You are on page 1of 13

Form

WRS
Version 02/2007

Payment Slip – Single Application For multiple applications please use the WRS multiple payment slip
Section A: Contact details of the person paying for the application
1 Title Mr Mrs Miss Ms Other (please state)
2 Contact name
3 House number and street
4 Town
5 County
6 Post code 7 Your reference

Please complete lines 8-12 if details for a refund are different to the contact name and address above.
8 Payee / Company name
9 House number and street
10 Town
11 County
12 Post code

Section B: Details of the applicant


13 Is this application to be paid for? Yes No (Please tick appropriate box)

14 Please tick whether you have included a passport or Passport National Identity Card
National Identity card
15 Surname/family name

16 First names

17 Date of birth
d d m m y y y y

18 Name of employer in UK
19 Nationality (Please select your nationality by ticking the appropriate box)
Czech Estonian Hungarian Latvian
Lithuanian Polish Slovakian Slovenian

Section C: Payment details – please complete where appropriate


20 Method of payment UK Postal order UK Cheque
Please make payable to: Home Office, Work Permits (UK)

Account No. Sort code Cheque No.

Or please debit my Visa MasterCard Delta Maestro (UK)

21 Amount paid £ 90.00 Please use WRS-Multiple for a single payment for multiple applications

22 Name on card

23 Card number

24 Card Valid from / Expiry date /


details
Issue No. CVV No.
(Maestro (UK)) (On rear of card)
only)
25 Signature (card payment only) Date

WRS Page 1 of 4
Form

WRS
Version 02/2007

This form is for use for applications made between 2nd April 2007 and 3rd February 2008

Application for a registration certificate under the Worker Registration Scheme (WRS)
The information in this application will be treated in confidence by the Home Office, but it may be disclosed to other
government departments, agencies, local authorities and other bodies, where necessary, to enable them to carry out
their functions.
Data relating to this application may be shared with the employer named on this application form in respect of this
application only.
This form and the accompanying guidance notes may be included or reproduced in any non-Home Office website or
publication. However, such inclusion or reproduction does not constitute an endorsement of any services offered or
provided by the owners of the website or publication, or of the content of the website or publication.
To be completed by the applicant
Please complete by typing or printing in ENGLISH in block letters and in black ink
Completed application forms should be sent to:
FOR POSTAL APPLICATIONS FOR APPLICATIONS SENT BY COURIER ONLY:

Work Permits WRS Border & Immigration Agency

PO BOX 492 Work Permits WRS

Durham Milburngate House

DH99 1WU Durham

DH99 1SA

Please see paragraph 7 of the WRS guidance notes for further details on how to apply.
Section 1: Type of application
1 Have you already been issued with a registration card under the Worker Registration Scheme?
Yes Please enter the WRS reference number, then A8/
complete Sections 3, 4, 5 and 6
No Please complete all sections of the form.
(Please indicate by ticking the appropriate box)

Section 2: Requirement to register


2 Do any of the following statements (a to h) apply to you? (tick yes or no below)
a. You are only working in a self-employed capacity.
b. You have been working with permission in the UK for 12 months or more without interruption.
c. You have been working with permission in the UK for your current employer since before 1 May 2004.
d. You have leave to enter the UK under the Immigration Act 1971 on 30 April 2004 and the leave was not subject
to any condition restricting your employment.
e. You are providing services in the UK on behalf of an employer who is not established in the UK.
f. You are a citizen of the UK, another EEA state (other than one of the eight accession state subject to WRS) or
Switzerland.
g. You are a family member (spouse, civil partner, or child under the age of 21 or dependant) of a Swiss or EEA
national (other than one of the eight accession states) who is working in the UK.
h. You are a family member (spouse, civil partner or dependant child) of a Swiss or EEA national who is in the UK
and is a student, self-employed, retired, or self-sufficient.
Yes If any of the above statements apply to you, you do not need to apply for a registration card and certificate
under the Worker Registration Scheme. You may be entitled to an EEA residence permit and details of how
this can be obtained can be found at www.ind.homeoffice.gov.uk.

No Please continue with your application.

WRS Page 2 of 4
Section 3: Personal details of applicant

WRS Page 3 of 4
3 Title Mr Mrs Miss Ms Other (please state)

4 Surname/family name

5 Surname/family name at birth (if different)

6 First names
7 Gender Male Female

8 Date of birth day month year

9 Nationality

10 Passport number, or
National Identity card number

11 National Insurance number (if you have one)

12 Address in the UK: House No./Name

Street

Town

County

Postcode

13 The address to which you would House No./Name


like your documentation to be
returned, if different from Question Street
12 above.
Town

County

Postcode

(Please inform us immediately if your address at Questions 12 or 13 changes while we hold your passport, otherwise your passport
may be lost when we return it to you. We would also recommend that you apply to the Post Office to have your mail redirected to your
new address. This will help ensure you continue to receive mail sent to your old address. The Post Office can give you details of this
service.)
If you have sent your passport with your application, it is not advisable to make travel arrangements until you have
received a decision on your application.

14 Your daytime telephone number (if you have one)


Your e-mail address (if you have one)
15 If your dependants (children and/or spouse, partner or civil partner) are living with you in the UK, how many of them are:
Aged 16 or under? Aged 17 or above?
16 Are you undertaking a course of study at an educational establishment in the UK? No Yes

WRS Page 4 of 4
Section 4: Employment details
(If you have more than one employer, please photocopy this page and complete Section 4 for each employer)
17 Name of your UK employer
18 Type of business (e.g. agriculture, construction, education,
healthcare, hospitality, transport)
19 Address of your UK employer: Building No./Name

Street

Town

County

Postcode

20 Your UK employer’s telephone number

21 Contact name for employer

22 The date you started your job day month year

23 Your job title (the applicant as referred to at section 3)

24 What are your contracted hours of work? a week

25 How much is your hourly rate of pay before deductions? £ an hour

26 Do you receive any allowances from your employer? Yes No £ a year


27 What type of employment are you undertaking? Permanent Temporary (short term)

28 How long do you think you will stay in the UK? Less than 3 months 3 to 5 months
(Please tick one box) 6 to 11 months 1 to 2 years
More than 2 years Do not know

Section 5: Documentary evidence/Check list for applicants


The documents required in support of your application are listed below. Tick the boxes next to the relevant items to show which
documents and photographs (if applicable) you are sending.
If you already have a WRS registration card and certificate, please provide:
A copy of a letter from your current UK employer which confirms the start date of your employment. This is not
legally required if your application is a renewal, but will help us process your application.
If you DO NOT have a registration card and certificate, please provide:
Two recent passport-sized photographs of yourself with your name written on the back of each photograph.
Your current passport or National Identity Card. (Please note: photocopies are not acceptable)
A copy of a letter from your current UK employer which confirms the start date of your employment (please note that job offers
and contracts of employment are not acceptable).

If you have an outstanding application for asylum/leave to remain:


Does the Home Office already have your passport or National Identity Card in support of an outstanding No Yes
application for asylum or leave to remain in the UK?

Section 6: Applicant’s declaration


You must now read the declaration below and sign it. It must be signed by you (the applicant) and not by a representative or other
person acting on your behalf.
• I hereby apply to register with the Worker Registration Scheme.
• The information I have given on this form is complete and true to the best of my knowledge.
• I declare that the photographs submitted with this form are a true likeness of myself.
Your signature Date

Your name (CAPITALS please)

WRS Page 5 of 4
Sistem registracije delavcev (Worker Registration Scheme – WRS)
NAVODILA
Naslednja navodila vam bodo pomagala pri izpolnitvi vloge za registracijo v okviru Sistema registracije
delavcev (Worker Registration Scheme – WRS).
1. Kdo se mora registrirati?
Sistem velja za vse državljane iz naslednjih pridruženih držav:
• Poljska, Litva, Estonija, Latvija, Slovenija, Slovaška, Madžarska in Češka Republika.
V okviru WRS se morate registrirati, če ste državljan iz ene izmed zgoraj naštetih držav in:
• ste z novim delom začeli 1. maja 2004 ali kasneje;
• ste delali v VB pred 1. majem 2004 brez dovoljenja s kršenjem pogojev o priseljevanju;
• je vaše delo kratkoročno ali začasno ali
• ste študent, ki zraven še dela.
Nekaterim državljanom pridruženih držav se ni potrebno registrirati. Oddelek 2 prijavnega obrazca vam
pomaga pri odločitvi ali se morate registrirati. Podrobnosti o tem kako izpolniti ta oddelek najdete pod
številko 7 v teh navodilih.
2. Kdaj se moram registrirati?
Državljani pridruženih držav, ki se morajo prijaviti, moratjo v roku enega meseca po začetku z novim
delom oddati vlogo za registracijo.
Če se v roku enega meseca po začetku z novim delom ne boste prijavili, bo vaše delo nezakonito in
boste morda morali prenehati z delom.
Pomnite: vlogo za registracijo potrebujete šele, ko ste že začeli delati za delodajalca v VB. Vlogo za
registracijo ne potrebujete če šele iščete. delo.
3. Kako deluje sistem?
Ko je vaša vloga potrjena, se vam izda registracijska kartica in potrdilo, da lahko delate za svojega
delodajalca.
Prosim, da registracijsko kartico in potrdilo hranite na varnem mestu, saj nadomestnih v primeru
izgube morda ni mogoče izdati.
Registracijsko kartico in potrdilo boste prejeli ločeno od potnega lista ali osebne izkaznice, ki vam bo
poslan/a s priporočeno pošto na naslov pod točko 12. Če želite dokumente prejeti na drug naslov,
prosim izpolnite točko 13 na obrazcu. To je lahko, na primer, naslov vašega delodajalca.
Če se vaš naslov v času, ko je vaša vloga še v postopku, spremeni, nas prosim nemudoma
obvestite, ker je lahko vaš potni list poslan na napačen naslov.
Vaš potni list/osebna izkaznica vam bo vrnjen/a s priporočeno pošto. Če bi želeli dokumente prejeti s
posebno pošiljko, morate priložiti ustrezno vnaprej plačano kuverto.
Če zamenjate delodajalca ali se dodatno zaposlite, morate o tem obvestiti ekipo WRS, ki vam bo izdala
novo potrdilo, da boste lahko delali za novega delodajalca. Pomnite, da vam za spremembe dela v
vlogi, ne bo treba plačati.
Po 12 mesecih dela brez prekinitve, daljše od 30 dni skupaj, pridobite pravice do prostega gibanja in se
vam ni treba vec registrirati. Tedaj lahko zaprosite za dovoljenje za bivanje v Evropskem gospodarskem
prostoru (European Economic Area – EEA). 12-mesečno neprekinjeno delo dokazujete z registracijsko
kartico, s potrdili za vsakega delodajalca, za katerega ste delali, potrdila delodajalcev in potrdila o
plačilu.
Sistem je osnovan na neprekinjeni zaposlitvi – ni omejitev glede števila delodajalcev, ki jih lahko imate v
določenem času.

WRS Page 1 of 7
4. Plačilo
Ob registraciji je treba za izdajo registracijske kartice in potrdila plačati 90,00 . Predno se začne
postopek registracije mora biti opravljeno celotno plačilo.

Ko sta registracijska kartica in potrdilo enkrat že izdana, so nadaljnje prijave brezplacne.

V primeru, da je vloga umaknjena ali zavrnjena, se plačilo vrne.

Če je vaša vloga zavrnjena zaradi nepopolnega plačila, morate obvestiti delodajalca in ponovno poslati
vlogo s popolnim plačilom.
5. Kako plačam?
Plačilo mora biti opravljeno pri oddaji vloge (razen če vlagatelj že ima registracijsko kartico) in potrdilo o
plačilu mora biti v celoti in pravilno izpolnjeno. Plačanje je lahko opravljeno z:
• poštno nakaznico VB;
• čekom VB (osebnim ali poslovnim);
• bančno plačilno kartico (samo Delta ali Maestro VB) in
• kreditno kartico (samo Visa ali MasterCard).
Če plačujete s čeki, morate z enim čekom plačati 90 £. Če združite dva čeka v skupni vrednosti 90 £
(na primer enega za 50 £ in enega za 40 £), bo vaša vloga zavrnjena.
Prosim ne pošiljajte gotovine.
Vedite, da ne sprejemamo plačil v kakršni koli drugi obliki, vključno s čeki in nakazili tujih bank.
Da je plačilo veljavno, mora biti potrdilo o plačilu pravilno izpolnjeno.
Prijava več prijaviteljev hkrati
Delodajalec ali predstavnik lahko z enim samim plačilom predloži 25 vlog. To naredi tako, da izpolni
WRS potrdilo o plačilu za prijavo več prijaviteljev. Plačilo mora biti izvedeno za vsakega od prijaviteljev
(razen če je kateri od njih plačila oproščen). Če predložite več kot 25 vlog z enim samim plačilom ali s
plačilom, ki ne krije stroškov za vse vloge, bo postopek za registracijo vseh vlog ustavljen in zavrnjen.
Pomnite: za vsakega posameznika , ki ga želite registrirati v okviru sistema, moramo prejeti
posamezno vlogo s posameznim WRS potrdilom o plačilu za prijavo več prijaviteljev. Če tega ne
naredite, lahko pride do odložitve pri obravnavi vlog. Če je tako določeno, moramo prejeti
izpolnjeno vlogo in potrdilo o plačilu za vsakogar izmed naštetih na potrdilu o plačilu za prijavo
več prijaviteljev.
6. Izpolnjevanje potrdila o plačilu
Pravilno izpolnjevanje potrdila o plačilu je zelo pomembno. Vsaka napaka lahko onemogoči izvršitev
plačila in vašo vlogo bomo morali poslati nazaj. To bi odložilo obravnavo vloge.

Če že imate registracijsko kartico, morate izpolniti le oddelka A in B. Prosim navedite podatke osebo,
katero lahko kontaktiramo v primeru nejasnosti v zvezi z vašo vlogo, na primer vaše kontaktne podatke
ali podatke vašega delodajalca.

Oddelek A: Kontaktni podatki osebe, ki je plačnik vloge


Prosim izpolnite vse podatke o osebi, ki je plačnik vloge in, katero jo lahko kontaktiramo v primeru
nejasnosti v zvezi s plačilom. Če je vloga umaknjena ali zavrnjena, se plačilo vrne osebi, ki je navedena
pod točkami 1-7. Če želite, da znesek nakažemo drugi osebi, prosim izpolnite točke 8-12.

Če ste navedli svojo sklicno številko, to označite pod točko 7. Vsekakor morate navesti sklicno številko
za plačilo (Payment Reference Number – PRN), ko v zvezi z vašo vlogo kontaktirate organizacijo Work
Permits (UK).

Oddelek B: Podatki prijavitelja


Prosim, da točke 13-19 izpolnite z naslednjimi podatki:
Točka 13: označite ali je treba za vlogo plačati [Pazite: če že imate registracijsko kartico /
potrdilo, to pomeni, da ste že registrirani in vam ni treba ponovno placati].

WRS Page 2 of 7
Točka 14: označite, če ste vlogi priložili potni list ali osebno izkaznico.
Točka 15: priimek prijavitelja.
Točka 16: ime(na) prijavitelja.
Točka 17: datum rojstva prijavitelja (dan/mesec/leto – npr. 31/01/1970).
Točka 18: popolno ime prijaviteljevega delodajalca v VB in
Točka 19: državljanstvo prijavitelja.

Za prijavo več prijaviteljev prosim pripravite pregled vlog in seznam s podatki vseh prijaviteljev na
strani 2 v WRS potrdilu o plačilu za prijavo več prijaviteljev.
Oddelek C: Podatki o plačilu
Pod točko 20 prosim označite način plačila, kot tudi ustrezna vprasanja, ki so označeni spodaj:
Poštno nakaznico VB
Poštne nakaznice je treba plačati na ‘Home Office, Work Permits (UK)’ in morajo vsebovati
veljavno poštno znamko.
Poštno nakaznico pripnite na sprednjo stran vloge in zavedite svoje ime in priimek ter naslov na
hrbtni strani poštne nakaznice na za to predvidenem mestu. Ne pozabite hraniti računa o poštni
nakaznici.
Plačilo s čekom VB
Ček je treba plačati na ‘Home Office, Work Permits (UK)’, na njem pa označiti samo za "A/C
Payee".
Preverite, da sta datum in znesek pravilna (besede in številke), da je ček pravilno podpisan in da je
na potrdilu o plačilu označena številka računa, oznaka banke in številka čeka.
Ček pripnite na sprednjo stran vloge.
Plačila z bančno ali kreditno kartico
Pri plačilih z bančno ali kreditno kartico je treba navesti naslednje podatke:
• številko kartice; (to je dolga številka na sprednji strani kartice, ponavadi obsega 16 znakov);
• znesek plačila;
• plačnikovo ime, kot je navedeno na kartici;
• podatke o veljavnosti kartice; in datuma do kdaj je kartica veljavna
• kodo, ki potrjuje pristnost kartice (Card Verification Value – CVV)*;
• številko izdaje (samo za Maestro UK kartice) in
• potrdilo o plačilu mora biti podpisano in datirano pod točko 25.

*The Card Verification Value (CVV) je 3-mestna varnostna koda. Najdete jo na hrbtni strani kartice
na traku za podpis: sestavljena je iz zadnjih 3 mest.

WRS Page 3 of 7
7. Izpolnjevanje vloge za WRS
Zelo je pomembno , da je vaša vloga popolna. Lahko pride do odložitve obravnave vloge, če ne
zagotovite vseh potrebnih podatkov in dokumentov. Da bi se prepričali ali je vaša vloga popolna, storite
naslednje:
Izpolnite ustrezne dele vloge tako, da odgovarite in izpolnite vsa vprašanja in odkljukate okenca, ki so
potrebna za vas. To pomeni, da morate izpolniti vse oddelke vloge, če še nimate registracijske kartice in
potrdila. Če že imate registracijsko kartico in potrdilo, morate izpolniti le oddelke A, B, 1, 3, 4, 5 in
6.
Oddelek 1: Vrsta prijave
V tem oddelku označite, če že imate registracijsko kartico in potrdilo.
Oddelek 2: Zahteve registriranja
Pazite, saj se termin “Partner”, ki je rabljen skozi celotno besedilo, uporablja tudi za registrirano istospolno
partnersko skupnost. Termin “Družinski član” vsebuje: zakonce, registrirane partnerske skupnosti, neporočene
partnerje, istospolne partnerje in otroke do 18. leta.
Oddelek 2 je zasnovan tako, da se lažje odločite ali se morate prijaviti v WRS. Če na katero koli
vprašanje v 2. delu odgovorite z 'Da' oziroma se katera izmed spodnjih alinej nanaša na vas, se vam
ni treba registrirati v WRS:
• če ste samo samozaposleni (in ne opravljate nobene plačane zaposlitve);
• če ste v VB zakonito delali neprekinjeno 12 mesecev na dan 30. aprila 2004 (to je, da v 12
mesecih prekinitve niso bile daljše od skupno 30 dni);
• če v VB zakonito (torej v skladu z zakonodajo VB o priseljevanju in zaposlitvi) delali
neprekinjeno 12 mesecev deloma ali v celoti po 30. aprilu 2004;
• če ste na podlagi leta 1971 sprejetega zakona Immigration Act 30. aprila 2004 imeli dovoljenje
za vstop ali nadaljnje bivanje v VB, za katerega ne veljajo kakršni koli pogoji, ki omejujejo vašo
zaposlitev (torej ste dobili dovoljenje Code 1 conditions). Dovoljenje Code 1 conditions ste
dobili, če ste bili:
- v programu Highly Skilled Migrant;
- zakonec, registriran partner ali neporočen partner državljana VB v času preizkusne dobe;
- družinski član državljana pridružene države z dovoljenjem Code 1 conditions;
- državljan pridružene države, ki je družinski član nekoga, ki ima dovoljenje za delo; ali
- podiplomski doktorji in zobozdravniki, ki so v VB na specializaciji.
• če vaš delodajalec nima sedeža v Združenem kraljestvu in za vašega delodajalca v Združenem
kraljestvu opravljate storitve v imenu delodajalca;
• če ste tudi državljan VB, druge države EEA, ki zgoraj ni omenjena, ali državljan Švice (imate
torej dvojno državljanstvo);
• če ste družinski član (zakonec, registriran partner ali otrok, mlajši od 21 let) državljana Švice ali
EEA, ki je v VB kot::
- delavec (ki ni državljan pridružene države)
- oseba z lastnimi sredstvi
- upokojenec
- študent
• če ste študent, ki je vpisan v priznano izobraževalno ustanovo v VB s primarnim namenom da
pridobite poklicno izobrazbo; ali
• če ste upokojenec, ki je bil zaposlen ali samozaposlen in prejema pokojnino ali podporo, ki
zadošča za življenje brez potrebe po socialni podpori v VB, in ste zavarovani za zdravje in vse
vrste tveganja v VB.
ČE STE DRŽAVLJAN ENE OD NOVIH ČLANIC EU IN STE V VB ZAČELI DELATI PO 1. MAJU
2004 TER STE POROČENI Z DRŽAVLJANOM ZDRUŽENEGA KRALJESTVA, SE MORATE PRAV
TAKO REGISTRIRATI V SISTEM WRS.
Če niste sigurni, ali se morate registrirati, se lahko obrnete na službo Worker Registration Team, kot je
podrobno opisano v 10. poglavju navodil.

WRS Page 4 of 7
Oddelek 3: Osebni podatki prijavitelja
Ta oddelek je namenjen izpisu vaših osebnih podatkov. Podatki, ki jih vpisujete v tem oddelku, se
morajo popolnoma ujemati s podatki na vašem potnem listu ali osebni izkaznici, saj bomo nekatere
od njih uporabili za izpis na vaši registracijski kartici in potrdilu o registraciji.
Oddelek 4: Podatki o zaposlitvi
V tem oddelku navedite natančne podatke o svojem delodajalcu, pri katerem ste zaposleni; nekatere
od teh podatkov bomo uporabili za izpis na vašem potrdilu o registraciji.
Če ste zaposleni pri več delodajalcih, to stran fotokopirajte in oddelek 4 v celoti izpolnite za vsakega
delodajalca posebej.
Oddelek 5: Dokumenti
Ta oddelek je namenjen temu, da preverite, ali ste nam posredovali vse potrebne dokumente, ki jih
morate priložiti vaši vlogi. To bo olajšalo tudi našo potrditev prejema vseh vaših dokumentov in
njihovo varovanje, medtem ko se bodo nahajali v našem uradu. Potni list in osebno izkaznico vam
bomo nato vrnili. Vase fotografije in pismo delodajalca ostanejo v naši lasti, zato je bolje, da nam
pošljete kopijo pisma in ne original.
Potni list ne sme biti poškodovan, to lahko odlozi postopek odobritve vaše vloge .
Prosim ne pošiljajte drugih dokumentov, kot npr. poročnega lista, dokumenta o registraciji
istospolne skupnosti ali podatke o finančnem stanju, saj ti dokumenti niso potrebni.
Če nam niste posredovali vse potrebne dokumentacije oz. če bomo potrebovali dodatno
dokumentacijo, vas bomo kontaktirali in priskrbeli primeren naslov, na katerega nam boste
dokumentacijo poslali.
Če ste registracijsko kartico in potrdilo o registraciji že dobili, nam pošljite naslednje
dokumente:
• kopijo pisma vašega trenutnega delodajalca v VB, v katerem ta potrjuje datum začetka vaše
zaposlitve. Če je bila vaša vloga le obnovljena, nam tega po zakonu niste dolžni posredovati,
vendar pa bo omenjeno pismo vsekakor pripomoglo k hitrejši obravnavi vaše vloge.
Če registracijske kartice in potrdila o registraciji še nimate, nam morate poslati naslednje
dokumente:
• kopijo pisma vašega delodajalca v VB, v katerem potrjuje datum začetka vaše zaposlitve
(ponudbe za delo in pogodbe o zaposlitvi niso priznani dokumenti);
• dve barvni fotografiji za dokumente; na zadnjo stran vsake fotografije napišite svoje ime
(fotografiji morata ustrezati velikosti fotografij za potni list (45 mm x 35 mm) in imeti belo
ozadje). Fotografiji morata biti čisti in dobre kvalitete, natisnjeni na običajen fotografski papir,
vidljiv mora biti cel obraz, brez sončnih očal, klobuka ali drugih pokrival, razen če jih nosite iz
kulturnih ali verskih razlogov;
• Originalni veljavni potni list ali osebno izkaznico (kopij ne sprejemamo);
• potrdilo o plačilu 90,00 £.
Če gre za prijavo več prijaviteljev skupaj, kopijo pisma delodajalca, v katerem je potrjen datum
začetka zaposlitve, za vsakega prijavitelja posebej.
Če nam ne pošljete vseh potrebnih informacij in dokumentov, bo obravnavanje vaše vloge
odloženo oz. vam bomo vlogo poslali nazaj.
Oddelek 6: Izjava prijavitelja
Izjavo preberite podpišite in datirajte. .
8. Pri izpolnjevanju obrazca potrebujem pomoč. Koga lahko vprašam za nasvet?
Če potrebujete splošne napotke za izpolnjevanje obrazca ali dodatna pojasnila o teh navodilih, se
lahko obrnete na službo Work Permits Customer Contact Centre, ki ima uradne ure od ponedeljka
do petka, od 9. do 17. ure.
Telefon: 0114 207 4074
Faks: 0114 207 4000
E-pošta: wpcustomers@ind.homeoffice.gsi.gov.uk

WRS Page 5 of 7
Če imate posebna vprašanja v zvezi s svojo vlogo, se lahko obrnete na službo Worker Registration
Team,ki ima uradne ure od ponedeljka do petka, od 9. do 17. ure.
Telefon: 0114 207 6022
Faks: 0114 207 6023
E-pošta: WRS@ind.homeoffice.gsi.gov.uk

Javnega urada za posredovanje informacij nimamo.

Službe Worker Registration Team ne kontaktirajte dokler ni pretekel čas za odločitev o vaši vlogi,
razen če imate nujno vprašanje (glej www.workingintheuk.gov.uk za informacije o standardih
kakovosti in zadnjih rezultatih dela). Kadar je to le mogoče, se na službo Worker Registration
Team obrnite preko elektronske pošte.

Ko kontaktirate službo WRS, v elektronskem sporočilu napišite naslednje podatke:


• polno ime prijavitelja, datum rojstva in državljanstvo;
• referenčno številko WRS, ki je napisana na vaši registracijski kartici in potrdilu o registraciji, če jo
seveda imate;
• številko pošiljke poslane priporočeno ali s posebno pošto (če je to potrebno);
• datum, ko je bila vloga poslana.
9. Izpolnjevanje obrazca sem sedaj zaključil. Kakšen je naslednji korak?
Vaš delodajalec naj naredi kopijo vloge preden jo pošljete angleškemu ministrstvu za notranje zadeve
Home Office. Kopije navodil ne potrebuje. Z namenom, da bi postopek odobritve vloge potekal
hitreje, vlogo zapakirajte v naslednjem vrstnem redu:
1) obrazec vloge s čekom ali poštno nakaznico (če je to potrebno), ki je dobro pripeta na prvo stran
obrazca;
2) potni list/osebna izkaznica in
3) drugi dokumenti, npr. dve nedavno narejeni barvni fotografiji za dokumente in kopija pisma vaših
trenutnih delodajalcev, v katerem delodajalec potrjuje datum začetka vaše zaposlitve (ponudbe za
službo in pogodbe o zaposlitvi niso priznani dokumenti);
4) vse to pošljite službi Payment Processing Centre na naslov, ki je zapisan v nadaljevanju.
Vlogi ne prilagajte navodil.

IZPOLNJENO VLOGO Z DOKUMENTI POŠLJITE NA NASLOV:


Work Permits WRS
PO BOX 492
Durham
DH99 1WU

Svetujemo vam, da vlogo pošljete s priporočeno ali posebno pošto, saj bomo tako lažje evidentirali
prejem vaše vloge. Številko pošiljke poslane s priporočeno ali posebno pošto obvezno shranite.

VLOGE POSLANE PO KURIRJU


Če želite vlogo poslati po kurirju, jo pošljite na naslednji naslov:
Border & Immigration Agency
Work Permits WRS
Millburngate House
Durham
DH99 1SA
Vloge poslane po kurirju bomo sprejemali samo od ponedeljka do petka, med 8.30 in 17. uro (razen med
prazniki).
Plačilo, ki ga pogodbenik dobi, je neodvisno od določil organizacije Work Permits (UK) in ni
odvisno od vloge.
Ne sprejemamo vlog, ki so poslane preko elektronske pošte ali faksa ter vlog, ki so dostavljene
osebno na našem uradu.
PROSIM DA IZPOLNJENIH VLOG NE POŠILJAJTE NA NAŠ URAD V SHEFFILELDU.

WRS Page 6 of 7
10. Kako dolgo bo trajala odločitev o odobritvi moje vloge?
Ocenimo da približno 70 % vlog obravnavamo v času 2 tednov, 90 % vlog pa v času 4 tednov od
prejema vloge v službi Payment Processing Centre.
Za aktualno stanje naših storitev obiščite našo spletno stran www.workingintheuk.gov.uk.
Če ste skupaj z vlogo poslali svoj potni list, vam priporočamo, da ne načrtujete vase potovanje dokler ne
dobite odločitev o vaši vlogi.
11. Kako se lahko pritožim?
Če z delom naše službe niste zadovoljni in bi se radi pritožili, se za pritožbe obrnite na:
Complaints and Compensation Team
Managed Migration Directorate
PO Box 3468
Sheffield
S3 8WA
Faks: 0114 207 6368
E-pošta: wpuk.complaints@ind.homeoffice.gsi.gov.uk

PROSIM DA UPOSTEVATE DA JE ZGORAJ OMENJEN NASLOV NAMENJEN SAMO PRITOŽBAM.


IN DA SLUŽBI ,COMPLAINTS AND COMPENSATION TEAM, NE POŠILJAJTE IZPOLNJENIH
VLOG.

Vse pritožbe morate poslati v pisni obliki. Na vašo pritožbo bomo poskušali odgovoriti v manj kot 20
delovnih dneh od prejema vašega pisma.

Če v tem času ne bomo mogli v celoti odgovoriti na vaše pismo, ker bo npr. potrebna podrobna
preiskava, vam bomo poslali le delni odgovor. V njem vam bomo razložili, postopek obravnave vaše
pritožbe in kdaj lahko pričakujete popoln odgovor.

Popoln odgovor bo vseboval podrobne informacije o tem, na koga se lahko obrnete, če menite, da vaše
pritožbe nismo ustrezno obravnavali. Običajno je za te zadeve pristojen eden izmed visokih uradnikov.

Če še vedno ne boste zadovoljni z obravnavo vaše pritožbe, lahko poslanca iz vašega volilnega
območja zaprosite, da se obrne na urad varuha človekovih pravic Independent Parliamentary
Commissioner for Administration, ki bo nato pregledal vašo prošnjo in njeno obravnavo. Če varuh
človekovih pravic ugotovi, da je bila vaša pritožba obravnavana korektno, bo primer pritožbe zaključil in
mi ne bomo vec odgovarjal na daljne zahteve pritožbe.

Stranka lahko dobi kopijo postopka obravnave pritožbe , če to zahteva. Če želite kopijo , se obrnite na
službo Customer Contact Centre, na telefonsko številko 0114 207 4074.

WRS Page 7 of 7