MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Subdirección de Conservación, Mantenimiento y servicios
Rev.O
66. Procedimiento para la requisición de materiales Hoja: 1 de 7
66. PROCEDIMIENTO PARA LA REQUISICiÓN DE MATERIALES
Firma
Fecha
CONTROL DE EMISiÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CódigO: NA
Subdirección de Conservación. Mantenimiento y Servicios
Rev.O
Hoja: 2 de 7 66. Procedimiento paTa la requisición de materiales
1.0 Propósito.
1.1 Obtener en tiempo y en forma los recursos materiales para la ejecución de órdenes de servicio con
la mayor calidad.
2.0 Alcance.
2.1 Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios
Generales y a la Dirección de Administración y Finanzas.
3.0 PoJiticas de operación, normas y lineamientos
3.1 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales
elaborar las requisiciones de material que se necesiten para la utilización de los mismos y le dará
seguimiento al trámite hasta que estos sean entregados.
3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales
verificar las características del material que se solicite en las requisiciones, al mismo tiempo será
responsable de la descripción de los modelos, tamaños, espesores, calibres, colores y demás
características que se necesiten para comprar correctamente los materiales y herramientas solicitadas.
3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales,
recabar las cotizaciones, manuales, muestras, folletos, fotos, y demás aditamentos que soporten la
requisición así como de elaborar y realizar el trámite para la solicitud de la suficiencia presupuestal.
3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales
tramitar la suficiencia presupuestal como soporte económico que respalde la compra de los materiales.
3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales
recibir de la Subdirección de Recursos Materiales los materiales de la requisición a través de un vale de
salida que especifique las cantidades y características del material .
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó :
Nombre
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

.........,go: P.
SECRElAf lL
Subdirección de Conservación. Mantenimiento y Servicios ,. D\! P R
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66. Procedimiento para la requisición de mateñales ' '.1!B-G!S.r Hoja: 3 7
4.0 Descripción del procedimiento.
Secuencia de
Actividad
Etapas
1.1 Elabora requisición de compra,
cotizando el material, la herramienta o los Subdirección de
1.0 Elaboración de suministros que se vayan a solicitar. Conservación,
requisición Mantenimiento y Servicios
Generares • Formato de requisición.
• Suficiencia presupuesta!.
2.1 Solicita la autorización de suficiencia
presupuestal, la cual será autorizada
siempre y cuando el importe haya sido
2.0 Elaboración de
considerado en el presupuesto del gasto
Subdirección de Recursos suficiencia
I anual de adquisiciones.
presupuestal . Financieros
• Suficiencia presupuestal.
• Memorándum.
• Formato de requisición.
3.1 Entrega para su validación, revisa
que se encuentre completa y se verifica
que la solicitud sea clara y especifique
correctamente las características del
Subdirección de
material.
Conservación,
3.0 Validación de
Mantenimiento y Servicios
Requisición
• Formatos de requisición. Generales, Subdirección de
Recursos Materiales. • Soportes diversos.
• Suficiencia presupuestal
autorizada.
• Memorándum
4.1 Solicita la compra de la requisición.
Subdirección de

Formatos de Requisición. Conservación,
4.0 Solicitud de

Soportes diversos. Mantenimiento y Servicios
compra.
Generales, Dirección de
autorizada.

Suficiencia presupuestal
Administración y Finanzas.
• Memorándum.
5.1 Entrega el material solicitado a la
el Subdirección de Conservación Subdirección de
5. 0 Se recibe
Mantenimiento y Servicios Generales. Subdirección de Recursos
material solicitado.
Materiales.
TERMINA EL PROCEDIMIENTO.
CONTROL DE EMISiÓN
Revisó :
Nombre Betanzos
Finna
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios
Ge
Rev.O
Hoja: 4 de 7
5.0 Diagrama de flujo.
SUBDIRECCION DE
SUBDIRECCiÓN DE
DIRECCiÓN DE
CONSERVACiÓN.
SUBDIRECCiÓN DE CONSERVACiÓN
ADMIN fSTRAC IÓN
MANTENIMIENTO Y
RECURSOS MANTENIMIENTO Y
Y FINANZAS
SERVICIOS GENERALES.
FI NANCIEROS SERVICIOS GENERALES
SUBDlRECCION DE
RECURSOS MATERIALES

1
,
ELABORACiÓN DE
DE SALUD
R EQUISICiÓN
DGPOP
O
OIRE(
elo DE olsEOO y DE. O
lFORMATO DE REQUISICiÓN
OR
[ SEP 2008
lSUFIC IENCIA PRESUPUESTAL
2
ELABORA CIÓN DE
AUTO
SUFICIENCIA
PRESUPUESTAL
-
-
FORMATO DE REQUISICiÓN
-
SUFICIENCIA PRESUPUESTAl
3
MEMORANDUM
J
VALIDACiÓN DE
REQUISICiÓN,

-
FORMATO DE REQUISICiÓN 4
SOLICITUD DE COMPRA
SOPORTES DIVERSOS
SUFICIENCIA
FORMATO DE REQUI SICiÓN
PRESUPUESTAl
AUTORIZADA
SOPORTES DI /ERSOS
-
MEMORANOUM
SUFICIENCIA
-
PRESUPUESTAl
AUTORIZA DA
1-­
5
MEMORANDUM
--­ I
SE RECIBE EL MATERIAL
I TERMINO
I
SOLICITADO
I
CONTROL DE EMISiÓN
Revisó :
Nombre
Finna
Fecha
SECRET¡.\Rlll, :.qD
OG
Jl.1Fl
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DJRECCION DE OIS
:'
Subdirección de Con5elVación, Mantenimiento y Servicios




-+"0*-6
66. Procedimiento para la requisición de materiales
' c'

At4
6.0 Documentos de

-
-
Documentos Cc?digo (áJando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro regional de Alta
Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de
la Admisión Pública Federal. En el Diario Oficial de la No Aplica
Federación en Fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera
Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20
Estatuto Orgánico del Centro regional de Alta Especialidad de
Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de No Aplica
Gobierno a los treinta dias de Enero de 2007.
Manual de Organización Especifico del Centro Regional de
No Aplica
Alta especialidad de Chiapas, autorizado vigente.
Guía Tecnica para la elaboración de Manuales de
No Aplica
Procedimiento.
7.0 Registros.
Registros
Tiempo de
conservación
Responsable de
conservarlo.
Código de registro o
identificación única.
Número de
Memorándum.
.
Memorándum 5 años
Subdirección de
Conservación,
Mantenimiento y Servicios
Generales.
Requisiciones 5 años
Subdirección de
Conservación,
Mantenimiento y Servicios
Generales.
Número de
Requisición.
Formato de suficiencia
presupuestaria
5 años
Subdirección de
Conservación,
Mantenimiento y Servicios
Generales.
Número de
Requisición.
.
-
8.0 Glosario.
8.1 Requisición: Formato que se llena con todas las caracteristicas de los insumos requeridos, para
solicitar el trámite y la compra de los mismos.
8.2 Suficiencia Presupuestal: Formato donde autorizan el recurso económico para poder llevar a
cabo la compra de materiales.
8.3 Soportes Diversos: Anexos para soportar el formato de la Requisición; tales como: cotizaciones,
croquis, memorias de cálculo, folletos, presupuestos.
CONTROL DE EMISiÓN
Revisó :
Nombre
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SÚbdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios
66. Procedimiento para la requisición de materiales
Código: NA
Rev.O
Hoja: 6 de 7
9.0 Cambios de esta versión.
ero de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio
-
No aplica No aplica No aplica
10.0 Anexos.
10.1 Formato de suficiencia presupuestaria.
10.2 Formato de requisición de compra.
CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS
DIRECCiÓN DE ADMINJSTRACION y FINANZAS
SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
E_ __ PROC_ES_O _ _ O _ _AR_EA_R_ES_POH_S_ABLE DE_L_ _ _PR_OY_EC1'_
oaSERVACION HOMBRE DEL PROCESO ESTRUCTURA PARTlDADeL NOMBRE DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL y RECURSO
PROGRAMÁTIC
ES
PROYECTO
A GASTO SERVICIO CORRESPONDIENTE
SOUCITADO
I
TOTAL 0.00
uso EXCLUSIVO DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES
SECRETARIA C-: (', L!:'O
OGPO :(!tJ.rlianu
CONCEPTO IIIPOATE DE LAAOJUDIC#CIÓH CALEHDARIO DE MINISTRACIÓN DE REClmSO
JIRECCIONDEDISE o
1.... PROCESO
JUUO 0.0
AGOSTO
SEPTIEMBRE
2do. PROCESO OCTU8RE
NOVIEMBRE
ADJUOICACIOH DIRECTA
DlCIEMaRE
TOTAL
O.O-º
ORGANllACIO ' L...
[04 SEP

--,
SOucrTA VALIDÓ AUTORIZO
SUBDIRECCIÓN C.P. KARJNA ..ec. YONG SOUS C.P.ISIlAEL MALDONADO BETANZOS
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
Nombre Ing. J
Anna
Fecha
CONTROL DE EMISiÓN
Revisó :
I
____________
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección de Mantenimiento y Servicios
88. Procedimiefllo para la requisición de materiales
L-____________________________________________ __________ ____________
Código: NA
Rev. O
Hoja: 7 de7
SECRETAm DE SALUD
COMISiÓN COORDINAOORA PE INSTTTUTOS NACIOMALES DE SALUD Y HOSPITALES DE ALTA
ESPECIALIDAD
CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS
PIRECCIOM DE ADMINISTRACCIÓN y FINANZAS
SUBDIRECCiÓN DE RECURSOS MAtERIALES
REQUISICIÓN No. No. DE
DATOS DE SOFlOENOA
LOTES
I I'ECHAOE fT08D!GIQII AlITORIZA
DIRECCION RESPONSABLE:

AREA SOLICITANTE:
CONCEPTO Y PARTIDA PRESUPUESTA1.:
DESCRIPCION DEL ARTICULO CANTIDAD UNIDAD DE
MEDIDA
No. DE LOTE CLAVE
DE ASIGNACIÓN:
CONDICIONES DE PAGO:
TIEM PO DE ENTREGA:
IMPORTE APROXIMADO CON I,VA INLCUIDO:
LUGAR DE ENTREGA Y DESTINO FINAL DE LOS PRODUCTOS:
AREA SOLICITANTE OIRECCION O UNIDAD
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó:
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