sin problemas. o bien. Al insertar una imagen a partir de un archivo. Insertar Hay varias maneras de insertar una imagen en un documento de OpenOffice: 1. copiando la imagen y pegándola posteriormente en Writer.0.. También presenta algún inconveniente: Como la imagen no está incrustada en el documento. Esta última opción no es muy recomendable. Enlazar una imagen en vez de incrustarla tiene algunas ventajas: La imagen no está guardada en el documento. Es preferible escanear por separado. Desde cualquier otro programa. Incrustar (es el modo por defecto). si se quiere mover el documento o enviarlo. 3.. es necesario que mover o enviar las imágenes también. 34 of 88 22/11/12 12:30 . Desde la galería (menú Herramientas -> Galería.http://127. El tamaño del fichero no aumenta drásticamente debido al tamaño de la imagen. el icono correspondiente de la barra de herramientas estándar). se puede: 1. pegarla al documento de Writer. A partir de un archivo (menú Insertar -> Imagen -> A partir de archivo).0. 2. copiarla y finalmente.

. tanto de una página como solo de un párrafo. pulsaría con el botón derecho sobre el tema. Sólo puede hacerlo en “Mis Temas” o en los nuevos temas creados.0. pero no en los del sistema.. 35 of 88 22/11/12 12:30 . ya sea a modo de fondo. se puede hacer a través del menú Editar -> Vínculos -> Desvincular. Esto mismo se consigue con el botón derecho del ratón sobre el objeto de la galería.0. y añadir más objetos (imágenes o sonidos) o eliminar los previamente añadidos. También se puede insertar como fondo. se hace clic en el objeto y se arrastra al documento (CTRL + MAYÚSCULAS para enlazar).http://127.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. y eligiría Propiedades → Pestaña Archivos → Añadir. viñetas. La galería incluye gráficos y sonidos para insertar en documentos. Si una o varias imágenes se quieren pasar de enlazadas a incrustadas.. iconos. Al abrir la galería. Para ello. El usuario puede administrar la galería..

.0. Al carácter: su posición se refiere a un carácter. 36 of 88 22/11/12 12:30 . Organizar Una vez que una imagen ha sido insertada en un documento. Por último. Desde el punto de vista vertical: base en la parte superior. centro. es muy útil organizarlas. la pestaña Ajuste de la ventana anterior indica cuál va a ser la superposición de la imagen con respecto al texto que la rodea: Una vez determinado el anclaje. derecha. Desde el punto de vista horizontal: izquierda. La imagen se moverá al mover la página.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. parte inferior. Existe una posibilidad adicional: tratar la imagen como si fuera un carácter: es la menos flexible pero más estable. El punto de anclaje puede estar referido: A la página: puede colocarse en cualquier punto de la página. Al párrafo: puede colocarse en cualquier punto del párrafo. referida a ese punto de anclaje. si hay varias imágenes superpuestas..http://127. usando el menú Organizar que se obtiene con el botón derecho del ratón sobre la imagen. Si el anclaje no es "Como carácter". queda situada respecto a un punto de anclaje. centro. se puede configurar la alineación de la imagen.0. La imagen se moverá al mover el párrafo.

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Formatear

A través del menú Formato -> Imagen, o con el botón derecho, se puede dar el siguiente formato a la imagen:

Hiperenlace → apuntar a una URL. Imagen → voltear horizontal/verticalmente. Recortar. Insertar un borde. Añadir un color de fondo. Añadir un macro .

Los marcos son objetos que ayudan en el formateo de la imagen. La imagen quedaría contenida dentro del marco, donde podría también haber otros ítems, como texto, tablas, títulos... Al mover el marco, se mueve todo el contenido a la vez. Cada vez que se inserta una imagen, el usuario puede decidir añadirle un título, ya sea encima o debajo de la imagen, a través del botón derecho del ratón sobre la imagen -> Título:

En Etiqueta, se incluye el título de la imagen. En categoría, se elige la que se desee, o bien se escribe una nueva o no se indica ninguna. El resto de opciones son autoexplicativas. A través del botón OPCIONES, se puede configurar aún más el título, por ejemplo, activando la numeración por capítulo.

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Tablas

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Insertar

Para insertar una tabla en LibreOffice, acceda al menú Insertar -> Tabla, o bien use el atajo de teclas CTRL + F12 o pulse sobre el botón correspondiente de la barra de herramientas estándar.

En esta ventana se indica el número de filas, el número de columnas, si hay o no encabezado, si se repite el encabezado cada vez que la tabla ocupe una nueva página más y de cuántas filas consta el encabezado. El botón Autoformateo permite dar un formato automático a una tabla:

Otra forma de insertar una tabla en un documento es seleccionando texto y pulsando el botón Tabla de la barra de herramientas estándar. El resultado sería el siguiente:

Texto de ejemplo. Texto de ejemplo tras salto de línea. Texto de ejemplo tras otro salto de línea. De aquí a aquí había una tabulación

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http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir...
Formatear

Para formatear una tabla, primero hay que seleccionar qué parte de la tabla se desea formatear: Una celda. Varias celdas. Toda la tabla. Para seleccionar: Al hacer doble clic sobre una palabra, se selecciona la palabra. Al hacer triple clic sobre una palabra o pulsar CTRL + E, se selecciona toda la celda. Al hacer clic y arrastrar el ratón por toda la tabla o pulsar CTRL + E dos veces, se selecciona toda la tabla. A continuación, mediante el menú Formato o bien con el botón derecho sobre la selección, se elige lo que se desea hacer.

En la pestaña Tabla se accede a los ajustes generales de la tabla. En la pestaña “Flujo del texto”, se determina la alineación. En la pestaña Columnas, se ajustar el ancho de columnas y espacio entre ellas. En la pestaña borde, se personaliza el borde. En la pestaña fondo se define el color de fondo.

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3. está ajustada a su contenido. 41 of 88 22/11/12 12:30 . Writer lo transforma en 03/03/2012. Al introducir.3.0. por defecto.http://127. por ejemplo. También se puede ordenar el contenido: La altura de las filas. por defecto. uniformemente. se puede calcular un sumatorio. Mediante el botón derecho -> Columna -> Ancho óptimo.0. se reduce el ancho de cada columna para ajustarlo al contenido de sus celdas. A través de la barra de herramientas de tabla. si los valores de las celdas seleccionadas son numéricos. de manera que la tabla ocupe el ancho de las páginas. Modificar Una vez que una tabla está creada y rellenada en Writer. aunque se puede modificar... Esto se puede desactivar. se puede modificar de varias maneras. El ancho de las celdas se ajusta.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. se consigue que Writer aplique un tratamiento similar a los números que hace Calc en sus celdas. Mediante el botón derecho -> Reconocimiento de números.

.0.http://127. Paginas 42 of 88 22/11/12 12:30 .1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.0..

usando: Estilos.0. Tablas. Secciones.. 43 of 88 22/11/12 12:30 . A continuación se muestran algunos ejemplos de diferentes configuraciones de página. Marcos. Introducción LibreOffice también permite dar formato a las páginas. Columnas. Esto se puede abordar de formas diferentes.0.http://127..1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.

se puede: Usar el diálogo anterior.. El pie de página tiene las mismas posibilidades. pulsar en menú Formato -> Página: Para configurar los márgenes de la página.. Para incluir estos campos en el encabezado. En la pestaña BORDE se puede configurar un borde para la página. página. El campo Autor incluirá lo indicado en Herramientas -> Opciones -> Datos del usuario. número total de páginas.http://127. Usar las reglas visibles en la pantalla de Writer. en el pie o en cualquier lugar del documento. se suelen incluir tablas o columnas que permitan indicar varios campos. así como en los pies de página. así como sus márgenes. como el título del documento.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Formatear Para acceder a la configuración de la página. fecha.. reiniciar la numeración de las páginas para empezar a numerar desde 1 otra vez. En la pestaña FONDO. siguiendo alguno de estos métodos: 44 of 88 22/11/12 12:30 . se puede incluir un color o una imagen de fondo de la página. fondo.. se puede activar el encabezado de la página... en cualquier lugar del documento.0. También se puede. En los encabezamientos. bordes.0. acceda al menú Insertar -> Campos: El campo Autor incluirá lo indicado en Archivo -> Propiedades -> Descripción. autor. En la pestaña ENCABEZAMIENTO.

0.0..1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Insertar -> Salto manual. Formato -> Párrafo -> Flujo del texto. tal y como se hace habitualmente en un periódico. Como se ha comentado al principio del apartado.. una posibilidad para formatear la página consiste en establecer diferentes columnas.http://127. Las diferentes posibilidades se muestran en la siguiente imagen: 45 of 88 22/11/12 12:30 .

0.. Secciones 46 of 88 22/11/12 12:30 ..http://127.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.

Ocultar texto. Añadir columnas. Use secciones para: Proteger texto contra modificaciones.. o seleccione el texto que quiere que pertenezca a esa nueva sección.0. 2. a una parte del documento. 47 of 88 22/11/12 12:30 . Para crear una sección: 1.http://127. Para editar una sección previamente creada.. acceda al menú Formato -> Secciones. Coloque el cursor en el punto donde quiere que comience la nueva sección. Pulse en el menú Insertar -> Sección. márgenes. sangrías. encabezados/pies de página diferentes. y que puede ser diferente del resto de secciones o del resto del documento.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.0. color de fondo.. Insertar contenidos de otro documento de forma dinámica.. Crear o editar Una sección es un bloque de texto que tiene unos atributos y un formateo determinado.

0. Acceda al menú Herramientas -> Opciones -> LibO Writer -> General para configurar la actualización manual o automática de vínculos. elija el nombre de la sección de la lista del campo Sección del diálogo. Si sólo quiere que aparezca una sección de ese documento. seleccione la opción Vínculo: Indique el nombre del documento que quiere insertar en la sección.http://127.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Vincular Puede insertar el contenido de otro documento dentro de la nueva sección. elegir el vínculo y pulsar en Actualizar.. Esta actualización puede ser Manual o Automática. cada vez que quiera actualizarlos ha de acceder al menú Editar -> Vínculos. Para ello.. de manera que Writer actualizará la sección cada vez que se modifica el otro documento. Si ha elegido que sea de forma manual. 48 of 88 22/11/12 12:30 .

1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Proteger También se puede proteger una sección contra cualquier modificación: Para ello.http://127. pero no sus atributos o formato 49 of 88 22/11/12 12:30 . establezca una contraseña.. Esta protección protege solo el contenido de la sección.0. active la opción Protegida. Si quiere que nadie pueda desproteger esa sección excepto usted.0..

Consulte la ayuda online para más información. Ocultar Puede ocultar el contenido de una sección. 50 of 88 22/11/12 12:30 . seleccionando la opción correspondiente: Puede ocultar la sección bajo ciertas condiciones o incluso para ciertos usuarios.. La sintaxis y los operadores para estas condiciones son las mismas que para introducir fórmulas.0. No es un método de seguridad. Ocultar el contenido de una sección no es un método infalible para evitar que ese contenido sea accesible si algún usuario intenta verlo de forma activa.0.http://127.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir..

imagen. Referencias cruzadas Las referencias cruzadas apuntan a otras partes del documento: texto.. Si se desea hacer referencia a una palabra. imagen. olvidar de actualizar alguna. se accede Insertar -> Referencia y se elige Establecer referencia. 51 of 88 22/11/12 12:30 . Así se crea un bookmark o marcador para ese ítem que podrá ser referenciado en otras partes del documento. o si está encima/debajo de lo que estamos escribiendo.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... y actualizar estas referencias sería demasiado tedioso. Por último. y seleccionar la pestaña de las Referencias Cruzadas. El usuario podría hacer referencia a estas partes de forma manual. o el nombre del capítulo. tabla. se le asocia un nombre y se pulsa en Insertar. tabla o ítem.. es necesario primero establecer una referencia a esa palabra. además de que habría una gran probabilidad de cometer errores...0. Para ello. Se puede querer indicar la página en la que está ese capítulo. Al acceder al menú Insertar -> Referencia. se obtiene lo siguiente: Suponga que se desea hacer referencia a un determinado capítulo del texto. títulos de capítulo.http://127. cualquiera del documento.0... pero estas referencias quedarían desfasadas al ser modificadas. etc. se selecciona el ítem. párrafos numerados.

.http://127. Estilos 52 of 88 22/11/12 12:30 .1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.0..0.

monedas. Tamaño de fuente. sería una labor casi inabordable manualmente en documentos grandes.. entre otros: Márgenes. Rubys.0. Permiten formatear marcos de texto y gráficos. etc.. entre otros: Alineación. Formato de carácter. pero sí es posible modificando el estilo usado en los párrafos. Permiten configurar. Los estilos son la forma recomendada de dar formato a un documento. Algunos ejemplos son: Numeración 1. Secuencia de impresión de hojas (sólo para CALC). fecha. Interlineado. Bordes y fondo. Sangría de primera línea. Además.. Protección de celda. seleccionar un párrafo. Página Internet visitada. Evita olvidar o equivocarse en el formato de cada ítem: párrafos. Por ejemplo. Aunque también se podría aplicar formato manualmente. Cita. Existen estilos para diferentes partes del documento: Estilos de página... Numeración 2. itálica. aplicarle tamaño de letra 14. Afectan al texto seleccionado: Tipo de fuente. modificar o incluso se pueden crear estilos nuevos. Pies de página. Borde. imágenes. 53 of 88 22/11/12 12:30 . Caracteres de numeración o de viñetas. Permiten configurar. Formato de números. subrayado. Cuerpo de texto. Primera página. Bordes.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Para cada estilo de página diferente se pueden configurar. Por ejemplo. Estilos de lista. tablas.. copiar. Algunos ejemplos son: Predeterminado. Tipo de envoltorio. Ayudan a dar consistencia a los documentos. Enumeración 2. Cabeceras. Enumeración 1. los estilos presentan muchas ventajas: Modifican rápidamente el aspecto.http://127. entre otros: Alineación. Estilos de carácter.. como por ejemplo la creación de tablas de contenido (índices). Formato de negrita. si se desea cambiar la sangría de todos los párrafos del documento. títulos. Páginas izquierdas. Estilos de párrafo. LibreOffice trae muchos estilos predefinidos. marcos y/o a otros elementos de un documento. etc. Algunos ejemplos son: Predeterminado.. Tabulación y sangría. fondo y columnas. Y muchas propiedades más. Páginas derechas.0. Para cada estilo de página diferente se pueden configurar. Encabezado.. Se pueden usar. Estilos de marco. negrita y centrado sería lo mismo que aplicarle el estilo Título. textos. Introducción Un estilo es un conjunto de formatos que se puede aplicar a páginas.. Facilitan cambios masivos en el formato. Firma. Estilos de celda (para CALC). Ejemplo. entre otros: Fuente y alineación. Bordes. hay funcionalidades de LibO basadas en estilos. Fondos de página. Algunos ejemplos son: Predeterminado.

0. accesible en el diálogo de Estilos y Formateo.. Aplicar Para aplicar un determinado estilo. A través del diálogo de Estilos y Formateo. activar el modo regadera o acceder al menú... Una vez hecho esto. página... A través de un atajo de teclas o método abreviado. hay varias formas de aplicarles el estilo deseado: A través de la barra de herramientas de Formateo. el primer paso es colocar el cursor en el ítem (página. imagen.http://127.. párrafo.0. A través del modo regadera. CTRL + 2: aplica el estilo Encabezado 2.. solo los creados por el usuario. El desplegable de la parte inferior permite mostrar todos los estilos. párrafo. El diálogo de Estilos y formateo es el siguiente: Los iconos situados en la parte superior permiten cambiar entre los estilos de carácter..) o seleccionar el o los ítems a los que se les vaya a aplicar el formato. Para usar el modo regadera.. Algunos de los atajos más útiles son: CTRL + 0: aplica el estilo de Cuerpo de texto. al que se llega a través del menú Formato.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Si se ha hecho clic sobre un ítem de forma errónea. se activa dicho modo y se va pulsando con el ratón sobre los ítems a los que se quiere aplicar el estilo seleccionado.. 54 of 88 22/11/12 12:30 .. se usa el botón derecho para deshacer ese cambio. solo los modificados. CTRL + 1: aplica el estilo Encabezado 1. o bien pulsando F11.

se crea el documento. en el diálogo de Estilos y formateo. se pulsa F11. En una de las columnas se selecciona Insertar -> Campos -> Número de página y en la otra columna. Se inserta una tabla con dos columnas y una fila. Se desea generar un documento que será impreso en formato libro. Suponga el siguiente ejemplo. En unas. las págins izquierdas deben tener un formato distinto de las páginas derechas.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. mientras que en las otras. mientras que en las otras.. sin tener que estar modificando el estilo de cada una de las páginas manualmente a medida que se van creando? A continuación se explica el procedimiento. Insertar -> Campos -> Autor. En unas. el título del documento. Para asegurar que la siguiente página tendrá el estilo Página derecha de forma automática. estará en la derecha. ¿Cómo se puede conseguir esto. el número de página estará a la izquierda. En la pestaña Administrar.0.http://127. se comprueba que el estilo siguiente será el de Página derecha: 55 of 88 22/11/12 12:30 .0. Se crea el encabezado (Insertar -> Encabezamiento -> Página izquierda). En primer lugar. se hace clic con el botón derecho sobre el estilo Página izquierda. y por lo tanto. haciendo doble clic sobre él. se elige Estilos de página y se aplica el estilo página izquierda. aparecerá el nombre del autor. y se elige Modificar..

http://127.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.. 56 of 88 22/11/12 12:30 .0.0..

0. Como es habitual.0. se puede conseguir de diferentes maneras.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.. Se accede a la siguiente ventana: Como podrá imaginar. Se selecciona el estilo que se desea modificar. a través del menú Formato. y se pulsa con el botón derecho. Una de ellas es a través del diálogo de estilos: 57 of 88 22/11/12 12:30 . o bien pulsando F11. existen otras opciones para modificar estilos.http://127. Modificar LibreOffice da la posibilidad de modificar cualquier estilo para personalizarlo.. eligiendo Modificar. En primer lugar. se puede modificar un estilo accediendo a la ventana de Estilos y formateo.

finalmente. deberá modificar la plantilla. a continuación hace clic en un estilo distinto dentro de la ventana de Estilos y formateo y. 58 of 88 22/11/12 12:30 .1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Si el usuario desea que los cambios sean permanentes. Si el usuario selecciona un ítem con la configuración de formato que desea. conseguirá que el estilo se modifique adoptando las características del ítem seleccionado.0. Cargar estilos es una opción que permite importar estilos de otra plantilla. Estos cambios en los estilos son válidos solo para el documento actual.. elige la opción Actualizar..http://127.0.

. A partir de una selección. haga clic sobre un estilo con el botón secundario del ratón. Por otro lado. El nuevo estilo heredará las características del primero. y elija Nuevo. se modificará el nuevo. Obtendrá el mismo resultado si arrastra el ítem seleccionado hasta el diálogo de Estilos y formateo.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. y en el menú Estilos y formateo elige "Nuevo estilo a partir de la selección". obtendrá un nuevo estilo con las propiedades y atributos del ítem seleccionado. En la ventana de Estilos y formateo.. Estará vinculado con ese estilo y siempre que cambie el estilo base.0.http://127. Crear Se pueden crear nuevos estilos en un documento de dos maneras: A través del diálogo de estilos. si selecciona un ítem con la configuración de estilo deseada.0. 59 of 88 22/11/12 12:30 .

Tablas de contenidos 60 of 88 22/11/12 12:30 ..http://127.0..1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.0.

0. Igualmente. acceda al menú Herramientas -> Esquema de numeración El índice se puede actualizar o editar cuando se desee. Aunque estas tablas de contenidos se pueden configurar con mucho detalle.0. elija la pestaña Entradas del diálogo de Índices. los predeterminados suelen ser suficientes en la mayoría de las ocasiones. El número que aparece a continuación de "Encabezado" indica el nivel que ocupa dentro de la jerarquía de ese estilo. y vuelva a pulsar en Hiperenlace.. de imágenes. Índice Una característica muy útil de LibreOffice es la posibilidad de generar una tabla de contenidos o índice en la que se indiquen los diferentes capítulos o apartados del documento. permitiendo al usuario saltar hacia un capítulo al pulsar sobre su entrada en el índice..1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. en estructura. el índice se crea indicando los textos que hayan sido incluidos en el documento con los estilos de tipo Encabezado. Seguidamente. Si quiere que lo que acaba de hacer afecte a todos los niveles de la jerarquía. puede crear un índice de tablas.. pulse sobre el botón Todo. Para ello. posiciónese al principio. El procedimiento es a través del menú Insertar -> Índices -> Índices: De forma predeterminada. A continuación. Si desea que los encabezados (títulos de los apartados) de su documento aparezcan numerados.. y pulse en el botón Hiperenlace. 61 of 88 22/11/12 12:30 .http://127. pulsando sobre él con el botón derecho. Suele ser útil añadir hiperenlaces a las entradas del índice. para cerrar la estructura correctamente. coloque el cursor al final de la estructura.

62 of 88 22/11/12 12:30 .http://127.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir...0.0.

Finalmente. Proceda de forma similar con el resto de términos del glosario. siga estos pasos: Menú Insertar -> Índices -> Índices. 63 of 88 22/11/12 12:30 . Para ello. pulse en Aceptar. Glosario Si quiere incluir un glosario de términos en su documento..1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. en primer lugar debe indicar a LibreOffice cuáles son los términos que va a incluir en dicho glosario. seleccione una palabra o frase que va a aparecer en su glosario.0.. Acceda al menú Insertar -> Índices -> Entrada -> Insertar.http://127. En Tipo.0. Para incluir el glosario. elija Índice alfabético.

ha incluido otras claves susceptibles de ser incluidas en un índice.. como pueden ser los títulos de tablas o imágenes..http://127.. a través del campo Tipo del diálogo del menú Insertar -> Índices -> Índices: El procedimiento es similar al de un índice de contenido. imágenes. Siempre que LibreOffice detecte que.0. Otros Como ya se ha dicho anteriormente.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.. 64 of 88 22/11/12 12:30 . además de los encabezados. le dará la posibilidad de crear esos índices. puede crear Índices de otros ítems como tablas.

Plantillas 65 of 88 22/11/12 12:30 .0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir..http://127.0..

o incluso atributos especificados por el usuario como unidades de medida. idioma. Cada vez que abre un nuevo documento. Cualquier documento de LibreOffice está basado en alguna plantilla. LibreOffice usa una plantilla en blanco que está instalada con el programa. puede crear una plantila que tenga el logo de su compañía en la primera página. Si no ha establecido ninguna.http://127. Por ejemplo. como texto. impresora predeterminada... Cualquier documento creado con esa plantilla tendrá el logo en la primera página. gráficos. Introducción Una plantilla es un modelo que se usa para crear otros documentos. Para crear un documento basado en una plantilla distinta a la predeterminada debe acceder al menú Archivo -> Nuevo -> Plantillas y documentos: Algunos ejemplos de plantillas son los siguientes (factura y nota de prensa): 66 of 88 22/11/12 12:30 .0. se utiliza la plantilla establecida por defecto. un conjunto de estilos..1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Una plantilla puede contener cualquier ítem que pueda aparecer en un documento normal..0.

y con numeración empezando en la segunda página: O bien una plantilla para un documento tipo libro. por ejemplo.. en el que cada capítulo tenga una primera página diferente al resto: 67 of 88 22/11/12 12:30 .1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.http://127. El usuario podría decidir crear una plantilla para documentos en los que la primera página fuera diferente.0..0. sin encabezados o pies de página.

0.. 68 of 88 22/11/12 12:30 .http://127..1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir... Otro ejemplo sería una plantilla en la que se automatizara una secuencia de estilos: Título -> Autor -> Resumen -> Encabezado 1 -> Cuerpo de texto -> Cuerpo de texto.0.

Usando un asistente. acceda al menú Archivo -> Asistentes y elija qué tipo de plantilla desea. Crear o editar Se puede crear una nueva plantilla: A partir de un documento.0... Hacer doble clic en una plantilla no abre la plantilla.http://127. Por lo tanto.0. Para ejecutar un asistente. Cualquier configuración que tenga el documento se habrá guardado en ese momento en la plantilla. las modificaciones que se hagan serán al documento. haga clic en el menú Archivo -> Plantilla -> Editar (si sabe en qué carpeta del disco duro están la plantilla) o Archivo -> Plantilla -> Administrar. sino un documento basado en la plantilla. elija la plantilla y pulse sobre Comandos -> Editar: Las plantillas de Writer tiene extensión . deberá asignar un nombre y una categoría a la plantilla.ott. 69 of 88 22/11/12 12:30 . Para crear una plantilla a partir de un documento. abra el documento y acceda al menú Archivo -> Plantillas -> Guardar. Para editar una plantilla. pero no a la plantilla.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Seguidamente.

la zona izquierda. Puede arrastrar y soltar para mover plantillas entre carpetas. Haciendo doble clic sobre este último. y pulse sobre Comandos -> Nuevo. puede ver todos los estilos de la plantilla. mientras que en el resto de la ventana puede observar dos zonas. y la zona central. En la parte derecha de la ventana se encuentra el menú. pulse sobre el menú Archivo -> Plantilla -> Administrar. haga clic en una carpeta. Arrastre entre las dos ventanas para moverlos entre las plantillas (con la tecla CTRL pulsada los copiará en vez de moverlos). en la que mediante el desplegable puede elegir mostrar plantillas o documentos. los dos desplegables de la ventana anterior deben mostrar plantillas.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.http://127.0. Administrar Para poder administrar las plantillas. Para ello. han de estar en carpetas de plantillas de LibreOffice. Al hacer doble clic sobre la plantilla aparece el menú Estilos... Puede borrarlas con el menú Comandos -> Eliminar. con las mismas posibilidades. El mismo menú Comandos le permite establecer una plantilla por defecto. 70 of 88 22/11/12 12:30 .0. Para crear una nueva carpeta. Para acceder al diálogo de administración de plantillas. Puede mover o copiar estilos entre plantillas.

http://127.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. puede importarlas o bien descargarlas desde el administrador de extensiones del menú Herramientas.. Para agregar nuevas plantillas. 71 of 88 22/11/12 12:30 .. se guardan automáticamente en las carpetas correspondientes de LibreOffice.0. si son plantillas. Se descargan como extensiones y.0.

1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Navegador El navegador sirve para moverse más rápidamente por los documentos.. Es especialmente útil en documentos de tamaño medio/grande. imágenes. puede moverse rápidamente entre las diferentes tablas del documento.. o moverse rápidamente entre tablas. Muestra todos los objetos del documento ordenados por categorías Como puede observar en la imagen anterior. pulse sobre el menú Editar -> Navegador o sobre la tecla F5. 72 of 88 22/11/12 12:30 .0. Para acceder al navegador. capítulos. También puede acceder a través de la barra de herramientas Estándar.0.http://127...

Revisiones 73 of 88 22/11/12 12:30 .1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.http://127.0..0..

0. se puede usar el navegador (F5) o bien los atajos de teclas Ctrl+Alt+Av Pág.. si hay diferentes autores insertando comentarios se puede saber fácilmente de quién es cada comentario.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.0. Para navegar entre las diferentes notas.. 74 of 88 22/11/12 12:30 . Por lo tanto. Notas Se pueden insertar notas en un documento de Writer de forma muy sencilla: menú Insertar -> Comentario.http://127. y Ctrl+Alt+Re Pág. La información del autor se añade de forma automática.

En el diálogo Abrir. Marque la casilla de Guardar versión siempre al cerrar. Calc e Impress.. ya que es muy recomendable que LibreOffice se encarge de esto automáticamente. puede elegir una versión determinada de un archivo: Una vez abierto el archivo. Repita el procedimiento cada vez que quiera guardar una versión. 75 of 88 22/11/12 12:30 . Funciona para Writer. Para acceder a esta funcionalidad.0. puede acceder a cualquier versión desde el menú Archivo -> Versiones.0. para que el usuario acepte o rechace cada uno de esos cambios.. Versiones El uso de la herramienta Versiones de LibreOffice permite guardar distintas versiones de un mismo documento en un mismo archivo. Esta lista de cambios se puede filtrar.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. La opción Comparar compara la versión seleccionada con la versión actual y muestra la lista de cambios efectuados.http://127. pulse en el menú Archivo → Versiones: La primera vez es necesario pulsar sobre Guardar versión nueva para crear la primera versión.

http://127. 76 of 88 22/11/12 12:30 .1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir..0.0..

77 of 88 22/11/12 12:30 . Comparar La herramienta de comparación permite comparar dos documentos y muestra al usuario una lista de diferencias.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.0... Puede acceder a ella a través del menú Editar -> Comparar documentos.http://127.0.

que deben diferenciarse únicamente en los cambios registrados. El menú Editar -> Cambios -> Aceptar o rechazar permite estudiar todas las modificaciones una a una y aceptarlas o rechazarlas.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.. el primer usuario podrá estudiarlas una a una y aceptar o rechazar cada una de las modificaciones. Es muy útil si una persona envía un documento a otra y le pide que lo corrija. Para acceder a esta herramienta.0.0. 78 of 88 22/11/12 12:30 . llamadas también redlines o “Marcas de revisión”. pulse en el menú Editar → Cambios -> Grabar. Si quiere ver las modificaciones efectuadas por otro usuario..http://127. o añada o elimine partes del documento. permiten registrar cualquier modificación hecha a un documento. El menú Editar -> Cambios -> Unir documento permite unir documentos. Para ello: Debe abrir documento original. Si el segundo usuario registra esas modificaciones. Marcas de cambio Las marcas de marcas de cambio de LibreOffice. pulse en el menú Editar -> Cambios -> Mostrar. Debe acceder al menú Editar → Cambios → Unir documento Aceptar/rechazar las modificaciones y aceptar.

Para ello. Si efectúa alguna modificación y vuelve a guardar el documento. se perderán todas las firmas. El icono aparece en la barra de estado para indicar que el documento está firmado digitalmente.0.0. LibreOffice le dará un aviso para que lo haga. se firman también las macros. 79 of 88 22/11/12 12:30 . Puede agregar otro certificado.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.. acceda al menú Archivo -> Firmas digitales. Al firmar el documento. repitiendo el mismo procedimiento. siempre que tenga instalados los certificados correspondientes. puede firmar el documento. Debe guardar el documento antes de firmarlo.http://127. acceda al menú Herramientas → Macros → Firma digital. Seguidamente. Firmar un documento Puede firmar un documento para certificar que es usted quien ha creado o dado el visto bueno a ese documento.. Si quiere firrmar las macros pero no el documento.

Es posible que se le pida que lea y acepte.0..libreoffice..http://127. si está de acuerdo. Extensiones LibreOffice permite añadir funcionalidades extra a la aplicación. Puede consultar las extensiones disponibles en el siguiente enlace: http://extensions.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Es un fichero con la extensión oxt. Esto se consigue a través de las llamadas Extensiones. un acuerdo de licencia: 80 of 88 22/11/12 12:30 . acceda al menú Herramientas -> Administrador de extensiones: Pulse en Añadir y localice la extensión descargada.org/extension-center Una vez descargada la extensión elegida.

.http://127.0. Al pulsar en Aceptar. LibreOffice procederá a instalar la extensión.0. Para ello.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. A través del Administrador de Extensiones.. puede desactivar temporalmente o eliminar por completo una extensión previamente instalada. selecciónela dentro del diálogo del Administrador de extensiones y pulse sobre el botón correspondiente: 81 of 88 22/11/12 12:30 .

org son compatibles con LibreOffice. No olvide cerrar completamente LibreOffice y volver a abrirlo cada vez que instale/active/desactive/elimine una extensión.0.http://127. 82 of 88 22/11/12 12:30 .1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.. Recuerde que muchas de las extensiones de OpenOffice..0.

Si los subdocumentos van a ser publicados. Documentos maestros Un documento maestro posibilita el manejo de documentos de gran tamaño. hágalo a través del menú Archivo → Nuevo → Documento maestro.0. se importarán de forma automática en el documento maestro. pero puede utilizar el Navegador para abrir cualquier subdocumento para editarlo. usando los botones “Hacia arriba” y “Hacia abajo”. los estilos que presentes tienen preferencia a los estilos con el mismo nombre importados de los subdocumentos. el navegador es imprescindible.. por ejemplo un libro con muchos capítulos. gracias al navegador. se crea un vínculo en el documento maestro. escribir. revisar o editar contenido puede ser mucho más sencillo en subdocumentos antes que en el documento completo. Para añadir un subdocumento. un Nuevo documento o Texto directamente en el documento maestro. No es posible editar directamente el contenido de un subdocumento desde el documento maestro. Un documento maestro es especialmente útil en las siguientes situaciones: Si los gráficos. En este tipo de documentos. Si los subdocumentos van a ser utilizados en más de un documento final. Al agregar un documento a un documento maestro o crear un subdocumento. así como el documento global. Se pueden reordenar los subdocumentos fácilmente. Los archivos concretos se llaman subdocumentos. en estos documentos. hojas de cálculo u otro material hace que el tamaño del documento o el número de páginas sea demasiado grande. Puede insertar un Índice.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. una tesis doctoral.http://127.0. debe dejar pulsado el botón Insertar del Navegador. Si se modifica un subdocumento. 83 of 88 22/11/12 12:30 . Si hay diferentes personas redactando distintas partes o capítulos del documento. Los estilos usados en los subdocumentos. un Archivo (ya existente). Los subdocumentos nunca se modifican por cambios realizados en el documento maestro. El documento maestro puede considerarse una especie de contenedor de distintos archivos de LibreOffice Writer.. En el documento maestro.. Para crear un Documento maestro. En el manejo de documentos maestros se cumple lo siguiente: Puede crear un índice de contenidos en el documento maestro para todos los subdocumentos. debe dejar pulsado el botón Actualizar para reflejar los cambios en el documento maestro.. tales como los nuevo estilos de párrafos.

si lo desea. mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra el puntero del ratón.. el primer paso es crear un nuevo documento: menú Archivo -> Nuevo -> Documento de texto. Si el modo diseño está desactivado. Un ejemplo de formulario podría ser una encuesta. se pueden editar sus propiedades: 84 of 88 22/11/12 12:30 . Formularios Un documento de texto estándar muestra información: cartas. En la barra de herramientas Campos de control de formulario. Para más información.http://127. Para agregar un control al formulario: 1. listas desplegables. Si el modo diseño está activo. botones.. El usuario puede modificar cualquier parte del dcoumento.. haga clic en el icono del campo de control que desee agregar. Arrastre en el documento para crear el campo de control. Para conocer para qué sirve cada control. Un formulario. diríjase al bloque de Formularios de LibreOffice Base. tiene secciones que no deberían ser modificadas. 2. Una vez insertado un campo de control de formulario en el documento. puede consultar la ayuda de LibreOffice pulsando aquí. el creador del formulario puede configurar los controles para obtener el comportamiento deseado. los campos de control se comportan como los vería el usuario final. Para crear un documento simple que el destinatario deberá cumplimentar. campos de texto. Para crear un formulario del primer tipo. El nombre genérico para estas formas de introducción de información es "campos de control de formulario". A continuación es necesario abrir las barras de herramientas "Diseño de control de formularios" y "Campos de control de formulario".. Para enlazar con una base de datos y permitir al usuario obtener información de la base de datos. como casillas de verificación. Para crear un campo de control rectangular. LibreOffice ofrece varias formas de introducir información en un formulario. sin embargo. Se puede abrir una tercera barra de herramientas a partir de la barra de Campos de control de formuario.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Los formularios se pueden usar de tres maneras principalmente: 1.0.0. como un cuestionario. Para enlazar con una base de datos y permitir al usuario introducir información en la base de datos.. libros.. pulsando sobre el botón "Más campos de control": Para diseñar el formulario es necesario que el botón de Diseño de la barra Campos de control de formulario esté activo: . 2. que tendría una introducción y unas preguntas (no modificables) y espacios para que el lector conteste a las preguntas. Para las dos últimas opciones. informes. 3. es preferible utilizar las herramientas que ofrece LibreOffice Base. y otras partes que están diseñadas para que el usuario inserte información.

Aparece un diálogo que permite definir las propiedades. o se creará dicho documento.. los campos del diálogo variarán según el tipo control que se esté modificando A continuación se muestra lo que se obtiene al elegir Campo de control en una casilla de verificación: Hay tres pestañas en el diálogo: General. inserte un carácter tilde (~) antes del carácter deseado en la etiqueta.0. LibreOffice analiza las tres propiedades que aparecen en la pestaña Propiedades de formulario . 3. seguirá mostrando éste después de copiarlo en el documento destino. para poder insertarlas en la posición correcta en la estructura de formulario lógico del documento destino.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Al mismo tiempo.http://127. Se pueden copiar campos de control de un documento a otro mediante la técnica de arrastrar y soltar. por ejemplo. Para definir como mnemónico un carácter de una etiqueta para que el usuario pueda acceder con facilidad al campo de control correspondiente pulsando el carácter en el teclado. Al pulsar con el botón derecho sobre un control y elegir Campo de control. el contenido de la agenda. Un campo de control que muestre. 2. Seleccione el campo de control y pulse el símbolo Propiedades de campo de control o elija la orden del menú contextual Campo de control. Un posible ejemplo de cuestionario podría ser el siguiente: 85 of 88 22/11/12 12:30 . El campo de control se insertará en la estructura de formulario del documento de destino. o copiándolos primero al portapapeles y pegándolos a continuación en el documento nuevo. Datos y Acontecimientos. 1. "tipo de contenido" y "contenido". Para formularios sencillos sólo es necesario centrarse en la primera: General.Datos: "fuente de datos"..

.http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.. 86 of 88 22/11/12 12:30 .

que serán impresos en la misma cara del sobre.. Puede introducirlos manualmente o a partir de una base de datos previamente registrada en LibreOffice (esto se verá en el capítulo de LibreOffice Base). En Formato.0.. 87 of 88 22/11/12 12:30 . indique el tamaño del sobre y la posición del remitente y del destinatario. o en Insertar. puede configurar varias opciones más. Complete los datos del remitente. el usuario puede configurar que los colores que aparecen en un documento se conviertan en escala de grises antes de imprimir. Como puede observar. para crear el sobre en otro documento.http://127. Otra característica que puede resultar útil en el apartado de impresión es la posibilidad de LibreOffice de imprimir en sobres. Imprimir Aunque el usuario estará familiarizado con el proceso de imprimir un documento. Puede pulsar en Nuevo doc. El procedimiento es sencillo: Haga clic en el menú Insertar -> Sobres En Destinatario. Para ello. En primer lugar.0. incluya los datos del destinatario. En la pestaña Impresora.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir. Esto puede mejorar la impresión en impresoras en blanco y negro. se incluyen aquí algunas posibilidades adicionales al procedimiento común. indique cómo va a introducir el sobre en la impresora. debe acceder al menú Herramientas -> Opciones -> LibreOffice -> Imprimir. para añadirlo al principio del documento actual.

.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDir.. 88 of 88 22/11/12 12:30 .http://127.0.

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