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FICHA Administrativa _DPT Final

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FICHA DE DESCRIPCIÓN DE PUESTO - TIPO

FECHA DE ACTUALIZACIÓN 16 / 05 / 2013 DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: Administrativa Unidad Organizativa: Agility Spain S.A Técnica Superior en Administración y Finanzas Situación del Puesto en el Organigrama: Superior Inmediato Ana Belén Delgado  Apellidos y Nombre Directora de Administracion  Denominación del Puesto y Finanzas
Nº de Ocupantes del Puesto-Tipo 

5

Administrativo

Nº Total de Subordinados 

Puestos que dependen del que se describe en esta ficha:
Denominación del puesto Nº de personas Denominación del puesto Nº de personas

DATOS DE LA/S PERSONA/S QUE REALIZA/N LA DESCRIPCIÓN Apellidos y Nombre: Chaimae Boudadi Denominación del puesto que desempeña/n en la actualidad Administrativa

Ficha de descripción de puesto de trabajo – CEDRHO -1-

clientes. compañeros.OBJETIVOS DEL PUESTO: Misión: Explicar lo más brevemente posible la finalidad que justifica la existencia del puesto: En este puesto lo que se desarrolla es la administración de una empresa multinacional. Algunas de las principales tareas que desempeño son: Gestión de clientes y proveedores. c) el sistema de medida para verificar que se han alcanzado (y –si existe. Describir: a) el tipo de resultados (Técnicos.) a) Tipo de resultados Técnicos Humanos b) Descripción del resultado a alcanzar Manejar de manera fluida las distintas herramientas con las que se trabaja. es el sistema interno de la empresa y el Excel.… Una de las principales herramientas. Mantener relaciones cordiales con las personas que rodean este tipo de puesto: superiores.el volumen a alcanzar.…). Objetivos operativos: Especificar las contribuciones concretas (resultados a alcanzar) que se esperan del puesto. Comerciales.) (Ejemplo: a) Humanos – b) Instruir a los especialistas en la aplicación de la norma UNE-EN-xxxx – c) % de aprobados en prueba de aptitud aplicada por auditores externos. Económicos. a través de los seguimientos periódicos a los clientes. pagos y cobros. c) Indicador del rendimiento Tener un elevado control informático Económicos Optimizar los resultados económicos limpiando las cuentas Ficha de descripción de puesto de trabajo – CEDRHO -2- . Humanos. proveedores… Buscar el resultado mas optimo para la empresa. conciliaciones de cuentas Agility de otros países. b) los resultados concretos a obtener.

-Sin supervisión / 2.Supervisión a intervalos durante la actividad / 4. con relación a la frecuencia indicada en la columna anterior % TIEMPO: Porcentaje del tiempo de trabajo anual dedicado a la actividad AUTONOMÍA: Grado de independencia con que se desempeña la actividad: 1. 20min 5% 1 2. Después de ser enviada la remesa.-Supervisión después de terminada la actividad / 3. se pasa a contabilizarlas en sus respectivas cuentas. pagares. confirming.. Al final del día se vuelve a hacer para saber como se quedan los saldos. Después de tener el informe con todas las transferencias. descuentos que se Diaria tenga para enviarlos al banco y este proceda a ingresarlos en la cuenta de la empresa. tanto nacionales como extranjeros. se procede a contabilizar en las cuentas correspondientes.ACTIVIDADES QUE SE DESEMPEÑAN EN EL PUESTO: ACTIVIDAD: ¿Qué hace? DESCRIPCIÓN: ¿Cómo lo hace? FRECUENCIA: Indicar la Periodicidad con que se realiza la actividad (Diaria / Semanal / Quincenal / Mensual /… / Anual /…) DURACIÓN: Tiempo que dura la realización de la actividad.-Ingresos 1h 10 % 1 Ficha de descripción de puesto de trabajo – CEDRHO -3- .Transferencias 1-2h 30 % 1 3..Saldo de los bancos • En esta actividad lo que se hace es sacar cada mañana los saldos Diaria de las distintas cuentas bancarias para saber como están las cuentas.. • Preparación de cheque. después de los movimientos que se han ido haciendo a lo largo del día. • A través de la página oficial de los bancos sacamos mediante una Diaria hoja de Excel todas las transferencias que nos llegan de nuestros clientes.Supervisión continua FRECUENCIA AUTONOMÍA DURACIÓN % TIEMPO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN 1. Indicar la unidad de medida que se usa: minutos / horas / días /….

ingresos.FRECUENCIA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN 4..Control de Riesgos • A través de la pagina oficial Iberinforma o Informa. 1h 10 % 30 % 10 % 1 5. 1-2h 1 30min1h 2 7. una vez hechos se procede a la contabilización. 6. se busca Diaria información financiera de los nuevos clientes.- Pagos • Preparar cheques. descuentos. realizar reclamaciones si es debido…etc.. pagares o transferencias para pagar a los Quincenal distintos proveedores.Gestión de clientes/ • Supervisión de las cuentas contables de los clientes y proveedores Semanal proveedores para poder hacer seguimientos de las facturas pendientes. • A través de Excel se prepara una hoja con todas las Diaria transferencias..Hoja de ingresos 30min 5% 1 Ficha de descripción de puesto de trabajo – CEDRHO -4- AUTONOMÍA DURACIÓN % TIEMPO . de esta manera se conoce su estado financiero y contable y se decide si se le puede dar cobertura. de todas las delegaciones de España.

seguimiento de las cuentas contables. sea académico o práctico.CUALIFICACIONES EXIGIDAS POR EL PUESTO Titulaciones académicas. y de servicios de apoyo a la producción y al transporte) de la CNO 11.. • La Cualificación Profesional de referencia en el SNCP es Gestión contable y Auditoria _____________________ ______________________________________________________________________ • El nivel de cualificación correspondiente en la clasificación establecida por el Instituto Nacional de las Cualificaciones se corresponde con el _3_______ • Certificado de Profesionalidad que sirve de referencia: Técnico Superior en Administración y Finanzas ______________________ ______________________________________________________________________ Conocimientos o habilidades que se adquieren mediante un aprendizaje normalizado. financieros. Homologaciones o Habilitaciones organismos oficiales que se exijan para desempeñar el puesto Denominación Técnico Superior en Administración y Finanzas Organismo que certifica Ministerio de Educación expedidas por Actividad/es para la/s que se requiere Técnico superior en Administración y Finanzas COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO COMPETENCIA GENÉRICA DEL PUESTO: La Competencia Profesional equivalente se corresponde con la Ocupación de _ Técnico Superior en Administración y Finanzas _______ ____________________________________________________________ (denominación de la categoría en la empresa o el Convenio Colectivo de referencia) • Se correspondería con la ocupación (41) – (Empleados en servicios contables. y con qué grado de complejidad) Actividad/es para la/s que se requiere del Se aprende a manejar el sistema interno de la Para la empresa contabilización.. (Ejemplo: Idioma Inglés – Lectura y conversación a nivel técnico avanzado – Actividad nº 3: Adaptación de normas tecnológicas para la maquinaria LXY) Denominación de la competencia Manejo Sistema contable Descripción de la competencia (qué conocimientos o habilidades comprende. Un manejo mas profesional en la herramienta Todas Manejo de Excel Comunicación Se aprende a mantener comunicación en un En las relaciones ambiente formal diarias Ficha de descripción de puesto de trabajo – CEDRHO -5- .

Expedientes. Jbaes de Excel Herramienta básica para el Informes. cartas modelo para las transferencias urgentes… Ficha de descripción de puesto de trabajo – CEDRHO -6- Word . Plazo en que se requiere actualización las NECESIDAD DE ACTUALIZACIÓN DE LAS COMPETENCIAS Denominación de la competencia Modo de actualizar la competencia EXPERIENCIA PREVIA: Puesto en que se precisa experiencia Periodo de permanencia (en meses) Actividad/es para la/s que se requiere EQUIPAMIENTOS. HERRAMIENTAS Y TECNOLOGÍAS QUE SE UTILIZAN EN EL PUESTO (Incluye software y normas tecnológicas): Denominación del equipo. herramienta o tecnología Fast400 Descripción técnica Sistema interno empresa. de Actividades en que se utiliza la Facturación. apertura de nuevos clientes… la Contabilización. propuestos…) Herramienta basica para el Cartas a proveedores y trabaja diario. clientes. seguimiento de clientes y proveedores. tareas. Presupuestos. diarias proveedores) Se debe tener una fluidez a la hora de utilizar En todas el teclado.Denominación de la competencia Habilidades Sociales Mecanografía Descripción de la competencia (qué conocimientos o habilidades comprende. Sistema interno empresa. Jobs. y con qué grado de complejidad) Actividad/es para la/s que se requiere Se debe ser sociable a la hora de contactar En las relaciones con personas de exterior. para ahorra tiempo. cuentas contables.: clientes. (Ej. trabajo diario. (Preparación preparación de remesas… de informes.

Se realizan prosupuestos mensuales para conocer la liquidez con la que se cuenta y de esta manera realizar los pagos. Sobre…: Se debe conocer las normas jurídicas a la hora de que un cliente no nos pague o se declare suspensión de cobros. Descripción Sobre…:. aportando datos cuantitativos siempre que sea posible. Manejo de las distintas Sacar saldos de los Iberinforma…) paginas oficiales con distintos bancos. preparar rapidez las transferencias. buscar informes comerciales… RESPONSABILIDADES BÁSICAS DEL PUESTO Marcar con un aspa en la/s casilla/s adecuadas los tipos de responsabilidad asignadas al puesto: Tipo de responsabilidad  Sobre Presupuestos Sobre Normas de calidad Sobre Bienes (instalaciones. herramienta o tecnología Descripción técnica Actividades en que se utiliza Paginas Oficiales (bancos...Denominación del equipo. Sobre…: No se puede sacar información financiera. comercial o de cualquier tipo tanto de la propia empresa como de clientes o proveedores. equipamientos. RELACIONES JERÁRQUICAS Tipo de Responsabilidad que se ejerce sobre las personas Supervisión directa de tareas (no incluye atribuciones para aplicar régimen disciplinario) Régimen Disciplinario (no incluye atribuciones para establecer retribuciones o promociones) Fijación de retribuciones / promociones Ficha de descripción de puesto de trabajo – CEDRHO -7- Nº de subordinados .etc. Sobre …: Se debe tener máxima concentración a la hora de contabilizar ya que cada apunte debe de ir en su cuenta contable correspondiente.…) Sobre Riesgos Laborales Sobre Riesgos medioambientales Otras (especificar)    Sobre Normas jurídicas Sobre errores Sobre datos confidenciales Describir sintéticamente en qué consiste cada responsabilidad.

Ficha de descripción de puesto de trabajo – CEDRHO -8- . Control cuentas contables pagos.Nº total de subordinados: RELACIONES FUNCIONALES (Puestos con los que se requiere una relación habitual) Internas (puestos de la propia empresa. reclamaciones Informar de los Diariamente ingresos que se envían. Soporte técnico. de Coordinación a la hora Diariamente de facturar a clientes y proveedores Elección de clientes . solucionar problemas informáticos para acceder a las paginas oficiales… Proveedores Administrativos Entidad bancaria Cajero/Informátic o Información y atención al cliente. de y Denominación del puesto Administrativos Objeto de la relación Frecuencia de contacto Seguimiento de Diariamente facturas. en unidades de trabajo diferentes a la del puesto que se describe) Denominación del puesto Informáticos Objeto de la relación Reparación problemas superiores Frecuencia de contacto Actividad para la que se relaciona Sistemas técnicos de Diariamente técnicos Comerciales Departamento Facturación Coordinación a la Diariamente hora de elegir cliente y supervisar las condiciones de estos. Facturación Externas (puestos de otras entidades) Entidad con que se relaciona Clientes Actividad para la que se relaciona Control de cuentas contables. reclamaciones… Seguimiento de Diariamente los pagos que debemos hacer y cuando hay que hacerlos.

DATOS ADICIONALES Pág. Anotar en la columna izquierda la página a la que hagan referencia los datos que se incorporan en este apartado Ficha de descripción de puesto de trabajo – CEDRHO -9- .

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