Presentador; Numa P Tipacti , Ingenieria Industrial, Gestion de Procesos

1.PROCESOS CONTABLES

DE LOS PROCESOS . Ingreso de Facturación. Facturas son revisadas. Proceso que genera el reporte de Compras. analizadas y digitadas en su totalidad.1. siendo digitadas nuevamente en el SISPAG. primero por logística. 1. para luego completar el proceso de contabilización.

si no cuando ya se realizaron. detracciones. Ingreso del Flujo del área Financiera. 1. La emisión de los comprobantes de retención es también manual. no permitiendo detectar errores de pagos. Proceso que genera la Conciliación Bancaria. Recibe una hoja en Excel. y retenciones. en el cual esta las transacciones bancarias. los que analiza y digita en su totalidad al CONCAR.DE LOS PROCESOS .2.

quedando en Excel. y retornado. Genera un Cuadro en Excel. DE LOS PROCESOS . Calculo de Depreciación. 1.3. el cual es validado por Costos.

Essalud. los cuales digita en su totalidad al CONCAR. DE LOS PROCESOS . la planilla por Horas Trabajadas. que incluyen. Ingreso de las Planillas Recibe varios cuadros en Excel. Descuentos. 1. EPS.4.

DE LOS PROCESOS . 1. Facturación de Ventas Genera el reporte de Ventas. para finalmente digita su totalidad al Concar. Recibe un cuadro en Excel generado y validado por el área de Costos.5. con el que genera otro cuadro en Excel. para emitir las facturas.

1. Se emite un listado plano. DE LOS PROCESOS .6. del cual. Generar los reportes y libros Solicitados por la entidad reguladora del estado. se tipea en su integridad. generando las diversas tablas y los libros que deben reportar mensualmente.

de un proceso al siguiente. de manera directa.La Propuesta se centra en que al estar integrados los procesos. debido a que estos pasan por el SIGE. 2. se evita el trabajo manual de generar cuadros para pasar información. DE LA PROPUESTA .

DEL OBJETIVO . dediquen mayor tiempo al análisis y a la gestión. 3. Es reducir las actividades manuales.El Objetivo es que los profesionales del proceso contable .

existen 23 actividades menos que realizar . se refleja en la comparativa de los dos procesos: Proceso Actual 155 actividades Proceso Propuesto 138 actividades • Como se puede apreciar. es decir el 11 % menos.DE LAS ACTIVIDADES . 4.• La diferencia de actividades realizadas.

3.008.627. 3.DE LOS COSTOS .1. con un promedio de S/.600 Proceso Propuesto S/. Con esta propuesta se reduce a S/.A nivel de costos se puede apreciar que la reducción es marcada en las diferentes situaciones comparadas. Proceso Actual S/.00 lo cual significa reducir un 72 % del costo de llevar las actividades como ahora se realizan.000 5.00 que actualmente cuesta .1.

las actividades como ahora se realizan.DE LOS TIEMPOS .Respecto al tiempo de ejecución el tiempos en horas hombre la reducción es de 332 HH que son actualmente. Con esta propuesta se reduce a 126 HH lo cual significa reducir un 62 % el tiempo en Horas Hombre. Proceso Actual 332 HH Proceso Propuesto 126 HH 6.

DE LAS ACTIVIDADES .7.

y el riesgo de pérdida.•Se propone que los documentos que ya han sido archivados. y se mantengan en un solo lugar sin movimiento 8. sean revisados ordenados. solo se entreguen al área contable. clasificados.CONSIDERACIONES PARA LOS PROCESOS . •Se propone que para evitar el movimiento de facturas.

y los que se iniciaran. debe informar los proyectos en proceso y vigentes. se considere un proceso especifico que contemple .CONSIDERACIONES PARA LOS PROCESOS . cumplir y respetar todos los procesos contables. •El área de Operaciones.•Para caso de pagos urgentes. 8.

con esto llevar una trazabilidad de las actividades realizadas. •Se propone que los Documentos.•El SIGE tiene la característica de almacenar las modificaciones y eliminaciones realizadas. y solo impresos en caso de ser requeridos. Registros y Libros puedan ser generados y almacenados en el SIGE. •El SIGE tiene acceso delimitado por rangos. 8.CONSIDERACIONES PARA LOS PROCESOS .

puede generar una mayor cantidad de Registros y Libros en un menor tiempo. Menos procesos manuales. 9. Al haber menos actividades manuales. Esto repercute en un menor costo de horas hombre. 4. los profesionales podrán realizar un mayor trabajo analítico. ( 72% menos ) 3.CONCLUSIONES . ( 62% menos ) 2. 5. Mayor capacidad de respuesta. 6.VENTAJAS : 1. Mayor flujo de información a los niveles que se designen. esto se evidencia en la reducción de las horas hombre. Menor manipulación de documentos.

FIN DE LA PRESENTACION .Gracias por su atención 10.

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